Publisko iepirkumu likumā nereglamentētā iepirkuma Vides stāvokļa monitorings Viesītes novada rekultivētajās izgāztuvēs 2018. un 2019. gadā instrukcija

APSTIPRINU

Viesītes novada pašvaldības

Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja


______________S. Puzāne

2018.gada 27. februārī


Publisko iepirkumu likumā nereglamentētā iepirkuma


Vides stāvokļa monitorings Viesītes novada rekultivētajās izgāztuvēs 2018. un 2019. gadā


ID Nr. VNP 2018/N – 14


instrukcija


  1. Informācija par pasūtītāju

Pasūtītāja nosaukums

Viesītes novada pašvaldība

Juridiskā adrese

Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-0000

Reģistrācijas numurs

90000045353

Tālrunis, fakss

Tālr./fakss 65245920, mob.26450477

Kontaktpersonas

Darba laiks

P,O, T, C no plkst. 0800 līdz 1200 un no plkst.1230-1700;

Piektdienās no plkst. 0800 līdz 1200 un no plkst.1230-1430


  1. Iepirkuma metode

    1. Iepirkums tiek organizēts atbilstīgi Viesītes novada domes 2017.gada 23.februārī apstiprinātajiem noteikumiem Nr.5/2017 „Par kārtību, kādā tiek veikti Publisko iepirkumu likumā nereglamentētie iepirkumi” ( lēmums Nr.1, protokols Nr.3).



  1. Iepirkuma priekšmets

    1. Vides stāvokļa monitorings Viesītes novada trīs rekultivētajās izgāztuvēs 2018. un 2019. gadā atbilstoši darba uzdevumam (skat. 2. pielikumu).


  1. Paredzamais līguma izpildes laiks

    1. Maksimālais līguma izpildes termiņš ir līdz 2019. gada 30.septembrim.


  1. Prasības pretendentam

    1. Pretendents var būt juridiska vai fiziska persona, kas reģistrēta atbilstoši normatīvo aktu prasībām.

    2. pretendents ir saņēmis Xxxxx dzīļu izmantošanas licenci.

    3. Piedalīšanās iepirkumā ir pretendenta brīva griba.


  1. Piedāvājuma noformēšana

    1. Pretendentam jāiesniedz:

      1. pieteikums (1.pielikums);

      2. finanšu piedāvājums (3.pielikums).

    2. pretendentam piedāvājumam nav jāpievieno reģistrācijas apliecības kopija. Šo informāciju pasūtītājs pārbauda publiskās datu bāzēs.

    3. Piedāvājumam jāatbilst šajā instrukcijā un darba uzdevumā noteiktajām prasībām.

    4. Finanšu piedāvājumā jānorāda piedāvātā cena euro. Cenā jāierēķina visi ar pakalpojuma sniegšanu saistītie izdevumi, x.xx. transporta izdevumi. Cena līguma izpildes laikā ir nemainīga.


  1. Piedāvājuma iesniegšanas laiks un vieta

    1. Piedāvājums iesniedzams ieskenētā veidā uz e-pastu xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx līdz 06.03.2018. plkst. 17:00.

    2. Pasūtītājs nodrošina iesniegto piedāvājumu konfidencialitāti līdz iesniegšanas termiņa beigām.


  1. Piedāvājuma derīguma termiņš

    1. Piedāvājumam jābūt spēkā līdz līguma noslēgšanai.


  1. Vērtēšanas kritēriji

    1. Līguma slēgšanai tiks izvēlēts piedāvājums ar zemāko cenu (tiks ņemta vērā kopējā finanšu piedāvājumā norādītā cena EUR bez pievienotās vērtības nodokļa).

    2. Līguma slēgšana var tikt atteikta, ja pretendentam apturēta saimnieciskā darbība, tas ir atzīts par maksātnespējīgu vai tiek likvidēts. Informācija tiek pārbaudīta Valsts ieņēmumu dienesta publiskojamo datu bāzē xxxxx://xxx0.xxx.xxx.xx/?xxxxxxxxxxxxxx/XXX_XXX ) .

    3. Ja pretendenta piedāvājums neatbilst šīs instrukcijas prasībām, pretendenta piedāvājums var tikt noraidīts.


  1. Iepirkuma līgums

    1. Pasūtītājs slēgs ar izraudzīto pretendentu iepirkuma līgumu, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu.

    2. Līgums jānoslēdz divu nedēļu laikā no uzaicinājuma slēgt līgumu nosūtīšanas dienas.

    3. Ja iepriekšminētajā termiņā līgums netiek noslēgts, pasūtītājam ir tiesības slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kas piedāvājis zemāku cenu.

    4. Avansa maksājums nav paredzēts.


  1. Citi nosacījumi

    1. Iepirkums var tikt pārtraukts, ja:

      1. netiek iesniegts neviens piedāvājums,

      2. iesniegtie piedāvājumi pārsniedz pasūtītāja finanšu iespējas,

      3. cits pamatots iemesls.


Pielikumā:

  1. Pieteikuma veidlapa.

  2. Darba uzdevums.

  3. Finanšu piedāvājuma veidlapa.

  4. Līguma projekts.















1.pielikums


dalības pieteikums

iepirkumam

Vides stāvokļa monitorings Viesītes novada rekultivētajās izgāztuvēs 2018. un 2019. gadā


ID Nr. VNP 2018/N – 14


Informācija par pretendentu

Pretendenta nosaukums:


Reģistrācijas numurs un datums komercreģistrā


Zemes dzīļu izmantošanas licences numurs un izsniegšanas datums


Juridiskā adrese:


Pasta adrese:


Tālrunis:


Fakss:


E-pasta adrese:


Interneta vietne:



Finanšu rekvizīti

Kredītiestādes nosaukums:


Kredītiestādes kods:


Konta numurs:



Informācija par pretendenta kontaktpersonu (atbildīgo personu)

Vārds, uzvārds:


Ieņemamais amats:


Tālrunis:


Fakss:


E-pasta adrese:



Ar šo apliecinām:

  1. savu dalību iepirkumā „ Vides stāvokļa monitorings Viesītes novada rekultivētajās izgāztuvēs 2018. – 2019. gadā ”, ID Nr. VNP 2017/N – 14.

  2. ka esam iepazinušies ar iepirkuma instrukciju un piekrītam visiem tajā minētajiem noteikumiem, tie ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju pret tiem nav.

  3. ka mūsu piedāvājums ir spēkā līdz līguma noslēgšanai (ja pasūtītājs izvēlēsies mūsu piedāvājumu).

  4. Ja pasūtītājs izvēlēsies šo piedāvājumu, apņemamies slēgt līgumu un pildīt tā nosacījumus.





vieta

datums

amats

paraksts

amatpersonas vārds, uzvārds

z.v.

2.pielikums



Darba uzdevums

iepirkumam

Vides stāvokļa monitorings Viesītes novada rekultivētajās izgāztuvēs 2018. un 2019. gadā


ID Nr. VNP 2018/N – 14


  1. Vispārīgā informācija

    1. Vides stāvokļa monitorings (turpmāk – monitorings) jāveic trīs Viesītes novada rekultivētajās izgāztuvēs:

      1. „Salāte” Rites pagastā, kadastra nr. 56800030056,

      2. „Spures” Viesītes pagastā, kadastra nr. 56350090093,

      3. „Skosas” Saukas pagastā, kadastra nr. 56880040347.

    2. katrā izgāztuvē izveidoti trīs novērošanas urbumi.

    3. Monitorings veicams atbilstoši LR normatīvo aktu prasībām, x.xx.

      1. Likuma „Par piesārņojumu”,

      2. Vides aizsardzības likuma,

      3. Likuma „Par zemes dzīlēm”

      4. 27.12.2011. MK noteikumu Nr. 1032 „Atkritumu poligonu ierīkošanas, atkritumu poligonu un izgāztuvju apsaimniekošanas, slēgšanas un rekultivācijas noteikumi.”,

      5. 17.02.2009. MK noteikumu Nr. 158 „Noteikumi par prasībām attiecībā uz vides monitoringu un tā veikšanas kārtību, piesārņojošā reģistra izveidi un informācijas pieejamību sabiedrībai”,

      6. U.c. normatīvajiem aktiem, kas attiecināmi uz iepirkuma priekšmetu.

  2. Uzdevumi:

    1. Divas reizes gadā novērošanas urbumos veikt gruntsūdens līmeņa mērījumus;

    2. Vienu reizi gadā veikt apglabāto atkritumu slāņa augstuma mērījumus;

    3. Vienu reizi gadā veikt pazemes ūdeņu nepilno ķīmisko analīzi( pH un elektrovadītspēja, ķīmiskais skābekļa patēriņš, kopējo slāpekļa daudzums, kopējo fosfora daudzums, hlorīdi (Cl‑);

    4. Monitoringa laikā veikt teritoriju apsekošanu, lai izvērtētu rekultivēto izgāztuvju virsmas un sānu nogāžu stāvokli , un novērošanas urbumu tehnisko stāvokli, rezultātus fiksējot pārskatā.

    5. Sagatavot pārskatus katru gadu par katru izgāztuvi atsevišķi divos eksemplāros:

    6. Sagatavotos pārskatus par 2018. gadu līdz 2018. gada 30. septembrim, par 2019. gadu līdz 2019. gada 30. septembrim iesniegt:

      1. Viesītes novada pašvaldībai,

      2. Valsts vides dienesta Daugavpils reģionālajā pārvaldē ar lūgumu sniegt atzinumu.

  3. Citi nosacījumi:

    1. Gruntsūdeņu testēšanas paraugu kvalitāti atļauts testēt akreditētām laboratorijām ar akreditētām metodēm (kas norādītas akreditācijas apliecības dokumentos).

    2. Monitoringa testēšanas pārskatiem jāsatur ziņas par paraugu ņemšanas un testēšanas akreditēto metodiku, parauga ņēmēju, parauga ņemšanas laiku un vietu.






3.pielikums




__________________________________________

(pretendenta nosaukums)

Finanšu piedāvājums

iepirkumam

Vides stāvokļa monitorings Viesītes novada rekultivētajās izgāztuvēs 2018. un 2019. gadā

ID Nr. VNP 2018/N – 14


Nr.

p.k.

Darba nosaukums

Mērvienība

Daudzums

vienā gadā

Xxxx par vienību

Summa EUR bez PVN

Gruntsūdeņa līmeņa mērījumi 2 reizes gadā

gab.

18



Pazemes ūdeņu nepilnā ķīmiskā analīze

gab.

9



Apglabāto atkritumu slāņa augstuma mērījumi

objekts

3



Izgāztuvju teritoriju apsekošana

objekts

3



Atskaites sagatavošana divos eksemplāros

objekts

3



Summa kopā vienā gadā


Summa kopā divos gados


PVN 21%


Pavisam euro ar PVN



Piedāvājumā iekļauti visi izdevumi, kas saistīti ar pakalpojuma izpildi atbilstoši instrukcijai un darba uzdevumam



Apliecinu, ka līguma slēgšanas gadījumā pakalpojums tiks sniegts iepirkuma instrukcijā noteiktajos termiņos atbilstoši darba uzdevuma prasībām.





vieta

datums

amats

paraksts

amatpersonas vārds, uzvārds













Līguma projekts

Par rekultivēto izgāztuvju vides stāvokļa monitoringu Viesītes novadā


Viesītē, Viesītes novadā

2018.gada ___._______

Viesītes novada pašvaldība, reģ.Nr.90000045353, juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-5237, tās domes priekšsēdētāja Xxxxxx Xxxx personā, kas rīkojas pamatojoties uz pašvaldības nolikumu (turpmāk - Pasūtītājs), no vienas puses,

un

____________, reģ. _____________, juridiskā adrese: _______________ (turpmāk –Izpildītājs), tās ______personā, kas darbojas saskaņā _______________, no otras puses,

abi kopā vai katrs atsevišķi turpmāk saukti “Līdzēji”, ievērojot Pasūtītāja organizētā Publisko iepirkumu likumā nereglamentētā iepirkuma “Vides stāvokļa monitorings Viesītes novada rekultivētajās izgāztuvēs 2018. un 2019.gadā”, identifikācijas Nr. VNP 2018/N-14, rezultātus turpmāk tekstā saukts –Iepirkums, noslēdz šāda satura līgumu, turpmāk tekstā - Līgums:


8.1. Līguma priekšmets

    1. Pasūtītājs pasūta un Izpildītājs apņemas veikt trīs rekultivēto izgāztuvju (objektu) monitoringu atbilstoši darba uzdevumam iepirkumā (1. Pielikums) un Izpildītāja finanšu piedāvājumam (2. Pielikums) (turpmāk –Pakalpojums).

    2. Izpildītājs sniedz pakalpojumu saskaņā ar šo līgumu un darba uzdevumu. Izpildītājam savā darbībā jāievēro normatīvo aktu prasības.

    3. Pēc pakalpojuma pabeigšanas to pieņem un novērtē saskaņā ar līguma noteikumiem, darba uzdevumu, sagatavojot nodošanas – pieņemšanas aktu.


  1. Līguma izpildes termiņš

    1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz tā pilnīgai saistību izpildei.

    2. Pakalpojuma sniegšanas maksimālais termiņš 30.09.2019.


9.Pasūtītāja tiesības un pienākumi

    1. Pasūtītāja pārstāvim ir tiesības piedalīties pazemes ūdens paraugu noņemšanā, izgāztuvju teritoriju apsekošanā un atkritumu slāņa augstumu mērījumu veikšanā.

    2. Pasūtītajam ir pienākums sniegt izpildītājam nepieciešamo informāciju, kas saistīta ar līguma izpildi.

    3. Pasūtītājam pēc Izpildītāja pakalpojuma sniegšanas tas jāpieņem ar nodošanas – pieņemšanas aktu.

    4. Pasūtītājs ir atbildīgs par Izpildītāja sniegtā pakalpojuma apmaksu saskaņā ar šī līguma noteikumiem.


10.Izpildītāja pienākumi

    1. Izpildītājs ir pilnībā atbildīgs par savlaicīgu un kvalitatīvu darbu izpildi, saskaņā ar līguma nosacījumiem.

    2. Izpildītājs apliecina, ka viņam ir visas nepieciešamās atļaujas un kvalifikācija šo darbu veikšanai. Atbilstošai Zemes dzīļu izmatošanas licencei jābūt derīgai līdz pakalpojuma sniegšanas termiņa beigām.

    3. Izpildītāja pienākums ir informēt Xxxxxxxxxx kontaktpersonu par plānotajiem darbiem izgāztuvēs vismaz piecas darba dienas iepriekš.

    4. Atrodoties objektā Izpildītājam ir pienākums ievērot darba organizācijas, drošības tehnikas, ugunsdrošības, apkārtējās vides aizsardzības instrukcijas, iekšējās kārtības noteikumus, ražošanas higiēnas prasības, kā arī citus normatīvos aktus, kas regulē šādu darbu veikšanu.

    5. Izpildītājs apņemas veikt līgumā paredzētos darbus, ievērojot, visas attiecīgā darba prasības, ievērojot spēkā esošos normatīvo aktu prasības.

    6. Darbu izpildes procesā Izpildītājs noformē nepieciešamo dokumentāciju saskaņā ar spēkā esošiem Latvijas Republikas normatīviem aktiem, ņemot vērā Pasūtītāja izteiktās piezīmes un iebildumus.

    7. Izpildītājs pilnā apjomā ir atbildīgs par apakšuzņēmēju darbu.

    8. Izpildītājam ir pienākums sniegt pakalpojumu un nodot to Pasūtītājam ar pieņemšanas – nodošanas aktu.


11.4. Līguma summa un norēķinu kārtība

    1. Līguma cena_____________

    2. Samaksa par faktiski izpildītiem darbiem tiek veikta vienu reizi gadā 20 (divdesmit) kalendāro dienu laikā pēc izpildīto darbu nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas un attiecīga rēķina saņemšanas.

    3. Līguma cena var tikt samazināta, ja Daugavpils reģionālā vides pārvalde savā atzinumā par monitoringa rezultātiem 2018. gadā atļauj kādu no darba uzdevumā minētajiem monitoringa pasākumiem neveikt 2019. gadā.

    4. Līguma cena var tikt palielināta, ja Daugavpils reģionālā vides pārvalde savā atzinumā par monitoringa rezultātiem 2018. gadā pieprasa veikt 2019. gadā kādu papildus monitoringa pasākumu, kas darba uzdevumā nav minēts un Izpildītāja finanšu piedāvājumā tam nav norādīta cena. Šādā gadījumā puses var pārrunu ceļā vienoties par līguma cenas izmaiņām un veikt līguma grozījumus šā līguma 7. punktā noteiktajā kārtībā.

    5. Līgumcena par visiem monitoringa darbiem netiks mainīta vai indeksēta, pamatojoties uz izmaksu pieaugumu.


6. Darbu nodošanas– pieņemšanas kārtība

    1. Izpildītājam jānodod pakalpojums Pasūtītājam ar pieņemšanas – nodošanas aktu.

    2. Izpildītājs aktam pievieno apliecinātu pavadvēstules kopiju par atskaites iesniegšanu Valsts vides dienesta Daugavpils reģionālajā pārvaldē.

    3. Pasūtītājam 3 (trīs) darba dienu laikā no pakalpojuma nodošanas un pieņemšanas akta saņemšanas jānosūta Izpildītājam parakstīts akts vai motivēts atteikums pieņemt pakalpojumu.

    4. Ja ir saņemts Pasūtītāja motivēts atteikums pieņemt pakalpojumu, puses sagatavo divpusēju aktu, kam pievienots saraksts par darbiem, kurus nepieciešams paveikt līdz galam ar norādi par to izpildes termiņiem. Trūkumi, ko pieļāvis Izpildītājs, novēršami par Izpildītāja līdzekļiem aktā noteiktajā termiņā un kārtībā.

    5. Ja pārbaudes gaitā tiek atklāta pakalpojuma neatbilstība līguma prasībām, dokumentācijas nepilnības, vai Pasūtītājam ir motivētas iebildes par pakalpojuma sniegšanas gaitu vai kvalitāti, Pasūtītājs sastāda aktu, norādot konstatētos trūkumus un termiņu to novēršanai. Izpildītājs novērš konstatētos trūkumus par saviem līdzekļiem. Konstatēto trūkumu novēršana neizslēdz Izpildītāja pienākumu maksāt līgumsodu, ko norāda nodošanas – pieņemšanas aktā.


  1. Līguma grozījumi un darbības izbeigšana

    1. Jebkuras izmaiņas vai papildinājumi līgumā ir izdarāmi rakstveidā un ir spēkā tikai pēc to abpusējas parakstīšanas.

    2. Jebkura no pusēm iepriekš rakstiski brīdinot otru pusi ir tiesīga, lauzt šo līgumu un pieprasīt atlīdzināt tai nodarītos zaudējumus, ja otra puse pieļāvusi šī līguma saistību pārkāpšanu.

    3. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji pārtraukt Līguma darbību gadījumos, ja:

      1. Izpildītāja vainas dēļ ir radušās būtiskas darbu neatbilstības;

      2. Izpildītājs bankrotē vai tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta;

      3. darbi nav uzsākti un to pabeigšanai nepieciešamais laiks pārsniedz noteikto termiņu;

      4. Izpildītājam monitoringa veikšanas laikā nav atbilstošas Zemes dzīļu izmantošanas licences.

    4. Izpildītājam ir tiesības vienpusēji pārtraukt Līguma darbību gadījumos, ja Pasūtītājs neveic maksājumus un līgumsods sasniedz 10 (desmit) procentus no līguma cenas.

    5. Līguma pārtraukšanas gadījumā, Izpildītājs nekavējoties pārtrauc pakalpojumu, par ko tiek sagatavots pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas akts.

    6. Izpildītājam ir tiesības saņemt samaksu par kvalitatīvi paveiktajiem darbiem līdz Līguma laušanas brīdim.

    7. Jautājumi par zaudējumu atlīdzību tiek risināti atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

    8. Pasūtītājs apturot līguma izpildi pēc savas iniciatīvas par to vismaz 14 (četrpadsmit) dienas iepriekš rakstiski informē Izpildītāju.

    9. Strīdi šī līgumu sakarā izšķirami pusēm vienojoties, bet, ja tas nav iespējams, strīdus izšķir Latvijas Republikas tiesā.


  1. Līgumsods un nepārvarama varas apstākļi

    1. Puses ir atbildīgas par līgumā noteikto saistību pilnīgu izpildi atbilstoši līgumam.

    2. Puses ir atbildīgas par visiem zaudējumiem, kurus tās darbības vai bezdarbības dēļ ir cietusi otra puse.

    3. Puses nav atbildīgas par daļēju vai pilnīgu saistību neizpildi, ko izraisa nepārvarami apstākļi, kuri nevarēja tikt paredzēti un ir iestājušies no pusēm neatkarīgu iemeslu dēļ.

    4. Puse, kura nevar izpildīt savas līgumā noteiktās saistības nepārvaramu apstākļu dēļ, 10 (desmit) dienu laikā informē par tiem otru pusi. Saistību izpildes laiks tiek pagarināts par periodu, kurā pastāv nepārvarami apstākļi.

    5. Mainoties normatīvo aktu prasībām, kas skar līguma izpildi, puses pārskata līguma nosacījumus, vienojoties par tālāko to izpildi.

    6. Ja Izpildītājs nepilda savas līgumsaistības, tas maksā līgumsodu 0,5% apmērā no līgumcenas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no līgumcenas.

    7. Ja Pasūtītājs nepilda līgumsaistības par darbu samaksas un norēķinu kārtību, tas maksā līgumsodu 0,5% apmērā no nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no līgumcenas.

    8. Ja Izpildītājam jāmaksā līgumsods, puses, parakstot nodošanas – pieņemšanas aktu, norāda līgumsoda apjomu, un Pasūtītājs vienpusēji ietur līgumsodu no summas, kuru Pasūtītājam jāmaksā Izpildītājam. Ja Pasūtītājam jāmaksā līgumsods, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam iesniegumu ar līgumsoda aprēķinu, kā arī iekļauj līgumsoda summu rēķinā.

    9. Līgumsoda samaksa neatbrīvo no saistību izpildes un zaudējumu, ja tādi vienai pusei radušies otras puses rīcības dēļ, atlīdzināšanas pienākuma.


  1. Pārējie nosacījumi

    1. Pasūtītāja kontaktpersona līguma izpildē ______________________________ .

    2. Izpildītāja kontaktpersona līguma izpildē _____________________________

    3. Līguma dokumenti ir:

      1. Šis līgums,

      2. Iepirkuma instrukcija (glabājas pie Pasūtītāja),

      3. Piegādātāja piedāvājums iepirkumam (glabājas pie Pasūtītāja),

      4. Līguma pielikumi,

      5. Līguma grozījumi, ja tādi būs.

      6. Līguma pielikumi:

        1. 1. pielikums- Darba uzdevums,

        2. 2. pielikums – Izpildītāja finanšu piedāvājums (kopija).

    4. Puses apliecina, ka ar visiem Līguma nosacījumiem ir iepazinušās, piekrīt tiem un vēlas noslēgt tieši šādu Līgumu, ko apliecina, parakstot to.

    5. Puses apliecina, ka tām ir visas nepieciešamās tiesības noslēgt Līgumu un uzņemties tajā paredzētos pienākumus.

    6. Līgums sagatavots latviešu valodā divos identiskos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku, pa vienam eksemplāram katrai no Pusēm.


  1. Pušu juridiskās adreses un rekvizīti


Document Metadata

Filed: January 23rd, 2017