LĪGUMS
LĪGUMS
Ēdināšanas pakalpojumu sniegšana Preiļu novada Sociālā dienesta Krīzes centra vajadzībām
Preiļos 2013.gada 16.decembrī
Preiļu novada dome, reģ.Nr.90000065720, Raiņa xxxxxxxx 00,Xxxxxx, XX-0000, turpmāk tekstā PASŪTĪTĀJS, kuras vārdā, pamatojoties uz Nolikuma, rīkojas tās priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxxxxx, no vienas puses un
SIA „Arka Preiļi”, reģistrācijas Nr. 41503011153, juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 00x, Xxxxxx, XX-0000, turpmāk tekstā IZPILDĪTĀJS, kura vārdā, pamatojoties uz statūtiem, rīkojas tās valdes priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxx, no otras puses,
pamatojoties uz Publisko iepirkuma likuma 8.1 panta prasībām un Preiļu novada domes rīkotā iepirkuma, xx.xx. PND 2013/30M, prasībām, iesniegto piedāvājumu un rezultātiem 05.12.2013. komisijas lēmums, protokols nr.3, turpmāk tekstā –Iepirkums,
katrs atsevišķi un abi kopā turpmāk tekstā saukti Puse/Puses, noslēdz šādu līgumu, turpmāk tekstā – Līgums:
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs apņemas sniegt kvalitatīvus ēdināšanas pakalpojumus, 7 (septiņas) dienas nedēļā – ēdiena sagatavošana un piegāde Preiļu novada Sociālā dienesta Krīzes centram (turpmāk tekstā – Krīzes centrs), pēc adreses: Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, Preiļu pagasts, Preiļu novads, turpmāk tekstā – Pakalpojums, atbilstoši šī Līguma noteikumiem, Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, iepirkumam iesniegtajam Izpildītāja piedāvājumam.
2. Līguma summa
2.1. Par šajā Līgumā paredzēto pakalpojumu sniegšanu Izpildītājam samaksās atbilstoši iepirkumam iesniegtajā finanšu piedāvājumā norādītajām cenām, tas ir līguma cena vienas personas ēdināšanai dienā (dienas porciju) bez PVN LVL 2,48 (divi lati 48 santīmi) /EUR 3,53 (trīs euro 53 eurocenti) un PVN21% LVL 0,52, kas kopā sastāda cenu ar PVN21% LVL 3,00 un EUR 4,27.
2.2. Kopējā līgumcena par Līguma 1.punkta sniegtajiem Pakalpojumiem sastāda bez PVN LVL7000,00 (septiņi tūkstoši lati 00 santīmi) /EUR 9960,10 (deviņi tūkstoši deviņi simti sešdesmit euro 10 eurocenti)un PV21% LVL 1470,00 / EUR 2091,62 , kas kopā sastāda cenu ar PVN21% LVL 8470,00 (astoņi tūkstoši četri simti septiņdesmit lati 00 santīmi) / EUR 12051,72 (divpadsmit tūkstoši piecdesmit viens euro 72 eurocenti) .
< Cenu norāda arī EUR (eiro) valūtā, aprēķinos jālieto cenas ar 2 (divām) decimālzīmēm aiz komata (Saskaņā ar Euro ieviešanas kārtības likumu, sākot ar 2014. gada 1. janvāri cenas tiek konvertētas pēc ES Padomes noteiktā maiņas kursa 0,702804)>.
2.3. Puses vienojas, ka Līguma 2.1. punktā norādītā cenā ir ietvertas visas izmaksas, kas saistītas ar ēdināšanas pakalpojuma sniegšanu, nepieciešamo atļauju saņemšanu, pārtikas produktu piegādi, sagatavošanu, uzglabāšanu u.c.
2.4. Piedāvājumā noteiktās cenas paliek nemainīgas visu Līguma izpildes laiku, izņemot gadījumu, ja Līguma darbības laikā Latvijas Republikā tiks noteikti jauni nodokļi vai izmainīti esošie (izņemot uzņēmuma ienākuma nodokli). Jebkuras Līguma cenas izmaiņas ir spēkā vienīgi Pusēm rakstiski vienojoties.
2.5. Apmaksas nosacījumi:
2.1.1. Avansa maksājums nav paredzēts;
2.1.2. Samaksu par ēdināšanu Pasūtītājs pārskaitījuma veidā nomaksā Izpildītājam saskaņā ar Izpildītāja iesniegtiem rēķiniem un atskaiti par porciju skaitu pa dienām (rēķini un atskaites obligāti rakstiski jāsaskaņo ar Pasūtītāja pilnvaroto personu).
2.5. Izpildītājam rēķini un atskaites jāiesniedz līdz nākamā mēneša 5.datumam Krīzes centra pilnvarotai personai.
2.6. Samaksu par iepriekšējā mēnesī sniegtajiem pakalpojumiem Pasūtītājs pārskaita Izpildītāja kontā ne vēlāk kā līdz nākamā mēneša 30.datumam.
3. Pušu tiesības un pienākumi.
3.1. Pasūtītājam ir pienākums:
3.1.1. nodrošināt apstākļus, lai Izpildītājs varētu uzsākt Pakalpojuma sniegšanu šajā Līgumā noteiktajā termiņā;
3.1.2. nodrošināt Izpildītājam piekļūšanu pakalpojuma sniegšanas vietām, ar mērķi uzsākt un izpildīt ar šo Līgumu uzņemtās saistības;
3.1.3. veikt maksājumus šajā Līgumā noteiktajā kārtībā.
3.2. Pasūtītājam ir tiesības:
3.2.1. nepieciešamības gadījumā, dot norādījumus Izpildītājam saistībā ar Pakalpojuma sniegšanu;
3.2.2. jebkurā laikā ierasties Pakalpojuma sniegšanas vietā, lai veiktu Izpildītāja darbu kontroli un iepazītos ar Pakalpojuma izpildes gaitu;
3.2.3. pieprasīt no Izpildītāja sniegt paskaidrojumus par Pakalpojuma sniegšanas gaitu, pārtikas piegādes un sagatavošanas kārtību;
3.2.4. saskaņā ar normatīvajiem aktiem pansionāta vadītāja vai tās pilnvarota persona var veikt kontroli par sniegto ēdināšanas pakalpojumu kvalitāti.
3.3. Izpildītāja pienākumi un tiesības:
3.3.1. ievērot šī Līguma noteikumus, nodrošināt sanitārās un higiēnas prasības, kā arī ievērot citus LR spēkā esošos normatīvos aktus, kas attiecas uz šāda veida pakalpojumu sniegšanu;
3.3.2. saskaņot ar iestādes vadītāju vai viņa pilnvarotu personu, izstrādāto ēdienkarti vienai nedēļai (7 dienām), vai izmaiņas ēdienkartē, kā arī sniegt tiem visu nepieciešamo informāciju, kas tiem nepieciešama savu pienākumu veikšanai;
3.3.3. uzklausīt Krīzes centra vadības ieteikumus un pēc pieaicinājuma, sniegt informāciju par Pakalpojumu,
3.3.4. ēdināšanu organizēt saskaņā ar ēdienkarti atbilstoši veselīga uztura principiem,
3.3.5. uzsākt Pakalpojuma sniegšanu šajā Līgumā noteiktajos termiņos;
3.3.6. nodrošināt Pasūtītāja pārstāvim, ka arī citām personām, kuras veic Pakalpojuma sniegšanas kvalitātes pārbaudi un uzraudzību brīvu un drošu piekļuvi Pakalpojuma sniegšanas (piegādes) vietai jebkurā laikā;
3.3.7. nodrošināt šajā Līgumā paredzētā Pakalpojuma sniegšanai visu nepieciešamo atļauju saņemšanu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;
3.3.8. uz Līguma noslēgšanas dienu reģistrēt Pārtikas un veterinārajā dienestā (PVD) – slēgta tipa ēdināšanu un nodrošināt paškontroles sistēmas izstrādi un ievērošanu;
3.3.9. pēc Līguma noslēgšanas 2 (divu) dienu laikā iesniegt Pasūtītājam visu pakalpojuma sniegšanai nepieciešamo atļauju, sanitāro un higiēnas normu ievērošanu apliecinošo dokumentu un paškontroles sistēmas ieviešanas apliecinošo dokumentu kopijas;
3.3.10. nodrošināt iespēju iestādes vadītājam vai viņa pilnvarotai personai, atteikt ēdināšanas pakalpojumu līdz tekošās dienas plkst. 15:00,
3.3.11. sniegt informāciju par Pakalpojuma sniegšanas gaitu pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas, Pasūtītāja noteiktajā termiņā;
3.3.12. nodrošināt kvalitatīvu un savlaicīgu Pakalpojuma sniegšanu;
3.3.13. nekavējoties rakstveidā informēt Pasūtītāju par pārkāpumiem, kas pieļauti Pakalpojuma sniegšanas procesā un kas var ietekmēt Pakalpojuma sniegšanas kvalitāti un/vai termiņus;
3.4. Izpildītājs, pildot līgumu Krīzes centra telpās vai teritorijā, ievēro Krīzes centra iekšējās kārtības un ugunsdrošības noteikumus, kā arī darba drošības noteikumus.
3.5. Izpildītājs uzņemas pilnu atbildību par zaudējumiem, kas var rasties Pasūtītājam vai trešajām personām, Izpildītājam veicot Līgumā paredzētos darbus.
3.6. Izpildītājs apņemas līdz katra mēneša 5 (piektajam) datumam iesniegt Pasūtītājam rakstiskas atskaites par iepriekšējā mēnesī sniegtajiem pakalpojumiem.
3.7. Izpildītājs uzņemas pilnu atbildību par Pakalpojuma izpildē iesaistītajiem darbiniekiem.
4. Līguma termiņš, pušu kontaktpersonas
4.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi. Izpildītājs sniedz Pakalpojumu no 2014.gada 01.janvāra līdz 2014.gada 31.decembrim (ieskaitot).
4.2. Gadījumos, kad Pakalpojuma sniegšanas gaitā rodas vai atklājas apstākļi vai iemesli, kuri Pasūtītājam un Izpildītājam Līguma slēgšanas brīdī nebija zināmi un kuru dēļ Xxxxxxxxxxx sniegšana var kļūt neiespējama, Izpildītājam nekavējoties, tiklīdz tas kļuvis zināms, rakstveidā par to jāinformē Pasūtītājs. Izpildītājs un Pasūtītājs vienojas par turpmāko rīcību.
4.3. Kontaktpersonas jautājumos par pakalpojuma sniegšanas procesu:
no Pasūtītāja puses: Preiļu novada Krīzes centra vadītāja Xxxx Xxxxxxx, xxxx.xx. xxxxxxxxx, fakss:65307323, e-pasts: xxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.
no Izpildītāja puses: Xxxx Xxxxxx, t.65322300, fakss: 65324101, e-pasts: xxxxxx@xxxxx.xx.
5. Pušu atbildība
5.1. Izpildītāja pienākums ir nodrošināt pienācīgu Pakalpojuma sniegšanas kvalitāti atbilstoši normatīvajiem aktiem, iepirkuma procedūrā iesniegtajam Piedāvājumam un šī Līguma nosacījumiem.
5.2. Ja Izpildītājs pārtrauc pildīt saskaņa ar līguma 1.1.punktu uzņemtās saistības, Izpildītājs 10 (desmit) darba dienu laikā no brīža kad līguma 1.1.punktā minēto saistību izpilde pārtraukta maksā Pasūtītājam līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no kopējās līguma summas par visu izpildes periodu. Ja Izpildītājs minētajā termiņā nav veicis līgumsoda samaksu, Pasūtītājs ir tiesīgs mīnēto summu saņemt, izmantojot Izpildītāja iesniegto bankas līguma izpildes galvojumu.
5.3. Puses ir atbildīgas par Līguma nepildīšanu vai nepienācīgu tā pildīšanu, kā arī par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tā darbinieku darbības vai bezdarbības, kā arī rupjas neuzmanības, ļauna nolūka izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā. Puse iesniedz vainīgai pusei rakstisku pretenziju. Vainīgā puse atlīdzina otrai pusei radušos zaudējumus saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
5.4. Ja Pasūtītājs vai Izpildītājs nevar pilnīgi vai daļēji izpildīt savas saistības tādu apstākļu dēļ, kurus izraisījusi jebkāda veida dabas stihija, ugunsgrēks, eksplozija, militāra akcija, blokāde, streiks, valsts varas vai tās pārvaldes institūciju darbības, puses tiek atbrīvotas no atbildības par līguma saistību neizpildīšanu.
5.5. Puse, kura nespēj pildīt ar šo Līgumu uzņemtās saistības nepārvaramas varas apstākļu dēļ nekavējoties par to paziņo otrai Pusei, tiklīdz šādi apstākļi ir iestājušies vai Puse par tiem uzzinājusi.
5.6. Ja nepārvaramas varas apstākļi ilgst ilgāk par 1 (vienu) mēnesi, tad katrai no Pusēm ir tiesības vienpusējā kārtā pārtraukt Līgumu, rakstiski par to informējot otru Pusi.
5.7. Puse nav atbildīga par zaudējumiem, kas radušies otrai Puse nepārvaramas varas apstākļu dēļ.
5.8. Puse nedrīkst izpaust informāciju par otro Pusi un līgumu, izņemot publiski pieejamu informāciju, bez otras Puses rakstiskas atļaujas, izņemot likumos noteiktajos gadījumos. Noteiktais konfidencialitātes pienākums ir spēkā neierobežotu laiku un paliek spēkā arī tad, ja puse vienpusēji atkāpjas no līguma vai ja līgums izbeidzas citādi.
6. Strīdu risināšanas kārtība
6.1. Visas domstarpības un strīdus, kas varētu rasties Līguma izpildes gaitā, puses risina savstarpēju sarunu ceļā. Ja sarunu ceļā vienošanos panākt nav iespējams, tad strīds izšķirams tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
6.2. Visos jautājumos, kas nav atrunāti šajā Līgumā, puses vadās no Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
7. Līguma izbeigšana
7.1. Līgums var tikt izbeigts tikai šajā Līgumā un Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā.
7.2. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt šo Līgumu, iepriekš par to rakstveidā brīdinot Izpildītāju vienu mēnesi iepriekš sekojošos gadījumos:
7.2.1. ja Izpildītājs 2 (divu) dienu laikā pēc Līgumā paredzētā termiņa nav uzsācis šajā Līgumā paredzēto pakalpojumu sniegšanu;
7.2.2. ja Izpildītājs atkārtoti pārkāpj Pakalpojuma piegādes termiņu (Pasūtītājs rakstiski brīdina Izpildītāju par Līguma pirmstermiņa laušanu);
7.2.3. ja Izpildītājs neizpilda ar šo Līgumu uzņemtās saistības attiecībā uz dokumentu sakārtošanu, kas saistīti ar pakalpojuma sniegšanai nepieciešamo atļauju saņemšanu, sanitāro un higiēnas normu ievērošanu apliecinošo dokumentu saņemšanu. Šādā gadījumā Izpildītājam 5 (piecu) dienu laikā pēc attiecīga paziņojuma saņemšanas jāatmaksā Pasūtītājam jebkādi jau saņemtie atlīdzības maksājumi;
7.2.4. ja no Pansionāta vadības vai tās pilnvarotās personas ir saņemta vismaz viena sūdzība par nekvalitatīvu ēdienu, kas neatbilst klientu ēdināšanas prasībām vai/un vispārējiem principiem par ēdiena estētiku/garšu/smaržu/porcijas lielumu un tā ir pamatota ar neatkarīga eksperta (uztura speciālista un/vai Pārtikas Veterinārā dienesta) sastādītu aktu, Izpildītājam nekavējoties ir pienākums novērst trūkumus ēdināšanas kvalitātē. Ja Izpildītājs nenovērš trūkumus ēdināšanā vai ir saņemta/-as atkārtota/-as sūdzība/-as, kura/-as ir pamatota/-as ar neatkarīga eksperta (uztura speciālista un/vai Pārtikas Veterinārā dienesta) sastādītu aktu vai Pasūtītājs ir iesniedzis Izpildītājam līguma 5.3.punktā minēto pretenziju vairāk kā 3 (trīs) reizes;
7.2.5. ja Izpildītājs pārkāpj citus šī Līguma noteikumus;
7.2.6. ja Izpildītājs ar tiesas lēmumu atzīts par maksātnespējīgu.
7.3. Ja Pasūtītājs vienpusēji atkāpjas no līguma saskaņā ar līguma 7.2.1.-7.2.5.punktiem, Izpildītājam 10 (Desmit) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja paziņojuma par vienpusēju atkāpšanos no līguma saņemšanas, var tikt piemērots līgumsods 10% (desmit procentu) apmērā no kopējās līguma summas par visu izpildes periodu.
7.4. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no līguma, nemaksājot līgumsodu un nekompensējot zaudējumus, rakstiski paziņojot par to otrai pusei 1 (vienu) mēnesi iepriekš.
7.5. Līguma izbeigšanas gadījumā Pasūtītājs norēķinās ar Izpildītāju par sniegtajiem pakalpojumiem līdz pārkāpuma konstatēšanas brīdim.
7.6. Līguma izbeigšanas gadījumā Izpildītājs 2 (divu) dienu laikā atbrīvo telpas un nodod Pasūtītājam tam piederošās virtuves iekārtas un inventāru, sastādot pieņemšanas-nodošanas aktu, kurā norādīts virtuves iekārtu un inventāra tehniskais stāvoklis.
8. Citi noteikumi.
8.1. Šis Līgums ir saistošs Pasūtītājam un Izpildītājam, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.
8.2. Puses apņemas nekavējoties viena otrai paziņot par adrešu, telefonu un faksu numuru maiņu, bankas rekvizītu un citas svarīgas informācijas izmaiņām.
8.3. Līgums sastādīts 2 (divos) eksemplāros un sastāv no 4 četrām) lapām, pa vienam eksemplāram katrai no Pusēm. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
Pielikumā: Iepirkuma Tehniskās specifikācijas un finanšu piedāvājuma kopijas.
9. Pušu adreses un rekvizīti
PASŪTĪTĀJS IZPILDĪTĀJS
Preiļu novada dome Reģ.Nr.90000065720 Raiņa xxxxxxxx 00, Xxxxxx, XX- 0000 AS SEB banka Preiļu filiāle Kods XXXXXX0X Konts XX00XXXX0000000000000 Priekšsēdētājs X.Xxxxxxxxx z.v. 2013.gada 16.decembrī SASKAŅOTS: Preiļu novada Sociālā dienesta Krīzes centra Vadītāja X.Xxxxxxx | SIA „Arka Preiļi” Xxx.xx. 41503011153 Xxxxxxxx xxxx 00X, Xxxxxx, XX- 0000 AS SEB banka Kods XXXXXX0X Konts XX00XXXX0000000000000 Valdes priekšsēdētājs X.Xxxxxx z.v. 2013.gada . |