ATKLĀTA KONKURSA

Pielikums

Iepirkuma komisijas

2018. gada 11.janvāra

sēdes protokolam Nr.3





ATKLĀTA KONKURSA



E-PLATFORMAS AKREDITĀCIJAS UN LICENCĒŠANAS PROCESA NODROŠINĀŠANAI IZSTRĀDE, UZTURĒŠANA UN ATTĪSTĪBA




Identifikācijas Nr. AIC 2018/1/ESF



NOLIKUMS



































1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

DEFINĪCIJAS

Iepirkuma procedūra

Atklāts konkurss saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un Ministru kabineta 2017. gada 27. februāra noteikumiem Nr.107 “Iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība”

Ieinteresētais piegādātājs

persona, kas vēlas piedalīties Xxxxxxxxx procedūrā

Iepirkuma līgums

publisks pakalpojuma līgums e-platformas akreditācijas un licencēšanas procesa nodrošināšanai izstrāde, uzturēšana un attīstība, kuru paredzēts noslēgt ar Pretendentu, kas atzīts par Xxxxxxxxx procedūras uzvarētāju

Iepirkuma komisija

Iepirkuma komisija, kas izveidota ar 2017. gada 18. decembra rīkojumu Nr.5-3

Izpildītājs

Xxxxxxxxxxx, kurš ir atzīts par uzvarētāju Xxxxxxxxx procedūrā un kurš ir noslēdzis Iepirkuma līgumu

Pakalpojums

nodibinājuma “Akadēmiskās informācijas centrs” e-platformas akreditācijas un licencēšanas procesa nodrošināšanai izstrāde, uzturēšana un attīstība Projekta aktivitāšu īstenošanai atbilstoši tehniskajai specifikācijai

Pretendents

fiziskā vai juridiskā persona vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū veikt būvdarbus, piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus un kas iesniegusi piedāvājumu

Projekts

projekts “Atbalsts EQAR aģentūrai izvirzīto prasību izpildei”, Nr.8.2.4.0/15/I/001

1.1. Pasūtītājs

Pasūtītājs

Nodibinājums “Akadēmiskās informācijas centrs”

Juridiskā adrese

Xxxxx xxxx 0, Xxxx XX-0000

Reģistrācijas Nr.

40003239385

Kontakti

Birojs: Xxxxxxxx xxxx 00 (0.xxxxx), Xxxx, XX-0000

Kontaktpersona

Xxxx Xxxxxxxx, mob.29228043, e-pasts: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx

1.2. Iepirkuma līguma (iepirkuma) priekšmets, līgumcena un CPV kods

      1. Iepirkuma līguma priekšmets ir nodibinājuma “Akadēmiskās informācijas centrs” e-platformas akreditācijas un licencēšanas procesa nodrošināšanai izstrāde, uzturēšana un attīstība (turpmāk – Iepirkuma priekšmets).

      2. Iepirkuma priekšmets ir aprakstīts šī nolikuma (turpmāk – nolikums) 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija”.

      3. Iepirkums tiek finansēts no Projektam piešķirtajiem līdzekļiem. Paredzamā līgumcena 100 000 EUR (ieskaitot PVN).

      4. Iepirkuma priekšmeta CPV kods: 72262000-9 (programmatūras izstrādes pakalpojumi). Papildu CPV kods: 72267100-0 (informācijas tehnoloģiju programmatūras tehniskā uzturēšana).

1.3. Iepirkuma līguma izpildes termiņi

      1. Iepirkuma līguma izpildes gala termiņš: 2019. gada 31. marts.

      2. E-platformas nodošanas Pasūtītājam akcepttestēšanai gala termiņš: 2018. gada 6. augusts.

      3. E-platformas izstrādes gala nodevuma termiņš: 2018. gada 31. augusts.

      4. E-platformas uzturēšana pēc nodošanas un darbu veikšanas laikposms e-platformas attīstībai – no 2018. gada 1. septembra līdz 2019. gada 31. martam.

1.4. Nosacījumi personu apvienībām

      1. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, pieteikumā norāda personu, kura pārstāv personu apvienību Xxxxxxxxx procedūrā.

      2. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, kura uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi nav juridiski noformējusi savu sadarbību saskaņā ar Komerclikumu (izveidojusi personālsabiedrību vai komercsabiedrību), ir jāiesniedz visu personu apvienības dalībnieku parakstīts saistību raksts (protokols, vienošanās, līgums vai cits dokuments) vai tā kopija, kurā norādīts apvienības dalībnieku atbildības sadalījums Iepirkuma līguma izpildē un apņemšanās izpildīt Iepirkuma līgumu.

    1. Informācijas apmaiņas kārtība un nolikuma saņemšana

      1. Ar nolikumu var iepazīties un to saņemt Pasūtītāja Birojā: Xxxxxxxx xxxx 00 (3.stāvs), Rīga, LV-1010, kā arī Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx sadaļas “Par AIC” apakšsadaļā „Iepirkumi”.

      2. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju, Ieinteresētajiem piegādātājiem un Pretendentiem notiek rakstveidā pa pastu, elektronisko pastu, vai iesniedzot personīgi.

    2. Papildus informācijas sniegšana

      1. Ieinteresētie piegādātāji var pieprasīt papildu informāciju par Xxxxxxxxx procedūras dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi. Ja informācija pieprasīta savlaicīgi, Iepirkuma komisija papildu informāciju sniedz triju darbdienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

      2. Papildu informāciju Iepirkuma komisija nosūta Ieinteresētajam piegādātājam, kas uzdevis jautājumu un publicē Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx sadaļas “Par AIC” apakšsadaļā „Iepirkumi”.

    3. Piedāvājuma iesniegšana un atvēršana

      1. Ieinteresētie piegādātāji piedāvājumus var iesniegt līdz 2018. gada 7. februāra plkst.15:00, Pasūtītāja Birojā: Xxxxxxxx xxxx 00 (3.stāvs), Rīga, LV-1010, iesniedzot personīgi, ar kurjerpastu vai atsūtot pa pastu. Piedāvājumam, lai to Iepirkuma komisija atzītu par iesniegtu, jābūt saņemtam šajā punktā norādītajā adresē un līdz noteiktajam termiņam.

      2. Ieinteresēto piegādātāju piedāvājumi pēc nolikuma 1.7.1. punktā minētā termiņa netiks pieņemti. Ja piedāvājums pēc 1.7.1.punktā minētā termiņa notecējuma tiks saņemts pasta sūtījuma veidā, pēc atzīmes par saņemšanas dienu un laiku, Pasūtītāja kontaktpersona sazināsies ar piedāvājuma iesniedzēju un noskaidros, vai piedāvājuma iesniedzējs vēlas saņemt atpakaļ iesniegto piedāvājumu un kāds ir vēlamākais saņemšanas veids (personīgi vai pa pastu). Piedāvājums, kuru iesniedzējs nevēlēsies saņemt atpakaļ, tiks neatvērts ievietots lietvedības dokumentu mapē pie attiecīgās Iepirkuma procedūras dokumentācijas. Ja ir iesniegts iesniegums attiecībā uz prasībām, kas noteiktas Xxxxxxxxx procedūras nolikumā, Publisko iepirkumu likuma 68. panta septītajā daļā minētajā gadījumā Pasūtītājs pircēja profilā publicēs informāciju par piedāvājumu atvēršanas sanāksmes atcelšanu un neatvērs iesniegtos piedāvājumus. Ja iesniegumu izskatīšanas komisija pieņems Publisko iepirkumu likuma 71. panta otrās daļas 1. punktā minēto lēmumu vai administratīvā lieta tiks izbeigta, Pasūtītājs pircēja profilā publicēs informāciju par piedāvājumu atvēršanas sanāksmes vietu un laiku, kā arī informēs par to Pretendentus vismaz trīs darbdienas iepriekš. Ja iesniegumu izskatīšanas komisija pieņems Publisko iepirkumu likuma 71. panta otrās daļas 3. punktā vai trešajā daļā minēto lēmumu, Pasūtītājs neatvērs iesniegtos piedāvājumus un izsniegs vai nosūtīs tos atpakaļ Pretendentiem.

      3. Piedāvājumi tiks atvērti piedāvājumu atvēršanas sanāksmē, tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, 2018. gada 7. februāra, plkst. 15:00.

      4. Iepirkuma komisija piedāvājumu atvēršanas sanāksmē atver piedāvājumus to iesniegšanas secībā un nosauc piedāvājumu iesniegšanas datumu un laiku, Pretendentu un tā piedāvāto cenu.

    4. Piedāvājuma grozīšana un atsaukšana

      1. Pretendents var atsaukt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties Pretendenta pārstāvim personīgi piedāvājuma uzglabāšanas vietā Pasūtītāja Birojā: Xxxxxxxx xxxx 00 (3.stāvs), Rīga, LV-1010, un iesniedzot iesniegumu, kuru ir parakstījusi Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona, par piedāvājuma atsaukšanu un iesniedz paraksta tiesības apliecinošu dokumentu (izziņu no Uzņēmumam reģistra, pilnvaru vai citu dokumentu, kas apliecina, ka attiecīgā persona ir tiesīga parakstīt dokumentus Pretendenta vārdā) vai nosūtot Pasūtītājam pa pastu vai elektronisko pastu (parakstītu ar drošu elektronisko parakstu) paziņojumu par atsaukumu. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz Pretendentu no tālākas dalības Iepirkuma procedūrā.

      2. Pretendents var grozīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā Pasūtītāja Birojā, Xxxxxxxx xxxx 00 (0.stāvs), Rīga, LV-1010 un iesniedzot piedāvājuma grozījumus vai jaunu piedāvājumu vai nosūtot Pasūtītājam pa pastu vai ar kurjerpastu piedāvājuma grozījumus vai jaunu piedāvājumu. Piedāvājuma grozīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts grozījumu iesniegšanas brīdis. Ja piedāvājuma grozījumi tiek saņemti pēc nolikuma 1.7.1.punktā noteiktā termiņa, Pasūtītājs Xxxxxxxxx procedūrā vērtē to piedāvājumu, kas saņemts nolikuma 1.7.1.punktā noteiktajā termiņā.

    5. Piedāvājuma noformēšanas kārtība

      1. Piedāvājums sastāv no:

        1. Pieteikuma dalībai Xxxxxxxxx procedūrā (saskaņā ar 2.pielikumu „Pieteikums dalībai Iepirkuma procedūrā”);

        2. Pretendentu atlases dokumentiem;

        3. Tehniskā piedāvājuma;

        4. Finanšu piedāvājuma.

      2. Pretendents piedāvājumu iesniedz 1 eksemplāru drukātā formā (piedāvājuma oriģināls) un 1 piedāvājuma kopiju (skenēts piedāvājuma oriģināls) elektroniskā formā (pdf formātā) kompaktdiskā vai kopnes USB saskarnes atmiņas ierīcē. Uz piedāvājuma oriģināla un kopijas norāda „ORIĢINĀLS” vai „KOPIJA”, un tos ievieto vienā kopējā, slēgtā iepakojumā, uz kura norāda:

        1. Pasūtītāja nosaukumu un adresi;

        2. Pretendenta nosaukumu, adresi un kontaktinformāciju (e-pastu un tālruņa numuru);

        3. Atzīmi „Piedāvājums iepirkumam “E-platformas akreditācijas un licencēšanas procesa nodrošināšanai izstrāde, uzturēšana un attīstība”. Neatvērt līdz 2018. gada 7. februāra plkst.15.00!”

      3. Piedāvājumu sagatavo latviešu valodā. Ja kāds oriģināldokuments vai tā kopija ir svešvalodā, tam pievieno Pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā saskaņā ar Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumiem Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”.

      4. Pretendents piedāvājumu paraksta tam paredzētajās paraksta vietās un iesniedz rakstiskā veidā atsevišķā sējumā tā, lai tajā ietvertos dokumentus nebūtu iespējams atdalīt (cauršūts vai caurauklots). Sējuma lapām jābūt numurētām. Lapu daudzumam jābūt apliecinātam ar Pretendenta vai Pretendenta pilnvarotās personas parakstu.

      5. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez neatrunātiem labojumiem.

      6. Ja Iepirkuma komisija konstatē pretrunas starp piedāvājuma oriģinālā un tā kopijā iekļauto informāciju, tā vadās no piedāvājuma oriģinālā ietvertās informācijas.

      7. Pretendents apliecina piedāvājuma un iesniegto dokumentu kopiju pareizību atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likuma un Ministru kabineta 2010. gada 28. septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām.

      8. Ja Iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.

2. PRETENDENTU ATLASES NOSACĪJUMI

    1. Vispārīgie Pretendentu atlases nosacījumi

      1. Pretendentam ir jāatbilst šajā nolikumā norādītajām Pretendentu atlases prasībām un jāiesniedz visi nolikuma 3.nodaļā minētie dokumenti. Ja Pretendents neatbilst kādai no Pretendentu atlases prasībām un/vai nav iesniedzis kādu no Pretendentu atlases dokumentiem, un tajos ietveramā informācija nav pieejama publiskās datu bāzēs, publiski pieejamos informācijas avotos vai Pasūtītāja rīcībā, Iepirkuma komisija izslēdz Pretendentu no turpmākas dalības Iepirkuma procedūrā.

      2. Attiecībā uz Pretendentu nedrīkst pastāvēt neviens no Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmajā daļā noteiktajiem Pretendentu izslēgšanas gadījumiem.

    2. Prasība Pretendenta profesionālās darbības veikšanai

Pretendents ir reģistrēts atbilstoši Latvijas Republikas vai attiecīgās ārvalsts normatīvo aktu prasībām, lai veiktu saimniecisko darbību. Pretendentam uz Iepirkuma līguma slēgšanas dienu, ja tas nav reģistrēts, jābūt reģistrētam saimnieciskās darbības veikšanai. Ja Pretendents ir personu apvienība, tā var reģistrēties saimnieciskās darbības veikšanai vai reģistrētam jābūt tam personu apvienības dalībniekam, kurš uzņemas vadošā apvienības dalībnieka lomu un slēgs Iepirkuma līgumu personu apvienības vārdā.

    1. Prasības Pretendenta saimnieciskajam un finansiālajam stāvoklim

      1. Pretendenta neto apgrozījums saskaņā ar pēdējā apstiprinātā gada pārskata datiem ir vismaz 160 000,00 EUR. Ja Pretendents darbojas tirgū mazāk par gadu, tiek ņemts vērā Pretendenta neto apgrozījums nostrādātajā periodā.

      2. Pretendents var balstīties uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā Iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura.

    2. Prasības Pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām

      1. Pretendents iepriekšējo 3 gadu (2015., 2016., 2017. un 2018. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) laikā ir izpildījis vismaz 2 sistēmas izstrādes līgumus vai vismaz vienu sistēmas izstrādes un vienu sistēmas uzturēšanas līgumu, kur uzturēšana ir nodrošināta vismaz 6 mēnešus. Par atbilstošu sistēmu (gan izstrādes, gna uzturēšanas pieredzes apliecināšanai) tiks uzskatīta tāda sistēma, kura atbilst visām zemāk uzskaitītajām pazīmēm:

        1. vairāk nekā 2501 aktīvo lietotāju;

        2. iestrādāti biznesa procesa soļi;

        3. veikta sasaite un datu apmaiņa ar citām sistēmām;

        4. nodrošina datu uzkrāšanu un apstrādi;

        5. nodrošina finanšu datu apstrādi;

        6. nodrošina dokumentu ģenerēšanu;

        7. nodrošina uz notikumiem/procesiem un darba plūsmām balstītu lietotāja darba organizāciju;

        8. nodrošina automatizētu datu apmaiņu (importu/eksportu) ar citu ārēju informācijas sistēmu;

        9. izstrādāta dokumentu augšupielāde.

      2. Pretendents var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā Iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā Pretendents pierāda Pasūtītājam, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu Pretendenta rīcībā. Pretendents, lai apliecinātu profesionālo pieredzi, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas.

3. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

    1. Pretendentu atlases dokumenti

      1. Pieteikums dalībai Xxxxxxxxx procedūrā atbilstoši nolikuma 2.pielikumam. Pieteikumā jānosauc visi personu apvienības dalībnieki, ja Pretendents ir personu apvienība. Pieteikumu personu apvienības vārdā paraksta personu apvienības pilnvarota persona. Pieteikumu Pretendenta vārdā paraksta persona/personas, kas ir tiesīga/tiesīgas pārstāvēt Pretendentu, vai šādas personas/personu pilnvarota persona/personas.

      2. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, visu apvienības dalībnieku parakstīts saistību raksts (protokols, vienošanās, līgums vai cits dokuments) vai tā kopija, kurā norādīts personu apvienības dalībnieku darbu (x.xx. procentos no finanšu piedāvājumā norādītās līgumcenas) un atbildības sadalījums, nosaukts galvenais dalībnieks, kurš pilnvarots parakstīt piedāvājumu un citus dokumentus, saņemt un izdot rīkojumus apvienības dalībnieku vārdā, un ar kuru notiks visi norēķini.

      3. Ja Pretendents balstās uz citu piegādātāju iespējām, lai apliecinātu savu atbilstību Pretendentu atlases prasībām, pretendents xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo piegādātāju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā Iepirkuma līguma izpildei.

      4. Visu Apakšuzņēmēju (ja tādi ir) saraksts, kurā norādīts, kāda no Iepirkuma līguma daļām tiek nodota attiecīgajam Apakšuzņēmējam, un pierādījumi (piemēram, vienošanās, apliecinājumi), ka Apakšuzņēmējs apņemsies izpildīt Iepirkuma līguma noslēgšanas gadījumā attiecīgos pakalpojumus norādītajā apjomā.

      5. Ārvalstu Pretendentam reģistrācijas apliecības kopija (ja tāda ir), ko izsniegusi kompetenta institūcija (iestāde) attiecīgajā ārvalstī, ka Pretendents ir reģistrējies saimnieciskās darbības veikšanai.

      6. Pretendenta peļņas vai zaudējumu aprēķina apliecināta kopija no pēdējā apstiprinātā gada pārskata vai Pretendenta sagatavots izraksts no pēdējā apstiprinātā gada pārskata par Pretendenta neto apgrozījumu.

      7. Pretendenta pieredzes apraksts, kurā norādīta nolikuma 2.4.1. punktā prasītā pieredze, īsi aprakstot sistēmu un norādot pasūtītāju kontaktpersonas atsauksmju iegūšanai, un, ja sistēma ir publiski pieejama, norāda tās tīmekļvietni.

      8. Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments (turpmāk arī – EVIPD), ja Pretendents ir izvēlējies tādu iesniegt. Pasūtītājs pieņem EVIPD kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai nolikuma 2. nodaļā noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja Pretendents izvēlējies iesniegt EVIPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma, un par katru tā dalībnieku (ja Pretendents ir personu apvienība vai personālsabiedrība). Ja Pretendents iesniedz EVIPD, Pasūtītājam jebkurā Xxxxxxxxx procedūras posmā ir tiesības prasīt, lai Pretendents, ne vēlāk kā 5 darbdienu laikā no pieprasījuma nosūtīšanas dienas, iesniedz visus dokumentus vai daļu no tiem, kas apliecina tā atbilstību iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Pasūtītājs nepieprasa tādus dokumentus un informāciju, kas ir tā rīcībā vai ir pieejama publiskās datubāzēs. Piegādātājs var iesniegt EVIPD, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja tas apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza. EVIPD aizpildīšanas kārtība un forma ir pieejama aizpildīšanai .doc formātā Iepirkumu uzraudzības biroja tīmekļvietnē: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/0_XX_xxxxxx_xxxx_xxxxxxxx_xxxx0_x0.xxx vai Eiropas Komisijas tīmekļa vietnē tiešsaistes režīmā: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx.

    1. Tehniskais piedāvājums, kurā aprakstīts, kā Pretendents plāno izpildīt Tehniskajā specifikācijā noteiktos uzdevumus un aprakstīts:

      1. E-platformas izstrādes, uzturēšanas un attīstīšanas process;

      2. E-platformas izstrādes metodes;

      3. Sadarbība ar Pasūtītāju e-platformas izstrādē, uzturēšanā un attīstīšanā.

    2. Finanšu piedāvājums atbilstoši finanšu piedāvājuma veidnei (3.pielikums). Finanšu piedāvājumā cenas jānorāda ar precizitāti divas zīmes aiz komata. Piedāvājuma cenā jāiekļauj visas ar Iepirkuma līguma priekšmetu saistītās izmaksas, tajā skaitā visi nodokļi (izņemot pievienotās vērtības nodokli), kā arī visi iespējamie riski, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām Iepirkuma līguma izpildes laikā.

4. PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANA, KRITĒRIJI, LĒMUMA PIEŅEMŠANA UN IEPRIKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA

4.1. Piedāvājuma izvērtēšanas pamatnosacījumi

      1. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs.

      2. Piedāvājumu vērtēšanas laikā tiek aizpildīta Pretendentu piedāvājumu izvērtēšanas tabula. Ņemot vērā izvērtējuma tabulu, Iepirkuma komisija apstiprina Pretendentu novērtēšanas rezultātus. Ja ir tikai viens Pretendents, Iepirkuma komisija piedāvājuma izvērtēšanas rezultātus var atspoguļot tikai Iepirkuma komisijas protokolā.

      3. Pretendenta piedāvājuma izvērtēšanas sākumā, ievērojot lietderības apsvērumus, Iepirkuma komisija var izskatīt piedāvājumu un pārbaudīt, vai tajā ir iesniegti visi nepieciešamie dokumenti un tas atbilst nolikumam un Tehniskajai specifikācijai. Ja piedāvājums neatbilst nolikumam vai nav iesniegti visi prasītie dokumenti (ievērojot nolikumā iekļauto atrunu), vai nav konstatējama atbilstība Tehniskajai specifikācijai, un attiecīgie trūkumi nav labojami ar skaidrojamu vai precizējamu, Iepirkuma komisija noraida piedāvājumu un tālāk nevērtē.

      4. Iepirkuma komisija veic Pretendentu atlases dokumentu pārbaudi, tehniskā un finanšu piedāvājuma izvērtēšanu. Finanšu piedāvājuma izvērtēšanas laikā, Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Konstatējot aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija šīs kļūdas izlabo. Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem Iepirkuma komisija paziņo Pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot finanšu piedāvājumus, kuros bijušas aritmētiskas kļūdas, Iepirkuma komisija ņem vērā tikai labotās cenas.

      5. Ja Iepirkuma komisijai Finanšu piedāvājums šķitīs nepamatoti lēts, tiks veikts nepamatoti lēta piedāvājuma izvērtējuma process atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 53. pantam.

      6. Iepirkuma komisija ir tiesīga noteikt piedāvājuma izvērtēšanas secību, kā arī neveikt pilnu izvērtēšanu, ja piedāvājums būtu noraidāms, kā neatbilstošs kādai no šajā nolikumā noteiktajām prasībām.

      7. Iepirkuma komisija piedāvājuma izvēli atbilstoši noteiktajam piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem veic no tiem piedāvājumiem, kas ir atzīstami par atbilstošiem šā nolikuma prasībām.

      8. Ja iesniegti nolikumā noteiktajām prasībām neatbilstoši piedāvājumi vai vispār nav iesniegti piedāvājumi, Iepirkuma komisija pieņem lēmumu izbeigt Iepirkuma procedūru bez rezultāta.

4.2. Piedāvājuma izvērtēšanas kritērijs

      1. Piedāvājuma izvērtēšanas kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.

      2. Saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums tiks noteikts saskaņā ar šādiem kritērijiem:

Kritērija apzīmējums

Kritērijs

Maksimālais punktu skaits

K 1

E-platformas izstrādes, uzturēšanas un attīstības procesa kvalitāte

50

K 2

Pakalpojumu sniegšanas cena

50



        1. K 1 kritērijs “E-platformas izstrādes, uzturēšanas un attīstības procesa kvalitāte” – maksimālais punktu skaits 50

Punktu piešķiršanas metodika

50 punkti

Ir sniegts detalizēts2 Iepirkuma līguma un tehniskajā specifikācijā doto uzdevumu izpildes organizatoriskais un tehniskais izklāsts, ir detalizēti aprakstītas darbu veikšanas metodes, ir sniegts detalizēts kvalitātes vadības sistēmas izklāsts darbu veikšanas laikā.

Pretendents piedāvājumā ir detalizēti atspoguļojis speciālistu un papildus personāla iesaisti un lomu darbu veikšanā, norādot speciālistu kvalifikāciju un kvalifikācijas atbilstību veicamajiem darbiem, pienākumus darbu veikšanā, iesaistīto speciālistu hierarhiju un savstarpējos sadarbības modeļus, paredzamo darba stundu skaitu.

Tiek piedāvāts reālistisks e-platformas izstrādes laika grafiks (speciālistu skaits un noslodze ir atbilstoša paredzamajiem darbiem, tādējādi nodrošinot darbu izpildi atbilstoši Pasūtītāja noteiktajam termiņam), darbu izpilde paredzēta tāda, lai Pasūtītājam ir iespēja savlaicīgi iesaistīties darbu novērtēšanā un Pretendentam ir iespēja veikt nepieciešamos uzlabojumus, nepārsniedzot Pasūtītaja noteikto darbu izpildes gala termiņu.

Ir piedāvāts tāds risinājums, kas ļaus Pasūtītājam sekot e-platformas izstrādes gaitai un savlaicīgi sniegt saskaņojumus un precizēt prasības.

30 punkti

Ir sniegts Iepirkuma līguma un tehniskajā specifikācijā doto uzdevumu izpildes organizatoriskais un tehniskais izklāsts, ir parādītas darbu veikšanas metodes, ir sniegts kvalitātes vadības sistēmas izklāsts darbu veikšanas laikā.

Pretendents ir sagatavojis pamatotu, daļēji3 paplašinātu izklāstu par plānoto darbu saturu, darba veikšanas metodēm un izpildes vadību, kvalitātes nodrošināšanu.

Pretendents piedāvājumā ir vispārīgi atspoguļojis speciālistu un papildu personāla iesaisti un lomu darbu veikšanā, norādot speciālistu kvalifikāciju un kvalifikācijas atbilstību veicamajiem darbiem, pienākumus darbu izpildē, iesaistīto speciālistu hierarhiju un savstarpējos sadarbības modeļus, paredzamo darba stundu skaitu.

Tiek piedāvāts e-platformas izstrādes laika grafiks (speciālistu skaits un noslodze daļēji atbilstoša paredzamajiem darbiem, tādējādi, neradot pārliecību, ka darbu izpilde netiks kavēta), taču darbu izpilde paredzēta bez vai ar ļoti mazām rezervēm, līdz ar to ir saskatāms būtisks risks, ka e-platformas izstrādes starposmi (piemēram, akcepttestēšana) varētu tikt kavēta.

Ir piedāvāts risinājums, kas daļēji ļauj Pasūtītājam sekot e-platformas izstrādes gaitai, sniegt saskaņojumus un precizēt prasības.

10 punkti

Pretendents ir piekritis veikt darbus atbilstoši tehniskai specifikācijai un Iepirkuma līgumam. Pretendents ir atspoguļojis tehnisko specifikāciju, bet nav tajā ietverto informāciju izvērsis un papildinājis vai ir vispārīgi/detalizēti atspoguļojis tikai atsevišķas sadaļas (mazāk par 10% no kopējā sadaļu apjoma)).

Pretendents piedāvājumā ir vispārīgi atspoguļojis speciālistus vai nosaucis tikai daļēji. Nav izvērsta papildu personāla iesaiste un speciālistu loma darbu veikšanā, aprakstot speciālistu kvalifikāciju un kvalifikācijas atbilstību veicamajiem darbiem, pienākumus darbu izpildē, iesaistīto speciālistu hierarhiju un savstarpējos sadarbības modeļus, paredzamo darba stundu skaitu.

Tiek piedāvāts vispārīgs e-platformas izstrādes laika grafiks (norādīti tikai darbu izpildes posmi vai tikai tas, ka darbi tiks izpildīti atbilstoši Pasūtītāja prasībām), Iepirkuma komisija negūst detalizētu priekšstatu par to, kā Pretendents plāno izstrādāt e-platformu un izpildīt Iepirkuma līgumu.

Nav norādīta Pasūtītāja iesaiste darbu izpildes procesā, izņemot to iesaistes līmeni, ko Pasūtītājs ir paredzējis kā obligātu tehniskajā specifikācijā un Iepirkuma līgumā.



        1. K 2 kritērijs “Pakalpojumu sniegšanas cena” – maksimāli 50 punkti, ko veido šādi apakškritēriji (K 2.1. + K 2.2. + K 2.3.):

K 2.1. apakškritērijs “E-platformas izstrāde un uzturēšana izstrādes laikā”

Piedāvājums ar zemāko cenu iegūst maksimālo punktu skaitu (20 punktus), pārējo pretendentu punktu skaits matemātiski tiek aprēķināts pēc formulas:

K 2.1. = C1.zem./ C1.pied. x N,

kur:

C1.zem. = viszemākā piedāvātā cena bez PVN no visiem piedāvājumiem, EUR;

C1.pied.= vērtējamā piedāvātā cena bez PVN, EUR;

N = kritērija maksimālā skaitliskā vērtība, punkti – 20 punkti.

K 2.2. apakškritērijs “E-platformas uzturēšanas viena mēneša izmaksas pēc e-platformas izstrādes”

Piedāvājums ar zemāko cenu iegūst maksimālo punktu skaitu (15 punktus), pārējo pretendentu punktu skaits matemātiski tiek aprēķināts pēc formulas:

K 2.2. = C1.zem./ C1.pied. x N,

kur:

C1.zem. = viszemākā piedāvātā cena bez PVN no visiem piedāvājumiem, EUR;

C1.pied.= vērtējamā piedāvātā cena bez PVN, EUR;

N = kritērija maksimālā skaitliskā vērtība, punkti – 15 punkti.

K 2.3. apakškritērijs “Pretendenta piedāvātā stunas likme e-platformas attīstības darbu veikšanai tās uzturēšanas laikā”

Piedāvājums ar zemāko cenu iegūst maksimālo punktu skaitu (15 punktus), pārējo pretendentu punktu skaits matemātiski tiek aprēķināts pēc formulas:

K 2.3. = C1.zem./ C1.pied. x N,

kur:

C1.zem. = viszemākā piedāvātā cena bez PVN no visiem piedāvājumiem, EUR;

C1.pied.= vērtējamā piedāvātā cena bez PVN, EUR;

N = kritērija maksimālā skaitliskā vērtība, punkti – 15 punkti.

      1. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu Iepirkuma komisija atzīs piedāvājumu, kurš, apkopojot piedāvājumu vērtējumus abos kritērijos, iegūs visaugstāko vērtējumu (punktu skaitu). Katra piedāvājuma iegūto punktu skaitu aprēķina pēc formulas:

Piedāvājuma punkti = K 1 kritērijā iegūtie punkti + K 2 kritērijā iegūtie punkti

      1. Ja Pretendents, kuram Xxxxxxxxx procedūrā būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, ir iesniedzis Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai Pretendentu atlases prasībām, Iepirkuma komisija pirms lēmuma pieņemšanas par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieprasīs iesniegt dokumentus, kas apliecina Pretendenta atbilstību Pretendentu atlases prasībām.

      2. Lai izvērtētu Pretendentu, kuram atbilstoši nolikumā noteiktajām prasībām būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, Iepirkuma komisija veiks Pretendentu atbilstības pārbaudi Publisko iepirkuma likuma 42. panta kārtībā, ja nepieciešams, piemērojot 43. pantā paredzēto procedūru.

      3. Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas Pretendentam, kurš ir iesniedzis nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu un ir atzīts kā atbilstošs Pretendentu atlases prasībām.

      4. Iepirkuma komisija lēmumā par Iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu norāda Publisko iepirkumu likuma 37. panta otrajā daļā prasīto informāciju.

      5. Ja Pretendents, kurš ir iesniedzis nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu un ir atzīts par uzvarētāju Xxxxxxxxx procedūrā, nenoslēdz Iepirkuma līgumu, Iepirkuma komisijai ir tiesības izvēlēties nākamo Pretendentu, kurš iesniedzis nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar nākamo visaugstāko vērtējumu.

4.3. Lēmuma pieņemšana un paziņošana

Triju darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informē visus Pretendentus par Xxxxxxxxx procedūrā izraudzīto Pretendentu atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 37. pantam.

4.4. Iepirkuma līguma slēgšana

      1. Pasūtītājs slēdz Iepirkuma līgumu ar Pretendentu, pamatojoties uz Tehnisko specifikāciju, Pretendenta iesniegto tehnisko piedāvājumu, finanšu piedāvājumu un nolikumam pievienoto Iepirkuma līguma projektu.

      2. Iepirkuma līguma slēgšanas laiks tiks noteikts, Pretendentam un Pasūtītājam vienojoties, taču tas nav nosakāms ilgāks par 20 dienām no dienas, kad Pretendentiem nosūtīti paziņojumi par Xxxxxxxxx procedūras rezultātiem, ja nav iesniegts iesniegums Iepirkumu uzraudzības birojā par iepirkuma procedūras pārkāpumiem. Ja Pretendents neparaksta Iepirkuma līgumu minētajā termiņā, Pasūtītājs uzskatīs, ka Pretendents ir atteicies slēgt Iepirkuma līgumu, ja vien Pretendentam nav objektīvu argumentu, ka Xxxxxxxxx līgumu nav iespējams noslēgt Pasūtītāja noteiktajā termiņā.

      3. Saskaņā ar Publiskā iepirkuma likuma 60. panta desmito daļu 10 darbadienu laikā pēc tam, kad stājies spēkā Iepirkuma līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā Pircēja profilā ievietos Iepirkuma līguma vai tā grozījuma tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams Pasūtītāja mājaslapā internetā vismaz visā Iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc Iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas. Pretendentam ir jānorāda piedāvājumā, kura informācija ir uzskatāma par komercnoslēpumu. Pretendents nevar atzīt par komercnoslēpumu vispārpieejamu informāciju saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvos aktos noteikto.

5. IEPIRKUMA KOMISIJAS DARBĪBA, TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

    1. Iepirkuma komisijas darbības pamatnoteikumi

      1. Iepirkuma komisija nodrošina Xxxxxxxxx procedūras nolikuma izstrādāšanu, apstiprināšanu, protokolē Xxxxxxxxx procedūras gaitu un ir atbildīga par šīs procedūras norisi.

      2. Iepirkuma komisija vērtē Pretendentus, to iesniegtos piedāvājumus un citus dokumentus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un šo nolikumu, kā arī citiem normatīvajiem aktiem. Iepirkuma komisijas lēmums ir saistošs Pasūtītājam, ja tiek slēgts Xxxxxxxxx līgums.

      3. Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs organizē un vada Iepirkuma komisijas darbu, nosaka Iepirkuma komisijas sēžu vietu, laiku un kārtību, sasauc un vada šīs Iepirkuma komisijas sēdes. Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs nodrošina Publisko iepirkumu likuma 25. panta trešajā daļā minēto apliecinājumu parakstīšanu.

      4. Iepirkuma komisija lēmumus pieņem sēdēs.

      5. Iepirkuma komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas Iepirkuma komisijas locekļu, bet ne mazāk kā trīs locekļi.

      6. Iepirkuma komisija pieņem lēmumus ar vienkāršu klātesošo Iepirkuma komisijas locekļu balsu vairākumu. Ja balsu skaits sadalās vienādi, izšķirošā ir Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja balss. Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs un iepirkuma komisijas locekļi nevar atturēties no lēmuma pieņemšanas.

    2. Iepirkuma komisijas tiesības:

      1. Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos.

      2. Pieaicināt ekspertus Iepirkuma komisijas darbā.

      3. Pieņemt lēmumu pārtraukt šo Iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.

      4. Veikt citas darbības saskaņā ar šo nolikumu, Publisko iepirkumu likumu un citiem normatīvajiem aktiem.

    3. Iepirkuma komisijas pienākumi:

      1. Sniegt papildu informāciju Ieinteresētajiem piegādātājiem par nolikumu.

      2. Nesniegt informāciju par citu piedāvājumu esamību laikā no piedāvājuma iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim.

      3. Nodrošināt piedāvājumu glabāšanu izvērtēšanas laikā tā, lai tiem nevarētu piekļūt personas, kuras nav iesaistītas izvērtēšanas procesā.

6. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

6.1. Pretendenta tiesības

6.1.1. Grozīt un atsaukt iesniegto piedāvājumu pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

6.1.2. Pieprasīt papildu informāciju par Xxxxxxxxx procedūras nolikumu Publisko iepirkumu likumā un šajā nolikumā noteiktajā kārtībā.

6.1.3. Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā iesniegt iesniegumu Iepirkumu uzraudzības birojā par Xxxxxxxxx procedūras pārkāpumiem.

6.1.4. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un citiem normatīvajiem aktiem.

6.2. Pretendenta pienākumi

6.2.1. Neatkarīgi no citiem piegādātājiem sagatavot un iesniegt piedāvājumu atbilstoši nolikuma prasībām.

6.2.2. Sniegt patiesu informāciju.

6.2.3. Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.

7. NOLIKUMA PIELIKUMI

1.pielikums “Tehniskā specifikācija”

2.pielikums „Pieteikums”

3.pielikums “Finanšu piedāvājums”

4.pielikums “Iepirkuma līguma projekts”



Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja /X.Xxxxxx/

1.pielikums iepirkuma

Nr. AIC 2018/1/ESF nolikumam

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA






Akadēmiskās informācijas centra

informācijas sistēmas

“e-platforma”

tehniskais un funkcionālais apraksts





2.pielikums iepirkuma

Nr. AIC 2018/1/ESF nolikumam



PIETEIKUMS

dalībai atklātā konkursā „E-platformas akreditācijas un licencēšanas procesa nodrošināšanai izstrāde, uzturēšana un attīstība”,

identifikācijas Nr. AIC 2018/1/ESF



Pretendents: 4

Nosaukums/Vārds, uzvārds5:


Reģistrācijas numurs/ personas kods6:


Juridiskā adrese/ deklarētā dzīvesvietas adrese7:


Telefona numurs:


E-pasts:




Kontaktpersona :


Telefona numurs:




iesniedzot šo pieteikumu, piesakās atklāta konkursa „E-platformas akreditācijas un licencēšanas procesa nodrošināšanai izstrāde, uzturēšana un attīstība”, identifikācijas Nr. AIC 2018/1/ESF (turpmāk – Xxxxxxxxx procedūra) un iesniedz piedāvājumu iepirkuma priekšmeta izpildei.

Pretendents apņemas veikt augstākās izglītības kvalitātes monitoringa sistēmas koncepcijas izstrādi saskaņā ar nolikuma prasībām, atbilstoši Pretendenta tehniskajam un finanšu piedāvājumam.

Pretendents apliecina, ka nav tādu apstākļu, kuri liegtu piedalīties Iepirkuma procedūrā un pildīt nolikumā norādītās prasības.

Pretendents atbilst (atzīmē atbilstošo):

Jā

Nē

Mazā uzņēmuma statusam8



Vidējā uzņēmuma statusam9





Pretendents apņemas slēgt Iepirkuma līgumu, ja Pasūtītājs to atzīs par uzvarētāju Xxxxxxxxx procedūrā.

Pretendenta pārstāvis:

Vārds, Uzvārds


Ieņemamais amats


Paraksts


Vieta, datums


3.pielikums iepirkuma

Nr. AIC 2018/1/ESF nolikumam



FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

atklātā konkursā „E-platformas akreditācijas un licencēšanas procesa nodrošināšanai izstrāde, uzturēšana un attīstība”,

identifikācijas Nr. AIC 2018/1/ESF

Pakalpojums

Cena EUR bez PVN

Cena EUR ar PVN

1.

E-platformas izstrāde un uzturēšana izstrādes laikā



2.

E-platformas uzturēšanas izmaksas mēnesī pēc e-platformas izstrādes



3.

E-platformas attīstības darbu veikšanas stundas likme





Ar šo apliecinām piedāvātās cenas pamatotību un spēkā esamību:

Pretendenta pārstāvis:

Vārds, Uzvārds


Ieņemamais amats


Paraksts


Vieta, datums







4.pielikums iepirkuma

Nr. AIC 2018/1/ESF nolikumam

PAKALPOJUMA LĪGUMS Nr. ____________________

E-platformas akreditācijas un licencēšanas procesa nodrošināšanai izstrāde, uzturēšana un attīstība

Rīgā, 2018. gada __._________



Nodibinājums “Akadēmiskās informācijas centrs” (turpmāk tekstā - Pasūtītājs), reģistrācijas Nr. 40003239385, valdes priekšsēdētājas Xxxxxx Xxxxxxx personā, kas darbojas uz Statūtu pamata, no vienas puses

un

________________ (turpmāk tekstā – Izpildītājs), reģistrācijas Nr. _________________, tās ________________________ personā, kas darbojas uz _________ pamata, no otras puses, abi kopā saukti – Puses,

pamatojoties uz atklāta konkursa “E-platformas akreditācijas un licencēšanas procesa nodrošināšanai izstrāde, uzturēšana un attīstība”, iepirkuma identifikācijas Nr. AIC 2018/1/ESF, (turpmāk tekstā – Iepirkums) rezultātiem, noslēdz šādu pakalpojuma līgumu (turpmāk tekstā – Līgums):

  1. Līguma priekšmets

    1. Pasūtītājs uzdod, un Izpildītājs apņemas izstrādāt Pasūtītāja e-platformu akreditācijas un licencēšanas procesa nodrošināšanai, veikt e-platformas uzturēšanu izstrādes laikā un pēc nodošanas Pasūtītājam un veikt Pasūtītāja norādītos darbus e-platformas attīstībai (turpmāk kopa – Pakalpojums).

    2. Pakalpojums jāsniedz saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Līguma 1.pielikums) un Izpildītāja tehnisko un finanšu piedāvājumu (Līguma 2.pielikums).

    3. Pasūtītājs par šim Līgumam atbilstoši sniegtu Pakalpojumu apņemas samaksāt Izpildītājam saskaņā ar Līguma 3.1.punktu.

  1. PAKALPOJUMA IZPILDES KĀRTĪBA UN TERMIŅI

    1. Pakalpojuma izpildes starptermiņus Izpildītājs var noteikt, nepārsniedzot šādus Pasūtītāja noteiktos Pakalpojuma sniegšanas termiņus:

      1. E-platformas nodošana Pasūtītājam akcepttestēšanai ne vēlāk kā 2018. gada 6. augustā;

      2. E-platformas izstrādes gala nodevuma termiņš – 2018. gada 31. augusts;

      3. E-platformas uzturēšana pēc nodošanas un darbu veikšanas laikposms e-platformas attīstībai – no 2018. gada 1. septembra līdz 2019. gada 31. martam.

    2. Izpildītājs pēc Līguma noslēgšanas tiekas ar Pasūtītāja pārstāvjiem kopīgā sanāksmē un apspriež Pakalpojuma izpildi, un saskaņo Pakalpojuma izpildes starptermiņus, starpnodevumus un nodevumus. Kopīgās sanāksmes rezultātā Izpildītājs sagatavo precizētu Pakalpojuma izpildes laika grafiku, Pakalpojuma izpildē iesaistīto speciālistu un personāla sarakstu (ietverot šo personu pienākumus) un iesniedz to Pasūtītājam apstiprināšanai.

    3. Izpildītājam nepieciešamos saskaņojumus, ja Tehniskajā specifikācijā nav norādīts citādi, Pasūtītājs sniedz Izpildītājam 5 darbdienu laikā.

    4. Pasūtītājs Līguma 2.1.3.punktā norādītajā laikposmā ir tiesīgs pasūtīt Izpildītājam e-platformas attīstības darbus. Pasūtītājs informē Izpildītāju par nepieciešamajiem darbiem un norāda to izpildes steidzamību. Izpildītājs sagatavo darbu izpildes tāmi un nosūta Pasūtītājam. Pasūtītājs, vai nu akceptē darbu izpildes tāmi, vai vienojas ar Izpildītāju par darba apjoma vai izmaksu izmaiņām vai atceļ pieprasījumu. Izpildītājs reaģē uz pieprasījumiem un izpilda tos zemāk norādītajā laikā:

Attīstības darbu ieviešanas steidzamības pakāpe

Reakcijas laiks10 uz Pasūtītāja pieprasījumu

Attīstības darbu izpildes laiks pēc darbu tāmes akcepta saņemšanas

Augsta

Ne vairāk kā 1 diena

Ne vairāk kā 1 darbdiena vai abpusēji saskaņotā termiņā

Vidēja

Ne vairāk kā 2 dienas

Ne vairāk kā 5 darbdienas vai abpusēji saskaņotā termiņā

Zema

Ne vairāk kā 2 dienas

Ne vairāk kā 7 darbdienas vai abpusēji saskaņotā termiņā



    1. Izpildītājam ir jānodrošina, lai sanāksmēs ar Pasūtītāju piedalās Izpildītāja piedāvājumā norādītie un Pasūtītāja saskaņotie speciālisti atbilstoši sanāksmē izskatāmajam jautājumam. Pasūtītājam ir tiesības nekomunicēt ar nesaskaņotiem Izpildītāja speciālistiem, kā arī nepieņemt šādu speciālistu darbu.

    2. Pasūtītājam ir tiesības dot saistošus norādījumus attiecībā uz Pakalpojuma izpildi arī pēc saskaņojumu sniegšanas. Izpildītājs var iebilst pret norādījumiem tikai gadījumos, kad to izpilde pārsniegtu tā finanšu piedāvājumā norādīto līgumcenu.

    3. Izpildītājs nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt piedāvājumā norādīto speciālistu nomaiņu un iesaistīt apakšuzņēmējus Līguma izpildē. Izpildītājam ir pienākums saskaņot ar Pasūtītāju papildu personāla iesaistīšanu Līguma izpildē.

    4. Piedāvājumā norādīto speciālistu nomaiņa ir pieļaujama, ja šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, nebūtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši Xxxxxxxxx nolikumā noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.

    5. Pasūtītājs nepiekrīt jauna apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši Xxxxxxxxx nolikumā noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.

    6. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt piedāvājumā norādīto speciālistu nomaiņu vai apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.

3. LīgumCENA un norēķinu kārtība

    1. Pakalpojuma maksimālā līgumcena ir 100 000,00 EUR (viens simts tūkstoši eiro un 00 centi), to veido:

Pakalpojums

Cena bez PVN

Cena ar PVN

3.1.1.

E-platformas izstrāde un uzturēšana izstrādes laikā



3.1.2.

E-platformas uzturēšanas izmaksas mēnesī pēc e-platformas izstrādes



3.1.3.

E-platformas attīstības darbu veikšanas stundas likme





    1. Izpildītājam veicamajam maksājumam tiks piemērota pievienotās vērtības nodokļa likme, pamatojoties uz spēkā esošo likumu „Par pievienotās vērtības nodokli” un tā izmaiņām, ja tādas stāsies spēkā Līguma darbības laikā.

    2. Līgumcenas veidojošo elementu cenas ir nemainīgas visā Līguma darbības laikā.

    3. Pasūtītājs norēķinās ar Izpildītāju šādos posmos:

      1. Pasūtītājs veic avansa maksājumu maksājumu 20% apmērā no 3.1.1.punktā norādītās cenas;

      2. Pasūtītājs veic e-platformas izstrādes un uzturēšanas tās izstrādes laikā apmaksu pēc e-platformas nodošanas un pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas;

      3. Pasūtītājs veic e-platformas uzturēšanas pēc e-platformas izstrādes apmaksu par katru uzturēšanas ceturksni vai īsāku termiņu, ja Puses par to vienojas;

      4. Pasūtītājs veic e-platformas attīstības darbu apmaksu pēc attiecīgo darbu nodošanas Pasūtītājam un pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas.

    4. Izpildītājs izstāda rēķinu avansa maksājuma apmaksai, pēc Līguma 3.4.2. un 3.4.4.punktā minētā pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas un katru mēnesi par iepriekšējā mēnesī sniegtajiem uzturēšanas pakalpojumiem. Rēķinā obligāti jāietver atsauce uz projektu “Atbalsts EQAR aģentūrai izvirzīto prasību izpildei”, Nr.8.2.4.0/15/I/001. Ja rēķins nav noformēts pareizi, Pasūtītājam nav pienākums to apmaksāt.

    5. Puses vienojas, ka samaksa par sniegto Pakalpojumu tiek veikta ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc Izpildītāja rēķina saņemšanas. Apmaksa tiek veikta uz rēķinā norādīto kontu.

4. PUŠU pienākumi un tiesības

    1. Pasūtītāja pienākumi:

      1. Ievērot šī Līguma noteikumus;

      2. Izskatīt Izpildītāja iesniegtos starpnodevumus, nodevumus un saskaņojumiem iesniegtos dokumentus, piedāvājumus vai darbu izmaksu tāmes un, nepieciešamības gadījumā, savlaicīgi sniegt attiecīgus komentārus vai saskaņojumus, vai iebildumus;

      3. Pieņemt Izpildītāja Līguma prasībām atbilstoši sniegto Pakalpojumu saskaņā ar šajā Līgumā un Tehniskajā specifikācijā noteikto kārtību;

      4. Sniegt Izpildītājam skaidrojumus un Pasūtītājam pieejamo informāciju, kas var būt nepieciešama Pakalpojuma sniegšanai;

      5. Savlaicīgi veikt samaksu par saņemto Pakalpojumu saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību.

    2. Pasūtītājam ir tiesības:

      1. Saņemt kvalitatīvu Pakalpojumu saskaņā ar šī Līguma noteikumiem;

      2. Ieturēt no Izpildītāja līgumsodu par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi un nokavējuma procentus;

      3. Prasīt Izpildītāja piedāvāto speciālistu nomaiņu nekvalitatīva un/vai neapmierinoša Pakalpojuma saņemšanas gadījumā;

      4. Veikt kontroli par šī Līguma izpildi, pieaicinot speciālistus un ekspertus.

    3. Izpildītāja pienākumi:

      1. Ievērot šī Līguma noteikumus;

      2. Veikt Pakalpojumu izpildi kvalitatīvi, kā arī Līgumā un Tehniskajā specifikācijā paredzētajos termiņos un apjomā.

    4. Izpildītāja tiesības:

      1. Saņemt samaksu par sniegto Pakalpojumu saskaņā ar šī Līguma noteikumiem;

      2. Nomainīt speciālistus un piesaistīt apakšuzņēmējus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, saskaņojot ar Pasūtītāju;

      3. Lūgt Pasūtītāja papildu skaidrojumus par sniedzamo Pakalpojumu;

      4. Lūgt Pasūtītājam Pakalpojuma sniegšanas termiņu pagarinājumus, ja Pasūtītājs nav nodrošinājis Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamo informāciju, kas ir tā rīcībā, vai saskaņojumus, ja attiecīgā saskaņojuma vai informācijas neesamība aizkavē darbu izpildi vairāk par 5 darbdienām;

      5. Pieprasīt Pasūtītāja kontaktpersonas nomaiņu, ja tā nepilda šajā Līgumā noteiktos pienākumus.

    5. Ar šo Līgumu Puses apņemas nekavējoties rakstiski informēt viena otru par jebkādām grūtībām Līguma izpildes procesā, kas varētu aizkavēt savlaicīgu Pakalpojuma sniegšanu un Līguma izpildi.

    6. Ar šo Līgumu Puses apliecina, ka tām ir visas nepieciešamās pilnvaras un tiesības, lai slēgtu šo Līgumu, kā arī tām nav zināmi nekādi tiesiski vai faktiski šķēršļi vai iemesli, kas jebkādā veidā ietekmētu vai aizliegtu uzņemties Līgumā minēto pienākumu izpildi.

    7. Ar šo Līgumu Izpildītājs apliecina, ka ir iepazinies ar Līguma noteikumiem un atzinis tos par saistošiem un izpildāmiem. Izpildītājs apliecina, ka viņa rīcībā ir pietiekošs skaits darbinieku un nepieciešamo resursu, kā arī citu līdzekļu, lai savlaicīgi un kvalitatīvi veiktu visus Līgumā un tā pielikumos noteiktos pienākumus.

    8. Katra Puse ir atbildīga par to, ka Līgums nav pienācīgi izpildīts tās vainas dēļ saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un šī Līguma noteikumiem.

    9. Pasūtītāja pārstāvis, kas ir tiesīgs nodrošināt komunikāciju ar Izpildītāju, organizēt saskaņošanu un komentēšanu, kā arī Pakalpojuma kvalitātes kontroli, ir _________________, _________________, mob. tālrunis _________________, e-pasts: ___________@xxx.xx.

    10. Izpildītāja pārstāvis, kas ir tiesīgs nodrošināt komunikāciju ar Pasūtītāju un organizēt Pakalpojuma ietvaros sniedzamos darbus, ir ______________, e-pasts: ________________, tālr. ________________.

5. Līgumsods, nokavējuma procenti un PUŠU ATBILDĪBA

    1. Gadījumā, ja Izpildītājs kavē Līguma 2.1.1. vai 2.1.2.punktā noteikto termiņu, Izpildītājs maksā Pasūtītājam nokavējuma procentus 0,1% (viena desmitā daļa procenta) apmērā no Līguma 3.1.1.punktā norādītās cenas bez PVN par katru nokavējuma dienu.

    2. Gadījumā, ja Izpildītājs kavē kādu no Līguma 2.4.punktā noteiktajiem reakcijas vai izpildes termiņiem, tas maksā Pasūtītājam nokavējuma procentus 0,1% (viena desmitā daļa procenta) apmērā no Līguma 3.1.1.punktā norādītās cenas bez PVN par katru nokavējuma dienu.

    3. Gadījumā, ja Pasūtītājs kavē Līgumā paredzēto maksājumu Izpildītājam, Pasūtītājs maksā līgumsodu Izpildītājam 0,1% (viena desmitā daļa procenta) apmērā no nesamaksātās summas (bez PVN) par katru nokavēto dienu.

    4. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji ieturēt Izpildītāja maksājamo līgumsodu un nokavējuma procentus no Pasūtītāja maksājuma, rakstiski par to informējot Izpildītāju.

    5. Šajā Līgumā noteikto līgumsodu un nokavējuma procentu samaksa neatbrīvo Puses no saistību pilnīgas izpildes.

    6. Pasūtītājam ir tiesības samazināt Izpildītājam veicamo maksājumu par attiecīgu Pakalpojuma daļu izpildi, ja attiecīgā Pakalpojuma daļa nav veikta pienācīgā kvalitātē vai apjomā. Puses vienojas par samazinājuma apmēru. Ja Puses nevar vienoties par samazinājuma apmēru Pasūtītāja noteiktā termiņā, Pasūtītājam ir tiesības nepieņemt Pakalpojumu un neveikt tā apmaksu, kā arī pieprasīt samaksātā avansa maksājuma atmaksu, ja netiek pieņemta e-platformas izstrāde.

  1. Nepārvaramā vara

    1. Šī Līguma izpratnē nepārvarama vara nozīmē notikumu, kas ir ārpus Puses pamatotas kontroles (piemēram, tādi notikumi kā dabas katastrofas, avārijas, sabiedriskie nemieri, ārkārtas stāvoklis, iestāžu lēmumi un citi), un kas padara Pusei savu, no šī Līguma izrietošo saistību, izpildi par neiespējamu.

    2. Puses nespēja pildīt kādu no savām saistībām saskaņā ar Līgumu netiks uzskatīta par atkāpšanos no šī Līguma vai saistību nepildīšanu, ja Puses nespēja izriet no nepārvaramas varas notikuma, ja Puse, kuru ietekmējis šāds notikums:

      1. Ir veikusi visus pamatotos piesardzības pasākumus, veltījusi nepieciešamo uzmanību un spērusi pamatotos alternatīvos soļus, lai izpildītu šī Līguma noteikumus;

      2. Ir informējusi otru Pusi pēc iespējas ātrāk par šāda notikuma iestāšanos.

    3. Jebkurš periods, kurā Pusei saskaņā ar šo Līgumu ir jāveic kāda darbība vai uzdevums, ir pagarināms par periodu, kas pielīdzināms laikam, kurā Puse nespēja veikt šādu darbību nepārvaramas varas ietekmē.

    4. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk par vienu mēnesi, Pusēm jāvienojas par saistību izpildes atlikšanu, izbeigšanu vai Līguma grozīšanu.

  2. Līguma darbības termiņš

Līgums stājas spēkā, kad to parakstījuši Pušu pārstāvji un ilgst līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.

  1. Līguma grozīšana un izbeigšana

    1. Pasūtītājam ir tiesības vienpusējā kārtā izbeigt Līgumu šādos gadījumos:

      1. Ja Izpildītājs nav uzsācis Pakalpojuma izpildi (nav veicis Līguma 2.2.punktā noteikto darbību) viena mēneša laikā no šī Līguma spēkā stāšanās dienas;

      2. Ja Izpildītājs kavē e-platformas nodošanu akcepttestēšanai vairāk par 30 dienām;

      3. Ja Izpildītājs kavē e-platformas nodošanu vairāk par 30 dienām.

    2. Līguma grozījumus var veikt tikai Publisko iepirkumu likuma 61. pantā noteiktajos gadījumos.

    3. Visi pēc Līguma spēkā stāšanās rakstiski sastādītie Līguma grozījumi vai papildinājumi ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.

  2. Strīdu izskatīšanas kārtība

    1. Puses pieliks visas pūles, lai visus strīdus, kas rodas saistībā ar šo Līgumu vai tā interpretāciju, izšķirtu savstarpēju pārrunu un vienošanās ceļā.

    2. Jebkura strīda risināšanai Pušu starpā par jautājumiem, kas izriet no šī Līguma un ko neizdodas atrisināt savstarpēju pārrunu ceļā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc tam, kad viena no Pusēm saņēmusi otras Puses pieprasījumu savstarpēju sarunu risinājumam, jebkura no Pusēm ir tiesīga vērsties tiesā. Strīda risināšana notiks saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem Latvijas Republikas tiesā.

  3. Citi noteikumi

    1. Pusēm ir jāinformē rakstiski vienai otru 1 (vienas) nedēļas laikā par savu rekvizītu (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu un tml.) un Līguma kontaktpersonu maiņu. Šādā gadījumā atsevišķi Līguma grozījumi netiek gatavoti.

    2. Ar šo Līgumu Puses vienojas, ka šajā Līgumā noteiktās tiesības un pienākumi ir personiski un cieši saistīti ar Pusēm, un to cesija vai cita nodošana vai subordinēšana nav pieļaujama bez otras Puses rakstiskas piekrišanas.

    3. Ja kāds no šī Līguma noteikumiem var izrādīties nelikumīgs vai nesaistošs, tas neietekmēs ar šo Līgumu noteiktās Pušu saistības un tiesības kopumā.

    4. Šis Līgums ir sagatavots, stājas spēkā un tiek izpildīts, kā arī Pušu savstarpējās attiecības tiek regulētas un skaidrotas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

    5. Ja kāda no Pusēm nav izmantojusi šajā Līgumā paredzētās tiesības vai cita veida tiesiskās aizsardzības līdzekļus, netiks uzskatīts, ka Puse ir atteikusies no šo tiesību vai tiesiskās aizsardzības līdzekļu izmantošanas turpmāk.

    6. Līgums ir noslēgts, lai īstenotu Eiropas Sociālā fonda līdzfinansēto projektu “Atbalsts EQAR aģentūrai izvirzīto prasību izpildei”, Nr.8.2.4.0/15/I/001.

    7. Līgums sagatavots un parakstīts 2 (divos) oriģinālos eksemplāros uz ___ (____________________) lapām, ieskaitot pielikumus, abi eksemplāri ir ar vienādu juridisko spēku. Viens no Līguma eksemplāriem atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs – pie Izpildītāja.

    8. Uz Līguma parakstīšanas brīdi, Līgumam ir 2 (divi) pielikumi, kas ir šī Līguma neatņemamas sastāvdaļas un Pusēm saistoši šī Līguma izpildē:

1.pielikums – Tehniskā specifikācija – uz ­­___ (________) lapām,

2.pielikums – Izpildītāja piedāvājums – uz ____ (___________________) lapām.



  1. Pušu paraksti

PASŪTĪTĀJS:

IZPILDĪTĀJS:

Nodibinājums “Akadēmiskās informācijas centrs”

Juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000

Reģistrācijas Nr. 40003239385

Banka: Valsts kase

Kods: TRELLV22

Konts: XX00XXXX000000000000X

______________

Juridiskā adrese: ______________

Reģistrācijas Nr. ______________

Banka:

Kods:

Konts:

____________________

Xxxxx Xxxxxx

Valdes priekšsēdētāja

___________________________









1 Aktīvais lietotājs ir lietotājs, kas 6 mēnešu laikā vismaz vienu reizi ir pieslēdzies sistēmai.

2 Detalizēts šeit un turpmāk nozīmē – vismaz divas trešdaļas no sadaļām ir izklāstītas skaidri, nepārprotami un sīki, kā rezultātā iepirkuma komisija gūst iespējami pilnīgu priekšstatu par darbu izpildes veidu un paņēmieniem.

3 Daļēji šeit un turpmāk nozīmē – apmēram puse no sadaļām ir izklāstītas skaidri, nepārprotami un sīki, kā rezultātā iepirkuma komisija, iepazīstoties ar prezentāciju un uzklausot pretendentu, negūst iespējami pilnīgu priekšstatu par darbu izpildes veidu un paņēmieniem.

4 Personu apvienība prasīto informāciju (nosaukumu, reģistrācijas Nr. utt.) aizpilda par katru personu apvienības dalībnieku, kopējot un aizpildot norādīto tabulu.

5 Ja Pretendents ir fiziska persona vai pašnodarbināta persona

6 Ja Pretendents ir fiziska persona. Ja Pretendents ir pašnodarbināta persona, norāda pašnodarbinātas personas reģistrācijas numuru.

7 Ja Pretendents ir fiziska persona vai pašnodarbināta persona

8 Atbilstoši Komisijas 2003. gada 6. maija Ieteikumam par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.): Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro.

9 Atbilstoši Komisijas 2003. gada 6. maija Ieteikumam par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.): Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.

10 Termiņš, kura ietvaros Izpildītājam jāapliecina, ka pieprasījums ir apzināts, kā arī jāinformē Pasūtītājs par izmaksām un laiku, kura ietvaros darbus ir iespējams veikt.

12


Document Metadata

Filed: March 1st, 2023