NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS
LUCFI iepirkumu komisijas 2015. gada 24. augusta sēdē
protokols Nr. LUCFI/2015/37-1 Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs
X.Xxxxxxx
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūta
Pakalpojumu iepirkuma Nr.: LUCFI/2015/37/ERAF
„LATNANO-C 3.kārtas laboratoriju korpusa būvniecības priekšizpēte un metu fāzes realizācija”
NOLIKUMS
Iepirkums tiek veikts ERAF līdzfinansēta projekta Nr. 2DP/2.1.1.3.3/15/IPIA/VIAA/011
„LU Cietvielu fizikas institūta institucionālās kapacitātes attīstība” ietvaros
Iepirkums tiek veikts PIL 8.2 panta kārtībā
Rīga, 2015.gads
I VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs: LU CFI 2015/37/ERAF
1.2. PASŪTĪTĀJS
Pasūtītāja nosaukums | Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts (turpmāk tekstā – LU CFI) |
Adrese | Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx |
Reģ. Nr. | LV90002124925 |
Tālruņa Nr. | x000 00000000 |
Faksa Nr. | x000 00000000 |
e-pasta adrese | |
Mājas lapas adrese | |
Kontaktpersona | Iepirkuma komisijas sekretārs Xxxxx Xxxxxx |
Tālruņa Nr. | x000 00000000, x000 00000000 |
Faksa Nr. | x000 00000000 |
e-pasta adrese | |
Darba laiks | 8:30-17:00 |
1.3.Iepirkuma priekšmets. Pakalpojumu iepirkums „LATNANO-C 3.kārtas laboratoriju korpusa būvniecības priekšizpēte un metu fāzes realizācija”.
1.4. Līguma izpildes vieta – Rīga.
1.5. Termiņi
Aktivitāte | Laiks un datums |
Pēdējais termiņš piedāvājuma iesniegšanai (līdz šeit norādītajam laikam piedāvājumam jābūt saņemtam punktā 1.11 norādītajā Pasūtītāja telpā) | 10:00 04.09.2015. |
Paziņojuma par iepirkuma rezultātiem nosūtīšana | 10.09.2015. (orientējoši) |
Līguma noslēgšana | 10.09.2015. (orientējoši) |
Līguma izpildes gala termiņš | 30.11.2015. |
1.6. Iepirkuma metode un likumiskais pamatojums. Publisko iepirkumu likuma 2.pielikuma „A” daļas pakalpojumu iepirkums (pakalpojumu kategorija 12). Iepirkums tiek veikts „Publisko iepirkumu likuma” (PIL) 8.2 panta kārtībā. Jebkurš iepirkuma nosacījums, kas nav minēts Nolikumā, izpildāms atbilstoši Publisko iepirkumu likumā noteiktajam.
1.7. Iepirkumu komisija. Iepirkumu organizē Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūta iepirkumu komisija (turpmāk tekstā arī Komisija), kas izveidota ar LU CFI direktora 01.09.2014. rīkojumu Nr. 5-v.
1.8. Finansējums. Iepirkums tiek veikts ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2DP/2.1.1.3.3/15/IPIA/VIAA/011 „LU Cietvielu fizikas institūta institucionālās kapacitātes attīstība” ietvaros.
1.9. Nolikuma saņemšana. Pretendenti ar nolikumu var iepazīties un to lejupielādēt no LU CFI mājas lapas xxx.xxx.xx.xx sadaļas „Iepirkumi”.
1.10. Papildus informācijas sniegšana.
1.10.1. Pretendenti pieprasījumus par paskaidrojumiem iesniedz laikus pa pastu uz adresi
„Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts” Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 xxx xx faksu x000 00000000 vai pa e-pastu xxxxx.xxxxxx@xxx.xx.xx.
1.10.2. Pasūtītājs sniedz papildu informāciju saskaņā ar PIL 30.panta regulējumu.
1.10.3. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko pieeju iepirkuma procedūras dokumentiem savā mājas lapā xxx.xxx.xx.xx sadaļā „Iepirkumi”. Pretendentiem ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta LU CFI mājas lapā xxx.xxx.xx.xx , sadaļā
„Iepirkumi” sakarā ar šo iepirkumu.
1.11. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un laiks. Pretendents piedāvājumu var iesniegt līdz
1.5. punktā noteiktajam datumam un laikam LU CFI Sekretariātā – 204. telpā, 2.stāvā, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, darba dienās no 8:30 līdz 17:00. Piedāvājumu var nogādāt ar vēstuli, kurjera pastu vai personiski.
1.12. Piedāvājuma derīguma termiņš. Iesniegtā piedāvājuma derīguma termiņš Pretendentam ir saistošs līdz īsākajam no šādiem termiņiem:
1.12.1. divi (2) mēneši no piedāvājuma iesniegšanas brīža;
1.12.2. līdz dienai, kad ir parakstīts iepirkuma līgums, ja iepirkuma komisija atzīst kāda Pretendenta piedāvājumu par uzvarējušu.
1.13. Piedāvājuma nodrošinājums – nav paredzēts.
II PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANAS UN IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA
2.1. Noformējot piedāvājumu, Pretendents ievēro Nolikumā ietvertās prasības un piedāvājumā ietver:
1) Pretendenta Pieteikumu dalībai šajā iepirkuma procedūrā. Pretendenta Pieteikums tiek aizpildīts atbilstoši šā Nolikuma 1. pielikumā dotajai formai;
2) Pretendenta kvalifikācijas dokumentus (skatīt šā Nolikuma IV nodaļu);
3) Tehnisko piedāvājumu, kas aizpildīts atbilstoši šā Nolikuma 2. pielikuma ”Tehniskā specifikācija” noteiktajām prasībām un tajā jāiekļauj:
veicamo darbu izpildes apraksts;
konkrēts līguma izpildes laika grafiks (ar precizitāti nedēļa);
4) Finanšu piedāvājumu, kas aizpildīts atbilstoši šā Nolikuma 3. pielikumā dotajai formai.
2.2. Piedāvājumu sastāda latviešu valodā, datorrakstā, atbilstoši lietvedības prasībām. Kvalifikāciju apliecinošie dokumenti var tikt iesniegti latviešu vai angļu valodā. Ja tie ir citā valodā, tiem jāpievieno Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu vai angļu valodā.
2.3. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Piedāvājumu paraksta paraksttiesīga vai attiecīgi pilnvarota persona.
2.4. Pretendentam jāiesniedz piedāvājuma 1 eksemplārs - oriģināls.
2.5. Piedāvājumam jābūt cauršūtam (cauršūšanas vai caurauklošanas tehnoloģijai jānovērš iespēja aizvietot piedāvājuma lapas) un ar sanumurētām lapām. Ja Pretendents pievieno piedāvājumam reklāmas materiālus, brošūras, katalogus u.c., kas nav cauršūti, uz katra klāt pievienotā materiāla norādāms Pretendenta nosaukums.
2.6. Šā nolikuma 2.4.punktā minētais piedāvājums jāiesniedz (jānogādā) vienā aizvērtā un parakstītā aploksnē. Ja Piedāvājums netiks noformēts atbilstoši minētajai prasībai, tas tiks atgriezts Pretendentam, to nereģistrējot.
2.7. Uz aploksnes jānorāda sekojoša informācija:
1) Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000
2) Pretendenta nosaukums un adrese
3) Atzīme „Iepirkumam „LATNANO-C 3.kārtas laboratoriju korpusa būvniecības priekšizpēte un metu fāzes realizācija” (LU CFI 2015/37/ERAF)”
4) Atzīme „Neatvērt līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām”
2.8. Pretendents var izmainīt vai atsaukt piedāvājumu pēc tā iesniegšanas ar nosacījumu, ka Pretendents iesniedz Komisijai rakstisku paziņojumu par izmaiņām vai atsaukšanu līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
III INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
3.1. Iepirkuma priekšmets: pakalpojumu iepirkums „LATNANO-C 3.kārtas laboratoriju korpusa būvniecības priekšizpēte un metu fāzes realizācija”.
3.2. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.
3.3. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājumu. Piedāvājumā nedrīkst būt vairāki tehniskā vai finanšu piedāvājumu varianti.
3.4. CPV kods: 71200000-0 (pakalpojumu kategorija Nr.12 ).
IV PRETENDENTAM IZVIRZĀMĀS PRASĪBAS
4.1. Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā:
4.1.1. Pretendents – fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū Nolikuma prasībām atbilstošus pakalpojumus; Pretendents – juridiska persona ir reģistrēts Būvkomersantu reģistrā. Pretendentam – fiziskai personai ir sertifikāts attiecīgajos būvprojektēšanas veidos.
4.1.2. Pasūtītājs izslēdz Pretendentu no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
4.1.2.1. pasludināts Pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;
4.1.2.2. ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka pretendentam dienā, kad paziņojums par
plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 eiro;
4.1.2.3. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi šīs daļas 1. un 2.punktā minētie nosacījumi..
4.1.3. Lai izvērtētu Pretendentu saskaņā ar nolikuma punktu 4.1.2., Pasūtītājs:
4.1.3.1. attiecībā uz pretendentu (neatkarīgi no tā reģistrācijas valsts vai pastāvīgās dzīvesvietas), izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:
a) par punktā 4.1.2.1. minētajiem faktiem — no Uzņēmumu reģistra,
b) par punktā 4.1.2.2. minēto faktu — no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām. Pasūtītājs minēto informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām ir tiesīgs saņemt, neprasot pretendenta piekrišanu;
4.1.3.2. attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu papildus pieprasa, lai tas iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to neattiecas punktā 4.1.2. noteiktie gadījumi. Termiņu izziņu iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
4.1.4. Atkarībā no atbilstoši 4.1.3.1. punkta "b" apakšpunktam veiktās pārbaudes rezultātiem pasūtītājs:
4.1.4.1. neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 eiro;
4.1.4.2. informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datubāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka tam vai punktā 4.1.2.3. minētajai personai dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 eiro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam un punktā 4.1.2.3. minētajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 eiro, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu,
kas kopsummā pārsniedz 150 eiro. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
4.2. Kvalifikācijas prasības un iesniedzamie kvalifikācijas dokumenti:
4.2.1. Informācija par Pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli:
4.2.1.1. Pretendenta saimnieciskajam un finansiālajam stāvoklim jāatbilst šādiem nosacījumiem: Pretendenta gada vidējam kopējam finanšu apgrozījumam iepriekšējo 3 (trīs) finanšu gadu laikā jāpārsniedz Pretendenta šim iepirkumam piedāvātā līgumcena.
4.2.1.2. Lai varētu izvērtēt Pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli, līdz ar piedāvājumu Pretendents iesniedz apliecinājumu par Pretendenta gada vidējo kopējo finanšu apgrozījumu iepriekšējo trīs finanšu gadu laikā. Pretendents, kurš darbojas mazāk nekā 3 gadus, iesniedz apliecinājumu par gada vidējo kopējo finanšu apgrozījumu savas darbības periodā.
4.2.1.3. Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju saimniecisko un finansiālo stāvokli, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā Pretendents pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei. Uzvaras gadījumā Pretendentam kopā ar uzņēmējiem, uz kuru resursiem viņš balstās, pirms līguma noslēgšanas jāizveido personu grupa pilnsabiedrības statusā iepirkuma līguma noslēgšanai.
4.2.2. Informācija par Pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām:
4.2.2.1. Pretendentam ir pieredze vismaz divu līdzīgas nozīmes būvobjektu projektēšanā vai priekšizpētē un metu fāzes realizācijā.
4.2.2.2. Pretendents punktā 4.2.2.1. minētās tehniskās un profesionālās spējas apliecina ar informāciju par 2 būtiskākajiem izpildītiem līdzvērtīgiem līgumiem ne vairāk kā trijos iepriekšējos un pašreizējā gadā, norādot līguma īsu raksturojumu, summu, saņēmēju (tas var būt gan publiska, gan privāta persona) un laiku. Pretendenta iepriekšējo 3 (trīs) un pašreizējā gadu laikā veikto līdzvērtīgu 2 būtiskāko līgumu sarakstu noformē atbilstoši šī nolikuma
1.2. Pielikumam.
4.2.2.3. Līguma izpildes laikā Pretendenta rīcībā ir jābūt arhitektam, kuram ir Latvijā akreditētas sertificēšanas institūcijas izsniegts sertifikāts (vai līdzvērtīgas iestādes ārvalstīs izdots kvalifikāciju apstiprinošs dokuments) un/vai kuram ir izsniegts Latvijā akreditētas izglītības iestādes diploms (vai līdzvērtīgas iestādes ārvalstīs izdots izglītību apstiprinošs dokuments) attiecīgajā jomā.
4.2.2.4. Pretendents punktā 4.2.2.3. minētās profesionālās spējas apliecina iesniedzot atbilstošu kvalifikāciju apliecinošo dokumentu kopijas. Ārvalstu speciālistiem jāiesniedz licences, sertifikāta vai cita dokumenta attiecīgo darbu veikšanai (ja šādu dokumentu nepieciešamību nosaka attiecīgās ārvalsts normatīvie tiesību akti) kopija un apliecinājums par to, ka ārvalstu speciālists atbilst izglītības un profesionālās kvalifikācijas prasībām attiecīgas profesionālās darbības veikšanai Latvijas Republikā un gadījumā, ja ar pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums, līdz Pakalpojuma uzsākšanai ārvalstu speciālists iegūs profesionālās kvalifikācijas atzīšanas apliecību vai reģistrēsies attiecīgajā profesiju reģistrā.
4.2.2.5. Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā
Pretendents pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei.
4.3. Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā gadījumos, ja Pretendents Nolikumā noteiktajā kārtība nav iesniedzis nepieciešamos kvalifikāciju apliecinošos dokumentus(-u) un/vai ir sniedzis nepatiesu informāciju un/vai nav sniedzis pieprasīto informāciju.
4.4. Ja Pretendents piesaista apakšuzņēmējus, kuri katrs izpilda 20% vai vairāk no paredzamā līguma apjoma, Pretendentam ir jāiesniedz šiem apakšuzņēmējiem izpildei nododamo līguma daļu vai lomu un to apjoma apraksts, kā arī piesaistītā apakšuzņēmēja parakstīts apliecinājums par piekrišanu un apņemšanos izpildīt norādīto līguma daļu. Uz šiem apakšuzņēmējiem attiecas nolikuma punktu 4.1.2.1 un 4.1.2.2 prasības.
V PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA
5.1. Piedāvājumu vērtēšanas kritērijs: zemākā cena piedāvājumam, kas atbilst kvalifikācijas un tehniskajām prasībām.
5.2. Piedāvājumu vērtēšana pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām notiks šādos posmos:
5.2.1. piedāvājumu noformējuma pārbaude: tiek pārbaudīta piedāvājumu noformēšanas atbilstība Nolikuma prasībām;
5.2.2. Pretendentu atlase: pēc Pretendentu iesniegtajiem šā nolikuma IV nodaļā norādītajiem dokumentiem tiek noskaidrota Pretendentu kompetence un atbilstība paredzamā iepirkuma līguma izpildes prasībām;
5.2.3. piedāvājuma atbilstības pārbaude: Komisija pārbauda tehniskā piedāvājuma atbilstību Nolikumā izvirzītajām tehniskajām prasībām (nolikuma 2.pielikums);
5.2.4. finanšu piedāvājumu vērtēšana, nosakot piedāvājumu ar zemāko cenu.
5.3. Iepirkuma komisija par uzvarētāju iepirkumā atzīst Pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši šī nolikuma 4. un 5. sadaļai. Lēmumā, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs, papildus norāda visus noraidītos Pretendentus un to noraidīšanas iemeslus, visu Pretendentu piedāvātās līgumcenas un par uzvarētāju noteiktā Pretendenta salīdzinošās priekšrocības.
5.4. Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu ar iepirkuma komisijas izraudzīto Pretendentu. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkumu un neslēgt līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
VI KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
6.1. Piedāvājuma izvērtēšanu veic ar LU Cietvielu fizikas institūta direktora rīkojumu izveidota iepirkumu komisija (Komisija).
6.2. Komisijai ir tiesības atteikties tālāk vērtēt piedāvājumu, ja tiek konstatēts, ka piedāvājums neatbilst kādai no šajā Nolikumā vai Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām prasībām vai satur nepatiesu informāciju.
6.3. Komisijai ir tiesības pieaicināt tās darbā speciālistus vai ekspertus ar padomdevēja tiesībām. Eksperts dod rakstisku vērtējumu. Vērtējumu pievieno Komisijas sēdes protokolam. Eksperta vērtējums nav saistošs Komisijai.
6.4. Komisija patur sev tiesības jebkurā laikā pārtraukt procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.
6.5. Komisijai, pēc piedāvājuma vērtēšanas atbilstoši kritērijiem, kas norādīti V nodaļā, ir tiesības pieņemt vienu no sekojošiem lēmumiem:
6.5.1. par iepirkuma līgumu slēgšanu ar Pretendentu;
6.5.2. izbeigt iepirkuma procedūru bez rezultāta.
6.6. Lēmumu slēgt iepirkuma līgumu /izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu, Komisija pieņem ar balsu vairākumu, ja sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas no Komisijas locekļiem.
6.7. Komisija nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju savam lēmumam, trīs darba dienu laikā ievietojot to Pasūtītāja mājas lapā (xxx.xxx.xx.xx/xxxxxxxxx) un par savu lēmumu trīs darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas nosūta rakstiskus paziņojumus visiem Pretendentiem. Ja Pretendents pieprasa, Pasūtītājs triju darba dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas lēmumu izsniedz vai nosūta Pretendentam.
6.8. Ne vēlāk kā piecas darba dienas pēc tam, kad noslēgts līgums, Pasūtītājs publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā. Ne vēlāk kā dienā, kad stājas spēkā iepirkuma līgums, Pasūtītājs savā mājaslapā internetā ievieto iepirkuma līguma tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma teksts ir pieejams Pasūtītāja mājaslapā internetā vismaz visā iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc līguma spēkā stāšanās dienas.
VII PRETENDENTU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
7.1. Piedalīšanās iepirkuma procedūrā ir Pretendenta brīva griba.
7.2. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai šajā iepirkuma procedūrā, Pretendentam visā pilnībā ir jāpieņem un ir jābūt gatavam pildīt šīs iepirkuma procedūras Nolikuma un tā pielikumu prasības un normatīvo aktu prasības par publisko iepirkumu.
7.3. Pretendentam ir jānodrošina piedāvātās cenas nemainīgums visā iepirkuma līguma izpildes gaitā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenu paaugstināšanai un šo procesu radītās sekas Pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sastādot finanšu piedāvājumu.
7.4. Pretendents, kas iesniedzis piedāvājumu iepirkumā, uz kuru attiecas PIL 82. panta noteikumi, un kas uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs pieņemto lēmumu pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā. Administratīvās rajona tiesas spriedumu var pārsūdzēt kasācijas kārtībā Augstākās tiesas Senāta Administratīvo lietu departamentā. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.
VIII LĪGUMA NOSACĪJUMI
8.1. Līgums ar izvēlēto Pretendentu tiks slēgts gadījumā, ja Pretendenta finanšu piedāvājums nepārsniegs Pasūtītājam pieejamo finansējuma apmēru.
8.2. Līguma slēgšanas mērķis ir noteikt visas tiesiskās, mantiskās, finansiālās un citas attiecības, kādas var rasties, veicot iepirkumu Pasūtītāja vajadzībām.
8.3. Pasūtītājs līgumu slēdz saskaņā ar Pretendenta piedāvājumu, kas izriet no Nolikumā izvirzītajām prasībām.
8.4. Līguma projekts ietverts šā nolikuma 4. pielikumā.
NOLIKUMA PIELIKUMI
1. Pielikums Nr.1: Pieteikums (forma)
2. Pielikums Nr.2: Tehniskā specifikācija – tehniskā piedāvājuma iesniegšanas forma
3. Pielikums Nr.3: Finanšu piedāvājuma iesniegšanas forma
4. Pielikums Nr.4: Līgums (projekts)
5. Pielikums Nr.5: LUCFI patreizējās ēkas fotogrāfija (fails „LUCFI ēka.jpg” ir lejupielādējams no interneta vietnes xxx.xxx.xx.xx/xxxxxxxxx ). Paredzēts, ka jaunbūvējamais laboratoriju korpuss atradīsies ēkas labajam spārnam piegulošā zālāja vietā.
6. Pielikums Nr.6: Situācijas plāns, M1:500 (fails „Situacijas_plans.pdf” ir lejupielādējams no interneta vietnes xxx.xxx.xx.xx/xxxxxxxxx ).
AIZPILDA PRETENDENTS
1.pielikums
iepirkuma LU CFI 2015/37/ERAF „LATNANO-C 3.kārtas laboratoriju korpusa būvniecības priekšizpēte un metu fāzes realizācija” Nolikumam
PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMA PROCEDŪRĀ
Pasūtītājs: Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts
Iepirkums Nr: LU CFI 2015/37/ERAF
/Datums/
Iepirkuma nosaukums: „LATNANO-C 3.kārtas laboratoriju korpusa būvniecības priekšizpēte un metu fāzes realizācija”
1. Iepazinušies ar iepirkuma nolikumu, mēs, apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam iepirkuma nolikumam un pievienotā līguma projekta noteikumiem un piedāvājam veikt iepirkumā ietvertos pakalpojumus saskaņā ar Nolikuma un tā 2.pielikuma „Tehniskā specifikācija” prasībām par summu:
(piedāvājuma cena bez PVN vārdos un skaitļos)
2. Mēs apstiprinām, ka mūsu piedāvājums ir spēkā divus (2) mēnešus no piedāvājumu atvēršanas dienas.
3. Ar šo mēs iesniedzam savu piedāvājumu, kas sastāv no Pretendenta atlases dokumentiem un Finanšu piedāvājuma.
4. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība (personu grupa):
4.1. persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību iepirkumā: .
4.2. katra piegādātāja atbildības apjoms: .
4.3. katra piegādātāja nosaukums un tā pilnvarotās personas amats, vārds, uzvārds un paraksts: .
5. Informācija par Pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju apvienību iepirkumā:
Nosaukums: | |
Jurid.adrese | |
Faktiskā adrese | |
Xxx.Xx | |
PVN maksātāja Nr. | |
Banka, kods un konta numurs | |
Tālrunis | |
Fakss | |
e-pasta adrese | |
Interneta adrese | |
Kontaktpersona | |
Kontaktpersonas tālr. un e-pasts | |
Pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats | |
Pilnvarotās personas paraksts |
AIZPILDA PRETENDENTS
1.2. pielikums iepirkuma LU CFI 2015/37/ERAF „LATNANO-C 3.kārtas laboratoriju korpusa būvniecības priekšizpēte un metu fāzes realizācija” Nolikumam
Pretendenta iepriekšējo 3 (trīs) un pašreizējā gadu laikā veikto līdzvērtīgu līgumu saraksts
(minēt 2 būtiskākos līgumus)
Nr. | Līguma īss raksturojums | Līguma summa, EUR (bez PVN) | Pasūtītājs (privāta vai publiska persona, nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona un tās telefons un e-pasta adrese) | Pakalpojuma izpildes laiks vai līguma darbības laiks |
1 | ||||
2 |
Pretendenta pilnvarotā persona:
/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
, 2015.gada .
/vieta/ /datums/
2.pielikums iepirkuma LU CFI 2015/37/ERAF „LATNANO-C 3.kārtas laboratoriju korpusa būvniecības priekšizpēte un metu fāzes realizācija” Nolikumam
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA – TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
I. Projektēšanas metu fāzes tehniskais uzdevums
1. Esošās institūta ēkas un projektējamās piebūves savstarpējā mijiedarbība.
Izstrādāt esošās institūta ēkas un projektējamās piebūves savstarpējās mijiedarbības un funkcionalitātes shēmu izvērtējot:
‐ Cilvēku evakuāciju, ugunsdrošības prasības;
‐ Vides pieejamību;
‐ Sanitārās un higiēnas prasības;
‐ Saikni starp kabinetiem un laboratorijām esošajā ēkā ar jauno piebūvi;
‐ Iekārtu un laboratoriju tehnoloģiju nogādāšanas iespējas piebūvē;
‐ Jaunās piebūves autonomās darbības iespēju perspektīvā.
Pirms detalizēta meta izstrādes iesniegt pasūtītājam izskatīšanai 3 variantus savstarpējās mijiedarbības un funkcionalitātes analīzei un shēmām.
2. Inženierkomunikācijas.
Lai izvērtētu nepieciešamās inženierkomunikāciju pieslēgšanas vietas un jaudas, pamatojoties uz valsts un pašvaldību institūciju izsniegtajiem tehniskajiem un īpašajiem noteikumiem, veikt sekojošus aprēķinus:
Veikt aprēķinus nepieciešamajai elektroapgādes jaudai izvērtējot:
‐ Nepieciešamā apgaismojuma normu;
‐ Ventilācijas un gaisa dzesēšanas sistēmu barošanu;
‐ Nepieciešamās jaudas elektroapgādes tīkliem (datori, rozetes);
‐ Laboratoriju un tehnoloģiju prasības.
Veikt aprēķinus nepieciešamajai jaudai apkures un ventilācijas sistēmai.
Pieprasīt tehniskos noteikumus no AS „Sadales tīkls”, SIA „Rīgas ūdens”, AS „Rīgas siltums”.
3. Metu projekta apjoms.
Vispārīgā daļa: skaidrojošais apraksts ar vides pieejamības risinājumiem, tehniskie noteikumi, inženiertopogrāfiskā izpēte.
Arhitektūras daļa: vispārīgie rādītāji, teritorijas sadaļa – objekta ģenerālplāns, savietotais inženiertīklu plāns, teritorijas labiekārtojums ar autostāvvietām
Arhitektūras risinājumu sadaļa: būves stāvu un jumta plāns ar telpu eksplikācijām, fasādes, raksturīgie griezumi, trīsdimensiju datormodelis
Ekonomikas daļa – celtniecības izmaksas (aptuveni aprēķini).
4. Darba uzdevums:
‐ Veikt situācijas analīzi;
‐ Izstrādāt inženiertopogrāfisko uzmērījumu plānu;
‐ Ugunsdzēsības pasākumu risinājumu pārskatu;
‐ Iegūt optimālāko risinājumu laboratoriju un biroju telpām jaunajā korpusā (konstruktīvi un funkcionāli);
‐ Izstrādāt metu jaunajam korpusam, stāva plānus, raksturīgos griezumus, fasādes, vizualizācijas vides kontekstā;
‐ Apzināt jaunā korpusa pieslēgšanos inženierkomunikācijām;
‐ Aprēķināt celtniecības izmaksas.
5. Plānošanas prasības:
Izvietojums teritorijā, saglabājot esošās autostāvvietas un tenisa kortu , jauno korpusu bloķēt pie esošās ēkas, lai netiktu traucēta esošas ēkas darbība.
Paplašināt esošās autostāvvietas.
Nepieciešamā platība orientējoši 4650 m2, ieskaitot tehnisko stāvu, stāvu skaits 5-6. 1.stāvā jāparedz telpas laboratorijām ar zemu vibrāciju.
Katrā stāvā jāparedz sanitārie mezgli saskaņā ar normatīvo aktu prasībām, darba/biroja telpas – 1 kabinets 1 darbiniekam, 1 kabinets 4 darbiniekiem un laboratoriju telpas.
Laboratorijas:
Viena telpa katrā stāvā bez logiem, paredzēta optiskajiem mērījumiem. Pārējās ar logiem. Laboratorijas telpu platība no 30-72 m2.
Katrai laboratorijas telpai jāparedz velkmes skapja pieslēgšanas iespēja un jānodrošina
ūdensapgāde un kanalizācija.
Plānojot jāparedz vertikālas inženierkomunikāciju šahtas, kuras tiktu izmantotas laboratoriju aprīkošanai un mikroklimata nodrošināšanai.
Cauruļvadi. Cauruļvadiem telpu robežās jābūt plānotiem kā daļai no laboratorijas aprīkojuma, lietojot vairākus komunikāciju moduļus. Komunikāciju moduļa dziļumam nevajadzētu pārsniegt 75 mm dziļumu, vai 92mm dziļumu gadījumā, kad cauruļvadi atrodas centrālajā galdā. Cauruļvadi, kas iebūvēti komunikāciju moduļos, ir kustināmi kopā ar paneļiem. Paneļa maksimālais izmērs 300x200mm. Komunikāciju moduļa platumam jāatbilst 600, 900, 1200, 1500 vai 1800mm. Rekomendētais komunikācijas moduļu augstums ir ne mazāk kā 1790mm.
Ēkas tehniskajā stāvā jāparedz vieta ventilācijas kamerām, gaisa dzesētāji izvietojami uz jumta, paredzot to apkalpošanu no tehniskā stāva.
II. Veicamo darbu izpildes apraksts (Sastāda pretendents)
III. Konkrēts līguma izpildes laika grafiks (ar precizitāti nedēļa) (Sastāda pretendents)
Xxxxxxxxxxx (pretendenta pilnvarotā persona):
/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
2015.gada .
/sastādīšanas vieta/
3.pielikums iepirkuma LU CFI 2015/37/ERAF „LATNANO-C 3.kārtas laboratoriju korpusa būvniecības priekšizpēte un metu fāzes realizācija” Nolikumam
AIZPILDA PRETENDENTS
FINANŠU PIEDĀVĀJUMA FORMA
Mūsu piedāvātā līgumsumma (bez 21% PVN) pakalpojuma „LATNANO-C 3.kārtas laboratoriju korpusa būvniecības priekšizpēte un metu fāzes realizācija” izpildei Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūta teritorijā, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx ir:
EUR ( )
Xxxxxxxxxxx (pretendenta pilnvarotā persona):
/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
2015.gada .
/sastādīšanas vieta/
4.pielikums iepirkuma LU CFI 2015/37/ERAF „LATNANO-C 3.kārtas laboratoriju korpusa būvniecības priekšizpēte un metu fāzes realizācija” Nolikumam
IEPIRKUMA LĪGUMA NR. LUCFI 2015/37/ERAF PROJEKTS
Rīgā, 2015.gada .
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts (turpmāk tekstā – LU CFI), direktora Xxxxx Xxxxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar nolikumu, turpmāk šī līguma tekstā saukts - Pasūtītājs, no vienas puses, un
<komercdarbības forma> „<nosaukums>”, kuru atbilstoši <pārstāvības pamatojums> pārstāv tās <amats> <vārds, uzvārds>, turpmāk šī līguma tekstā saukts - Izpildītājs, no otras puses,
abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk šī līguma tekstā saukti - Puse/ Puses,
atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta kārtībā rīkotajam iepirkumam Nr. LU CFI 2015/37/ERAF „LATNANO-C 3.kārtas laboratoriju korpusa būvniecības priekšizpēte un metu fāzes realizācija”,
ERAF līdzfinansēta projekta Nr. 2DP/2.1.1.3.3/15/IPIA/VIAA/011 „LU Cietvielu fizikas institūta institucionālās kapacitātes attīstība” realizācijai
noslēdz šādu līgumu, turpmāk šī līguma tekstā saukts - Līgums:
1. Līguma priekšmets.
1.1. Līguma priekšmets ir LATNANO-C 3.kārtas laboratoriju korpusa būvniecības priekšizpēte un metu fāzes realizācija atbilstoši tehniskajai specifikācijai (Līguma pielikums Nr. 1) un finanšu piedāvājumam (Līguma pielikums Nr. 2).
2. Līguma darbības termiņš.
2.1. Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz visu Līgumā noteikto saistību izpildei vai līdz līguma gala termiņam. Pusēm ir tiesības lauzt Līgumu pirms termiņa, ja otra Puse nepilda savas saistības.
2.2. Līguma gala termiņš ir 2015.gada 30.novembris.
3. Līguma cena un norēķinu kārtība.
3.1. Līguma kopējā cena par veicamo pakalpojumu ir EUR <summa cipariem> (<summa vārdiem>), tai skaitā PVN EUR <summa cipariem> (<summa vārdiem>).
3.2. Norēķinu kārtība – pēcapmaksa. Visa līguma summa tiek pārskaitīta uz Izpildītāja norādīto kontu 10 (desmit) darba dienu laikā, pēc pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas un pēc rēķina saņemšanas.
3.3. Par apmaksas termiņa neievērošanu vai par pakalpojuma izpildes kavējumu vainīgā līgumslēdzēja Puse pēc pirmā otras Puses pieprasījuma, maksā otrai Pusei līgumsodu 1,0% (viena procenta) apmērā no līgumcenas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no līgumcenas. Līgumsoda samaksa neatbrīvo no Līguma saistību izpildes.
3.4. Ja Izpildītājs neizpilda savas līgumsaistības līdz 2015.gada 10.decembrim, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji lauzt līgumu un neveikt Izpildītājam nekādus maksājumus.
3.5. Izpildītājs, sagatavojot rēķinu, tajā iekļauj informāciju ar projekta pilnu nosaukumu un numuru, kā arī Līguma numuru un noslēgšanas datumu. Ja Izpildītājs nav iekļāvis šajā Līguma punktā noteikto informāciju rēķinā un pieņemšanas - nodošanas aktā, Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam veikt atbilstošas korekcijas rēķinā un aktā un nemaksāt rēķinā norādīto summu līdz brīdim, kad Izpildītājs novērsīs konstatētās nepilnības.
3.6. PVN summa tiek aprēķināta un norādīta rēķinā atbilstoši likuma „Par pievienotās vērtības nodokli” nodokļa procenta likmēm un noteikumiem. Līguma darbības laikā Izpildītāja Līgumā un Finanšu piedāvājumā noteiktās izmaksas (bez PVN) ir nemainīgas un nevar būt objekts nekādiem vēlākiem pārrēķiniem.
4. Izpildītāja tiesības un pienākumi.
4.1. Izpildītājam, veicot ar šo Līgumu uzņemtos pienākumus, ir jāpilda Pasūtītāja norādījumi.
4.2. Izpildītājam ir tiesības pieprasīt un saņemt no Pasūtītāja visu informāciju, kas nepieciešama ar šo Līgumu uzņemto pienākumu veikšanai.
4.3. Izpildītājam ir tiesības pieprasīt Pasūtītāja vārdā informāciju Latvijas Republikas un citās iestādēs, kas nepieciešama ar šo Līgumu uzņemto pienākumu pildīšanai.
4.4. Gadījumā, ja Pakalpojuma izpildes gaitā tiek atklāts, ka Pakalpojums, kuru izpilda Izpildītājs neatbilst Līguma noteikumiem un Pasūtītāja prasībām, Izpildītājam jānovērš norādītie trūkumi, kurus konstatējis Pasūtītājs, uz sava rēķina un Pasūtītāja norādītajā laikā.
5. Pasūtītāja tiesības un pienākumi.
5.1. Pasūtītājam jāmaksā Līguma 3.1 punktā norunātā atlīdzība par Izpildītāja veiktajiem pakalpojumiem, pārskaitot to uz Izpildītāja norādīto bankas kontu, ja vien nav iestājušies Līguma 3.5 punktā minētie apstākļi.
5.2. Pasūtītājam laicīgi jādod rīkojumi Izpildītājam Līguma 1.punktā uzskaitīto darbību veikšanai.
5.3. Pasūtītājam laicīgi jāsniedz Izpildītāja pieprasītā informācija, kas nepieciešama Līgumā noteikto pakalpojumu veikšanai.
5.4. Jebkāda ar šo līgumu saistīta un jebkurā formā pieejama informācija vai citāda veida dati, tai skaitā Izpildītāja sagatavotie materiāli, pieder Pasūtītājam un ir tā īpašums. Autortiesības tiek saglabātas saskaņā ar Latvijā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
6. Citi noteikumi.
6.1. Puses nav materiāli atbildīgas par šī Līguma nosacījumu neizpildi, ja tam cēlonis ir vispārpieņemtie nepārvaramas varas apstākļi (Force Majeure). Pusēm, sastopoties ar Force Majeure, jāsniedz rakstisks paziņojums otrai Pusei septiņu dienu laikā no Force Majeure apstākļu rašanās.
6.2. Grozījumi iepirkuma Līgumā izdarāmi tikai Publisko iepirkumu likuma 67.1 panta kārtībā. Jebkuras izmaiņas šī Līguma noteikumos kļūst par neatņemamu Līguma
sastāvdaļu un stājas spēkā tikai tad, kad tās noformētas rakstiskā veidā un tās paraksta abas puses.
6.3. Strīdus, kas radušies Līguma izpildes laikā, puses risina savstarpēji vienojoties. Ja vienošanās netiek panākta – Latvijas Republikas likumdošanā paredzētajā kārtībā.
6.4. Līgums sastādīts latviešu valodā uz ( ) lapām un parakstīts divos
eksemplāros, abiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
6.5. Pasūtītāja par Līguma saistību izpildes kontroli atbildīgā persona:
(amats), (vārds uzvārds), tālr.: , e-pasts: , turpmāk Līguma tekstā Pasūtītāja Pārstāvis.
6.6. Pasūtītāja Pārstāvim ir noteikti šādi pienākumi:
6.6.1. veikt pakalpojuma pasūtījumu, sniegt Izpildītājam tā pieprasīto pakalpojuma sniegšanai nepieciešamo informāciju;
6.6.2. saskaņot ar Izpildītāju pakalpojuma veikšanas termiņus, tehniskās darbības un apjomus;
6.6.3. kontrolēt Līguma saistību izpildi;
6.6.4. parakstīt Izpildītāja iesniegto rēķinu;
6.6.5. parakstīt Nodošanas - pieņemšanas aktu.
6.7. Izpildītāja par Xxxxxxxxxxx izpildi atbildīgā persona: (amats)
(vārds uzvārds), tālr. , fakss: , e-pasts: .
6.8. Šim Līgumam tiek pievienots 1. pielikums – „Tehniskā specifikācija – Tehniskais piedāvājums” uz lapām. Līguma 1. pielikums un citi tā iespējamie pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas.
7. Līdzēju adreses un norēķinu konti:
Pasūtītājs: | Izpildītājs: |
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts | |
Juridiskā adrese: Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1063 | Juridiskā adrese: |
Biroja adrese: | |
PVN xxx.Xx. LV90002124925 | PVN xxx.Xx.: |
Norēķinu konts: XX00XXXX0000000000000 Banka: Valsts kase | Norēķinu konts: Banka: |
Bankas kods: TRELLV22 | Bankas kods: |
Pasūtītājs: Izpildītājs:
paraksts Z.v. paraksts Z.v.
1. pielikums Līgumam Nr. 2015/37 „LATNANO-C 3.kārtas laboratoriju korpusa būvniecības priekšizpēte un metu fāzes realizācija”
Tehniskā specifikācija - Tehniskais piedāvājums
(Šeit tiks ievietots Tehniskais piedāvājums no uzvarējušā pretendenta (Izpildītāja) piedāvājuma.)
Pasūtītājs: Izpildītājs:
paraksts Z.v. paraksts Z.v.