LĪGUMS
Izpildītāja līguma Nr.
Pasūtītāja līguma Nr. 3-28i/25-2019
LĪGUMS
Par telpu, ēdināšanas pakalpojuma un tehniskās aparatūras nodrošinājumu konferencei “Kiberšahs 2019”
Līguma parakstīšanas vieta: Rīga | Datums: 2019. gada 22.augustā |
Pasūtītājs: | Latvijas Universitātes Matemātikas un informātikas institūts |
Pasūtītāja pārstāvis: | Xxxxx Xxxxxx |
Pārstāvja amata nosaukums: | Direktore |
Pārstāvja pilnvarojuma pamats: | LU MII nolikums |
Izpildītājs | AS “Viesnīca Latvija” |
Izpildītāja pārstāvis: | Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx |
Izpildītāja amata nosaukums: | ģenerāldirektors |
Pārstāvja pilnvarojuma pamats: |
abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk šā līguma tekstā saukti par pusēm, pamatojoties uz sarunu procedūras “Telpu, ēdināšanas pakalpojuma un tehniskās aparatūras nodrošinājums konferencei “Kiberšahs 2019”” (id. Nr. LU MII 2019/05) rezultātiem un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Pasūtītājs pasūta un Izpildītājs apņemas pienācīgā kārtā nodrošināt telpas, ēdināšanas pakalpojumu un tehnisko aparatūru konferences “Kiberšahs 2019” (turpmāk viss kopā – pakalpojums) laikā, saskaņā ar šī Līguma noteikumiem;
1.2. Izpildītājs pakalpojumu nodrošina saskaņā ar tehnisko specifikāciju (1. pielikums). Pakalpojums sevī ietver – visu nepieciešamo telpu nomu, aparatūras nomu, ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšanu un nepieciešamības gadījumā – naktsmītnes nodrošināšanu
– atbilstoši tehniskajā specifikācijā noteiktajam.
1.3. Konferences “Kiberšahs 2019” dalībnieku skaitu Pasūtītājs precizēs 1 (vienu) nedēļu pirms konferences norises sākuma.
2. KONFERENCES NORISES VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
2.1. Konference “Kiberšahs 2019” (turpmāk – konference) norisinās laikā no 2019. gada 2. oktobrim līdz 2019. gada 3. oktobrim;
2.2. Izpildītājs nodrošina atbilstoša tehniskā personāla norīkošanu konferences laikā un konferences organizēšanas laikā;
2.3. Izpildītājs pakalpojumu nodrošina atbilstoši sarunu procedūras nolikumā minētajam un Izpildītāja iesniegtajam piedāvājumam un tehniskajai specifikācijai, Līguma nosacījumiem, Pasūtītāja norādījumiem, ciktāl šādi norādījumi neizmaina Līguma un spēkā esošo normatīvo aktu nosacījumus, Līguma summu, pakalpojuma apjomus;
2.4. Izpildītājam ir saistoši Pasūtītāja rīkojumi visā Līguma izpildes laikā;
2.5. Pēc Pasūtītāja norādījumiem Izpildītājam jānodrošina Pasūtītāja un tā sadarbības partneru materiālo vērtību, kas atrodas konferences norises vietā, drošība pret ļaunprātīgu trešo personu rīcību, kas varētu radīt materiālos zaudējumus, visā konferences laikā – no brīža, kad tās tiek atvestas konferences norises vietā līdz brīdim, kad tās aizved no tās, bet ne vēlāk kā līdz 2019. gada 3. oktobra plkst. 23:59.
2.6. Ja tehniskās aparatūras pārbaudes laikā Pasūtītājs konstatē, ka pakalpojuma norisei nepieciešamās tehniskās aparatūras nodrošinājums nav atbilstošs (nav attiecināms uz
tehniskā nodrošinājuma Pasūtītāja norādīto skaitu) tehniskajā specifikācijā norādītajam, Izpildītājs nodrošina tehnisko aparatūru, atbilstoši piedāvājumā norādītajam, neprasot no Pasūtītāja papildus finanšu līdzekļu ieguldījumu;
2.7. Izpildītājs nodrošina augstākās kvalifikācijas personālu visā konferences laikā;
2.8. Pakalpojuma nodrošināšanas organizatoriskie jautājumi tiek nolemti savā starpā komunicējot pilnvarotajām kontaktpersonām visā Līguma izpildes laikā;
2.9. Pasūtītājs apņemas atturēties no jebkādas rīcības, kas varētu apgrūtināt pakalpojuma nodrošināšanu vai Izpildītāja saistību izpildi;
2.10.Par Pasūtītāja kontaktpersonu šī Līguma sakarā tiek norīkota:
2.11.Par Izpildītāja kontaktpersonu šī Līguma sakarā tiek norīkota:
3. PUŠU PIENĀKUMI UN TIESĪBAS
3.1. PASŪTĪTĀJS apņemas:
3.1.1. saskaņā ar Līgumā noteikto kārtību izvērtēt Izpildītāja veikto pakalpojuma nodrošināšanas atbilstību Līgumā noteiktajām prasībām un sniegt attiecīgus motivētus komentārus vai pretenzijas Līgumā noteiktajā veidā un termiņos;
3.1.2. saskaņā ar Līgumā noteikto kārtību pieņemt Izpildītāja savlaicīgi iesniegtos dokumentus par pakalpojuma nodrošināšanu un veikt samaksu par to;
3.1.3. Līgumā noteiktajā laika periodā izskatīt un apstiprināt Izpildītāja iesniegtos aktus, projektus un dokumentāciju;
3.1.4. nodrošināt Izpildītājam pieeju informācijai par pasākuma norisi, dalībnieku skaitu, nepieciešamo tehnisko aprīkojumu, tehnisko personālu, ēdienkarti un tās nosacījumiem;
3.2. PASŪTĪTĀJA tiesības:
3.2.1. saņemt kvalitatīvu konferences norises nodrošinājumu atbilstoši Līguma noteikumiem;
3.2.2. pēc saviem uzskatiem veikt kontroli par Līguma izpildi un darbu kvalitāti, pieaicinot speciālistus un ekspertus.
3.3. IZPILDĪTĀJS apņemas:
3.3.1. līguma darbības laikā, kā arī pēc tā beigām neizpaust nekādu ar Līguma izpildi vai Pasūtītāju vai tā darbību saistītu konfidenciālu informāciju.
3.3.2. stingrā saskaņā ar Līgumu nodrošināt šajā Līgumā norādīto pakalpojumu kvalitatīvi;
3.3.3. nodrošināt pakalpojumu saskaņā ar Līgumā noteikto un Pasūtītāja norādījumiem;
3.3.4. pēc Xxxxxxxxxx pieprasījuma ne ilgāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas informēt Pasūtītāju par organizatoriskajiem jautājumiem pakalpojuma nodrošināšanai un atbildēt uz Pasūtītāja interesējošiem jautājumiem saistībā ar pakalpojumu nodrošināšanu;
3.3.5. izmantot pakalpojuma nodrošināšanai darba kārtībā esošas iekārtas. Izpildītājs ir atbildīgs par pakalpojuma nodrošināšanai izmantoto produktu un tehniskās aparatūras kvalitāti;
3.3.6. nodrošināt darba drošību, ugunsdrošību un vides aizsardzību, kā arī pienācīgus darba higiēnas apstākļus konferences norises un pakalpojuma nodrošināšanas vietā;
3.3.7. izmantot konferences norisei paredzētās telpas konferences norises vietā tikai Pasūtītāja vajadzībām;
3.3.8. nodrošināt jebkādu materiālu/iekārtu vai jebkāda cita īpašuma, aizsardzību pret bojājumiem un zādzībām vai jebkādiem citiem zaudējumiem vai kaitējumu. Izpildītājs atbild Pasūtītājam par tiešajiem zaudējumiem vai kaitējumu, kas nodarīts no Pasūtītāja pieņemtajam vai konferences norisē izmantotajam Pasūtītāja vai tā sadarbības partneru īpašumam, un atlīdzina tā izmaksas vai vērtības zudumu
zaudējuma/kaitējuma gadījumā. Izpildītājam nekavējoties jāpaziņo Pasūtītājam par jebkādu Pasūtītāja īpašumam nodarītu zaudējumu/kaitējumu;
3.3.9. pēc konferences norises iesniegt Pasūtītājam pieņemšanas – nodošanas aktu.
3.4. Izpildītājam ir tiesības nepieciešamības gadījumā pieprasīt no Pasūtītāja un izmantot Līguma izpildei citu informāciju papildus tai, ko Līguma izpildes gaitā sniedz Pasūtītājs, ievērojot Līgumā noteiktos konfidencialitātes nodrošināšanas pienākumus un jebkuru trešo personu tiesības.
3.5.Puses apņemas nekavējoties rakstiski informēt viena otru par jebkādām grūtībām Līguma izpildes procesā, kas varētu aizkavēt savlaicīgu Līguma izpildi.
3.6.Parakstot Līgumu, Puses apliecina, ka tām ir visas nepieciešamās pilnvaras un tiesības, lai slēgtu Līgumu, kā arī tām nav zināmi nekādi tiesiski vai faktiski šķēršļi vai iemesli, kas jebkādā veidā ietekmētu vai aizliegtu uzņemties Līgumā minēto pienākumu izpildi.
0.0.Xx Līgumu Izpildītājs apliecina, ka tā darbinieki vai citas personas, kas ir vai būs iesaistīti Līguma izpildē, ir vai tiks iepazīstināti ar nosacījumiem par konfidencialitāti pirms darba uzsākšanas.
3.8.Xxxxx Xxxx ir atbildīga par Līguma neizpildīšanu vai par to, ka Līgums nav izpildīts pienācīgi tās vainas dēļ.
4. PUŠU ATBILDĪBA
4.1. Puses apņemas ievērot no otras Puses saņemtās informācijas konfidencialitāti, neizpaust šādu informāciju trešajām personām, izņemot tiesību aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā. Konfidencialitātes nosacījums attiecas kā uz rakstisku informāciju, tā arī uz mutisku informāciju, elektronisku informāciju un uz jebkuru citu informāciju neatkarīgi no informācijas nodošanas veida, laika un vietas. Šajā punktā minētajai konfidencialitātes saistībai ir beztermiņa raksturs.
4.2. Izpildītāja atbildība kļūdainu risinājumu gadījumā ietver nepieciešamo korekciju izstrādāšanu un ieviešanu bez papildu izmaksām Pasūtītājam.
4.3. Izpildītājs ir atbildīgs par apslēptajiem trūkumiem, tajā skaitā, veiktajiem aprēķiniem un to izraisītajām sekām. Tiešos zaudējumus, kas radušies Pasūtītājam vai trešajām personām šādu trūkumu dēļ, sedz Izpildītājs, izņemot gadījumus, kad Izpildītājs spēj pierādīt, ka tā nav bijusi viņa vaina.
4.4. Izpildītājs ir atbildīgs tikai par tiešajiem zaudējumiem un kaitējumu, kas Pasūtītājam radies Izpildītāja nolīgto apakšuzņēmēju vai citādi piesaistīto personu darbības vai bezdarbības rezultātā. Puses nav atbildīgas par netiešajiem zaudējumiem, negūto peļņu un negūtajiem ieņēmumiem, kā arī par reputācijas kaitējumiem.
5. NEPĀRVARAMA VARA
5.1. Nepārvaramas varas gadījumā (ugunsgrēks, plūdi, karadarbība u.tml.) Līguma saistību izpilde tiek apturēta uz laiku, kamēr pastāv minētie apstākļi. Ja šie apstākļi turpinās ilgāk par trim mēnešiem, Puses ir tiesīgas vienpusēji uzteikt Līgumu un šādā gadījumā nevienai no Pusēm nerodas tiesības prasīt zaudējumu atlīdzināšanu. Nepārvaramas varas apstākļu esamība jāpierāda tai Pusei, kura uz tiem atsaucas.
5.2. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas un ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, nemieri, valsts varas un pārvaldes institūciju lēmumi.
5.3. Pusei, kas atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem, nekavējoties par to rakstveidā jāpaziņo otrai Pusei. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā, pēc viņa uzskata, ir iespējama un paredzama līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc otras Puses pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur minēto ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu. Ja netiek
izpildītas minētās prasības, attiecīgā Puse nevar atsaukties uz nepārvaramas varas apstākļiem kā savu līgumsaistību nepienācīgas izpildes pamatu.
5.4. Ja nepārvaramas varas apstākļu un to seku dēļ nav iespējams izpildīt šajā līgumā paredzētās saistības ilgāk, nekā trīs mēnešus, Puses pēc iespējas drīzāk sāk sarunas par šī Līguma izpildes alternatīviem variantiem, kuri ir pieņemami abām Pusēm, un izdara attiecīgus grozījumus šajā Līgumā vai sastāda jaunu Līgumu, vai arī lauž šo Līgumu.
6. SAMAKSAS UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
6.1. Līguma summa ir EUR 75 474.75 (septiņdesmit pieci tūkstoši četri simti septiņdesmit četri eiro un 75 centi) neskaitot pievienotās vērtības nodokli.
6.2. Izpildītājs var pieprasīt avansu no līguma summas, bet ne lielāku kā 50% (piecdesmit procenti) šādā kārtībā:
6.2.1. Ne vairāk kā 20% (divdesmit procenti) no Līguma summas 10 (desmit) darba dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās, nosūtot Pasūtītājam avansa rēķinu;
6.2.2. Ne vairāk kā 30% (trīsdesmit procenti) no Līguma summas, nosūtot Pasūtītājam avansa rēķinu ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienas pirms konferences norises sākuma (2019. gada 2. oktobris).
6.3. Atlikušo summu Pasūtītājs maksā Izpildītājam 10 (desmit) darba dienu laikā pēc pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas un rēķina saņemšanas.
6.4. Ja Izpildītājs paziņo, ka konferencei paredzētās telpas nav pieejamas 2019. gada 2. oktobrī un/vai 2019. gada 3. oktobrī, tas maksā līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no Līgumsummas un atgriež visus Pasūtīja veiktos avansa maksājumus pilnā apmērā.
6.5. Ja Pasūtītājs kavē avansa rēķina vai rēķina apmaksu, tas maksā Izpildītājam 0,1% (nulle komats vienu procentu) par katru kavējuma dienu no rēķinā norādītās summas, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma summas.
6.6. Ja konferences norises laikā Izpildītāja vainas dēļ (tai skaitā drošības nenodrošināšanas dēļ) tiek nodarīts kaitējums Pasūtītāja materiālajām vērtībām – Izpildītājs sedz zaudējumus pilnā apmērā un maksā līgumsodu 1% (viena procenta) apmērā no Līgumsummas.
6.7. Ja Izpildītājs nenodrošina tehniskās specifikācijas prasības (pielikums Nr. 1), tad Pasūtītājam ir tiesības nodrošināt nesaņemto pakalpojumu. Izpildītājs sedz Pasūtītāja iztērētos līdzekļus pakalpojuma nodrošināšanai un papildus maksā līgumsodu 5% (piecus procentus) apmērā no Līgumsummas.
6.8. Jebkura šajā Līgumā paredzētā līgumsoda samaksa neatbrīvo vainīgo Pusi no saistību izpildes un tiešo zaudējumu atlīdzības pienākuma.
7. IZPILDES TERMIŅI
7.1. Konference norisinās laikā no 2019. gada 2. oktobra plkst. 8:00 līdz 2019. gada 3. oktobra plkst.16:00;
7.2. Izpildītājs šī Līguma ietvaros nodrošina Pasūtītājam piekļuvi visām konferences norisei paredzētajām telpām 2019. gada 1. oktobrī ne mazāk kā nepārtrauktas 3 (trīs) stundas – lai Pasūtītājs iekārtotu telpas, pārbaudītu tehnisko aparatūru;
7.3. Izpildītājs šī Līguma ietvaros nodrošina Pasūtītājam ne mazāk kā nepārtrauktas 2 (divas) stundas 2019. gada 3. oktobrī pēc plkst. 16:00, lai Pasūtītājs noņemtu visu konferences nodrošināšanai nepieciešamo tehnisko aparatūru un informatīvos produktus.
8. LĪGUMA SPĒKĀ ESAMĪBA/GROZĪŠANA
8.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz brīdim, kad Līgums tiek pārtraukts saskaņā ar pušu gribu, kad Līgums tiek vienpusēji izbeigts vai ar saistību pilnīgu izpildi.
8.2. Puses rakstveidā ir tiesīgas veikt nebūtiskus līguma grozījumus, kā arī veikt līguma grozījumus šajā Līgumā un normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā.
8.3. Pasūtītājs ir tiesīgs veikt šādus būtiskus iepirkuma līguma grozījumus:
8.3.1. Grozījumi ir nepieciešami tādu iemeslu dēļ, kurus Pasūtītājs nevarēja iepriekš paredzēt;
8.3.2. atbilstoši Publisko iepirkumu likuma noteiktajai kārtībai, piemērojot 61. panta trešo daļu.
9. LĪGUMA IZBEIGŠANA
9.1. Puses var izbeigt šo Līgumu jebkurā brīdī, par to savstarpēji rakstveidā vienojoties.
9.2. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, ne mazāk kā 15 (piecpadsmit) darba dienas pirms konferences norises rakstveidā par to paziņojot Izpildītājam, un jebkurā zemāk minētajiem gadījumiem Izpildītājam ir jāatgriež Pasūtītāja samaksātais avanss pilnā apmērā, ja iestājas kāds no šādiem apstākļiem:
9.2.1. Izpildītājs nevar nodrošināt atbilstošas kvalitātes tehnisko aparatūru;
9.2.2. Izpildītājs nevar nodrošināt norādītās telpas pasākuma norisei;
9.2.3. Izpildītājs nevar nodrošināt ēdināšanas pakalpojumu atbilstoši tehniskajā specifikācijā norādītajam un/vai zaļā iepirkuma prasībām;
9.2.4. Izpildītājs nevar nodrošināt naktsmītnes pakalpojumu atbilstoši tehniskajā specifikācijā norādītajam, ja Pasūtītājs ir informējis, ka šo pakalpojumu iegādāsies;
9.2.5. Izpildītājs ir pasludināts par maksātnespējīgu vai pasludināta bankrota procedūras uzsākšana.
9.2.6. pamatojoties uz Starptautisko un Latvijas Republikas sankciju likuma 11.1 panta piektās daļas regulējumu.
10. CITI NOTEIKUMI
10.1. Nekādas mutiskas diskusijas vai argumenti, kas izteikti Līguma slēgšanas laikā, netiks uzskatīti par Līguma nosacījumiem. Jebkuras izmaiņas vai papildinājumi Līguma noteikumos stāsies spēkā tikai tad, kad tie tiks noformēti rakstiski un abpusēji parakstīti.
10.2. Līguma grozījumi tiek izdarīti rakstiski, Pusēm par tiem vienojoties, tādā veidā un apjomā, lai tie būtu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem
10.3. Līgums sagatavots un parakstīts 2 (divos) eksemplāros ar šādiem pielikumiem: Pielikums Nr.1 Tehniskā specifikācija;
Pielikums Nr.2 Cenu piedāvājums;
Pielikums Nr. 3 Nodošanas – pieņemšanas akts.
11. XXXX XXXXXXXXX
Pasūtītājs Latvijas Universitātes Matemātikas un informātikas institūts PVN nr. LV90002111761 Raiņa xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1459 Valsts kase Norēķinu konts: XX00XXXX0000000000000 Kods: TRELLV22 (X.Xxxxxx) | Izpildītājs AS “Viesnīca Latvija” Reģ. Nr. 40003040166 Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX – 0000 AS Swedbank Norēķinu konts: XX00XXXX0000000000000 Kods: XXXXXX00 (G.T. Erasmus) |