Pārtikas preču piegādes līgums Nr. PI272-22-5-lī Rīgā
Pārtikas preču piegādes līgums Nr. PI272-22-5-lī
Rīgā
Dokumenta parakstīšanas datums
ir pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta
un tā laika zīmoga datums
(23.02.2022.)
Rīgas 272. pirmsskolas izglītības iestāde “Pērlīte” , turpmāk - Iestāde, tās vadītājas Vitas Andzenas personā, kura rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 01.03.2011. saistošo noteikumu Nr. 114 “Rīgas valstspilsētas pašvaldības nolikums” 110. punktu un Rīgas domes 23.04.2013. nolikuma Nr. 346 Rīgas 272. pirmsskolas izglītības iestādes “Pērlīte” 28.5. punktu, turpmāk – Pircējs, no vienas puses, un
SIA “Nimaks”, reģistrācijas Nr. 40003676101, juridiskā adrese Xxxx, Xxxxxxxxxxxx xxxx 0, tās valdes locekles Irēnas Larionovas personā, kura rīkojas pamatojoties uz statūtiem, turpmāk – Pārdevējs, no otras puses, turpmāk tekstā abi kopā – Puses, saskaņā ar Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta atklātu konkursu „Pārtikas produktu (piena produkti un dārzeņi) piegāde Rīgas pilsētas izglītības iestādēm”, identifikācijas Nr. RD IKSD 2021/26, turpmāk – Iepirkums, rezultātiem noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums) Iepirkuma 2. daļā “Lauku platībās audzēti dārzeņi un sakņaugi, segtās platībās audzēti dārzeņi un garšaugi, svaigi kartupeļi”:
1.Līguma priekšmets
Pircējs uzdod un Pārdevējs apņemas veikt pārtikas produktu, turpmāk – Preces, piegādi Pircējam atbilstoši Iepirkuma Tehniskajām specifikācijām, Pārdevēja Tehniskajam - finanšu piedāvājumam (1. pielikums), turpmāk – Piedāvājums, un Pircēja veiktajiem ikdienas pārtikas preču pasūtījumiem (2. pielikums - Pārtikas preču pasūtījuma formas paraugs), turpmāk – Pasūtījums.
Pārdevējs piegādā kvalitatīvu ikdienas Pasūtījumam atbilstošu Preci, kā arī garantē nekvalitatīvas Preces nomaiņu atbilstoši šī Līguma nosacījumiem.
2.Līguma summa un norēķinu kārtība
2.1.Līguma summa 12 mēnešiem bez pievienotās vērtības nodokļa, turpmāk – PVN, nepārsniedz EUR 12113.10 EUR (divpadsmit tūkstoši, viens simts trīspadsmit euro, 10 centi).
2.2.Līguma kopējā summa 36 mēnešiem bez PVN nepārsniedz EUR 36339.30 EUR (trīsdesmit seši tūkstoši, trīs simti trīsdesmit deviņi euro, 30 centi).
2.3.PVN summa tiek aprēķināta un norādīta elektroniskā rēķinā atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām nodokļa procenta likmēm un noteikumiem.
2.4.Līguma summā ietilpst visas ar Preču piegādi (pārdošana, transportēšana un izkraušana, nodevas u.c.) saistītās izmaksas, kā arī visas ar to netieši saistītās izmaksas, izņemot PVN, kas papildus tiek aprēķināts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā. Ņemot vērā Līguma 8.3.punktā paredzēto cenu indeksāciju, Līguma 2.2.punktā minētā Līguma kopējā summa ir sākotnējā līgumcena, kas ir indeksēta.
2.5.Pircējs samaksu par piegādāto Preci Pārdevējam maksā ar pārskaitījumu uz Pārdevēja norādīto bankas kontu 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc grāmatvedības attaisnojošā dokumenta elektroniskā formātā, turpmāk – elektronisks rēķins, saņemšanas.
2.6.Pārdevējs sagatavo elektronisko rēķinu atbilstoši Rīgas valstspilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
2.7.Elektroniskajā rēķinā ir jābūt norādītām sekojošām vērtībām, bet papildus var tikt norādītas citas ziņas, kas nepārprotami ļauj identificēt konkrēto Preču piegādi (norādāmās vērtību ailes tiek aizpildītas atbilstoši 4. pielikumam):
Datu lauka nosaukums |
Norādāmā vērtība |
Pircēja nosaukums <CustomerSet><Name> |
Rīgas valstspilsētas pašvaldība |
Pircēja juridiskā adrese <CustomerSet><Address> |
Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000 |
Pircēja reģistrācijas numurs <CustomerSet><LegalId> |
90011524360 |
Pircēja PVN reģistrācijas numurs <CustomerSet><VatId> |
LV90011524360 |
Pircēja bankas konta numurs <CustomerSet><AccNo> |
XX00XXXX0000000000000 |
Pircēja bankas SWIFT kods <CustomerSet><BSwift> |
XXXXXX0X |
Pircēja bankas nosaukums <CustomerSet><BName> |
Luminor Bank AS |
Pircēja iestādes nosaukums <BenSet><Name> |
attiecīgā vērtība no 4. pielikuma tabulas |
Pircēja iestādes adrese <BenSet><Address> |
xxxxxxxxx xxxxxxx xx 0. xxxxxxxxx xxxxxxx |
Pircēja iestādes kods <BenSet><DepartmentId> |
attiecīgā vērtība no 4. pielikuma tabulas |
Līguma numurs <AgreementNo> |
pārtikas preču piegādes līguma numuru |
Līguma datums <AgreementDate> |
pārtikas preču piegādes līguma datumu |
Rēķina rindas preču/pakalpojumu nomenklatūras kods <DocRowSet><NomCode> |
2363 |
Rēķina rindas preču/pakalpojumu nomenklatūras kods <DocRowSet><NomName> |
Pārtikas preču piegāde |
Rēķina rindas iegādātās nomenklatūras daudzums <DocRowSumsSet><Amount> |
1 |
Rēķina rindas iegādātās nomenklatūras cena par vienu vienību <DocRowSumsSet><Price> |
atsevišķā pārtikas preču piegādes dokumentā kopējo saimnieciskā darījuma novērtējumu naudā (bez PVN) |
Rēķina rindas iegādātās nomenklatūras mērvienība <DocRowSumsSet><Measurement> |
gb |
Rēķina rindas iegādātās nomenklatūras kopējā summa <DocRowSumsSet><RowSum> |
atsevišķā pārtikas preču piegādes dokumentā kopējo saimnieciskā darījuma novērtējumu naudā (bez PVN) |
Rēķina rindas piezīmes <DocRowSet><AddInfo> |
atsevišķa pārtikas preču piegādes dokumenta datumu un numuru |
Rēķina PVN likme <DocSumsSet><VatSumSet><VatRate> |
PVN likme procentos |
Rēķina PVN summa <DocSumsSet><VatSumSet><VatSum> |
PVN summa |
2.8.Elektroniskajam rēķinam kā pielikumus pievieno skenētus attiecīgus Pārtikas preču piegādes dokumentu oriģinālus (3. pielikums) PDF formātā un elektroniskā rēķina atsevišķās rindās norāda atsauces uz katra pielikumā pievienotā Pārtikas preču piegādes dokumenta izrakstīšanas datumu, numuru un Pārtikas preču piegādes dokumenta summu bez PVN. Šāds elektroniskajam rēķinam pievienots dokuments ir uzskatāms par elektroniskā rēķina neatņemamu sastāvdaļu.
2.9.Pārdevējs elektroniskos rēķinus apmaksai iesniedz ne biežāk kā 1 (vienu) reizi 1 (vienā) nedēļā, izvēloties vienu no sekojošajiem elektroniskā rēķina piegādes kanāliem:
2.9.1.izveido programmatūru datu apmaiņai starp Pārdevēja norēķinu sistēmu un Rīgas valstspilsētas pašvaldības vienoto informācijas sistēmu;
2.9.2.augšupielādē elektronisko rēķinu failus Rīgas valstspilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, atbilstoši portālā noteiktajam aprakstam par elektroniskā rēķina iesniegšanas formātu un piegādes veidu;
2.9.3.izmanto Web formu, manuālai elektroniskā rēķina ievadei.
2.10.Līgumā noteiktā kārtībā iesniegts elektroniskais rēķins nodrošina Pusēm elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti.
2.11.Puses vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Pārdevējs, atbilstoši Rīgas valstspilsētas pašvaldības portāla xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu, ir iesniedzis Pircējam elektronisku rēķinu, ar nosacījumu, ka Pārdevējs ir iesniedzis to pareizi, atbilstoši Līguma nosacījumiem, aizpildītu elektronisko rēķinu un Pircējs to ir pieņēmis apmaksai.
2.12.Pārdevējam ir pienākums Rīgas valstspilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx sekot līdzi iesniegtā elektroniskā rēķina apstrādes statusam.
2.13.Ja Pārdevējs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu elektronisko rēķinu, Pircējs šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Pārdevējam ir pienākums 1 (vienas) darba dienas laikā iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu elektronisko rēķinu. Šādā situācijā, elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Pārdevējs ir iesniedzis atkārtoto elektronisko rēķinu.
2.14.Izbeidzoties Līguma termiņam vai pārtraucot Līgumu pirms termiņa, Puses sastāda un apstiprina savstarpējo norēķinu salīdzināšanas aktu.
2.15.Līguma izpildes laikā samaksas apmērs par piegādātajām Precēm tiek aprēķināts saskaņā ar Pārdevēja Tehniskajā - finanšu piedāvājumā (1. pielikums) norādītajām cenām un Pasūtījumā norādītajiem daudzumiem.
2.16.Ja piegādāta nekvalitatīva vai Līguma noteikumiem neatbilstoša Prece, par ko Līgumā noteiktā kārtībā sastādīts akts (5. pielikums – Akta formas paraugs), norēķināšanās par Preci notiek pēc tās apmaiņas pret kvalitatīvu un atbilstošu Līguma noteikumiem.
2.17.Pircējs neapmaksā Piegādātāja elektronisko rēķinu, ja par kādu no piegādātajām Precēm ir sastādīts akts, līdz brīdim, kamēr tiek novērstas aktā fiksētās neatbilstības Pircēja veiktā Pasūtījuma prasībām vai Līguma noteikumiem.
3.Preču piegādes un pasūtījuma nosacījumi
3.1.Pārdevējs apņemas savlaicīgi un kvalitatīvi veikt Preču regulāru piegādi ar transportu, kas atbilst Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām, atbilstoši šī Līguma nosacījumiem un Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem līdz 2023. gada 28. februārim (12 mēneši no Līguma spēkā stāšanās dienas).
3.2.Līdz Līguma 3.1.punktā noteiktā termiņa beigām Pircējam ir tiesības vairakkārt pagarināt Līgumu uz 12 mēnešiem. Līguma darbības termiņš kopumā nepārsniedz 3 (trīs) gadu periodu no līguma spēkā stāšanās dienas.
3.3.Preču piegādes vieta ir Rīgas 272. pirmsskolas izglītības iestāde “Pērlīte”, Xxxxxxxx xxxx 00 X,un par Preču pasūtījuma veikšanu un pieņemšanu atbildīgās personas no Pircēja puses tiek noteiktas:
3.3.1.___________________, tel. ________, ___________ e-pasts __________;
3.3.2.<amats, vārds, uzvārds>, tel. ___________, e-pasts ________________.
3.4.Pārdevējs Preces piegādā darba dienās no plkst. 7:00 līdz plkst. 11:00, ievērojot loģistikas plānu (6.pielikums).
3.5.Preču pasūtījuma veikšanas kārtība Līguma izpildes laikā:
0.0.0.xx vēlāk kā 1 (vienu) darba dienu iepriekš līdz plkst. 13:00 pirms Preču piegādes dienas par pasūtījuma pieņemšanu atbildīgā persona no Pircēja puses Preču piegādes vietā sagatavo Preču Pasūtījumu, un nosūta to elektroniski Pārdevēja Līguma 9.4. punktā noteiktajam pārstāvim, turpmāk – Pārdevēja pārstāvis;
3.5.2.Pasūtījuma saņemšanu Pārdevējs apstiprina elektroniski (vai telefoniski) un apliecina, ka pasūtītā Prece tiks piegādāta noteiktajā sortimentā un daudzumā. Ja līdz plkst. 15:00 Pircējs apstiprinājumu nav saņēmis, tas sazinās ar Pārdevēju un nepieciešamības gadījumā Pasūtījumu veic atkārtoti, ja tas nav saņemts;
3.5.3.Ja Piegāde tiek veikta ārpus Līguma 3.4. punktā noteiktā laika, Pircējs var atteikties no Preces pieņemšanas. Neatkarīgi no tā, vai Prece tiek vai netiek pieņemta, Pircējs par to var sastādīt aktu. Atkārtotas Piegādes laika kavējuma gadījumā Līgums var tikt lauzts.
3.5.4.Par Pasūtījuma pieņemšanu atbildīgā persona no Pircēja puses Pasūtījumu veic atbilstoši Tehniskajā – finanšu piedāvājumā (1. pielikums) ietverto Preču sarakstam un cenām.
3.5.5.Tehniskajā – finanšu piedāvājumā (1. pielikums) Preču apjomi katrā pozīcijā netiek norādīti, jo Pircējs Līguma ietvaros nav saistīts ar konkrētu Preču pasūtījuma apjomu un Līguma izpildes laikā veic pasūtījumus atbilstoši Pircēja vajadzībai, kas atkarīga no izglītības iestādes audzēkņu skaita, izstrādātās ēdienkartes sortimenta un finanšu iespējām, norēķini tiek veikti par faktiski piegādātajām Precēm.
3.5.6.Pārdevējs ir atbildīgs, lai iebraucot un izbraucot no izglītības iestādes teritorijas tiktu aizvērti izglītības iestādes vārti un Prece tiktu piegādāta laikā, kamēr izglītojamie atrodas izglītības iestādes telpās. Ja gadījumā dažādu iemeslu dēļ, bet tikai vienojoties ar Pircēju saskaņā ar 3.7.1. punktā noteikto, Prece tiek piegādāta citā laikā, tad Pārdevēja pārstāvim-šoferim, jāraugās, lai automašīnas tuvumā neatrastos bērni.
3.6.Preču piegādes kārtība Līguma izpildes laikā:
3.6.1.Pārdevējs nodrošina Pasūtījuma piegādi 3.3. punktā minētajā Preču piegādes vietā, noteiktajās piegādes dienās un piegādes laikos.
3.6.2.Pēc Pasūtījuma piegādes Preču piegādes vietā Pārdevēja pilnvarotā persona iesniedz par pasūtījuma pieņemšanu atbildīgajai personai no Pircēja puses Pārtikas preču piegādes dokumentu. Prece uzskatāma par piegādātu ar Pārtikas preču piegādes dokumenta nodošanas brīdi, ja ievērota Līguma 3.8.punktā noteiktā kārtība. Pārtikas preču dokuments kļūst par elektroniskā rēķina neatņemamu sastāvdaļu.
3.7.Preču piegāžu izmaiņu saskaņošanas kārtība Līguma izpildes laikā:
3.7.1.Pārdevējs neparedzēto preču piegādes laika izmaiņu gadījumā savlaicīgi (t.i., ne vēlāk kā Līguma 3.4. punktā noteiktajā laika periodā (ieskaitot), kad notiek piegāde) informē (elektroniski vai telefoniski) Pircēja atbildīgo personu par izmaiņām piegādes laikos un Puses savstarpēji vienojas par citu laiku Preču piegādei;
3.7.2.Ja Pārdevējam neparedzēto iemeslu dēļ nav iespējas piegādāt Pircējam Pārtikas preču pasūtījumā (2. pielikums) norādīto Preci, Pārdevējs savlaicīgi (t.i., pirms preču piegādes) informē (elektroniski vai telefoniski) Pircēja atbildīgo personu par Xxxxx, kuru nav iespējams piegādāt, un iemesliem. Puses vienojas (elektroniski vai telefoniski) par šīs Preces piegādes iespējām un termiņiem;
3.7.3.Ja Pusēm nepieciešams vienoties par citām izmaiņām, kas saistītas ar Preču piegādi (piemēram, izmaiņas piedāvātās preces nosaukumā, izmaiņas norādīto ražotāju, audzētāju, piegādātāju lokā utt.), tad Puses veic attiecīgus grozījumus Līguma un tā pielikumu norādītajā informācijā, noslēdzot vienošanos par grozījumiem saskaņā ar Līguma 8.1. punktā noteikto.
3.8.Preču pieņemšanas - nodošanas kārtība Līguma izpildes laikā:
3.8.1.Kopā ar nodoto Preci Pārdevējs iesniedz Pircējam Pārtikas preču piegādes dokumentu (3. pielikums), kas kalpo par pamatu Preču piegādes un saņemšanas faktu apliecināšanai, to izcelsmes noteikšanai un piederību Pircējam;
3.8.2.Pārtikas preču piegādes dokumentā (3. pielikums) tiek norādīti piegādāto Preču nosaukumi, piegādāto Preču mērvienības, kas atbilst Iepirkuma Tehniskajās specifikācijās norādītajām mērvienībām, piegādāto mērvienību daudzums, vienas mērvienības cena bez PVN, kas atbilst Tehniskajā – finanšu piedāvājumā (1. pielikums) norādītajām Preču cenām, un saimnieciskā darījuma novērtējums naudā bez PVN par piegādātajām vienībām katram Preces nosaukumam. Tāpat Pārdevējam katram Preces nosaukumam jānorāda ražotāja nosaukums, produkta izcelsmes valsts.
3.8.3.Preces piegādes vietā par pasūtījuma pieņemšanu atbildīgā persona no Pircēja puses pārbauda piegādāto Preču kvalitāti (sastāvu, ārējo izskatu) un daudzumu, to atbilstību Pasūtījumam (preces ražotājs, iepakojuma lielums, cena par vienību, u.tml.), Preču piegādes dokumentam un Līgumam;
3.8.4.Gadījumos, kad pēc Preču piegādes tiek konstatēti Preču defekti un/vai bojājumi, kā arī neatbilstība Pasūtījumam vai citām šajā Līgumā noteiktajām prasībām, turpmāk – Preču trūkumi, par pasūtījuma pieņemšanu atbildīgā persona no Pircēja puses sagatavo un nosūta aktu (5. pielikums – Akta formas paraugs) e-pastu Pārdevēja pārstāvim. Šādā gadījumā:
3.8.4.1.Pārdevējam, tajā pašā dienā pēc akta saņemšanas nekavējoties jāierodas pie Pircēja Preces piegādes vietā vai telefoniski jāsakontaktējas ar par pasūtījuma pieņemšanu atbildīgo personu no Pircēja puses. Pārdevēja neierašanās gadījumā, iepriekš sniedzot operatīvo informāciju pa tālruni atbildīgajai personai no Pārdevēja puses, Pircējam ir tiesības sastādīt aktu bez Pārdevēja piedalīšanās;
3.8.4.2.ja konstatētie Preču trūkumi ir pamatoti, Pārdevējam bez papildu samaksas tie jānovērš Pircēja pārstāvja noteiktajā termiņā pēc Līguma 3.8.4. punktā minētā akta sastādīšanas un nosūtīšanas Pārdevēja pārstāvim;
3.8.4.3.ja Xxxxxxxxx konstatētos trūkumus nenovērš Pircēja pārstāvja noteiktajā termiņā pēc akta sastādīšanas un nosūtīšanas Pārdevēja pārstāvim, Pircējs, izvērtējot visus apstākļus, var piemērot līgumsodu saskaņā ar šī Līguma 5.5. – 5.9. apakšpunktiem.
3.8.5.Pircējam ir tiesības nepieņemt Piegādātāja piegādātās Preces, kas neatbilst Pasūtījumam vai Līguma noteikumiem.
3.8.6.Pircējam ir tiesības papildus Pārdevēja norādītajai informācijai un iesniegtajiem dokumentiem veikt piegādāto Preču izcelsmes un kvalitātes pārbaudes.
4.Pasūtījuma kvalitāte, garantija un apjoms
4.1.Piegādāto Preču kvalitātei jāatbilst Iepirkuma nolikumā noteiktajām kvalitātes prasībām, Pārtikas aprites uzraudzības likumam, Ministru kabineta 2012. gada 13. marta noteikumu Nr. 172 „Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem” un Ministru kabineta 2013. gada 17. septembra noteikumu Nr. 890 ,,Higiēnas prasības bērnu uzraudzības pakalpojuma sniedzējiem un izglītības iestādēm, kas īsteno pirmsskolas izglītības programmu” prasībām.
4.2.Piegādes laikā Precēm jābūt fasētām atbilstoši normatīvo aktu prasībām, nodrošinot pilnīgu Preču drošību pret iespējamajiem bojājumiem tās transportējot.
4.3.Materiāliem, kas nonāk saskarē ar pārtiku jāatbilst Ministru kabineta 2011. gada 19. oktobra noteikumiem Nr. 808 „Noteikumi par materiāliem un izstrādājumiem, kas paredzēti saskarei ar pārtiku” un Eiropas Parlamenta un Padomes 2004. gada 29. aprīļa Regulai (EK) Nr. 852/2004 par pārtikas produktu higiēnu un 2004. gada 27. oktobra Regulai 1935/2004 par materiāliem un izstrādājumiem, kas paredzēti saskarei ar pārtikas produktiem.
4.4.Pārdevējs, piegādājot Xxxxxx, bet vienlaikus nenodrošinot to atbilstību Līguma 4.1. un 4.3. punktā noteiktajām prasībām, sedz zaudējumus par pārtikas aprites uzraudzības iestādes konstatētajām neatbilstībām par produktu kvalitāti un neatbilstību Līguma 4.1. un 4.3. punktā noteiktajām normatīvo aktu prasībām, produktu transportēšanas nosacījumiem, nenodrošinot Preces kvalitātei atbilstošu temperatūru, ieskaitot izdevumus par Preces iegādi par augstāku cenu no cita komersanta, gadījumos, ja tiek apturēta nekvalitatīvas Preces iegāde no Pārdevēja un izmantošana izglītojamo ēdināšanā.
4.5.Pārdevējs nodrošina, lai uz to produktu iepakojuma, kuri atbilst bioloģiskās lauksamniecības (turpmāk – BL) vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas (turpmāk – NPKS) prasībām, Preces piegādes brīdī ir norāde saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.
4.6.Pārdevējs nodrošina produkta, kurš atbilst BL vai NPKS prasībām, vai kultūrauga, kurš atbilst lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas (turpmāk – LPIA) prasībām, sertifikāta derīguma termiņu visā Līguma darbības laikā.
4.7.Pārdevējs apņemas piegādāt Pircējam Tehniskajā un finanšu piedāvājumā (Līguma 1.pielikums) norādītos pārtikas produktus, kuriem jāatbilst BL vai NPKS, vai LPIA prasībām, ievērojot Ministru kabineta 20.06.2017. noteikumos Nr. 353 „Prasības zaļajam publiskajam iepirkumam un to piemērošanas kārtība” un Iepirkuma dokumentācijā noteikto īpatsvaru (procentos).
4.8.Pārdevējs garantē Preču derīguma termiņu no Preces nodošanas dienas saskaņā ar Preces dokumentāciju. Pārdevējs piegādā Preces, ar ne mazāk kā sekojošu derīguma termiņu: 2/3 no kopējā realizācijas termiņa, Precēm, kuru realizācijas termiņš ir līdz 3 (trīs) mēnešiem. Un ne mazāk kā 3 (trīs) mēneši līdz realizācijas termiņa beigām, Precēm, kuru realizācijas termiņš ir 1 (viens) gads vai ilgāk. Pienam un piena produktiem jābūt ar ne mazāk kā 3 (trīs) dienām līdz realizācijas termiņa beigām. Pārdevējam nav tiesības piegādāt Preces, kuru derīguma termiņš ir neatbilstošs.
4.9.Taru, kas tiek izmantota vairākkārtīgi, Pārdevējs nodod Pircēja lietošanā bez maksas. Pircējam tara tiek piegādāta kopā ar Precēm, saskaņā ar Pircēja Pasūtījumu. Pēc minētās taras atbrīvošanas Pircējs atgriež taru Pārdevējam.
4.10.Pārdevējs nodrošina izlietoto Preču iepakojuma (plastmasas plēve, PET pudeles, papīrs, kastes, kartons, maisi, kārbas, bundžas, skārdenes, dažāda stikla tara, plastmasas un metāla iepakojums, ar produktiem piegādātie primārie - terciārie iepakojumi) pieņemšanu no Pircēja, nepieprasot papildu samaksu par izlietotā iepakojuma pieņemšanu.
5.Pušu atbildība
5.1.Pircēja pienākumi un tiesības:
5.1.1.pieņemt Preces, kas piegādātas saskaņā ar šo Līgumu ar Pārdevēju saskaņotā laikā;
5.1.2.veikt samaksu par Līguma termiņā veikto Preču piegādi saskaņā ar šī Līguma nosacījumiem.
5.2.Pārdevēja pienākumi un tiesības:
5.2.1.piegādāt Preces saskaņā ar Līguma nosacījumiem un Līgumā norādītajā termiņā;
5.2.2.piegādāt Pircējam norādītos pārtikas produktus, kuriem jāatbilst BL vai NPKS, vai LPIA prasībām, ievērojot Līgumā 4.7. punktā noteikto īpatsvaru (procentos);
5.2.3.saņemt samaksu par atbilstoši Līguma nosacījumiem veikto Preču piegādi saskaņā ar šī Līguma nosacījumiem;
5.2.4.ja Pārdevējs piegādājis nekvalitatīvu produkciju, tad tas uz sava rēķina apmaina produkciju pret jaunu, kvalitatīvu Līgumā 3.8.4.2.punktā noteiktajā kārtībā;
5.2.5.transportlīdzekļiem, ar kuriem tiks nodrošināta Preces piegāde, jānodrošina vispārējas higiēnas prasības un konkrētā produkta pārvadāšanai nepieciešamā temperatūra, nodrošinot nemainīgu pārtikas produkta kvalitāti piegādes laikā. Pārdevējs ir atbildīgs, ka Preces tiek piegādātas ar to transportu, kas atbilst vismaz EURO 5 vai V atgāzu emisijas standartiem.
5.2.6.Piegādātās Preces marķējumā sniegtajai informācijai jābūt labi redzamai un saprotamai, tai objektīvi jāatspoguļo Preces drošums vai nekaitīgums un kvalitāte. Marķējumā sniegtā informācija nedrīkst piedēvēt Precei īpašības, kādas tai nepiemīt, kā arī maldināt Pircēju, ka Precei piemīt kādas specifiskas īpašības, ja tādas īpašības piemīt visām attiecīgā veida Precēm;
5.2.7.Preces marķējumam jābūt neizdzēšamam. Marķējumā sniegtajai informācijai jābūt skaidrai, to nedrīkst aizsegt ar citu rakstveida informāciju, attēlu vai uzlīmi;
5.2.8.Preces vispārējam marķējumam jāatbilst Eiropas Parlamenta un Padomes 2011. gada 25. oktobris Regulai Nr. 1169/2011 par pārtikas produktu informācijas sniegšanu patērētājiem (spēkā no 2014. gada 13. decembra) un citiem normatīvajiem aktiem, kas nosaka specifiskās prasības pārtikas preču marķējumam.
5.2.9.Pārdevējs, ja tas pats nav BL vai NPKS vai LPIA prasībām atbilstošu produktu ražotājs vai audzētājs, attiecībā uz Precēm, kas atbilst minētajām prasībām, apņemas uzturēt spēkā tehniskajā piedāvājumā iesniegto ražotāju un audzētāju sarakstu (tajā skaitā, ražotāju un audzētāju kontaktinformāciju) un ražotāju vai audzētāju noslēgtus līgumus par sadarbību ar attiecīgo piegādātāju pārtikas produktu piegādes līguma izpildē, kā arī apņemas iesniegt minētos dokumentus (aktuālu sarakstu un noslēgto līgumu kopijas) pēc Pircēja pieprasījuma.
5.2.10.Pārdevējs apņemas savlaicīgi informēt un vienoties ar Pircēju par iespējamu piegādēs paredzētā produkcijas sortimenta maiņu, aizstājot Tehniskajā un finanšu piedāvājumā iekļautos produktus ar ekvivalentiem (piem., vienu NPKS produktu var aizstāt pret citu NPKS) vai kvalitatīvi labākiem produktiem (LPIA prasībām atbilstošu produktu vai NPKS produktu var aizstāt ar BL prasībām atbilstošu produktu).
5.2.11.Pārdevējam Līguma darbības laikā jāuzkrāj un jāuzskaita rēķini, pavadzīmes un citi dokumenti, kas apliecina atbilstību Iepirkuma dokumentos izvirzītajiem zaļā publiskā iepirkuma kritērijiem.
5.2.12.Pārdevējam jānodrošina Preces izsekojamība.
5.2.13.Pārdēvējam elektroniski vai rakstiski jāsaskaņo ar Pircēju Līguma izpildē iesaistīto apakšuzņēmēju, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 procenti no kopējās Līguma vērtības vai lielāka, nomaiņa un/vai papildu apakšuzņēmēju iesaiste.
5.3.Puses apņemas rēķinus, pavadzīmes, citus dokumentus, un uzskaiti uzrādīt otrai Pusei pēc pieprasījuma.
5.4.Puses ir atbildīgas par Līguma neizpildīšanu vai par to, ka Līgums nav izpildīts pienācīgi tās vainas dēļ.
5.5.Gadījumā, ja Pārdevējs nepilda saistības un piegādā Preci, kas neatbilst Pasūtījumam, Tehniskajam un finanšu piedāvājumam (1. pielikums) vai Līguma noteikumiem, tā ir nepilnā apjomā vai tiek kavēts Preces piegādes termiņš, par ko ir sastādīts Pircēja akts vai valsts kontrolējošas iestādes dokuments, Pircējs, izvērtējot visus apstākļus, rakstiski var pieprasīt no Pārdevēja maksāt līgumsodu. Ja Pircējs rakstiski ir pieprasījis no Pārdevēja maksāt līgumsodu, Pārdevējs maksā Pircējam līgumsodu 10 % (desmit procentu) apmērā no Pasūtījumā veiktās konkrētās produkcijas vērtības, neatkarīgi no tā vai Prece tika aizvietota ar citu Preci. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pārdevēju no Līguma saistību izpildes.
5.6.Gadījumā, ja Pircējs nesamaksā Pārdevējam Līguma maksājumu paredzētajos termiņos, Pārdevējs var rakstiski pieprasīt no Pircēja maksāt līgumsodu. Ja Pārdevējs rakstiski ir pieprasījis no Pircēja maksāt līgumsodu, Pircējs maksā Pārdevējam līgumsodu 0,5% (nulle komats pieci procenti) apmērā no piegādāto Preču summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma kopējās summas bez PVN par Pārdevēja piestādīto elektronisko rēķinu.
5.7.Gadījumā, ja Līgums tiek pārtraukts Līguma 8.5.1. - 8.5.6. apakšpunktā noteiktajos gadījumos, Pircējs, izvērtējot visus apstākļus, rakstiski var pieprasīt no Pārdevēja maksāt līgumsodu. Ja Pircējs rakstiski ir pieprasījis no Pārdevēja maksāt līgumsodu, Pārdevējs maksā Pircējam līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no Līguma kopējās summas, to pārskaitot Pircēja kontā 10 (desmit) dienu laikā no Līguma izbeigšanas brīža un Pircēja rēķina nosūtīšanas dienas.
5.8.Pircējam ir tiesības ieturēt 5.5. un 5.7. apakšpunktā minētajos gadījumos noteikto līgumsodu no Pārdevējam neapmaksāto rēķinu summas.
5.9.Šī Līguma 5.5., 5.6. un 5.7. apakšpunktos noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību pilnīgas izpildes.
6.Strīdu izskatīšanas kārtība
Pušu domstarpības, kas rodas šā Līguma ietvaros un skar šo Līgumu vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā esamību, tiek risinātas abpusējās sarunās, kurās panāktā Pušu vienošanās noformējama rakstveidā. Ja vienošanās netiek panākta, strīds tiek izšķirts Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
7.Nepārvaramā vara
7.1.Puses nav atbildīgas par savu Līgumā noteikto saistību neizpildi, nepienācīgu izpildi vai izpildes nokavēšanu, ja to cēlonis ir nepārvaramas varas (Force Majeure) apstākļi, kurus attiecīgā Puse nevarēja paredzēt, novērst vai ietekmēt. Pie šādiem apstākļiem pieskaitāmas dabas stihijas (zemestrīce, plūdi, vētra u.tml.), streiki, jebkuras kara un teroristiskas darbības, kā arī jebkādi valsts vai pašvaldību iestāžu izdoti normatīvie akti, kuru rezultātā nav iespējama līguma saistību izpilde.
7.2.Par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos otra Puse rakstiski jāinformē 2 (divu) darba dienu laikā pēc šādu apstākļu iestāšanās dienas. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās ir jāapstiprina ar kompetentās iestādes izdotu dokumentu.
7.3.Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Pusēm jāveic iespējamie nepieciešamie pasākumi, lai nepieļautu vai mazinātu zaudējumu rašanos.
7.4.Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās gadījumā Līguma noteikumu izpildes termiņš tiek pagarināts par laika posmu, kādā darbojas nepārvaramās varas apstākļi.
7.5.Ja nepārvaramas varas apstākļu ietekme turpinās ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, Puses vienojas par tālāko sadarbību vai par Līguma izbeigšanu.
8.Līguma grozīšana un izbeigšana
8.1.Jebkuri Līguma grozījumi vai papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
8.2.Līguma darbības termiņu var vairākkārt pagarināt uz 12 mēnešiem ar nosacījumu, ka Līguma darbības termiņš kopumā nepārsniedz 3 (trīs) gadu periodu no līguma spēkā stāšanās dienas, noformējot rakstveida vienošanos, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
8.3.Līguma grozījumi var attiekties uz Līguma 1.pielikumā “Tehniskais - finanšu piedāvājums” norādīto Preču cenu pārskatīšanu (indeksāciju), ievērojot šādus nosacījumus, kuriem jāizpildās vienlaicīgi:
8.3.1.Preces cenas pieaugums, ko noteic kā visu secīgi veikto grozījumu naudas vērtības summu, nevar pārsniegt 50 procentus no sākotnējās cenas;
8.3.2.cenu pārskatīšana var tikt veikta, sākot ar otro Līguma izpildes gadu, ne biežāk kā vienu reizi kalendārā gada laikā;
8.3.3.cenas var tikt pārskatītas, gadījumā, ja Pārdevējs iesniedz Pircējam rakstisku pieprasījumu, kas balstīts uz Centrālās statistikas pārvaldes aprēķināto pārtikas produktu izmaksu indeksu analīzi par cenu izmaiņām pret iepriekšējo gadu. Piemēram, izdrukas no Oficiālās statistikas portāla: xxxx.xxx.xx, sadaļa “Datu tabulas (datubāze, cits formāts)” → “Valsts un ekonomika” → “Patēriņa cenas” → “Patēriņa cenu indekss un pārmaiņas” → “Patēriņa cenu indeksi un pārmaiņas grupās un apakšgrupās (ECOICOP)” → “Skatīt datubāzē” , kur tabulā “Radītāji” izvēlēties vērtību “Pārmaiņas vidēji 12 mēnešos pret iepriekšējiem 12 mēnešiem (%)”; tabulā “Grupas un apakšgrupas” izvēlēties “Pārtika” un konkrēto pārtikas produktu; tabulā “Laika periods” izvēlēties vērtību, kas atbilst, piem., iepriekšējā gada decembrim, ja cenas tiek pārskatītas tekošā gada janvārī (piem., 2021.gada decembris, t.i., “2021M12”);
8.3.4.var indeksēt visu vai arī atsevišķu pārtikas produktu cenas;
8.3.5.cenu indeksēšanu veic tikai tajos gadījumos, ja cenu pārmaiņas pret iepriekšējo gadu sasniedz vai pārsniedz 1%.
8.4.Līguma grozījumi var tikt pamatoti ar objektīvu nepieciešamību Līguma izpildei. Līguma grozījumi ir pieļaujami, ja tie nemaina Līguma vispārējo raksturu (veidu un iepirkuma procedūras dokumentos noteikto mērķi) un atbilst normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam publisko iepirkumu jomā.
8.5.Pircējs var vienpusēji pārtraukt šo Līgumu, paziņojot par to rakstiski Pārdevējam, gadījumā, ja:
8.5.1.Pārdevējs nav piegādājis Preci Pircēja pieprasītajā laikā 2 (divas) vai vairāk reizes;
8.5.2.Pārdevējs 2 (divas) vai vairākas reizes piegādā neatbilstošu Preci. Par neatbilstošu šai Līgumā tiek uzskatīta Tehniskajam - finanšu piedāvājumam (1. pielikums) neatbilstoša Prece, tās kvalitāte un iepakojums, Preces cena, vai pārtikas aprites noteikumu neievērošana;
8.5.3.Pārdevējs 2 (divas) vai vairākas reizes nav ievērojis Preces glabāšanas, iesaiņojuma, transportēšanas vai Preces nodošanas – pieņemšanas prasības;
8.5.4.Pārdevējs 2 (divas) vai vairākas reizes ir piegādājis Līguma noteikumiem neatbilstošu Preci un nav to apmainījis Līguma 2.16. apakšpunktā noteiktajā kārtībā;
8.5.5.Pārdevējs nespēj pierādīt Preces izcelsmi un/vai apjomus;
8.5.6.Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
8.5.7.pamatojoties uz finanšu līdzekļu nepiešķiršanu, sakarā ar ekonomisko situāciju valstī.
8.6.Pārdevējs var vienpusēji izbeigt šo Līgumu, ja Pircējs kavē piegādātās Preces apmaksas termiņu vairāk par 20 (divdesmit) dienām.
8.7. Izbeidzot Līgumu saskaņā ar Līguma 8.5.1. – 8.5.6., 8.6.apakšpunktu Līgums uzskatāms par izbeigtu 7. (septītajā) dienā pēc Pircēja vai Pārdevēja paziņojuma par atkāpšanos (ierakstītā vēstule) izsūtīšanas dienas.
8.8.Puses ir atbildīgas par līgumsaistību neizpildi atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
8.9.Puses ir atbrīvotas no atbildības par šo Līgumu, ja līgumsaistību izpilde ir kļuvusi neiespējama no abām Pusēm neatkarīgu nepārvaramas varas apstākļu dēļ.
9.Noslēguma noteikumi
9.1.Šis Līgums stājas spēkā 2022. gada 01.martā un darbojas līdz 2023. gada 28.februārim (12 mēneši no Līguma spēkā stāšanās dienas).
9.2.Piegādes termiņš šī Līguma izpratnē ir termiņš no Līguma spēkā stāšanās brīža līdz brīdim, kad Līguma 3. punktā paredzētajā kārtībā saskaņots un akceptēts Preču rēķins tiek iesniegts Pircējam.
9.3.Pircējs nosaka, ka par Pasūtījuma pieņemšanu atbildīgās personas no Pircēja puses (Līguma 3.3. punkts) piegādes vietā ir atbildīga par:
9.3.1.Pasūtījumu veikšanu atbilstoši šī Līguma noteikumiem;
9.3.2.Pasūtījumu izpildes termiņu ievērošanu un kontroli;
9.3.3.Pasūtījumu trūkumu novēršanas kontroli un koordinēšanu;
9.3.4.Preču pieņemšanu un akta sastādīšanu atbilstoši šī Līguma noteikumiem;
9.4.Līguma izpildei Pārdevējs nosaka pārstāvi: _________________, tālr. ___________________, e-pasts: ______________.
9.5.Pārdevējs nosaka, ka tā pārstāvis ir atbildīgs par:
9.5.1. Preču piegādes organizēšanu atbilstoši šī Līguma noteikumiem;
9.5.2. Darbības koordinēšanu šī Līguma ietvaros;
9.5.3. Elektronisko rēķinu sagatavošanu;
9.5.4. Pasūtījumu izpildes termiņu ievērošanu un kontroli;
9.5.5. Pasūtījumu trūkumu novēršanas kontroli un koordinēšanu;
9.5.6. Risinājumu rašanu Līguma izpildes problēmu novēršanai.
9.6.Lai nodrošinātu šajā Līgumā noteikto saistību pilnīgu izpildi, šajā Līgumā noteiktos pienākumus Puses var pilnvarot veikt darbiniekus, kas nav norādīti šajā Līgumā, katrā attiecīgajā gadījumā rakstiski informējot otru Pusi.
9.7.Ja kāds no šī Līguma noteikumiem zaudē juridisku spēku, tad tas neietekmē pārējo šī Līguma noteikumu spēkā esamību.
9.8.Pusēm ir jāinformē vienai otra 5 (piecu) darba dienu laikā par savu rekvizītu (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu u.tml.) maiņu rakstiski, to apstiprinot ar parakstu. Šādā gadījumā atsevišķi Līguma grozījumi netiek gatavoti.
9.9.Puses apņemas neizpaust trešajām personām konfidenciālo informāciju, kas tām kļuvusi zināma, pildot šī Līguma noteikumus, bez abpusējas saskaņošanas.
9.10.Līgums sastādīts uz 12 (divpadsmit) lapām latviešu valodā. Pusēm ir pieejams abpusēji parakstīts Līgums elektroniskā formātā.
9.11.Iepirkuma nolikums un Pārdevēja piedāvājums ir saistošs šī Līguma izpildē.
9.12.Līguma 6 (seši) pielikumi ir šī Līguma neatņemama sastāvdaļa:
pielikums – Tehniskais - finanšu piedāvājums uz 17 (septiņpadsmit) lapām;
pielikums – Pārtikas preču pasūtījuma forma uz 1 (vienas) lapas;
pielikums – Pārtikas preču piegādes dokumenta forma uz 1 (vienas) lapas;
pielikums – Izglītības iestāžu kodu tabula uz 1 (vienas) lapas;
pielikums – Loģistikas plāns uz 1 (vienas) lapas.
10.Pušu rekvizīti un paraksti
Pircējs Rīgas 272. pirmskolas izglītības iestāde “ Pērlīte” Juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 00X, Xxxx XX-0000 Xxxxxxxx: 67848407 e-pasts: xxxxxxxx@xxxx.xx Norēķinu rekvizīti: Rīgas valstspilsētas pašvaldība Juridiskā adrese: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000 NMR kods: 90011524360 PVN reģ. Nr. 90011524360 Banka: Luminor Bank AS Kods: RIKOLV2X Konts: XX00XXXX0000000000000 RD iestādes kods: 2102613
Dokumentu ar drošu elektronisko parakstu parakstīja
Xxxx Xxxxxxx
|
Xxxxxxxxx SIA “Nimaks” Reģistrācijas Nr.: 40003676101 Juridiskā adrese: Xxxxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Xxxxxxxx: _______________ e-pasts: xxxxxx@xxxxx.xx Banka: ________________ Kods: _____________ Konts: ___________________
Dokumentu ar drošu elektronisko parakstu parakstīja
Xxxxx Xxxxxxxxx
|
12