LĪGUMS
LĪGUMS
RPA „Rīgas gaisma” piešķirtais Līguma xxx.Xx. RG-19-46-lī
AS „VIADA Baltija” piešķirtais Līguma xxx.Xx. _
Rīgā, 2019.gada 27.augustā
Rīgas pašvaldības aģentūra „Rīgas gaisma”, Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxx, XX-0000, tās direktora Xxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā Rīgas domes priekšsēdētāja 2016.gada 8.novembra lēmumu Nr.4449 “Par Xxxx Xxxxxxx iecelšanu Rīgas pašvaldības aģentūras “Rīgas gaisma” direktora amatā” un saskaņā ar Rīgas domes 2010.gada 14.decembra nolikumu Nr.84, “Rīgas pašvaldības aģentūras “Rīgas gaisma” nolikums”, no vienas puses, un
Akciju sabiedrība „VIADA Baltija”, turpmāk tekstā – Pārdevējs, tās valdes priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxxxxxx personā, kurš rīkojas uz sabiedrības statūtu pamata, no otras puses, pamatojoties uz Rīgas pašvaldības aģentūras „Rīgas gaisma” rīkotā atklātā konkursa „Degvielas iegāde pretendenta degvielas uzpildes stacijās Rīgas pašvaldības aģentūras „Rīgas gaisma” transportam” (xx.Xx. RG 2019/03/AK), turpmāk tekstā Konkurss, rezultātiem, noslēdz sekojoša satura līgumu, turpmāk tekstā – Līgums:
1. Līguma priekšmets un summa
1.1. Pārdevējs pārdod un Pircējs pērk Pārdevēja degvielas uzpildes stacijās (turpmāk tekstā – DUS) Latvijas Republikas teritorijā, izmantojot Pārdevēja derīgas norēķinu kartes, turpmāk tekstā Kartes, degvielu - benzīnu 95E un sezonai atbilstošu dīzeļdegvielu, preces un pakalpojumus, kas saistīti ar automašīnas uzturēšanu tehniskā kārtībā un apkopi, turpmāk tekstā - Prece.
1.2. Par derīgu uzskatāma Karte, kura atbilst Pārdevēja izdoto norēķinu karšu raksturlielumiem.
1.3. Puses vienojas, ka Pārdevējs Pircējam sniedz sekojošas atlaides no mazumtirdzniecības cenas degvielas iegādei Latvijas Republikas teritorijā esošajos DUS:
1.3.1. bezsvina benzīnam 95E – 0,115 EUR (astoņi komats astoņi eiro centi) ieskaitot PVN, no viena litra degvielas iegādes brīdī;
1.3.2. dīzeļdegvielai DD – 0,115 EUR (astoņi komats astoņi eiro centi) ieskaitot PVN, no viena litra degvielas iegādes brīdī
1.4. Līguma 1.3.punktā minētās atlaides ir nemainīgas un spēkā visā Līguma darbības laikā.
2. Rēķina formāts un iesniegšanas kārtība
2.1. Pārdevējs sagatavo grāmatvedības attaisnojuma dokumentus – rēķinu, - elektroniskā formātā (turpmāk - elektronisks rēķins), atbilstoši Rīgas pilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā
„Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu;
2.2. elektroniskos rēķinus apmaksai Pārdevējs iesniedz Pircējam, izvēloties vienu no sekojošiem rēķina piegādes kanāliem:
- izveido programmatūru datu apmaiņai starp Pārdevēja norēķinu sistēmu un pašvaldības vienoto informācijas sistēmu (WEB API);
- augšupielādē rēķinu failus portālā xxx.xxxxx.xx, atbilstoši portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā
„Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par failu augšupielādi XML formātā;
- izmanto manuālu rēķina informācijas ievades Web formu portālā xxxx://xxx.xxxxx.xx, sadaļā
„Rēķinu iesniegšana”.
2.3. Līgumā noteiktā kārtībā iesniegts elektronisks rēķins nodrošina Pusēm elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti;
2.4. Puses vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņš ir 30 (trīsdesmit) dienu laikā no dienas, kad Pārdevējs iesniedzis Pircējam elektronisku rēķinu, atbilstoši portāla xxx.xxxxx.xx sadaļā
„Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu;
2.5. Puses vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Pārdevējs, atbilstoši pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu, ir iesniedzis Pircējam elektronisku rēķinu, ar nosacījumu, ka
Pārdevējs ir iesniedzis pareizi, atbilstoši Līguma nosacījumiem, aizpildītu elektronisko rēķinu un Pircējs to ir pieņēmis apmaksai;
2.6. Pārdevējam ir pienākums pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx sekot līdzi iesniegtā elektroniskā rēķina apstrādes statusam;
2.7. ja Xxxxxxxxx ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu elektronisko rēķinu, Pasūtītājs šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Pārdevējam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu elektronisko rēķinu. Šādā situācijā, elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Pārdevējs ir iesniedzis atkārtoto elektronisko rēķinu.
3. Kvalitātes prasības un garantijas
3.1. Precei, kas tiek pārdota saskaņā ar šī Līguma noteikumiem, jāatbilst izgatavotāja noteiktajām kvalitātes prasībām un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, kas nosaka degvielas kvalitātes standartus.
3.2. Pretenzijas par Preces kvalitāti Pircējs iesniedz Pārdevējam rakstveidā.
3.3. Ja Pārdevējs neatzīst Pircēja iesniegto pretenziju par Preces kvalitāti, tad jebkura no Pusēm var pieaicināt neatkarīgu ekspertu atzinuma sniegšanai.
3.4. Pēc eksperta atzinuma saņemšanas Puse, kurai par sliktu taisīts atzinums sedz visus izdevumus, kas saistīti ar eksperta darbu. Ja eksperta atzinums apstiprina Pircēja pretenzijas par nekvalitatīvas Preces faktu, Xxxxxxxxx sedz Pircējam radītos zaudējumus, kas radušies Pircējam sakarā ar nekvalitatīvu Preci.
4. Pušu saistības un atbildība
4.1. Pārdevēja pienākums ir nodrošināt pienācīgu Preces kvalitāti, iespēju iegādāties Preci atbilstoši Konkursā iesniegtajam piedāvājumam un šā Līguma nosacījumiem.
4.2. Pārdevējs, pamatojoties uz Pircēja iesniegumu, apņemas izgatavot un izsniegt Pircējam tā pasūtītās Kartes 5 (piecu) dienu laikā no iesnieguma saņemšanas dienas.
4.3. Pārdevējs, izgatavojot Kartes, atver Kartes kontu, uz kuru Pircējs Kartes darbības laikā var pārskaitīt naudas summu.
4.4. Pārdevējs piešķir Pircējam Kredītu, kas norādīts Kartes pielikumā.
4.5. Konta izraksts un Rēķins tiek nosūtīts Pircējam pa pastu uz Pārdevēja rēķina.
4.6. Pircējs apņemas veikt samaksu par Preci šajā līgumā noteiktajos termiņos un kārtībā.
4.7. Pircējs, pasūtot Pārdevējam Kartes, apņemas aizpildīt Kartes pieteikuma veidlapu, kuru sagatavojos Pārdevējs, norādot visu informāciju, kas nepieciešama Kartes izgatavošanai un turpmākai lietošanai.
4.8. Pircējs savlaicīgi informē Pārdevēju par nepieciešamību palielināt Kartes kredīta limitu, ja tāda nepieciešamība radusies.
4.9. Pircējs var nodot Karti lietošanai trešajām personām un ir atbildīgs par trešo peronu izdevumiem.
4.10. Puses ir atbildīgas par Līguma nepildīšanu vai nepienācīgu tā pildīšanu, kā arī par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tā darbinieku darbības vai bezdarbības, kā arī rupjas neuzmanības, ļauna nolūka izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā. Vainīgā puse atlīdzina otrai pusei radušos zaudējumus Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
5. Kartes pazaudēšana
5.1. Ja Pircējs pazaudē Karti vai tā prettiesiski nonāk trešo personu valdījumā, par to nekavējoties jāpaziņo Pārdevējam rakstiskā veidā uz e-pastu xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx un mutiski pa tālruni 80000208.
6. Pretenzijas
6.1. Pretenzijas Pārdevējam par tā iesniegtajiem Rēķiniem un Kartes konta izrakstiem Pircējs var iesniegt rakstiski 10 (desmit) dienu laikā no dienas, kad Pircējs ir saņēmis Kartes konta izrakstu vai Rēķinu.
6.2. Pamatojoties uz Pircēja iesniegto pretenziju, Xxxxxxxxx veic detalizētu izmeklēšanu, lai pārbaudītu Pircēja iesniegto pretenziju pamatotību.
6.3. Visas domstarpības un strīdus, kas varētu rasties līguma izpildes gaitā, puses risina savstarpēju sarunu ceļā. Ja sarunu ceļā vienošanos panākt nav iespējams, tad strīds izšķirams tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
7. Kartes un Līguma darbības termiņš
7.1. Šis Līgums stājas spēkā no 2019.gada 01.septembra un ir spēkā līdz 2020.gada 31.augustam. Līgums var tikt pagarināts vēl uz 1 (vienu) gadu, ņemot vērā Pircēja budžeta iespējas. Līguma kopējais termiņš nepārsniegs 2 (divus) gadus.
7.2. Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā, ja tie noformēti rakstveidā un tos parakstījušas abas puses. Šādā gadījumā tie kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.
7.3. Jebkura no Pusēm var izbeigt Līgumu pirms termiņa, par to informējot otru Pusi 30 (trīsdesmit) dienas pirms Līguma izbeigšanas. Līguma izbeigšanu puses noformē rakstiski.
7.4. Līguma pārtraukšanas dienā Pircējam Kartes jānodod Pārdevējam un Pircējam ir tiesības saņemt atpakaļ Kartes kontā esošo neizlietoto naudas summu Kartes nodošanas dienā.
8. Nepārvarama vara
8.1. Ja Pārdevējs vai Pircējs nevar pilnīgi vai daļēji izpildīt savas saistības tādu apstākļu dēļ, kurus izraisījusi jebkāda veida dabas stihija, ugunsgrēks, eksplozija, militāra akcija, blokāde, streiks, valsts varas vai tās pārvaldes institūciju darbības, puses tiek atbrīvotas no atbildības par līguma saistību neizpildīšanu un izpildes termiņš tiek pagarināts par laiku, kas vienāds ar iepriekš minēto apstākļu izraisīto aizkavēšanos.
8.2. Pušu pienākums ir informēt otru Pusi par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos 3 (trīs) dienu laikā no šādu apstākļu iestāšanās dienas vai no dienas, kad par šādu apstākļu iestāšanos ir kļuvis zināms.
8.3. Ja nepārvaramas varas apstākļi ilgst ilgāk par 3 (trīs) mēnešiem, tad katrai no Pusēm ir tiesības vienpusējā kārtā pārtraukt Līgumu.
9. Nobeiguma noteikumi
9.1. Šis Līgums ir saistošs Pircējam un Pārdevējam, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.
9.2. Visas domstarpības un strīdus, kas varētu rasties Līguma izpildes gaitā, puses risina savstarpēju sarunu ceļā. Ja sarunu ceļā vienošanos panākt nav iespējams, tad strīds izšķirams tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
9.3. Visos jautājumos, kas nav atrunāti šajā Līgumā, puses vadās no Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
9.4. Pircējs Līguma izpildes kontrolei kā atbildīgo personu nozīmē Rīgas pašvaldības aģentūras „Rīgas gaisma” Autotransporta dienesta vadītāju Xxxx Xxxxxxxxx, telefons; 29733366, e-pasts: Xxxxx.Xxxxxxxxx@xxxx.xx un Rīgas pašvaldības aģentūras „Rīgas gaisma” Autotransporta dienesta meistaru Xxxxx Xxxxxx, telefons: 29277992, e-pasts: Xxxxxx.Xxxxxxx@xxxx.xx.
9.5. Pārdevējs Līguma izpildes kontrolei kā atbildīgo personu nozīmē AS “VIADA Baltija”, Naftas produktu mazumtirdzniecības nodaļas Iepirkumu speciālisti Sandru Zelčāni, telefons: 67475529, e-pasts: x.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.
9.6. Puses apņemas nekavējoties viena otrai paziņot par adrešu, telefona un faksa numuru maiņu, bankas rekvizītu un citas svarīgas informācijas izmaiņām.
9.7. Ja kāda no Pusēm nepilda Līguma 9.6.punkta noteikumus, tad otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības izmantojot šajā Līgumā pieejamo informāciju par otru Pusi.
9.8. Līgums sastādīts uz 4 (četrām) lapām 2 (divos) eksemplāros, pa vienam eksemplāram katrai no pusēm. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
9.9. Konkursa nolikums un Pretendenta iesniegtais piedāvājums Konkursā ir šā Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
9.10. Šajā Līgumā izveidotais sadalījums pa daļām ar tām piešķirtajiem nosaukumiem ir izmantojams tikai atsaucēm un nevar tikt izmantoti līguma noteikumu tulkošanai.
10. Pušu rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: Rīgas pilsētas pašvaldība NMR kods Nr. 90011524360 Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000 Iestāde: RPA “Rīgas gaisma” Adrese: Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxx, XX-0000 Xxxxxxxx xxxx: 230 Tālrunis: 67371185, Fakss: 67372080 e-pasts: xx@xxxx.xx Banka: Luminor Bank AS Bankas kods: NDEALV2X Norēķinu konts: XX00XXXX0000000000000 Direktors Xxxxx Xxxxxx | Izpildītājs: AS „VIADA Baltija” Vienotais xxx.Xx. 40103867145 Adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Telefons: 67475529 Banka: AS “Swedbank” Kods: XXXXXX00 Konts: XX00XXXX0000000000000 Valdes priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxxxxxx |