IEPIRKUMA

Apstiprinu: SIA “Zaļā josta”

Valdes loceklis __________M.Xxxxxxx

Rīga, 5.12.2022.

IEPIRKUMA

“Īsfilmas “Izsmēķa ceļš” izgatavošanas pakalpojumi”

Iepirkuma Nr. ZJ 2022/03/ LIFE20 IPE/LV/000014 LIFE

NOLIKUMS

Rīga, 2022

I

VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

1. Iepirkuma priekšmets veids un piemērojamā metode:

1.1.Iepirkuma priekšmeta nosaukums: Īsfilmas “Izsmēķa ceļš” izgatavošanas pakalpojumi (turpmāk - Pakalpojums) saskaņā ar tehniskās specifikācijas prasībām (Pielikumus Nr. 2

1.2.Iepirkums tiek rīkots, Ministru kabineta 2017.gada 28.febuāra noteikumi Nr.104

“Noteikumi par iepirkuma procedūru un tās piemērošanas kārtību pasūtītāja finansētiem projektiem” (turpmāk – MK Noteikumi).

1.3.Iepirkuma identifikācijas numurs un datums: ZJ 2022/03/ LIFE20 IPE/LV/000014 LIFE

2. Pasūtītājs: SIA “Zaļā josta”, Juridiskā adrese Xxxxxxxxx xxxx 00X, Xxxx, XX-0000. reģ. nr. 40003600046
   PVN maksātāja nr. LV40003600046

3. Kontaktpersona: Xxxx Xxxxx, e-pasts: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

4. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu par pilnu iepirkuma priekšmeta apjomu.

5. Piedāvājuma izvēles kritērijs: nolikuma prasībām un tehniskajai specifikācijai (Pielikums Nr. 2) atbilstošs piedāvājums ar kritērijiem - viszemāko cenu EUR bez PVN, t.i., finanšu piedāvājuma (Pielikums Nr. 4) viszemāko kopējo summu EUR (bez PVN), tehnisko kvalitāti, līdz šim paveikto projektu vērtējums.

6. Līguma darbības termiņš un apmaksas noteikumi: līdz 2023. gada 29. aprīlim. Avansa maksājums 20%, starpmaksājums 60%, gala maksājums 20%. Pretendentam ir tiesības apvienot 2 pēdējos maksājumus kā gala maksājumu.

7. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks:

1. Pretendenta piedāvājums jāiesniedz pakalpojuma sniedzēja pilnvarotas personas vārdā elektroniski uz e-pastu: xxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx līdz 23.12.2022 plkst. 12:00, vai iesniedzot personīgi SIA “Zaļā josta “birojā Xxxxxxxxx xxxx 00X, Xxxx, XX-0000 līdz norādītā laika beigām.

2. Pēc laika iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem nolikuma prasībām;

3. piedāvājumu atvēršana sākas tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām;

8. Iepirkuma nolikums, papildus informācijas pieprasīšana un sniegšana:

   1. vispārējie nosacījumi pretendenta dalībai iepirkumā (tostarp iesniedzamie dokumenti), kā arī nolikums, atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem ir publiski pieejamas xxx.xxxxxxxxx.xx mājas lapā;

   2. ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju, Pasūtītājs to sniedz 3 (trīs) darba dienu laikā, jautājumu drīkst iesniegt ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām;

II

PRASĪBAS PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMAM UN IESNIEGŠANAI

9. Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka:

   1. pieteikuma veidlapa, tehniskais un finanšu piedāvājums jāaizpilda tikai elektroniski;

   2. piedāvājums jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota personai ar drošu elektronisko parakstu vai rakstveidā. Ja piedāvājumu paraksta pilnvarotā persona, piedāvājumam jāpievieno personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (skenēts dokumenta oriģināls PDF formātā), kurā jānorāda pilnvarotajai personai piešķirto tiesību un saistību apjoms;

   3. piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā;

   4. svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno apliecināts tulkojums latviešu valodā saskaņā ar Ministru kabineta 2018. gada 22. augusta noteikumiem Nr. 291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”. Par dokumenta tulkojuma atbilstību oriģinālam atbilst pretendents;

   5. ja piedāvājums vai atsevišķas tā daļas satur komercnoslēpumu, piedāvājuma daļām, kuras satur šāda rakstura informāciju, ir jābūt norādei “Komercnoslēpums”. Par komercnoslēpumu nav uzskatāma piedāvātā cena un cita informācija, kas noteikta kā piedāvājuma vērtēšanas kritērija sastāvdaļa;

   6. visas piedāvātās cenas norāda eiro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN);

   7. iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā atzīst visus nolikumā ietvertos nosacījumus;

III

PRETENDENTU KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS,

IESNIEDZAMIE DOKUMENTI, PĀRBAUDE UN NORAIDĪŠANA

10. Kvalifikācijas prasības: visas pretendentam izvirzītās kvalifikācijas prasības (tostarp iesniedzamie dokumenti) ir pieejamas xxx.xxxxxxxxx.xx apakšsistēmā šī konkursa sadaļā:

    1. Pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un likumā noteiktajā kārtībā kā SIA,

    2. Pretendentam ir vismaz 3 gadu iepriekšēja pieredze informatīvi, izglītojošo materiālu izstrādē (video, audio reklāmu izstrāde, grafiski noformēta informācija, raidījumi par zaļo domāšanu, vidi, ilgtspēju, un atkritumu apsaimniekošanu, podkāstu, drukāto mediju un citu reklāmas materiālu sagatavošana), video klipu veidošanā, sadarbība ar influenceriem (tiek ņemta vērā pieredze sākot no 2019.gada);

    3. Pretendents apliecina un apraksta vismaz 3 (trīs) līdzīgu pasūtījumu izpildi sākot no 2019.gada. Pieredze tiek apliecināta, aizpildot veidlapu (Pielikums Nr. 5).

11. Kvalifikācijas dokumenti:

    1. Veidlapa un Apliecinājums par pretendenta pieredzi (Pielikums Nr. 5)

12. Pretendentu kvalifikācijas pārbaude:

    1. Pasūtītājs veic pretendentu kvalifikācijas pārbaudi;

    2. pretendents tiek noraidīts, un tā piedāvājums netiek tālāk izvērtēts, ja Pasūtītājs konstatē, ka:

       1. Pretendents nav iesniedzis kvalifikācijas dokumentus atbilstoši nolikuma prasībām, un tajos norādītā informācija neatbilst nolikuma prasībām;

       2. Pretendents nav iesniedzis pieprasīto informāciju, nav sniedzis iepirkuma komisijas pieprasīto precizējošo informāciju iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā vai sniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai;

       3. Pretendents neatbilst nolikuma 19. punkta prasībām;

12.3. iepirkuma komisija ir tiesīga pretendentu kvalifikācijas atbilstības pārbaudi veikt tikai tam pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.

IV

TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS,

IESNIEDZAMIE DOKUMENTI UN PĀRBAUDE

13. Prasības tehniskajam piedāvājumam:

a)pretendents iesniedz tehnisko piedāvājumu (Pielikums Nr.3) aizpildot xxx.xxxxxxxxx.xx apakšsistēmā šī iepirkuma sadaļā publicēto veidlapu;

b) pretendents nedrīkst veikt izmaiņas xxx.xxxxxxxxx.xx apakšsistēmā šī iepirkuma sadaļā publicēto veidlapu struktūrā, x.xx. dzēst vai pievienot rindas vai kolonnas;

1. Pakalpojuma izpildes termiņš, atbilstoši tehniskajai specifikācijai, bet ne ilgāk kā līdz 2023. gada 29. aprīlim;

2. nekvalitatīva vai līguma noteikumiem neatbilstoša Pakalpojuma trūkumu novēršanas termiņš ne vairāk kā 2 (divas) darba dienas laikā pēc Pakalpojuma izpildes termiņa un no akta par konstatētajām neatbilstībām sagatavošanas dienas;

3. Pakalpojuma garantijas termiņš ne mazāk kā 12 mēneši no Pakalpojuma izpildes dienas.

1. Iesniedzamie dokumenti:

   1. piedāvātā Xxxxxxxxxxx apraksts saskaņā ar tehniskās specifikācijas (Pielikums Nr. 2) prasībām atbilstoši šī iepirkuma sadaļā publicētajai veidlapai (Pielikums Nr. 3);

2. Tehniskajā piedāvājumā jānorāda:

   1. piedāvātā Pakalpojuma izpildes termiņš saskaņā ar nolikuma 13.1. punktu;

   2. nekvalitatīva vai līguma noteikumiem neatbilstoša Pakalpojuma trūkumu novēršanas termiņš garantijas laikā saskaņā ar nolikuma 13.2. punktu;

   3. Pakalpojuma garantijas termiņš saskaņā ar nolikuma 13.3. punktu.

3. Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude:

   1. iepirkuma komisija veic pretendenta tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi;

   2. pretendents tiek noraidīts, un tā piedāvājums netiek tālāk izvērtēts, ja komisija konstatē, ka:

      1. nav iesniegti tehniskā piedāvājuma dokumenti, vai tie neatbilst nolikuma un/vai tehniskās specifikācijas prasībām, vai iesniegtā informācija nav pietiekama, lai konstatētu atbilstību;

      2. piedāvājums nav iesniegts par pilnu iepirkuma priekšmeta apjomu un/vai ir iesniegti divi vai vairāki piedāvājuma varianti;

16.3. iepirkuma komisijai ir tiesības noraidīt pretendentu, ja pretendents iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā nav sniedzis iepirkuma komisijas pieprasīto precizējošo informāciju, kā rezultātā iepirkuma komisija nevar izvērtēt pretendenta iesniegtā piedāvājuma atbilstību nolikuma un tehniskās specifikācijas prasībām.

V

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS, IESNIEDZAMIE DOKUMENTI UN VĒRTĒŠANA

17. Prasības finanšu piedāvājumam:

    1. pretendents iesniedz finanšu piedāvājumu (Pielikums Nr. 4) atbilstoši xxx.xxxxxxxxx.xx apakšsistēmā šī iepirkuma sadaļā publicētajai veidlapai, aizpildot norādītās ailes un rindas;

    2. piedāvājuma cenā jāiekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojuma izpildi, garantijas laiku, kā arī visi valsts un pašvaldību noteiktie nodokļi un nodevas bez PVN.

18. Finanšu piedāvājumā jānorāda:

    1. piedāvātā cena EUR bez PVN. Piedāvājuma cena ir jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.

19. Finanšu piedāvājuma vērtēšana:

19.1. pretendents tiek noraidīts un tā piedāvājums netiek tālāk izvērtēts, ja Pasūtītāja iepirkuma

komisija konstatē, ka nav iesniegts finanšu piedāvājums vai tas neatbilst nolikuma prasībām, un/vai finanšu piedāvājums nav iesniegts par pilnu iepirkuma priekšmeta apjomu, un/vai iesniegti divi vai vairāki finanšu piedāvājuma varianti;

19.2.Iepirkuma komisija pārbauda, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, tas tiek noraidīts.

VI

PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI UN KĀRTĪBA

20. Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:

21. pasludināts pretendenta maksātnespējas process, apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;

    1. ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;

    2. iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu.

    3. pretendents ir xxxxxx reģistrēta juridiskā persona vai personu apvienība;

VII

LĒMUMA PIEŅEMŠANA PAR LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBU PIEŠĶIRŠANU UN LĪGUMA SLĒGŠANA

22. Lēmuma pieņemšana par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu:

    1. iepirkuma komisija pieņem lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pretendentam, kurš piedāvājis nolikuma un tehniskās specifikācijas (Pielikums Nr. 2) prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar vērtējuma kritēriju - viszemāko cenu EUR bez PVN, t.i., finanšu piedāvājuma (Pielikums Nr.4) viszemāko kopējo summu EUR bez PVN, un tehnisko kvalitāti, līdz šim paveikto projektu vērtējums, un uz kuru neattiecas nolikuma VII nodaļā minētie pretendentu izslēgšanas noteikumi;

    2. lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem iepirkuma komisija pretendentiem paziņo rakstiski 3 (trīs) darbdienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas.

23. Līguma slēgšana:

    1. iepirkuma līgumu sagatavo Xxxxxxxxx procedūras rīkotājs, pamatojoties uz iepirkuma komisijas lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu;

    2. iepirkumu procedūras uzvarētājam līgums jāparaksta 5 (piecu) darba dienu laikā no pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt līgumu izsūtīšanas dienas. Ja norādītājā termiņā uzvarētājs neparaksta līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.

VIII

IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

24. Komisijas tiesības:

    1. rakstiski pieprasīt precizēt iesniegto informāciju un detalizētus paskaidrojumus. Šādi pieprasījumi var tikt iesniegti tikai precizēšanas nolūkos, kas nepieciešami piedāvājuma salīdzināšanai un izvērtēšanai, un nedod pretendentam tiesības izvirzīt prasības jebkādā veidā izmainīt savu piedāvājumu;

    2. pārbaudīt visu pretendenta sniegto ziņu patiesumu;

    3. ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par pretendenta piedāvājumā sniegto informācijas patiesumu vai dokumenta kopijas autentiskumu, tai ir tiesības pieprasīt, lai pretendents apstiprina informācijas patiesumu, un/vai uzrāda apstiprinoša dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju;

    4. pieprasīt no p2retendenta informāciju par piedāvātās Preces un/vai Pakalpojuma cenas veidošanās mehānismu;

    5. noraidīt pretendenta piedāvājumu, ja tas nav iesniegts atbilstoši nolikuma prasībām, un/vai tā saturs neatbilst nolikuma prasībām, un/vai pretendents iesniedzis nepatiesu informāciju sava piedāvājuma novērtēšanai, vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju, tajā skaitā nav sniedzis iepirkuma komisijas pieprasīto precizējošo informāciju iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā;

    6. noraidīt pretendenta piedāvājumu, ja pretendents maina vai papildina piedāvājumā norādīto informāciju jebkurā piedāvājuma vērtēšanas posmā;

25. Komisijas pienākumi:

    1. izskatīt pretendentu iesniegtos piedāvājumus, kuri iesniegti noteiktajā piedāvājumu iesniegšanas termiņā;

    2. pieņemt lēmumu par iepirkuma rezultātiem;

IX

CITI NOTEIKUMI

26. Citas saistības attiecībā uz iepirkuma norisi, kas nav norādītas šajā nolikumā, nosakāmas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.

27. Iegūto personu datu apstrāde un uzglabāšana tiks nodrošināta atbilstoši 2016. gada 27. aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK prasībām, citiem normatīvajiem aktiem un līguma/vispārīgās vienošanās noteikumiem.

28. Iepirkuma īstenošanā iesaistīto fizisko personu datus pasūtītājs tiesīgs iegūt un pārbaudīt publiskajos reģistros saskaņā ar normatīvajiem aktiem un normatīvajos aktos noteiktajā apmērā.

29. Personas datu apstrādes pārzinis SIA “Zaļā josta”, Xxxxxxxxx xxxx 00X, Xxxx, XX-0000.

30. Visi izdevumi, kas saistīti ar iepirkuma piedāvājuma sagatavošanu, iesniegšanu, jāmaksā pretendentam.

31. Iepirkuma nolikums sagatavots un apstiprināts latviešu valodā uz 6 (sešām) lapām un 5 (pieciem) pielikumiem, kas ir šī nolikuma neatņemama sastāvdaļa:

Pielikums Nr.1 – Pieteikums uz 2 (divām) lapām;

Pielikums Nr.2 – Tehniskā specifikācija uz 2 (divām) lapām;

Pielikums Nr.3 – Tehniskais piedāvājums uz 1 (vienas) lapas;

Pielikums Nr.4 – Finanšu piedāvājums uz 1 (vienas) lapas;

Pielikums Nr.5 – Apliecinājums par pieredzi uz 1 (vienas) lapas;