VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. 2017 – LLU – 131 – VV
VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. 2017 – LLU – 131 – VV
Komandējumu pakalpojumu nodrošināšana LLU vajadzībām
2017.gada .05.decembris Jelgava
Latvijas Lauksaimniecības universitāte, reģ. Nr. 90000041898, tās zinātņu prorektora Xxxx Xxxxxxxxxx personā, kurš darbojas uz LLU rektora 23.12.2016. pilnvaras Nr.4.3.-40/58 pamata, turpmāk tekstā - Pasūtītājs, no vienas puses, un SIA „Averoja”, xxx.Xx. 40003305784, tās valdes locekles Sanitas Ruginas personā, kura darbojas uz statūtu pamata, turpmāk tekstā – Izpildītājs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk tekstā – Līdzēji, pamatojoties uz LLU veiktā atklātā konkursa Nr. LLU/2017/102/ak rezultātiem, noslēdz vispārīgo vienošanos, turpmāk tekstā – Vienošanās, par turpmāk minēto:
1.Vienošanās noteikumi
1.1. Šī Vienošanās ir noslēgta starp 1 (vienu) Pasūtītāju un 1 (vienu) Izpildītāju, kuras mērķis ir noteikt šīs Vienošanās darbības laikā veicamo Pasūtījumu kārtību par noteiktu Pakalpojumu sniegšanas kārtību, x.xx. paredzot vispārējus noteikumus attiecībā uz iepirkuma priekšmetu, apjomu, cenu, kvalitāti, pakalpojuma izpildes termiņiem un citiem pamatnoteikumiem.
1.2. Izpildītājs ir informēts un piekrīt, ka Vienošanās nenosaka konkrētu summu, par kādu Pasūtītājs
veiks Pasūtījumu pie Izpildītāja. Ir noteikta kopējā Vienošanās pamatsumma, kuru nedrīkst pārsniegt.
2. Vienošanās priekšmets
2.1. Atbilstoši šīs Vienošanās noteikumiem Izpildītājs nodrošina Pasūtītājam komandējuma pakalpojumus (turpmāk – Pakalpojumi), saskaņā ar Izpildītāja Tehnisko un finanšu piedāvājumu (pielikums Nr.1), kas ir šīs Vienošanās neatņemama sastāvdaļa.
2.2. Pakalpojumi tiek sniegti pēc atsevišķu Pasūtītāja komandējuma pieprasījumu (pasūtījumu) apstiprināšanas katram konkrētam Pasūtītāja komandējumam.
2.3. Pasūtītājs Vienošanās ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumus atbilstoši vajadzībai un savām finanšu iespējām.
3. Vienošanās summa un norēķinu kārtība
3.1. Šīs Vienošanās pamatsumma bez 21% pievienotās vērtības nodokļa ir 90 000.00 EUR (deviņdesmit tūkstoši euro 00 centi). Vienošanās summa ar 21% pievienotās vērtības nodokli ir 108 900.00 EUR (viens simts astoņi tūkstoši deviņi simti euro 00 centi). PVN 21% 18 900.00 EUR (astoņpadsmit tūkstoši deviņi simti euro 00 centi).
3.2. Vienošanās pamatsummas neizpildes gadījumā Izpildītājs pretenzijas neceļ.
3.3. Samaksu par sniegtajiem Pakalpojumiem Pasūtītājs veic 30 (trīsdesmit) darba dienu laikā no rēķina saņemšanas un apstiprināšanas dienas, pārskaitot attiecīgo naudas summu Izpildītāja norēķinu kontā.
3.4. Ja Pasūtītājs neveic samaksu par Pasūtījumu laikā, tad Izpildītājam ir tiesības piemērot Pasūtītājam soda naudu 0.5% apmērā no laikā nesamaksātā rēķina summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no kopējās nesamaksātā rēķina summas.
3.5. Ja Izpildītājs neievēro Vienošanās noteikto Pasūtījuma izpildes termiņu, tad Pasūtītājam ir tiesības piemērot Izpildītājam soda naudu 0.5% apmērā no nokavētā pasūtījuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no nokavētā pasūtījuma summas.
3.6. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji ieturēt Izpildītāja maksājamo soda naudu no Vienošanās
noteiktajiem Pasūtītāja maksājumiem, iepriekš rakstveidā par to informējot Izpildītāju.
3.7. Vienošanās finansēšanas avoti: LLU budžeta līdzekļi, Eiropas Kopienas, ES struktūrfondu, Eiropas Ekonomiskās zonas un Norvēģijas finanšu instrumentu, Latvijas-Šveices sadarbības programmas u.c. starptautisko fondu un programmu līdzfinansētie projekti, LLU Zinātniski pētnieciskā sektora pētījumu un sadarbības projektu, Valsts pētījumu programmu, līgumdarbu, subsīdiju projekti un citi finanšu avoti.
3.8. Līdzēji vienojas, ka visos dokumentos, kas saistīti ar šo Vienošanos, tajā skaitā Pavadzīmēs, Izpildītājs norāda Vienošanās numuru, veiktā Pakalpojuma aprakstu, summu, ar attiecīgo finansēšanas avotu saistītās norādes, par kurām Pasūtītājs savlaicīgi informē Izpildītāju.
3.9. Gadījumā, ja Vienošanās izpildes gaitā stājas spēkā izmaiņas LR normatīvajos aktos, x.xx., tiek izmainīta pievienotās vērtības nodokļa (PVN) likme vai citi nodokļi un tiem pielīdzināmie maksājumi, kuri saistoši konkrētajai Vienošanai, tad par nemainīgu tiek uzskatīta Vienošanās pamatsumma EUR bez PVN, bet PVN, citi nodokļi un tiem pielīdzināmie maksājumi tiek piemēroti atbilstoši LR normatīvo aktu aktuālajai redakcijai.
4. Pakalpojuma pasūtīšanas kārtība un atbildība
4.1. Izpildītājs veic tehniskajai specifikācijai un Izpildītāja tehniskajam un finanšu piedāvājumam atbilstošu Pakalpojumu pēc Pasūtītāja darbinieks komandējuma pieprasījuma saņemšanas.
4.2. Izpildītājs nodrošina, ka Pasūtītāja darbinieks pasūtījumu var veikt nosūtot nepieciešamo komandējuma pieprasījumu Izpildītāja pilnvarotajam pārstāvim:
a) pa tālruni 67204721;
b) pa faksu 67517443;
c) pa e-pastu xxx@xxxxxxx.xx;
d) ierodoties birojā, adrese: Xxxxxxxxxx xxxx 00-00, Xxxx, XX-0000.
4.3. Izpildītājs divu stundu laikā pēc komandējuma pieprasījuma saņemšanas Pasūtītāja darbiniekam rakstiski sniedz atbildi un visu iespējamo informāciju par Pasūtītāja darbinieka komandējuma prasībām atbilstošiem pieejamiem pakalpojumu variantiem, izdevīgākajiem pakalpojumu variantiem, izpildes laiku, apmaksas apmēriem, kā arī, ja pieprasījumu nav iespējams izpildīt, tad par apstākļiem, kāpēc attiecīgo komandējuma pieprasījumu nevar izpildīt.
4.4. Pasūtītāja darbinieks rakstiski vienojas ar Izpildītāja pilnvaroto pārstāvi par konkrētā komandējuma izdevīgāko piedāvājuma variantu un pēc piedāvājuma apstiprināšanas Izpildītājs veic apstiprinātā pakalpojuma izpildi.
4.5. Izpildītājs nodrošina Pasūtītāja darbiniekam komandējumam nepieciešamo dokumentu (biļetes, viesnīcas vaučera, ceļojuma apdrošināšanas polises) bez maksas piegādi 24 stundu laikā pēc Pasūtītāja darbinieka izvēlēto pakalpojumu apstiprināšanas (Xxxxx xxxx 0, Jelgava, LV-3001 vai citā Pasūtītāja norādītajā adresē), bet ne vēlāk kā 2 (divas) dienas pirms attiecīgā brauciena sākuma, vai pēc Pasūtītāja darbinieka norādījumiem, visu informāciju par pakalpojumiem nosūta uz Pasūtītāja darbinieka norādīto e-pasta adresi un dokumenti jāpiegādā Pasūtītāja darbinieka noteiktajā laikā.
4.6. Izpildītājam nav tiesības mainīt Pasūtītāja darbinieka apstiprināto komandējuma piedāvājumu, tai skaitā cenu, bez Pasūtītāja darbinieka rakstiskas piekrišanas.
4.7. Izpildītājs ir atbildīgs par Pakalpojumu kvalitatīvu, precīzu un savlaicīgu izpildi, pretējā gadījumā Izpildītājs ir atbildīgs par visiem zaudējumiem, kas Pasūtītājam vai Pasūtītāja darbiniekiem ir radušies Izpildītāja vai Izpildītāja darbinieku pienākumu neizpildes vai nepienācīgas izpildes dēļ. Pasūtītājam vai Xxxxxxxxxx darbiniekiem ir tiesības rakstiski pierādīt radušos zaudējumus un Izpildītājam ir pienākums segt visus zaudējumus, kas radušies Izpildītāja vai Izpildītāja darbinieku pienākumu neizpildes vai nepienācīgas izpildes.
4.8. Ja Izpildītājs ir kļūdaini rezervējis kādu no Pakalpojumiem, Izpildītājs atbild par zaudējumiem, ja tādi radušies, un nav iespējams kļūdaini veikto rezervāciju atcelt bez zaudējumiem. Šajā gadījumā Izpildītājam nav tiesību izrakstīt un iesniegt rēķinu Pasūtītājam par kļūdaini sniegto Pakalpojumu.
4.9. Pasūtītājs ir atbildīgs par zaudējumiem, kas radušies, atceļot pasūtījumu, neievērojot tiešā pakalpojuma sniedzēja atcelšanas noteikumus, par kuriem Izpildītājs ir informējis Pasūtītāju Vienošanās noteiktajā kārtībā.
4.10. Ja Pasūtītājs konstatē, ka Izpildītājs nav ievērojis Vienošanās 2.1., 4.3., 4.5., 4.6. vai 4.7.punktā noteiktās prasības, tad Pasūtītājs ir tiesīgs rakstiski sastādīt Pakalpojuma neatbilstības aktu, aprēķināt radušos zaudējumus (ja tādi ir radušies) un iesniegt to Izpildītājam.
4.11. Pasūtītājs ir tiesīgs rakstiski atteikties no nekvalitatīva vai Vienošanās noteikumiem neatbilstoša Pakalpojuma pieņemšanas un pieprasīt Izpildītājam nekavējoties novērst konstatētos trūkumus.
5.Vienošanās darbības laiks
5.1. Vienošanās stājas spēkā no tās parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz 2019.gada 05.decembrim.
5.2. Ja 3.1.punktā minētā Vienošanās pamatsumma tiek izlietota pirms Vienošanās termiņa beigām,
Vienošanās tiek uzskatīts par izpildītu.
5.3. Ja Vienošanai beidzoties 3.1.punktā minētā pamatsumma nav izlietota, Līdzēji, savstarpēji vienojoties, var pagarināt Vienošanās darbības laiku līdz Vienošanās 3.1.punktā noteiktās Vienošanās pamatsummas izpildei, nepārsniedzot Publisko iepirkumu likuma 60.panta ceturtajā daļā noteikto termiņu.
6. Vienošanās noteikumu grozīšana, tās darbības pārtraukšana
6.1. Vienošanās darbības laikā Līdzēji nedrīkst veikt būtiskus Vienošanās grozījumus, izņemot Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta otrajā daļā noteiktajos gadījumos. Par būtiskiem Vienošanās grozījumiem ir atzīstami tādi grozījumi, kas atbilst Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta trešās daļas regulējuma
6.2. Vienošanos var izbeigt, Līdzējiem savstarpēji vienojoties.
6.3. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Vienošanās pirms termiņa, nosūtot Izpildītājam
rakstveida paziņojumu, šādos gadījumos:
6.3.1. ja Izpildītājs būtiski pārkāpj Vienošanās noteikumus un pēc rakstiska Pasūtīja brīdinājuma saņemšanas nav pārtraucis pārkāpumu.
6.3.2. ja Izpildītājs veic nekvalitatīvu, Vienošanās noteikumiem neatbilstošu Pakalpojumu, par ko ir sastādīti 3 (trīs) Vienošanās 4.10.punktam atbilstoši Pakalpojuma neatbilstības akti.
6.3.3. ja Izpildītājs veic Pakalpojumu par augstākām cenām kā norādīts Izpildītāja piedāvātajā un
Pasūtītāja darbinieka apstiprinātājā konkrētā komandējuma pasūtījumā.
6.3.3. ja Izpildītājs neievēro Vienošanās noteiktos Pakalpojuma izpildes termiņus.
6.3.4. ja Izpildītājs konstatē kādu no Publisko iepirkumu likuma 64.panta nosacījumiem.
7. Strīdu risināšanas kārtība
7.1. Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdi tiks risināti savstarpēju sarunu ceļā, kas tiks attiecīgi protokolētas. Gadījumā, ja Līdzēji nespēs vienoties, strīds risināms tiesā Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.
8. Nepārvarama vara
8.1. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par Vienošanās pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Vienošanās noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, kas būtiski ierobežo un aizskar Līdzēju tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā.
8.2. Līdzējam, kas atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otram Līdzējam. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Vienošanās paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
9. Vienošanās izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa un jauna personāla un apakšuzņēmēju piesaiste (ja attiecināms)
9.1. Konkursā izraudzītais pretendents (Izpildītājs) nav tiesīgs bez saskaņošanas ar pasūtītāju veikt piedāvājumā norādītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Vienošanās izpildē. Pasūtītājs var prasīt personāla un apakšuzņēmēja viedokli par nomaiņas iemesliem.
9.2. Piedāvājumā norādītā personāla nomaiņa pieļaujama tikai Vienošanās noteikumos norādītajā kārtībā un gadījumos. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā personāla nomaiņai Vienošanās noteikumos norādītajos gadījumos un gadījumos, kad piedāvātais personāls neatbilst konkursa dokumentos personālam izvirzītajām prasībām vai tam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas un pieredzes kā personālam, kas tika vērtēts, nosakot saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu
9.3. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā apakšuzņēmēja nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:
9.3.1. piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst konkursa dokumentos apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;
9.3.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām konkursā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un konkursa dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas, uz kādu konkursā izraudzītais pretendents atsaucies, apliecinot savu atbilstību konkursā noteiktajām prasībām, vai tas atbilst PIL 42.panta pirmajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;
9.3.3. piedāvātais apakšuzņēmējs, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības, atbilst PIL 42.panta pirmajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;
9.3.4. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu izdarīti tādi grozījumi pretendenta piedāvājumā, kuri, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši konkursa dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
9.4. Pasūtītājs nepiekrīt jauna apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši konkursa dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
9.5. Pārbaudot jaunā apakšuzņēmēja atbilstību, pasūtītājs piemēro PIL 42.panta pirmās daļas noteikumus. PIL 42.panta trešajā daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts pasūtītājam.
9.6. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt konkursā izraudzītā pretendenta (Izpildītāja) personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu iepirkuma līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar šā panta noteikumiem
10. Citi noteikumi
10.1. Šī Vienošanās ietver visas Pasūtītāja un Izpildītāja vienošanās par Vienošanās priekšmetu un veido visu Vienošanos kopumā un to nevar izmainīt vai labot bez abu Līdzēju rakstiskas vienošanās.
10.2. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis: Xxxx Xxxxxxxx, tālrunis 26067185, e-pasts: xxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
10.3. Izpildītāja pilnvarotais pārstāvis: Xxxxxx Xxxxxxx, tālrunis 67204721, 27018773, e-pasts: xxx@xxxxxxx.xx, xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx un Xxxx Xxxxxxx, tālrunis 67517442, 28615114, xxx@xxxxxxx.xx, xxxx.xxxxxxx@xxx.xx.
10.4. Līdzēju pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par Vienošanās nosacījumu izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā, par Pasūtījuma pieņemšanas un nodošanas organizēšanu, savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai.
10.5. Jebkura rakstiska informācija Vienošanās sakarā (tai skaitā elektroniskā veidā vai pa faksu sūtīta) ir saistoša abiem Līdzējiem, un nepieciešamības gadījumā var kalpot par pierādījumiem, ja Līdzējs, kurš nosūtījis informāciju ir saņēmis apstiprinājumu no otra Līdzēja par informācijas saņemšanu.
10.6. Līdzēji savstarpēji ir atbildīgi par otram Līdzējam nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena
Līdzēja vai tās darbinieku rupjas neuzmanības vai ļaunā nolūkā izdarīto darbību rezultātā.
10.7. Ja kādam no Līdzējiem tiek mainīts juridiskais statuss, Līdzēja amatpersonu paraksta tiesības, īpašnieki vai vadītāji, vai kāds no Vienošanās minētajiem Līdzēja rekvizītiem, telefona, faksa numurs, e-pasta adrese u.c., tad Līdzējs nekavējoties rakstiski paziņo par to otram Līdzējam. Ja Līdzējs neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otrs Līdzējs ir pilnībā izpildījis savas saistības, lietojot šajā Vienošanā esošo informāciju par otru Līdzēju. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz Vienošanā minētajiem Līdzēju pārstāvjiem un to rekvizītiem.
10.8. Šī Vienošanās ir saistošs Pasūtītājam un Izpildītājam, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.
10.9. Vienošanās ir sastādīta latviešu valodā uz 4 (četrām) lapām ar 1 (vienu) pielikumu 3 (trīs) eksemplāros, ar vienādu juridisku spēku, no kuriem divi glabājas pie Pasūtītāja, viens pie Izpildītāja.
11. Līdzēju rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: | Izpildītājs: |
Latvijas Lauksaimniecības universitāte | SIA “Averoja” |
Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX – 3001 Xxx.Xx. 90000041898 Valsts kase, kods: TRELLV22 Konts: XX00XXXX0000000000000 Zinātņu prorektors: X.Xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx xxxx 00-00, Xxxx, XX-0000 Xxx.Xx. 40003305784 AS “Swedbank”, kods: XXXXXX00 Konts: XX00XXXX0000000000000 Valdes locekle: X.Xxxxxx |