Vispārīgā informācija

Shape2

APSTIPRINĀTS

Latvijas Republikas Finanšu ministrijas

Iepirkuma komisijas 2015.gada 2.decembra sēdē

protokols Nr. 3

Vispārīgā informācija


  1. Iepirkuma metode – Pasūtītājs veic iepirkumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk  – PIL) 8.2  pantu.

    1. Iepirkuma identifikācijas numurs – Nr.FM2015/78-KP.

  2. Pasūtītājs – Latvijas Republikas Finanšu ministrija, reģistrācijas numurs 90000014724, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000.

  3. Pasūtītāja kontaktpersona – Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Ārvalstu finansēto projektu ieviešanas nodaļas vecākā referente, tālr.67083851, e-pasts: Xxxxxxx.Xxxxxxxxx@xx.xxx.xx.

  4. Iepirkuma priekšmets

    1. Eiropas Savienības fondu mājaslapas administrēšanas pakalpojumi (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar tehniskās specifikācijas (1. pielikums) prasībām.

    2. CPV kods – 72212224-5 (Tīmekļa lappuses satura rediģēšanas programmatūras izstrādes pakalpojumi).

    3. Pretendents var iesniegt vienu piedāvājuma variantu.

    4. Finansēšanas avots – iepirkums tiks finansēts no Eiropas Sociālā fonda projekta “Kohēzijas politikas fondu informācijas un komunikācijas pasākumu nodrošināšana Latvijā ES fondu 2014. – 2020. gada plānošanas periodā” līdzekļiem.

  5. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un laiks

    1. Piedāvājumus var iesniegt līdz 2015. gada 14. decembrim plkst. 10:00 Finanšu ministrijā 131.kab. (1.stāvā), Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1919, darba dienās no plkst. 9:00 līdz plkst. 12:00 un no plkst. 13:00 līdz plkst.16:00, iepriekš piesakoties pa tālr. 67095578 vai pa tālr. 67095689.

    2. Ieinteresētie piegādātāji piedāvājumus var iesniegt personīgi vai atsūtot pa pastu. Nosūtot piedāvājumu pa pastu, ieinteresētais piegādātājs uzņemas atbildību par piedāvājuma saņemšanu līdz Vispārīgās informācijas 5.1. punktā norādītajam termiņam norādītajā vietā (ko apliecina Finanšu ministrijas Dokumentu pārvaldības departamenta zīmogs ar saņemšanas datumu).

    3. Piedāvājumi pēc Vispārīgās informācijas 5.1. punktā norādītā iesniegšanas termiņa netiks pieņemti, bet pa pastu saņemtie piedāvājumi netiks atvērti un tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.

  6. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformēšanu un iesniegšanu

    1. Pretendents sagatavo un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar izvirzītajām prasībām.

    2. Piedāvājums sastāv no šādām daļām:

      1. apliecinājums;

      2. kvalifikāciju apliecinošie dokumenti;

      3. finanšu piedāvājums.

    3. Piedāvājumā jābūt satura rādītājam, kurā atsevišķi norādīta katra piedāvājuma dokumentu sadaļa. Pretendents iesniedz vienu piedāvājuma oriģinālu ar atzīmi „ORIĢINĀLS” un vienu kopiju ar atzīmi „KOPIJA”. Ja piedāvājuma kopija atšķirsies no piedāvājuma oriģināla, komisija ņems vērā piedāvājuma oriģinālu.

    4. Piedāvājuma dokumenti tiek cauršūti (cauraukloti) tā lai dokumentu lapas nebūtu iespējams atdalīt, lapām jābūt sanumurētām atbilstoši pievienotajam satura rādītājam. Cauršūtie (caurauklotie) piedāvājuma dokumenti tiek apstiprināti ar Pretendenta pārstāvja vai tā pilnvarotas personas parakstu. Personas, kura paraksta piedāvājumu, paraksta tiesībām ir jābūt nostiprinātām atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Ja piedāvājumu paraksta pretendenta pilnvarota persona, piedāvājumam ir jāpievieno attiecīgais dokuments par paraksta tiesīgas personas izdotu pilnvaru.

    5. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem datorrakstā un bez labojumiem.

    6. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno tulkojums latviešu valodā.

    7. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad piedāvājumu (apliecinājumu un finanšu piedāvājumu) paraksta visas personas, kas ietilpst personu apvienībā vai personu apvienības pilnvarotais pārstāvis.

    8. Ja komisijai rodas šaubas par piedāvājumā iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.

    9. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā iepakojumā, uz kura jānorāda:

a) Pasūtītāja nosaukumu un juridisko adresi (Finanšu ministrija, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx);

b) Pretendenta nosaukumu un juridisko adresi;

c) atzīmi:

„Piedāvājums iepirkumam

„Eiropas Savienības fondu mājaslapas xxx.xxxxxxx.xx administrēšanas pakalpojumi”

identifikācijas Nr. FM2015/78 - KP”


    1. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā atzīst visus Vispārīgajā informācijā ietvertos nosacījumus.

    2. Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti Pretendentam.

  1. Cita informācija

    1. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko pieeju iepirkuma dokumentācijai un aktuālākajai informācijai Pasūtītāja mājaslapā internetā: xxx.xx.xxx.xx sadaļas „Finanšu ministrija” apakšsadaļā „FM iepirkumi” un Eiropas Savienības fondu mājaslapā xxx.xxxxxxx.xx sadaļas „Kontakti” apakšsadaļā „Vadošā iestāde – struktūra, kontakti, iepirkumi”. Visā piedāvājuma iesniegšanas termiņa laikā Pretendentam patstāvīgi jāseko līdzi aktuālajai informācijai.

    2. Pretendentam komunikācija ar Pasūtītāju jānodrošina latviešu valodā.

    3. Pretendents sedz visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.

    4. Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par iepirkumu uzdod rakstiskā veidā, nosūtot tos pa pastu uz 2. punktā norādīto adresi vai uz 3. punktā norādīto e-pastu.

  2. Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā

    1. Pretendents var būt fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgo Pakalpojumu piedāvā tirgū un kurš ir iesniedzis piedāvājumu.

    2. Pretendents ir reģistrēts atbilstoši Latvijas Republikas vai ārvalstu normatīvo aktu prasībām.

    3. Attiecībā uz Pretendentu un uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Vispārīgajā informācijā noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība nav iestājies neviens no minētajiem apstākļiem:

      1. pasludināts Pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

      2. pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.

    4. Prasības Pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām:

      1. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (skaitot no piedāvājumu iesniegšanas dienas) ir iegūta pieredze vismaz 3 (trīs) interneta mājaslapu administrēšanā;

      2. Pieredze iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (skaitot no piedāvājumu iesniegšanas dienas) HTML, CSS, JavaScript, AJAX, PHP un MySQL tehnoloģiju izmantošanā.

  3. Iesniedzamie dokumenti

    1. Piedāvājumā jāiesniedz šādus dokumentus:

      1. Apliecinājums atbilstoši Vispārīgās informācijas 2. pielikumam;

      2. Kvalifikāciju apliecinošie dokumenti:

        1. Pretendenta pieredzes apraksts, kas apliecina pretendenta atbilstību iepirkuma Vispārīgās informācijas 8.4.1. un 8.4.2. apakšpunktā noteiktajām prasībām un sagatavots atbilstoši Vispārīgās informācijas 3. pielikumam;

        2. ja Pretendents ir reģistrēts ārvalstīs, tad Pretendents iesniedz līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izsniegtu komersanta reģistrācijas apliecības kopiju vai citas ārvalstu institūcijas izsniegtu izziņas kopiju.

        3. Personu apvienības gadījumā papildus jāiesniedz:

        1. xxxxxxxx (ja personu apvienība izvirzījusi vienu pārstāvi) par personu apvienības izvirzīto pārstāvi, kas pārstāv personu apvienību iepirkumā un personu apvienības vārdā ir pilnvarota parakstīt visu iepirkuma dokumentāciju;

        2. informācija par personu apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem: dalībnieka nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs;

        3. visu personu apvienības dalībnieku parakstīta saistību raksta (protokola, vienošanās, līguma vai cita dokumenta) kopija, kurā norādīts personu apvienības dalībnieku atbildības sadalījums procentos, kā arī, ka personu apvienības dalībnieki ir vienojušies par personālsabiedrības līguma noslēgšanu un sabiedrības dibināšanu uzvaras gadījumā.

        4. Pretendentam jāiesniedz Vispārīgās informācijas 9.1.2.2. apakšpunktā norādīta dokumenta kopiju par katru piesaistīto ārvalstīs reģistrēto personu apvienības dalībnieku.

      1. Finanšu piedāvājums, kas sagatavots saskaņā ar Finanšu piedāvājuma formu (Vispārīgās informācijas 4. pielikums). Finanšu piedāvājumā cena jānorāda euro bez PVN ar divām zīmēm aiz komata. Cenā jāiekļauj visi ar Pakalpojumu sniegšanu saistītie izdevumi. Papildu izmaksas līguma darbības laikā netiks pieļautas.

  1. Iesniegto piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana:

    1. Iepirkuma komisija saskaņā ar PIL 8.2 panta noteikto kārtību pārbauda vai uz Pretendentu un uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Vispārīgajā informācijā noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, neattiecas PIL 8.2 panta piektās daļas 1. vai 2.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi.

      1. Ja, veicot pārbaudi, iepirkuma komisija konstatēs nodokļu parādus, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādus, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, tad tā rīkosies saskaņā ar PIL 8.2 panta astotās daļas 2. punktu.

    2. Iepirkuma komisija attiecībā uz ārvalstīs reģistrētu pretendentu vai pretendentu, kuru pastāvīgā dzīvesvieta ir ārvalstīs, rīkosies saskaņā ar PIL 8.2 panta septītās daļas 2. punktu.

    3. Piedāvājumu vērtēšana notiks sekojošā kārtībā:

      1. piedāvājuma noformējuma pārbaude – iepirkuma komisija vērtē Pretendenta piedāvājuma noformējuma atbilstību izvirzītajām prasībām. Ja iepirkuma komisija vērtēšanas procesā konstatē piedāvājuma neatbilstību noformējuma prasībām, kura var ietekmēt turpmāko lēmumu attiecībā uz Pretendentu (piemēram, neparakstīts piedāvājums, trūkst dokumenti, dokumenti nav atbilstoši iesieti un/vai to lapas nav iespējams atdalīt u.c.), tā var lemt par Pretendenta noraidīšanu no turpmākās dalības iepirkumā;

      2. finanšu piedāvājuma pārbaude un vērtēšana – vērtējot Finanšu piedāvājumu, iepirkuma komisija pārbauda vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Ja iepirkuma komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, tā veiks pārrēķinu un turpmākajā vērtēšanas procesā izmantos labotās cenas. Par aritmētisko kļūdu labojumiem Pasūtītājs informēs Pretendentu.

Sākotnēji Pretendentu atlase un vērtēšana tiks veikta tikai 2 (diviem) pretendentiem, kuru Finanšu piedāvājumā piedāvātās līgumcenas būs ar viszemākajām cenām. Gadījumā, ja piedāvājums, kura Finanšu piedāvājumā piedāvātā līgumcena būs ar viszemāko cenu, tiks noraidīts kā neatbilstošs, tiks vērtēta nākamā lētākā pretendenta dokumentu atbilstība kvalifikācijas prasībām. Ja tiek noraidīts arī otrā Pretendenta piedāvājums, tiek vērtēts nākošais piedāvājums, kura Finanšu piedāvājumā piedāvātā līgumcena būs ar viszemāko cenu.

      1. pretendenta atlase - iepirkuma komisija vērtē Pretendenta kvalifikāciju apliecinošu dokumentu atbilstību izvirzītajām prasībām. Iepirkuma komisija vērtē, vai Pretendents iesniedzis visus Vispārīgās informācijas 9. punktā pieprasītos dokumentus un atbilst Vispārīgās informācijas 8.2. – 8.4. punktā noteiktajām prasībām. Iepirkuma komisija lemj par Pretendenta noraidīšanu no turpmākās dalības iepirkumā, ja nav iesniegts kāds no Vispārīgās informācijas 9. punktā noteiktajiem dokumentiem vai to saturs neatbilst Vispārīgās informācijas 8.2. – 8.4. punktā izvirzītajām prasībām, kā rezultātā iepirkuma komisija nevar pārliecināties par Pretendenta atbilstību izvirzītajām kvalifikācijas prasībām;

    1. Piedāvājuma izvēles kritērijs – piedāvājums ar viszemāko cenu, kas atbilst pilnībā visām Vispārīgajā informācijā izvirzītajām prasībām.

    2. Par uzvarētāju iepirkuma komisija atzīst Pretendentu, kura piedāvājums atbilst Vispārīgajā informācijā izvirzītajām prasībām, ir ar viszemāko cenu un attiecībā uz kuru nav iestājies neviens no PIL 8.2 panta piektās daļas 1. vai 2. punktā minētajiem izslēgšanas nosacījumiem.

    3. Iepirkuma komisija nepieciešamības gadījumā var pārbaudīt informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai Pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro pretendenta iesniegto informāciju. Pretendentam ar savu sniegto skaidrojumu nav tiesības izmainīt iesniegto piedāvājumu.

    4. Par iepirkuma komisijas pieņemto lēmumu visi Pretendenti tiks vienlaikus informēti saskaņā ar PIL noteikto kārtību.

    5. Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par iepirkuma pārtraukšanu, ja tai ir objektīvs pamatojums, vai izbeigšanu bez rezultāta.

  1. Pakalpojuma līgums

    1. Ar Pretendentu, kuru iepirkuma komisija ir atzinusi par uzvarētāju, Pasūtītājs slēdz pakalpojuma līgumu (Vispārīgās informācijas 5. pielikums).

    2. Pasūtītājs nodrošina pakalpojuma līguma un tā grozījumu (ja tādi tiks veikti) publikāciju savā mājaslapā PIL 8.2 panta trīspadsmitajā daļā noteiktajā apjomā un kārtībā.

    3. Līguma termiņš ir līdz līgumcenas sasniegšanai, bet ne vēlāk kā līdz 2018. gada 31. decembrim.

    4. Ja 2018.gada 4.ceturkšņa rēķins netiek iesniegts līdz 2018.gada 21.decembrim, Pasūtītājs vairs neuzņemas saistības par jebkādu maksājumu veikšanu pakalpojuma līguma ietvaros.

    5. Plānotā maksimālā līgumcena – 8 926 EUR bez PVN.

    6. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad personu apvienībai, ar kuru pieņemts lēmums slēgt līgumu, Pasūtītājs lūgs izveidoties atbilstoši noteiktam juridiskam statusam – juridiski noformēt savu sadarbību saskaņā ar Komerclikumu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas izveidot personālsabiedrību un sniegt informāciju Pasūtītājam par tās reģistrēšanu.

    7. Pasūtītājs parakstīs līgumu ar Pretendentu ne ātrāk kā 2016. gada 4. janvārī. Iepirkuma uzvarētājam pakalpojuma līgums jāparaksta ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt līgumu izsūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā uzvarētājs neparaksta līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt pakalpojuma līgumu un iepirkuma komisija slēdz pakalpojuma līgumu ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums ir ar nākamo zemāko cenu, vai pārtrauc iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt pakalpojuma līgumu ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums ir ar nākamo zemāko cenu, bet tas atsakās slēgt pakalpojuma līgumu, komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

  2. Pielikumā:

  • 1. pielikums „Tehniskā specifikācija”;

  • 2. pielikums „Apliecinājums”;

  • 3. pielikums „Pretendenta pieredzes apraksts”;

  • 4. pielikums „Finanšu piedāvājuma forma ”;

  • 5. pielikums „Pakalpojuma līguma projekts”.





1. pielikums

Iepirkumam ID FM2015/78-KP


TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

“Eiropas Savienības fondu mājaslapas xxx.xxxxxxx.xx administrēšanas pakalpojumi”



1. Pakalpojuma priekšmets

Eiropas Savienības fondu mājaslapas xxx.xxxxxxx.xx administrēšanas pakalpojumi.


2. Mērķis

Nodrošināt Eiropas Savienības fondu mājaslapas xxx.xxxxxxx.xx (turpmāk – Mājaslapa) satura operatīvu un kvalitatīvu aktualizēšanu, novērst tehniskas nepilnības Mājaslapas un satura administrēšanas sistēmas darbībā, kā arī nodrošināt lietotājam draudzīgu un vizuāli saistoši attēlotu Mājaslapas saturu, izmantojot mūsdienīgus informācijas un tehnoloģijas rīkus.


3. Sasniedzamais rezultāts

Nodrošināta operatīva un kvalitatīva Mājaslapas administrēšana. Novērstas Mājaslapas un satura administrēšanas sistēmas tehniskās nepilnības, kā arī pēc nepieciešamības veikti tehniski uzlabojumi, ieviesta jauna funkcionalitāte, izstrādāti jauni mājaslapas moduļi, kā arī nodrošināta esošo moduļu attīstība.


4. Mājaslapas satura vadības sistēma

Mājaslapa ietver HTML, CSS, JavaScript, AJAX, PHP un MySQL tehnoloģijas.


5. Pasūtītājs nodrošina:

5.1. Mājaslapas izmaiņu pieprasījumu reģistrēšanas vietni (turpmāk – Pieteikumu sistēma).

5.2. Informāciju, kas nepieciešama šīs specifikācijas 6.punktā uzskaitīto izmaiņu veikšanai. Informācijas nodošana notiek ar e-pasta starpniecību vai telefoniski.

5.3. Veicamo izmaiņu reģistrēšanu Pieteikumu sistēmā.

5.4. Piekļuvi pie Mājaslapas pirmkoda un datubāzes.


6. Izpildītājs nodrošina:

6.1. Mājaslapas informācijas (teksta, grafiku, tabulu, foto, prezentāciju u.c.) ievietošanu, dzēšanu, precizēšanu, x.xx. Mājaslapas struktūras pārveidošanu – jaunu iekšlapu un sadaļu izveidi un dzēšanu (turpmāk – rediģēšanu). Izpildes termiņš: viena darba diena no Pasūtītāja pieprasījuma saskaņošanas brīža.

6.2. Steidzamu Mājaslapas informācijas rediģēšanu. Izpildes termiņš: viena stunda no Pasūtītāja pieprasījuma saskaņošanas brīža (Pasūtītājs izmaiņu pieprasījumus nodod saskaņošanai darba dienās laika posmā no plkst. 8:30 līdz 17:30).

6.3. Mājaslapas publiskajā vai administrēšanas pusē konstatēto tehnisko nepilnību, kļūdu novēršanu. Izpildes termiņš: vienojoties ar Pasūtītāju.

6.4. Mājaslapas tehnisku uzlabojumu veikšanu (piemēram, vizuālie un funkcionālie uzlabojumi), administrēšanas funkciju pilnveidošanu un papildināšanu. Izpildes termiņš: vienojoties ar Pasūtītāju.

6.5. Mājaslapas pirmkoda atbilstību izmantoto tehnoloģiju (PHP, MySQL) jaunākajām versijām (pēc pieprasījuma) un OWASP ieteikumiem par mājaslapu drošību.

6.6. Mājaslapas pirmkodā veiktās izmaiņas negatīvi neietekmē mājaslapas ātrdarbību, drošību un citu moduļu funkcionalitāti.


7. Pakalpojuma izpildes organizācija

7.1. Pasūtītāja kontaktpersona Pieteikumu sistēmā reģistrē pieprasījumu par nepieciešamajām izmaiņām Mājaslapā, norādot pieteikuma aprakstu, izpildes termiņu saskaņā ar šīs specifikācijas 6.punktā noteikto u.c. nepieciešamo informāciju (x.xx. failus) šī izmaiņu pieprasījuma sekmīgai izpildei un norāda prognozējamo izpildei nepieciešamo laiku. Pieteikumu sistēma šo pieprasījumu automātiski nosūta uz Izpildītāja norādīto e-pasta adresi.

7.2. Pasūtītāja un Izpildītāja kontaktpersonas elektroniski vienojas par Mājaslapas izmaiņu pieprasījuma izpildei nepieciešamo laiku.

7.3. Izpildītājs veic izmaiņas Mājaslapā un veikto izmaiņu reģistrāciju Pieteikumu sistēmā (Izpildītājs izmaiņu pieprasījuma statusu nomaina uz “Pabeigts”). Papildu komunikācija saistībā ar pieteikuma izpildi tiek reģistrēta Pieteikumu sistēmā.

7.4. Pasūtītājs izskata Izpildītāja veiktās izmaiņas Mājaslapā. Ja Pasūtītājs neakceptē izmaiņu pieprasījuma izpildi, tas Pieteikumu sistēmā norāda neakceptēšanas iemeslu, informāciju par nepieciešamajām korekcijām un pieprasījuma statusu nomaina uz “Notiek izpilde”. Ja Pasūtītājs akceptē pieteikuma izpildi, izmaiņu pieprasījuma statuss Pieteikumu sistēmā netiek mainīts.

7.5. Mājaslapas funkcionalitātes papildinājumus un izmaiņas Izpildītājs sākotnēji testē testa vidē (Izpildītājs nodrošina testa serveri, kas ir identisks Pasūtītāja produkcijas serverim), nepieciešamības gadījumā paredzot izstrādātās funkcionalitātes demonstrāciju Pasūtītājam un kvalifikācijas testēšanu. Pēc sekmīgas testēšanas papildinājumus un izmaiņas uzstāda Pasūtītāja produkcijas vidē.

7.6. Pasūtītājs līdz katra gada 5. aprīlim, 5. jūlijam, 5. oktobrim un 5. janvārim apkopo Izpildītāja iepriekšējā ceturksnī akceptētās darba stundas Pasūtītāja pieprasīto un akceptēto izmaiņu veikšanai un nosūta tās Izpildītājam. Par 2018.gada pēdējo ceturksni informāciju apkopo līdz 2018.gada 10.decembrim.

7.7. Balstoties uz iepriekšējā punktā noteikto informāciju, Izpildītājs piecu darba dienu laikā (2018.gadā – līdz 17.decembrim) sagatavo un iesniedz Pasūtītājam rēķinu par iepriekšējā ceturksnī paveiktajiem darbiem.

7.8. Ja 2018.gada 4.ceturkšņa rēķins netiek iesniegts līdz 2018.gada 21.decembrim, Pasūtītājs vairs neuzņemas saistības par jebkādu maksājumu veikšanu pakalpojuma līguma ietvaros.





2. pielikums

Iepirkumam ID Nr. FM 2015/78-KP


APLIECINĀJUMS

Iepirkumam

“Eiropas Savienības fondu mājaslapas xxx.xxxxxxx.xx administrēšanas pakalpojumi”

Iepirkumam ID Nr. FM 2015/78-KP



Pretendenta nosaukums:


Reģ. Nr.

Adrese, pasta indekss:




Kontaktpersonas vārds, uzvārds:


Kontaktpersonas tālrunis, faksa numurs, e-pasta adrese:



Apliecinu, ka:

  1. (pretendenta nosaukums) piedāvājumā iekļautās dokumentu kopijas un dokumentu tulkojumi atbilst oriģināliem;

  2. (pretendenta nosaukums) garantē, ka visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;

  3. (pretendenta nosaukums) apņemas līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā pildīt visus līguma nosacījumus;

  4. (pretendenta nosaukums) rīcībā ir pietiekami finanšu un tehniskie resursi pakalpojuma sniegšanai;

  5. (pretendenta nosaukums) ir pieejams pietiekams skaits kvalificēta personāla, lai nodrošinātu kvalitatīvu iepirkumā paredzēto pakalpojumu izpildi;

  6. (pretendenta nosaukums) norādītajā līgumcenā ietvertas visas ar pakalpojuma sniegšanas nodrošināšanu saistītās izmaksas.





Paraksta pretendenta paraksttiesīgā persona:


_______________________ ________________

/Vārds, uzvārds/ /paraksts/



Datums: ____________________


3. pielikums

Iepirkumam ID Nr. FM 2015/78-KP


Pretendenta pieredzes apraksts
atbilstoši Vispārīgās informācijas 8.4.1. un 8.4.2. apakšpunkta prasībām




Nr.

Pakalpojuma sniegšanas laiks/periods

Pakalpojuma īss apraksts -Mājaslapas administrēšana (norādīt tīmekļa vietnes adresi)


Izmantotās tehnoloģijas

(atbilstoši 8.4.2. apakšpunkta prasībām)

Informācija par pakalpojumu saņēmēju, norādot kontaktpersonu un kontaktinformāciju – tālr., e- pasts



















Paraksta paraksttiesīgā persona:


___________________________ ________________________

/Vārds, uzvārds/ /paraksts/


Datums: ___________________________


4. pielikums

Iepirkumam ID Nr. FM 2015/78-KP


Finanšu piedāvājuma forma


Nosaukums

Cena par 1 cilvēkstundu, EUR bez PVN

Daudzums*

Kopā, EUR bez PVN


Eiropas Savienības fondu interneta mājaslapas uzturēšanā patērētās cilvēkstundas vērtība




540



* plānotais cilvēkstundu skaits. Samaksa tiks veikta tikai pēc faktiski patērētā cilvēkstundu skaita.





Plānotā maksimālā līgumcena – 8 926 EUR bez PVN.







Paraksta paraksttiesīgā persona:


______________________________________ __________________________

/Vārds, uzvārds/ /paraksts/


Datums: ___________________________













 5. pielikums

Iepirkumam ID Nr. FM 2015/78-KP


Līguma projekts

PAKALPOJUMU LĪGUMS Nr._________


Rīgā,

Latvijas Republikas Finanšu ministrija, reģistrācijas numurs 90000014724, tās <amatpersonas, kas paraksta līgumu amats, vārds, uzvārds> personā, kura darbojas uz Ministru kabineta 2003.gada 29.aprīļa noteikumu Nr.239 „Finanšu ministrijas nolikums” pamata, turpmāk – Pasūtītājs, no vienas puses, un

<Izpildītāja nosaukums, reģistrācijas numurs, personas, kas paraksta līgumu amats, vārds, uzvārds> personā, kurš darbojas uz _____________ pamata, turpmāk – Izpildītājs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi saukti par Xxxxx,

Eiropas Sociālā fonda projekta “Kohēzijas politikas fondu informācijas un komunikācijas pasākumu nodrošināšana Latvijā ES fondu 2014. – 2020. gada plānošanas periodā” īstenošanas ietvaros un saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2pantu,

pamatojoties uz Latvijas Republikas Finanšu ministrijas rīkotā iepirkuma “Eiropas Savienības fondu mājaslapas xxx.xxxxxxx.xx administrēšanas pakalpojumi”, iepirkuma identifikācijas Nr.FM2015/78-KP, CPV kods – 72212224-5 (Tīmekļa lappuses satura rediģēšanas programmatūras izstrādes pakalpojumi) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):

  1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

    1. Eiropas Savienības fondu mājaslapas xxx.xxxxxxx.xx (turpmāk – Mājaslapa) administrēšanas pakalpojumi (turpmāk – Pakalpojumi) saskaņā ar šo Līgumu un tā 1. pielikumu (Tehniskā specifikācija), kas ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.



  1. LĪGUMCENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

    1. Līgumcena par Pakalpojuma izpildi nepārsniegs ............. euro (............. euro un 0 centi), bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN), turpmāk – līgumcena. PVN tiek piemērots saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Kopējo līgumcenu veido līgumcena kopā ar PVN.

    2. Pasūtītājs samaksu par veiktajiem Pakalpojumiem veic reizi ceturksnī pēc faktiski patērētā cilvēkstundu skaita. Vienas cilvēkstundas likme …… euro (………..euro un ….centi ) bez PVN. Maksimālais cilvēkstundu skaits, ko Pasūtītājs ir plānojis iegādāties Pakalpojuma izpildei ir 540 (pieci simti četrdesmit) cilvēkstundas.

    3. Pasūtītājs veic samaksu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc pareizi noformēta rēķina saņemšanas dienas (rēķinā jābūt norādītiem attiecīgajā ceturksnī sniegtajiem pakalpojumiem un patērētajām stundām), pārskaitot naudu Izpildītāja šajā Līgumā norādītajā bankas kontā.

    4. Par katru nokavēto maksājuma darba dienu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,2 (nulle, komats, divu) procentu apmērā no nesamaksātā rēķina summas saskaņā ar Izpildītāja izrakstīto rēķinu par līgumsodu. Pasūtītājam kopējais piemērojamais līgumsodu apmērs nedrīkst pārsniegt 10 (desmit) procentus no līgumcenas.

    5. Pasūtītājs piemēro līgumsodu:

      1. ja Izpildītājs nav nodrošinājis pieteikuma izpildi Tehniskās specifikācijas (Līguma 1. pielikums) 6.1. un 6.3. – 6.4. punktā norādītajos termiņos, Pasūtītājs piemēro Izpildītājam līgumsodu 1 (viena) procenta apmērā par katru nokavēto dienu, samazinot attiecīgo ceturkšņa maksājumu;

      2. ja Izpildītājs nav nodrošinājis pieteikuma izpildi Tehniskās specifikācijas (Līguma 1. pielikums) 6.2. punktā norādītajā termiņā, Pasūtītājs piemēro Izpildītājam līgumsodu 1 (viena) procenta apmērā par katru kavējuma stundu, samazinot attiecīgo ceturkšņa maksājumu.

    6. Izpildītājam kopējais piemērojamais līgumsodu apmērs nedrīkst pārsniegt 10 (desmit) procentus no līgumcenas.

    7. Par samaksas brīdi uzskatāms naudas pārskaitīšanas datums no Pasūtītāja konta.

    8. Puses atbild viena otrai par Līguma pārkāpuma dēļ nodarītajiem zaudējumiem.



  1. LĪGUMA TERMIŅŠ UN LĪGUMA GROZĪŠANAS, IZBEIGŠANAS NOSACĪJUMI

    1. Līgums stājas spēkā ar tā abpusēju parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz līgumcenas sasniegšanai, bet ne vēlāk kā līdz 2018. gada 31. decembrim.

    2. Puses var lauzt Līgumu, savstarpēji vienojoties.

    3. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, vismaz 10 (desmit) darba dienas iepriekš rakstiski paziņojot par to Izpildītājam, ja:

      1. ja Izpildītājam piemērojamā līgumsoda summa ir sasniegusi 10% (desmit) procentus no Līguma 2.1.punktā noteiktās līgumcenas;

      2. ja Izpildītājs Xxxxxxxxxxx nodarījis zaudējumus;

      3. ja ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Izpildītājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Līguma;

      4. ja Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, x.xx. ja Izpildītājs nav sasniedzams juridiskajā adresē.

    4. Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa Pusēm abpusēji rakstiski vienojoties.

    5. Līguma nebūtiskiem grozījumiem vai papildinājumiem Puses vienojas rakstiski. Rakstiskās vienošanās tiek parakstītas un noformētas divos eksemplāros, pa vienam eksemplāram katrai Pusei, ar vienādu juridisku spēku un ir pievienojamas Līgumam kā neatņemama sastāvdaļa.



  1. PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

    1. Pasūtītāja tiesības:

      1. pieprasīt no Izpildītāja informāciju un paskaidrojumus par Līguma izpildes gaitu un citiem Līguma izpildes jautājumiem.

    2. Pasūtītāja pienākumi:

      1. savlaicīgi sniegt Izpildītājam Līguma izpildes nodrošināšanai nepieciešamo informāciju par Mājaslapā veicamajām izmaiņām saskaņā ar tehniskās specifikācijas (1. pielikums) 5. punktā minēto, x.xx. Mājaslapas saturiskās informācijas nosūtīšanu Izpildītājam;

      2. sniegt apstiprinājumu par to, ka Izpildītāja Mājaslapā veiktās izmaiņas atbilst Pasūtītāja pieprasījumam vai informācijas nodošanu Izpildītājam par nepieciešamajām korekcijām Mājaslapā veiktajās izmaiņās.

    3. Izpildītāja tiesības:

      1. pieprasīt un pēc iespējas īsākajā laikā saņemt no Pasūtītāja informāciju, kas nepieciešama Līguma prasību sekmīgai izpildei.

    4. Izpildītāja pienākumi:

      1. kvalitatīvi un profesionāli sniegt Pakalpojumu atbilstoši Līgumā un tā 1.pielikumā Tehniskā specifikācijā noteiktajam;

      2. laikus informēt Pasūtītāju par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas ietekmē Līguma precīzu un pilnīgu izpildi vai tā izpildi noteiktajā laikā;

      3. iesniegt Pasūtītājam rēķinu par sniegtajiem Pakalpojumiem Līgumā noteiktajā kārtībā.



  1. PAKALPOJUMA IZPILDES ORGANIZĀCIJA

    1. Izpildītājs veic Pakalpojuma izpildi saskaņā ar Līgumā un Tehniskajā specifikācijā noteikto kārtību.



  1. PUŠU KONTAKTPERSONAS

    1. Pasūtītāja kontaktpersona:………… (tālr………., e-pasts:………………).

    2. Izpildītāja kontaktpersona: .............................. (tālr. ............., e-pasts: ...............).

    3. Pušu kontaktpersonas ir atbildīgas par Līguma izpildes uzraudzīšanu. Pušu kontaktpersonu prombūtnes laikā (atvaļinājuma, komandējuma vai pārejošas darba nespējas laikā) to pienākumus pilda citi Pušu darbinieki ar atbilstošu kompetenci.

    4. Par jebkurām izmaiņām Līguma 6.1. un 6.2. punktā norādītajā informācijā vienas Puses kontaktpersona paziņo otras Puses kontaktpersonai vienas darba dienas laikā elektroniski.

    5. Visa informācija, kas saistīta ar Līguma izpildi, Pušu strīda gadījumā par oficiālu tiks uzskatīta, ja kontaktpersonas būs izmantojušas rakstveida komunikāciju (Līguma 6.1. un 6.2. punktā norādītās e-pasta adreses).



  1. NEPĀRVARAMA VARA

    1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma saistību neizpildi, ja to izraisījuši nepārvaramas varas apstākļi, kurus Līguma slēdzēji nevarēja paredzēt, kontrolēt vai novērst un par kuru iestāšanos Līguma slēdzēji nav vainojami. Par nepārvaramās varas apstākļiem uzskatāmas dabas stihijas, ugunsgrēki, karadarbība, pilsoniskie nemieri, sacelšanās, streiki, epidēmijas, embargo, ierobežojumi enerģijas padevē, valdības lēmumi un citi ārpus Līguma slēdzēju kontroles esoši apstākļi.

    2. Nepārvaramas varas iestāšanās gadījumā vienai Pusei nekavējoties rakstiski jāinformē par to otru Pusi.

    3. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanas gadījumā Puses 5 (piecu) darba dienu laikā vienojas par Līgumā noteikto saistību izpildes termiņu.

    4. Ja Līguma 7.1. punktā minētie apstākļi turpinās ilgāk par 1 (vienu) mēnesi, Puses vienojas par saistību izpildes atlikšanu, izbeigšanu vai turpināšanas procedūru.



  1. KONFIDENCIALITĀTE

    1. Puses apņemas ievērot no otras Puses saņemtās informācijas konfidencialitāti, neizpaust šādu informāciju trešajām personām, izņemot tiesību aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā. Konfidencialitātes nosacījums attiecas uz rakstisku informāciju, kā arī mutisku informāciju, elektronisku informāciju un uz jebkuru citu informāciju, neatkarīgi no informācijas nodošanas veida, laika un vietas. Šajā punktā minētajai konfidencialitātes saistībai ir beztermiņa raksturs.



  1. NOSLĒGUMA NOSACĪJUMI

    1. Pienākumi un tiesības, kas nav ietvertas šajā Līgumā, tiek regulēti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

    2. Ja kāds no Līguma nosacījumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Puses piemēro Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

    3. Ja kādai no Pusēm tiek mainīti rekvizīti, tad Puse nekavējoties elektroniski paziņo par to otrai Pusei (vienas Puses kontaktpersonai informējot otras Puses kontaktpersonu). Ja Puse neizpilda šī punkta nosacījumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju par otru Pusi.

    4. Par bankas norēķinu konta maiņu Izpildītājs paziņo Pasūtītājam rakstiski (pa pastu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu).

    5. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta vai likvidēta, vai tiek mainīti to vadītāji, Līgums paliek spēkā un tā nosacījumi ir saistoši Puses tiesību un saistību pārņēmējam. Izpildītājs brīdina Pasūtītāju par šādu apstākļu iestāšanos 10 (desmit) darba dienas iepriekš.

    6. Strīdus, kas rodas šī Līguma izpildes gaitā vai sakarā ar šo Līgumu, Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā 5 (piecu) darba dienu laikā. Ja vienošanās netiek panākta, tad strīdus risina tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

    7. Puses nav tiesīgas nodot savas tiesības, kas saistītas ar šo Līgumu un izriet no tā, trešajai personai.

    8. Puses garantē, ka to pārstāvjiem ir attiecīgas pilnvaras, lai slēgtu šo Līgumu un uzņemtos tajā noteiktās saistības un pienākumus.

    9. Līgums sagatavots latviešu valodā, parakstīts divos eksemplāros uz ..… (…….) lapām, x.xx.xx …….. pielikumiem uz ….. (……) lapām, katrai Pusei pa vienam eksemplāram. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.



  1. PUŠU JURIDISKĀS ADRESES UN REKVIZĪTI


PASŪTĪTĀJS

Latvijas Republikas

Finanšu mixxxxxxxx

Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0919

Reģ.Nr.90000014724

Valsts kase

Konts: LV

Kods:



IZPILDĪTĀJS

___________________________


______________________________

/X.Xxxxxxxxxx/


/ __________ /




Rīgā, 201_. gada __ .__________ Rīgā, 201_. gada __ .__________















1. pielikums


Pakalpojuma līguma projektam ID Nr. FM 2015/78-KP


TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA


* Šis līguma pielikums tiks pievienots no Vispārīgās informācijas 1. pielikuma “Tehniskā specifikācija”







































9


Document Metadata

Filed: November 11th, 2015