ATKLĀTA KONKURSA Ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana NOLIKUMS (projekts) Rīgā, 2022
APSTIPRINĀTS
VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”
Iepirkumu komisijas sēdē
2022.gada ___._______________
(1.protokols)
ATKLĀTA KONKURSA
Ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana
NOLIKUMS (projekts)
ID Nr. PSKUS 2022/23
Rīgā, 2022
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1.Iepirkuma identifikācijas numurs
PSKUS 2022/23.
1.2.Pasūtītājs
Pasūtītāja nosaukums: VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”.
Reģistrācijas numurs: 40003457109.
Juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
Pasūtītāja profila adrese: xxx.xxxxxxxx.xx.
1.3.Kontaktpersona
Kontaktpersona: Xxxx Xxxxxx.
Tālruņa numurs: 67069578.
E-pasta adrese: xxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx, xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Kontaktpersona sniedz tikai organizatoriska rakstura informāciju par iepirkumu.
1.4.Pretendenti
1.4.1.Pretendents var būt jebkura fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kura ir iesniegusi piedāvājumu atklātā konkursā “Ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana”, identifikācijas Nr. PSKUS 2022/23, (turpmāk – Atklāts konkurss) EIS e-konkursu apakšsistēmā.
1.4.2.Ja piedāvājumu iesniedz fizisko vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā (turpmāk – piegādātāju apvienība), piedāvājumā jānorāda persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Atklātā konkursā, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Atklātā konkursā, tad visi piegādātāju apvienības biedri paraksta Atklāta konkursa pieteikumu.
1.4.3.Visiem Atklāta konkursa pretendentiem piemēro vienādus noteikumus.
1.5.Apakšuzņēmēji, personāls un to nomaiņa
1.5.1.Pretendents savā piedāvājumā norāda visus tos apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 (desmit) procenti no kopējās Atklāta konkursa iepirkuma līguma (turpmāk – Līgums) vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo Līguma daļu (iekļauts 1.pielikumā).
1.5.2.Pretendents Līguma izpildē ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmējus.
1.5.3.Apakšuzņēmējs ir pretendenta nolīgta persona vai savukārt tās nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumus, kas nepieciešami Līguma izpildei.
1.5.4.Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa un jauna personāla un apakšuzņēmēju piesaiste tiek veikta saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 62. pantu.
1.5.5.Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Atklātā konkursā izraudzītā pretendenta personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.
1.6.Atklāta konkursa nolikuma saņemšana
1.6.1. Atklāta konkursa nolikums (turpmāk – Nolikums), Nolikuma grozījumi un atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem ir publiski pieejamas EIS xxx.xxx.xxx.xx, pie konkrētā Atklātā konkursa.
1.6.2. Ieinteresētais piegādātājs EIS e-konkursu apakšsistēmā Atklāta konkursa sadaļā var reģistrēties kā Nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs1
1.6.3. Ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Nolikumā, kā arī Atklāta konkursa komisijas (turpmāk – Komisija) sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem. Ja minētos dokumentus un ziņas Pasūtītājs ir ievietojis tīmekļvietnē EIS xxx.xxx.xxx.xx pie konkrētā Atklātā konkursa, tiek uzskatīts, ka piegādātājs tos ir saņēmis un ar tiem iepazinies.
1.6.4. Ja Nolikumā tiek konstatētas pretrunas ar publisko iepirkumu procedūru regulējošo tiesību aktu prasībām, piemēro publisko iepirkumu regulējošo tiesību aktu nosacījumus.
1.7.Papildu informācijas sniegšana
1.7.1. Komisija un ieinteresētais piegādātājs vai pretendents ar informāciju apmainās PIL noteiktajā kārtībā, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus, x.xx. ar elektronisko parakstu parakstīto dokumentu sūtīšanai un saņemšanai. Mutvārdos sniegtā informācija Atklāta konkursa ietvaros nav saistoša.
1.7.2. Paziņojumu par Atklāta konkursa dokumentācijas grozījumiem, Komisijas sniegtās atbildes u.c. izmaiņas ieinteresētie piegādātāji, kas reģistrējušās kā Nolikuma saņēmēji, saņem uz norādītājām e-pasta adresēm.
1.7.3. Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par Nolikumu uzdod elektroniski rakstiskā veidā, adresējot tos Komisijai un ievietojot tos EIS xxx.xxx.xxx.xx pie konkrētā Atklātā konkursa, kā arī nosūtot tos uz elektroniskā pasta adresi xxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx un xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Papīra formāta dokuments nav jāiesniedz.
1.7.4. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju, Komisija to sniedz 5 (piecu) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.7.5. Papildu informāciju Komisija nosūta e-pasta sūtījumā ieinteresētajam piegādātājam, kurš pieprasījis papildus informāciju/ uzdevis jautājumu, un vienlaikus (tajā pašā dienā) ievieto informāciju EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā Atklāta konkursa sadaļā.
1.7.6. Par jautājuma saņemšanas dienu tiek uzskatīts saņemšanas datums no pirmdienas līdz piektdienai no plkst. 8:30 līdz 16:30.
1.7.7. Komisija nav atbildīga par to, ja kāds piegādātājs nav iepazinies ar informāciju par Atklātu konkursu, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja tīmekļvietnē EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā.
1.8.Piedāvājuma saturs un noformēšanas prasības
1.8.1. Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas pretendenta izvēles iespējas:
1.8.1.1. izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā Atklāta konkursa sadaļā ievietotās formas;
1.8.1.2. elektroniski aizpildāmos dokumentus, sagatavojot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem).
1.8.2.Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka:
1.8.2.1. pieteikuma veidlapa un tehniskais piedāvājums jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office rīkiem lasāmā formātā;
1.8.2.2. iesniedzot piedāvājumu, pretendents ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu paraksta vismaz pretendenta pieteikumu (sk. EIS sistēmā Atklāta konkursa sadaļā pievienotās datnes). Pieteikumu paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja pieteikumu paraksta pilnvarota persona, jāpievieno personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (skenēts dokumenta oriģināls PDF formātā). Var tikt izmantots sistēmā iestrādātais paraksta rīks, kas nodrošina elektroniskā dokumenta parakstītāja identitātes apstiprināšanu;
1.8.2.3. citus dokumentus pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, parakstot ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu vai parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
1.8.3.Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā. Tehniskā piedāvājuma dokumenti var tikt iesniegti citā valodā ar pievienotu pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā. Ja uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi pretendents nevar nodrošināt dokumentu tulkojumu latviešu valodā, tai jābūt angļu valodā.
1.8.4.Ja pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, to apliecina atbilstoši Ministru kabineta 04.09.2018. noteikumu Nr. 558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktajai kārtībai (turpmāk – apliecināta kopija). Ja dokumenta kopija nav apliecināta atbilstoši šajā punktā minēto normatīvo aktu prasībām, Komisija, ja tai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, PIL 41. panta piektās daļas kārtībā var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
1.8.5.Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā atzīst visus Nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas EIS e-konkursu apakšsistēmas Atklāta konkursa sadaļā) ietvertos nosacījumus.
1.8.6.Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus.
1.9.Piedāvājuma iesniegšana
1.9.1. Pretendents piedāvājumu iesniedz līdz 2022. gada __.___________ plkst. 10.00, EIS e-konkursu apakšsistēmā.
1.9.2.Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem Nolikuma prasībām un nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
1.9.3.Piedāvājumu atvēršana sākas 2022. gada __.____________ plkst. 10.00 tūlīt pēc Nolikuma 1.9.1. punktā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e-konkursu apakšsistēmā.
1.9.4.Pēc visu piedāvājumu atvēršanas piedāvājumu atvēršanas sanāksme tiek slēgta.
1.9.5.Piedāvājumu atvēršanas norise tiek publicēts tīmekļvietnē EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā.
1.9.6.Pretendentu atlasi, piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu Atklātā konkursā Komisija veic slēgtās sēdēs. Pasūtītājs neizsniedz protokolus, izņemot piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolu, kamēr notiek piedāvājumu vērtēšana.
2.INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
2.1.Iepirkuma priekšmeta apraksts un telpu apskate
2.1.1.Atklāta konkursa iepirkuma priekšmets ir ēdināšanas pakalpojuma nodrošinājums (turpmāk – Pakalpojums), kas ir saskaņā ar Atklāta konkursa tehniskajā specifikācijā (turpmāk – Tehniskā specifikācija) (2.pielikums) noteiktajām prasībām.
2.1.2.Iepirkuma nomenklatūra (CPV kods): 55523000-2 (Ēdināšanas pakalpojumi citiem uzņēmumiem vai citām iestādēm).
2.1.3.Pretendents Atklātā konkursā var iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu par pilnu Atklāta konkursa iepirkuma priekšmeta apjomu.
2.1.4.Pirms piedāvājuma iesniegšanas pretendentam obligāti jāveic telpu, kurās tiks sniegts Pakalpojums apsekošana. Pasūtītājs rīkos ieinteresēto piegādātāju sanāksmi vienu reizi – 2022.gada ___.___________ plkst. 15.00. Tikšanās vieta – 2.korpuss, VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx. Pretendents piesakās uz ieinteresēto piegādātāju sanāksmi, nosūtot vēstuli uz elektroniskā pasta adresi: xxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx un xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, ne vēlāk kā 1 (vienu) darba dienu pirms noteiktās sanāksmes dienas, tas ir līdz 2022.gada __.______________ plkst. 16.30. Dalību ieinteresēto piegādātāju sanāksmē Pasūtītājs fiksē ieinteresēto piegādātāju sanāksmes pārstāvju lapā.
2.1.5.Pretendentam tiks nodrošināta telpu apskate. Pretendenta pārstāvji apsekojamo telpu apskatei par saviem līdzekļiem nodrošina apavus, kuri atbilst normatīvajos aktos noteiktām sabiedriskās ēdināšanas uzņēmuma higiēnas prasībām.
2.1.6.Ja pretendents uz telpu apsekošanu nevar ierasties Pasūtītāja norādītajā laikā, tas telpu apsekošanu saskaņo ar Atklāta konkursa nolikuma 1.3.punktā norādīto kontaktpersonu, un apseko telpas ne vēlāk kā līdz 2022.gada __.___________.
2.1.7.Ja piedāvājumu iesniegs personu grupa, kuras dalībnieki uz piedāvājuma iesniegšanas dienu nebūs organizējušies kādā Komerclikumā noteiktajā juridiskajā statusā (personālsabiedrība vai kapitālsabiedrība), tad piedalīties ieinteresēto piegādātāju sanāksmē var vismaz viens grupas dalībnieks.
2.1.8.Telpu apsekošanas neveikušo pretendentu piedāvājumi tiks noraidīti un tie nepiedalīsies piedāvājuma vērtēšanas procesā.
2.2.Līguma darbības laiks un būtiskie noteikumi
2.2.1.Līgums stājās spēkā dienā, kad tas ir abpusēji parakstīts un ir attiecināma uz laika periodu līdz līgumslēdzēju savstarpējo saistību pilnīgai izpildei. Līgums ir spēkā 24 (divdesmit četrus) mēnešus no Līguma spēkā stāšanās dienas vai līdz Līguma summas izlietojumam, atkarībā no tā, kurš no apstākļiem iestājas pirmais.
2.2.2.Pasūtītāja plānotā Līguma summa ir līdz 2 200 000,00 EUR bez PVN. Pasūtītājs patur tiesības lemt par šajā punktā minētās summas izmaiņām, pamatojoties uz Pasūtītāja finanšu iespējām un PIL.
2.2.3.Par Pakalpojuma sniegšanas telpu (Nolikuma 5.pielikums “Telpu plāns”) nomu ar pretendentu, kuram tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības Atklātā konkursā, tiks slēgts nomas līgums - atbilstoši Ministru kabineta 2018. gada 20.februāra noteikumos Nr.97 „Publiskas personas mantas iznomāšanas noteikumi”. Cena par darba telpām ir 10,98 EUR bez PVN par 1 m2. Papildus telpu nomas maksai Pakalpojuma sniedzējs maksā par komunālajiem pakalpojumiem saskaņā ar rēķinu, kuru izsniedz Pasūtītājs Pakalpojuma sniedzējam katru mēnesi.
2.2.4.Norēķinu kārtība un citi Pakalpojuma izpildes un telpu nomas nosacījumi noteikti Līguma projekta noteikumos (Nolikuma 7. pielikums).
2.2.5.Līguma izpildes vieta (pakalpojuma saņemšanas vieta): VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
3.PRASĪBAS, IESNIEDZAMIE DOKUMENTI UN PRETENDENTU ATLASE
3.1.Pieteikums dalībai Atklātā konkursā
3.1.1.Pretendenta pieteikums dalībai Atklātā konkursā saskaņā ar Nolikuma 1.pielikuma formu. Personas, kura paraksta pieteikumu, pārstāvības tiesībām ir jābūt nostiprinātām atbilstoši Latvijas Republikā (turpmāk – LV) spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Ja pieteikumu paraksta pretendenta pilnvarota persona, piedāvājumam ir jāpievieno attiecīgais dokuments par paraksta tiesīgas personas izdotu pilnvaru. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, pieteikuma oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.
3.2.Pretendentu izslēgšanas noteikumi
3.2.1.Pasūtītājs ir tiesīgs izslēgt pretendentu no dalības Atklātā konkursā, ja:
3.2.1.1.pretendents vai tā iesniegtais piedāvājums nav atbilstošs Atklāta konkursa nolikumā vai PIL noteiktajam (tajā skaitā, ja attiecībā uz pretendentu tiek konstatēts nepatiesas informācijas sniegšanas iepirkuma komisijai fakts);
3.2.1.2.ja pretendents iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā nav sniedzis iepirkuma komisijas pieprasīto precizējošo informāciju, kā rezultātā iepirkuma komisija nevar izvērtēt pretendenta iesniegtā piedāvājuma atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām;
3.2.1.3. ja uz pretendentu ir attiecināms PIL 43.pantā noteiktais un tas nav iesniedzis PIL 43.pantā minēto skaidrojumu, iepirkuma komisija rīkojas saskaņā ar PIL 43.panta trešo daļu.
3.2.1.3. uz pretendentu attieksies Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta 1. un 2. daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.
3.2.2. Uz pretendentu nedrīkst attiekties Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta 1. un 2. daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi. Pasūtītājs attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbauda, vai attiecībā uz šo pretendentu, tā valdes vai padomes locekli, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, vai personālsabiedrības biedru, tā valdes vai padomes locekli, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir noteiktas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā noteiktās sankcijas, kuras ietekmē līguma izpildi. Ja attiecībā uz pretendentu vai kādu no minētajām personām ir noteiktas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā noteiktās sankcijas, kuras kavēs līguma izpildi, pretendents ir izslēdzams no dalības līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas procedūrā.
3.2.3. Lai Komisija pārbaudītu, vai uz ārvalstī reģistrētu pretendentu, kuram piešķiramas Līguma slēgšanas tiesības, neattiecas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likumā noteiktās sankcijas, pretendentam 10 (desmit) darbdienu laikā no attiecīga pieprasījuma saņemšanas ir jāiesniedz kompetentas institūcijas (piemēram, Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistram līdzvērtīgas iestādes) izziņu (-as), kas atspoguļo aktuālo informāciju par amatpersonām – valdes vai padomes locekļiem, pārstāvēttiesīgajām personām vai prokūristiem vai personām, kuras ir pilnvarotas pārstāvēt pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli. Ja šāda izziņa netiek izsniegta, minēto dokumentu var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, - ar paša pretendenta vai šā panta otrajā daļā minētā apakšuzņēmēja apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas valstī. Pasūtītājs, sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs, publiskais partneris vai tā pārstāvis šā panta pirmajā un otrajā daļā paredzētajai pārbaudei nepieciešamās ziņas attiecībā uz ārvalstī reģistrētu pretendentu vai apakšuzņēmēju var iegūt arī patstāvīgi.
3.3.Pretendentu atlase
3.3.1.Pretendentu atlases nosacījumi ir obligāti visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt tiesības slēgt Līgumu.
3.3.2.Iesniedzot Atklāta konkursa nolikumā pieprasītos atlases dokumentus, pretendents apliecina, ka tā kvalifikācija ir pietiekama Atklāta konkursa Līguma izpildei.
3.3.3.Izziņas un citus dokumentus, kurus PIL noteiktajos gadījumos izsniedz LV kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
3.3.4.Saskaņā ar PIL 49. pantu pretendents kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai Nolikuma 3.4. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām var iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk – EVIPD).
3.3.5.Ja piegādātājs izvēlējies iesniegt EVIPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu EVIPD par katru tās dalībnieku. (pieejams xxxx.xxx.xxx.xx (aizpildāmas visas sadaļas)).
3.3.6.Ja pretendents izvēlējies iesniegt EVIPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, iepirkuma komisija jebkurā brīdī Atklāta konkursa laikā var lūgt jebkuram pretendentam iesniegt visus vajadzīgos sertifikātus un apliecinošos dokumentus vai daļu no tiem, ja tas ir nepieciešams Atklāta konkursa pareizas norises nodrošināšanai.
3.4.Atlases prasības un iesniedzamie dokumenti
Prasība |
Iesniedzamais dokuments |
3.4.1. Pretendents - fiziskā vai juridiskā persona, vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus un ir iesniedzis pieteikumu Atklātam konkursam atbilstoši Nolikuma prasībām. Pretendenta pieteikumu par piedalīšanos Atklātā konkursā jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja pretendenta piedāvājumu paraksta ārvalstīs reģistrēta pretendenta pilnvarota persona vai persona, kas atšķiras no Latvijas reģistros norādītās personas ar pārstāvniecības tiesībām, tad piedāvājumam jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības vai nav izsniegta pilnvara, pieteikums jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.
Atbilstību kvalifikācijas prasībām, t.i. prasības attiecībā uz tehniskām un profesionālām spējām, kas izvirzītas saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 46. pantu, pretendents kā piegādātāju apvienība var apliecināt kopumā.
Pretendents pieteikuma parakstīšanai izmanto elektroniskās informācijas sistēmā iestrādāto paraksta rīku, kas nodrošina elektroniskā dokumenta parakstītāja identitātes apstiprināšanu vai elektronisko parakstu, kas atbilst normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu un elektroniskā paraksta statusu |
3.4.1.1. Pretendenta pieteikums dalībai Atklātā konkursā saskaņā ar Nolikuma 1. pielikuma veidni.
|
3.4.2. Ja pieteikumu iesniedz piegādātāju apvienība, pieteikuma dokumentus paraksta atbilstoši piegādātāju savstarpējās vienošanās nosacījumiem: |
3.4.2.1. Papildus pieteikumam jāpievieno šo personu starpā noslēgta vienošanās, kas parakstīta tā, ka vienošanās ir juridiski saistoša visiem apvienības dalībniekiem. Līgumā (vienošanās) jāiekļauj šāda informācija:
pilnvarojumu dalībniekam, kurš tiesīgs rīkoties visu personas dalībnieku vārdā un to vietā, norādot dalībnieka pilnvarotās personas ieņemamo amatu, vārdu un uzvārdu. |
3.4.3. Pretendents normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrēts Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs. Prasība attiecas arī uz personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība), kā arī apakšuzņēmējiem (ja pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus).
|
3.4.3.2. Ja pretendents (personu grupa) uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi nav izveidojis personālsabiedrību, tad personu grupa iesniedz visu personu grupas dalībnieku parakstītu saistību raksta (protokolu, vienošanos vai citu dokumentu) kopiju par sadarbību līguma izpildē.
3.4.3.3. Pretendents, kurš nav reģistrēts LV Komercreģistrā, iesniedz komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotu reģistrācijas apliecības kopiju vai izziņu (-as) vai arī ārvalstīs reģistrēts pretendents norāda publiski pieejamu reģistru, kur pasūtītājs varētu pārliecināties par reģistrācijas faktu, kas apliecina, ka pretendents, personu grupas dalībnieki, personālsabiedrības dalībnieki un apakšuzņēmēji ir reģistrēti likumā noteiktajā kārtībā un apliecina ārvalstīs reģistrēta pretendenta (arī personu grupas dalībnieku, personālsabiedrības dalībnieku un apakšuzņēmēju) dalībnieku sastāvu. |
3.4.4.Pretendentam pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (2019., 2020., 2021. un 2022.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas dienai) ir pieredze ar vismaz 3 pasūtītājiem ēdināšanas pakalpojumu sniegšanā, nodrošinot ēdināšanas jomas normatīvo aktu speciālo prasību izpildi (piemēram, izglītības iestādē, medicīnas, sociālās aprūpes iestādēs). Pretendenta sniegto ēdināšanas pakalpojumu saņēmēju skaits vismaz vienā iestādē nav mazāks par 600 personām no ēdināšanas pakalpojumu saņēmēju kopējā skaita, un vismaz viena līguma ietvaros veikta ēdiena piegāde ne mazāk kā 300 personām dienā.
|
|
1) vismaz divus kvalificētus pavārus, ar pavāra izglītību, kuriem pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (2019., 2020., 2021.gadā un 2022.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) ir vismaz viena gada darba pieredze ēdināšanas uzņēmumā pavāra amatā, kas sniegusi ēdināšanas pakalpojumu nodrošinot ēdināšanas jomas normatīvo aktu speciālo prasību izpildi (piemēram, izglītības iestādē, medicīnas, sociālās aprūpes iestādēs). 2) vismaz viens kvalificēts pārtikas tehnologs, kuram ir atbilstoša izglītība, un kuram pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (2019., 2020., 2021.gadā un 2022.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) ir vismaz viena gada darba pieredze ēdināšanas uzņēmumā pārtikas tehnologa amatā, kas sniegusi ēdināšanas pakalpojumu nodrošinot ēdināšanas jomas normatīvo aktu speciālo prasību izpildi (piemēram, izglītības iestādē, medicīnas, sociālās aprūpes iestādēs). |
|
Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, minētā prasība jāizpilda vismaz vienam piegādātāju apvienības dalībniekam. |
|
|
Ārvalstīs reģistrētajiem pretendentiem jāiesniedz finanšu pārskats, kas iesniegts attiecīgās valsts kompetentajā institūcijā vai zvērināta revidenta apstiprinātu operatīvo bilanci. Pretendents, kurš savu darbību uzsācis nesen, un pārskata gads vēl nav noslēdzies, iesniedz zvērināta revidenta apstiprinātu operatīvo bilanci. |
|
|
3.4.6. Pretendents var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā Pretendents pierāda pasūtītājam, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā.
Pretendents, iesniedzot piedāvājumu, var balstīties uz citu personu tehniskām un profesionālām iespējām tikai tad, ja šīs personas sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas.
Pretendents, kā arī personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, dokumentu parakstīšanai var izmantot elektroniskās informācijas sistēmā iestrādāto paraksta rīku, kas nodrošina elektroniskā dokumenta parakstītāja identitātes apstiprināšanu vai elektronisko parakstu, kas atbilst normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu un elektroniskā paraksta statusu. |
3.4.6.1. Personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, rakstisks apliecinājums par piedalīšanos Atklātā konkursā, kā arī apliecinājums nodot pretendenta rīcībā līguma izpildei nepieciešamos resursus gadījumā, ja ar pretendentu tiek noslēgts līgums.
Ja pretendents, iesniedzot pieteikumu, balstās uz citu komersantu saimniecisko vai finansiālo stāvokli, tas xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot dokumentu, kas apliecina šo komersantu sadarbību konkrētā līguma izpildei, norādot, ka pretendents un attiecīgā persona būs solidāri atbildīgi.
Ja pretendents, iesniedzot pieteikumu, balstās uz citu komersantu tehniskām un profesionālām spējām, tas pierāda Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot dokumentu, kas apliecina nepieciešamo resursu nodošanu pretendenta rīcībā. |
3.5.Tehniskais un finanšu piedāvājums
3.5.1.Pretendents tehnisko un finanšu piedāvājumu sagatavo atbilstoši EIS e-konkursu apakšsistēmā Atklāta konkursa sadaļā publicētajām veidlapām, tehniskā - finanšu piedāvājuma formai (3. pielikums). Pretendentam Tehniskajam un finanšu piedāvājumam skaidri, viennozīmīgi un nepārprotami jāatspoguļo tehniskās specifikācijas prasību izpilde.
3.5.2.Pretendenta tehniskajam piedāvājumam jāatbilst Tehniskās specifikācijas prasībām. Pretendents nedrīkst veikt izmaiņas EIS e-konkursu apakšsistēmā Atklāta konkursa sadaļā publicēto veidlapu struktūrā, x.xx. dzēst vai pievienot rindas vai kolonnas.
3.5.3.Pretendentam finanšu piedāvājumā (3.pielikums) norādītās cenas jāizsaka euro (EUR bez PVN) un piedāvājuma cenas jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata. Cenā jāiekļauj visus ar piegādi saistītos izdevumus, x.xx., administratīvās izmaksas, transporta izdevumus, visa veida sakaru izmaksas u.c. izdevumus, lai nodrošinātu līguma izpildi pilnā apjomā, nolīgtajā termiņā un labā kvalitātē. Cenā ietver arī visus nodokļus (izņemot pievienotās vērtības nodokli) un nodevas.
Līgumcenai viena pacienta ēdināšanai vienā dienā (attiecīgajā diētas formā) ir jābūt nemainīgai neatkarīgi no tā, cik pacientu konkrētajā dienā izmanto ēdināšanas pakalpojumus.
3.5.4.Pretendentam jāsagatavo piedāvājums, ņemot vērā arī Līgumā noteikto.
3.5.5.Pretendents tehniskajam piedāvājumam pievieno:
Vienas nedēļas (7 dienu) olbaltumvielu diētas (OD) ēdienkarti un ēdienkarti vienai dienai diētām saudzējošā diēta (SD), šķidrā diēta (ŠĶ), pusšķidrā diēta (PŠĶ), maigas konsistences diēta (M), dialīzes diēta (D), bezglutēna diēta (C), beztauku diēta (BT), ēdampaka (Ē), kas iesniedzamas saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā (2. pielikums) norādītajām diētu formām, kuru izveidē un norādāmajā informācijā tiek ievērotas visas pakalpojumam saistošajos normatīvajos aktos un Tehniskajā specifikācijā (2. pielikums) noteiktās prasības, kā arī veselīga uztura pamatprincipi. Ēdienkartēs jābūt iekļautai vismaz šādai informācijai: ēdiena nosaukums; uzturvielu un enerģētiskās vērtības katram ēdienam/dzērienam atsevišķi, katrai ēdienreizei atsevišķi un visai dienai kopā; ēdienam pievienotā sāls un cukura daudzums; ēdiena tehnoloģiskās kartes numurs.
Ēdienkartēm jābūt sagatavotām atbilstoši diētas formām, kuras norādīta Atklātā konkursa nolikuma 3. pielikumā. Papildus ēdienkartei Pretendents sagatavo un piedāvājumā iekļauj tehnoloģiskās kartes visiem ēdieniem un dzērieniem visās iesniegtajās ēdienkartēs. Tehnoloģiskās kartes jāsagatavo, norādot:
receptūru – visiem ēdienkartes ēdieniem un dzērieniem produktu ielikumu daudzumus (bruto, neto svars), produktu uzturvielu un enerģijas (kcal) daudzumu, kas aprēķināts no produkta neto svara, izmantoto produktu sortimentu un produktu kvalitātes rādītājumus (piemēram, piena produktiem tauku saturu, miltiem šķiru/labumu), ēdiena/dzēriena iznākumu gramos. Pretendenta pienākums ir ievērot samērīgas pirmapstrādes un siltumapstrādes zudumu normas;
ēdiena gatavošanas procesa tehnoloģisko aprakstu, norādot gatavošanas procesa parametrus (temperatūru un laiku), ēdiena uzglabāšanas un realizācijas nosacījumus, kā arī aprakstā norāda apstrādes veidus, ja tādi tiek izmantoti, kas ļauj ēdienā saglabāt vērtīgās uzturvielas un nodrošina ēdināšanas procesa atbilstību labas higiēnas prakses vadlīnijām un veselības drošībai;
tehnoloģiskās kartes piedāvājumā iekļauj pa dienām;
ja tehnoloģiskajās kartēs tiek iekļauti produkti, kam nepieciešamas īpašas prasības, saskaņā ar normatīvajiem aktiem jābūt pievienotai informācijai (produkta specifikācijas, kvalitātes apliecība u.tml.) par šo produktu atbilstību prasībām, tai skaitā norādot produkta Piegādātāju.
darba organizācijas apraksts, kurā norādīts, ka tiks nodrošināta Tehniskajā specifikācijā (2.pielikums) noteikto prasību izpilde, x.xx.:
3.5.5..1.darba organizācijas shēma, kurā norādīti visi veicamo tehnoloģisko procesu posmi, ieskaitot paškontroli un kvalitātes kontroles nodrošināšanu. Shēmā ietverto tehnoloģisko posmu apraksts, kas pierāda pretendenta spēju nodrošināt ēdināšanu, atbilstoši Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām un informācijai;
3.5.5..2.porcionēšanas, saporcionēta ēdiena piegādes uz nodaļām un netīro trauku savākšanas organizācijas detalizēts apraksts;
3.5.5..3.ēdienkaršu sastādīšanas un saskaņošanas kārtība;
3.5.5..4.shēma, kurā norādīts administrācijas, speciālistu un darbinieku pakļautības un atbildības sadalījums pakalpojuma kvalitātes nodrošināšanai;
3.5.5..5.veicamo darbu grafiki vienai dienai pa stundām visiem plānotajiem darbiniekiem, darbinieku pienākumi;
3.5.5..6.kvalitātes kontroles organizācija visos ražošanas posmos;
3.5.5..7.paškontroles plāns;
3.5.5..8.ēdināšanā izmantojamo produktu kvalitātes nodrošināšanas pasākumu plāns un apraksts, x.xx., produktu piegādātāju izvēles kārtība;
Produktu saraksts saskaņā ar Nolikuma 6.pielikumu (turpmāk – Produktu saraksts), kurā ietver informāciju par saudzējošās diētas (turpmāk – SD) ēdienkartes produktiem, kurus pretendents izmantos ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšanai un kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības (turpmāk – BL), nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas (turpmāk – NPKS) vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas (LPIA) prasībām, kas noteiktas Ministru kabineta 12.08.2014. noteikumos Nr.461 „Prasības pārtikas kvalitātes shēmām, to ieviešanas, darbības, uzraudzības un kontroles kārtība”, Ministru kabineta 26.05.2009. noteikumos Nr.485 „Bioloģiskās lauksaimniecības uzraudzības un kontroles kārtība” un Ministru kabineta 15.09.2009. noteikumos Nr. 1056 „Lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas, uzglabāšanas un marķēšanas prasības un kontroles kārtība”, kā arī Ministru kabineta 13.03.2012. noteikumu Nr.172 „Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem” (turpmāk - MK not. Nr.172) prasībām, un kuru piegāde tiks veikta ne vairāk kā 250 km ietvaros no pārtikas produktu izcelsmes (tikai audzēšanas/ražošanas) vietas līdz produktu pārstrādes adresei, ņemot vērā šādus norādījumus:
pretendents Produktu sarakstā neveido papildus rindas un papildus pozīcijas nenorāda, tātad nepiedāvā papildus BL, NPKS, LPIA produktus;
Ja Pretendents nepiedāvā (neiekļauj ēdienkartes tehnoloģiskajās kartēs vai piedāvā produktu, kas nav atbilstošs BL, NPKS vai LPIA prasībām) kādu no tabulas 2.kolonnā norādītajiem produktiem (izņemot: kartupeļi, burkāni, bietes, sīpoli, āboli, biezpiens, skābais krējums), tad attiecīgo rindu tabulā dzēš;
2. kolonnā vienu produktu nenorāda atkārtoti – gadījumā, ja vienam produktam ir vairāki ražotāji un/vai piegādātāji, tad 2. kolonnā šo produktu min vienu reizi (vienā rindā), 3. vai 5. kolonnā norādot visus šī produkta ražotājus un/vai piegādātājus;
Ja produktam ir norāde: "visu veidu" - tas nozīmē, ka neatkarīgi no produkta nosaukuma vai uzturvērtības, neatkarīgi no piedāvāto produktu skaita šajā rindā, šis produkts/ produktu grupa tiks pieskaitīts un saņems punktus kā viens produkts;
produktu nosaukumus norāda atbilstoši tam, kādi tie norādīti sertifikātos un BL, NPKS vai LPIA produktu publiskajos reģistros;
ja pretendents piedāvā produktu, kuram ir vairāki veidi vai dalījums, un šī produkta veidi vai dalījums ir atsevišķi norādīti sertifikātā un BL, NPKS vai LPIA produktu publiskajā reģistrā, tad 2.kolonnā šo produktu un tā veidus min vienā pozīcijā (tabulas vienā rindā) kopā, un skaita kā vienu produktu;
BL, NPKS vai LPIA produktu tabulā iekļauj tikai dabīgus pārtikas produktus, kuri atbilst BL, NPKS vai LPIA prasībām, kā arī MK noteikumu Nr. 172 prasībām;
Produkti, kuriem pretendents nebūs norādījis tehnoloģisko karšu numurus vai būs norādījis tādus numurus, kas nav iekļauti noteiktajā ēdienkartē, netiks vērtēti un par šiem produktiem punkti netiks piešķirti. Tāpat punkti netiks piešķirti par tiem produktiem, kuru izmantošana norādītajās tehnoloģiskajās kartēs netiek paredzēta.
Pasūtītājs paredz šādas zaļā publiskā iepirkuma (turpmāk – ZPI) prasības:
9.1. tabulā minētajiem pārtikas produktiem: pienam un kefīram 100 % apmērā no visas piena un kefīra masas jābūt ražotiem atbilstoši bioloģiskās lauksaimniecības metodēm. Saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 30. xxxxx Xxxxxx (ES) 2018/848. par bioloģisko ražošanu un bioloģisko produktu marķēšanu un ar ko atceļ Padomes Regulu (EK) Nr. 834/2007 un tās ieviešanai nepieciešamās regulas (īstenošanas un deleģētie akti);
9.2. tabulā minētajiem graudaugu pārstrādes produktiem: kviešu milti 100 % apmērā no graudaugu pārstrādes produktu masas jābūt ražotiem atbilstoši bioloģiskās lauksaimniecības metodēm saskaņā ar Padomes 2007. gada 28. jūnija Regulu (EK) Nr. 834/2007 par bioloģisko ražošanu un bioloģisko produktu marķēšanu;
9.3. tabulā minētajiem gaļas produktiem: vistas gaļa 100 % apmērā ko paredzēts izmantot ēdināšanas pakalpojumā, jāatbilst Latvijas nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas prasībām, ko apliecina Pārtikas un veterinārā dienesta izsniegts sertifikāts.
Ja piedāvājumā ir iekļauti produkti, kuri atbilst NPKS vai BL prasībām, vai kultūraugi, kuri atbilst LPIA prasībām, pretendents iesniedz šādus dokumentus:
3.5.5..9.ražotāja apliecinājumu, kurā produkta vai kultūrauga ražotājs apliecina sadarbību ar pretendentu vai piegādātāju (brīvā formā);
3.5.5..10.piegādātāja apliecinājumu, kurā piegādātājs apliecina sadarbību ar pretendentu, ja pretendentam produktu nepiegādā ražotājs (brīvā formā);
3.5.5..11.ja sertificēts bioloģisko lauksaimniecības produktu piegādātājs pretendentam piegādā no Eiropas Savienības valstīm importētus bioloģiskās lauksaimniecības produktus, tad minētā ražotāja apliecinājuma vietā iesniedz kompetentās ārvalstu institūcijas sertifikātu, kurš apliecina produkta atbilstību bioloģiskās lauksaimniecības prasībām, kā arī pretendenta apliecinātu šā sertifikāta tulkojumu latviešu valodā;
3.5.5..12.sertifikātu kopijas visiem produktiem, kas audzēti/ražoti saskaņā ar bioloģiskās lauksaimniecības shēmu,
Pretendents tehniskajā piedāvājumā obligāti iekļauj un izmanto ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšanai vismaz šādus produktus, kuri atbilst BL, NPKS vai LPIA prasībām: kartupeļi, burkāni, galviņkāposti, bietes, sīpoli, āboli, biezpiens, skābais krējums.
Informāciju par tabulā norādītā produkta atbilstību NPKS prasībām Pasūtītājs pārbaudīs Pārtikas un veterinārā dienesta tīmekļa vietnē ievietotajā nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas produktu sarakstā xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxxx?xxx0000#xxxx .
Informāciju par tabulā norādītā produkta atbilstību BL prasībām Pasūtītājs pārbaudīs Pārtikas un veterinārā dienesta mājaslapā ievietotajā kontroles institūcijās reģistrēto bioloģiskās lauksaimniecības uzņēmumu sarakstā xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx?xxx0000#xxxx .
Informāciju par tabulā norādītā kultūrauga atbilstību LPIA prasībām Pasūtītājs pārbaudīs lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas reģistrā xxxx://xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx.xxxx .
4.PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA
4.1.Piedāvājuma izvēles kritērijs
Saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.
4.2.Piedāvājumu vērtēšanas pamatnoteikumi
4.2.1.Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs šādos posmos:
piedāvājuma noformējuma pārbaude;
pretendentu atlase;
tehniskā – finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaude;
tehniskā – finanšu piedāvājumu vērtēšana.
4.2.2.Katrā vērtēšanas posmā vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā.
4.3.Piedāvājuma noformējuma pārbaude
4.3.1.Iepirkuma komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību Atklāta konkursa nolikuma . punktā noteiktajām prasībām.
4.3.2.Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājumu noformējuma prasībām, iepirkuma komisija var lemt par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu.
4.4.Pretendentu atlase
4.4.1.Iepirkuma komisija novērtē piedāvājumu noformējuma pārbaudi izturējušā pretendenta atbilstību Atklāta konkursa nolikuma 3.3.3.. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
4.4.2.Ja pretendents neatbilst kādai no Atklāta konkursa nolikuma 3.3.3.. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības Atklātā konkursā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
4.5.Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude
4.5.1.Iepirkuma komisija pārbauda, vai pretendenta tehniskais piedāvājums atbilst Tehniskajai specifikācijai.
4.5.2.Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt, lai tiek izskaidrota Tehniskajā piedāvājumā iekļautā informācija.
4.6.Finanšu piedāvājumu vērtēšana
4.6.1.Iepirkuma komisija pārbauda vai pretendenta piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja iepirkuma komisija konstatē šādas kļūdas, tā tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot piedāvājumu, iepirkuma komisija ņem vērā iepirkuma komisijas veikto aritmētisko kļūdu labojumus.
4.6.2.Iepirkuma komisija pārbauda, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums un rīkojas saskaņā ar PIL 53. panta noteikumiem. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, tas tiek noraidīts.
4.6.3.Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumus saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, kas norādīts Atklāta konkursa nolikuma 4.1.punktā.
4.6.4.Ja iepirkuma komisija konstatē, ka pretendentu piedāvājumu novērtējums atbilstoši izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, tā rīkojas saskaņā ar PIL 51. panta septītā daļā noteikto. Pretendentiem, kas iesnieguši vienādas cenas, pierādījumi par PIL 51.pantā minēto priekšrocību esamību būs jāiesniedz trīs darba dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas.
4.6.5.Ja iepirkuma komisija nekonstatē PIL 51. panta septītā daļā noteikto, iepirkuma komisija lemj par izlozes piemērošanu. Par izlozes laiku un kārtību tiek informēti pretendenti, kuru iesniegtie piedāvājumi ir ar vienādu vērtējumu.
4.6.6.Piedāvājumu vērtēšanas gaitā Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt, lai pretendents iesniedz apliecinājumu tam, ka piedāvājumu izstrādājis neatkarīgi.
4.6.7.Komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju.
4.7.Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšana
4.7.1.Lai izvēlētos saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu, iepirkuma komisija izmantos šādus vērtēšanas kritērijus:
-
Kritērijs
Kritērija īpatsvars
Kritērija skaitliskā vērtība vai vērtējuma diapazons
A – piedāvātā kopējā cena
40
0 – 40
B – produktu kvalitāte
30
0 – 30
C - darba organizācijas apraksti
10
0-10
D- piedāvātie diētas ēdienkartes risinājumi
20
0-20
Maksimālais iespējamais kopējo punktu skaits:
100
4.7.2.Iepirkuma komisija veic aprēķina pēc šādas formulas:
A = Azem/Aver x 40, kur:
A – pretendenta iegūtais punktu skaits ar precizitāti līdz 2 (diviem) cipariem aiz komata;
Azem – zemākā Atklātā konkursā piedāvātā kopējā cena;
Aver – vērtējamā piedāvātā kopējā cena;
40 – maksimālai iegūstamais punktu skaits.
4.7.3.Produktu kvalitātes vērtēšanu iepirkuma komisija veiks un vērtēšanas punktus piešķirs pēc metodes:
B - Produktu kvalitāte - produktu, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām tiek noteikta, ņemot vērā pretendentu piedāvājumos norādīto informāciju.
Maksimālais punktu skaits (30) tiks piešķirts piedāvājumam, kurā ir vairāk produktu, kas atbilst BL vai NPKS, vai LPIA prasībām.
Pārējiem piedāvājumiem punkti tiks piešķirti, ievērojot proporcionalitātes principu. Punkti tiks piešķirti pēc formulas:
B = Bver/Bmax x 30, kur
B – iegūtais punktu skaits ar precizitāti līdz 2 (diviem) cipariem aiz komata;
Bver – vērtējamais piedāvājumā norādītais un prasībām atbilstošais BL, NPKS vai LPIA produktu skaits;
Bmax – lielākais piedāvājumā norādītais un prasībām atbilstošais BL, NPKS vai LPIA produktu skaits;
30 – maksimāli iegūstamais punktu skaits.
4.7.4.Darba organizācijas aprakstu (C) iepirkuma komisija vērtēs:
Ja nav iesniegts darba organizācijas apraksts – piedāvājums tiek noraidīts.
Iesniegti visaptveroši, detalizēti apraksti un tie satur visu Tehniskajā specifikācijā prasīto nepieciešamo informāciju, kas pārliecina par pretendenta spēju organizēt ēdināšanas pakalpojumu, detalizēti un saprotami aprakstīts katrs ēdināšanas procesa etaps. Apraksti atbilst citām piedāvājuma sadaļām, iesniegtajiem dokumentiem, nav nepilnību – tiek piešķirti 10 punkti.
Iesniegts detalizēts apraksts un tas satur Tehniskajā specifikācijā prasīto nepieciešamās informācijas apjomu, bet tajā ir nelielas neprecizitātes, nepilnības vai aprakstu neatbilstības citām piedāvājuma sadaļām, iesniegtajiem dokumentiem – tiek piešķirti 7 punkti.
Iesniegti vispārīgi, formāli darba organizācijas apraksti, kas nesatur visu Tehniskajā specifikācijā prasīto nepieciešamās informācijas apjomu, vērojamas nepilnības – tiek piešķirti 3 punkti.
Iesniegti vispārīgi, formāli darba organizācijas apraksti, kas neattiecas uz Atklātu konkursu, tiek piešķirti 0 punkti.
4.7.5.Piedāvātie diētas ēdienkartes risinājumi:
-
Nr.
p.k.
Diētas forma
1.
SD diēta
2.
OD diēta
3.
ŠĶ diēta
4.
PŠĶ diēta
5.
M diēta
6.
D diēta
7.
C diēta
8.
BT diēta
9.
Ē (ēdampaka)
Iepirkuma komisija vērtēs iesniegtās diētu
SD, OD, ŠĶ, PŠĶ, M, D, C, BT un Ē
ēdienkartes un tehnoloģiskās kartes, to atbilstību Tehniskās
specifikācijas
(2. pielikums) un
saistošo spēkā esošo normatīvo aktu
prasībām un veselīga uztura principiem (prioritāras ir Tehniskās
specifikācijas prasības).
D-maksimālais punktu skaits ir 20.
-
Nr. pēc kārtas
Kritērijs
Maksimālais punktu skaits
1.
Piedāvātie diētas ēdienkartes risinājumi
20
1.1.
Ēdiena un izmantoto produktu dažādība
Iepirkuma komisija vērtēs ēdienkartēs un tehnoloģiskajās kartēs norādīto informāciju: ēdiena un produktu, kā arī to sastāvā esošo uzturvielu, minerālvielu, vitamīnu dažādību; iespējami plašāku produktu klāstu ar attiecīgo kaloritāti, veselīgumu un sabalansētību, ievērojot visas prasības, ko nosaka normatīvie akti un diētu formas.
5 (pieci) punkti, ja Pretendenta iesniegtās ēdienkartes un tehnoloģiskās kartes rada pārliecību, ka tiks sniegts daudzveidīgs, veselīga uztura pamatprincipiem atbilstošs ēdināšanas pakalpojums.
1 (viens) punkts, ja Pretendenta iesniegtās ēdienkartes un tehnoloģiskās kartes rada daļēju pārliecību, ka tiks sniegts daudzveidīgs, veselīga uztura pamatprincipiem atbilstošs ēdināšanas pakalpojums.
0 (nulle) punkti, ja Pretendenta iesniegtās ēdienkartes un tehnoloģiskās kartes nerada pārliecību, ka tiks sniegts daudzveidīgs, veselīga uztura pamatprincipiem atbilstošs ēdināšanas pakalpojums.
5
1.2.
Tehnoloģiskās kartes
Piedāvāto tehnoloģisko karšu atbilstība iesniegtajām ēdienkartēm, labas higiēnas prakses vadlīnijām un tehniskās specifikācijas prasībām, iekļaujot produktu ielikumu daudzumus, bruto un neto svara aprēķina pareizību un atbilstību, aprēķināto uzturvērtību, gatavās porcijas iznākuma aprēķina atbilstību (tai skaitā pirmapstrādes un siltapstrādes zudumu samērību), ēdiena gatavošanas tehnoloģiskā procesa aprakstu, ēdiena uzglabāšanas un
realizācijas nosacījumu atbilstību vadlīnijām un tehniskās specifikācijas prasībām.
15 (piecpadsmit) punkti, ja iesniegtas visas tehnoloģiskās kartes un tās atbilst
augstākminētajiem nosacījumiem.
10 (desmit) punkti, ja 2 – 4 (divas līdz četras) no iesniegtajām tehnoloģiskajām
kartēm nav iesniegtas, neatbilst prasībām vai tās nepieciešams precizēt.
5 (pieci) punkti, ja 5 – 7 (piecas līdz septiņas) no iesniegtajām tehnoloģiskajām kartēm nav iesniegtas, neatbilst prasībām vai tās nepieciešams precizēt.
0 (nulle) punkti, ja 8 (astoņas) un vairāk no iesniegtajām tehnoloģiskajām kartēm nav iesniegtas, neatbilst prasībām vai tās nepieciešams precizēt.
15
4.7.6.Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu tiks atzīts tā pretendenta piedāvājums, kas būs ieguvis visaugstāko kopējo vērtējumu:
A+B+C+D=P, kur A- kopējā piedāvātā cena, B – produktu kvalitāte, C - darba organizācijas apraksti, D- piedāvātie diētas ēdienkartes risinājumi un P - iegūtais punktu skaits.
5.LĒMUMA PIEŅEMŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA
5.1.Informācijas pārbaude pirms lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas
5.1.1.Attiecībā uz pretendentu, kuram saskaņā ar Atklāta konkursa nolikumā noteikto būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pirms lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas, iepirkuma komisija veic pretendenta izslēgšanas noteikumu pārbaudi saskaņā ar PIL 42.pantā noteikto.
5.1.2.Ja, veicot pārbaudi, iepirkuma komisija konstatē PIL 42.panta pirmās un/vai otrās daļas izslēgšanas gadījumus, tā rīkojas atbilstoši PIL 42. panta attiecīgās daļas nosacījumiem.
5.1.3.Pasūtītājs pieprasīs, lai pretendents nomaina apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās Līguma vērtības, ja tas atbilst PIL 42.panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā vai otrās daļas 1. un 2. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam, un personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām, ja tā atbilst PIL 42.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā vai otrās daļas 1. un 2. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam. Ja pretendents 10 darbdienu laikā pēc pieprasījuma nosūtīšanas dienas neiesniedz dokumentus par jaunu paziņojumā par līgumu vai Atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām atbilstošu apakšuzņēmēju vai personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām, Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības Atklātā konkursā.
0.0.0.Xx pretendentu nedrīkst attiekties Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta 1. daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi. Pasūtītājs attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbauda, vai attiecībā uz šo pretendentu, tā valdes vai padomes locekli, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, vai personālsabiedrības biedru, tā valdes vai padomes locekli, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir noteiktas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā noteiktās sankcijas, kuras ietekmē līguma izpildi. Ja attiecībā uz pretendentu vai kādu no minētajām personām ir noteiktas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā noteiktās sankcijas, kuras kavēs līguma izpildi, pretendents ir izslēdzams no dalības līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas procedūrā.
5.1.5.Lai Komisija pārbaudītu, vai uz ārvalstī reģistrētu pretendentu, kuram piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likumā noteiktās sankcijas, pretendentam 10 (desmit) darbdienu laikā no attiecīga pieprasījuma saņemšanas ir jāiesniedz kompetentas institūcijas (piemēram, Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistram līdzvērtīgas iestādes) izziņu (-as), kas atspoguļo aktuālo informāciju par amatpersonām – valdes vai padomes locekļiem, pārstāvēttiesīgajām personām vai prokūristiem vai personām, kuras ir pilnvarotas pārstāvēt pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli. Ja šāda izziņa netiek izsniegta, minēto dokumentu var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, - ar paša pretendenta apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas valstī. Pasūtītājs, sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs, publiskais partneris vai tā pārstāvis Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā paredzētajai pārbaudei nepieciešamās ziņas attiecībā uz ārvalstī reģistrētu pretendentu var iegūt arī patstāvīgi.
5.2.Lēmuma par Atklāta konkursa rezultātu pieņemšana un paziņošana
5.2.1.Līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas pretendentam, kura piedāvājums tiks atzīts par saimnieciski visizdevīgāko un kura kvalifikācija būs atbilstoša PIL un Atklāta konkursa nolikumā noteiktajam.
5.2.2.Visi pretendenti tiek rakstveidā informēti par Atklāta konkursa rezultātu 3 (trīs) darbdienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas.
5.2.3.Ja iesniegti Atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām neatbilstoši piedāvājumi vai vispār nav iesniegti piedāvājumi, iepirkuma komisija pieņem lēmumu izbeigt Atklātu konkursu un triju darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts šajā punktā minētais lēmums, iesniedz publicēšanai Iepirkumu uzraudzības birojam paziņojumu par Atklāta konkursa rezultātu.
5.2.4.Iepirkuma komisija var jebkurā brīdī pārtraukt Atklātu konkursu, ja tam ir objektīvs pamatojums. Pasūtītājs triju darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums pārtraukt Atklātu konkursu, sagatavo un publicē publikāciju vadības sistēmā informāciju par Atklāta konkursa pārtraukšanu, norādot lēmuma pieņemšanas datumu un pamatojumu (informācija tiek pievienota paziņojumam par plānoto līgumu), kā arī savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi šim lēmumam.
5.3.Līguma slēgšana
5.3.1.Pasūtītājs slēdz Līgumu ar pretendentu, kuram saskaņā ar Atklāta konkursa nolikumā un PIL noteikto kārtību ir piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, saskaņā ar PIL 60. panta sesto daļu - ne agrāk kā nākamajā darbdienā pēc nogaidīšanas termiņa beigām, ja Iepirkumu uzraudzības birojam nav PIL 68.pantā noteiktajā kārtībā iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem. Līgums tiek sagatavots, pamatojoties uz iepirkuma komisijas lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un pretendenta, kuram piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, iesniegto piedāvājumu.
5.3.2.Pretendentam, kuriem piešķirtas līguma slēgšanas tiesības Atklātā konkursā, Līgums jāparaksta piecu darbdienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt Līgumu (arī e-pasta veidā) nosūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā minētais pretendents neparaksta Līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt Līgumu. Pasūtītājs patur tiesības noteikt arī garāku Līguma parakstīšanas termiņu.
5.3.3.Pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma piegādātāju apvienība, attiecībā, uz kuru pieņemts lēmums par Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, saskaņā ar PIL 13.panta sesto daļu pēc savas izvēles izveidojas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēdz sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu.
5.3.4.Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt Līgumu ar Pasūtītāju, Pasūtītājs var pieņemt lēmumu slēgt Līgumu ar nākamo pretendentu, kurš ir atbilstošs Atklāta konkursa nolikumā un PIL noteiktajām prasībām un kura piedāvājums atbilst Atklāta konkursa nolikuma prasībām un ir nākamais piedāvājums ar zemāko piedāvāto cenu EUR bez PVN.
5.3.5.Desmit darbdienu laikā pēc tam, kad stājas spēkā Līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā pircēja profilā ievieto attiecīgi Līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams pircēja profilā vismaz visā Līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc Līguma spēkā stāšanās dienas.
6.IEPIRKUMA KOMISIJA
6.1.Komisijas tiesības:
6.1.1. Pieprasīt precizēt piedāvājumā iesniegto informāciju un sniegt detalizētus paskaidrojumus.
6.1.2. Xxxxxxxxx visu pretendenta sniegto ziņu patiesumu.
6.1.3. Pieaicināt Komisijas darbā ekspertus ar padomdevēja tiesībām.
6.1.4. Pieprasīt no pretendenta informāciju par piedāvājuma cenas veidošanās mehānismu.
6.1.5. Noraidīt nepamatoti lētu piedāvājumu.
6.1.6. Pasūtītājam ir tiesības pārtraukt Atklātu konkursu un neveikt darījumu (neslēgt iepirkuma līgumu) ar pretendentu, ja netiek saņemta iepriekšēja padomes piekrišana Pasūtītāja statūtos noteiktajos gadījumos, kā arī, ja netiek saņemta iepriekšēja Pasūtītāja valdes un dalībnieku sapulces piekrišana, papildu normatīvajiem aktiem norādītajiem un Pasūtītāja statūtos noteiktajiem gadījumiem.
6.1.7. Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Nolikumu.
6.1.8. Ja Komisijai rodas šaubas par pretendenta piedāvājumā sniegto informācijas patiesumu vai dokumenta kopijas autentiskumu, tai ir tiesības pieprasīt, lai pretendents apstiprina informācijas patiesumu un/ vai uzrāda apstiprinoša dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
6.1.9. Noraidīt pretendenta piedāvājumu, ja pretendents maina piedāvājumā norādīto informāciju jebkurā piedāvājuma vērtēšanas posmā.
6.2.Komisijas pienākumi:
6.2.1. Nodrošināt Atklāta konkursa norisi un dokumentēšanu.
6.2.2. Nodrošināt piegādātāju brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
6.2.3. Pēc piegādātāju pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par Nolikumu.
6.2.4. Vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar PIL un Nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par Atklāta konkursa izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
6.2.5. Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Nolikumu.
7.PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
7.1.Pretendenta tiesības:
7.1.1.Laikus pieprasīt Komisijai papildu informāciju par Xxxxxxxx, iesniedzot rakstisku pieprasījumu.
7.1.2.Rakstiski pieprasīt Nolikuma izsniegšanu elektroniskā formā izmantojot elektronisko pastu.
7.1.3.Veidot piegādātāju apvienības un iesniegt vienu kopēju piedāvājumu Atklātā konkursā.
7.1.4.Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
7.1.5.Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Nolikumu.
7.2.Pretendenta pienākumi:
7.2.1.Lejupielādējot vai saņemot Nolikumu piegādātājs apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Nolikumā, kā arī Komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā.
7.2.2.Sniegt patiesu informāciju.
7.2.3.Rakstveidā, Komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un paskaidrojumus uz Komisijas uzdotajiem jautājumiem par piedāvājumu.
7.2.4.Pēc Komisijas pieprasījuma, Komisijas norādītajā termiņā, rakstveidā sniegt informāciju par pretendenta piedāvājuma finanšu piedāvājumā norādītās cenas veidošanās mehānismu.
7.2.5.Xxxxx pretendents līdz ar piedāvājuma iesniegšanu apņemas ievērot visus Nolikumā minētos noteikumus kā pamatu Atklāta konkursa izpildei.
7.2.6.Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Nolikumu.
8.IEPIRKUMA PIELIKUMU SARAKSTS
1. pielikums – Pieteikums (veidlapa);
2. pielikums – Tehniskā specifikācija;
3. pielikums – Tehniskais - Finanšu piedāvājums (excel)
4. pielikums – Apliecinājumi (veidlapa);
5.pielikums – telpu plāns
6.pelikums – Produktu saraksts
7. pielikums – Līgums (projekts).
1.pielikums
Atklāta konkursa, identifikācijas
Nr. PSKUS 2022/23 nolikumam
VEIDLAPA
PIETEIKUMS
Iepirkumam: “Ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana”, identifikācijas Nr. PSKUS 2022/23, (turpmāk – Atklāts konkurss).
Piezīme: pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā.
Kam: VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx |
No: _________________________________ (pretendenta nosaukums un adrese) |
Ja pretendents ir piegādātāju apvienība:
personas, kuras veido piegādātāju apvienību (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese): ______________________________________________________;
katras personas atbildības līmenis __________________________________.
Ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus, kuru veicamo darbu/pakalpojumu vērtība ir 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka:
apakšuzņēmējs (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese): ______________________________________________________;
apakšuzņēmēja atbildības līmenis %__________________________________.
Ja pretendents balstās uz citu personu/uzņēmuma kvalifikāciju:
persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības (___)
uzņēmums, uz kura iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese) ______________________________.
Apliecinām, ka:
varam nodrošināt Atklāta konkursa nolikuma tehniskā specifikācijā noteiktās prasības;
neesam nekādā veidā ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts Atklātā konkursā;
nav tādu apstākļu, kuri liegtu piedalīties Atklātā konkursā un pildīt Atklāta konkursa nolikumā un tehniskās specifikācijās norādītās prasības;
nodrošināsim Atklāta konkursa tehniskās specifikācijas pakalpojuma (turpmāk – Pakalpojums) izpildi;
mūsu finanšu apgrozījums pēdējos trīs gados (2019., 2020., 2021.gadā un līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) (saskaņā ar Atklāta konkursa nolikuma 3.4.6.punkts):
Gads
Komersanta finanšu apgrozījums
2019
2020
2021
Vidējais gada finanšu apgrozījums: EUR
*aprēķins tiks veikts, izmantojot formulu (2021+2020+2019)/3
mūsu likviditātes koeficients ir ___norādīt koeficientu____(saskaņā ar Atklāta konkursa nolikuma 3.4.7.punkts);
ja mums tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesība un noslēgts līgums, nodrošināsim visu nepieciešamo atļauju, licenču un dokumentu, kas nepieciešami Pakalpojuma sniegšanai saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto, esamību visu pakalpojuma sniegšanas laiku.
Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju Atklātā konkursā:
Pretendenta nosaukums: |
|
Reģistrēts Komercreģistrā (datums): |
|
ar Nr. |
|
Juridiskā adrese: |
|
Korespondences adrese: |
|
Kontaktpersona: |
|
|
(vārds, uzvārds, amats) |
Telefons: |
|
Fakss: |
|
E-pasta adrese: |
|
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.: |
|
Banka: |
|
Kods: |
|
Konts: |
|
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par Atklātā konkursā iesniegto dokumentu komplektāciju, tajos ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību Atklāta konkursa nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Informācija vai piedāvājumu iesniegušā pretendenta uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam*:__________________________
Pretendenta (apakšuzņēmēja) nosaukums: |
|
Reģistrēts Komercreģistrā (datums): |
|
ar Nr. |
|
Status (mazais vai vidējais): |
|
*jāizpilda tikai, ja atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam (sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxx/xxxxx/xxxxxxx/Xxxxxxxxxxx%00(xx%0000.00)/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx )
Informācija par uzņēmuma patiesā labuma guvēju (ja ir):_________________ (vārds, uzvārds un personas kods (ja nav personas kods, norāda dzimšanas datumu, mēnesi un gadu)2
Paraksts:
Vārds, uzvārds:
Amats:
Pieteikums sastādīts un parakstīts 2022. gada __. ___________.
Atklāta konkursa, identifikācijas
Nr. PSKUS 2022/23 nolikumam
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Atklāta konkursa, identifikācijas
Nr. PSKUS 2022/23 nolikumam
TEHNISKAIS - FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Tehniskā – finanšu piedāvājuma forma ir MS EXCEL failā, kas atrodas EIS e-konkursu apakšsistēmā pie iepirkuma ar ID Nr. PSKUS 2022/23
xxx.xxx.xxx.xx
Atklāta konkursa, identifikācijas
Nr. PSKUS 2022/23 nolikumam
APLIECINĀJUMI
Pretendenta apliecinājums par pieredzi
Apliecinām, ka mums ir pieredze (saskaņā ar Nolikuma 3.4.4. punktu):
Nr.p.k. |
Īss sniegto ēdināšanas pakalpojumu raksturojums,
|
Ēdināšanas pakalpojuma saņēmēju skaits |
Pakalpojuma sniegšanas periods (DD.MM.GGGG.-DD.MM.GGGG.) |
vismaz viena līguma ietvaros veikta ēdiena piegāde ne mazāk kā 300 personām dienā |
Pakalpojuma saņēmējs un tā kontaktpersona, tālrunis |
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
Līguma izpildē piesaistīto speciālistu saraksts (saskaņā ar Nolikuma 3.4.5.punktu)
Nr.p.k
Speciālists
Vārds Uzvārds
Sertifikāta/Diploma Nr. un derīguma datums
Iestādes nosaukums, kurā sniegts ēdināšanas pakalpojums
Pakalpojuma sniegšanas periods
(DD.MM.GGGG.-DD.MM.GGGG.)
1.
2.
3.
Līguma izpildē piesaistīto speciālistu apliecinājums par gatavību piedalīties atklāta konkursa “Ēdināšanas pakalpojum nodrošināšana”, ID Nr. PSKUS 2022/23 (turpmāk – Atklāts konkurss) izpildē.
Atbilstoši atklāta konkursa prasībām „speciālists ir darba tiesiskās attiecībās ar Pretendentu vai ir parakstījis apliecinājumu par dalību slēdzama līguma izpildē”
Es, _____________ (norāda vārdu, uzvārdu) p.k._________ (norāda personas kodu), apakšā parakstījies, apliecinu, ka apņemos strādāt Atklāta konkursa ietvaros noslēgta līguma izpildē kā _____________________ (norāda speciālista nosaukumu), atbilstoši Atklāta konkursa nolikuma nosacījumiem, ja ______________(Pretendenta nosaukums) tiks piešķirtas tiesības slēgt līgumu par _______. Šī apņemšanās nav atsaucama, izņemot, ja iestājas ārkārtas apstākļi, kurus nav iespējams paredzēt Atklāta konkursa laikā.
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par apliecinājumā ietverto ziņu patiesumu un atbilstību faktiskajai situācijai.
Paraksts:
Vārds, uzvārds:
Amats:
Datums:
7.pielikums
Atklāta konkursa, identifikācijas
Nr. PSKUS 2022/23 nolikumam
LĪGUMA PROJEKTS
Pakalpojuma līgums Nr.________________
Par ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšanu
(šis ir tikai projekts, līguma nosacījumi tiks precizēti)
Rīgā, 2022. gada ______________
VSIA „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, reģ.Nr.40003457109, kuru, saskaņā ar statūtiem, pārstāv valdes _____ (turpmāk - Pasūtītājs) no vienas puses, un
___ “________”, reģistrācijas Nr._____________, juridiskā adrese: __________, tās __________ personā, kurš rīkojas uz _________ pamata, (turpmāk - Izpildītājs) no otras puses (abi kopā – Puses), pamatojoties uz atklāta konkursa „Ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana”, PSKUS 2022/23 (turpmāk – Atklāts konkurss) rezultātiem un, saskaņā ar Izpildītāja Atklātā konkursā iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
Līguma priekšmets
Pasūtītājs pasūta un apmaskā, bet Izpildītājs, saskaņā ar Līguma noteikumiem, nodrošina ēdināšanas pakalpojumus Pasūtītāja vajadzībām, (turpmāk – Pakalpojums).
Izpildītājam Pakalpojuma ietvaros jānodrošina ēdiena sagatavošana, nogādāšana uz Pasūtītāja norādītajām telpām (telpu saraksts pievienots) un ēdiena izsniegšana līdz nodaļām un ____:
1.2.1.stacionārs Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx;
Izpildītājs apņemas sniegt Pakalpojumu ar savu darbaspēku, saviem materiāliem un saviem darbarīkiem, kas nepieciešami Pakalpojuma veikšanai, saskaņā ar Līgumu, Līguma pielikumiem, kas ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas, un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Informāciju par pacientu skaitu Izpildītājam sniedz Pasūtītājs Līgumā noteiktajā kārtībā.
Izpildītājs Pakalpojumu sniedz izmantojot Pasūtītāja ēdināšanas bloka telpas, saskaņā ar Pasūtītāja un Izpildītāja __________________ savstarpēji noslēgto līgumu par telpu nomu. Nepieciešamības gadījumā Izpildītājs nodrošina Pakalpojuma sniegšanu, izmantojot savas telpas, piegādājot nepieciešamo porciju daudzumu no citas, Izpildītājam pieejamas, virtuves.
Līguma summa, Pakalpojuma uzskaites un norēķinu kārtība
Līguma kopējā summa nepārsniedz _____EUR (........) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) par 24 (divdesmit četriem) mēnešiem.
Pusēm rakstiski vienojoties, Līguma summa var tikt palielināta Publisko iepirkumu likumā noteiktā kārtībā.
Izpildītājs vienu reizi 12 mēnešos ir tiesīgs pārskatīt kopējās Pakalpojuma sniegšanas izmaksas. Kā pamatojumu iesniedzot informāciju par patēriņa cenu indeksa (PCI) strauju kāpumu Latvijā. Par ticamu un pamatotu informāciju tiks uzskatīta informācija, kas iegūta no Centrālās statistikas pārvaldes.
Pakalpojuma uzskaites dokuments ir Pasūtītāja pilnvarotās personas katru dienu parakstīta uzskaites lapa par pacientiem (pieprasījums), kas reāli saņēmuši Pakalpojumu, norādot ēdienreižu skaitu, ņemot vērā piemēroto diētu.
Atskaites perioda beigās Izpildītājs, saskaņā ar Līguma 2.3.punktā minēto dokumentu, norāda pacientiem sniegto reālo ēdināšanas pakalpojumu skaitu konkrētajā periodā un kuru ar parakstu apliecina Pasūtītāja pilnvarotā persona.
Par iepriekšējā periodā sniegtajiem Pakalpojumiem Izpildītājs izraksta rēķinu, kurā norāda kopējo sniegto Pkalapojumu skaitu un maksu par sniegtajiem Pakalpojumiem (ieskaitot visus Izpildītāja izdevumus un Latvijas Repubikas normatīvajos aktos paredzēto snodokļus, izņemot PVN), kas Pasūtītājam jāapmaksā.
Rēķinu par iepriekšējā periodā sniegtajiem Pakalpojumiem Izpildītājs iesniedz vienu reizi mēnesī 5 (piecu) darba dienu laikā pēc katra perioda Pakalpojuma sniegšanas. Vienlaicīgi ar rēķinu Izpildītājs iesniedz Līguma 2.4.punktā noteiktajā kārtība sagatavoto atskaiti.
Rēķinu par iepriekšējā periodā sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem Pasūtītājs apmaksā, naudas summu pārskaitot uz Izpildītāja līgumā norādīto norēķinu kontu 30 (trīsdesmit) dienu laikā no rēķina saņemšanas dienas, pie nosacījuma, ka Izpildītājs ir iesniedzis līguma 2.5.punktā norādīto atksaiti un starp Pusēm nav strīda par Izpildītāja ēdināšanas pakalpojuma sniegšanas kvalitāti vai apjomu.
Rēķinu Izpildītājs Pasūtītājam iesniedz vienu reizi mēnesī par laika periodu no pirmā līdz pēdējam mēneša datumam. Ja Pasūtītājs neizpilda šajā punktā minētās saistības 30 (trīdesmit) dienu laikā un 5 (piecas) kalendārās dienas iepriekš ir brīdinājis Izpildītāju par to, ka sasitību neizpildei par iemeslu ir nepilnīgi apmaksāti norēķini par sniegtajiem Pakalpojumiem, Puses var vienoties, noslēdzot papildu vienošanos par samaksas termiņa pagarināšanu.
Ja starp abām Pusēm rodas strīds par iepriekšējā periodā Izpildītāja sniegto Paklpojumu skaitu vai summu, Pasūtītājs Līguma 2.8.punktā noteiktajā kārtībā un termiņos pārskaita Izpildītājam Pakalpojumu summas daļu, kuru tas neapstrīd.
Pakalpojuma summas daļu, par kuru radies strīds, Pasūtītājs pārskaita Izpildītājam 5 (piecu) darba dienu laikā no dienas, kad šajā jautājumā starp Pusēm panākta vienošanās.
Līguma darbības termiņš un spēkā esamība
Līgums stājas spēkā no tā abpusējas parakstīšanas dienas un ir spēkā līdz pilnīgai Pušu saistību izpildei. Līguma termiņš ir 24 (divdesmit četri) mēneši vai līdz Līguma summas pilnīgai apguvei, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas pirmais.
Pusēm ir tiesības jebkurā brīdī izbeigt Līgumu, par to rakstiski vienojoties.
Ja kāda Puse nepilda vai nepienācīgi pilda Līguma noteikumus, un ja vainīgā Puse viena mēneša laikā no pretenzijas nosūtīšanas dienas nav novērsusi pretenzijā norādītos trūkumus, otrai Pusei ir tiesības vienpusēji izbeigt Līguma darbību, nosūtot paziņojumu par Līguma izbeigšanu. Līguma izbeigšanas noteikumi un Pakalpojuma sniegšanas pārtraukšana notiek Pusēm vienojoties. Ja Puses nevar vienoties par šajā punktā noteikto, Pusēm ir tiesības vērsties Latvijas republikas vispārējas instances tiesā.
Izpildītājs un Pasūtītājs ir tiesīgi vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa, par to rakstiski paziņojot otrai Pusei, šādos gadījumos:
ja tiesā pret Izpildītāju ir iesniegts maksātnespējas procesa pieteikums;
ja ir apturēta vai izbeigta Izpildītāja komercdarbība vai kāds no tās pamatvirzieniem, kā rezultātā var kļūt neiespējama Līguma izpilde.
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, neatlīdzinot Izpildītājam ar Līguma pirmstermiņa izbeigšanu saistītos zaudējumus un neiegūto peļņu, par to rakstveidā brīdinot Izpildītāju vismaz 3 (trīs) mēnešus iepriekš, ja Līguma izpilde kļūst neiespējama no Pasūtītāja neatkarīgu ārēju apstākļu, x.xx., valsts vai pašvaldības lēmumu rezultātā.
Pasūtītājam ir tiesības izbeigt Līgumu pirms termiņa, ja Izpildītājs nepilda vai nepienācīgi pilda Pakalpojumu un tas tiek veikts atkārtoti, par ko tiek sagatavots akts. Šāda akta sagatavošana notiek rakstveidā, piedaloties Pasūtītājam un Izpildītājam.
3.4. Par vienpusēju atkāpšanos no Līguma Pasūtītājs nosuta Izpldītājam rakstisku paziņojumu. Līgums uzskatāms par izbeigtu dienā, pēc Pasūtītāja rakstiska paziņojuma nosūtīšanas, kad iestājies trīs mēnešu periods.
3.5. Izpildītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, nosūtot par to rakstisku paziņojumu uz Pasūtītāja juridisko adresi vismaz 3 (trīs) mēnešus iepriekš, ja iestājies kāds no šādiem apstākļiem:
Pasūtītājs 60 (sešdesmit) kalendārās dienas kavē Līgumā noteikto maksājumu veikšanas termiņu un starp Pusēm nav panākta vienošanās par apmaksas terimņa pagarinājumu Līgumā noteiktā kārtībā.
Pasūtītājam ir uzsākts maksātnespējas process, likvidācija, tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta, vai ir apturēta tā saimnieciskā darbība.
3.6. Līguma saistību izbeigšanas gadījumā Pasūtītājs veic pilnu norēķinu un samaksā visus Izpildītāja pamatoti iesniegtos rēķinus par faktiski veiktajiem Pakalpojumiem līdz līgumsaistību pilnīgai izbeigšanai.
Pušu saistības
Izpildītāja pienākumi un tiesības:
Nodrošināt Pakalpojumu katru dienu, ieskaitot brīvdienas un svētku dienas, no Izpildītāja kvalitatīviem pārtikas produktiem, izmantojot savu inventāru un personālu, kā arī Pasūtītāja telpas, Pasūtītāja iekārtas un savas iekārtas, nodrošināt Pakalpojumu šādos laikos:
Brokastis 8.00 – 9.00
Otrās brokastis 10.30 – 11.30
Pusdienas 13.00 – 14.00
Launags 16.00 – 17.00
Vakariņas 18.00 – 19.00
Otrās vakariņas 20.00 – 21.00 .
Nodrošināt gatavā ēdiena nogādāšanu līdz pacientiem nodaļās un netīro trauku un _____ savākšanu un to nogādāšanu uz ēdināšanas bloku mazgāšanai, atbilstoši Līguma 1.2.punktā noteiktajam.
Vienā ēdienreizē nodrošināt tādu ēdiena sortimentu un daudzumu, kāds paredzēts Līguma 2.pielikumā.
Nodrošināt vienas porcijas minimālo svaru atbilstoši Līguma 2.pielikumā noteiktajam un Izpildītāja iesniegtajam piedāvājumam Atklātā konkursā.
Nodrošināt Pakalpojumu atbilstoši Pasūtītāja norādītajai ārstnieciskajai diētai vai citām prasībām tiem pacientiem, kuriem nepieciešama ārsta nozīmēta speciāla ēdināšana.
Nodrošināt ēdienkartes izmaiņas ne retāk kā 3 (trīs) mēnešos vai arī termiņā, par kādu Puses ir savstarpēji vienojušās, saskaņā ar diētu formu ēdienkartēm un tehnoloģiskajām kartēm, ievērojot Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasības, visas izamiņas saskaņojot ar Pasūtītāja Dietoloģijas dienesta pārstāvi.
Nodrošināt iespējas variēt diētas un, pēc nepieciešamības, nodrošdināt individuālo diētu sagatavošanu.
Nedēļu pirms tekošās ēdienkartes realizācijas, vai steidzamos gadījumos (piem., produktu aizvietošana) – dienu pirms ēdienkartes realizācijas, saskaņot ar Pasūtītāja Dietoloģijas dienesta pārstāvi ēdienkarti, kā arī visas izmaiņas tajā.
Komplektēt ēdienu atbilstoši veiktajam pasūtījumam, ēdienu piegādāt un pasniegt slēgtos temperatūru uzturošos porciju traukos – _____, ērti pārvietojamos statīvos, katrai nodaļai atsevišķi nodrošinot savu statīvu.
Ēdienu sagatavot tehnoloģiski pareizi, ievērojot šādus principus:
ēdiena gatavošanā dod priekšroku svaigiem un sezonāliem pārtikas produktiem;
ēdiena gatavošanā izmanto pārtikas produktus, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;
ēdiena gatavošanai izmanto pārtikas produktus, kuri nesatur ģenētiski modificētos organismus, nesastāv no tiem un nav ražoti no tiem;
ēdiena gatavošanai un uzglabāšanai izmanto energoefektīvas un ūdens taupīšanas iespējām atbilstošas virtuves iekārtas;
trauku mazgāšanai lieto videi draudzīgus mazgāšanas līdzekļus.
4.1.11. Nodrošināt ēdiena sagatavošanu un piegādi atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām sanitārajām, higiēnas un citām pārtikas produktu kvalitātei un ēdināšanas pakalpojumu sniegšanai noteiktajām prasībām. Izpildītājs personīgi ir atbildīgs par attiecīgo valsts iestāžu atklātajiem pārkāpumiem, kas saistīti ar šo normu ievērošanu.
Izsniedzot silto ēdienu, jānodrošina ēdiena temperatūra ne mazāka kā 65°C (pie klienta 50°C).
Pakalpojumu veikt saskaņā ar Pasūtītāja ēdiena pieprasījuma formu katrai ēdienreizei, ko iesniedz Pasūtītāja Dietoloģijas dienests (Pasūtītājs Izpildītājam iesniedz diētu formu un skaitu), piesakot virtuvei:
nākamai dienai nepieciešamo porciju skaitu līdz plkst. 16.00;
korekciju pusdienām līdz tekošās dienas plkst. 10.30;
korekciju vakariņām līdz tekošās dienas 10.30;
„Cito” un citu ēdienreižu izmaiņas pēc atsevišķi noteiktas abpusējas vienošanās.
Pakalpojumu sniegt saskaņā ar Ministru kabineta 2012.gada 13.marta noteikumiem Nr.172 “Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem” un Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām (vadlīnijas slēgta tipa ēdināšanas uzņēmumiem, Regula 852).
Nodrošina iznomātā nekustamā īpašuma apsaimniekošanu un uzturēšanu, rakstiski saskaņojot ar Pasūtītāju, veic iznomājamo telpu nepieciešamos un derīgos uzlabojumus (saskaņojot ar Pasūtītāju izpildāmo rekonstrukciju darbu tāmes), remonta un uzturēšanas darbus. Par saviem līdzekļiem uzstāda ūdens un elektrības uzskaites skaitītājus un apmaksā visus komunālos pakalpojumus par iznomātajām telpām.
Veic telpu uzkopšanu, nodrošinot tīru un kārtīgu vidi, saskaņā ar tiesību aktos noteiktajām higiēnas prasībām.
Nodrošina ēdiena gatavošanas un uzglabāšanas tehnoloģisko iekārtu profilaktisku, ciklisku un aktīvu uzturēšanu pilnā darbošanās kārtībā visā Līguma darbības termiņa laikā.
Pēc Līguma darbības termiņa beigām, nodot atpakaļ Pasūtītājam ēdināšanas bloka telpas ne sliktākā tehniskā stāvoklī (atskaitot dabisko nolietojumu), kā tās tika saņemtas.
Nest atbildību par:
• darba drošības noteikumu ievērošanu Pakalpojuma sniegšanas vietā, saskaņā ar tiesību aktos noteikto;
• atkritumu savākšanu un uzglabāšanu, saskaņā ar tiesību aktos noteikto;
• dezinsekcijas, dezinfekciju un deratizācijas veikšanu, saskaņā ar tiesību aktos noteikto;
• dzeramā ūdens kvalitātes monitoringa nodrošināšanu, saskaņā ar tiesību aktos noteikto;
• paškontroles sistēmu un tās ievērošanu;
• gatavo ēdienu porciju sastāvdaļu sarakstu (kalkulāciju) pieejamību Pasūtītāja pārstāvim vai kontrolējošām instancēm;
• Pārtikas un veterinārā dienesta pārtikas uzņēmuma pārbaudes protokolu kopiju iesniegšanu Pasūtītājam 3 (trīs) darba dienu laikā pēc pārbaudes veikšanas.
Nodrošināt Pakalpojumu katru dienu 6 reizes dienā vai citādi, atkarībā no attiecīgās diētas nosacījumiem.
Apstiprina, ka ir saņemti visi nepieciešamie saskaņojumi, lai varētu uzsākt Pakalpojumu sniegšanu Pasūtītāja ierādītajās telpās.
Maksāt Pasūtītājam par ēdināšanas bloka telpu nomu, atbilstoši ____________ savstarpēji noslēgtajam nomas līgumam ________ par telpu nomu.
Ievērot tiesību normas, kas regulē trokšņu līmeni, lai netiktu traucēts pacientu naktsmiers, kā arī ievērot vietējās pašvaldības sabiedriskās kārtības noteikumus.
Apmaksāt atkritumu izvešanu, kas saistīti ar Izpildītāja darbību, pamatojoties uz izsniegtu rēķinu.
Nodrošināt Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamās tehnoloģiskās iekārtas, atbilstoši normatīvo aktu un Pārtikas un veterinārā dienesta izvirzītajām prasībām.
Pēc Pasūtītāja rakstiska pieprasījuma trīs darbadienu laikā no pieprasījuma saņemšanas (nodots personīgi, ko apliecina ar parakstu Izpildītāja pārstāvis, izsniegt ar Pakalpojuma nodrošināšanu saistītos dokumentus vai to kopijas.
4.2. Pasūtītāja pienākumi un tiesības:
Nodrošināt, ka Izpildītājs Pakalpojumu sniedz saskāņā ar Pasūtītāja ēdiena formu katrai ēdienreizei, savlaicīgi nodrošinot arī korekciju iesniegšanu.
Rakstiski vienoties ar Izpildītāju par citu ēdienkaršu un tehnoloģijas karšu iesniegšanas termiņu, ja tas nepieciešams.
Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā samaksāt Izpildītājam par iepriekšējā periodā faktiski sniegtajiem Pakalpojumiem.
Nodrošināt Izpildītāja un tā piegādātāju transpota netraucētu iekļūšanu Pasūtītāja teritorijā (bez maksas), lai nodrošinātu Pakalpojuma sniegšanu.
Ārkārtas situāciju gadījumos nodrošināt, ka Līgumā noteiktā kontakpersona telefoniski informē par to Izpildītāju.
Nodrošināt, ka Izpildītāja Pakalpojuma uzraudzību veic Dietoloģijas dienests, kas kontrolē ēdienkaršu, tehnoloģisko karšu atbilstību izvirzītajām prasībām, ēdiena atbilstību ēdienkartei, organoleptiskās īpašības.
Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā apmaksāt Izpildītāja iesniegtos rēķinus par faktsiki sniegtajiem Pakalpojumiem.
Jebkurā laikā pārbaudīt Līgumā noteikto Izpildītāja saistību izpildi personīgi, kā arī pieaicinot speciālistus vai ekspertus, pieprasīt un saņemt no Izpildītāja ar pakaplojuma nodrošināšannu siastītos dokumentus vai to kopijas.
Pušu atbildība
Pusēm saskaņā ar Civillikuma normām ir tiesības prasīt zaudējumu atlīdzību un ir pienākums atlīdzināt zaudējumus, ko tā ar savu darbību vai bezdarbību nodarījusi.
Puses ir atbildīgas par saistību izpildi Līgumā noteiktajā kārtībā un termiņos. Par saistību izpildes termiņu nokavējumu tiek sastādīts rakstisks dokuments, kuru paraksta Pušu pilnvarotie pārstāvji. Ja šādi termiņu nokavējumi tiek konstatēti atkāroti, un Puse nokavējuma dēļ vairs nav ieinteresēta Līguma izpildīšanā, tad Puse var prasīt Līguma pārtraukšanu.
Ja Izpildītājs ir izpildījis savas saistības, bet nav laikā saņēmis samaksu par Pakalpojumiem, Izpildītājs ir tiesīgs no Pasūtītāja prasīt 0.001 % no neapmaksātās summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10 % no neapmaksātās summas. Izpildītāja tiesība prasīt līgumsodu atkrīt, ja Pasūtītājs nav atbildīgs par kavējumu.
Izpildītājs nes pilnu atbildību par iespējamo kaitējumu un zaudējumiem, kas Pakalpojuma sniegšanas rezultātā un Izpildītāja, kā arī Pakalpojuma izpildē piesaistīto personu rīcības vai bezdarbības rezultātā var tikt nodarīts kā Pasūtītājam, tā arī faktiskajiem Pakalpojuma saņēmējiem.
Lai konstatētu Līguma nosacījumu pārkāpumus, Pasūtītājam ir tiesības:
Jebkurā laikā ierasties Pakalpojuma sniegšanas vietā, lai veiktu Līguma nosacījumu izpildes kontroli un novērtētu Pakalpojuma sniegšanas kvalitāti, x.xx., pārbaudīt ēdiena pagatavošanas procesa un ēdiena kvalitātes atbilstību Līgumā un normatīvajos aktos noteiktajām prasībām.
Pieprasīt no Izpildītāja paskaidrojumus par Pakalpojuma sniegšanas gaitu, pārtikas piegādes, uzglabāšanas, sagatavošanas un pasniegšanas kārtību un Līguma nosacījumu iespējamajiem pārkāpumiem.
Pakalpojuma neatbilstību Līguma noteikumiem un kvalitātes prasībām apliecina kontrolējošo institūciju (x.xx., Pārtikas un veterinārā dienesta) dokuments, vai arī Pasūtītāja sastādīts akts, kuru paraksta vismaz divas Pasūtītāja pilnvarotās personas un Izpildītāja pārstāvis.
Līguma saistību neizpildes vai nepienācīgas izpildes gadījumā Pasūtītājs var prasīt no Izpildītāja pienācīgu Līguma turpmāku izpildi un līgumsodu šādā apmērā:
50,00 euro apmērā, ja Izpildītājs sniedzis Pakalpojumu neatbilstoši ēdienkartēm un tehnoloģiskajām kartēm vai Pasūtītāja saskaņotajām ēdienkartēm, ko apliecina Pasūtītāja sastādīts akts, kuru paraksta vismaz divas Pasūtītāja pilnvarotās personas un Izpildītāja pārstāvis.
100,00 euro apmērā, ja Izpildītājs tehniskajā piedāvājumā norādīto ēdienu gatavošanā neizmanto produktus, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, ko apliecina kontrolējošās institūcijas dokuments vai Pasūtītāja sastādīts akts, kuru paraksta vismaz divas Pasūtītāja pilnvarotās personas un Izpildītāja pārstāvis.
150,00 euro apmērā, ja Izpildītāja darbībā ir konstatēts normatīvo aktu pārkāpums, ko apliecina kontrolējošās institūcijas dokuments.
250,00 euro apmērā par katru dienu, ja Izpildītājs 5 darbdienu laikā pēc Līguma noslēgšanas nav iesniedzis Pasūtītājam civiltiesiskās apdrošināšanas polisi, kas noformēta saskaņā ar atklāta konkursa noteikumos noteikto.
5000,00 euro par katru dienu, ja saskaņā ar kontrolējošo institūciju rīkojuma dokumentiem Izpildītāja darbība ir apturēta normatīvo aktu pārkāpuma dēļ.
Pasūtītājs var prasīt līgumsodu 10 % apmērā no Līguma 3.1.punktā minētās kopējās Līguma summas, ja pirms Līguma termiņa beigām Izpildītājs vienpusēji izbeidz Līgumu.
Līgumā noteikto sankciju un līgumsoda apmaksa tiek veikta 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc attiecīgās Puses rēķina par līgumsoda samaksu nosūtīšanas. Ja Izpildītājs nav veicis līgumsoda apmaksu, Pasūtītājam ir tiesības ieturēt attiecīgu naudas summu no Izpildītājam veicamajām apmaksām.
Ja nokavēts kāds no Līgumā noteiktajiem termiņiem, līgumsods tiek aprēķināts par periodu, kas sākas nākamajā dienā pēc Līgumā noteiktā saistību izpildes termiņa un ietver dienu, kurā saistības izpildītas.
Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līguma izpildes un Puses var prasīt kā līgumsoda, tā arī Līguma noteikumu izpildīšanu.
Nepārvarama vara
Neviena no Pusēm nav atbildīga par Līguma saistību neizpildi, ja saistību izpilde nav bijusi iespējama nepārvaramas varas apstākļu dēļ, kas radušies pēc Līguma noslēgšanas, ja Puse par šādu apstākļu iestāšanos ir informējusi otru Pusi 24 (divdesmit četru) stundu laikā no šādu apstākļu rašanās brīža.
Ar nepārvaramas varas apstākļiem jāsaprot dabas stihijas (plūdi, vētras postījumi), valdības izraisītās akcijas, politiskās un ekonomiskās blokādes un citi no pusēm pilnīgi neatkarīgi radušies ārkārtēja rakstura negadījumi, kas tieši ietekmē Līguma noteikto saistību izpildi un ko Pusēm nebija iespējas ne paredzēt, ne novērst.
Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem, ir jāpierāda, ka tai nebija iespēju ne paredzēt, ne novērst radušos apstākļus un to radītās sekas.
Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk kā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas, katra no Pusēm ir tiesīga vienpusēji atkāpties no Līguma, par to rakstveidā brīdinot otru pusi 5 (piecas) darbdienas iepriekš.
Strīdu izskatīšanas kārtība
Jebkuri no Līguma izrietoši strīdi, kas rodas starp Pusēm, tiek sākotnēji risināti savstarpēju sarunu ceļā.
No Līguma izrietošās saistības ir apspriežamas atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
Ja 40 (četrdesmit) dienu laikā strīdu nav iespējams atrisināt sarunu ceļā, tas tiek risināts saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem Latvijas Republikas vispārējās instances tiesā.
Jautājumi, kas nav atrunāti Līgumā, tiek apspriesti un risināti saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
Ja kāds no Līguma nosacījumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu rezultātā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos un šajā gadījumā Puses piemēro Līgumu, atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Citi noteikumi
Līguma grozījumi ir pieļaujami, ja tie tiek veikti atbilstoši Publisko iepirkumu likumam.
Pasūtītājam ir tiesības noslēgt ar Izpildītāju rakstisku vienošanos un pagarināt Līgumu uz termiņu vai termiņiem, kuri kopumā nepārsniedz 24 mēnešu periodu.
Līguma termiņa pagarinājuma gadījumā Izpildītājam ir pienākums ne vēlāk kā 5 darba dienu laikā pēc vienošanās noslēgšanas par Līguma termiņa pagarināšanu iesniegt Pasūtītājam dokumentus, kas apliecina Izpildītāja civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu par sniegtajiem Pakalpojumiem un saražoto/izplatīto produkciju gadījumos, ja pret Izpildītāju saskaņā ar civiltiesisko atbildību tiek izvirzītas pretenzijas saistībā ar kaitējumu, kas nodarīts patērētāja dzīvībai/veselībai un/vai bojājumiem, kas nodarīti patērētāja mantai (atbildības limitam, ko zaudējumu gadījumā apdrošināšanas kompānija izmaksās Pasūtītājam, visā Līguma darbības laikā jābūt ne mazākam kā 1 000 000 euro), iesniedzot apdrošināšanas polisi, kā arī dokumentu, kas apliecina apdrošināšanas prēmijas apmaksu.
Līguma grozījumi vai papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Ja normatīvajos aktos noteiktais regulējums groza, izslēdz vai papildina Līgumā noteikto regulējumu, tad normatīvais regulējums ir Pusēm saistošs arī bez vienošanās pie Līguma parakstīšanas.
Ja kādai no Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss, Puses amatpersonu paraksta tiesības, kontaktpersonas vai kāds no Līgumā minētajiem Puses rekvizītiem, telefona, faksa numurs, epasta adrese, biroja, pasta adrese u.c., Puse nekavējoties (ne vēlāk kā trīs darbdienu laikā) rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju par otru Pusi. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz Līgumā un pielikumā minētajiem Pušu pārstāvjiem un to rekvizītiem.
Kontaktpersonas Līguma izpildē:
Līgums ir sagatavots un parakstīts uz ___ lapām, tajā skaitā šādi pielikumi____. Līgums sagatavots divos vienādos eksemplāros, katrai Pusei pa vienam Līguma eksemplāram. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
Pušu juridiskās adreses un rekvizīti:
Pasūtītājs: VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskās universitātes slimnīca” Reģ. Nr. 40003457109 Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX - 0000 Xxxxx Xx. XX00XXXX0000000000000 Banka: AS Swedbank Kods: XXXXXX00
_________________________
|
Izpildītājs: SIA “..............” Reģ. Nr.: __________, _______________________ Konta Nr.: __________________ Banka: ________________ Kods: ________________
____________________________ ................. |
|
|
NOMAS LĪGUMS Nr._____________
(projekts)
Rīgā,
VSIA „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, reģ.Nr.40003457109, kuru, saskaņā ar statūtiem, pārstāv valdes _____ (turpmāk - Iznomātājs) no vienas puses, un
___ “________”, reģistrācijas Nr._____________, juridiskā adrese: __________, tās __________ personā, kurš rīkojas uz _________ pamata, (turpmāk - Nomnieks) no otras puses (abi kopā – Puses), pamatojoties uz atklāta konkursa „Ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana”, PSKUS 2022/23 (turpmāk – Atklāts konkurss) rezultātiem un, saskaņā ar Izpildītāja Atklātā konkursā iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
Līguma priekšmets
Iznomātājs iznomā un nodod, bet Nomnieks pieņem atlīdzības lietošanā šādu nomas objektu (turpmāk – Nomas objekts) neapdzīvojamās telpas ____adrese___ ar kopējo platību ____ m2 (turpmāk – Telpas) ēkā ar kadastra apzīmējumu __________________, uz kuru nostiprinātas īpašuma tiesības ar ______.__.____. lēmumu zemesgrāmatas nodalījumā Nr.___________. Telpas sastāv no virtuves telpām ar kopējo platību ____ m2 un palīgtelpām telpām ar kopējo platību ____ m2 , kuras ir norādītas Telpu inventarizācijas plānā (Xxxxxx 0. pielikums).
Telpas tiek iznomātas ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšanai, ņemot vērā Pušu __.__._____. noslēgto ēdināšanas pakalpojumu līgumu (turpmāk – Ēdināšanas pakalpojumu līgums).
Līguma termiņš
Līguma darbības termiņš no ____ līdz _____.
Līgums ir piesaistīts starp Pusēm noslēgtajam Ēdināšanas pakalpojumu līgumam. Ja tiek pagarināts starp Ēdināšanas pakalpojumu līgums, Iznomātājam ir tiesības pagarināt Līgumu uz tādu pašu termiņu vai termiņiem.
Ja tiek pārtraukts starp Ēdināšanas pakalpojumu līgums, beidzas arī Līguma darbības termiņš.
Maksājumi un norēķinu kārtība
Nomas maksa par Nomas objekta lietošanu tiek noteikta: Euro Kopējā nomas maksa (bez PVN).
Līgumā norādītā summa neietver pievienotās vērtības nodokli (PVN). Visiem maksājumiem, ko Nomnieks maksā Iznomātājam, tiek papildus piemērots PVN atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām.
Nomas maksu Nomnieks maksā Iznomātājam par faktisko lietojumu, sākot no Nomas objekta pieņemšanas brīža, saskaņā ar Iznomātāja piestādītiem rēķiniem, kuros Iznomātājs norāda virtuves telpu, palīgtelpu (ja piemēro) nomas apmēru un kopējo mēneša Nomas maksu.
Maksu par komunālajiem pakalpojumiem Nomnieks maksā Iznomātājam saskaņā ar Iznomātāja piestādītiem rēķiniem:
par izmantoto elektroenerģiju, kuras tarifs tiek aprēķināts elektroenerģijas pakalpojuma sniedzēja attiecīgā mēneša rēķinā norādītās Iznomātāja kopējās izmaksas par elektroenerģijas izmantošanu, dalot ar Iznomātāja kopējo elektroenerģijas patēriņu attiecīgajā mēnesī, aprēķinātais attiecīgā mēneša elektroenerģijas tarifs tiek reizināts ar Nomnieka attiecīgā mēneša elektroenerģiju patēriņu saskaņā ar skaitītāja rādījumiem;
par siltumenerģiju proporcionāli iznomāto telpu platībai atbilstoši siltumenerģijas pakalpojumu sniedzēja tarifiem;
par ūdens apgādes un kanalizācijas pakalpojumiem saskaņā ar Nomnieka ūdens patēriņa skaitītāja rādījumiem atbilstoši pakalpojumu sniedzēja tarifiem;
ja ūdens patēriņa skaitītāji nav uzstādīti, tad aprēķins tiek veikts pamatojoties uz vidējo pakalpojuma sniedzēja karstā ūdens patēriņu mēnesī iznomātajās telpās.
Rēķinā Iznomātājs norāda Nomnieka izmantoto komunālo pakalpojumu veidus un apmēru, maksu par katru komunālo pakalpojumu veidu un kopējo mēneša maksu.
Par sadzīves atkritumu izvešanu Nomnieks slēdz atsevišķu līgumu ar atkritumu apsaimniekotāju, kuram ir tiesības veikt atkritumu apsaimniekošanu. Atkritumu konteineru izvietošanu Nomnieks saskaņo ar Iznomātāju.
Nomnieks atbilstoši tiesību aktu prasībām maksā nodokļus, nodevas un citus maksājumus pēc Iznomātāja vai pašvaldības kompetentās iestādes piestādītajiem rēķiniem.
Nomnieks ik mēnesi līdz 25.datumam veic norēķinus par iepriekšējā mēneša Nomas maksu un komunālajiem pakalpojumiem pārskaitījuma veidā uz Līguma 7.sadaļā „Īpašie noteikumi un rekvizīti” norādīto bankas kontu.
Par samaksas termiņa nokavēšanu Nomnieks maksā Iznomātājam nokavējuma procentus 0,1% apmērā no kavētā Nomas maksājuma summas par katru nokavēto kalendāro dienu. Procentu pieaugums apstājas, kad vēl nesamaksāto procentu daudzums sasniedzis pamatparāda lielumu. No Nomnieka saņemtajiem maksājumiem pirmkārt tiek dzēsti kavējuma procenti, tad pārējā parāda summa.
Iznomātājam ir tiesības, rakstiski nosūtot Nomniekam attiecīgu paziņojumu bez Līguma grozīšanas (ja Nomnieks nepiekrīt noslēgt rakstveida vienošanos (kā pielikumu Līgumam)), vienpusēji mainīt nomas maksas apmēru, reizi divos gados attiecībā uz nākamo nomas periodu, ja ir mainījušies Iznomātāja Nekustamā īpašuma plānotie pārvaldīšanas izdevumi un aprēķinātā nomas maksas izmaiņu starpība ir vismaz divi procenti.
Pušu pienākumi un tiesības
Nomas objekta stāvoklis Nomniekam ir zināms. Nomas objekts kopā ar atslēgām tiek nodots Nomnieka lietošanā tādā stāvoklī, kādā tās ir nodošanas dienā. Nomas objekta tehniskais stāvoklis un komplektācija tiek norādīta Nomas objekta nodošanas-pieņemšanas aktā (Līguma 3. pielikums).
Nomnieks apņemas visā Līguma darbības laikā uzturēt Nomas objektu lietošanas kārtībā, lietojot to kā rūpīgs saimnieks, par saviem līdzekļiem veikt Nomas objektam nepieciešamos uzturēšanas, apkopes un remonta darbus.
Nomniekam ir pienākums visā Līguma darbības laikā veikt nepieciešamās darbības, lai nepasliktinātu Nomas objekta tehnisko stāvokli. Telpu kārtējais remonts veicams atbilstoši būvniecību regulējošo normatīvo aktu prasībām. Izdevumus par minētajiem remontdarbiem sedz Nomnieks.
Nomniekam pēc Iznomātāja pieprasījuma par saviem līdzekļiem ir jānodrošina ūdens patēriņa uzskaitei nepieciešamo aukstā un karstā ūdens skaitītāju uzstādīšana Nomas objektā.
Nomniekam par saviem līdzekļiem 1 (vienu) reizi pusgadā ir jānodrošina Nomas objektā esošo tauku uztvērēju tīrīšana un vēdināšanas nosūces sistēmas apkope.
Nomniekam par saviem līdzekļiem pēc vajadzības, bet ne retāk kā 1 (vienu) reizi ceturksnī Nomas objektā jānodrošina deratizācijas un dezinsekcijas pasākumu veikšana.
Nomnieks par saviem līdzekļiem ir tiesīgs veikt Nomas objekta telpu uzlabošanu un uzstādīt saimnieciskās darbības veikšanai nepieciešamās iekārtas, uzlabojumus iepriekš rakstiski saskaņojot ar Iznomātāju. Nomnieka iegādātās iekārtas paliek Nomnieka īpašumā.
Jebkurus būvdarbus Nomniekam ir tiesības uzsākt tikai pēc veicamo darbu, to apjomu, plānoto ieguldījumu apjomu, tāmju un projekta saskaņošanas ar Iznomātāju un attiecīgas būvatļaujas saņemšanas.
Izbeidzot vai laužot Līgumu, Nomniekam ir tiesības paņemt līdzi viņam piederošo īpašumu, Nomnieka veiktos atdalāmos telpu uzlabojumus, nebojājot un nepasliktinot Nomas objekta tehnisko stāvokli, norādot to Nomas objekta nodošanas- pieņemšanas aktā.
Nomnieks uzņemas pilnu atbildību par Nomas objekta ekspluatāciju, nodrošina sanitāro normu un ugunsdrošības noteikumu ievērošanu, par avārijas situācijām nekavējoties paziņo uzņēmumiem, kas nodrošina pakalpojumu sniegšanu un/vai inženiertehnisko komunikāciju apkalpi, veic neatliekamos pasākumus avārijas seku likvidēšanai un par notikušo informē Iznomātāju. Avārijas gadījumā Iznomātājam ir tiesības ieiet Nomas objektā jebkurā diennakts laikā.
Nomniekam ir tiesības ar Iznomātāja rakstisku piekrišanu, ievērojot tā prasības, izmantot Iznomātāja teritoriju savu iekārtu, inventāra (iekārtu) - pagaidu novietošanai, Nomnieka, tā darbinieku vai trešo personu, kas saistītas ar Nomnieka saimniecisko darbību, transportlīdzekļu novietošanai.
Nomniekam ir tiesības izmantot visas koplietošanas telpas (gaiteņi, kāpņu telpas u.tml.), kuru izmantošana ir nepieciešama normālai Nomas objekta lietošanai.
Ja Nomnieka vai tā saimnieciskajā darbībā iesaistīto trešo personu vainas dēļ Nomas objektam vai ēkai radušies bojājumi, Nomnieks sedz ar bojājumu novēršanu saistītos izdevumus, turpinot maksāt nomas maksu pilnā apmērā.
Nomniekam nav tiesības nodot Nomas objektu apakšnomā.
Nomniekam ir pienākums izpildīt pašvaldības institūciju prasības un ievērot Iznomātāja iekšējās kārtības noteikumus, izmantojot Nomas objektu un apkārtējo teritoriju, abpusēji saskaņotā laikā atļaut Iznomātāja pārstāvjiem veikt Nomas objekta un sanitārtehnisko ierīču apsekošanu, nodrošināt Nomnieka pārstāvju piedalīšanos apsekošanā un akta parakstīšanā.
Ja kādai no Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss, Puses amatpersonu paraksta tiesības, kontaktpersonas vai kāds no Līgumā minētajiem Puses rekvizītiem, telefona, faksa numurs, epasta adrese, biroja, pasta adrese u.c., Puse nekavējoties (ne vēlāk kā trīs darbdienu laikā) rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju par otru Pusi. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz Līgumā un pielikumā minētajiem Pušu pārstāvjiem un to rekvizītiem.
Līguma izbeigšana un pretenziju iesniegšanas kārtība
Iznomātājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa, vienu mēnesi iepriekš nosūtot rakstisku pretenziju Nomniekam:
ja Nomnieks nodod Nomas objektu apakšnomā vai lietošanā trešajām personām;
ja Nomnieks izmanto Nomas objektu citiem mērķiem kā norādīts Līguma 1.2.apakšpunktā;
ja Nomnieks vairāk nekā divus mēnešus nemaksā nomas maksu, nodokļu maksājumus un/vai nenorēķinās par komunālajiem, apsaimniekošanas pakalpojumiem. Vēlāka parāda samaksa neizslēdz Iznomātāja tiesības izbeigt Līgumu uz šāda pamata;
ja Nomnieka darbības rezultātā tiek bojātas Nomas objekts vai ēka, kurā atrodas Nomas objekts;
ja Līguma neizpildīšana ir ļaunprātīga un dod Iznomātājam pamatu uzskatīt, ka viņš nevar paļauties uz saistību izpildīšanu nākotnē.
Iznomātājs ir tiesīgs izbeigt Līgumu pirms termiņa, par to rakstiski paziņojot Nomniekam:
ja tiesā pret Nomnieku ir iesniegts maksātnespējas procesa pieteikums;
ja ir apturēta vai izbeigta Nomnieka komercdarbība vai kāds no tās pamatvirzieniem, kā rezultātā var kļūt neiespējama Līguma izpilde;
ja tiek izbeigts Ēdināšanas pakalpojumu līgums.
Iznomātājam ir vienpusējas tiesības atkāpties no Līguma, neatlīdzinot Nomniekam ar Līguma pirmstermiņa izbeigšanu saistītos zaudējumus, par to rakstveidā informējot Nomnieku 3 (trīs) mēnešus iepriekš, ja Nomas objekts nepieciešams Iznomātājam un ar to saistīto funkciju veikšanai. Tādā gadījumā Iznomātājs atlīdzina Nomniekam Līgumā noteiktajā kārtībā saskaņotos un veiktos Nomnieka ieguldījumus Nomas objektā.
Līgums var tikt priekšlaicīgi izbeigts, Pusēm vienojoties.
Nomnieks var izbeigt Līgumu pirms termiņa beigām, 2 (divus) mēnešus iepriekš par to rakstiski brīdinot Iznomātāju. Šādā gadījumā Iznomātājam nav pienākuma atlīdzināt ar Līguma pirmstermiņa izbeigšanu saistītos Nomnieka zaudējumus, izdevumus (arī ieguldījumus), neiegūto peļņu, kā arī Nomniekam nav tiesību atprasīt avansā samaksātās nomas maksas atdošanu.
Līguma izbeigšana pirms termiņa neatbrīvo Nomnieku no pienākuma izpildīt maksājumu saistības līdz Nomas objekta nodošanai Iznomātājam.
Līdzēji vienojas, ka Iznomātājs būs tiesīgs izmantot Civillikumā paredzētās aizturējuma tiesības, tai skaitā aizturēt Nomas objektā esošo Nomnieka mantu līdz saistību izpildei no Nomnieka puses gadījumā, ja Nomnieks nemaksā Līgumā paredzētos maksājumus pilnā apmērā ilgāk kā 30 (trīsdesmit) dienas pēc Līgumā noteiktā termiņa.
Ja ir iestājies Līguma 5.7. apakšpunktā minētais gadījums un Iznomātājs ir izmantojis aizturējuma tiesības, tad Nomnieks, parakstot Līgumu, pilnvaro Iznomātāju glabāt aizturēto mantu, Nomnieks apņemas atlīdzināt Iznomātāja izdevumus saistībā ar aizturētās mantas glabāšanu, kā arī pilnvaro Iznomātāju pārdot aizturēto mantu par brīvu cenu bez izsoles, lai Iznomātājs varētu nolīdzināt savu prasījumu pret Nomnieku, ja Iznomātājs aizturējuma tiesību izmantojis ilgāk kā par 10 (desmit) kalendārajām dienām.
Ja Nomas objekts dabas stihijas rezultātā vai tās radītā ugunsgrēkā pilnīgi gājušas bojā, Līgums tiek izbeigts, Līdzējiem vienojoties. Ja bojājums mazāks par 30% no Nomas objekta vērtības, Līgums turpina darboties un atjaunošanas izdevumus sedz Nomnieks. Ja bojājums lielāks par 30% – Līgums turpina darboties tikai pēc rakstiskas papildu vienošanās noslēgšanas. Nomniekam ir tiesības atteikties no Nomas objekta atjaunošanas izdevumu segšanas, ja tā ir Nomniekam nerentabla.
Pēc Līguma termiņa izbeigšanās vai jebkuros citos Līguma izbeigšanas gadījumos Nomniekam jāatbrīvo Nomas objekts un ar pieņemšanas nodošanas aktu Nomas objekts, tajā skaitā arī atslēgas, jānodod Iznomātājam labā stāvoklī, izpildot šādus pienākumus:
aizejot atstāt Nomas objektu tīru;
paņemt līdzi visu personīgo īpašumu un iekārtas;
noņemt visas piestiprinātās zīmes un reklāmas no Nomas objekta iekšpuses un ārpuses, atjaunojot tās vietas, kur tās bijušas piestiprinātas;
izlabot visus bojājumus Nomas objektā, kas radušies Nomas objekta atbrīvošanas rezultātā.
Ja pēc Līguma izbeigšanas Nomnieka vainas dēļ Nomas objekts netiek savlaicīgi atbrīvots un nodots Iznomātājam, Nomniekam jāveic samaksa par Nomas objekta faktisko izmantošanu un jāmaksā līgumsods 5 % apmērā no mēneša maksājumu summas par katru nokavēto dienu līdz Nomas objekta nodošanas pieņemšanas akta parakstīšanai, kā arī jāsedz Iznomātājam visi zaudējumi, kādi Iznomātājam ir nodarīti sakarā ar Nomas objekta savlaicīgu neatbrīvošanu.
Garantijas
Iznomātājs garantē, ka Nomnieks var netraucēti lietot Nomas objektu un izmantot nepieciešamos komunālos pakalpojumus visā Līguma darbības laikā. Iznomātājs nav atbildīgs par komunālo pakalpojumu pārtraukumiem, ja tie nav radušies Iznomātāja vainas dēļ.
Nomnieks garantē, ka persona, kas paraksta Līgumu Nomnieka vārdā, ir tiesīga Līgumu slēgt.
Īpašie noteikumi un rekvizīti
Nomas attiecības ir saistošas Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem.
Nomnieka kontaktpersona:_____________________, e-pasta adrese: _________________, tālr._____________.
Iznomātāja kontaktpersona:_____________________, e-pasta adrese: __________________, tālr. ___________.
Visi paziņojumi un uzaicinājumi, kas nosūtīti ar ierakstītām vēstulēm uz Līgumā norādītajām Pušu adresēm, uzskatāmi par saņemtiem 7 (septītajā) dienā pēc sūtījuma nodošanas pasta nodaļā.
Parakstītais Līgums pilnībā apliecina Pušu vienošanos. Līguma grozījumi un papildinājumi stājas spēkā ar to parakstīšanas dienu un uzskatāmi par Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Ja normatīvajos aktos noteiktais regulējums groza, izslēdz vai papildina Līgumā noteikto regulējumu, tad normatīvais regulējums ir Pusēm saistošs arī bez vienošanās pie Līguma parakstīšanas. 7.6. Parakstot Līgumu, Puses piekrīt – ja kādai no Pusēm Līguma ietvaros izveidosies parāda saistības pret otru Pusi, tad kreditora puse būs tiesīga bez saskaņošanas ar debitora pusi veikt debitora puses personas datu apstrādi (nodot parāda piedziņu vai savas saistības jebkurai parādu piedziņas firmai, kā arī vākt, reģistrēt, ievadīt, glabāt, sakārtot, pārveidot, izmantot, nodot, pārraidīt, izpaust, bloķēt vai dzēst personas datus).
Ja zaudē spēku kāds no Līguma nosacījumiem vai punktiem, tas neietekmē Līguma darbību kopumā.
Līdzēju strīdi tiek izskatīti, Līdzējiem savstarpēji vienojoties, bet, ja Līdzēji nevar vienoties – Latvijas Republikas tiesā pēc Iznomātāja atrašanās vietas saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
Līguma neatņemama sastāvdaļa ir šādi pielikumi:
1.pielikums – Iznomājamo telpu inventarizācijas plāns;
2.pielikums – Nomas objekta nodošanas –pieņemšanas akts;
3.pielikums – akts
Līgums ir sastādīts uz __ (_____) lapām 2 (divos) eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, katram Līdzējam pa vienam eksemplāram.
Līdzēju rekvizīti:
1.pielikums __.__.____________ nomas līgumam Nr. ____________________ iznomājamo telpu inventarizācijas plāns
1 Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000
2[6] pieteikumā norāda pretendenta patieso labuma guvēju, saskaņā ar Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas un novēršanas likuma un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma regulējumu.
40