NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS:
Ventspils pilsētas domes Iepirkumu komisijas
2015. gada 13.februāra sēdē, protokols Nr.15/13-3.1
Atklāta konkursa
“Pārtikas produktu piegāde”
identifikācijas Nr. IP 2015/ 3
NOLIKUMS
Ventspils 2015
Vispārīgā informācija
1. Iepirkuma identifikācijas numurs – IP 2015/ 3
2. Pasūtītājs:
Pasūtītāja nosaukums: | Pašvaldības iestāde „Ventspils pilsētas domes Izglītības pārvalde” |
Adrese: | Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX - 0000 |
Reģistrācijas numurs: | 90000052497 |
Tālruņa numurs: | x000 000 00000 |
Faksa numurs: | x000 000 00000 |
E-pasta adrese: | |
Interneta adrese: | |
Kontaktpersona: | Xxxxxx Xxxxxxx tel.x000 000 00000, mob.0 0000000 |
Banka: | A/S „Swedbank” |
Bankas kods: | HABALV 22 |
Bankas konts: | XX00XXXX0000000000000 |
3. Iepirkuma metode – atklāts konkurss saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, turpmāk -
Likums.
4. Iepirkuma procedūras norisi nodrošina Ventspils pilsētas domes Iepirkumu komisija, turpmāk - Komisija.
5. Informācijas apmaiņa iepirkuma procedūras ietvaros notiek latviešu valodā pa pastu un faksu (kas nozīmē, ka vienlaicīgi ar informācijas nosūtīšanu pa faksu, pa pastu jānosūta tās oriģināls) vai e-pastu. Informācijā jābūt atsaucei uz iepirkuma procedūras priekšmetu un identifikācijas numuru. Informācija xxxxxxxx Xxxxxxxxxx vai pretendenta norādītajām kontaktpersonām. Par informācijas saņemšanas brīdi tiek uzskatīts:
5.1. datums, kad informācija ievietota interneta vietnē;
5.2. kad nosūtītāja faksā parādās informācija par faksa saņemšanu.
Iepirkuma procedūras dokumenti
6. Xxxxxxxxx procedūras dokumentu sastāvā ietilpst šā atklātā konkursa nolikums ar sekojošiem pielikumiem, turpmāk kopā saukti – Xxxxxxxxx dokumenti:
6.1. pārtikas produktu specifikācijas tabula / tehniskā piedāvājuma forma (pielikums nr.1) uz 1 lapas;
6.2. pirmsskolas izglītības iestāžu saraksts un pārtikas produktu piegādes loģistikas plāns (pielikums nr.2) uz 1 lapas;
6.3. pretendenta pieteikuma veidlapa / finanšu piedāvājums (pielikums nr.3) uz 2 lapām;
6.4. pretendenta pieredzes raksturojuma veidlapa (pielikums nr.4) uz 1 lapas;
6.5. apakšuzņēmējiem nododamo piegāžu saraksta veidlapa (pielikums nr.5) uz 1 lapas;
6.6. apakšuzņēmēju apliecinājuma veidlapa (pielikums nr.6) uz 1 lapas;
6.7. apliecinājuma par pārtikas produktu piegādēs izmantojamo transportlīdzekļu atbilstību veidlapa (pielikums nr.7) uz 1 lapas;
6.8. ražošanas/komplektēšanas/loģistikas centra raksturojuma veidlapa (pielikums nr.8) uz 1 lapas;
6.9. apliecinājuma pieņemt taru veidlapa (pielikums nr.9) uz 1 lapas;
6.10. piegādes līguma, turpmāk – Līgums, projekts (pielikums nr.10) uz 4 lapām.
7. Iepirkuma dokumentiem un citiem dokumentiem, kas saistīti ar iepirkuma procedūru, nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja interneta vietnē xxx.xxxxxxxxx.xx sadaļā
„Pārvalde” „Publiskie iepirkumi” un xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/. Ar Iepirkuma dokumentiem ieinteresētais piegādātājs var iepazīties un saņemt dokumentus drukātā veidā bez maksas pašvaldības iestādē „Ventspils pilsētas domes Izglītības pārvalde”, Xxxxx xxxx 00, Ventspilī, 14.kabinetā pie sekretāres (tel. x000 000 00000) līdz 2015.gada 17.aprīļa plkst. 14:00 darba dienās no plkst. 08:00 – 12:00 un no 13:00 – 17:00, piektdienās līdz plkst.16:00, iepriekš vienojoties par apmeklējuma laiku.
8. Ieinteresētajam piegādātājam, kas vēlās saņemt Iepirkuma dokumentus drukātā veidā, laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām jānosūta, šā atklātā konkursa nolikuma 5.punktā noteiktajā kārtībā, rakstveida pieprasījums Pasūtītāja kontaktpersonai.
„Pārvalde” „Publiskie iepirkumi” un xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/ arī ieinteresētā piegādātāja uzdoto jautājumu. Ieinteresētā piegādātāja pienākums nekavējoties apstiprināt šajā punktā norādītās informācijas saņemšanu, Pasūtītājam nosūtot atbildi pa faksu un pastu.
10. Nepieciešamības gadījumos Pasūtītājs ir tiesīgs veikt grozījumus Iepirkuma dokumentos.
11. Papildus informācija, par Xxxxxxxxx dokumentiem un grozījumiem Xxxxxxxxx dokumentos būs brīvi pieejama interneta vietnē xxx.xxxxxxxxx.xx. sadaļā „Pārvalde” „Publiskie iepirkumi” un xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/. Ieinteresēto piegādātāju pienākums ir pastāvīgi sekot līdz aktuālajai informācijai Pasūtītāja interneta adresē un ievērot to, sagatavojot savu piedāvājumu.
12. Pasūtītāja sniegtā papildus informācija un grozījumi Xxxxxxxxx dokumentos ir Xxxxxxxxx dokumentu neatņemama sastāvdaļa un saistoši piegādātājiem.
Iepirkuma priekšmets
13. Iepirkuma priekšmets – pārtikas produktu piegāde (CPV kods – 15000000-8 „Pārtikas produkti, dzērieni, tabaka un saistītā produkcija”) Ventspils pašvaldības pirmsskolas izglītības iestādēm atbilstoši pārtikas produktu specifikācijās (pielikums nr.1) norādītajām prasībām.
14. Iepirkuma priekšmets ir sadalīts 9 (deviņās) daļās:
14.1. 1.daļa - Gaļa un gaļas pārstrādes produkti (CPV kods – 15100000-9).
14.2. 2.daļa - Zivis un zivju izstrādājumi (CPV kods – 15200000-0).
14.3. 3.daļa - Graudaugi, pākšaugi un to produkti (CPV kods – 15600000-4).
14.4. 4.daļa - Piens un piena pārstrādes produkti (CPV kods – 15500000-3).
14.5. 5.daļa - Dārzeņi un garšaugi. Pārstrādātie dārzeņi un pākšaugi (CPV kods – 15300000-01).
14.6. 6.daļa - Augļi un ogas (CPV kods – 15330000-0).
14.7. 7.daļa - Dienvidu reģionu augļi un ogas (CPV kods – 15300000-01).
14.8. 8.daļa - Bakalejas preces, augu taukvielas, ēdienu piedevas un dzērieni (CPV kods
– 15800000-6).
14.9. 9.daļa – Olas (CPV kods – 03142500-3).
15. Pretendents var iesniegt piedāvājumu par vienu, vai vairākām, vai visām Iepirkuma priekšmeta daļām, ievērojot Iepirkuma dokumentos noteiktās prasības. Pretendents par katru Xxxxxxxxx priekšmeta daļu iesniedz atsevišķu piedāvājumu. Pretendents iesniedz tādu skaitu piedāvājumu, cik Iepirkuma daļās tas nolēmis piedalīties.
16. Tiks izskatīti un vērtēti tikai to pretendentu piedāvājumi, kuri piedāvās un dokumentāli pierādīs, ka var nodrošināt un garantēs pārtikas produktu piegādi pieprasītajā sortimentā, apjomā (orientējošā), kvalitātē un termiņos.
17. Piegādes vieta - Ventspils pilsētas administratīvā teritorija, pielikumā nr.2 norādītajās pirmsskolu izglītības iestāžu adresēs.
18. Saskaņā ar iepirkuma rezultātu par katru Xxxxxxxxx priekšmeta daļu tiks slēgts atsevišķs Līgums. Līguma darbības laiks 3 (trīs) gadi.
19. Priekšapmaksa netiek paredzēta.
Dalības nosacījumi iepirkuma procedūrā
20. Dalība iepirkumu procedūrā ir brīvi pieejama jebkurai personai, personu apvienībai, personālsabiedrībai (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība vai personālsabiedrība), kura ir tiesīga, rīcībspējīga, un spēj nodrošināt pārtikas produktu piegādi Iepirkuma dokumentos pieprasītajā sortimentā, apjomā (orientējošā), kvalitātē un termiņos, atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu un Pasūtītāja prasībām, Līguma nosacījumiem un atbilst sekojošiem dalības nosacījumiem:
20.1. pretendents vai persona, kura ir pretendenta valdes vai padomes loceklis vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīta par vainīgu jebkurā no šādiem noziedzīgiem nodarījumiem kā kukuļņemšanā, kukuļdošanā, kukuļa piesavināšanās, starpniecībā kukuļošanā, neatļauta labumu pieņemšanā vai komerciālā uzpirkšanā, krāpšanā, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanā, izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksā, terorismā, terorisma finansēšanā, aicinājumā uz terorismu, terorisma draudu vai personas vervēšanā un apmācīšanā terora aktu veikšanā, vai no dienas, kad stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams tiesas spriedums vai prokurora priekšraksts par sodu vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši trīs gadi.
20.2. Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā:
20.2.1. viena vai vairāku tādu valstu pilsoņu vai pavalstnieku nodarbināšanā, kuri nav Eiropas Savienības dalībvalstu pilsoņi vai pavalstnieki, ja tie Eiropas Savienības dalībvalstu teritorijā uzturas nelikumīgi, vai no dienas, kad stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams tiesas spriedums vai prokurora priekšraksts par sodu vai citas
kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši trīs gadi;
20.2.2. personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, nodokļu normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darba ņēmējiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu, vai no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums, līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši 12 mēneši.
20.3. Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kurš stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros pretendentu ir atbrīvojusi no naudas soda vai naudas sodu samazinājusi, vai no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums, līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši 12 mēneši.
20.4. Nav pasludināts pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par pretendenta bankrotu vai pretendents netiek likvidēts.
20.5. Pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, nav nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.
20.6. Pretendents ir sniedzis patiesu informāciju, lai apliecinātu atbilstību Likuma 39.¹ panta noteikumiem, Likumā noteiktajām un Pasūtītāja pieprasītajām pretendentu kvalifikācijas prasībām un iesniedzis pieprasīto informāciju.
21. Šajā atklātā konkursa nolikuma daļā minētie dalības nosacījumi iepirkuma procedūrā attiecās uz:
21.1.1. nolikuma 20.punkta apakšpunktu 20.1., 20.2., 20.3, 20.4., 20.5. un 20.6. nosacījumi uz katru personu apvienības dalībnieku un personālsabiedrības biedru;
21.1.2. nolikuma 20.punkta apakšpunktu 20.2., 20.3., 20.4., 20.5. un 20.6. nosacījumi uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām.
22. Gadījumos, kad kāds no apakšpunktos 21.1.1. un 21.1.2. minētiem subjektiem neatbilst kādai no dalības nosacījumu prasībām, pretendents netiek atzīts par atbilstošu dalības nosacījumiem iepirkuma procedūrā un izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā.
Kvalifikācijas prasības
23. Pretendentam jābūt reģistrētam Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai Latvijas Republikas nodokļu maksātāju reģistrā, vai līdzvērtīgas institūcijas reģistrā pretendenta mītnes zemē. Personu apvienībai (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība) pēc Pasūtītāja pieprasījuma, būs jāreģistrējas Latvijas Republikas komercreģistrā līdz Līguma noslēgšanai, ja tiks pieņemts lēmums par tā slēgšanu ar personu apvienību.
24. Pretendentam (x.xx. apakšuzņēmējiem un katram personu apvienības dalībniekam) atbilstoši Pārtikas aprites uzraudzības likuma prasībām ir tiesības piedalīties pārtikas apritē kā tehniskajā piedāvājumā iekļauto pārtikas preču ražotājam un/vai izplatītājam (prasība attiecas uz pretendentiem, apakšuzņēmējiem un personu apvienības dalībniekiem, kuru darbība pakļauta Pārtikas aprites uzraudzības likuma prasībām).
Prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām
25. Pretendenta rīcībā (īpašumā, valdījumā vai nomā vai pamatojoties uz sadarbības līgumu) ir atbilstoši aprīkoti transportlīdzekļi pretendenta Tehniskajā piedāvājumā noteikto pārtikas preču piegādei, nodrošinot vispārējo higiēnas un ar pārtikas apriti saistīto normatīvo aktu prasību izpildi un ievērojot katrā Iepirkuma priekšmeta daļā pārtikas produktiem raksturīgo pārvadāšanas un uzglabāšanas temperatūru režīmu.
26. Pretendentam jābūt ne mazākai kā 3 (trīs) gadu pieredzei pārtikas produktu piegādes jomā (ja pretendents darbojas mazāk nekā 3 gadus, visā tā darbības laikā), tajā skaitā praktiskai pieredzei pārtikas produktu piegādē veselības aizsardzības vai izglītības iestādēm (tajā skaitā pirmsskolas izglītības iestādēm), vai bērnu namiem vai pansionātiem.
27. Pretendents var balstīties uz citu piegādātāju (apakšuzņēmēju) iespējām, lai apliecinātu, ka pretendenta kvalifikācija atbilst Iepirkuma dokumentu prasībām, kā arī piesaistīt citu piegādātāju (apakšuzņēmēju) Līguma izpildē.
Pārējās prasības un nosacījumi
28. Pretendentam jāgarantē Līguma saistību izpilde līgumsummas (līgumcena + PVN) apmērā.
29. Iesniegtos piedāvājuma dokumentus parakstījušām personām jābūt tiesīgām pārstāvēt pretendentu, piegādātāju (apakšuzņēmēju) uz kura iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām un piegādātāju (apakšuzņēmēju), kuru pretendents paredz piesaistīt līgumsaistību izpildē, kā arī personu apvienības dalībniekus (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība).
30. Pasūtītājs atstāj sev tiesības Līguma darbības laikā izmainīt atsevišķu pārtikas produktu sortimentu, piegādājamo pārtikas produktu daudzumu un piegādes cenas, ar nosacījumu, ka netiek pārsniegta pretendenta piedāvātā līgumsumma.
Piedāvājuma dokumenti
31. Piedāvājumā jāiekļauj šādi piedāvājuma dokumenti:
31.1. Pretendenta kvalifikācijas dokumenti;
31.2. Tehniskais piedāvājums;
31.3. Finanšu piedāvājums.
Pretendentu kvalifikācijas dokumenti
32. Lai apstiprinātu atbilstību pretendentu dalības nosacījumu prasībām iepirkumu procedūrā, kvalifikācijas prasībām, pretendentam jāiesniedz kompetentas iestādes izsniegti dokumenti,
– izziņas un cita Xxxxxxxxxx pieprasītā informācija:
32.1. apliecinājums, ka pretendents atbilst dalības nosacījumu prasībām iepirkumu procedūrā un nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā;
32.2. kompetentas iestādes izsniegtās izziņas, kas apliecina iesniegto piedāvājuma dokumentus parakstījušo personu tiesības pārstāvēt pretendentu, personu apvienības dalībniekus, personālsabiedrības biedrus (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība vai personālsabiedrība), piegādātāju uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām vai kuru pretendents paredz piesaistīt līgumsaistību izpildē, vai pilnvaru oriģināli ja iesniegtos dokumentus parakstījusi persona bez pārstāvības tiesībām, kā arī nav pasludināts pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par pretendenta bankrotu;
32.3. Latvijas Republikas Pārtikas un veterinārā dienesta, turpmāk – PVD, izsniegta reģistrācijas vai atzīšanas apliecība (kopija) vai izdruka no PVD dienesta mājas lapas par pretendenta reģistrācijas vai atzīšanas fakta esamību, kas apliecina pretendenta tiesības atbilstoši Pārtikas aprites uzraudzības likumam piedalīties pārtikas apritē kā Tehniskajā piedāvājumā piedāvāto preču ražotājam un/vai izplatītājam (prasība attiecas uz pretendentiem, kuru darbībai atbilstoši pārtikas aprites uzraudzības likuma prasībām ir nepieciešama reģistrācija PVD vai atzīšanas fakta saņemšana no PVD puses);
32.4. apliecinājums, ka pretendentam ir praktiska 3 gadu pieredze pārtikas produktu piegādēs (ja pretendents darbojas mazāk nekā 3 gadus, visā tā darbības laikā), pienācīga tiesībspēja un rīcībspēja, lai slēgtu Līgumu par pārtikas produktu piegādi un, ka pretendenta rīcībā ir pietiekošā daudzumā tehniskie un cilvēku resursi, lai nodrošinātu Līguma saistību izpildi Pasūtītāja pieprasītajā sortimentā, apjomā (orientējošā), kvalitātē un termiņos, pievienojot 3 gados veikto piegāžu sarakstu (ja pretendents darbojas mazāk nekā 3 gadus, visā tā darbības laikā) realizētajām pārtikas produktu piegādēm (pielikums nr.4);
32.5. apakšuzņēmējam nododamo piegāžu saraksts (pielikums nr.5), ja pretendents paredz piesaistīt apakšuzņēmēju, lai nodrošinātu līgumsaistību izpildi un sarakstā iekļauto apakšuzņēmēju apliecinājums (pielikums nr.6), ka nodrošinās šajā sarakstā norādīto pārtikas produktu piegādi tajā minētajā apmērā;
32.6. personu apvienības dalībnieku vienošanās, ko parakstījuši visu personu apvienības dalībnieku pārstāvji ar tiesībām pārstāvēt konkrēto personu apvienības dalībnieku. Vienošanās jānorāda personu apvienības izveidošanas mērķis un darbības laiks, vadošais personu apvienības dalībnieks, tā pilnvarotā pārstāvja vārds, uzvārds un pilnvara, kas apliecina pilnvarotā pārstāvja tiesības pārstāvēt personu apvienību, aizstāvēt tās intereses iepirkumu procedūras ietvaros, personu apvienības vārdā parakstīt dokumentus, iesniegt piedāvājumu, parakstīt Līgumu, kā arī veikt personu apvienības vārdā citas darbības, kas minētas šajā līgumā vai tā sakarā. Paredzēt solidāro atbildību līgumsaistību izpildē un norādīt kādā apjomā veiks piegādes katrs no apvienības dalībniekiem, pievienojot personu apvienības apliecinājumu (paraksta visu personu apvienības dalībnieku personas ar pārstāvības tiesībām), ka personu apvienība tiks reģistrēta Latvijas Republikas komercreģistrā līdz Līguma noslēgšanas dienai.
33. Visiem personu apvienības dalībniekiem, personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība vai personālsabiedrība), piegādātājam, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām un piegādātājam
(apakšuzņēmējam), kuru pretendents paredz piesaistīt līgumsaistību izpildē, jāiesniedz 32.1. un 32.2.punktos norādītie dokumenti un informācija.
34. Ja iesniegtos dokumentus parakstījusi persona bez pārstāvības tiesībām, tad jāiesniedz pilnvaras kopija ko izsniegusi persona ar tiesībām pārstāvēt iesniedzēju.
Tehniskais piedāvājums
35. Tehniskajā piedāvājuma jāiekļauj:
35.1. pilnībā aizpildīta pārtikas produktu specifikācijas tabula / tehniskā piedāvājuma forma (pielikums nr.1), nemainot Pasūtītāja noteikto secību un pozīciju skaitu, visas cenas un summas norādot euro, aprēķinos lietojot cenas ar 2 (divām) decimālzīmēm aiz komata;
35.2. pārtikas produktu specifikācijas tabulu / tehniskā piedāvājuma formu iesniedz arī ierakstītu elektroniskajā datu nesējā, turpmāk – CD, Microsoft Excel formātā, saglabājot veikto aprēķinu formulas. Uz CD jābūt uzrakstītam pretendenta nosaukumam, vienotam reģistrācijas numuram, Iepirkuma nosaukumam un identifikācijas numuram;
35.3. kontroles institūcijas izsniegta sertifikāta kopija par konkrētā pārtikas produkta, kurš Tehniskajā piedāvājumā norādīts nacionālajā pārtikas kvalitātes shēmā (NPKS) vai bioloģiskās lauksaimniecības shēmā (BLS), atbilstību;
35.4. ja pretendents pats nav paaugstinātas kvalitātes prasībām atbilstošu pārtikas produktu ražotājs vai audzētājs, apliecinājums par sadarbību vai sadarbības uzsākšanu ar ražotāju (audzētāju), pievienojot ražotāju un audzētāju sarakstu, norādot to kontaktinformāciju;
35.5. apliecinājums, ka pretendents, ja ar to tiks noslēgts Līgums, nodrošinās, ka uz to pārtikas produktu iepakojuma, kuri atbilst nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas (NPKS) vai bioloģiskās lauksaimniecības shēmas (BLS) prasībām, piegādes brīdī ir atbilstoša norāde;
35.6. apliecinājums, ka Pasūtītājam ir tiesības papildus pretendenta norādītajai informācijai un iesniegtajiem dokumentiem veikt norādīto pārtikas produktu izcelsmes pārbaudi;
35.7. apliecinājums, ka pretendents Līguma izpildes laikā piegādās Ventspils pašvaldības pirmskolas izglītības iestādēm pārtikas produktus saskaņā ar Pasūtītāja sagatavoto pirmsskolas izglītības iestāžu sarakstu un piegāžu loģistikas plānu (pielikums nr.2);
35.8. apliecinājums, ka pretendenta rīcībā ir (vai tiks piesaistīts) pietiekamā daudzumā speciāli aprīkots autotransports pārtikas produktu piegādēm (pielikums nr.7);
35.9. apliecinājums, ka pretendenta īpašumā ir (vai tiks piesaistītas) pietiekamā daudzumā speciāli aprīkotas ražošanas / komplektēšanas / loģistikas centra platības pārtikas produktu uzglabāšanai (pielikums nr.8);
35.10. apliecinājums, ka pretendents pārtikas produktu iepakojumu (plastmasas plēvi, PET pudeles, papīru, kastes, kartonu, maisus, kārbas, bundžas, skārdenes, dažādu stikla taru, plastmasas un metāla iepakojumu, ar produktiem piegādātos primāros - terciāros iepakojumus u.c.), nepieprasot papildus samaksu par izlietotā iepakojuma pieņemšanu, pieņems atpakaļ pēc iepakojumā esošo pārtikas produktu izlietošanas, ka vienu reizi mēnesī Pasūtītājam iesniegs atskaiti/izziņu par otrreizējai pārstrādei vai utilizēšanai
nodotā iepakojuma (taras) apjomu, un pretendents parakstījis pirmskonkursa vienošanos ar dalīto atkritumu apsaimniekotāju par iepakojumu (taras) nodošanu otrreizējai pārstrādei vai utilizēšanai (pielikums nr.9).
Finanšu piedāvājums
36. Finanšu piedāvājumā jāiekļauj šādi dokumenti:
36.1. pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā / finanšu piedāvājums (pielikums nr.3), kurā norādīta:
36.1.1. pretendenta Iepirkuma priekšmeta daļai piedāvātā pārtikas produktu piegādes līgumcena 3 (trīs) Līguma darbības gadiem;
36.1.2. pārtikas preču piegādes attālums kilometros no pretendenta ražošanas/komplektēšanas/loģistikas centra līdz pašvaldības iestādei „Ventspils pilsētas domes Izglītības pārvalde” Xxxxx xxxx 00, Ventspilī, norādot arī ražošanas/komplektēšanas/loģistikas centra nosaukumu un adresi.
36.2. Apliecinājums, ka finanšu piedāvājums sagatavots un iesniegts atbilstoši Iepirkuma dokumentu prasībām, ka līgumcenā iekļautas visas tās izmaksas, kas saistītas ar pārtikas produktu piegādi, x.xx. transporta izmaksas, valsts un pašvaldību noteiktie nodokļi (izņemot PVN), nodevas un citas ar iepirkuma līgumsaistību izpildi saistītās izmaksas.
Dokumentu izstrādāšana, noformēšana un iesniegšana
37. Pretendents atbild par Xxxxxxxxx dokumentu rūpīgu izskatīšanu, ieskaitot grozījumus iepirkuma dokumentos, Pasūtītāja sniegto papildus informāciju par Xxxxxxxxx dokumentu prasībām, kā arī drošas informācijas iegūšanu neatkarīgi no kā, no apstākļiem un saistībām, kas jebkādā veidā var ietekmēt piedāvājumu sagatavošanu. Netiks apmierināta neviena pretendenta prasība grozīt piedāvājuma līgumcenu, kļūdu vai saistību, kas minētas augstāk, neievērošanas gadījumā.
38. Tiek uzskatīts, ka pretendents iesniedzot piedāvājumu ir iepazinies un pārzina Latvijas Republikā spēkā esošo tiesību aktu prasības, kas jebkādā veidā var ietekmēt vai attiekties uz iesniegto piedāvājumu un Līguma darbībām un aktivitātēm.
39. Visi piedāvājuma dokumenti jāizstrādā, jānoformē, tajā skaitā oriģinālo dokumentu kopijas, dokumentu tulkojums latviešu valodā un piedāvājuma caurauklojums jāapliecina, saskaņā ar Latvijas Republikas Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra Nr.916 noteikumu ”Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi” un Iepirkuma dokumentu prasībām. Piedāvājuma dokumentiem jābūt aizpildītiem, datētiem un parakstītiem, izmantojot Pasūtītāja piedāvātās veidlapas.
40. Piedāvājuma dokumenti jāsagatavo un jāiesniedz drukātā veidā, latviešu valodā. Dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem un dzēsumiem, lapām numurētām, dokumentiem cauršūtiem un apliecinātiem Latvijas Republikā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
41. Dokumentam, kas iesniegts citā valodā, jāpievieno šā dokumenta apliecināts tulkojums latviešu valodā (apliecina iesniedzēja persona ar pārstāvības tiesībām vai tās pilnvarotā persona).
Ja oriģinālā dokumenta teksts citā valodā atšķirsies no šā dokumenta tulkojuma teksta latviešu valodā, tad par pamatu tiks ņemts šā dokumenta tulkojuma versija.
42. Visiem iesniegtajiem piedāvājuma dokumentiem jābūt parakstītiem. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā, finanšu piedāvājuma dokumenti, apliecinājumi jāparaksta personai ar tiesībām pārstāvēt dokumentu iesniedzēju vai tās pilnvarotam pārstāvim. Pilnvarojuma gadījumos jāpievieno pretendenta apliecināta pilnvaras kopija. Pārējie dokumenti jāparaksta pretendenta darbiniekam, kurš gatavojis attiecīgo dokumentu (atšifrējot parakstu un norādot iesniedzēja statusu).
43. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā un pilnvara, kas apliecina personu apvienības pilnvarotā pārstāvja tiesības pārstāvēt personu apvienības intereses šajā iepirkuma procedūrā, jāparaksta visu personu apvienības dalībnieku personām ar tiesībām pārstāvēt apvienības dalībnieku vai to pilnvarotiem pārstāvjiem (pievienojami dokumenti, kas apliecina šīs tiesības). Šīs prasības attiecināmas arī uz personālsabiedrības biedru.
44. Dokumentus, kas attiecas tikai uz piegādātāju uz kura iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu savu atbilstību pretendenta kvalifikācijas prasībām vai paredz piesaistīt piegādes līguma izpildē, kuram nodotā piegādes vērtība ir vienāda vai lielāka par 20% no kopējās pārtikas produktu piegādes vērtības, vai attiecas uz atsevišķu personu apvienības dalībnieku, personālsabiedrības biedru, jāparaksta personai ar tiesībām pārstāvēt tos iepirkuma procedūrā vai to pilnvarotam pārstāvim. Pilnvarojuma gadījumā jāpievieno pilnvaras oriģināls vai tās apliecināta kopija.
45. Par pieņemamiem un derīgiem tiks atzīti tikai tie iesniegtie piedāvājuma dokumenti, kurus parakstījusi persona ar tiesībām pārstāvēt dokumenta iesniedzēju vai to pilnvarotā persona.
46. Pretendentam ir jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls un 1 (viena) kopija. Pretendents iesniedz tādu skaitu piedāvājumu, cik Iepirkuma daļās tas nolēmis piedalīties.
47. Piedāvājuma oriģināls un kopija jāievieto slēgtā aploksnē vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā tā, lai tajos iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim.
48. Uz piedāvājuma iepakojuma jānorāda:
48.1. pašvaldības iestādei „Ventspils pilsētas domes Izglītības pārvalde”, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX - 0000;
48.2. pretendenta nosaukums un adrese;
48.3. piedāvājums atklātam konkursam „Pārtikas produktu piegāde”, identifikācijas Nr. IP 2015/ 3 Iepirkuma priekšmeta daļā Nr. „ ” /Iepirkuma priekšmeta daļas Nr. un nosaukums/;
48.4. neatvērt līdz 2015.gada 17.aprīļa plkst.14:00.
49. Uz piedāvājuma oriģināla un tā kopijas titullapām ir jānorāda:
49.1. attiecīgi –“ORIĢINĀLS”, “KOPIJA”;
49.2. pašvaldības iestādei „Ventspils pilsētas domes Izglītības pārvalde”, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX - 0000;
49.3. pretendenta nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersonas amats, vārds, uzvārds, telefona un faksa numurs, e-pasta adrese;
49.4. piedāvājums atklāta konkursa „Pārtikas produktu piegāde”, identifikācijas Nr. IP 2015/ 3 Iepirkuma priekšmeta daļā Nr. „ ” /Iepirkuma priekšmeta daļas Nr. un nosaukums/.
50. Piedāvājumu jāiesniedz līdz 2015.gada 17.aprīļa plkst.14:00 personīgi vai nosūtāms pa pastu ar piegādi pašvaldības iestādei „Ventspils pilsētas domes Izglītības pārvalde”, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX x 0000, xxxxx dienās no plkst. 08:00 līdz 12:00 un plkst.13:00 līdz 17:00 (piektdienās līdz 16:00), 14. kabinetā sekretārei - lietvedei.
51. Piedāvājumi, kas tiks iesniegti personīgi pēc piedāvājumu iesniegšanas beigu termiņa netiks pieņemti. Piedāvājumi, kas piegādāti pa pastu un izsniegti pēc piedāvājumu iesniegšanas beigu termiņa neatvērtā veidā tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
52. Katrs Pretendents ir tiesīgs piedalīties un iesniegt piedāvājumu par vienu, vai vairākām, vai visām Iepirkuma priekšmeta daļām. Piedāvājums jāiesniedz vienā variantā. Pretendents, kas iesniegs piedāvājumu vairākos variantos, tiks izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā.
53. Pretendents ir tiesīgs līdz piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņam iesniegt grozījumus piedāvājumā vai atsaukt savu dalību iepirkuma procedūrā.
54. Dokumenti, par grozījumiem piedāvājumā vai piedāvājuma atsaukšanu, izstrādājami, noformējami un iesniedzami saskaņā ar Iepirkuma dokumentu prasībām ar norādi: Piedāvājuma grozījumi, Piedāvājuma atsaukums.
55. Par pieņemamiem un derīgiem tiks atzīti tikai tie iesniegtie piedāvājuma dokumenti, kurus parakstījusi persona ar tiesībām pārstāvēt dokumenta iesniedzēju vai to pilnvarotā persona.
56. Piedāvājuma grozījumi vai piedāvājuma atsaukums pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām netiks pieņemts. Piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz pretendenta tālāku līdzdalību iepirkumā.
57. Pretendents sedz visus izdevumus, kas saistīti ar piedāvājuma dokumentu izstrādāšanu, noformēšanu un iesniegšanu. Pasūtītājs nav atbildīgs, nesegs un nekompensēs šos izdevumus neatkarīgi no iepirkuma procedūras norises iznākuma.
Pretendentu atlase, piedāvājumu atbilstības pārbaude un izvēle
58. Piedāvājumu atvēršana notiks piedāvājumu atvēršanas sanāksmē 2015.gada 17.aprīlī plkst. 14:00 Ventspils pilsētas domē, Xxxxx xxxx 00, Ventspilī, sēžu zālē.
59. Pretendentu atbilstību dalības nosacījumu prasībām iepirkumu procedūrā, kvalifikācijas prasībām, piedāvājumu atbilstības pārbaudi un izvēli nodrošina Komisija, pamatojoties tikai uz oriģinālajiem dokumentiem, oriģinālo dokumentu kopijām un citu pieprasīto informāciju, kas iesniegta līdz piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņam.
60. Jebkādi piedāvājumu grozījumi vai papildinājumi, kas nebūs iesniegti Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajā kārtībā vai iesniegti pēc piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņa, piedāvājumu izvēlē netiks ņemti vērā, neatkarīgi no apstākļiem.
61. Pretendentu kvalifikācijas pārbaude, piedāvājumu atbilstības pārbaude un izvēle notiek Komisijas slēgtā sēdē.
62. Pēc pretendentu kvalifikācijas pārbaudes Komisija veic tehniskā un finanšu piedāvājumu dokumentu atbilstības pārbaudi.
63. Piedāvājumu vērtēšanas laikā Komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Ja iepirkuma Komisija piedāvājumā konstatē aritmētiskās kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Pasūtītājs paziņo pretendentam, kura
pieļautās kļūdas labotas. Pretendenta pienākums apstiprināt kļūdu labojumus. Kļūdu labojumi tiks ņemti vērā izvēloties piedāvājumu.
64. Piedāvājuma izvēles kritērijs - saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.
65. Piedāvājuma izvēlei tiks pielietoti vērtēšanas kritēriju tabulā norādītie kritēriji un to īpatsvars (maksimālās skaitliskās vērtības).
Nr. x. x. | Xxxxxxxxxx kritērijs | Kritērija īpatsvars % | Maksimālā skaitliskā vērtība |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | K1 - piedāvātā līgumcena Iepirkuma priekšmeta daļas izpildei. | 40 | 40 |
2 | K2 - piedāvāto pārtikas produktu ar paaugstinātu kvalitātes līmeni daudzums. | 20 | 20 |
3 | K3 – videi draudzīga pārtikas produktu piegāde, samazinot vides piesārņojumu ar autotransporta izplūdes gāzām. | 15 | 15 |
4 | K4 – videi draudzīga pārtikas produktu piegāde, samazinot ceļu infrastruktūras slodzi. | 15 | 15 |
5 | K5 – videi draudzīga izlietotā iepakojuma apsaimniekošana. | 10 | 10 |
Maksimālais iespējamais punktu skaits: | 100 | 100 | |
66. K – 1 vērtēšanas kritērijs: „Piedāvātā līgumcena Iepirkuma priekšmeta daļas izpildei”. Pretendentam, kura piedāvātā līgumcena Iepirkuma priekšmeta daļas izpildei būs zemākā, tiks piešķirts maksimālais punktu skaits – 40 punkti, bet pārējiem piedāvājumiem piešķirtie punkti tiek aprēķināti saskaņā ar formulu:
B = Bzem / Bpied x N, kur
B – aprēķinātais punktu skaits;
67. Bzem – lētākā piedāvātā līgumcena Iepirkuma priekšmeta daļas izpildei;
Bpied - vērtējamā piedāvājuma līgumcena Iepirkuma priekšmeta daļas izpildei;
N – vērtēšanas kritērija K1maksimālā skaitliskā vērtība.
Aprēķinātais punktu skaits tiks noapaļots ar divām zīmēm aiz komata, piemērojot vispārīgi pieņemtos matemātikas noapaļošanas principus.
68. K – 2 vērtēšanas kritērijs: „Piedāvāto pārtikas produktu ar paaugstinātu kvalitātes līmeni daudzums”. Piedāvājumam atbilstoši Ministru kabineta 2012.gada 13.xxxxx. noteikumu Nr.172 „Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu klientiem” 8. punktu tiek piešķirti punkti, ja piedāvājumā ir ietverti pārtikas produkti ar paaugstinātu kvalitātes līmeni. Maksimālais punktu skaits – 20 punkti tiek piešķirti piedāvājumam, kurā ir iekļauti visvairāk pārtikas produktu, kas ir sertificēti „Nacionālajā pārtikas kvalitātes shēmā” (NPKS), vai „Bioloģiskās lauksaimniecības shēmā” (BLS), saskaņā ar Ministru kabineta 2014.gada 12.augusta noteikumiem Nr.461 „Prasības pārtikas kvalitātes shēmām, to ieviešanas, darbības, uzraudzības un kontroles kārtība”, bet pārējiem piedāvājumiem piešķirtie punkti tiek aprēķināti saskaņā ar formulu:
A = Apied / Amax x N, kur
A – aprēķinātais punktu skaits;
Apied - vērtējamā pretendenta piedāvājumā Iepirkuma priekšmeta daļā piedāvātais pārtikas produktu skaits, kas ir sertificēti NPKS vai BLS;
Amax – lielākais no pretendentiem piedāvātais pārtikas produktu skaits Iepirkuma priekšmeta daļā, kas sertificēti NPKS vai BLS;
N – vērtēšanas kritērija K2 maksimālā skaitliskā vērtība.
69. K - 3 vērtēšanas kritērijs: „Videi draudzīga pārtikas produktu piegāde, samazinot vides piesārņojumu ar autotransporta izplūdes gāzām”. Vērtējot piedāvājumus pēc vērtēšanas kritērija K3 punkti tiks piešķirti veselos skaitļos robežās no nulles līdz 15 punktiem. Maksimālais punktu skaits 15 punkti tiks piešķirti piedāvājumam, kur pretendents pārtikas produktu piegādei izmantos vismaz 2 transporta līdzekļus, kuru oglekļa dioksīda emisija atbilst EURO 5 vai 6 klasei.
10 punkti tiks piešķirti piedāvājumam, kur pretendents pārtikas produktu piegādei izmantos vismaz 2 transporta līdzekļus, kuru oglekļa dioksīda emisija atbilst EURO 4 klasei.
5 punkti tiks piešķirti piedāvājumam, kur pretendents pārtikas produktu piegādei izmantos vismaz 2 transporta līdzekļus, kuru oglekļa dioksīda emisija atbilst EURO 3 klasei.
70. K – 4 vērtēšanas kritērijs: „Videi draudzīga pārtikas produktu piegāde, samazinot ceļu infrastruktūras slodzi”. Vērtējot piedāvājumus pēc vērtēšanas kritērija K4 punkti tiks piešķirti veselos skaitļos robežās no nulles līdz 15 punktiem. Maksimālais punktu skaits 15 punkti tiks piešķirti piedāvājumam, kurā pretendenta norādītais pārtikas preču ražošanas / komplektēšanas / loģistikas centrs atrodas līdz 30 km rādiusā no pašvaldības iestādes
„Ventspils pilsētas domes Izglītības pārvalde” atrašanās vietas Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx.
10 punkti tiks piešķirti piedāvājumam, kurā pretendenta norādītais pārtikas preču ražošanas/komplektēšanas/loģistikas centrs atrodas 31 - 60 km rādiusā no pašvaldības iestādes „Ventspils pilsētas domes Izglītības pārvalde” atrašanās vietas Xxxxx xxxx 00, Ventspilī.
5 punkti tiks piešķirti piedāvājumam, kurā pretendenta norādītais pārtikas preču ražošanas/komplektēšanas/loģistikas centrs atrodas 61 - 90 km rādiusā no pašvaldības iestādes „Ventspils pilsētas domes Izglītības pārvalde” atrašanās vietas Xxxxx xxxx 00, Ventspilī.
Ja pretendenta norādītais pārtikas preču ražošanas/komplektēšanas/loģistikas centrs atrodas tālāk par 90 km no pašvaldības iestādes „Ventspils pilsētas domes Izglītības pārvalde” atrašanās xxxxxx Xxxxx xxxx 00, Ventspilī, punkti netiek piešķirti.
71. K - 5 vērtēšanas kritērijs: „Videi draudzīga izlietotā iepakojuma apsaimniekošana”. Maksimālais punktu skaits 10 punkti tiks piešķirti piedāvājumam, kuru iesniedzis pretendents, kas parakstījis apliecinājumu (pielikums nr.9) par to, ka pārtikas produktu iepakojumu (plastmasas plēvi, PET pudeles, papīru, kastes, kartonu, maisus, kārbas, bundžas, skārdenes, dažādu stikla taru, plastmasas un metāla iepakojumu, ar produktiem piegādātos primāros - terciāros iepakojumus u.c.), nepieprasot papildus samaksu par izlietotā iepakojuma pieņemšanu, pieņems atpakaļ pēc iepakojumā esošo pārtikas produktu izlietošanas, ka vienu reizi mēnesī Pasūtītājam iesniegs atskaiti/izziņu par otrreizējai
pārstrādei vai utilizēšanai nodotā iepakojuma (taras) apjomu, un pretendents parakstījis pirmskonkursa vienošanos (apliecinājumam pievienota noslēgtās vienošanās kopija) ar dalīto atkritumu apsaimniekotāju par iepakojumu (taras) nodošanu otrreizējai pārstrādei vai utilizēšanai.
72. Summējot Komisijas locekļu piešķirto punktu skaitu, tiks noteikta iegūto punktu vidējā kopsumma katram pretendentam ar divām zīmēm aiz komata, piemērojot vispārīgi pieņemtos matemātikas noapaļošanas principus. Iegūtos punktus katrā Iepirkuma priekšmeta daļā atsevišķi aprēķinās, izmatojot šādu formulu: K (visu vērtēšanas kritēriju punktu kopsumma) = K1 + K2 + K3 + K4 + K5.
73. Par saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu katrā Iepirkuma priekšmeta daļā atsevišķi un pretendentu, kuram varētu tikt piešķirtas tiesības slēgt Līgumu uz 3 (trīs) gadiem, Komisija atzīs tā piedāvājuma iesniedzēju, kas saņems lielāko visu vērtēšanas kritēriju punktu kopsummu ar divām zīmēm aiz komata, piemērojot vispārīgi pieņemtos matemātikas noapaļošanas principus. Maksimāli iespējamais iegūstamo punktu skaits ir 100 punkti.
74. Ja vairākiem piedāvājumiem kādā no Iepirkuma priekšmeta daļām ir vienāds kopējais punktu skaits, Komisija izvēlas piedāvājumu, kuram lielākais punktu skaits tika piešķirts vērtēšanas kritērijā K – 2: „Piedāvāto pārtikas produktu ar paaugstinātu kvalitātes līmeni daudzums”.
75. Komisija nevērtēs tos piedāvājumus, kuru iesniedzējs, tajā skaitā personu apvienības vai personālsabiedrības iesniegto piedāvājumu (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība vai personālsabiedrība), ja personu apvienības dalībnieki vai personālsabiedrības biedri neatbildīs dalības nosacījuma prasībām iepirkuma procedūrā, vai persona, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu pretendenta atbilstību kvalifikācijas prasībām.
76. Par atbilstošu Pasūtītāja prasībām tiks atzīts pretendents, kurš būs ievērojis visu piedāvājuma dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas un iesniegšanas kārtību, iesniedzis visus Iepirkuma dokumentos pieprasītos piedāvājuma dokumentus līdz piedāvājumu iesniegšanas beigu termiņam, dokumentāli pierādījis savu atbilstību dalības nosacījuma prasībām iepirkuma procedūrā un pretendentu kvalifikācijas prasībām, pilnībā izpildījis Tehnisko specifikāciju prasības, dokumentāli apliecinājis savu kompetenci un spējas, apņēmies un garantē Līguma izpildi.
77. Komisija izslēgs no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā pretendentu, kurš nebūs izpildījis nolikuma 76. punktā minētās prasības, tā piedāvājums neatbildīs Tehnisko specifikāciju vai citām Pasūtītāja prasībām.
78. Ja tiks konstatēts, ka pretendentam ir nodokļu parāds, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, pretendents netiks izslēgts no dalības iepirkumu procedūrā. Pasūtītājs informēs pretendentu, ka konstatēti nodokļu parādi un noteiks termiņu – 10 (desmit) darba dienas (pēc paziņojuma nosūtīšanas dienas), parādu nomaksai un parādu nomaksas apliecinājuma iesniegšanai. Šajā termiņā pretendentam jāiesniedz Pasūtītājam attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecināta izdruka no Latvijas Republikas Valsts ieņēmuma dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas, kas apstiprina, ka nav nodokļu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Gadījumos, kad augstāk minētos dokumentus pretendents neiesniedz Pasūtītāja noteiktajā termiņā vai nodokļu parāds kopsummā pārsniedz 150 euro, pretendents tiks izslēgts no dalības iepirkumu procedūrā.
79. Komisija lēmumu par Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pretendentam, kas reģistrēts vai pastāvīgi atrodas ārvalstīs un kuram varētu tikt piešķirtas tiesības slēgt Līgumu, pieņems pamatojoties uz Pasūtītāja iesniegto attiecīgās valsts kompetentas valsts institūcijas izsniegto izziņu, kas apstiprina, ka uz pretendentu neattiecās pretendentu izslēgšanas gadījumi. Ja šāda izziņa netiks iesniegta 10 (desmit) darba dienu laikā pēc paziņojuma nosūtīšanas dienas, pretendents tiks izslēgts no dalības iepirkumu procedūrā.
80. Ja pretendents vai persona, uz kura iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu atbilstību pretendentu kvalifikācijas prasībām vai kāds no personu apvienības dalībniekiem vai personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība vai personālsabiedrība) neatbildīs dalības nosacījumu prasībām vai iepirkuma uzvarētājs bez pamatojuma nenoslēgs Līgumu Pasūtītāju norādītajā termiņā, Komisija izslēgs pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā un lems par tiesībām slēgt Līgumu ar pretendentu ar nākamo lielāko visu vērtēšanas kritēriju punktu kopsummu.
81. Ja neviens pretendents neatbildīs prasībām dalībai iepirkumā un pretendenta kvalifikācijas prasībām vai piedāvājums neatbildīs Iepirkuma dokumentu prasībām vai iepirkumam nebūs iesniegts neviens piedāvājums, Komisija izbeigs iepirkuma procedūru bez rezultāta.
82. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkuma procedūru jebkurā tās posmā līdz Līguma noslēgšanai.
Līguma slēgšana
83. Slēdzot Līgumu par pamatu tiks izmantots šī dokumenta projekts (pielikums nr.10).
84. Līgumu slēgs pašvaldības iestāde „Ventspils pilsētas domes Izglītības pārvalde”.
Izglītības pārvaldes vadītāja vietnieks X.Xxxxxxx
Izglītības pārvaldes vadītājs X.Xxxxxxxxxx Saskaņots:
Ventspils pilsētas domes
Ekonomikas nodaļas vadītājs X.Xxxxxxxxxx
1.pielikums atklāta konkursa
„Pārtikas produktu piegāde” nolikumam, ar identifikācijas Nr. IP 2015/ 3
Pārtikas produktu specifikācijas tabula un
tehniskā piedāvājuma forma
atklātam konkursam „Pārtikas produktu piegāde” ar identifikācijas Nr. IP 2015/ 3
Pārtikas produktu specifikācijas tabula un tehniskā piedāvājuma forma Excel formātā pieejama elektroniski Pasūtītāja mājas lapā xxx.xxxxxxxxx.xx sadaļā „Pārvalde” „Publiskie iepirkumi” un xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/
Izglītības pārvaldes vadītāja vietnieks X.Xxxxxxx
2.pielikums atklāta konkursa
„Pārtikas produktu piegāde” nolikumam, ar identifikācijas Nr. IP 2015/ 3
Apliecinājums piegādāt pārtikas produktus saskaņā ar pirmsskolas izglītības iestāžu sarakstu un piegāžu loģistikas plānu
Atklāts konkurss „Pārtikas produktu piegāde” identifikācijas Nr. IP 2015/ 3 Iepirkuma priekšmeta daļas nosaukums „ ”, Nr.
Pretendents Reģ. Nr.
tās (amats, vārds, uzvārds) personā ar šī Apliecinājuma iesniegšanu apliecina ka Līguma izpildes laikā, piegādājot pārtikas produktus Ventspils pašvaldības pirmskolas izglītības iestādēm, piegādātājs /nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese/ piegādās pārtikas produktus saskaņā ar sekojošo pirmsskolas izglītības iestāžu sarakstu un piegāžu loģistikas plānu:
Nr. x. x. | Xxxxxxxxxxx izglītības iestāde | Adrese Ventspilī | Reģistrācijas numurs |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | „Bitīte” | Xxxxxxxx xxxx 000 | 3201902822 |
2 | „Eglīte” | Xxxxxxxxx xxxx 00 | 3201900027 |
3 | „Margrietiņa” | P.Xxxxxxxx xxxx 00 | 3201900021 |
4 | „Pasaka” | Xxxxxx xxxx 00 | 3201900023 |
5 | „Rūķītis” | Xxxxx xxxx 0 | 3201900029 |
6 | „Saulīte” | Xxxxxxxx xxxx 00 | 3201900024 |
7 | „Varavīksne” | Xxxxxxxx xxxx 00x | 3201900022 |
8 | „Vāverīte” | Xxxxx xxxx 00 | 3201900028 |
9 | „Zīlīte” | Xxxxx xxxxxxxx xxxx 00 | 3202900025 |
10 | „Zvaigznīte” | Sarkanmuižas dambis 19 | 3201900026 |
Nr. p. k. | Iepirkuma daļa | Piegādes nedēļas dienas | Piegādes laiks |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Gaļa un gaļas pārstrādes produkti. | 1, 2, 3, 4, 5 | 08:00-10:00 |
2 | Zivis un zivju izstrādājumi. | 1, 2, 3, 4 | 08:00-10:00 |
3 | Graudaugi, pākšaugi un to produkti. | 1, 2, 3, 4, 5 | 06:00-08:00 |
4 | Piens un piena pārstrādes produkti. | 1, 2, 3, 4, 5 | 06:00-08:00 |
5 | Dārzeņi un garšaugi. Pārstrādātie dārzeņi un pākšaugi. | 1, 2, 3, 4, 5 | 08:00-10:00 |
6 | Augļi un ogas. | 1, 2, 3, 4, 5 | 08:00-10:00 |
7 | Dienvidu reģionu augļi un ogas. | 1, 2, 3, 4 | 08:00-10:00 |
8 | Bakalejas preces, augu taukvielas, ēdienu piedevas un dzērieni. | 1, 2, 4, 5 | 08:00-10:00 |
9 | Olas. | 1, 2, 3, 4, 5 | 08:00-10:00 |
Personas ar pārstāvības tiesībām vai tās pilnvarotās personas amats, vārds un uzvārds: | |
Paraksts: | |
2015.gada . |
3.pielikums atklāta konkursa
„Pārtikas produktu piegāde” nolikumam, ar identifikācijas Nr. IP 2015/ 3
Pašvaldības iestādei „Ventspils pilsētas domes Izglītības pārvalde” Raxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX – 0000
Pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā un finanšu piedāvājums
Iesniedzot šo pieteikumu pretendenta vārdā piesaku dalību Xxxxxxxxx procedūrā
„Pārtikas produktu piegāde” ar identifikācijas Nr. IP 2015/ 3,
Iepirkuma priekšmeta daļā „ ” (nosaukums),
Nr.
Pretendenta nosaukums: | |
Vienotais reģistrācijas numurs: | |
Pretendenta faktiskā adrese: | |
Pretendenta juridiskā adrese: | |
Tālruņa, faksa numuri, e-pasta adrese: | |
Kontaktpersona: (uzvārds, ieņemamais amats, tālr., faksa nr., e-pasta adrese) | |
Pretendenta bankas rekvizīti: | |
1. Ar šo apliecinām, ka pilnībā esam iepazinušies ar iepirkuma dokumentiem, saprotam tajos izvirzītos nosacījumus un prasības, atzīstam tās par pamatotām, tiesiskām un saistošām, piekrītam tām un pretenziju nav.
2. Pilnībā apzināmies savas saistības un pienākumus.
3. Apliecinām, ka mums kā pretendentam ir pienācīga rīcībspēja un tiesībspēja, lai slēgtu Līgumu uz 3 (trīs) gadiem atbilstoši tehnisko specifikāciju un citu iepirkuma procedūras dokumentu prasībām un līguma priekšmeta paredzētajā apjomā un termiņos, lai nodrošinātu līgumsaistību izpildi.
4. Iesniedzot pretendenta pieteikumu apzināmies un pilnībā uzņemamies visus riskus, atbildību un saistības sakarā ar piedāvājumu. Ja tiksim atzīti par uzvarētāju, garantējam līgumsaistību izpildi.
5. Pretendenta pieteikums ir mūsu piedāvājuma sastāvdaļa.
6. Apliecinām, ka iesniegtās ziņas ir pilnīgas un patiesas, piedāvājums sagatavots un iesniegts atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentu prasībām.
7. Apliecinām, ka mūsu rīcībā ir pietiekošā daudzumā tehniskie un cilvēku resursi, lai nodrošinātu līgumsaistību izpildi Pasūtītāja pieprasītajā sortimentā, apjomā (orientējošā), kvalitātē un termiņos.
8. Apņemamies veikt pārtikas produktu piegādi Ventspils pašvaldības pirmsskolas izglītības iestādēm saskaņā ar pārtikas apriti reglamentējošiem normatīvajiem aktiem un atbilstoši tehniskajās specifikācijās noteiktajām prasībām par kopējo piedāvāto līgumcenu EUR
( euro un euro centi) „ ” (Iepirkuma priekšmeta daļas Nr. un nosaukums) izpildei.
9. Apņemamies veikt pārtikas produktu piegādi Ventspils pašvaldības pirmsskolas izglītības iestādēm no pārtikas preču ražošanas / komplektēšanas / loģistikas centra (norādīt ražošanas / komplektēšanas / loģistikas centra nosaukumu, adresi un km cipariem un vārdiem līdz pašvaldības iestādei „Ventspils pilsētas domes Izglītības pārvalde” Raxxx xxxx 00, Ventspilī).
Personas ar pārstāvības tiesībām vai tās pilnvarotās personas amats, vārds un uzvārds: | |
Paraksts: | |
2015.gada . |
4.pielikums atklāta konkursa
„Pārtikas produktu piegāde” nolikumam, ar identifikācijas Nr. IP 2015/ 3
Pretendenta pieredzes raksturojums
N. x. x. | Xxxxxxxxxx, tā kontaktinformācija | Līguma priekšmets | Veikto piegāžu apraksts, apjoms | Piegāžu izpildē iesaistīto darbinieku saraksts, darbinieku pieredzes apraksts | Piegāžu izpildes termiņš | Līgumcena EUR bez PVN |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. | ||||||
2. | ||||||
3. | ||||||
4. | ||||||
….. |
Personas ar pārstāvības tiesībām vai tās pilnvarotās personas amats, vārds un uzvārds: | |
Paraksts: | |
2015.gada . |
5.pielikums atklāta konkursa
„Pārtikas produktu piegāde” nolikumam, ar identifikācijas Nr. IP 2015/ 3
Apakšuzņēmējiem nododamo piegāžu saraksts
Atklāts konkurss
„Pārtikas produktu piegāde” identifikācijas Nr. IP 2015/ 3_ Iepirkuma priekšmeta daļas nosaukums „ ”, Nr.
Pretendents
Reģ. Nr.
N. x. x. | Xxxxxxxxxxxxx nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese | Apakšuzņēmēja faktiskā adrese, kontaktpersona, kontaktinformācija | Nododamo piegāžu apjoms % no kopējā piegāžu apjoma | Nododamo piegāžu apjoms EUR bez PVN | Īss apakšuzņēmēja veicamo piegāžu apraksts |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | |||||
2. | |||||
3. | |||||
4. | |||||
….. |
Personas ar pārstāvības tiesībām vai tās pilnvarotās personas amats, vārds un uzvārds: | |
Paraksts: | |
2015.gada . |
6.pielikums atklāta konkursa
„Pārtikas produktu piegāde” nolikumam, ar identifikācijas Nr. IP 2015/ 3
Apakšuzņēmēja apliecinājums
Atklāts konkurss
„Pārtikas produktu piegāde” identifikācijas Nr. IP 2015/ 3 Iepirkuma priekšmeta daļas nosaukums „ ”, Nr.
Pretendents
Reģ. Nr.
Ar šo /apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese/ apliecina, ka:
1. piekrīt piedalīties pašvaldības iestādes „Ventspils pilsētas domes Izglītības pārvalde” organizētajā atklātā konkursā: „Pārtikas produktu piegāde” ar identifikācijas Nr. IP 2015/ 3, kā /pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese/, apakšuzņēmēji, kā arī,
2. gadījumā, ja ar pretendentu /pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese/ ir noslēgts Līgums, apņemas nodrošināt šādas piegādes: /īss piegāžu apraksts atbilstoši apakšuzņēmējiem nododamo piegāžu sarakstā norādītajam/
Personas ar pārstāvības tiesībām vai tās pilnvarotās personas amats, vārds un uzvārds: | |
Paraksts: | |
2015.gada . |
7.pielikums atklāta konkursa
„Pārtikas produktu piegāde” nolikumam, ar identifikācijas Nr. IP 2015/ 3
Apliecinājums par pārtikas produktu piegādēs izmantojamo transportlīdzekļu atbilstību
Atklāts konkurss
„Pārtikas produktu piegāde” identifikācijas Nr. IP 2015/ 3 Iepirkuma priekšmeta daļas nosaukums „ ”, Nr.
Pretendents
Reģ. Nr.
tās (amats, vārds, uzvārds) personā ar šī Apliecinājuma iesniegšanu apliecina, ka tā rīcībā (īpašumā vai nomā vai pamatojoties uz sadarbības līgumu) ir transporta līdzeklis (-ļi) tehniskajā piedāvājumā (Iepirkuma priekšmeta daļas nosaukums „ ”, Nr. ) noteikto pārtikas produktu piegādei, nodrošinot vispārējo higiēnas un nemainīgu pārtikas produkta kvalitāti piegādes laikā. Pretendenta rīcībā ir atbilstoši pārtikas produktu apriti reglamentējošo normatīvo aktu prasībām atbilstoši aprīkoti transporta līdzekļi:
,
Transporta līdzekļa veids, modelis, izlaiduma gads, valsts reģistrācijas Nr., transporta līdzeklis atbilst oglekļa dioksīda emisijas
EURO (jānorāda cipars) klasei, temperatūras regulēšanas amplitūda (jāpievieno apraksts)
,
Transporta līdzekļa veids, modelis, izlaiduma gads, valsts reģistrācijas Nr., transporta līdzeklis atbilst oglekļa dioksīda emisijas
EURO (jānorāda cipars) klasei, temperatūras regulēšanas amplitūda (jāpievieno apraksts)
Par pārtikas produktu piegādēs izmantojamo transportlīdzekļu atbilstību apliecinājumam jāpievieno pretendenta rīcībā esošo transportlīdzekļu lietošanas tiesību apliecinošu dokumentu:
1. transporta līdzekļa tehniskā pase (kopija) ja transporta līdzeklis ir pretendenta īpašumā;
2. nomas vai sadarbības līgums (kopija), ja transporta līdzeklis nav pretendenta īpašumā, bet ir tā lietošanā;
3. piedāvājumā uzrādīto transporta līdzekļu pārdevēju izsniegta izziņa (izziņas) ar informāciju par konkrēto transporta līdzekļu atbilstību EURO (jānorāda cipars) klasei.
Personas ar pārstāvības tiesībām vai tās pilnvarotās personas amats, vārds un uzvārds: | |
Paraksts: | |
2015.gada . |
8.pielikums atklāta konkursa
„Pārtikas produktu piegāde” nolikumam, ar identifikācijas Nr. IP 2015/ 3
Ražošanas/komplektēšanas/loģistikas centra raksturojums
Atklāts konkurss
„Pārtikas produktu piegāde” identifikācijas Nr. IP 2015/ 3_ Iepirkuma priekšmeta daļas nosaukums „ ”, Nr.
Pretendents
Reģ. Nr.
tās (amats, vārds, uzvārds) personā ar šī Apliecinājuma iesniegšanu apliecina, ka tā rīcībā (īpašumā vai nomā vai pamatojoties uz sadarbības līgumu) ir ražošanas/komplektēšanas/ loģistikas centrs tehniskajā piedāvājumā (Iepirkuma priekšmeta daļas nosaukums
„ ”, Nr. ) noteikto pārtikas preču uzglabāšanai, nodrošinot vispārējo higiēnas un nemainīgu pārtikas produkta kvalitāti uzglabāšanas laikā. Pretendenta rīcībā ir atbilstoši pārtikas apriti reglamentējošo normatīvo aktu prasībām atbilstoši aprīkots ražošanas/komplektēšanas/loģistikas centrs:
,
Pretendenta ražošanas, vai loģistikas centra telpu, kur tiek sakomplektēts pasūtījums nosaukums, adrese, telpu raksturojums, temperatūras regulēšanas amplitūda, telpu attālums km (norādīt kilometrus cipariem un vārdiem) no pašvaldības iestādes
„Ventspils pilsētas domes Izglītības pārvalde”, Raxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000
Ražošanas/komplektēšanas/loģistikas centra raksturojumam pievienot pretendenta rīcībā esošo ražošanas/komplektēšanas/loģistikas centra īpašuma tiesību apliecinošu dokumentu - Zemesgrāmatas (kopija), un nomas vai sadarbības līgums (kopijas), ja ražošanas / komplektēšanas / loģistikas centrs nav pretendenta īpašumā, bet ir tā lietošanā.
Personas ar pārstāvības tiesībām vai tās pilnvarotās personas amats, vārds un uzvārds: | |
Paraksts: | |
2015.gada . |
9.pielikums atklāta konkursa
„Pārtikas produktu piegāde” nolikumam, ar identifikācijas Nr. IP 2015/ 3
Apliecinājums pieņemt taru
Atklāts konkurss
„Pārtikas produktu piegāde” identifikācijas Nr. IP 2015/ 3_ Iepirkuma priekšmeta daļas nosaukums „ ”, Nr.
Pretendents
Reģ. Nr.
tās (amats, vārds, uzvārds) personā ar šī Apliecinājuma iesniegšanu apliecina:
1. ka Līguma izpildes laikā, piegādājot pārtikas produktus, piegādātājs /nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese/ pieņems no Pasūtītāja iepriekš šī Līguma ietvaros piegādāto pārtikas produktu iepakojumu (plastmasas plēvi, PET pudeles, papīru, kastes, kartonu, maisus, kārbas, bundžas, skārdenes, dažādu stikla taru, plastmasas un metāla iepakojumu, ar produktiem piegādātos primāros - terciāros iepakojumus u.c.) atpakaļ pēc iepakojumā esošo pārtikas produktu izlietošanas, nepieprasot no Pasūtītāja papildus samaksu par izlietotā iepakojuma pieņemšanu;
2. ka ir parakstīta pirmskonkursa vienošanās (apliecinājumam pievienot noslēgtās vienošanās kopiju) ar dalīto atkritumu apsaimniekotāju par iepakojumu (taras) nodošanu otrreizējai pārstrādei vai utilizēšanai;
3. ka vienu reizi mēnesī pārtikas produktu piegādātājs /nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese/ Pasūtītājam (Raxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000) iesniegs atskaiti/izziņu par otrreizējai pārstrādei vai utilizēšanai nodotā iepakojuma (taras) apjomu.
Personas ar pārstāvības tiesībām vai tās pilnvarotās personas amats, vārds un uzvārds: | |
Paraksts: | |
2015.gada . |
10.pielikums atklāta konkursa
„Pārtikas produktu piegāde” nolikumam, ar identifikācijas Nr. IP 2015/ 3
Piegādes līgums Nr. (projekts)
„Pārtikas produktu piegāde”
Iepirkuma priekšmeta daļā „ ” (nosaukums), Nr.
Ventspilī 2015.gada .
Pašvaldības iestāde “Ventspils pilsētas domes Izglītības pārvalde”, turpmāk – Pasūtītājs, tās vadītāja Xxxx Xxxxxxxxx personā, kurš darbojas saskaņā ar iestādes nolikumu no vienas puses un
,turpmāk - Piegādātājs, personā, kurš darbojas uz pamata, no otras puses,
katrs atsevišķi turpmāk saukti Puse, kopā – Xxxxx, pamatojoties uz atklātā konkursa „Pārtikas produktu piegāde” ar identifikācijas Nr. IP 2015/ 3, Iepirkuma daļā Nr.
„ ” rezultātiem, izsakot savu gribu brīvi - bez maldības, viltus vai spaidiem, noslēdz šo līgumu, turpmāk tekstā – Līgums, par sekojošo:
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod, bet Piegādātājs apņemas pārdot un piegādāt Līguma 5.1. punktā Tabulā Nr.1 norādītajām Ventspils pašvaldības pirmsskolas izglītības iestādēm kvalitatīvus pārtikas produktus bērnu racionālai un pilnvērtīgai ēdināšanai, turpmāk – Produkcija, saskaņā ar Līguma 1.pielikumā (Piegādātāja Tehniskais un Finanšu piedāvājums) noteikto specifikāciju, kas ir neatņemama Līguma sastāvdaļa.
1.2. Pasūtītājs pasūta Produkciju sev nepieciešamajā apjomā.
2. Norēķinu kārtība
2.1. Kopējā Līguma cena nedrīkst pārsniegt EUR ( euro euro centi) bez pievienotās vērtības nodokļa. Pievienotās vērtības nodoklis tiek maksāts saskaņā ar Latvijas Republikās spēkā esošo pievienotās vērtības nodokļa likmi.
2.2. Līguma summa ietver Produkcijas piegādes izdevumus līdz Līgumā norādītajai piegādes vietai (x.xx. transporta), iepakojuma izmaksas, visus nodokļus un nodevas, kā arī citas izmaksas, kas attiecas uz Produkcijas piegādi, kā arī izdevumus, kas attiecas uz šī Līguma ietvaros piegādātās Produkcijas iepakojumu (plastmasas plēvi, PET pudeles, papīru, kastes, kartonu, maisus, kārbas, bundžas, skārdenes, dažādu stikla taru, plastmasas un metāla iepakojumu, ar produktiem piegādātos primāros - terciāros iepakojumus u.c.) atpakaļ pieņemšanu pēc iepakojumā esošās Produkcijas izlietošanas, nepieprasot no Pasūtītāja papildus samaksu par izlietotā iepakojuma pieņemšanu.
2.3. Samaksa par Produkcijas piegādēm tiek veikta saskaņā ar Piegādātāja iesniegto rēķinu, veicot pārskaitījumu uz rēķinā norādīto bankas kontu 10 (desmit) dienu laikā pēc rēķina saņemšanas.
2.4. Par Produkcijas apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs ir pārskaitījis Produkcijas rēķinā norādīto summu uz Piegādātāja bankas kontu, ko apliecina attiecīgais maksājuma uzdevums.
3. Līguma darbības termiņš un grozīšanas kārtība
3.1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā uz 3 (trīs) gadiem.
3.2. Puses, savstarpēji vienojoties, var izbeigt Līguma darbību pirms Līguma 3.1.punktā noteiktā termiņa.
3.3. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt šo Līgumu, 1 (vienu) mēnesi iepriekš nosūtot Piegādātājam rakstisku paziņojumu, ja iestājies vismaz viens no sekojošiem gadījumiem:
3.3.1.ja atkārtoti (vismaz 2 reizes) Pasūtītājam piegādātās Produkcijas kvalitāte atšķiras no Piegādātāja Tehniskajā un Finanšu piedāvājumā norādītā;
3.3.2.ja atkārtoti (vismaz 2 reizes) Piegādātājs piegādā Pasūtītājam Produkciju, kuras cena pavaddokumentā (rēķinā – pavadzīmē) atšķiras no cenas, kuru Piegādātājs norādījis Finanšu piedāvājumā;
3.3.3.ja Piegādātājs atkārtoti (vismaz 2 reizes) neievēro Līguma 5.1. punktā noteiktos Produkcijas piegādes termiņus;
3.3.4.ja Piegādātājs atkārtoti (vismaz 2 reizes) neievēro Līguma 6.2. un 6.3. punktā noteiktos nosacījumus;
3.3.5.Piegādātājs ir pieļāvis citu Līguma saistību izpildes nokavējumu (vismaz 2 reizes) šī Līguma ietvaros.
3.4. Piegādātājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no šī Līguma, 1 (vienu) mēnesi iepriekš par to rakstiski brīdinot Pasūtītāju, ja Pasūtītājs vairāk kā 2 (divas) reizes nokavē Līgumā noteikto samaksas termiņu vairāk kā par 20 (divdesmit) dienām.
3.5. Līguma noteikumi var tikt grozīti, Pusēm vienojoties. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi, kas saistīti ar šo Līgumu, stājas spēkā pēc to noformēšanas rakstiski un abpusējas parakstīšanas, un tiek uzskatīti par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
4. Piegādātās produkcijas kvalitāte
4.1. Piegādātājs garantē, ka piegādātā Produkcija būs augstas kvalitātes un atbildīs visu to Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, kas uz to attiecas.
4.2. Piegādātājs nodrošina Produkcijai garantijas termiņu atbilstoši ražotāja noteiktajam garantijas laikam.
5. Produkcijas piegādes un saņemšanas kārtība
5.1. Piegādātājs apņemas veikt Līguma 1.pielikumā minētās Produkcijas piegādi šādām pirmsskolas izglītības iestādēm (Tabula Nr.1) un saskaņā ar piegāžu loģistikas plānu (Tabula Nr.2):
Tabula Nr.1
Nr. x. x. | Xxxxxxxxxxx izglītības iestāde | Adrese Ventspilī |
1 | 2 | 3 |
1 | „Bitīte” | Kuxxxxxx xxxx 000 |
2 | „Eglīte” | Inxxxxxxx xxxx 00 |
3 | „Margrietiņa” | P.Xxxxxxxx xxxx 00 |
4 | „Pasaka” | Ugxxxx xxxx 00 |
5 | „Rūķītis” | Jūras iela 2 |
6 | „Saulīte” | Brīvības iela 19 |
7 | „Varavīksne” | Lidotāju iela 11a |
8 | „Vāverīte” | Bērzu iela 51 |
9 | „Zīlīte” | Lielā dzirnavu iela 14 |
10 | „Zvaigznīte” | Sarkanmuižas dambis 19 |
Tabula Nr.2
Nr. p. k. | Iepirkuma daļa | Piegādes nedēļas dienas | Piegādes laiks |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Gaļa un gaļas pārstrādes produkti. | 1, 2, 3, 4, 5 | 08:00-10:00 |
2 | Zivis un zivju izstrādājumi. | 1, 2, 3, 4 | 08:00-10:00 |
3 | Graudaugi, pākšaugi un to produkti. | 1, 2, 3, 4, 5 | 06:00-08:00 |
4 | Piens un piena pārstrādes produkti. | 1, 2, 3, 4, 5 | 06:00-08:00 |
5 | Dārzeņi un garšaugi. Pārstrādātie dārzeņi un pākšaugi. | 1, 2, 3, 4, 5 | 08:00-10:00 |
6 | Augļi un ogas. | 1, 2, 3, 4, 5 | 08:00-10:00 |
7 | Dienvidu reģionu augļi un ogas. | 1, 2, 3, 4 | 08:00-10:00 |
8 | Bakalejas preces, augu taukvielas, ēdienu piedevas un dzērieni. | 1, 2, 4, 5 | 08:00-10:00 |
9 | Olas. | 1, 2, 3, 4, 5 | 08:00-10:00 |
5.2. Pasūtītājs pasūtījumus nākamajai darba dienai Piegādātājam nodod darba dienās līdz plkst. 14:00 pa telefonu ; vai faksu . Piegādātājs piegādā Produkciju Pasūtītājam saskaņā ar tehnisko specifikāciju.
5.3. Pasūtītājs, pieņemot Produkciju, ir tiesīgs pārbaudīt Produkcijas atbilstību un kvalitāti. Ja Produkcija neatbilst šī Līguma noteikumiem, vai konstatēts iztrūkums, Pasūtītāja pilnvarots pārstāvis sastāda defektu aktu. Turklāt šajā gadījumā Pasūtītājs ir tiesīgs nepieņemt un neapmaksāt Produkciju. Piegādātājs ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā no akta sastādīšanas dienas Produkciju apmaina par saviem līdzekļiem un, neievērojot 1 (vienas) darba dienas trūkumu novēršanas termiņu, maksā Pasūtītājam līgumsodu par Produkcijas piegādes nokavējumu.
5.4. Produkcija uzskatāma par piegādātu un nodotu Pasūtītājam ar brīdi, kad Pušu pilnvaroti pārstāvji parakstījuši Produkcijas pavadzīmi. Pasūtītājam ir tiesības 7 (septiņu) dienu laikā celt pretenzijas par Produkcijas pieņemšanas laikā konstatētu neatbilstību Līguma noteikumiem, kvalitātes prasībām vai iztrūkumu. Ja Pasūtītājs ir cēlis pretenzijas šajā punktā noteiktajā termiņā, Piegādātājam ir pienākums 1 (vienas) darba dienas laikā par saviem līdzekļiem aizvietot bojāto Produkciju un maksāt Pasūtītājam līgumsodu par Produkcijas piegādes nokavējumu.
5.5. Pasūtītājs apliecina Produkcijas saņemšanu ar Pasūtītāja pilnvarotās personas parakstu, norādot saņemšanas datumu uz Produkcijas preču pavadzīmes-rēķina attiecīgā eksemplāra. Pasūtītājs nepieņem apmaksai nepareizi vai nepilnīgi noformētus dokumentus.
6. Pušu saistības
6.1. Piegādātājs uzņemas veikt Produkcijas piegādi Pasūtītājam Līguma 1.pielikumā noteiktajā sortimentā, kvalitātē un termiņos.
6.2. Piegādātājs uzņemas pieņemt no Pasūtītāja iepriekš šī Līguma ietvaros piegādātās Produkcijas iepakojumu (plastmasas plēvi, PET pudeles, papīru, kastes, kartonu, maisus, kārbas, bundžas, skārdenes, dažādu stikla taru, plastmasas un metāla iepakojumu, ar produktiem piegādātos primāros - terciāros iepakojumus u.c.) atpakaļ pēc iepakojumā esošās Produkcijas izlietošanas, nepieprasot no Pasūtītāja papildus samaksu par izlietotā iepakojuma pieņemšanu.
6.3. Piegādātājs uzņemas vienu reizi mēnesī Pasūtītājam (Raiņa ielā 10, Ventspilī, LV-3601) iesniegt atskaiti/izziņu par otrreizējai pārstrādei vai utilizēšanai nodotā iepakojuma (taras) apjomu.
6.4. Piegādātājs uzņemas piegādāt Produkciju kopā ar visiem nepieciešamajiem dokumentiem (preču pavadzīmes, atbilstības un kvalitātes sertifikātu kopijas, kontroles institūciju izsniegtu sertifikātu kopijas par konkrētā pārtikas produkta, kurš Tehniskajā piedāvājumā norādīts nacionālajā pārtikas kvalitātes shēmā (NPKS) vai bioloģiskās lauksaimniecības shēmā (BLS), u.c.).
6.5. Piegādātājs uzņemas, ja tas pats nav paaugstinātas kvalitātes prasībām – nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas (NPKS) vai bioloģiskās lauksaimniecības shēmas (BLS) atbilstošu pārtikas produktu ražotājs vai audzētājs, iesniegt Pasūtītājam ražotāju un audzētāju sarakstu, norādot to kontaktinformāciju, un ražotāja vai audzētāja apliecinājumu par sadarbību ar attiecīgo piegādātāju Produkcijas piegādes Līguma izpildē.
6.6. Piegādātājs nodrošina, ka uz to pārtikas produktu iepakojuma, kuri atbilst nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas (NPKS) vai bioloģiskās lauksaimniecības shēmas (BLS) prasībām, piegādes brīdī ir atbilstoša norāde.
6.7. Pasūtītājam ir tiesības papildus pretendenta norādītajai informācijai un iesniegtajiem dokumentiem veikt norādīto pārtikas produktu izcelsmes pārbaudi.
6.8. Pasūtītājs uzņemas veikt samaksu saskaņā ar šo Līgumu.
6.9. Par Produkcijas nesavlaicīgu piegādi vai 5.3. un 5.4.punktā noteiktā termiņa nekvalitatīvas Produkcijas nomaiņai neievērošanu Pasūtītājs ir tiesīgs aprēķināt Piegādātājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viens procents) apmērā no laikā nepiegādātās Produkcijas vērtības par katru nokavēto piegādes dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no nepiegādātās Produkcijas vērtības.
6.10. Par piegādātās Produkcijas nesavlaicīgu apmaksu, Pasūtītājs maksā līgumsodu 0,1% (nulle komats viens procents) apmērā no termiņā nesamaksātās naudas summas par katru
maksājuma kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no savlaicīgi nesamaksātās naudas summas.
6.11. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līguma izpildes un otrs Puse var prasīt kā līgumsoda, tā arī Līguma noteikumu izpildīšanu.
6.12. Puses ir atbildīgas par to darbības vai bezdarbības rezultātā otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem.
6.13. Pasūtītājs atstāj sev tiesības Līguma darbības laikā izmainīt atsevišķu pārtikas produktu sortimentu, piegādājamo pārtikas produktu daudzumu un piegādes cenas, ar nosacījumu, ka netiek pārsniegta pretendenta piedāvātā līgumsumma.
7. Nepārvarama vara
7.1. Ja viena vai otra Puse nevar pilnīgi vai daļēji izpildīt savas saistības tādu apstākļu dēļ, kurus izraisījusi jebkāda veida dabas stihija, ugunsgrēks, militāras akcijas, blokāde, valsts varas vai pārvaldes institūciju pieņemti lēmumi, eksporta aizliegums piederumu ražotājvalstī, saistību izpildes termiņš, Pusēm rakstiski vienojoties, tiek pagarināts par laiku, kas vienāds ar minēto apstākļu izraisīto aizkavēšanos.
7.2. Ja šie apstākļi turpinās ilgāk nekā divus mēnešus, jebkura no Pusēm ir tiesīga atteikties no savām līgumsaistībām, un neviena no Pusēm nav tiesīga prasīt zaudējuma atlīdzināšanu.
7.3. Pusei, kurai kļuvis neiespējami izpildīt saistības minēto apstākļu dēļ, 5 (piecu) dienu laikā jāpaziņo otrai Pusei par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos.
8. Citi nosacījumi
8.1. Visi strīdi, kas var rasties saistībā ar šī Līguma izpildi, tiek atrisināti sarunu ceļā, Ja vienošanos nevar panākt sarunu ceļā, strīdi tiek izšķirti Latvijas Republikas likumdošanā noteiktajā kārtībā.
8.2. Jautājumus, kuri nav noteikti šajā Līgumā, Puses risina saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas tiesību normatīvajiem aktiem.
8.3. Pušu juridiskās adrese vai bankas rekvizītu maiņas gadījumā, Pušu pienākums ir 5 (piecu) dienu laikā paziņot šo informāciju otrai Pusei.
8.4. Līgums gatavots un parakstīts 2 (divos) eksemplāros, abi ar vienādu juridisko spēku, uz ( ) lapām, tai skaitā 1.pielikums uz ( ) lapām, no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, otrs pie Piegādātāja.
8.5. Līguma neatņemama sastāvdaļa ir 1.pielikums „Tehniskais un Finanšu piedāvājums”.
9. Pušu rekvizīti
Pasūtītājs: P/I „Ventspils pilsētas domes Izglītības pārvalde” Raiņa iela 10, Ventspils, LV – 3601 Reģ. Nr.: 90000052497 A/S „Swedbank” HABALV 22 LV35HABA0140206330227 | Piegādātājs: |
Pasūtītājs: Piegādātājs: