Contract

Tirgus izpētes dokuments

“Par Rīgas pašvaldības policijas Drošības uz ūdens un civilās aizsardzības pārvaldes darbinieku formas tērpu elementu iegādi”

(Paziņojums par tirgus izpēti Nr.3)

Rīga, 2022

1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1.1.Pasūtītājs: Rīgas pašvaldības policija, Xxxxxxxxxx xxxx 00X, Xxxx, XX-0000, banka: AS ”Luminor Bank” Latvijas filiāle, kods: RIKOLV2X, konts: XX00XXXX0000000000000. Profila adrese internetā: xxx.xxxx.xx. Darba laiks – darba dienās no pulksten 8.30 līdz pulksten 17.00, (pusdienu pārtraukums no pulksten 12.00 līdz pulksten 12.30).

Kontaktpersona: Jautājumos par tirgus izpētes veikšanu un paredzamā līguma noslēgšanu – Xxxx Xxxxxx, tālrunis 67037893, e-pasts: Xxxx.Xxxxxx@xxxx.xx

2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU

2.1.Iepirkuma priekšmets un paredzamā līgumsumma bez pievienotās vērtības nodokļa:

1) 1.daļa - beisbola tipa oranžas krāsas cepure ar izšuvumu, (plānotais daudzums 60 gab.), EUR 756,00 (septiņi simti piecdesmit seši euro, 00 centi) bez pievienotā vērtības nodokļa (turpmāk – PVN), saskaņā ar 2. pielikumu;

2) 2.daļa - oranžas krāsas trikotāžas krekli ar apkaklīti (plānotais daudzums 120 gab.), EUR 4344,00 (četri tūkstoši trīs simti četrdesmit četri euro, 00 centi) bez PVN, saskaņā ar 3. pielikumu;

3) 3.daļa – melni šorti (plānotais daudzums 60 gab.), EUR 1440,00 (viens tūkstotis četri simti četrdesmit euro, 00 centi) bez PVN, saskaņā ar 4. pielikumu;

4) 4.daļa - vasaras apavi ūdenslīdējiem-glābējiem (paredzamais daudzums 60 pāri), EUR 2100,00 (divi tūkstoši viens simts euro, 00 centi) bez PVN, saskaņā ar 5. pielikumu.

2.2.Paredzamais līguma izpildes laiks – saskaņā ar pretendenta norādīto piegādes termiņu “Tehniskā specifikācija – Finanšu piedāvājums” attiecīgajā daļā (2. pielikums, 3. pielikums, 4. pielikums, 5. pielikums).

2.3.Vērtēšanas kritērijs – “Tehniskā specifikācija – Finanšu piedāvājums” norādīts atbilstošs piedāvājums ar zemāko cenu, atbilstoši izvēlētajai iepirkuma priekšmeta vienai vai vairākām daļām (2. pielikums, 3. pielikums, 4. pielikums, 5. pielikums) .

2.4. Piedāvājumu var iesniegt par vienu vai vairākām daļām.

_{3. ATLASES DOKUMENTI}

Nr. pēc kārtas	Atlases prasības	Atlases dokumenti
3.1.	Pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs) noteiktajā kārtībā.	Komisija attiecībā uz Latvijas Republikā reģistrētajiem pretendentiem reģistrācijas faktu pārbaudīs publiskajās datubāzēs. Ārvalstīs reģistrētajiem pretendentiem jāiesniedz reģistrācijas faktu apliecinošs dokuments. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, tad šī prasība attiecināma arī uz katru apvienības dalībnieku.
3.2.	Pieteikums dalībai tirgus izpētē.	Pretendentam ir jāiesniedz parakstītu pieteikumu dalībai tirgus izpētē saskaņā ar tirgus izpētes dokumenta 1.pielikumā norādīto formu. *Ja pretendentu pārstāv persona, kas atšķiras no Uzņēmuma reģistrā norādītajām pārstāvēt tiesīgajām personām, iesniedzot piedāvājumu dalībai tirgus izpētē, jāpievieno pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija. Ja piedāvājums tiek iesniegts ar e-pasta starpniecību, tad šādā gadījumā pilnvaru vai tās kopiju sūta ieskanētā veidā).

4. PIEDĀVĀJUMĀ IEKĻAUJAMIE DOKUMENTI, PRETENDENTA IZVĒLE, PARAUGU IZVEIDOŠANA

4.1.Pretendentu kvalifikācijas dokumenti noteikti 3. punktā.

4.3. Pieteikums dalībai tirgus izpētē (1. pielikums).

4.4.Pretendents iesniedz aizpildītu un parakstītu “Tehniskā specifikācija – Finanšu piedāvājums”, atbilstoši izvēlētajai iepirkuma priekšmeta vienai vai vairākām daļām (2. pielikums, 3. pielikums, 4. pielikums, 5. pielikums).

4.5.Pasūtītājs izvēlas pretendentu, kura piedāvājums un iesniegtie dokumenti atbilst tirgus izpētes prasībām un pretendenta piedāvājums ir ar zemāko cenu. Ar izvēlēto pretendentu Pasūtītājs sazināsies personīgi, nosūtot paziņojumu par tirgus izpētes rezultātu uz pretendenta pieteikumā (1.pielikums) norādīto e-pasta adresi.

4.6.Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt, lai izvēlētais pretendents, kuram piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, izgatavo un iesniedz preces paraugus saskaņā ar tirgus izpētes “Tehniskā specifikācija – Finanšu piedāvājums” attiecīgo daļu (2. pielikums, 3. pielikums, 4. pielikums, 5. pielikums). Pretendentam ir pienākums 5 (piecu) darba dienu laikā no saņemtā paziņojuma dienas iesniegt tirgus izpētes dokumenta “Tehniskā specifikācija – Finanšu piedāvājums” attiecīgās daļas (2. pielikums, 3. pielikums, 4. pielikums, 5. pielikums) norādītos paraugus Pasūtītājam Xxxxxxxxxx xxxx 00X, Xxxx, XX-0000. Pretendents paraugu izveidi un piegādi veic uz sava rēķina un nav tiesīgs Pasūtītājam pieprasīt apmaksāt paraugu izveides un piegādes izmaksas, kas tam ir radušās.

4.7.Pēc paraugu saņemšanas, Pasūtītājs izvērtē pretendenta iesniegto paraugu atbilstību tirgus izpētes dokumenta “Tehniskā specifikācija – Finanšu piedāvājums” attiecīgai daļai (2. pielikums, 3. pielikums, 4. pielikums, 5. pielikums), pēc kā par rezultātiem paziņo pretendentam.

4.8.Ja pretendenta iesniegtie paraugi atbilst tirgus izpētes dokumenta “Tehniskā specifikācija – Finanšu piedāvājums” attiecīgās daļas (2. pielikums, 3. pielikums, 4. pielikums, 5. pielikums) prasībām, tad Pasūtītājs un Piegādātājs slēdz iepirkuma līgumu. Izveidotais paraugs tiek iekļauts iepirkuma priekšmeta kopējā apjomā.

4.9.Ja pretendenta iesniegtie paraugi neatbilst tirgus izpētes dokumenta “Tehniskā specifikācija – Finanšu piedāvājums” attiecīgās daļas (2. pielikums, 3. pielikums, 4. pielikums, 5. pielikums) prasībām, tad pretendenta piedāvājums tiek noraidīts, iepirkuma līgums netiek slēgts un pretendenta iesniegtie paraugi paliek Pasūtītāja īpašumā. Šādā gadījumā Pasūtītājs izvēlas nākamo “Tehniskā specifikācija – Finanšu piedāvājums” atbilstošo piedāvājumu ar zemāko cenu, atbilstoši izvēlētajai iepirkuma priekšmeta vienai vai vairākām daļām (2. pielikums, 3. pielikums, 4. pielikums, 5. pielikums).

5. IEPIRKUMA LĪGUMS

5.1.Pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu, ar izraudzīto pretendentu (turpmāk šajā sadaļā – Piegādātājs) Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu.

5.2.Pakalpojuma sniedzējs rēķina iesniegšanai izmanto Rīgas valstspilsētas pašvaldības portālu xxx.xxxxx.xx (turpmāk – elektronisks rēķins), rēķinā norādot Pasūtītāja kodu 219.

5.3.Elektroniska rēķina iesniegšanas kārtība:

5.3.1. Piegādātājs sagatavo elektronisko rēķinu, atbilstoši Rīgas valstspilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu;

5.3.2. Piegādātājs rēķinā norāda:

Saņēmējs: Rīgas valstspilsētas pašvaldība

Adrese: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000

NMR kods: 90011524360

PVN xxx.Xx.: LV90011524360

Banka: AS “Luminor Bank” Latvijas filiāle

Bankas kods:RIKOLV2X

Konts: XX00XXXX0000000000000

RD iestāde: Rīgas pašvaldības policija

RD iestādes adrese: Xxxxxxxxxx xxxx 00X, Xxxx, XX-0000

RD iestādes kods: 219;

5.3.3. Elektroniskos rēķinus apmaksai Piegādātājs iesniedz Pasūtītājam, izvēloties vienu no rēķina piegādes veidiem:

- izveido programmatūru datu apmaiņai starp Piegādātāja norēķinu sistēmu un pašvaldības vienoto informācijas sistēmu (WEB API);

- augšupielādē rēķinu failus portālā xxx.xxxxx.xx, atbilstoši portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par failu augšupielādi XML formātā;

- izmanto manuālu rēķina informācijas ievades Web formu portālā xxxx://xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana”.

5.4.Līgumā noteiktā kārtībā iesniegts elektronisks rēķins nodrošina pusēm elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti.

5.5.Puses vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksa tiks veikta 14 (četrpadsmit) dienu laikā un termiņu skaita no dienas, kad Piegādātājs, atbilstoši pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu, ir iesniedzis Pasūtītajam elektronisku rēķinu, ar nosacījumu, ka Piegādātājs ir iesniedzis pareizi, atbilstoši līguma nosacījumiem, aizpildītu elektronisko rēķinu un Pasūtītājs to ir pieņēmis apmaksai.

5.6.Pakalpojuma sniedzējam ir pienākums pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx sekot līdzi iesniegtā elektroniskā rēķina apstrādes statusam.

5.7.Ja Piegādātājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai līguma nosacījumiem neatbilstošu elektronisko rēķinu, Pasūtītājs šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Piegādātājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu elektronisko rēķinu. Šādā gadījumā, elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Piegādātājs ir iesniedzis prasībām atbilstošu elektronisko rēķinu.

5.8.Pasūtītājam jebkurā brīdī ir tiesības vienpusēji atkāpties no līguma, ja tas konstatē, ka prece netiek piegādāta atbilstoši “Tehniskā specifikācija - Finanšu piedāvājums” noteiktajām prasībām un līguma noteikumiem.

6. PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA

6.1.Piedāvājumus var iesniegt, nosūtot elektroniski parakstītus dokumentus vai parakstītus un ieskanētus dokumentus uz e-pastu uz e-pastu: Xxxx.Xxxxxx@xxxx.xx līdz 2022. gada 24. februāra pulksten 10.00.

6.2. Piedāvājumi, kas tiks iesniegti pēc norādīta termiņa, netiks izskatīti.

Pielikumā:

1. Pieteikums dalībai tirgus izpētē (1.pielikums);

2. Tehniskā specifikācija – Finanšu piedāvājums

“Par oranžas krāsas beisbola tipa cepures ar izšuvumu piegādi” (2.pielikums);

3. Tehniskā specifikācija – Finanšu piedāvājums

“Par oranžu trikotāžas kreklu ar apkaklīti piegādi” (3.pielikums);

4. Tehniskā specifikācija – Finanšu piedāvājums

“Par melnu šortu piegādi” (4.pielikums);

5. Tehniskā specifikācija – Finanšu piedāvājums

“Par vasaras apavu ūdenslīdējiem-glābējiem piegādi” (5.pielikums).