par mežizstrādes pakalpojumu sniegšanu, izstrādājot krājas kopšanas cirtes, un kokmateriālu pievešanu līdz ceļam
LĪGUMS Nr.
par mežizstrādes pakalpojumu sniegšanu, izstrādājot krājas kopšanas cirtes, un kokmateriālu pievešanu līdz ceļam
Rīgā 2018. gada .
Akciju sabiedrība „Latvijas valsts meži”, vienotās reģistrācijas Nr.40003466281, LVM Mežsaimniecība Koksnes produktu ražošanas un piegādes Ražošanas izpilddirektora Xxxxx Xxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar 2017.gada 15.augusta valdes lēmumu Nr.195 (protokols Nr.32/2017; 2.punkts) (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un
, vienotās reģistrācijas Nr. , valdes personā, kurš rīkojas saskaņā ar , turpmāk – Uzņēmējs, no otras puses, katrs atsevišķi un kopā – Līdzēji,
saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem (turpmāk – normatīvie akti) un atklāta konkursa
„Mežizstrādes pakalpojumu sniegšana, izstrādājot krājas kopšanas un galvenās cirtes” (id. Xx.XX LVM MS RP_2017_142_Ak)” (CPV kods 77210000-5 (mežizstrādes pakalpojumi), iepirkuma rindas kods: 190) (turpmāk – Konkurss) rezultātā noslēgto vispārīgo vienošanos Nr.5-5.3_002l_200_17_91 par par iespējamo mežizstrādes pakalpojumu sniegšanu, izstrādājot krājas kopšanas cirtes, un kokmateriālu pievešanu līdz ceļam 2017. – 2021.gadā, izsakot savu brīvi radušos gribu, bez maldiem un viltus, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Uzņēmējs ar savu tehniku un personālu apņemas reģionā Pasūtītāja noteiktā termiņā, kvalitātē un apjomā veikt meža kopšanu, izstrādājot krājas kopšanas cirtes un sagatavoto koksnes produktu (turpmāk – Kokmateriāli) pievešanu līdz Pasūtītāja norādītajai krautuves vietai, ievērojot Līguma noteikumus, ieskaitot:
1.1.1. meža kopšanu, izstrādājot krājas kopšanas cirtes (tajā skaitā sanitārās cirtes, izlases cirtes un citas cirtes) un Līgumā noteikto ar mežizstrādi saistīto palīgdarbu veikšanu;
1.1.2. Kokmateriālu pievešanu un šķirošanu krautuvē;
1.1.3. sagatavoto un pievesto Kokmateriālu uzskaiti un uzmērīšanu;
1.1.4. saglabājamo koku un dabas vērtību identificēšanu un saglabāšanu cirsmās;
1.1.5. krautuves ierīkošanu, audzes sastāva kopšanu, ainavas kopšanu, atsevišķu koku nozāģēšanu, apauguma novākšanu un nepieciešamības gadījumā pameža izzāģēšanu;
1.1.7. audzes šķērslaukuma mērīšanu un tehnoloģisko koridoru iezīmēšanu;
1.1.8. darbu izpildes kvalitātes novērtēšanu katrā cirsmā, darba izpildes pārbaudes akta (turpmāk – DIPA) sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam;
1.1.9. citu Līgumā paredzētu un/vai Pasūtītāja uzdotu ar Līguma priekšmetu saistītu pienākumu veikšanu, x.xx. citu ar mežizstrādi saistītu palīgdarbu veikšanu (turpmāk kopā – Xxxxx).
1.2. Līguma priekšmeta apjoms ir no m3 līdz m3, kas aprēķināts, ņemot vērā, ka:
1.2.1. Līguma pamata apjoms ir m3;
1.2.2. Līguma priekšmeta apjoma diapazons ir 50% - 150% no Līguma pamata apjoma;
1.2.3. Līguma priekšmeta apjoma palielināšanu Pasūtītājs veic izsniedzot mežizstrādes uzdevumus virs Līguma 1.2.1.apakšpunktā noteiktā Līguma priekšmeta pamata apjoma bez atsevišķas rakstveida vienošanās. Uzņēmējam, iesniedzot iesniegumu Pasūtītājam, ir tiesības atteikties no Līguma priekšmeta apjoma palielināšanas.
1.3. Pasūtītājs sniedz informāciju par turpmākajā Pasūtītāja plānošanas mēneša periodā izstrādei plānotajām cirsmām un nepieciešamajiem mežizstrādes pakalpojuma apjomiem, informāciju nosūtot Līguma 2.4. un 15.1.punktā noteiktajā kārtībā.
2. MEŽIZSTRĀDES UZDEVUMS UN TĀ IZSNIEGŠANAS KĀRTĪBA
2.1. Līguma darbības laikā Pasūtītājs nosūta Uzņēmējam mežizstrādes uzdevumu un cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti par katru cirsmu atsevišķi ne vēlāk kā 3 (trīs) dienas pirms mežizstrādes uzdevumā noteikto darbu uzsākšanas vai īsākā laikā, ja Līdzēji par to ir vienojušies. Pasūtītājam ir tiesības nesūtīt nākošo mežizstrādes uzdevumu, ja tiek kavēti iepriekšējā mežizstrādes uzdevumā noteikto Darbu izpilde.
2.2. Mežizstrādes uzdevumā un cirsmas izstrādes tehnoloģiskā kartē Pasūtītājs atbilstoši katram konkrētajam gadījumam norāda šādu informāciju:
2.2.1. izstrādājamo cirsmu, tās kodu un platību;
2.2.2. cirtes veidu;
2.2.3. krautuves vietu;
2.2.4. Darbu izpildes termiņu, kas noteikts vadoties pēc cirsmas krājas, vidējā koka tilpuma, koku sugu sastāva, pievešanas apstākļiem, pievešanas ceļa garuma un citiem cirsmas izstrādes termiņu ietekmējošiem apstākļiem;
2.2.5. saglabājamās dabas vērtības;
2.2.6. Kokmateriālu specifikāciju, prioritātes;
2.2.7. prognozēto sugu sastāvu, cirsmas krāju, vidējā koka tilpumu cirsmā, vidējo pievešanas attālumu;
2.2.8. norādi par ainavas kopšanas nepieciešamību;
2.2.9. mežaudzes kopšanas nosacījumus;
2.2.10. norādi par augu aizsardzības līdzekļa Rotstop lietošanas nepieciešamību;
2.2.11. Darbu izpildes ierobežojumus, apgrūtinājumus;
2.2.12. citus noteikumus un norādījumus, kas svarīgi konkrēto Darbu izpildei, t. sk. norādījumus par obligātu tehnikas aprīkošanu ar kāpurķēdēm.
2.3. Pasūtītājs, izsniedzot mežizstrādes uzdevumu, pēc iespējas nodrošina izstrādājamo cirsmu atrašanos vienā teritorijā, lai samazinātu Uzņēmējam nelietderīgus pārbraucienus.
2.5. Pasūtītājam, informāciju par cirsmas atrašanās vietu, tās robežām, krautuves atrašanās vietu un citu informāciju, kas nepieciešama Darbu izpildei, ir tiesības nosūtīt Uzņēmējam, izmantojot Pasūtītāja informācijas sistēmu (turpmāk – IS).
2.6. Ar katra konkrētā mežizstrādes uzdevuma vai cirsmas izstrādes tehnoloģiskās kartes saņemšanu Līgumā noteiktā kārtībā Uzņēmējs apliecina, ka tam ir zināmas cirsmu (-as) robežas dabā, precīza krautuves atrašanās vieta, saglabājamās dabas vērtības, nosacījumi mežaudzes kopšanai, ierobežojumi, kā arī visi citi apstākļi, kas ir norādīti mežizstrādes uzdevumā un cirsmas izstrādes tehnoloģiskā kartē.
2.7. Pasūtītājam ir tiesības papildus mežizstrādes uzdevumam nodot Uzņēmējam sagatavotu stumbra sagarumošanas uzdevumu StanForD vai StanForD2010 standartā (turpmāk – APT fails). APT failu Pasūtītājs nosūta elektroniski uz Uzņēmēja norādīto e-pasta adresi vai tieši uz kokmateriālu sagatavošanas tehnikas e-pasta adresi. Uzņēmējam ir pienākums pieņemt sagatavoto failu un, ja nepieciešams, veikt atbilstošus uzstādījumus kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas sistēmā, un atbilstoši veikt Kokmateriālu sagatavošanu. Pasūtītājam ir tiesības jebkurā laikā pieprasīt Uzņēmēja sagatavotā (atbilstoši mežizstrādes uzdevumam) APT faila nosūtīšanu uz Pasūtītāja norādīto e- pasta adresi.
2.8. Pasūtītājam ir tiesības jebkurā laikā veikt izmaiņas Uzņēmējam izsniegtajā mežizstrādes uzdevumā, informējot par tām Uzņēmēju.
2.9. Darbu izpildes vieta pamatā ir attiecīgā reģiona robežās, bet ražošanas nepieciešamības gadījumos Pasūtītājs patur sev tiesības ne vairāk par 30% no Līguma priekšmeta pamata apjoma izsniegt mežizstrādes uzdevumus cirsmu izstrādei, kas atrodas ārpus attiecīgā reģiona ģeogrāfiskā izvietojuma vai citam pakalpojuma sniedzējam izdot mežizstrādes uzdevumu attiecīgā reģiona teritorijā. Šādos gadījumos pakalpojuma cena paliek nemainīga (atbilstoši Līgumam). Gadījumos, ja Uzņēmējs piekrīt, Pasūtītājs ir tiesīgs izsniegt vairāk nekā 30% no Līguma priekšmeta pamata apjoma ārpus attiecīgā reģiona ģeogrāfiskā izvietojuma.
2.10. Pakalpojuma sniegšanas vietā – attiecīgā reģiona robežās – mežizstrādes pakalpojumus Pasūtītājam sniedz arī citi pakalpojumu sniedzēji.
2.11.Ja saņemot mežizstrādes uzdevumu Uzņēmējam rodas iebildes par mežizstrādes uzdevumā noteikto Darbu izpildes termiņu, Uzņēmējs iebildes paziņo ne vēlāk kā 3 (trīs) darbdienu laikā pēc mežizstrādes uzdevuma saņemšanas, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītājam un attiecīgajam mežizstrādes meistaram uz Pasūtītāja tīmekļvietnē xxx.xxx.xx (sadaļā Kontakti/Reģionu un klientu centri) norādītajām e-pasta adresēm. Pasūtītājs, atzīstot Uzņēmēja iesniegtās iebildes par pamatotām, var veikt izmaiņas mežizstrādes uzdevumā, tādējādi pagarinot tajā minēto Darbu izpildes termiņu.
2.12.Ja Uzņēmējs objektīvu iemeslu dēļ Darbus nevar izpildīt mežizstrādes uzdevumā noteiktajā termiņā, Uzņēmējam ir pienākums savlaicīgi, bet ne vēlāk kā 1 (vienu) dienu pirms mežizstrādes uzdevumā noteiktā Darbu izpildes termiņa beigām, informēt attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītāju un attiecīgo mežizstrādes meistaru, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu uz Pasūtītāja tīmekļvietnē xxx.xxx.xx (sadaļā Kontakti/Reģionu un klientu centri)) norādītajām e-pasta adresēm, norādot konkrētus neizpildes iemeslus. Pasūtītājs, atzīstot Uzņēmēja iesniegtās iebildes par pamatotām, var veikt izmaiņas mežizstrādes uzdevumā.
2.13. Pasūtītājam ir tiesības neizsniegt mežizstrādes uzdevumus attiecīgajā mēnesī, ja Uzņēmējs ir izpildījis 50% no attiecīgā mēneša apjoma - 1/10 daļa no Līguma 1.2.1.apakšpunktā minētā pamata apjoma.
3. DARBU IZPILDES KĀRTĪBA
3.1. Darbu izpildes laikā Uzņēmējs apņemas ievērot Līguma 19.9.punktā minētos Pasūtītāja izstrādātos norādījumus un vadlīnijas. Veicot krājas kopšanas cirti Uzņēmējs nodrošina Mežizstrādes norādījumu krājas kopšanas cirsmās ievērošanu. Veicot audzes sastāva kopšanu Uzņēmējs nodrošina Kvalitātes prasību jaunaudžu kopšanas ciršu izpildē ievērošanu. Izstrādājot izlases cirtes Uzņēmējs nodrošina Pakāpenisko un izlases ciršu mežizstrādes norādījumu ievērošanu un, izstrādājot sanitārās izlases cirtes, Uzņēmējs nodrošina Mežizstrādes norādījumu bojātu koku izlases cirsmās ievērošanu.
3.2. Pirms katras cirsmas izstrādes uzsākšanas Uzņēmējs sagatavo cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti un cirsmas izstrādes tehnoloģiskajā shēmā norāda tehnoloģisko koridoru izvietojumu, infrastruktūras objektus, krautuves vietu, drošības zīmju atrašanās vietas un citus norādījumus, kas nepieciešami cirsmas izstrādes nodrošināšanai atbilstoši normatīvajiem aktiem.
3.3. Pirms katras cirsmas izstrādes uzsākšanas Uzņēmējs nodrošina nepārprotamu cirsmas ārējo robežu, cirsmas robežās esošo saglabājamo koku un dabas vērtību identificēšanu, ja nepieciešams, arī to marķēšanu. Uzņēmējs ir atbildīgs par to, lai paliekošo koku skaits, kā arī citas dabas vērtības cirsmā atbilstu cirsmas izstrādes tehnoloģiskajā kartē, Vides aizsardzības prasībās meža darbos un Norādījumos koku bojājumu novēršanai noteiktajām prasībām.
3.4. Uzņēmējs Darbus veic saskaņā ar cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti, ievērojot cirsmas robežas. Cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti Uzņēmējs glabā Darbu izpildes vietā un informē personas, kuras veic Darbus, par norādījumiem cirsmas izstrādes tehnoloģiskajā kartē un tās atrašanās vietu.
3.5. Uzņēmējam ir aizliegts veikt Darbus vienlaicīgi savstarpēji robežojošās Pasūtītāja un citu meža īpašnieku cirsmās.
3.6. Darbu izpildes laikā Uzņēmējs nodrošina tehnoloģisko koridoru plānošanu un iezīmēšanu dabā.
3.7. Darbu izpildes laikā Uzņēmējam aizliegts ar kokmateriālu sagatavošanas un pievešanas tehniku pārvietoties starp izzāģētajiem tehnoloģiskajiem koridoriem. Izņēmuma gadījumos iespējama kokmateriālu sagatavošanas tehnikas pārvietošanās starp tehnoloģiskajiem koridoriem, katrā konkrētajā gadījumā to iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju.
3.8. Ja mainīgu klimatisko vai citu apstākļu dēļ mežaudzē veidojas risas, kas pārsniedz Norādījumos augsnes un ūdeņu aizsardzībai meža darbos noteikto un/vai tiek bojāti meža infrastruktūras objekti, Uzņēmējam ir pienākums pārtraukt Kokmateriālu sagatavošanu un pievešanu, un par konkrētajiem apstākļiem informēt Pasūtītāja pārstāvi (attiecīgo mežizstrādes meistaru), kurš pieņem Uzņēmējam saistošu lēmumu par turpmāko Xxxxx izpildes kārtību.
3.9. Ja Uzņēmējam ir neskaidrības par cirsmas (-u) ārējām robežām, Uzņēmējam pirms Darbu uzsākšanas ir pienākums pieprasīt cirsmas (-u) robežu ierādīšanu dabā. Ja Darbu izpildes laikā Uzņēmējs nav pārliecināts par cirsmas ārējām robežām, tam ir pienākums nekavējoties pārtraukt Darbus un par konkrētajiem apstākļiem informēt Pasūtītāja pārstāvi, kurš pieņem Uzņēmējam saistošu lēmumu un atkārtoti ierāda dabā cirsmas ārējās robežas.
3.10. Uzņēmējs Kokmateriālus sagatavo atbilstoši Apaļo kokmateriālu kvalitātes prasībām un ciršanas atliekas sagatavo atbilstoši Kvalitātes prasībām enerģētiskās koksnes sagatavošanai.
3.11. Uzņēmējs nodrošina Pasūtītāja izstrādātā APT failu uzstādījumu standarta ievērošanu.
3.12. Uzņēmējs nodrošina stumbra sagarumošanas optimizēšanu – koka stumbru sagarumo tā, lai ieņēmumi no katra stumbra veidotu maksimālo vērtību - izmantojot APT failus, kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas sistēmas datorprogrammu un mežizstrādes uzdevumā norādītos Kokmateriālu garumus, diametrus un prioritātes.
3.13. Ja pirms Xxxxx uzsākšanas izlases cirtē vai Xxxxx izpildes laikā Uzņēmējs konstatē, ka audzes šķērslaukums nogabalā ir mazāks nekā normatīvajos aktos noteiktais vai izveidojušies atvērumi, kas lielāki nekā normatīvajos aktos noteikts, Uzņēmējam ir pienākums neuzsākt Darbus vai nekavējoties pārtraukt Darbus un par konkrētajiem apstākļiem informēt Pasūtītāja pārstāvi, kurš pieņem Uzņēmējam saistošu lēmumu.
3.14.Uzņēmējs pēc koku nozāģēšanas nodrošina, ka celmu augstums virs sakņu kakla nav lielāks par vienu trešdaļu no koka caurmēra (kokiem, kuru diametrs lielāks par 30cm) un celmu augstums nepārsniedz 10 cm virs sakņu kakla (kokiem, kuru diametrs mazāks par 30cm).
3.15. Pie diennakts vidējās temperatūras +50C audzēs, kur skuju koku īpatsvars ir 50% un vairāk, Uzņēmējs atbilstoši Pasūtītāja norādījumiem nodrošina augu aizsardzības līdzekļa Rotstop lietošanu atbilstoši Pasūtītāja izstrādātajām Rotstop lietošanas kvalitātes prasībām. Uzņēmējs, kurš Darbus veic ar kokmateriālu sagatavošanas tehniku, izmanto celmu apstrādes sistēmu ar kuru aprīkota kokmateriālu sagatavošanas tehnika.
3.16. Pēc katras cirsmas pabeigšanas Uzņēmējs novērtē Darbu izpildes kvalitāti, veic mērījumus un reģistrē neatbilstības atbilstoši DIPA dotajiem kritērijiem.
3.17. Uzņēmējs sagatavo DIPA un iesniedz to Pasūtītājam ne vēlāk kā 5 (piecas) darbdienas pēc cirsmas pabeigšanas.
3.18. Uzņēmējam ir pienākums Kokmateriālus pievest termiņā, kas nodrošina to kvalitātes saglabāšanos.
4. KOKMATERIĀLU UZMĒRĪŠANA, ŠĶIROŠANA, KRAUTNĒŠANA UN MARĶĒŠANA
4.1. Uzņēmējs nodrošina sagatavoto Kokmateriālu uzskaiti un uzmērīšanu atbilstoši mežizstrādes uzdevumā un turpmākajos Līguma punktos noteiktajām prasībām:
4.1.1. apstrādājot kokus ar kokmateriālu sagatavošanas tehniku, jāuzskaita katra koka stumbra kopējais tilpums. Sagarumojot koka stumbru vairākos paņēmienos jāizmanto visas kokmateriālu sagatavošanas tehnikas iespējas, lai visu no koka stumbra sagatavoto nogriežņu tilpumu uzskaitītu kopā kā viena stumbra tilpumu. Uzņēmējs nodrošina sagatavoto Kokmateriālu uzskaiti par katru cirsmu atsevišķi sadalījumā pa koku sugām, koksnes produktiem, to garumiem un diametru klasēm, veicot tilpuma aprēķināšanu un sagatavojot uzmērīšanas atskaiti elektroniskā formā. Uzmērīšanas atskaiti noformē atbilstoši StanForD (Standart for Forest Data and communications – datu standarts mežizstrādē) prasībām. Veicot Darbu izpildi ar motorzāģiem, kur Kokmateriāli netiek uzmērīti elektroniski, uzmērīšanu veic pēc kraujmēra uzmērīšanas metodes Kokmateriālu pievešanas laikā, aizpildot Kokmateriālu uzmērīšanas atskaiti;
4.1.2. Uzņēmējs nodrošina Kokmateriālu uzmērīšanu, veicot tilpuma aprēķināšanu atbilstoši LVS 82:2003 un Pasūtītāja noteiktajām prasībām, kā arī Kokmateriālu uzmērīšanas instrumenta (kokmateriālu sagatavošanas tehnikai – uzmērīšanas sistēmas) precizitāti garuma uzmērīšanai ar 1 cm precizitāti, bet caurmēra uzmērīšanai ar 1 mm precizitāti;
4.1.3. atsevišķus kokus, kas nozāģēti ar motorzāģi, uzmēra cirsmā. Uzmērīšanu veic sadalījumā pa koku sugām, koksnes produktiem, to garumiem un diametru klasēm, pielietojot individuālo uzmērīšanas metodi saskaņā ar LVS 82:2003, izmantojot laukumu 1.00 cm/m un izdarot tievgaļa caurmēra atzīmes uz Kokmateriālu nogriežņa gala plaknes, t.i. tievgaļa caurmēra pēdējo ciparu centimetros. Uzņēmējs pēc cirsmas izstrādes pabeigšanas 3 (dienu) laikā aizpilda kokmateriālu uzmērīšanas atskaiti elektroniskā formātā un nosūta elektroniski parakstītu attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītāja vietniekam;
4.1.4. Uzņēmējs nodrošina kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas sistēmas precizitātes kontrolmērījumu veikšanu un kalibrēšanu ievērojot Harvesteru kalibrēšanas un kontrolmērījumu vadlīnijās noteikto. Kontrolmērījumu rezultātā izveidotos KTR failus saglabā kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas sistēmas atmiņā un iesniedz Pasūtītājam nekavējoties pēc to izveidošanas. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt ārkārtas kontrolmērījumu veikšanu un KTR faila iesūtīšanu. Ja kokmateriālu sagatavošanas tehnikai tiek konstatētas uzmērīšanas neatbilstības, Uzņēmējs nosūta KTR failu Pasūtītājam pēc neatbilstību novēršanas;
4.1.5. ja kontrolmērījumu veikšana nav iespējama stumbra formas, sugu sastāva vai citu iemeslu dēļ, Uzņēmējs par to informē Pasūtītāja pārstāvi (attiecīgo mežizstrādes meistaru, kurš izsniedzis mežizstrādes uzdevumu);
4.1.6. Uzņēmējs nodrošina kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas precizitāti pie 7 (septiņiem) un vairāk pārmērītiem kokiem šādās precizitātes robežās: apjoma uzmērīšana +/- 3% diapazonā no operatora veiktajiem kontrolmērījumiem, 80% no kontrolmērījumu diametriem iekļaujas +/- 6 mm diapazonā, bet garuma mērīšana no 0 cm līdz + 6 cm no mežizstrādes uzdevumā dotā garuma. Saskaņojot ar Pasūtītāju Uzņēmējs ir tiesīgs nosūtīt KTR failu, kurā pārmērīto koku skaits ir mazāks par 7 (septiņi);
4.1.7. Uzņēmējs nodrošina ar kokmateriālu sagatavošanas tehniku uzmērītās koksnes apjoma uzmērīšanas precizitātes novirzes pie 30 (trīdesmit) un vairāk Pasūtītāja pieaicināta auditora pārmērītiem nogriežņiem, +/- 3% robežās no neatkarīga auditora veiktajiem kontrolmērījumiem;
4.1.8. Uzņēmējs katru dienu līdz plkst.10:00 nosūta sagatavoto Kokmateriālu produkcijas PRD failu Pasūtītājam elektroniskā formātā uz e-pasta adresi xxx@xxx.xx un attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītāja vietniekam. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt aizstāt PRD failu ar PRI failu vai atbilstoši StanForD2010 HPR failu ar GPS Globālās pozicionēšanas sistēmas(Global Positioning System) vai ekvivalentas sistēmas koordinātām, par to ne vēlāk kā 3 (trīs) mēnešus iepriekš nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu Uzņēmējam. Nekavējoties pēc Kokmateriālu sagatavošanas darbu pabeigšanas, Uzņēmējs nodrošina cirsmas (objekta) slēgšanu kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzskaites sistēmā un visu cirsmas datu saglabāšanu sistēmas atmiņā ne mazāk kā vienu mēnesi. Ne vēlāk kā 24 (divdesmit četru) stundu laikā no PRD faila saglabāšanas brīža Uzņēmējs nosūta konkrēto failu Pasūtītājam elektroniskā formātā uz e-pasta adresi xxx@xxx.xx un attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītāja vietniekam tieši no kokmateriālu sagatavošanas vietas atbilstoši StanForD prasībām ar piezīmi „Cirsma pabeigta”;
4.1.9. Uzņēmējs nodrošina kokmateriālu sagatavošanas tehnikas operatoru darba laika uzskaiti elektroniskā formā (DRF fails vai pēc atsevišķa paziņojuma StanForD2010 MOM fails) par katru cirsmu atsevišķi, atbilstoši Harvestera darba laika reģistrēšanas norādījumos noteiktajam. Ne vēlāk kā 24 (divdesmit četru) stundu laikā no darba laika uzskaites faila saglabāšanas brīža Uzņēmējs nosūta konkrēto failu Pasūtītājam uz e-pastu xxx@xxx.xx un attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītāja vietniekam;
4.1.10. Uzņēmējs nodrošina kokmateriālu pievešanas tehnikas operatoru darba laika uzskaiti, izmantojot Pasūtītāja informācijas sistēmu vai pēc atsevišķas informēšanas – Forvarderu darba laika atskaites failu un nosūta to Pasūtītājam līdz katra mēneša 10.datumam uz e-pasta adresi xxxxx@xxx.xx;
4.1.11.Uzņēmējs pēc Pasūtītāja pieprasījuma nodrošina kokmateriālu pievešanas un sagatavošanas tehnikas vienību atskaišu iesniegšanu Pasūtītāja norādītajā formātā un veidā;
4.1.12. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Uzņēmējam uzmērīšanas atskaiti pirms mežizstrādes uzdevumā norādītās cirsmas izstrāde ir pilnībā pabeigta;
4.1.13. Uzņēmējs nodrošina mērlentas kalibrēšanu atbilstoši šo jomu regulējošo normatīvo aktu prasībām, kā arī mērlentas kalibrēšanas sertifikāta kopijas uzglabāšanu Darbu izpildes vietā.
4.2. Uzņēmējs nodrošina Kokmateriālu šķirošanu krautuvē – viena veida Kokmateriālu novietošanu krautnē – atbilstoši Pasūtītāja norādījumiem mežizstrādes uzdevumā.
4.3. Pasūtītājam ir tiesības prasīt Uzņēmējam nodrošināt Kokmateriālu pāršķirošanu par saviem līdzekļiem, ja Kokmateriālu šķirošana nav veikta atbilstoši mežizstrādes uzdevumā norādītajām prasībām. Pasūtītājs nosaka termiņu Kokmateriālu pāršķirošanai Līdzējiem vienojoties vai, ja Pasūtītāja noteiktajā termiņā Uzņēmējs Kokmateriālu pāršķirošanu nav veicis, pāršķirošanu var veikt arī Pasūtītājs, ko apmaksā Uzņēmējs 10 (desmit) dienu laikā no Pasūtītāja rēķina izrakstīšanas dienas.
4.4. Uzņēmējs nodrošina informācijas ievadīšanu Pasūtītāja uzskaites sistēmā par katrā krautnēšanas vietā pievesto Kokmateriālu apjomu un ieklāto Kokmateriālu apjomu pievešanas ceļos. Informācijas nosūtīšanu par krautuvē pievesto kokmateriālu apjomu pēc katras pievestās kravas Uzņēmējs veic, ja Darba vietā (cirsmā vai krautuvē) ir pieejams stabils mobilais internets. Informācijas ievadīšana par cirsmā pievesto Kokmateriālu apjomu veic pieslēdzoties uzskaites sistēmai ar attiecīgās tehnikas vienības lietotāja vārdu un paroli. Gadījumos, kad Darba vietā nav stabils mobilais internets, Uzņēmējs nodrošina informācijas ievadīšanu Pasūtītāja uzskaites sistēmā par krautuvē pievesto un pievešanas ceļā ieklāto Kokmateriālu apjomu (m3) un specifikāciju,katru dienu līdz plkst. 10:00, pēc stāvokļa uz pašreizējās dienas pulksten 9:00. Uzsākot un pabeidzot Kokmateriālu pievešanu cirsmā, Uzņēmējs nodrošina pievešanas tehnikas motorstundu uzskaiti katrai cirsmai un tehnikas vienībai, ievadot informāciju Pasūtītāja uzskaites sistēmā.
4.5. Ja saskaņā ar Līguma noteikumiem Darbi tiek veikti brīvdienās un/vai svētku dienās, Uzņēmējs sniedz Līguma 4.1.9.apakšpunktā un 4.4.punktā noteikto informāciju arī brīvdienās un/vai svētku dienās;
4.6. Uzņēmējs nodrošina sagatavoto Kokmateriālu novietošanu krautuvē atbilstoši mežizstrādes uzdevumā un turpmākajos Līguma punktos noteiktajām prasībām:
4.6.1. Uzņēmējs nodrošina Kokmateriālu novietošanu krautuvē atbilstoši Kokmateriālu krautuvju un krautnēšanas norādījumos noteiktajam;
4.6.2. Uzņēmējs apņemas mežizstrādes uzdevumā norādītās cirsmas ietvaros nepieļaut izstrādāto Kokmateriālu sajaukšanu ar citas izcelsmes kokmateriāliem;
4.6.3. veicot Kokmateriālu pievešanu līdz ceļam, Uzņēmējs apņemas neveidot kopējas krautuves ar citiem mežizstrādes uzņēmumiem vai mežu īpašniekiem, kā arī nenovietot vienuviet Pasūtītāja Kokmateriālus ar citas izcelsmes apaļajiem kokmateriāliem.
4.7. Uzņēmējs nodrošina Kokmateriālu marķēšanu atbilstoši turpmākajos Līguma punktos noteiktajām prasībām:
4.7.1. krautuvēs novietotajiem Kokmateriāliem Uzņēmējs piestiprina Pasūtītāja izsniegtas, aizpildītas Kokmateriālu marķēšanas lapas, ievērojot šādus Pasūtītāja noteiktus Kokmateriālu marķēšanas pamatprincipus:
4.7.1.1. Kokmateriālu marķēšanu veic, piestiprinot marķējamo lapu krautnēs nokrautiem Kokmateriāliem – 1 (viena) lapa uz divām pilnām viena veida pievešanas tehnikas Kokmateriālu kravām. Marķēšanu veic arī, ja Kokmateriālu apjoms ir mazāks par divu kokmateriālu pievešanas tehnikas kravu apjomu;
4.7.1.2. marķējamās lapas piestiprina ar skavotāja palīdzību, iešaujot 3 alumīnija skavas katrā lapā - lapas augšējā daļā 2 skavas un lapas apakšējā daļā – vienu skavu. Lapu piestiprināšanai izmanto tikai alumīnija skavas;
4.7.1.3. marķējamās lapas lieto atbilstoši tām krautuvēm, kuru kods norādīts marķējamā lapā. Nav pieļaujama maldinošas informācijas sniegšana, piestiprinot lapas ar neatbilstošu informāciju;
4.7.1.4. marķēšanu uzsāk ar pirmo pievesto kokmateriālu pievešanas tehnikas kravu;
4.7.1.5. marķējamās lapas piestiprina Kokmateriālu krautnes priekšpusē, lai tās būtu redzamas no ceļa;
4.7.1.6. mazām Kokmateriālu krautnēm (līdz 7 m3) piestiprina vismaz 1 (vienu) marķējamo lapu.
4.7.2. Kokmateriālu marķēšanas nodrošināšanai Pasūtītājs izsniedz Uzņēmēja pārstāvjiem Kokmateriālu marķēšanai nepieciešamos materiālus – alumīnija skavas un skavotājus. Aizpildītas marķējamās lapas konkrētiem Kokmateriāliem konkrētā krautuvē Pasūtītājs izsniedz pirms Kokmateriālu pievešanas darbu uzsākšanas;
4.7.3. Uzņēmējs apņemas izmantot Pasūtītāja izsniegtos marķēšanas materiālus lietderīgi un racionāli, vienīgi Pasūtītājam piederošu Kokmateriālu marķēšanai. Marķējamo lapu ar konkrētu krautuves ID numuru drīkst izmantot tikai attiecīgajā krautuvē pievestu Kokmateriālu marķēšanai. Pabeidzot Kokmateriālu pievešanas darbus, Uzņēmējs nodrošina visu marķējamo lapu izmantošanu Kokmateriālu marķēšanai;
4.7.4. ja Kokmateriālu marķēšana kļūst neiespējama marķēšanai nepieciešamo materiālu trūkuma, bojājumu vai jebkuru citu iemeslu dēļ, Uzņēmējs par to nekavējoties informē Pasūtītāja pārstāvi, kurš izsniedzis mežizstrādes uzdevumu;
4.7.5. Uzņēmējs ir materiāli atbildīgs par tā pārstāvju lietošanā nodoto skavotāju saglabāšanu darba kārtībā visā Līguma darbības laikā, Līguma darbības beigās atgriežot tos Pasūtītājam vai, pretējā gadījumā, atlīdzinot to vērtību pilnā apmērā.
4.8. Kokmateriālu sagatavošanas laikā Uzņēmējs nodrošina Kokmateriālu marķēšanu ar krāsu atbilstoši norādījumiem mežizstrādes uzdevumā.
5. PASŪTĪTĀJA PIENĀKUMI UN TIESĪBAS
5.1. Līguma izpildes nodrošināšanai Pasūtītājam ir šādi pienākumi:
5.1.1. nodrošināt Uzņēmēju ar visu nepieciešamo dokumentāciju, lai Uzņēmējs varētu uzsākt Līgumā paredzēto Darbu izpildi;
5.1.2. nodrošināt meža ceļu uzturēšanu un sniega tīrīšanu ziemas periodā;
5.1.3. savlaicīgi veikt samaksu saskaņā ar Līguma noteikumiem par Uzņēmēja kvalitatīvi paveiktiem Xxxxxxx;
5.1.4. aktualizēt Apaļo kokmateriālu kvalitātes prasības, Kokmateriālu tilpuma noteikšanas metodes un mizas parametrus, kādi Uzņēmējam jālieto izmantojot elektronisko uzmērīšanas aprīkojumu, ievērojot standartu LVS 82:2003;
5.1.5. nodrošināt krautuvi nepieciešamajā platībā, lai būtu iespējams veikt Kokmateriālu novietošanu un šķirošanu;
5.1.6. nodrošināt Pasūtītāja mērlentu kalibrēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
5.1.7. ja nepieciešams, pirms mežizstrādes uzdevuma izsniegšanas, nodrošināt īpašnieka/valdītāja atļaujas saņemšanu Darbu veikšanai elektrolīniju, naftas vadu, gāzes vadu aizsargjoslā u.c. atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
5.1.8. nodrošināt pieeju ģeotelpiskajiem pamatdatiem un pamatkartēm, kas nepieciešami Darbu izpildei tīmekļvietnē xxxx://xxx.xxxxxx.xx.
5.2. Līguma izpildes nodrošināšanai Pasūtītājam ir šādas tiesības:
5.2.1. bez ierobežojumiem kontrolēt Uzņēmēja veikto Darbu, to apjoma un kvalitātes atbilstību Līguma un 19.9.punktā norādīto pielikumu, spēkā esošo normatīvo aktu, koksnes piegādes ķēdes, FSC un PEFC meža apsaimniekošanas sertifikācijas un mežizstrādes uzdevuma prasībām, kā arī noteiktajiem termiņiem un dot Uzņēmējam saistošus norādījumus radušos pārkāpumu novēršanai. Darbu izpildes laikā regulāri pārbaudīt Uzņēmēja Līguma izpildē iesaistītā personāla kvalifikāciju, kā arī Uzņēmēja Līguma izpildē iesaistīto tehnikas vienību tehniskā stāvokļa atbilstību normatīvo aktu prasībām. Iepriekšminēto tiesību realizēšanai Pasūtītājam ir tiesības piesaistīt kompetentas institūcijas;
5.2.2. kontrolēt Uzņēmēja DIPA norādītās informācijas atbilstību stāvoklim dabā;
5.2.3. Pasūtītājam ir tiesības pakalpojuma sniegšanas kvalitātes pārbaudei, piesaistīt neatkarīgus auditorus, kuri veic kvalitātes kontroles mežā.
5.2.4. ņemt Darbu izpildē izmantotās ķēžu eļļas paraugus, lai kontrolētu Prasībās vides piesārņojuma samazināšanai minēto eļļu lietošanu. Parauga testēšana tiek veikta laboratorijā, kas akreditēta valsts sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Standartizācijas, akreditācijas un metroloģijas centrs" Nacionālajā akreditācijas birojā atbilstoši standartam LVS EN ISO/IEC 17025:2005 "Testēšanas un kalibrēšanas laboratoriju kompetences vispārīgās prasības" vai citās Eiropas Savienības dalībvalstīs, Turcijā vai Eiropas Ekonomikas zonas valstī atzītā testēšanas laboratorijā;
5.2.5. pilnveidot Uzņēmēja Darbu izpildē iesaistīto mežizstrādes tehniku ar papildu aprīkojumu Darbu izpildes augstākas kvalitātes nodrošināšanai, tajā skaitā par Pasūtītāja līdzekļiem uzstādot Līguma izpildē iesaistītajā tehnikā GPS (Global Positioning System) iekārtu. Uzņēmējam ir pienākums nodrošināt papildus uzstādītā aprīkojuma izmantošanu Līguma izpildē, kā arī Uzņēmējs ir atbildīgs par tā tehnikas vienībās uzstādītā Pasūtītāja vai Pasūtītāja nolīgta pakalpojuma sniedzēja papildu aprīkojuma saglabāšanu un netraucētu darbību.
5.2.6. brīvdienās un/vai svētku dienās neizsniegt mežizstrādes uzdevumu un neveikt Darbu pieņemšanu;
5.2.8. ja Uzņēmējs nepilda Līgumā noteiktās Kokmateriālu uzmērīšanas un tilpuma noteikšanas prasības un kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas sistēmas kalibrēšanas prasības, Pasūtītājam ir tiesības koriģēt Līguma 8.4.punktā noteikto pieņemamo Darbu apjomu;
5.2.9. ikvienam Pasūtītāja pārstāvim (uzrādot darbinieka apliecību) ir tiesības nekavējoties apturēt Darbu izpildi vienlaicīgi par to informējot Pasūtītāja pārstāvi, kurš izsniedzis mežizstrādes uzdevumu, ja tiek konstatēti normatīvajos aktos noteikto darba drošības noteikumu, kā arī Pasūtītāja iestrādāto Līguma 19.9.punktā minēto norādījumu un vadlīniju prasību pārkāpumi;
5.2.10. ja Uzņēmējs 24 (divdesmit četru) stundu laikā nav novērsis Līguma 5.2.9.apakšpunktā konstatētos pārkāpumus, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji pārtraukt mežizstrādes uzdevumā noteikto Darbu izpildi, par to nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu Uzņēmējam un nosakot atbilstošu termiņu (līdz 7 dienām) konkrēto
pārkāpumu novēršanai. Pasūtītājs nav atbildīgs par zaudējumiem, kas Uzņēmējam radušies sakarā ar Darbu apturēšanu šajā punktā paredzētajā kārtībā. Pasūtītājs atļauj Darbu atsākšanu tikai pēc tam, kad Uzņēmējs pārkāpumus novērsis;
5.2.11. papildus Līguma 2.13.punktā, 5.2.7., 5.2.9.,un 5.2.10.apakšpunktā noteiktajam, apturēt Darbus uz laiku līdz 8 (astoņām) kalendārajām nedēļām līguma darbības laikā, iepriekš nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu uz Līguma rekvizītos norādīto Uzņēmāja e-pasta adresi;
5.2.12. mainīt mežizstrādes uzdevuma un cirsmas izstrādes tehnoloģiskās kartes nosūtīšanas veidu un formu;
5.2.13. veikt degvielas kontrolmērījumu pārbaudes, ņemot degvielas paraugus no Uzņēmēja Līguma saistību izpildes nodrošināšanai piesaistīto kokmateriālu sagatavošanas un/vai kokmateriālu pievešanas tehnikas degvielas tvertnēm, un nodot izņemtos degvielas paraugus laboratoriskai pārbaudei/ekspertīzei neatkarīgā laboratorijā. Pasūtītājs šajā punktā minētās degvielas kontrolmērījumu pārbaudes ir tiesīgs veikt visā Līguma darbības laikā bez iepriekšējas saskaņošanas ar Uzņēmēju;
5.2.14. izsniegt cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti bez mežizstrādes uzdevuma, cirsmas sagatavošanas darbu izpildei;
5.2.15. pieprasīt StanForD standartā sagatavotos datus aizstāt ar StanForD2010 standartā sagatavotiem, par to paziņojot ne vēlāk kā 3 (trīs) mēnešus iepriekš, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu Uzņēmējam;
5.2.16. norādīt pa kādu maršrutu un kādā veidā Uzņēmējam jāveic tehnikas pārvietošana no cirsmas uz cirsmu;
5.2.17. pieprasīt Uzņēmējam un saņemt e-pastā vai saņemt pārkopējot datu nesējā kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzskaites sistēmas failus, kas satur datus par Pasūtītāja cirsmām;
5.2.18. ne mazāk kā 3 (trīs) mēnešus iepriekš paziņojot, pieprasīt Uzņēmējam aprīkot Līguma izpildē iesaistīto kokmateriālu sagatavošanas tehnikas vienību darba galvas ar ārējiem velkošajiem ruļļiem, kuru dzelkšņi izvietoti uz plāksnēm, dzelkšņu augstumam nepārsniedzot 15 mm un to iespiedumu regulēšanai ir 4 mm ierobežotājs (prasība neattiecas uz darba galvām ar stumbru vilkšanas ķēžu konstrukciju).
6. UZŅĒMĒJA PIENĀKUMI UN TIESĪBAS
6.1. Līguma izpildes nodrošināšanai Uzņēmējam ir šādi pienākumi:
6.1.1. ar Līgumā norādīto tehniku un personālu (Līguma 2.pielikums) nodrošināt Līgumā mežizstrādes uzdevumā un cirsmas izstrādes tehnoloģiskajā kartē noteikto Darbu kvalitatīvu izpildi pilnā apjomā un mežizstrādes uzdevumā noteiktajā termiņā, ievērojot normatīvos aktos, piegādes ķēdes, FSC un PEFC meža apsaimniekošanas sertifikācijas prasības, kā arī Līguma 19.9.punktā minētajos Pasūtītāja izstrādātajos norādījumus un vadlīnijas;
6.1.2. veikt mērījumus un reģistrēt Darbu izpildes kvalitātes neatbilstības DIPA un, atbilstoši Līgumā un normatīvajos aktos noteiktajām prasībām, nodrošināt DIPA norādītās informācijas atbilstību stāvoklim dabā;
6.1.3. nekavējoties apturēt Darbu izpildi, ja ir saņemts Pasūtītāja paziņojums Līguma 5.2.9.apakšpunktā noteiktajos gadījumos;
6.1.4. pirms mežizstrādes uzdevumā noteikto Darbu izpildes uzsākšanas normatīvos aktos noteiktajā kārtībā saņemt atļauju Darbu veikšanai valsts pierobežas joslā, ja tas ir nepieciešams;
6.1.5. veicot Līgumā paredzētos Darbus, īstenot visus iespējamos pasākumus, lai novērstu meža stāvokļa pasliktināšanos un ugunsgrēka risku (ugunsgrēka gadījumā nekavējoties ziņot Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienestam un Pasūtītāja pārstāvim un rīkoties atbilstoši normatīvo aktu prasībām), paziņot tiesībsargājošajām iestādēm un Pasūtītājam par trešo personu prettiesisku rīcību, ko Uzņēmējs konstatējis;
6.1.6. ja, veicot Līgumā paredzētos Darbus, notiek nelaimes gadījums darbā, Uzņēmējs ir atbildīgs par tā noformēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām un 3 (trīs) dienu laikā pēc akta sastādīšanas par nelaimes gadījumu informēt Pasūtītāju, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu;
6.1.7. segt visas Līgumā paredzētās informācijas nodrošināšanas sakaru izmaksas (pasta, telefona, e-pasta sakaru un datu ievades Pasūtītāja uzskaites sistēmā);
6.1.8. nodrošināt visu savstarpējo dokumentāciju un mutisku komunikāciju valsts valodā;
6.1.9. nodrošināt Līguma izpildē iesaistītā personāla iepazīstināšanu ar Pasūtītāja izvirzītajām prasībām attiecībā uz Darbu izpildi;
6.1.10. nodrošināt pieeju akreditētai sertifikācijas institūcijai audita veikšanai meža apsaimniekošanas un piegāžu ķēdes sertifikācijas procesa ietvaros par Uzņēmēja sniegtajiem pakalpojumiem;
6.1.11. ja Līguma izpildē iesaistītajam personālam, nepārtraukti Darbu izpildes vietā, jāatrodas ilgāk par vienu darba dienu, nodrošināt atsevišķu vietu ierīkošanu, kur personālam patverties no nelabvēlīgiem laikapstākļiem, sasildīties, atpūsties, uzsildīt ēdienu, paēst;
6.1.12. nodrošināt Līguma izpildē iesaistītā personāla apmācību un instruktāžu par drošām darba metodēm un citiem darba aizsardzības jautājumiem saskaņā ar normatīvajiem aktiem;
6.1.13. nodrošināt Līguma izpildē iesaistīto personālu ar individuālajiem aizsardzības līdzekļiem atbilstoši šo jomu regulējošo normatīvo aktu un Pasūtītāja izstrādāto Norādījumu darba aizsardzībai meža darbos prasībām;
6.1.14. nodrošināt Līguma izpildē iesaistītā personāla nodarbināšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām, x.xx. ievērojot darba laika un atpūtas laika nosacījumus;
6.1.15. nodrošināt Līguma izpildē iesaistītājam personālam motivējošu darba samaksu, kas atbilst līdzvērtīgas profesijas apmaksai konkrētā valsts reģionā;
6.1.16. nodrošināt zāģu ķēžu eļļošanu ar bioloģiski noārdošām smērvielām;
6.1.17. saglabāt ar Līguma izpildi saistīto dokumentāciju normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un termiņā;
6.1.18. ja, veicot Līgumā paredzētos Darbus, Uzņēmējs konstatē atbilstošu Pasūtītāja Vides aizsardzības prasībām meža darbos neatzīmētu putna ligzdu vai identificē citas neatzīmētas saglabājamas dabas vērtības, Uzņēmējs nekavējoties pārtrauc Darbus un par konkrētajiem apstākļiem informē Pasūtītāja pārstāvi, kurš pieņem Uzņēmējam saistošu lēmumu;
6.1.19. nodrošināt mežizstrādes uzdevuma, cirsmas izstrādes tehnoloģiskās kartes, pieejamību Darbu izpildē iesaistītajam personālam Darbu izpildes vietā katrā Darbu izpildes fāzē (pameža zāģēšana, Kokmateriālu sagatavošana, Kokmateriālu pievešana);
6.1.20. pirms Darbu izpildes uzsākšanas katrā cirsmā nodrošināt Darbu izpildē iesaistītā personāla iepazīstināšanu ar konkrētās cirsmas izstrādes noteikumiem;
6.1.21. nodrošināt audzes šķērslaukuma mērīšanai nepieciešamo mērinstrumentu pieejamību darbu izpildes vietā;
6.1.22. nodrošināt medību infrastruktūras (medību torņi, dzīvnieku barotavas, tilti, laipas) saglabāšanu Darbu izpildes laikā, informēt Pasūtītāja pārstāvi, ja Xxxxx izpildi traucē izvietotā medību infrastruktūra;
6.1.23. nodrošināt apliecību par tiesībām vadīt Darbos iesaistītās tehnikas vienības un apliecību par tiesībām lietot motorzāģus atrašanos Darbu izpildes vietā katrā Darbu izpildes fāzē (pameža zāģēšana, Kokmateriālu sagatavošana, Kokmateriālu pievešana);
6.1.24. saglabāt kokus ar kvartālu identifikācijas plāksnītēm, izņemot ar Pasūtītāju saskaņotus gadījumus;
6.1.26. nodrošināt Līgumā noteiktās korespondences (x.xx. e-pasta) saņemšanu Līguma rekvizītos un Līguma 2.pielikumā norādītajā elektroniskā pasta un juridiskajā adresē;
6.1.28. sniegt informāciju par pievešanas ceļā ieklāto Kokmateriālu apjomu;
6.1.29. bez saskaņošanas ar Pasūtītāju aizliegts veikt koku vai citu objektu marķēšanu ar krāsu ārpus cirsmas un krautuves robežām;
6.1.30. informēt Pasūtītāja pārstāvi par apgrūtinājumiem, kas rodas Xxxxx izpildes laikā saistībā ar trešo personu darbībām;
6.1.31. uzturēt aktuālu informāciju par pakalpojuma sniegšanā iesaistīto tehniku, personālu un aprīkojumu Sadarbības partneriem pieejamajā IS. Informācija par IS darbības uzsākšanu tiks nosūtīta vienu mēnesi iepriekš;
6.1.32. uzsākot Līguma Darbu izpildi, Uzņēmējs nodrošina motorzāģa operatoru zināšanu, prasmju un aprīkojuma atbilstības pārbaudi atbilstoši Motorzāģa operatora atbilstības pārbaudes nosacījumiem, aizpildot Motorzāģa operatora pārbaudes aktu un to iesniedzot Pasūtītājam;
6.1.33. pēc Pasūtītāja pieprasījuma nodrošināt kokmateriālu pievešanas tehnikas un kokmateriālu sagatavošanas tehnikas vienības visu tandēma tipa sānpārvadu riteņu aprīkošanu ar kāpurķēdēm;
6.1.34. ievērot Pasūtītāja norādījumus attiecībā uz tehnikas pārvietošanas maršrutu un veidu, ja tehnika tiek pārvietota no cirsmas uz cirsmu;
6.1.36. nodrošināt Pasūtītajam pieeju kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzskaites sistēmas failiem, kas satur datus par Pasūtītāja cirsmām;
6.1.37. Pasūtītāja norādītajā termiņā aprīkot Līguma izpildē iesaistīto kokmateriālu sagatavošanas tehnikas vienību darba galvas ar ārējiem velkošajiem ruļļiem, kuru dzelkšņi izvietoti uz plāksnēm, dzelkšņu augstumam nepārsniedzot 15 mm un to iespiedumu regulēšanai ir 4 mm ierobežotājs (prasība neattiecas uz darba galvām ar stumbru vilkšanas ķēžu konstrukciju);
6.1.38. nelikumīgi neizmantot FSC un/vai PEFC preču zīmes (piemēram, savā mājaslapā vai uz saviem produktiem);
6.1.39. xxxxxxx jebkādu no Līguma izrietošo saistību izpildi apakšuzņēmējam(-iem) bez Pasūtītāja iepriekšējas informēšanas.
6.2. Līguma izpildes nodrošināšanai Uzņēmējam ir šādas tiesības:
6.2.1. Līgumā noteiktā kārtībā un apmērā saņemt atlīdzību par Līgumā minēto Darbu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi;
6.2.2. sniegt mežizstrādes pakalpojumus citiem pasūtītājiem, iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju, un ja tas neietekmē Līguma saistību savlaicīgu izpildi;
6.2.3. pirms Darbu uzsākšanas pieprasīt cirsmas (-u) robežu ierādīšanu dabā;
6.2.4. neskaidrību gadījumā prasīt, lai Pasūtītājs precizē informāciju, kas nepieciešama Darbu veikšanai;
6.2.5. saņemt informāciju par turpmākajā periodā izstrādei plānotajām cirsmām un nepieciešamajiem mežizstrādes pakalpojuma apjomiem;
6.2.6. veikt meža mašīnu operatoru apmācību kvalificētas personas uzraudzībā;
6.2.7. izmantot Pasūtītāja cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti kā sagatavi Uzņēmēja cirsmas izstrādes tehnoloģiskās kartes sagatavošanai atbilstoši normatīvajiem aktiem par darba aizsardzību mežsaimniecībā;
6.2.8. pieprasīt no Pasūtītāja kokmateriālu sagatavošanas un pievešanas tehnikas pārvietošanas attāluma aprēķinu kartogrāfisko informāciju.
7. DARBU NODOŠANA UN PIEŅEMŠANA
7.1. Pēc visu mežizstrādes uzdevumā noteikto Darbu pilnīgas pabeigšanas un DIPA iesniegšanas, Līdzēji, savstarpēji saskaņojot, nosaka laiku (līdz 3 (trīs) darba dienām), kad Pasūtītāja pārstāvis veiks Darbu pieņemšanu un tiks sagatavots Darbu nodošanas – pieņemšanas akts. Savstarpēji vienojoties, Darbu pieņemšanu var veikt citos termiņos.
7.2. Pasūtītājs Līgumā noteiktos Darbus pieņem ar Darbu nodošanas - pieņemšanas aktu pēc katras atsevišķas cirsmas izstrādes pabeigšanas, izmantojot Uzņēmēja DIPA iesniegto informāciju.
7.3. Pasūtītājam ir tiesības pieņemt Darbus pa daļām.
7.5. Pasūtītājam ir tiesības nepieņemt Līgumā paredzētos Darbus un neparakstīt Darbu nodošanas - pieņemšanas aktu, ja cirsma nav izstrādāta atbilstoši noteiktajām prasībām vai Uzņēmēja iesniegtā informācija DIPA neatbilst stāvoklim dabā.
7.6. Līdzēju elektroniski parakstīts Darbu nodošanas - pieņemšanas akts ir pamats Uzņēmēja rēķina izrakstīšanai. Pēc abpusējas Darbu nodošanas - pieņemšanas akta elektroniskas parakstīšanas, Uzņēmējs to nosūta Līguma 7.4.punktā noteiktajā kārtībā pievienojot tam pielikumā elektroniski sagatavotu rēķinu, kas noformēts atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
7.7. Uzņēmējam nav tiesību izrakstīt rēķinu par Darbiem pirms DIPA iesniegšanas un Darbu nodošanas – pieņemšanas akta elektroniskas parakstīšanas.
7.8. Ja Darbu pieņemšanas gaitā Pasūtītājam rodas iebildes par Uzņēmēja par krājas kopšanas ciršu izpildes kvalitāti, Pasūtītājs ar Uzņēmēju vienojas par laiku, kad Līdzēji kopīgi veiks krājas kopšanas ciršu izpildes kvalitātes kontroles procedūru, atbilstoši Pasūtītāja izstrādātajā krājas kopšanas cirtes izpildes kvalitātes kontroles procedūrā noteiktajam, un atbilstošas veidlapas aizpildīšanu.
7.9. Ja Uzņēmējs atsakās veikt konstatēto nepilnību novēršanu tiek uzskatīts, ka mežizstrādes uzdevumā un Līgumā noteiktie Darbi nav tikuši pienācīgi izpildīti, un par tiem attiecīgi Uzņēmējs nedrīkst izrakstīt rēķinu. Par nepienācīgi izpildītiem Darbiem samaksa netiek veikta.
7.10. Ja Uzņēmējs Kokmateriālu pievešanas procesā nav pienācīgi veicis pievešanas ceļa uzturēšanu vai nav izmantojis kāpurķēdes pievešanas ceļa saglabāšanai, kā rezultātā ir izbrauktas risas, kas neatbilst Pasūtītāja izstrādātajos Norādījumos augsnes un ūdeņu aizsardzībai meža darbos noteiktajām prasībām un Līgumā noteiktajā kārtībā par konkrētajiem apstākļiem nav informējis Xxxxxxxxxx pārstāvi, Uzņēmējam ir pienākums par saviem līdzekļiem nodrošināt risu aizlīdzināšanu ceļos bez mākslīgā seguma, meža stigās un meža meliorācijas grāvju atbērtnēs.
7.11. Ja ir veikta Līguma 8.12.punktā noteiktā kokmateriālu sagatavošanas un komateriālu pievešanas tehnikas pārvietošana, Darbu nodošanas – pieņemšanas aktā norāda šādu informāciju:
7.11.1. pārvietoto kokmateriālu sagatavošanas un komateriālu pievešanas tehnikas vienību skaitu un veidu;
7.11.2. kokmateriālu sagatavošanas un komateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanas attālumu.
8. APMAKSAS KĀRTĪBA
8.2. Darbi, kas nav uzskaitīti Līguma 8.1.punktā, tiek apmaksāti atbilstoši Līguma 1.pielikumā noteiktajiem stundas izcenojumiem.
8.3. Pasūtītājs maksā Uzņēmējam par izpildītajiem Darbiem pēcapmaksas veidā, pamatojoties uz Uzņēmēja iesniegtu rēķinu, kas izrakstīts un pievienots attiecīgam Darbu nodošanas – pieņemšanas aktam un Darbu izpildes pārbaudes aktam. Rēķinu un tam pievienoto Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu, kā arī Darbu izpildes pārbaudes aktu Uzņēmējs nosūta Pasūtītājam Līguma 19.9.21.punktā minētās instrukcijas par elektroniski parakstītu dokumentu apriti noteiktajā kārtībā.
8.4. Pēc cirsmas izstrādes pabeigšanas pieņemamo Darbu apjoms (m3) tiek noteikts šādā veidā:
8.4.1. 100 % apmērā no PRD failā un kokmateriālu uzmērīšanas atskaitē norādītā Kokmateriālu apjoma. Kokmateriālu apjoma uzskaite PRD failā jāveic atbilstoši APT failu uzstādījumu standartā noteiktajiem nosacījumiem.
8.4.2. 90 % apmērā no kokmateriālu uzmērīšanas atskaitē norādītā Kokmateriālu apjoma.
8.5. Ja Uzņēmējs iesūta vai Pasūtītājs/Pasūtītāja pieaicināts auditors KTR failā konstatē prasībām neatbilstošu kokmateriālu uzmērīšanas precizitāti, KTR faili Darbu izpildes laikā netiek iesūtīti vai Kokmateriālu apjoma uzskaites parametri APT failā neatbilst APT failu uzstādījumu standartā noteiktajām prasībām, cirsmai un secīgi iepriekš izstrādātām cirsmām, kurās Darbi nav pieņemti, tiek mainīta norēķinu kārtība un pieņemamo Darbu apjoms tiek noteikts 94% apmērā no PRD failā norādītā Kokmateriālu apjoma. Iesūtot kalibrēšanas failu ar prasībām atbilstošu kokmateriālu uzmērīšanas precizitāti vai attiecīgi APT failu ar prasībām atbilstošiem Kokmateriālu apjoma uzskaites parametriem, nākamajām cirsmām tiek mainīta norēķinu kārtība un pieņemamo Darbu apjoms tiek noteikts 100% apmērā no PRD failā norādītā Kokmateriālu apjoma.
8.6. Ja tiek konstatēts, ka Uzņēmējs nenodrošina atsevišķo koku, kas nozāģēti ar motorzāģi, uzmērīšanu cirsmā un neveic tievgaļa diametra atzīmes uz Kokmateriālu nogriežņa gala plaknes, Pasūtītājs patur tiesības nepieņemt darbus par apjomu, kāds norādīts kokmateriālu sagatavošanas atskaitē.
8.7. Veicot aprēķinu par veiktajiem Darbiem, par pamatu tiek ņemti Līguma 1.pielikumā noteiktie izcenojumi un:
8.7.1. veikto Darbu apjoms (m3), t. sk. mežizstrādes palīgdarbu apjoms (h) un/vai (ha);
8.7.2. ar kokmateriālu sagatavošanas tehniku izstrādāto cirsmu sugu sastāvs un vidējā koka tilpums – atbilstoši PRD failā un kokmateriālu sagatavošanas atskaitē uzmērītajam;
8.7.3. ar motorzāģi izstrādāto cirsmu sugu sastāvs un vidējā koka tilpums - atbilstoši Uzņēmēja un/vai Pasūtītāja veiktajiem mērījumiem;
8.7.4. kokmateriālu pievešanas attālums, kas noteikts atbilstoši Pasūtītāja Vadlīnijās pievešanas apstākļu noteikšanai norādītajai metodikai;
8.7.5. pievešanas apstākļus nosaka saskaņā ar Pasūtītāja Pievešanas apstākļu noteikšanas vadlīnijās noteiktajām prasībām;
8.7.6. audzes sastāva kopšanas platība atbilstoši Pasūtītāja faktiski uzmērītajai platībai (ha) gadījumos, ja cirsmā vienlaidus platībā, kas nav mazākas par 0,1 ha, netiek sagatavoti Kokmateriāli, bet jāveic audzes sastāva kopšana;
8.7.7. apauguma novākšanas platība atbilstoši Pasūtītāja faktiski uzmērītajai platībai (ha) gadījumos, ja vienlaidus platībā, kas nav mazāka par 0,1 ha, netiek sagatavoti Kokmateriāli, bet jāveic apauguma novākšana;
8.7.8. ja cirsmā, vismaz viena nogabala platībā kociņu skaits ir lielāks par 15000 gab/ha un izcērtamos kociņus nepieciešams izmantot tehnoloģisko koridoru stiprināšanai, atstājamo koku bojājumu mazināšanai vai paliekošo koku augšanas telpas nodrošināšanai, tad pirms cirsmas izstrādes darbu uzsākšanas, vienojoties ar Pasūtītāju, viena vai vairāku cirsmas nogabalu platībā tiek piemērota samaksa par audzes sastāva, ainavas kopšanu, EUR/ha. Minimālā platība, par kuru piemērojama samaksa par audzes sastāva, ainavas kopšanu, ir viens nogabals vai nogabala daļa, kas lielāka par 1 ha;
8.7.9. cirsmas ainavas kopšanas platība atbilstoši mežizstrādes uzdevumā norādītajai cirsmas platībai (ha);
8.7.10. ja cirsmā vidējais koka tilpums ir 0.04 m3 vai mazāks, vai cirsmā sagatavoto Kokmateriālu apjoms ir 30 m3/ha vai mazāks, tad cirsmā tiek piemērota samaksa par audzes sastāva, ainavas kopšanu, EUR/ha;
8.7.11. ja cirsmā atsevišķi krautnējamo Kokmateriālu skaits ir 9 (deviņi), tad Kokmateriālu sagatavošanas un pievešanas kubikmetra cena tiek palielināta par 1%, ja Sortimentu skaits ir 10 (desmit), tad – 2%, ja 11 (vienpadsmit), tad – 3% utt.;
8.7.12. cirsmās, kurās pievešanas attālums ir 1701 - 1800m, veic piemaksu 0.25 EUR apmērā par katru pievesto m3. Par katriem nākamajiem 100m tiek veikta piemaksa 0.25 EUR apmērā par katru pievesto m3, t.i., par 100m –
0.25 EUR, par 200m – 0.50 EUR utt.;
8.7.13. ja ražošanas nepieciešamības dēļ tiek mainīts cirsmu izstrādes plāns un izstrādei sagatavotā cirsma, kurā Uzņēmējs veicis pameža izzāģēšanu, tiek nodota citam mežizstrādes pakalpojumu sniedzējam, Pasūtītājs veic samaksu atbilstoši koku, krūmu ciršanas platības izcenojumam;
8.7.14. ja ir nepieciešami pievešanas ceļa uzturēšanas darbi, kuru ietvaros nepieciešama papildu ciršanas atlieku pievešana no blakus objektiem un/vai pārsniedzot Līguma 1.1.6.apakšpunktā noteikto, vienojoties ar Pasūtītāju, tiek piemēroti izcenojumi par pievešanas ceļa uzturēšanu: 100% apmērā no stundas izcenojuma kokmateriālu pievešanas tehnikai uz katriem 20 metriem pievešanas ceļa ar ieklātām ciršanas atliekām;
8.7.15. veikto Darbu apjoms (m3), lietojot augu aizsardzības līdzekli Rotstop – atbilstoši PRD failā vai kokmateriālu uzmērīšanas atskaitē uzmērītajam skuju koku apjomam;
8.7.16. ja atbilstoši Pasūtītāja Vadlīnijām pievešanas apstākļu noteikšanai cirsmas teritorijā reljefa dēļ ir Slikti vai Ekstremāli apstākļi, tiek piemēroti izcenojumi darbu slīpās nogāzēs. Samaksu aprēķina Xxxxxxx izcenojumu kokmateriālu sagatavošanas tehnikai reizinot ar cirsmas platību hektāros, kas noteikta divas zīmes aiz komata.
8.9. Galīgais norēķins par Xxxxxxx, tiek veikts cirsmām, kurām sākotnēji tiek apmaksāti darbi 94% vai 90% apjomā no sagatavotā apjoma, pamatojoties uz uzmērīto Kokmateriālu apjomu (m3) realizācijas vietā. Galīgā norēķina veikšanas pamatojums ir Darbu nodošanas – pieņemšanas akts, kas tiek sagatavots 60 (sešdesmit) dienu laikā no pabeigtas cirsmas Darbu nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanas un kas ietver Kokmateriālu realizācijas vietā uzmērīto Kokmateriālu apjomu (m3) un iepriekš noteiktajā termiņā nerealizēto krautuvē esošo Kokmateriālu apjomu, kas noteikts atbilstoši LVS 82:2003.
8.10. Līdzējiem, savstarpēji vienojoties, ir tiesības vienu reizi Līguma darbības laikā veikt precizējošas korekcijas, mežizstrādes pakalpojuma līgumcenu sadalījuma pa cirsmu raksturlielumu intervāliem noteikšanai izmantotajiem īpatsvara (Ks) un cenu attiecības raksturojošajiem (Kp) koeficientiem, balstoties uz empīriskiem pētījumiem un ekspertu atzinumiem, kā rezultātā var tikt mainīts cenu sadalījums katrā konkrētā intervālā, paturot nemainīgus vidējo svērto cenu rādītājus.
8.11. Līdzēji vienojas par Uzņēmēja dīkstāves apmaksu, piemērojot Līguma 1.pielikumā noteikto stundas izcenojumu atbilstošai tehnikai vai zāģētājam, ja:
8.11.1. Uzņēmējam rodas neplānota dīkstāve saistībā ar neatzīmētas putna ligzdas vai citu dabas vērtību identificēšanu atbilstoši Pasūtītāja Vides aizsardzības prasībām meža darbos;
8.11.2. Pasūtītājs norīko Uzņēmēju piedalīties zinātniskās izpētes darbos. Šajā gadījumā tiek saglabāta arī apmaksa par mežizstrādes darbu veikšanu, atbilstoši Līguma 1.pielikumā noteiktajam apmēram;
8.11.3. Pasūtītājs norīko Uzņēmēju piedalīties dabas stihiju (ugunsgrēku, plūdu, vētru, snieglaužu, vējgāžu u.tml.) rezultātā iestājušos seku likvidēšanā. Šajā gadījumā tiek saglabāta arī apmaksa par mežizstrādes darbu veikšanu, atbilstoši Līguma 1.pielikumā noteiktajam apmēram;
8.11.4. Uzņēmējam rodas neplānota tehnikas dīkstāve ierobežotas krautuves ietilpības gadījumos;
8.11.5. Uzņēmējam rodas neplānota dīkstāve konstatējot, ka audzes šķērslaukums nogabalā ir mazāks nekā normatīvajos aktos noteiktais, vai izveidojušies atvērumi, kas lielāki nekā normatīvajos aktos noteikts.
8.12.1. par kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanu maksā tikai pēc Darbu pabeigšanas pirmajā cirsmā Līguma ietvaros;
8.12.2. maksā tikai par kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanu starp mežizstrādes uzdevumos norādītajām cirsmām;
8.12.3. samaksu par atkārtotu kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanu starp mežizstrādes uzdevumos norādītajām cirsmām vai pārvietošanu no citām Pasūtītāja cirsmām veic tikai atsevišķi saskaņojot to ar Pasūtītāju;
8.12.4. samaksu par kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanu neveic, ja tā tiek pārvietota dēļ Līguma 7.punktā noteikto Darbu neatbilstošas izpildes vai neatbilstību novēršanas gadījumos;
8.12.5. samaksu par kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanu aprēķina pēc tuvākā to pārvietošanai ar kravas automašīnu piemērotā un atļautā attāluma starp pilnībā vai daļēji pabeigtās cirsmas un nākamās cirsmas krautuvju punktu ģeogrāfiskajām koordinātēm;
8.12.6. kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanas attālumu aprēķina Pasūtītājs, izmantojot digitālo karšu datorprogrammu “JS Baltija” un Pasūtītāja ģeogrāfiskās informācijas sistēmu “GEO”;
8.12.7. kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanas attālumu noapaļo pēc aritmētikas principiem līdz pilniem kilometriem, piemēram, 499 un mazāk metri ir 0 kilometri, bet 500 un vairāk metri ir 1 kilometrs;
8.12.8. samaksu par kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanu aprēķina, Līguma 1.pielikumā norādītos stundas izcenojumus kokmateriālu sagatavošanas tehnikai un stundas izcenojumus kokmateriālu pievešanas tehnikai reizinot ar tabulā atbilstošajā tehnikas pārvietošanas attāluma intervālā norādīto reizinātāju:
Tehnikas pārvietošanas attāluma intervāli, km | Kokmateriālu sagatavošanas tehnikas stundas izcenojuma reizinātājs | Kokmateriālu pievešanas tehnikas stundas izcenojuma reizinātājs |
0-5 | 0 | 0 |
6 -10 | 1.9 | 2.6 |
11-20 | 2.0 | 2.8 |
21-30 | 2.2 | 3.1 |
31-40 | 2.4 | 3.3 |
41-50 | 2.6 | 3.6 |
51-60 | 2.7 | 3.8 |
61-70 | 2.9 | 4.0 |
71-80 | 3.1 | 4.3 |
81-90 | 3.3 | 4.5 |
91-100 | 3.4 | 4.8 |
101-110 | 3.6 | 5.0 |
111-120 | 3.8 | 5.2 |
121-130 | 4.0 | 5.5 |
131-140 | 4.1 | 5.7 |
141-150 | 4.3 | 6.0 |
151-160 | 4.5 | 6.2 |
161-170 | 4.7 | 6.4 |
171-180 | 4.8 | 6.7 |
181-190 | 5.0 | 6.9 |
191-200 | 5.2 | 7.2 |
201-210 | 5.4 | 7.4 |
211-220 | 5.5 | 7.7 |
221-230 | 5.7 | 7.9 |
231-240 | 5.9 | 8.1 |
241-250 | 6.1 | 8.4 |
251-260 | 6.2 | 8.6 |
261-270 | 6.4 | 8.9 |
271-280 | 6.6 | 9.1 |
281-290 | 6.8 | 9.3 |
291-300 | 6.9 | 9.6 |
301-310 | 7.1 | 9.8 |
311-320 | 7.3 | 10.1 |
321-330 | 7.5 | 10.3 |
331-340 | 7.6 | 10.5 |
341-350 | 7.8 | 10.8 |
351 un vairāk | 8.0 | 11.0 |
8.12.9. samaksu par kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanu aprēķina katrai tehnikas vienībai atsevišķi;
8.12.10. samaksa par tehnikas pārvietošanu tiek piemērota no cirsmas līdz Uzņēmēja bāzes vietai gadījumos, ja Pasūtītājs aptur Darbus, izmantojot Līguma 5.2.11.apakšpunktā noteiktās tiesības, un iepriekš nosūtījis elektroniski parakstītu paziņojumu Uzņēmējam. Atsākot Darbu izpildi samaksa par tehnikas pārvietošanu tiek veikta arī no bāzes vietas līdz pirmajai cirsmai.
8.13. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji aprēķināt un ieturēt no Uzņēmēja iesniegtā rēķina par izpildītajiem Darbiem jebkuru Pasūtītāja prasījumu, tajā skaitā prasījumu, kas izriet no jebkura cita starp Līdzējiem noslēgta līguma, ja abu prasījumu priekšmeti ir vienādas šķiras. Par vienpusēju ieskaitu Pasūtītājs rakstveidā paziņo Uzņēmējam.
9. DARBU IZCENOJUMU IZMAIŅU APRĒĶINĀŠANAS KĀRTĪBA
9.1.1. vidējās dīzeļdegvielas cenas (bez PVN);
9.1.2. patēriņa cenu indeksa dinamikas rādītājiem saskaņā ar Centrālās statistikas pārvaldes (turpmāk – Statistikas pārvalde) apkopotajiem datiem.
9.2. Līguma 9.1.punktā minēto rādītāju izvērtēšana tiek veikta katra mēneša 10.darba dienā, apkopojot un savstarpēji salīdzinot rādītājus ar:
9.2.1. tā mēneša rādītājiem, kuru rezultātā iepriekšējo reizi mainīti izcenojumi;
9.2.2. mēneša, kurā notikusi piedāvājuma atvēršana, rādītājiem, ja izcenojumi līdzšinējā Līguma darbības periodā nav mainīti.
9.3. Darbu izcenojumus Pasūtītājs maina (palielina vai samazina), ja abu Līguma 9.1.punktā minēto rādītāju procentuālo izmaiņu (+/-) summa ir vienāda vai lielāka par 4%.
9.4. Darbu izcenojumu izmaiņas tiek aprēķinātas pēc šādas formulas:
PN = ((PB ×0,9)×((IFC ×(1+ FG )) + ((1− IFC )×(1+ CPI )))) + (PB ×0,1) ,
kur
PN –Darbu koriģētais izcenojums;
PB – viena kubikmetra kokmateriālu sagatavošanas un pievešanas izcenojums, kas tiek pārskatīts; IFC –degvielas izmaksu ietekmes koeficients mežizstrādes pakalpojumā (0,20);
FG – degvielas cenas procentuālas izmaiņas pret salīdzināmo periodu saskaņā ar Statistikas pārvaldes datiem, izteiktas kā decimāldaļskaitlis;
CPI – patēriņa cenu procentuālas izmaiņas pret iepriekšējo periodu saskaņā ar Statistikas pārvaldes datiem, izteiktas kā decimāldaļskaitlis.
9.5. Līguma 1.pielikumā norādītās cenas par celmu apstrādi ar AAL skujkoku audzēs aprēķinātas, ņemot vērā, ka 25 litru augu aizsardzība līdzekļa Rotstop sagatavošanai nepieciešamā koncentrāta un krāsvielas izmaksas ir 15,20 EUR (piecpadsmit euro 20 centi) bez PVN. Minēto izcenojumu var pārskatīt, ja koncentrāta un krāsvielas izmaksas ir mainījušās vairāk par 5% (pieciem procentiem).
9.7. Par veiktajiem Darbu izcenojumu grozījumiem Pasūtītājs 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Darbu izcenojumu pārskatīšanas elektroniski paziņo Uzņēmējam, nosūtot izcenojumu grozījumus Līguma 1.pielikuma formā uz Līguma rekvizītos norādīto Uzņēmēja e-pasta adresi.
9.8. Ar Līguma noslēgšanu Līdzēji ir vienojušies par tajā noteikto Darbu izcenojumu pārskatīšanas mehānismu un principiem, tāpēc Līguma noteikumiem atbilstoši izdarītie Darbu izcenojumu grozījumi stājas spēkā bez Uzņēmēja atsevišķa akcepta.
10. TEHNIKAS REMONTS UN APKOPES
10.1. Ja Līguma 2.pielikumā norādītajai (-ām) tehnikas vienībai (-ām) nepieciešams remonts, kas ilgāks par 3 (trīs) dienām, Uzņēmējam ir pienākums par to informēt Pasūtītāju, nosūtot elektroniski parakstītu iesniegumu attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītājam uz Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx (sadaļā Kontakti/Reģionu un klientu centri) norādīto e-pasta adresi, kurā norādīts plānotais tehnikas vienības remonta laiks un tehnikas vienības atrašanās vieta.
10.2. Ja Līguma 2.pielikumā norādītā tehnika vienība atrodas remontā ilgāk par 5 (piecām) dienām un Uzņēmējs nav izpildījis Darbus mežizstrādes uzdevumā noteiktajā termiņā, Uzņēmējam ir pienākums Līguma 11.3.punktā noteiktajā kārtībā nodrošināt papildus tehnikas vienības piesaistīšanu uz remonta laiku vai tehnikas vienības nomaiņu.
10.3. Uzņēmējam ir pienākums nodrošināt Pasūtītāja pārstāvjiem pieeju tehnikas vienībai remonta vietā Pasūtītāja noteiktā laikā, lai pārliecinātos par tehnikas vienības tehnisko stāvokli.
11. TEHNIKAS UN PERSONĀLA IESAISTE UN NOMAIŅA
11.1. Uzņēmējs, Līguma darbības laikā, Xxxxx izpildei izmantojamo tehniku uztur normatīvo aktu prasībām atbilstošā tehniskā kārtībā. Ja tehnikas tehniskais stāvoklis nav atbilstošs, lai veiktu Darbu izpildi, Uzņēmējam ir pienākums nodrošināt tehnikas nomaiņu Līguma 11.3.punktā noteiktajā kārtībā.
11.2. Uzņēmējam ir pienākums uzraudzīt Darbu izpildē iesaistītā personāla kvalifikācijas atbilstību normatīvo aktu prasībām.
11.3.1. tehnika un/vai personāls atbilst Konkursa nolikumā un tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām;
11.3.2. Uzņēmējs, pirms tehnikas un/vai personāla nomaiņas vai papildināšanas, plānotās izmaiņas saskaņo ar Pasūtītāju, nosūtot elektroniski parakstītu Līguma 2.pielikumu “Darbu izpildē iesaistītās tehnikas un personāla saraksts” ar tam pievienotām tehnikas reģistrācijas dokumentu un/vai personāla kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijām uz Pasūtītāja e-pasta adresi xxx_xx@xxx.xx.
11.4. Veicot motorzāģa operatora nomaiņu vai papildus motorzāģa operatora iesaistīšanu Līguma izpildē, Uzņēmējs nodrošina motorzāģa operatoru zināšanu, prasmju un aprīkojuma atbilstības pārbaudi atbilstoši Motorzāģa operatora atbilstības pārbaudes nosacījumiem, aizpildot Motorzāģa operatora pārbaudes aktu un to iesniedzot Pasūtītājam. Minētā akta neiesniegšana ir pamats motorzāģa operatora iesaistīšanas Līguma izpildē nesaskaņošanai.
11.5. Pasūtītājam ir tiesības nesaskaņot izmaiņas, ja tās neatbilst Konkursa nolikumā vai tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām. Ja Pasūtītājs 3 (trīs) darba dienu laikā nav rakstiski nosūtījis elektroniski parakstītu paziņojumu par izmaiņu nesaskaņošanu, tad izmaiņas uzskatāmas par saskaņotām.
11.6. Uzņēmējs var piesaistīt papildu personālu pameža izzāģēšanai un ar mežizstrādi saistīto palīgdarbu veikšanai, iepriekš elektroniski informējot Pasūtītāju. Uzņēmējs atbild par piesaistītā papildu personāla kvalifikāciju un atbilstību normatīvo aktu prasībām, un piesaistītā personāla veikto Darbu izpildes kvalitāti.
12. APAKŠUZŅĒMĒJU NOMAIŅA UN IESAISTE
12.1. Uzņēmējs ar Līgumu pielīgtās tiesības un pienākumus nevar nodot trešajām personām (jebkurai juridiskai vai fiziskai personai), kas nav Līguma dalībnieks, izņemot gadījumus, kad tam ir pamatota nepieciešamība, un Līgumā pielīgto tiesību un pienākumu nodošana ir rakstiski saskaņota ar Pasūtītāju.
12.2. Ja Uzņēmējam Līguma izpildē nepieciešams iesaistīt apakšuzņēmēju, kas nav norādīts Konkursa piedāvājumā vai nomainīt Līguma izpildē jau iesaistītu apakšuzņēmēju, Uzņēmējs Pasūtītājam iesniedz pamatojumu apakšuzņēmēja iesaistīšanai (nomaiņai), norādot laiku, uz kādu apakšuzņēmēju paredz iesaistīt Līgumā, nododamo Darbu vērtības apmēru procentos no kopējā Līguma vērtības un pievieno apakšuzņēmēja kvalifikācijas atbilstību apliecinošu dokumentu kopijas, atbilstoši Konkursa nolikuma noteiktajam par apakšuzņēmēju iesaistīšanu vai nomaiņu.
12.3. Pasūtītājs pārbauda apakšuzņēmēja kvalifikācijas atbilstību Konkursa nolikumā izvirzītajām prasībām.
12.4. Ja apakšuzņēmējam nododamo Darbu apjoms procentos ir vismaz 10% (desmit procenti) no Līguma kopējo Darbu apjoma, tad Pasūtītājs, pirms minētā apakšuzņēmēja iesaistīšanas Līguma izpildē saskaņošanas, papildus pārbauda vai uz apakšuzņēmēju neattiecas Publisko iepirkumu likuma noteiktie izslēgšanas noteikumi.
13. LĪDZĒJU ATBILDĪBA
13.1. Ja Pasūtītājs kavē Līguma 8.8.punktā noteikto rēķinu apmaksas termiņu, tas maksā Uzņēmējam līgumsodu 0,15 % apmērā no nokavētās maksājuma summas par katru nokavēto dienu.
13.2. Pasūtītājs maksā Uzņēmējam līgumsodu 70.00 EUR (septiņdesmit euro) apmērā par katru darba dienu, kurā nav izsniegts mežizstrādes uzdevums attiecīgajam tehnikas komplektam, vienlaicīgi pastāvot šādiem nosacījumiem:
13.2.1. Pasūtītājs vismaz 3 (trīs) darba dienas pēc kārtas, skaitot no iepriekšējā mežizstrādes uzdevuma Darbu nodošanas - pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas dienas, neizsniedz mežizstrādes uzdevumu kādam no Līgumā iesaistītajiem Uzņēmēja tehnikas komplektiem;
13.2.2. Uzņēmējs par to ir informējis Pasūtītāju, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu;
13.3. Līguma 13.2.punktā minētā līgumsoda piemērošanas periods: no Līguma 13.2.3.apakšpunktā noteiktā termiņa izbeigšanās līdz mežizstrādes uzdevuma izsniegšanas dienai. Līgumsods nav piemērojams gadījumos, kad Pasūtītājs neizsniedz mežizstrādes uzdevumu, izmantojot Līguma 5.2.6., 5.2.7., 5.2.9., 5.2.10. vai 5.2.11.punktā noteiktās tiesības.
13.4. Ja Pasūtītājs konstatē, ka Uzņēmējs neievēro darba un/vai vides aizsardzības prasību regulējošos normatīvos aktus un/vai citas Līgumā vai Pasūtītāja izstrādātajos norādījumos un vadlīnijās noteiktās prasības, Pasūtītājam ir tiesības piemērot Uzņēmējam līgumsodu 70,00 EUR (septiņdesmit euro) apmērā par katru pārkāpuma gadījumu.
13.5. Uzņēmējs sedz visas izmaksas, kas saistītas ar:
13.5.1. bioloģiski noārdošo smērvielu ekspertīzes/testēšanas veikšanu, gadījumos, ja tiek konstatēta zāģa ķēžu eļļošanai neatbilstošu smērvielu izmantošana;
13.5.2. augu aizsardzības līdzekļa Rotstop pielietošanas kvalitātes kontroles veikšanu, gadījumos, ja laboratorijas analīžu rezultāti apstiprina nekvalitatīvu celmu apstrādi. Papildus Uzņēmējs atmaksā Pasūtītājam attiecīgās cirsmas celmu apstrādes izmaksas 100% apmērā.
13.5.3. vides piesārņojuma seku likvidēšanu, kas radies Uzņēmēja darbības rezultātā.
13.6. DIPA Uzņēmējam tiek nosūtīti uz Līguma rekvizītos norādīto e-pasta adresi.
13.7. Ja, saņemot DIPA, Uzņēmējam rodas iebildes par tajā fiksēto, tās jāpaziņo ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā no DIPA nosūtīšanas dienas, nosūtot paziņojumu attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītājam un attiecīgajam mežizstrādes meistaram uz Pasūtītāja tīmekļvietnē (sadaļā Kontakti/Reģionu un klientu centri) norādītajām e-pasta adresēm. Ja šajā punktā minētais paziņojums noteiktajā termiņā nav saņemts, uzskatāms, ka Uzņēmējs piekrīt DIPA minētajam un pēc noteiktā termiņa Uzņēmējs nav tiesīgs izvirzīt nekādas iebildes par DIPA aktā fiksēto.
13.8. Ja kāds no Līdzējiem nepilda vai nepienācīgi pilda jebkuru no Līguma vai Līguma 19.9.punktā minēto Pasūtītāja izstrādāto norādījumu un vadlīniju noteikumiem vai pienākumiem, Līdzējam ir tiesības izteikt brīdinājumu par Līguma saistību nepienācīgu pildīšanu.
13.9. Saskaņā ar Līguma noteikumiem aprēķināto līgumsodu samaksas termiņu Līdzēji nosaka katrā atsevišķā gadījumā.
13.10. Par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi vainīgais Līdzējs atlīdzina otram Līdzējam nodarītos zaudējumus un Līgumā noteikto līgumsodu. Līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no saistību izpildes.
13.11. Ja Līguma darbības laikā tiek Pasūtītājs konstatē Līguma 18.4.3.apakšpunktā noteiktos pārkāpumus, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt Uzņēmējam maksāt līgumsodu 4 500,00 EUR (četri tūkstoši pieci simti euro) apmērā. Ja Pasūtītājs izmanto šajā punktā noteiktās tiesības prasīt Uzņēmējam maksāt līgumsodu, tad Uzņēmējam ir pienākums līgumsoda samaksu veikt Pasūtītāja noteiktajā termiņā, kurš nav īsāks par 14 dienām.
13.12. Pasūtītājs neuzņemas atbildību par Līguma izpildes laikā Uzņēmēja nodarītajiem zaudējumiem trešajām personām.
13.13. Uzņēmējs atbild par Līguma izpildē iesaistītā apakšuzņēmēja sniegto Xxxxx izpildes kvalitāti un apjomu.
13.14. Uzņēmējs ir atbildīgs par zaudējumiem, kas Pasūtītājam radušies Uzņēmēja prettiesiskas rīcības rezultātā.
13.15. Uzņēmējs atbild par zaudējumiem, kas tam radušies Līguma noteikumu neievērošanas dēļ. Uzņēmējs pēc saviem ieskatiem var veikt iespējamo zaudējumu riska apdrošināšanu.
14. NOTEIKUMI PIEMAKSAS SAŅEMŠANAI PAR PAKALPOJUMA KVALITĀTI
14.1. Līdzēji vienojas, ka par Darbu izpildes kvalitātes nodrošināšanu, Uzņēmējam ir tiesības saņemt piemaksu šajā nodaļā norādītajā kārtībā un apmērā.
14.3. Katra iegūtā kvalitātes punkta vērtība tiek noteikta 0,01 EUR apmērā. Piemaksa nav pakļauta Līguma 9.punktā noteiktajai darbu izcenojumu izmaiņu aprēķināšanas kārtībai.
14.4. Pasūtītājam līdz vērtēšanas mēneša beigām ir pienākums apkopot informāciju par visu kritēriju izpildes rezultātiem, piešķirot punktus, un noteikt kopējo punktu summu par iepriekšējo periodu.
14.5. Piemaksa par pakalpojuma kvalitāti tiek piemērota tikai gadījumos, ja Uzņēmējam Līguma 14.7.punktā noteiktajā vērtēšanas peroiodā tiek piešķirti punkti kādā no kritērijiem.
14.6. Kopējā piemaksas vērtība (EUR/m3) tiek iegūta, kritērijos iegūto punktu summu reizinot ar viena punkta vērtību 0,01 EUR.
14.7. Līguma 14.2.punktā minētā piemaksas saņemšanas kritēriju izpilde Līguma darbības laikā tiek vērtēta par iepriekšējā perioda mēnešiem, pēc šāda grafika:
Xxxx, mēnesis | 01. | 02. | 03. | 04. | 05. | 06. | 07. | 08. | 09. | 10. | 11. | 12. |
Vērtēšanas periods | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ |
Vērtēšanas mēnesis | ● | ● | ● | ● | ||||||||
Piemaksas periods | P | P | P | P | P | P | P | P | P |
14.8. Uzsākot Līguma Darbu izpildi, pirmajā vērtēšanas mēnesī Pasūtītājs piemaksas saņemšanas kritēriju izpildi vērtē, ja Uzņēmējs ir pabeidzis Darbus vismaz vienā mežizstrādes uzdevumā norādītajā cirsmā.
14.9. Piemaksa tiek piemērota kā atsevišķs maksājums par izstrādāto, t.i. sagatvoto un pievesto, Kokmateriālu apjomu (m3), nosakot piemaksas periodu pilnus trīs mēnešus, sākot ar vērtēšanas mēnesim sekojošā mēneša pirmo datumu.
14.10. Pamats piemaksas saņemšanai par 5. kritēriju ir Pasūtītājam iesūtīts iesniegums un sertifikāta kopija, kas apliecina Uzņēmēja sertificēšanos atbilstoši “PEFC Mežsaimniecības darbuzņēmēju standartam”.
14.11. Ja Uzņēmējs izvēlas pildīt 5. kritērija nosacījumus un ir sertificēts atbilstoši “PEFC Mežsaimniecības darbuzņēmēju standartam” pirms līguma stāšanās spēkā, piemaksu par 5. kritēriju Pasūtītājs piemēro sākot ar Līguma darbu izpildi.
14.12. Ja Uzņēmējs izvēlas pildīt 5. kritērija nosacījumus un sertificējas atbilstoši “PEFC Mežsaimniecības darbuzņēmēju standartam” Līguma Darbu izpildes periodā, piemaksu par 5. kritēriju Pasūtītājs piemēro sākot ar vērtēšanas mēnesim sekojošā mēneša pirmo datumu.
14.13. Piemaksa par 5. kritēriju tiek pārtraukta ja Uzņēmējam ir apturēts sertifikāta derīgums vai Uzņēmējs Pasūtītājam ir iesniedzis iesniegumu par atteikšanos no 5. kritērija izpildes. Pēc iesnieguma iesūtīšanas par atteikšanos no 5.kritērija pildīšanas brīvprātīgi vai sertifikāta derīguma apturēšanas gadījumā, Uzņēmējam sekojošajā vērtēšanas mēnesī vērtē 3.kritērija izpildi.
14.14. Pasūtītājs ir tiesīgs nekavējoties vienpusēji pārtraukt piemaksas piemērošanu, ja piemaksas piemērošanas periodā Uzņēmējs pieļāvis Līguma noteikumu pārkāpumu par ko Pasūtītājs nosūtījis Uzņēmējam elektroniski parakstītu brīdinājumu, sniedzis nepatiesu informāciju, Līguma 6.1.27.apakšpunktā norādītā kārtībā nav piedalījies Pasūtītāja organizētajās mācībās vai noteiktā termiņā nav veicis kokmateriālu sagatavošanas un pievešanas tehnikas operatoru, kā arī personāla darbam ar motorzāģi apmācību atbilstoši Līguma 6.1.25.apakšpunktā noteiktajam.
14.15. Darbu izpildes vērtēšanā neņem vērā Uzņēmēja DIPA norādīto informāciju.
14.16. Par iegūto kopējo piemaksas vērtību (EUR/m3) piemaksas piemērošanas periodā Pasūtītājs informē Uzņēmēju, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu vai izmantojot Pasūtītāja informācijas sistēmu. Piemaksa piemērojama Darbiem, kuriem mežizstrādes uzdevums izsniegts piemaksas piemērošanas periodā. Piemaksas apjoms EUR tiek iegūts, Darbu nodošanas – pieņemšanas aktā izstrādāto Kokmateriālu apjomu (m3) reizinot ar kopējo piemaksas vērtību (EUR/m3).
15. KOKMATERIĀLU SAGATAVOŠANAS UN PIEVEŠANAS APJOMA NODROŠINĀŠANA
15.2. Nosakot mežizstrādes apjomu plānošanas mēnesim, Pasūtītājs izmanto Darba ražīguma tabulas GC, KKC 2019- 2023 un Uzņēmēja tehnikas vienību darba ražīguma rādītājus. Kokmateriālu sagatavošanas laiku nosaka katrai cirsmai, ņemot vērā prognozēto cirsmas krāju, vidējā koka tilpumu un audzes sastāvu.
15.3. Uzņēmējs plāno pievešanas jaudas apjomā, kas nodrošina plānošanas mēneša uzdevuma izpildi pilnā apmērā.
15.4. Pasūtītājs var noteikt atšķirīgus Kokmateriālu sagatavošanas un pievešanas apjomus plānošanas mēneša ietvaros.
15.5. Ik mēnesi Līguma darbības laikā Pasūtītājs izvērtē Līgumā noteikto Uzņēmēja saistību izpildi – plānošanas mēnesī noteiktā Kokmateriālu sagatavošanas un pievešanas apjoma izpildi, apkopojot Pasūtītāja uzskaites sistēmā Uzņēmēja iesūtīto sagatavoto un pievesto Kokmateriālu apjomu.
15.6. Pasūtītājs ir tiesīgs sākot ar Līguma darbības trešo mēnesi mēneša mežizstrādes apjoma plānošanai izmantot Uzņēmēja faktisko kokmateriālu sagatavošanas mašīnas darba ražīgumu.
15.7. Ja Pasūtītājs nav izsniedzis Uzņēmējam mežizstrādes darba uzdevumu/us, uzdevums plānošanas mēnesim tiek samazināts proporcionāli dienu skaitam, kurās netika izsniegts mežizstrādes darba uzdevums.
15.8. Pasūtītājs informē Uzņēmēju reizi mēnesi, nosūtot informāciju uz Līguma rekvizītos norādīto Uzņēmēja e-pasta adresi, par iepriekšējā plānošanas mēnesī sagatavoto un pievesto Kokmateriālu apjomu, dienu skaitu, kad Pasūtītājs nav izsniedzis Uzņēmējam mežizstrādes darba uzdevumu, Ja Uzņēmējs 3 (trīs) darba dienu laikā pēc informācijas saņemšanas attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītājam nav nosūtījis elektroniski parakstītu iesniegumu, ar kuru iebilst pret Pasūtītāja veiktajiem aprēķiniem, ir uzskatāms, ka Uzņēmējs piekrīt un apstiprina Pasūtītāja nosūtīto informāciju.
16. KONFIDENCIALITĀTE UN PERSONAS DATU APSTRĀDE
16.1. Informāciju vai datus, ko Līdzēji ieguvuši Līguma izpildes laikā un kas attiecas uz Līguma izpildi vai otra Līdzēja darbību tā ietvaros, neatkarīgi no to fiksēšanas veida, uzskata par konfidenciālu, izņemot normatīvajos aktos un Līgumā noteiktos izņēmumus. Līdzēji neizpauž un citādi neizmanto konfidenciālu informāciju bez laika ierobežojuma un uz to neattiecas Līguma darbības termiņš.
16.2. Līdzēji nodrošina, ka to Līguma izpildē iesaistītais personāls vai citas personas, kurām Līgumā paredzētos gadījumos nodota konfidenciālā informācija, izmanto to vienīgi Līguma izpildes nodrošināšanai vai tikai nepieciešamajā apjomā, kā arī uzņemas un ievēro vismaz tādas pašas konfidencialitātes saistības, kādas ir noteiktas Līdzējiem šajā Līgumā.
16.3. Līdzēji veic piemērotus drošības pasākumus konfidenciālas informācijas aizsardzībai saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.
16.4. Konfidenciālas informācijas izpaušanu neuzskata par Līguma noteikumu pārkāpumu šādos gadījumos:
16.4.1. informāciju izpauž, lai nodrošinātu Līguma izpildi, tā ir nepieciešama tiesvedībā, lai aizsargātu no Līguma izrietošās Līdzēju tiesības vai tā ir nepieciešama Līdzēju juridiskās palīdzības sniedzējiem, revidentiem vai auditoriem;
16.4.2. informāciju izpauž pēc tam, kad tā kļuvusi publiski zināma vai pieejama neatkarīgi no Līdzējiem (nav attiecināms uz gadījumiem, kad informācija kļūst pieejama Līguma noteikumu neievērošanas rezultātā Līdzēju vainas dēļ);
16.4.3. informācija saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir atklāta vai valsts vai pašvaldību iestādes to noteikušas par atklātu;
16.4.4. informācija, ievērojot normatīvo aktu prasības, ir jānodod kompetentai valsts vai pašvaldību iestādei vai amatpersonai;
16.4.5. informācija ir publicēta Līdzēja, kurš ir konfidenciālās informācijas īpašnieks, interneta tīmekļvietnē, preses izdevumos, grāmatās, vai citos publiski pieejamos informācijas avotos.
16.5. Līdzēji ir atbildīgi par savu Līguma izpildē iesaistītā personāla personas datu apstrādes tiesiskā pamata nodrošināšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
16.6. Līdzēji nodrošina Līguma ietvaros saņemto personas datu izmantošanu tikai Līguma izpildei un neizpauž tos trešajām personām bez iepriekšējas otra Līdzēja piekrišanas, izņemot gadījumus, kad personu datus pieprasa kompetenta institūcija vai amatpersona normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.
16.7. Uzņēmējs piekrīt, ka Pasūtītājs ar GPS (Global Positioning System) iekārtu iegūtos datus izmanto Līguma administrēšanas vajadzībām, tai skaitā Darbu izpildes nodošanas – pieņemšanas aktos iekļautās informācijas pārbaudei. Ja nepieciešams, šajā punktā minēto datu apstrādē var tikt iesaistīts Līguma 5.2.5.apakšpunktā norādītais Pasūtītāja nolīgtais pakalpojumu sniedzējs (kas uzstāda/noņem GPS (Global Positioning System) iekārtu), uzņemoties visas Līgumā noteiktās konfidencialitātes saistības.
16.8. Uzņēmējs ievieš attiecīgas tehniskās un organizatoriskās prasības un pasākumus, kas nepieciešami personas datu apstrādes drošībai un apņemas pārskatīt esošās prasības atbilstoši personas datu apstrādes veidam, ilgumam un citiem aspektiem, kā arī sadarbojas ar Pasūtītāju gadījumā, ja informāciju par personas datu apstrādi Pasūtītājam ir pieprasījušas uzraudzības iestādes vai datu subjekts.
16.9. Uzņēmējs iekļauj līgumā vai citā saistošā dokumentā ar Uzņēmēju nodarbinātajām personām saņemtās informācijas un personas datu konfidencialitātes nodrošināšanas pienākumu, nosakot nodarbināto pienākumu bez atsevišķas Uzņēmēja atļaujas neapstrādāt, neizmantot un neizpaust apstrādājamo informāciju un personas datus, kā arī nodrošināt konfidencialitātes prasību ievērošanas uzraudzību.
16.10. Uzņēmējs ir atbildīgs par visām darbībām, kas ir veiktas Pasūtītāja informāciju sistēmās ar viņam piešķirto pieejas lietotāju un paroli, un ievadītās informācijas patiesumu.
16.11. Uzņēmējam ir aizliegts nodot trešajām personām informāciju par Xxxxxxxxxx informāciju sistēmu pieejas datiem un parolēm.
16.12. Uzņēmējam ir aizliegts veikt prettiesiskas darbības, kas var ietekmēt Pasūtītāja informācijas sistēmu drošību: pieejamību, integritāti un konfidencialitāti.
17. NEPĀRVARAMA VARA
17.2. Līgumā par nepārvaramu varu uzskata apstākļus, kas atbilst Līguma 17.1.punktā noteiktajām pazīmēm un ko Līdzēji akceptē kā nepārvaramu varu.
17.3. Līdzējs, kura darbību, izpildot Līgumā paredzētās saistības, kavē nepārvarama vara, nekavējoties ziņo otram Līdzējam par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos.
17.4. Nepārvaramas varas apstākļu pierādīšanas pienākums gulstas uz to Līdzēju, kas uz tiem atsaucas;
17.5. Ja nepārvaramas varas apstākļi ilgst vairāk kā 90 (deviņdesmit) kalendārās dienas, Līdzēji var uzskatīt, ka Līguma izpilde ir kļuvusi neiespējama bez kāda Līdzēja vainas. Nepārvarama vara izslēdz zaudējumu atlīdzināšanas pienākumu par Līdzēja saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, izņemot gadījumu, kad kāds no Līdzējiem nepamatoti ir kavējies ar Pakalpojumu nodošanu, pieņemšanu vai citādi radījis saistību izpildes pārkāpumu.
18. LĪGUMA SPĒKĀ STĀŠANĀS, DARBĪBAS LAIKS UN PIRMSTERMIŅA IZBEIGŠANA
18.1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz 2019.gada 31.oktobrim. Darbu izpildi ir plānots uzsākt ar 2019.gada 2.janvāri. Ja Uzņēmējs piekrīt, tad Pasūtītājs ir tiesīgs izsniegt mežizstrādes uzdevumu/us un Darbu izpilde var tikt uzsākta arī pirms 2019.gada 2.janvāra.
18.2. Līdzējiem vienojoties, Līguma darbības laiku var pagarināt, ja Līguma darbības laikā nav izpildīts viss Līguma 1.2.punktā noteiktais minimālais vai maksimālais apjoms un Pasūtītājam ir nepieciešamība saņemt Darbus arī turpmāk.
18.3. Līdzējiem vienojoties, Līgumu var izbeigt pirms termiņa, tajā var izdarīt grozījumus, papildinājumus, pievienot pielikumus, kā arī noslēgt papildu vienošanās, kas stājas spēkā pēc to parakstīšanas un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
18.4. Pasūtītājam ir tiesības nekavējoties bez iepriekšēja brīdinājuma vienpusēji izbeigt Līgumu, ja:
18.4.1. Uzņēmējs, piedaloties Konkursā, savā piedāvājumā norādījis nepatiesu informāciju, tādējādi maldinot iepirkuma komisiju, kā rezultātā Uzņēmējs nepamatoti piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības;
18.4.2. Uzņēmējs atkārtoti gada laikā pārkāpis normatīvajos aktos un/vai Līgumā, mežizstrādes uzdevumā vai Pasūtītāja izstrādātajos norādījumos un vadlīnijās noteiktās saistības, par ko Pasūtītājs brīdinājis Uzņēmēju, nosūtot elektroniski parakstītu brīdinājumu par Līguma saistību nepienācīgu pildīšanu uz Līguma rekvizītos norādīto Uzņēmēja e-pasta adresi. Iepriekšējiem brīdinājumiem nav jābūt par viena un tā paša normatīvā akta, Līguma vai Pasūtītāja izstrādāto norādījumu un vadlīniju punkta pārkāpumu;
18.4.4. Uzņēmējs pēc atkārtota Xxxxxxxxxx pieprasījuma, nesniedz Pasūtītājam Līguma 6.1.35.apakšpunktā noteikto informāciju, t.i. kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzskaites sistēmas failus, kas satur datus par Pasūtītāja cirsmām;
18.4.5. tiesa pasludinājusi Uzņēmēja maksātnespējas procesu, tiesā ir ierosināta Uzņēmēja tiesiskās aizsardzības procesa lieta un tiesiskās aizsardzības procesa pasākumu plāns nav apstiprināts vai apturēta Uzņēmēja saimnieciskā darbība;
18.4.6. Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļlatvijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
18.5.Uzņēmējam ir tiesības nekavējoties bez iepriekšēja brīdinājuma vienpusēji izbeigt Līgumu, ja:
18.5.1. Pasūtītājs neveic apmaksu par šajā Līgumā paredzēto Darbu izpildi Līgumā noteiktajā kārtībā un samaksas termiņa nokavējums pārsniedz 30 (trīsdesmit) dienas, un Uzņēmējs ir nosūtījis elektroniski parakstītu brīdinājumu uz Līguma rekvizītos norādīto Pasūtītāja elektroniskā pasta adresi;
18.5.2. Pasūtītājs Līguma darbības laikā aptur mežizstrādes uzdevumu izsniegšanu ilgāk par Līguma 5.2.11.apakšpunktā noteikto un Uzņēmējs ir nosūtījis elektroniski parakstītu paziņojumu Pasūtītājam;
18.5.3. Pasūtītājs Darbu izcenojumu maiņu neveic pilnā apmērā Līguma 9.6.punktā minētajā gadījumā;
18.5.4. ja Pasūtītājs nemaksā Uzņēmējam par Līgumā notiekto Darbu izpildi Līgumā noteiktajā kārtībā un samaksas termiņa nokavējums pārsniedz 30 (trīsdesmit) dienas. Šajā gadījumā Uzņēmējs Pasūtītājam par to rakstveidā ne mazāk kā 10 (desmit) dienas iepriekš.
18.6.Līguma darbība var tikt izbeigta citos gadījumos saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
19. CITI NOTEIKUMI
19.1. Līdzēji savstarpējos paziņojumus veic rakstveidā. Ja paziņojums, izņemot Līgumā citādi atrunātus gadījumus:
19.1.1. nosūtīts pa pastu uz Līgumā norādīto Līdzēja adresi korespondences saņemšanai, paziņojumu uzskata par saņemtu, kad no paziņojuma nosūtīšanas dienas ir pagājušas septiņas kalendārās dienas;
19.1.2. nosūtīts Izpildītājam elektroniski uz Līguma 2.pielikumā norādīto elektronisko pasta adresi, paziņojumu uzskata par saņemtu vienas darbdienas laikā pēc elektroniskā pasta nosūtīšanas;
19.1.3. nosūtīts Pasūtītājam elektroniski uz elektroniskā pasta adresi: xxx_xx@xxx.xx, paziņojumu uzskata par saņemtu vienas darbdienas laikā pēc elektroniskā pasta nosūtīšanas.
19.2. Operatīvu informācijas apmaiņu par Līguma izpildes jautājumiem telefoniski vai elektroniski nodrošina Līguma 2.pielikumā norādītie Uzņēmēja un tīmekļvietnē xxx.xxx.xx (sadaļā Kontakti/Reģionu un klientu centri) norādītie Pasūtītāja pārstāvji.
19.3.Līguma parakstītāji apliecina, ka tiem ir tiesības (pilnvaras) savu pārstāvamo vārdā slēgt Līgumu. Ja Līguma parakstītājs tā noslēgšanas brīdī nav bijis atbilstoši pilnvarots, viņš pats kā fiziska persona uzņemas visas Līguma saistības un atbild par to izpildi ar visu savu mantu.
19.4. Līdzēji vienojas, ka Līgumā paredzētās saistības pildīs personīgi. Izņēmumi no šī noteikuma iespējami, ja:
19.4.1. abi Līdzēji pirms Līgumā paredzēto saistību tiesību nodošanas citai personai par to rakstiski vienojas. Šis noteikums attiecas arī uz prasījumu tiesību cesiju;
19.4.2. Pasūtītāja vai Uzņēmēja saistību un tiesību pārņemšana noteikta ar likumu, tiesas spriedumu vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēta Uzņēmumu reģistrā. Līdzējam, kura saistību tiesības pārņemtas ir pienākums nekavējoties uz Līguma 20. punktā norādīto e-pasta adresi (ja Līdzējs, kura saistību tiesības tiek pārņemtas ir Pasūtītājs), vai xxx_xx@xxx.xx (ja Līdzējs, kura saistību tiesības tiek pārņemtas ir Uzņēmējs) un 3 (trīs) dienu laikā rakstiski informēt otru Līdzēju par saistību tiesību pārņemšanas tiesisko pamatu un saistību tiesību pārņēmēju.
19.5. Jebkurš strīds, domstarpība vai prasība, kas izriet no Līguma, kas skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā esamību, tiks galīgi izšķirts tiesā saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
19.6. Līgumā norādītie izcenojumi norādīti bez pievienotās vērtības nodokļa, tā apmēru nosaka un piemēro normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
19.7. Ja kāds no Līguma punktiem tā darbības laikā pilnīgi vai daļēji zaudē likumīgu spēku vai var izrādīties nesaistošs, tad tas neietekmēs un neierobežos pārējo Līguma punktu spēkā esību vai izpildi.
19.8. Līdzējs ne vēlāk kā nākošajā darba dienā rakstveidā paziņo otram Līdzējam par Līguma izpildē iesaistīto Līdzēja pārstāvju maiņu, Līgumā norādīto rekvizītu maiņu (ieskaitot tālruņa numuru vai elektroniskā pasta adresi), nodokļu maksātāja statusa maiņu, reorganizāciju, likvidācijas vai maksātnespējas procesa uzsākšanu, un saskaņo turpmāko rīcību. Xx Līdzējs nepaziņo otram Līdzējam par rekvizītu maiņu vai neizdara to savlaicīgi un otrs Līdzējs šajā laikā ir sūtījis paziņojumus, tad nosūtītos paziņojumus uzskata par saņemtiem.
19.9.1. Mežizstrādes uzdevuma parauga veidlapa;
19.9.2. Darbu nodošanas – pieņemšanas akta parauga veidlapa;
19.9.3. Kokmateriālu uzmērīšanas atskaites parauga veidlapa;
19.9.4. Kokmateriālu krautuvju un krautnēšanas norādījumi;
19.9.5. Vides aizsardzības prasības meža darbos;
19.9.6. Prasības vides piesārņojuma samazināšanai;
19.9.7. AS „Latvijas valsts meži” Meža infrastruktūras objektu ekspluatācijas noteikumi;
19.9.8. Stumbra sagarumošanas (APT*) failu uzstādījumu standarts;
19.9.9. Apaļo kokmateriālu kvalitātes prasības;
19.9.10. Kvalitātes prasības enerģētiskās koksnes sagatavošanai;
19.9.11. Lietotāja instrukcija „Forvarderu atskaišu WEB ievade”;
19.9.12. Forvarderu darba laika atskaites forma (ar šo failu iespējams strādāt tikai MS Office Excel 2007 versijā);
19.9.13. Pakāpenisko un izlases ciršu mežizstrādes norādījumi;
19.9.14. Koksnes piegādes ķēdes vadības sistēmas rokasgrāmata;
19.9.15. Pievešanas apstākļu noteikšanas vadlīnijas;
19.9.16. Pievešanas apstākļu noteikšanas veidlapa;
19.9.17. Harvesteru kalibrēšanas un kontrolmērījumu vadlīnijas;
19.9.18. Norādījumi koku bojājumu novēršanai;
19.9.19. Norādījumi augsnes un ūdeņu aizsardzībai meža darbos;
19.9.20. Norādījumi darba aizsardzībai meža darbos;
19.9.21. Instrukcija par elektroniski parakstītu dokumentu apriti;
19.9.22. Kritēriji piemaksas saņemšanai par pakalpojuma kvalitāti krājas kopšanas cirtē;
19.9.23. Apaļo kokmateriālu sagatavošanas un krautnēšanas kvalitātes pārbaužu procedūra;
19.9.24. Darbu izpildē iesaistītas tehnikas un personālā saraksta grozījumu veidlapa;
19.9.25. Darbu izpildes pārbaudes akts;
19.9.26. Harvestera darba laika reģistrēšanas norādījumi;
19.9.27. Darba ražīguma tabulas GC, KKC 2019-2023;
19.9.28. Mežizstrādes norādījumi krājas kopšanas cirsmās;
19.9.29. Kvalitātes prasības jaunaudžu kopšanas ciršu izpildei;
19.9.30. Krājas kopšanas cirtes izpildes kvalitātes kontroles procedūra;
19.9.31. Krājas kopšanas cirtes izpildes kvalitātes kontroles veidlapas paraugs;
19.9.32. Rotstop lietošanas kvalitātes prasības;
19.9.33. Motorzāģa operatora atbilstības pārbaudes nosacījumi un motorzāģa operatora pārbaudes akts.
19.10. Līguma 19.9.punktā minēto norādījumu, vadlīniju un veidlapu redakcijas ir brīvi elektroniski pieejamas Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx sadaļā „Biznesa partneriem” 🡪 sadaļā “Mežizstrāde”🡪 sadaļā “Līgumu pielikumi” (apakšsadaļā „Krājas kopšanas cirtes”). Pasūtītājam ir tiesības rosināt nebūtisku grozījumu veikšanu minēto norādījumu un vadlīniju redakcijās, piemēram, normatīvo aktu vai piegādes ķēdes standartu izmaiņu, vai auditā konstatētu neatbilstību gadījumos, kā arī pilnveidot atskaišu, enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevuma, darbu nodošanas - pieņemšanas akta veidlapas, par to elektroniski paziņojot Uzņēmējam. Ja 5 (piecu) dienu laikā Uzņēmējs nav elektroniski paziņojis Pasūtītājam par argumentētiem iebildumiem, Līguma pielikumu grozījumi stājas spēkā un ir saistoši Uzņēmējam bez atsevišķa Uzņēmēja akcepta.
19.11. Līgumam ir šādi pielikumi, kas ir tā neatņemama sastāvdaļa:
19.11.1. 1.pielikums – Pakalpojumu izcenojumi;
19.11.2. 2.pielikums – Darbu izpildē iesaistītās tehnikas un personāla saraksts.
19.12. Līgums un tā pielikumi sagatavoti latviešu valodā divos eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, katrs kopā uz 22 (divdesmit divām) lapām, no kuriem viens glabājas pie Uzņēmēja, bet otrs pie Pasūtītāja.
20. LĪDZĒJU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
PASŪTĪTĀJS Akciju sabiedrība „Latvijas valsts meži” LVM Mežsaimniecība Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 1004 e-pasts: xxx_xx@xxx.xx Bankas rekvizīti: konts: XX00XXXX0000000000000 AS “SEB banka” /X.Xxxxxxxx/ | UZŅĒMĒJS
e-pasts: Bankas rekvizīti: konts: AS “ ” / / |