PIELIKUMS “PIETEIKUMAM-LĪGUMAM”.
PIELIKUMS “PIETEIKUMAM-LĪGUMAM”.
Dalības noteikumi (turpmāk – Noteikumi) izstādē “PAVASARIS 2024”.
1. IZSTĀDE.
32. starptautiskā lauksaimniecības biznesa izstāde “PAVASARIS 2024”, kuras norise plānota no 04.-06.04.2024 (trīs dienas).
2. ORGANIZATORS.
SIA “A.M.L.”, xxx.xx. 42803005352.
3. IZSTĀDES NORISES VIETA.
Biznesa centrs RĀMAVA, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, Xxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX-0000, Xxxxxxx.
4. IZSTĀDES NORISES LAIKS.
4.1. Izstādes darba laiks (apmeklētājiem):
04.-06.04.2024., plkst. 10:00-17:00
4.2. Izstādes darba laiks (dalībniekiem):
04.-06.04.2024., plkst. 09:45-17:15
4.3. Liela izmēra eksponātu ievešana un montāža, tai skaitā eksponātu ievešana ar kravas mašīnām:
26.-28.03.2024., plkst. 09:00-17:00 (otrdiena-ceturtdiena);
02.04.2024., plkst. 09:00-17:00 (otrdiena).
Ņemiet vērā, ka nedēļu pirms Izstādes norises ir Lieldienas.
4.4. Ekspozīcijas (gan iekštelpas, gan ārpuse) iekārtošana:
02.-03.04.2024., plkst. 09:00-20:00 (xxxxxxxx, trešdiena).
4.5. Ekspozīcijas (gan iekštelpas, gan ārpuse) papildināšana Izstādes norises dienās:
04.04.2024., plkst. 08:00-09:30 un 17:15-18:00 (ceturtdiena);
05.04.2024., plkst. 08:00-09:30 un 17:15-18:00 (piektdiena);
06.04.2024., plkst. 08:00-09:30 (sestdiena).
4.6. Ekspozīcijas demontāža un izvešana:
06.04.2024., plkst. 17:00-19:00 (sestdiena), izņemot liela izmēra tehnikas izvešanu (ar kravas mašīnām).
08.-10.04.2024., plkst. 09:00-17:00 (pirmdiena - trešdiena).
4.7. Lai turpinātu eksponātu ievešanas, ekspozīcijas iekārtošanas, demontāžas un izvešanas darbus ārpus Noteikumu punktā Nr.4 noteiktā laika, Dalībniekam tas iepriekš jāsaskaņo ar Organizatoru.
5. DALĪBNIEKS.
Izstādes dalībnieks var būt juridiska vai fiziska persona, kas iesniedz pieteikumu dalībai Izstādē (turpmāk – Pretendents), kā piedāvātā produkcija un/vai pakalpojumi atbilst Izstādes tematikai un kas tos demonstrēs Izstādes apmeklētājiem ar savu personālu pašu nomātā laukumā, kas ir apņēmies ievērot un ievēro Noteikumus un citus Organizatora norādījumus, ko Organizators ir apstiprinājis dalībai Izstādē, un kas apmaksā Organizatora izrakstītus attiecīgus rēķinus (turpmāk – Dalībnieks).
6. IZSTĀDES TEMATIKA.
Lauksaimniecībā un lopkopībā izmantojamā tehnika, aprīkojums, materiāli un pakalpojumi; Komunālā un industriālā tehnika un aprīkojums; Lauku celtniecībai un vides veidošanai paredzētā tehnika, materiāli un pakalpojumi, būvniecības un energoefektivitātes uzlabošanas materiāli un pakalpojumi; Mežsaimniecības tehnika, materiāli un pakalpojumi; Industriālā tehnika, materiāli un pakalpojumi; Tehnika noliktavām un iekraušanai; Tehnoloģiju inovācijas un pieredzes apmaiņa; Ar tehniku saistītā izglītība, zināšanas un prasmes; Transportlīdzekļi, to aprīkojums un serviss, degviela un tās uzglabāšanas risinājumi; Lauksaimniecības produktu pārstrāde, aprīkojums un pakalpojumi (pārtikai); Dārzs, dārzkopība (x.xx. stādi) un mājražojumi (pašrocīgi ražoti Latvijas lauku labumi, pārtika).
7. PIETEIKŠANĀS IZSTĀDEI.
7.1. Lai pieteiktos dalībai Izstādē, līdz 01.03.2024. Pretendents nogādā Organizatoram aizpildītu Pieteikumu-Līgumu.
7.2. Aizpildītais un iesniegtais Pieteikums-Līgums var būt elektronisks dokuments (.doc, .docx, .pdf), kas nosūtīts Organizatoram uz e- pasta adresi xxxxxxx@xxxxxx.xx), vai papīra formāta dokuments, kas nogādāts Organizatoram Izstādes ofisā.
7.3. Persona/-as, kas iesniedz Pieteikumu-Līgumu Pretendenta/Dalībnieka vārdā, apliecina, ka šīs personas ir tiesīgas
iesniegt Organizatoram šo Pieteikumu-Līgumu Pretendenta/Dalībnieka vārdā.
7.4. Iesniedzot Pieteikumu-Līgumu, Pretendents/Dalībnieks apliecina, ka ir pilnībā iepazinies ar Pieteikumu-Līgumu un tā pielikumiem, tai skaitā šiem Noteikumiem, Pretendents/Dalībnieks tiem piekrīt un apņemas tos ievērot.
7.5. Pretendents/Dalībnieks, izdarot atzīmes Pieteikumā-Līgumā, ekspozīcijas laukumu var nomāt ar vai bez papildpakalpojumiem. Pēc Pieteikuma-Līguma iesniegšanas Organizatoram, Pretendents/Dalībnieks var precizēt nomai vēlamā laukuma parametrus, kā arī pieteikt papildpakalpojumus, nosūtot Organizatoram attiecīgu informāciju uz e-pasta adresi xxxxxxx@xxxxxx.xx.
7.6. Lai nodrošinātu vizuāli un saturiski kvalitatīvu, tehniskajām un normatīvajām prasībām atbilstošu Izstādes kopainu un Izstādes norisi, kā arī nodrošinātu sabalansētu un proporcionālu tehnikas, aprīkojuma, materiālu, izstrādājumu, citu preču grupu un pakalpojumu piedāvājumu un izvietojumu Izstādē, pēc Pieteikumu- Līgumu un papildus Pretendentu/Dalībnieku e-pastu saņemšanas, Organizators veic to apstrādi un izvērtēšanu (skatīt kopā ar punktiem Nr. 14.1.-14.6.). Apstiprinājums vai atteikums dalībai Izstādē katram Pretendentam tiks nosūtīts uz Pieteikumā-Līgumā norādīto Pretendenta/Dalībnieka e-pasta adresi.
7.7. Pēc Pieteikuma-Līguma un papildus Pretendentu e-pastu apstrādes, Pretendentiem, ko Organizators ir apstiprinājis dalībai Izstādē, Organizators (no e-pasta adreses: 1) Izstādes ofiss: xxxxxxx@xxxxxx.xx un/vai 2) Grāmatvedība: xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx) nosūtīs apstiprinājuma e-pastu, kā arī rēķinu/-us par saskaņotiem un apstiprinātiem pakalpojumiem uz Pieteikumā-Līgumā norādīto Pretendenta/Dalībnieka e-pasta adresi. Pēc apstiprinājuma e-pasta un rēķina nosūtīšanas Pieteikums-Līgums ir uzskatāms par līgumu, kas noslēgts starp Organizatoru un Dalībnieku (turpmāk abi kopā saukti – Puses), tai skaitā saskaņā ar šiem Noteikumiem un citiem Pieteikuma-Līguma pielikumiem.
7.8. Nepieciešamības gadījumā (piemēram, bet ne tikai – normatīvo prasību izmaiņu gadījumā) Organizatoram ir tiesības veikt izmaiņas plānotajā Izstādes norisē un Izstādes norises kārtībā. Tādā gadījumā Organizators pēc iespējas īsākā laika periodā informē Pretendentus/Dalībniekus par izmaiņām.
7.9. Savukārt, Pretendenti, kas vēlas pieteikties dalībai/tirdzniecībai Zonā C izvietotajā “Stādu, lauku labumu un mājražojumu tirdziņā” (t.i., kas Izstādes norises laikā tirgos stādus, pašrocīgi ražotus Latvijas lauku labumus, pārtikas produktus, u.c. pēc Organizatora ieskatiem izvēlētas preču kategorijas), piesakās dalībai Izstādē saskaņā ar “Dalības noteikumi izstādē “PAVASARIS 2024” Zonā C izvietotajā “Stādu, lauku labumu un mājražojumu tirdziņā”” (piebilde
– šie noteikumi ir tikai latviešu valodā). Pieteikumi dalībai/tirdzniecībai Zonā C tiek pieņemti tikai no Pretendentiem, kas reģistrēti Latvijas Republikā.
8. EKSPOZĪCIJAS LAUKUMA NOMA, IETVERTIE PAKALPOJUMI UN PAPILDPAKALPOJUMI.
8.1. Ekspozīcijas laukuma noma un citi papildpakalpojumi tiek uzskatīti par rezervētiem ar brīdi, kad Dalībnieks ir apmaksājis Organizatora izrakstītus attiecīgus rēķinus, izņemot – ja Puses ir atsevišķi vienojušās citādi.
8.2. Organizators negarantē Pretendenta/Dalībnieka izvēlētā pakalpojuma un/vai papildpakalpojuma izpildi, ja Pretendents/Dalībnieks dalībai Izstādē pieteicies un/vai papildpakalpojums pieteikts pēc 01.03.2024. Turklāt Organizators ir tiesīgs neizpildīt pakalpojumu un/vai papildpakalpojumu, ja līdz Organizatora paredzētajam pakalpojuma un/vai papildpakalpojuma izpildes brīdim Dalībnieks nav pilnībā norēķinājies ar Organizatoru par Dalībniekam izrakstītajiem rēķiniem (x.xx. par norēķiniem avansā par dalību Izstādē).
8.3. Detalizēta informācija par Organizatora piedāvāto ekspozīcijas laukumu nomas maksām, maksas papildpakalpojumu veidiem un to izcenojumu ir norādīta cenrādī: “Pielikums “Pieteikumam- Līgumam”, “Ekspozīcijas laukumu nomas un maksas pakalpojumu cenrādis izstādē “PAVASARIS 2024”” (turpmāk – Cenrādis).
8.4. Neapbūvēta laukuma hallē nomas maksa ir no 41.00-52.00 EUR/m² plus PVN.
8.5. Standartizēta apbūvēta laukuma hallē nomas maksa ir no 60.00-
75.00 EUR/m² plus PVN. Standartizēta laukuma apbūve iekļauj (Organizatora veiktu) standarta stenda sienu un stenda konstrukciju
izveidošanu, noteiktas pelēkas krāsas paklāja ieklāšanu, stenda apgaismojuma (viena 100W lampa uz katriem 3m²) un elektrības pieslēguma (220V, jauda līdz 2kW) ar rozeti izveidi, standarta karnīzes ar uzrakstu ar Dalībnieka nosaukuma izveidošanu.
8.6. Laukuma ārpus halles nomas maksa ir no 9.50-19.00 EUR/m² plus PVN.
8.7. Maksā par laukuma nomu ietverti sekojoši pakalpojumi: noteiktas platības ekspozīcijas laukuma noma; centrālā apkure izstāžu hallē; izstādes teritorijas vispārējie uzkopšanas darbi; teritorijas kopējā apsardzība Izstādes darba laika slēgtajā periodā; Izstādes oficiālā kataloga izdošana (neskaitot krāsainu reklāmu, kas ir papildus maksas pakalpojums); standartizētas Dalībnieka nosaukuma plāksnes izgatavošana un novietošana dalībnieka nomātajā laukumā, dalībnieku karšu un ielūgumu apmeklētājiem izgatavošana (to skaits ir noteikts Cenrādī); atļauja noteikta automašīnu skaita novietošanai izstādes stāvvietā bez papildus maksas (skaits noteikts Cenrādī); Izstādes reklāma masu informācijas līdzekļos.
8.8. Elektrības pakalpojumi pieejami par atsevišķu samaksu. Elektrības pakalpojuma cenā iekļauta elektrības pievada izveide līdz nomātajam laukumam, kā arī attiecīga rozete (gan hallē, gan āra teritorijā). Elektrības pievada izveidē izmantotie vadi un rozetes ir Organizatora īpašums. Savukārt, ja Dalībnieka nomātā laukuma ietvaros nepieciešami papildus pagarinātāji, tos nodrošina pats Izstādes Dalībnieks.
8.9. Ja rēķins par norēķiniem avansā ir izrakstīts un tiek apmaksāts līdz 15.12.2023 (ieskaitot), maksājumam tiek piemērota termiņatlaide 10% apmērā no ekspozīcijas laukuma nomas maksas (neattiecas uz citiem pieteiktajiem pakalpojumiem).
8.10.Ja rēķins par norēķiniem avansā ir izrakstīts un tiek apmaksāts laikā 16.12.2023-07.01.2024 (ieskaitot), maksājumam tiek piemērota termiņatlaide 5% apmērā no ekspozīcijas laukuma nomas maksas (neattiecas uz citiem pieteiktajiem pakalpojumiem).
9. APMAKSA.
9.1. Organizators par visiem pakalpojumiem Pretendentam/ Dalībniekam var izrakstīt vienu kopīgu rēķinu, vai arī vairākus atsevišķus rēķinus.
9.2. Pretendents/Dalībnieks piekrīt, ka Organizators visus rēķinus, kas tiks izrakstīti par dalību Izstādē un citiem papildus pakalpojumiem, nosūta uz Pieteikumā-Līgumā Pretendenta/Dalībnieka norādīto e- pasta adresi/-ēm. Rēķini tiek sagatavoti elektroniski un ir derīgi bez paraksta.
9.3. Šādā veidā sagatavotie rēķini ir atbilstoši likuma „Par grāmatvedību” 11.panta prasībām un izmantojami kā saimnieciskā darījuma apliecinošie dokumenti gan pie Pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) aprēķināšanas, gan kā norēķinu dokuments pie pakalpojuma apmaksas.
9.4. Rēķini par norēķiniem avansā kļūst par nodokļa rēķiniem PVN likuma izpratnē to apmaksas brīdī un/vai pakalpojuma saņemšanas brīdī.
9.5. Maksājumi jāsamaksā līdz rēķinā norādītajam termiņam ar pārskaitījumu uz rēķinā norādīto kontu bankā.
10. EKSPOZĪCIJAS LAUKUMA APBŪVE.
10.1. Ja Dalībnieka nomāto laukumu neapbūvē Organizators, Dalībniekam ir tiesības apbūvēt laukumu pašam vai izvēlēties trešās puses piedāvājumu ekspozīcijas laukuma apbūvēšanā, par to iepriekš rakstiski paziņojot Organizatoram un sniedzot Organizatoram papildus pieprasītu informāciju.
10.2. Ja ekspozīcijas konstrukcijas būvē apakšuzņēmējs, Dalībniekam ir pienākums darbu veikšanu koordinēt ar Organizatoru, kā arī Dalībnieka pienākums ir uzņemties pilnu atbildību par būvniecības procesu, kā arī garantēt konstrukciju drošību un izturību (gan montāžas laikā, gan Izstādes norises laikā, gan demontāžas laikā). Jebkurš divstāvīga stenda vai augsta izmēra viena stāva stenda (augstumā virs 2.5m) projekts ir iepriekš jāsaskaņo ar Organizatoru.
10.3. Kategoriski aizliegts bez iepriekšējas saskaņošanas ar Organizatoru izvietot jebkādus elektrības pievadus, kā arī veikt rakšanas, stiprinājumu „iedzīšanas” vai „ieskrūvēšanas” darbus.
10.4. Dalībnieks nav tiesīgs veikt ekspozīcijas materiālu stiprināšanu, atbalstīšanu, atsaiti vai savādāku sasaisti ar konstrukcijām uz blakus esošiem ekspozīcijas laukumiem.
10.5. Halles siju un citu jumta konstrukciju izmantošanu stenda uzbūvē vai lietošanā ir iepriekš jāsaskaņo ar Organizatoru.
10.6. Dalībniekam ir aizliegts patvaļīgi veikt stenda laukuma apbūves izmaiņas Izstādes darba laikā, tās iepriekš ir jāsaskaņo ar Organizatoru un ir veicamas ārpus apmeklētājiem pieejamā Izstādes darba laika.
10.7. Dalībnieks nodrošina, lai tiktu izmantotas iekārtas ar putekļu nosūcējiem, gadījumā ja, būvējot un iekārtojot ekspozīcijas laukumu vai Izstādes darba laikā demonstrējot iekārtas, veidojas putekļi.
11. ATTEIKŠANĀS UN NEIERAŠANĀS.
11.1. Dalībniekam ir tiesības atcelt vai izmainīt pasūtījumu (daļēji vai pilnībā) līdz 29.02.2024. (ieskaitot). Dalībniekam visas vēlamās izmaiņas jāiesniedz Organizatoram rakstiski, nosūtot uz e-pasta adresi xxxxxxx@xxxxxx.xx.
11.2. Gadījumā, ja Dalībnieks atceļ (atsaka dalību Izstādē) vai izmaina pasūtījumu no 01.-15.03.2024 (ieskaitot), Organizators ietur maksu (atlīdzību) par laukumu un papildus pakalpojumu rezervāciju 50% apmērā no izrakstīto rēķinu (x.xx. avansa) kopsummas.
11.3. Gadījumā, ja Dalībnieks atceļ (atsaka dalību Izstādē) vai izmaina pasūtījumu pēc 15.03.2024., kā arī gadījumā, ja Dalībnieks nav aizņēmis laukumu (stendu) 24 stundas pirms Izstādes darba laika atklāšanas (ja vien Dalībnieks un Organizators pirms tam nav vienojušies citādāk), Organizatoram ir tiesības izmantot iepriekš rezervēto laukumu pēc saviem ieskatiem. Kā arī Organizators ietur maksu (atlīdzību) par laukumu rezervāciju 50% apmērā un ietur maksu (atlīdzību) par papildus pakalpojumu rezervāciju 100% apmērā no izrakstīto rēķinu (x.xx. avansa) summas.
11.4. Izstāde notiek neatkarīgi no laikapstākļiem. Ja Dalībnieks nepiedalās Izstādē laikapstākļu dēļ, Organizators ietur maksu (atlīdzību) saskaņā ar 11. punktā norādīto kārtību.
12. EKSPOZĪCIJAS IEKĀRTOŠANA UN IZVEŠANA.
12.1. Ekspozīcijas iekārtošana, kā arī eksponātu ievešana un izvešana notiek Organizatora noteiktajā laikā, kas minēts šo Noteikumu punktā Nr.4 (Izstādes norises laiks).
12.2. Ekspozīcijas demontāžas un izvešanas laikā 06., 08., 09. un 10.04.2024. no biznesa centra teritorijas ar transportlīdzekļiem varēs izbraukt, uzrādot Organizatora izsniegtu attiecīgu izbraukšanas caurlaidi, ko Dalībnieka pārstāvim laicīgi pirms tam ir jāsaņem Izstādes ofisā.
12.3. Par eksponātu atstāšanu un neatbrīvotu laukumu pēc 10.04.2024. Dalībniekam tiks izrakstīts rēķins par maksu par eksponātu atstāšanu biznesa centra teritorijā pēc Izstādes norises beigām (sākot ar 11.04.2024.) – 5.00 EUR/m²/dienā plus PVN par laukumu hallē, un 1.00 EUR/m²/dienā plus PVN par laukumu āra teritorijā, un kopsummā ne mazāk kā 20.00 EUR plus PVN.
13. PUBLICITĀTE UN IZSTĀDES OFICIĀLAIS KATALOGS.
13.1. Izstādes oficiālajā katalogā tiek publicēta informācija par Dalībniekiem. Organizators ir tiesīgs vienpusēji izlemt neievietot katalogā informāciju par Dalībniekiem, kas piedāvā noteiktas produktu un/vai pakalpojumu grupas.
13.2. Informācija un reklāmas materiāli ievietošanai un publicēšanai Izstādes oficiālajā katalogā jānosūta Organizatoram uz e-pasta adresi xxxxxxx@xxxxxx.xx līdz 01.03.2024 (ieskaitot). Ja informācija un/vai reklāmas materiāli nosūtīti pēc noteiktā termiņa, Organizators ir tiesīgs to/tos neievietot katalogā.
13.3. Publicēšanai katalogā iesniegtajam reklāmas maketam ir jāatbilst noteiktiem faila izmēra un kvalitātes kritērijiem. Detalizēta informācija par kritērijiem pieejama, jautājot Organizatoram. Reklāmas faila maketēšanas pakalpojumi reklāmas publicēšanas pakalpojuma cenā nav iekļauti.
13.4. Organizators ir tiesīgs vienpusēji koriģēt daļu informācijas vai izlemt neievietot informāciju par Dalībnieku un/vai Dalībnieka iesniegto reklāmas maketu Izstādes oficiālajā katalogā, ja, pēc Organizatora uzskatiem, tā/tas neatbilst faktiskajiem apstākļiem vai vispārpieņemtām ētikas normām, tā/tas neatbilst Izstādes oficiālā kataloga pamatdomai, vai ir pretrunā ar normatīvo aktu prasībām, kā arī, ja tā/tas iesniegta pēc 01.03.2024.
13.5. Organizators ir tiesīgs veikt Izstādes, tai skaitā Dalībnieka, Dalībnieka pārstāvju un ekspozīcijas, fotografēšanu un filmēšanu un izmantot šos fotoattēlus un video Organizatora rīkoto pasākumu publicitātei, kā arī Organizatora pašreklāmas vajadzībām (tai skaitā pēc šīs Izstādes norises).
13.6. Organizators ir tiesīgs informāciju par Dalībniekiem ievietot mājaslapā xxx.xxxxxx.xx, sociālajos tīklos, kā arī citos Organizatora rīkoto pasākumu publicitātes un Organizatora
pašreklāmas materiālos, sniegt informāciju sabiedriskajiem medijiem (tai skaitā pirms un pēc šīs Izstādes norises).
14. ORGANIZATORA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI.
14.1. Lai nodrošinātu vizuāli un saturiski kvalitatīvu, tehniskajām un normatīvajām prasībām atbilstošu Izstādes kopainu un Izstādes norisi, Dalībnieku izvietojumu un kopējo Izstādē iznomājamo platību nosaka Organizators pēc saviem ieskatiem. Nepieciešamības gadījumā Organizatoram ir tiesības pēc saviem ieskatiem līdz Izstādes sākumam mainīt Dalībnieku izkārtojumu Izstādes norises vietā.
14.2. Lai nodrošinātu sabalansētu un proporcionālu tehnikas, aprīkojuma, materiālu, pakalpojumu, izstrādājumu, citu preču grupu piedāvājumu Izstādē Organizators ir tiesīgs saskaņā ar reālo saņemto Pieteikumu-Līgumu apjomu attiecībā pret Izstādē tehniski iespējamo un Organizatora ieplānoto iznomājamo platību, pēc saviem ieskatiem noteikt, ierobežot un/vai palielināt jebkuras preces/pakalpojumu kategorijas apjomu attiecībā pret citām preču/pakalpojumu kategorijām.
14.3. Izvērtējot katra Pretendenta/Dalībnieka Pieteikumu-Līgumu un papildus e-pastus, Organizators ir tiesīgs prasīt Pretendentam/Dalībniekam iesniegt papildus informāciju, x.xx. par Pretendenta/Dalībnieka preču un pakalpojumu piedāvājumu (x.xx. paplašinātu aprakstu un/vai fotogrāfijas).
14.4. Organizators ir tiesīgs apstiprināt dalībai Izstādē tos Pretendentus/Dalībniekus, kuru piedāvājums, pēc Organizatora uzskatiem, atbilst visām šo Noteikumu prasībām un, kuru piedāvājums, pēc Organizatora uzskatiem, padara daudzveidīgāku un interesantāku Izstādes kopainu.
14.5. Organizators ir tiesīgs pēc saviem ieskatiem piešķirt lojalitātes atlaides Pretendentiem/Dalībniekiem, kas piedalās Organizatora rīkotās izstādēs ilggadēji un regulāri.
14.6. Organizators ir tiesīgs atteikt Pretendentam/Dalībniekam dalību Izstādē un/vai vienpersoniski uzteikt Pieteikumu-Līgumu, ja:
14.6.1. Organizators nevar izpildīt vai nevar garantēt Pretendenta/Dalībnieka pieteiktā pakalpojuma un/vai papildpakalpojuma izpildi, tai skaitā, bet ne tikai šādu apstākļu dēļ: 1) Pretendents iesniedzis Pieteikumu-Līgumu Organizatoram pēc punktā Nr. 7.1. minētā termiņa; 2) Pretendents/Dalībnieks pieteicies papildpakalpojumam pēc punktā Nr. 8.2. minētā termiņa; 3) Puses nav vienojušās par abām pusēm akceptējamu pakalpojumu un papildpakalpojumu kopumu (t.i. Organizators nepiedāvā un/vai nevar izpildīt Pretendenta/Dalībnieka vēlamo pakalpojumu un papildpakalpojumu kopumu);
14.6.2. Pretendenta/Dalībnieka piedāvājums, pēc Organizatora uzskatiem, neatbilst Izstādes tematikai, pamatmērķiem un/vai šiem Noteikumiem;
14.6.3. Pēc Organizatora uzskatiem, Pretendenta/Dalībnieka piedāvājuma saturs un kvalitāte ir Izstādei neatbilstoša, piedāvājums ir tehnoloģiski novecojis un/vai nav aktuāls Izstādes apmeklētāju vidū;
14.6.4. Pretendenta/Dalībnieka iesniegtais Pieteikums-Līgums nav aizpildīts pilnībā, precīzi un korekti, un/vai Pretendents/Dalībnieks 7 dienu laikā nav iesniedzis papildus informāciju, saskaņā ar punktu Nr.14.3.;
14.6.5. Publiskos reģistros un citos publiskos avotos par Pretendentu/Dalībnieku vai tā pārstāvjiem pieejama informācija, kas, pēc Organizatora uzskatiem, var negatīvi ietekmēt Izstādes norisi, Organizatoru, Izstādes apmeklētājus un/vai citus Dalībniekus, vai informācija, ka Pretendentam/Dalībniekam ir kavēti maksājumi trešajām pusēm (x.xx. Valsts Ieņēmumu dienestam);
14.6.6. Pretendenta/Dalībnieka dalība Izstādē var negatīvi ietekmēt Izstādes turpmāku sekmīgu norisi un attīstību;
14.6.7. Pretendents/Dalībnieks, piedaloties Izstādē, pārkāpj Latvijas Republikas (turpmāk – LR) normatīvos aktus vai šos Noteikumus;
14.6.8. Pretendents/Dalībnieks iepriekš ir kavējis vai kavē Organizatora izrakstītos rēķinos (x.xx. avansa) noteikto maksājumu apmaksu (x.xx. apmaksu par citiem tiešā veidā ar šo Izstādi nesaistītiem pakalpojumiem, ko Organizators ir sniedzis Dalībniekam);
14.6.9. Iepriekšējās Organizatora rīkotās izstādēs, kurās Pretendents/Dalībnieks ir bijis pieteicies dalībai un/vai piedalījies, Pretendents/Dalībnieks ir pārkāpis attiecīgās izstādes noteikumus un nav pilnībā novērsis vai ir nevērīgi
izturējies pret pārkāpumu novēršanu vai radīto zaudējumu atlīdzināšanu.
14.7. Atteikuma piedalīties Izstādē gadījumā Organizatora lēmums netiek pārskatīts. Organizators ir tiesīgs detalizēti nepaskaidrot un nepamatot atteikuma iemeslus.
14.8. Gadījumā, ja Organizators vienpersoniski uzsaka Pieteikumu- Līgumu, Organizators 30 dienu laikā atmaksā Dalībniekam no Dalībnieka jau saņemto naudu Pieteikuma-Līguma sakarā.
14.9. Organizators ir tiesīgs jebkurā laikā kontrolēt šo Noteikumu ievērošanu no Pretendenta/Dalībnieka puses, kā arī pieprasīt norēķinus tādā apmērā un termiņos, kādi ir noteikti Pieteikumā- Līgumā un tā pielikumos.
14.10. Organizators nodrošina vispārējo kārtību Izstādes norises hallē un āra teritorijā, kā arī Izstādes norises vietas kopējo apsardzi Izstādes darba laika slēgtajā periodā.
14.11. Organizators ir atbildīgs par ugunsdrošības priekšnoteikumu ievērošanu, ugunsdzēsības iekārtu pieejamību un to izmantošanas spējām.
14.12. Organizators ir atbildīgs par Organizatoram noteikto epidemioloģiskās drošības pasākumu nodrošināšanu Izstādē.
14.13. Organizators neuzņemas atbildību par Dalībnieka eksponātu, stenda konstrukciju un materiālu bojājumiem vai tiešiem un netiešiem zaudējumiem. Organizators nav atbildīgs par jebkuriem tiešiem vai netiešiem zaudējumiem vai bojājumiem, kas radušies nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās rezultātā, kā arī Dalībnieku, Dalībnieku darbinieku, Dalībnieku apakšuzņēmēju, apmeklētāju vai citu trešo pušu darbības vai bezdarbības rezultātā.
14.14. Organizators ir tiesīgs pieprasīt zaudējumu atlīdzību, kas tam radušies Dalībnieka vainas dēļ.
14.15. Ja Izstādes darba laikā Dalībnieks pārkāpj Noteikumus un Organizatora citu noteikto kārtību un ja Dalībnieks nevērīgi izturas pret pārkāpumu novēršanu, x.xx. neievēro Organizatora izteiktos Dalībniekam mutiskos aizrādījumus, Organizatoram ir tiesības Dalībniekam aizliegt tālāku dalību Izstādē, kā arī izraidīt Dalībnieku no Izstādes.
15. DALĪBNIEKA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI.
15.1. Par Dalībniekiem kļūst tie Pretendenti, ko Organizators ir apstiprinājis dalībai Izstādē, kas apmaksā Organizatora izrakstītus attiecīgus rēķinus (x.xx. avansa), kas ir apņēmušies ievērot un ievēro šos Noteikumus un citus Organizatora norādījumus un noteikto kārtību.
15.2. Dalībnieks nomātajā laukumā var veikt aktivitātes, kas saistītas ar Dalībnieka preču un/vai pakalpojumu piedāvājumu (prezentācijas, demonstrējumi, reklamēšana, u.c.).
15.3. Dalībniekam ir pienākums ievērot šos Noteikumus un citus Organizatora norādījumus un noteikto kārtību, sabiedriskās kārtības un drošības noteikumus, ugunsdrošības noteikumus, darba aizsardzības prasības, Ceļu satiksmes noteikumus, LR un Organizatora noteikto epidemioloģiskās drošības pasākumu izpildi, utt., un nodrošināt, ka tos ievēro arī Dalībnieka darbinieki un Dalībnieka nolīgtie apakšuzņēmēji.
15.4. Par kārtību un tīrību Dalībnieka nomātajā laukumā jārūpējas Dalībniekam.
15.5. Izstādes norises laikā (Noteikumu punkts Nr.4) vismaz vienam Dalībnieka pārstāvim jāatrodas nomātajā ekspozīcijas laukumā.
15.6. Dalībnieks nav tiesīgs demontēt ekspozīciju pirms Izstādes darba laika (apmeklētajiem) beigām. Izstādes eksponātiem un vismaz vienam Dalībnieka pārstāvim nomātajā stendā vai nomātajā laukumā ir jāatrodas visu Izstādes darba laiku.
15.7. Dalībniekam ir jāizvairās no jebkādām aktivitātēm, kas var traucēt citiem Izstādes dalībniekiem, tai skaitā, skaņu pastiprinošiem efektiem, skaļas mūzikas atskaņošanas, u.c.
15.8. Izstādes darba laikā aizliegta papildu preces piegāde Dalībnieka nomātajā laukumā, izmantojot transportlīdzekļus.
15.9. Dalībnieks nav tiesīgs nodot apakšnomā ekspozīcijas laukumu vai kādu tā daļu bez Organizatora rakstveida piekrišanas.
15.10. Dalībnieks nav tiesīgs izvietot jebkādus priekšmetus vai tā daļas ārpus nomātā laukuma, izņemot ja Puses ir atsevišķi vienojušās citādi.
15.11. Dalībnieks pats nodrošina savu eksponātu atvešanu, izkraušanu, uzstādīšanu, uzraudzīšanu, novākšanu, aizvešanu, ievērojot Organizatora norādījumus.
15.12. Dalībnieks patstāvīgi kārto muitas jautājumus un pilnībā atbild par reglamentējošo normatīvo aktu ievērošanu.
15.13. Eksponātu, materiālu un aprīkojuma apdrošināšana ir Dalībnieka atbildība. Dalībnieks uzņemas pilnu atbildību par saviem eksponātiem, materiāliem un Dalībnieka lietoto aprīkojumu, konstrukcijām, utt. Organizators nenes atbildību par Dalībnieka eksponātiem, materiāliem un aprīkojumu, kā arī neveic to apdrošināšanu.
15.14. Smēķēšana un atklāta liesma iekštelpās ir aizliegta.
15.15. Dalībniekam ir pienākums nodrošināt, ka Izstādes darba laikā Dalībnieka, Dalībnieka darbinieku un Dalībnieka nolīgto trešo pušu transportlīdzekļi atrodas ārpus Izstādes norises teritorijas.
15.16. Dalībnieks ir atbildīgs par darba drošības un ugunsdrošības noteikumu ievērošanu. Uz eksponātiem, kuriem nav CE marķējuma, Dalībniekam redzamā vietā jāizvieto informācija, kur skaidri norādīts, ka eksponātus nav paredzēts tirgot vai nodot ekspluatācijā, kamēr nav nodrošināta to atbilstība Eiropas Savienības tiesību normām vai LR normatīvajiem aktiem. Šādiem eksponātiem atļauts veikt demonstrācijas, ja tiek pienācīgi ievēroti sabiedrības interešu aizsardzības pasākumi.
15.17. Mašīnu un iekārtu darbināšana ir atļauta tikai pēc atsevišķas Organizatora atļaujas saņemšanas, ievērojot visus nepieciešamos drošības pasākumus, par kuru ieviešanu un izpildi atbild Dalībnieks.
15.18. Pēc Izstādes noslēguma Dalībniekam jāatbrīvo laukums, tas jāatstāj bez mantām, atkritumi jāsavāc un jānogādā uz tam speciāli paredzētām vietām.
15.19. Dalībnieks ir atbildīgs par iznomātā inventāra zaudējumu vai bojājumu kompensāciju (atlīdzināšanu), kā arī par zaudējumiem, kas radušies Organizatoram vai trešajai personai Dalībnieka, Dalībnieka darbinieku, vai Dalībnieka nolīgtu apakšuzņēmēju darbības vai bezdarbības rezultātā no brīža, kad Organizators nodod Dalībnieka rīcībā izstādes laukumu, līdz brīdim, kad Dalībnieks to ir atbrīvojis no eksponātiem.
15.20. Noteikumu neizpildes vai pārkāpuma gadījumā, Dalībniekam ir pienākums pēc iespējas ātrāk novērst pārkāpumu, kā arī atlīdzināt zaudējumus. Organizatoram ir tiesības prasīt Dalībniekam maksāt papildus atlīdzību 300.00 EUR plus PVN apmērā par katru Noteikumu neizpildes vai pārkāpuma gadījumu, savukārt Dalībniekam ir pienākums šo atlīdzību samaksāt.
15.21. Dalībnieks ir tiesīgs pieprasīt zaudējumu atlīdzību, kas tam radušies Organizatora rupjas neuzmanības vai ļaunprātības dēļ.
15.22. Dalībniekiem (juridiskām un fiziskām personām) atļauts Izstādes darba laikā nodarboties ar mazumtirdzniecību nomātajā laukumā, ievērojot LR MK Noteikumus Nr. 440 “Noteikumi par tirdzniecības veidiem, kas saskaņojami ar pašvaldību un tirdzniecības organizēšanas kārtību”, ja pirms Izstādes: 1) Dalībnieks ir saskaņojis ar Organizatoru, ka Izstādes darba laikā nodarbosies ar mazumtirdzniecību, 2) Dalībnieks ir samaksājis Organizatoram maksu par izbraukuma tirdzniecības atļaujas noformēšanu un ir samaksājis attiecīgu pašvaldības nodevu (ja tāda noteikta), 3) kā arī Dalībnieks pie Organizatora ir saņēmis rakstisku atļauju iepriekš saskaņotu attiecīgu preču un/vai produktu grupu izbraukuma tirdzniecībai. Dalībniekam jāievēro mazumtirdzniecības noteikumi un citi tirdzniecību reglamentējoši normatīvie akti, attiecīgās veterinārās un higiēnas prasības, kā arī atsevišķu preču aprites, izplatīšanas, publiskas demonstrēšanas vai reklamēšanas īpašā kārtība, kas noteikta normatīvajos aktos. Xxxxx Xxxxxxxxxx pats ir atbildīgs par normatīvo aktu prasību izpildi. Organizators neatbild par šo prasību ievērošanu no Dalībnieka puses.
16. REKLĀMA.
16.1. Ja Dalībnieks nomā standartizētu apbūvētu laukumu hallē, Dalībniekam ir tiesības izmantot stenda iekšējās sienas savu izstrādājumu vai pakalpojumu reklamēšanai, tās nebojājot. Atļauts uzkarināt reklāmas materiālus pie sienām, nebojājot stenda konstrukcijas. Pēc Izstādes norises beigām Dalībniekam pašam reklāmas materiāli ir jānotīra no stenda sienu paneļiem un
konstrukcijām, bet, ja tas netiek izdarīts – pēc Izstādes norises beigām Organizators Dalībniekam izraksta rēķinu par sienas paneļu un konstrukciju attīrīšanu, saskaņā ar Cenrādi.
16.2. Dalībniekam nav atļauts izvietot jebkādus priekšmetus, kā arī veikt iespieddarbu, preču paraugu vai reklāmas materiālu izplatīšanu ārpus nomātā ekspozīcijas laukuma bez iepriekšējas saskaņošanas ar Organizatoru.
16.3. Dalībniekam nav atļauts pārdot, demonstrēt un reklamēt pakalpojumus un eksponātus, ko pārstāv trešā puse nevis pats Dalībnieks, kā arī nav atļauts reklamēt citus pasākumus vai aktivitātes, bez iepriekšējas saskaņošanas ar Organizatoru.
16.4. Organizators ir tiesīgs aizliegt visa veida reklāmu un reklāmmateriālu izplatīšanu gadījumos, ja, pēc Organizatora uzskatiem, to saturs ir pretrunā ar LR normatīvajiem aktiem, Izstādes tematiku vai var kaitēt Organizatora, Izstādes apmeklētāju un/vai valsts interesēm.
17. PERSONAS DATU APSTRĀDE.
17.1. Dalībnieks piekrīt, ka Organizators kā personu datu apstrādes pārzinis un personas datu operators apstrādā un nodod trešajām personām Dalībnieka un Dalībnieka pārstāvju personas datus ar mērķi nodrošināt Pieteikuma-Līguma un tā pielikumu izpildi, nodrošināt pakalpojumu un papildpakalpojumu izpildi, nodrošināt Izstādes norisi, īstenot tiesības un pienākumus, kas izriet no tiesību aktiem.
17.2. Dalībnieks piekrīt, ka Organizators apstrādā Dalībnieka un Dalībnieka pārstāvju personas datus, lai pēc Izstādes norises – uzlabotu Organizatora sniegtos pakalpojumus, sūtītu Dalībniekam un Dalībnieka pārstāvjiem paziņojumus un izteiktu piedāvājumus, tai skaitā piedalīties citās Organizatora rīkotās izstādēs un pasākumos.
17.3. Organizators apstrādā Dalībnieka datus tik ilgi, cik tas ir nepieciešams, lai sasniegtu Dalībnieka datu apstrādes vai no tiesību aktiem izrietošo pienākumu izpildes mērķus.
17.4. Dalībniekam ir pienākums nekavējoties informēt Organizatoru par visām izmaiņām Dalībnieka un tā pārstāvju personu datos, tai skaitā par izmaiņām Dalībnieka kontaktinformācijā.
17.5. Papildus informācija par personas datu apstrādi pieejama pie Organizatora pēc pieprasījuma.
18. NEPĀRVARAMAS VARAS APSTĀKĻI.
Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu Pieteikumā- Līgumā un tā pielikumos noteikto saistību neizpildīšanu, ja tam par iemeslu ir nepārvaramas varas apstākļi.
19. SŪDZĪBAS UN STRĪDI.
19.1. Visas sūdzības Organizatoram jāiesniedz rakstiski ne vēlāk kā Izstādes norises laikā. Sūdzības, kas saņemtas pēc šī perioda, netiks ņemtas vērā.
19.2. Visi strīdi un domstarpības šo Noteikumu, Pieteikuma-Līguma vai tā pielikumu sakarā tiek risināti savstarpēju pārrunu ceļā. Strīdi un domstarpības, par kurām Puses nav panākušas vienošanos savstarpēju pārrunu ceļā, izšķirami LR tiesu iestādēs saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
19.3. Jebkuru domstarpību un strīdu gadījumā Noteikumu teksts latviešu valodā tiks uzskatīts par noteicošo.
20. VISPĀRĒJIE NOTEIKUMI.
20.1. Šie Noteikumi ir Pieteikuma-Līguma neatņemama sastāvdaļa un tie ir attiecināmi uz Dalībnieku sākot ar brīdi, kad Pretendents/Dalībnieks iesniedzis Organizatoram Pieteikumu- Līgumu, un darbojas līdz Pušu savstarpējo saistību pilnīgai izpildei.
20.2. Jautājumu gadījumā sazinieties ar Organizatoru:
• Izstādes ofiss (A.M.L. SIA) atrodas Biznesa centrā RĀMAVA, halles 1. stāvā.
• Tālruņa numurs: x000 00000000
• E-pasta adrese: xxxxxxx@xxxxxx.xx