Vienošanās Nr.

Vienošanās Nr.

par VIAA sistēmas PPAIS izmantošanu

Rīgā, 2019.gada __________

Rīgas Tehniskā universitāte, reģistrācijas Nr.3341000709 (turpmāk – RTU), zinātņu prorektora Xxxx Xxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar 2015.gada 26.janvāra rektora rīkojumu Nr.01000-1.1/21 “Par paraksta tiesībām saistībā ar dažādu projektu realizāciju”,

______________________, personas kods: ____________ (turpmāk – Lietotājs),

ņemot vērā, ka RTU reģistrēs Lietotāju Valsts izglītības attīstības aģentūras (turpmāk – VIAA) Pēcdoktorantūras pētniecības atbalsta informācijas sistēmas (turpmāk – PPAIS) izmantošanai un uzņemas atbildību pret VIAA par Lietotāja darbības sekām, izmantojot PPAIS,

vienojas par sekojošo:

1. Lietotājs apņemas ievērot PPAIS lietošanas noteikumus (turpmāk – Noteikumi), kas pievienoti kā šīs vienošanās Pielikums Nr.1.

2. Ja Lietotājs pārkāpis Noteikumus, vai veicis jebkādas citas prettiesisku darbības ar PPAIS sistēmu, Lietotājs atlīdzina RTU visus zaudējumus, kas RTU radīti šādas Lietotāja rīcības rezultātā.

3. Lietotājs atļauj un pilnvaro RTU iesniegt VIAA savus personas datus un atļauj VIAA nodotos personas datus uzglabāt, apstrādāt, kā arī pārbaudīt, lai veiktu personas identifikāciju un piekrīt, ka normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kārtībā un apjomā personas dati funkciju nodrošināšanai var tikt nodoti citām kompetentajām institūcijām.

4. Šī vienošanās stājas spēkā ar brīdi, kad to parakstījušas Puses.

5. Šī vienošanās un tās pielikums ir sagatavots 2 (divos) eksemplāros, katrs uz 3 (trīs) lapām, latviešu valodā, katrai no Pusēm pa vienam eksemplāram.

Rīgas Tehniskā universitāte

Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1658

Reģ. Nr.3341000709

_____________________________

Zinātņu prorektors X. Xxxxx

_______________

p.k. _____________

____________________

/ /

Pielikums Nr.1

Pie __________________ vienošanās Nr. _____________

Valsts izglītības attīstības aģentūras
PĒCDOKTORANTU PĒTNIECĪBAS ATBALSTA INFORMĀCIJAS
SISTĒMAS LIETOŠANAS NOTEIKUMI

Aģentūras pārziņā esošās PPAIS Lietotājs un PPAIS e-vides Lietotājs ir persona, kura izmanto PPAIS informācijas resursus un kurai ir piešķirtas lietotāja tiesības.
Lietotājs piekrīt savu Aģentūrai nodoto personas datu uzglabāšanai, apstrādei, kā arī pārbaudei, lai veiktu personas identifikāciju, kā arī piekrīt, ka normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kārtībā un apjomā personas dati funkciju nodrošināšanai var tikt nodoti citām kompetentajām institūcijām.
Par personas datiem saskaņā ar Fizisko personu datu aizsardzības likumu tiek uzskatīta jebkāda informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu.
Ierobežotas pieejamības informācija saskaņā ar Informācijas atklātības likumu ir tāda informācija, kura ir paredzēta ierobežotam personu lokam darba vai dienesta pienākumu veikšanai un kuras izpaušana vai nozaudēšana šīs informācijas rakstura un satura dēļ apgrūtina vai var apgrūtināt iestādes darbību, nodara vai var nodarīt kaitējumu personu likumiskajām interesēm.
Lietotājs apņemas:
1. ievērot Fizisko personu datu aizsardzības likumu, Informācijas atklātības likumu un citus informācijas apriti reglamentējošos normatīvos aktus;
2. nodrošināt Lietotāja paroles saglabāšanu un slepenību. Ja Lietotāja parole kļuvusi zināma trešajai personai, nekavējoties pieslēgties PPAIS un nomainīt paroli vai informēt Aģentūru;
3. paziņot Aģentūrai par problēmām, kas radušās PPAIS izmantošanas laikā (x.xx. par nesankcionēti veiktajām darbībām), nosūtot e-pasta vēstuli uz adresi xxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx vai zvanot uz tālruņa numuru 67559492.
4. izmantot PPAIS pakalpojumus tikai atbilstoši tā mērķim un neveikt darbības, kas varētu radīt PPAIS darbības traucējumus vai apdraudēt datu drošību;
5. no PPAIS iegūto informāciju lietot tikai dienesta/darba pienākumu veikšanai, nepieļaujot šīs informācijas tīšu vai netīšu nodošanu citām personām, izņemot gadījumus, kad tas nepieciešams dienesta/darba pienākumu veikšanai (neattiecas uz PPAIS e-vides lietotājiem);
6. ievērot datu apstrādes konfidencialitāti, nelikumīgi neizpaust PPAIS iegūtos datus (arī pēc darba tiesisko vai valsts civildienesta attiecību izbeigšanās);
7. uzņemties atbildību par visām PPAIS veiktajām darbībām, tajā skaitā par visām trešo personu veiktajām darbībām PPAIS, ja šīs personas piekļūst PPAIS, izmantojot Lietotāja piekļuves datus, kurus tās ir ieguvušas vai nu ar lietotāja atļauju, vai viņa neuzmanības rezultātā;
8. atjaunot aizmirsto paroli, nosūtot paroles atjaunošanas pieprasījumu uz Aģentūras e-pastu xxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx;
Par šo noteikumu neievērošanu vai sistēmas lietošanas tiesību iegūšanu, izmantojot trešo personu pieejas paroles vai trešo personu vārdā, nelikumīgām darbībām ar fizisko personu datiem, kā arī par sistēmā esošās informācijas neatļautu izpaušanu, grozīšanu, bojāšanu, iznīcināšanu, pasliktināšanu vai aizklāšanu vainīgā persona var tikt saukta pie normatīvajos aktos noteiktās atbildības.
Aģentūra apņemas:
1. nodrošināt Lietotājam piekļuvi PPAIS, izmantojot Aģentūras izsniegtos lietotāja pieslēgšanās datus, un PPAIS lietošanas noteikumiem;
2. informēt Lietotāju par jaunumiem PPAIS un plānotajiem darbības pārtraukumiem, nosūtot Lietotājam vēstuli uz tās norādīto e-pastu vai publicējot informāciju PPAIS;
3. anulēt Lietotāja piekļuvi PPAIS, ja ir konstatēts, ka:
  1. Lietotājs ir pārkāpis PPAIS lietošanas noteikumus;
  2. Lietotājs, izmantojot PPAIS sniegtās iespējas, veicis vai mēģinājis veikt pretlikumīgas darbības;
  3. Lietotājs vai to pārstāvoša persona ir pieprasījusi tiesību anulēšanu;
  4. Lietotājs nav pieslēdzies PPAIS ilgāk nekā gadu.
4. Pēc Lietotāja pieprasījuma, atjaunot tam paroli, nosūtot to uz Lietotāja e-pasta adresi.
5. Lietotāja tiesību ierobežošanu un anulēšanu atcelt pēc paskaidrojumu saņemšanas par PPAIS lietošanas noteikumu pārkāpumu vai nepareiza lietotāja vai paroles ievadīšanu.