Iepirkuma līgums Nr.LRP 2018/29
Iepirkuma līgums Nr.LRP 2018/29
Rīgā, | 2018.gada 18. septembrī |
Latvijas Republikas Prokuratūra, turpmāk – pasūtītājs, administratīvās direktores Xxxxxx Xxxxxxx personā, kura rīkojas saskaņā ar ģenerālprokurora 2017.gada 10.janvārī apstiprināto Administratīvā direktora dienesta nolikumu, no vienas puses, un
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Eiroparks”, turpmāk – izpildītājs, valdes locekļa
personā, kurš rīkojas saskaņā ar sabiedrības statūtiem no otras puses, abi kopā turpmāk tekstā - Puses, pamatojoties uz Latvijas Republikas Prokuratūras iepirkuma
„Videonovērošanas sistēmas tehniskā apkope un remonts” (identifikācijas numurs LRP 2018/29) komisijas 2018.gada 7.septembra lēmumu, noslēdza šādu iepirkuma līgumu, turpmāk tekstā – Līgums:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Pasūtītājs pasūta, un izpildītājs apņemas nodrošināt pasūtītāja objektu videonovērošanas sistēmas (turpmāk tekstā – Sistēma) tehnisko apkopi, remontu un pasūtītāja speciālistu konsultēšanu (turpmāk tekstā – pakalpojumi) saskaņā ar Līguma 1.pielikumā pievienoto tehnisko specifikāciju, tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu un Līguma 2.pielikumā pievienoto pasūtītāja objektu sarakstu. Norādītie pielikumi ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.
1.2. Pakalpojumus izpildītājs sniedz pasūtītājam 24 (divdesmit četrus) mēnešus no Līguma spēkā stāšanās dienas.
2. PAKALPOJUMU SNIEGŠANAS NOTEIKUMI
2.1. Pasūtītājs piesaka, un izpildītājs sniedz pakalpojumus pasūtītāja darba dienās darba laikā no pulksten 8.30 līdz pulksten 17.00 vai ārpus darba laika, ja Puses par to iepriekš vienojas.
2.2. Pieteikumus vai pretenzijas pasūtītājs nosūta izpildītājam elektroniski uz e-pasta adresi: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx Elektroniskajā vēstulē norādītais nosūtīšanas/saņemšanas laiks katrai no Pusēm ir pierādījums pieteikuma/pretenzijas nosūtīšanai/ saņemšanai.
2.3. Puses iepriekš vienojas par Līguma 1.pielikuma 2.punkta 3.apakšpunktā noteikto pakalpojumu sniegšanas termiņiem.
2.4. Izpildītājs reaģē uz pasūtītāja pieteikumu par Sistēmas darbības nepilnībām ne vēlāk kā vienas stundas laikā no pieteikuma saņemšanas brīža un vienojas ar pasūtītāju par nepilnību novēršanas termiņu.
2.5. Par tehniskās apkopes pakalpojumiem izpildītājs katru mēnesi sagatavo Darbu izpildes aktu, aizpildot Līguma 3.pielikumā pievienoto veidlapu, paraksta un iesniedz pasūtītājam. Par izpildītajiem Sistēmas remontdarbiem un sniegtajām konsultācijām izpildītājs papildina Darbu izpildes aktu, norādot remontdarbu veidus, izmantotos materiālus un detaļas, konsultācijas sniegšanas laiku, vietu un pasūtītāja darbiniekus, kuriem konsultācijas sniegtas.
2.6. Pasūtītājs pārbauda saņemto Darbu izpildes aktu, paraksta to vai iesniedz izpildītājam rakstisku pretenziju, norādot konstatētās nepilnības. Izpildītājs ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā vai citā Pušu savstarpēji saskaņotā termiņā novērš pretenzijā norādītās nepilnības un iesniedz pasūtītājam atkārtotu Xxxxx izpildes aktu, kuru pasūtītājs izskata iepriekš norādītajā kārtībā. Pēc Xxxxx izpildes akta parakstīšanas pasūtītājs nav tiesīgs iesniegt pretenzijas par saņemtajiem pakalpojumiem, izņemot slēptos trūkumus, kurus pasūtītājs nevar noteikt Darbu izpildes akta parakstīšanas brīdī. Pēc akta abpusējas parakstīšanas izpildītājs iesniedz pasūtītājam rēķinu.
2.7. Izpildītājs nav tiesīgs Līguma saistību izpildē iesaistīt citu komersantu bez rakstiskas saskaņošanas ar pasūtītāju un grozījumu veikšanas Līgumā.
3. IZPILDĪTĀJA PIENĀKUMI
3.1. Sniegt pakalpojumus atbilstoši Līguma noteikumiem.
3.2. Ne vēlāk kā divas darba dienas pirms pakalpojumu ietvaros veicamo darbu uzsākšanas iesniegt pasūtītājam sarakstu par darbiniekiem, kuriem nepieciešamas elektroniskās atslēgas iekļūšanai pasūtītāja telpās, norādot sarakstā izpildītāja darbinieku vārdus, uzvārdus personas kodus. Sarakstam izpildītājs pievieno darbinieku 3cm x4cm krāsainas fotogrāfijas.
3.3.Pakalpojumu sniegšanas laikā ievērot:
3.3.1 Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasības, kas reglamentē pakalpojumu sniegšanu, kā arī normatīvos aktus drošības tehnikas, ugunsdrošības, elektrodrošības, darba drošības, darba aizsardzības, apkārtējās vides aizsardzības jomās, un uzņemties pilnu atbildību par jebkādām sekām, kas iestājās normatīvo aktu neievērošanas vai nepienācīgas ievērošanas rezultātā;
3.3.2 Prokuratūrā noteikto piekļuves kontroles kārtību ēkā Kalpaka bulvārī 6 Rīgā.
3.4. Pakalpojumu sniegšanā izmantot Latvijas Republikas normatīviem atbilstošus izstrādājumus. Izstrādājumu atbilstības pierādīšanai iesniegt (vai norādīt elektronisku piekļuvi) pasūtītājam ražotāja deklarācijas, sertifikātus vai testēšanas pārskatus.
3.5. Novērst Sistēmas darbības nepilnības un segt zaudējumus, kas radušies pasūtītājam izpildītāja nekvalitatīvi sniegto pakalpojumu dēļ.
3.6. Nekavējoties rakstiski informēt pasūtītāju par visiem apstākļiem, kas rada šķēršļus kvalitatīvai un/vai savlaicīgai pakalpojumu sniegšanai.
3.7. Līguma izpildē nodrošināt Līguma 3.pielikumā norādītos speciālistus, kuru atbilstību
pasūtītājs ir pārbaudījis.
3.8. Līguma darbības laikā nodrošināt spēkā esošu Apsardzes darbības speciālo atļauju (licenci) apsardzes tehnisko sistēmu ierīkošanai
4. PASŪTĪTĀJA PIENĀKUMI
4.1. Veikt samaksu par izpildītāja sniegtajiem pakalpojumiem saskaņā ar Līguma 5.punkta noteikumiem.
4.2. Pieņemt izpildītāja pakalpojumu ietvaros izpildītos darbus, parakstīt Darbu izpildes aktu un apmaksas dokumentu, ja pakalpojumu sniegšana atbilst Līguma noteikumiem.
4.3. Nodrošināt elektrības pieslēgumu un izpildītāja darbinieku iekļūšanu telpās, kurās ir paredzēts veikt pakalpojumu ietvaros noteiktos darbus.
5. LĪGUMCENAS UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
5.1. Kopējā līgumcena par tehnisko apkopi 24 (divdesmit četros) mēnešos ir 35880,00 EUR (trīsdesmit pieci tūkstoši astoņi simti astoņdesmit euro 00 centu) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN).
5.2. Līgumcena mēnesī par tehnisko apkopi ir 1495,00 EUR (viens tūkstotis četri simti deviņdesmit pieci euro 00 centu) bez PVN.
5.3. Līgumcena par remontdarbu vienu stundu (neieskaitot materiālu izmaksas) 5,00 EUR (pieci
euro 00 centu) bez PVN.
5.4. Līgumcenā ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar pilnīgu un kvalitatīvu tehniskās apkopes veikšanu, neieskaitot PVN. Papildus līgumcenai pasūtītājs samaksā PVN, kura likme tiek noteikta saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
5.5. Par Sistēmas remonta darbiem pasūtītājs samaksā izpildītājam atbilstoši Pušu saskaņotajai tāmei.
5.6. Līgumcenu par Sistēmas tehnisko apkopi mēnesī un samaksu par Sistēmas remonta darbiem pasūtītājs samaksā izpildītājam vienu reizi mēnesī, pamatojoties uz Xxxxx izpildes aktu un izpildītāja iesniegto rēķinu.
5.7. Darbu izpildes aktu un rēķinu izpildītājs nosūta pasūtītājam elektroniski uz e-pasta adresi: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx .
5.8. Rēķina apmaksas termiņš ir 15 (piecpadsmit) darba dienas no tā saņemšanas dienas.
5.9. Samaksu pasūtītājs veic ar pārskaitījumu izpildītāja bankas kontā. Par samaksas dienu uzskatāma diena, kurā pasūtītājs veicis bankas pārskaitījumu.
5.10. Kopējā līgumcena nedrīkst pārsniegt 41 000,00 EUR (četrdesmit viens tūkstotis euro) bez PVN.
6. GARANTIJAS
6.1. Izpildītājs sniedz pakalpojumus atbilstoši Sistēmas programmatūras ražotāja kvalitātes prasībām.
6.2. Ja Sistēmā konstatētas nepilnības, kam par iemeslu ir izpildītāja nekvalitatīvi sniegti pakalpojumi vai remontdarbos izmantotie nekvalitatīvie materiāli vai detaļas, tad izpildītājs novērš Sistēmas nepilnības bez maksas divu darba dienu laikā no pasūtītāja paziņojuma saņemšanas dienas.
6.3. Sistēmas remontdarbiem izmantotajiem materiāliem un detaļām izpildītājs nodrošina ražotāja noteikto garantiju saskaņā ar tehnisko dokumentāciju – bet ne īsāku kā seši mēneši.
7. PUŠU PILNVAROTĀS PERSONAS
7.1. Pasūtītāja pilnvarotās personas par Līguma izpildi un Darbu izpildes aktu parakstīšanu:
7.1.1. Vārds, uzvārds: <vārds, uzvārds>
Amats: <amats>
Adrese: <adrese>
Tālrunis: <numurs> Mobilais tālrunis: <numurs> Fakss: <numurs>
E-pasts: <e-pasta adrese>
7.1.2. Vārds, uzvārds: <vārds, uzvārds>
Amats: <amats>
Adrese: <adrese>
Tālrunis: <numurs> Mobilais tālrunis: <numurs> Fakss: <numurs>
E-pasts: <e-pasta adrese>
7.2. Izpildītāja pilnvarotā atbildīgā persona par Līguma izpildi: Vārds, uzvārds: <vārds, uzvārds>
Amats: <amats>
Adrese: <adrese> Mobilais tālrunis: <numurs> Tālrunis: <numurs>
Fakss: <numurs>
E-pasts: <e-pasta adrese>
8. KONFIDENCIALITĀTES NOTEIKUMI
8.1. Puses apņemas ievērot konfidencialitāti un neizpaust par otru Pusi iegūto informāciju, kas Pusēm kļuvusi pieejama Līguma izpildes gaitā. Puses ir atbildīgas par to, lai konfidenciālā informācija netiktu izpausta trešajām personām. Šādas informācijas izpaušana trešajām personām pieļaujama tikai ar otras Puses rakstisku piekrišanu. Par trešo personu uzskatāma jebkura juridiska vai fizisku persona, kurai saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem nav tiesību uz šo informāciju. Informācijas izpaušanas gadījumā Puses ir atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem.
8.2. Puses vienojas, ka Līguma 8.1.punktā norādītie konfidencialitātes noteikumi ir spēkā uz neierobežotu laiku.
9. ATBILDĪBA
9.1. Izpildītājs ir atbildīgs par zaudējumiem, kas pasūtītājam nodarīti izpildītāja vainas dēļ.
9.2. Ja izpildītājs nenodrošina Līguma 1.pielikuma 2.punkta 1.apakšpunktā norādītās tehniskās apkopes veikšanu noteiktajos termiņos, tad pasūtītājam ir tiesības pieprasīt no izpildītāja līgumsoda samaksu 20,00 EUR (divdesmit euro 00 centu) apmērā par katru nokavēto dienu. Līgumsods tiek aprēķināts, sākot ar nākamā mēneša pirmo dienu.
9.3. Ja izpildītājs nereaģē uz pasūtītāja pieteikumu Līguma 2.4.apakšpunktā noteiktajā termiņā, nenovērš Sistēmas darbības nepilnības ar pasūtītāju saskaņotā termiņā, tad pasūtītājam ir tiesības pieprasīt no izpildītāja līgumsoda samaksu 20,00 EUR (divdesmit euro 00 centi) apmērā par katru nākamo nokavēto stundu.
9.4. Ja pasūtītājs aprēķinājis Līguma 9.2. un 9.3.punktā noteikto līgumsodu, tad pasūtītājam ir tiesības ieturēt līgumsodu no izpildītājam maksājamās summas, rakstiski paziņojot par to izpildītājam.
9.5. Ja pasūtītājs nokavējis Līguma 5.6.punktā noteiktos maksājumu termiņus, izpildītājam ir tiesības pieprasīt no pasūtītāja līgumsoda samaksu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no kavētā maksājuma summas par katru turpmāk nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no kavētās maksājuma summas.
9.6. Puses ir atbildīgas par Līgumā noteikto saistību neizpildi, kā arī par zaudējumiem, ko tās Līguma izpildes gaitā savas vainas dēļ radījušas otrai Pusei.
9.7. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līguma izpildes pienākuma, tai skaitā neatbrīvo
izpildītāju no pienākuma novērst pakalpojumu neatbilstības un nepilnības.
9.8. Līgumsods netiek ieskaitīts zaudējumu atlīdzībā.
9.9. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma nepildīšanu, ja tā rodas pēc Līguma noslēgšanas nepārvaramas varas vai ārkārtēju apstākļu ietekmes rezultātā, kurus attiecīgā no Pusēm vai Xxxxx kopā nevarēja ne paredzēt, ne novērst, ne ietekmēt, un par kuru rašanos nenes atbildību, tas ir, stihiskas nelaimes, kara darbība, blokāde, civiliedzīvotāju nemieri, streiki, valsts varas, pārvaldes un pašvaldību ārējie normatīvie akti, kas tieši ietekmē Līguma izpildi.
9.10. Katra no Pusēm, kuru Līguma ietvaros ietekmē nepārvaramas varas apstākļi, nekavējoties par to informē otru Pusi.
10. LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅŠ, LĪGUMA IZBEIGŠANA UN GROZĪŠANA
10.1. Līgums stājas spēkā parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz 2020.gada 1.septembra pulksten
12.00 vai līdz Līguma 5.10.punktā norādītās līgumcenas sasniegšanai. Līgums ir spēkā līdz Pušu līgumsaistību pilnīgai izpildei.
10.2. Līgums var tikt izbeigts pirms Līguma termiņa beigām, Pusēm rakstiski par to vienojoties.
10.3. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa, rakstiski brīdinot izpildītāju 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš, ja izpildītājs nepilda Līguma saistības vai izpildītāja izpildītie darbi neatbilst tehniskajai specifikācijai.
10.4. Pasūtītājs ir tiesīgs nekavējoties vienpusēji izbeigt Līgumu, rakstiski paziņojot par to
izpildītājam, ja:
10.4.1. izpildītājs nokavējis Līgumā noteiktos pakalpojumu sniegšanas termiņus vairāk par 10 (desmit) kalendārām dienām;
10.4.2. izpildītājam nav izsniegta Apsardzes darbības speciālā atļauja (licence) apsardzes tehnisko sistēmu ierīkošanai;
10.4.3. tiesā ierosināts izpildītāja tiesiskās aizsardzības vai maksātnespējas process.
10.5. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, par to informējot izpildītāju rakstiski 30 (trīsdesmit) dienas pirms Līguma izbeigšanas.
10.6. Izpildītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa, rakstiski brīdinot par to pasūtītāju 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš, ja pasūtītājs nokavējis Līguma 5.6.punktā noteikto maksājuma termiņu vairāk par 30 (trīsdesmit) kalendārām dienām.
10.7. Līguma 3.pielikumā norādīto izpildītāja speciālistus pēc Līguma noslēgšanas izpildītājam ir tiesības nomainīt tikai ar pasūtītāja rakstisku piekrišanu, ievērojot Līguma 10.8.punkta nosacījumus.
10.8. Pasūtītājs nepiekrīt Līguma 10.7.punktā noteiktajai speciālistu nomaiņai, ja speciālisti neatbilst pasūtītāja noteiktajām prasībām. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt izpildītāja speciālistu nomaiņu iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas apliecina speciālistu zināšanas.
10.9. Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā, ja tie noformēti rakstiski kā Līguma pielikumi un tos parakstījušas abas Puses. Līgumam pievienojami un par tā neatņemamu sastāvdaļu kļūst turpmākie pielikumi un citas Pušu vienošanās.
11. PESONAS DATU APSTRĀDE
11.1. Personas datus, kurus Līguma izpildes nolūkā pasūtītājs nodevis izpildītājam vai izpildītājs ieguvis no citām personām (turpmāk – Personas dati), izpildītājs apstrādā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula - VDAR), prasībām un pasūtītāja norādījumiem.
11.2. Līguma izpratnē pasūtītājs ir Personas datu pārzinis, bet izpildītājs ir Personas datu apstrādātājs.
11.3. Personas dati, kurus apstrādā Apstrādātājs, ir pasūtītāja darbinieku, apmeklētāju un citu personu attēli videoieraksta tiešsaistē, kā arī citi Personas dati saskaņā ar VDAR definīciju, kuriem pasūtītājs nodrošina piekļuvi izpildītājam, lai nodrošinātu Līgumā noteikto saistību izpildi.
11.4. Izpildītājs veic Personas datu apstrādi tikai Līgumā noteikto izpildītāja saistību izpildei.
11.5. Izpildītājs nedrīkst tam nodoto Personas datu apstrādē iesaistīt trešās personas, kā arī veikt Personas datu nodošanu vai nosūtīšanu trešajām personām, kā arī uz trešajām valstīm vai starptautiskām organizācijām bez saskaņošanas ar pasūtītāju.
11.6. Izpildītājs pasūtītāja noteiktajā termiņā sniedz pasūtītājam:
11.6.1.informāciju, kas tam nepieciešama, sniedzot atbildi uz datu subjekta pieprasījumu par Personas datu apstrādi Līguma ietvaros;
11.6.2.informāciju, kas nepieciešama, lai pierādītu, ka izpildītājs veic Personas datu apstrādi saskaņā ar Līguma 11.1. punktu.
11.7. Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt izpildītāja veiktās Personas datu apstrādes atbilstību Līguma 11.1. punktam.
12. CITI NOTEIKUMI
12.1. Visi strīdi, kas rodas Līguma sakarā, vispirms tiek risināti savstarpējās sarunās. Ja sarunu gaitā vienošanās vai izlīgums nav panākts, strīds tiek izšķirts tiesā Latvijā Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
12.2. Savstarpējās Pušu attiecības, kas netika paredzētas parakstot Līgumu, ir regulējamas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
12.3. Pušu reorganizācijas gadījumā visas Līgumā noteiktās tiesības un saistības pāriet Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem.
12.4. Katra Puse apņemas 10 (desmit) dienu laikā rakstiski paziņot otrai Pusei par savas adreses vai rekvizītu maiņu.
12.5. Visi paziņojumi Līguma sakarā nosūtāmi uz Līguma 13.punktā norādītajām adresēm, un visos paziņojumos (sarakstē, apmaksas dokumentos u.c. dokumentos) Puses norāda Līguma numuru „LRP 2018/29”.
12.6. Līgums uzrakstīts uz sešām lapām ar četriem pielikumiem - 1.pielikumu „Tehniskā specifikācija, tehniskais un finanšu piedāvājums” uz divām lapām, 2.pielikumu –
„Pasūtītāja objektu saraksts” uz vienas lapas, 3.pielikumu – „Darbu izpildes akta paraugs” uz vienas lapas, 4.pielikumu - „Izpildītāja speciālistu saraksts” uz vienas lapas, un parakstīts divos identiskos eksemplāros, kuriem ir vienāds juridiskais spēks, un no kuriem viens glabājas pie pasūtītāja un otrs - pie izpildītāja.
13. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
Pasūtītājs: Latvijas Republikas Prokuratūra Nodokļu maksātāja reģ.Nr.90000022859 Juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxxxxxx 0 Xxxx, XX-0000 Xxxxxxxx: 67044500, fakss: 67044549 E-pasts: XXX@xxx.xxx.xx Konts: XX00XXXX0000000000000 Valsts kase Kods: TRELLV22 Administratīvā direktore X.Xxxxxx 2018.gada . | Izpildītājs: SIA „Eiroparks” Vienotais reģ. Nr. LV40003688079 Juridiskā un pasta adrese: Xxxxxxxxx xxxx 000 Xxxx, XX-0000 Xxxxxxxx: 67228877 E-pasts: xxxx@xxxxxxxxx.xxx Konts: XX00XXXX0000000000000 AS Swedbank Kods:XXXXXX00 Valdes loceklis
2018.gada . |