VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. _________ Par informatīvo kampaņu materiālu izvietošanu medijos (identifikācijas numurs RD IKSD 2020/9)

Konkursa RD IKSD 2020/9 nolikuma

6. pielikums

Vispārīgās vienošanās projekts

VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. _________

Par informatīvo kampaņu materiālu izvietošanu medijos

(identifikācijas numurs RD IKSD 2020/9)

Rīgā, _____ .gada ___. _________

Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments (turpmāk – Departaments vai Pasūtītājs) direktora Xxxx Xxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 01.03.2011. saistošo noteikumu Nr. 114 “Rīgas pilsētas pašvaldības nolikums” 110. punktu un Rīgas domes 17.12.2009. nolikuma Nr. 36 “Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta nolikums” 15.3.6. apakšpunktu, no vienas puses, un

<<juridiskas personas nosaukums, amats, vārds, uzvārds>> personā, kurš (-a) rīkojas, pamatojoties uz <<dokumenta nosaukums>>,

<<juridiskas personas nosaukums, amats, vārds, uzvārds>> personā, kurš (-a) rīkojas, pamatojoties uz <<dokumenta nosaukums>>,

<<juridiskas personas nosaukums, amats, vārds, uzvārds>> personā, kurš (-a) rīkojas, pamatojoties uz <<dokumenta nosaukums>>,

no otras puses,

turpmāk katrs atsevišķi – Izpildītājs, visi izpildītāji kopā – Xxxxxxxxxx, bet Dalībnieki un Pasūtītājs kopā – Xxxxx,

pamatojoties uz Departamenta atklāta konkursa “Informatīvo kampaņu materiālu izvietošana medijos” (identifikācijas Nr. RD IKSD 2020/9) (turpmāk – Konkurss) rezultātiem un Publiskā iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 56. pantu, noslēdz šādu vispārīgo vienošanos (turpmāk – Vispārīgā vienošanās vai Līgums):

  1. Vispārīgās vienošanās priekšmets

    1. Vispārīgās vienošanās priekšmets ir informatīvo kampaņu materiālu izvietošanas plāna izstrāde, informatīvo kampaņu materiālu piegāde (izvietošana) medijiem atbilstoši izstrādātajam plānam, informatīvo kampaņu materiālu izvietošanas medijos koordinēšana, to atspoguļošanas kontrole un optimizācija, kā arī informatīvo kampaņu materiālu izvietošanas statistikas piegāde (turpmāk – Pakalpojums), katra Pakalpojuma izpildi uzsākot pēc atsevišķa Pasūtītāja pasūtījuma (turpmāk – Uzaicinājums), Izpildītājam ievērojot tajā noteiktās prasības.

    2. Vispārīgā vienošanās nosaka kārtību, kādā vispārīgās vienošanās darbības laikā Pasūtītājs no Dalībnieku loka izvēlas Izpildītāju, kurš veiks konkrēta Pakalpojuma izpildi un kārtību, kādā veicama Pakalpojuma izpilde atbilstoši Konkursa nolikuma, tā tehniskās specifikācijas, finanšu piedāvājuma un vispārīgās vienošanās un tās pielikumu prasībām.

    3. Pasūtītājs vispārīgās vienošanās ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumu atbilstoši vajadzībai un savām finanšu iespējām. Pasūtītājam ir tiesības vispārīgās vienošanās darbības laikā precizēt savas vajadzības, pasūtot Pakalpojumu tādā apjomā un kvalitātē, kāds tam ir nepieciešams saskaņā ar Pasūtītāja plāniem un/vai pasūtot Pakalpojumu, kas nav norādīts Konkursa tehniskajā specifikācijā.

    4. Vispārīgās vienošanās izpildes laiks ir no __.__.2020. līdz __.__.2021. (1 (viens) gads) ar Pasūtītāja tiesībām pagarināt vispārīgās vienošanās darbību uz termiņu, kurš kopumā visā līguma darbības laikā nepārsniedz 3 (trīs) gadu periodu vai līdz vispārīgās vienošanās 1.5. punktā noteiktās paredzamās līgumcenas bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) sasniegšanas. Vispārīgā vienošanās tiek izbeigta ar noteiktās paredzamās summas sasniegšanu vai termiņa izbeigšanos, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas ātrāk.

    5. Iepirkuma paredzamā līgumcena ir līdz 500 000,00 (pieci simti tūkstoši euro, 00 centi) EUR bez PVN. Iepirkuma paredzamā līgumcena ir kopējā līgumcena vispārīgās vienošanās darbības laikā.

    6. Vispārīgās vienošanās izpildes vieta ir Latvijas teritorija.

  1. Pakalpojuma sniegšanas kārtība

    1. Lai apzinātu konkrētā Pakalpojuma cenu un izvēlētos Izpildītāju, kurš nodrošinās konkrētā Pakalpojuma izpildi, Pasūtītājs elektroniski nosūta Dalībniekiem uzaicinājumu iesniegt piedāvājumus saskaņā ar vispārīgās vienošanās 1. pielikumu.

    2. Izpildītājs elektroniski iesniedz Pasūtītājam Izpildītāja paraksttiesīgās/pilvarotās personas parakstītu piedāvājumu par uzaicinājumā minētajiem Pakalpojumiem (turpmāk – Piedāvājums), kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu vai paraksttiesīgās/pilnvarotās personas pašrocīgi parakstītā piedāvājuma kopiju skenētā veidā (.pdf formātā) uzaicinājumā noteiktajā termiņā.

    3. Ja Izpildītājs nevar nodrošināt uzaicinājumā minētos Pakalpojumus tādā izpildījumā un apjomā, kā Pasūtītājs ir norādījis uzaicinājumā, Pasūtītājs sniedz Pasūtītājam rakstisku atteikumu par pasūtījuma izpildi.

    4. Pasūtītājs, izvērtējot saņemto piedāvājumu atbilstību uzaicinājumā un vispārīgajā vienošanā minētajām prasībām, izvēlas vienu Izpildītāju, kurš nodrošinās konkrētā pakalpojuma izpildi. Piedāvājuma izvēles kritērijs – uzaicinājumam un vispārīgās vienošanās nosacījumiem atbilstošs piedāvājums ar kopējo viszemāko cenu bez PVN.

    5. Ja vismaz divu piedāvājumu novērtējums ir vienāds, priekšroka dodama tā Izpildītāja piedāvājumam, kurš to iesniedzis pirmais.

    6. Gadījumā, ja Pasūtītājam nepieciešams liela apjoma pakalpojums un uzvarējušais Izpildītājs nevar nodrošināt pilna apjoma pakalpojuma sniegšanu konkrētā laikā, tad Pasūtītājs ir tiesīgs piešķirt konkrētā pakalpojuma sniegšanas tiesības vairākiem Dalībniekiem, secīgi, ņemot vērā iesūtītās zemākās cenas.

    7. Pēc lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs elektroniski informē Dalībniekus par pieņemto lēmumu, norādot Izpildītāju, kuram piešķirtas konkrētā Pakalpojuma sniegšanas tiesības.

    8. Vispārīgās vienošanās ietvaros netiek slēgti atsevišķi rakstiski līgumi par pakalpojuma izpildi. Konkrētā pakalpojuma izpildes funkciju pilda Pasūtītāja uzaicinājums, Izpildītāja piedāvājums, Pasūtītāja lēmums un Pasūtītāja saskaņotie norēķinu dokumenti.

    9. Izpildītājam 12 (divpadsmit) mēnešus no vispārīgās vienošanās spēkā stāšanās dienas ir jānodrošina pakalpojums par cenām, kas nav lielākas par finanšu piedāvājumā norādītajām. Izpildītājam, sagatavojot finanšu piedāvājumu, ir jāprognozē tirgus situācija. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenu paaugstināšanai. Komisijai lemjot par vispārīgās vienošanās tiesību pagarināšanu, Izpildītājiem būs atkārtoti jāiesniedz cenu piedāvājumi. Aktualizētais finanšu piedāvājums kļūst par vispārīgās vienošanās pielikumu un neatņemamu sastāvdaļu.

    10. Ja vispārīgās vienošanās izpildes ietvaros nepieciešama informatīvo kampaņu materiālu izvietošana finanšu piedāvājumā neminētā medijā, cena nedrīkst būt nepamatoti augsta un nedrīkst pārsniegt attiecīgā medija piedāvāto standarta cenu.

    11. Izpildītājs sniedz ar konkrēto Pakalpojuma izpildi saistītos dokumentus un informāciju Pasūtītājam saskaņā ar Pasūtītāja norādījumiem.

    12. Gadījumā, ja Izpildītājs nevar nodrošināt informatīvo kampaņu materiālu izvietošanu nepieciešamajos medijos, apjomā vai atbilstoši uzaicinājumā noteiktajām prasībām objektīvu iemeslu dēļ (piem., norādītā raidlaika pārlieku liela noslogojuma dēļ), Izpildītājs par to informē Pasūtītāju, lai vienotos par tālāko rīcību. Izpildītājam pēc Xxxxxxxxxx pieprasījuma ir jānodrošina Pasūtītājam adresēts attiecīgā medija apliecinājums par šādu no Izpildītāja neatkarīgu apstākļu rašanos.

    13. Pasūtītājam ir tiesības veikt korekcijas konkrētā Pakalpojuma izvēlētā Izpildītāja iesniegtajā piedāvājumā un tā izpildē, Pusēm abpusēji par to rakstiski vienojoties.

    14. Izpildītājs nodrošina informatīvo materiālu izvietošanu medijos tikai pēc izvietojuma plāna saskaņošanas ar Pasūtītāja pārstāvi un atbilstoši izvietojuma plānā saskaņotajiem termiņiem.

    15. Ja Izpildītājs, kuram uzticēta Pakalpojuma izpilde, nespēj pilnvērtīgi nodrošināt tā izpildi, Pasūtītājs pārtrauc sadarbību ar Izpildītāju konkrētā Pakalpojuma izpildes ietvarā un nodrošina konkrētā Pasūtījuma izpildi nākamajam atbilstošākajam Izpildītājam.

    16. Vispārīgās vienošanās darbības laikā Pasūtītājam ir tiesības konsultēties ar Dalībniekiem.

    17. Ja Pasūtītājs uzaicinājuma norādījumos veic izmaiņas, kas var ietekmēt piedāvāto cenu, Pasūtītājs atkārtoti nosūta Dalībniekiem uzaicinājumu iesniegt piedāvājumus, informējot par izmaiņām.

    18. Gadījumā, ja noslēgto vispārīgo vienošanos laikā tiek izbeigta vispārīgā vienošanās ar kādu no Dalībniekiem (piemēram, kāda no pusēm nepilda būtiskus vispārīgās vienošanās saistības), tad uzaicinājums tiks nosūtīts Dalībniekiem, ar kuriem būs spēkā vispārīgās vienošanās.

  2. Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas kārtība

    1. Pakalpojums uzskatāms par izpildītu un nodotu Pasūtītājam ar brīdi, kad abas Puses (to pilnvarotie pārstāvji) parakstījušas Pakalpojuma izpildes pieņemšanas – nodošanas aktu.

    2. Izpildītājs pēc konkrēta Pakalpojuma izpildes 10 (desmit) darba dienu laikā iesniedz Pasūtītājam visu ar šo Pakalpojuma izpildi saistīto Pasūtītāja pieprasīto informāciju un iesniedz šādus dokumentus:

      1. atskaiti (mērījumus) par kampaņas ietvaros veikto Pakalpojumu efektivitāti;

      2. Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas aktu, ko paraksta abas Puses, norādot sniegto Pakalpojumu un izmaksas.

    3. Pasūtītājs norīko <amats, vārds, uzvārds> Pasūtītāja vārdā pieņemt Izpildītāja izpildītos Pakalpojumus un parakstīt nodošanas – pieņemšanas aktu. Izpildītāja vārdā parakstīt Pakalpojuma izpildes pieņemšanas – nodošanas aktu tiek pilnvarots/-a <amats, vārds, uzvārds>.

    4. Ja veiktais Pakalpojums neatbilst tehniskās specifikācijas un/vai vispārīgās vienošanās un/vai uzaicinājuma un/vai piedāvājuma noteikumiem un/vai nav pilnībā izpildīts, Pasūtītājs ir tiesīgs neparakstīt nodošanas – pieņemšanas aktu un aprēķināt Izpildītājam vispārīgās vienošanās 6.4. punktā noteikto līgumsodu, un Puses vienojas par laiku, kad Izpildītājs var sniegt Pakalpojumu pienācīgā kvalitātē.

    5. Izpildītājs apņemas bez papildu atlīdzības veikt izmaiņas, uzlabojumus vai papildinājumus Pakalpojuma izpildē, ja tie neatbilst tehniskās specifikācijas un/vai vispārīgās vienošanās un/vai uzaicinājuma un/vai piedāvājuma nosacījumiem.

  3. Norēķinu kārtība

    1. Vispārīgās vienošanās kopējā summa veidojas, summējot katra atsevišķa Pakalpojuma cenu visā vispārīgās vienošanās darbības laikā un tā nedrīkst pārsniegt EUR 500 000, 00 (pieci simti tūkstoši euro, 00 centi) bez PVN. Papildus cenai tiek apmaksāts PVN, kas rēķinos tiks aprēķināts atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

    2. Samaksu par konkrēto Pakalpojumu, kas izpildīts atbilstoši uzaicinājuma, vispārīgās vienošanās un piedāvājuma nosacījumiem, Pasūtītājs veic, pamatojoties uz Pušu parakstītu Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas aktu un Izpildītāja elektroniski iesniegtu rēķinu, kuru Izpildītājs sagatavo 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pakalpojuma nodrošināšanas.

    3. Izpildītājs sagatavo un iesniedz elektronisko rēķinu atbilstoši Rīgas pilsētas pašvaldības tīmekļvietnē xxx.xxxxx.xx sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu, rēķinā obligāti norādot vispārīgās vienošanās numuru, datumu, kā arī šādus rekvizītus:

Saņēmējs: Rīgas pilsētas pašvaldība

Adrese: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000

Reģ. nr.: 90011524360

PVN kods: LV90011524360

Saņēmējs RD iestāde: Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments

RD iestādes adrese: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000

RD iestādes kods: 210

Speciālās atzīmes:

Bankas nosaukums: Luminor Bank AS Latvijas filiāle, konts _______________ vai ______________, kods RIKOLV2X

    1. Pasūtītājs par Pakalpojumu veic samaksu bezskaidras naudas norēķinu veidā uz Izpildītāja norādīto bankas norēķinu kontu, saskaņā ar elektroniskajā rēķinā un nodošanas – pieņemšanas aktā par uzaicinājuma ietvaros sniegtajiem Pakalpojumiem norādīto summu 14 (četrpadsmit) darba dienu laikā no Izpildītāja elektroniskā rēķina un pieņemšanas – nodošanas akta iesniegšanas Pasūtītājam dienas. Ja rēķinā nav norādīta informācija saskaņā ar šīs vispārīgās vienošanās 4.3. punktu, Pasūtītājs ir tiesīgs bez soda sankciju piemērošanas kavēt šajā punktā noteikto maksājumu termiņu, to skaitot tikai no trūkumu novēršanas dienas.

    2. Ja Izpildītājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai neatbilstošu rēķinu, Pasūtītājs šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Izpildītājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un vispārīgās vienošanās nosacījumiem atbilstoši aizpildītu rēķinu, rēķina apmaksas termiņu skaitot no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis atkārtotu rēķinu.

    3. Izpildītājam ir pienākums sekot līdzi pašvaldības tīmekļvietnē xxx.xxxxx.xx iesniegtā elektroniskā rēķina apstrādes statusam.

    4. Vispārīgās vienošanās ietvaros noteiktā kārtībā iesniegts elektroniskais rēķins nodrošina Pusēm elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti.

  1. Pušu tiesības un pienākumi

    1. Pasūtītāja tiesības un pienākumi:

      1. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu par kvalitatīvi sniegtiem Pakalpojumiem šīs vispārīgās vienošanās noteiktajā termiņā un kārtībā;

      2. Pasūtītājs apņemas, ciktāl tas ir atkarīgs no Pasūtītāja, Izpildītājam sniegt nepieciešamo informāciju un atbalstu, kas nepieciešams kvalitatīvai Pakalpojuma sniegšanai;

      3. Pasūtītājs apņemas savlaicīgi pieņemt pilnvērtīgi sniegtu Pakalpojumu;

      4. Pasūtītājs ir tiesīgs sniegt Izpildītājam saistošus norādījumus par Pakalpojuma izpildi, ciktāl tas nemaina vispārīgās vienošanās priekšmetu;

      5. Pasūtītājs ir tiesīgs mainīt uzaicinājumā norādītos Pakalpojuma raksturlielumus, tos samazinot vai palielinot atbilstoši Pasūtītāja budžeta iespējām, rakstiski par to iepriekš paziņojot Izpildītājam. Pasūtītājs vispārīgās vienošanās izpildes gaitā ir tiesīgs pasūtīt Pakalpojumu tādā apjomā un kvalitātē, kāds tam ir nepieciešams saskaņā ar Pasūtītāja plāniem, mērķa grupu, pieejamo katras kampaņas budžetu, vēlamo sezonalitāti, intensitāti un dinamiku kampaņas ietvaros, kā arī pieprasīt izvietojumu vēlamajos medijos (x.xx., kuri nav norādīti finanšu piedāvājumā), norādot to Izpildītājam uzaicinājumā.

      6. Pasūtītājs ir tiesīgs izvirzīt pretenziju Izpildītājam un/vai atteikties no Pakalpojumu pieņemšanas, ja Pakalpojumos tiek konstatēti trūkumi.

    2. Izpildītāja tiesības un pienākumi:

      1. Izpildītājs apņemas Pakalpojumu veikt kvalitatīvi, savlaicīgi, atbilstoši Pasūtītāja izvirzītajām prasībām un uzaicinājuma un piedāvājuma nosacījumiem, x.xx. nodrošinot, ka Pakalpojumu veic atbilstoši kvalificēti speciālisti ar Pakalpojuma izpildei nepieciešamajiem resursiem, līdzekļiem, materiāliem utt.;

      2. Izpildītājs apņemas sniegt mutiskas un/vai rakstiskas rekomendācijas un/vai konsultācijas Pakalpojuma izpildes ietvaros;

      3. Izpildītājs apņemas visā vispārīgās vienošanās darbības laikā nodrošināt Pakalpojumu sniegšanai nepieciešamo atļauju un licenču spēkā esamību un pēc Pasūtītāja pieprasījuma sniegt šo faktu apstiprinošu informāciju;

      4. Izpildītājs apņemas visā vispārīgās vienošanās darbības laikā nodrošināt, ka tā rīcībā ir mediju pētījumu datu lietošanas tiesībām no vismaz diviem mediju pētījumu uzņēmumiem un Izpildītājam ir tiesības lietot licencētas datu apstrādes programmatūras un analizēt pilna apjoma datus par Latvijas mediju reklāmas tirgu un pētījumu datus par TV, preses, radio, vides reklāmu un interneta mediju auditorijām.

      5. Izpildītājs apņemas 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas iesniegt ar vispārīgās vienošanās izpildi saistīto informāciju.

      6. Sniedzot Pakalpojumu, Izpildītājs apņemas rīkoties atbilstoši profesionālajiem standartiem un ētikas normām, ar pienācīgu rūpību, kāda ir pamatoti sagaidāma no zinoša un kvalificēta Pakalpojumu sniedzēja, kā arī apņemas ievērot visas Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktās prasības.

      7. Izpildītājs apliecina, ka tam ir zināmi visi apstākļi, kas Izpildītājam varētu būt būtiski Pakalpojuma izpildei, un Izpildītājs apņemas neizvirzīt Pasūtītājam pretenzijas šajā sakarā.

      8. Izpildītājs apņemas pilnā apmērā segt Pasūtītājam no šīs vispārīgās vienošanās izrietošo zaudējumu atlīdzināšanas un citu Izpildītāja maksājuma saistību administrēšanas un piedziņas izdevumus, kādi Pasūtītājam rodas.

      9. Izpildītājs ir tiesīgs pieprasīt no Pasūtītāja visu Pasūtītāja rīcībā esošo informāciju, kas nepieciešama kvalitatīvai tā saistību izpildei vispārīgajā vienošanā noteiktajā termiņā.

  2. Pušu atbildība un strīdu izskatīšanas kārtība

    1. Puses viena pret otru ir materiāli atbildīgas par vispārīgās vienošanās saistību nepienācīgu izpildi vai neizpildi, kā arī par otrai Pusei radītiem zaudējumiem, atbilstoši esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem. Puse, kuras darbības vai bezdarbības rezultātā ir radušies zaudējumi, atlīdzina tos otrai Pusei 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no paziņojuma saņemšanas dienas.

    2. Puses savlaicīgi apmainās ar jebkuru dokumentāciju un informāciju, kas ir nepieciešama vispārīgās vienošanās izpildei, kā arī nekavējoties ziņo viena otrai par apstākļiem vispārīgās vienošanās darbības laikā, kas var ietekmēt un/vai aizkavēt noteiktos izpildes termiņus, pasliktināt izpildes kvalitāti vai kā citādi negatīvi ietekmēt, kā arī par nepieciešamām darbībām apstākļu novēršanai.

    3. Izpildītājs atbild par izpildītā Pakalpojuma atbilstību visām Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktām prasībām.

    4. Ja Izpildītājs nepienācīgi pilda vispārīgās vienošanās un/vai uzaicinājuma nosacījumus un/vai Pakalpojuma sniegšana tiek veikta ar nokavējumu, Izpildītājs par katru pārkāpuma un/vai nokavēto dienu Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no vispārīgās vienošanās kopējās summas, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no vispārīgās vienošanās kopējās summas.

    5. Ja Pasūtītājs par atbilstoši vispārīgās vienošanās nosacījumiem sniegtu Pakalpojumu savlaicīgi nav norēķinājies ar Izpildītāju, Pasūtītājs par katru nokavēto dienu maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no vispārīgās vienošanās kopējās summas, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no vispārīgās vienošanās kopējās summas.

    6. Līgumsoda un kavējuma naudas maksa neatbrīvo Puses no zaudējumu atlīdzības un saistību pilnīgas izpildes.

    7. Visi no Pasūtītāja vai Izpildītāja saņemtie maksājumi pirmkārt tiek ieskaitīti līgumsoda apmaksā. Pasūtītājs ir tiesīgs Izpildītājam piemēroto līgumsodu ieturēt no savstarpējiem norēķiniem.

    8. Risku par vispārīgajā vienošanā neparedzētiem pakalpojumiem, kas nepieciešami vispārīgās vienošanās pilnīgai izpildei, uzņemas Izpildītājs, tai skaitā neparedzēto pakalpojumu izmaksas, kas nav iekļautas vispārīgās vienošanās summā, bet ir nepieciešamas vispārīgās vienošanās pilnīgai izpildei Pasūtītāja pieprasītajā apjomā, kvalitātē un termiņā, un kas izriet no vispārīgās vienošanās priekšmeta arī tad, ja tās nav tieši norādītas vispārīgajā vienošanā.

    9. Ja Izpildītājs neievēro Pakalpojuma izpildes termiņus, laika plānu vai neizpilda Pakalpojumu atbilstoši Pasūtītāja noteiktajām prasībām, Pasūtītājam ir iebildumi par Pakalpojuma izpildes kvalitāti vai to atbilstību vispārīgās vienošanās noteikumiem un/vai Izpildītājs atsakās vai vilcina nepilnību novēršanu vairāk kā par 5 (piecām) darba dienām, Pasūtītājam ir tiesības atteikties no Pakalpojuma, nosūtot Izpildītājam atteikuma paziņojumu. Šādā gadījumā Izpildītājs sedz Pasūtītājam visus radušos izdevumus un zaudējumus. Minētie apstākļi neatbrīvo Izpildītāju no pārējo vispārīgās vienošanās saistību izpildes.

    10. Izpildītājam ir tiesības uzticēt trešajām personām Pakalpojuma atsevišķu procesu izpildi. Piesaistot Pakalpojuma izpildes procesā trešās personas, Izpildītājs ir atbildīgs Pasūtītājam par vispārīgās vienošanās saistību pienācīgu izpildi.

    11. Ne vēlāk kā __.__.____. (uzsākot vispārīgās vienošanās izpildi), Izpildītājs iesniedz Pakalpojumu sniegšanā iesaistīto apakšuzņēmēju, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% (desmit procenti) no kopējās vispārīgās vienošanās vērtības (ja tādus plānots iesaistīt), sarakstu, kurā norāda apakšuzņēmēja nosaukumu, kontaktinformāciju un to pārstāvēt tiesīgo personu, ciktāl minētā informācija ir zināma. Izpildītājs vispārīgās vienošanās izpildes laikā paziņo Pasūtītājam par jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī papildina sarakstu ar informāciju par apakšuzņēmēju, kas tiek vēlāk iesaistīts Pakalpojumu sniegšanā, ja tā sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% (desmit procenti) no kopējās vispārīgās vienošanās vērtības.

    12. Puses apņemas neizpaust informāciju, kas saistīta ar vispārīgo vienošanos, kā arī cita veida konfidenciālu informāciju (komercnoslēpumu) par otras Puses pakalpojumiem, darbību, tehnoloģiskajiem risinājumiem, peļņu, kas tām kļuvusi zināma par otru Pusi vispārīgās vienošanās darbības laikā, izņemot gadījumus, kad informācija sniedzama saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem. Ja kāda no Pusēm bez otras Puses iepriekšējas rakstiskas piekrišanas izpauž konfidenciālo informāciju jebkurai trešajai personai, informāciju izpaudusī Puse atbild otrai Pusei par tā rezultātā nodarītajiem zaudējumiem neatkarīgi no informācijas izpaušanas veida. Konfidencialitātes saistībai nav laika ierobežojuma un uz to neattiecas vispārīgās vienošanās darbības termiņš. Izpildītāja atbildība iestājas arī gadījumos, kad konfidencialitātes prasības pārkāpumu pieļauj jebkura Izpildītāja vispārīgās vienošanās izpildē piesaistītā persona.

    13. Vispārīgās vienošanās rezultātā sagatavoto elektronisko un izdrukāto materiālu autortiesības pieder Pasūtītājam. Izpildītājs patstāvīgi ir atbildīgs par autortiesību ievērošanu attiecībā uz materiāliem, ko viņš ir nodevis Pasūtītāja rīcībā vispārīgās vienošanās ietvaros. Izpildītāja pienākums ir: bez maksas nekavējoties novērst jebkādu trešo personu tiesību aizskārumu, kas radies Izpildītāja rīcības rezultātā; pēc Pasūtītāja pieprasījuma uz sava rēķina aizstāvēt Pasūtītāju trešo personu prasībās par intelektuālo tiesību aizskārumu, kuras radušās Izpildītāja rīcības rezultātā; segt Pasūtītāja izdevumus un zaudējumus, kas rodas saistībā ar trešo personu intelektuālo tiesību aizskārumu vai trešo personu celtajām prasībām par intelektuālo tiesību aizskārumu Izpildītāja rīcības rezultātā.

    14. Pušu domstarpības vai strīdus, kas izriet un rodas sakarā ar vispārīgo vienošanos, tās izpildi, pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā esamību, tiek risinātas abpusējās sarunās, kurās panāktā Pušu vienošanās noformējama rakstveidā.

    15. Ja vienošanās netiek panākta, strīds tiek izšķirts Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

  3. Nepārvaramas varas apstākļi

    1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par savu vispārīgās vienošanās noteikto saistību pilnīgu vai daļēju neizpildi, vai izpildes nokavēšanu, ja to cēlonis ir nepārvaramas varas (Force Majeure) apstākļi, kuri sākušies pēc vispārīgās vienošanās noslēgšanas un kurus attiecīgā Puse nevarēja paredzēt, novērst vai ietekmēt. Puses par nepārvaramas varas apstākļiem uzskata dabas stihijas (zemestrīces, plūdus, orkānus u.tml.), ugunsgrēkus, jebkāda veida kara vai teroristiskas darbības, epidēmiju, okupāciju, blokādes, embargo, streikus (izņemot Pušu darbinieku streikus), kā arī jebkādus valsts vai pašvaldību institūciju izdotus normatīvos aktus, kuru rezultātā nav iespējama vispārīgās vienošanās saistību izpilde.

    2. Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos, nekavējoties jāinformē otra Puse par šādu apstākļu iestāšanos, norādot turpmāko saistību izpildes iespēju un termiņu. Paziņojumam pēc iespējas ir jāpievieno kompetentas iestādes izziņa, kas apstiprina nepārvaramās varas apstākļu esamību.

    3. Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Pusēm jāveic iespējamie nepieciešamie pasākumi, lai nepieļautu vai mazinātu zaudējumu rašanos.

    4. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās gadījumā vispārīgās vienošanās noteikumu izpildes termiņš tiek pagarināts par laika posmu, kādā darbojas nepārvaramās varas apstākļi. Ja nepārvaramas varas apstākļu ietekme turpinās ilgāk kā trīs mēnešus, Puses vienojas par tālāko sadarbību vai par vispārīgās vienošanās izbeigšanu.

  4. Citi noteikumi

    1. Vispārīgās vienošanās starp Izpildītāju un Pasūtītāju stājas spēkā no tās abpusējas parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz vispārīgajā vienošanā noteikto Pušu saistību pilnīgai izpildei.

    2. Ar vispārīgo vienošanos uzņemtās Pušu tiesības un pienākumi ir saistoši Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem.

    3. Grozījumi un papildinājumi šajā vispārīgajā vienošanā izdarāmi tikai Pusēm vienojoties un rakstveidā, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61. panta nosacījumus. Tie kļūst par šīs vispārīgās vienošanās neatņemamu sastāvdaļu, kas noformējama pielikuma veidā un stājas spēkā pēc to abpusējas parakstīšanas. Tie pievienojami vispārīgajai vienošanai kā pielikumi un kļūst par vispārīgās vienošanās neatņemamām sastāvdaļām.

    4. Jautājumos, kas nav atrunāti vispārīgajā vienošanā, Puses vadīsies pēc Latvijas Republikas spēkā esošajiem tiesību aktiem. Ja kāds no vispārīgās vienošanās noteikumiem zaudē savu juridisko spēku, tas neietekmē pārējos vispārīgās vienošanās noteikumus.

    5. Pasūtītājam ir tiesības vienpusējā kārtā atkāpties un izbeigt vispārīgo vienošanos pirms termiņa jebkurā laikā, atsakoties no Pakalpojuma izpildes un neatlīdzinot jebkādus Izpildītāja tiešos vai netiešos zaudējumus, par to 10 (desmit) darba dienas iepriekš rakstiski paziņojot Izpildītājam, ja:

      1. Pakalpojums tiek veikts neatbilstoši spēkā esošo normatīvo aktu prasībām un/vai vispārīgās vienošanās prasībām un/vai kvalitātes prasībām un/vai Izpildītājs kādā citā veidā nepilda vai nepienācīgi pilda vispārīgajā vienošanā noteiktās saistības, un pēc Pasūtītāja pretenzijas saņemšanas 5 (piecu) darba dienu laikā Izpildītājs nav novērsis pārkāpumu;

      2. Pasūtītājam zūd nepieciešamība pēc Pakalpojuma;

      3. ir uzsākta Izpildītāja likvidācija vai reorganizācija, vai arī Izpildītājs ir atzīts par maksātnespējīgu.

    6. Puses apņemas 5 (piecu) darba dienu laikā paziņot viena otrai par savas atrašanās vietas, pārstāvja, bankas rekvizītu un citas būtiskās informācijas izmaiņām, kas var ietekmēt vispārīgās vienošanās pienācīgu izpildi.

    7. Puses nozīmē kontaktpersonas, kuras veic savstarpēju sadarbības koordinēšanu starp Pusēm vispārīgās vienošanās ietvaros:

      1. Pasūtītāja kontaktpersona: <vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasta adrese>;

      2. Izpildītāja kontaktpersona/-as: <vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasta adrese>.

    8. Vispārīgā vienošanās sastādīta uz __ (__________) lapām latviešu valodā __ eksemplāros, pa vienam eksemplāram katrai Pusei. Eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.


  1. Pušu rekvizīti un paraksti



PASŪTĪTĀJS

Rīgas domes Izglītības, kultūras un

sporta departaments

Juridiskā adrese: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxx 0,

Xxxx, XX-0000

Xxxxxxxx: 67026816

e-pasts: xxxx@xxxx.xx

Norēķinu rekvizīti:

Rīgas pilsētas pašvaldība

Juridiskā adrese: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx,

XX-0000

Reģ. nr.: 90011524360

PVN kods: LV90011524360

Banka: Luminor Bank AS Latvijas filiāle

Kods: RIKOLV2X

Konts: LV________________

RD iestādes kods: 210


_________________

Paraksts X. Xxxxxxxx

_____________

Datums

IZPILDĪTĀJS

Izpildītāja nosaukums

Reģistrācijas Nr.:

Juridiskā adrese:

Tālrunis:

e-pasts:

Banka:

Kods:

Konts:


_______________

Paraksts V. Uzvārds

_____________

Datums



Vispārīgās vienošanās projekta

  1. pielikums

Uzaicinājuma forma*

UZAICINĀJUMS Nr. __

iesniegt piedāvājumu

Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta iepirkumā

“Informatīvo kampaņu materiālu izvietošana medijos”

(identifikācijas numurs RD IKSD 2020/9)

Rīgā, datums

Saskaņā ar atklāta konkursa „Informatīvo kampaņu materiālu izvietošana medijos” (identifikācijas Nr. RD IKSD 2020/9) rezultātiem un 2020. gada __._________Vispārīgo vienošanos par informatīvo kampaņu materiālu izvietošanu medijos, Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments (turpmāk – Departaments) aicina iesniegt piedāvājumu <Pakalpojuma nosaukums> nodrošināšanai (turpmāk – Pakalpojums).

Pakalpojuma piedāvājums jāiesniedz līdz 2020. gada __._________ plkst. 10.00, nosūtot to uz e-pasta adresi <e-pasta adrese>. Pakalpojuma piedāvājums jānoformē atbilstoši vispārīgās vienošanās par informatīvo kampaņu materiālu izvietošanu medijos prasībām.

Piedāvājuma izvēles kritērijs ir piedāvājums, kas atbilst visām uzaicinājumā izvirzītajām prasībām, ar viszemāko cenu bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN).

INFORMĀCIJA PAR PAKALPOJUMU1

Pozīcija

Pasūtītāja informācija

Pakalpojuma nosaukums


Detalizēts pakalpojuma apraksts (kampaņas mērķis, vēlamais mediju veids, kanāls, raidlaiks/izvietojuma pozīcija, reklāmas izmērs, mērķauditorija), u.c. informācija pēc nepieciešamības


Pakalpojuma izpildes termiņš


Pakalpojuma budžets


Cita informācija


Kontaktpersonas vārds, uzvārds, e-pasts




Amata nosaukums

Paraksts

V.Uzvārds


Vispārīgās vienošanās projekta

  1. pielikums

Piedāvājuma forma*

PIEDĀVĀJUMS

Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta iepirkumam

“Informatīvo kampaņu materiālu izvietošana medijos”

(identifikācijas numurs RD IKSD 2020/9)

Rīga, datums

INFORMĀCIJA PAR IZPILDĪTĀJU – VISPĀRĪGĀS VIENOŠANĀS DALĪBNIEKU

Uzņēmuma (Izpildītāja) nosaukums


Reģistrācijas numurs


Juridiskā adrese


Tālrunis


E-pasta adrese


Kontaktpersonas amats, vārds, uzvārds


Tālrunis


E-pasta adrese


Saskaņā ar 2020. gada __._________ noslēgto vispārīgo vienošanos par “Informatīvo kampaņu materiālu izvietošanu medijos” (turpmāk – Pakalpojums) <Izpildītāja nosaukums> iesniedz Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamentam šādu piedāvājumu:

PAKALPOJUMA TEHNISKAIS – FINANŠU PIEDĀVĀJUMS2

Pozīcija

Izpildītāja piedāvājums

Pakalpojuma nosaukums


Detalizēts pakalpojuma apraksts (mediju veids, kanāls, raidlaiks/izvietojuma pozīcija, reklāmas izmērs, mērķauditorija), u.c. informācija pēc nepieciešamības


Pakalpojuma izpildes termiņš


Pakalpojuma budžets


Cita informācija


Kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasts




Izdevumu nosaukums

EUR bez PVN

  1. Cena par Pakalpojumu


  1. Aģentūras atlaide


  1. Aģentūras komisija


Xxxx kopā bez PVN (1.+2.+3.)



PVN likme


Cena kopā ar PVN


<Izpildītāja nosaukums> apliecina, ka piedāvājuma cenā iekļauti visi nodokļi un nodevas, un citas izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojuma izpildi Pasūtītājam.



Izpildītāja pilnvarotā (paraksta tiesīgā) persona:


___________________ _________________ ______________________

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/


____________________2020. gada ___.________________

/sagatavošanas vieta/




Saskaņā ar Departamenta kontaktpersonas norādījumiem.

1* Uzaicinājuma formu Pasūtītājs var pielāgot atbilstoši katram konkrētam Pakalpojumam.

2* Piedāvājuma formu Pasūtītājs var pielāgot atbilstoši katram konkrētam Pakalpojumam.

12


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024