Atklāta konkursa
Apstiprināts SIA „Rīgas ūdens”
Iepirkuma komisijas 17.12.2020. sēdē
protokols Nr.1
Atklāta konkursa
“SIA “RĪGAS ŪDENS” VALDES UN PADOMES LOCEKĻU CIVILTIESISKĀS ATBILDĪBAS APDROŠINĀŠANA”
(identifikācijas Nr.RŪ-2020/164)
Nolikums
2020.gads
Nolikuma satura rādītājs
1. Ziņas par Pasūtītāju 3
2. Vispārīgā informācija 3
3. Informācijas apmaiņa 3
4. Piedāvājuma sagatavošana 3
5. Apakšuzņēmēji un personas, uz kuru iespējām Pretendents balstās 5
6. Pretendentu izslēgšanas noteikumi 5
7. Piedāvājumā iekļaujamie dokumenti 5
8. Pretendentu kvalifikācijas prasības un iesniedzamie dokumenti 5
9. Tehniskais piedāvājums 7
10. Piedāvājumu iesniegšana un atvēršana 7
11. Pretendentu un piedāvājumu vērtēšana 7
12. Komisijas darbība, Pasūtītāja tiesības un pienākumi 8
13. Pretendentu tiesības un pienākumi 9
14. Apakšuzņēmēju saraksts 9
15. Līguma slēgšanas kārtība 9
Pielikums Nr.1 - Tehniskā specifikācija – Tehniskā piedāvājuma veidne 10
Pielikums Nr.2 - Pieteikuma dalībai Konkursā veidne 13
Pielikums Nr.3 - Informācija par Pretendenta pieredzi. 14
Pielikums Nr.4 - Informācijas par apakšuzņēmējiem un personām, uz kuru iespējām Pretendents balstās, veidnes 15
Pielikums Nr.5 - Apakšuzņēmēja un personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, apliecinājuma veidnes 16
1. Ziņas par pasūtītāju
1.1. Atklātu konkursu “SIA “Rīgas ūdens” valdes un padomes locekļu civiltiesiskās atbildības apdrošināšana”, identifikācijas Nr.RŪ-2020/164 (turpmāk - Konkurss) organizē SIA “Rīgas ūdens” (turpmāk - Pasūtītājs).
Juridiskā un pasta adrese: Zigfrīda Annas Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 0, Xxxx, XX - 0000 Xxx.Xx.: 40103023035
Tālrunis: x000 00 000 000
E-pasta adrese: xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Mājas lapa: xxx.xxxxxxxxxx.xx
Mājas lapas iepirkumu sadaļa: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.
1.2. Konkursa mērķis
Konkursa mērķis ir noteikt Konkursa nolikuma (turpmāk - Nolikums) prasībām atbilstošu piegādātāju, kas Pasūtītāja uzdevumā nodrošinās Pasūtītāja valdes un padomes locekļu civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu.
1.3. Pasūtītāja kontaktpersona
Pasūtītāja kontaktpersona ir SIA „Rīgas ūdens” Juridiskā departamenta iepirkumu speciālists Xxxxx Xxxxxxxxx, tālr.67088428, e-pasta adrese Xxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
2. Vispārīgā informācija
2.1. Konkursa priekšmets
Konkursa priekšmets ir Pasūtītāja valdes un padomes locekļu civiltiesiskās atbildības apdrošināšana uz 12 (divpadsmit) mēnešiem (turpmāk - Pakalpojumi) saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Pielikums Nr.1) un atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
2.2. Konkursa izsludināšana
Konkurss tiek izsludināts, ievietojot paziņojumu:
2.2.1. Interneta portālā xxx.xxxxxxxxx.xx;
2.2.2. Pasūtītāja mājas lapas (xxx.xxxxxxxxxx.xx) iepirkumu sadaļā;
2.2.3. Elektronisko iepirkumu sistēmā xxx.xxx.xxx.xx.
3. Informācijas apmaiņa
3.1. Konkursa Nolikuma teksts, Nolikuma grozījumi un atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem ir publiski pieejami Pasūtītāja mājas lapā xxx.xxxxxxxxxx.xx.
3.2. Ieinteresētais piegādātājs var iesniegt Pasūtītājam rakstisku iesniegumu ar lūgumu sniegt skaidrojumu par Nolikumu. Iesniegums jānosūta uz e-pastu Nolikuma 1.3.punktā norādītajai kontaktpersonai vai pa pastu uz Nolikuma 1.1.punktā norādīto adresi. Iesniegumā jābūt norādītiem iesniedzēja rekvizītiem un personas, kura parakstījusi iesniegumu, amata nosaukumam, vārdam un uzvārdam.
3.3. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju vai uzdevis jautājumu par Nolikumu, iepirkuma komisija (turpmāk - Komisija) atbildi sniedz 5 (piecu) darba dienu laikā no pieprasījuma vai jautājuma saņemšanas dienas, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
3.4. Ja Pasūtītājs sniedz papildu informāciju par Nolikumu vai izdarījis grozījumus Nolikumā, tas ievieto šo informāciju internetā, kur ir pieejams Nolikums (skat. 3.1.punktu).
4. Piedāvājuma sagatavošana
4.1. Vispārīgie noteikumi
4.1.1. Pretendentam piedāvājums Konkursam jāiesniedz līdz 2021.gada 7.janvāra plkst.11.00, vienā no šādiem veidiem:
4.1.1.1. iesniedzot piedāvājumu papīra formātā Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx bulvārī 1, 3.korpusā, 306.kab., Rīgā, LV-1495, ievērojot Nolikuma 4.3.2.punktā norādītās piedāvājuma
noformējuma prasības;
4.1.1.2. nosūtot piedāvājumu elektroniski uz e-pasta adresi xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, ievērojot Nolikuma 4.3.3.punktā norādītās piedāvājuma noformējuma prasības.
4.1.2. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu.
4.2. Piedāvājuma valoda
4.2.1. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā. Konkursa norises laikā saraksti starp iepirkuma komisiju un Pretendentiem veic latviešu valodā. Pretendents var piedāvājumā iekļaut dokumentus vai aprakstus latviešu valodā, bet dokumentiem, kas iesniegti citā valodā, jābūt pievienotam atbilstoši apliecinātam tulkojumam latviešu valodā. Dokumentiem ir jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem, kas attiecas uz vārdiem un skaitļiem. Tiem ir jābūt bez kļūdām, iestarpinājumiem, labojumiem vai papildinājumiem.
4.2.2. Tulkojuma apliecinājums ietver norādi “TULKOJUMS PAREIZS”, Pretendenta pārstāvja parakstu un paraksta atšifrējumu, apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu.
4.3. Piedāvājuma noformējums
4.3.1. Piedāvājumam jābūt noformētam atbilstoši Nolikuma prasībām.
4.3.2. Piedāvājuma noformējums gadījumā, ja piedāvājums tiek iesniegts papīra formātā:
4.3.2.1. Piedāvājumu jāiesniedz slēgtā (aizlīmētā) un aizzīmogotā iepakojumā (aploksnē), kurā ievieto piedāvājuma oriģināla un kopijas eksemplārus.
4.3.2.2. Piedāvājumu jāiesniedz 2 (divos) eksemplāros: 1 (viens) oriģināls drukātā formātā un 1 (viena) kopija elektroniskā formātā uz elektroniska datu nesēja.
4.3.2.3. Uz iepakojuma (aploksnes) jānorāda:
“SIA „Rīgas ūdens”, Rīga, LV-1495, Zigfrīda Xxxxx Xxxxxxxxxx bulvārī 1, 3. korpuss, 306.kab.
Piedāvājums atklātam konkursam “SIA “Rīgas ūdens” valdes un padomes locekļu civiltiesiskās atbildības apdrošināšana”, iepirkuma identifikācijas Nr. RŪ-2020/164,
Neatvērt pirms 2021.gada 7.janvāra plkst.11.00
<Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, pasta adrese, tālruņa numurs un e-pasta adrese>.”
4.3.2.4. Piedāvājuma oriģināla eksemplāram ir jābūt cauršūtam, sanumurētām lapām, parakstītam un apzīmogotam, ar pievienotu satura rādītāju.
4.3.2.5. Piedāvājumā iekļautajām dokumentu kopijām jābūt apliecinātām normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
4.3.3. Piedāvājuma noformējums gadījumā, ja piedāvājums tiek nosūtīts elektroniski:
4.3.3.1. Piedāvājums jāparaksta ar drošu elektronisko parakstu.
4.3.3.2. Piedāvājums “jānobloķē” ar paroli, lai to nevar atvērt līdz Nolikuma 4.1.1.punktā norādītajam termiņam. Pretendentam ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūšu laikā pēc piedāvājuma atvēršanas termiņa uz Nolikuma 4.1.1.2.punktā minēto e-pasta adresi jānosūta derīga parole “nobloķētā” dokumenta atvēršanai.
4.4. Piedāvājuma iesniegšanas kārtība
4.4.1.Pretendents piedāvājumu var iesniegt sākot ar Konkursa izsludināšanas dienu.
4.4.2.Piedāvājumu iesniedz Pretendenta pārstāvis personīgi vai citādā veidā, kas nodrošina Pretendenta piedāvājuma Konkursam iesniegšanu Nolikumā norādītajā piedāvājumu iesniegšanas termiņā.
4.4.3.Pasūtītājs neatbild par tādu piedāvājumu priekšlaicīgu atvēršanu, kuri nav noformēti atbilstoši Nolikuma prasībām.
4.4.4.Saņemtie Pretendentu piedāvājumi tiek reģistrēti, norādot piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku.
4.5. Iesniegto piedāvājumu atsaukšanas vai grozīšanas kārtība
4.5.1. Piedāvājumu var grozīt vai atsaukt, paziņojot par to rakstiski pirms Nolikumā noteiktā piedāvājumu
iesniegšanas beigu termiņa. Atsaukums izslēdz tālāku piedalīšanos Konkursā.
4.5.2. Piedāvājumus nedrīkst grozīt pēc to iesniegšanas termiņa beigām. Iesniegto piedāvājumu cenu izmaiņas Pretendentiem pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām netiks atļautas.
4.5.3. Konkursā iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums un Pretendentiem atgriezti netiek.
5. Apakšuzņēmēji un personas, uz kuru iespējām Pretendents balstās
5.1. Ja tas nepieciešams iepirkuma līguma izpildei, Pretendents var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām spējām neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā Pretendentam jāpierāda pasūtītājam, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu Pretendenta rīcībā.
5.2. Pretendents, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas sniegs iepirkuma līgumā paredzētos Pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas.
5.3. Pretendentam piedāvājumā jānorāda apakšuzņēmēji un apakšuzņēmēju nolīgtie apakšuzņēmēji, ja tādi paredzēti, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo iepirkuma līguma daļu, ja Pretendents plāno iesaistīt šādus apakšuzņēmējus. Apakšuzņēmēju sniedzamo pakalpojumu kopējo vērtību nosaka atbilstoši Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma (turpmāk – SPSIL) 68.panta trešajai daļai.
6. Pretendentu izslēgšanas noteikumi
Pretendents tiks izslēgts no dalības Konkursā SPSIL 48.panta pirmajā daļā noteiktajos gadījumos. Pretendentu izslēgšanas gadījumi tiks pārbaudīti SPSIL 48.pantā noteiktajā kārtībā.
7. Piedāvājumā iekļaujamie dokumenti
7.1. Pieteikums dalībai Konkursā saskaņā ar Pielikumā Nr.2 pievienoto veidni, kuru parakstījusi Pretendenta paraksttiesīgā persona vai tā pilnvarotā persona.
7.2. Pilnvara, ja piedāvājumu paraksta Pretendenta pilnvarotā persona, kas nav Pretendenta likumiskais pārstāvis (paraksta tiesīgā persona). Pilnvarojumu apliecinošs dokuments, ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība un pieteikumu neparaksta visi piegādātāju apvienības dalībnieki, bet piegādātāju apvienības pilnvarotais pārstāvis.
7.3. Ja Pretendents vai personālsabiedrības biedrs (ja Pretendents ir personālsabiedrība) atbilst kādam SPSIL 48.panta pirmās daļas 1., 3., 4., 5., 6. vai 7.punktā minētajam izslēgšanas gadījumam, Pretendents kopā ar pieteikumu iesniedz skaidrojumu un pierādījumus par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē.
7.4. Pretendenta kvalifikācijas dokumenti, kas jāiesniedz saskaņā ar Nolikuma 8.punktu.
7.5. Tehniskais piedāvājums, kas sagatavots saskaņā ar Nolikuma 9.punktu.
7.6. Ja Pretendents, lai izpildītu Nolikumā noteiktās kvalifikācijas prasības, balstās uz citu personu tehniskajām un profesionālajām spējām, Piedāvājumam jāpievieno aizpildītas Nolikuma Pielikumā Nr.4 un Pielikumā Nr.5 pievienotās formas.
7.7. Izziņas un citus dokumentus, kurus SPSIL noteiktajos gadījumos izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņems un atzīs, ja tie izdoti ne agrāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņems un atzīs, ja tie izdoti ne agrāk kā 6 (sešus) mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
8. Pretendentu kvalifikācijas prasības un iesniedzamie dokumenti
Pretendentiem jāatbilst šādām Pretendentu kvalifikācijas prasībām attiecībā uz Pretendentu atbilstību profesionālās darbības veikšanai, kā arī tehniskajām un profesionālajām spējām un jāiesniedz šādi
dokumenti:
Nr.p.k. | Kvalifikācijas prasības | Iesniedzami dokumenti |
8.1. | Pretendents (tai skaitā, piegādātāju apvienības biedrs, personālsabiedrība, persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās) ir reģistrēts Uzņēmumu reģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā – Pretendentam ir tiesībspēja un rīcībspēja. | Par Latvijas Republikā reģistrētiem Pretendentiem Pasūtītājs informāciju par to, vai Pretendents ir reģistrēts atbilstoši normatīvo aktu prasībām, iegūst publiski pieejamās datu bāzēs. Ārvalstu Pretendents iesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegtu dokumentu, kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Piezīme: Ja Piedāvājumu iesniedz Pretendents, kas ir piegādātāju apvienība, Pretendentam iepirkuma līguma slēgšanas tiesību iegūšanas gadījumā ir pienākums pirms iepirkuma līguma noslēgšanas pēc savas izvēles noformēties atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēgt sabiedrības līgumu. Sabiedrības līgumā jānorāda katra piegādātāju apvienības dalībnieka atbildības daļa un veids iepirkuma līguma izpildē, kas var būt noteikta kā dalīta vai nedalīta saistība, ievērojot, ka solidāri atbildīgiem ir jābūt tiem piegādātāju apvienības dalībniekiem, uz kuru saimnieciskajām un finansiālajām iespējām piegādātājs balstās un / vai kuri būs finansiāli atbildīgi par līguma izpildi. |
8.2 | Pretendenta amatpersonai, kas parakstījusi Piedāvājuma dokumentus, ir paraksta (pārstāvības) tiesības. Prasība attiecas arī uz personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja Piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (ja Piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība), kā arī uz personām, uz kuru iespējām Pretendents balstās. | Pasūtītājs pārliecināsies publiski pieejamās datu bāzēs par to, vai Pretendenta amatpersonai, kas parakstījusi Piedāvājuma dokumentus, ir paraksta (pārstāvības) tiesības. Ārvalstu Pretendentiem jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegta dokumenta, kas apliecina, ka Pretendenta amatpersonai, kas parakstījusi Piedāvājuma dokumentus vai izdevusi pilnvaru parakstīt Piedāvājuma dokumentus, ir paraksta (pārstāvības) tiesības, ja attiecīgajā valstī ir šāda kompetenta institūcija, kura iesniedz attiecīgos dokumentus. Ja Piedāvājuma dokumentus paraksta persona, kurai nav paraksta (pārstāvības) tiesības, Pretendentam jāiesniedz amatpersonas ar paraksta tiesībām izdots pilnvarojums citai personai parakstīt Piedāvājuma dokumentus. |
8.3. | Pretendentam atbilstoši normatīvo aktu prasībām ir tiesības sniegt civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas pakalpojumus Latvijas Republikas teritorijā | Pretendenta atbilstību Nolikuma 8.3.punktā noteiktajai prasībai Pasūtītājs pārbaudīs Finanšu un kapitāla tirgus komisijas mājas lapā. |
8.4. | Pretendents pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (minētais laika periods skaitāms no piedāvājuma iesniegšanas termiņa pēdējās | Aizpildīts un parakstīts Pretendenta pieredzes saraksts saskaņā ar Nolikuma Pielikumā Nr.3 pievienoto veidni. |
Nr.p.k. | Kvalifikācijas prasības | Iesniedzami dokumenti |
dienas) ir sniedzis padomes | Minētajā formā jānorāda informācija, kas ļauj | |
locekļu, valdes locekļu vai vadošo | pārliecināties par Nolikuma 8.4.punkta prasību | |
darbinieku civiltiesiskās | izpildi. | |
atbildības apdrošināšanas | Ja Pretendents balstās uz citas personas iespējām, | |
pakalpojumu vismaz vienam | lai apliecinātu Nolikuma 8.4.punkta izpildi, | |
Pasūtītājam ar atbildības limitu | Pretendents iesniedz informāciju un apliecinājumu | |
EUR 10 000 000 (desmit miljoni | saskaņā ar Nolikuma Pielikumu Nr.4 un | |
euro un 00 centi). | Pielikumu Nr.5. |
8.5. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, tad prasības, kas attiecas uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām, ir attiecināmas uz piegādātāju apvienības dalībniekiem kopā, nevis katru dalībnieku atsevišķi.
9. Tehniskais piedāvājums
9.1. Tehniskais piedāvājums, kas sagatavots saskaņā ar Pielikuma Nr.1 veidni;
9.2. Tehniskajam piedāvājumam jāpievieno SIA “Rīgas ūdens” valdes un padomes locekļu civiltiesiskās atbildības apdrošināšana līguma (polises) projekts, tajā skaitā apdrošināšanas noteikumi, ievērojot Pielikumā Nr.1 ietvertās prasības.
10. Piedāvājumu iesniegšana un atvēršana
10.1. Piedāvājumi tiks atvērti 2021.gada 7.janvārī plkst.11:00, Rīgā, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 0.korpusā, Mazajā zālē (313.telpa).
10.2. Pretendentu pārstāvji var piedalīties Konkursa piedāvājumu atvēršanas sanāksmē.
10.3. Konkursa piedāvājumu atvēršanas sanāksmē tiek nosaukta katra Pretendenta Pieteikuma dalībai Konkursā 2.punktā norādītā piedāvājuma kopējā cena.
10.4. Pretendentu piedāvājumu cenas, kā arī visas piedāvājumu atvēršanas sanāksmē nosauktās ziņas tiek fiksētas piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolā.
10.5. Pēc visu piedāvājumu atvēršanas piedāvājumu atvēršanas sanāksme tiek slēgta un turpmāko piedāvājumu izvērtēšanu Komisija veic slēgtās sanāksmēs (sēdēs).
10.6. Ja Pretendents pieprasa, Komisija 5 (piecu) darba dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas izsniedz Pretendentam piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokola izrakstu.
11. Pretendentu un piedāvājumu vērtēšana
11.1. Pēc piedāvājumu atvēršanas Komisija:
11.1.1. atlasīs piedāvājumu ar Nolikuma prasībām atbilstoši noformētu piedāvājumu ar viszemāko cenu.
11.1.2. veiks Pretendenta, kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu, piedāvājuma noformējuma atbilstības Nolikuma prasībām pārbaudi. Ja piedāvājuma noformējums būtiski neatbilst Nolikuma prasībām, Komisija var lemt par tālāku piedāvājuma neizskatīšanu, ja piedāvājuma neatbilstība noformējuma prasībām ir būtiska, kas ietekmē piedāvājuma vērtēšanu.
11.1.3. pārbaudīs Pretendenta, kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu, iesniegto atlases dokumentu atbilstību Nolikuma 7. un 8.sadaļas prasībām. Ja Pretendents nav iesniedzis visus nepieciešamos atlases dokumentus vai iesniegtajos atlases dokumentos tiek konstatētas neprecizitātes vai neatbilstības, vai Komisijai rodas šaubas par dokumenta juridisko spēku, Komisija var lūgt Pretendentu papildināt atlases dokumentus vai sniegt atbilstošu skaidrojumu, vai arī Pretendentu izslēgt no turpmākas dalības Konkursā;
11.1.4. veiks Pretendenta, kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu, Tehniskā piedāvājuma vērtēšanu. Ja Tehniskais piedāvājums neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts.
11.2. Ja Komisija konstatē, ka Pretendenta piedāvājums ir nepamatoti lēts, tas tiek noraidīts.
11.3. Par Konkursa uzvarētāju tiks atzīts Pretendents, kurš būs iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu.
11.4. Pārbaudi par SPSIL 48.panta pirmajā daļā minēto pretendentu izslēgšanas gadījumiem Iepirkumu komisija veic attiecībā uz katru pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības. Komisija, ievērojot SPSIL 48.panta pirmo daļu, izslēgšanas gadījumus pārbaudīs SPSIL 48.panta noteiktajā kārtībā.
11.5. Ja Pretendents, kurš būs iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu, tiks atzīts par neatbilstošu Nolikumā noteiktajām atlases prasībām vai tā piedāvājums tiks atzīts par neatbilstošu Nolikumam vai par nepamatoti lētu, Komisija vērtēs tā Pretendenta piedāvājumu, kurš būs iesniedzis piedāvājumu ar nākamo viszemāko cenu. Ja arī šis Pretendents vai tā piedāvājums tiks noraidīts, Komisija vērtēs piedāvājumu ar nākamo viszemāko cenu.
12. Komisijas darbība, Pasūtītāja tiesības un pienākumi
12.1. Komisijas darbība
12.1.1.Pasūtītājs iepirkuma veikšanai (Konkursa organizēšanai) izveido Komisiju.
12.1.2.Komisijas sanāksmes (sēdes) vada Komisijas priekšsēdētājs.
12.1.3.Komisija izstrādā Konkursa Nolikumu, sniedz papildu informāciju par Nolikumu un izvērtē Pretendentu piedāvājumus.
12.1.4.Komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās ne mazāk kā puse no komisijas locekļiem.
12.1.5.Komisija risina visus ar Konkursa norisi un organizēšanu saistītos jautājumus.
12.1.6.Komisija papildus citām Nolikumā norādītājām tiesībām var:
12.1.6.1.pieprasīt no Pretendentiem precizēt piedāvājumu informāciju, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu novērtēšanai;
12.1.6.2.pieaicināt Komisijas darbā speciālistus vai ekspertus ar padomdevēja tiesībām. Eksperti vai speciālisti savu viedokli Komisijai iesniedz rakstiski un tas tiek pievienots sēdes (sanāksmes) protokolam;
12.1.6.3.pieņemt lēmumu par Pretendenta izslēgšanu no turpmākās dalības Konkursā, ja Pretendents nav iesniedzis Nolikumam atbilstošus dokumentus vai piedāvājuma dokumenti neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām;
12.1.6.4.pēc konsultācijām ar Pretendentu konstatēt, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums; 12.1.6.5.veikt labojumus Pretendentu piedāvājumos, ja tajos konstatētas aritmētiskas kļūdas; 12.1.6.6.sniegt atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem par Nolikumu;
12.1.6.7.pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos;
12.1.6.8.ja Komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, pieprasīt, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.
12.1.7.Komisija Konkursa rezultātus iesniedz apstiprināšanai Pasūtītāja valdē.
12.2. Pasūtītāja tiesības un pienākumi
12.2.1. Pieņemt lēmumu slēgt līgumu vai izbeigt Konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
12.2.2.Ja tam ir objektīvs pamatojums, jebkurā brīdī pārtraukt Konkursu.
12.2.3.Piedāvājumu noraidīt, ja tiek konstatēts, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums.
12.2.4.Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt līgumu, Pasūtītājs var pieņemt lēmumu slēgt līgumu ar nākamo Pretendentu, kura piedāvājums atbilst Nolikuma prasībām un kurš piedāvājis nākamo viszemāko cenu vai pārtraukt Konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
12.2.5.Pieņemt lēmumu par Konkursa uzvarētāju, ja Konkursā piedalās tikai 1 (viens) Pretendents un tā piedāvājums atbilst Nolikumam vai pārtraukt Konkursu.
12.2.6. Līgums var tikt noslēgts tikai pēc Konkursa rezultātu apstiprināšanas Pasūtītāja valdē.
12.2.7. No piedāvājumu iesniegšanas līdz to atvēršanas brīdim Pasūtītājs neizpauž Pretendentu sarakstu. Ziņas par piedāvājumu vērtēšanas procesu netiek izpaustas līdz Konkursa rezultātu paziņošanas brīdim.
12.2.8. Iesniegto piedāvājumu un citu materiālu saturs, izņemot gadījumus, kas paredzēti normatīvajos aktos, izpausts netiek.
13. Pretendentu tiesības un pienākumi
13.1. Pretendentu tiesības
Piedalīšanās Konkursā ir Pretendenta brīvas gribas izpausme. Katrs Pretendents, iesniedzot piedāvājumu, līdz ar to apņemas ievērot visus Nolikumā iekļautos un normatīvo aktu nosacījumus, kā pamatu pasūtījuma izpildei.
13.2. Pretendentu pienākumi
13.2.1.Pretendents ir pilnīgi atbildīgs par iesniegtā piedāvājuma atbilstību Nolikumā iekļautajām Pasūtītāja prasībām.
13.2.2.Konkursa Pretendenti ir atbildīgi par iesniegto datu patiesumu. Ja, pārbaudot iepriekš pieminētos datus, konstatēs, ka Pretendenta iesniegtie dati ir nepatiesi, Pretendents no tālākas līdzdalības Konkursā tiks izslēgts.
13.2.3.Jebkurš Pretendenta mēģinājums ietekmēt Pasūtītāju vai tā pārstāvi piedāvājumu izskatīšanas, precizēšanas un novērtēšanas procesā, kā arī lēmumu pieņemšanas vai līguma parakstīšanas laikā novedīs pie Pretendenta piedāvājuma noraidīšanas.
14. Apakšuzņēmēju saraksts
Ja Pretendents, kuram tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, iepirkuma līguma izpildē plāno Pakalpojumu izpildē iesaistīt apakšuzņēmējus, kuriem nododamais Pakalpojumu apjoms ir mazāks kā 10 % no līguma vērtības bez PVN, pēc iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas, bet ne vēlāk kā uzsākot iepirkuma līguma izpildi, Pretendentam jāiesniedz Pakalpojumu izpildē iesaistīto apakšuzņēmēju saraksts, kurā norādīts apakšuzņēmēja nosaukums, kontaktinformācija un tā pārstāvēt tiesīgā persona, ciktāl minētā informācija ir zināma. Ja attiecināms, minētajā sarakstā Pretendentam jānorāda arī apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus.
15. Līguma slēgšanas kārtība
15.1. Lēmumu Pretendentiem paziņo rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā no Pasūtītāja lēmuma par Konkursa rezultātiem pieņemšanas dienas.
15.2. Ja par Konkursa uzvarētāju tiks atzīta personu grupa, tai 10 (desmit) darba dienu laikā pēc attiecīgā Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas jāizveido personālsabiedrība un jāreģistrējas likumā paredzētajā kārtībā.
15.3. Konkursā uzvarējušam Pretendentam pēc Pasūtītāja pirmā uzaicinājuma jānoslēdz līgums.
15.4. Ja Konkursa uzvarētājs Nolikuma 15.3.punktā noteiktā kārtībā līgumu nenoslēdz, Pasūtītājam ir tiesības uzskatīt, ka Konkursa uzvarētājs ir atteicies no līguma noslēgšanas, un attiecīgi pārskatīt Konkursa rezultātus, slēdzot līgumu ar Pretendentu, kura piedāvājums atbilst Nolikuma prasībām un ir ar nākamo viszemāko cenu vai pārtraukt Konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Pielikums Nr.1 TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA – TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA VEIDNE
Npk | Prasības nosaukums | Prasība | Pretendenta tehniskais piedāvājums (aizpilda Pretendents) |
1. | Apdrošināšanas veids | SIA “Rīgas ūdens” valdes un padomes locekļu civiltiesiskās atbildības apdrošināšana | |
2. | Apdrošinātās personas | 1) valdes locekļi 2) padomes locekļi | |
3. | Apdrošinājuma ņēmējs | SIA “Rīgas ūdens” | |
4. | Apdrošināšanas periods | 12 mēneši no apdrošināšanas līguma spēkā stāšanās dienas | |
5. | Pagarinātais paziņošanas periods | Ne mazāk kā 12 mēneši | |
6. | Retroaktīvais periods | 3 gadi no apdrošināšanas līguma spēkā stāšanās dienas | |
7. | Apdrošinātais risks | Jebkurš finansiāls zaudējums (mantiskais kaitējums) par šādiem iemesliem un ne tikai – interešu konflikts, grāmatvedības neprecizitātes, nolaidība, pilnvaru pārsniegšana, nepārdomāti paziņojumi, kļūdaini ieteikumi, izdevumi, zaudējumi, kompensācijas un citi maksājumi, kuru apdrošinātajām personām ir vai būs pienākums maksāt, saistībā ar jebkuru trešās personas civiltiesisku vai administratīvu prasību, kas radusies saistībā ar apdrošināto personu pienākumu izpildi vai valdes vai padomes pieņemtajiem lēmumiem, kā arī atlīdzināt ekspertīzes, juridiskos un tiesāšanas izdevumus apdrošināto personu aizstāvībai pret trešās personas celtajām prasībām, tai skaitā piemērotie administratīvie sodi un soda naudas. | |
8. | Atbildības limits | EUR 10 000 000 (desmit miljoni euro) par katru gadījumu un periodu kopā | |
9. | Pašrisks | 0 EUR (nulle euro) par katru gadījumu | |
10. | Atlīdzināmās izmaksas, apakšlimiti, izmaksu atlīdzināšanas termiņi | Atlīdzināmās izmaksas ir: 1) zaudējumi; 2) zaudējumu novēršanas izmaksas; Apakšlimits ne mazāks kā 10% no kopējā atbildības limita 3) Apdrošināšanas segumā jāparedz nosacījums par aizstāvības izmaksu |
priekšapmaksu jebkādu pret vadošajām amatpersonām ierosināto prasību gadījumā ar limitu ne mazāku par EUR 500 000 (pieci simti tūkstoši euro). Pārstāvi (zvērinātu advokātu) pret trešo personu prasījumiem izvēlas atbildīgais darbinieks, saskaņojot to ar apdrošinātāju 4) izmeklēšanas un ekspertīžu izmaksas; Apakšlimits ne mazāks kā 10% no kopējā atbildības limita 5) sodi un soda naudas; Apakšlimits ne mazāks kā 20% no kopējā atbildības limita 6) reputācijas atjaunošanas izdevumi Apakšlimits ne mazāks kā EUR 100 000 Atlīdzināmo izmaksu termiņi: 30 dienu laikā no atlīdzības pieteikuma un visu nepieciešamo dokumentu saņemšanas. Apdrošinātājs pa tiešo sedz visus maksājumus saistībā ar apdrošināšanas gadījumu | |||
11. | Trešā persona | SIA “Rīgas ūdens”, jebkura fiziska vai juridiska persona, valsts vai pašvaldības iestāde, organizācija un citas personas, tai skaitā dalībnieki (arī akcionāri), padome (esošā, bijušā vai nākamā – jautājumos pret valdes locekļiem), kreditori, sadarbības partneri | |
13. | Apdrošināšanas teritorija | Latvijas Republika | |
14. | Jurisdikcija | Latvijas Republika | |
15. | Prēmijas maksājumu kārtība | Prēmija tiek maksāta vienā maksājumā 30 dienu laikā pēc attaisnojuma dokumenta saņemšanas | |
16. | Papildus nosacījumi | Pēc apdrošināšanas atlīdzības izmaksas regresa prasība pret apdrošināto netiek celta. Tehniskajā specifikācijā noteiktie nosacījumi ir prioritāri attiecībā pret apdrošināšanas līgumā (polisē), tajā skaitā jebkurā tās pielikumā noteiktajiem un pretrunu gadījumā noteicošie ir tehniskajā specifikācijā noteiktie nosacījumi. Ja apdrošināšanas līguma (polises), tajā skaitā jebkura tās pielikuma teksts nav |
valsts valodā, jāpievieno attiecīgs tulkojums valsts valodā un gada apdrošināšanas polises cenā jābūt ietvertām arī polises tulkojuma izmaksām | |||
17. | Zaudējumu statistika | Iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā pret šī iepirkuma rezultātā apdrošināmām personām nav celtas pretenzijas saistībā ar šajā iepirkumā definēto vadošo amatpersonu civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu. | |
18. | Papildus informācija: | Informējam, ka ne SIA “Rīgas ūdens”, ne šī iepirkuma rezultātā apdrošināmo personu rīcībā nav informācijas par apstākļiem, kas varētu izraisīt prasību celšanu saistībā ar šajā iepirkumā definēto – vadošo amatpersonu civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu. |
Pretendenta nosaukums un reģistrācijas numurs:
Pretendenta paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats:
<Pretendenta nosaukums un reģistrācijas numurs>
<Pretendenta paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats>
Paraksts: <Paraksts>
Datums, vieta: <Datums, vieta>
Pielikums Nr.2
Pieteikums dalībai atklātā konkursā „SIA “Rīgas ūdens” valdes un padomes locekļu civiltiesiskās atbildības apdrošināšana”, iepirkuma identifikācijas Nr. RŪ-2020/164
1. Iesniedzot šo pieteikumu, <Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs> (turpmāk – Pretendents) piesaka savu dalību SIA “Rīgas ūdens” organizētajam atklātam konkursam “SIA “Rīgas ūdens” valdes un padomes locekļu civiltiesiskās atbildības apdrošināšana”, iepirkuma identifikācijas Nr.RŪ-2020/164 (turpmāk – atklāts konkurss).
2. Piedāvājam atklāta konkursa nolikumā norādīto SIA “Rīgas ūdens” valdes un padomes locekļu civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu 12 mēnešiem nodrošināt saskaņā ar atklāta konkursa nolikuma noteikumu un saistošo normatīvo aktu prasībām par EUR <Pretendenta piedāvātā cena cipariem> (<Pretendenta piedāvātā cena vārdiem>) bez PVN.
3. Apliecinām, ka:
3.1. visa atklātam konkursam sniegtā informācija ir patiesa;
3.2. uz Pretendentu neattiecas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta pirmajā daļā norādītie izslēgšanas nosacījumiem;
3.3. esam iepazinušies ar informāciju, kas nepieciešama piedāvājuma atklātam konkursam sagatavošanai un atklāta konkursa nolikumā norādītās apdrošināšanas nodrošināšanai;
3.4. atklāta konkursa nolikuma prasības un nosacījumi ir skaidri un saprotami;
3.5. mūsu rīcībā ir atbilstoši resursi atklāta konkursa nolikuma noteikumos norādītās apdrošināšanas nodrošināšanai atklāta konkursa nolikuma noteikumos norādītajā laikā un apjomā.
4. Pretendenta kontaktpersona: <vārds, uzvārds, amats, tālrunis, e pasta adrese>.
<Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs>
<Pretendenta juridiskā un pasta adreses, tālruņa numurs, e-pasta adrese>
<Pretendenta bankas rekvizīti>
<Pretendenta paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats>
<Paraksts>
<Datums, vieta>
Pielikums Nr.3
Informācija par Pretendenta pieredzi
Apliecinu, ka pretendents <pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs> ir sniedzis šādus padomes locekļu, valdes locekļu vai vadošo darbinieku civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas pakalpojumus1:
N.p.k. | Pretendenta vai apakšuzņēmēja nosaukums | Veikto civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas pakalpojumu īss apraksts (apdrošinātās personas, atbildības limita summa) | Civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas pasūtītāja nosaukums | Civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas periods | Pasūtītāja kontaktinformācija (vārds, uzvārds, amats, tālruņa numurs, e-pasta adrese) | ||
1. | <…> | <…> | <…> | <…> | <…> | ||
<...> | <…> | <…> | <…> | <…> | <…> | ||
<Pretendenta paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats>
<Paraksts>
<Datums, vieta>
1 Jānorāda informācija, kas apliecina Pretendenta pieredzes atbilstību Nolikuma 8.4.punkta prasībai.
Pielikums Nr.4 Informācijas par apakšuzņēmējiem un personām, uz kuru iespējām Pretendents balstās, veidnes
INFORMĀCIJA PAR APAKŠUZŅĒMĒJIEM UN PERSONĀM, UZ KURU IESPĒJĀM PRETENDENTS BALSTĀS
<Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs> (turpmāk - Pretendents) apliecina, ka atklāta konkursa “SIA “Rīgas ūdens” valdes un padomes locekļu civiltiesiskās atbildības apdrošināšana”, iepirkuma identifikācijas Nr.RŪ-2020/164 (turpmāk - Konkurss) ietvaros balstās uz šādu personu iespējām, lai apliecinātu atbilstību iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām:
Nr. p.k. | Personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, nosaukums un reģistrācijas numurs | Nododamo kvalifikācijas prasību apjoms un saturs, uz ko Pretendents balstās |
1. | <…> | <…> |
<…> | <…> | <…> |
Gadījumā, ja ar Pretendentu Konkursa rezultātā tiks noslēgts iepirkuma līgums, apakšuzņēmējiem tiks nodota šādi Līguma sastāvā ietilpstoši darbi:
Apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs | Nododamās Pakalpojumu daļas apjoms (% no Pakalpojumu kopējās cenas) | Īss apakšuzņēmēja veicamās Pakalpojumu daļas apraksts | ||
<…> | <…> | <…> | ||
<…> | <…> | <…> | ||
<Pretendenta paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats>
<Paraksts>
<Datums, vieta>
Pielikums Nr.5 Apakšuzņēmēja un personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, apliecinājuma veidnes
PERSONAS, UZ KURAS IESPĒJĀM PRETENDENTS BALSTĀS, APLIECINĀJUMS
Ar šo <Personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, nosaukums, reģistrācijas numurs> apliecina, ka:
1. <Personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, nosaukums, reģistrācijas numurs> piekrīt piedalīties SIA “Rīgas ūdens” (turpmāk - Pasūtītājs) organizētā atklāta konkursa “SIA “Rīgas ūdens” valdes un padomes locekļu civiltiesiskās atbildības apdrošināšana”, iepirkuma identifikācijas Nr.RŪ-2020/164, kā
<Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs> (turpmāk - Pretendents) persona, uz kuras iespējām, Pretendents balstās.
2. Atklātā konkursā atļauj Pretendentam balstīties uz <nododamo kvalifikācijas prasību apjoms un saturs, speciālistu vārds, uzvārds un pozīcija līgumā>.
3. Gadījumā, ja ar Pretendentu tiek noslēgts Pakalpojumu izpildes līgums, apņemas nodot Pretendentam šādus resursus: <īss nododamo resursu, piemēram, finanšu resursu, speciālistu un/vai tehniskā aprīkojuma apraksts>.
4. Uz <Personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, nosaukums, reģistrācijas numurs> neattiecas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7. vai 8.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi.
5. Visa sniegtā informācija ir patiesa.
<Personas, uz kuru balstās, paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats> <Paraksts>
<Datums, vieta>
APAKŠUZŅĒMĒJA APLIECINĀJUMS
Ar šo <apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese> apliecina, ka:
1. <Apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs> piekrīt piedalīties SIA “Rīgas ūdens” (turpmāk - Pasūtītājs) organizētajā atklātā konkursa “SIA “Rīgas ūdens” valdes un padomes locekļu civiltiesiskās atbildības apdrošināšana”, iepirkuma identifikācijas Nr.RŪ-2020/164, kā <Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs> (turpmāk - Pretendents) apakšuzņēmējs.
2. Gadījumā, ja ar Pretendentu tiek noslēgts līgums par Pakalpojumu izpildi, apņemas:
veikt šādus darbus: <īss darbu apraksts atbilstoši apakšuzņēmējiem nododamo darbu apjomā norādītajam>
un nodot Pretendentam šādus resursus: <īss Pretendentam nododamo resursu (speciālistu un/vai tehniskā aprīkojuma) apraksts>.
3. Uz <apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs> neattiecas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6., 7. vai 8.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi minētie izslēgšanas gadījumi2,
4. Apliecinām, ka visa sniegtā informācija ir patiesa.
<Apakšuzņēmēja paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats>
<Paraksts>
<Datums, vieta>
2 Norāda, ja apakšuzņēmēja veicamo darbu izpilde ir vismaz 10% no kopējās darbu līguma vērtības.