PARAKSTĪŠANAS DATUMS IR PĒDĒJĀ PIEVIENOTĀ DROŠĀ ELEKTRONISKĀ PARAKSTA UN TĀ LAIKA ZĪMOGA DATUMS
UZŅĒMUMA LĪGUMS Nr.____
par nekustamā īpašuma un kustamās mantas apdrošināšanu AS „Latvijas valsts meži” īpašumā, valdījumā un apsaimniekošanā
esošajām ēkām, 2019. un 2020.gads
Rīga
PARAKSTĪŠANAS DATUMS IR PĒDĒJĀ PIEVIENOTĀ DROŠĀ ELEKTRONISKĀ PARAKSTA UN TĀ LAIKA ZĪMOGA DATUMS
Akciju sabiedrība “Latvijas valsts meži”, reģistrācijas Nr.40003466281 (turpmāk – LVM), tās ______ __ personā, kurš rīkojas uz LVM Valdes izdotā pilnvarojuma pamata, (turpmāk – PASŪTĪTĀJS), no vienas puses, un
AAS "BTA Baltic Insurance Company", reģistrācijas Nr. 40103840140, juridiskā
adrese: Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, tās ______ __ personā, kura rīkojas saskaņā ar
__ , (turpmāk – UZŅĒMĒJS), no otras puses (kopā sauktas – Puses, katrs atsevišķi –
Puse),
pamatojoties uz iepirkuma “Nekustamā īpašuma un kustamās mantas apdrošināšana AS
„Latvijas valsts meži” īpašumā, valdījumā un apsaimniekošanā esošajām ēkām, 2019. un 2020.gads” (iepirkuma identifikācijas Xx.XX LVM NĪP_2018_393_I) (turpmāk – Iepirkums), CPV klasifikators: 66515200-5 (Īpašuma apdrošināšanas pakalpojumi), rezultātiem, noslēdz šādu uzņēmuma līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. PASŪTĪTĀJS uzdod un UZŅĒMĒJS apņemas pret atlīdzību ar savu darbaspēku, materiāliem un līdzekļiem veikt nekustamā īpašuma un kustamās mantas apdrošināšanu LVM īpašumā, valdījumā un apsaimniekošanā esošajām ēkām, 2019. un 2020.gadā (turpmāk – Pakalpojumi), ievērojot Līguma un tā pielikumu prasības, PASŪTĪTĀJA norādījumus, Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus un PASŪTĪTĀJA iekšējos tiesību aktus.
2. Līguma darbības laiks un Pakalpojumu izpildes kārtība
2.1. Līgums stājas spēkā 2019.gada 1.februārī un ir spēkā līdz PUŠU saistību pilnīgai
izpildei.
2.2. UZŅĒMĒJS nodrošina Pakalpojumus no 2019.gada 1.februāra līdz 2021.gada 31.janvārim.
2.3. Puses Pakalpojumu izpildē, tai skaitā apdrošināšanas gadījuma pieteikšanā, apdrošināšanas izmaksas termiņos, ievēro Tehniskajā specifikācijā (Līguma 1.pielikums) un Apdrošināšanas noteikumos (Līguma 2.pielikums) norādīto kārtību.
2.4. Ja konstatē pretrunas starp Līguma tekstu, Tehnisko specifikāciju (Līguma 1.pielikums) un UZŅĒMĒJA Apdrošināšanas noteikumiem (Līguma 2.pielikums) vai arī Apdrošināšanas noteikumi (Līguma 2.pielikums) paredz PASŪTĪTĀJAM neizdevīgākus nosacījumus, noteicošais ir Līguma teksts un Tehniskā specifikācija (Līguma 1.pielikums).
3. Atlīdzība par Pakalpojumiem un norēķinu kārtība
3.1. Pakalpojumu apdrošināšanas polises kopējā prēmija (turpmāk – Līguma summa) ir
21 860.00 EUR (divdesmit viens tūkstotis astoņi simti sešdesmit euro nulle centi):
3.1.1. apdrošināšanas polises prēmija par 1.apdrošināšanas gadu (01.02.2019.- 31.01.2020.) ir 10 930.00 EUR (desmit tūkstoši deviņi simti trīsdesmit euro nulle centi);
3.1.2. apdrošināšanas polises prēmija par 2.apdrošināšanas gadu (01.02.2020.- 31.01.2021.) ir 10 930.00 EUR (desmit tūkstoši deviņi simti trīsdesmit euro nulle centi).
3.2. Apdrošināšanas polises prēmija tiks apmaksāta 2 daļās:
3.2.1. par 1.apdrošināšanas gadu (01.02.2019.-31.01.2020.) 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā pēc apdrošināšanas polises stāšanās spēkā (01.02.2019.) un atbilstoša rēķina saņemšanas no UZŅĒMĒJA;
3.2.2. par 2.apdrošināšanas gadu (01.02.2020.-31.01.2021.) 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā pēc otrā apdrošināšanas gada sākšanās (01.02.2020.) un atbilstoša rēķina saņemšanas no UZŅĒMĒJA.
3.3. Līguma summa ietver atlīdzību, ko UZŅĒMĒJS izmaksā apdrošināšanas brokerim (SIA “Partner Broker”, reģistrācijas Nr. 40103175343). Atlīdzība apdrošināšanas brokerim ir ne vairāk kā 20% (divdesmit procenti) no Līguma summas (apdrošināšanas polises kopējā prēmijas) Līguma darbības termiņa laikā.
3.4. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības dot UZŅĒMĒJAM norādījumus par Līgumā noteikto saistību izpildi. PASŪTĪTĀJA norādījumi UZŅĒMĒJAM ir saistoši un obligāti.
3.5. Par tādu Pakalpojumu izpildi, kurus veicot, UZŅĒMĒJS ir patvaļīgi atkāpies no Līguma
noteikumiem, UZŅĒMĒJS atlīdzību nesaņem un veic labojumus uz sava rēķina.
4. Apakšuzņēmēju piesaiste
4.1. Pēc Līguma noslēgšanas UZŅĒMĒJS jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanu Līguma izpildē
veic, ievērojot Publisko iepirkumu likuma nosacījumus.
5. Konfidencialitāte
5.1. Puses apņemas neizpaust konfidenciālu informāciju, kas iegūta no otras Puses Līguma darbības laikā. Par konfidenciālu informāciju Līguma izpratnē tiek uzskatīta visa veida informācija, kura saistīta ar Līguma izpildi, tai skaitā personu dati, komercnoslēpums, jebkura rakstiska, mutiska, elektroniski uzglabāta vai jebkura cita veida informācija. Konfidencialitātes noteikumi neattiecas uz gadījumiem, ja šo informāciju pieprasa Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktas kompetentas institūcijas, kurām uz to ir likumīgas tiesības un kura ir bijusi iepriekš vai konfidenciālās informācijas nodošanas brīdi publiski zināma. UZŅĒMĒJS ir atbildīgs, lai apakšuzņēmēji ievērotu konfidencialitātes nosacījumu. Šā punkta noteikumi paliek spēkā arī pēc Līguma darbības izbeigšanās.
5.2. Puses ir atbildīgas par savu Līguma izpildē iesaistīto darbinieku personas datu apstrādes tiesiskā pamata nodrošināšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
5.3. Pusei ir tiesības apstrādāt no otras Puses iegūtos fizisko personu datus, kā arī Līguma izpildes laikā iegūtos fizisko personu datus, tikai ar mērķi nodrošināt Līgumā noteikto saistību izpildi, ievērojot tiesību aktos noteiktās prasības šādu datu apstrādei un aizsardzībai, tajā skaitā no 2018.gada 25.maija ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes 2016.gada 27.aprīļa Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasības.
5.4. Puses nodrošina Līguma ietvaros saņemto personas datu izmantošanu tikai Līguma izpildei un neizpauž tos trešajām personām bez iepriekšējas otras Puses piekrišanas, izņemot gadījumus, kad personu datus pieprasa kompetenta institūcija vai amatpersona normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.
5.5. UZŅĒMĒJS apņemas informēt Līguma izpildē iesaistītos darbiniekus par viņu personas datu apstrādi Līgumā noteiktajiem mērķiem.
5.6. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības Līguma izpildes kontroles ietvaros veikt fotografēšanu un/vai filmēšanu ar mērķi konstatēt pārkāpuma esamību Līguma izpildē.
5.7. UZŅĒMĒJS iekļauj līgumā vai citā saistošā dokumentā ar UZŅĒMĒJA nodarbinātajām personām saņemtās informācijas un personas datu konfidencialitātes nodrošināšanas pienākumu, nosakot nodarbināto pienākumu bez atsevišķas UZŅĒMĒJA atļaujas neapstrādāt, neizmantot un neizpaust apstrādājamo informāciju un personas datus, kā arī nodrošināt konfidencialitātes prasību ievērošanas uzraudzību.
6. Pušu saistības un atbildība
6.1. Puses vienojas, ka Līgumā paredzētās saistības pildīs personīgi. Izņēmumi no šā noteikuma iespējami, ja:
6.1.1. abas Puses pirms Līguma paredzēto saistību tiesību nodošanas citai personai par to rakstiski vienojas. Šis noteikums attiecas arī uz prasījumu tiesību cesiju;
6.1.2. kādai no Pusēm saistību un tiesību pārņemšana noteikta ar likumu vai tiesas nolēmumu un reģistrēta normatīvos aktos noteiktā kārtībā Pusei, kuras saistības un tiesības tiek pārņemtas, ir pienākums nekavējoties elektroniski uz otrai Puses e-pasta adresi un 3 (trīs) kalendāro dienu laikā rakstiski informēt otru Pusi par saistību un tiesību pārņemšanas tiesisko pamatu un saistību un tiesību pārņēmēju.
6.2. Pušu reorganizācija nevar būt par pamatu Līguma izbeigšanai. Ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Puses saistību pārņēmējiem.
6.3. Ja UZŅĒMĒJS pārkāpj kādu no Līguma noteikumiem, par kuru Līgumā vai tā pielikumos nav paredzēts atsevišķs līgumsods, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības piemērot līgumsodu 100,00 EUR (simts euro un nulle centi) apmērā par katru konstatēto gadījumu.
6.4. Ja UZŅĒMĒJS neievēro Līgumā noteikto apakšuzņēmēja(-u) piesaistes kārtību, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības piemērot un UZŅĒMĒJS apņemas samaksāt līgumsodu
715.00 EUR (septiņi simti piecpadsmit euro un nulle centi) apmērā par katru konstatēto gadījumu.
6.5. Ja PASŪTĪTĀJS kavē Līgumā noteiktos maksājuma termiņus, tad tas maksā UZŅĒMĒJAM līgumsodu 0,1% (nulle komats viens procents) apmērā no noteiktajā termiņā neapmaksātā UZŅĒMĒJA izrakstītā rēķina kopējās summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no neapmaksātā rēķina summas.
6.6. Līgumā un tā pielikumos noteikto līgumsodu samaksa neatbrīvo Puses no uzņemto saistību pilnīgas un pienācīgas izpildes.
6.7. UZŅĒMĒJS ir tiesīgs mainīt Līgumā norādīto bankas kontu tikai ar rakstveida vienošanās starpniecību.
7. Piemērojamie normatīvie akti un strīdu atrisināšanas kārtība
7.1. Visi strīdi, domstarpības un jebkura rakstura jautājumi, kas rodas starp PASŪTĪTĀJU un UZŅĒMĒJU, kā arī jebkuri strīdi, kas izriet no Līguma satura vai secinājumiem, vai strīdiem, kas saistīti ar Pušu pienākumiem un atbildību, tiek risināti pārrunu ceļā, ja nepieciešams, papildinot vai grozot Līguma tekstu.
7.2. Ja Puses nespēj strīdu atrisināt savstarpēju pārrunu rezultātā, Puses to risina Baltijas starptautiskajā šķīrējtiesā saskaņā ar tās reglamentu, latviešu valodā, viena šķīrējtiesneša sastāvā, vai Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā – tiesā, pēc prasītāja izvēles.
7.3. Līgums ir noslēgts, tiek interpretēts un pildīts saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
8. Nepārvarama vara
8.1. Puses nav pakļautas zaudējumu atlīdzībai, nokavējuma procentu vai līgumsoda samaksai, ja Līguma izpilde ir nokavēta vai Līgums nav ticis pienācīgi izpildīts nepārvaramas varas apstākļu gadījumā. Šā punkta noteikumi nav attiecināmi uz
gadījumu, kad nepārvarama vara ir iestājusies jau pēc tam, kad attiecīgā Puse ir nokavējusi saistību izpildi.
8.2. Šajā punktā nepārvarama vara nozīmē nekontrolējamu notikumu, kurš nevarēja tikt paredzēts un kuru attiecīgā Puse nevar iespaidot, un kas nav saistīts ar tās kvalifikāciju, vainu vai nolaidību. Par šādiem notikumiem tiek uzskatīti tādi, kas ietekmē Pušu iespēju veikt pienācīgu Līguma izpildi, piemēram, kari, dabas katastrofas.
8.3. Ja izceļas nepārvaramas varas situācija, Puse, kura nevar veikt Līguma izpildi, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 7 (septiņu) dienu laikā, rakstiski paziņo otrai Pusei par šādiem apstākļiem, to cēloņiem un paredzamo ilgumu. Ja Puses nav vienojušās savādāk, tad abas Puses turpina pildīt Līguma saistības tādā apmērā, kādā to nav ierobežojuši nepārvaramas varas apstākļi. Attiecībā uz pārējām Līguma saistībām to izpildes laiks tiek pagarināts par laika periodu, kas nepārsniedz termiņu, kādā darbojās nepārvaramas varas apstākļi.
8.4. Gadījumā, ja nepārvaramas varas apstākļu ietekme turpinās ilgāk par 3 (trim) kalendārajiem mēnešiem un Puses neredz iespēju turpināt šī Līguma izpildi, jebkurai no Pusēm ir tiesības pārtraukt Līgumu, nosūtot rakstisko paziņojumu otrai Pusei un nodrošinot veikto darbu pieņemšanu – nodošanu saskaņā ar šī Līguma noteikumiem.
9. Līguma izbeigšana
9.1. Līgums var tikt izbeigts, Pusēm par to rakstiski vienojoties vai Līgumā noteiktajā kārtībā.
9.2. PASŪTĪTĀJS var ar rakstisku paziņojumu UZŅĒMĒJAM 15 (piecpadsmit) darba dienas iepriekš vienpusēji atkāpties no Līguma izpildes:
9.2.1. ja Līgumā noteiktie līgumsodi, kas noteikti procentu veidā ir sasnieguši 10% (desmit procentus) no apdrošināšanas polises prēmijas attiecīgajā apdrošināšanas gadā;
9.2.2. UZŅĒMĒJS nepilda vai atkārtoti pēc PASŪTĪTĀJA rakstveida brīdinājuma pārkāpj Līguma noteikumus;
9.2.3. pret UZŅĒMĒJU uzsākts maksātnespējas process vai tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta un UZŅĒMĒJS nespēj turpmāk pildīt Līgumu;
9.2.4. ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka UZŅĒMĒJAM Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
9.3. UZŅĒMĒJS var ar rakstisku paziņojumu PASŪTĪTĀJAM 15 (piecpadsmit) darba
dienas iepriekš vienpusēji atkāpties no Līguma izpildes:
9.3.1. ja Līgumā noteiktie līgumsodi, kas noteikti procentu veidā ir sasnieguši 10% (desmit procentus) no apdrošināšanas polises prēmijas attiecīgajā apdrošināšanas gadā;
9.3.2. PASŪTĪTĀJS bankrotē vai tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta.
9.4. Līguma 9.2.punktā minētā Līguma pārtraukšana neierobežo PASŪTĪTĀJA tiesības uz zaudējumu atlīdzību un līgumsodu, kas tiek prasīta no UZŅĒMĒJA.
9.5. Līguma 9.2.punktā paredzētajos gadījumos, PASŪTĪTĀJS vienpusēji izbeidzot Līgumu, neatlīdzina UZŅĒMĒJAM nekādus zaudējumus un/vai izdevumus.
10. Citi noteikumi
10.1. Pušu savstarpējie paziņojumi veicami rakstveidā. Paziņojums ir spēkā tikai no tā brīža, kad tas nogādāts adresātam. Pušu paziņojumi ir nosūtāmi pa pastu pēc Līgumā norādītajām Pušu adresēm korespondences saņemšanai, un ir uzskatāms, ka Puse ir saņēmusi paziņojumu septītajā dienā pēc tā izsūtīšanas, vai kā elektroniskie
dokumenti, kas sagatavoti un parakstīti atbilstoši Elektronisko dokumentu likumam. UZŅĒMĒJS apņemas pieņemt PASŪTĪTĀJA sagatavotus elektroniskos dokumentus, kas parakstīti ar drošu elektronisko parakstu un nosūtīti uz UZŅĒMĒJA elektroniskā pasta adresi. Mainoties Puses juridiskajai adresei vai adresei korespondences saņemšanai, Puse par to nekavējoties, bet ne vēlāk kā trīs dienu laikā paziņo otrai Pusei. Ja Puse par juridiskās adreses vai adreses korespondences saņemšanai maiņu nav paziņojusi otrai Pusei vai nav to izdarījusi savlaicīgi, tad otras Puses paziņojumi tiek uzskatīti par nosūtītiem.
10.2. Kontaktpersona no PASŪTĪTĀJA puses: Nekustamo īpašumu pārvaldes
.
10.3. Kontaktpersona no UZŅĒMĒJA puses: .
10.4. Jebkuri grozījumi vai papildinājumi Līgumā izdarāmi rakstveidā un tie kļūst par
Līguma neatņemamu sastāvdaļu pēc tam, kad to ir parakstījušas abas Puses.
10.5. Ja pārstāj darboties viens vai vairāki Līguma noteikumi, pārējie Līguma noteikumi paliek spēkā, ciktāl tos neatceļ spēku zaudējušie Līguma punkti.
10.6.Līgums sagatavots un parakstīts elektroniski ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu. Līguma abpusējas parakstīšanas datums ir pēdējā parakstītāja pievienotā laika zīmoga datums un laiks.
11. Pielikumi
11.1. Līguma neatņemama sastāvdaļa ir zemāk uzskaitītie dokumenti:
1. Pielikums: Tehniskā specifikācija;
1.1. Tehniskās specifikācijas 1.pielikums;
2. Pielikums: Apdrošināšanas noteikumi (Vispārējie apdrošināšanas noteikumi Nr.3 un
Komercīpašuma visu risku apdrošināšana Noteikumi Nr. 4B-1);
3. Pielikums: UZŅĒMĒJA tehniskais piedāvājums un apliecinājums;
4. Pielikums: Pilnvara;
5. Pielikums: Līgumpartnera rīcības kodekss.
12. Pušu rekvizīti un paraksti:
PASŪTĪTĀJS AS “Latvijas valsts meži” reģ. Nr.: 40003466281; Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX –1004 ___ _ __ ___ _ _ _ _ _ _ _ _ ___ _ __ | UZŅĒMĒJS AAS "BTA Baltic Insurance Company" reģ. Nr.: 40103840140; Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-1013 ___ _ __ ___ _ _ _ _ _ _ _ _ ___ _ __ |