Nr. PL/ 2024/ 14/ KEM
Atsevišķu pārvaldes uzdevumu deleģēšanas līgums
Nr. PL/ 2024/ 14/ KEM
Rīgā Datums skatāms laika
zīmogā
Klimata un enerģētikas ministrija, vienotais reģistrācijas Nr. 40900039891, adrese: Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxx, XX-0000 (turpmāk – Ministrija), tās valsts sekretāra vietnieka klimata politikas jautājumos Xxxxx Xxxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Ministrijas 2022. gada
30. decembra rīkojuma Nr.1-2/2 “Par paraksttiesīgajām personām un to kompetenci”, no vienas puses, un,
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Vides investīciju fonds”, vienotais reģistrācijas Nr. 40003339615, juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxx, XX-0000 (turpmāk – Fonds), tās valdes priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem, no otras puses, turpmāk abi kopā saukti – Puses, bet katrs atsevišķi – Puse,
pamatojoties uz Valsts pārvaldes iekārtās likuma 40. panta otrajā daļā noteikto noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Ministrija uzdod, un Fonds apņemas īstenot normatīvajos aktos par Emisijas kvotu izsolīšanas instrumenta (turpmāk – EKII) darbību, x.xx. EKII finansēto atklāto projektu iesniegumu konkursu nolikumos, minētos uzdevumus saskaņā ar Līguma noteikumiem.
1.2. Ministrija uzdod un Fonds apņemas īstenot Ministru kabineta 2023. gada 13. jūlija noteikumos Nr. 396 “Modernizācijas fonda darbības kārtības noteikumi un daudzgadu darbības programma” 9. punktā minētos uzdevumus saskaņā ar Līguma noteikumiem.
1.3. Fonds, veicot Līgumā noteiktos EKII un Modernizācijas fonda (turpmāk - MF) uzdevumus, atrodas Ministrijas pārraudzībā.
2. Fondam deleģēto pārvaldes uzdevumu deleģēšanas un izpildes kārtība
2.1. Saskaņā ar normatīvajiem aktiem par EKII un MF darbību Xxxxxx tiek deleģēti pārvaldes uzdevumi (turpmāk – uzdevumi), kas uzskaitīti Līguma 1. pielikumā “Fondam deleģēto uzdevumu saraksts 2024. gadam EKII un MF ietvaros” (turpmāk – Līguma 1. pielikums).
2.2. Fondam deleģētie uzdevumi, to izpildes un kontroles termiņi, sasniedzamie rezultāti un
rezultatīvie rādītāji ir noteikti Līguma 1. pielikumā.
2.3. Fonda uzdevumu izpildei piešķirto līdzekļu sadalījums, kas ietver tiešās un netiešās izmaksas, ir noteikts Līguma 2. pielikumā “Fonda 2024. gada deleģēto uzdevumu plānotās stundas un finansējums” (turpmāk – Līguma 2. pielikums).
2.4. Fondam noteiktās attiecināmās izmaksas EKII un MF projektu konkursu ietvaros veicamo uzdevumu īstenošanai ir noteiktas Līguma 3. pielikumā “Attiecināmās izmaksas deleģēto uzdevumu īstenošanai” (turpmāk – Līguma 3. pielikums).
3. Darbības sasniedzamie rezultāti un to izvērtēšana
3.1. Fonds apņemas sasniegt šādus kvantitatīvos rādītājus:
3.1.1. nodrošināt Līguma 1. pielikumā noteikto uzdevumu kvalitatīvu izpildi, rezultātu
un rezultatīvo rādītāju sasniegšanu Līguma 1. pielikumā noteiktajos termiņos;
3.1.2. nepārsniegt Līguma 2. pielikumā noteiktās uzdevumu izpildes kopējās
izmaksas.
3.2. Fonds apņemas sasniegt šādus kvalitatīvos rādītājus:
3.2.1. nodrošināt sabiedrībai ērti lietojamu, kvalitatīvu, savlaicīgi un regulāri atjaunotu informāciju Fonda tīmekļvietnē par Līgumu, Līguma priekšmeta izpildi un piešķirtā valsts budžeta finansējuma izlietojumu;
3.2.2. nodrošināt regulāru un efektīvu saziņu un informācijas apmaiņu, kā arī sadarbību ar uzdevumu īstenošanā un uzraudzībā iesaistītajām Ministrijas un citu iestāžu struktūrvienībām.
3.3. Ministrija izvērtē Fonda darbības Līguma priekšmeta izpildē atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām.
4. Pušu savstarpējie norēķini un pakalpojumu sniegšanas izcenojumi
4.1. Fondam Līgumā noteikto uzdevumu izpildei piešķirto līdzekļu apmērs, kas noteikts Līguma 2. pielikumā, atbilst precizētajām detalizētajām izmaksām, par kurām Puses rakstiski vienojušās pirms Līguma slēgšanas gadskārtējā budžeta plānošanas izpildes laikā.
4.2. Fondam piešķirtais finansējums (dotācija) plānotajām izmaksām EKII deleģēto uzdevumu ietvaros 2024. gadam ir 989 909,00 EUR (deviņi simti astoņdesmit deviņi tūkstoši deviņi simti deviņi euro un 00 centi) apmērā, tai skaitā Fondam iepriekšējā gadā piešķirtais un līdz 2023. gada 31. decembrim neapgūtais finansējums 12 904,00 EUR (divpadsmit tūkstoši deviņi simti četri euro un 00 centi) un 2024. gadā šim mērķim ieplānotā dotācija 977 005,00 EUR (deviņi simti septiņdesmit septiņi tūkstoši pieci euro un 00 centi) apmērā.
4.3. Fondam piešķirtais finansējum(dotācija) plānotajām izmaksām MF deleģēto uzdevumu ietvaros 2024. gadam ir 109 921,00 EUR (viens simts deviņi tūkstoši deviņi simti divdesmit viens euro un 00 centi) apmērā.
4.4. EKII un MF deleģēto uzdevumu izpildei Ministrija 2024. gadā piešķir dotāciju no valsts budžeta apakšprogrammas 33.01.00 “Emisijas kvotu izsolīšanas instrumenta administrācija”.
4.5. Gadījumā, ja Līguma priekšmeta izpildes finansēšanai nepieciešami un tiek piešķirti papildu līdzekļi, Puses par to vienojas rakstiski. Šāda vienošanās kļūst par šā Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
4.6. Valsts budžeta finansējuma saņemšanai Fonds atver kontu Valsts kasē.
4.7. Ministrija ieskaita valsts budžeta finansējumu Līguma 4.6. apakšpunktā minētajā kontā atbilstoši Līguma 4. pielikumam “2024. gada finansēšanas plāns EKII un MF ietvaros” 5 (piecu) darba dienu laikā pēc finansējuma pieejamības attiecīgajā ekonomiskās kategorijas izdevumu kodā.
4.8. Fonda uzdevumu izpildes faktiskās izmaksas un citu resursu sadalījums (cilvēkstundu skaits u.tml.) var atšķirties no Līguma 2. pielikumā minētajām katra atsevišķā uzdevuma izmaksām ne vairāk kā par 15 %, vienlaikus ievērojot Līguma 3.1.2. apakšpunkta nosacījumus.
4.9. Gadījumā, ja Fonds, bez saskaņošanas ar Ministriju, Līgumā noteikto uzdevumu izpildei paredzētos līdzekļus izmanto nelietderīgi, neefektīvi vai citiem ar uzdevumu izpildi nesaistītiem mērķiem, Fonds pēc Ministrijas rakstiska pieprasījuma nodrošina nepamatoti izlietoto līdzekļu atmaksāšanu Ministrijas norādītajā termiņā vai Ministrija par attiecīgo summu samazina kārtējo valsts budžeta finansējuma maksājumu, kas neatbrīvo Fondu no uzdevumu izpildes pienākuma.
4.10. Piešķirto valsts budžeta finansējumu, kas nav iztērēts Līguma darbības laikā vai kas ir iztērēts neatbilstoši Līguma nosacījumiem, Fonds atmaksā Ministrijai 10 (desmit) darbadienu laikā pēc Līguma 6.1.2. apakšpunktā minētā gada pārskata apstiprināšanas vai citā Ministrijas norādītajā termiņā vai vienojas ar Ministriju par šo līdzekļu izmantošanu deleģēto uzdevumu izpildei kārtējā gadā. Ministrija rakstiski informē Fondu par atmaksājamā finansējuma apjomu, termiņu un bankas kontu, kurā jāveic maksājums.
4.11. Pēc Ministrijas pieprasījuma Fonds iesniedz Ministrijai aprēķinu par plānotajām izmaksām EKII un MF projektu ietvaros veicamo uzdevumu īstenošanas nodrošināšanai nākamajam gadam. Ministrija normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā nodrošina līdzekļu pieprasījumu no valsts budžeta. Pēc kārtējā gada valsts budžeta likuma apstiprināšanas Ministrija apstiprina Xxxxx izmaksas EKII un MF projektu īstenošanas un monitoringa
uzraudzības uzdevumu veikšanai.
4.12. Fonds nav tiesīgs pieprasīt no EKII un MF finansējuma saņēmējiem maksu par Līgumā
noteikto uzdevumu veikšanu.
5. Pušu savstarpēja informācijas un dokumentu aprite
Informācijas apmaiņu, kas nepieciešama projektu īstenošanas un uzraudzības nodrošināšanai, Puses veic Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, primāri dokumentu apriti nodrošinot elektroniskā formātā. Informācijas apmaiņa notiek elektroniskā formā – Ministrijas elektroniskā pasta adrese ir: xxxxx@xxx.xxx.xx, Fonda elektroniskā pasta adrese ir: xxxxx@xxxx.xxx.xx. Fonda sniegtā informācija ir jānosūta arī Ministrijas atbildīgajam darbiniekam uz elektroniskā pasta adresi, ko norādījusi Ministrija.
6. Fonda darbības uzraudzības kārtība
6.1. Fondam ir pienākums sniegt Ministrijai apstiprināšanai pārskatus par savu darbību un
Līguma izpildi šādā kārtībā un termiņos:
6.1.1. kārtējo ceturkšņa pārskatu par Līguma ietvaros piešķirto finanšu resursu izlietojumu EKII un MF projektu ietvaros veicamo uzdevumu īstenošanas nodrošināšanai līdz 2024. kārtējā gada 15.aprīlim, 15. jūlijam un 15. oktobrim;
6.1.2. gada pārskatu par Līguma ietvaros piešķirto finanšu resursu izlietojumu EKII un MF projektu ietvaros veicamo uzdevumu īstenošanas nodrošināšanai 2024.gadā gadā, pievienojot apliecinošus dokumentus – līdz 2025.gada 15. janvārim.
6.2. Kārtējā gada pārskatā par Līguma ietvaros piešķirto finanšu resursu izlietojumu tiek atspoguļoti attiecīgajā laika periodā Xxxxx veikto uzdevumu un sniegto pakalpojumu kvantitatīvie rādītāji, resursu izlietojums un to attiecināmība, kā arī sasniegto rezultātu atbilstība plānotajiem rezultātiem.
6.3. Ministrijai ir tiesības pieprasīt Fondam sniegt jebkuru ar Līguma izpildi saistītu informāciju, tai skaitā par katru atsevišķu EKII un MF ietvaros īstenoto projektu un tā ietvaros veikto deleģēto uzdevumu izpildi. Pieprasīto informāciju Fonds sniedz Ministrijai ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas dienas.
6.4. Ministrijas Klimata un enerģētikas finanšu instrumentu departaments kārtējo ceturkšņa
un gada pārskatu par Līguma izpildi un finanšu resursu izlietojumu izvērtē un apstiprina
10 (desmit) darba dienu laikā no atskaites saņemšanas dienas, nosūtot oficiālu elektroniskā pasta vēstuli Fondam par atskaišu apstiprināšanu, informējot par to arī Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijas Budžeta un finanšu departamentu.
7. Pušu atbildība
7.1. Zaudējums, ko trešajai personai nodarījis Fonds Līguma izpildes vai nepienācīgas izpildes rezultātā, sedz normatīvajos aktos par valsts pārvaldes iestāžu nodarīto zaudējumu atlīdzināšanu noteiktajā kārtībā. Ministrija kā piekritīgā iestāde ir tiesīga piedzīt regresa kārtībā no Fonda zaudējumu atlīdzinājumu.
7.2. Fondam ir pienākums atlīdzināt Ministrijai un Latvijas Republikai nodarītos zaudējumus, ja zaudējumi radušies Fonda darbinieku un amatpersonu prettiesiskas darbības vai bezdarbības rezultātā.
8. Līguma stāšanās spēkā, darbības termiņš, grozījumu veikšana un izbeigšana
8.1. Līgums stājas spēkā dienā, kurā Līgumu parakstījusi pēdējā no Pusēm, un ir spēkā līdz pilnīgai Pušu saistību izpildei. Līguma 4.2. un 4.3. apakšpunktā norādītās izmaksas ir attiecināmas, sākot ar 2024. gada 1. janvāri.
8.2. Līgumu var papildināt vai grozīt Pusēm savstarpēji vienojoties. Jebkuri Līguma grozījumi ir Līguma neatņemama sastāvdaļa un stājas spēkā, kad tie noformēti rakstveidā un tos parakstījusi katra no Pusēm.
8.3. Katra Puse ir tiesīga vienpusēji izbeigt Līgumu, par to sešus mēnešus iepriekš rakstveidā
brīdinot otru Pusi, kā arī citos, normatīvajos aktos paredzētajos, gadījumos. Vienpusēji izbeidzot Līgumu, Fonds atmaksā Ministrijai Līguma ietvaros saņemto finansējumu, kas netika izlietots deleģēto uzdevumu izpildei, vai kura izlietojumu Ministrija ir atzinusi par neatbilstošu Līguma nosacījumiem vai normatīvo aktu prasībām.
8.4. Ja kāda no Pusēm nespēj pildīt no Līgumā izrietošās saistības, tā nekavējoties paziņo par to otrai Pusei, un Puses savstarpēji vienojas par turpmāko rīcību.
9. Citi noteikumi
9.1. Visi strīdi un nesaskaņas, kas rodas starp Pusēm, tiek risināti sarunu ceļā. Ja sarunu ceļā vienošanās netiek panākta, visi strīdi tiek risināti saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
9.2. Mainoties normatīvo aktu prasībām, Puses pārskata Līguma nosacījumus, rakstiski vienojoties par to tālāko izpildi.
9.3. Līgums sagatavots latviešu valodā uz 4 (četrām) lapām ar 4 (četriem) pielikumiem uz 19 (deviņpadsmit) lapām elektroniska dokumenta veidā un parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu. Pusēm ir pieejams abpusēji parakstīts Līgums elektroniskā formātā. Ar šī Līguma parakstīšanu Puses apliecina, ka ir iepazinušās ar Līgumu un Līguma pielikumiem un akceptējušas tajos ietverto informāciju.
9.4. Līguma neatņemama sastāvdaļa ir šādi pielikumi:
9.4.1. 1. pielikums: “Fondam deleģēto uzdevumu saraksts 2024. gadam EKII un MF ietvaros”;
9.4.2. 2. pielikums: Fonda 2024. gada deleģēto uzdevumu plānotās stundas un
finansējums”;
9.4.3. 3. pielikums: “Attiecināmās izmaksas deleģēto uzdevumu īstenošanai”;
9.4.4. 4. pielikums: “2024. gada finansēšanas plāns EKII un MF ietvaros”.
Ministrija:
Latvijas Republikas Klimata un
enerģētikas ministrija
Reģ. Nr. 40900039891
Adrese: Xxxxxxxx xxxx 000,
Rīga, LV-1019
X. Xxxxxxxxxx
Pušu paraksti
Fonds:
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību
“Vides investīciju fonds”
Reģ. Nr. 40003339615
Adrese: Xxxxxxxx xxxx 000,
Rīga, LV-1019
A. Ķēniņš
DOKUMENTS IR ELEKTRONISKI PARAKSTĪTS AR DROŠU ELEKTRONISKO PARAKSTU UN SATUR LAIKA ZĪMOGU