ATKLĀTA KONKURSA (IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS LPP 2018/88) Drošības sistēmas paplašināšana – elektronisko vārtu un pašapkalpošanās sistēmas piegāde un uzstādīšana NOLIKUMS

      1. APSTIPRINĀTS

Liepājas pilsētas domes Iepirkumu komisijas

2018.gada 13.jūnija sēdē, protokols Nr.1


ATKLĀTA KONKURSA

(IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS LPP 2018/88)


Drošības sistēmas  paplašināšana – elektronisko vārtu un pašapkalpošanās sistēmas  piegāde un uzstādīšana


NOLIKUMS


I SADAĻA

INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMU


    1. Pasūtītājs

Pasūtītājs, kas organizē iepirkuma procedūru:

Liepājas pilsētas pašvaldība

Reģistrācijas Nr. 90000063185

Xxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000

Pasūtītājs, kurš slēgs Līgumu:

Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas Centrālā zinātniskā bibliotēka”

Reģistrācijas Nr. 50900005651

Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000


    1. Iepirkuma priekšmets

      1. Iepirkuma priekšmets ir Drošības sistēmas paplašināšana – elektronisko vārtu un pašapkalpošanās sistēmas piegāde un uzstādīšana Liepājas Centrālajā zinātniskajā bibliotēkā un filiālbibliotēkā “Bērnu bibliotēka “Vecliepājas rūķis””.

      2. Pretendents piedāvājumu iesniedz par visu iepirkuma priekšmeta apjomu.

      3. Piedāvājumam pilnībā jāatbilst tehniskajā specifikācijā minētajām prasībām. Pretendentam jāpiedāvā visas tehniskajā specifikācijā ietvertās preces un pakalpojumus.

      4. Pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu. Ja pretendents iesniegs vairākus piedāvājuma variantus, tie visi tiks atzīti par nederīgiem.

    1. CPV kods

30000000-9 (Biroja un skaitļošanas tehnika, aprīkojums un piederumi, izņemot mēbeles un programmatūru);

30238000-6 (Bibliotēku automatizācijas iekārtas);

51000000-9 (Uzstādīšanas pakalpojumi (izņemot programmatūru);

48000000-8 (Programmatūras pakotne un informācijas sistēmas).

    1. Projekts

Interreg V-A Latvijas - Lietuvas pārrobežu projekts "Inovatīvu risinājumu attīstība bibliotēkās dažādu paaudžu apmeklētājiem pierobežas reģionā"/"Development of innovative library solutions for different generations in the border region".

    1. Līguma izpildes laiks un vieta

      1. Līguma izpildes laiks ir: iespējami īsā termiņā, bet ne vēlāk kā 90 (deviņdesmit) dienu laikā no līguma noslēgšanas dienas, atbilstoši līgumā noteiktajam.

      2. Līguma izpildes vieta – Xxxxx xxxx 0, Liepāja un Xxxxxx xxxx 0 (3.stāvs), Liepāja.

    1. Iepirkuma procedūra

      1. Xxxxxxxxx procedūra tiek veikta atbilstoši Publisko iepirkumu likumam1. Xxxxxxxxx procedūras veids ir atklāts konkurss.

      2. Pamatojums līguma slēgšanas tiesību piešķiršanai, nedalot iepirkumu daļās ir: viens pretendentu loks; vienots iepirkuma priekšmets.

    1. Kontaktpersona

      1. Par iepirkuma procedūras dokumentiem – Liepājas pilsētas pašvaldības administrācijas Publisko iepirkumu daļas juriste Xxxxx Xxxxxxx, t.63404701, f.63404777, e-pasts: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.

      2. Par tehniskajām specifikācijām un esošo sistēmu - Liepājas Centrālās zinātniskās bibliotēkas datortīkla uzturēšanas administrators Xxxxxxx Xxxxxx, tālr. 63489535, e-pasts: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx


    1. Piedāvājumu iesniegšanas vieta un laiks

      1. Piedāvājumi iesniedzami Elektronisko iepirkumu sistēmas (turpmāk tekstā – EIS) e-konkursu apakšsistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/) līdz 2018.gada 18.jūlijam plkst.14:00.

      2. Ievērojot Publisko iepirkumu likuma 39.panta pirmajā daļā noteikto, piedāvājumi ir iesniedzami tikai elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā. Pēc noteiktā termiņa vai ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem nolikuma prasībām un tiks atgriezti iesniedzējiem.

      3. Piedāvājumu noformē atbilstoši nolikuma 4.pielikuma “Prasības piedāvājuma noformēšanai un iesniegšanai” noteikumiem.

    1. Piedāvājumu atvēršanas vieta un laiks

      1. Piedāvājumu atvēršana notiek Liepājas pilsētas pašvaldības administrācijā, Xxxx xxxx 0, Lielajā zālē (207.kabinets), tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

      2. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta un tajā var piedalīties visas ieinteresētās personas, reģistrējoties piedāvājumu atvēršanas sanāksmes reģistrācijas lapā. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e-konkursu apakšsistēmā.

      3. Piedāvājumu atvēršana notiek, izmantojot tīmekļvietnē xxx.xxx.xxx.xx pieejamos rīkus piedāvājumu elektroniskai saņemšanai.

      4. EIS e-konkursu apakšsistēma nodrošina piedāvājumu pirmā līmeņa šifrēšanu. Ja pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma šifrēšanu, pretendentam, ne vēlāk ka 15 (piecpadsmit) minūtes pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, Komisijai jāiesniedz derīga elektroniskā atslēga ar paroli šifrētā dokumenta atvēršanai.

      5. Ja ir iesniegts iesniegums Iepirkumu uzraudzības birojā attiecībā uz prasībām, kas noteiktas atklāta konkursa nolikumā vai paziņojumā par līgumu, tad pasūtītājs rīkojas Ministru kabineta 2017.gada 28.februāra noteikumu Nr.107 “Iepirkumu procedūru un metu konkursu norises kārtība”2 14.punktā noteiktajā kārtībā.

1.10. Iepirkuma procedūras dokumenti

      1. Nolikumam ar pielikumiem ir nodrošināta tieša un brīva elektroniskā pieeja Liepājas pilsētas pašvaldības mājas lapā xxx.xxxxxxx.xx, sadaļā “Iepirkumi” (xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxx/), kā arī EIS e-konkursu apakšsistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/).

      2. EIS reģistrēta ieinteresētā persona var reģistrēties kā Nolikuma saņēmējs; skaidrojumu sk. vietnē: 

xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000.


1.11. Papildu informācija

      1. Jebkura papildu informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo iepirkuma procedūru, tiks publicēta pasūtītāja pircēja profilā pie nolikuma (xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxx/), kā arī EIS e-konkursu apakšsistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/). Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.

      2. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām, Komisija to sniedz piecu darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms pieteikumu un piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

      3. Papildu informāciju Komisija nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju pircēja profilā, kur ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.





II SADAĻA

INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU


2.1. Iepirkuma priekšmeta raksturojums:

Iepirkuma priekšmets ir Drošības sistēmas paplašināšana – elektronisko vārtu un pašapkalpošanās sistēmas piegāde un uzstādīšana Liepājas Centrālajā zinātniskajā bibliotēkā un filiālbibliotēkā “Bērnu bibliotēka “Vecliepājas rūķis””.

2.2. Tehniskais apraksts.

Atbilstoši tehniskajās specifikācijās (nolikuma 6.pielikums) noteiktajam.



III SADAĻA

PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI


Prasība:

Iesniedzamais dokuments3:

PIETEIKUMS DALĪBAI ATKLĀTĀ KONKURSĀ

3.1. Pretendents ir piegādātājs, kurš ir iesniedzis piedāvājumu. Piegādātājs var būt fiziskā vai juridiskā persona vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū piegādāt preces un sniegt pakalpojumus.

Pieteikums dalībai atklātā konkursā (pēc formas – nolikuma 1.pielikums).

PRETENDENTA ATLASES DOKUMENTI

3.2. Piegādātājs var balstīties uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura.

Šajā gadījumā piegādātājs un persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām tas balstās, ir solidāri atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi.

  1. Pretendents pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot, piemēram, šo personu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildē.

  2. Pretendenta un personas, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām pretendents balstās, savstarpēji parakstīts apliecinājums vai noslēgta vienošanās, kurā norādīts, ka persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām pretendents balstās, uzņemas solidāro atbildību par iepirkuma līguma izpildi, kā arī norādīts, kādā veidā un/vai formā šī persona ir paredzējusi uzņemties solidāro atbildību par iepirkuma līguma izpildi.

3.3. Piegādātājs var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura.

Piegādātājs, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas veiks būvdarbus vai sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas.

Pretendents pierāda Komisijai, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā, norādot, kādi resursi pretendenta rīcībā tiks nodoti.

3.4. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājuma dokumentus paraksta atbilstoši piegādātāju savstarpējās vienošanās nosacījumiem.

Piedāvājumam pievieno visu apvienības dalībnieku parakstītu vienošanos par kopīga piedāvājuma iesniegšanu. Vienošanās dokumentā jānorāda katra apvienības dalībnieka līguma daļa, atbildības sadalījums starp apvienības dalībniekiem, tiesības un pienākumi iesniedzot piedāvājumu, kā arī attiecībā uz iespējamo līguma slēgšanu.

3.5. Pretendentam jāiesniedz atlases dokumenti par katru apvienības dalībnieku. Uz katru apvienības dalībnieku attiecas nolikuma 3.6.punkts un 3.7.punkts, bet pārējos nolikuma punktos izvirzītās prasības jāizpilda piegādātāju apvienībai kopumā, ņemot vērā tās pienākumus iespējamā līguma izpildē.

3.6. Pretendentu izslēdz no dalības iepirkuma procedūrā jebkurā no Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā noteiktajiem gadījumiem.

Komisija pretendentu izslēgšanas gadījumus pārbauda Publisko iepirkumu likuma 42.pantā noteiktajā kārtībā.

3.7. Pretendents ir reģistrēts, licencēts un/vai sertificēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām, tiesīgs veikt Pasūtītājam nepieciešamās piegādes un sniegt Pasūtītājam nepieciešamos pakalpojumus.

a) Komisija pārliecinās par pretendenta reģistrācijas faktu pēc Uzņēmumu reģistra datiem, kas pieejami Elektronisko iepirkumu sistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/).

b) Ārvalstī reģistrētam pretendentam, kas nav reģistrēts Uzņēmumu reģistrā, jāpievieno attiecīgos faktus apliecinoši dokumenti (kopijas).

3.8. Pretendenta vidējais apgrozījums, ņemot vērā iepriekšējos 3 (trīs) finanšu gadus, ir vismaz EUR 70 000,00 (septiņdesmit tūkstoši euro).

Peļņas vai zaudējumu aprēķins par iepriekšējiem 3 (trīs) finanšu gadiem.

Komisija pretendentam prasīto apgrozījumu atzīs par atbilstošu arī tad, ja pretendents veicis uzņēmējdarbību īsāku laiku par 3 (trīs) gadiem un sasniedzis prasīto apgrozījumu. Pretendentiem, kuri attiecīgajā tirgū darbojas mazāk nekā trīs gadus, attiecīgo vidējo apgrozījumu nosaka, ievērojot proporcionalitātes principu - aprēķina mēneša vidējo apgrozījumu pēc nostrādāto mēnešu skaita, reizina to ar 12 (divpadsmit). Ja pretendents darbojas tirgū mazāk kā 1 (vienu) gadu, tam nostrādātajā laikā jābūt vismaz prasītajam apgrozījumam.

3.9. Pretendents ir augstās radiofrekvences identifikācijas, bibliotēku procesu automatizācijas, pašapkalpošanās un drošības sistēmu (turpmāk tekstā - RFID HF sistēmu) ražotāja pārstāvis, kam ir atļauts projektēt, piegādāt, uzstādīt un veikt tehnisko apkalpošanu esošajām un pretendenta piedāvātajām RFID HF sistēmām.

Dokuments/dokumenti, kas apliecina 3.9.punktā minētās prasības izpildi.

3.10. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir pieredze vismaz 1 (vienā) RFID HF sistēmu realizētā projektā, kur izpildītā līguma vērtībai ir jābūt lielākai vai vienādai ar pretendenta piedāvāto kopējo līgumcenu EUR, bez PVN.

a) Informācija par iepriekšējo pieredzi (pēc formas nolikuma 3.pielikums).

b) Attiecīgā līguma pasūtītāja atsauksme.

3.11. Pretendenta rīcībā ir šādi speciālisti:


3.11.1. Projekta vadītājs, kurš ir piedāvātās vai esošās RFID HF sistēmas ražotāja atzīts (sertifikāts, apmācību programma, cits dokuments), kas dod tiesības sagatavot, vadīt un īstenot RFID bibliotēku sistēmu projektus, kurš organizēs preču piegādi un RFID HF sistēmas ieviešanu, kuram iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2015., 2016., 2017. un 2018.gads līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) ir pieredze vismaz 1 (viena) īstenota projekta RFID HF bibliotēku sistēmu ieviešanā izpildē, kura ietvaros ir veikta integrācija sistēmā Alise, kur speciālists ir darbojies kā projektu vadītājs.


3.11.2. Vismaz viens informācijas sistēmu speciālists, kuram ir

3.11.2.1. Ar Microsoft Certified IT Professional (MCITP) vai līdzvērtīgu sertifikātu apstiprināta profesionālā kvalifikācija;

3.11.2.2. Microsoft Certified Solutions Expert: Server Infrastructure (MCSE) vai līdzvērtīgas kvalifikācijas sertifikāts

3.11.2.3. iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2015., 2016., 2017. un 2018.gads līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) ir pieredze vismaz 1 (viena) informācijas tehnoloģiju un/vai drošības sistēmu izveides un ieviešanas projekta īstenošanā, kurā tikuši īstenoti serveru un/ar drošības sistēmu integrēšanas, vadības un/vai optimizēšanas risinājumi.

3.11.3. RFID HF bibliotēku sistēmu ierīkošanas un apkalpošanas inženieris, kurš ir gan piedāvātās, gan esošās RFID HF sistēmas ražotāja atzīts (sertifikāts, apmācību programma, cits dokuments), kas dod tiesības uzstādīt RFID HF bibliotēku sistēmas, veikt to tehnisko uzraudzību un garantijas apkalpošanu, kuram iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2015., 2016., 2017. un 2018.gads līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) ir pieredze vismaz 1 (viena) īstenota projekta kā RFID HF bibliotēku sistēmu ieviešanas inženierim īstenošanā, kura ietvaros ir veikta integrācija sistēmā Alise.

  1. Informācija par iepriekšējo pieredzi (pēc formas nolikuma 3.pielikums);

  2. Katra speciālista pašrocīgi parakstīts apliecinājums par dalību līguma izpildē;

  3. Kvalifikāciju apliecinoši dokumenti.

3.12. Ja Pretendents līguma izpildē ir paredzējis piesaistīt citus uzņēmējus (apakšuzņēmējus)4, informāciju norāda pieteikumā dalībai atklātā konkursā (nolikuma 1.pielikums) un piedāvājumam pievieno vienošanos ar katru apakšuzņēmēju par konkrētu darbu izpildi vai apakšuzņēmēja apliecinājumu par dalību līguma izpildē, ja līgums tiktu piešķirts pretendentam.

Informācija jānorāda par tiem apakšuzņēmējiem, kuriem nododamā darba daļa ir vismaz 10% (desmit procenti) no kopējā apjoma.

TEHNISKAIS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

3.13. Pretendents ir iesniedzis tehnisko un finanšu piedāvājumu konkursam.

a) Finanšu piedāvājums (pēc formas nolikuma 2.pielikums).

b) Tehniskais piedāvājums (pēc formas nolikuma 6.pielikums).



IV SADAĻA

PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANAS KRITĒRIJS


4.1. Pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 51.pantu, Komisija piešķir līguma slēgšanas tiesības saimnieciski visizdevīgākajam piedāvājumam, kuru nosaka, ņemot vērā tikai piedāvāto kopējo cenu.

4.2. Komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu, kas atbilst nolikuma un tā pielikumu prasībām, nav atzīts par nepamatoti lētu.

4.3. Ja atbilstoši noteiktajam piedāvājuma izvērtēšanas kritērijam vismaz 2 (diviem) piedāvājumiem novērtējums ir vienāds, izšķirošais piedāvājuma izvēles kritērijs ir apgrozījums (attiecīgi, lielāks vidējais apgrozījums par iepriekšējiem 3 (trīs) noslēgtiem finanšu gadiem).



V SADAĻA

PIELIKUMI


1.pielikums

Pieteikuma dalībai atklātā konkursā forma



2.pielikums

Finanšu piedāvājuma forma



3.pielikums

Informācijas par iepriekšējo pieredzi forma



4.pielikums

Prasības piedāvājuma noformēšanai un iesniegšanai



5.pielikums

Vērtēšanas nosacījumi



6.pielikums

Tehniskās specifikācijas/tehniskā piedāvājuma forma



7.pielikums

Līgumprojekts



1 Publisko iepirkumu likums, skatīt: xxxxx://xxxxxx.xx/xxx.xxx?xxx000000

2 Ministru kabineta 2017.gada 28.februāra noteikumi Nr.107, skatīt: xxxxx://xxxxxx.xx/xx/xx/000000-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxx-xxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxx

3 Izziņas un citus dokumentus, kurus izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.

4 Publisko iepirkumu likuma (turpmāk - PIL) izpratnē apakšuzņēmējs ir pretendenta nolīgta persona vai savukārt tās nolīgta persona, kura veic būvdarbus vai sniedz pakalpojumus iepirkuma līguma izpildei.

Apakšuzņēmēja veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu kopējo vērtību noteic saskaņā ar PIL 63.panta trešo daļu.

6


Document Metadata

Filed: June 4th, 2018