VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS

VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS

Rīgā,

Līguma datumu skatīt elektronisko parakstu zonā

Akciju sabiedrība "Sadales tīkls" (turpmāk – Pasūtītājs)	un	- - (turpmāk – Izpildītājs)
Reģistrācijas numurs: 40003857687 PVN maksātāja numurs: LV40003857687		Reģistrācijas numurs: - PVN maksātāja numurs: -
Adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000		Adrese: -
Kredītiestāde: AS "SEB banka"		Kredītiestāde: -
SWIFT kods: XXXXXX0X		SWIFT kods: -
Konta numurs: XX00XXXX0000000000000		Konta numurs: -
kuru pārstāv tās [izvēlēties vai ierakstīt pārstāvi] un [izvēlēties vai ierakstīt pārstāvi] , kas rīkojas saskaņā ar [izvēlēties vai ierakstīt pārstāvības pamatu] ;		E-pasts: - kuru pārstāv tās [ierakstīt pārstāvi vai pārstāvjus] , kas rīkojas saskaņā ar [izvēlēties vai ierakstīt pārstāvības pamatu]

turpmāk katrs atsevišķi "Līdzējs", abi kopā "Līdzēji", vienojas par šādiem vispārīgās vienošanās noteikumiem (turpmāk – Vienošanās):

SPECIĀLIE NOTEIKUMI

1. Vienošanās priekšmets

   1. Izpildītājs sniedz
      Pasūtītājam Telpu un teritoriju uzkopšanas pakalpojumu AS "Sadales tīkls" atbalsta bāzēs
      , katru izpildes gadījumu noformējot kā atsevišķu pasūtījumu (turpmāk – Pasūtījums/-i), bet Pasūtītājs apmaksā atbilstoši Vienošanās noteikumiem izpildītos Pasūtījumus. Vienošanās specifikācija ir norādīta Vienošanās pielikumā (Vienošanās specifikācija). Izpildītājam netiek
      garantēts konkrēts Pasūtījumu apjoms.

   2. Pasūtījumu ietvaros tiek:

      1. ☐
         veikts preces pirkums;

      2. ☐
         nodrošināta preces piegāde līdz Pasūtītāja norādītajai vietai;

      3. ☐
         nodrošināta preces uzstādīšana;

      4. ☒
         sniegts pakalpojums.

   3. Pasūtītājs ir tiesīgs, 1 (vienu) mēnesi iepriekš rakstiski brīdinot Izpildītāju, mainīt Vienošanās pielikumā Nr.1 noteikto objektu uzkopšanas programmu saistībā ar Pasūtītāja struktūras izmaiņām, izmaiņām apkalpošanas objektu skaitā vai citiem objektīviem iemesliem. Šajā gadījumā Vienošanās pielikumā (Vienošanās specifikācija) noteiktie Pasūtījuma izcenojumi paliek nemainīgi.

   4. Vienošanās speciālo noteikumu 1.1.punktā noteiktā Pasūtījuma ietvaros, Līdzēji var vienoties par papildu darbu veikšanu, saskaņā ar Vienošanās pielikumā (Vienošanās specifikācija) noteiktajiem darbu izcenojumiem. Vienošanās dokumentu par papildu darbu veikšanu paraksta Vienošanās pielikumā (Pilnvarotās personas un kontaktpersonas) noteiktās personas.

   5. Pasūtījums tiek veikts:

      1. ☒
         izmantojot Oracle iSupplier;

      2. ☐
         nosūtot e-pastu.

2. Preces/Pakalpojuma cena

   1. Pasūtījuma izpilde tiek veikta atbilstoši Vienošanās pielikumā (Vienošanās specifikācija) norādītajām cenām. Pasūtījuma cenas ietver visus nodokļus un nodevas, izņemot PVN, kā arī citas izmaksas, x.xx. bet ne tikai: materiālu, izstrādājumu, iekārtu, iepakojuma, darbu, piegādes, uzstādīšanas un transporta izmaksas, kas attiecas uz Pasūtījumu veikšanu. ![izvēlēties PVN samaksas kārtību]!
      

   2. Vienošanās ietvaros noteiktie maksājumi tiek veikti sekojošā kārtībā:

      1. ikmēneša maksājumus Pasūtītājs veic ar nosacījumu, ka Izpildītājs ir iesniedzis un Pasūtītājs ir apstiprinājis veiktā Pasūtījuma izpildes nodošanas-pieņemšanas aktu par kalendārajā mēnesī atbilstoši Vienošanās un tās pielikumu prasībām izpildīto Pasūtījumu. Samaksa par ikmēneša pakalpojumu sniegšanu tiek noteikta saskaņā ar Vienošanās pielikumā (Vienošanās specifikācija) noteiktajiem darbu izcenojumiem
         ;

      2. maksājumus par papildu darbu izpildi, ja tādi tiks veikti saskaņā ar Vienošanās speciālo noteikumu 1.4.punktu, Pasūtītājs veiks saskaņā ar Vienošanās pielikumā (Vienošanās specifikācija) noteiktajiem darbu izcenojumiem, ar nosacījumu, ka Izpildītājs iesniedzis un Pasūtītājs apstiprinājis veikto papildu darbu izpildes nodošanas-pieņemšanas aktu par atbilstoši Vienošanās un tā pielikumu prasībām izpildītajiem papildu darbiem
         .

3. Vienošanās termiņš

   1. Vienošanās stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas brīdī
      un ir spēkā līdz Vienošanās noteikto saistību pilnīgai izpildei.

   2. Pasūtītājs veic Pasūtījumus no 2023.gada 1.jūlija
      līdz 2026.gada 30.jūnijam
      (ieskaitot). Izpildītājam ir pienākums izpildīt Pasūtījumus, ja tie ir pieteikti šajā punktā norādītajā termiņā.

4. Garantijas termiņš

   1. Pasūtījuma ietvaros veiktajiem papildu darbiem garantijas termiņš, ja tāds ir nepieciešams, tiek noteikts Pasūtījuma par papildu darbu veikšanu pieteikumā.

5. Vienošanās izpildes nodrošinājuma summa

   1. 20 (divdesmit)
      dienu laikā pēc Vienošanās parakstīšanas, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam Vienošanās izpildes nodrošinājumu [ierakstīt kopsummu cipariem]
      EUR ([ierakstīt kopsummu vārdiem]
      ) apmērā (turpmāk – Vienošanās izpildes nodrošinājums).

6. Apakšuzņēmēju piesaistes kārtība

   1. Vienošanās ietvaros apakšuzņēmēji netiek piesaistīti.

{!alternatīvs teksts ar ko var aizstāt iepriekšējo rindkopu!} Attiecībā uz apakšuzņēmēju piesaisti tiek piemērota Vienošanās vispārīgo noteikumu 9.nodaļas (B) apakšnodaļa (Kārtība atbilstoši Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma prasībām)
.

7. Papildu līgumsodi

   1. Vienošanās ietvaros noteikti sekojoši papildu līgumsodi:

      1. Par Vienošanās noteikto ikmēneša Pasūtījuma vai tā daļas nekvalitatīvu izpildi, vai ikmēneša Pasūtījuma vai tā daļas apjoma neizpildi, par ko saskaņā ar Vienošanās pielikumu (Pasūtījuma pieteikšanas, izpildes un nodošanas-pieņemšanas kārtība) Izpildītājam tika nosūtītā pretenzija un sastādīts akts, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 500,00 EUR (pieci simti euro 00 centi) par katru sastādīto aktu. Ja saskaņā ar Vienošanās pielikumu (Pasūtījuma pieteikšanas, izpildes un nodošanas-pieņemšanas kārtība) viena kalendārā mēneša laikā Izpildītājam ir nosūtītas vairāk kā 5 pretenzijas par Pasūtījuma sniegšanas objektiem, tad par katru nākamo nosūtīto pretenziju Izpildītājs maksā papildu līgumsodu 100,00 EUR (viens simts euro 00 centi) apmērā
         ;

      2. Gadījumā, ja Izpildītājs atsakās veikt Vienošanās speciālo noteikumu 1.4.punktā noteiktos papildu darbus vai neveic tos saskaņā ar Vienošanās pielikumu Nr.1 un Nr.2 (darbus veic nekvalitatīvi un/vai darbus neveic noteiktajā apjomā un/vai termiņā), Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 350,00 EUR (trīs simti piecdesmit euro, 00 centi) apmērā par katru konstatēto gadījumu katrā Pasūtījuma sniegšanas objektā attiecīgajā mēnesī
         ;

      3. Vienošanās speciālo noteikumu 7.1.1. un 7.1.2..punktā noteiktais līgumsods tiek aprēķināts sākot ar Pasūtītāja pretenzijas nosūtīšanas brīdi saskaņā ar Vienošanās pielikumu (Pasūtījuma pieteikšanas, izpildes un nodošanas-pieņemšanas kārtība
         ;

      4. Ja Vienošanās izpildes laikā viena mēneša ietvaros Izpildītājam tiek nosūtītas vairāk kā 2 (divas) pretenzijas par vienu un to pašu Vienošanās noteiktā Pasūtījuma neizpildi konkrētā Pasūtījuma sniegšanas objektā, termiņā un/vai Pasūtījuma nekvalitatīvu izpildi un/vai Pasūtījuma neizpildi noteiktajā apjomā (Vienošanās speciālo noteikumu 7.1.1. un 7.1.2.punkts), vai vairāk kā 3 (trīs) pretenzijas par vienu un to pašu Vienošanās noteiktā Pasūtījuma neizpildi konkrētā Pasūtījuma sniegšanas objektā, termiņā un/vai Pasūtījuma nekvalitatīvu izpildi un/vai Pasūtījuma neizpildi noteiktajā apjomā (Vienošanās speciālo noteikumu 7.1.1. un 7.1.2.punkts) 2 (divu) mēnešu laikā, tad par katru nākamo reizi attiecīgajā laika posmā tiek sastādīts akts un aprēķināts līgumsods 500,00 EUR (pieci simti euro 00 centi) apmērā, kuru Izpildītājs samaksā rēķinā noteiktajā termiņā
         .

8. Papildu noteikumi

   1. Līdzēji vienojas par sekojošiem papildu noteikumiem:

      1. 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no Vienošanās parakstīšanas dienas Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam apdrošināšanas polises kopiju par Izpildītāja vispārējās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu ar atbildības limitu par vienu gadījumu ne mazāku kā 100000,00 EUR (viens simts tūkstotis euro) un pašrisku ne lielāku par 200,00 EUR (divi simti euro). Apdrošināšanas polisei jābūt spēkā visā Vienošanās spēkā esamības termiņā
         ;

9. Vienošanās pielikumi

   1. Pielikums Nr.1 – Pasūtījuma specifikācija.

   2. Pielikums Nr.2 – Pilnvarotās personas un kontaktpersonas.

   3. Pielikums Nr.3 - Pasūtījuma pieteikšanas, izpildes un nodošanas-pieņemšanas kārtība.

   4. Pielikums Nr.5 – Fizisko personu datu apstrādes noteikumi.

{!sekojošie pielikumi ir papildu pielikumi, kas ir jādzēš, ja tie uz Vienošanos nav attiecināmi!}

5. Pielikums Nr.6 – Apakšuzņēmēju un tiem nodoto darbu saraksts.

.

10. Līdzēju paraksti

    1. Parakstot šos Vienošanās speciālos noteikumus, Līdzēji piekrīt Vienošanās vispārīgajiem noteikumiem un Vienošanās pielikumiem to pievienotajā redakcijā.

    2. Vienošanās kopā ar pielikumiem parakstīta ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu. Izpildītājs ar drošu elektronisku parakstu parakstītu un laika zīmogu saturošu Vienošanos vienas darba dienas laikā pēc Vienošanās parakstīšanas nosūta uz Pasūtītāja e-pasta adresi: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
       . Vienošanās parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta un tā laika zīmoga datums.

PASŪTĪTĀJS	IZPILDĪTĀJS
AS "Sadales tīkls"	- -
________________________________ [izvēlēties vai ierakstīt pārstāvi]	________________________________ [ierakstīt pārstāvi]
________________________________ [izvēlēties vai ierakstīt pārstāvi]	________________________________ [ierakstīt pārstāvi]

Vienošanās Pielikums Nr.1

Pasūtījuma specifikācija

Vienošanās Pielikums Nr.2

Pilnvarotās personas un kontaktpersonas

Vienošanās Pielikums Nr.3

PASŪTĪJUMA pieteikšanaS, izpildeS un nodošanaS-pieņemšanaS kārtība

PASŪTĪJUMA PIETEIKŠANAS, IZPILDES UN NODOŠANAS-PIEŅEMŠANAS KĀRTĪBA

1. Pasūtījuma izpilde

   1. Pasūtītājs apņemas:

      1. nodrošināt Izpildītāja pārstāvju piekļūšanu objektam, kurā tiek veikts Pasūtījums saskaņā ar Caurlaižu režīma noteikumiem;

      2. nodrošināt Izpildītāju ar tam nepieciešamo informāciju par Vienošanās priekšmetu, kā arī ar jebkuru citu nepieciešamo informāciju, Izpildītāja Vienošanās noteikto saistību izpildes nodrošināšanai;

      3. veikt Izpildītāja nodarbināto darbinieku un apakšuzņēmēju, kas veiks Pasūtījumu saskaņā ar Vienošanās noteikumiem, sākotnējo instruktāžu.

2. Izpildītājs apņemas:

   1. veikt Pasūtījumu kvalitatīvi, Vienošanās un tās pielikumos noteiktajā termiņā un apjomos, atbilstoši attiecīgajiem Latvijas Republikas normatīvajiem dokumentiem;

   2. izpildot Pasūtījumu, ievērot darba aizsardzības, apkārtējās vides aizsardzības, ugunsdrošības un visus pārējos normatīvo aktu noteikumus un prasības, kas attiecas uz Vienošanās paredzētā Pasūtījuma izpildi;

   3. uzņemties atbildību par savu nodarbināto darbinieku un apakšuzņēmēju drošību un veselības aizsardzību darbā, veicot Vienošanās noteikto Pasūtījumu;

   4. veikt Vienošanās noteikto Pasūtījumu ar personālu, kurš ir apmācīts un atestēts saskaņā ar LEK 025 "Drošības prasības, veicot darbus elektroietaisēs", zina drošības zīmju nozīmi (03.09.2002. MK noteikumi Nr. 400 "Darba aizsardzības prasības drošības zīmju lietošanā") un prasības darbā ar azbestu (12.10.2004. MK noteikumi Nr. 852 "Darba aizsardzības prasības darbā ar azbestu"), zina drošus darba paņēmienus ar instrumentiem, mehānismiem un darba aprīkojumu;

   5. informēt savus darbiniekus par darba vides riska faktoriem, kas saistīti ar Pasūtījuma veikšanu;

   6. nekavējoties ziņot Vienošanās pielikumā Nr.3 noteiktajām Xxxxxxxxxx kontaktpersonām par notikušo nelaimes gadījumu ar Izpildītāja vai apakšuzņēmēja darbinieku vai nodarīto kaitējumu apkārtējai videi u.c.;

   7. veikt Pasūtījuma izpildi saskaņā ar Pasūtītāja norādījumiem;

   8. instruēt savus darbiniekus par to, ka:

      1. Pasūtījuma izpildes laikā uzturamajās un uzkopjamajās telpās esošos dokumentus un to atvasinājumus nedrīkst aizskart, lasīt, pavairot, kā arī pārvietot;

      2. Pasūtījuma izpildes laikā uzturamajās un uzkopjamajās telpās pamanītā jebkura informācija netiek izpausta trešajām personām;

      3. jāsaglabā Pasūtītāja darbinieku atstāta darba kārtība uz darba galdiem;

   9. nodrošināt Pasūtījuma izpildi ar nepieciešamiem materiāliem, iekārtām, transportu un mehānismiem, ja darbu aprakstos (Vienošanās pielikumos) nav noteikts citādi;

   10. veicot Pasūtījumu, izmantot sertificētus materiālus;

   11. ievērot Pasūtītāja noteiktos Caurlaižu režīma noteikumus;

   12. uz sava rēķina novērst bojājumus un segt tiešos zaudējumus, kas radušies nekvalitatīvi veikta Pasūtījuma rezultātā;

   13. atbildēt par savu iekārtu un materiālu uzglabāšanu;

   14. atbildēt par nelaimes gadījumiem ar cilvēkiem, par Pasūtītājam un trešajām personām nodarītajiem tiešajiem zaudējumiem - gan materiālajiem zaudējumiem, gan kaitējumu veselībai (tajā skaitā nāves gadījumu), gan arī apkārtējai videi, kas radušies Izpildītāja un apakšuzņēmēja darbinieku darbības vai bezdarbības rezultātā;

   15. uz sava rēķina veikt visu nodokļu, nodevu, maksu par licencēm/atļaujām, un citu maksājumu samaksu, kurus ir jāveic par veikto Pasūtījumu Pasūtītāja valstī un ārpus Pasūtītāja valsts;

   16. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma, iesniegt izziņas par Pasūtījuma izpildē iesaistītā personāla (ne)sodāmību (administratīvo un/vai kriminālo).

2. Pasūtītāja pieteikumu un pretenziju pieņemšanas kārtība

   1. Vienošanās pielikumā Nr.3 norādītajiem Pasūtītāja darbiniekiem ir jābūt nodrošinātai iespējai jebkurā laikā pieteikt Pasūtījuma pieteikumus un pretenzijas par darbu neizpildi vai izpildītā Pasūtījuma kvalitāti gan telefoniski, gan pa elektronisko pastu, gan IT pieteikumu sistēmā. Izpildītājam ir jānodrošina tūlītēja informācijas (zvans vai elektroniskais pasts) ievadīšana Pasūtītāja IT pieteikumu sistēmā.

   2. Visi Pasūtītāja pieteikumi un pretenzijas par Pasūtījuma izpildi ir jānovērš Pasūtītāja noteiktajos termiņos.

   3. Jebkura avārijas situācija ir jānovērš nekavējoties, ne vēlāk kā 2 (divu) stundu laikā. Par avārijas situāciju uzskatāmi bojājumi inženiertehniskajās sistēmās un iekārtās, kā, piemēram, elektroapgādes pārtraukumi, ūdensvada un siltumtrašu noplūdes, kanalizācijas sistēmas darbspēju zudums, kā arī tāda situācija, kuras rezultātā var tikt radīti materiālie zaudējumi Pasūtītāja īpašumam, darbinieku drošībai un veselībai un/vai trešajām personām.

   4. Avārijas izraisīto seku likvidācija tiek veikta savstarpēji saskaņotos termiņos.

   5. Tādu avāriju seku likvidācija, kura nav atrunāta Vienošanās pielikumos un nav radusies Izpildītāja vainas dēļ, tiek veikta un apmaksāta pēc abpusēji saskaņotas izmaksu tāmes.

3. Pasūtījuma nodošana-pieņemšana

   1. Pasūtījums šī Līguma ietvaros tiek uzskatīts par izpildītu, ja Pasūtītājs un Izpildītājs ir abpusēji apstiprinājuši vai parakstījuši Pasūtījuma izpildes nodošanas-pieņemšanas aktu.

   2. Par katrā kalendārajā mēnesī veikto Pasūtījumu līdz nākamā mēneša 5.datumam Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam vienpusēji parakstītu Pasūtījuma izpildes nodošanas-pieņemšanas aktu. Par papildu darbu izpildi, ja tādi tiks veikti saskaņā ar Vienošanās speciālo noteikumu 1.3.punktu, Izpildītājs 5 (piecu) darba dienu laikā pēc papildu darbu izpildes iesniedz Pasūtītājam vienpusēji parakstītu papildu darbu izpildes nodošanas-pieņemšanas aktu.

   3. Pasūtījuma izpildes un papildu darbu, ja tādi tiks veikti, pieņemšana notiek, Pasūtītājam pārbaudot sniegtā Pasūtījuma kvalitāti un apjomu un parakstot nodošanas-pieņemšanas aktu.

   4. Nodošanas–pieņemšanas aktus par mēnesī veiktā Pasūtījuma un/vai papildu darbu izpildi no Pasūtītāja puses vizē un no Pasūtītāja un Izpildītāja puses paraksta Vienošanās pielikumā Nr.2 norādītās kontaktpersonas.

   5. Ja Pasūtītājam ir pamatoti iebildumi pret Izpildītāja veiktā Pasūtījuma apjomu un/vai kvalitāti, Pasūtītājs neparaksta nodošanas-pieņemšanas aktu un informē par to Izpildītāju, nosūtot pretenziju IT sistēmā vai uz Izpildītāja e-pastu, vienlaicīgi norādot termiņu, kādā Izpildītāja jāierodas uz akta sastādīšanu. Šāds termiņš nedrīkst būt mazāks par 1 (vienu) darba dienu no pretenzijas nosūtīšanas brīža Izpildītājam. Ja Izpildītājs neierodas uz akta sastādīšanu, Pasūtītājs noformē aktu bez Izpildītāja klātbūtnes, un akts ir saistošs Izpildītājam. Par nekvalitatīvi veikto Pasūtījumu var izteikt pretenzijas un sastādīt aktus par katru gadījumu, kad konstatēts nekvalitatīvi veikts Pasūtījums, šajā punktā noteiktajā kārtībā arī pirms šī Pielikuma 3.2.punktā noteiktā termiņa nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanai.

   6. Izpildītājs apņemas uz sava rēķina novērst aktā konstatētos trūkumus aktā noteiktajā termiņā. Aktā norādītais trūkumu novēršanas termiņš nav uzskatāms par Pasūtījuma attiecīgā mēneša darbu izpildes posma termiņa pagarinājumu, un dod Pasūtītājam tiesības piemērot Vienošanās noteikto līgumsodu par Pasūtījuma izpildes termiņa neievērošanu, kā arī noteikto līgumsodu par Pasūtījuma nekvalitatīvu izpildi vai neizpildi Vienošanās un Vienošanās pielikumos noteiktajā apjomā.

   7. Gadījumā, ja Izpildītājs nenovērš aktā konstatētos trūkumus aktā noteiktajā termiņā, Pasūtītājs ir tiesīgs veikt šādu trūkumu novēršanu saviem spēkiem vai pieaicinot trešās personas. Izpildītājs šādā gadījumā atlīdzina Pasūtītājam visus ar trūkumu novēršanu saistītos izdevumus.

   8. Pasūtījuma nodošanas-pieņemšanas akts no Pasūtītāja puses tiek parakstīts tikai pēc Izpildītāja Pasūtījuma izpildes trūkumu novēršanas.

   9. Vienu nodošanas–pieņemšanas akta parakstīto eksemplāru Pasūtītājs nodod Izpildītājam, vienu eksemplāru patur pie sevis kontrolei, bet Izpildītājs ne vēlāk kā līdz tā mēneša 10. datumam, kurā parakstīti Pasūtījuma izpildes nodošanas-pieņemšanas akti, iesniedz Pasūtītājam rēķinus apmaksai, pievienojot vienu nodošanas-pieņemšanas akta eksemplāru.

Pielikums Nr. 4 – Fizisko personu datu apstrādes noteikumi

FIZISKO PERSONU DATU APSTRĀDES NOTEIKUMI

Pasūtītājs kā pārzinis (turpmāk – Pārzinis) un Izpildītājs kā apstrādātājs (turpmāk – Apstrādātājs) Eiropas Parlamenta un Padomes 2016.gada 27.aprīļa Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk – Vispārīgā datu aizsardzības regula) izpratnē apņemas ievērot šos fizisko personu datu apstrādes noteikumus (turpmāk – Noteikumi).

1. Definīcijas

   1. personas dati – jebkāda informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisko personu;

   2. datu subjekts – fiziskā persona, kuru var tieši vai netieši identificēt;

   3. personas datu apstrāde – jebkuras ar personas datiem veiktas darbības, ieskaitot datu vākšanu, reģistrēšanu, ievadīšanu, glabāšanu, sakārtošanu, pārveidošanu, izmantošanu, nodošanu, pārraidīšanu un izpaušanu, bloķēšanu vai dzēšanu;

   4. pārzinis – ir fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aģentūra vai cita struktūra, kas viena pati vai kopīgi ar citām nosaka personas datu apstrādes nolūkus un līdzekļus;

   5. apstrādātājs – ir fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aģentūra vai cita struktūra, kura pārziņa uzdevumā apstrādā personas datus;

   6. uzraudzības iestāde – Datu valsts inspekcija.

2. Apstrādes priekšmets

Vienošanās izpildes nodrošināšana.

3. Personas datu apstrādes mērķis un ilgums

   1. Personas datu nodošanas un apstrādes mērķis – Pasūtītāja Caurlaižu režīma ievērošana un Vienošanās noteiktā Pasūtījuma izpildei noteiktās zonas izmantošana.

   2. Vienošanās un tās pielikumos norādītie personas dati tiek apstrādāti visā Vienošanās uzglabāšanas laikā, kas nepārsniedz Arhīvu likumā noteikto uz laiku glabājamo dokumentu maksimālo glabāšanas termiņu.

4. Datu subjektu kategorijas

   1. Vienošanās ietvaros tiek apstrādāti sekojošo fizisko personu kategoriju dati:

      1. Apstrādātāja darbinieki;

      2. Apstrādātāja apakšuzņēmēju darbinieki.

5. Personas datu veidi:

   1. Vienošanās ietvaros 3.1.punktā minēto mērķu sasniegšanai tiks apstrādāti sekojošie personas datu veidi:

      1. Vārds;

      2. Uzvārds;

      3. Personas kods vai dzimšanas datums (ārvalstniekiem);

      4. Fotoattēls;

      5. Darbavieta;

      6. Mobilais tālrunis;

      7. Darbavietas tālrunis;

      8. E-pasta adrese;

      9. Autotransporta marka, modelis, valsts reģistrācijas Nr..

6. Personas datu apstrādes raksturs

   1. Vienošanās ietvaros tiks veiktas sekojošas darbības ar personas datiem:

      1. Pārzinis veiks: vākšanu, skatīšanu, reģistrēšanu, ievadīšanu, glabāšanu, izmantošanu, dzēšanu vai iznīcināšanu.

      2. Apstrādātājs veiks: skatīšanu, vākšanu, nodošanu, ievadīšanu, glabāšanu, izmantošanu, dzēšanu vai iznīcināšanu.

   2. Apstrādātāja par Vienošanās izpildi atbildīgā persona personas datus, šo Noteikumu 3.1.punktā minētā personas datu apstrādes mērķa īstenošanai, nodos Pārziņa par Vienošanās izpildi atbildīgajai personai papīra formātā vai elektroniski - aizslēgtos failos vai šifrētā veidā. Līdzējs, kurš veic personas datu nodošanu, ir atbildīgs par droša datu nodošanas veida izvēli un saziņas kanāla izmantošanu.

7. Tehniskie un organizatoriskie pasākumi personu datu aizsardzības nodrošināšanai

   1. Apstrādātājs neveic personas datu apstrādi citādi, kā vien saskaņā ar šiem Noteikumiem, Pārziņa rakstveida norādījumiem un Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasībām.

   2. No Apstrādātāja puses veikt personas datu apstrādi ir tiesīgi tikai Apstrādātāja darbinieki, kuri iesaistīti Vienošanas izpildē un kurus Apstrādātājs pilnvaro veikt šo personas datu apstrādi.

   3. Līdzēji veic pasākumus personas datu apstrādes informācijas sistēmu un pakalpojumu nepārtrauktās konfidencialitātes, integritātes, pieejamības un noturības nodrošināšanai un pasākumus aizsardzības pret fiziskās iedarbības radītu personas datu apdraudējumu nodrošināšanai.

8. Apstrādātāja pienākumi un tiesības

   1. Apstrādātājs dara Pārzinim pieejamu visu informāciju, kas nepieciešama, lai:

      1. apliecinātu, ka tiek pildīti šajos Noteikumos un Vispārīgās datu aizsardzības regulas 28.pantā paredzētie Apstrādātāja pienākumi,

      2. xxxxx Xxxxxxxx vai Xxxxxxx pilnvarotajam revidentam veikt revīzijas, tostarp pārbaudes.

   2. Apstrādātājs nodrošina, ka viņa tehniskie līdzekļi ļauj nekavējoties pēc paziņojuma no Pārziņa saņemšanas veikt nepieciešamās darbības, lai izpildītu šo Noteikumu 13. un 14.punktā noteiktos pienākumus.

   3. Apstrādātājs palīdz Pārzinim atbildēt uz pieprasījumiem, kas saistīti ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas III nodaļā paredzētajām datu subjektu tiesībām.

   4. Apstrādātājs apņemas informēt savus un apakšuzņēmēju darbiniekus par šo Noteikumu 3.1.punktā noteiktajiem personas datu apstrādes mērķiem.

9. Xxxxxxx pienākumi un tiesības

   1. Pārzinis īsteno atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai nodrošinātu, ka tiek apstrādāti tikai tādi personas dati, kas ir nepieciešami katram konkrētajam apstrādes nolūkam.

10. Rīcība datu aizsardzības pārkāpuma gadījumā

    1. Personu datu aizsardzības pārkāpums ir jebkura veida neatļautā personu datu apstrāde, datu izpaušana, datu noplūde fiziskā vai tehniskā negadījuma rezultātā.

    2. Apstrādātājs, tiklīdz tam kļuvis zināms personas datu aizsardzības pārkāpums nekavējoši 1 (vienas) stundas laikā no pārkāpuma konstatēšanas brīža, paziņo par to Pārzinim, nosūtot informāciju par pārkāpumu (pārkāpuma būtība, notikšanas laiks, konstatēšanas laiks utt.) uz Xxxxxxx e-pastu: xxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx un paziņojot telefoniski uz tel.Nr.00000000.

    3. Personas datu aizsardzības pārkāpuma gadījumā Pārzinis nekavējoši, bet ne vēlāk kā 72 stundu laikā no brīža, kad pārkāpums tam kļuvis zināms, paziņo par personas datu aizsardzības pārkāpumu uzraudzības iestādei, izņemot gadījumus, kad ir maz ticams, ka personas datu aizsardzības pārkāpums varētu radīt risku fizisku personu tiesībām un brīvībām.

    4. Gadījumā, ja personas datu aizsardzības pārkāpums varētu radīt augstu risku fizisku personu tiesībām un brīvībām, Xxxxxxxx nekavējoši paziņo datu subjektam par personas datu aizsardzības pārkāpumu.

11. Citu apstrādātāju (apakšuzņēmēju) piesaiste

    1. Apstrādātājs bez iepriekšējas konkrētas Pārziņa rakstveida atļaujas nepiesaista citu apstrādātāju (apakšuzņēmēju).

    2. Piesaistot citu datu apstrādātāju (apakšuzņēmēju) personas datu apstrādei, Apstrādātājs nosaka citam apstrādātājam (apakšuzņēmējam) pienākumu ievērot visus šajā pielikumā noteiktos personas datu aizsardzības noteikumus. Ja minētais cits apstrādātājs (apakšuzņēmējs) nepilda savus datu aizsardzības pienākumus, Apstrādātājs paliek pilnībā atbildīgs Pārzinim par šā cita apstrādātāja (apakšuzņēmēja) pienākumu izpildi.

12. Atbildība

    1. Apstrādātājs ir atbildīgs par kaitējumu, kas nodarīts ar apstrādi, ja tas nav izpildījis šajos Noteikumos un/vai Vispārīgajā datu aizsardzības regulā paredzētos pienākumus, kas konkrēti adresēti Apstrādātājam, vai ja Apstrādātājs ir rīkojies neatbilstīgi vai pretēji Pārziņa likumīgiem norādījumiem.

    2. Pārzini vai Apstrādātāju atbrīvo no atbildības, ja tas pierāda, ka nekādā veidā nav atbildīgs par notikumu, ar ko nodarīts attiecīgais kaitējums.

    3. Ja Pārzinis par nodarīto kaitējumu pilnā apmērā ir izmaksājis kompensāciju, Pārzinis ir tiesīgs no Apstrādātāja par kaitējumu pieprasīt kompensācijas daļu, kas atbilst to atbildības apmēram saskaņā ar šo Noteikumu 12.1.punkta noteikumiem.

13. Personas datu labošana vai apstrādes ierobežošana

    1. Xxxxxxxx, saņemot no datu subjekta pieprasījumu par viņa personas datu labošanu vai apstrādes ierobežošanu, nekavējoties paziņo Apstrādātājam par nepieciešamību daļēji izbeigt konkrēta datu subjekta personas datu apstrādi un/vai veikt attiecīgus labojumus datu subjekta personas datos. Apstrādātājs, saņemot paziņojumu, nekavējoties izpilda paziņojumā noteikto.

14. Personas datu apstrādes izbeigšana

    1. Apstrādātājs nav tiesīgs turpināt veikt personu datu apstrādi, tajā skaitā datu glabāšanu, pēc Vienošanās izbeigšanas vai pēc šo Noteikumu 3.1.punktā minēto datu apstrādes mērķa sasniegšanas, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas ātrāk.

    2. Pēc personas datu apstrādes pabeigšanas Apstrādātājs dzēš vai iznīcina visus Apstrādātāja rīcībā esošos personas datus un to kopijas, kas ir Apstrādātāja iegūti Vienošanās darbības laikā šo Noteikumu 3.1.punktā noteiktajam mērķim.

    3. Xxxxxxxx, saņemot no datu subjekta pieprasījumu par viņa personas datu apstrādes izbeigšanu, nekavējoties paziņo Apstrādātājam par nepieciešamību izbeigt konkrēta datu subjekta personas datu apstrādi. Apstrādātājs, saņemot paziņojumu, nekavējoties izbeidz konkrēta datu subjekta personas datu apstrādi un visus iegūtos datu subjekta personas datus dzēš vai iznīcina.

15. Strīdu izskatīšana un jurisdikcija

    1. Visi strīdi kas saistīti ar fizisko personu datu aizsardzību un šo Noteikumu piemērošanu un spēkā esamību, ja tos nav iespējams izšķirt Līdzējiem vienojoties, tiek izskatīti tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

9

v5_07_2022

2023/6374