LĪGUMS PAR LĪDZFINANSĒJUMA PIEŠĶIRŠANU
3.pielikums Jūrmalas domes 2022.gada 5.maija nolikumam Nr.38 (protokols Nr.9, 10.punkts)
LĪGUMS PAR LĪDZFINANSĒJUMA PIEŠĶIRŠANU
Jūrmalā | Līguma datums ir pēdējā pievienotā elektroniskā paraksta un laika zīmoga datums |
Jūrmalas valstspilsētas administrācija, reģ. Nr. 90000056357 (turpmāk – Līdzfinansētājs), kuras vārdā, pamatojoties uz Jūrmalas domes 2021.gada 16.decembra saistošo noteikumu Nr.49
„Jūrmalas valstspilsētas pašvaldības nolikums” 26.1.apakšpunktu, rīkojas Jūrmalas valstspilsētas pašvaldības izpilddirektors , no vienas puses,
, reģ. Nr.
(turpmāk - Projekta īstenotājs), tās
personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata, no otras puses,
, reģ. Nr. (turpmāk - Finansējuma saņēmējs), tās
personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata, no trešās puses, turpmāk katrs atsevišķi vai abi kopā saukti Puse/-es,
pamatojoties uz likuma „Par pašvaldībām” 15. panta pirmās daļas 5. punktu un Līdzfinansētāja projektu konkursa „Profesionālās mākslas pieejamība Jūrmalā” (turpmāk – Konkurss) komisijas
lēmumu ( . .20 . protokols Nr. ), noslēdz šādu līgumu (turpmāk - Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
Līdzfinansētājs līdzfinansē Projekta īstenotāja projekta , kas tiks īstenots no 20 . gada . līdz 20 . gada . (turpmāk – projekts), aktivitāti, sedzot norises vietas izmaksas Finansējuma saņēmēja telpās saskaņā ar Līgumu, Konkursam iesniegto projekta aprakstu un ieņēmumu un izdevumu tāmi, klātpievienoto Līdzfinansējuma izdevumu tāmi (1.pielikums; turpmāk – izdevumu tāme) un vienošanos par projekta īstenošanu (2. pielikums), kas ir neatņemamas Līguma sastāvdaļas.
2. LĪDZFINANSĒJUMS UN TĀ PIEŠĶIRŠANAS KĀRTĪBA
2.1. Līdzfinansētās aktivitātes kopējās izmaksas ir euro ( euro, centi), no kuriem Līdzfinansētāja līdzfinansējums projekta norises vietas izmaksām nepārsniedz euro ( euro, centus).
2.2. Līdzfinansētājs samaksā līdzfinansējumu Finansējuma saņēmējam, nepārsniedzot līdzfinansējuma summu euro ( euro, centi) apmērā, 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc Līguma abpusējas parakstīšanas un Finansējuma saņēmēja rēķina saņemšanas. Šis maksājums ir uzskatāms par attaisnoti izlietotu tikai pēc Līdzfinansētāja un Projekta īstenotāja abpusēji parakstītas līdzfinansētās aktivitātes īstenošanas atskaites (Konkursa nolikuma 8. pielikums).
2.3. Līdzfinansētāja veiktajā līdzfinansējumā ietilpst .
2.4. Līdzfinansētājam ir tiesības pieprasīt Projekta īstenotājam atmaksāt Finansējuma saņēmējam samaksāto līdzfinansējuma summu vai tā daļu, un Projekta īstenotājam ir pienākums 10 (desmit) darba dienu laikā no Līdzfinansētāja pretenzijas nosūtīšanas dienas atmaksāt Līdzfinansētājam summu neattiecināmo izmaksu apmērā, ja:
2.4.1. līdzfinansējums ir piešķirts uz nepatiesu vai nepilnīgu datu pamata;
2.4.2. Finansējuma saņēmējs nepienācīgi pilda Līguma noteikumus;
2.4.3. Līdzfinansētāja līdzfinansētajām pozīcijām ir saņemts dubults finansējums;
2.4.4. Līdzfinansētājs, pārbaudot iesniegtos izdevumus attaisnojuma dokumentus, ir konstatējis krāpniecības pazīmes;
2.4.5. Līdzfinansētājs konstatē, ka Finansējuma saņēmēja atskaitēs sniegtais saņemtā atbalsta izlietojums nav attiecināms izdevumu tāmē noteiktajām aktivitātēm;
2.4.6. Finansējuma saņēmējs projekta īstenošanas rezultātā ir guvis peļņu;
2.4.7. iesniegtajiem dokumentiem trūkst normatīvajos aktos noteiktā juridiskā spēka.
2.5. Gadījumā, ja Finansējuma saņēmējs ir pārkāpis Komisijas regulas Nr. 1407/2013 prasības, līdzfinansētājam ir tiesības pieprasīt no Finansējuma saņēmēja visu projekta ietvaros saņemto valsts atbalstu, kas piešķirts saskaņā ar regulu Nr.1407/2013, kopā ar procentiem, ko publicē Eiropas Komisija saskaņā ar Komisijas 2004. gada 21. aprīļa regulas (EK) Nr. 794/2004, ar ko īsteno Padomes Regulu (ES) 2015/1589, ar ko nosaka sīki izstrādātus noteikumus Līguma par Eiropas Savienības darbību 108. panta piemērošanai, 10. pantu, tiem pieskaitot 100 bāzes punktus, no dienas, kad valsts atbalsts tika izmaksāts finansējuma saņēmējam līdz tā atgūšanas dienai, ievērojot Komisijas 2004. gada 21. aprīļa regulas (EK) Nr. 794/2004, ar ko īsteno Padomes Regulu (ES) 2015/1589, ar ko nosaka sīki izstrādātus noteikumus Līguma par Eiropas Savienības darbību 108. panta piemērošanai, 11. pantā noteikto procentu likmes piemērošanas metodi.
2.6. Ja projekts netiek īstenots, Projekta īstenotājs nekavējoties, bet ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no fakta konstatēšanas, atmaksā Līdzfinansētājam piešķirto līdzfinansējumu tādā apmērā, kādu Līdzfinansētājs ir samaksājis Finansējuma saņēmējam saskaņā ar Līgumu.
2.7. Ja Līdzfinansētājs konstatē, ka Finansējuma saņēmējs līdzfinansējumu nav izlietojis Līgumā noteiktajam mērķim, Finansējuma saņēmējam ir pienākums 10 (desmit) darba dienu laikā no Līdzfinansētāja pretenzijas nosūtīšanas dienas atmaksāt Līdzfinansētājam summu neattiecināmo izmaksu apmērā.
2.8. Izmaiņas izdevumu tāmē var veikt tikai pirms projekta ietvaros plānotās aktivitātes īstenošanas, par ko Projekta īstenotājs informē Līdzfinansētāju iesnieguma veidā, pievienojot precizēto izdevumu tāmi. To 10 (desmit) darba dienu laikā no iesniegšanas brīža izvērtē un saskaņo Jūrmalas pilsētas domes Kultūras nodaļas (turpmāk – nodaļa) vadītājs un apstiprina Jūrmalas pilsētas pašvaldības izpilddirektors, par ko Projekta īstenotājs tiek rakstiski informēts.
2.9. Visus projekta īstenošanas laikā konstatētos neattiecināmos izdevumus vai sadārdzinājuma izmaksas Projekta īstenotājs sedz no saviem līdzekļiem.
3. PUŠU SAISTĪBAS
3.1. Projekta īstenotājs apņemas:
3.1.1. kvalitatīvi un noteiktajā laikā īstenot projektu atbilstoši konkursam iesniegtajam projekta aprakstam un izdevumu tāmei (1. pielikums);
3.1.2. atbildēt par Publisko iepirkumu likuma 7. panta un Ministru kabineta 2017. gada
28. februāra noteikumu Nr. 104 „Noteikumi par iepirkuma procedūru un tās piemērošanas kārtību pasūtītāja finansētiem projektiem” ievērošanu;
3.1.3. nepārkāpt de minimis atbalsta nosacījumus;
3.1.4. realizējot Līgumu, ievērot Publisku izklaides un svētku pasākumu drošības likumā noteiktās prasības (tajā skaitā saņemt atbilstošu atļauju un ievērot likumā noteiktās pasākuma organizatora tiesības, pienākumus un atbildību), kā arī nodrošināt Līguma atbilstību citiem Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un Līdzfinansētāja prasībām;
3.1.5. īstenot projektu Finansējuma saņēmēja telpās adresē: ;
3.1.6. saņemt nepieciešamās atļaujas no Latvijas autoru biedrības „Autortiesību un komunicēšanās konsultāciju aģentūra/ Latvijas Autoru apvienība” un biedrības
„Latvijas Izpildītāju un producentu apvienība”;
3.1.7. nodrošināt Jūrmalas pilsētas nosaukuma un logotipa iekļaušanu projekta publicitātes un pašreklāmas materiālos, līdz iesniedzot Līdzfinansētājam to plānus un vizualizācijas, informāciju nosūtot uz e-pasta adresēm: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx un xxxxxxxx_xxxxxx@xxxxxxx.xx;
3.1.8. nodrošināt Līguma izpildi ar nepieciešamajiem resursiem;
3.1.9. izlietot līdzfinansējumu tikai projekta īstenošanai atbilstoši xxx Xxxx apstiprinātajai
izdevumu tāmei (1. pielikums);
3.1.10. bez iepriekšējās rakstiskas saskaņošanas ar Līdzfinansētāju neveikt izmaiņas projekta aktivitātēs, īstenošanas termiņos, budžetā;
3.1.11. ar projekta īstenošanu saistītos finanšu darījumus veikt tikai bezskaidras naudas norēķinu veidā, kas ir pamatoti ar izdevumus pamatojošiem dokumentiem atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
3.1.12. nodrošināt Līdzfinansētāja pārstāvim iespēju veikt projekta aktivitāšu norišu pārbaudi uz vietas projekta īstenošanas laikā; pēc Līdzfinansētāja pieprasījuma trīs darba dienu laikā rakstveidā vai mutiski sniegt informāciju par projekta sagatavošanas un realizācijas gaitu, kā arī nekavējoties informēt par šķēršļiem, kas varētu ietekmēt projekta kvalitāti vai izpildi atbilstoši Līguma noteikumiem;
3.1.13. pēc Līdzfinansētāja pieprasījuma 10 (desmit) dienu laikā uzrādīt un/vai iesniegt visus projekta ietvaros veikto izmaksu pamatojošos dokumentus, tai skaitā dokumentu oriģinālus un/vai nodrošināt Līdzfinansētājam vai Līdzfinansētāju pārbaudošajām institūcijām iespēju veikt projekta finanšu izlietojuma auditu vai revīziju;
3.1.14. informēt Līdzfinansētāju, ja Projekts gūst peļņu (Konkursa nolikuma 3.punkts) un šādā gadījumā veikt peļņas daļas atmaksu;
3.1.15. nodrošināt projekta darbību un aktivitāšu pamatojošu dokumentu oriģinālu saglabāšanu visā projekta īstenošanas laikā un piecus gadus pēc projekta īstenošanas beigām;
3.1.16. nodrošināt visus nodokļu maksājumus, kas saistīti ar projekta finansējuma saņemšanu un izlietošanu; kā arī nodrošināt Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu parādu un valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150.00 euro (viens simts piecdesmit euro 00 centi), neesamību gan Līguma slēgšanas brīdī, gan visā Līguma darbības laikā;
3.1.17. nodrošināt, ka visas ar projekta īstenošanu saistītās izmaksas ir apmaksātas un pakalpojumi ir sniegti Līguma darbības termiņā, ir uzskaitītas Projekta īstenotāja grāmatvedības uzskaitē, ir identificējamas, nodalītas no pārējām izmaksām un pārbaudāmas, un tās apliecina attiecīgu attaisnojuma dokumentu oriģināli;
3.1.18. kompensēt zaudējumus, kas Līdzfinansētājam radušies Projekta īstenotāja vai viņa iesaistītās trešās personas vainas vai neuzmanības dēļ 10 (desmit) darba dienu laikā no pretenzijas nosūtīšanas dienas;
3.1.19. līdz iesniegt Jūrmalas valstspilsētas administrācijas Apmeklētāju apkalpošanas centrā (Xxxxx xxxx 0/0, Jūrmalā) vai ar drošu elektronisku parakstu uz xxxxx@xxxxxxx.xx šādus dokumentus ar norādi “Projektu konkursa “Profesionālās mākslas pieejamība Jūrmalā” atskaite”:
3.1.19.1. aktivitātes un projekta īstenošanas atskaiti (Konkursa nolikuma
8. pielikums un 8.1.pielikums) divus eksemplārus (ja tiek sniegts papīra formātā);
3.1.19.2. Līgumam atbilstošu pašfinansējuma daļas izlietojuma apliecinošu dokumentu (līgumu, darbu nodošanas-pieņemšanas aktu, rēķinu, pavadzīmju u.tml.) apliecinātas kopijas.
3.2. Finansējuma saņēmējs apņemas:
3.2.1. nodrošināt Projekta īstenotājam projekta īstenošanu Finansējuma saņēmēja valdījumā/īpašumā esošajās telpās adresē: atbilstoši Xxxxxx 0. pielikumam;
3.2.2. informēt rakstveidā Projekta īstenotāju par izmaiņām, šķēršļiem, problēmām, kas varētu ietekmēt projekta organizēšanu un tā kvalitatīvu norisi;
3.2.3. izrakstīt Līdzfinansētājam rēķinu par telpu izmantošanu pirms projekta īstenošanas.
3.3. Līdzfinansētāja saistības:
3.3.1. veikt Līgumā paredzētos maksājumus, ja ir izpildītas Līgumā minētās Finansējuma saņēmēja saistības;
3.3.2. Vērtēšanas komisija Līguma 3.1.19. apakšpunktā minētos dokumentus 20 (divdesmit) darba dienu laikā pārbauda un pieņem lēmumu par to atbilstību Līguma nosacījumiem, un piecu darba dienu laikā informē par pieņemto lēmumu Projekta īstenotāju. Ja dokumenti atbilst Līguma nosacījumiem, vērtēšanas komisija iesniedz projekta īstenošanas atskaiti apstiprināšanai pašvaldības izpilddirektoram.
3.4. Ja nav iespējams pārliecināties par Projekta īstenotāja uzņemto saistību izpildi saskaņā ar Līgumu, Līdzfinansētājam ir tiesības rakstiski pieprasīt, lai Projekta īstenotājs piecu darba dienu laikā iesniedz papildu informāciju projekta īstenošanas atskaites pārbaudei. Šādā gadījumā Līguma 3.3.2. apakšpunktā noteiktais termiņš tiek pagarināts par pieprasītās papildu informācijas sniegšanai un papildu informācijas izvērtēšanai nepieciešamo laiku, kas nepārsniedz 15 (piecpadsmit) darba dienas.
3.5. Ja Līdzfinansētājs projekta īstenošanas gaitā konstatē neatbilstību Līguma noteikumiem, Līdzfinansētājs sagatavo un paraksta aktu, ar ko trīs darba dienu laikā iepazīstina Projekta īstenotāju. Pēc Projekta īstenotāja rakstveida paskaidrojuma saņemšanas Vērtēšanas komisija lemj par piešķirtā līdzfinansējuma samazināšanu.
3.6. Līdzfinansētājam ir tiesības veikt Projekta īstenotāja darbību un aktivitāšu norises un ar projekta īstenošanu saistīto dokumentu pārbaudes visā projekta īstenošanas laikā un piecus gadus pēc projekta īstenošanas beigām.
4. PUŠU ATBILDĪBA UN STRĪDU RISINĀŠANA
4.1. Par līgumsaistību neizpildi vai nepilnīgu izpildi Puses ir atbildīgas saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un Līguma noteikumiem.
4.2. Ja Projekta īstenotājs nepienācīgi pilda Līgumā paredzētās saistības, Līdzfinansētājam ir tiesības aprēķināt Projekta īstenotājam līgumsodu 0,05 % (nulle komats nulle piecus procentus) no Līguma 2.2. apakšpunktā noteiktās līdzfinansējuma summas par katru pārkāpuma dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentus) no Līguma 2.2. apakšpunktā noteiktās līdzfinansējuma summas, ko Līdzfinansētājs ir tiesīgs arī ieturēt, veicot norēķinus.
4.3. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību pienācīgas izpildes.
4.4. Puses apņemas neizpaust trešajām personām informāciju, kas saistīta ar Līgumu un ko tās saņēmušas Līguma izpildes laikā no otras Puses, izņemot gadījumus, kad informācijas izpaušanu pieprasa piemērojamie normatīvie akti.
4.5. Visus ar Līgumu saistītos strīdus un domstarpības Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja nav panākta vienošanās pārrunu ceļā, strīdus jautājumi tiek izskatīti saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
5. LĪGUMA DARBĪBAS LAIKS, GROZĪŠANAS UN IZBEIGŠANAS KĀRTĪBA
5.1. Līgums stājas spēkā pēc pēdējā droša elektroniskā paraksta un laika zīmoga pievienošanas un ir spēkā līdz Pušu saistību izpildei vai tā izbeigšanai Līgumā noteiktajā kārtībā.
5.2. Līgumu var grozīt vai izbeigt pirms tajā noteikto saistību izpildes, Pusēm vienojoties rakstveidā, saskaņā ar Līgumu un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
5.3. Neviena no Pusēm neatbild par Līgumā noteikto saistību neizpildīšanu, ja tas noticis nepārvaramas varas rezultātā, piemēram, dabas katastrofas, sociālie konflikti, kā arī jaunu normatīvo aktu ieviešana, kas aizliedz Līgumā paredzēto darbību.
5.4. Katra no Pusēm trīs dienu laikā informē pārējās Puses par augstāk minētās nepārvaramas varas iestāšanos. Puses savstarpēji vienojas par Līgumā noteikto termiņu pagarināšanu vai Līguma izbeigšanu.
5.5. Projekta īstenotājam ir tiesības vienpusēji atkāpties un izbeigt Līgumu pirms tajā noteikto saistību izpildes, ja Līdzfinansētājs nepamatoti nav samaksājis Līguma 2.2. apakšpunktā noteikto līdzfinansējumu.
5.6. Līdzfinansētājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu pirms tajā noteikto saistību izpildes, nosūtot paziņojumu un norādot izbeigšanas datumu:
5.6.1. pašvaldības budžeta neizpildes gadījumā, iepriekš par to brīdinot Projekta īstenotāju
un Finansējuma saņēmēju;
5.6.2. ja Projekta īstenotājam vai Finansējuma saņēmējam pasludināts maksātnespējas process, tā darbība ir apturēta vai tas ir pakļauts līdzīga rakstura situācijai;
5.6.3. ja Projekta īstenotājs nepienācīgi pilda savas saistības un pēc Līdzfinansētāja rakstveida brīdinājuma saņemšanas turpina tās nepildīt. Šādā gadījumā Projekta īstenotājs atlīdzina Līdzfinansētājam visus tiešos un netiešos zaudējumus, kā arī maksā līgumsodu 10 % (desmit procentu) apmērā no Līguma 2.2. apakšpunktā minētās līdzfinansējuma summas 10 (desmit) darba dienu laikā pēc attiecīga paziņojuma saņemšanas;
5.6.4. ja Finansējuma saņēmējs nepienācīgi pilda savas saistības un pēc Līdzfinansētāja rakstveida brīdinājuma saņemšanas turpina tās nepildīt. Šādā gadījumā Finansējuma saņēmējs atlīdzina Līdzfinansētājam visus tiešos un netiešos zaudējumus, kā arī maksā līgumsodu 10 % (desmit procentu) apmērā no Līguma 2.2. apakšpunktā minētās līdzfinansējuma summas 10 (desmit) darba dienu laikā pēc attiecīga paziņojuma saņemšanas.
6. CITI NOTEIKUMI
6.1. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē spēku, tad tas neietekmē citus Līguma noteikumus.
6.2. Ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Pušu saistību pārņēmējiem.
6.3. Puses apņemas trīs darba dienu laikā no izmaiņu veikšanas brīža paziņot pārējām Pusēm par izmaiņām rekvizītos.
6.4. Visi paziņojumi un pretenzijas, kas saistītas ar Līguma izpildi, ir iesniedzamas rakstveidā pārējām Pusēm Līgumā norādītajā adresē, un tās ir uzskatāmas par saņemtām:
6.4.1. ja tās izsūtītas ar ierakstītu pasta sūtījumu, tad septītajā darba dienā pēc nosūtīšanas dienas;
6.4.2. ja tās nodotas personīgi rokās pret parakstu, tad dienā, kad tās nogādātas saņēmēja adresē;
6.4.3. ja tās nosūtītas uz e-pasta adresi xxxxx@xxxxxxx.xx un parakstītas ar drošu elektronisku parakstu, tad dienā, kad tās saņemtas e-pasta adresē.
6.5. Puses nozīmē kontaktpersonas, kuras veic savstarpēju sadarbības koordinēšanu Līguma un projekta īstenošanas laikā:
6.5.1. Līdzfinansētāja kontaktpersona: , tālr. , e- pasts ;
6.5.2. Projekta īstenotāja kontaktpersona: , tālr. _, e-pasts
;
6.5.3. Finansējuma saņēmēja kontaktpersona:
, tālr.
, e-pasts
.
6.6. Līgums ir sagatavots latviešu valodā elektroniska dokumenta veidā uz ( ) lapām un
pielikuma, parakstīts elektroniski ar drošu elektronisko parakstu.
6.7. Līgumam kā neatņemamas sastāvdaļas pievienoti šādi pielikumi:
1. pielikums – Izdevumu tāme uz ( ) lapām;
2. pielikums – Vienošanās par projekta īstenošanu uz ( ) lapām.
7. XXXX XXXXXXXXX
Līdzfinansētājs Jūrmalas valstspilsētas administrācija Nod. maks. reģ. Nr. 90000056357 | Projekta īstenotājs Reģ. Nr. Konta Nr. : | Finansējuma saņēmējs Reģ. Nr. Konta Nr. : |
Xxxxx xxxx Xx. 1/5, Jūrmalā, LV-2015 Konts: XX00XXXX0000000000000 Akciju sabiedrība „Citadele banka” Kods XXXXXX00 (paraksts*) | Kods Tālr. (paraksts*) | Kods Tālr. (paraksts*) |
*DOKUMENTS PARAKSTĪTS AR DROŠU ELEKTRONISKO PARAKSTU UN SATUR LAIKA ZĪMOGU