Smiltenes novada kultūras, sabiedriski nozīmīgu vai izglītojošu aktivitāšu projektu konkursa NOLIKUMS
Apstiprināts ar Smiltenes novada Domes 2020.gada 25.novembra lēmumu Nr.699 (protokola Nr.21, 51. §)
Smiltenes novada kultūras, sabiedriski nozīmīgu vai izglītojošu aktivitāšu projektu konkursa NOLIKUMS
Xxxxxx, pamatojoties uz likuma “Par pašvaldībām”
41.panta pirmās daļas 2.punktu
I Vispārīgie jautājumi
1. Šis nolikums nosaka kārtību, kādā atklātā, nediskriminējošā procedūrā tiek sadalīts Smiltenes novada domes (turpmāk – Dome) piešķirtais finansējums Smiltenes novada kultūras, sabiedriski nozīmīgu vai izglītojošu aktivitāšu projektu konkursam (turpmāk – Konkurss).
2. Konkursā var piedalīties kultūras, sabiedriski nozīmīgi vai izglītojoši projekti, kuru realizācija notiek Smiltenes novadā un kuru rezultāti ir sabiedriski nozīmīgs ieguvums novadam.
3. Kopējais pieejamais Domes finansējuma apjoms Konkursam tiek noteikts apstiprinātā pašvaldības kārtējā gada budžetā noteiktajā apmērā.
4. Konkurss tiek izsludināts ne biežāk kā divas (2) reizes gadā.
5. Ja konkursa rezultātā netiek apgūts viss konkrētajam gadam piešķirtais Domes līdzfinansējuma apjoms, Konkursa komisija var nolemt rīkot konkursa trešo kārtu par atlikušo pieejamo Domes līdzfinansējuma apmēru.
6. Konkursu izsludina Domes mājas lapā xxx.xxxxxxxx.xx un informatīvajā izdevumā “Smiltenes Novada Domes Vēstis” ne vēlāk kā trīs nedēļas pirms pieteikumu pieņemšanas beigu termiņa.
7. Konkursa mērķis ir noteikt Smiltenes novadam būtiskos atbalstāmos pasākumus, kas tapuši pēc iedzīvotāju vai radošo organizāciju iniciatīvas, kas izglīto sabiedrību, bagātina Smiltenes novada kultūrvidi, sniedzot ieguldījumu Smiltenes novada kultūrvēsturiskā mantojuma saglabāšanā un jaunu kultūras tradīciju radīšanā, novada vārda un tēla popularizēšanā.
8. Konkursā atbalstāmie pasākumi un aktivitātes (turpmāk – Pasākums vai Pasākumi):
8.1. koncerti un festivāli;
8.2. teātra, kino un deju izrādes;
8.3. izstādes, mākslas plenēri;
8.4. izglītojošas un inovatīvas ekspozīcijas valsts un vietējas nozīmes kultūrvēstures objektos, publiskajās teritorijās;
8.5. novada kultūrvēsturiskā mantojuma objektu izpēte, to kultūrvēsturiskās vērtības saglabāšana;
8.6. novada ievērojamo personību dzīves un darba gaitu izpēte, piemiņas vietu apzināšana, saglabāšana Smiltenes novada teritorijā;
8.7. kultūrmantojuma digitalizācija;
8.8. radošās darbnīcas;
8.9. kultūrizglītojošas programmas un lekcijas;
8.10. literārie pasākumi;
8.11. kultūrvēsturisku izdevumu un grāmatu izdošana;
8.12. novadu (tai skaitā cilvēku, kolektīvu, uzņēmumu) reprezentējošu videofilmu uzņemšana;
8.13. audio vai videoierakstu veikšana;
8.14. gadskārtu svētku un latvisko tradīciju popularizēšanas pasākumi.
9. Konkursā finansējums netiek piešķirts:
9.1. Ārvalstu braucieniem;
9.2. Politiska, militāra vai reliģiska satura pasākumiem;
9.3. Pabalstiem, prēmijām, naudas balvām un citiem līdzīgiem maksājumiem privātpersonām;
9.4. Organizāciju administratīvajām izmaksām un materiāli tehniskās bāzes papildināšanai;
9.5. Projektu pieteicējiem, kas nav iesnieguši atskaites par iepriekšējo gadu konkursos atbalstītiem un realizētiem Pasākumiem;
9.6. Pasākumiem, kuri realizēti līdz izsludinātā Konkursa noslēgumam.
10. Ja šajā Nolikumā minētā publiskā līdzfinansējuma piešķīrums ir atzīstams par komercdarbības atbalstu, tas tiek piešķirts kā de minimis atbalsts saskaņā ar Eiropas Komisija 2013.gada 18.decembra Regulas (EK) Nr.1407/2013 par Līguma par Eiropas Savienības darbību 107. un
108.pantapiemērošanu de minimis atbalstam (Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis, 2013.gada 24.decembris, Nr.L352/1) un Ministru kabineta2018.gada 21.novembra noteikumiem Nr.715 “Noteikumi par de minimis atbalsta uzskaites un piešķiršanas kārtību un de minimis atbalsta uzskaites veidlapu paraugiem”
II Pretendenti
11. Konkursā var piedalīties juridiskas vai fiziskas personas, kas reģistrējušās kā saimnieciskās darbības veicēji (turpmāk – Pretendents).
12. Viens Pretendents drīkst iesniegt vienu Projekta pieteikumu vienā Konkursa kārtā, kā arī iesniegt atkārtoti Konkursa pieteikumu citā izsludinātajā Konkursa kārtā, ja Projekta pieteikums saņēmis līdzfinansējuma atteikumu.
13. Pretendents var saņemt līdzfinansējumu vai daļēju līdzfinansējumu Projektam, ja tā norādītajam mērķim nav saņemts cits līdzfinansējums no pašvaldības budžeta līdzekļiem.
14. Konkursā nedrīkst piedalīties pašvaldības iestādes, struktūrvienības un pašvaldības kapitālsabiedrības.
III Konkursa pieteikumu iesniegšana
15. Konkursa nolikums un pieteikuma veidlapas tiek publicētas interneta lapas xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā “Attīstība” un ir pieejamas Domes valsts un pašvaldības vienotajā klientu apkalpošanas centrā Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx (turpmāk – VPVKAC).
16. Projektu pieteikumi iesniedzami papīra formā vai elektroniski:
16.1. Ar Pretendenta parakstu apliecināts pieteikums vienā eksemplārā, datorrakstā latviešu valodā, noformēts uzA4 formāta lapām, nebrošēts un nelaminēts, aizlīmētā aploksnē ar norādi “Smiltenes novada kultūras, sabiedriski nozīmīgu vai izglītojošu projektu konkursam. Neatvērt līdz projektu izvērtēšanas uzsākšanai” jāiesniedz personīgi VPVKAC vai pa pastu – Smiltenes novada dome, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 (aploksnes pasta zīmoga datums nedrīkst būt vēlāks nekā noteiktais konkursa pieteikumu pieņemšanas termiņš);
16.2. Ja projekta pieteikums sagatavots kā elektronisks dokuments, tas ir noformēts atbilstoši Ministru kabineta 28.06.2005. noteikumiem Nr.473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām”. To nosūta uz Domes oficiālo elektronisko adresi: xxxx@xxxxxxxx.xx ar norādi “Smiltenes novada kultūras, sabiedriski nozīmīgu vai izglītojošu projektu konkursam”. Par tā iesniegšanas laiku tiek uzskatīts laiks, kad tas saņemts Domē.
17. Pretendents, iesniedzot pieteikumu, apņemas ievērot šī konkursa nolikuma noteikumus.
18. Komisija, pieņemot konkursa pieteikumu, apņemas ievērot autortiesības, kā arī neizpaust informāciju par saņemtā pieteikuma saturu līdz lēmuma pieņemšanai par līdzfinansējuma saņemšanai.
IV Konkursa pieteikumu noformējums un saturs
19. Konkursa pieteikums sastāv no:
19.1. aizpildītas un parakstītas pieteikuma veidlapas (1.pielikums);
19.2. Projekta izmaksas tāmes (2.pielikums), iekļaujot tāmē normatīvajos aktos noteiktos nodokļus;
19.3. Projekta organizatora autobiogrāfija (CV);
19.4. izdevniecības vai ierakstu studijas apliecinājuma par ieceri autordarba izdošanai, ja iesniedz ar izdevējdarbību saistītu pieteikumu;
19.5. informācijas par Projekta radošo grupu, ja iesniedz pieteikumu, kas saistīts ar izrāžu iestudēšanu;
19.6. tirgus izpētes/cenu aptaujas apkopojumu ar pielikumiem, kas pamato izmaksu tāmi;
19.7. citiem pielikumiem pēc iesniedzēja ieskata.
20. Konkursa vērtēšanas komisija (turpmāk – Komisija) var pieprasīt papildus iesniegt citu informāciju par Projektu.
21. Pretendents atbild par sniegto ziņu patiesumu.
22. Iesniegtos konkursa pieteikumus Dome atpakaļ neizsniedz.
V Projektu finansējums
23. Piešķirtā Domes līdzfinansējuma summa vienam Projektam nevar būt lielāka par 2000,00 euro (divi tūkstoši euro, 00 centi) un ne vairāk kā 90% no kopējām Projekta izmaksām.
24. Projekts var tikt atbalstīts, ievērojot Nolikuma 23.punkta nosacījumus vai piešķirot Projektam daļēju līdzfinansējumu.
VI Konkursa komisija
25. Konkursu organizē un administrē ar Domes izpilddirektora rīkojumu izveidota un apstiprināta Komisija, kas sastāv no 5 (pieciem) locekļiem, tai skaitā Komisijas priekšsēdētājs.
26. Konkursa Komisijas sēžu sekretāru nosaka ar Domes izpilddirektora rīkojumu.
27. Komisijas darbu vada Komisijas priekšsēdētājs.
28. Komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu, ja Komisijas sēdē piedalās vismaz trīs (3) Komisijas locekļi.
29. Komisijas sēdes protokolē sekretārs. Sēdes protokolu paraksta Komisijas priekšsēdētājs un sekretārs.
30. Komisijas priekšsēdētājs var noteikt, ka komisijas sēdes norisē tiek izmantota videokonference (attēla un skaņas pārraide reālajā laikā):
30.1. ja komisijas loceklis komisijas sēdes laikā atrodas citā vietā un veselības stāvokļa vai komandējuma dēļ nevar ierasties komisijas sēdes norises vietā;
30.2. ja Smiltenes novada administratīvajā teritorijā izsludināta ārkārtējā situācija vai valsts noteikusi pulcēšanās ierobežojumus.
(Grozīts ar 31.03.2021. Domes lēmumu Nr.168 (protokols Nr.5, 43.§)
31. Komisijas sēdes norises vietā klātneesošais komisijas loceklis pirms komisijas sēdes reģistrējas dalībai komisijas sēdē, izmantojot videokonferences sistēmu. Savu balsojumu par izskatāmo projektu komisijas sēdes norises vietā klātneesošais komisijas loceklis tiešsaistē apstiprina videokonferences sistēmā, paceļot roku.
(Grozīts ar 31.03.2021. Domes lēmumu Nr.168 (protokols Nr.5, 43.§)
32. Pašvaldības izveidotās Konkursa komisijas locekļi nepiedalās lēmumu pieņemšanā par Pasākumiem, kuru pieteikumu iesniedzēji ir viņi un viņu ģimenes locekļi.
VII Pieteikumu izskatīšanas kārtība
33. Projektu pieteikumus Komisija vērtē šādos vērtēšanas posmos:
33.1. Vērtēšana saskaņā ar atbilstības vērtēšanas kritērijiem (Nolikuma 16. un 19.punkts, 4.pielikuma 1.punkts). Ja vienā no kritērijiem ir vērtējums “Nē”, pieteikums netiek virzīts uz vērtēšanu saskaņā ar kvalitātes kritērijiem;
33.2. Vērtēšana saskaņā ar kvalitātes kritērijiem (4.pielikuma 2.punkts).
34. Katrs Komisijas loceklis veic individuālu projektu pieteikumu vērtēšanu saskaņā ar Nolikuma 4.pielikumā minētajiem vērtēšanas kritērijiem.
35. Konkursa komisijas sekretārs apkopo komisijas locekļu individuālos vērtējumus.
36. Konkursa komisijas sekretārs sarindo projektus secībā pēc saņemto punktu skaita. Līdzfinansējums prasītajā apmērā tiek piešķirts pieciem (5) projektu pieteikumiem katrā konkursa kārtā.
37. Konkursa komisijai ir tiesības pieaicināt ekspertus, kuriem ir padomdevēja tiesības.
38. Komisija sagatavo ieteikumus Konkursa rezultātu apstiprināšanai un iesniedz tos Domei, kas tuvākajā domes sēdē pieņem lēmumu par līdzfinansējuma piešķiršanu.
39. Pēc Domes lēmuma pieņemšanas pieteikuma iesniedzējam septiņu (7) darba dienu laikā uz projekta pieteikumā norādīto kontaktinformāciju tiek nosūtīta informācija par projekta atbalstīšanu un piešķirto līdzfinansējuma summu vai iesnieguma noraidīšanu.
40. Konkursa rezultāti par līdzfinansējuma piešķiršanu izvērtētajiem projektu pieteikumiem tiek publicēti xxx.xxxxxxxx.xx.
VIII Finansējuma saņemšanas kārtība
41. Finansējuma saņēmējs noslēdz līgumu ar Domi par Konkursā piešķirtā finansējuma saņemšanu ne vēlāk kā viena mēneša laikā pēc informācijas nosūtīšanas par konkursa rezultātu paziņošanu (termiņš – pasta zīmogs ar izsūtīšanas datumu uz aploksnes un laika zīmogs elektroniski parakstītā vēstulē).
42. Līgumā tiek noteikta finansēšanas un atskaišu par piešķirto līdzekļu izlietojumu iesniegšanas kārtība, kā arī termiņi:
42.1. Lai saņemtu avansa maksājumu 70% apmērā no piešķirtā finansējuma, Finansējuma saņēmējam pēc Līguma noslēgšanas 5 darba dienu laikā jāiesniedz Domē Avansa maksājuma pieprasījums iesnieguma formā, kurā jānorāda īstenojamā projekta nosaukums, Līguma numurs un bankas rekvizīti avansa maksājuma saņemšanai vai izmantojot 6.pielikuma veidlapu. Avansa maksājums 70% apmērā no piešķirtā finansējuma tiek pārskaitīts 14 (četrpadsmit) darba dienu laikā pēc līdzfinansējuma Avansa maksājuma pieprasījuma iesniegšanas;
42.2. Noslēguma maksājums 30% apmērā no finansējuma tiek pārskaitīts 30 (trīsdesmit) darba dienu laikā pēc projekta iesniedzēja sagatavotās atskaites un finanšu pārskata saskaņošanas un apstiprināšanas.
(Grozīts ar 31.03.2021. Domes lēmumu Nr.168 (protokols Nr.5, 43.§)
43. Ja projekta īstenošanas gaitā nepieciešams izdarīt izmaiņas kādā no finansēšanas līgumam pievienotās tāmes pozīcijām vai aktivitāšu termiņos, finansējuma saņēmējam tās ir rakstiski jāsaskaņo ar Domi.
44. Ja līgums par finansējuma piešķiršanu nav noslēgts Nolikuma 39.punktā noteiktajā laikā, finansējuma piešķiršana zaudē spēku.
45. Ja projekts netiek īstenots noteiktajā termiņā un/vai atbilstoši iesniegtajam projektam, un/vai piešķirtais līdzfinansējums netiek izlietots tā paredzētajiem mērķiem, un/vai tiek fiksēti finanšu pārkāpumi, Dome ir tiesīga pieprasīt piešķirtā līdzfinansējuma atmaksu pilnā apjomā.
46. Konkursa pieteikumā iekļaujamās aktivitātes un pasākumi jāīsteno gada laikā no līguma parakstīšanas brīža. Ja projektā plānotās aktivitātes nevar tikt īstenotas valsts noteiktās ārkārtējās situācijas ierobežojumu dēļ, finansējuma saņēmējam ir rakstiski jāinformē Dome par plānoto rīcību šajā gadījumā.
IX Projektu realizācijas uzraudzība
47. Konkursa Pretendents, kurš saņēmis līdzfinansējumu, mēnesi pirms projektā plānotajām aktivitātēm (izstādes, koncerti, prezentācija, u.c.) informē Domi, nosūtot informāciju uz e-pasta adresi: xxxxx@xxxxxxxx.xx. Informācija par Projektā plānotajām aktivitātēm tiek publicēta mājas lapā xxx.xxxxxxxx.xx.
48. Konkursa Pretendents, kurš saņēmis līdzfinansējumu, desmit (10) darba dienu laikā pēc projekta īstenošanas beigu termiņa Domē iesniedz projekta rezultatīvo atskaiti kopā ar piešķirtā līdzfinansējuma izlietojuma pārskatu (3.pielikums) ar izdevumus apliecinošo dokumentu kopijām (Smiltenes novada dome, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, LV-4729 vai ar drošu elektronisko parakstu ar laika zīmogu apstiprinātu sūtījumu nosūta uz e pasta adresi: xxxx@xxxxxxxx.xx).
(Grozīts ar 31.03.2021. Domes lēmumu Nr.168 (protokols Nr.5, 43.§)
50. Domei ir tiesības veikt aktivitāšu norišu un finanšu līdzekļu izlietojuma pārbaudi.
X Personas datu apstrāde
51. Projektu Konkursu laikā iegūto Pretendenta personas datu pārzinis ir Dome un tā apstrādā tos ar mērķi izskatīt iesniegto projektu, lai finansiāli atbalstītu Smiltenes novada nozīmīgu kultūras projektu īstenošanu dažādās kultūras un mākslas nozarēs, kā arī slēgtu finansējuma līgumu ar Pretendentu, kura projekts tiek atbalstīts.
52. Tiesiskais pamats Pretendenta personas datu apstrādei Domei ir līgumisko attiecību nodibināšana un uzdevumu izpildīšana, ko veic sabiedrības interesēs saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta b) un e) apakšpunktu.
53. Dome Pretendenta personas datu apstrādi veic un glabā ne ilgāk kā divus (2) gadus pēc izsludinātā konkursa noslēgšanās.
Pielikumā:
1.pielikums | Pieteikuma veidlapa |
2.pielikums | Pasākuma tāme |
3.pielikums | Atskaite |
4.pielikums | Projektu pieteikumu vērtēšanas kritēriji |
5.pielikums | Līguma paraugs |
6.pielikums | Avansa maksājuma pieprasījums |
(Grozīts ar 31.03.2021. Domes lēmumu Nr.168 (protokols Nr.5, 43.§)
Smiltenes novada domes priekšsēdētājs | X.Xxxxxxx |
1.pielikums Smiltenes novada kultūras, sabiedriski nozīmīgu vai izglītojošu pasākumu konkursa nolikumam
Pieteikums Smiltenes novada kultūras, sabiedriski nozīmīgu vai izglītojošu aktivitāšu projektu konkursam
Projekta nosaukums | |
Projekta īstenošanas laiks | No , līdz |
Pieprasītais līdzfinansējums | EUR % no tāmes kopsummas |
Projekta pieteicējs (vārds, uzvārds/organizācijas nosaukums) | |
Reģistrācijas numurs | |
Juridiskā adrese | |
Faktiskā adrese (ja atšķiras) | |
Kontakttālrunis | |
e-pasta adrese | |
Banka un konta Nr. | |
Projekta vadītājs (vārds, uzvārds) | |
Projekta vadītāja kontaktinformācija | Tālr. , e-pasta adrese: |
Projekta apraksts
1. Projekta īss kopsavilkums (lūdzu norādiet projekta mērķi, galvenās aktivitātes, mērķauditoriju un plānotos rezultātus):
2. Projekta nepieciešamība un idejas pamatojums, aktualitāte un atbilstība konkursa mērķiem un atbalstāmajām aktivitātēm un pasākumiem (Nolikuma 7.un 8. punkts):
3. Projekta mērķis:
Uzdevumi (palīdz sasniegt mērķi – papildināt rindiņu skaitu pēc vajadzības): 1.
2.
3.
4.
4. Projekta īstenošanas plāna apraksts, plānoto pasākumu sagatavošanas un norises laiks un vieta (papildināt tabulu pēc nepieciešamības ar jaunām rindām):
Aktivitāte (nosaukums) | Laiks | Vieta |
1. | ||
2. |
5. Projekta mērķauditorijas raksturojums (lūdzu aprakstiet mērķauditorijas vajadzības un problēmas, ko ar projekta īstenošanu risināsiet!):
6. Projekta rezultāti (lūdzu norādiet, kas liecinās, ka rezultāts sasniegts - kvalitatīvos un kvantitatīvos rādītājus!):
7. Projekta publicitātes nodrošināšana un aktivitātes mērķauditorijas piesaistīšanai un informēšanai (minēt konkrētus informācijas kanālus, veidus!):
8. Projekta iesniedzēja līdzšinējā kultūras projektu vadīšanas pieredze (lūdzu uzskaitīt iesniegtos un/vai realizētos projektus, norādot nosaukumu, vietu un laiku):
9. Pielikumi:
9.1. Projekta vadītāja autobiogrāfija (CV);
9.2. tirgus izpētes dokumentācija (ja attiecināms);
9.3. izdevniecības vai ierakstu studijas apliecinājuma par ieceri autordarba izdošanai, ja iesniedz ar izdevējdarbību saistītu pieteikumu;
9.4. informāciju par projekta radošo grupu, ja iesniedz pieteikumu, kas saistīts ar izrāžu iestudēšanu;
9.5. citi pielikumi
Projekta vadītājs: |
(paraksts) |
(paraksta atšifrējums) |
Datums: | ||
2.pielikums Smiltenes novada kultūras, sabiedriski nozīmīgu vai izglītojošu pasākumu konkursa nolikumam
Projekta tāme
(Tāmes rindiņas var tikt dzēstas un papildinātas atbilstoši projekta vajadzībām, detalizēti norādot tieši, kādām izmaksām saistībā ar projekta aktivitātēm finansējums nepieciešams)
Projekta nosaukums:
Nr.p. k. | Izmaksas | Vienību skaits | Vienība s cena, EUR | Kopā, EUR | Prasītais finansējums | Cits finansējums |
1. | Telpu un aprīkojuma izmaksas | |||||
1.1. | ||||||
2. | Materiālu izmaksas | |||||
2.1. | ||||||
3. | Mākslinieku honorāri (x.xx. IIN) | |||||
3.1. | ||||||
4. | Transporta un citas tehniskās izmaksas | |||||
4.1. | ||||||
5. | Publicitātes izmaksas | |||||
5.1. | ||||||
6. | Autortiesības | |||||
7. | Administratīvās izmaksas | |||||
8. | Citas izmaksas | |||||
Kopā: | ||||||
Papildus skaidrojumi par tāmes aprēķiniem un prasītā līdzfinansējuma izlietojumu (ja nepieciešams):
Projekta vadītājs: |
(paraksts) |
(paraksta atšifrējums) |
Datums: | ||
3.pielikums Smiltenes novada kultūras, sabiedriski nozīmīgu vai izglītojošu pasākumu konkursa nolikumam
Atskaite
Finansēšanas līguma Nr. un datums | Nr. datums |
Projekta nosaukums | |
Projekta īstenošanas laiks | No līdz |
Projekta īstenotājs | |
Piešķirtais finansējums | EUR |
1. Projekta piešķirtie finanšu līdzekļi ir izlietoti:
Nr.p. | Tāmes | Pozīcijas | Izmaksu apliecinošo dokumentu* | Apmaksas | Izmaksas | |||
k. | pozīcijas nosaukums | summa tāmē | datums | summa (EUR) | ||||
nosaukums | numurs | datums | saņēmējs | |||||
(EUR) | ||||||||
*noformēti atbilstoši Ministru kabineta 21.10.2003. noteikumiem “Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju”
Dokumentu kopijas atbilstoši atskaites numerācijai lūdzu pievienot pielikumā!
Pavisam kopā: EUR ( )
(summa vārdiem)
2. Projekta saturiskā atskaite – informācija par paveikto, sasniegtajiem rezultātiem, pasākumu apmeklētāju skaitu, publicitāti, u.c.
Lūdzu pievienot projekta laikā tapušos drukas darbus, CD un DVD ierakstus, fotogrāfijas, publikācijas un citus
materiālus!
Atskaite sagatavota 2 eksemplāros, no kuriem viens eksemplārs glabājas pie Finansējuma saņēmēja, bet otrs
– Smiltenes novada domē.
Projekta vadītājs: |
(paraksts) |
(paraksta atšifrējums) |
Apstiprinu, ka konkursā piešķirtie finanšu līdzekļi izlietoti tikai līgumā paredzētiem mērķiem, atbilstoši līgumam pievienotajai tāmei un šai atskaitei.
(organizācijas vadītāja paraksts) | (paraksta atšifrējums) |
(datums) | (vieta) |
Pieņēma: | |
(paraksts) | (paraksta atšifrējums) |
(datums) |
4.pielikums Smiltenes novada kultūras, sabiedriski nozīmīgu vai izglītojošu pasākumu konkursa nolikumam
Projektu pieteikumu vērtēšanas kritēriji
1. Projekta pieteikuma atbilstības kritēriji:
Nr.p. k. | Kritērijs | jā/nē |
1.1. | Projekta pieteikums ir iesniegts noteiktajā termiņā | |
1.2. | Projekta pieteikums ir noformēts atbilstoši šī nolikuma IV nodaļai, un ir pievienoti visi nolikumā noteiktie, attiecināmie dokumenti | |
1.3. | Projekta pieteikums ir pilnībā aizpildīts un sagatavots atbilstoši pieteikuma veidlapai (nolikuma 1. un 2.pielikums) | |
1.4. | Projekta realizācijas rezultātā netiks gūta peļņa | |
Ja projekta pieteikums saņēmis vērtējumus “Jā” visos noteiktajos projekta pieteikuma atbilstības kritērijos, to virza tālākai izvērtēšanai atbilstoši kvalitātes kritērijiem. | ||
2. Projekta pieteikuma kvalitātes kritēriji 3.
Finansējums tiek piešķirts atbilstoši Nolikuma VII nodaļai.
Nr. p.k. | Kritērijs, pielikuma punkts | Līmeņu apraksts | Iegūtie punkti |
2.1. | Projekta aktualitāte, tā sabiedriskā nozīme, oriģinalitāte un ilgtspēja (1.pielikums, 2.punkts) | 3 punkti – projekts ir aktuāls, tam ir būtiska sabiedriskā nozīme, idejas ir oriģinālas, projekta īstenošana var sniegt ilgtspējīgu ietekmi un būt izmantojams turpmāk. | |
2 punkti – projekts ir aktuāls, sabiedrībai nozīmīgs, nav vērojama oriģinalitāte, var tikt izmantots turpmāk. | |||
1 punkts – projekta īstenošana nav aktuāla plašam sabiedrības lokam, bet tam ir zināma sabiedriskā nozīme; idejas nav oriģinālas. | |||
2.2. | Projekta mērķa grupas vajadzību analīze, aktivitāšu atbilstība vajadzību apmierināšanai (1.pielikums, 5.,7.punkts) | 3 punkti – ir definētas mērķa grupas vajadzības, parādīts, kā projekta īstenošana tās risinās. | |
2 punkti – mērķa grupas vajadzību analīze ir apmierinoša, daļēji ieskicētas aktivitātes to risināšanai. | |||
1 punkts – mērķa grupas vajadzību analīze ir vāja, vērojama maza aktivitāšu atbilstība vajadzību apmierināšanai. | |||
2.3. | Projekta aktivitāšu atbilstība sasniedzamajam mērķim (1.pielikums, 4.punkts) | 3 punkti – Detalizēti un skaidri aprakstītas plānotās aktivitātes, tās atbilst projekta mērķim un mērķa grupas vajadzībām. | |
2 punkti – ir izstrādāts aktivitāšu plāns, taču vērojama daļēja atbilstība projekta mērķim. |
1 punkts - aktivitāšu plāns nekonkrēts, vāja atbilstība projekta mērķim un/vai mērķa grupas vajadzībām. | |||
2.4. | Plānoto rezultātu atbilstība projekta mērķim un aktivitātēm (1.pielikums, 6.punkts) | 3 punkti – aprakstīti kvantitatīvie un kvalitatīvie rezultāti; rezultātu aprakstā vērojama atbilstība un saskaņotība ar projekta mērķi un aktivitātēm; sasniedzamie rezultāti risina mērķa grupas vajadzības. | |
2 punkti – rezultātu apraksts nekonkrēts; daļēja atbilstība projekta mērķim un aktivitātēm, mērķa grupas vajadzībām. | |||
1 punkts – vāji aprakstīti sasniedzamie rezultāti; vāja sasaiste ar plānotajām aktivitātēm; nav saprotams, kā tie risinās mērķa grupas vajadzības. | |||
2.5. | Projekta tāmes kvalitāte: aritmētiskā precizitāte, sasaiste ar aktivitātēm (2.pielikums) | 3 punkti – tāme ir aritmētiski precīza; pievienota tirgus izpētes dokumentācija, kas apliecina izmaksu aprēķina pamatotību. | |
2 punkti – tāme ir aritmētiski precīza; nav tirgus izpētes dokumentu, kas pamato tāmi. | |||
1 punkts – tāme ir neprecīza; trūkst tirgus izpētes dokumentācijas, kas pamato tāmi. | |||
2.6. | Projekta īstenošanas un administratīvā personāla pieredze un profesionalitāte (1.pielikums, 8., 9.1. punkts) | 3 punkti – pievienotā dokumentācija un apraksts liecina par projekta īstenošanā iesaistītā personāla pieredzi un profesionalitāti. | |
2 punkti – ir pievienots projekta vadītāju CV, taču trūkst pamatojumu vadītāja pieredzei un profesionalitātei. | |||
1 punkts – pievienotie dokumenti neatspoguļo vadītāja pieredzi un profesionalitāti projekta īstenošanai. | |||
Iegūto punktu skaits | Kopā: |
Komisijas loceklis / paraksts, atšifrējums/ Datums:
5.pielikums Smiltenes novada kultūras, sabiedriski nozīmīgu vai izglītojošu pasākumu konkursa nolikumam
Līgums Nr. SND – S – PL/KP/
par pašvaldības līdzfinansējumu kultūras, sabiedriski nozīmīgu vai izglītojošu pasākumu īstenošanai Smiltenes novadā
Līguma parakstīšanas datums ir
pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta un tā laika zīmoga pievienošanas datums
Smiltenes novada dome, reģistrācijas numurs: 90009067337, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-4729, domes izpilddirektora Xxxxx Xxxxxx personā, kurš rīkojas uz 2009.gada 20.jūlija saistošo noteikumu Nr.1/09 „Smiltenes novada pašvaldības nolikums” pamata (turpmāk – Pašvaldība), no vienas puses, un
, reģistrācijas numurs: , juridiskā adrese: (turpmāk – Finansējuma saņēmējs), kuras vārdā saskaņā ar rīkojas , no otras puses, turpmāk kopīgi saukti par Pusēm, bet katrs atsevišķi – par Pusi,
pamatojoties uz Smiltenes novada domes , kas
apstiprināts ar domes
(sēdes protokols Nr., .§.) un (protokols Nr.,
.§.) , noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets, termiņi un finansējums
1.1. Pašvaldība, atbilstoši Nolikuma, Lēmuma Nr. un šī Līguma nosacījumiem, piešķir Finansējuma saņēmējam Pašvaldības finansējumu (turpmāk – Pašvaldības līdzfinansējums) projekta “ -” (turpmāk – Projekts) ieceres realizēšanai.
1.2. Projekta mērķis, atbilstoši Finansējuma saņēmēja iesniegtajam Projekta pieteikumam (1.pielikums) un Smiltenes novada domes _ lēmumam Nr. , ir atbalstīt Projektā ietvertās aktivitātes atbilstoši Projekta pieteikumam un tam pievienotajam pasākumu aprakstam.
1.3. Projekta kopējās izmaksas ir (summa vārdiem).
1.4. Pašvaldība, atbilstoši Nolikumā un šajā Līgumā izvirzītajiem nosacījumiem un prasībām, ar kurām Finansējuma saņēmējs ir iepazinies un kuras apņēmies ievērot, pēc Līguma parakstīšanas pārskaita Finansējuma saņēmējam Pašvaldības līdzfinansējumu (summa vārdiem) apmērā šādā kārtībā:
1.4.1. kā avansa maksājumu – 70% (septiņdesmit procenti) apmērā no Pašvaldības
līdzfinansējuma summas (summa vārdiem) apmērā, ko
Pašvaldība ieskaita Finansējuma saņēmēja bankas kontā pēc Finansējuma saņēmēja iesniegtā pieprasījuma Domei, kurā norādīts īstenojamā projekta nosaukums, līguma numurs un bankas rekvizīti ne vēlāk kā 14 (četrpadsmit) darba dienu laikā vai izmantojot 6.pielikuma veidlapu;
1.4.2. kā noslēguma maksājumu – atlikušo Pašvaldības līdzfinansējuma daļu no
līdzfinansējuma summas _ (summa vārdiem) apmērā
Pašvaldība ieskaita Finansējuma saņēmēja bankas kontā ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) darba dienu laikā pēc Finansējuma saņēmēja sagatavotās atskaites un finanšu pārskata apstiprināšanas.
1.5. Projektu Finansējuma saņēmējs īsteno .
1.6. Projekta izmaksu attiecināmības perioda sākuma datums ir Līguma noslēgšanas datums, beigu datums noteikts Līguma 1.5.punktā.
2. Pašvaldības tiesības un pienākumi
2.1. Pašvaldības tiesības:
2.1.1. pieprasīt no Finansējuma saņēmēja nepieciešamo informāciju Projekta īstenošanas
uzraudzības un kontroles nodrošināšanai. Veikt pārbaudes par Projekta īstenošanu, par to 5 (piecas) darba dienas iepriekš informējot Finansējuma saņēmēju;
2.1.2. apturēt Pašvaldības līdzfinansējuma maksājumu izmaksu, ja Finansējuma saņēmējs
nepilda Līguma saistības un normatīvo tiesību aktu noteiktos pienākumus;
2.1.3. veicot Projekta progresa pārbaudi, izdevumu atbilstības pārbaudi vai Projekta rezultātu monitoringu pieaicināt neatkarīgus ekspertus;
2.1.4. veikt pārbaudes Projekta īstenošanas laikā, kā arī 2 (divus) gadus pēc noslēguma maksājuma veikšanas Finansējuma saņēmējam;
2.1.5. pieprasīt no Finansējuma saņēmēja nepieciešamo informāciju Projekta īstenošanas uzraudzības un kontroles nodrošināšanai;
2.1.6. ievērojot normatīvajos aktos noteiktos ierobežojumus, rīkoties ar informāciju, kas saņemta saistībā ar Projektu;
2.1.7. ierosināt grozījumus Projektā un Līguma izbeigšanu, tostarp pamatojoties uz
Finansējuma saņēmēja ierosinājumu;
2.1.8. konstatējot Projekta īstenošanā neatbilstību normatīvajiem aktiem, Nolikumam vai Līguma noteikumiem, uzdot Finansējuma saņēmējam novērst neatbilstību Pašvaldības noteiktā termiņā;
2.1.9. pieprasīt pārmaksātā Pašvaldības līdzfinansējuma atmaksu, ja Finansējuma saņēmēja kopējie Projekta ietvaros veiktie attiecināmie izdevumi ir mazāki nekā plānotās Projekta izmaksas atbilstoši Projekta mērķiem;
2.1.10. gadījumā, ja starp Finansējuma saņēmēja pieteikumam pievienotajos dokumentos uzrādītajām atbalstāmajām izmaksām un Projekta izpildes dokumentiem tiek konstatētas atšķirības, Pašvaldība ir tiesīga pārskatīt lēmumu par Pašvaldības līdzfinansējuma piešķiršanu. Šajā gadījumā Pašvaldības līdzfinansējuma apjoms nevar būt lielāks par sākotnēji piešķirto;
2.1.11. pieprasīt atmaksāt neatbilstoši Projekta mērķim izmantotos Pašvaldības līdzfinansējuma līdzekļus;
2.1.12. ja Projekts netiek īstenots noteiktajā termiņā un/vai atbilstoši iesniegtajam pieteikumam, un/vai piešķirtais Pašvaldības līdzfinansējums netiek izlietots tā paredzētajiem mērķiem un/vai tiek fiksēti finanšu pārkāpumi, Pašvaldība ir tiesīga pieprasīt piešķirtā līdzfinansējuma daļēju vai pilnu atmaksu.
2.2. Pašvaldības pienākumi:
2.2.1. izvērtēt Finansējuma saņēmēja iesniegtos pārskatus;
2.2.2. uzglabāt ar Projekta īstenošanu saistīto dokumentāciju līdz ;
2.2.3. veikt Projekta īstenošanas uzraudzību un kontroli, izvērtējot Projekta īstenošanas atbilstību normatīvo tiesību aktu un Līguma prasībām, kā arī veikt Projekta rezultātu monitoringu;
2.2.4. pārbaudīt attiecināmo izmaksu atbilstību Projektam un normatīvo tiesību aktu prasībām;
2.2.5. apstiprināt Projekta pārskatus;
2.2.6. xxxxxxxxx, ja to paredz normatīvie akti, de minimis atskaites normatīvajos aktos noteiktajā termiņā un apjomā.
2.3. Ja attiecināms, atbilstoši regulas Nr.1407/2013 “Par Līguma par Eiropas Savienības darbību
107. un 108.panta piemērošanu de minimis atbalstam” 6.panta 4.punktam, Pašvaldība datus par šī Līguma ietvaros sniegto atbalstu Finansējuma saņēmējam glabā 10 (desmit) gadus no atbalsta piešķiršanas dienas.
3. Finansējuma saņēmēja pienākumi un tiesības
3.1. Finansējuma saņēmējam ir pienākums:
3.1.1. Projektu īstenot atbilstoši Finansējuma saņēmēja
pieteikumam un tam pievienotajiem dokumentiem (1.pielikums);
Projekta
3.1.2. nodrošināt Finansējuma saņēmēja līdzfinansējumu Projekta īstenošanai Nolikumā un
Finansējuma saņēmēja Projekta pieteikumā norādītajā apmērā;
3.1.3. nodrošināt Projekta kvalitatīvu īstenošanu saskaņā ar Līguma noteikumiem, tas ir, izmantot tādas profesionāli atzītas vai attiecīgajā nozarē vispārpieņemtas darbības metodes, paņēmienus un praksi, kas nodrošina Projekta īstenošanu augstā kvalitātē, efektīvi sasniedzot Projektam noteikto mērķi;
3.1.4. veikt Projekta īstenošanu saskaņā ar normatīvo tiesību aktu un Līguma noteikumiem;
3.1.5. nodrošināt, ka visi ar Projektu īstenošanu saistītie attiecināmie izdevumi, kā arī ar Projekta īstenošanu saistītie ieņēmumi ir identificējami, nodalīti un pārbaudāmi;
3.1.6. ne vēlāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms projektā plānotajiem Projekta pasākumiem (izstādes, izrādes, koncerti, prezentācijas u.c.) par to informēt Smiltenes novada domi. Projektā atbalstītos pasākumus Smiltenes novada dome iekļauj novada pasākumu plānos, drukātajos materiālos un mājas lapā xxx.xxxxxxxx.xx;
3.1.7. Nolikumā un Līgumā noteiktajā kārtībā iesniegt atskaites par Projekta īstenošanu;
3.1.8. ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Projekta īstenošanas beigu termiņa, sagatavot publikāciju par īstenotā pasākuma norisi, īstenotajām aktivitātēm, sasniegtiem mērķiem un rezultātiem, publikācijā norādot Smiltenes novada domi kā atbalstītāju;
3.1.9. rakstveidā informēt Pašvaldību par Projekta īstenošanas pabeigšanu;
3.1.10. ja kopējie Projekta ietvaros veiktie attiecināmie izdevumi ir mazāki nekā plānotās Projekta izmaksas atbilstoši Projekta mērķim, 10 (desmit) dienu laikā pēc attiecīga Pašvaldības pieprasījuma veikt Pašvaldības piešķirto finanšu līdzekļu starpības atmaksu Pašvaldības budžeta ieņēmumos norādītajā kontā;
3.1.11. nekavējoties rakstiski informēt Xxxxxxxxxx par izmaiņām, kas skar Projekta īstenošanu, kā arī informēt par izmaiņām Finansējuma saņēmēja pamatdatos (kontaktinformācija un bankas rekvizīti) un citā informācijā, kas norādīta šajā Līgumā;
3.1.12. nodrošināt Pašvaldības pārstāvjiem iespējas veikt Projekta uzraudzību un kontroli visā Līguma darbības laikā, nodrošinot Pašvaldības likumīgo prasību izpildi, kā arī Līgumā noteiktajā kārtībā nodrošinot brīvu piekļuvi Finansējuma saņēmēja dokumentiem, Projekta īstenošanas vietai, informācijai, telpām un citiem objektiem, kas ir saistīti ar Projektu, iepriekš par uzraudzības un kontroles laiku informējot Finansējuma saņēmēju;
3.1.13. xxxxxxxxx, ja to paredz normatīvie akti un ir attiecināms, de minimis atskaites normatīvajos aktos noteiktajā termiņā un apjomā;
3.1.14. Projekta īstenošanas laikā un 2 (divus) gadus pēc Pašvaldības līdzfinansējuma maksājuma saņemšanas:
3.1.14.1. nodrošināt Projekta un tā rezultātu atbilstību Nolikuma noteikumos noteiktajiem nosacījumiem finansējuma saņemšanai;
3.1.14.2. nekavējoties informēt Pašvaldību par jebkādiem notikumiem un apstākļiem, kas apdraud vai negatīvi ietekmē, vai kas varētu apdraudēt vai negatīvi ietekmēt Projekta īstenošanu, Projekta mērķus vai rezultātus vai Līguma izpildi;
3.1.14.3. pēc Pašvaldības pieprasījuma (arī elektroniskajā formā) iesniegt pieprasīto informāciju par Projektu Pašvaldības noteiktajā termiņā, kas nav īsāks par 10 (desmit) darba dienām;
3.1.14.4. Pašvaldības noteiktajā termiņā, kas nav īsāks par 10 (desmit) darba dienām, novērst Pašvaldības Projekta īstenošanā konstatētās Līguma vai normatīvajos tiesību aktos noteikto pienākumu neizpildi un ziņot par to Pašvaldībai;
3.1.14.5. Līgumā noteiktajos gadījumos Pašvaldības noteiktajā termiņā, kas nav īsāks par 15 (piecpadsmit) darba dienām, atmaksāt Pašvaldībai Finansējuma saņēmējam samaksāto Pašvaldības līdzfinansējumu vai tās daļu. Pašvaldības līdzfinansējumu atmaksas nokavējuma gadījumā Finansējuma saņēmējs maksā līgumsodu 0,1 % (nulle komats viens procents) apmērā no neatmaksātās summas par katru termiņa kavējuma dienu.
3.1.15. Ne mazāk kā 5 (piecus) gadus pēc Pašvaldības līdzfinansējuma maksājuma saņemšanas nodrošināt visu ar Projekta īstenošanu saistīto dokumentu, tajā skaitā Projekta iesnieguma, ar Projektu saistītās korespondences, Projekta ietvaros noslēgto līgumu, piegāžu un sniegto pakalpojumu apliecinošo dokumentu, kā arī veikto maksājumu apliecinošo dokumentu oriģinālu vai to atvasinājumu ar juridisku spēku glabāšanu.
3.2. Finansējuma saņēmēja tiesības:
3.2.1. saņemt Projekta īstenošanai paredzēto Pašvaldības līdzfinansējumu, ja Projekts tiek īstenots atbilstoši normatīvo aktu prasībām, Nolikuma un Līguma noteikumiem;
3.2.2. pieprasīt un saņemt Projekta īstenošanai nepieciešamo informāciju no Pašvaldības;
3.2.3. ierosināt grozījumus Projektā vai šajā Līgumā noteiktajā kārtībā.
3.3. Ja attiecināms, atbilstoši regulas Nr.1407/2013 “Par Līguma par Eiropas Savienības darbību
107. un 108.panta piemērošanu de minimis atbalstam” 6.panta 4.punktam, Finansējuma saņēmējs datus par šī Līguma ietvaros sniegto Pašvaldības atbalstu glabā 10 (desmit) gadus no atbalsta piešķiršanas dienas.
4. Pārskatu un atskaišu iesniegšanas kārtība
4.1. Finansējuma saņēmējs Pašvaldībai ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Projektā iekļautā pasākuma īstenošanas beigu termiņa iesniedz Domē Projekta rezultatīvo atskaiti kopā ar piešķirtā līdzfinansējuma izlietojuma pārskatu (2.pielikums) ar izdevumus apliecinošo dokumentu kopijām;
4.2. Līgumā noteiktās atskaites jāiesniedz drukātā vai elektroniskā formātā:
4.2.1. Atskaites papīra formāta versijai jāpievieno elektronisko versiju CD vai USB datu nesējā; drukātā formātā iesniegtajai atskaitei un pielikumiem jābūt cauršūtiem. To nosūta pa pastu vai nogādā uz Domes oficiālo pasta adresi: Smiltenes novada xxxx, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000;
4.2.2. Atskaite elektroniskā formātā jāsagatavo kā elektronisks dokuments, tas ir noformēts un parakstīts atbilstoši Ministru kabineta 28.06.2005. noteikumiem Nr.473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām”. To nosūta uz Domes oficiālo elektronisko adresi: xxxx@xxxxxxxx.xx ar norādi “Atskaite par īstenotu Smiltenes novada kultūras, sabiedriski nozīmīgu vai izglītojošu projektu”. Par tā iesniegšanas laiku tiek uzskatīts laiks, kad tas saņemts Domē.
5. Izmaksu attiecināmība un finansējuma izmaksas kārtība un atmaksāšana
5.1. Līguma 1.5.punktā noteiktajā termiņā radušās izmaksas uzskatāmas par attiecināmām, ja tās veiktas atbilstoši normatīvo aktu, Nolikuma un šī Līguma prasībām.
5.2. Finansējuma saņēmējs nodrošina konta atvēršanu kredītiestādē (ja līdz Līguma noslēgšanai tas nav izdarīts), uz kuru tiek pārskaitīts finansējums Projekta īstenošanai un no kura tiek apmaksāti ar Projekta īstenošanu saistītie izdevumi.
5.3. Pašvaldība, atbilstoši šajā Līgumā izvirzītajiem nosacījumiem un prasībām, pārskaita Finansējuma saņēmējam Projekta īstenošanai Pašvaldības līdzfinansējumu Līguma 1.4.punktā noteiktajā apmērā un kārtībā, pārskaitot Finansējuma saņēmēja kontā Nr. ( ).
5.4. Pašvaldībai ir tiesības samazināt izmaksājamo Pašvaldības līdzfinansējumu vai tā daļu, ja Finansējuma saņēmējs ir izlietojis mazāku finanšu līdzekļu apjomu, nekā paredzēts saskaņotajā Projekta tāmē.
5.5. Pašvaldībai ir tiesības likt nekavējoties atmaksāt izmaksāto Pašvaldības līdzfinansējumu vai tā daļu, ja Finansējuma saņēmējs:
5.5.1. neiesniedz atskaites vai iesniegtie izdevumu attaisnojuma dokumenti nav noformēti atbilstoši Latvijas Republikas Ministru kabineta 21.10.2003. noteikumiem Nr.585
„Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju”, vai Pašvaldības līdzfinansējums nav izlietots atbilstoši mērķim – šajā gadījumā Finansējuma saņēmējam avansā pārskaitītie naudas līdzekļi ir pilnībā jāatmaksā Pašvaldībai 10 (desmit) darba dienu laikā pēc atskaites iesniegšanas termiņa beigām;
5.5.2. nav iesniedzis izdevumus apliecinošos vai citus prasītos dokumentus;
5.5.3. nav iesniedzis atskaiti par Pašvaldības līdzfinansējuma izlietojumu, pārskatu vai atskaite pamatotu iemeslu dēļ nav apstiprināta no Pašvaldības puses;
5.5.4. tam piešķirto Pašvaldības finansējumu vai tā daļu izlietojis citu mērķu sasniegšanai bez iepriekšējas saskaņošanas ar Pašvaldību;
5.5.5. izmantojot vairākus Pretendentus, veicis Pašvaldības finansējuma līdzekļu apvienošanu viena Projekta īstenošanai;
5.5.6. maldinājis Pašvaldību par Finansējuma saņēmēja finansējumu vai jebkādā citā veidā ir maldinājis Pašvaldību;
5.5.7. nepilda Līgumā vai normatīvajos tiesību aktos noteiktos pienākumus;
5.5.8. nav novērsis konstatēto Līgumā vai normatīvajos tiesību aktos noteikto pienākumu neizpildi Pašvaldības noteiktajā termiņā.
5.6. Pašvaldībai ir tiesības likt Finansējuma saņēmējam nekavējoties atmaksāt tam izmaksāto Pašvaldības līdzfinansējumu, ja Līgums tiek lauzts vienpusēji Līguma 6.5.punktā norādīto iemeslu dēļ.
6. Projekta grozījumi un Līguma izbeigšanas kārtība
6.1. Ja Finansējuma saņēmējs konstatē, ka Projektā paredzētās aktivitātes nav iespējams veikt Projekta īstenošanas termiņā tādu apstākļu dēļ, ko iepriekš nebija iespējams paredzēt, tas ne vēlāk kā 1 (vienu) mēnesi līdz Projekta īstenošanas termiņa beigām var pieprasīt Projekta īstenošanas termiņa pagarinājumu. Šādā gadījumā Finansējuma saņēmējs iesniedz Pašvaldībai iesniegumu, norādot apstākļus, kas kavē Projekta īstenošanu. Šādā gadījumā Projekta īstenošanas termiņu var pagarināt uz laiku, kas nav ilgāks par vienu mēnesi. Grozījumus par Projekta īstenošanas termiņa pagarinājumu drīkst izdarīt tikai vienu reizi.
6.2. Līguma darbību pirms Līgumā noteikto saistību izpildes Puses var izbeigt savstarpēji vienojoties vai vienpusēji Līgumā noteiktajos gadījumos.
6.3. Finansējuma saņēmējam ir tiesības ierosināt citus grozījumus Projektā, kas atbilst šajā Līgumā noteiktajam Projekta mērķim un jēgai. Grozījumus izdara, Pusēm savstarpēji rakstveidā vienojoties.
6.4. Ja Finansējuma saņēmējs ierosina izbeigt Līgumu un Pašvaldība piekrīt Līguma izbeigšanai, Pašvaldība 20 (divdesmit) darba dienu laikā no dienas, kad saņemts Finansējuma saņēmēja rakstveida ierosinājums izbeigt Līgumu, nosūta Finansējuma saņēmējam vienošanos par Līguma izbeigšanu. Līgums uzskatāms par izbeigtu dienā, kad vienošanos par Līguma izbeigšanu ir parakstījušas Puses.
6.5. Pašvaldībai ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu šādos gadījumos:
6.5.1. ja visas Projekta izmaksas atzītas par neattiecināmām izmaksām vai neatbilstoši veiktiem izdevumiem;
6.5.2. ja nav sasniegts Projekta mērķis;
6.5.3. ja Finansējuma saņēmējs nepilda Līgumā un/vai normatīvajos tiesību aktos noteiktos pienākumus;
6.5.4. tiek konstatēts, ka Finansējuma saņēmējs un/vai Projekts neatbilst Nolikumā noteiktajiem finansējuma piešķiršanas nosacījumiem;
6.5.5. ja Finansējuma saņēmējs apzināti vai nolaidības dēļ ir sniedzis Pašvaldībai
nepatiesas ziņas.
6.6. Līguma 6.5.punktā noteiktajos gadījumos, Līgums uzskatāms par izbeigtu 7 (septiņu) dienu laikā no dienas, kad Pašvaldība paziņojumu par Līguma izbeigšanu vienpusēji ir nodevusi pastā ierakstītā sūtījumā, ja Finansējuma saņēmējs Pašvaldības paziņojumu par Līguma izbeigšanu nav saņēmis ātrāk.
7. Nepārvarama vara
7.1. Gadījumā, ja rodas nepārvaramas varas apstākļi, tādi kā dabas katastrofas, karš, jebkuras militāras akcijas, valsts pārvaldes institūciju rīkojumi, lēmumi vai aizliegumi un citi ārkārtēji apstākļi, kurus Puses nevarēja iepriekš paredzēt un novērst ar saviem līdzekļiem, un kas nebija atkarīgi no Pušu gribas vai ietekmes, saistību izpildes laiks pagarinās par periodu, kurā pastāv nepārvaramas varas radītie apstākļi. Ja nepārvaramas varas apstākļi pastāv ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, vienošanās kārtībā darbība tiek izbeigta un Puses veic savstarpējo norēķinu.
7.2. Par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā, rakstveidā paziņo otrai Pusei. Puses konsultējas viena ar otru, lai vienotos par attiecīgiem pasākumiem, kas veicami šādos apstākļos.
8. Strīdu izšķiršanas kārtība
8.1. Strīdus un domstarpības, kas var rasties Līguma izpildes gaitā, Puses risina pārrunu ceļā.
8.2. Ja strīdus un domstarpības nav iespējams atrisināt pārrunu ceļā, tie izšķirami tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
9. Konfidencialitāte un personas datu aizsardzība
9.1. Tiesiskais pamats Pašvaldībai veikt Finansējuma saņēmēja personas datu apstrādi ir līgumisko attiecību nodibināšana un uzdevumu izpildīšana, ko veic sabiedrības interesēs saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta b) un e) apakšpunktu.
9.2. Pašvaldībai Finansējuma saņēmēja personas datu apstrādi veic un datus glabā ne ilgāk kā 2 (divus) gadus pēc izsludinātā konkursa noslēgšanās.
9.3. Ja saskaņā ar tiesību normatīvajiem aktiem Pusei var rasties pienākums nodot tālāk trešajām personām no otras Puses iegūtos fizisko personu datus, tā pirms šādu datu nodošanas informē par to otru Pusi, ja vien tiesību normatīvie akti to neaizliedz.
9.4. Puses apņemas paziņot ne vēlāk kā 24 h (divdesmit četru stundu) laikā otrai Pusei par visiem notikušajiem personas datu aizsardzības drošības incidentiem, kā arī rakstveidā informē otru Pusi par incidentu un/vai iespējamo incidentu un sniedz visu otras Puses pieprasīto informāciju.
9.5. Puses apņemas pēc otras Puses pieprasījuma iznīcināt no otras Puses iegūtos fizisko personu datus, ja izbeidzas nepieciešamība tos apstrādāt šī Līguma izpildes nodrošināšanai.
9.6. Puses apņemas aizsargāt, neizplatīt un bez iepriekšējas savstarpējas rakstiskas saskaņošanas neizpaust trešajām personām konfidenciālu informāciju (pilnīgi vai daļēji Līguma vai citu ar tā izpildi saistītu dokumentu saturu, Pušu finansiālo situāciju vai finanšu avotiem, vadības sistēmu vai saimnieciskajām darbībām, kā arī tehniska, komerciāla un jebkāda cita rakstura informācija par citas Puses darbību), kas kļuvusi tām pieejama līgumsaistību izpildes gaitā, izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētos gadījumus.
9.7. Puses ir savstarpēji atbildīgas par Līgumā paredzēto konfidencialitātes noteikumu pārkāpšanu.
9.8. Līguma 9.6. un 9.7.punktā minētajiem noteikumiem nav laika ierobežojuma un uz tiem neattiecas Līguma darbības termiņš.
10. Citi noteikumi
10.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas dienu un zaudē spēku, kad ir pilnībā izpildītas visas Līgumā noteiktās saistības.
10.2. Ar šo Līgumu Finansējuma saņēmējs apņemas bez ierunām pildīt pasākumu kopumu, kas jāveic, lai sasniegtu Projektā noteiktos mērķus, un ievērot Nolikuma un šī Līguma noteikumus.
10.3. Ar šo Līgumu Finansējuma saņēmējs apstiprina, ka visa Pašvaldībai sniegtā informācija par Finansējuma saņēmēju, kā arī visa Finansējuma saņēmēja sniegtā informācija saistībā ar Projekta īstenošanu vai šī Līguma noslēgšanu ir patiesa, pilnīga un aktuāla.
10.4. Jebkuru Līguma noteikumu grozīšana un/vai papildināšana veicama rakstveidā, Pusēm par to savstarpēji vienojoties. Jebkādas mutiskas vienošanās, kas skar Līgumu vai tā pielikumus, labojumus vai grozījumus, Pusēm nav saistošas.
10.5. Ja Līguma parakstītājs tā noslēgšanas brīdī nav bijis pilnvarots pārstāvēt Pusi, par kuras pārstāvi viņš uzdodas, tad viņš uzņemas pats kā fiziska persona visas saistības no parakstītā Līguma un atbild par to izpildi ar visu savu mantu.
10.6. Pašvaldības pārstāvis, kas saistībā ar šī Līguma izpildes uzraudzību ir tiesīgs Pašvaldības
vārdā rīkoties un nodrošināt lēmumu pieņemšanu, ir pašvaldības iestādes
– tālr. , e-pasts:
. Pašvaldības pārstāvis ir pilnvarots: pieņemt lēmumus, dot rīkojumus, kontrolēt Līguma un Projekta izpildi, sagatavot dokumentus un saskaņojumus Līgumā paredzētajos gadījumos.
10.7. Puses ir apspriedušas visus Līguma nosacījumus un vienojušās par tiem, noslēdz šo Līgumu bez viltus, spaidiem un maldības.
10.8. Līgums sagatavots un parakstīts elektroniski ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu ar () pielikumiem kopā uz () lapām.
11. Pušu juridiskās adreses un rekvizīti
Pašvaldība | Finansējuma saņēmējs |
Smiltenes novada dome Xxx.Xx.: 90009067337 Juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 E-pasts: xxxx@xxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxx.xx Izpilddirektors: X. Xxxxxx | Xxx.Xx.: Juridiskā adrese: Banka: Konta Nr.: Tālr.: ; e-pasts:
|
DOKUMENTS IR PARAKSTĪTS ELEKTRONISKI AR DROŠU ELEKTRONISKO PARAKSTU UN SATUR LAIKA ZĪMOGU
Pielikums Nr.6. Smiltenes novada kultūras, sabiedriski nozīmīgu vai izglītojošu pasākumu konkursa nolikumam
AVANSA MAKSĀJUMA PIEPRASĪJUMS (elektroniski parakstīts)
Finansējuma saņēmējs (nosaukums, reģistrācijas Nr.) | |
Projekta nosaukums | |
Līguma Nr. | |
Līguma noslēgšanas datums (dd.mm.gggg.) | |
Kopējais piešķirtais finansējums (EUR) | |
Avansa maksājums 70%(EUR)* | |
Noslēguma maksājums 30% (EUR)** | |
Finanšu saņēmēja bankas rekvizīti (banka, konta Nr.) |
*Avansa maksājums, saskaņā ar Smiltenes novada kultūras, sabiedriski nozīmīgu vai izglītojošu pasākumu konkursa nolikuma
42.1. punktu (Domes lēmums Nr. 699, 25.11.2020.) - tiek pārskaitīts 14 (četrpadsmit) darba dienu laikā pēc līdzfinansējuma Avansa maksājuma pieprasījuma iesniegšanas Domē;
**Noslēguma maksājums, saskaņā ar Smiltenes novada kultūras, sabiedriski nozīmīgu vai izglītojošu pasākumu konkursa nolikuma 42.2. punktu (Domes lēmums Nr. 699, 25.11.2020.) - tiek pārskaitīts 30 (trīsdesmit) darba dienu laikā pēc projekta iesniedzēja sagatavotās atskaites un finanšu pārskata saskaņošanas un apstiprināšanas.
Šis dokuments ir elektroniski parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu
Pielikums Nr.6. Smiltenes novada kultūras, sabiedriski nozīmīgu vai izglītojošu pasākumu konkursa nolikumam
AVANSA MAKSĀJUMA PIEPRASĪJUMS (papīra formātā)
Finansējuma saņēmējs (nosaukums, reģistrācijas Nr.) | |
Projekta nosaukums | |
Līguma Nr. | |
Līguma noslēgšanas datums (dd.mm.gggg.) | |
Kopējais piešķirtais finansējums (EUR) | |
Avansa maksājums 70%(EUR)* | |
Noslēguma maksājums 30% (EUR)** | |
Finanšu saņēmēja bankas rekvizīti (banka, konta Nr.) |
*Avansa maksājums, saskaņā ar Smiltenes novada kultūras, sabiedriski nozīmīgu vai izglītojošu pasākumu konkursa nolikuma
42.1. punktu (Domes lēmums Nr. 699, 25.11.2020.) - tiek pārskaitīts 14 (četrpadsmit) darba dienu laikā pēc līdzfinansējuma Avansa maksājuma pieprasījuma iesniegšanas Domē;
**Noslēguma maksājums, saskaņā ar Smiltenes novada kultūras, sabiedriski nozīmīgu vai izglītojošu pasākumu konkursa nolikuma 42.2. punktu (Domes lēmums Nr. 699, 25.11.2020.) - tiek pārskaitīts 30 (trīsdesmit) darba dienu laikā pēc projekta iesniedzēja sagatavotās atskaites un finanšu pārskata saskaņošanas un apstiprināšanas.
Projekta vadītājs: |
(paraksts) |
(paraksta atšifrējums) |
Datums: | ||