Noteikumi
Noteikumi
BIZNESA EFEKTIVITĀTES FORUMS
Organizators (datu pārzinis) - Biedrība "Biznesa efektivitātes asociācija", Reģ. Nr.: 40008177202, turpmāk tekstā – "BEA", adrese: Xxxxxx xxxx 00X, Xxxx, XX-0000, xxxxxxxxxx.: x000 00000000, e-pasts: xxxx@xxxxxxxx.xx
Norises vieta: tiešsaiste
Norises laiks: 2022. gada 19. oktobris Darba valoda: latviešu, angļu Pieteikšanās līdz: 18.10.2022.
Programma pieejama: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
DATU APSTRĀDES NOLŪKS UN TIESISKAIS PAMATS
1. Biznesa Efektivitātes Forums tiek organizēts uz privātas iniciatīvas pamata, tas pulcē profesionāļus no dažādām industrijām, foruma dalībnieki dalās pieredzē par uzņēmumu izaugsmes veicināšanas aktualitātēm. Dalība forumā ir brīvprātīga un noteikta uz savstarpējas vienošanās pamata, foruma dalībniekam veicot samaksu par dalību forumā, savukārt BEA nodrošinot dalību forumā, kafijas pauzes u.c.
2. Foruma dalībnieka datu apstrāde ir nepieciešama, lai nodrošinātu foruma norisi, foruma publicitāti, kā arī nodrošinātu foruma izdevumu attaisnošanu (likuma ”Par grāmatvedību” 7. pants).
3. Foruma apmeklētājs, reģistrējoties forumam, apstiprina, ka ir informēts un piekrīt, ka BEA apstrādā foruma apmeklētāja personas datus (datu kategorijas) - vārdu, uzvārdu, tālruņa numuru, e-pasta adresi, IP adresi, foruma laikā uzņemtās fotogrāfijas un video materiālu - , lai varētu:
3.1. reģistrēt apmeklētāja dalību forumā;
3.2. identificēt apmeklētāju kā reģistrēto dalībnieku;
3.3. atzīmēt apmeklētāju un apmeklētāja pārstāvētās iestādes dalību forumā;
3.4. nodrošināt foruma izdevumu attaisnošanu atbilstoši likuma "Par grāmatvedību" 7. pantam;
3.5. nodrošināt foruma publicitāti.
4. Foruma norises laikā var tikt veikta fotografēšana, filmēšana. Aktuālāko lasījumu video ieraksti var tikt publicēti Youtube un Facebook portālos. Gadījumā, ja būs iespējama tiešraides straumēšana, par to tiks paziņots foruma dalībniekiem atsevišķi. Fotogrāfijas tiks izmantotas ar foruma publicitāti saistītās aktivitātēs masu informācijas līdzekļos, BEA mājas lapās xxx.xxxxxxxx.xx un xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, BEA sociālo tīklu kontos tīmekļa vietnēs Facebook un LinkedIn.
5. Nepiekrītot augstāk minēto personas datu apstrādei, nav iespējams piedalīties BEA organizētajā forumā.
6. Ja, reģistrējoties forumam, esat atzīmējis/-usi lauku "Vēlos saņemt informāciju par
nākamajiem pasākumiem" vai jūsu uzņēmuma pārstāvis grupu pieteikuma gadījumā ir atzīmējis/-usi lauku “Dalībnieks vēlas saņemt informāciju par nākamajiem pasākumiem” tad uz Jūsu e-pastu nosūtīsim informāciju par nākamajiem pasākumiem. Atsaukt savu piekrišanu iespējams, rakstot uz xxxx@xxxxxxxx.xx
IESPĒJAMIE DATU SAŅĒMĒJI
7. BEA ir tiesības izpaust personas datus:
7.1. ja informāciju par personas datiem pieprasa pats datu subjekts un BEA ir iespēja pārliecināties par informācijas pieprasītāja identitāti;
7.2. ja informāciju par personas datiem rakstiski pieprasa pilnvarotas valsts vai pašvaldību iestādes Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā;
7.3. ja datu subjekts ir piekritis personas datu nodošanai citam apstrādātājam
8. Jums ir tiesības pieprasīt informāciju par trešajām personām, kas saņēmušas informāciju par Jums, ja vien Latvijas Republikas normatīvajos aktos nav noteikts citādi.
PIEKĻUVE SAVIEM PERSONAS DATIEM UN DATU PĀRNESAMĪBA
9. Saviem datiem Jūs varat piekļūt, kā arī tos atjaunot klātienē vai sūtot pieprasījumu uz e- pastu xxxx@xxxxxxxx.xx vai pasta adresi Xxxxxx xxxx 00x, Xxxx, XX-0000, BEA datus izsniedz pēc tam, kad veikta datu pieprasītāja identifikācija un autorizācija.
10. Jums ir tiesības saņemt BEA rīcībā esošos datus par sevi mašīnlasāmā formā.
DATU LABOŠANA, DZĒŠANA VAI APSTRĀDES IEROBEŽOŠANA
11. Datu izmaiņu gadījumā Jums ir pienākums līdz foruma norises dienai atjaunot datus, ziņojot BEA par nepieciešamajām izmaiņām.
12. Ja Jūs esat reģistrējies forumam un iebilstat pret reģistrācijas formā norādīto personas datu apstrādi, BEA pēc Jūsu pieprasījuma dzēš Jūsu datus no foruma dalībnieku saraksta un Jūsu vieta tiek piedāvāta nākamajam interesentam.
13. Ja vēlaties dzēst savus datus vai atsaukt savu piekrišanu, nosūtiet pieprasījumu uz e-pastu: xxxx@xxxxxxxx.xx. Pirms pieprasījuma izpildes BEA identificē Jūs un tikai tad veic izmaiņas.
14. BEA ir tiesības dzēst tikai tos Jūsu datus, kuru saglabāšanu neprasa citi normatīvie akti.
DATU GLABĀŠANAS ILGUMS
15. Foruma reģistrācijas veidlapa elektroniski tiek glabāta 1 gadu, bet foruma pieteikuma dati, atzīme par apmeklējumu, tiek glabāti 5 gadus, lai nodrošinātu pierādījumu, ka Jūs esat apmeklējuši forumu un mēs esam Jums šo pakalpojumu snieguši.
16. Statistiska rakstura informācija par foruma dalībnieku skaitu, apmeklētību utt. glabāsies
BEA 10 gadus.
17. Foruma apmeklētāju reģistrācijas lapas saskaņā ar likuma “Par grāmatvedību” 10.pantu tiek glabātas 5 gadus un iznīcinātas arhīva normatīvos noteiktajā kārtībā.
18. Ja foruma pieteikumā esat norādījis/-usi, ka vēlaties saņemt uz e-pastu informāciju par nākamo forumu, šāda informācija tiks sūtīta uz pieteikumā norādīto e-pasta adresi līdz brīdim, kad piekrišana tiks atsaukta, rakstot uz xxxx@xxxxxxxx.xx. Dati par informācijas saņemšanu tiek glabāti kopā ar pieteikumu dalībai forumā.
19. Foruma foto un video materiāls tiek glabāts līdz brīdim, kamēr forumā apskatītās tēmas ir aktuālas. BEA ik gadu novērtē foruma ierakstu aktualitāti un saglabāšanas nepieciešamību.
20. Pēc foruma tiek atlasītas atsevišķas fotogrāfijas, kas tiek izmantotas publicitātei masu informācijas līdzekļos.
SŪDZĪBAS IESNIEGŠANA
21. Gadījumā, ja Jūs uzskatāt, ka apstrādājot Jūsu personas datus, tiek pārkāptas Jūsu tiesības, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei - Datu valsts inspekcija, Blaumaņa iela 11/13-11, Rīga, LV-1011, par iespējamo personas datu aizsardzības pārkāpumu.
CITA INFORMĀCIJA
22. Atteikuma tiesības - atteikties no dalības pasākumā iespējams līdz 13.10.2022. (ieskaitot), rakstot uz e-pastu xxxx@xxxxxxxx.xx. Atteikšanās gadījumā organizators jums atlīdzinās 70% no izrakstītā un apmaksātā rēķina summas. Ja dalība pasākumā tiks atteikta pēc 13.10.2022., saņemt atpakaļ samaksāto naudu nebūs iespējams.
23. Cita informācija par to, kā BEA apstrādā Jūsu personas datus, ir atrodama mūsu privātuma politikā, kas ir publicēta xxx.xxxxxxxx.xx.
24. Gadījumā, ja Jums ir jautājumi, par foruma norisi, Jūsu datu apstrādi u.c., Jūs variet ar mums sazināties: kontaktpersona – Xxxxx Xxxxxxx, Biedrības "Biznesa efektivitātes asociācija", Reģ. Nr.: 40008177202, Izpilddirektore, kontakttālr.: x000 00000000, e-pasts: xxxx@xxxxxxxx.xx.