„Dienesta pasažieru automobiļa noma” (TM 2018/45)
Līgums Nr.
„Dienesta pasažieru automobiļa noma” (TM 2018/45)
Rīgā 2019. gada
Latvijas Republikas Tieslietu ministrija (reģistrācijas Nr. 90000070045) tās , kurš rīkojas pamatojoties uz Valsts pārvaldes iekārtas likuma 17. panta pirmo daļu un 23. panta pirmo daļu (turpmāk – Nomnieks), no vienas puses, un
SIA ”Favorit Rent” (reģistrācijas Nr. 40103531291), tās , kurš rīkojas, pamatojoties uz statūtiem (turpmāk – Iznomātājs), no otras puses, abi kopā saukti – Puses,
pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 60. panta pirmo daļu un iepirkuma “Dienesta pasažieru automobiļa noma” (Identifikācijas Nr. TM 2018/45) komisijas 2019. gada
14. janvāra lēmumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Iznomātājs piešķir tiesības Nomniekam 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus, sākot no 2019. gada
1. marta, lietot šādu Iznomātāja turējumā esošu dienesta pasažieru automobili (turpmāk – Automobilis), kas atbilst Līguma Tehniskajai specifikācijai (1. pielikums).
Marka | Modelis | Skaits |
Toyota ProAce Verso | Long Shuttle Comfort | 1 |
1.2. Iznomātājs garantē, ka Automobilis ir viņa turējumā, tas nav ieķīlāts, uz to nav uzlikts liegums, tas neatrodas meklēšanā sakarā ar aizdzīšanu un nav apgrūtināts ar nekādām citām saistībām.
2. Līguma termiņš, summa un norēķinu kārtība
2.1. Līguma kopējā summa ir nepārsniedzot EUR 23 710,14 (divdesmit trīs tūkstoši septiņi simti desmit euro un 14 centi), tajā skaitā pievienotās vērtības nodoklis normatīvajos aktos noteiktajā apmērā, jeb EUR 19 595,16 (deviņpadsmit tūkstoši pieci simti deviņdesmit pieci euro un 16 centi) bez pievienotās vērtības nodokļa, saskaņā ar Līgumam pievienoto tāmi (2. pielikums).
2.2. Līdz katra mēneša 5. (piektajam) datumam Iznomātājs iesniedz Nomniekam rēķinu par kārtējā mēneša nomas maksu Automobilim, saskaņā ar tāmi (2. pielikums). Nomnieks apņemas samaksāt Automobiļa mēneša nomas maksu līdz kārtējā mēneša 10. (desmitajam) datumam, ieskaitot nomas maksu Iznomātāja rēķinā norādītājā kontā. Nomas maksu par Automobiļa nomas pirmo mēnesi Nomnieks samaksā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Līguma 3.2. punktā minētā nodošanas un pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas Automobilim saskaņā ar Iznomātāja iesniegto rēķinu.
2.3. Nomas maksa ir nemainīga visa Līguma darbības laikā.
3. Automobiļa pieņemšanas kartība
3.1. Iznomātājs nodrošina iespēju Nomniekam 2019. gada 1. martā saņemt Automobili.
3.2. Ar Automobiļa nodrošināšanu saprot faktisko Automobiļa un tā dokumentācijas (transportlīdzekļa reģistrācijas apliecība, obligātās sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas (OCTA) polise, KASKO polises kopija, servisa grāmatiņa) saņemšanu Iznomātāja norādītā vietā Rīgā. Nomnieks saņem Automobili 2019. gada 1. martā no plkst. 8:30 līdz plkst. 17:00, iepriekš saskaņojot precīzu saņemšanas laiku pa ar Iznomātāja pilnvaroto pārstāvi. Pieņemot Automobili, Nomnieka pilnvarotais pārstāvis un Iznomātājs sagatavo un paraksta nodošanas un pieņemšanas aktu (3. pielikums), kurā norāda Automobiļa komplektāciju, darbību un visus Automobiļa defektus, kas ir atklājušies tā nodošanas un pieņemšanas laikā, kā arī Iznomātājam noteikto šo defektu likvidēšanas pēdējo termiņu un kārtību.
3.3. Automobiļa turējuma un lietošanas tiesības, nejaušas iznīcināšanas draudi un paaugstinātas bīstamības avota īpašnieka atbildība pāriet Nomniekam brīdī, kad Automobilis pieņemts, parakstot nodošanas pieņemšanas aktu.
4. Automobiļa nodošanas kartība
4.1. Beidzoties Līguma darbības laikam, Nomnieks nodod Automobili Iznomātājam tādā pašā komplektācijā un ar tādu aprīkojumu, kāds Automobilim bija tā pieņemšanas brīdī.
4.2. Nomnieks nodod Automobili Iznomātājam bez iekšējo vai ārējo daļu redzamajiem bojājumiem (izņemot bojājumus, kuri radušies parasta nolietojuma rezultātā).
4.3. Pirms Automobiļa nodošanas Iznomātājam Nomnieks noņem visus Automobiļa komplektācijas pārveidojumus un uzlabojumus (piederumus), kurus Nomnieks Automobilim veicis Līguma darbības laikā, ja tas nebojā Automobiļa tehnisko stāvokli un komplektāciju.
4.4. Ar Automobiļa nodošanu saprot faktisko Automobiļa un tā dokumentācijas (transportlīdzekļa reģistrācijas apliecība, obligātās sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas (OCTA) polise, KASKO polises kopija, servisa grāmatiņa) nogādāšanu Iznomātāja norādītajā vietā Rīgā. Nomnieks nogādā Automobili darba dienās no plkst. 8:30 līdz plkst. 17:00, iepriekš saskaņojot precīzu nodošanas laiku pa tel. ar Iznomātāju. Nododot Automobili, Nomnieka pilnvarotais pārstāvis un Iznomātājs sagatavo un paraksta nodošanas un pieņemšanas aktu (4. pielikums).
4.5. Parakstot nodošanas un pieņemšanas aktu, Nomnieka pilnvarotais pārstāvis un Iznomātājs apstiprina, ka Automobiļa tehniskais stāvoklis atbilst Līguma noteikumiem un izslēdz jebkādas iespējamas prasības attiecībā uz Automobiļa komplektācijas, lietošanas spējas vai pareizas darbības trūkumiem.
4.6. Ja Iznomātājs atsakās pieņemt Automobili, norādot uz tehniskā stāvokļa un ekspluatācijas īpašību trūkumiem, kuri nav radušies parasta nolietojuma rezultātā, Nomnieka pilnvarotais pārstāvis un Iznomātājs sagatavo un paraksta Trūkumu aktu, kurā norāda visus Automobiļa trūkumus un nepilnības. Trūkumu aktā Nomnieka pilnvarotais pārstāvis un Iznomātājs vienojas par termiņu, kādā Nomnieks par saviem līdzekļiem apņemas novērst Trūkuma aktā norādītos trūkumus.
4.7. Ja Nomnieks nepiekrīt Trūkumu aktā norādītajiem trūkumiem un nepilnībām, Nomniekam ir tiesības organizēt neatkarīgu ekspertīzi, kurā pierāda Automobiļa tehniskā stāvokļa un ekspluatācijas īpašību atbilstību Līguma noteikumiem.
4.8. Ja eksperta novērtējuma rezultāti pierāda Nomnieka prasību un Trūkumu aktā norādīto trūkumu un nepilnību nepamatotību, Iznomātājs sedz visus ar aizkavēto Automobiļa nodošanu saistītos Nomnieka zaudējumus un izmaksas, tajā skaitā izmaksas, kas saistītas ar ekspertīzes veikšanu.
4.9. Ja eksperta novērtējuma rezultātā ir pierādīta Automobiļa neatbilstība Līguma noteikumiem, Nomnieks sedz ar ekspertīzi saistītās izmaksas un rīkojas saskaņā ar Līguma prasībām.
5. Nomnieka tiesības un pienākumi
5.1. Nomnieka tiesības:
5.1.1. pieņemot Automobili, veikt izmēģinājuma braucienu, nodošanas un pieņemšanas aktā norādīt konstatētos trūkumus un pieprasīt tos novērst;
5.1.2. pārbaudīt Iznomātāja dotās Automobiļa dokumentācijas pilnīgumu un derīgumu;
5.1.3. netraucēti lietot Automobili visu Līguma darbības laiku;
5.1.4. uzlabot un papildināt Automobiļa komplektāciju, iepriekš rakstiski saskaņojot to ar Iznomātāju (izņemot Nomnieka veiktos uzlabojumus, kas saglabā Automobili vai pasargā to no pilnīgas vai daļējas iznīcināšanas, ja nav bijis iespējams saskaņot šādus uzlabojumus ar Iznomātāju);
5.1.5. saņemt Automobiļa servisu Līgumā noteiktajā kartībā;
5.2. Nomnieka pienākumi:
5.2.1. maksāt nomas maksu par Automobili Līgumā noteiktajā kartībā un termiņos;
5.2.2. lietot Automobili saudzīgi un atbilstoši Automobiļa tehniskajā dokumentācijā noteiktajiem mērķiem;
5.2.3. ievērot Iznomātāja prasības attiecībā uz tehnisko apkopi, darbību un lietošanu, kā arī apdrošināšanas polišu noteikumus;
5.2.4. saglabāt ar Automobiļa lietošanu saistīto dokumentāciju, ko Nomnieks ir saņēmis kopā ar Automobili;
5.2.5. segt neparedzētos izdevumus, kas radušies Automobiļa turējuma un lietošanas laikā, kā arī visus kārtējos maksājumus, kuri ir saistīti ar Automobiļa turējumu un lietošanu un kuri nav ietverti nomas maksā:
5.2.5.1. soda nauda sakarā ar Nomnieka darbinieka – Automobiļa vadītāja – izdarītu normatīvā akta pārkāpumu;
5.2.5.2. izdevumus, kas rodas, Nomniekam uzstādot un uzturot jebkurus piederumus Automobilī, ja tie nav noteikti Līgumā.
5.2.6. nekavējoties (bet ne vēlāk kā 24 (divdesmit četru) stundu laikā) paziņot Iznomātājam par xxxxxx apstākļiem:
5.2.6.1. Automobilis ir pazudis, bojāts, daļēji vai pilnīgi iznīcināts;
5.2.6.2. ir iegūta informācijas par Automobiļa iznīcināšanas, zaudēšanas vai bojāšanas draudiem;
5.2.6.3. ir pazudusi vai bojāta Automobiļa dokumentācija;
5.2.7. segt apdrošināšanas polisē noteikto pašrisku un rīkoties saskaņā ar normatīvo aktu prasībām, apdrošināšanas un Līguma noteikumiem, ja ir iestājies apdrošināšanas gadījums;
5.2.8. ievērot ceļu satiksmes un drošības prasības Automobiļa ekspluatācijas gaitā;
5.2.9. nodot Iznomātājam Automobili pēc Līguma darbības laika beigām tādā komplektācijā, kādā to sākotnēji saņēma Nomnieks, ievērojot parasto nolietojumu.
6. Iznomātāja tiesības un pienākumi
6.1. Iznomātāja tiesības:
6.1.1. pārbaudīt Automobiļa stāvokli tieši vai ar rakstiski pilnvarotu personu starpniecību, iepriekš to saskaņojot ar Nomnieku;
6.1.2. saņemt informāciju par Automobiļa tehnisko stāvokli un lietošanu, iepriekš to saskaņojot ar Nomnieku;
6.1.3. nomas termiņa beigās prasīt bez maksas nodot tiesības uz tiem uzlabojumiem, kas ir izdarīti Automobilim un kurus nevar noņemt bez Automobiļa bojāšanas, vai kuri nav bijuši iepriekš rakstiski saskaņoti ar Iznomātāju;
6.1.4. gadījumā, ja nespēj Automobili nodrošināt Nomnieka pilnvarotā pārstāvja noteiktajā piegādes termiņā, tad ne ilgāk kā 1 (vienu) mēnesi Nomnieku drīkst nodrošināt ar līdzvērtīgu Automobili, kas atbilst Tehniskās specifikācijas noteiktajām prasībām.
6.2. Iznomātāja pienākumi:
6.2.1. nodrošināt Nomnieku ar tādu Automobili, kas atbilst Līguma prasībām;
6.2.2. nodrošināt Nomnieku ar Automobili no 2019. gada 1. marta un netraucēt Automobiļa lietošanu visu Līguma darbības laiku;
6.2.3. atjaunot un izsniegt Nomniekam attiecīgus dokumentus (tajā skaitā aktus, pilnvaras, apdrošināšanas polišu kopijas un izziņas), kas ir nepieciešami, lietojot Automobili Līguma darbības laikā Latvijā, kā arī ārvalstīs;
6.2.4. Līguma darbības laikā apmaksāt normatīvajos aktos noteiktos nodokļus un nodevas, kā arī Automobiļa tehniskās apskates un reģistrācijas maksu Ceļu satiksmes drošības direkcijā;
6.2.5. izsniegt Nomniekam Automobiļa obligātās sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas (OCTA) polisi un KASKO apdrošināšanas polises kopiju;
6.2.6. segt tehnisko apkopju izdevumus un izdevumus, kas ir nepieciešami, lai nopirktu un apmainītu Automobiļa detaļas, mezglus un materiālus, ja tiem par iemeslu nav apdrošināšanas gadījums (remonta izdevumu), kā arī izdevumus par Līgumā minētajiem pakalpojumiem;
6.2.7. segt transportlīdzekļa gada nodevu;
6.2.8. nodrošināt Automobiļa tehnisko apkopju veikšanu, vienojoties ar tehniskās apkopes staciju par apkopes laiku, kurš būtu izdevīgs Nomniekam, un apdrošināšanas gadījumu vai tehnisko kļūmju gadījumā organizēt Automobiļa remontu;
6.2.9. Nomnieka noteiktajā termiņā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no Nomnieka pieteikuma saņemšanas, nodrošināt riepu maiņu un balansēšanu 2 (divas) reizes gadā saskaņā ar ražotāja un Ceļu satiksmes noteikumu prasībām, un nesezonas riepu uzglabāšanu, kā arī riepu iegādi nodilušo riepu vietā;
6.2.10. sniegt telefoniskas instrukcijas Nomniekam par to, kā jārīkojas konkrētajā ceļu satiksmes negadījumā, kā arī organizēt un segt izmaksas par Automobiļa transportēšanu no negadījuma vietas (apdrošināšanas gadījumā) uz vietu, kurā tiks veikts Automobiļa remonts;
6.2.11. tehnisku bojājumu un/vai ceļu satiksmes negadījuma gadījumos, nodrošināt Nomnieku bez papildus samaksas ar līdzvērtīgu automobili.
7. Pušu atbildība
7.1. Ja Nomnieks neveic maksājumus Līguma 2.2. punktā noteiktajā termiņā, Nomnieks pēc Iznomātāja pieprasījuma maksā Iznomātājam līgumsodu 1% (viena procenta) apmērā no neapmaksātās summas par katru nokavēto darba dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Līguma kopējās summas.
7.2. Ja Iznomātājs nenodrošina ar Līguma 6.2.9 punktā noteikto riepu maiņu un balansēšanu Nomnieka noteiktajā termiņā, Iznomātājs pēc Nomnieka pieprasījuma maksā Nomniekam līgumsodu 1% (viena procenta) apmērā no Automobiļa mēneša nomas maksas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Līguma kopējās summas.
7.3. Ja Iznomātājs nesniedz Automobiļa nomas pakalpojumus (turpmāk – Pakalpojumi) atbilstoši Līguma noteikumiem vai nesniedz Pakalpojumus vispār, Nomnieka pilnvarotais pārstāvis sagatavo un paraksta trūkumu aktu. Šajā gadījumā Iznomātājs 3 (trīs) darba dienu laikā pēc šī akta saņemšanas maksā Nomniekam līgumsodu EUR 300,00 (trīs simti euro un 00 centi) apmērā.
7.4. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes.
8. Nepārvaramā vara
8.1. Puses ir atbrīvotas no atbildības par Līguma nepildīšanu, ja tā rodas pēc Līguma noslēgšanas nepārvaramas varas ietekmes rezultātā, kuru attiecīgā no Pusēm (vai Puses kopā) nevarēja paredzēt, novērst un ietekmēt.
8.2. Nepārvaramas varas apstākļu pierādīšanas pienākums gulstas uz to Pusi, kura uz tiem atsaucas.
8.3. Katra no Pusēm, kuru Līguma ietvaros ietekmē nepārvarama vara, 3 (trīs) darba dienu laikā par to paziņo otrai Pusei.
9. Strīdu izšķiršanas kartība
9.1. Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdus Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā.
9.2. Ja Puses 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā nevar vienoties, strīdu risina tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
10. Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņas kārtība
10.1. Iznomātājs rakstiski laikus informē, Nomnieku par nepieciešamību veikt Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēja nomaiņu vai papildu personāla un apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē.
10.2. Ja saskaņā ar Xxxxxxxx iepirkumu likuma 62. pantu Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēja nomaiņai vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanai nepieciešama Nomnieka piekrišana, Nomnieks ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā pēc tam, kad ir saņēmis visu nepieciešamo informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai, informē Iznomātāju par piekrišanu vai atteikumu atļaut Līguma izpildē iesaistītā personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē.
11. Līguma izbeigšana
11.1. Līgumu var izbeigt pirms termiņa, Pusēm par to savstarpēji rakstiski vienojoties.
11.2. Nomniekam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa, iesniedzot Iznomātājam rakstisku paziņojumu 1 (vienu) mēnesi iepriekš. Šajā gadījumā Xxxxxxxx ir atbrīvots no jebkādām izmaksām, līgumsodiem vai sankcijām.
11.3. Iznomātājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa, ja:
11.3.1. Nomnieks apzināti ir sniedzis nepatiesu informāciju Līgumā vai citos Iznomātājam iesniegtos dokumentos;
11.3.2. Nomnieks nav samaksājis vai nav pilnīgi samaksājis, nomas maksu un nav dzēsis šo parādu 1 (viena) mēneša laikā pēc maksājuma termiņa;
11.3.3. Nomnieks iesaista Automobili aizliegtā darījumā vai to apgrūtina ar mantiskajām tiesībām, nododot Automobili apakšnomā Līguma darbības laikā bez Iznomātāja rakstiskas atļaujas;
11.3.4. Nomnieks būtiski pārkāpj ražotāja vai Iznomātāja noteiktos tehniskās apkopes, ekspluatācijas un lietošanas noteikumus.
11.4. Ja Līguma 8. nodaļā minētie apstākļi turpinās ilgāk par 1 (vienu) mēnesi, jebkurai Pusei ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu.
12. Personas datu apstrāde
12.1. Līguma ietvaros Iznomātājs ir uzskatāms par personas datu apstrādātāju un Pakalpojumu sniegšanas laikā iegūto personas datu apstrādi veic saskaņā ar 2016. gada 27. aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) noteikto.
12.2. Pamatojoties uz 2016. gada 27. aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), Nomnieks personas datus apstrādās, lai nodrošinātu Līguma izpildi. Nomnieks personu datus nepieciešamības gadījumā publiskos atbilstoši Līgumā vai normatīvajos aktos noteiktajam.
13. Noslēguma noteikumi
13.1. Līgums stājas spēkā no tā abpusējas parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz Līgumā noteikto Pušu saistību pilnīgai izpildei.
13.2. Līgumu var grozīt, ciktāl to pieļauj publisko iepirkumu regulējošie normatīvie akti, Pusēm par to savstarpēji rakstiski vienojoties. Jebkuri grozījumi Līguma noteikumos stājas spēkā tad, kad tie ir noformēti rakstiski un tos ir parakstījušas abas Puses. Līguma grozījumi ar to parakstīšanas brīdi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
13.3. Puses vienojas, ka ar Līguma izpildi saistītos jautājumus risina šādi Pušu pilnvarotie pārstāvji:
13.3.1. Nomnieka pilnvarotais ;
13.3.2. Iznomātāja pilnvarotais pārstāvis ir .
13.4. Pušu pilnvarotajiem pārstāvjiem ir šādas tiesības un pienākumi:
13.4.1. pieteikt un saskaņot Automobiļa saņemšanas un nodošanu un laiku;
13.4.2. sagatavot un parakstīt Automobiļa nodošanas un pieņemšanas aktus;
13.4.3. risināt jautājumu, kas saistīti ar Automobiļa remontu;
13.4.4. risināt citus ar Līguma izpildi saistītus organizatoriskus jautājumus.
13.5. Iznomātājam nav tiesības cedēt no Līguma izrietošās prasījuma tiesības trešajām personām.
13.6. Pusēm ir pienākums nekavējoties, rakstiski informēt vienai otru, par izmaiņām Līgumā norādītajos rekvizītos, sakaru līdzekļu numuru nomaiņu, adrešu un kredītiestāžu rekvizītu nomaiņu, kā arī attiecībā uz Līguma noteiktajiem Pušu pilnvarotajiem pārstāvjiem. Ja kāda Puse nav sniegusi informāciju par izmaiņām, tā uzņemas atbildību par zaudējumiem, kas
šajā sakarā būs radušies otrai Pusei.
13.7. Līgums sagatavots uz 13 (trīspadsmit) lapām, tajā skaitā Līguma 1. pielikums „Tehniskā specifikācija”, 2. pielikums „Tāme”, 3. pielikums „Nodošanas un pieņemšanas akta veidlapa”, 4. pielikums „Nodošanas un pieņemšanas akta veidlapa” kas ir neatņemamas Līguma sastāvdaļas, 2 (divos) eksemplāros, ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens ir Nomniekam un otrs – Iznomātājam.
14. Pušu rekvizīti
Nomnieks | Iznomātājs |
Latvijas Republikas Tieslietu ministrija Xxxxxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, LV-1536 | SIA „Favorit Rent” Xxxxxxxx xxxx 0x, Xxxx XX-0000 |