IEPIRKUMA LĪGUMS
Izpildītāja līguma Nr. 2016P/V276
Pasūtītāja līguma Nr. 3-28i/31-2016
IEPIRKUMA LĪGUMS
Situāciju telpas vizualizācijas risinājuma piegāde un uzstādīšana
Līguma parakstīšanas vieta: Rīga | Datums: 2016. gada 6.oktobrī |
Pasūtītājs: | Latvijas Universitātes Matemātikas un informātikas institūts |
Pasūtītāja pārstāvis: | Xxxxx Xxxxxx |
Pārstāvja amata nosaukums: | Direktore |
Pārstāvja pilnvarojuma pamats: | LU MII nolikums |
Izpildītājs: | SIA „BIROTEH” |
Izpildītāja pārstāvis: | Xxxxx Xxxxxxxx |
Izpildītāja amata nosaukums: | Valdes loceklis |
Izpildītāja pilnvarojuma pamats: | Statūti |
Pasūtītājs un Izpildītājs (turpmāk līguma tekstā ‘Puses’) vienojas par (turpmāk – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1.Izpildītājs apņemas piegādāt un uzstādīt Pasūtītājam situāciju telpas vizualizācijas risinājumu (turpmāk līguma tekstā - Prece) un nodrošināt Preču un veikto darbu garantiju, saskaņā ar publiskā iepirkuma ar identifikācijas numuru LU MII 2016/10-M nolikumā norādīto tehnisko specifikāciju un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu publiskajam iepirkumam (1.pielikums), bet Pasūtītājs veic samaksu saskaņā ar Līgumu un iepirkuma rezultātā noteiktajām cenām.
1.2.Detalizētas Preču specifikācijas, īpašības un lietošanas iespējas, kas nav minētas Līguma 1. pielikumā, tiek nodrošinātas saskaņā ar Preču ražotāja nosacījumiem.
1.3.Gadījumā, ja Līguma saskaņošanas vai tā izpildes laikā ražotājs pārtrauc vai nenodrošina līgumā iekļautās Preces ražošanu vai savlaicīgu piegādi, par ko Izpildītājs var uzrādīt Preces ražotāja vai tā autorizētā pārstāvja apliecinājumu, Izpildītājs, iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju:
1.3.1. Piegādā ar Pasūtītāju saskaņotu līdzvērtīgu vai labāku Preci. Izpildītājs piekrīt, ka šādā gadījumā piegādātā Prece atbildīs visām Pasūtītāja prasībām, tās tehniskā specifikācija, savietojamība un funkcionālie parametri nebūs sliktāki, kā Līgumā noteiktie, kā arī garantijas un pēcgarantijas apkalpošanas līmenis nebūs zemāks. Izpildītājs apliecina, ka šajā gadījumā Līgumā minētā Preces cena netiks palielināta un tiks ievēroti visi pārējie konkursa procedūras nosacījumi.
1.3.2. Līdz Līgumā iekļautās Preces piegādei to aizvieto ar līdzvērtīgu vai labāku Preci, nodrošinot Pasūtītājam būtisko un Līgumā noteikto funkcionalitāti. Izpildītājs uz sava rēķina sedz Preces aizvietošanas, montāžas, demontāžas, palīgmateriālu, programmēšanas, konfigurēšanas un funkcionalitātes nodrošināšanas izmaksas. Līdz Līgumā iekļautās Preces piegādei Pasūtītājam ir tiesības aizturēt maksājumu nepiegādātās, bet aizvietotās Preces vērtībā.
1.4. Izpildītājs apņemas uzstādīt un instalēt Preces Objektā saskaņā ar Pasūtītāja norādījumiem, kā arī veikt Pasūtītāja pieteiktās personas apmācību Preču lietošanā (turpmāk – Darbi).
2. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
2.1. Kopējā līguma summa ir EUR 50 069,80 (piecdesmit tūkstoši sešdesmit deviņi EUR, 80 centi), tai skaitā pamatsumma EUR 41 380,00 (četrdesmit viens tūkstotis trīs simti astoņdesmit EUR, 00 centi) apmērā un pievienotās vērtības nodoklis EUR 8 689,80 (astoņi tūkstoši seši simti astoņdesmit deviņi EUR, 80 centi) apmērā.
2.2. Izpildītājs preču–pavadzīmē rēķinā ietver atsauci uz Līgumu, norādot Līguma sagatavošanas datumu un numuru, kā arī norāda publiskā iepirkuma identifikācijas numuru LU MII 2016/10-M.
2.3. Pasūtītājs veic gala norēķinu par Preci 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Preces nodošanas- pieņemšanas akta parakstīšanas, pamatojoties uz izrakstīto rēķinu.
3. PREČU PIEGĀDES TERMIŅŠ
3.1. Izpildītājs piegādā Preci un veic Darbus ne vēlāk kā 60 (sešdesmit) kalendāro dienu laikā no Līguma abpusējas parakstīšanas dienas.
4. PRECES PIEGĀDES VIETA UN KĀRTĪBA
4.1. Prece tiek piegādāta Pasūtītājam un uzstādīta Raiņa bulvārī 29, Rīga, LV–1459, Latvija, iepriekš ar Pasūtītāja pārstāvi saskaņojot piegādes un uzstādīšanas datumu un laiku.
4.2.Līgumā norādītā Prece uzskatāma par atbilstošu tehniskajā specifikācijā (Pielikums Nr. 1) norādītajai komplektācijai no Preces nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanas dienas.
0.0.Xx ilgāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc pavadzīmes - rēķina parakstīšanas un Preces uzstādīšanas Pasūtītājs pārbauda saņemto Preču atbilstību tehniskajai specifikācijai. Ja pārbaudes laikā Pasūtītājam rodas pamatotas aizdomas par saņemto Preču neatbilstību tehniskajai specifikācijai (pielikumā Nr.1), Pasūtītājs par to nekavējoties rakstveidā informē Izpildītāju. Pamatotas pretenzijas gadījumā Izpildītājs veic specifikācijai neatbilstošās Preces nomaiņu 3 (trīs) darba dienu laikā no pretenzijas saņemšanas dienas. 3 (trīs) darba dienu laikā pēc visu Preču piegādes un neatbilstību novēršanas Pasūtītājs atkārtoti pārbauda saņemto Preču atbilstību tehniskai specifikācijai un paraksta Preces nodošanas ekspluatācijā aktu vai motivētu atteikumu.
4.4.Preču bojājumu risks un citi riski pāriet Pasūtītāja atbildībā preču pieņemšanas – nodošanas pavadzīmes parakstīšanas brīdī.
4.5.Atteikums parakstīt pavadzīmi - rēķinu vai nodošanas - pieņemšanas aktu neatbrīvo Puses no Līguma saistību izpildes.
4.6.Izpildītājs sniedz Pasūtītājam izsmeļošu informāciju par Preču ekspluatācijas noteikumiem un raksturīgām iezīmēm, nododot ražotāja sniegto tehnisko un ar ekspluatāciju saistīto informāciju.
5. PUŠU ATBILDĪBA
5.1.Izpildītājs apņemas:
5.1.1. Darbu veikšanas vietā nodrošināt tīrību un kārtību, ievērot Pasūtītāja norādījumus attiecībā uz telpu lietošanas noteikumiem.
5.1.2. Sniegt visu nepieciešamo informāciju Pasūtītājam par Xxxxx.
5.1.3. Operatīvi reaģēt uz iespējamajiem Pasūtītāja jautājumiem par Xxxxx, ierosinājumiem par izmaiņām projektā, kā arī sadarboties Pasūtītāja norādītajām trešajām personām, kuras ir iesaistītas Līguma realizācijā.
5.1.4. Kā atbildīgo un pilnvaroto personu par Līguma izpildi no Pasūtītāja puses nozīmēt Xxxx Xxxxxxx, tālr. 67808788 un Uldi Jaudzemu, tālr. 29208068
5.2.Pasūtītājs apņemas:
5.2.1. Nodrošināt Izpildītājam piekļūšanu darba vietai Objektā, ar Pasūtītāju iepriekš saskaņotā laikā, kā arī iepazīstināt Izpildītāja pārstāvjus ar telpu piekļuves un lietošanas noteikumiem (x.xx. trokšņu ierobežojumiem; piekļuve tualetēm; Preču, darba instrumentu un atkritumu pārvietošanas un īslaicīgas novietošanas zonām).
5.2.2. Nodrošināt brīvu pieeju Objekta telpām un ar instalāciju saistītajai infrastruktūrai (pabeigti celtniecības vai remonta darbi, izvāktas nepiederošas mēbeles vai citi priekšmeti u.tml.), kurās Preces būs nepieciešams instalēt stacionāri, kā arī ļaut Izpildītājam veikt instalācijas darbus gan darba laikā, gan darba dienu vakaros, saskaņā ar abpusēji saskaņotu darbu grafiku. Tehnikas instalācijas vietas tiešā tuvumā ir jānodrošina atbilstošas jaudas 220V elektrības pieslēgums ar iespēju to operatīvi pieslēgt un atslēgt, netraucējot Pasūtītāja personāla, apakšuzņēmēju, citu telpu vai iekārtu funkcionalitātei.
5.2.3. Līdz Preču stacionāras instalācijas uzsākšanai telpas atbrīvot no putekļiem un nepieļaut to rašanos Preču instalācijas, regulēšanas un ekspluatācijas laikā.
5.2.4. Nodrošināt, ka ar Preču instalāciju saistītie Pasūtītāja objekti (elektroinstalācija, mēbeles, apgaismojums, žalūzijas, IT aprīkojums u.tml.) savlaicīgi tiek sagatavoti tādā apjomā un kvalitātē, lai varētu veikt kvalitatīvu Preču instalāciju.
5.2.5. Nodrošināt, ka laika periodā no Preču piegādes sākuma līdz darbu nodošanas ekspluatācijā brīdim pie Precēm nevar piekļūt nepiederošas personas.
5.2.6. Kā atbildīgo personu par Līguma izpildi iespējamo papildinājumu vai izmaiņu saskaņošanu no Pasūtītāja puses nozīmēt Artūru Medeni, tālr.67085805.
6. GARANTIJAS UN APKALPOŠANA
6.1. Preces garantijas apkopi veic Izpildītājs. Garantijas laiku sāk skaitīt no nodošanas- pieņemšanas akta parakstīšanas brīža.
6.2. Piedāvātā Prece nedrīkst būt iepriekš lietota vai kontrafaktas, tajās nedrīkst būt iebūvētas lietotas vai atjaunotas komponentes.
6.3. Izpildītājs garantē, ka akceptētās Preces atbildīs tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām, ražotāja standartiem un Izpildītāja noteiktajai Preču nomenklatūrai.
6.4. Garantijas termiņš Precei, kas norādītas tehniskajā specifikācijā, ir 24 mēneši. Piedāvātā garantija tiks nodrošināta neatkarīgi no tā, kas veiks iekārtu tehnisko apkopi visā piedāvātās garantijas periodā.
6.5. Izpildītājs nodrošina Pasūtītājam piegādāto nekvalitatīvo Preču apmaiņu. Šis nosacījums nav saistošs Izpildītājam, ja Pasūtītājs nespēj atdot nekvalitatīvās preces tādā pašā stāvoklī, kādā tās ir bijušas brīdī, kad konstatēti kvalitātes trūkumi.
6.6. Pēc Izpildītāja pieprasījuma Pasūtītājam nekvalitatīvās Preces ir jāatdod Izpildītājam uz Izpildītāja rēķina.
6.7. Gadījumā, ja Puses nespēj vienoties par Preču kvalitātes trūkumu iemesliem, tad nekvalitatīvo Preču paraugi tiek nodoti pārbaudei neatkarīgā laboratorijā, kuras slēdzienu puses apņemas atzīt par saistošu.
6.8. Izpildītājam ir tiesības personīgi piedalīties Preces pieņemšanā, pārbaudīt un akceptēt Izpildītāja pretenzijas par iztrūkstošo un/vai nekvalitatīvo Preci.
6.9. Izpildītājs nav atbildīgs par Pasūtītāja konfigurāciju un datu saglabāšanu Precei. Izpildītājs savu iespēju robežās palīdz Pasūtītājam saglabāt Preces konfigurācijas iestatījumus un datus.
6.10. Garantijas un pēcgarantijas servisu ir iespējams pieteikt šādos veidos pēc Pasūtītājam izvēles:
Telefoniski, pazvanot 67808788
Nosūtot faksu 67808799
Nosūtot e-pastu xxxxxxx@xxxxxxx.xx
Aizpildot interneta formu klientu sadaļā xxx.xxxxxxx.xx
Ierodoties personīgi SIA “BIROTEH” birojā, Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX- 0000.
Piesakot garantijas vai pēcgarantijas servisu, Pasūtītājam ir jāsniedz šāda informācija: tehnikas modelis, iekārtas seriālais numurs (izņemot stacionāri instalētu tehniku), īss bojājuma apraksts, kontaktinformācija (kontaktpersona, telefons, tehnikas atrašanās vieta), cita informācija, ko Pasūtītājs uzskata par būtisku.
6.11. Servisa pieteikumu apstrāde notiek darba dienās, laikā no plkst. 9.00 – 18.00. Atsevišķi vienojoties, ir iespējams klientu atbalsts arī ārpus uzrādītā darba laika. Maksimālais reakcijas laiks (laiks, kurā Izpildītājs atsaucas ar problēmas risinājumu) uz Pasūtītāja izsaukumu nav lielāks kā četras darba stundas. Reakcijas laikā Izpildītājs informē Xxxxxxxxxx kontaktpersonu par iespējamo bojājumu iemeslu, kā arī plānotajiem to novēršanas termiņiem.
6.12. Visā garantijas periodā bojājumi tiek novērsti pēc iespējas ātrākos termiņos, bet ne ilgāk kā 10 desmit) darba dienu laikā. Gadījumā, ja garantijas remontu nav iespējams veikt augstākminētajos termiņos, bojātā tehnika tiek aizstāta ar līdzvērtīgu, lai nodrošinātu aprīkojuma kopējo funkcionalitāti. Pēc garantijas izpildes atjaunojot stacionāri instalētās tehnikas darbību, uz Izpildītāja rēķina tiek veikta atkārtota regulēšana un savietojamības pārbaude.
7. LĪGUMA PĀRTRAUKŠANA/SPĒKĀ ESAMĪBA
7.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz brīdim, kad Līgums tiek pārtraukts saskaņā ar pušu gribu, kad Līgums tiek vienpusēji izbeigts vai ar saistību pilnīgu izpildi.
7.2. Pasūtītājs drīkst vienpusēji izbeigt Līgumu šādos gadījumos:
7.2.1. ja Preces piegāde tiek kavēta vairāk par vienu mēnesi;
7.2.2. ja Prece neatbilst publiskā iepirkuma LU MII 2016/10-M specifikācijai.
7.3. Ja Līgums tiek izbeigts saskaņā ar 7.2.punkta nosacījumiem, Izpildītājs maksā līgumsodu 10% apmērā no Līguma summas par Preču piegādes un/vai garantijas nenodrošināšanu.
8. NEPĀRVARAMAS VARAS APSTĀKĻI
8.1. Neviena no Pusēm nav atbildīga par Līguma saistību neizpildi, ja to izraisījuši nepārvaramas varas apstākļi, kurus Puses nevarēja paredzēt vai novērst un par kuru iestāšanos Puse nav vainojama.
8.2. Par nepārvaramas varas apstākļiem uzskatāmas dabas stihijas, ugunsgrēki, karadarbība, pilsoniskie nemieri, sacelšanās, streiki, epidēmijas, embargo, ierobežojumi enerģijas padevē, valdības lēmumi un tamlīdzīgi ārpus Puses kontroles esoši apstākļi.
8.3. Iestājoties 8.1. punktā minētajiem apstākļiem, Puses 3 (trīs) dienu laikā nosūta paziņojumu otrai Pusei un rakstveidā vienojas par Līguma noteikumu tālāko izpildi.
8.4. Ja Puse neinformē par šādiem apstākļiem otru Pusi 3 (trīs) dienu laikā, tā zaudē tiesības atsaukties uz šādu apstākļu esamību un ir atbildīga par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem.
8.5. Pusēm šādos apstākļos ir jāveic visi pasākumi, lai pēc iespējas samazinātu iespējamos zaudējumus otrai Pusei.
8.6. Nepārvaramas varas apstākļu esamība ir jāpierāda Pusei, kura uz tiem atsaucas.
9. STRĪDU RISINĀŠANA
9.1. Līgumu noslēdzot, izpildot, izdarot grozījumus vai piemērojot sankcijas, Puses piemēro Latvijas Republikas normatīvos aktus.
9.2. Puses dara visu, lai visus strīdus un domstarpības, kas var rasties starp Pusēm Līguma darbības laikā, atrisinātu pārrunu ceļā savstarpēji vienojoties.
9.4. Strīdi un domstarpības, par kurām nav panākta vienošanās pārrunu ceļā, tiks izskatīti Latvijas Republikas tiesās.
10. SANKCIJAS
10.1. Par Līgumā noteikto preču apmaksas termiņu nokavējumu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (viena desmitā daļa no procenta) apmērā no laikā neapmaksātās Preču summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no attiecīgās Līguma summas. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pasūtītāju no tā saistību pilnīgas izpildes pret Izpildītāju.
10.2. Par Līgumā noteikto preču piegādes un uzstādīšanas darbu termiņu nokavējumu Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (viena desmitā daļa no procenta) apmērā no laikā nepiegādāto un neuzstādīto Preču summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līguma summas. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Izpildītāju no tā saistību pilnīgas izpildes attiecībā pret Pasūtītāju. Šī punkta noteikumi piemērojami arī, Izpildītājam neievērojot šajā līgumā noteiktos garantijas noteikumus.
11. IZPILDĪTĀJA UN PASŪTĪTĀJA SARAKSTE
11.1. Visus paziņojumus, pieprasījumus, pretenzijas un citu informāciju, kas nododama saskaņā ar šo Līgumu, Puses apņemas nosūtīt rakstiskā veidā uz otra līguma slēdzēja Puses šajā līgumā norādīto adresi ierakstītā vēstulē vai iesniedzot tieši otrai Pusei. Cita veida informācijas apmaiņa Pusēm nav saistoša, taču puses var vienoties par citu sarakstes kārtību.
12. CITI NOTEIKUMI
12.1. Visas Līguma tehniskās detaļas tiek fiksētas Līguma pielikumos, kas ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
12.2. Puses garantē, ka Līguma slēgšanai nepieciešamā informācija ir patiesa un dokumenti īsti.
12.3. Līgums ir saistošs Pušu tiesību pārņēmējiem.
12.4. Puses apņemas savlaicīgi paziņot par savu rekvizītu izmaiņām.
12.5. Līguma daļu un apakšpunktu nosaukumi kalpo tikai tam, lai atvieglotu Līguma izskatīšanu, tādējādi tie neietekmē kāda Līguma punkta izskaidrojumu.
12.6. Ar Līguma parakstīšanu visas iepriekšējās sarunas un priekšlikumi zaudē spēku un pušu attiecības regulē tikai Līgums un atbilstošie normatīvie akti.
12.7. Līguma noteikumi var tikt papildināti vai grozīti tikai ar Pušu rakstveida vienošanos, ko parakstījušas abas Puses.
12.8. Visi ziņojumi Pušu starpā tiek veikti rakstveidā pēc Līgumā norādītajām adresēm vai vēlāk mainītajām adresēm.
12.9. Visi jautājumi, kas nav atrunāti Līgumā, tiek risināti saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
12.10. Līguma pielikumi ir neatņemamas Līguma sastāvdaļas.
12.11. Līgums sastādīts un parakstīts 2 (divos) eksemplāros, katrai Pusei pa vienam eksemplāram.
13. XXXX XXXXXXXXX
13.1. Pasūtītājs: Latvijas Universitātes Matemātikas un informātikas institūts
Juridiskā adrese: | Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1459 |
Reģistrācijas Nr.: | 90002111761 |
PVN reģistrācijas Nr.: | LV90002111761 |
Banka | |
IBAN norēķinu konts | |
Tālruņa Nr.: | |
E-pasta adrese: | |
Kontaktpersona: |
13.2. Izpildītājs: SIA “BIROTEH”
Juridiskā adrese: | Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx XX-0000 |
Reģistrācijas Nr.: | 40003427250 |
PVN reģistrācijas Nr.: | LV40003427250 |
Banka | |
IBAN norēķinu konts | |
Tālruņa Nr.: | |
E-pasta adrese: | |
Kontaktpersona: |
1. pielikums – Iepirkuma LU MII 2016/10-M tehniskā specifikācija – piedāvājums;
2. pielikums – Iepirkuma LU MII 2016/10-M cenu piedāvājums.
Pasūtītāja vārdā: Izpildītāja vārdā:
Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx