Latvijas Universitātes atklāta konkursa
Latvijas Universitātes
atklāta konkursa
“Ceļojumu aģentūras pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām”
(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/1)
Latvijas Universitātes atklāta konkursa
“Ceļojumu aģentūras pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām”
(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/1)
nolikums apstiprināts
ar Latvijas Universitātes Centralizēto iepirkumu komisijas
2017.gada 28.decembra lēmumu
(2017.gada 28.decembra sēdes protokols Xx.XX 2018/1-1)
Latvijas Universitātes
atklāta konkursa
„Ceļojumu aģentūras pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām”
Iepirkuma identifikācijas numurs:
LU 2018/1
Rīga, 2018
I VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Latvijas Universitātes atklāta konkursa “Ceļojumu aģentūras pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām” (turpmāk – Konkurss) identifikācijas numurs: LU 2018/1.
Pasūtītājs:
Pasūtītāja nosaukums |
Latvijas Universitāte (turpmāk – LU vai Pasūtītājs) |
Adrese |
Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000 |
Reģistrācijas Nr. Izglītības un zinātnes ministrijas (IZM) reģistrā |
3341000218
|
PVN maksātāja reģ. Nr. |
LV90000076669 |
Tālruņa Nr. Faksa Nr. |
+ 371 67034301 + 371 67225039 |
Kontaktpersona Tālruņa Nr. |
Xxxxxx Xxxxx, LU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļas juriste
+ 371 67034878 |
E-pasta adrese |
|
Darba laiks |
darba dienās no plkst. 8:30 līdz plkst.17:00 |
|
|
Iepirkuma procedūru veic ar Latvijas Universitātes 2017. gada 13. oktobra rīkojumu Nr. 1/319 “Par Latvijas Universitātes iepirkumu komisiju sastāviem” izveidota LU Centralizēto iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).
Iepirkuma priekšmets: ceļojumu aģentūras pakalpojumu nodrošināšana Latvijas Universitātes vajadzībām saskaņā ar Konkursa nolikuma (turpmāk – Nolikums) un tehniskās specifikācijas (turpmāk – Tehniskā specifikācija), kas ir pievienota šī Nolikuma 2.pielikumā, prasībām. Iepirkuma priekšmets paredz visa veida transporta biļešu rezervēšanu un iegādi, naktsmītņu rezervēšanu un iegādi, autonomas rezervēšanu, vīzu, ceļojumu apdrošināšanas noformēšanu un citus pakalpojumus saskaņā ar Konkursa Nolikumu.
CPV kods: 63510000-7 (Ceļojumu aģentūru un līdzīgi pakalpojumi).
Pretendents var iesniegt 1 (vienu) piedāvājuma variantu par pilnu Xxxxxxxxx priekšmeta apjomu.
Konkursa rezultātā tiks slēgs pakalpojuma līgums (turpmāk – Līgums) saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 60.pantu atbilstoši Nolikuma 7.pielikumam “Pakalpojuma līgums (projekts)”.
Iepirkuma līguma darbības termiņš: 24 (divdesmit četri) mēneši no Līguma spēkā stāšanās dienas, vai līdz Līguma summa sasniedz 800 000,00 EUR (astoņi simti tūkstoši euro un nulle centi), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN) atkarībā no tā, kurš nosacījums iestāsies pirmais.
Ja pēc 24 (divdesmit četriem) mēnešiem no Līguma noslēgšanas dienas kopējā pasūtījumu summa Līguma ietvaros nav sasniegusi noteikto Līguma kopējo summu, Puses ir tiesīgas pagarināt Līguma darbības laiku līdz Līguma kopējās summas sasniegšanai, nepārsniedzot PIL 60. panta ceturtajā daļā noteikto termiņu.
Pakalpojuma sniegšanas vieta: Latvija.
Paredzamā līgumcena: 800 000,00 EUR (astoņi simti tūkstoši euro un nulle centi), neieskaitot PVN.
Piedāvājuma izvēles kritērijs: Konkursa nolikuma prasībām atbilstošs saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.
Xxxxxxxxx procedūras veids: atklāts konkurss virs ES sliekšņa atbilstoši PIL un citos publisko iepirkumu regulējošajos normatīvajos aktos noteiktajam.
Iepirkums tiek finansēts no Latvijas Universitātes budžeta un ieviešamo projektu līdzekļiem.
II PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANAs, IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS KĀRTĪBA
Noformējot piedāvājumu, jāievēro šī Konkursa nolikumā (turpmāk – Nolikums) noteiktās prasības un piedāvājumā jāietver:
Pretendenta pieteikums, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 1.pielikumam “Pretendenta pieteikums”;
Pretendenta kvalifikācijas (atlases) dokumenti (skatīt šī Nolikuma V nodaļu);
Pretendenta tehniskais piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija un Pretendenta tehniskais piedāvājums” noteiktajam;
Pretendenta finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 3.pielikumā “Pretendenta finanšu piedāvājums” noteiktajam;
Pretendenta piedāvātais risinājums komandējuma uzdevuma izpildē, kas sagatvots atbilstoši Nolikuma 5.pielikumā “Pretendenta piedāvātais risinājums komandējuma uzdevuma izpildē (forma)” noteiktajam.
Nolikuma saņemšana, informācijas apmaiņas kārtība un papildu informācijas pieprasīšanas kārtība
Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma Nolikumam un tā pielikumiem, kuri ir Nolikuma neatņemamas sastāvdaļas, un citiem iepirkuma procedūras dokumentiem Pasūtītāja tīmekļvietnē internetā: xxx.xx.xx sadaļā „Uzņēmējiem/Iepirkumi” un Elektronisko iepirkumu sistēmas (turpmāk – EIS) e-konkursu apakšsistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/).
Konkursa Nolikums, tā grozījumi un cita informācija par iepirkuma procedūras norisi tiek publicēta Pasūtītāja tīmekļvietnē internetā: xxx.xx.xx sadaļā „Uzņēmējiem/Iepirkumi” un EIS e-konkursu apakšsistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/).
Paziņojums par Konkursa Nolikumu un tā grozījumiem tiek publicēts arī Iepirkumu uzraudzības biroja (turpmāk – IUB) tīmekļvietnē: xxx.xxx.xxx.xx.
Uzaicinājums piedalīties Konkursā tiek publicēts Pasūtītāja tīmekļvietnē internetā: xxx.xx.xx sadaļā „Uzņēmējiem/Iepirkumi”, EIS e-konkursu apakšsistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/) un IUB tīmekļvietnē: xxx.xxx.xxx.xx un Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī.
Lejupielādējot iepirkuma procedūras dokumentus, pretendents uzņemas atbildību sekot līdzi Komisijas sniegtajai papildu informācijai, kas tiek publicēta Pasūtītāja tīmekļvietnē internetā: xxx.xx.xx sadaļā „Uzņēmējiem/Iepirkumi” un EIS e-konkursu apakšsistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/).
Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju, piegādātājiem un pretendentiem notiek rakstveidā nododot to personiski vai nosūtot pa pastu, vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu vai pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu, un izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu.
Saziņas dokumentā ietver iepirkuma procedūras nosaukumu un identifikācijas numuru.
Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxx, Komisija to sniedz 5 (piecu) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām un publicē atbildes, norādot arī uzdotos jautājumus, Pasūtītāja tīmekļvietnē internetā: xxx.xx.xx sadaļā „Uzņēmējiem/Xxxxxxxxx” un EIS e-konkursu apakšsistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/).
Ja Pasūtītājs izdarījis grozījumus iepirkuma procedūras dokumentos, tas ievieto informāciju par grozījumiem savā tīmekļvietnē un EIS e-konkursu apakšsistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/) ne vēlāk kā dienu pēc tam, kad paziņojums par izmaiņām vai papildu informācija iesniegta IUB publicēšanai. Nepieciešamības gadījumā tiek mainīts arī piedāvājumu iesniegšanas termiņš.
Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība
Saskaņā ar PIL 39.panta pirmo daļu, piedāvājumi ir iesniedzami TIKAI ELEKTRONISKI, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu. Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem un noraidīti, un neatvērti tiek nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
Informāciju par to, kā piegādātājs var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju skatīt: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000.
Piedāvājumu iesniegšanas termiņš ir līdz 2018.gada 16.februāra, plkst.11:00.
Komisija atver elektroniski iesniegtos piedāvājumus tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumu elektroniska atvēršana notiks Latvijas Universitātē, 240.telpā, 2.stāvā, Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, un sāksies 2018.gada 16.februārī plkst.11:00.
Piedāvājumu atvēršana notiek izmantojot Valsts reģionālās attīstības aģentūras uzturētā tīmekļvietnē xxx.xxx.xxx.xx pieejamos rīkus piedāvājumu elektroniskai saņemšanai.
Piedāvājumu atvēršanā var piedalīties visas ieinteresētās personas. Personas, kuras piedalās piedāvājumu atvēršanas sanāksmē, reģistrējas Komisijas sagatavotā reģistrācijas lapā. Komisija atver Pretendentu piedāvājumus, nosaucot Pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku, piedāvāto cenu (EUR bez PVN).
Pēc Pretendentu paziņošanas katrs Komisijas loceklis, Konkursa dokumentācijas sagatavotājs un Komisijas sekretārs paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā un nav ar tiem saistīts PIL 25.panta pirmās daļas izpratnē.
Ja kāds no Komisijas locekļiem vai ekspertiem nepiedalās piedāvājumu atvēršanas sanāksmē, viņš minēto apliecinājumu paraksta nākamajā Komisijas sēdē, kurā piedalās. Ja šāds apliecinājums nav parakstīts, Komisijas loceklis nedrīkst piedalīties turpmākajā Komisijas darbā, kā arī Komisijas sekretārs neturpina savu pienākumu veikšanu, ja viņš nav parakstījis attiecīgo apliecinājumu.
Ja Pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma šifrēšanu, Pretendentam ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūtes pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Komisijai jāiesniedz derīga elektroniskā atslēga ar paroli šifrētā dokumenta atvēršanai.
Piedāvājumu vērtēšanu un lēmumu pieņemšanu Komisija veic slēgtā sēdē.
Pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu, izmantojot attiecīgos EIS pieejamos rīkus.
Atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz Pretendenta atsauktā piedāvājuma tālāku līdzdalību Konkursā.
Piedāvājumu noformēšanas kārtība
Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/), ievērojot šādas pretendenta izvēles iespējas:
izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šīs iepirkuma procedūras sadaļā ievietotās formas;
elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas formas, x.xx., ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem).
Elektroniski sagatavoto piedāvājumu var šifrēt ar datu aizsardzības rīkiem (aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli). Šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām.
Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka:
šādas dalībai ieprikumā iesniedzamo dokumentu veidlapas – “Pretendenta pieteikums”, “Tehniskā specifikācija un Pretendenta tehniskais piedāvājums”, “Pretendenta finanšu piedāvājums”, “Pretendenta piedāvātais risinājums komandējuma uzdevuma izpildē” un “Informācija par pretendenta pieredzi” jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā vai citas līdzvērtīgas programmatūras rīkiem;
iesniedzot piedāvājumu, pretendents paraksta piedāvājumu ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu. Pieteikumu paraksta pretendenta pārstāvēt tiesīgā persona vai tā pilnvarota persona, pievienojot pārstāvību apliecinošu dokumentu (skenēts dokumenta oriģināls PDF formātā). Ja pretendents ir piegādātāju apvienība, pieteikumu un apliecinājumi jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotai personai;
citus dokumentus pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, gan parakstot ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu, gan parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā atzīst visus Konkursa Nolikumā (x.xx., tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas EIS e-konkursu apakšsistēmas šīs iepirkuma procedūras sadaļā) ietvertos nosacījumus.
Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp pievienotās datnes nedrīkst būt bojātas, neatbilstoši modificētas vai kļūdaini šifrētas, piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus. Ja piedāvājums saturēs kādu no šajā punktā minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts.
Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem, izdzēsumiem vai labojumiem. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem un to noformējumam jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Ja dokumenta kopija nav apliecināta atbilstoši šajā apakšpunktā minēto normatīvo aktu prasībām, Pasūtītājs, ja tam rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, Pasūtītājs var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Pretendents ir tiesīgs apliecināt visus piedāvājumā esošos atvasinātos dokumentus un tulkojumus, iesniedzot vienu kopēju apliecinājumu, kas attiecas uz visiem atvasinātajiem dokumentiem un tulkojumiem (x.xx., ņemot vērā arī PIL 38.panta astotās daļas regulējumu).
Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā, atbilstoši Valsts valodas likuma, prasībām. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno apliecināts tulkojums latviešu valodā saskaņā ar Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild pretendents.
Ja Pretendenta ieskatā kāda no piedāvājuma sastāvdaļām ir uzskatāma par komercnoslēpumu, Pretendents to norāda savā piedāvājumā. Par komercnoslēpumu nevar tikt atzīta informācija, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir vispārpieejama, x.xx., Nolikumā iekļautā informācija.
Pretendentam ir pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas.
Iesniegtie piedāvājumi, izņemot, ja Pretendents piedāvājumu atsauc vai groza pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, paliek Pasūtītāja īpašumā.
iII Pretendentu IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI
Pasūtītājs izslēdz Pretendentu no dalības Konkursā PIL 42. panta pirmajā daļā noteiktajos gadījumos.
Pasūtītājs pārbaudi par Pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību veic kārtībā, kāda ir noteikta PIL 42. pantā.
iV UZTICAMĪBAS NODROŠINĀŠANAI IESNIEGTO PIERĀDĪJUMU VĒRTĒŠANA
Atbilstoši PIL 43.panta otrajā daļā noteiktajam, ja Pretendents vai personālsabiedrības biedrs, ja Pretendents ir personālsabiedrība, atbilst PIL 42.panta pirmās daļas 1., 3., 4., 5., 6. vai 7.punktā minētajam izslēgšanas gadījumam, Pretendents norāda to piedāvājumā un, ja tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, iesniedz skaidrojumu un pierādījumus par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē.
Atbilstoši 43.panta trešajā daļā noteiktajam, ja Pretendents neiesniedz skaidrojumu un pierādījumus, Komisija izslēdz attiecīgo Pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā kā atbilstošu PIL 42.panta pirmās daļas 1., 3., 4., 5., 6. vai 7.punktā minētajam izslēgšanas gadījumam.
Atbilstoši 43.panta ceturtajā daļā noteiktajam Komisija izvērtē Pretendenta vai personālsabiedrības biedra, ja Pretendents ir personālsabiedrība, veiktos pasākumus un to pierādījumus, ņemot vērā noziedzīga nodarījuma vai pārkāpuma smagumu un konkrētos apstākļus. Komisija var prasīt attiecīgā noziedzīgā nodarījuma vai pārkāpuma jomā kompetentām institūcijām atzinumus par Pretendenta veikto pasākumu pietiekamību uzticamības atjaunošanai un tādu pašu un līdzīgu gadījumu novēršanai nākotnē.
Atbilstoši 43.panta piektajā daļā noteiktajam, ja Komisija veiktos pasākumus uzskata par pietiekamiem uzticamības atjaunošanai un līdzīgu gadījumu novēršanai nākotnē, tā pieņem lēmumu neizslēgt attiecīgo Pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā. Ja veiktie pasākumi ir nepietiekami, Komisija pieņem lēmumu izslēgt Pretendentu no tālākas dalības iepirkuma procedūrā.
V Pretendentu KVALIFIKĀCIJA UN Pretendentu KVALIFIKĀCIJAS DOKUMENTI
Pretendents var būt juridiska persona, piegādātāju apvienība jebkurā to kombinācijā, kas iesniegusi piedāvājumu, lai piedalītos Konkursā. Pretendentam Konkursa nolikuma 1.pielikumā jānorāda visi piegādātāju apvienības dalībnieki.
|
|
|
|
|
Ārvalstī reģistrētam Pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (apliecināta kopija), kas apliecina Pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad Pretendents Pieteikumā (Nolikuma 1.pielikums) norāda kompetento iestādi attiecīgajā valstī, kas var apliecināt reģistrācijas faktu. |
|
|
Ja pretendents ir reģistrēts ārvalstī, pretendents piedāvājumu iesniegšanas brīdī ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši tā reģistrācijas (izcelsmes) valsts normatīvo aktu prasībām un ja attiecīgās valsts normatīvie akti to paredz.
|
Ja pretendents ir reģistrēts ārvalstī un, pretendents iesniedz apliecinājumu, ka tas ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši tā reģistrācijas (izcelsmes) valsts normatīvo aktu prasībām.
|
|
|
|
|
|
Pretendents var iesniegt arī citus dokumentus, kas apliecina Pretendenta atbilstību 5.2.7.punktā noteikto prasību. Ja Pretendents ir reģistrēts vēlāk par 2015.gadu, tad Pretendents iesniedz dokumentus par minimālo gada finanšu apgrozījumu no tā reģistrācijas dienas.
|
|
|
|
|
Piegādātāji, kas apvienojušies piegādātāju apvienībā un iesniegušo kopīgu piedāvājumu, visi kopā ir uzskatāmi par vienu Pretendentu, tādējādi Nolikumā noteiktās atlases (kvalifikācijas) prasības ir izpildāmas visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (personālsabiedrības dalībniekiem) kopā, izņemot Nolikuma 5.2.2. punktu, kas ir izpildāms katram piegādātāju apvienības dalībniekam atsevišķi.
Gadījumā, ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, tad iesniedzot piedāvājumu, piegādātāju apvienība iesniedz arī dalībnieku parakstītu dokumentu (apliecinājumu vai vienošanos), kas apliecina katra piegādātāju apvienības dalībnieka uzņemtās konkrētās saistības attiecībā uz šī Iepirkuma realizāciju un piedalīšanos Līguma izpildē un atbildības sadalījumu.
Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, tad piegādātāju apvienība iesniedz apliecinājumu, ka gadījumā, ja piegādātāju apvienība tiks noteikta par uzvarētāju šajā Iepirkumā, 10 (desmit) darba dienu laikā piegādātāju apvienība normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēs pilnsabiedrību vai komandītsabiedrību ar pilnu atbildību katram no biedriem vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā noslēgs sabiedrības līgumu. Pirms Līguma noslēgšanas personu apvienībai jānodibina pilnsabiedrība vai komandītsabiedrība, par to rakstiski informējot Pasūtītāju, vai jānoslēdz sabiedrības līgums un viens tā eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam.
Gadījumā, ja Pretendents pieaicina apakšuzņēmēju (-us), tad iesniedzot piedāvājumu, Pretendents iesniedz Pretendenta un apakšuzņēmēja (-u) parakstītu dokumentu (apliecinājumu vai vienošanos), kas apliecina apakšuzņēmēja (-u) piekrišanu būt par apakšuzņēmēju (-iem), apakšuzņēmējam (-iem) nododamās Līguma daļas aprakstu un apjomu procentos un atbildības sadalījumu.
Ja Pretendents balstās uz citas personas iespējām, lai apliecinātu savu atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, Pretendentam ir pienākums pierādīt Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šīs personas un Pretendenta parakstītu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību un/vai resursu nodošanu Pretendenta rīcībā Līguma izpildei.
Informācija Pretendentiem par Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu:
Pasūtītājs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu un kandidātu atlases prasībām. Ja piegādātājs izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu un kandidātu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no Iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku.
Piegādātājs var pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.
Pasūtītājam jebkurā Xxxxxxxxx procedūras stadijā ir tiesības prasīt, lai pretendents iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
Iepirkuma nolikuma 5.9.punktā minētais Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments ir pieejams aizpildīšanai .doc formātā: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/0_XX_xxxxxx_xxxx_xxxxxxxx_xxxx0_x0.xxx vai Eiropas Komisijas mājaslapā tiešsaistes režīmā: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx.
VI Piedāvājumu vērtēšana
Komisija veic iesniegto Pretendentu piedāvājumu vērtēšanu slēgtā sēdē un pārbauda piedāvājumu atbilstību visām Nolikumā noteiktajām prasībām, un izvēlas piedāvājumu saskaņā ar izraudzīto piedāvājuma izvēles kritēriju – Nolikuma prasībām atbilstošs saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.
Komisija Pretendentu piedāvājumu izvērtēšanu veic 5 (piecos) posmos:
Piedāvājumu noformējuma pārbaude: Komisija izvērtē, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši Nolikuma II daļas prasībām. Pretendenti, kuru piedāvājumi nav noformēti atbilstoši Nolikuma II daļas prasībām, no tālākās dalības Konkursā tiek izslēgti, ja Komisija konstatē, ka Pretendenta piedāvājuma neatbilstība Nolikuma II daļas prasībām ir būtiska.
Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude:
Komisija izvērtē Pretendenta tehnisko piedāvājumu atbilstoši Nolikuma 2.pielikumā noteiktajām Pasūtītāja prasībām un iesniegtajiem dokumentiem.
Pretendentu izslēdz no turpmākas dalības Konkursā, ja Komisija konstatē, ka piedāvājums nav iesniegts par visu pakalpojuma apjomu atbilstoši Tehniskajai specifikācijai (2.pielikums).
Pretendenti, kuru piedāvājumi neatbilst Nolikuma 2.pielikumā noteiktajām Pasūtītāja prasībām, no tālākās dalības Konkursā tiek izslēgti.
Finanšu piedāvājuma vērtēšana:
Komisija izvērtē Pretendentu iesniegto finanšu piedāvājumu atbilstību Nolikuma 3.pielikumā noteiktajām Pasūtītāja prasībām finanšu piedāvājuma sagatavošanā.
Piedāvājuma cenas ir jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divi) zīmes aiz komata, matemātiski noapaļojot.
Komisija piedāvājumu vērtēšanas laikā pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Komisija konstatē šādas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Komisija paziņo Pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Komisija ņem vērā labojumus.
Ja Komisijai Pretendenta piedāvājums šķitīs nepamatoti lēts, tā pieprasīs Pretendentam sniegt skaidrojumu par piedāvāto cenu vai izmaksām, ievērojot PIL 53.pantā noteikto.
Pretendentu kvalifikācijas pārbaude:
Komisija veic pretendentu kvalifikācijas atbilstības pārbaudi tikai tam pretendentam, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības. Komisija veic Pretendentu kvalifikācijas pārbaudi, kuras laikā Komisija pārbauda Pretendenta atbilstību Nolikuma V daļā noteiktajām kvalifikācijas prasībām.
Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības Konkursā un piedāvājums netiek tālāk izvērtēts, ja Komisija konstatē, ka:
Pretendents neatbilst kādai no Nolikuma V daļā noteiktajām kvalifikācijas prasībām;
Pretendents iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju, tajā skaitā nav sniedzis Komisijas pieprasīto precizējošo informāciju Komisijas noteiktajā termiņā vai kvalifikācijas dokumenti nav iesniegti atbilstoši Nolikuma V daļā noteiktajām prasībām un to saturs neatbilst Nolikuma V daļā noteiktajām prasībām;
ja Pretendents nav iesniedzis kādu no Nolikuma V daļā minētajiem kvalifikācijas dokumentiem.
Ja piedāvājumu ir iesniedzis tikai viens Pretendents, Komisija sagatavo un ietver Xxxxxxxxx procedūras ziņojumā pamatojumu tam, ka noteiktās Pretendentu kvalifikācija prasības ir objektīvas un samērīgas. Ja Komisija nevar pamatot, ka noteiktās Pretendentu kvalifikācijas prasības ir objektīvas un samērīgas, tā pieņem lēmumu pārtraukt Iepirkuma procedūru.
Piedāvājuma vērtēšana saskaņā ar izraudzīto piedāvājuma izvēles kritēriju:
Komisija Pretendentu iesniegtos piedāvājumus Konkursā vērtē ņemot vērā šādu piedāvājuma izvēles kritēriju – Nolikuma prasībām atbilstošs saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums. Par saimnieciski visizdevīgāko tiks atzīts piedāvājums, kurš būs saņēmis vislielāko punktu skaitu (V) saskaņā ar piedāvājuma vērtēšanas tabulā noteikto.
Komisija piedāvājumu saimniecisko izdevīgumu vērtē saskaņā ar šādiem vērtēšanas kritērijiem un tiem atbilstoši maksimāli iegūstamajiem punktiem un punktu aprēķināšanas formulu (par katru kritērju iegūtie punkti tiek noapaļoti līdz vienai zīmei aiz komata):
-
Nr.
Vērtējamais kritērijs
Maksimālais punktu skaits
Vērtēšanas metodika
1.
Komandējuma uzdevuma izpildes apraksts (U)
40
Kritērijā piešķir punktus pēc formulas: U=A + L + K + C
Attālums no viesnīcas līdz pasākuma norises vietai (A):
Max 10 punkti
Punkti tiek aprēķināti sekojoši:
, kur
A – pretendenta iegūtais punktu skaits;
Amin – īsākais attālums līdz pasākuma norises vietai
Ap – vērtējamais viesnīcas attālums līdz pasākuma norises vietai
Ceļā pavadāmais laiks minūtēs (L): Max 15 punkti.
Punkti tiek aprēķināti sekojoši:
, kur
L – pretendenta iegūtais punktu skaits;
Lmin – īsākais kopējais ceļā pavadāmais laiks
Lp – vērtējamais ceļā pavadāmais laiks
Viesnīcas kategorija (cik zvaigznes) (K): Xxx 5 punkti
Ja pretendents piedāvājis 4 vai 5 zvaigžņu viesnīcu, pretendents saņem 5 punktus.
Ceļojuma izmaksas kopā (EUR) (C): Maz 10 punkti
Punkti tiek aprēķināti sekojoši:
, kur
C– pretendenta iegūtais punktu skaits;
Cmin – lētākā piedāvājuma cena
Cp – vērtējamā piedāvājuma cena
2.
Finanšu piedāvājuma cenu kopsumma (F)
60
Zemākā cena, ko nosaka saskaņā ar šādu formulu:
kur:
F – pretendenta iegūtais punktu skaits;
Fmin = zemākā piedāvātā cena no visiem piedāvājumiem
FP = vērtējamā cena.
Kopā (V):
100
V = U + F
Maksimāli iegūstamo punktu summa ir 100 punkti.
Pretendents, kurš ieguvis visaugstāko punktu skaitu, atzīstams par pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
Ja Komisija pirms pieņem lēmumu par Iepirkuma līguma slēgšanu konstatē, ka piedāvājumu novērtējums atbilstoši izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, tad Komisija izvēlas piedāvājumu, kuru iesniedzis Pretendents, kurš ir nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un ir noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre (ja piedāvājumu iesniegusi personālsabiedrība vai personu apvienība, koplīgumam jābūt noslēgtam ar katru personālsabiedrības biedru un katru personu apvienības dalībnieku). Ja neviens no Pretendentiem nav nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un nav noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre vai arī tādi ir abi Pretendenti, tad uzvarētājs tiks noteikts veicot izlozi Pretendentu klātbūtnē.
Komisija, pirms lēmuma pieņemšanas par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, lai pārliecinātos par Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, ka uz viņu neattiecas Nolikuma III daļā norādītie Pretendentu izslēgšanas noteikumi, veic pārbaudi par Pretendentu atbilstoši PIL 42.pantā noteiktajai kārtībai.
VII IepirkumU komisijas tiesības un pienākumi
Komisijas darbu organizē un vada Komisijas priekšsēdētājs. Komisijas priekšsēdētājs nosaka Komisija sēdes vietu, laiku un kārtību, kā arī sasauc un vada Komisijas sēdes.
Komisija savas kompetences ietvaros pieņem lēmumus, kā arī veic citas darbības saskaņā ar Konkursa Nolikumu un PIL.
Komisija lēmumus pieņem sēdēs. Komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas komisijas locekļu, bet ne mazāk kā trīs locekļi. Komisija pieņem lēmumus ar vienkāršu balsu vairākumu. Ja Komisijas locekļu balsis sadalās vienādi, izšķirošā ir Komisijas priekšsēdētāja balss. Komisijas loceklis nevar atturēties no lēmuma pieņemšanas.
Komisijas tiesības un pienākumi:
izskatīt Pretendenta piedāvājumu un izvērtēt piedāvājuma atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām;
pieņemt lēmumu par Pretendenta piedāvājuma neizskatīšanu un Pretendenta izslēgšanu no turpmākas dalības Konkursā, ja uz Pretendentu attiecas PIL 42.panta pirmajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi;
izslēgt Pretendentu no turpmākās dalības Konkursā, ja Pretendents nav iesniedzis visu Komisijas pieprasīto informāciju vai ir sniedzis nepatiesu informāciju;
izslēgt Pretendentu no turpmākas dalības Xxxxxxxxx procedūrā, ja Pretendenta piedāvājums neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām;
izslēgt Pretendentu no turpmākas dalības Konkursā, ja Pretendents iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu. Komisija pirms šī piedāvājuma iespējamās noraidīšanas rakstveidā pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem atbilstoši PIL 53.pantā noteiktajam;
ja Komisija konstatē, ka atbilstoši PIL 44., 45., 46., 47. un 48.panta noteikumiem iesniegtajos piedāvājuma dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga, tā pieprasa, lai Pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina šajos dokumentos ietverto informāciju. Komisija termiņu nepieciešamās informācijas iesniegšanai nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas sagatavošanai un iesniegšanai;
ja Komisija saskaņā ar Nolikuma 7.4.6.apakšpunktā noteikto (atbilstoši PIL 41.panta sestajai daļai) ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt iesniegtos dokumentus, bet Pretendents to nav izdarījis atbilstoši Komisijas noteiktajām prasībām, Komisijai nav pienākuma atkārtoti pieprasīt, lai tiek izskaidrota vai papildināta šajos dokumentos ietvertā informācija;
pieaicināt ekspertus Piedāvājuma atbilstības pārbaudē un piedāvājuma vērtēšanā;
pieņemt lēmumu par Konkursa rezultātiem.
VIII Pretendenta tiesības un pienākumi
Pretendenta tiesības un pienākumi:
Piedalīšanās Konkursā ir Pretendenta brīvas gribas izpausme. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai Konkursā, Pretendents visā pilnībā pieņem un ir gatavs pildīt visas šajā Nolikumā noteiktās prasības. Piedāvājuma iesniegšana apliecina Pretendenta piekrišanu visiem šī Nolikuma noteikumiem.
Pretendentam ir pienākums rakstveidā un Komisijas norādītajā termiņā sniegt atbildes uz Komisijas pieprasījumiem. Šī noteikuma neievērošana bez attaisnojoša iemesla un Komisijas pieprasījumu neizpilde var būt par iemeslu, lai Pretendenta piedāvājums tiktu noraidīts tālākai izskatīšanai un netiktu vērtēts.
Pretendentam ir pienākums no Pasūtītāja saņemtos Konkursa materiālus nenodot trešajām personām un izmantot tos tikai Konkursa piedāvājuma izstrādei.
Pretendentam ir tiesības iesniegt Iepirkumu uzraudzības birojam iesniegumu par Komisijas darbību attiecībā uz Konkursa likumību, ja tas uzskata, ka Komisija nav ievērojusi iepirkumu regulējošo normatīvo aktu prasības un tādējādi pārkāpusi Pretendenta likumīgās tiesības un intereses.
Pretendentam ir tiesības pieprasīt Pasūtītājam piedāvājumā iekļautās konfidenciālās informācijas neizpaušanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
IX IEPIRKUMA LĪGUMS
Iepirkuma līguma projekts ir iekļauts Nolikumā (skatīt Nolikuma 7.pielikumu “Pakalpojuma līgums (projekts)”). Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents piekrīt visiem Iepirkuma līguma noteikumiem un apņemas tos pildīt.
Pasūtītājs slēdz Xxxxxxxxx līgumu ar Komisijas izraudzīto piegādātāju, kurš iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu.
Komisija lēmumu par Konkursa rezultātiem paziņo visiem Pretendentiem rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tam, kad Komisija pieņēmusi lēmumu slēgt Iepirkuma līgumu, izbeigt vai pārtraukt Konkursu.
Iepirkuma līgumu starp Pasūtītāju un Konkursa uzvarētāju noslēdz atbilstoši PIL 60.pantā noteiktajam.
Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar Pasūtītāju, Komisija pieņem lēmumu slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar nākamo Pretendentu, kura iesniegtais piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais, vai pārtraukt Konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar nākamo Pretendentu, kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais, bet tas atsakās Iepirkuma līgumu slēgt, Komisija pieņem lēmumu pārtraukt Konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Pirms lēmuma pieņemšanas par Xxxxxxxxx līguma noslēgšanu ar nākamo Pretendentu, kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais, Komisija izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Xxxxxxxxxxx, kurš atteicās slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar Pasūtītāju. Ja nepieciešams, Komisija ir tiesīga pieprasīt no nākamā Pretendenta apliecinājumu un, ja nepieciešams, pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu. Ja nākamais Pretendents ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, Komisija pieņem lēmumu pārtraukt Konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Iepirkuma līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa un jauna personāla un apakšuzņēmēju piesaiste, ja tādi ir piesaistīti, nomaiņa tiek veikta atbilstoši PIL 62.panta tiesiskajam regulējumam.
Apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām Konkursā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību Konkursa dokumentos noteiktajām prasībām, drīkst nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu.
Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Konkursā izraudzītā pretendenta (Iepirkuma līguma puses) personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Iepirkuma līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar PIL 62.panta noteikumiem.
Pasūtītājs veic Iepirkuma līguma grozījumus atbilstoši PIL 60. un 61.pantā noteiktajam.
1.pielikums
“Pretendenta pieteikums”
LU atklāta konkursa
“Ceļojumu aģentūras pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām”
(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/1)
nolikumam
PRETENDENTA PIETEIKUMS
Informācija par Pretendentu:
Pretendenta nosaukums/vārds, uzvārds:
Reģistrācijas Nr./personas kods:
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:
Juridiskā adrese/deklarētā adrese:
Adrese korespondencei:
Tālruņa Nr.:
E-pasta adrese:
Faksa Nr.:
Vispārīgā interneta adrese:
Informācija par Pretendenta kontaktpersonu:
Kontaktpersonas vārds, uzvārds, ieņemamais amats:
Tālruņa numurs, e-pasta adrese:
3. Pieņemot visas Nolikumā noteiktās prasības, apliecinām, ka:
vēlamies piedalīties Konkursā „Ceļojumu aģentūras pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām” (xxxxx.Xx.XX 2018/1);
esam iepazinušies ar visām Konkursa nolikumā noteiktajām prasībām un apņemamies tās ievērot un izpildīt;
mums nav iebildumu attiecībā uz Konkursa Nolikumu un pilnībā atbilstam visām Nolikumā ietvertajām prasībām attiecībā uz Pretendentu;
visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;
visus ar Konkursu saistītos dokumentus, lūdzu, nosūtīt uz iepriekš norādīto (skatīt 1.5.apakšpunktā minēto) adresi vai elektronisko pastu: ___________________, neizmantojot drošu elektronisko parakstu (aizpilda, ja Pretendents dokumentus vēlas saņemt attiecīgajā veidā).
Apliecinu šādu šajā piedāvājumā iesniegto dokumentu atvasinājumu un/vai tulkojumu pareizību:
1) KOPIJA piedāvājuma ___ lpp., kopā ____ (skaits);
2) NORAKSTS piedāvājuma ____ lpp., kopā ____ (skaits);
3) IZRAKSTS piedāvājuma ___ lpp., kopā ____ (skaits);
4) TULKOJUMS piedāvājuma ___ lpp., kopā ____ (skaits).
Informācija par to, vai piedāvājumu iesniegušā Pretendenta (personu grupas gadījumā – katra dalībnieka) uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam atbilstoši EK komisijas 2003.gada 6.xxxxx Xxxxxxxxxx par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.):
-
Persona
(norādīt nosaukumu un lomu (pretendents, personu apvienības dalībnieks, apakšuzņēmējs) iepirkumā)
Mazais uzņēmums
ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro
(atbilst/neatbilst)
Vidējais uzņēmums
ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro
(atbilst/neatbilst)
< >
< >
< >
8) Citām personām nododamo darbu saraksts (aizpilda, ja Pretendents balstās uz citas personas iespējām, lai apliecinātu, atbilstību kvalifikācijas prasībām).
-
Nr.p.k.
Personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās kvalifikācijas apliecināšanai, nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona
Apakšuzņēmējam izpildei nododamā līguma daļa (% no līgumcenas un summa (EUR)) un tās apraksts
Paraksts un atšifrējums*
[1.]
[2.]
[…]
*Ar savu parakstu apliecinu, ka esmu informēts par to, ka <Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese> iesniegs piedāvājumu Pasūtītāja organizētajā iepirkumā “Ceļojumu aģentūras pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām”, xxxxx.Xx. Nr. LU 2018/1, un gadījumā, ja tiks pieņemts lēmums slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar Pretendentu, piedalīšos Iepirkumā noteiktajā līguma izpildē piedāvātā apakšuzņēmēja pozīcijā.
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2018.gada ___.________________
/parakstīšanas vieta/ /datums/
2.pielikums “Tehniskā specifikācija un Pretendenta tehniskais piedāvājums” LU atklāta konkursa “Ceļojumu aģentūras pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/1) nolikumam
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA UN PRETENDENTA TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS |
|||
|
|
|
|
Nr. p.k. |
Pakalpojums |
Pasūtītāja prasības |
Pretendenta piedāvājums (pretendents sniedz apliecinājumu par tehniskajā specifikācijā norādīto prasību izpildi, attiecīgi katrā ailē norādot “IZPILDĪSIM”) |
1. |
Pakalpojuma apraksts |
1. Pēc Pasūtītāja pārstāvja pieprasījuma un norādījumiem Pakalpojuma sniedzējam jānodrošina Pasūtītājam šādi pakalpojumus: 1.1. visu veidu transporta biļešu un vietu rezervēšana, noformēšana visā pasaulē, to iegāde, piegāde, kā arī nepieciešamības gadījumā maiņa vai atcelšanu, iepriekš iepazīstinot Pasūtītāju ar iespējamiem braucienu/lidojumu laikiem, maršrutiem un cenām, biļešu izpirkšanas, maiņas un atcelšanas noteikumiem, atbilstoši katra konkrētā pārvadātāja noteikumiem un praksei, kā arī spēkā esošajiem starptautiskiem un nacionālajiem normatīvajiem tiesību aktiem, kas regulē pasažieru pārvadājumus; 1.2. naktsmītņu rezervēšana un naktsmītņu pakalpojumu noformēšana un iegāde Latvijā un visā pasaulē, naktsmītņu rezervācijas apstiprinājumu (vaučeru) iegāde, piegāde, kā arī nepieciešamības gadījumā maiņa vai anulēšana; 1.3. jebkura veida ceļojuma (komandējuma) plāna izstrādāšana pēc Pasūtītāja vēlmēm; 1.4. ceļojuma (komandējuma) apdrošināšanas polišu nodrošināšana, iegāde, piegāde, kā arī nepieciešamības gadījumā maiņa vai anulēšana; 1.5. vīzu un citu ceļojuma (komandējuma) dokumentu noformēšana, iegāde, piegāde; 1.6. autotransporta nomas organizēšana Latvijā un ārvalstīs (ja nepieciešama komandējuma laikā)*. *individuāla rakstura pakalpojums, par kura nosacījumiem Pretendents vienojas ar Pasūtītāju
|
|
2. |
Biļetes |
|
|
3. |
Naktsmītnes |
|
|
4. |
Apdrošināšana |
Apdrošināšanas prēmijai ir jāatbilst tiešā pakalpojuma sniedzēja noteiktajai apdrošināšanas prēmijai, piemērojot visas iespējamās atlaides un Pretendenta pieejamos atvieglojumus. Pasūtītāja pašrisks – 0. |
|
5. |
Vīzas |
5.1.Pretendentam jāinformē Pasūtītāja pārstāvis par vīzas (x.xx. tranzītvīzas) nepieciešamību konkrētajā valstī un jānodrošina vīzas saņemšana ne vēlāk kā 24 stundas pirms ceļojuma (komandējuma) sākuma datuma. 5.2.Pretendents pēc Pasūtītāja pārstāvja pieprasījuma un norādījumiem nodrošina vīzu (x.xx. tranzītvīzas) noformēšanu un piegādi. 5.3.Par vīzu Pasūtītājs maksā saskaņā ar attiecīgās valsts noteikto maksu. |
|
6. |
Apkalpošana |
6.1.Pretendents veic visu Pasūtītāju izteikto pasūtījumu apstrādi 1 (vienas) darba dienas laikā pēc pasūtījuma saņemšanas dienas vai arī termiņā, par kuru puses vienojas. Pretendents informāciju par pakalpojumu nosūta uz savstarpēji saskaņotu Pasūtītāja e-pasta adresi. 6.2.Visas rezervācijas Pretendents saskaņo ar Pasūtītāju. 6.3.Pretendents bez maksas nodrošina visu ar ceļojumu (komandējumu) saistīto dokumentu piegādi Pasūtītājam. 6.4.Pretendents Pasūtītāja apkalpošanai nozīmē vismaz divus profesionāli sagatavotus darbiniekus (konsultantus), kuri sadarbojas ar Pasūtītāju un ir tieši atbildīgi par Xxxxxxxxxx pieprasījumu saņemšanu, apstrādi un operatīvu atbildi un kuri bez pārtraukumiem ir pieejami darba dienās no plkst. 9:00 līdz 17:00 pa tālruni un elektronisko pastu. Steidzamu jautājumu kārtošanā vai neatliekamas informācijas saņemšanai Pretendentam jānodrošina palīdzības tālrunis 24 stundas diennaktī arī ārpus darba laika un brīvdienās (biļešu, viesnīcu rezervāciju maiņai, atcelšanai, iegādei, kā arī citas neatliekamas informācijas saņemšanai). 6.5.Pretendentam jānodrošina pakalpojumu sniegšana visā pasaulē. Lidojumus ar galamērķi Eiropā jānodrošina ar ne vairāk kā 1 (vienu) pārsēšanos, ar galamērķi ārpus Eiropas – ar ne vairāk kā 2 (divām) pārsēšanās reizēm, izmantojot savstarpēji savienotu aviokompāniju tīklu. 6.6.Piedāvātajā biļešu cenā, naktsmītņu cenā un citu 1.punktā minēto pakalpojumu cenā jābūt iekļautiem visiem tiesību aktos paredzētajiem nodokļiem un nodevām, tai skaitā lidostu nodevām un atlaidēm, Pretendentam pieejamajiem atvieglojumiem. 6.7.Pretendentam nekavējoties jāinformē Pasūtītājs par jebkādu paredzamu transporta biļešu cenu samazinājumu pasūtītāja biežāk izmantotajos maršrutos un attiecīgi jāsamazina pārdodamo transporta biļešu cena. 6.8.Pretendentam jāpiedāvā Pasūtītājam visu aviokompāniju – Starptautiskās gaisa transporta asociācijas (IATA - International Air Transport Association) biedru pakalpojumi un arī zemo cenu avikompāniju pakalpojumi. 6.9.Pretendents iespēju robežās bez maksas apmāca Pasūtītāja pārstāvi ceļojumu (komandējumu) plānošanas jautājumos un nepieciešamības gadījumā sniedz konsultācijas. 6.10.Pretendents nodrošina tam uzticētās informācijas aizsardzību un konfidencialitāti. |
|
7. |
Samaksas noteikumi |
7.1.Pretendentam jāgarantē pakalpojumu rezervācija par saviem līdzekļiem. 7.2.Par sniegto pakalpojumu Pasūtītājs veic 100% pēcapmaksu. Rēķini par sniegtajiem pakalpojumiem iesniedzami Pasūtītājam. Samaksas termiņš nedrīkst būt īsāks par 20 (divdesmit) darba dienām no rēķina saņemšanas dienas. Rēķinā jābūt norādītiem maksātāja un pakalpojuma sniedzēja rekvizītiem, nepieciešamības gadījumā konkrēta projekta rekvizītiem, iepirkuma ID, termiņam, līdz kuram jāveic apmaksa. Jānorāda personas vārds, uzvārds, transporta biļetes turp un atpakaļ datums, kā arī naktsmītnes nosaukums un rezervēšanas nakšu skaits, ja tāda rezervēta. 7.3.Pretendents nosaka cenu par biļešu un naktsmītņu rezervēšanu, vīzu noformēšanu saskaņā ar Finanšu piedāvājumu. 7.4. Pretendents reizi ceturksnī līdz mēneša 20.datumam sniedz Pasūtītājam pārskatu par sniegtajiem pakalpojumiem, norādot veiktos pasūtījumus, to izmaksas un pakalpojumu izmaksas. |
|
8. |
Līguma izpildes termiņš |
24 (divdesmit četri) mēneši no Līguma spēkā stāšanās dienas, vai līdz līgumcenas sasniegšanai, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestāsies pirmais. Ja pēc 24 (divdesmit četriem) mēnešiem no Līguma noslēgšanas dienas kopējā pasūtījumu summa Līguma ietvaros nav sasniegusi noteikto Līguma kopējo summu, Puses ir tiesīgas pagarināt Līguma darbības laiku līdz Līguma kopējās summas sasniegšanai, nepārsniedzot PIL 60. panta ceturtajā daļā noteikto termiņu. |
|
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2018.gada ___.________________
/parakstīšanas vieta/ /datums/
3.pielikums
“Pretendenta finanšu piedāvājums”
LU atklāta konkursa
“Ceļojumu aģentūras pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām”
(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/1)
nolikumam
PRETENDENTA FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Nr. p.k. |
Pakalpojums un tā apraksts |
Skaits |
Vienība |
Cena EUR bez PVN |
|
Aviobiļešu rezervēšana |
|
|
|
1. |
Aviobiļetes rezervēšana tiešajam reisam (ekonomiskā klase) piem.: Rīga-Parīze-Rīga |
1 |
biļete |
|
2. |
Aviobiļetes rezervēšana savienotajam reisam (ekonomiskā klase) piem.: Rīga-Frankfurte-Lisabona-Frankfurte-Rīga |
1 |
biļete |
|
3. |
Aviobiļetes rezervēšana starpkontinentālajam reisam (ekonomiskā klase) piem.: Rīga-Stambula-Deli-Stambula-Rīga |
1 |
biļete |
|
4. |
Aviobiļetes rezervēšana lidojumam ārvalstīs (ekonomiskā klase) piem.: Minhene-Turīna-Minhene |
1 |
biļete |
|
|
Aviobiļetes |
|
|
|
5. |
*Aviobiļetes cena maršrutam Rīga-Stokholma (Arlanda)-Rīga |
1 |
biļete |
|
6. |
*Aviobiļetes cena maršrutam Rīga-Madride (Xxxxxxx)-Rīga |
1 |
biļete |
|
7. |
*Aviobiļetes cena maršrutam Rīga-Kopenhāgena (Kastrup)-Rīga |
1 |
biļete |
|
8. |
*Aviobiļetes cena maršrutam Rīga-Londona (Gatwik)-Rīga |
1 |
biļete |
|
9. |
*Aviobiļetes cena maršrutam Rīga-Brisele (Brussels Airport)-Rīga |
1 |
biļete |
|
10. |
*Aviobiļetes cena maršrutam Rīga-Milāna (Malpensa)-Rīga |
1 |
biļete |
|
11. |
*Aviobiļetes cena maršrutam Rīga-Maskava (Sheremetyevo)-Rīga |
1 |
biļete |
|
12. |
*Aviobiļetes cena maršrutam Rīga-Vīne-Tokio (Narita)-Vīne-Rīga |
1 |
biļete |
|
13. |
*Aviobiļetes cena maršrutam Rīga-Frankfurte.M.-San Francisko-FrankfurteM.-Rīga |
1 |
biļete |
|
|
Starptautisko reisu prāmja, vilciena un autobusu biļešu rezervēšana |
|
|
|
14. |
Prāmja biļetes rezervēšana |
1 |
biļete |
|
15. |
Autobusa biļetes rezervēšana |
1 |
biļete |
|
16. |
Vilciena biļetes rezervēšana |
1 |
biļete |
|
|
Starptautisko reisu prāmja, vilciena un autobusu biļetes |
|
|
|
17. |
*Autobusa un prāmja biļetes cena maršrutam Rīga-Tallina-Helsinki-Tallina-Rīga |
1 |
biļete |
|
18. |
*Vilciena biļetes cena maršrutam Rīga-Sanktpēterburga-Rīga (kupejas vagons) |
1 |
biļete |
|
|
Naktsmītņu rezervēšana |
|
|
|
19. |
Viesnīcas rezervēšana Eiropas valsts pilsētā |
1 |
vienvietīgs numurs |
|
20. |
Viesnīcas rezervēšana cita kontinenta valsts pilsētā |
1 |
vienvietīgs numurs |
|
21. |
Viesnīcas rezervēšana Latvijas pilsētās |
1 |
vienvietīgs numurs |
|
22. |
Hosteļa rezervēšana Rīgā |
1 |
vienvietīgs numurs |
|
|
Ceļojumu apdrošināšanas polišu noformēšana |
|
|
|
23. |
Ceļojumu apdrošināšanas polises noformēšana |
1 |
polise vienai personai |
|
|
Autonomas rezervācija |
|
|
|
24. |
Autonomas rezervācija |
1 |
1 rezervācija |
|
25. |
Autonomas rezervācijas atcelšana |
1 |
1 rezervācija |
|
|
Vīzu noformēšana |
|
|
|
26. |
Vienas Krievijas vīzas noformēšana, neskaitot vīzas maksu |
1 |
vienai personai |
|
27. |
Vienas Ķīnas vīzas noformēšana, neskaitot vīzas maksu |
1 |
vienai personai |
|
28. |
Vienas vīzas noformēšana (uz citu valsti, ar kuru Latvijas Republikai nav bezvīzu režīms), neskaitot vīzas maksu |
1 |
vienai personai |
|
|
CENA KOPĀ: (1.- 26. pozīcija) bez PVN: |
|
|
|
*Biļešu rezervēšanas nosacījumi:
1) biļetes jārezervē ekonomiskajā klasē, piedāvājot cenas vadoties pēc izvēles kritērija zemākā cena, un ievērojot noteikto maršrutu (piemēram, lidojumam Rīga-Londona (Gatwik)-Rīga jāpiedāvā xxxxxxxx xxxxx; jāievēro noteiktais lidojuma maršruts Rīga-Vīne-Tokio(Narita)-Vīne-Rīga);
2) no 5. līdz 10. pozīcijā norādītajos maršrutos – izlidošana no Rīgas: 01.07.2018., ielidošana Rīgā 05.07.2018.; savukārt no 11. līdz 13. pozīcijā norādītajos maršrutos - izlidošana no Rīgas 01.07.2018., ielidošana Rīgā 10.07.2018.; 17. un 18. pozīcijā norādītajos maršrutos- izbraukšana no Rīgas: 01.02.2018., atgriešanās Rīgā 05.02.2018.;
3) aviobiļetes cenā jābūt iekļautiem visiem normatīvajos aktos noteiktajiem nodokļiem un nodevām, tajā skaitā lidostu nodokļiem, un maksai par 1 (vienu) reģistrēto bagāžu;
4) izvēloties cenu, jāizslēdz aviokompāniju mājaslapās atrodamās atlaižu un akciju cenas, kā arī zemo izmaksu aviokompāniju piedāvājumus;
5) biļešu cenu piedāvājumam jāpievieno:
Pretendenta apliecinātu izdruku no sistēmas, kurā veikta attiecīgo biļešu un viesnīcas rezervācija un kas satur informāciju par attiecīgo biļešu, aviobiļešu un viesnīcu rezervāciju, brokastu iekļaušanu un bagāžas izmaksām;
Pretendenta apliecinātu rezervācijas sistēmas izdruku formas ekrānšāviņu (PrintScreen) attiecīgo biļešu un viesnīcas rezervācijai, kurā redzams rezervāciju izveidošanas laiks;
apliecinājumu no aviobiļešu rezervēšanas sistēmas uzturētāja (kā, piemēram, Amadeus, Travelport vai līdzvērtīga) par rezervācijas veikšanas laiku, piedāvāto cenu un apstiprinājumu, ka cena ir piesaistīta automātiski;
apliecinājumu no viesnīcu rezervēšanas sistēmas uzturētāja (kā, piemēram, GoGlobal vai līdzvērtīga) par rezervācijas veikšanas laiku, cenu un apstiprinājumu, ka cena ir piesaistīta automātiski.
6) Finanšu piedāvājumā norādītās biļešu cenas tiks izmantotas tikai piedāvājumu vērtēšanā;
7) ja kādā no pozīcijām tiek piedāvāta cena 0,00, Pretendentam jāpievieno apraksts par tās veidojošiem faktoriem.
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________
/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2018.gada ___.________________
/parakstīšanas vieta/ /datums/
4.pielikums
“Komandējuma uzdevums”
LU atklāta konkursa
“Ceļojumu aģentūras pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām”
(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/1)
nolikumam
KOMANDĒJUMA UZDEVUMS
Nosacījumi: nepieciešams noformēt ceļojuma dokumentus 1 (vienai) personai komandējuma braucienam uz Sietlu (ASV), lai piedalītos pasākumā:
Pasākuma norises vieta: the Washington State Convention Centre, 000 Xxxx Xxxxxx, Xxxxxxx, XX 00000-0000
Pasākuma norises laiks: no 2018.gada 26.xxxxx xxxxx. 10:00 līdz 2018.gada 27.xxxxx xxxxx. 12:00. Ierašanās Sietlā no 2018.gada 25.marta plkst. 16:00 līdz plkst.18:00 (vietējais laiks). Atgriešanās Rīgā ne vēlāk kā 2018.gada 29.martā plkst. 13:00.
Persona komandējumā dodas ar reģistrējamo (nododamo) bagāžu (viena vienība līdz 20 kg).
Aviotransporta biļetes rezervācija jānodrošina ekonomiskajā klasē ar rezervētu sēdvietu.
Aviobiļetei jābūt ar iespēju gan mainīt, gan atcelt.
Piedāvājumā neiekļauj zemo izmaksu lidsabiedrību piedāvājumus.
Pārsēšanās laiks nevar būt mazāks kā tas noteikts normatīvajos aktos par gaisa satiksmes pasažieru pārvadājumiem un pieļaujamiem pārsēšanās laikiem savienotajos lidojumos.
Pretendentam jāpiedāvā ērtāko un ekonomiskāko veidu kā pasūtītāja darbiniekam nokļūt no lidostas uz viesnīcu un no viesnīcas uz lidostu.
Piedāvātajai viesnīcai jāatbilst vismaz III (trīs) kategorijas standartam, vienvietīgam numuram un cenā iekļautām brokastīm. Viesnīcai jāatrodas ne tālāk kā 1000m no pasākuma norises vietas. Viesnīcas izmaksām jāatbilst 12.10.2010. Ministru kabineta noteikumos Nr.969 „Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi” noteiktajam regulējumam.
Pretendents piedāvā tikai vienu uzdevuma risinājuma variantu.
Piedāvātajām rezervācijām ir jābūt reālām un jāatbilst tiešo pakalpojumu sniedzēju noteiktajām cenām.
Pretendenta piedāvātajās izmaksās nav jāiekļauj Pretendenta starpniecības pakalpojuma izmaksas un apdrošināšanas prēmija.
Piedāvājumā jāiekļauj:
Pretendenta apliecinātu izdruku no sistēmas, kurā veikta attiecīgo biļešu un viesnīcas rezervācija un kas satur informāciju par aviobiļešu un viesnīcu rezervāciju, brokastu iekļaušanu un bagāžas izmaksām;
Pretendenta apliecinātu rezervācijas sistēmas izdruku formas ekrānšāviņu (PrintScreen) attiecīgo biļešu un viesnīcas rezervācijai, kurā redzams rezervāciju izveidošanas laiks;
apliecinājumu no aviobiļešu rezervēšanas sistēmas uzturētāja (kā, piemēram, Amadeus, Travelport vai līdzvērtīga) par rezervācijas veikšanas laiku, piedāvāto cenu un apstiprinājumu, ka cena ir piesaistīta automātiski;
apliecinājumu no viesnīcu rezervēšanas sistēmas uzturētāja (kā, piemēram, GoGlobal vai līdzvērtīga) par rezervācijas veikšanas laiku, cenu un apstiprinājumu, ka cena ir piesaistīta automātiski.
Papildu nosacījumi:
pretendenta piedāvātais risinājums uzdevumu izpildei jāiesniedz tabulas formā (Nolikuma 5. pielikums), ievērojot visus šajā komandējuma uzdevumā noteiktos nosacījumus un papildu nosacījumus;
rezervāciju veikšanai Pasūtītājs nenorāda konkrētas personas datus. Persona, uz kuras vārda veikta rezervācijas, ir pretendenta izvēle;
aviobiļešu cenā ir jābūt iekļautiem visiem normatīvajos aktos paredzētajiem nodokļiem un nodevām;
Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt attālumus no piedāvātajām viesnīcām līdz pasākumu norises vietām, izmantojot interneta mājaslapu: xxxx://xxxx.xxxxxx.xxx/xxxx, attālums no pretendenta piedāvātās viesnīcas līdz pasākuma norises vietai tiks atzīts par atbilstošu, ja šis attālums, mērojot ar kājām vai automašīnu, vismaz vienā no minētajiem veidiem nebūs lielāks par 1000m;
pretendentiem jānodrošina lidojums ar aviokompānijas lidmašīnām, kuras nav minētas ES aizliegto aviokompāniju sarakstā (xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxx/xxx/xxxxxx/xxx-xxx/xxxxx_xx.xxx);
Iepirkumu komisija var pārbaudīt viesnīcas komforta līmeni publiski pieejamās viesnīcu rezervēšanas vietnēs.
Gadījumā, ja Pasūtītājam radīsies šaubas par to vai konkrētā viesnīcas rezervācija ir veikta, kā arī par to, vai iesniegtā cena ir atbilstoša un nav manuāli mainīta, Pasūtītājs ir tiesīgs uzaicināt Pretendentu ierasties klātienē, Pasūtītāja birojā, ar portatīvo datoru, lai Pretendents nodemonstrētu, ka norādītās cenas ir atbilstošas rezervētajām cenām un noteiktajiem noteikumiem.
5.pielikums
“Pretendenta piedāvātais risinājums komandējuma uzdevuma izpildē (forma)”
LU atklāta konkursa
“Ceļojumu aģentūras pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām”
(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/1)
nolikumam
PRETENDENTA PiedāvāTAIS risinājums KOMANDĒJUMA uzdevumA izpildĒ (forma)
Nr. p.k. |
Pozīcijas nosaukums |
Pretendenta piedāvājums* |
1. |
Piedāvātā ceļojuma (komandējuma) apraksts: |
|
1.1. |
Aviokompānija, lidojuma klase, norāde par iespēju aviobiļeti gan mainīt, gan atcelt |
|
1.2. |
Izlidošanas no starptautiskās lidostas “Rīga” (datums un laiks) un ielidošana galamērķa pilsētas lidostā (datums un laiks) (Ja netiek piedāvāts tiešais reiss, tad jānorāda viss piedāvātais maršruts, pārsēšanās, tostarp pārsēšanās ilgums, lidostas un laiks) |
|
1.3. |
Izlidošana no galamērķa pilsētas lidostas (datums un laiks) un ielidošana starptautiskajā lidostā “Rīga” (datums un laiks) (Ja netiek piedāvāts tiešais reiss, tad jānorāda viss piedāvātais maršruts, pārsēšanās, tostarp pārsēšanās ilgums, lidostas un laiks) |
|
|
Kopējais ceļā pavadītais laiks (mins): (par 1.2. un 1.3.pozīciju kopā) |
|
1.4. |
Pretendents iesniedz detalizētu aprakstu kā pasūtītāja darbiniekam nokļūt no lidostas uz viesnīcu un no viesnīcas uz lidostu. Pretendents norāda piedāvātā transporta veidu un cenu.** |
|
1.5. |
Piedāvātās viesnīcas nosaukums, adrese un piedāvātā viesnīcas pakalpojuma apraksts, tostarp viesnīcas kategorija |
|
1.6. |
Attālums no viesnīcas līdz pasākuma norises vietai (metros) (attālums nevar būt 0 metri) |
|
2. |
Ceļojuma izmaksas kopā (EUR bez PVN): |
|
2.1. |
Biļetes abos virzienos (EUR bez PVN), ieskaitot reģistrējamo (nododamo) bagāžu (EUR bez PVN) (pretendentam šājā pozīcijā nav jāiekļauj 1.4.punktā minētās izmaksas) |
|
2.2. |
Viesnīca (vienvietīgs numurs, 2 naktis) ar iekļautām brokastīm (EUR bez PVN) |
|
* Aizpilda pretendents, norādot detalizētu piedāvāto pakalpojumu aprakstu, ievērojot visas komandējuma uzdevumā (Nolikuma 4.pielikums) noteiktās prasības. Ja pretendenta piedāvātais risinājums komandējuma uzdevuma izpildē neatbildīs komandējuma uzdevumā izvirzītajām prasībām, pretendenta piedāvājums tiks noraidīts kā neatbilstošs Atklāta konkursa nolikuma prasībām.
** Pretendenta piedāvātais risinājums Pasūtītāja darbinieka nokļūšanai no lidostas uz viesnīcu un no viesnīcas uz lidostu tiks vērtēts tikai, lai izvērtētu pretendenta iesniegtā komandējuma uzdevuma risinājuma atbilstību Komandējuma uzdevumā (4.pielikums) noteiktajām prasībām un to nav paredzēts vērtēt kā vienu no piedāvājuma saimnieciskā izdevīguma kritērijiem, piešķirot punktus.
Pielikumā: (informācijas un dokumentu, kuri apliecina aviobiļešu un viesnīcu rezervāciju, uzskaitījums)
_____________________________________________ uz __ lpp.;
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________
/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2018.gada ___.________________
/parakstīšanas vieta/ /datums/
6.pielikums
“Informācija par pretendenta pieredzi”
LU atklāta konkursa
“Ceļojumu aģentūras pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām”
(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/1)
nolikumam
INFORMĀCIJA PAR PRETENDENTA PIEREDZI
Apliecinām, ka iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā (2015., 2016., 2017. (līdz Piedāvājumu iesniegšanai)) esam snieguši ceļojumu aģentūras pakalpojumus šādiem Pasūtītajiem atbilstoši Iepirkuma Nolikuma 5.2.6. apakšpunktā noteiktajam*:
Nr. p.k. |
Pakalpojuma Pasūtītājs, Pasūtītāja kontakttālruņa Nr., e-pasta adrese |
Līguma priekšmeta īss apraksts
|
Pakalpojuma sniegšanas periods (norādīt konkrētu gadu un datumu) |
Viena gada laikā līguma ietvaros rezervēto un piegādāto aviobiļešu skaits (pretendents norāda gadu, kad veiktas rezervācijas, un rezervāciju skaitu) |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
[…] |
|
|
|
|
*Tabulā Pretendents, atbilstoši Nolikuma 5.2.6.apakšpunktā noteiktajam, norāda vismaz 3 (trīs) klientus (juridiskas personas), kuriem līguma vai vienošanās ietvaros iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā (2015., 2016., 2017. līdz piedāvājumu iesniegšanai) Pretendents ir sniedzis ceļojumu aģentūras pakalpojumus (visu veidu transporta biļešu, vīzu un citu ceļojumu dokumentu nodrošināšana un viesnīcu rezervācijas veikšana) un kuriem Pretendents šī līguma vai vienošanās ietvaros katram ir veicis ne mazāk kā 400 (četri simti) aviobiļešu rezervēšanu un piegādi viena gada laikā.
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________
/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2018.gada ___.________________
/parakstīšanas vieta/ /datums/
pielikums
“Pakalpojuma līgums (projekts)”
LU atklāta konkursa
„Ceļojumu aģentūras pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām”
(Iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2018/1)
nolikumam
Latvijas Universitātes līgumu uzskaites Nr. ____________ Iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2018/1 |
__________________ līgumu uzskaites Nr. __________ |
PAKALPOJUMA LĪGUMS (projekts)
Rīgā, 2018.gada ___._________
Latvijas Universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx (turpmāk – PASŪTĪTĀJS), tās ________________personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________________________________________________, no vienas puses, un
____________, reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā ar Nr.__________, juridiskā adrese: _______________(turpmāk – IZPILDĪTĀJS), tās ___________________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________, no otras puses,
abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – PUSE(S), pamatojoties uz LU atklāta konkursa “Ceļojumu aģentūras pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/1), turpmāk – Iepirkums, kas tika veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma prasībām, un LU Centralizēto iepirkumu komisijas 2018.gada __._______ lēmumu (__.__.2018. protokols Nr. LU 2018/1-__), noslēdz šādu iepirkuma līgumu (turpmāk – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
PASŪTĪTĀJS uzdod IZPILDĪTĀJAM un samaksā par atbilstoši šā Līguma noteikumiem sniegatajiem ceļojuma aģentūras pakalpojumiem, bet IZPILDĪTĀJS ar saviem resursiem sniedz PASŪTĪTĀJAM ceļojumu aģentūras pakalpojumus (turpmāk – PAKALPOJUMS) saskaņā ar šā Līguma noteikumiem un Līguma 1.pielikumu “Tehniskā specifikācija un Pretendenta tehniskais piedāvājums”, kas ietver:
visu veidu transporta biļešu un vietu rezervēšanu, noformēšanu visā pasaulē, to iegādi, piegādi, kā arī nepieciešamības gadījumā maiņu vai atcelšanu;
naktsmītņu rezervēšanu un naktsmītņu pakalpojumu noformēšanu un iegādi Latvijā un visā pasaulē, naktsmītņu rezervācijas apstiprinājumu (vaučeru) iegādi, piegādi, kā arī nepieciešamības gadījumā maiņu vai anulēšanu;
jebkura veida ceļojuma (komandējuma) plāna izstrādāšanu pēc Pasūtītāja vēlmēm;
ceļojuma (komandējuma) apdrošināšanas polišu nodrošināšanu, iegādi, piegādi, kā arī nepieciešamības gadījumā maiņu vai anulēšanu;
vīzu un citu ceļojuma (komandējuma) dokumentu noformēšanu, iegādi un piegādi;
Autotransporta nomas organizēšanu Latvijā un ārvalstīs (ja nepieciešama komandējuma laikā).
Pakalpojumu IZPILDĪTĀJS sniedz saskaņā ar šo Līgumu, Līguma 1.pielikumu “Tehniskā specifikācija un Pretendenta tehniskais piedāvājums”, Līguma 2.pielikumu “Finanšu piedāvājums”, spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, IZPILDĪTĀJA iesniegto piedāvājumu Iepirkumā (turpmāk – Piedāvājums), kā arī PASŪTĪTĀJA norādījumiem.
Līgums stājas spēkā tā Pušu abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā 24 (divdesmit četrus) mēnešus no līguma noslēgšanas dienas vai līdz brīdim, kad PASŪTĪTĀJA maksājumi par saņemto PAKALPOJUMU sasniedz 2.1.punktā norādīto kopējo līguma summu, ja šis nosacījums iestājas ātrāk.
Ja līdz Līguma 1.3. punktā noteiktajam termiņam Līguma 2.1. punktā noteiktā līguma summa nav iztērēta, PUSES ir tiesīgas vienoties par Līguma grozījumiem un pagarināt Līguma darbības laiku līdz Līguma 2.1.punktā noteiktās līguma summas izpildei, nepārsniedzot Publisko iepirkumu likuma 60.panta ceturtajā daļā noteikto termiņu.
2. LīgumA Summa un norēķinu kārtība
Līguma summa par kvalitatīvi sniegtu PAKALPOJUMU atbilstoši IZPILDĪTĀJA iesniegtajam Finanšu piedāvājumam nepārsniedz 800 000,00 EUR (astoņi simti tūkstoši euro un 00 centi), neieskaitot pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) (turpmāk- Līguma summa). PVN tiek aprēķināts un maksāts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā apmērā un kārtībā.
PAKALPOJUMA maksā ir ietvertas izmaksas, kas saistītas ar PAKALPOJUMA sniegšanu, tajā skaitā, IZPILDĪTĀJA darbinieku darba samaksa, PAKALPOJUMA sniegšanā izmantojamie materiāli, inventārs, kas nepieciešams pilnīgai un kvalitatīvai PAKALPOJUMA izpildei, transporta izdevumi, kā arī uz PAKALPOJUMA sniegšanu attiecināmie nodokļi un nodevas, un citas ar PAKALPOJUMA sniegšanu saistītās izmaksas.
Par sniegto PAKALPOJUMU PASŪTĪTĀJS veic 100% (simts procentu) pēcapmaksu.
IZPILDĪTĀJS pēc katra pasūtījuma izpildes iesniedz PASŪTĪTĀJAM rēķinu par sniegtajiem pakalpojumiem.
PASŪTĪTĀJS maksā IZPILDĪTĀJAM par katru atbilstoši Līgumā noteiktajām prasībām sniegtu PAKALPOJUMU 20 (divdesmit) dienu laikā pēc rēķina saņemšanas dienas, pārskaitot naudu uz IZPILDĪTĀJA norēķinu kontu.
Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad PASŪTĪTĀJA samaksātā naudas summa ieskaitīta IZPILDĪTĀJA norēķinu kontu (CL norēķinu kārtība, saistību izpildījums īstā vietā un laikā).
IZPILDĪTĀJS, sagatavojot rēķinu, tajā norāda IEPIRKUMA nosaukumu, IEPIRKUMA identifikācijas Nr., CPV kodu 63510000-7 (Ceļojumu aģentūru un līdzīgi pakalpojumi), PASŪTĪTĀJA LĪGUMA Nr., un citus nepieciešamos rekvizītus.
Līguma 2.6.punktā noteikto prasību neievērošanas gadījumā PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs neapmaksāt rēķinu līdz minēto prasību izpildei, par to attiecīgi paziņojot IZPILDĪTĀJAM, līdz ar ko PASŪTĪTĀJAM nevar tikt piemēroti šā Līguma 5.2.punkta noteikumi.
3. PAKALPOJUMA SNIEGŠANAS kārtība
PASŪTĪTĀJA pilnvarotās personas piesaka PASŪTĪTĀJAM nepieciešamos pakalpojumus IZPIDĪTĀJA nozīmētajiem konsultantiem.
IZPILDĪTĀJS veic visu PASŪTĪTĀJA pieteikto pasūtījumu apstrādi un cenu izpēti, norādot cenu un piedāvājuma derīguma termiņu maksimāli īsā laikā, taču ne ilgāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā pēc pasūtījuma saņemšanas dienas vai steidzamos gadījumos PASŪTĪTĀJA pasūtījumā noteiktā laikā.
IZPILDĪTĀJS piedāvā biļetes ar izdevīgākajiem ceļošanas laikiem, izdevīgāko ceļošanas maršrutu un lētāko cenu. Lai noteiktu PASŪTĪTĀJAM izdevīgāko un lētāko biļešu iegādi, IZPILDĪTĀJS piedāvā PASŪTĪTĀJAM vairākus (vismaz trīs), atšķirīgus ceļojuma izbraukšanas un iebraukšanas laikus un maršrutus par vienu ceļojuma (komandējuma) braucienu.
IZPILDĪTĀJS piedāvā PASŪTĪTĀJA pārstāvja izmitināšanu naktsmītnē, kas atrodas maksimāli tuvu galamērķim. Lai izvēlētos PASŪTĪTĀJAM izdevīgāko un lētāko naktsmītni, IZPILDĪTĀJS piedāvā vairāku naktsmītņu piedāvājumi vienā vietā, iepriekš salīdzinot visus iespējamos naktsmītņu rezervēšanas avotus.
PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona pēc IZPILDĪTĀJA sniegtās informācijas saņemšanas izvēlas vienu no IZPILDĪTĀJA piedāvātajiem pakalpojumu variantiem vai atsakās no tiem, nosūtot rakstisku apstiprinājumu uz elektronisko pastu.
Pirms biļešu rezervēšanas un iegādes IZPILDĪTĀJS informē PASŪTĪTĀJU par iespējamiem braucienu laikiem, maršrutiem un cenām, braucienu savienošanas iespējām (ja attiecināms), kā arī biļešu izpirkšanas, maiņas un anulēšanas noteikumiem saskaņā ar attiecīgā pārvadātāja nosacījumiem.
Pirms naktsmītnes rezervēšanas un iegādes IZPILDĪTĀJS informē PASŪTĪTĀJU par naktsmītnes pakalpojumiem, iespējamiem izmitināšanas laikiem un cenām, kā arī naktsmītnes rezervācijas maiņas un anulēšanas noteikumiem saskaņā ar attiecīgā piegādātāja nosacījumiem.
IZPILDĪTĀJS veic ceļojumu dokumentu piegādi PASŪTĪTĀJAM, nosūtot tos uz uz PASŪTĪTĀJA pārstāvja elektronisko pasta adresi pēc PASŪTĪTĀJA pārstāvja izvēlēto pakalpojumu apstiprināšanas, vai pēc PASŪTĪTĀJA pārstāvja norādījumiem.
IZPILDĪTĀJS Pakalpojumu sniedz ar saviem resursiem.
IZPILDĪTĀJAM nav tiesību nodot savas Līgumā noteiktās tiesības un pienākumus trešajai personai.
Sniedzot PAKALPOJUMU IZPILDĪTĀJS ievēro Latvijas Republikas likumus un citus normatīvos aktus, kā arī ievēro IZPILDĪTĀJA norādījumus.
IZPILDĪTĀJA nodrošināto konsultantu nomaiņu IZPILDĪTĀJS vismaz vienu mēneši iepriekš rakstveidā saskaņo ar PASŪTĪTĀJU, vienlaikus iesniedzot jauno konsultantu kvalifikāciju apliecinošus dokumentus atbilstoši Konkursa nolikuma 5.2.8.apakšpunktā noteiktajām prasībām. Līguma izpildē iesaistīo konsultantu nomaiņa, kā arī jaunu konsultantu piesaiste (ja nepieciešams) tiek veikt atbilstoši PIL 62.panta tiesiskajam regulējumam par iepirkuma līguma izpildē iesaistītā personālanomaiņu un jauna personāla piesaisti.
Ja IZPILDĪTĀJS nav informējis PASŪTĪTĀJU par konsultantu maiņu, IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 50 EUR par katru gadījumu.
4. Pušu tiesības un pienākumi
PASŪTĪTĀJA tiesības un pienākumi:
savlaicīgi pēc IZPILDĪTĀJA pieprasījuma nodrošināt IZPILDĪTĀJU ar visu informāciju, kas nepieciešama šī Līguma izpildei un dot IZPILDĪTĀJAM saistošus norādījumus saistībā ar Līguma izpildi;
saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību izskatīt PAKALPOJUMU atbilstību šajā Līgumā un tā pielikumos noteiktajām prasībām un sniegt attiecīgus komentārus un papildinājumus vai pretenzijas šajā Līgumā noteiktajā kārtībā;
saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību pieņemt izpildīto PAKALPOJUMU, kas atbilst šā Līguma un tā pielikumu prasībām;
saņemt no IZPILDĪTĀJA informāciju un paskaidrojumus par Līguma izpildes gaitu un citiem Līguma izpildes jautājumiem;
samaksāt par laikā un atbilstoši Līguma un tā pielikumu noteikumiem sniegtu Pakalpojumu šajā Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā;
nepieņemt PAKALPOJUMU, kurš neatbilst Līgumā vai tā pielikumos minētajiem noteikumiem.
IZPILDĪTĀJA tiesības un pienākumi:
veikt PAKALPOJUMU šajā Līgumā un tā pielikumos noteiktajā apjomā, termiņā un kvalitātē, kā arī uzņemties atbildību par sekām, kuras iestāsies Līguma neievērošanas vai nepienācīgas izpildes rezultātā;
novērst PAKALPOJUMA neatbilstību Līguma un tā pielikumu prasībām saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību;
savlaicīgi informēt Pasūtītāju par Līguma izpildes gaitu un par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē;
IZPILDĪTĀJS apņemas bez PASŪTĪTĀJA rakstiskas piekrišanas neizpaust informāciju, un veikt visus nepieciešamos pasākumus informācijas, ko IZPILDĪTĀJS ieguvis no PASŪTĪTĀJA Līguma izpildes gaitā, neizpaušanai, izņemot, ja to pieprasa valsts institūcijas, kurām saskaņā ar likumu ir tiesības prasīt šādu informāciju;
IZPILDĪTĀJAM ir pienākums apstrādāt fizisko personu datus tikai atbilstoši savai kompetencei un tikai to mērķu realizācijai, kurus noteicis PASŪTĪTĀJS vai nosaka saistošie tiesību akti, saglabāt un nelikumīgi neizpaust fizisko personu datus arī pēc PAKALPOJUMA izpildes tik ilgi, cik šādu datu saglabāšanas pienākumu paredz Latvijas Republikā spēkā esošais tiesiskais regulējums;
Ja IZPILDĪTĀJS ir kļūdaini rezervējis PASŪTĪTĀJAM kādu no PAKALPOJUMIEM, IZPILDĪTĀJS atbild par zaudējumiem, ja tādi radušies un nav iespējams kļūdaino pasūtījumu anulēt bez zaudējumiem. Pretenzija par kļūdu iesniedzama 2 (divu) mēnešu laikā pēc informācijas par kļūdaini veikto pasūtījumu saņemšanas dienas.
IZPILDĪTĀJS atbild par piesaistīto apakšuzņēmēju veikto PAKALPOJUMA atbilstību Līguma noteikumiem (iekļauj Līgumā, ja IZPILDĪTĀJS piesaista apakšuzņēmējus)
IEPIRKUMA piedāvājumā minēto apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju piesaistīšana rakstveidā jāsaskaņo ar PASŪTĪTĀJU. (iekļauj Līgumā, ja IZPILDĪTĀJS piesaista apakšuzņēmējus)
IZPILDĪTĀJS nav tiesīgs nodot savas tiesības vai pienākumus trešajai personai, tai skaitā citam apakšuzņēmējam, kā arī nomainīt piesaistītos apakšuzņēmējus (ja IZPILDĪTĀJS piesaista apakšuzņēmējus) bez PASŪTĪTĀJA rakstiskas piekrišanas.
5. PUŠU MANTISKĀ ATBILDĪBA
Katra PUSE atbild par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi Latvijas Republikas normatīvajos aktos un šajā Līgumā noteiktajā kārtībā.
Par PAKALPOJUMA samaksas termiņa kavējumu PASŪTĪTĀJS maksā IZPILDĪTĀJAM līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viena procenta) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma summas.
Par PAKALPOJUMA izpildes termiņa kavējumu IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viena procenta) apmērā no laikā neizpildītā PAKALPOJUMA summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma summas.
Aprēķināto līgumsoda summu PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs ieturēt no samaksas par izpildīto PAKALPOJUMU, rakstiski par to informējot IZPILDĪTĀJU. Līgumsoda samaksa neatbrīvo PUSES no Līguma saistību izpildes pienākuma un zaudējumu atlīdzināšanas pienākuma.
IZPILDĪTĀJAM Līguma spēkā esamības laikā ir saistošs iesniegtais Piedāvājums Iepirkumā.
IZPILDĪTĀJAM netiek kompensēti darbi, kuri jāveic atkārtoti sakarā ar konstatētiem trūkumiem Pakalpojuma izpildē.
IZPILDĪTĀJS atlīdzina zaudējumus un nemantisko kaitējumu, kas IZPILDĪTĀJA darbības vai bezdarbības rezultātā radušies PASŪTĪTĀJAM un/vai trešajām personām.
PUSES nav atbildīgas par nejaušu zaudējumu atlīdzināšanu.
6. LĪGUMA GROZĪŠANAS un izbeigšanaS KĀRTĪBA
Līguma darbības laikā PUSES nav tiesīgas veikt būtiskus Līguma grozījumus, izņemot Publisko iepirkuma likuma 61.panta pirmajā daļā noteiktajos gadījumos. Par būtiskiem Līguma grozījumiem ir atzīstami tādi grozījumi, kas atbilst Publisko iepirkuma likuma 61.panta otrās daļas regulējumam. Līguma darbības laikā ir pieļaujami Līguma grozījumi, kas tiek veikti Publisko iepirkuma likuma 61. panta piektajā daļā minētajā gadījumā.
PUSĒM, savstarpēji rakstveidā vienojoties, ir tiesības izdarīt nebūtiskus Līguma grozījumus. Līguma grozījumi ir neatņemama Līguma sastāvdaļa.
Līgumu var izbeigt pirms Līguma 1.3.punktā noteiktā termiņa, PUSĒM savstarpēji par to vienojoties, kas tiek noformēts ar rakstveida vienošanos, kuru pievieno Līgumam kā pielikumu, kas kļūst par šā Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Līguma saistību neizpildes gadījumā vai, ja netiek ievēroti Līguma 5.5.punkta nosacījumi, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības, rakstveidā paziņojot IZPILDĪTĀJAM, vienpusējā kārtā atkāpties no šā Līguma, prasot atlīdzināt zaudējumus.
Gadījumā, ja tiesa ar nolēmumu pasludinājusi IZPILDĪTĀJA maksātnespējas procesu vai tiesā ierosināta IZILDĪTĀJA tiesiskās aizsardzības (ārpustiesas tiesiskās aizsardzības) procesa lieta, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības, rakstveidā paziņojot IZPILDĪTĀJAM, vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma.
Gadījumā, ja PASŪTĪTĀJAM zudusi nepieciešamība saņemt PAKALPOJUMU no IZPILDĪTĀJA vai PASŪTĪTĀJAM nav pieejami finanšu līdzekļi Līguma izpildei, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības nekavējoties vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma rakstveidā par to paziņojot IZPILDĪTĀJAM.
IZPILDĪTĀJAM ir tiesības, rakstveidā paziņojot PASŪTĪTĀJAM, vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma, ja PASŪTĪTĀJS kavē Līguma 2.5.punktā norādīto termiņu ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām.
Līguma izbeigšanas gadījumā PUSES norēķinās atbilstoši izpildītajiem un pieņemtajiem PAKALPOJUMIEM un izrakstītajiem rēķiniem.
Līguma izbeigšana neatbrīvo PUSES no pienākuma maksāt līgumsodu, kas radies uz Līguma izbeigšanas brīdi.
PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vienpusējā kārtā tkāpties no Līguma, vismaz 10 (desmit) darbadienas iepriekš par to rakstiski paziņojot Izpildītājam, gadījumos, ja Izpildītājam piešķirtais IATA sertifikāts tiek anulēts, izbeidzas tā darbības termiņš vai tas tiek atzīts par spēkā neesošu, kā arī Izpildītājs vairs nav reģistrēts tūrisma aģentu un tūrisma operatoru datu bāzē.
Nepārvaramas varas apstākļi
Puses ir atbrīvotas no atbildības par Līgumā noteikto pienākumu pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas apstākļu (force majeure) dēļ, ko attiecīgā Puse nevarēja paredzēt vai novērst un kuriem iestājoties Puses objektīvi nevar izpildīt uzņemtās saistības.
Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos, ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā par šādiem apstākļiem rakstveidā ir jāpaziņo otrai Pusei.
Ja nepārvaramas varas apstākļi pastāv ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, šī Līguma darbība tiek izbeigta un Puses veic savstarpējos norēķinus atbilstoši faktiski sniegtajam PAKALPOJUMAM.
Konfidencialitāte
Puses ievēro no otras Puses saņemtās informācijas konfidencialitāti, neizpauž šādu informāciju trešajām personām, izņemot Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā. Konfidencialitātes nosacījums attiecas uz informāciju, kas PuseI kļuvusi pieejama Līguma izpildes gaitā, tai skaitā rakstisku informāciju, mutisku informāciju, elektronisku informāciju un uz jebkuru citu informāciju, neatkarīgi no informācijas nodrošināšanas veida, laika un vietas.
Izpildītājs nodrošina un ir atbildīgs, lai tā darbinieki ievēro konfidencialitātes saistības.
Puses ir atbildīgas par to, lai konfidenciālā informācija netiktu izpausta trešajām personām. Par trešo personu uzskatāma jebkura juridiska vai fizisku persona, kurai saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem nav tiesību uz šo informāciju. Informācijas izpaušanas gadījumā Puses ir atbildīgas par otrai Puses nodarītajiem zaudējumiem.
Šajā punktā minētajai konfidencialitātes saistībai ir spēkā uz neierobežotu laiku.
CITI noteikumi
Visus strīdus, kas var rasties šā Līguma izpildes laikā, PUSES risina abpusēji vienojoties. Ja 30 (trīsdesmit) dienu laikā vienošanās nav panākta, strīds tiek risināts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Šī Līguma izpildei katra PUSE nozīmē pilnvarotās personas, kuras pienākums ir sekot šī Līguma izpildei, tajā skaitā pārbaudīt un pieņemt PAKALPOJUMU, parakstīt Pieņemšanas- nodošanas aktu un informēt par šā Līguma izpildi gan savu, gan otru Pusi:
PASŪTĪTĀJA kontaktpersona: __________, tālr. ________, e-pasts: ___________;
IZPILDĪTĀJA kontaktpersona: _____________, tālr. _________; e-pasts:_________.
Kontaktpersonu nomaiņas gadījumā otra PUSE par to tiek rakstveidā informēta 3 (trīs) darba dienu laikā.
Šis Līgums sagatavots un parakstīts divos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku uz __ (___________) lapām, no kuriem viens eksemplārs glabājas pie PASŪTĪTĀJA, otrs – pie IZPILDĪTĀJA.
Līgumam tā noslēgšanas brīdī ir šādi pielikumi, kas Līguma neatņemamas sastāvdaļas:
pielikums „Tehniskā specifikācija un Pretendenta tehniskais piedāvājums” uz ___ lapām;
pielikums „Finanšu piedāvājums” uz ____ lapām;
pielikums “Pretendenta konsultantu saraksts” uz ____ lapām;
pielikums “Pasūtītāja kontaktpersonu saraksts uz ____ lapām.
XXXX XXXXXXXXX
PASŪTĪTĀJS: |
IZPILDĪTĀJS: |
Latvijas Universitāte |
__________ |
Juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586 |
Juridiskā adrese: __________________ |
Reģ. apl. Nr.3341000218 |
Xxx.Xx._______________ |
PVN reģ. Nr. LV90000076669 |
PVN xxx.Xx.______________ |
Tel., fakss: 00000000, 67225039 Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 |
Konta Nr.: ___________________ |
Banka: Luminor Bank AS |
Banka: ______________ |
Kods: NDEALV2X |
Kods: _____________ |
____________________ ____________ /____________/
|
___________________ ____________ /____________/
|
1.pielikums
2018.gada ____._______ Līgumam Nr. ___________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
__________________
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA UN PRETENDENTA TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
2.pielikums
2018.gada ____._______ Līgumam Nr___________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
__________________
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
3.pielikums
2018.gada ____._______ Līgumam Nr.___________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
__________________
PRETENDENTA KONSULTANTU SARAKSTS
4.pielikums
2018.gada ____._______ Līgumam Nr___________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
__________________
PASŪTĪTĀJA KONTAKTPERSONU XXXXXXXX
1 Tiek ņemti vērā pēdējo 3 (trīs) līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim apstiprināto gada pārskatu dati (saskaņā ar likumu ,,Par grāmatvedību”)
48