ATKLĀTA KONKURSA Toneru uzpilde NOLIKUMS Rīgā, 2017
APSTIPRINĀTS
VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”
Iepirkumu komisijas sēdē
2017.gada 1.septembrī
(1.protokols)
ATKLĀTA KONKURSA
Toneru uzpilde
NOLIKUMS
ID Nr. PSKUS 2017/129
Rīgā, 2017
PSKUS 2017/129
Pasūtītāja nosaukums: VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”.
Reģistrācijas numurs: 40003457109.
Juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
Pasūtītāja profila adrese: xxx.xxxxxxxx.xx.
Kontaktpersona: Xxxxx Xxxxxxxx
Tālruņa numurs: 67069736
Faksa numurs: 67095312
E-pasta adrese: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Kontaktpersona sniedz tikai organizatoriska rakstura informāciju par iepirkumu.
1.4.1.Pretendents var būt jebkura fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kura ir iesniegusi piedāvājumu atklātā konkursā “Toneru uzpilde”, identifikācijas Nr. PSKUS 2017/129 (turpmāk – Atklāts konkurss).
1.4.2.Ja piedāvājumu iesniedz fizisko vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā (turpmāk – piegādātāju apvienība), piedāvājumā jānorāda persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Atklātā konkursā, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Atklātā konkursā, tad visi piegādātāju apvienības biedri paraksta Atklāta konkursa pieteikumu.
1.4.3.Visiem Atklāta konkursa pretendentiem piemēro vienādus noteikumus.
1.5.1.Pretendents savā piedāvājumā norāda visus tos apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās Atklāta konkursa iepirkuma līguma (turpmāk – Līgums) vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo Līguma daļu (iekļauts 1.pielikumā).
1.5.2.Pretendents Līguma izpildē ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmējus.
1.5.3.Apakšuzņēmējs ir pretendenta nolīgta persona vai savukārt tās nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumus, kas nepieciešami Līguma izpildei.
1.5.4.Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa un jauna personāla un apakšuzņēmēju piesaiste tiek veikta saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 62. pantu.
1.5.5.Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Atklātā konkursā izraudzītā pretendenta personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.
1.6.1.Ieinteresētais piegādātājs Atklāta konkursa nolikumu un ar to saistīto dokumentāciju var saņemt lejuplādējot elektroniskajā formātā Pasūtītāja mājaslapā internetā: xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā Iepirkumi.
1.6.2.Lejuplādējot Atklāta konkursa nolikumu, ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdz turpmākajām izmaiņām Atklāta konkursa nolikumā, kā arī iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas mājaslapā xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā Iepirkumi pie Atklāta konkursa nolikuma. Ja minētos dokumentus un ziņas Pasūtītājs ir ievietojis mājaslapā internetā, tiek uzskatīts, ka piegādātājs tos ir saņēmis un ar tiem iepazinies.
1.7.1.Iepirkuma komisija un ieinteresētie piegādātāji ar informāciju apmainās rakstiski. Mutvārdos sniegtā informācija Atklāta konkursa ietvaros nav saistoša.
1.7.2.Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par Atklāta konkursa nolikumu uzdod elektroniski rakstiskā veidā (pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu), adresējot tos iepirkuma komisijai un nosūtot tos uz elektroniskā pasta adresi: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Papīra formāta dokuments nav jāiesniedz.
1.7.3.Iepirkuma komisija atbildi uz ieinteresētā piegādātāja rakstisku jautājumu par Atklāta konkursa dokumentos iekļautajām prasībām sniedz iespējami īsākā laikā.
1.7.4.Par jautājuma saņemšanas dienu tiek uzskatīts saņemšanas datums no pirmdienas līdz piektdienai no plkst. 8.30 līdz 17.00.
1.7.5.Ja piegādātājs ir laikus (atbilstoši PIL 36. panta otrai daļai) pieprasījis papildu informāciju par Atklāta konkursa dokumentos iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz piecu darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.7.6.Iepirkuma komisija atbildi piegādātājam nosūta elektroniski uz elektroniskā pasta adresi, no kuras saņemts jautājums, un publicē Pasūtītāja interneta mājaslapā xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā Iepirkumi.
1.7.7.Piegādātāju pienākums ir pastāvīgi sekot mājaslapā xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā Iepirkumi publicētajai informācijai par Atklātu konkursu.
1.7.8.Piegādātāju un pretendentu rakstiski iesniegtie jautājumi un iepirkuma komisijas atbildes uz tiem, kā arī izmaiņas un papildinājumi Atklāta konkursa nolikuma noteikumos kļūst saistoši visiem piegādātājiem un pretendentiem ar to paziņošanas brīdi mājaslapā xxx.xxxxxxxx.xx, sadaļā Iepirkumi.
1.7.9.Iepirkuma komisija nav atbildīga par to, ja kāds piegādātājs nav iepazinies ar informāciju par Atklātu konkursu, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja mājaslapā xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā Iepirkumi.
1.8.1.Piedāvājums jāiesniedz vienā aizlīmētā un aizzīmogotā ar zīmogu un/vai parakstu iesaiņojumā, nodrošinot iesaiņojuma drošību, lai piedāvājuma dokumentiem nevar piekļūt, nesabojājot iesaiņojumu.
0.0.0.Xx piedāvājuma iesaiņojuma jānorāda:
VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx Pretendenta nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese, tālrunis, e-pasts Atklātam konkursam „Toneru uzpilde”, iepirkuma identifikācijas Nr. PSKUS 2017/129 Neatvērt piedāvājumu līdz 2017.gada 27.septembra pulksten 10:00 |
1.8.3.Atklātā konkursā jāiesniedz piedāvājuma 1 (viens) oriģināls un 1 (viena) kopija. Uz piedāvājuma oriģināla titullapas jābūt norādei “ORIĢINĀLS”, bet uz piedāvājuma kopijas titullapas jābūt norādei “KOPIJA”. Papildus Tehnisko specifikāciju un finanšu piedāvājumu iesniedz elektroniski MS Excel (vai ekvivalentā) formātā (CD vai USB datu nesējā).
1.8.4.Ja tiek konstatētas pretrunas starp piedāvājuma dokumentu oriģinālu un kopiju, vērtēti tiek piedāvājuma dokumentu oriģināli.
1.8.5.Piedāvājuma dokumentiem:
1.8.5.1.jābūt latviešu valodā vai, ja to oriģināli ir svešvalodā, attiecīgajam dokumentam jāpievieno tā tulkojums latviešu valodā;
1.8.5.2.piedāvājuma dokumentu lapām jābūt numurētām;
1.8.5.3.visiem piedāvājuma dokumentiem jābūt cauršūtiem ar izturīgu diegu vai auklu. Diegiem jābūt stingri nostiprinātiem, uzlīmējot baltu papīra lapu. Šuvuma vietai jābūt apstiprinātai ar pretendenta pārstāvja ar pārstāvības tiesībām parakstu, jānorāda atšifrēts lappušu skaits. Piedāvājumam jābūt noformētam tā, lai novērstu iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu;
1.8.5.4.piedāvājumam ir jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem;
1.8.5.5.piedāvājumā iesniegtie dokumenti jānoformē saskaņā ar Latvijas Republikas Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu, un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.
1.8.6.Piedāvājuma dokumenti jāsakārto šādā secībā:
1.8.6.1.titullapa ar norādi – Atklātam konkursam “Toneru uzpilde”, identifikācijas Nr. PSKUS 2017/129, pretendenta nosaukums, reģistrācijas Nr., juridiskā adrese, tālrunis;
1.8.6.2.iesniedzamie dokumenti (atbilstoši Atklāta konkursa nolikuma 3.daļas prasībām).
1.9.1.Piedāvājumu iesniedz personīgi vai nosūta pa pastu ierakstītā sūtījumā Pasūtītāja iepirkuma komisijai līdz 2017.gada 27.septembra plkst.10:00, adrese: Iepirkumu daļa, 2.korpuss, VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
1.9.2.Ja piedāvājums tiek nosūtīts pa pastu, piegādātājs nodrošina, ka piedāvājums tiek saņemts līdz Atklāta konkursa nolikuma 1.9.1. punktā minētajam termiņam.
1.9.3.Ja piedāvājums iesniegts vai piegādāts pēc Atklāta konkursa nolikuma 1.9.1. punktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, iepirkuma komisija neatvērtu piedāvājumu nosūta pa pastu uz pretendenta piedāvājuma norādīto adresi.
1.10.1.Pretendentam ir tiesības papildināt vai atsaukt savu piedāvājumu līdz Atklāta konkursa nolikuma 1.9.1. punktā noteiktajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam. Atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz pretendenta atsauktā piedāvājuma tālāku dalību Konkursā.
0.00.0.Xx piedāvājuma papildinājuma vai atsaukuma iesaiņojuma norāda Atklāta konkursa nolikuma 1.8.2. punktā noteiktā informācija un papildu norāde: “PAPILDINĀJUMS” vai “ATSAUKUMS”.
1.11.1.Piedāvājumu atvēršanas sanāksme notiek 2017.gada 27.septembrī plkst. 10:00, VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, Iepirkumu daļā, 2.korpusā, 2.stāvā, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
1.11.2.Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta un tajā var piedalīties visas ieinteresētās personas.
1.11.3.Iepirkuma komisija atver piedāvājumus to iesniegšanas secībā. Atverot piedāvājumus, iepirkuma komisijas pārstāvis nosauc pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas datumu, laiku, piedāvāto cenu.
1.11.4.Pēc visu piedāvājumu atvēršanas piedāvājumu atvēršanas sanāksme tiek slēgta.
1.11.5.Piedāvājumu atvēršanas norisi, kā arī visas nosauktās ziņas, iepirkuma komisijas sekretārs protokolē piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolā. Piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokola kopiju izsniedz 3 (trīs) darbdienu laikā no rakstveida pieprasījuma saņemšanas.
1.11.6.Pretendentu atlasi, piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu Atklātā konkursā iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē. Pasūtītājs neizsniedz protokolus, izņemot piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolu, kamēr notiek pieteikumu vai piedāvājumu vērtēšana.
2.1.1.Atklāta konkursa iepirkuma priekšmets ir drukas iekārtu piederumu izejmateriālu, rezerves daļu piegāde un remontdarbi, kas ir saskaņā ar Atklāta konkursa tehniskajā un finanšu piedāvājumā (turpmāk – Tehniskā specifikācija) (2.pielikums) noteiktajām prasībām.
2.1.2.Tehniskajā specifikācijā norādītajiem apjomiem un daudzumam ir informatīvs raksturs. Pasūtītājs patur tiesības pasūtījumus veikt nepieciešamajā daudzumā un apjomā.
2.1.3.Iepirkuma nomenklatūra (CPV kods): 30000000-9 (Biroja un skaitļošanas tehnika, aprīkojums un piederumi, izņemot mēbeles un programmatūru); papildus CPV nomenklatūras kods: 50310000-1 (Biroja tehnikas tehniskā apkope un remonts).
2.1.4.Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.
2.1.5.Pretendents nedrīkst iesniegt piedāvājuma variantus.
2.2.1.Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz īsākajam no šādiem termiņiem:
2.2.1.1. līdz līgumā noteiktās summas izlietojumam;
2.2.1.2. 12 (divpadsmit) mēneši no Līguma spēkā stāšanās dienas.
2.2.2. Pasūtītājs veic samaksu par veiktajām piegādēm/veikto pakalpojumu 60 (sešdesmit) kalendāro dienu laikā pēc līguma noteikumiem atbilstošas piegādes/veikta pakalpojuma un rēķina saņemšanas abpusējas parakstīšanas dienas, pārskaitot rēķinā norādīto naudas summu uz līgumā norādīto piegādātāja bankas norēķina kontu. Rēķins tiek izrakstīts atbilstoši veiktajām piegādēm un/vai veiktajam pakalpojumam.
2.2.3.Līgums tiks slēgts par pasūtītāja plānotajiem finanšu līdzekļiem – 117 000,00 EUR bez PVN. Pasūtītājs patur tiesības lemt par šajā punktā minētās summas izmaiņām, pamatojoties uz Pasūtītāja finanšu iespējām un PIL.
2.2.4. Ņemot vērā, ka Pasūtītāja īpašumā esošais tehnikas saraksts var papildināties, kā arī neparedzamu bojājumu gadījumu dēļ, līguma 1.pielikumā norādīto rezerves daļu klāsts var mainīties 10% apmērā no līguma kopējās summas. Līguma 1.pielikumā neiekļauto rezerves daļu cenas tiek atsevišķi saskaņotas ar Pasūtītāju, nepārsniedzot vidējās tirgus cenas Latvijā un nemainot līguma kopējo summu.
2.2.5.Norēķinu kārtība noteikta līguma projekta noteikumos (4.pielikums).
2.2.6.Līguma izpildes vieta: VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
Pretendenta pieteikums dalībai Atklātā konkursā saskaņā ar 1.pielikuma formu. Personas, kura paraksta pieteikumu, pārstāvības tiesībām ir jābūt nostiprinātām atbilstoši Latvijas Republikā (turpmāk – LV) spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Ja pieteikumu paraksta pretendenta pilnvarota persona, piedāvājumam ir jāpievieno attiecīgais dokuments par paraksta tiesīgas personas izdotu pilnvaru. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, pieteikuma oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.
Pasūtītājs ir tiesīgs izslēgt pretendentu no dalības Atklātā konkursā, ja pretendents vai tā iesniegtais piedāvājums nav atbilstošs Atklāta konkursa nolikumā vai PIL noteiktajam (tajā skaitā, ja attiecībā uz pretendentu tiek konstatēts nepatiesas informācijas sniegšanas iepirkuma komisijai fakts).
3.3.1.Pretendentu atlases nosacījumi ir obligāti visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt tiesības slēgt piegādes līgumu.
3.3.2.Iesniedzot Atklāta konkursa nolikumā pieprasītos atlases dokumentus, pretendents apliecina, ka tā kvalifikācija ir pietiekama Atklāta konkursa līguma izpildei.
3.3.3.Izziņas un citus dokumentus, kurus PIL noteiktajos gadījumos izsniedz LV kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
3.3.4.Saskaņā ar PIL 49.pantu pretendents kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai Atklāta konkursa nolikuma 3.4.punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām var iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk – ESPD).
3.3.5.Ja piegādātājs izvēlējies iesniegt ESPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu ESPD par katru tās dalībnieku.
(pieejams xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/XXX/?xxxxXXXXX:00000X0000&xxxxxXX (aizpildāms tās 2.pielikums))
3.3.6.Ja pretendents izvēlējies iesniegt ESPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst Atklāta konkursa nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, iepirkuma komisija jebkurā brīdī iepirkuma procedūras laikā var lūgt jebkuram pretendentam iesniegt visus vajadzīgos sertifikātus un apliecinošos dokumentus vai daļu no tiem, ja tas ir nepieciešams Atklāta konkursa pareizas norises nodrošināšanai.
Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams Vienošanās ietvaros noslēgtā Līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību Līguma izpildei.
Prasība |
Iesniedzamais dokuments |
3.4.1.Pretendents normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrēts Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs. Prasība attiecas arī uz personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība), kā arī apakšuzņēmējiem (ja pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus).
|
3.4.1.1.Informāciju par pretendentu, kurš ir reģistrēts LV Komercreģistrā, Pasūtītājs pārbauda Uzņēmumu reģistra mājaslapā, ja pretendents nav iesniedzis komersanta reģistrācijas apliecības kopiju. 3.4.1.2.Ja pretendents (personu grupa) uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi nav izveidojis personālsabiedrību, tad personu grupa iesniedz visu personu grupas dalībnieku parakstītu saistību raksta (protokolu, vienošanos vai citu dokumentu) kopiju par sadarbību līguma izpildē. 3.4.1.3.Pretendents, kurš nav reģistrēts LV Komercreģistrā iesniedz komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotu reģistrācijas apliecības kopiju. |
3.4.2. Pretendentam pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (2014., 2015., 2016. un 2017.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) ir bijusi pieredze vismaz 2 (divu) līgumu izpildē, kuru ietvaros nodrošināta drukas tehnikas izejmateriālu uzpilde un piegāde, tehnikas remonts un rezerves daļu piegāde, un vismaz viena līguma ietvaros ir veikti pakalpojumi ne mazāk kā 80% (astoņdesmit procentu) apmērā no piedāvātās līgumcenas EUR bez PVN. Pretendenti, kas dibināti vēlāk, uzrāda atbilstošo pieredzi par nostrādāto laiku. |
3.4.2.1. Lai apliecinātu Atklāta konkursa nolikuma 3.4.2.punkta izpildi, pretendentam jāiesniedz pretendenta pieredzes apliecinājums, Nolikuma 3.pielikuma formā. Pasūtītājam ir tiesības pārliecināties par sniegto informāciju, sazinoties ar apliecinājumā norādīto/-ām kontaktpersonu/-ām. Pieredzi pierāda un apliecina vismaz 2 (divas) atsauksmes no pasūtītāja (ar norādi par savlaicīgu un kvalitatīvu līguma izpildi), kas apliecina 3.4.2. punktā norādīto prasību izpildi. Atsauksmes iesniedzamas tikai par līgumiem, par kuriem norādīta informācija pieredzes sarakstā. |
3.4.3. Pretendents nodrošina, ka līguma izpildē piedalās kvalificēts un pieredzējis personāls. |
3.4.3.1.Lai apliecinātu nolikuma 3.4.3.punkta izpildi, pretendentam jāiesniedz apliecinājums, ka iepirkuma līguma izpildei tiks piesaistīts kvalificēts un pieredzējis personāls (speciālisti). |
3.4.4. Pretendents var balstīties uz trešo personu iespējām, lai izpildītu prasības attiecībā uz pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai, kā arī prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām. Ja pretendents balstās uz trešo personu iespējām, tad pretendents pierāda, ka viņa rīcībā būs attiecīgie resursi. |
3.4.4.1. Personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, rakstisks apliecinājums par piedalīšanos iepirkuma procedūrā, kā arī apliecinājums nodot Pretendenta rīcībā vispārīgās vienošanās izpildei nepieciešamos resursus (norādot konkrētus būvdarbus, kādi tiks veikti vispārīgās vienošanās izpildes laikā), gadījumā, ja ar Pretendentu tiks noslēgta vispārīgā vienošanās. Klāt jāpievieno dokuments, kas apliecina apliecinājumu parakstījušās personas tiesības pārstāvēs attiecīgo personu iepirkuma procedūras ietvaros. |
Tehniskais un finanšu piedāvājums
3.5.1.Pretendents tehnisko piedāvājumu sagatavo atbilstoši Atklāta konkursa tehniskā un finanšu piedāvājuma formai (2.pielikums) drukātā formātā un papildus elektroniski MS Excel (vai ekvivalentā) formātā (CD vai USB datu nesējā).
3.5.2.Pretendenta tehniskajam un finanšu piedāvājumam jāatbilst Tehniskās specifikācijas prasībām.
3.5.3.Pretendentam tehniskajam un finanšu piedāvājumam skaidri, viennozīmīgi un nepārprotami jāatspoguļo Tehniskās specifikācijas prasību izpilde.
3.5.4.Pretendentam jāsagatavo piedāvājums, ņemot vērā arī Līgumā noteikto.
3.5.5.Pretendents finanšu piedāvājumā cenas norāda eiro (EUR) bez pievienotā vērtības nodokļa (PVN) ar ne vairāk kā trīs zīmēm aiz komata.
3.5.6.Cenā jāiekļauj visi ar līguma izpildi saistītie izdevumi, x.xx., administratīvās izmaksas (piemēram, transporta izdevumus, visa veida sakaru izmaksas u.c.). Papildu izmaksas līguma darbības laikā netiks pieļautas.
3.5.7.Pretendnetu piedāvājumā norādītās kopējās cenas ir vērtējamās cenas un tiks izmantotas tikai pretendentu finanšu piedāvājumu savstarpējai salīdzināšanai. Pasūtītājs līguma izpildē ņems vērā pretendenta piedāvātās vienas vienības cenas, kuras ir saistošas visu līguma darbības laiku.
Saskaņā ar PIL 51.panta ceturto daļu - piedāvājums ar viszemāko cenu EUR bez PVN. Iepirkuma komisija saskaņā ar Atklāta konkursa nolikuma noteikumiem noteiks pretendentu, ar kuru tiks slēgts piegādes līgums.
4.2.1.Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs šādos posmos:
piedāvājuma noformējuma pārbaude;
pretendentu atlase;
tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude;
finanšu piedāvājumu vērtēšana.
4.2.2.Katrā vērtēšanas posmā vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā.
4.3.1.Iepirkuma komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību Atklāta konkursa nolikuma 1.8. punktā noteiktajām prasībām.
4.3.2.Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājumu noformējuma prasībām, iepirkuma komisija var lemt par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu.
4.4.1.Iepirkuma komisija novērtē piedāvājumu noformējuma pārbaudi izturējušā pretendenta atbilstību Atklāta konkursa nolikuma 3.4. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
4.4.2.Ja pretendents neatbilst kādai no Atklāta konkursa nolikuma 3.4. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības Atklātā konkursā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
4.5.1.Iepirkuma komisija pārbauda, vai pretendenta tehniskais piedāvājums atbilst Tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām.
4.5.2.Ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst kādai no Tehniskās specifikācijas prasībām, iepirkuma komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības Atklātā konkursā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
4.5.3.Piedāvājumu vērtēšanas gaitā iepirkuma komisija ir tiesīga pieprasīt pretendentam iesniegt piedāvāto Preču paraugus, lai varētu izvērtēt vai pretendenta piedāvātā Prece atbilst Tehniskās specifikācijas prasībām. Ja pārbaudes rezultātā tiks konstatēts, ka piedāvātā Prece nenodrošina ārstniecības procesa atbilstošu kvalitāti, tiks sastādīts attiecīgs pamatojums un pieņemts lēmums par piedāvājuma noraidīšanu.
4.6.1.Iepirkuma komisija pārbauda vai pretendenta piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja iepirkuma komisija konstatē šādas kļūdas, tā tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot piedāvājumu, iepirkuma komisija ņem vērā iepirkuma komisijas veikto aritmētisko kļūdu labojumus.
4.6.2.Iepirkuma komisija pārbauda, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums un rīkojas saskaņā ar PIL 53.panta noteikumiem. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, tas tiek noraidīts.
4.6.3.Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumus saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, kas norādīts Atklāta konkursa nolikuma 4.1.punktā, vērtējot pretendenta tehniskā - finanšu piedāvājumā norādīto kopējo cenu EUR bez PVN.
4.6.4.Ja iepirkuma komisija konstatē, ka pretendentu piedāvājumu novērtējums atbilstoši izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, iepirkuma komisija lemj par izlozes piemērošanu. Par izlozes laiku un kārtību tiek informēti pretendenti, kas iesnieguši piedāvājumus ar vienādām zemākajām cenām.
5.1.1.Attiecībā uz pretendentu, kuram saskaņā ar Atklāta konkursa nolikumā noteikto būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pirms lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas, iepirkuma komisija veic pretendenta izslēgšanas noteikumu pārbaudi saskaņā ar PIL 42.pantā noteikto.
5.1.2.Ja, veicot pārbaudi, iepirkuma komisija konstatē PIL 42.panta pirmās un/vai otrās daļas izslēgšanas gadījumus, tā rīkojas atbilstoši PIL 42.panta attiecīgās daļas nosacījumiem.
5.1.3.Pasūtītājs pieprasīs, lai pretendents nomaina apakšuzņēmēju, kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās Līguma vērtības, ja tas atbilst PIL 42.panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā vai otrās daļas 1. un 2. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam, un personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām, ja tā atbilst PIL 42.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā vai otrās daļas 1. un 2. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam. Ja pretendents 10 darbdienu laikā pēc pieprasījuma nosūtīšanas dienas neiesniedz dokumentus par jaunu paziņojumā par līgumu vai Atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām atbilstošu apakšuzņēmēju vai personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām, Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības Atklātā konkursā.
5.2.1.Līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas pretendentam, kurš būs iesniedzis Atklāta konkursa nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar kopējo zemāko vērtējamo cenu EUR bez PVN un kura kvalifikācija būs atbilstoša PIL un Atklāta konkursa nolikumā noteiktajam.
5.2.2.Visi pretendenti tiek rakstveidā informēti par Atklāta konkursa rezultātu 3 (trīs) darbdienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas.
5.2.3.Ja iesniegti Atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām neatbilstoši piedāvājumi vai vispār nav iesniegti piedāvājumi, iepirkuma komisija pieņem lēmumu izbeigt Atklātu konkursu un triju darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts šajā punktā minētais lēmums, iesniedz publicēšanai Iepirkumu uzraudzības birojam paziņojumu par Atklāta konkursa rezultātu un informē visus pretendentus par visiem iemesliem, kuru dēļ iepirkuma procedūra tiek izbeigta.
5.2.4.Iepirkuma komisija var jebkurā brīdī pārtraukt Atklātu konkursu, ja tam ir objektīvs pamatojums. Pasūtītājs triju darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums pārtraukt Atklātu konkursu, sagatavo un publicē publikāciju vadības sistēmā informāciju par Atklāta konkursa pārtraukšanu, norādot lēmuma pieņemšanas datumu un pamatojumu (informācija tiek pievienota paziņojumam par plānoto līgumu), kā arī savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi šim lēmumam.
5.3.1.Pasūtītājs slēdz piegādes līgumu ar pretendentu, kuram, saskaņā ar Atklāta konkursa nolikumā un PIL noteikto kārtību, ir piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, saskaņā ar PIL 60. panta sesto daļu - ne agrāk kā nākamajā darbdienā pēc nogaidīšanas termiņa beigām, ja Iepirkumu uzraudzības birojam nav PIL 68.pantā noteiktajā kārtībā iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem. Līgums tiek sagatavots, pamatojoties uz iepirkuma komisijas lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un pretendenta, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, iesniegto piedāvājumu.
5.3.2.Pretendentam, kuriem piešķirtas līguma slēgšanas tiesības Atklātā konkursā, Līgums jāparaksta piecu darbdienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt Līgumu (arī e-pasta veidā) nosūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā minētais pretendents neparaksta Līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt Līgumu. Pasūtītājs patur tiesības noteikt arī garāku Līguma parakstīšanas termiņu.
5.3.3.Pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma piegādātāju apvienība, attiecībā, uz kuru pieņemts lēmums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, saskaņā ar PIL 13.panta sesto daļu pēc savas izvēles izveidojas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēdz sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu.
5.3.4.Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt Līgumu ar Pasūtītāju, Pasūtītājs var pieņemt lēmumu slēgt Līgumu ar nākamo pretendentu, kurš ir atbilstošs Atklāta konkursa nolikumā un PIL noteiktajām prasībām un kura piedāvājums atbilst Atklāta konkursa nolikuma prasībām un ir nākamais piedāvājums ar zemāko piedāvāto cenu EUR bez PVN.
5.3.5.Desmit darbdienu laikā pēc tam, kad stājas spēkā Līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā pircēja profilā ievieto attiecīgi Līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams pircēja profilā vismaz visā Līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc Līguma spēkā stāšanās dienas.
6.1.1.Pieprasīt precizēt piedāvājumā iesniegto informāciju un sniegt detalizētus paskaidrojumus.
6.1.2.Xxxxxxxxx visu pretendenta sniegto ziņu patiesumu.
6.1.3.Pieaicināt iepirkuma komisijas darbā ekspertus ar padomdevēja tiesībām.
6.1.4.Pieprasīt no pretendenta informāciju par piedāvājuma cenas veidošanās mehānismu.
6.1.5.Noraidīt nepamatoti lētu piedāvājumu.
6.1.6.Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Atklāta konkursa nolikumu.
6.2.1.Nodrošināt Atklāta konkursa norisi un dokumentēšanu.
6.2.2.Nodrošināt piegādātāju brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
6.2.3.Pēc piegādātāju pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par Atklāta konkursa nolikumu.
6.2.4.Vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar PIL un Atklāta konkursa nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par Atklāta konkursa izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
6.2.5.Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Atklāta konkursa nolikumu.
7.1.1.Laikus pieprasīt iepirkuma komisijai papildu informāciju par Atklāta konkursa nolikumu, iesniedzot rakstisku pieprasījumu.
7.1.2.Rakstiski pieprasīt Atklāta konkursa nolikuma izsniegšanu elektroniskā formā izmantojot elektronisko pastu.
7.1.3.Veidot piegādātāju apvienības un iesniegt vienu kopēju piedāvājumu Atklātā konkursā.
7.1.4.Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
7.1.5.Iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu par piedāvājuma saņemšanu.
7.1.6.Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Atklāta konkursa nolikumu.
7.2.1.Lejupielādējot vai saņemot Atklāta konkursa nolikumu piegādātājs apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Atklāta konkursa nolikumā, kā arī iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas Pasūtītāja interneta mājaslapā xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā Iepirkumi.
7.2.2.Sniegt patiesu informāciju.
7.2.3.Ja piedāvājums tiek sūtīts pasta sūtījumā, pretendents ir atbildīgs par savlaicīgu piedāvājuma izsūtīšanu, lai nodrošinātu piedāvājuma saņemšanu ne vēlāk kā Atklāta konkursa nolikumā noteiktajā piedāvājumu atvēršanas termiņā.
7.2.4.Rakstveidā, iepirkuma komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un paskaidrojumus uz iepirkuma komisijas uzdotajiem jautājumiem par piedāvājumu.
7.2.5.Pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma, iepirkuma komisijas norādītajā termiņā, rakstveidā sniegt informāciju par pretendenta piedāvājuma finanšu piedāvājumā norādītās cenas veidošanās mehānismu.
7.2.6.Xxxxx pretendents līdz ar piedāvājuma iesniegšanu apņemas ievērot visus Atklāta konkursa nolikumā minētos noteikumus kā pamatu Atklāta konkursa izpildei.
7.2.7.Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Atklāta konkursa nolikumu.
pielikums – Pieteikums (veidlapa);
pielikums – Tehniskā specifikācija (Tehniskā un finanšu piedāvājuma forma);
pielikums – Pretendenta pieredzes apliecinājums
pielikums - Līgums (projekts)
Atklāta konkursa
ID. Nr. PSKUS 2017/129
1.pielikums
Iepirkumam: “Toneru uzpilde”, identifikācijas Nr. PSKUS 2017/129, (turpmāk – Atklāts konkurss).
Piezīme: pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā.
Kam: VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx |
No: _________________________________ (pretendenta nosaukums un adrese)
|
Ja pretendents ir piegādātāju apvienība:
personas, kuras veido piegādātāju apvienību (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese): ______________________________________________________;
katras personas atbildības līmenis __________________________________.
Ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus, kuru veicamo būvdarbu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka:
apakšuzņēmējs (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese): ______________________________________________________;
apakšuzņēmēja atbildības līmenis %__________________________________.
Ja pretendents balstās uz citu personu/uzņēmuma kvalifikāciju:
persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības (___)
uzņēmums, uz kura iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese) ______________________________.
Apliecinām, ka:
varam nodrošināt Atklāta konkursa nolikuma tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības;
neesam nekādā veidā ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts Atklātā konkursā;
nav tādu apstākļu, kuri liegtu piedalīties Atklātā konkursā un pildīt Atklāta konkursa nolikumā un tehniskajā specifikācijā norādītās prasības;
ja mums tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības Atklātā konkursā, slēgsim līgumu saskaņā ar Atklāta konkursa nolikuma 4.pielikumu.
Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju Atklātā konkursā:
-
Pretendenta nosaukums:
Reģistrēts Komercreģistrā (datums):
ar Nr.
Juridiskā adrese:
Korespondences adrese:
Kontaktpersona:
(vārds, uzvārds, amats)
Telefons:
Fakss:
E-pasta adrese:
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:
Banka:
Kods:
Konts:
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par Atklātā konkursā iesniegto dokumentu komplektāciju, tajos ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību Atklāta konkursa nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Informācija vai piedāvājumu iesniegušā pretendenta uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam*:__________________________
-
Pretendenta (apakšuzņēmēja) nosaukums:
Reģistrēts Komercreģistrā (datums):
ar Nr.
Status (mazais vai vidējais):
*jāizpilda tikai, ja atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam (sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx )
Piedāvājuma dokumenti ir uz _________ (_____________) lapām.
Paraksts:
Vārds, uzvārds:
Amats:
Pieteikums sastādīts un parakstīts 2017. gada __. ___________.
Atklāta konkursa
ID. Nr. PSKUS 2017/129
2.pielikums
Tehniskā specifikācija
(Tehniskā un finanšu piedāvājuma forma)
Tehniskā specifikācija un Tehniskā – finanšu piedāvājuma forma ir MS EXCEL failā, kas atrodas VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” mājaslapas sadaļā Iepirkumi pie iepirkuma ar ID Nr. PSKUS 2017/129
Atklāta konkursa
ID. Nr. PSKUS 2017/129
3.pielikums
Pretendenta pieredzes apliecinājums
Apliecinām, ka mums ir pieredze iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā pirms piedāvājuma iesniegšanas dienas (2014., 2015, 2016. un 2017.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanai):
Nr.p.k. |
Veiktais pakalpojums (apraksts) |
Pakalpojuma veikšanas periods |
Summa EUR (bez PVN) |
Pasūtītājs, kontaktpersona, tālrunis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Paraksts:
Vārds, uzvārds:
Amats:
Pieteikums sastādīts un parakstīts 2017. gada __. ___________.
Atklāta konkursa
ID. Nr. PSKUS 2017/129
4.pielikums
LĪGUMS Nr._______________
Toneru uzpilde
Rīgā, 2017.gada ____________
VSIA „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, reģ.Nr.40003457109, ………. no vienas puses, un
SIA “…………..”, reģistrācijas Nr. ____, tās ________ personā, kurš rīkojas uz ________ pamata (turpmāk - Izpildītājs) no otras puses (abi kopā – Xxxxx), pamatojoties uz atklātā konkursa „Toneru uzpilde” (ID Nr. PSKUS 2017129) rezultātiem un, saskaņā ar Izpildītāja iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas veikt drukas iekārtu piederumu izejmateriālu, rezerves daļu piegādi un remontdarbus saskaņā ar Tehnisko un finanšu piedāvājumu (1.pielikums).
Piegādātajām drukas iekārtu piederumu izejmateriāliem un rezerves daļām (turpmāk - Preces) ir jauna, augstas kvalitātes, iepriekš nelietota un nesatur iepriekš lietotas vai atjaunotas sastāvdaļas vai komponentes un tā uzglabāta atbilstoši ražotāja noteiktajām prasībām un instrukcijām par Preces uzglabāšanu. Izpildītājs garantē, ka Prece atbilst Līguma noteikumiem un ir derīga ekspluatācijai
Līguma izpildes vietas: VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX – 1002 un Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx.
Piegādes daudzums un darbu apjoms tiek saskaņots pasūtīšanas brīdī.
Līguma summa, norēķinu kārtība
Līguma kopējā summa nepārsniedz ___________ EUR (…. euro un ….. centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN). PVN tiek aprēķināts un maksāts papildus saskaņā ar spēkā esošo nodokļu likmi.
Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma veic Preču piegādi, kā arī nodrošina tehnisko apkopi un remontu (turpmāk – Darbi) saskaņā ar Līguma 1.pielikumā norādītajām vienību cenām. Līguma 1.pielikumā norādītās vienību cenas ietver visus izdevumus un izmaksas, kas saistītas ar Preču piegādi un Darbu pilnīgu un kvalitatīvu izpildi, tajā skaitā jebkādi piemērojamie nodokļi (izņemot PVN) un nodevas, kā arī visi iespējamie riski, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām. Līguma 1.pielikumā norādītās vienību cenas nevar paaugstināties Līguma darbības laikā.
Pasūtītājs veic samaksu par veiktajām piegādēm un/vai veiktajiem Darbiem 60 (sešdesmit) kalendāro dienu laikā pēc Līguma noteikumiem atbilstošu piegāžu un/vai Darbu veikšanas un rēķina saņemšanas abpusējas parakstīšanas dienas, pārskaitot rēķinā norādīto naudas summu uz Līgumā norādīto Piegādātāja bankas norēķina kontu. Rēķins tiek izrakstīts atbilstoši veiktajām piegādēm un/vai veiktajam Darbu apjomam.
Pasūtītājam nav pienākums apmaksāt Izpildītāja rēķinus vai segt jebkādas Izpildītāja izmaksas vai zaudējumus par piegādēm, kas nav veiktas un/vai par Līguma noteikumiem neatbilstošu piegāžu un Darbu veikšanu.
Puses vienojas, ka Izpildītājs rēķinus un aktus par savstarpējo norēķinu salīdzināšanu sagatavo elektroniskā formā un tie būs derīgi bez paraksta un zīmoga. Rēķini un akti par savstarpējo norēķinu salīdzināšanu tiek nosūtīti elektroniski uz Pasūtītāja elektronisko pasta adresi: xxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Ja Pasūtītājam būs nepieciešamas Preces un/vai Darbi, kuri nav iekļauti Līguma 1.pielikumā, šādu Preču piegāde/Darbu veikšana notiks tikai pēc cenas saskaņošanas ar Pasūtītāju. Izpildītājs šādām precēm piedāvā cenu, kas nepārsniedz tā preču katalogā, tirdzniecības vietā vai interneta veikalā norādīto cenu (ja tā atšķiras minētajos avotos, tad cena nepārsniedz lētāko no norādītajām).
Remonta izmaksas, kas pārsniedz 300,00 EUR bez PVN uz vienu tehnikas vienību, jāsaskaņo ar Pasūtītāju.
Samaksa Izpildītājam uzskatāma par veiktu ar brīdi, kad Pasūtītājs veicis pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto norēķinu kontu.
Līguma darbības termiņš un spēkā esamība
Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz īsākajam no šādiem termiņiem:
3.1.1. līdz Līguma 2.1.punktā noteiktās summas izlietojumam;
3.1.2. 12 (divpadsmit) mēneši no Līguma spēkā stāšanās dienas.
Ja Līguma darbības laikā netiek sasniegta Līguma 2.1.punktā noteiktā summa, Pusēm vienojoties Līguma darbības termiņš var tikt pagarināts saskaņā ar Publisko iepirkumu likumā noteikto.
Pusēm ir tiesības jebkurā brīdī izbeigt Līgumu, par to rakstiski vienojoties.
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas iepriekš rakstiski par to brīdinot Piegādātāju, ja:
Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas vai apliecinājumus;
Izpildītājs nepilda Līgumā noteiktās saistības;
iestājušies apstākļi, kas apgrūtina vai padara neiespējamu Izpildītāja Līgumā noteikto saistību izpildi;
notikusi Izpildītāja likvidācija;
pret Izpildītāju uzsākta maksātnespējas procedūra;
ja Izpildītājs atkārtoti (vismaz 3 (trīs) reizes Līguma darbības laikā) piegādā Līguma noteikumiem neatbilstošas Preces un/vai nenovērš Pasūtītāja rakstveida pretenzijā minētos trūkumus Līgumā noteiktajā termiņā, Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji, bez jebkādu zaudējumu atlīdzības, atkāpties no Līguma, nosūtot par to rakstisku paziņojumu Izpildītājam.
Par vienpusēju atkāpšanos no līguma Pasūtītājs Līguma 3.4.punktā noteiktajā termiņā nosuta Izpildītājam rakstisku paziņojumu. Līgums uzskatāms par izbeigtu trīsdesmitajā dienā pēc Pasūtītāja rakstiska paziņojuma nosūtīšanas.
Izpildītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, nosūtot par to rakstisku paziņojumu uz Pasūtītāja juridisko adresi 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas iepriekš, ja iestājies kāds no šādiem apstākļiem:
Pasūtītājs 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas kavē Līgumā noteikto maksājumu veikšanas termiņu un Pasūtītājs pārkāpumu nenovērš 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā no Izpildītāja pretenzijas nosūtīšanas dienas uz Pasūtītāja juridisko adresi;
Pasūtītājam ir uzsākts maksātnespējas process, likvidācija, tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta, vai ir apturēta tā saimnieciskā darbība.
Par vienpusēju atkāpšanos no līguma Izpildītājs Līguma 3.6.punktā noteiktajā termiņā nosuta Pasūtītājam rakstisku paziņojumu. Līgums uzskatāms par izbeigtu trīsdesmitajā dienā pēc Piegādātāja rakstiska paziņojuma nosūtīšanas.
Šī Līguma saistību izbeigšanas gadījumā Pasūtītājs veic pilnu norēķinu un samaksā visus Izpildītāja pamatoti iesniegtos rēķinus par faktiski veikto piegādi līdz līgumsaistību pilnīgai izbeigšanai.
4. Līguma izpildes un pieņemšanas kārtība
4.1. Pasūtītājs piegāžu un Darbu pasūtīšanu veic pēc nepieciešamības, pieprasījumu nosūtot uz Līguma ___.punktā norādītās kontaktpersonas e-pastu, vai telefoniski: ____________.
4.2. Izpildītājs pasūtītās Preces piegādā atbilstoši sekojošiem nosacījumiem:
4.2.1. darba dienās laikā no plkst. 8:00 līdz 19:00 ne vēlāk ka 6 (sešu) stundu laikā pēc pasūtījuma saņemšanas;
4.2.2. brīvdienās un svētku dienās ne vēlāk kā 8 (astoņu) stundu laikā pēc pasūtījuma saņemšanas (Līguma 3.1.1. un 3.1.2.punkti attiecas uz piegādes adresi Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000);
4.2.3. ne vēlāk kā 12 (divpadsmit) stundu laikā pēc pasūtījuma saņemšanas uz piegādes adresi VSIA ”Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” Zobārstniecības un sejas ķirurģijas centrs, Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx.
4.3. Preču piegādes pieprasījumā Pasūtītāja pilnvarotā persona norāda piegādājamo Preču nosaukumu un modeli, daudzumu, piegādes vietu Pasūtītāja teritorijā un piegādes laiku.
4.4. Tehniskā apkope un remonts tiek veikti pēc Pasūtītāja pieprasījuma, iepriekš saskaņojot Izpildītāja darbinieka ierašanos biroja tehnikas vienības atrašanās vietā.
4.5. Reakcijas laiks tehniskās apkopes un remonta gadījumos darba dienās (laikā no plkst. 8:30 līdz plkst.17:00) ir ne vairāk kā 8 (astoņas) stundas no Pasūtītāja pieprasījuma nosūtīšanas.
4.6. Pasūtītājs, pieņemot Preces, ir tiesīgs pārbaudīt Preču atbilstību Līguma noteikumiem, Preču pieprasījumam un Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām prasībām (kvalitātes, kvantitātes u.c. neatbilstības). Ja Preces atbilst visām prasībām, tad Pasūtītāja pārstāvis veic atzīmi par Preču pieņemšanu uz Izpildītājam nododamā Preču rēķina eksemplāra. Ja Preces neatbilst visām prasībām, Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis sagatavo Preču defektu aktu un nodod to Izpildītājam. Preču neatbilstības gadījumā Pasūtītājs ir tiesīgs pieņemt un apmaksāt tikai Līgumam atbilstošās Preces.
4.7. Izpildītājs pieņem atpakaļ no Pasūtītāja Līguma noteikumiem neatbilstošās Preces un veic to aizvietošanu ar Līguma noteikumiem atbilstošām Precēm 3 (trīs) darba dienu laikā no Preču defektu akta sastādīšanas dienas par saviem līdzekļiem.
4.8. Preces uzskatāmas par piegādātām un nodotām Pasūtītājam ar brīdi, kad Puses abpusēji parakstījušas Preču rēķinu.
4.9. Izpildītājs ir atbildīgs par piegādājamo Preču nejaušas, pilnīgas vai daļējas bojāejas risku līdz Preču rēķina parakstīšanas brīdim.
4.10. Par sniegtajiem Pakalpojumiem Izpildītājs sagatavo pieņemšanas – nodošanas aktu un iesniedz to Pasūtītāja pārstāvim. Pasūtītāja atbildīgā persona pieņemšanas – nodošanas aktu apstiprina 3 (trīs) darba dienu laikā no saņemšanas vai arī minētajā termiņā iesniedz Izpildītājam pamatotas pretenzijas par Izpildītāja veiktajiem Xxxxxxx. Pretenzijās minēto trūkumu vai kļūdu novēršanas termiņš ir ne vairāk kā 3 (trīs) darba dienas no pretenzijas iesniegšanas dienas.
4.11. Darbi uzskatāmi par izpildītiem un nodotiem Pasūtītājam, ja Līguma 4.10.punktā minētais pieņemšanas – nodošanas akts ir abpusēji parakstīts 2 (divos) eksemplāros.
4.12. Pušu pilnvarotie pārstāvji Līguma darbības laikā:
4.12.1. _______________________________________;
4.12.2. _______________________________________
4.13. Pušu pilnvarotās personas savstarpējo saraksti (pieprasījumus, pretenzijas) veic elektroniski Pasūtītāja darba laikā no plkst.8.30 līdz plkst.17.00. Citā laikā nosūtītā informācija uzskatāma par saņemtu nākamajā darba dienā. Par veikto Preču piegādes, tehniskās apkopes vai remonta pieprasījumu kalpo Pušu e-pasta atskaišu par piegādāto e-pastu (piegāde uz adresāta serveri) izdrukas, kas nepieciešamības gadījumā katrai no Pusēm var kalpot par pierādījumu par attiecīgās vēstules nosūtīšanu un, pamatojoties uz kuru, var tikt piemērotas soda sankcijas attiecībā pret Izpildītāju par Līgumā noteikto termiņu neievērošanu, kā arī uzdevumu neizpildi.
5. Pušu saistības
Izpildītāja pienākumi:
savlaicīgi un pienācīgā kvalitātē izpildīt visus Līguma 1.pielikumā uzskaitītos darbus;
nodrošinot Līguma izpildi, ievērot Pasūtītāja pilnvarotā pārstāvja norādījumus atbilstoši Līguma priekšmetam;
ievērot pilnu konfidencialitāti attiecībā uz jebkuriem materiāliem jebkādā formā, ar kuriem Izpildītāja darbiniekiem ir iespēja apzināti vai neapzināti iepazīties Pakalpojumu sniegšanas procesā. Izpildītājs apņemas nodrošināt jebkādu ziņu neizpaušanu trešajām personām attiecībā uz informāciju, kuru iespējams iegūt Pakalpojumu sniegšanas procesā, izņemot Latvijas Republikas likumdošanā noteiktos gadījumus;
laikus, vismaz 2 (divas) darba dienas pirms Preces piegādes un/vai Darbu uzsākšanas termiņa iestāšanās, informēt Pasūtītāju par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas kavē uzsākt Līguma izpildi noteiktajā laikā;
veikt Līguma izpildi ar saviem spēkiem, resursiem un līdzekļiem.
5.2. Izpildītāja tiesības:
5.2.1. par kvalitatīvu Līguma noteikumu izpildi saņemt Līgumā noteikto samaksu;
5.2.2. saņemt no Pasūtītāja saistību izpildei nepieciešamo informāciju;
5.3. Pasūtītāja pienākumi:
savlaicīgi veikt nepieciešamos pasūtījumus;
pēc Izpildītāja pieprasījuma, sniegt Izpildītājam visu nepieciešamo informāciju, kas ir Pasūtītāja rīcībā un nepieciešamas kvalitatīvai Līguma izpildei;
Līgumā noteiktajā kārtībā veikt savlaicīgu Līguma izpildes apmaksu.
Pasūtītāja tiesības:
rakstveidā iesniegt Preču defektu aktus un pretenzijas pret Izpildītāja sniegtajiem Darbiem, norādot Preču neatbilstību Līguma noteikumiem un nekvalitatīvi vai Līguma nosacījumiem neatbilstoši veiktos Darbus;
saņemt no Izpildītāja informāciju un paskaidrojumus par Līguma izpildes gaitu un citiem Līguma izpildes jautājumiem;
neapmaksāt Izpildītāja rēķinu par Preču piegādi un/vai sniegtajiem Darbiem saskaņā ar Līgumā noteikto, ja Izpildītājs ir piegādājis Līguma noteikumiem neatbilstošas Preces un/vai nav novērsis Pasūtītāja pretenzijā par sniegtajiem Darbiem minētos trūkumus (nav parakstīts attiecīgais pieņemšanas – nodošanas akts);
laicīgi saņemt no Izpildītāja informāciju un paskaidrojumus par iespējamajiem vai paredzamajiem kavējumiem Līguma izpildē;
apturēt Līguma izpildi Līguma 3.4.punktā noteiktajos gadījumos;
apturēt un atlikt Līgumā paredzēto maksājumu ārējā normatīvajā aktā vai šajā Līgumā noteiktajos gadījumos;
aizstāt Pasūtītāju kā Xxxx ar citu iestādi, ja Pasūtītāju kā iestādi reorganizē vai mainās tā kompetence.
Pušu atbildība
Pusei ir pienākums atlīdzināt otrai Pusei nodarītos tiešos vai netiešos zaudējumus, ja tādi ir radušies prettiesiskas rīcības rezultātā un ir konstatēta un dokumentāli pamatoti pierādīta zaudējumu nodarītajā vaina, zaudējumu esamības fakts un zaudējumu apmērs, kā arī cēloniskais sakars starp prettiesisko rīcību un nodarītajiem zaudējumiem.
Ja Izpildītājs neievēro kādu no Līgumā noteiktajiem termiņiem, Pasūtītājs ir tiesīgs piemērot Izpildītājam līgumsodu 0,5% apmērā no nepiegādāto Preču vai nesniegto Darbu vērtības attiecīgi par katru nokavējuma dienu vai stundu, bet ne vairāk kā 10 % no Līguma kopējās summas.
Ja Pasūtītājs neveic samaksu saskaņā ar Līguma 2.3.punktā noteikto termiņu, Izpildītājs ir tiesīgs piemērot Pasūtītājam līgumsodu 0,5% apmērā no nesamaksātās rēķina summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līguma kopējās summas.
Ja Pasūtītājs vienpusēji izbeidz Līgumu 3.4.6.punktā minētajā gadījumā, Pasūtītājs ir tiesīgs piemērot Izpildītājam līgumsodu 10% apmērā no Līguma kopējās summas.
Līgumā noteikto līgumsodu apmaksas tiek veikta 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc attiecīgās puses rēķina par līgumsoda samaksu saņemšanas.
Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no turpmākas saistību izpildes pienākuma un netiek ieskaitīta zaudējumu atlīdzībā.
7. Nepārvarama vara
Puses tiek atbrīvotas no atbildības par pilnīgu vai daļēju līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās rezultātā pēc līguma spēkā stāšanās dienas, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst. Šāda nepārvarama vara ietver sevī notikumus, kuri iziet ārpus Pušu kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, ugunsgrēks, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un karadarbība, streiki, Latvijas valsts institūciju, kā arī pašvaldību institūciju pieņemtie normatīvie akti un norādījumi un citi apstākļi, kas neiekļaujas Pušu iespējamās kontroles robežās u.c.).
Par nepārvaramas varas apstākli nevar tikt atzīts Izpildītāja un citu iesaistīto personu saistību neizpilde vai nesavlaicīga izpilde.
Puse, kas nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās dienas, rakstiski jāinformē par to otra Puse un, ja tas ir iespējams, ziņojumam jāpievieno izziņa, kuru izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur nepārvaramas varas apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.
Ar rakstisku vienošanos Puses apliecina, vai nepārvaramas varas apstākļi traucē vai padara Līguma saistību izpildi par neiespējamu, kā arī izlemj līgumsaistību turpināšanas (vai izbeigšanas) būtiskos jautājumus, un vienošanos pievieno līgumam. Līgumsaistību turpināšanas gadījumā, Puses apņemas līgumsaistību termiņu pagarināt atbilstoši tam laika posmam, kas būs vienāds ar iepriekš minēto apstākļu izraisīto kavēšanos.
Ja nepārvaramas varas apstākļu dēļ saistības nav iespējams izpildīt ilgāk par 30 kalendārajām dienām, tad Pusēm ir tiesības atteikties no Līguma izpildes. Līguma izbeigšanas gadījumā katrai Pusei ir jāatdod otrai tas, ko tā izpildījusi vai par izpildīto jāatlīdzina.
Par zaudējumiem, kas radušies nepārvaramas varas apstākļu dēļ, neviena no Pusēm atbildību nenes, ja Xxxx ir informējusi otru Pusi atbilstoši līguma 7.3.punktam.
Strīdu izskatīšanas kārtība
Strīdus, kas rodas Līguma izpildes gaitā vai sakarā ar Līgumu, Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā. Vienošanās par strīda atrisināšanu noformējama rakstveidā un Puses to abpusēji paraksta. Minētā vienošanās pievienojama pie Līguma. Ja vienošanās netiek panākta, tad strīdus risina tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Jautājumos, kas nav tiešā veidā paredzēti Līgumā, Puses risina saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
0.Xxxx noteikumi
Ja kāds no Līguma nosacījumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu rezultātā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos un šajā gadījumā Puses piemēro Līgumu, atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Puses ir tiesīgas veikt Līguma grozījumus, ja Piegādātāju aizstāj ar citu, atbilstoši komerctiesību jomas normatīvo aktu noteikumiem par komersantu reorganizāciju un uzņēmuma pāreju.
Jebkuri Līguma grozījumi tiek noformēti rakstveidā un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Puses ir tiesīgas veikt Līguma grozījumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumā noteikto.
Puses apliecina un garantē, ka tām ir tiesības parakstīt Līgumu un tās uzņemas visas ar Līgumu noteiktās saistības un pienākumus. Gadījumā, ja Līgumu parakstījusi persona bez paraksta tiesībām, tā uzņemas pilnu atbildību pret otru Pusi, tajā skaitā par radītajiem zaudējumiem, ja tādi radušies.
Ja kādai no Pusēm tiek mainīti rekvizīti vai Līguma 4.12.punktā noteiktās Pušu kontaktpersonas vai to kontaktinformācija, attiecīgā Puse 5 (piecu) darba dienu laikā no notikušo izmaiņu iestāšanās rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī punkta nosacījumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju attiecībā pret otras Puses sniegto informāciju.
Pasūtītāja vadītāja maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja notiek Pasūtītāja reorganizācija, Līgums paliek spēkā un tā nosacījumi ir saistoši tā tiesību un saistību pārņēmējam. Pasūtītājs par šādu apstākļu iestāšanos 10 (desmit) dienas iepriekš rakstiski brīdina Piegādātāju.
Informācijas apmaiņa starp Pusēm var notikt arī izmantojot e-pasta saraksti, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Puses nav tiesīgas nodot savas tiesības un saistības, kas saistītas ar Līgumu un izriet no tā, trešajai personai.
Līgums sagatavots latviešu valodā, parakstīts divos oriģinālos eksemplāros uz ___ (piecām) lapām, tai skaitā 1.pielikums, abi eksemplāri ir ar vienādu juridisko spēku. Viens no Līguma eksemplāriem atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs – pie Izpildītāja.
Pušu juridiskās adreses un rekvizīti:
Pasūtītājs: VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskās universitātes slimnīca” Reģ. Nr. 40003457109 Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX - 0000 Xxxxx Xx. XX00XXXX0000000000000 Banka: AS Swedbank Kods: XXXXXX00
___________________________ …………
|
Izpildītājs: SIA “………” Reģ. Nr.: ……… …………………. Konta Nr.: ………………….. Banka: …………………. Kods: ………………….
____________________________ ……….
|
|
|