Latvijas Republika Izglītības un zinātnes ministrija „KANDAVAS LAUKSAIMNIECĪBAS TEHNIKUMS” Reģ. Nr. 90000032081 Valteru iela 6, Kandava, Tukuma novads, LV -3120, tālr. 63122502, e- pasts info@kandavastehnikums.lv Cenu aptaujas nolikums iepirkumam


Latvijas Republika

Izglītības un zinātnes ministrija


„KANDAVAS LAUKSAIMNIECĪBAS TEHNIKUMS”

Reģ. Nr. 90000032081

Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX -0000,

tālr. 63122502, e- pasts xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx


Cenu aptaujas nolikums iepirkumam

“Personas datu aizsardzības pakalpojuma sniegšana Kandavas Lauksaimniecības tehnikumā un tā struktūrvienībās”



1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA


1.1. Pasūtītājs

Pasūtītāja nosaukums: Kandavas Lauksaimniecības tehnikums

Reģistrācijas numurs: 90000032081

Juridiskā adrese: Kandavas Lauksaimniecības tehnikums, Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX -0000


1.2. Kontaktpersona

Kontaktpersona: Xxxxx Xxxxxxx (iepirkuma speciālists), mob.tālr. 26822008;

E-pasta adrese: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx


1.3. Piedāvājuma noformēšana un iesniegšana:

1.3.1.Piedāvājuma dokumentiem jābūt latviešu valodā vai, ja to oriģināli ir svešvalodā, attiecīgajam dokumentam jāpievieno tā tulkojums latviešu valodā.

1.3.2.Piedāvājumu iesniedz elektroniski nosūtot uz e-pastu: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx vai arī papīra formātā uz adresi: Kandavas Lauksaimniecības tehnikums, Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX -3120, līdz 2022.gada 6. decembrim plkst.17:00.

2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU


2.1. Iepirkuma priekšmeta apraksts

2.1.1.Cenu aptaujas iepirkuma priekšmets ir personas datu aizsardzības speciālista pakalpojumu sniegšanas nodrošināšana, kas ir saskaņā ar cenu aptaujas tehniskās specifikācijas prasībām.

2.1.2.Iepirkuma priekšmets NAV sadalīts daļās.

2.1.3.Piedāvājums iesniedzams par visu iepirkuma apjomu.

2.1.2.Pretendents nedrīkst iesniegt piedāvājuma variantus.

2.2. Līguma darbības laiks un būtiskie noteikumi

2.2.2.Līguma summas grozījumi ir pieļaujami:

2.2.2.1. ja grozījumiem ir objektīvi un pamatoti iemesli, kā, piemēram, radušies neparedzēti izdevumi Līguma izpildes gaitā vai nepieciešams nepārtraukts pakalpojuma nodrošinājums pēc Līguma izbeigšanās līdz jauna līguma noslēgšanai par pakalpojuma sniegšanu;

2.2.2.2. ja Puses par grozījumiem ir vienojušās;

2.2.2.3. ja Līguma grozījumu vērtības summa vienlaikus nepārsniedz zemsliekšņa iepirkuma procedūras slieksni un 10% (desmit procentus) no sākotnējās Līguma summas.

2.2.3. Līgums stājās spēkā dienā, kad tas ir abpusēji parakstīts un ir spēkā 24 (divdesmit četrus) kalendāros mēnešus no līguma noslēgšanas brīža vai līdz līguma summas sasniegšanai, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais. Ja pēc līguma termiņa beigām līguma summa nav iztērēta, Puses var vienoties par līguma pagarinājumu.

2.2.4. Pakalpojuma uzsākšana 20 (divdesmit) dienu laikā no līguma parakstīšanas brīža.

2.2.5. Līguma izpildes vieta:

  • Kandavas Lauksaimniecības tehnikums, Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxx xxx.;

  • Kandavas LT Cīravas teritoriālā struktūrvienība: "Cīravas Lauksaimniecības skola", Cīrava, Cīravas pag., Dienvidkurzemes nov.; "Kopmītnes", Cīrava, Cīravas pag., Dienvidkurzemes nov.

  • Kandavas LT Saulaines teritoriālā struktūrvienība, Kandavas Lauksaimniecības tehnikums Saulaines struktūrvienība, Saulaine 12, Rundāles pagasts, Bauskas novads.

2.2.6. Apmaksa 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā no kārtējā rēķina saņemšanas dienas.


3. PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI


3.1. Pieteikums dalībai iepirkumā

3.2. Prasības un iesniedzamie kvalifikācijas dokumenti - iesniedzot Cenu aptaujas nolikumā noteiktos dokumentus, pretendents apliecina, ka tā kvalifikācija ir pietiekama iepirkuma priekšmetā minētā pakalpojuma izpildei.

3.3. Pretendenta piedāvājums

3.3.1.Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu, kas sastāv no:

  1. Nolikuma 3.2. punktā minētajiem dokumentiem;

  2. Pretendenta piedāvājuma saskaņā ar Nolikuma 2. pielikumu.

3.4. Finanšu piedāvājums

3.4.1.Finanšu piedāvājumā cenu norāda ar 2 (divām) zīmēm aiz komata. Kopējo cenu norāda euro (EUR) ar divām zīmēm aiz komata.

3.4.2.Piedāvājuma cenā ir jāietver nodokļi, nodevas, saistītās izmaksas un visas citas izmaksas, izņemot PVN, kuras rodas vai var rasties pretendentam, izpildot pasūtījumu.


4. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA


4.1. Piedāvājuma izvērtēšanas kritērijs: zemākā cena, kuru nosaka saskaņā ar Finanšu piedāvājuma tabulā norādīto piedāvājuma kopējo cenu (EUR bez PVN). Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 51.panta ceturto daļu, Pasūtītājs piedāvājumu salīdzināšanai un izvērtēšanai izmantos tikai cenu, jo sagatavotā Tehniskā specifikācija ir detalizēta un citiem kritērijiem nav būtiskas nozīmes piedāvājuma izvēlē. Sagatavotā Tehniskā specifikācija nosaka vienādas iespējas visiem Pretendentiem un nerada nepamatotus ierobežojumus, vienlaikus Tehniskās specifikācijas funkcionālās prasības ir formulētas precīzi, lai Pretendents var konstatēt līguma priekšmetu, tādēļ citu piedāvājuma izvērtēšanas kritēriju piemērošanai nav būtiska nozīme.

4.2. Visi pretendenti tiks informēti e-pastā par Xxxx aptaujas rezultātu.

4.3. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt Līgumu ar Pasūtītāju, Pasūtītājs var pieņemt lēmumu slēgt Līgumu ar nākamo pretendentu, kurš ir atbilstošs nolikumā noteiktajām prasībām un ir nākamais piedāvājums ar zemāko piedāvāto cenu EUR bez PVN.


Nolikuma pielikumi:

  1. pielikums – Tehniskā specifikācija;

  2. pielikums – Pretendenta piedāvājums.

Nolikuma 1.pielikums


TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

Cenu aptauja “Personas datu aizsardzības pakalpojuma sniegšana Kandavas Lauksaimniecības tehnikumā un tā struktūrvienībās”


Pasūtītāja Iestāžu un struktūrvienību saraksts



Nr. p.k.

Objekta nosaukums

Objekta adrese

Darbinieku skaits

Izglītojamo skaits

1

Kandavas Lauksaimniecības tehnikums

Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000

000

000

2

Kandavas Lauksaimniecības tehnikuma Cīravas teritoriālā struktūrvienība

„ Cīravas Lauksaimniecības skola”, Cīrava, Cīravas pagasts, Dienvidkurzemes novads, LV - 3453

52

143

3

Kandavas Lauksaimniecības tehnikuma Saulaines teritoriālā struktūrvienība

Kandavas Lauksaimniecības tehnikums Saulaines teritoriālā struktūrvienība, Saulaine 12,Rundāles pagasts, Bauskas novads, LV - 3901

51

180



Darba mērķis:

  1. Pakalpojuma mērķis ir sniegt datu aizsardzības speciālista pakalpojumus Kandavas Lauksaimniecības tehnikumā un tā struktūrvienībās, lai nodrošinātu Pasūtītāja darbības pastāvīgu atbilstību personas datu apstrādes datu aizsardzības regulējumam (Eiropas Parlamenta un Padomes 2016.gada 27.aprīļa regula (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – Regula), Fizisko personu datu apstrādes likuma (turpmāk – Likums) un citu personas datu aizsardzības jomas regulējošo normatīvo aktu prasībām.

  2. Līguma izpildes laikā pakalpojuma sniedzējs ir Pasūtītāja personas datu aizsardzības speciālists saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 37.pantu.

  3. Līguma izpildes laikā pakalpojuma sniedzējam jāņem vērā izglītības nozari, sociālo jautājumu regulējošo normatīvo aktu prasībām, kā arī citas, atbilstoši Pasūtītāja iestādes darbības specifikai.


Darba uzdevums:

  1. Veikt Datu aizsardzības speciālista pakalpojumus atbilstoši Regulas, Likuma un citu Eiropas Savienības vai dalībvalstu noteikumiem par datu aizsardzību un/vai pārziņa un/vai apstrādātāja politikai saistībā ar personas datu aizsardzību prasību atbilstības nodrošināšanai

  2. veikt kontroli un izvērtējumu par personas datu apstrādes atbilstību Regulas un citu personas datu apstrādes regulējošo normatīvo aktu prasībām;

  3. uzraudzīt, vai tiek ievērota Regula, citi Eiropas Savienības vai dalībvalstu noteikumi par datu aizsardzību un pārziņa vai apstrādātāja politiku saistībā ar personas datu aizsardzību, tostarp pienākumu sadali, apstrādes darbībās iesaistīto darbinieku informēšanu un apmācību, un ar to saistītajām revīzijām;

  4. Veikt Pasūtītāja veiktās personas datu apstrādes atbilstības Regulas prasībām izvērtējumu un tā prezentāciju Pasūtītāja vadībai;

  5. Sniegt ieteikumus par ieviešamajiem atbilstošiem tehniskajiem un organizatoriskajiem pasākumiem, tostarp, lai mazinātu datu subjektu tiesību un interešu riskus;

  6. novērtēt esošos fizisko personu datu apstrādes aizsardzības dokumentus un izstrādāt pilnveides nosacījumus (tai skaitā ierosinājumus papildus dokumentu vai grozījumu izstrādei). Tai skaitā, nepieciešamības gadījumā, saskaņojot ar pasūtītāju, izstrādāt dokumentu projektus (atbildes vēstules, iekšējos noteikumus, informatīvos paziņojumus utml.). Izstrādājot jaunu dokumentu projektus, ņemt vērā Kandavas Lauksaimniecības tehnikuma struktūru, specifiku, vajadzības, spēkā esošos normatīvos aktus, aktuālo situāciju u.tml.

  7. novērtējuma par ietekmi uz datu aizsardzību veikšana un pārraudzīt tā īstenošanu saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 35. pantu;

  8. Informēt par nepieciešamību veikt Pasūtītāja plānotās datu apstrādes ietekmes novērtējumu uz personas datu aizsardzību un sniegt atbalstu tā sagatavošanā un sniegt ieteikumus par ieviešamajiem tehniskajiem un organizatoriskiem pasākumiem, tai skaitā, lai mazinātu datu subjekta datu aizskāruma riskus;

  9. sistemātiski veikt Pasūtītāja darbinieku apmācību par personas datu apstrādes jautājumiem, tai skaitā, procesa kontroli un izvērtēšanu. Nodrošināt jauno darbinieku apmācības par personas datu apstrādes jautājumiem;

  10. Sniegt konsultācijas personas datu apstrādes jautājumos Pasūtītāja nodarbinātajiem pēc pieprasījuma klātienē vai attālināti. Neatliekamos gadījumos ierasties pie Pasūtītāja ne vēlāk kā 24 (divdesmit četru) stundu laikā pēc telefoniskas saziņas ar Pasūtītāju, kā arī sniegt atbalstu Pasūtītāja struktūrvienībām personas datu aizsardzības jomā, piemēram, izstrādājot iepirkumu tehniskās specifikācijas. Atbildes uz darbinieku rakstveidā uzdotajiem jautājumiem sniegt ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā, steidzamos gadījumos ne vēlāk kā divu darba dienu laikā

  11. Informācijas izvērtēšana, sagatavošana un ieteikumu sniegšana tās izvietošanai publiski pieejamās vietās, tehnikuma interneta vietnē, informatīvajos materiālos un citviet saskaņā ar Regulas prasībām;

  12. Dokumentēt personas datu aizsardzības pārkāpumus, izvērtēt personas datu aizsardzības pārkāpuma radīto risku fizisku personu tiesībām un brīvībām un, ja nepieciešams, paziņot par pārkāpumu Datu valsts inspekcijai un informēt datu subjektu;

  13. Pārstāvēt Pasūtītāju komunikācijā ar datu subjektiem, sagatavot un sniegt atbildes uz saņemtajiem datu subjektu informācijas pieprasījumiem par personas datu apstrādi;

  14. Apkopot informāciju, lai identificētu personas datu apstrādes darbības, un izstrādāt un uzturēt personas datu apstrādes darbību reģistru, nodrošinot tā izveidošanu interneta vidē bāzētā informācijas sistēmā atbilstoši Datu apstrādes reģistra informācijas sistēmas tehniskajai specifikācijai;

  15. Sadarboties ar uzraudzības iestādi un būt par uzraudzības iestādes kontaktpunktu jautājumos, kas saistīti ar datu apstrādi, tostarp Vispārīgās datu aizsardzības regulas 36. pantā minēto iepriekšējo apspriešanos, un attiecīgā gadījumā konsultēt par jebkuru citu jautājumu;

  16. Dokumentēta un ar Pasūtītāju saskaņota ikmēneša atskaites par konstatētajām personas datu apstrādes nepilnībām, veiktajām un veicamajām rīcībām (ar termiņiem) to risināšanai. Dokuments iesniedzams latviešu valodā ar elektronisko parakstu;

  17. Sagatavot ikgadējo pārskata ziņojumu par personas datu apstrādes atbilstību Regulai;

  18. Nodrošināt informācijas tehnoloģiju (IT) darbinieku konsultācijas, kas saistītas ar IT infrastruktūras drošību, datu aizsardzību (lietotāju pieejas tiesības, rezerves kopēšana/atjaunošana, žurnālfailu uzglabāšana u.t.t.);

  19. Nodrošināt IT drošības politikas pārbaudi;

  20. Veikts citus no Regulas izrietošos datu aizsardzības speciālista uzdevumus.

  21. Integrēt (eksportēt) datu apstrādes reģistrā esošos Pasūtītāja datus, ko sagatavojis iepriekšējais personas datu aizsardzības pakalpojuma sniedzējs.

  22. Izsniegt Pasūtītājam personas datu apstrādes reģistra informāciju elektroniski (Excel un PDF formā), ne vēlāk kā Līguma darbības pēdējā darba dienā.




Nolikuma 2.pielikums



PRETENDENTA PIEDĀVĀJUMS

Cenu aptaujai

“Personas datu aizsardzības pakalpojuma sniegšana Kandavas Lauksaimniecības tehnikumā un tā struktūrvienībās”


Pasūtītājs: Kandavas Lauksaimniecības tehnikums, Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX -0000


Pretendents, _____________________________, reģ. Nr._____________, tā __________________________ /vadītāja vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds, amats/ personā, ar šī piedāvājuma iesniegšanu piesakās piedalīties cenu aptaujā “Personas datu aizsardzības pakalpojuma sniegšana Kandavas Lauksaimniecības tehnikumā un tā struktūrvienībās” un apliecinām, ka varam nodrošināt Cenu aptaujas nolikuma tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības.


INFORMĀCIJA PAR PRETENDENTU:

Pretendenta nosaukums:


Reģ. Nr.


Juridiskā adrese:


Kontaktpersona:



(vārds, uzvārds, amats)

Telefons:


E-pasta adrese:


Banka:


Kods:


Konts:





TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS



Apliecinājums par Tehniskās specifikācijas prasību izpildi un ievērošanu.


Ar šo apliecinām, ka izpildīsim cenu aptaujas “Personas datu aizsardzības pakalpojuma sniegšana Kandavas Lauksaimniecības tehnikumā un tā struktūrvienībās” nolikuma Tehniskās specifikācijas prasības. Tehniskās specifikācijas prasības mums ir saprotamas un ir izpildāmas iepirkumā noteiktajos termiņos.




___________________________________________________________ _________________ /Paraksttiesīgās personas vai tās pilnvarotās personas amata nosaukums/ /Paraksts/ /Paraksta atšifrējums/



2022. gada __. ___________.




FINANŠU PIEDĀVĀJUMS


Mēs <Pretendenta nosaukums> piedāvājam veikt cenu aptaujas “Personas datu aizsardzības pakalpojuma sniegšana Kandavas Lauksaimniecības tehnikumā un tā struktūrvienībās” nolikumā minētos pakalpojumus, saskaņā ar Cenu aptaujas nolikumu un tā pielikumiem, par šādu līgumcenu:


Pakalpojuma nosaukums, periods

Viena mēneša pakalpojuma sniegšanas līgumcena EUR (bez PVN)

Personas datu aizsardzības pakalpojuma sniegšana


PVN__%*


Pavisam kopā


* norāda, ja Pretendents ir PVN maksātājs


Paraksta Pretendenta vadītājs vai vadītāja pilnvarota persona:

Vārds, uzvārds, ieņemamais amats


Paraksts


Vieta, datums*


*Parakstot dokumentu ar elektronisko parakstu, datums ir pievienotā elektroniskā paraksta un laika zīmoga datums



7

Document Metadata

Filed: March 1st, 2023