LĪGUMS Nr. 2.4.5./236-17
LĪGUMS Nr. 0.0.0./000-00
“Tautas tērpu villaiņu piegāde Madonas novada amatiermākslas kolektīviem”
Madonā
2017. gada 5.jūlijā
Madonas novada pašvaldība, reģistrācijas Nr.90000054572, adrese: Xxxxxx xxxxxxx 0, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX-0000, kuras vārdā saskaņā ar pašvaldības saistošo noteikumu Nr.1 “Madonas novada pašvaldības nolikums” 80.4.punktu rīkojas domes priekšsēdētājs Xxxxx XXXXXXXXX, turpmāk saukts – Pasūtītājs, no vienas puses, un
Biedrība „Sarkaņu pagasta kultūrmantojums”, reģistrācijas numurs 40008237380, “Sarkaņi”, Sarkaņu pagasts, Madonas novads, LV–4870, kuras vārdā saskaņā ar rīkojas , turpmāk saukts - Izpildītājs, no otras puses,
pamatojot ar publiskā iepirkuma Nr.MNP2017/19_ELFLA “Villaiņu un stilizētu tautas tērpu piegāde Madonas novada amatiermākslas kolektīviem” dokumentu prasībām, Izpildītāja piedāvājumu un iepirkumu komisijas pieņemto lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu iepirkuma 1.daļā (turpmāk tekstā – Iepirkums),
īstenojot Eiropas Lauksaimniecības fonda lauku attīstībai (ELFLA) Latvijas Lauku attīstības programmas 2014.-2020.gadam apakšpasākuma “Darbības īstenošana saskaņā ar sabiedrības virzītas vietējās attīstības stratēģiju” aktivitātes 19.2.2 “Vietas potenciāla attīstības iniciatīvas” ietvaros apstiprināto projektu: “Tautas tērpu iegāde Praulienas pagasta amatiermākslas kolektīviem”, Nr. 16-05-AL23-A019.2205- 000007(turpmāk – Projekts),
izrādot brīvu un nepiespiestu gribu, bez maldības, viltus un spaidiem, noslēdz šādu līgumu ar pielikumiem (turpmāk tekstā – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs ar saviem spēkiem, resursiem un līdzekļiem apņemas piegādāt tautas tērpu apģērbus – villaines, turpmāk tekstā – Preces, Madonas novada amatiermākslas kolektīvam: Praulienas pagasta jauktais koris, adrese: Saikavas tautas nams, adrese: „Buzula”, Saikava, Praulienas pagasts, Madonas novads, LV-4865, viss kopā turpmāk tekstā – Xxxxx, atbilstoši Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām prasībām un Izpildītāja iesniegtajam piedāvājumam Xxxxxxxxx 1.daļā (Līguma pielikums Nr.3), ievērojot visus Līguma noteikumus.
1.2. Līguma objekts ir atbilstoši Tehniskajām specifikācijām (Līguma pielikums Nr.1) no kvalitatīva materiāla izgatavoti un piegādāti tautas tērpa apģērbi – villaines. Tautas tērpa apģērbu materiāla kvalitāte un krāsu toņi, Tehniskajā specifikācijā neatrunātas nebūtiskas dizaina nianses un elementi iepriekš ir jāsaskaņo ar Tehniskajā specifikācijā norādīto personu.
1.3. Izpildītājs uzņemas risku par neparedzētiem darbiem, tai skaitā arī, bet ne tikai, par konstatēto nepilnību vai kļūdu novēršanu, labošanu, par materiālu kvalitāti un tā atbilstību Pasūtītāja prasībām, par citiem darbiem un to izmaksām, kas izriet no objekta apraksta arī tad, ja tās nav tieši norādītas Līgumā vai Tehniskajā specifikācijā, bet ir nepieciešamas Līguma pilnīgai izpildei Iepirkumā paredzētajā apjomā, kvalitātē un termiņā. Šādu neparedzēto darbu dēļ līgumcena netiek grozīta.
2. LĪGUMCENA UN APMAKSAS KĀRTĪBA
2.1. Līgumcena par Līguma 1.1.punktā minēto Darbu izpildi, kas pamatota ar Izpildītāja Xxxxxxxxx piedāvājumu, ir euro 3 520,00 (trīs tūkstoši pieci simti divdesmit euro, 00 centi). Pievienotās vērtības nodoklis nav aprēķināts un iekļauts līgumā, jo Izpildītājs nav reģistrēts kā Pievienotās vērtības nodokļa maksātājs.
2.2. Līgumcena ir pamatota ar Izpildītāja piedāvājumu Iepirkumā, ņemot vērā veikto aritmētisko kļūdu labojumu. (Piedāvājumā nav konstatētas aritmētiskas kļūdas.)
2.3. Līgumcena ietver visus Izpildītāja izdevumus, kas tam rodas saistībā ar Līguma izpildi, un visus piemērojamos nodokļus (izņemot pievienotās vērtības nodokli), kas Izpildītājam ir jāmaksā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
2.4. Līgumcena ir noteikta par pilnīgu Darbu izpildi atbilstoši Līguma noteikumiem un tiks grozīta tikai Līgumā paredzētajos gadījumos.
3. SAMAKSAS NOTEIKUMI UN KĀRTĪBA
3.1. Pasūtītājs Līgumā noteikto līgumcenu samaksā bez starpmaksājumiem. Maksājumu veic tikai pēc pilnīgas Darba daļas izpildes un izpildījuma pieņemšanas Līgumā noteiktajā kārtībā.
3.2. Izpildītie Darbi tiek pieņemti ar Nodošanas un pieņemšanas aktu, to abpusēji parakstot. Izpildītājs pie Darbu nodošanas sagatavo Nodošanas un pieņemšanas aktu (un tam pievienotos dokumentus, piemēram, mazgāšanas vai kopšanas instrukcija), no savas puses parakstītu iesniedz Pasūtītājam.
3.2.1. Preču piegādes brīdī Puses abpusēji paraksta piegādes faktu apliecinošu dokumentu (akts vai pavadzīme).
3.2.2. Pasūtītājs Nodošanas un pieņemšanas aktu paraksta 10 (desmit) darbdienu laikā pēc tā saņemšanas vai attiecīgi - rakstiski sniedz pamatojumu veikto Darbu neatbilstībai vai citai neatbilstībai Līguma noteikumiem un norāda uz nepieciešamajām darbībām situācijas risināšanai.
3.2.3. Ja Pasūtītājs 15 (piecpadsmit) darbdienu laikā nav izsūtījis Izpildītājam parakstītu Nodošanas un pieņemšanas aktu vai rakstiski sniedzis pamatojumu veikto Darbu neatbilstībai vai citai neatbilstībai Līguma noteikumiem, Izpildītājs var iesniegt Pasūtītājam rēķinu attiecīgo darbu apmaksai.
3.2.4. Pasūtītājam ir jāveic maksājuma samaksa 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Nodošanas un pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas un pareiza rēķina saņemšanas.
3.3. Pasūtītājs līgumsodu un zaudējumus ietur no jebkuras Izpildītājam izmaksājamās summas vai, ja tas nav iespējams, Izpildītājs tos maksā saskaņā ar Pasūtītāja rēķinu.
3.4. Izpildītājs sagatavo un iesniedz Pasūtītājam rēķinus Darbu samaksai atbilstoši Līguma noteikumiem un Pasūtītāja prasībām, kas ir pamatotas ar Projekta ieviešanas noteikumiem.
3.5. Samaksu Pasūtītājs pārskaita uz Līgumā norādīto Izpildītāja norēķinu kontu. Par samaksas dienu ir uzskatāma Pasūtītāja veiktajā maksājuma uzdevumā norādītā diena.
4. DARBU IZPILDES TERMIŅŠ
4.1. Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas brīdi.
4.2. Darbu izpildes gala termiņš ir 4 (četri) mēneši no Līguma abpusējas parakstīšanas dienas.
4.3. Darbu izpildes gala termiņa pagarināšana var notikt šādos gadījumos:
4.3.1. Ja izpildes termiņa pagarināšanas nepieciešamība ir radusies no Pasūtītāja atkarīgu apstākļu dēļ.
4.3.2. Ja Līguma izpildes kavējums ir radies saistībā ar cita līguma (kuru Pasūtītājs noslēdzis ar citu piegādātāju) izpildes kavējumu vai pārkāpumu un tādēļ Izpildītājs nav varējis veikt darbus noteiktajos termiņos.
4.3.3. Ja ir pārtraukta vai kavēta Projekta ieviešana, kura ietvaros noslēgts Līgums.
4.3.4. Ja ir pārtraukta vai kavēta citas iestādes īstenota ārvalstu finanšu instrumenta finansēta projekta ieviešana un tas ir saistīts ar Līguma izpildi.
4.3.5. Līgumā paredzētajos gadījumos, kad Pasūtītājs uzņemas risku par Līgumā neparedzētiem darbiem.
4.3.6. Ja Darbu izpildes termiņa pagarināšanas nepieciešamība ir radusies vai ir nepieciešama nepārvaramas varas dēļ.
4.3.7. Ja Darbu izpildes termiņa pagarināšanas nepieciešamība ir radusies cita objektīva no Izpildītāja vai attiecīgi Pasūtītāja gribas vai darbības neatkarīga iemesla dēļ, kuru Izpildītājs vai attiecīgi Pasūtītājs iepriekš nevarēja paredzēt un novērst.
4.4. Darbu izpildes termiņa pagarinājuma apmēram (ilgumam) ir jābūt objektīvi pamatotam un pēc iespējas atbilstošam notikušajam kavējumam vai attiecīgi papildus darbu izpildei vajadzīgajam laikam. Darbu izpildes termiņa pagarinājuma apmēru nosaka atbilstoši veicamo darbu apjomam un specifikai, piemēram, ņemot vērā konkrētos apstākļus, tomēr ievērojot Projekta ieviešanai paredzēto termiņu.
4.5. Darbu izpildes termiņa pagarināšana nekādā gadījumā nenotiek automātiski. Līguma izpildes gaitā Puses dokumentē apstākļus, kuri ir par pamatu Darbu izpildes termiņa pagarināšanai, un vajadzības gadījumā savlaicīgi vienojas par termiņa pagarinājumu atbilstoši Līguma noteikumiem.
4.6. Izpildītājam ir pienākums Darbu izpildē ievērot starptermiņus un tajos izpildāmos darbus vismaz šādi:
4.6.1. Ne vēlāk kā 1 (viena) mēneša laikā no Līguma parakstīšanas dienas iesniegt saskaņošanai Preču izgatavošanai izmantojamo materiālu krāsu, kvalitāti u.c. atbilstoši Līguma noteikumiem un Tehniskās specifikācijas prasībām.
4.6.2. Ne vēlāk kā divas nedēļas pirms Līguma termiņa beigām saskaņot gatavu villaini.
4.7. Pamatotas vajadzības gadījumā Pasūtītājs var pagarināt izpildāmo darbu starptermiņu uz laiku līdz 2 (divām) nedēļām, izvērtējot konkrētos apstākļus un tādējādi nepagarinot Darbu izpildes gala termiņu.
5. IZPILDĪTĀJA PIENĀKUMI UN TIESĪBAS
5.1. Saņemt visus nepieciešamos saskaņojumus.
5.2. Ievērot visus Iepirkuma dokumentu noteikumus.
5.3. Veikt Xxxxx izpildi atbilstoši visiem attiecīgo jomu regulējošajiem normatīvajiem aktiem, tai skaitā arī, labas prakses vadlīnijām, tautas tradīcijām u.c., un izpildīt Līguma noteikumus.
5.4. Izpildītājam ir pienākums nodrošināt, lai Preču izgatavošanu veiktu atbilstoši kvalificēti attiecīgās jomas speciālisti.
5.5. Izpildītājam ir pienākums pēc Pasūtītāja pieprasījuma vai pēc savas iniciatīvas sniegt informāciju par Līguma Xxxxx izpildes gaitu, konstatētām vai paredzamām grūtībām un apstākļiem, kas var negatīvi ietekmēt Darbu izpildi, kā arī sniegt priekšlikumus par iespējamiem risinājumiem. Izpildītājam ir pienākums Līguma izpildes laikā nodrošināt informācijas apmaiņu par Xxxxx izpildi gan telefoniski, gan elektroniski, savlaicīgi sniedzot informāciju.
5.6. Gadījumos, kad tiek konstatētas nepilnības vai kļūdas, Izpildītājam ir pienākums tās novērst iespējami īsā termiņā.
5.7. Izpildītājam ir pienākums ievērot Darba un atsevišķu tā daļu izpildes termiņus un nodrošināt Darbam pienācīgu kvalitāti.
5.8. Izpildītājam ir tiesības saņemt samaksu par pienācīgi veiktajiem Darbiem.
6. PASŪTĪTĀJA PIENĀKUMI UN TIESĪBAS
6.1. Pasūtītājam ir pienākums izskatīt visus Izpildītāja iesniegumus, pieprasītos saskaņojumus, priekšlikumus, un rakstiski sniegt uz tiem atbildi 3 (trīs) darba dienu laikā vai citā samērīgā termiņā, par ko vienojušās atbildīgās personas.
6.2. Pasūtītājam ir pienākums pārbaudīt veikto Darbu atbilstību visām Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām.
6.3. Pasūtītājam ir pienākums pieņemt veiktos Darbus vai to daļu, ja tie ir izpildīti atbilstoši Līguma noteikumiem, un veikt maksājumus saskaņā ar Līgumā noteikto apmaksas kārtību un apmēru.
6.4. Pasūtītājam ir tiesības saņemt no Izpildītāja informāciju un paskaidrojumus par Xxxxx izpildes gaitu un citiem Līguma izpildes jautājumiem.
6.5. Pasūtītājam ir tiesības izvirzīt pretenzijas par izpildītajiem Darbiem vai to daļu, ja tā pilnīgi vai daļēji neatbilst Līguma noteikumiem, kā arī Pasūtītāja rakstiski sniegtajiem.
6.6. Lai nodrošinātu Līguma Darbu izpildījuma kvalitāti un atbilstību Līguma noteikumiem, Pasūtītājs ir tiesīgs iegūt neatkarīgu trešo personu atzinumu gadījumā, ja Pasūtītājam rodas šaubas izpildīto darbu kvalitāti vai atbilstību Līguma mērķim un noteikumiem.
6.7. Pasūtītājam ir tiesības nepieņemt Darbus, ja tie neatbilst Līguma noteikumiem.
6.8. Pasūtītājam ir pienākums nodrošināt savās telpās Izpildītāja tikšanos ar amatiermākslas kolektīvu dalībniekiem mēru noņemšanai un pielaikošanai.
7. APAKŠUZŅĒMĒJI
7.1. Darba daļas veikšanai Izpildītājs piesaista Xxxxxxxxx piedāvājumā norādītos apakšuzņēmējus, ja tie ir paredzēti.
7.2. Izpildītājs uzņemas pilnu atbildību par apakšuzņēmēju veiktajiem Darbiem atbilstoši Līguma un tā pielikumu prasībām.
7.3. Izpildītājs uzņemas atbildību par to, ka apakšuzņēmēji ir attiecīgi kvalificēti konkrēto darbu veikšanai.
7.4. Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt Izpildītājam nomainīt jebkuru piesaistīto apakšuzņēmēju, ja tas pieļauj būtiskus defektus un/vai trūkumus Darbos vai arī tā darbinieki atkārtoti neievēro Līguma noteikumus, spēkā esošos normatīvos aktus.
7.5. Apakšuzņēmēja nomaiņu vai jauna apakšuzņēmēja piesaisti drīkst veikt tikai ar iepriekšēju Pasūtītāja rakstveida saskaņojumu. Lai Izpildītājs saņemtu Pasūtītāja saskaņojumu apakšuzņēmēja maiņai, vai jauna apakšuzņēmēja iesaistei, viņš Pasūtītājam iesniedz iesniegumu.
7.6. Gadījumā, ja tiek nomainīta tāda persona, uz kuras iespējām pretendents Iepirkumā balstījās savas kvalifikācijas pierādīšanai, tad Izpildītājs Pasūtītājam iesniedz visu nepieciešamo dokumentāciju, kas ir vajadzīga attiecīgās personas kvalifikācijas noteikumu pārbaudei konkrētajā gadījumā, atbilstoši Iepirkuma noteikumiem un Publisko iepirkumu likumam.
7.7. Pasūtītājs rakstiski piekrīt apakšuzņēmēja maiņai vai jauna apakšuzņēmēja iesaistei atbilstoši Publisko iepirkumu likumā noteiktajam, ciktāl tas attiecas uz piegādes līgumu.
8. LĪGUMA GROZĪŠANA
8.1. Puses, savstarpēji rakstiski vienojoties, ir tiesīgas izdarīt Līguma grozījumus, ja tie nemaina Līguma vispārējo raksturu (Līguma veidu un Iepirkuma dokumentos noteikto mērķi). Pasūtītājs uzņemas risku par Līgumā sākotnēji neparedzētiem darbiem, par kuriem risks nav jāuzņemas Izpildītājam, un vajadzības gadījumā groza Līgumu, ja to pieļauj Publisko iepirkumu likums un Līguma noteikumi.
8.2. Saņemot Izpildītāja iesniegumu par Līguma grozīšanu vai citādi konstatējot nepieciešamību grozīt Līgumu, Pasūtītājs izvērtē nepieciešamo grozījumu apjomu, objektīvo pamatojumu, raksturu, būtiskumu un pieļaujamību Publisko iepirkumu likuma izpratnē, ņemot vērā kompetento institūciju izstrādātos metodiskos norādījumus un vadlīnijas. Ja konkrētie grozījumi ir pieļaujami, tad tos klasificē, konkrēti atsaucoties uz Publisko iepirkumu likuma 61.panta attiecīgo daļu un
Līguma punktu. Pasūtītājs Līguma grozījumu preambulā norāda vai atsevišķā lēmumā izvērtē katra grozījuma objektīvo nepieciešamību (pamatojumu), izdarītos apsvērumus un juridisko pamatojumu grozījumu pieļaujamībai.
8.3. Xxxxxxxxx dokumentos noteiktās prasības Līguma izpildē ir spēkā un ir jāievēro arī tad, ja tie nav pievienoti kā Līgumam pielikums. Atkāpes no Iepirkuma dokumentos noteiktā vai piedāvājuma precizējumi, grozījumi ir pieļaujami tikai ar Pasūtītāja piekrišanu, kurš izvērtē ierosinājuma nepieciešamību, būtiskumu, pieļaujamību atbilstoši Līguma un Publisko iepirkumu likuma noteikumiem, un ar pieņemto lēmumu nemazina sākotnēji Xxxxxxxxx dokumentos noteiktās prasības un nepasliktina savu stāvokli.
8.4. Pamatojot ar Publisko iepirkumu likumu un šo Līgumu, Līguma priekšmets var tikt grozīts tikai kādā no turpmāk minētajiem gadījumiem vai Līgumā citur minētā gadījumā:
8.4.1. Ikvienā gadījumā, kad grozījumi nav būtiski, atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 61.panta pirmās daļas 1.un 2.punktam.
8.4.2. Piemērojot Publisko iepirkumu likuma 61.panta pirmās daļas 3.punktu un piekto daļu, - lai nodrošinātu sekmīgāku Līguma izpildes rezultātu, Pasūtītājs, pamatojot ar objektīvu nepieciešamību, ņemot vērā ekonomisko pamatotību, efektivitāti un Līguma kvalitātes uzlabošanu, bet nevērtējot attiecīgo grozījumu būtiskumu, var izdarīt grozījumus Līgumā, kopsummā nepārsniedzot 10 % (desmit procentus) no sākotnējās līgumcenas.
8.4.3. Piemērojot Publisko iepirkumu likuma 61.panta trešās daļas 1.punktu, Pasūtītājs paredz šādu gadījumu iespēju, nosacījumus, grozījumu apjomu un būtību:
8.4.3.1.Ja pēc Līguma noslēgšanas normatīvajos aktos tiek izdarīti grozījumi nodokļos un/vai nodevās, kas Izpildītājam pazemina vai paaugstina Līguma Darbu izmaksas un kuru ietekme uz izmaksām ir precīzi nosakāma (piemēram, PVN) vai pārbaudāma, tad pēc abu Pušu savstarpējas vienošanās līgumcena var tikt grozīta attiecīgo grozījumu apmērā.
8.4.3.2.Ja ir vajadzīgas izmaiņas, kas pamatotas ar tehnoloģiju attīstības progresa rezultātā pieejamām jauniem materiāliem, risinājumiem, vai ja izmaiņas ir pamatotas ar objektīvu nepieciešamību, ņemot vērā ekonomisko pamatotību, efektivitāti vai sasniedzamā mērķa kvalitātes uzlabošanu. Šādas izmaiņas nevar pārsniegt 30 % (trīsdesmit procentu) apjomu no sākotnējās līgumcenas.
8.4.4. Piemērojot Publisko iepirkumu likuma 61.panta trešās daļas 4.punktu, - ja Izpildītājs tiek aizstāts ar citu piegādātāju.
8.5. Līgums netiek grozīts, ja tas atbilstoši Publisko iepirkumu likuma regulējumam konkrētajā gadījumā nav pieļaujams vai ja plānotie grozījumi pēc būtības maina Līguma veidu vai mērķi.
8.6. Grozot Līguma priekšmetu, atbilstoši katram konkrētajam gadījumam var tikt grozīta arī līgumcena, darbu izpildes termiņš un citi atbilstošie noteikumi, ciktāl tas ir nepieciešams konkrēto grozījumu izpildei.
8.7. Līgumu groza tikai ar abpusēju rakstisku vienošanos, kas noformēta kā Līguma grozījumi. Visas izmaiņas, papildinājumi, vienošanās pie Līguma ir uzskatāmi par Līguma grozījumiem. Līguma grozījumi tiek secīgi numurēti.
9. LĪGUMA APTURĒŠANA, ATKĀPŠANĀS NO LĪGUMA UN IZBEIGŠANA
9.1. Lai novērstu neatbilstoši veiktu izmaksu risku Projektā vai gadījumā, kad Pasūtītājam tiek samazināts vai atsaukts Projekta finansējums, vai citu objektīvi pamatotu iemeslu dēļ, Pasūtītājs var vienpusēji apturēt Līguma darbību uz laiku, kas nepieciešams konkrēto risku izvērtēšanai, novēršanai vai samazināšanai, vai attiecīgi lēmuma pieņemšanai par Līguma Darbības izbeigšanu pirms termiņa.
9.2. Līguma darbība pirms termiņa var tikt izbeigta ar Pušu savstarpēju vienošanos.
9.3. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji pirms termiņa atkāpties no Līguma, ja ir iestājies kāds no turpmāk minētajiem gadījumiem:
9.3.1. Izpildītājs ir būtiski nokavējis izpildes vai starpizpildes termiņu un termiņa kavējumā nav vainojams Pasūtītājs. Par būtisku kavējuma ir uzskatāms periods, kas pārsniedz trīs nedēļas no attiecīgā starpizpildes termiņa.
9.3.2. Darbu izpildījums neatbilst Līgumam, šī neatbilstība nav novērsta Līgumā paredzētajā termiņā vai nevar tikt novērsta un neatbilstībā nav vainojams pats Pasūtītājs.
9.3.3. Izpildītājs Xxxxxxxxx vai Līguma noslēgšanas, vai Līguma izpildes laikā ir sniedzis nepatiesas ziņas vai apliecinājumus;
9.3.4. Ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājušies citi apstākļi, kas liedz vai liegs piegādātājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem, vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kas izriet no Līguma.
9.3.5. Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai izpildes laikā ir pārkāpis normatīvo aktu attiecībā uz Līguma slēgšanu vai izpildi.
9.3.6. Izpildītājs nepilda kādu būtisku Līgumā paredzētu pienākumu.
9.3.7. Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, piemēram, ilgstoši neatbild uz Pasūtītāja vēstulēm vai iesniegumiem, vai Līgumā norādītā kontaktpersona neatsaucas uz saziņas aicinājumiem un Izpildītājs nav sasniedzams Līgumā norādītajā adresē.
9.3.8. Ja Darbu izpilde nav iespējama bez Līguma grozījumiem un atbilstoši Publisko iepirkumu likumam attiecīgie Līguma grozījumi konkrētajā situācijā nav pieļaujami.
9.3.9. Ja ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistīta iestāde nav apstiprinājusi projekta pieteikumu vai ir samazinājusi sākotnēji paredzēto finansējumu un, līdz ar to, Pasūtītājam nav vajadzīgā finansējuma Projekta īstenošanai;
9.3.10. Ja ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistīta iestāde ir noteikusi Projekta izmaksu korekciju 25 % vai lielākā apmērā no līgumcenas, un minētā korekcija izriet no Izpildītāja pieļauta Līguma pārkāpuma;
9.3.11. Ja ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītā iestāde ir konstatējusi normatīvo aktu pārkāpumus līguma noslēgšanas vai izpildes gaitā, un tādēļ tiek piemērota Līguma izmaksu korekcija 100 % apmērā.
9.3.12. Ārējā normatīvajā aktā noteiktajos gadījumos.
9.3.13. Turpmāku Līguma izpildi padara neiespējama nepārvarama vara.
9.4. Izpildītājam ir tiesības vienpusēji pirms termiņa atkāpties no Līguma, ja ir iestājies kāds no turpmāk minētajiem gadījumiem:
9.4.1. Pasūtītājs ir būtiski nokavējis samaksas termiņu vairāk kā trīs nedēļas no maksājuma termiņa beigām un kavējumā nav vainojams Izpildītājs.
9.4.2. Pasūtītājs pārkāpj vai nepilda citu būtisku Līgumā paredzētu pienākumu;
9.4.3. Pasūtītājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, piemēram, ilgstoši neatbild uz Izpildītāja vēstulēm, iesniegumiem, vai Līgumā norādītā kontaktpersona neatsaucas uz saziņas aicinājumiem un Pasūtītājs nav sasniedzams Līgumā norādītajā adresē.
9.4.4. Turpmāku Līguma izpildi padara neiespējama nepārvarama vara.
9.5. Puse ir tiesīga vienpusēji pirms termiņa atkāpties no Līguma, ja tā vismaz 10 (desmit) darba dienas iepriekš par plānoto Līguma izbeigšanu ir brīdinājusi otru pusi un, savukārt, otra puse 5 (piecu) darba dienu laikā vai citā termiņā, par ko Puses iepriekš vienojušās, nav novērsusi Līguma pirmstermiņa atkāpšanās iemeslu. Līgums pirms termiņa tiek izbeigts paziņojuma kārtībā un ir uzskatāms par izbeigtu paziņojumā norādītajā dienā.
9.6. Izbeidzot Līgumu pirms termiņa, Izpildītājs nodod Pasūtītājam faktiski sagatavoto Xxxxx, bet Pasūtītājs samaksā Izpildītājam par pieņemto atbilstošo Xxxxx.
9.7. Līgums tiek uzskatīts par izpildītu un izbeidzas, kad Puses ir pilnībā izpildījušas Līguma saistības.
9.8. Līguma neizdevīgums, pārmērīgi zaudējumi, būtiskas nelabvēlīgas izmaiņas darbaspēka un citā tirgū, izpildes grūtības vai citi līdzīgi apstākļi nav pamats, lai kāda Puse atkāptos no Līguma, ja vien Līgumā nav noteikts citādi.
10. GARANTIJA
10.1. Garantijas laiks Izpildītāja piegādātajām Precēm, ir 2 (divi) gadi un tas sākas pēc Darbu pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas.
10.2. Gadījumā, ja garantijas laikā piegādātajai Precei tiks atklātas nepilnības, neatbilstība vai slēpti defekti, tiek sastādīts defektu akts, ar kuru Izpildītājs ir informēts par defektiem. Izpildītājs defektu aktā norādītajā vai citā termiņā, par ko Puses rakstiski vienojušās, par saviem līdzekļiem novērš defektus, piegādājot preci attiecīgajā piegādes adresē.
10.3. Pasūtītājs uzaicina Izpildītāju uz defektu akta sastādīšanu vismaz 5 (piecas) darba dienas iepriekš. Ja Izpildītājs neierodas, pasūtītājs vienpusēji sastāda defektu aktu un nosūta to Izpildītājam.
10.4. Pēc Defektu novēršanas Puses sastāda pieņemšanas – nodošanas aktu.
10.5. Ja Izpildītājs atsakās novērst garantijas laikā konstatētos defektus un par to rakstiski ir paziņojis Pasūtītājam vai, ja Izpildītājs defektus nav novērsis noteiktajā termiņā, tad Pasūtītājam ir tiesības pieaicināt citu personu defektu novēršanai. Pasūtītājs defektu novēršanas izdevumus atgūst no Izpildītāja, piestādot rēķinu, kas Izpildītājam ir jāapmaksā rēķinā norādītajā termiņā.
10.6. Pēc Darbu nodošanas Izpildītājs nav atbildīgs par tādu defektu rašanos veiktajos Darbos, kas radušies trešo personu vai Pasūtītāja dēļ, neievērojot preces lietošanas vai kopšanas noteikumus, kā rezultātā ir radies konkrētais defekts.
11. PUŠU ATBILDĪBA
11.1. Puses ir atbildīgas par Līguma pārkāpuma dēļ otrai Pusei vai trešajām personām nodarītiem zaudējumiem atbilstoši Līguma noteikumiem un Latvijas Republikā spēkā esošajām tiesību normām.
11.2. Par Xxxxx izpildes gala termiņa kavēšanu Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu, kura apmēru nosaka pēc nenodoto darbu kopsummas finansiālā apmēra. Līgumsodu aprēķina no pirmās dienas, kad tiek nokavēts Darbu izpildes gala termiņš, 0,2 % apmērā no nenodoto darbu kopsummas finansiālā apmēra (bez PVN) par katru nokavēto dienu.
11.3. Par apmaksas termiņa kavēšanu Izpildītājs var prasīt Pasūtītājam maksāt līgumsodu, kura apmēru nosaka pēc konkrēta nokavētā maksājuma apmēra. Līgumsodu aprēķina no pirmās dienas, kad tiek nokavēts maksājums, 0,2 % apmērā no nokavētā maksājuma (bez PVN) par katru nokavēto dienu.
11.4. Puses atsakās no iepriekšminētā līgumsoda gadījumā, ja otra Puse pierāda, ka pastāv objektīvs kavēšanās iemesls, ko izraisījusi trešā persona vai cita viegla neuzmanība, vai nepārvarama vara un to minētā Puse nebūtu varējusi iepriekš paredzēt un novērst.
11.5. Līgumsoda kopējā summa nedrīkst pārsniegt 10 % no Līguma kopējās summas.
11.6. Līgumsoda samaksa neatbrīvo vainīgo Pusi no zaudējumu atlīdzības pienākuma, kas otrai Pusei radušies Līguma saistību pārkāpuma dēļ.
11.7. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes.
12. STRĪDU IZŠĶIRŠANAS KĀRTĪBA
12.1. Strīdus, kas Pusēm rodas Līguma sakarā, vispirms mēģina atrisināt Pusēm vienojoties.
12.2. Ja Puses nevar panākt kopīgi pieņemamu risinājumu, strīdīgais jautājums ir risināms Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
13. NEPĀRVARAMA VARA
13.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma saistību neizpildi vai izpildes kavēšanu un pie viņas nevar vērsties ar zaudējumu piedziņas prasījumu vai vainot Līguma nepildīšanā, ja izpildi kavē nepārvaramas varas apstākļi, piemēram, stihiskas nelaimes, ārējie normatīvie akti vai valsts institūciju lēmumi, kas tieši ietekmē Līguma izpildi. Iekārtu vai materiālu defektus vai to piegādes kavējumus var uzskatīt par nepārvaramas varas apstākļiem tikai tad, ja tie tieši izriet no nepārvaramas varas darbības.
13.2. Par nepārvaramas varas apstākļiem ir atzīstams notikums, kas atbilst visām turpmāk minētajām pazīmēm:
13.2.1. No kura nav iespējams izvairīties un kura sekas nav iespējams pārvarēt;
13.2.2. Kuru Līguma slēgšanas brīdī nebija iespējams paredzēt;
13.2.3. Kas nav radies līdzēja vai tā kontrolē esošas personas kļūdas vai rīcības dēļ;
13.2.4. Kas padara saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu, bet arī neiespējamu.
13.3. Līgumslēdzējai pusei, kurai ir iestājusies nepārvarama vara, nekavējoties rakstiski ir jāinformē par to otra puse, kā arī dokumentāli jāpierāda nepārvaramas varas apstākļi.
14. SADARBĪBAS KĀRTĪBA UN KONTAKTPERSONAS
14.1. Līguma Darbu izpildē materiālu un krāsu saskaņošanas, mēru noņemšanas, pielaikošanas un Preču piegādes vieta Izpildītājam ir pašvaldības kultūras iestādes adrese, norādīta Līguma 1.1.punktā.
14.2. Visi oficiālie paziņojumi, lūgumi, prasības saistībā ar Līgumu ir uzskatāmi par nodotiem otrai Pusei, ja tie ir noformēti rakstiski un nodoti otras Puses Līgumā norādītajai kontaktpersonai personīgi vai nosūtīti pa pastu ierakstītā vēstulē, vai elektroniski, parakstīti ar drošu elektronisko parakstu.
14.3. Savstarpējā saziņa par Xxxxx izpildi notiek, izmantojot Līgumā norādīto kontaktinformāciju vai citu kontaktinformāciju, par kuru ir paziņojusi otra Puse.
14.4. Darbu izpildē visa veida paziņojumiem, rīkojumiem, apstiprinājumiem, apliecinājumiem, saskaņojumiem, iesniegumiem, vienošanām un lēmumiem, kas izriet no Līguma noteikumiem vai kas ir jāizdod saskaņā ar Līgumu, ir jābūt noformētiem rakstiski.
14.5. Lai sekmīgi vadītu Līguma izpildi, Izpildītājs un Pasūtītājs norīko atbildīgo personu (kontaktpersonu), kura risina visus ar Līguma izpildi saistītos jautājumus, izņemot materiālu un krāsu saskaņošanu, mēru noņemšanu un pielaikošanu, kā arī pielaikošanas laiku saskaņošanu, ko veic Tehniskajā specifikācijā norādītā persona. Pusēm ir tiesības nomainīt kontaktpersonu, iepriekš par to informējot otru Pusi.
14.6. Pušu kontaktpersonas:
Pasūtītāja atbildīgā persona par Līguma izpildi: | Izpildītāja atbildīgā persona par Līguma izpildi: |
Madonas novada pašvaldības projektu sagatavošanas un ieviešanas speciāliste | |
Xxxxxx XXXXXX | |
Tālrunis: 29360277; 64860572 | |
14.7. Puses apņemas savlaicīgi informēt viena otru par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas negatīvi ietekmē Līguma precīzu un pilnīgu izpildi noteiktajos termiņos.
14.8. Situācijā, kad ir iestājies iepriekš noteikts termiņš vai starptermiņš, bet attiecīgie darbi vai to daļa nav izpildīti vai nodoti, vai nav veikta kāda cita noteikta darbība, Pusēm pēc attiecīgā termiņa izbeigšanās ir pienākums dokumentēt situāciju (pieprasīt no otras Puses informāciju un saņemt pamatotu skaidrojumu).
15. CITI NOTEIKUMI
15.1. Līgums tiek slēgts un visi ar Līgumu saistītie jautājumi tiek risināti saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem.
15.2. Līguma valoda un Darbu izpildes valoda ir Latvijas Republikas valsts valoda - latviešu.
15.3. Līgums kopā ar pielikumiem ietver visas Pasūtītāja un Izpildītāja vienošanās par Līguma priekšmetu un aizstāj visas iepriekšējās vienošanās un pārrunas, ja tādas ir bijušas, izņemot Iepirkuma dokumentus.
15.4. Puses apņemas ievērot informācijas konfidencialitāti, izmantot informāciju tikai Līgumā paredzēto saistību un uzdevumu izpildīšanai. Puses ir tiesīgas izpaust informāciju tādā veidā un/vai personām, kurām saskaņā ar ārējos normatīvajos aktos noteikto uzdevumu un funkciju izpildi ir tiesības to pieprasīt un saņemt. Tas paliek spēkā arī pēc Līguma darbības izbeigšanās.
15.5. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē spēku, tas neietekmē pārējo Līguma noteikumu spēkā esamību.
15.6. Pušu paraksti apliecina, ka tās pilnībā ir iepazinušās ar Līgumu un piekrīt tā noteikumiem.
15.7. Līgums sagatavots latviešu valodā 3 (trīs) eksemplāros, katrs uz 5 (piecām) lapām, ar 3 (trīs) pielikumiem, kur visiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks, no kuriem viens eksemplārs glabājas pie Pasūtītāja līgumu reģistra, otrs glabājas attiecīgā Projekta dokumentācijā, bet trešais pie Izpildītāja.
15.8. Līguma pielikumi:
15.8.1. Līguma 1.pielikums – Tehniskā specifikācija (kopija uz 1 (vienas) lapas).
15.8.2. Līguma 2.pielikums – Iepirkuma sarakste (kopija uz 1 (vienas) lapas).
15.8.3. Līguma 3.pielikums – Izpildītāja piedāvājuma Iepirkumā (kopija uz 17 lpp.).
16. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
PASŪTĪTĀJS IZPILDĪTĀJS
Madonas novada pašvaldība | Biedrība „Sarkaņu pagasta kultūrmantojums” |
Reģistrācijas Nr. 90000054572 | Reģistrācijas Nr. 40008237380 |
Adrese: Saieta xxxxxxx 0, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX-0000 | Adrese: “Sarkaņi”, Sarkaņu pagasts, Madonas novads, LV–4870 |
Valsts kase | Banka |
TREL LV22 | |
Norēķinu konts Nr. | Norēķinu konts Nr. |
Domes priekšsēdētājs | AMATS |
PARAKSTS | PARAKSTS |
Paraksta atšifrējums X.Xxxxxxxxx | Paraksta atšifrējums |
Paraksta datums | Paraksta datums |
Līguma 1.pielikums “Tehniskā specifikācija”
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
„Tautas tērpu villaiņu piegāde Madonas novada amatiermākslas kolektīviem”
Darba uzdevums līguma izpildē:
1. Villaines krāsa ir jāsaskaņo ar Pasūtītāju.
2. Piegāde bez papildus samaksas tiek veikta, izbraucot pie klienta un iepriekš (vismaz nedēļu) telefoniski vienojoties par laiku.
Nr. p.k. | Nosaukums | Prasības | Skaits | Daudzums |
Praulienas pagasta jauktajam korim. | ||||
23. | Xxxxxxxx | Xxxxx godu villaine, bez izšuvumiem. Villaine austa abpusējā trinīša (2/2) tehnikā. Villaines izmēri: garums 2,0 m, platums 0,75 m. Galos baltas bārkstiņas, 10 cm garas. Villaines galu apstrāde - auduma malu nošuj ar caurās vīles dūrienu, kas sadala velku dzijas posmos. | gab. | 32 |
Tehniskā specifikācijā iekļauti tautastērpi, kas raksturīgi MNF teritorijai.