PAR SADARBĪBU LIKTA 18. GADSKĀRTĒJĀ KONFERENCĒ
L Ī G U M S Nr. LIKTA/2016/10-01
LVRTC Nr.2016-103
PAR SADARBĪBU LIKTA 18. GADSKĀRTĒJĀ KONFERENCĒ
Līguma parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta un tā laika zīmoga datums.
Līgums parakstīts 15.11.2016.
Biedrība „Latvijas Informācijas un komunikācijas tehnoloģijas asociācija”, vienotais reģ. Nr. 40008038242, tās personā, tekstā saukta − Organizētājs, no vienas puses, un
VAS „Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs”, vienotais reģ. Nr. 40003011203,
personā, kurš rīkojas saskaņā ar
, tekstā saukta − Pasūtītājs, no otras puses, abas kopā saukts Xxxxx,
ņemot vērā Pasūtītāja rīkoto iepirkumu “Dalība Latvijas Informācijas un komunikācijas asociācijas ikgadējā konferencē” ID NR. LVRTC-2016/53 un Organizētāja iesniegto piedāvājumu iepirkumam,
noslēdz šādu līgumu (tekstā saukts − Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Organizētājs un Pasūtītājs vienojas par to, ka Organizētājs sniegs Pasūtītājam pakalpojumu - dalību Latvijas Informācijas un komunikācijas asociācijas ikgadējā konferencē (turpmāk tekstā – Konference), kas notiks Rīgā, 2016.gada 1.decembrī, saskaņā ar organizētāja iesniegto piedāvājumu iepirkumam (Līguma pielikums Nr.2) un Pasūtītājs apņemas apmaksāt maksu par dalību Konferencē.
2. Garantijas
2.1. Puses garantē, ka tām ir attiecīgas pilnvaras, lai slēgtu šo Līgumu un uzņemtos tajā noteiktās saistības un pienākumus.
3. Pušu pienākumi un tiesības
3.1 Organizētājs, ievērojot Līguma pielikumu Nr.1 apņemas:
3.1.1. | Latvijas Informācijas un komunikācijas asociācijas ikgadējās konferences un IKT nozares konkursā “Platīna pele” organizēšana ne vēlāk kā līdz 2016.gada 1.decembrī; |
3.1.2. | Nodrošināt LVRTC pārstāvja uzstāšanos konferencē, kā arī 3 (trīs) Pasūtītāja pārstāvju dalību kā klausītājiem; |
3.1.3. | Nodrošināt citu nozares ekspertu uzstāšanos konferencē, veidojot pārdomātu Konference programmu, kurā tiek ietverti IKT nozarei aktuāli temati; |
3.1.4. | Nodrošināt Pasūtītājam iespēju izvietot konferences telpās uzņēmuma vizuālās identitātes elementu (roll up baneris un/vai stends); |
3.1.5. | Nodrošināt Pasūtītāja logotipa izvietošanu uz konferences materiāliem: ielūguma; programmas, izdales materiāliem; |
3.1.6. | Nodrošināt informācijas par Pasūtītāja kā konferences organizēšanas partneri izvietošanu visos Organizētāja izsūtītajos preses materiālos, kā arī Organizētāja interneta vietnē xxx.xxxxx.xx; |
3.1.7. | Nodrošināt ikgadējās nozares balvas “Platīna pele” pasniegšanas organizēšanu un pasūtītāja dalību tajā, paredzot konkursā kategoriju par veiksmīgāko eParaksta |
pielietošanu informācijas sistēmās vai lietotnēs, kā arī konkursa laureātu apbalvošanas ceremoniju Konferences laikā; | |
3.1.8. | Nodrošināt ikgadējās nozares balvas ““Platīna pele”” organizēšanu, paredzot konkursā kategoriju par veiksmīgāko eParaksta pielietošanu informācijas sistēmās vai lietotnēs, kā arī konkursa laureātu apbalvošanas ceremoniju Konferences laikā; |
3.1.9. | Nodrošināt Pasūtītāja pārstāvja iekļaušanu konkursa vērtēšanas komisijā; |
3.1.10. | Publicēt anotāciju par konferences organizatoriskajiem partneriem Konferences interneta vietnē lapā. |
3.2. Pasūtītājs, ievērojot Līguma pielikumu Nr.1 apņemas:
3.2.1. samaksāt par sniegto pakalpojumu;
3.2.2. iesniegt Organizētājam informāciju, kas nepieciešams šī Līguma 3.1.punktā minēto iespēju nodrošināšanai saskaņā ar Konferences laika grafiku (Pielikums Nr.1).
4. Norēķinu kārtība un Pušu atbildība
4.1. Par Organizētāja izpildītajiem organizatoriskajiem un publicitātes pakalpojumiem Pasūtītājs maksā atlīdzību EUR 4500,00 (četri tūkstoši pieci simti euro 00 centi) bez PVN. Pievienotās vērtības nodoklis tiek aprēķināts un nomaksāts normatīvajos aktos noteiktajā apmērā un kārtībā.
4.2. Ja Līgums tiek izbeigts pirms Konferences, tad Organizētājs atmaksā Pasūtītājam tā veikto samaksu par dalību Konferencē 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Līguma izbeigšanas par pakalpojumiem, kurus Organizētājs nav sniedzis Pasūtītājam.
4.3. Maksājumu kārtība: priekšapmaksa 70% apmērā 5 (piecu) darba dienu laikā no 4.1.punktā minētās summas no Organizētāja rēķina saņemšanas. Atlikušās summas apmaksa - pēcapmaksa 10 (desmit) darba dienu laikā pēc pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas un Organizētāja rēķina saņemšanas.
4.4. Puses atbild viena otrai par tiešajiem zaudējumiem. Netiešs zaudējums nav jāatlīdzina.
4.5. Puses vienojas, ka vienīgi Organizētājs būs atbildīgs par Konferences organizēšanu un noturēšanu. Organizētājs nenes atbildību par Pasūtītāja izvirzīto komunikācijas mērķu sasniegšanu Konferences ietvaros, izņemot, ja Organizētājs savas vainas dēļ traucē šo mērķu sasniegšanu, pārkāpjot šī Līguma nosacījumus.
4.6. Ja Pasūtītājs kavē savu saistību sniegt 4.1.punktā minēto finansiālo atlīdzību izpildi atbilstoši Līguma 4.3. punktam, par katru nokavētu kalendāro dienu Pasūtītājs maksā Organizētājam līgumsodu 0.1% (nulle komats viens procents) apmērā no nesamaksātās summas, nepārsniedzot 10% no nesamaksātās summas.
4.7. Ja Pasūtītājs kavē šī Līguma 3.2.2 punktā minētos termiņus, tad Pasūtītājs nav tiesīgs prasīt, lai Organizētājs izpildītu savas Līguma 3.1.punktā uzņemtās saistības.
5. Pušu savstarpējās attiecības
5.1. Puses apņemas izturēties viena pret otru ar abpusēju cieņu un lojalitāti. Tai skaitā Organizētājs nesniegs negatīvus publiskus paziņojumus par Pasūtītāju un Pasūtītājs respektēs Organizētāja intereses, reputāciju un publisko tēlu. Šī punkta nosacījumi paliek saistoši Pusēm arī pēc šī Līguma termiņa beigām.
6. Konfidencialitāte
6.1. Puses apņemas neizpaust informāciju, kas saistīta ar šo Līgumu, šī Līguma tekstu, Līguma izpildi, kā arī cita veida informāciju par otras Puses pakalpojumiem, darbību, peļņu un tml., kas tām kļuvusi zināma par otru pusi šī Līguma darbības laikā. Jebkura puse drīkst izpaust iepriekšējā teikumā minēto konfidenciālo informāciju trešajām personām tikai ar otras Puses iepriekšēju rakstveida piekrišanu. Konfidencialitātes noteikumi neattiecas uz gadījumiem, ja šo informāciju pieprasa LR normatīvajos aktos
noteiktas kompetentas institūcijas vai organizācijas, kurām uz to ir likumīgas tiesības. Šī punkta nosacījumi paliek saistoši Pusēm arī pēc šī Līguma izbeigšanas vai izbeigšanās.
7. Līguma darbības termiņš
7.1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz līgumsaistību pilnīgai un pienācīgai izpildei.
7.2. Puses ir tiesīgas izbeigt šo Līgumu:
7.1.1 savstarpēji rakstiski par to vienojoties;
7.1.2. vienpusēji, iesniedzot par to iepriekšēju paziņojumu, ja:
7.1.2.1. viena Puse nepilda šajā Līgumā minētos pienākumus vai pārkāpj šī Līguma nosacījumus pat pēc tam, kad saņēmusi otras Puses rakstveida brīdinājumu, kurā noteikts samērīgs laika periods pārkāpuma novēršanai;
7.1.2.2. ja Konferenci nav iespējams noorganizēt un/vai noturēt otras Puses vainas dēļ;
7.1.2.3. šī Līguma 9.punktā minētajā gadījumā.
7.1.3. vienpusēji, par to rakstveidā brīdinot otru Pusi vismaz 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš.
8. Strīdu izskatīšanas kārtība
8.1. Visus strīdus un domstarpības, kas radušies Pusēm šī Līguma izpildes gaitā, Puses risinās pārrunu ceļā. Ja Puses nepanāk vienošanos pārrunu ceļā 30 dienu laikā, strīdi tiks izskatīti Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
8.2. Šis Līgums sastādīts atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, Puses piekrīt pakļauties Latvijas tiesu jurisdikcijai, ja rastos jebkura veida strīds tiešā vai netiešā sakarā ar šo Līgumu.
9. Nepārvarama vara (Force Majeure)
9.1. Puse tiek atbrīvota no atbildības par pilnīgu vai daļēju šajā Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja un kad šāda neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas (Force Majeure) apstākļu iestāšanās rezultātā pēc šī Līguma parakstīšanas dienas kā posta vai nelaimes, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst, rezultāts. Šāds Force Majeure ietver noteikumus, kuri izriet ārpus Pušu kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, ugunsnelaime, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un kara darbība, streiki, jauni valsts vai pašvaldību likumi vai kādi citi normatīvi akti un citi apstākļi, kas neiekļaujas Pušu iespējamās kontroles robežās).
9.2. Pusei, kas nokļuvusi Force Majeure apstākļos, bez kavēšanās jāinformē par to otrā Puse rakstiski 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Force Majeure iestāšanās.
9.3. Ja minēto apstākļu dēļ šis Līgums nedarbojas ilgāk par vienu kalendāro mēnesi, tad katrai Pusei ir tiesības atteikties no šī Līguma izpildes. Šajā gadījumā neviena Puse nevar prasīt zaudējumu, kas radušies šī Līguma laušanas rezultātā, atlīdzību.
10. Citi noteikumi
10.1. Šis Līgums atspoguļo Pušu vienošanos attiecībā uz Līguma priekšmetu un atceļ visas iepriekšējās sarunas, saraksti un vienošanās, kas pastāvējušas starp Pusēm līdz šī Līguma parakstīšanai attiecībā uz šī Līguma priekšmetu.
10.2. Kādam no šī Līguma noteikumiem zaudējot spēku likumu izmaiņas gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos un šādā gadījumā Pusēm ir pienākums piemērot Līgumu spēkā esošo likumu prasībām.
10.3. Ja kādai no šī Līguma Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss un vadītāji, tad tā nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai Pusei.
10.4. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta vai likvidēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Puses tiesību pārņēmējam.
10.5. Puses nav tiesīgas pilnīgi vai daļēji nodot šajā Līgumā noteiktās tiesības, pienākumus un saistības trešajām personām bez otrās Puses rakstiskas piekrišanas.
10.6. Jebkuri grozījumi Līgumā vai papildinājumi pie Līguma būs spēkā tikai tad, kad tie tiks izteikti rakstveidā un būs Pušu pilnvarotu personu parakstīti.
10.7. Šī Līguma visi pielikumi, kā arī visas šī Līguma ietvaros rakstiski noformētās un Pušu parakstītās izmaiņas un papildinājumi ir neatņemamas Līguma sastāvdaļas.
10.8. Šis Līgums sastādīts latviešu valodā un parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu. Līguma abpusējas parakstīšanas datums ir pēdējā parakstītāja laika zīmoga datums un laiks.
11. Pielikumi:
Pielikums Nr.1 – Konferences sagatavošanas laika grafiks; Pielikums Nr.2 – Organizētāja tehniskais piedāvājums; Pielikums Nr.3 – Organizētāja finanšu piedāvājums.
12. Pušu juridiskās adreses un banku rekvizīti
Partneris: | Organizētājs: |
VAS „Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs” Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1012 Vienotais reģ. Nr.40003011203 Konts: XX00 XXXX 0000 0000 0000 0 Banka: A/S Citadele banka | Biedrība „Latvijas Informācijas un komunikācijas tehnoloģijas asociācija” Xxxxx xxxx 00-0, XX-0000, Xxxx, Xxxxxxxxx reģ. Nr. 40008038242, Konts: XX00XXXX000000X000000 Banka: A/S Swedbank |
Dokuments parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu.
PIELIKUMS Nr. 1
Konferences sagatavošanas darbu laika grafiks
1. Informācijas iesūtīšana par Partneri un logo:
1.1. Logo (Adobe Illustrator EPS un JPG formātos) krāsains un vienā krāsā, oficiālais Partnera
nosaukums – 15.11.2016,
1.2. Anotācija līdz 500 zīmēm un kontaktinformācija – 30.10.2016, 1.3.Web saite uz Partnera Web lapu – 30.10.2016.
1. Reklāmas materiālu/stendu piegāde:
4.1. Vienošanās, ka materiāli/stendi būs 05.11.2015,
4.2. Materiālu/stendu piegāde 01.12.2015.
PIELIKUMS Nr. 2
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
Pretendents Biedrība “Latvijas Informācijas un komunikācijas tehnoloģijas asociācija” (LIKTA) apņemas sniegt sekojošus pakalpojumus:
Nr. | Nolikuma prasība | Pretendenta piedāvājums (atbilst/neatbilst) |
1. | Latvijas Informācijas un komunikācijas asociācijas ikgadējās konferences un IKT nozares konkursā “Platīna pele” organizēšana ne vēlāk kā līdz š.g. 10.decembrim | Atbilst |
2. | Nodrošināt LVRTC pārstāvja uzstāšanos konferencē, kā arī 3 (trīs) LVRTC pārstāvju dalību kā klausītājiem | Atbilst |
3. | Nodrošināt citu nozares ekspertu uzstāšanos konferencē, veidojot pārdomātu konference programmu, kurā tiek ietverti IKT nozarei aktuāli temati | Atbilst |
4. | Nodrošināt LVRTC iespēju izvietot konferences telpās uzņēmuma vizuālās identitātes elementu (roll up baneris un/vai stends) | Atbilst |
5. | Nodrošināt LVRTC logotipa izvietošanu uz konferences materiāliem: ielūguma; programmas, izdales materiāliem | Atbilst |
6. | Nodrošināt informācijas par LVRTC kā konferences organizēšanas partneri izvietošanu visos LIKTA izsūtītajos preses materiālos, kā arī | Atbilst |
7. | Nodrošināt ikgadējās nozares balvas “Platīna pele” pasniegšanas organizēšanu un pasūtītāja dalību tajā, paredzot konkursā kategoriju par veiksmīgāko eParaksta pielietošanu informācijas sistēmās vai lietotnēs, kā arī konkursa laureātu apbalvošanas ceremoniju LIKTA konferences laikā | Atbilst |
8. | Nodrošināt ikgadējās nozares balvas ““Platīna pele”” organizēšanu, paredzot konkursā kategoriju par veiksmīgāko eParaksta pielietošanu informācijas sistēmās vai lietotnēs, kā arī konkursa laureātu apbalvošanas ceremoniju LIKTA konferences laikā | Atbilst |
9. | Nodrošināt LVRTC pārstāvja iekļaušanu konkursa vērtēšanas komisijā | Atbilst |
10. | Publicēt anotāciju par konferences organizatoriskajiem partneriem Konferences interneta vietnē lapā. | Atbilst |
Ar šo apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti, kā arī atbilstību nolikuma prasībām.
PIELIKUMS Nr. 3
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Nr.p.k | Apraksts | Cena (EUR bez PVN) |
1. | Dalība Latvijas Informācijas un komunikācijas asociācijas ikgadējā konferencē atbilstoši iepirkuma nolikuma prasībām | 4500,00 |
Ar šo apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti, kā arī atbilstību nolikuma prasībām.