NOLIKUMS
Apstiprināts: SIA “Rīgas ūdens” valdes 13.02.2019. sēdē
PROTOKOLS NR.2.4.1/2019/14
Pieņemts: SIA “Rīgas ūdens”
IEPIRKUMA KOMISIJAS 11.02.2019. SĒDĒ
PROTOKOLS NR.1
Atklāta konkursa
“Flokulanta (akrilpolimēra) piegāde”
(XX.XX. RŪ–2019/4)
NOLIKUMS
2019
Nolikuma satura rādītājs
1. Ziņas par Pasūtītāju 3
2. Vispārīgā informācija 3
3. Konkursa dokumenti 4
4. Piedāvājuma sagatavošana 5
5. Pretendentu atlases prasības 6
6. Piedāvājuma dokumenti 7
7. Piedāvājumu atvēršanas un izvērtēšanas kārtība un termiņi 8
8. Iepirkumu komisijas darbība, Pasūtītāja tiesības un pienākumi 9
9. Pretendentu tiesības un pienākumi 10
10. Lēmuma par Konkursa rezultātiem pieņemšana un līguma slēgšanas kārtība 10
11. Pielikums Nr.1 – Pieteikuma vēstule 12
12. Pielikums Nr.2 – Tehniskā specifikācija, tehniskā un finanšu piedāvājuma forma 13
13. Pielikums Nr.3 – Informācija par Pretendentu 14
14. Pielikums Nr.4 – Atskaite par reaģenta testēšanu 15
15. Pielikums Nr.5 – Piedāvājumu vērtēšanas sistēmas piemērs 16
16. Pielikums Nr.6 – Līguma projekts 19
1. Ziņas par Pasūtītāju
1.1. Pasūtītājs
Atklātu konkursu “Flokulanta (akrilpolimēra) piegāde”, xx.Xx. RŪ–2019/4 (turpmāk –
Konkurss), organizē SIA “Rīgas ūdens” (turpmāk – Pasūtītājs):
Juridiskā un pasta adrese: Zigfrīda Annas Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 0, Xxxx, XX–1495 Reģ. Nr.40103023035
Tālrunis: x000 00000000
e–pasta adrese: xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Mājas lapa: xxx.xxxxxxxxxx.xx
Mājas lapas iepirkumu sadaļa: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxx- iepirkumiem/
1.2. Pasūtītāja kontaktpersona
Kontaktpersona, kura pilnvarota sniegt paskaidrojumus par Konkursa nolikumu (turpmāk – Nolikums), ir SIA “Rīgas ūdens” Juridiskā departamenta iepirkumu speciālists Xxxxx Xxxxxxxxx, tālrunis: 67088428, e–pasta adrese: Xxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, Z.A.Xxxxxxxxxx xxxx.0, Xxxx, XX–0000, 3.korp. 306.kab.
2. Vispārīgā informācija
2.1. Konkursa priekšmets
2.1.1. Flokulanta (akrilpolimēra) (turpmāk – Prece) piegāde SIA “Rīgas ūdens” saskaņā ar tehnisko specifikāciju (Pielikums Nr.2) un iepirkuma līguma nosacījumiem (Pielikums Nr.6).
2.1.2. Piegādes apjoms – 134 000 kg (simtu trīsdesmit četri tūkstoši kilogrami) Preces aptuveni 1 (viena) gada laikā no iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas.
2.1.3. Līdzdalība Konkursā ir brīvi pieejama ieinteresētajām personām, kuras atbilst Nolikuma 5.sadaļā noteiktām atlases prasībām (turpmāk – Pretendents).
2.2. Konkursa izsludināšana
2.2.1. Konkurss tiek izsludināts, ievietojot paziņojumus interneta portālā xxx.xxxxxxxxx.xx un SIA “Rīgas ūdens” mājas lapā.
2.3. Līguma slēgšana
2.3.1. Konkursa rezultātā Pasūtītājs noslēgs līgumu ar vienu Pretendentu, kurš atbildīs Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām un kura piedāvājums būs saimnieciski izdevīgākais, ņemot vērā Pielikumā Nr.5 noteiktos vērtēšanas kritērijus.
2.3.2. Līguma projekts ir pievienots kā Pielikums Nr.6 un tā nosacījumi ņemami vērā, sagatavojot piedāvājumu.
2.4. Piedāvājuma nodrošinājums
2.4.1. Piedāvājuma nodrošinājums tiek noteikts EUR 5 000,00 (pieci tūkstoši euro un 00 centi) apmērā.
2.4.2. Piedāvājuma nodrošinājumam Pretendents ir tiesīgs:
2.4.2.1.iesniegt kredītiestādes, kura saņēmusi atļauju sniegt finanšu pakalpojumus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas dalībvalstī, ekspromisorisku garantiju. Garantijā jābūt nepārprotami norādītām, ka tai ir piemērojami Starptautiskās Tirdzniecības palātas izdotie Vienotie noteikumi par pieprasījumu garantijām Nr.758 (“The ICC Uniform Rules for Demand Guaranties”, ICC Publication No.758). Visus jautājumus, ko neregulē minētie noteikumi, regulē Latvijas likums;
2.4.2.2.iesniegt apdrošināšanas kompānijas, kura saņēmusi atļauju sniegt finanšu pakalpojumus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas dalībvalstī, ekspromisorisku garantiju. Garantijā jābūt nepārprotami norādītām, ka tai ir piemērojami Starptautiskās Tirdzniecības palātas izdotie Vienotie noteikumi par pieprasījumu garantijām Nr.758 (“The ICC Uniform Rules for Demand Guaranties”, ICC Publication No.758). Visus jautājumus, ko neregulē minētie
noteikumi, regulē Latvijas likums;
2.4.2.3.iemaksāt piedāvājuma nodrošinājuma naudas summu Pasūtītāja kontā XX00XXXX0000000000000, AS Swedbank. Piedāvājuma nodrošinājuma summai jābūt iemaksātai Pasūtītāja kontā līdz piedāvājuma atvēršanas brīdim.
2.4.3. Bez piedāvājuma nodrošinājuma Pretendenta piedāvājums netiek izskatīts.
2.4.4. Piedāvājuma nodrošinājumam ir jābūt spēkā ne vēlāk kā no piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām līdz īsākajam no šādiem termiņiem:
2.4.4.1.līdz piedāvājuma derīguma termiņam vai Nolikumā iepriekš noteiktajam piedāvājuma derīguma termiņa pagarinājumam;
2.4.4.2.līdz iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienai.
2.4.5. Pretendents zaudē piedāvājuma nodrošinājumu, ja:
2.4.5.1.laikā, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums, Pretendents atsauc savu piedāvājumu vai padara to par spēkā neesošu;
2.4.5.2.Pretendents atsakās parakstīt iepirkuma līgumu vai to neparaksta Pasūtītāja noteiktajā termiņā;
2.4.5.3.Pretendents nav iesniedzis Pasūtītājam līgumsaistību izpildes nodrošinājumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā.
2.5. Cita informācija
2.5.1. Ieinteresētiem Piegādātājiem pirms piedāvājumu iesniegšanas Pasūtītājs nodrošinās iespēju veikt Preču laboratorisko izmēģinājumu.
2.5.2. Par nepieciešamību veikt Preču laboratorisko izmēģinājumu Piegādātājiem rakstveidā elektroniskajā pastā jāinformē Pasūtītāja kontaktpersona līdz 2019.gada 22.februāra plkst.11:00, norādot pilnvarotās personas, kura veiks izmēģinājumu, vārdu un uzvārdu.
2.5.3. Laika posmā no 2019.gada 25.februāra līdz 2019.gada 27.februārim Pasūtītājs informēs ieinteresētos Piegādātājus par Preču laboratorisko izmēģinājumu datumu un laiku.
2.5.4. Preces laboratorisko izmēģinājumu veikšanas kārtība:
2.5.4.1.Piegādātāja pilnvarots pārstāvis Pasūtītāja noradītajā datumā un laikā ar Preču paraugiem ierodas BAS “Daugavgrīva”, Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx;
2.5.4.2.Piegādātājs veic izmēģinājumus ar atbilstošām reaģenta markām Apvienotās ūdens kvalitātes kontroles laboratorijas Notekūdeņu kontroles grupas telpās, Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx;
2.5.4.3.nosēdumu paraugi tiks ievākti procesā, piedaloties Pasūtītājam un Piegādātāja pilnvarotam pārstāvim. Šie paraugi tiek nodoti Pretendentam.
3. Konkursa dokumenti
3.1. Konkursa dokumenti sastāv no:
3.1.1. Nolikuma
3.1.2. Pielikuma Nr.1 – Pieteikuma vēstule
3.1.3. Pielikuma Nr.2 – Tehniskā specifikācija, Tehniskā un finanšu piedāvājuma forma
3.1.4. Pielikuma Nr.3 – Informācija par Pretendentu
3.1.5. Pielikuma Nr.4 – Atskaite par reaģenta testēšanu
3.1.6. Pielikuma Nr.5 – Piedāvājuma vērtēšanas sistēmas piemērs
3.1.7. Pielikuma Nr.6 – Līguma projekts
3.2. Konkursa Nolikuma paskaidrojumi un precizējumi
3.2.1. Ieinteresētais piegādātājs var iesniegt Pasūtītājam rakstisku iesniegumu ar lūgumu sniegt skaidrojumu par Nolikumu. Iesniegums jānosūta pa faksu vai e–pastu Pasūtītāja kontaktpersonai vai pa pastu uz Nolikuma 1.1.punktā norādīto adresi. Pasūtītājs iespējami īsā laikā atbildēs uz tiem iesniegumos ietvertajiem jautājumiem, kas būs saņemti ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Pasūtītāja atbildes tiks publicētas Pasūtītāja mājas lapā xxx.xxxxxxxxxx.xx.
4. Piedāvājuma sagatavošana
4.1. Vispārīgie nosacījumi
4.1.1. Piedāvājums jāiesniedz līdz 2019.gada 7.marta plkst.11:00 Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx bulvārī 1, 3.korp., 1.stāvs, 306.kab., Rīgā, LV–1495.
4.1.2. Pretendents var iesniegt 1 (vienu) vai 2 (divus) piedāvājuma variantus (t.i., piedāvāt ne vairāk kā 2 (divas) Tehniskajai specifikācijai atbilstošas Preces).
4.2. Piedāvājuma derīguma termiņš
4.2.1. Piedāvājuma derīguma termiņš ir vismaz 90 (deviņdesmit) dienas no piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
4.2.2. Piedāvājuma derīguma termiņš var pārsniegt Nolikumā noteikto.
4.2.3. Piedāvājumi ar mazāku derīguma termiņu tiks noraidīti kā neatbilstoši Nolikumam.
4.3. Piedāvājuma valoda
4.3.1. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā. Konkursa norises laikā saraksti starp iepirkuma komisiju un Pretendentiem veic latviešu valodā. Pretendents var piedāvājumā iekļaut dokumentus vai aprakstus latviešu valodā, bet dokumentiem, kas iesniegti citā valodā, jābūt pievienotam atbilstoši apliecinātam tulkojumam latviešu valodā. Dokumentiem ir jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem, kas attiecas uz vārdiem un skaitļiem. Tiem ir jābūt bez kļūdām, iestarpinājumiem, labojumiem vai papildinājumiem.
4.3.2. Tulkojuma apliecinājums ietver norādi “TULKOJUMS PAREIZS”, Pretendenta pārstāvja parakstu un paraksta atšifrējumu, apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu.
4.4. Pretendenta piedāvājumā iekļaujamie dokumenti:
4.4.1. Piedāvājuma nodrošinājums, kas iesniedzams atsevišķi no citiem dokumentiem;
4.4.2. Pretendenta atlases dokumenti, kurā jāiekļauj Pretendenta kvalifikācijas pārbaudei nepieciešamos dokumentus, saskaņā ar šī Nolikuma 6.1.punkta noteikumiem;
4.4.3. Tehniskais un Finanšu piedāvājums, kurā jāiekļauj Nolikuma 6.2.punktā minētā informācija.
4.4.4. Ja Pretendents iesniedz vairākus Tehniskā un Finanšu piedāvājuma variantus, tad Nolikuma 6.2.punktā minētie dokumenti jāiesniedz par katru piedāvājuma variantu.
4.5. Piedāvājuma noformējums
4.5.1. Piedāvājumam jābūt noformētam saskaņā ar Nolikuma prasībām.
4.5.2. Piedāvājumu jāiesniedz slēgtā (aizlīmētā) un aizzīmogotā iepakojumā (aploksnē), kurā ievieto piedāvājuma oriģināla un kopijas eksemplārus.
4.5.3. Piedāvājums jāiesniedz 2 (divos) eksemplāros (1 (viens) oriģināls papīra formātā un 1 (viena) kopija uz elektroniskā datu nesēja).
4.5.4. Uz iepakojuma (aploksnes) jānorāda:
SIA “Rīgas ūdens”, Rīgā, LV–1495, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx bulvārī 1, 3. korpuss, 1.stāvs, 306.kab.
Piedāvājums atklātam konkursam
“Flokulanta (akrilpolimēra) piegāde”, xx.xx. RŪ–2019/4
Neatvērt pirms 2019.gada 7.marta plkst.11:00.
[Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese (juridiskā un pasta), tālruņa numurs un e–pasta adrese]
4.5.5. Piedāvājuma oriģināla eksemplāram ir jābūt satura rādītājam, sanumurētām lapām, cauršūtam, parakstītam un apzīmogotam.
4.5.6. Piedāvājumā iekļautajām dokumentu kopijām jābūt apliecinātām normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
4.5.7. Pretendenta paraksttiesīgai personai vai pilnvarotajai personai jāparaksta piedāvājuma
oriģināls, apliecinot, ka tā ir pilnībā iepazinusies ar Konkursa dokumentiem un ir atbildīga par sava piedāvājuma saturu.
4.5.8. Ja piedāvājuma noformējums būtiski neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, tas tālāk netiek vērtēts.
4.6. Piedāvājuma iesniegšanas kārtība
4.6.1. Pretendents piedāvājumu var iesniegt, sākot ar Konkursa izziņošanas dienu.
4.6.2. Piedāvājumu iesniedz Pretendenta pārstāvis personīgi vai citādi, lai sūtījums sasniegtu adresātu līdz 4.1.1.punktā noteiktajam Konkursa piedāvājumu pieņemšanas termiņam.
4.6.3. Pasūtītājs neatbild par tādu piedāvājumu priekšlaicīgu atvēršanu, kuri nav noformēti atbilstoši šī Nolikuma prasībām.
4.6.4. Pasūtītāja kontaktpersona, kura saņem Pretendenta piedāvājumus, ir atbildīga par piedāvājumu glabāšanu neatvērtā veidā, slēgtā vietā līdz Nolikuma 4.1.1.punktā noteiktajam piedāvājumu atvēršanas brīdim.
4.7. Iesniegto piedāvājumu atsaukšanas vai grozīšanas kārtība.
4.7.1. Pretendenti pirms piedāvājuma iesniegšanai noteiktā termiņa beigām var savos iesniegtajos piedāvājumos veikt izmaiņas, norādot uz aploksnes – “Grozījumi piedāvājumā atklātam konkursam “Flokulanta (akrilpolimēra) piegāde”, id.nr.RŪ– 2019/4”.
4.7.2. Pretendenti pirms piedāvājuma iesniegšanai noteiktā termiņa beigām var savus iesniegtos piedāvājumus atsaukt, paziņojot par to iepirkuma komisijai rakstiski, norādot uz aploksnes – “Piedāvājuma atsaukums atklātam konkursam “Flokulanta (akrilpolimēra) piegāde”, id.nr.RŪ–2019/4”.
4.7.3. Punktos 4.7.1. un 4.7.2. minētie dokumenti jāmarķē ar atzīmi: “Neatvērt pirms 2019.gada 7.xxxxx xxxxx.11:00.”.
4.7.4. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts otrā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
4.7.5. Iesniegtie Konkursa piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ Pretendentiem.
5. Pretendentu atlases prasības
5.1. Nosacījumi Pretendenta dalībai Konkursā
5.1.1. Par Pretendentu var būt Latvijā vai ārvalstīs reģistrētā kapitālsabiedrība, personālsabiedrība vai minēto sabiedrību apvienība (personu grupa).
5.1.2. Pretendents neatbilst Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta pirmajā daļā norādītajiem izslēgšanas gadījumiem.
5.1.3. Nolikuma 5.1.2.punkta nosacījumi attiecas uz visiem personālsabiedrības biedriem vai personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība).
5.1.4. Ja par Konkursa uzvarētāju tiks atzīta personu grupa, tai 10 (desmit) darba dienu laikā pēc attiecīgā Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas jāizveido personālsabiedrība un jāreģistrējas likumā paredzētajā kārtībā.
5.2. Prasības attiecībā uz Pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli
5.2.1. Pretendenta neto apgrozījums iepirkuma priekšmetam līdzvērtīgo (pulverveida polimēra reaģents dūņu apstrādei ar 100% aktīvo vielu) Preču piegādē pēdējo 3 (trīs) pārskata gadu laikā, skaitot no piedāvājuma iesniegšanas dienas, vidēji gada laikā sasniedz vismaz 250 000,00 EUR.
5.3. Prasības attiecībā uz Pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām
5.3.1. Pretendents ir piedāvātās Preces ražotājs vai autorizēts Preces ražotāja pārstāvis.
5.3.2. Pretendentam ir iepriekšējā pieredze veiksmīgā iepirkuma priekšmetam līdzvērtīgo Preču piegādē citiem pasūtītājiem un Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā, skaitot no Piedāvājuma iesniegšanas dienas, vismaz vienam pasūtītājam ir veicis iepirkuma priekšmetam līdzvērtīgu (pulverveida polimēra reaģents dūņu apstrādei ar 100% aktīvo vielu) Preču piegādi ne mazāk kā 50 000 kilogramu apjomā gada laikā.
5.3.3. Pretendents tehniskā atbalsta problēmu risināšanai, ja tādas rodas Preces izmantošanas dēļ, var nodrošināt Preces ražotāja speciālistu ar zināšanām dūņu apstrādes jomā, izmantojot akrilpolimēra savienojumus, un vismaz 3 (trīs) gadu pieredzi dūņu atūdeņošanas iekārtu ieregulēšanā un ekspluatācijā.
6. Piedāvājuma dokumenti
6.1. Pretendenta atlases dokumenti:
6.1.1. Pieteikuma vēstule atbilstoši Nolikumā noteiktajai formai (Pielikums Nr.1), kuru parakstījusi Pretendenta paraksttiesīgā persona vai tās pilnvarotā persona.
6.1.2. Pilnvara, kas apliecina piedāvājumu parakstījušās personas tiesībspēju atbilstoši juridiskās personas darbību reglamentējošiem dokumentiem, ja piedāvājumu paraksta pilnvarotā persona.
6.1.3. Ja piedāvājumu iesniedz ārvalstīs reģistrēts Pretendents, tam jāiesniedz komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdota reģistrācijas apliecības kopija.
6.1.4. Ja piedāvājumu iesniedz ārvalstīs reģistrēts Pretendents, tam jāiesniedz komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdota izziņa par to, ka Pretendents nav pasludināts par maksātnespējīgu, neatrodas likvidācijas stadijā, kā arī tā saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta (laika periods no izziņas izsniegšanas brīža līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim nedrīkst būt lielāks par 6 (sešiem) mēnešiem).
6.1.5. Ja piedāvājumu iesniedz ārvalstīs reģistrēts Pretendents, tam jāiesniedz attiecīgās valsts, kurā Pretendents ir reģistrējies kā nodokļu maksātājs, nodokļu administrācijas apliecinājumu vai izziņu par nodokļu parādu lielāku par EUR 150,00 (viens simts piecdesmit euro) neesamību (laika periods no apliecinājuma vai izziņas izsniegšanas brīža līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim nedrīkst būt lielāks par 6 (sešiem) mēnešiem).
6.1.6. Pretendenta sagatavota izziņa par Pretendenta apgrozījumu iepirkuma priekšmetam līdzvērtīgo Preču (saskaņā ar Nolikuma 5.2.1.punktu) piegādē pēdējo 3 (trīs) gadu laikā, skaitot no piedāvājuma iesniegšanas dienas.
6.1.7. Pretendenta piedāvātās Preces ražotāja pilnvara, līgums, vai cits dokuments, kas apliecina, ka Pretendentam ir tiesības izplatīt ražotāja produkciju, ja vien Pretendents pats nav Preces ražotājs.
6.1.8. Sadarbības partneru saraksts (norādot vismaz vienu klientu), kuriem pēdējo 3 (trīs) gadu laikā, skaitot no piedāvājuma iesniegšanas dienas, Pretendents veicis iepirkuma priekšmetam līdzvērtīgu Preču (saskaņā ar Nolikuma 5.3.2.punktu) piegādi ne mazāk kā 50 000 kilogramu apjomā gada laikā, norādot pasūtītāju, pasūtītāja kontaktpersonas uzvārdu un telefona numuru (saskaņā ar Pielikumu Nr.3).
6.1.9. Informācija par to personu izglītību un profesionālo kvalifikāciju, kuras nodrošinās tehnisko atbalstu problēmu risināšanas nolūkā, ja tādas rodas Preces izmantošanas dēļ (saskaņā ar Pielikumu Nr.3).
6.2. Tehniskā un finanšu piedāvājuma dokumenti:
6.2.1. Tehniskā un finanšu piedāvājuma dokumenti iesniedzami par katru piedāvājuma variantu atsevišķi.
6.2.2. Pretendenta apliecināta piedāvātās Preces kvalitātes sertifikāta kopija (atbilstoši Eiropas Savienības direktīvām), kurā norādīts, ka piedāvātā Prece ir pievienojama notekūdeņu nosēdumiem, drošības datu lapa un lietošanas instrukcija.
6.2.3. Tehniskais un finanšu piedāvājums, kas sagatavots saskaņā ar Pielikumā Nr.2
pievienoto formu.
6.2.4. Sagatavojot Tehnisko un finanšu piedāvājumu, Pretendentam ir jāņem vērā, ka:
6.2.4.1.Preces vienības cenā jābūt iekļautām visām izmaksām, kas saistītas ar tās piegādi līdz piegādes vietai Rīga, BAS “Daugavgrīva”, Xxxxxxxx xxxx 00, saskaņā ar Incoterms 2010 DDP;
6.2.4.2.Tehniskā atbalsta nodrošinājuma izmaksās jābūt iekļautām visām izmaksām, kas saistītas ar 1 (viena) Pretendenta speciālista vizīti 2 (divas) reizes gadā pa vienai 8 (astoņu) stundu darba dienai problēmu risināšanas nolūkā.
6.2.5. Tehniskajā un finanšu piedāvājumā cenām jābūt norādītām EUR bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN).
7. Piedāvājumu atvēršanas un izvērtēšanas kārtība un termiņi
Piedāvājumi, kas saņemti pēc 4.1.1.punktā noteiktā termiņa, netiek izskatīti un tiek neatvērtā veidā nosūtīti Pretendentam atpakaļ uz adresi, kas norādīta uz aploksnes.
7.1. Konkursa piedāvājumu atvēršana
7.1.1. Konkursa piedāvājumu atvēršanas komisijas sanāksmē var piedalīties visas ieinteresētās personas.
7.1.2. Atklājot piedāvājumu atvēršanas sanāksmi, iepirkuma komisijas priekšsēdētājs paziņo komisijas sastāvu.
7.1.3. Pēc tam piedāvājumu iesniegšanas secībā tiek atvērtas aploksnes.
7.2. Piedāvājumu aplokšņu atvēršana
7.2.1. Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs skaļi nolasa katra Pretendenta piedāvājuma varianta piedāvājuma cenu.
7.2.2. Pretendentu iesniegto piedāvājumu atvēršanas norise, kā arī visas nosauktās ziņas tiek fiksētas piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolā.
7.2.3. Pēc visu piedāvājumu atvēršanas piedāvājumu atvēršanas sanāksme tiek slēgta, un turpmāko piedāvājumu izvērtēšanu iepirkuma komisija veic slēgtās sēdēs.
7.2.4. Ja Pretendents pieprasa, komisija piecu darba dienu laikā pēc piedāvājumu atvēršanas sanāksmes, izsniedz Pretendentam šīs sanāksmes protokola izrakstu.
7.3. Piedāvājumu noformējuma vērtēšana
7.3.1. Sākotnēji tiek veikta piedāvājuma noformējuma pārbaude saskaņā ar Nolikuma nosacījumiem. Ja piedāvājuma noformējums būtiski neatbilst Nolikuma 4.sadaļas prasībām, tas tālāk netiek vērtēts.
7.4. Pretendentu atbilstības un kvalifikācijas pārbaude
7.4.1. Pēc piedāvājumu noformējuma pārbaudes, komisija izskata Pretendentu iesniegto atlases dokumentu atbilstību Nolikuma 5.sadaļas prasībām.
7.4.2. Ja Pretendents nav iesniedzis visus nepieciešamos atlases dokumentus atbilstoši Konkursa Nolikuma prasībām, iepirkuma komisija var lūgt precizēt dokumentāciju.
7.4.3. Komisija informāciju par to, vai uz Pretendentu neattiecas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta 1.daļas izslēgšanas nosacījumi, pārbauda, izmantojot VRAA Elektroniskās Informācijas sistēmas datu bāzi un citas publiskās datu bāzes.
7.5. Piedāvājuma vērtēšana
7.5.1. Pēc Pretendentu atlases komisija rakstveidā uzaicina Pretendentus piegādāt piedāvātās Preces paraugus 50 kg (piecdesmit kilogramu) apjomā, ražošanas – tehnoloģisko izmēģinājumu veikšanai (izmēģinājumu veikšanai nepieciešamā Preces daudzuma izmaksas sedz Pretendents). Preces paraugu piegādes adrese: BAS “Daugavgrīva”, Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX–0000, Xxxxxxx.
7.5.2. Preču ražošanas – tehnoloģisko izmēģinājumu veikšanas kārtība:
7.5.2.1.Izmēģinājumus veic Pasūtītājs iekārtā – Westfalia Separator Group GmbH GEA centripresē TIPS: UCF 000-00-00. Pasūtītājs izmēģinājumu veikšanas laikā nodrošina visiem Pretendentiem vienādus iekārtas darbības apstākļus;
7.5.2.2.Izmēģinājumu veikšanas laiks tiek noteikts – viena darba diena katram Pretendenta izmēģinājuma paraugam atsevišķi;
7.5.2.3.Izmēģinājumus Preces kvalitātes pārbaudei veic Pasūtītājs. Iekārtas regulēšanas parametrus, nolūkā iegūt labākos rezultātus, izpilda Pasūtītāja pārstāvis un fiksē tos protokolā.
7.5.2.4.Izmēģinājumu rezultāti tiek atspoguļoti Preces testēšanas atskaitē (Pielikums Nr.4) katra Pretendenta izvēlētajai Preces markai atsevišķi. Saņemtos rezultātus pārbauda SIA “Rīgas ūdens” Apvienotā ūdens kvalitātes kontroles laboratorija.
7.5.3. Reaģentu ražošanas – tehnoloģisko izmēģinājumu rezultātā iegūtie parametri tiek ievadīti Piedāvājumu vērtēšanas sistēmā (saskaņā ar Pielikumu Nr.5) un iepirkuma komisija nosaka visu kvalificēto Pretendentu piedāvājumu iegūtās vietas.
7.5.4. Iepirkuma komisija Pretendentu piedāvājumu izskatīšanas un izvērtēšanas norisi fiksē protokolā, kuru paraksta visi komisijas locekļi.
7.6. Piedāvājumu izvērtēšanas termiņš
7.6.1. Komisija piedāvājumus izvērtē termiņā, kas nepārsniedz Nolikumā noteikto piedāvājuma spēkā esamības termiņu.
7.6.2. Ja nepieciešams izvērtēšanas termiņa pagarinājums, komisija rakstiski vienojas ar Pretendentiem, kuru piedāvājumi nav izslēgti no vērtēšanas.
8. Iepirkuma komisijas darbība, Pasūtītāja tiesības un pienākumi
8.1. Iepirkuma komisijas darbība
8.1.1. Pasūtītājs iepirkuma veikšanai izveido iepirkuma komisiju. Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumus nosaka šis Nolikums.
8.1.2. Iepirkuma komisijas sēdes vada iepirkuma komisijas priekšsēdētājs.
8.1.3. Iepirkuma komisijas locekļi nevar vienlaicīgi pārstāvēt gan Pasūtītāju, gan Pretendentu.
8.1.4. Iepirkuma komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās ne mazāk kā puse no komisijas locekļiem un komisijas priekšsēdētājs.
8.1.5. Iepirkuma komisija izstrādā Nolikumu, sniedz papildus informāciju par iepirkuma procedūras dokumentiem un izvērtē Pretendentu piedāvājumus. Konkursa Nolikums, tā grozījumi un Konkursa rezultāti akceptējami valdē.
8.1.6. Lēmumus komisija pieņem ar vienkāršu balsu vairākumu. Ja balsu skaits ir vienāds, izšķirošā ir komisijas priekšsēdētāja balss.
8.1.7. Iepirkuma komisija risina visus ar Konkursa norisi un organizēšanu saistītos jautājumus.
8.1.8. Iepirkuma komisijas sēdes tiek protokolētas. Protokolus paraksta visi komisijas locekļi, kuri piedalījušies sēdē, komisijas priekšsēdētājs un komisijas sekretārs.
8.2. Pasūtītāja tiesības:
8.2.1. pieprasīt no Pretendenta precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājumu noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu novērtēšanai;
8.2.2. pieaicināt komisijas darbā speciālistus vai ekspertus ar padomdevēja tiesībām. Pirms darba uzsākšanas komisijā, speciālists vai eksperts paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir personīgi ieinteresēts kāda konkrēta Pretendenta izvēlē vai darbībā. Eksperti vai speciālisti savu viedokli komisijai iesniedz rakstiski un pievieno sēdes protokolam. Pieaicinātajam speciālistam vai ekspertam nav balss tiesību komisijā;
8.2.3. atteikties no visiem piedāvājumiem;
8.2.4. lemt par Konkursa termiņa pagarināšanu vai jaunas procedūras izsludināšanu;
8.2.5. neizskatīt piedāvājumus, ja Pretendents nav iesniedzis šim Nolikumam atbilstošus kvalifikācijas dokumentus vai piedāvājuma dokumenti neatbilst šajā Nolikumā noteiktajām prasībām;
8.2.6. veikt labojumus Pretendentu piedāvājumos, ja tajos konstatētas aritmētiskas kļūdas un atteikties no piedāvājuma izskatīšanas, ja Pretendents nepiekrīt kļūdu labojumam;
8.2.7. pieņemt lēmumu par Konkursa uzvarētāju, ja Konkursā piedalās tikai viens Pretendents un tā piedāvājums atbilst šim Nolikumam;
8.2.8. piedāvājumu izvērtēšanai pieprasīt no Pretendenta iesniegtajā piedāvājumā norādīto Preču paraugus.
8.2.9. veikt citas darbības, kas izriet no šī Nolikuma.
8.3. Pasūtītāja pienākumi:
8.3.1. izskatīt un izvērtēt iesniegtos Pretendentu piedāvājumus saskaņā ar Nolikumu;
8.3.2. no piedāvājumu iesniegšanas līdz to atvēršanas brīdim Pasūtītājam ir aizliegts izpaust Pretendentu sarakstu. Ziņas par piedāvājumu vērtēšanas procesu aizliegts izpaust līdz rezultātu paziņošanas brīdim;
8.3.3. neizpaust iesniegto piedāvājumu un citu materiālu saturu, izņemot gadījumus, kas paredzēti normatīvajos aktos.
9. Pretendentu tiesības un pienākumi
9.1. Pretendentu tiesības
9.1.1. Piedalīšanās Konkursā ir Pretendenta brīvas gribas izpausme. Katrs Pretendents, iesniedzot piedāvājumu, līdz ar to apņemas ievērot visus Konkursa Nolikumā iekļautos un normatīvo aktu nosacījumus, kā pamatu pasūtījuma izpildei.
9.2. Pretendentu pienākumi
9.2.1. Pretendents ir pilnīgi atbildīgs par iesniegtā piedāvājuma atbilstību Konkursa Nolikumā iekļautajām Pasūtītāja prasībām.
9.2.2. Konkursa Pretendenti ir atbildīgi par iesniegto datu patiesumu. Ja pārbaudot iepriekš pieminētos datus, konstatēs, ka, Pretendenta iesniegtie dati ir nepatiesi, Pretendents no tālākas līdzdalības Konkursā tiks izslēgts.
9.2.3. Jebkurš Pretendenta mēģinājums ietekmēt Pasūtītāju vai tā pārstāvi izskatīšanas, precizēšanas un piedāvājumu novērtēšanas procesā, kā arī līguma parakstīšanas lēmumu pieņemšanas laikā, novedīs pie Pretendenta piedāvājuma noraidīšanas
9.2.4. Piedāvājumu izvērtēšanai pēc Pasūtītāja pieprasījuma iesniegt Piedāvājumā norādīto Preču paraugus.
10. Lēmuma par Konkursa rezultātiem pieņemšana un līguma slēgšanas kārtība
10.1. Ja Konkursam nav iesniegti piedāvājumi vai iesniegtie piedāvājumi neatbilst Nolikuma prasībām, iepirkuma komisija pieņem lēmumu par Konkursa izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
10.2. Motivētu lēmumu slēgt līgumu vai izbeigt Konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu, pieņem Pasūtītājs.
10.3. Lēmumu Pretendentiem paziņo rakstiski, 5 (piecu) darba dienu laikā no Pasūtītāja lēmuma par Konkursa rezultātiem pieņemšanas dienas.
10.4. Konkursā uzvarējušam Pretendentam jāierodas parakstīt iepirkuma līgums, kura teksts ir pievienots Pielikumā Nr.6, 10 (desmit) darba dienu laikā pēc uzaicinājuma saņemšanas.
10.5. 10 (desmit) kalendāro dienu laikā pēc piegādes līguma parakstīšanas Piegādātājs iesniedz Pasūtītājam līgumsaistību izpildes nodrošinājumu EUR 10 000,00 (desmit tūkstoši euro un 00 centi) apmērā:
10.5.1. Piegādātājs līgumsaistību saistību izpildi nodrošina ar kredītiestādes, kura saņēmusi atļauju sniegt finanšu pakalpojumus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas dalībvalstī, ekspromisorisku garantiju vai apdrošināšanas kompānijas, kura saņēmusi atļauju sniegt apdrošināšanas pakalpojumus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas dalībvalstī, ekspromisorisku garantiju un kuras teksts iepriekš saskaņots ar Pasūtītāju. Garantijā jābūt nepārprotami norādītām, ka tai ir piemērojami Starptautiskās Tirdzniecības palātas izdotie Vienotie noteikumi par pieprasījumu garantijām Nr.758 (“The ICC Uniform Rules for Demand Guaranties”, ICC
Publication No.758). Visus jautājumus, ko neregulē minētie noteikumi, regulē Latvijas likums. Ar līgumsaistību izpildes nodrošinājumu banka vai apdrošināšanas kompānija uzņemas neatsaucamu beznosacījuma saistību par labu SIA “Rīgas ūdens” 10 (desmit) kalendāra dienu laikā pēc SIA “Rīgas ūdens” pirmā rakstiska pieprasījuma saņemšanas, kurā ir norādīts viens (vai vairāki) no šādu apstākļu iestāšanos, veikt maksājumu pieprasītās summas apmērā:
a) Piegādātājs nav piegādājis Preci Līgumā noteiktā kārtībā;
b) Piegādātājs ir piegādājis normatīvajiem aktiem un/vai piedāvājumam konkursam neatbilstošas kvalitātes Preci;
c) Piegādātājs ir vienpusēji atkāpies no līguma;
d) Piegādātājs nepilda citus līguma noteikumus.
10.5.2. Līgumsaistību izpildes nodrošinājumam jābūt spēkā visā līguma darbības laikā.
10.5.3. Piegādātājam ir tiesības minētās garantijas vietā iemaksāt līgumsaistību izpildes nodrošinājuma naudas summu EUR 10 000,00 (desmit tūkstoši euro un 00 centi) apmērā Pasūtītāja kontā XX00XXXX0000000000000, AS Swedbank, SWIFT kods XXXXXX00.
10.6. Ja Konkursa uzvarētājs Nolikuma 10.4.punktā noteiktā kārtībā neieradīsies parakstīt līgumu, neiesniegs atbilstoši Nolikuma 10.5.1.punkta prasībām noformētu līgumsaistību izpildes nodrošinājumu vai Nolikuma 10.5.3.punktā noteiktajā kārtībā neiemaksās līguma izpildes nodrošinājuma naudas summu Pasūtītāja kontā, Pasūtītājam ir tiesības uzskatīt, ka Konkursa uzvarētājs ir atteicies no līguma noslēgšanas un, paturot piedāvājuma nodrošinājumu, attiecīgi pārskatīt Konkursa rezultātus.
Pielikums Nr.1
Pieteikuma vēstule
2019.gada .
1. Iesniedzot šo pieteikumu, vēlamies pieteikt savu dalību SIA “Rīgas ūdens” atklātā konkursā “Flokulanta (akrilpolimēra) piegāde”, id.nr.RŪ–2019/4.
2. Mēs apliecinām, ka gadījumā, ja mūsu piedāvājumu akceptēs, mēs varam nodrošināt Preces piegādi ne ilgāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāra dienu laikā no attiecīgā pasūtījuma saņemšanas dienas un tehnisko atbalstu nekavējoties pēc pirkuma līguma spēkā stāšanās.
3. Mēs apstiprinām, ka šī piedāvājuma derīguma termiņš ir 90 (deviņdesmit) dienas, skaitot no piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigu datuma.
4. Mēs apliecinām, ka visa dokumentācija, kas iesniegta kopā ar šo pieteikumu, ir patiesa un var tikt pārbaudīta attiecīgajās institūcijās un pie mūsu sadarbības partneriem.
5. Ar šo mēs apliecinām, ka uz <Pretendenta nosaukums> neattiecas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta pirmās daļas izslēgšanas nosacījumi.
6. Ar šo mēs uzņemamies pilnu atbildību par iesniegtajiem dokumentiem, tajos ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību Nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
7. Pretendenta kontaktpersona: <vārds, uzvārds, amats, tālrunis, e–pasta adrese>.
<Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs> |
<Pretendenta juridiskā un pasta adreses, tālruņu un faksa numuri, e–pasta adrese> |
<Pretendenta bankas rekvizīti> |
<Pretendenta paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats> |
<Paraksts> |
<Datums, vieta> |
Piezīme: Pretendenta rekvizīti var būt norādīti uz Pretendenta veidlapas
Pielikums Nr.2
Tehniskā specifikācija, tehniskā un finanšu piedāvājuma forma
Prasības | Piedāvājums | |
Nosaukums: | ||
Ražotājs: | ||
Agregātstāvoklis: | Kristāliska, pulverveida 100% aktīvā viela | |
Iepakojuma veids un tilpums: | 700 kg – 1000 kg izturīgajos maisos | |
Minimālais pasūtījuma apjoms: | 6 000 kg | |
Piegādes nosacījumi: | Ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāra dienu laikā no atsevišķā pasūtījuma veikšanas dienas saskaņā ar DDP (Incoterms 2010) noteikumiem pēc adreses Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, Xxxxxxx | |
Pasūtītāja paredzētais Preces pielietojums: | Lieko aktīvo dūņu biezināšanai pirms apstrādes metāntenkos un dūņu atūdeņošanai, pēc apstrādes metāntenkos | |
Tehniskais atbalsts: | Pēc Pasūtītāja pieprasījuma nodrošināt sertificētu speciālistu tehniskam atbilstam | |
Preces cena par 1 kg, EUR, bez PVN: | ||
Tehniskā atbalsta izmaksas EUR gadā, bez PVN (saskaņā ar Konkursa Nolikuma 6.2.4.2.punktu): |
Vadītāja vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats: |
Paraksts: |
Datums, vieta |
Pielikums Nr.3
Informācija par Pretendentu
1. Pretendenta informācija par pēdējo trīs gadu laikā, skaitot no piedāvājuma iesniegšanas dienas, izpildītajiem pasūtījumiem iepirkuma priekšmetam līdzvērtīgo Preču piegādē (saskaņā ar Nolikuma 5.3.2.punktu):
Nr. p.k. | Pasūtītāja kontaktinformācija | Ķīmiskā reaģenta nosaukums | Pasūtījuma apjoms kilogramos vienā gadā | Piegādes gads |
1. |
2. Informācija par to personu izglītību un profesionālo kvalifikāciju, kuras nodrošinās tehnisko atbalstu problēmu risināšanas nolūkā, ja tādas rodas reaģenta izmantošanas dēļ (iesniedzot Pretendenta apstiprinātas apliecinošu dokumentu kopijas) (saskaņā ar Nolikuma 5.3.3.punktu):
Nr. p.k. | Vārds un uzvārds | Xxxxxxxxxxx dokumenta / Sertifikāta numurs | Profesionāla kvalifikācija | Darba stāžs specialitātē | Ieņemamais amats Pretendenta uzņēmumā un nostrādātie gadi |
1. |
Vadītāja vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats: |
Paraksts: |
Datums, vieta |
Pielikums Nr.4
Atskaite par reaģenta testēšanu
Pretendenta nosaukums:
SIA “Rīgas ūdens” BAS “Daugavgrīva”
Datums:
Reaģenta nosaukums/marka:
Iekārtas rūpnīcas Nr.
Parauga Nr. | Centripreses ātrums Ap/min/ rppm | Nosēdumu patēriņš m3/h | Reaģenta koncentrācija | Sausnas saturs / DS % | Pelnu saturs % | Fugāts | ||||
SV/ SS mg/l | P/PO4 mg/l | |||||||||
m3/h | l/min | Ien. nos. | Izn. nos. | Ien. nos. | Izn. nos. | |||||
1. | 3100 | |||||||||
2. | 3100 | |||||||||
3. | 3100 |
AŪKK laboratorijas Notekūdeņu kontroles grupas vadītāja: | BAS “Daugavgrīva” |
Pielikums Nr.5
Piedāvājumu vērtēšanas sistēmas piemērs
Nr. p.k. | Parametra nosaukums | Mērķa parametri | Mainīgie parametri | Parametrus ievada, ņemot vērā Pretendenta piedāvājumu un testa rezultātus |
1. | Apstrādājamo dūņu gada apjoms m3/gadā | 900 000,00 | 900 000,00 | |
2. | Transporta izdevumi uz 1 m3 (EUR) | 10,00 | ||
3. | Utilizācijas izmaksas par 1m3 (EUR) | 8,00 | ||
4. | Apstrādājamais fugāta daudzums m3/gadā | 864 000,00 | ||
5. | Suspendēto vielu apstrādes izmaksas EUR/t | 960 | ||
6. | Apstrādāto dūņu sausna | minimums 18% | ||
7. | Apstrādāto dūņu apjoms gadā m3/gadā | 36 000 | ||
8. | Apstrādāto dūņu utilizācijas izmaksas EUR/gadā | 648 000 | ||
9. | Fugāta kvalitāte | maksimums 100 – 500 mg/l | ||
10. | Fugāta apstrādes izmaksas EUR/gadā | 165 888 | ||
11. | Xxxxxxxx xxxxxxxx kg 100%akt viela/t/sv | 5 – 8 kg/t | ||
12. | Xxxxxxxx xxxxxxxx kg/gadā | 63 000 | ||
13. | Polimēra cena par 1 kg EUR | |||
14. | Xxxxxxxx izmaksas EUR/gadā | 189 000 | ||
15. | Iekārtas regulēšanas parametri visiem pretendentiem vienādi | jā | jā | |
16. | Tehniskais atbalsts | jā | ||
17. | Tehniskā atbalsta izmaksas gadā | EUR/gadā | ||
18. | Kopējās izmaksas | EUR/gadā | 1 007 888,00 |
Ja Pretendentu piedāvājumu izvērtēšanas rezultātā aprēķinātās izmaksas ir identiskas, tad tiek piemērotas parametru vērtēšanas prioritātes, kur labākās Apstrādāto dūņu sausnas ieguvējs tiek atzīts par pretendentu Nr.1. Attiecīgi sekojoši tiek vērtēta Reaģenta cena un Fugāta kvalitāte. | Relatīvās aprēķinātās kopējās izmaksas izmantojamas tikai Pretendentu snieguma salīdzināšanai un Konkursa rezultātu izvērtēšanai. |
Piedāvājumu vērtēšanas sistēmas skaidrojums
1. Apstrādājamo dūņu gada apjoms m3/gadā
Apstrādājamo dūņu apjoms gadā visiem Pretendentiem ir noteikts vienāds.
2. Transporta izdevumi uz 1 m3
3. Utilizācijas izmaksas par 1m3
Transportēšanas un utilizācijas izmaksas pieņemtas nemainīgas visiem Pretendentiem, un ietekmē galējās dūņu apstrādes izmaksas gadā atkarībā no atūdeņoto dūņu sausnas.
4. Apstrādājamais fugāta daudzums m3/gadā
Apstrādājamā fugāta daudzums gadā noteikts kā mainīgs lielums atkarībā no apstrādāto dūņu sausnas. Parametrs ietekmē fugāta apstrādes izmaksas gadā un kopējās dūņu apstrādes izmaksas gadā.
5. Suspendēto vielu apstrādes izmaksas EUR/t
Suspendēto vielu apstrādes izmaksas tiek pieņemtas nemainīgas un ietekmē fugāta apstrādes izmaksas gadā un kopējās dūņu apstrādes izmaksas gadā.
6. Apstrādāto dūņu sausna
Apstrādāto dūņu sausnas parametrs atkarīgs no piedāvātā reaģenta izmēģinājuma rezultātiem, kurus nosaka reaģentu ražošanas – tehnoloģijas izmēģinājumu laikā. Minimālais sausnas procents pēc atūdeņošanas noteikts 18%. Ja Pretendenta piedāvātais reaģents nav sasniedzis minimālo robežu, reaģents tiek atzīts kā neatbilstošs SIA “Rīgas ūdens” vajadzībām. Parametrs ietekmē transportēšanas un utilizācijas izmaksas un galējās dūņu apstrādes izmaksas gadā.
7. Apstrādāto dūņu apjoms gadā m3/gadā
Apstrādāto dūņu apjoms gadā noteikts kā mainīgs parametrs, kuru ietekmē Apstrādāto dūņu sausna. Parametrs ietekmē transportēšanas un utilizācijas izmaksas un galējās dūņu apstrādes izmaksas gadā.
8. Apstrādāto dūņu utilizācijas izmaksas EUR/gadā
Apstrādāto dūņu utilizācijas izmaksas noteikts kā mainīgs parametrs, kuru ietekmē apstrādāto dūņu apjoms gadā. Parametrs ietekmē galējās dūņu apstrādes izmaksas gadā.
9. Fugāta kvalitāte
Fugāta kvalitātes parametrs atkarīgs no piedāvātā reaģenta izmēģinājuma rezultātiem, kurus nosaka reaģentu ražošanas – tehnoloģijas izmēģinājumu laikā. Maksimāli noteiktais suspendēto vielu saturs noteikts 500 mg/l. Mērķa parametrs 100 mg/l. Ja rezultāts ir pārsniedzis maksimālo robežu, tas tiek atzīts kā SIA “Rīgas ūdens” vajadzībām neatbilstošs. Parametrs ietekmē fugāta apstrādes izmaksas gadā un galējās dūņu apstrādes izmaksas gadā.
10. Fugāta apstrādes izmaksas EUR/gadā
Fugāta apstrādes izmaksu parametrs noteikts kā mainīgs, kuru ietekmē Fugāta kvalitāte un apstrādājamais fugāta daudzums gadā. Parametrs ietekmē galējās dūņu apstrādes izmaksas gadā.
11. Reaģenta patēriņš kg 100% aktīvās vielas uz vienu tonnu dūņu sausnas
Reaģenta patēriņš kg 100% aktīvās vielas uz vienu tonnu dūņu sausnas parametrs atkarīgs no piedāvātā reaģenta izmēģinājuma rezultātiem, kurus nosaka aprēķinu ceļā, ņemot vērā izlietotā reaģenta daudzumu laika vienībā un apstrādāto dūņu daudzumu laika vienībā. Parametrs ietekmē reaģenta patēriņu kg/gadā, reaģenta izmaksas EUR/gadā un galējās dūņu apstrādes izmaksas gadā.
12. Reaģenta patēriņš kg/gadā
Reaģenta patēriņš gadā noteikts kā mainīgs parametrs, kuru ietekmē reaģenta patēriņš kg 100% aktīvās vielas uz vienu tonnu dūņu sausnas un Apstrādājamo dūņu gada apjoms m3/gadā. Parametrs ietekmē galējās dūņu apstrādes izmaksas gadā.
13. Reaģenta cena EUR par 1 kg, neieskaitot PVN
Reaģenta cenas par 1 kg parametrs, kuru ievada no Pretendenta finanšu piedāvājuma. Parametrs ietekmē reaģenta izmaksas EUR/gadā un galējās dūņu apstrādes izmaksas gadā.
14. Reaģenta izmaksas EUR/gadā
Reaģenta izmaksas gadā parametrs noteikts kā mainīgs, kuru ietekmē reaģenta cena par 1 kg un reaģenta patēriņš kg/gadā. Parametrs ietekmē galējās dūņu apstrādes izmaksas gadā.
15. Iekārtas regulēšanas parametri visiem Pretendentiem vienādi
Pasūtītāja pārstāvis noregulē dūņu atūdeņošanas iekārtas darbības parametrus ražotāja noteiktās iekārtas darbības robežās, nesamazinot dūņu padevi un iekārtas noslodzi ne vairāk kā 15 % no maksimālās padeves.
16. Tehniskais atbalsts
Tehniskais atbalsts, kuru jānodrošina Pretendentam, ir 1 speciālista vizīte 2 reizes gadā pa vienai 8 stundu darba dienai problēmu risināšanas nolūkā, ja tādas rodas reaģenta izmantošanas dēļ (kopā 16 darba stundas). Pretendentam jāapstiprina arī bezmaksas telefona komunikācijas un sarakste elektroniskā formā. Piedāvājot tehnisko atbalstu, jānorāda ar jā un jāpievieno speciālista CV atbilstoši Pielikuma Nr.3 2.punktā pievienotai veidnei.
17. Tehniskā atbalsta izmaksas gadā
Izmaksas drīkst iekļaut piegādājamā reaģenta cenā par 1 kg, uzrādot tehniskā atbalsta izmaksas kā 0,00 EUR vērtību. Parametrs ietekmē galējās dūņu apstrādes izmaksas gadā.
18. Kopējās izmaksas
Kopējās izmaksas ietekmē visi iepriekš minētie parametri. Prognozētās izmaksas gadā ir parametrs, kurš tiks izmantots pretendentu piedāvājumu salīdzināšanai. Pretendents ar zemāko rezultātu tiks atzīts par uzvarētāju pēc rezultātu apkopošanas.
Pielikums Nr.6
Līguma projekts
Līgums Nr.
par flokulanta (akrilpolimēra) piegādi (iepirkuma identifikācijas Nr.RŪ-2019/4)
Rīgā, 2019.gada .
SIA “Rīgas ūdens”, reģ.Nr.40103023035, tās personā, kur darbojas uz
SIA “Rīgas ūdens” valdes 2019.gada . pamata, turpmāk – “Pasūtītājs”, no vienas puses, un
lēmuma (protokols Nr.2.4.1/2019/ )
, xxx.Xx. , tās personā, kur darbojas uz statūtu pamata, turpmāk – “Piegādātājs”, no otras puses,
turpmāk abi kopā – “Puses”, noslēdz šo līgumu, turpmāk – “Līgums”, par sekojošo:
I Līgumā lietotie termini
1.1. Preces – reaģents saskaņā ar Līguma Pielikumā Nr.1 un Piegādātāja piedāvājumā iepirkumam ar id.Nr.RŪ-2019/4 pievienoto specifikāciju.
1.2. Pirkuma maksa – summa, ko Pasūtītājs samaksā Piegādātājam par Precēm Līgumā noteiktajā kārtībā. Pirkuma maksa atbilst īstai Preču vērtībai, ietver sevī visus Piegādātāja izdevumus un Piegādātāja peļņu.
1.3. Piegāde – Preču nodošana Pasūtītājam saskaņā ar DDP (Incoterms 2010) noteikumiem pēc adreses Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, Xxxxxxx.
1.4. Pasūtījums – Pasūtītāja attiecīgās Preču partijas pasūtījums (pa faksu, telefonu vai e- pastu). Pasūtījumā Pasūtītāja pārstāvis norāda Preču nosaukumu, daudzumu, Piegādes adresi un Piegādes termiņu.
1.5. Attaisnojuma dokuments – Pušu pilnvaroto personu parakstīts Preču piegādi apliecinošs dokuments. Attaisnojuma dokumentā jābūt ietvertai šādai informācijai:
1.5.1. Līguma numurs un datums;
1.5.2. nododamo Preču nosaukums, daudzums un cena;
1.5.3. Attaisnojuma dokumenta parakstīšanas vieta un laiks;
1.5.4. Pievienotās vērtības nodokļa likuma 125.pantā noteiktā informācija.
1.6. Derīguma termiņš – Līgumā noteikts laika periods, kurā Precēm jāsaglabā visas īpašības un kurā Piegādātājs Līgumā noteiktajos gadījumos un kārtībā nodrošina Preču nomaiņu pret līdzvērtīgām.
II Līguma priekšmets
2.1. Piegādātājs apņemas piegādāt Pasūtītājam, un Pasūtītājs apņemas pieņemt īpašumā Preces Līgumā noteiktajā kārtībā.
2.2. Pasūtītājs apņemas samaksāt Preču Pirkuma maksu Līgumā noteiktajā kārtībā.
2.3. Piegādātājs apņemas pēc Pasūtītāja pirmā pieprasījuma sniegt informāciju par Preču piegādes gaitu, kā arī nodrošināt tehnisko atbalstu – 1 (viena) speciālista vizīti 2 (divas) reizes gadā pa vienai 8 (astoņu) stundu darba dienai problēmu risināšanas nolūkā, ja tādas rodas reaģenta izmantošanas dēļ (kopā 16 (sešpadsmit) darba stundas). Tehniskais atbalsts tiek pieteikts 1 (vienu) nedēļu iepriekš, nosūtot pieteikumu uz Piegādātāja kontaktpersonas e-pasta adresi.
2.4. Puses, noslēdzot Līgumu, apliecina, ka:
2.4.1. ir pilnībā apspriedušas Līguma noteikumus, atzīst tos par abpusēji izdevīgiem, un apņemas pildīt tos pilnā apmērā;
2.4.2. Pusēm ir tiesības nodarboties ar to uzņēmējdarbību, ko tās šobrīd veic, tām ir tiesības būt par sava īpašuma un aktīvu īpašnieku, tās ir izpildījušas visas normatīvo aktu prasības attiecībā uz savu uzņēmējdarbību;
2.4.3. Līguma noslēgšana, pienākumu izpilde un noteikumu ievērošana:
2.4.3.1. nav un nebūs pretrunā ne ar vienu spēkā esošu likumu, noteikumu vai norādījumu, spriedumu, lēmumu vai atļauju, kas ir saistoši Pusēm, vai kas attiecas uz to īpašumu vai aktīviem;
2.4.3.2. nav un nebūs pretrunā ne ar vienu līgumu, kas attiecas uz to īpašumu vai aktīviem, neradīs jebkādu šāda Līguma noteikumu laušanu vai neizpildi;
2.4.3.3. nebūs pretrunā ne ar vienu Pušu statūtu noteikumu.
III Piegādes noteikumi un Preču kvalitātes apliecinājumi
3.1. Piegādātājs 10 (desmit) kalendāra dienu laikā pēc Līguma parakstīšanas iesniedz Pasūtītājam līgumsaistību izpildes nodrošinājumu EUR 10 000,00 (desmit tūkstoši euro un 00 centi) apmērā:
3.1.1. Piegādātājs līgumsaistību saistību izpildi nodrošina ar kredītiestādes, kura saņēmusi atļauju sniegt finanšu pakalpojumus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas dalībvalstī, ekspromisorisku garantiju vai apdrošināšanas kompānijas, kura saņēmusi atļauju sniegt apdrošināšanas pakalpojumus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas dalībvalstī, ekspromisorisku garantiju un kuras teksts iepriekš saskaņots ar Pasūtītāju. Garantijā jābūt nepārprotami norādītām, ka tai ir piemērojami Starptautiskās Tirdzniecības palātas izdotie Vienotie noteikumi par pieprasījumu garantijām Nr.758 (“The ICC Uniform Rules for Demand Guaranties”, ICC Publication No.758). Visus jautājumus, ko neregulē minētie noteikumi, regulē Latvijas likums. Ar līgumsaistību izpildes nodrošinājumu banka vai apdrošināšanas kompānija uzņemas neatsaucamu beznosacījuma saistību par labu SIA “Rīgas ūdens” 10 (desmit) kalendāra dienu laikā pēc SIA “Rīgas ūdens” pirmā rakstiska pieprasījuma saņemšanas, kurā ir norādīts viens (vai vairāki) no šādu apstākļu iestāšanos, veikt maksājumu pieprasītās summas apmērā:
e) Piegādātājs nav piegādājis Preci Līgumā noteiktā kārtībā;
f) Piegādātājs ir piegādājis normatīvajiem aktiem un/vai piedāvājumam konkursam neatbilstošas kvalitātes Preci;
g) Piegādātājs ir vienpusēji atkāpies no līguma;
h) Piegādātājs nepilda citus līguma noteikumus.
3.1.2. Līgumsaistību izpildes nodrošinājumam jābūt spēkā visā līguma darbības laikā.
3.2. Piegādātājam ir tiesības Līguma 3.1.punktā minētās garantijas vietā iemaksāt līgumsaistību izpildes nodrošinājuma naudas summu EUR 10 000,00 (desmit tūkstoši euro un 00 centi) apmērā Pasūtītāja kontā XX00XXXX0000000000000, AS Swedbank, SWIFT kods XXXXXX00.
3.3. Piegādātājs veic attiecīgu Preču partiju Piegādi saskaņā ar Līguma noteikumiem, pamatojoties uz Pasūtītāja rakstveida Pasūtījumiem, Pasūtījumā norādītajā termiņā, bet ne ilgāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāra dienu laikā no Pasūtījuma nosūtīšanas dienas.
3.4. Piegādātājs nodod Preces nebojātā iepakojumā un nekavējošai lietošanai derīgā stāvoklī.
3.5. Piegādātājs garantē un apliecina, ka Preces pieder vienīgi viņam, nav jebkādā veidā atsavinātas, ieķīlātas, apgrūtinātas, par Precēm nav reģistrēti aizliegumi un nepastāv strīds.
3.6. Piegādātājs apliecina, ka Preces ir jaunas, nelietotas un līdz Piegādei Pasūtītājam tika glabātas tām piemērotos apstākļos, ar krietna un kārtīga saimnieka rūpību.
3.7. Puses konstatē Piegādes faktu Līgumā noteiktajā kārtībā, parakstot Attaisnojuma dokumentu.
3.8. Puses vienojas, ka visi uz Precēm attiecināmie riski pāriet uz Pasūtītāju pēc Attaisnojuma dokumenta parakstīšanas.
3.9. Piegādātājs apliecina, ka Preces ir sertificētas izmantošanai Eiropas Savienības un Latvijas Republikas teritorijā un to ekspluatācija atbilstoši to uzdevumam un
ekspluatācijas noteikumiem nenodarīs zaudējumus vai kaitējumu cilvēka veselībai vai īpašumam, vai apkārtējai videi. Piegādātājs garantē, ka par Precēm ir samaksāti visi ievedmuitas nodokļi un nodevas.
IV Preču pieņemšanas noteikumi
4.1. Vienlaicīgi ar Preču Piegādi Piegādātājs iesniedz Pasūtītāja pilnvarotajam pārstāvim parakstīšanai Attaisnojuma dokumentu kopā ar ķīmisko vielu un ķīmisko produktu drošības lapu.
4.2. Līguma 4.1.punktā minētais Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis veic Preču pārbaudi uz vietas un pārbauda Attaisnojuma dokumentā norādītās informācijas atbilstību Līgumam, novērtē Preču kvalitāti, atbilstību Līguma noteikumiem un atbilstību informācijai, kas norādīta Attaisnojuma dokumentā, pēc tam paraksta attiecīgo Attaisnojuma dokumentu vai arī sniedz Piegādātājam pamatotu atteikumu parakstīt Attaisnojuma dokumentu.
4.3. Atteikuma parakstīt Attaisnojuma dokumentu saņemšanas gadījumā Piegādātājs novērš visus trūkumus Attaisnojuma dokumentā, Preču kvalitātē un atbilstībā Līguma noteikumiem un atkārtoti iesniedz Pasūtītājam parakstīšanai Attaisnojuma dokumentu.
4.4. Preces netiek pieņemtas, ja tās neatbilst Līguma noteikumiem vai spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
4.5. Pasūtītājs pieņem Preces tikai pēc ārēja izskata un patur sev tiesības celt iebildumus par Preču apslēptiem trūkumiem, Preču kvalitāti un atbilstību Līgumam.
4.6. Attaisnojuma dokumenta abpusēja parakstīšana ir pamats Attaisnojuma dokumentā norādītās Pirkuma maksas apmaksai.
V Norēķinu kārtība
5.1. Puses vienojas, ka Pirkuma maksa ir EUR ( ) par 1 kg Preces bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN). PVN tiek piemērots atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktai kārtībai.
5.2. Atlīdzība par Piegādātāja tehniskā atbalsta nodrošināšanu par 1 (viena) speciālista vizīti 2 (divas) reizes gadā pa vienai 8 (astoņu) stundu darba dienai problēmu risināšanas nolūkā, ja tādas rodas reaģenta izmantošanas dēļ (kopā 16 darba stundas), ir EUR
( ), tas ir, EUR speciālista vizīti.
( ) par 1 (vienu)
5.3. Pasūtītājs veic samaksu par Precēm 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no Attaisnojuma dokumenta abpusējas parakstīšanas dienas.
5.4. Pasūtītājs veic Līguma 5.2.punktā noteiktās atlīdzības samaksu 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no maksājuma veikšanu pamatojošo dokumentu – Pušu parakstītā akta par tehniskā apbalsta sniegšanu un Piegādātāja rēķina saņemšanas dienas.
5.5. Pasūtītājs veic Pirkuma maksas un Līguma 5.2.punktā noteiktās atlīdzības samaksu ar pārskaitījumu uz Attaisnojuma dokumentā un/vai rēķinā norādīto Piegādātāja bankas kontu.
VI Strīdu risināšana
6.1. Šis Līgums ir izskatāms saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.
6.2. Visus strīdus un nesaskaņas, kas izriet no šī Līguma un/vai skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā neesamību, Puses atrisinās sarunu ceļā. Ja 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc uzaicinājuma par sarunu uzsākšanu saņemšanas dienas Puses nav vienojušās par risinājumu, strīds tiks galīgi atrisināts tiesā, Latvijas Republikas normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.
VII Derīguma termiņš un atbildība
7.1. Puses vienojas, ka Preču Derīguma termiņš ir 12 (divpadsmit) mēneši.
7.2. Pasūtītājs, konstatējot Preču neatbilstību Līgumam, to bojājumus, apslēptus trūkumus vai neatbilstību kvalitātei, 5 (piecu) dienu laikā sastāda pieprasījumu.
7.3. Piegādātājs veic Derīguma termiņa saistību izpildi ne vēlāk kā 10 (desmit) dienu laikā no Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas dienas.
7.4. Piegādātājs, pamatojoties uz Pasūtītāja pieprasījumu, par saviem līdzekļiem un ar savu darbaspēku veic Preču nomaiņu pret līdzvērtīgām.
7.5. Gadījumā, ja Piegādātājs nokavē Derīguma termiņa saistību izpildi vai nokavē Līguma 2.3.punktā minētā tehniskā atbalsta nodrošināšanu, vai kavē Preču Piegādes termiņu, tas maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1 (vienas desmitās daļas) % apmērā no konkrētā Pasūtījuma Pirkuma maksas par katru nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10 (desmit) % no minētās Pirkuma maksas.
7.6. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Piegādātāju no saistību izpildes. Pircējam ir tiesības Līgumā minētās līgumsoda summas ieturēt no Piegādātājam saskaņā ar Līgumu pienākošās naudas summas.
7.7. Derīguma termiņa saistību darbība sākas ar Attaisnojuma dokumenta abpusējas parakstīšanas brīdi.
VIII Līguma termiņš
8.1. Līgums stājas spēkā pēc tā abpusējas parakstīšanas, dienā, kad Piegādātājs iesniedz Pircējam Līguma 3.1.punktā minēto Līguma izpildes nodrošinājumu vai iemaksā līgumsaistību izpildes nodrošinājuma naudas summu Pircēja bankas kontā, un darbojas līdz tajā noteikto Pušu saistību pilnīgai izpildei.
8.2. Līguma ietvaros saskaņā ar Pasūtījumu tiek piegādāti 134 000 kg (simtu trīsdesmit četri tūkstoši kilogrami) Preces.
8.3. Gadījumā, ja Piegādātājs nokavē Piegādes termiņu vairāk nekā 15 (piecpadsmit) dienas, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma.
8.4. Pusēm ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, gadījumos, ja:
8.4.1. tiesā ir iesniegts pieteikums par otras Puses atzīšanu par maksātnespējīgu;
8.4.2. jebkurš otras Puses Līgumā minētais paziņojums, apliecinājums vai garantija izrādās nepatiesa, neprecīza vai maldinoša jebkurā būtiskā aspektā;
8.4.3. otra Puse pārdod vai citādi atbrīvojas no saviem aktīviem vai īpašuma, kas ir būtisks tās uzņēmējdarbības veikšanai;
8.4.4. tiek atsaukta vai netiek uzturēta spēkā jebkura valsts vai cita licence, atļauja,
reģistrācijas apliecība, piekrišana, vai pilnvara, kas Pusei ir nepieciešama šajā vai citos līgumos, kuriem ir saistība ar šo Līgumu, minēto saistību izpildei.
IX Nepārvaramā vara
9.1. Puses ir atbrīvojamas no atbildības par Līguma pārkāpšanu, ja Līguma izpilde ir nokavēta vai citas tajā paredzētās saistības nav izpildītas nepārvaramas varas dēļ. Nepārvarama vara šī Līguma izpratnē ietver sevī notikumu ārpus Pušu saprātīgas kontroles, t.i.: karus, revolūcijas, ugunsgrēkus, plūdus, karantīnas ierobežojumus, valsts institūciju noteiktos ierobežojumus u.c. Nepārvarama vara neietver sevī preču ražotāju vai pārvadātāju rīcību.
9.2. Ja izceļas nepārvaramas varas situācija, Puses nekavējoties, bet ne vēlāk kā 10 (desmit) dienu laikā rakstiski paziņo otrai Pusei par šādiem apstākļiem un to cēloņiem.
X Citi noteikumi
10.1. Puses apņemas brīdināt otru Pusi par savu rekvizītu, pasta vai juridiskās adreses maiņu vismaz 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš.
10.2. Puses vienojas, ka tām nav tiesību cedēt vai citādi nodot trešajām personām jebkuras no šajā Līgumā minētājām tiesībām vai saistībām bez otras Puses iepriekšējas rakstveida piekrišanas.
10.3. Līguma izbeigšanās jebkādu iemeslu dēļ neatbrīvo Puses no uzņemto saistību izpildes. Līgums ir saistošs Pušu tiesību pārņēmējiem.
10.4. Līguma noteikumi, kā arī informācija, kas saistīta ar Pušu sadarbību, uzskatāma par Pušu komercnoslēpumu, un tā bez iepriekšējas rakstiskas otras Puses piekrišanas nav izpaužama trešajām personām Līguma darbības laikā un pēc tam. Šis pienākums neattiecas uz informāciju, kura ir publiski pieejama un informāciju, kas atklājama attiecīgām valsts institūcijām saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem, ja tā tiek sniegta šīm institūcijām.
10.5. Pasūtītāja kontaktpersona Līguma izpildē, kura ir pilnvarota sagatavot Pasūtījumus, pieprasīt tehnisko atbalstu un pieņemt Preces un tehniskā atbalsta pakalpojumus, parakstot Attaisnojuma dokumentus un aktus, ir .
10.6. Piegādātāja kontaktpersona Līguma izpildē ir .
10.7. Līgums ir sagatavots latviešu valodā 2 (divos) eksemplāros uz lapaspusēm ar
Pielikumu Nr.1 (Preču tehniskā specifikācija) uz lapaspuses, kas ir Līguma
neatņemama sastāvdaļa, katrai Pusei pa vienam eksemplāram. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.