IEPIRKUMA (IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS LPP 2018/38) Par resursu vadības sistēmas Horizon abonēšanu un uzturēšanu NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS
Liepājas pilsētas domes Iepirkumu komisijas
2018.gada 28.februāra sēdē, protokols Nr.1
IEPIRKUMA
(IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS LPP 2018/38)
Par resursu vadības sistēmas Horizon abonēšanu un uzturēšanu
NOLIKUMS
I SADAĻA
INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMU
|
||||
|
||||
|
||||
Iepirkuma priekšmets ir vadības sistēmas Horizon abonēšana un uzturēšana.
|
||||
|
||||
72000000-5 (IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts).
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Iepirkums tiek veikts atbilstoši Publisko iepirkumu likumam1. Iepirkumam piemērota pasūtījuma piešķiršanas metode atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9. panta nosacījumiem.
|
||||
|
||||
Liepājas pilsētas pašvaldības administrācijas Publisko iepirkumu daļas juriste Xxxxx Xxxxxxx, t.63404701, f.63404777, e-pasts: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
|
||||
|
||||
Liepājas pilsētas pašvaldības administrācijas darba laiki: Pirmdiena – no 08:30 – 18:00; Otrdiena, trešdiena, ceturtdiena – no 08:30 – 17:00; Piektdiena – no 08:30 – 16:00; Pirmssvētku dienās darba laiks ir saīsināts par 1 (vienu) stundu.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Nolikumam ar pielikumiem ir nodrošināta tieša un brīva elektroniskā pieeja Liepājas pilsētas pašvaldības mājas lapā xxx.xxxxxxx.xx, sadaļā “Iepirkumi” (xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxx/).
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
1.11.2. Apmaksas nosacījumi saskaņā ar līgumprojektu, kas ir šī nolikuma 6.pielikums. |
II SADAĻA
PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
Prasība: |
Iesniedzamais dokuments: |
2.1. Pretendents ir piegādātājs, kurš ir iesniedzis piedāvājumu. Piegādātājs var būt fiziskā vai juridiskā persona vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū veikt būvdarbus, piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus. |
Pieteikums dalībai iepirkumā (pēc formas –nolikuma 1.pielikums).
|
2.2. Piegādātājs var balstīties uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šajā gadījumā piegādātājs un persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām tas balstās, ir solidāri atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi. |
|
2.3. Piegādātājs var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Piegādātājs, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas. |
Pretendents pierāda Iepirkumu komisijai, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā. |
2.4. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājuma dokumentus paraksta atbilstoši piegādātāju savstarpējās vienošanās nosacījumiem. |
Piedāvājumam pievieno visu apvienības dalībnieku parakstītu vienošanos par kopīga piedāvājuma iesniegšanu. Vienošanās dokumentā jānorāda katra apvienības dalībnieka līguma daļa, atbildības sadalījums starp apvienības dalībniekiem, tiesības un pienākumi iesniedzot piedāvājumu, kā arī attiecībā uz iespējamo līguma slēgšanu. |
2.5. Pretendentam jāiesniedz atlases dokumenti par katru apvienības dalībnieku. Uz katru apvienības dalībnieku attiecas nolikuma 2.6.punkts un 2.7.punkts, bet pārējos nolikuma punktos izvirzītās prasības jāizpilda piegādātāju apvienībai kopumā, ņemot vērā tās pienākumus iespējamā līguma izpildē. |
|
2.6. Uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi. |
Komisija pārbauda, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 9. pantā noteikto kārtību. |
2.7. Pretendents ir reģistrēts, licencēts un/vai sertificēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām, tiesīgs sniegt Pasūtītājam nepieciešamos pakalpojumus. |
a) Komisija pārliecinās par pretendenta reģistrācijas faktu, saņemot izziņas Elektronisko iepirkumu sistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/). b) Ārvalstī reģistrētam pretendentam, kas nav reģistrēts Uzņēmumu reģistrā, jāpievieno attiecīgos faktus apliecinoši dokumenti (kopijas). c) Resursu vadības sistēmas Horizon izstrādātāja (ražotāja) izsniegts apliecinājums, kas apliecina, ka izstrādātājs autorizē pretendentu apkalpot Liepājas pilsētas pašvaldību. |
2.8. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2015., 2016., 2017. un 2018.gads līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) ir pieredze vismaz 1 (viena) pēc satura līdzīga līguma izpildē. |
a) Informācija, kas iekļauta pieteikumā dalībai iepirkumā (nolikuma 1.pielikums). b) Attiecīgā darbu līguma pasūtītāja atsauksme. |
2.9. Pretendents ir iesniedzis tehnisko un finanšu piedāvājumu. |
Finanšu piedāvājums (pēc formas – nolikuma 2.pielikums). |
2.10. Ja Pretendents līguma izpildē ir paredzējis piesaistīt citus uzņēmējus (apakšuzņēmējus)2, informāciju norāda pieteikumā dalībai iepirkumā (nolikuma 1.pielikums) un piedāvājumam pievieno vienošanos ar katru apakšuzņēmēju par konkrētu darbu izpildi vai apakšuzņēmēja apliecinājumu par dalību līguma izpildē, ja līgums tiktu piešķirts pretendentam. Informācija jānorāda par tiem apakšuzņēmējiem, kuriem nododamā darba daļa ir vismaz 10% (desmit procenti) no kopējā apjoma. |
III SADAĻA
PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANAS KRITĒRIJS
3.1. Pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 51.pantu, Komisija piešķir līguma slēgšanas tiesības saimnieciski visizdevīgākajam piedāvājumam, kuru nosaka, ņemot vērā tikai piedāvāto kopējo cenu. |
3.2. Komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu, kas atbilst nolikuma un tā pielikumu prasībām, nav atzīts par nepamatoti lētu. |
IV SADAĻA
PIELIKUMI
1.pielikums |
Pieteikuma dalībai iepirkumā forma |
2.pielikums |
Finanšu piedāvājuma forma |
3.pielikums |
Prasības piedāvājuma noformēšanai |
4.pielikums |
Vērtēšanas nosacījumi |
5.pielikums |
Tehniskā specifikācija. |
6.pielikums |
Līgumprojekts |
Iepirkuma LPP 2018/38
nolikuma 1.pielikums
PIETEIKUMS DALĪBAI iepirkumā
|
|
Sabiedrības nosaukums |
reģistrācijas numurs |
kuras vārdā saskaņā ar |
|
rīkojas |
|
pārstāvības pamats |
Amats, vārds un uzvārds |
Ar šo piesakās piedalīties iepirkumā “Par resursu vadības sistēmas Horizon abonēšanu un uzturēšanu” (LPP 2018/38).
Pretendents atbilst |
|
|
mazā vai vidējā uzņēmuma statusam3 |
Pretendents neatbilst |
|
|
Apakšuzņēmējus līguma izpildē piesaistīt nav paredzēts |
|
Apakšuzņēmējus līguma izpildē ir paredzēts piesaistīt |
|
(tabulā norāda apakšuzņēmējiem nododamo darbu apjomu un veidus)
Apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs |
Vai uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam 4 |
Veicamo darbu apjoms % |
Veicamo darbu apjoms EUR bez PVN |
Veicamo darbu raksturojums |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Piedāvājumam pievieno vienošanos ar katru apakšuzņēmēju par konkrētu darbu izpildi vai apakšuzņēmēja apliecinājumu par dalību līguma izpildē, ja līgums tiktu piešķirts pretendentam.
Apliecinu, ka:
esam iepazinušies un pilnībā piekrītam iepirkuma nolikuma un līguma projekta prasībām;
pretendents ir reģistrēts, licencēts un/vai sertificēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām, tiesīgs sniegt Pasūtītājam nepieciešamo pakalpojumu;
pretendenta rīcībā ir visi nepieciešamie resursi savlaicīgai un kvalitatīvai līguma izpildei;
pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2015., 2016., 2017. un 2018.gads līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) ir pieredze šāda līdzīga līguma izpildē:
Nr.p.k.
Pasūtītājs
Līguma priekšmets
Līguma darbības laiks
Līguma kopējā vērtība
EUR, neskaitot PVN
šis piedāvājums ir sagatavots individuāli un nav saskaņots ar konkurentiem;
visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.
Xxxxxxxxxxxx vai pilnvarotās personas paraksts: |
|
Parakstītāja vārds, uzvārds un amats: |
|
Juridiskā adrese: |
|
Bankas rekvizīti: |
|
Kontaktpersona: |
|
Tālruņa numurs: |
|
E-pasta adrese: |
|
Datums |
|
Iepirkuma LPP 2018/38
nolikuma 2.pielikums
finanšu piedāvājums
Mēs piedāvājam veikt iepirkumā “Par resursu vadības sistēmas Horizon abonēšanu un uzturēšanu” (LPP 2018/38) minētos pakalpojumus, saskaņā ar iepirkuma nolikumu un tā pielikumiem, tajā noteiktajā laikā un veidā.
Piedāvājam abonēšanas maksu:
RESURSU VADĪBAS SISTĒMAS „HORIZON” LICENČU KOMPLEKTĀCIJA UN ABONĒŠANAS MAKSA |
|||
Licences nosaukums |
Abonēšanas pozīcija |
Skaits |
Abonēšanas maksa ceturksnī, EUR (bez PVN) |
Lietotājs |
Lietotāji |
57 |
|
Sistēmas bāzes modulis |
Finanšu uzskaite |
1 |
|
Papildu uzņēmums |
|||
Darba samaksa (Algas) |
|||
Ilgtermiņa ieguldījumi (Pamatlīdzekļi) |
|||
Budžeta izpildes kontrole |
|||
Dokumentu aizpilde no MS Excel |
|||
Paplašinātā lietotāju pārvaldība |
|||
Vairāki nodokļu maksātāji |
|||
Pieslēgums OLE |
|||
Integrācijas serveris |
|||
REST Excel |
|||
Dokumentu repozitorijs failsistēmā |
|||
Dokumentu repozitorijs datu bāzē |
|||
Tikai lasīšanas lietotāji |
|||
Vienotie klasifikatori |
|||
Nekustamo īpašumu uzskaite |
Pakalpojumi |
1 |
|
Vecāku maksas bērnudārzam |
|||
Vecāku maksas bērnudārzam (Web) |
|||
Ēdināšanas pakalpojumi |
|||
Aprūpes maksas |
|||
Pakalpojumu līgumu apstrāde |
|||
Piegādes vadība-loģistika |
Resursi |
1 |
|
Preču iepirkuma līgumu pārvaldība |
|||
Inventāra uzskaite |
|||
Inventarizācija ar PDT (iekārta) |
|||
Inventarizācija ar PDT (daudzums) |
|||
Pasūtījumi internetā (Web) |
|||
Autotransporta uzskaite |
|||
Krājumu norakstīšana (Web) |
|||
Pamatlīdzekļu kustība (Web) |
|||
HoP Personāls |
HoP |
1 |
|
HoP Rēķinu saskaņošana |
|||
HoP Komandējumi |
|||
HoP Materiālo resursu kustība |
|||
HoP Darba laika uzskaite |
|||
HoP Līgumu saskaņošana |
|||
HoP Autotransports |
|||
HoP Darba laika uzskaite pa funkcijām |
|||
HoP Darba laika plānošana |
|||
HoP Atskaites |
|||
Abonēšanas maksa ceturksnī kopā (bez PVN) |
* |
||
PVN 21% |
|
||
Abonēšanas maksa ceturksnī kopā (ar PVN 21%) |
|
*vērtējamā summa
Piedāvājam papildu pakalpojumus saskaņā ar līguma noteikumiem pēc šāda tarifa:
Stundas likme par Klātienes konsultācijām bez PVN, EUR |
|
Stundas likme par Attālinātajām konsultācijām bez PVN, EUR |
|
Ceļa izdevumi (braucienam no _________), par km bez PVN, EUR |
|
Apņemamies iepirkumā “Par resursu vadības sistēmas Horizon abonēšanu un uzturēšanu” (LPP 2018/38) minēto pakalpojumu sniegšanu nodrošināt 12 (divpadsmit) mēnešus no līguma noslēgšanas dienas saskaņā ar iepirkuma nolikuma prasībām.
Apliecinām, ka, iesniedzot piedāvājumu, esam iepazinušies ar visiem apstākļiem, kuri varētu ietekmēt līguma summu un piedāvāto darbu izpildi. Līdz ar to garantējam, ka gadījumā, ja mums tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, līgumsaistības apņemamies pildīt atbilstoši mūsu piedāvājumam.
Apliecinām, ka mums ir nepieciešamās speciālās atļaujas un sertifikāti iepirkuma nolikumā minētā darba veikšanai.
Ar šo garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti. Mēs saprotam un piekrītam prasībām, kas izvirzītas pretendentiem šī iepirkuma nolikumā.
Šim piedāvājumam un jūsu rakstiskai piekrišanai tam ir jāveido starp mums saistošs līgums.
Xxxxxxxxxxxx vai pilnvarotās personas paraksts: |
|
Parakstītāja vārds, uzvārds un amats: |
|
Pretendenta nosaukums: |
|
Datums |
|
Iepirkuma LPP 2018/38
nolikuma 3.pielikums
PRASĪBAS PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANAI
|
|
|
|
Saņēmējs: Liepājas pilsētas domes Iepirkumu komisijai Xxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-3401
Piedāvājums iepirkumam “Par resursu vadības sistēmas Horizon abonēšanu un uzturēšanu” (LPP 2018/38).
Neatvērt pirms piedāvājumu atvēršanas sanāksmes sākuma!
Iesniedzējs: <Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese> <Kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālruņa numurs> |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iepirkuma LPP 2018/38
nolikuma 4.pielikums
VĒRTĒŠANAS NOSACĪJUMI
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iepirkuma LPP 2018/38
nolikuma 5.pielikums
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Resursu vadības sistēmas Horizon abonēšanai jāietver šādi pakalpojumi:
Abonēšanas pakalpojumu sniegšana;
Izstrādē esošo projektu ieviešanas nepārtrauktība un pabeigšana, ievērojot iepriekšējā Abonēšanas līguma ietvaros abpusēji saskaņotos nosacījumus.
Izmaiņu veikšana Programmas izpildāmajā kodā, nodrošinot Programmas standarta funkcionalitātes izmaiņas atbilstoši LR normatīvo aktu prasībām, ja tās attiecas uz kādu Programmas sastāvdaļas darbu un nav jaunas funkcionalitātes izstrāde. Ja izmaiņas Latvijas Republikas normatīvajos aktos izsludinātas vismaz 3 mēnešus pirms to stāšanās spēkā, Izpildītājs nodrošina Programmas funkcionalitātes izmaiņas līdz ar to spēkā stāšanās brīdi; ja izmaiņas izsludinātas vēlāk, Izpildītājs tās iestrādā Programmas funkcionalitātē 3 mēnešu laikā no izmaiņu izsludināšanas brīža;
Iespēju Abonentam saņemt un lietot jaunākās Programmas versijas;
Abonenta informēšana par jaunākām Programmas versijām, izvietojot šo informāciju mājaslapā (xxxx://xxx.xxxxxxx.xx) un/vai nosūtot informāciju uz e-pastu, ja Pasūtītājs ir reģistrējis savu e-pasta adresi jaunumu saņemšanai mājaslapā;
Piekļuve mājaslapā (xxxx://xxx.xxxxxxx.xx) izvietotajai Klientu zonai, kurā tiek publicēta vēsturiskā un aktuālā informācija par Programmas versijām, kā arī apraksti par Programmas un jauninājumu instalēšanu;
Atklāto Programmas kļūdu risināšana. Novērstās kļūdas tiek iekļautas jaunākajās Programmas versijās;
Ar paroli aizsargātu piekļuvi Klientu atbalsta sistēmai, kurā Pasūtītāja darbinieki piesaka Programmas kļūdas vai jebkāda veida konsultācijas, saskaņā ar klientu atbalsta sistēmas instrukciju
Iepirkuma LPP 2018/38
nolikuma 5.pielikums
LĪGUMS ______
Par resursu vadības sistēmas Horizon abonēšanu
__________
Liepājas pilsētas pašvaldība, Liepājas pilsētas pašvaldības iestādes “Liepājas pilsētas pašvaldības administrācija” personā (vienotais reģistrācijas Nr.90000063185), tālāk tekstā – Abonents, kuru uz likuma “Par pašvaldībām” un Liepājas pilsētas Domes 2017.gada 17.augusta saistošo noteikumu Nr.14 “Liepājas pilsētas pašvaldības nolikums” pamata pārstāv Liepājas pilsētas pašvaldības izpilddirektors Xxxxxxx Xxxxxxxxx,
un
______________________________________ (vienotais reģistrācijas Nr._______________), tālāk tekstā – Izpildītājs, kuru uz _____________ pamata pārstāv _________________,
turpmāk katra atsevišķi sauktas – Puse,
turpmāk kopīgi sauktas – Puses, bez viltus, maldības un spaidiem, izsakot savu labo gribu un vēlēšanos pildīt ar šo Līgumu uzņemtās saistības,
VIENOJAS PAR SEKOJOŠA SATURA LĪGUMU.
Līgumā izmantotie termini:
Programma – Resursu vadības sistēma „Horizon”.
Licence – Izpildītāja izsniegts dokuments Abonentam, kas nosaka Programmas lietošanas nosacījumus un apliecina Programmas legalitāti.
Abonēšanas pakalpojums – iespēja Abonentam, veicot regulāras abonēšanas maksas, lietot Programmu noteiktu Abonēšanas periodu.
Abonēšanas periods – apmaksājamais periods – viens ceturksnis.
Apmaksas diena – diena, kad nauda ir ieskaitīta Izpildītāja norēķinu kontā.
Autorizācijas kods – kods, ko Izpildītājs ģenerē un izsniedz Abonentam, lai nodrošinātu pieeju Programmai.
Specifikācija – Pušu starpā saskaņotā Programmas komplektācija, kādā Abonents to lieto, un abonēšanas maksas apmērs. Specifikācija ir pievienota šī Līguma 1.pielikumā.
Līguma priekšmets
Izpildītājs apņemas Abonentam nodot, un Abonents apņemas pieņemt lietošanā 4 (četrus) Abonēšanas periodus Programmu atbilstoši Specifikācijā norādītajam.
Parakstot šo Līgumu, Izpildītājs apliecina, ka tam ir visas nepieciešamās tiesības un pilnvaras, lai sniegtu Abonēšanas pakalpojumu.
Papildu pakalpojumu saturs
Abonēšanas ietvaros Abonenta lietotajai Programmai tiek nodrošināts Programmas atbalsts, kas ietver:
izmaiņu veikšanu Programmas izpildāmajā kodā, nodrošinot Programmas standarta funkcionalitātes izmaiņas atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, ja tās attiecas uz kādu Programmas sastāvdaļas darbu un nav jaunas funkcionalitātes izstrāde. Ja izmaiņas Latvijas Republikas normatīvajos aktos izsludinātas vismaz 3 (trīs) mēnešus pirms to stāšanās spēkā, Izpildītājs nodrošina Programmas funkcionalitātes izmaiņas līdz ar to spēkā stāšanās brīdi; ja izmaiņas izsludinātas vēlāk, Izpildītājs tās iestrādā Programmas funkcionalitātē 3 (trīs) mēnešu laikā no izmaiņu izsludināšanas brīža;
iespēju Abonentam saņemt un lietot jaunākās Programmas versijas;
Abonenta informēšanu par jaunākām Programmas versijām, izvietojot šo informāciju mājaslapā (___________________________) un/vai nosūtot informāciju uz e-pastu, ja Abonents ir reģistrējis savu e-pasta adresi jaunumu saņemšanai mājaslapā;
piekļuvi mājaslapā (__________________________) izvietotajai Klientu zonai, kurā tiek publicēta vēsturiskā un aktuālā informācija par Programmas versijām, kā arī apraksti par Programmas un jauninājumu instalēšanu;
atklāto Programmas kļūdu, kuras pieteiktas atbilstoši šī Līguma 2.1.6. punkta nosacījumiem, risināšanu. Novērstās kļūdas tiek iekļautas jaunākajās Programmas versijās.
2.1.6. Abonenta darbinieki, kuriem ir piešķirta pieeja klientu atbalsta sistēmai (3.pielikums), Programmas kļūdas piesaka klientu atbalsta sistēmā saskaņā ar instrukciju. Pieteiktās kļūdas tiek klasificētas atbilstoši 2.pielikumā noteiktajai kļūdu kategorijai.
Izpildītājs pēc Abonenta pieprasījuma saskaņā ar 4.pielikumu un par papildus samaksu sniedz sekojošas konsultācijas (turpmāk – Konsultācijas):
Izpildītāja speciālistu maksas konsultācijas saistībā ar Programmu, kas tiek sniegtas izbraucot pie Abonenta (turpmāk – Klātienes konsultācijas);
Izpildītāja speciālistu maksas konsultācijas saistībā ar Programmu, kas tiek sniegtas telefoniski, klientu atbalsta sistēmā vai Izpildītājam attālināti pieslēdzoties Abonenta lietotajai Programmai (turpmāk – Attālinātās konsultācijas).
Izpildītājs nodrošina klientu atbalsta sistēmā reģistrēto konsultāciju pieteikumu risināšanas nepārtrauktību, nosakot pieteikuma atbildīgā konsultanta prombūtnes laikā tā aizvietotāju, ja prombūtne ir ilgāka par 2 (divām) dienām.
Abonēšanas pakalpojuma izmantošana, pārtraukšana, atjaunošana, atteikšanās, izmaiņas Programmas komplektācijā
Abonēšanas pakalpojuma izmantošana:
Ne vēlāk kā 15 dienas pirms attiecīgā Abonēšanas perioda sākuma Izpildītājs izraksta un nosūta Abonentam rēķinu par pirmo un katru nākamo Abonēšanas periodu.
Pēc Līguma 3.1.1. punktā minētā rēķina apmaksas, Abonents ir tiesīgs lietot Programmu Abonēšanas periodā, par kuru ir veikta samaksa.
Atteikšanās no Abonēšanas pakalpojuma, Abonēšanas pakalpojuma pārtraukšana un atjaunošana:
Abonentam ir tiesības atteikties no Abonēšanas pakalpojuma saņemšanas, par to paziņojot rakstiski Izpildītājam ne mazāk kā 30 (trīsdesmit) dienas pirms kārtējā Abonēšanas perioda sākuma.
Izpildītājam ir tiesības nekavējoties pārtraukt Abonēšanas pakalpojuma sniegšanu, ja Abonents saskaņā ar Līguma nosacījumiem laikā nav apmaksājis Izpildītāja izrakstīto rēķinu par Abonēšanas pakalpojumu attiecīgajā Abonēšanas periodā.
Abonentam atsakoties no Abonēšanas pakalpojuma vai Izpildītājam, pārtraucot, sniegt Abonēšanas pakalpojumu šajā Līgumā noteiktajā kārtībā, Abonentam nav tiesību saņemt Līguma 2.1.punktā minētos pakalpojumus, un Abonents ir tiesīgs lietot Programmu atbilstoši Licences nosacījumiem – tikai lasīšanas (read-only) režīmā.
Lai atjaunotu pārtrauktu Abonēšanas pakalpojumu, Abonentam jāpieprasa jauns rēķins par kārtējo Abonēšanas periodu. Abonēšanas pakalpojums tiks atjaunots ar rēķina nosūtīšanas dienu.
Programmas komplektācijas izmaiņas:
Visā Abonēšanas perioda laikā Abonents ir tiesīgs pieprasīt izmaiņas Programmas komplektācijā, par to paziņojot Izpildītājam. Izpildītājs sagatavo izmaiņas Specifikācijā, ko Puses abpusēji paraksta.
Jebkuras izmaiņas Programmas komplektācijā stāsies spēkā pēc Specifikācijas abpusējas parakstīšanas dienas, sākot ar nākamo Abonēšanas periodu. Izpildītājs līdz nākamā Abonēšanas perioda sākumam, kas seko Specifikācijas abpusējas parakstīšanas dienai, nosūta Abonentam elektronisku paziņojumu par Programmas komplektācijas izmaiņu aktivizēšanas faktu un Autorizācijas kodu.
Abonenta saistības un atbildība
Abonents ir iepazinies, piekrīt un atzīst par sev saistošiem Programmas Licencē atrunātos nosacījumus ar Programmas pirmreizējās aktivizēšanas brīdi.
Abonents Līguma ietvaros apņemas veikt un nodrošina savlaicīgu un regulāru abonēšanas maksas apmaksu, saskaņā ar Līgumu un Izpildītāja izrakstītajiem un piestādītajiem rēķiniem.
Šī Līguma noslēgšana neierobežo Abonenta tiesības noslēgt atsevišķu līgumu ar Izpildītāju vai citu ārpakalpojumu sniedzēju par šajā Līgumā neatrunātu papildu pakalpojumu saņemšanu.
Abonents ir iepazinies ar Programmas lietošanai nepieciešamajām datortehnikas prasībām, kas norādītas mājaslapā xxx.xxxxxxx.xx, sadaļā „Ieviešana”, „Tehniskās prasības” un ir atbildīgs par šo prasību un nepārtrauktu interneta pieslēguma nodrošināšanu.
Abonents visā Līguma darbības laikā nodrošina Izpildītājam iespēju pārbaudīt Programmas lietošanas atbilstību šī Līguma un Licences nosacījumiem, kā arī brīvu piekļuvi Abonenta datorsistēmai tādā apmērā, lai Izpildītājs varētu veikt šajā punktā noteikto pārbaudi.
Samaksas apmērs un termiņi
Abonents par Programmas abonēšanu, saskaņā ar šo Līgumu apņemas Izpildītājam maksāt abonēšanas maksu Abonēšanas maksas apmērs ceturksnī ir noteikts Specifikācijā – 1.pielikums.
Abonēšanas maksa tiek maksāta pa ceturkšņiem pirms kārtējā Abonēšanas perioda sākuma, un Izpildītājs nosūta Abonentam rēķinu par abonēšanas maksu pirmajam un katram nākamajam Abonēšanas periodam reizi ceturksnī.
Pirmais Abonēšanas periods sākas 2018.gada 1.aprīlī, ar nosacījumu, ka Abonents Līgumā noteiktajā kārtībā ir veicis samaksu par pirmo Abonēšanas periodu.
Klātienes konsultācijas tiek sniegtas par papildu samaksu pēc Līguma slēgšanas brīdī spēkā esošā tarifa ________________ EUR (__________________ euro) stundā neieskaitot PVN.
Attālinātās konsultācijas tiek sniegtas par papildu samaksu pēc Līguma slēgšanas brīdī spēkā esošā tarifa _____________ EUR (_________________ euro) stundā neieskaitot PVN.
Sniedzot Klātienes konsultācijas ārpus _______, par ceļa izdevumiem un laiku ceļā Abonents maksā pēc Līguma slēgšanas brīdī esošā tarifa _______________ (_____________ centi) EUR, neieskaitot PVN, par ceļa km katrā virzienā.
Šī Līguma 5.4. un 5.5.punktā noteiktais tarifs Konsultācijām tiek reizināts ar koeficientu 1,5, ja Konsultācija tiek sniegta ārpus Izpildītāja darba laika. Ja Izpildītājs sniedz konsultāciju ārpus darba laika pēc savas iniciatīvas, tad koeficients netiek piemērots. Izpildītāja darba laiks ir darba dienās no _________________ līdz _______________.
Puses vienojas, ka pasūtot Klātienes konsultācijas, minimālais pasūtījuma apjoms ir 1 (viena) stunda Klātienes konsultācijām Rīgas teritorijā un 3 (trīs) stundas Klātienes konsultācijām ārpus Rīgas vienā Klātienes konsultāciju sniegšanas reizē. Ja faktiskais Klātienes konsultācijas laiks ir mazāks par minimālā pasūtījuma apjomu, samaksa par šo Klātienes konsultāciju tiek veikta minimālā pasūtījuma apjomā.
Izpildītājam ir tiesības vienpusēji mainīt Līguma 5.4., 5.5.un 5.7. punktā noteiktos tarifus, par to paziņojot Abonentam 3 (trīs) mēnešus iepriekš.
Abonents veic samaksu par Konsultācijām reizi mēnesī par attiecīgajā mēnesī faktiski saņemtajām Konsultācijām, kuras ir akceptētas saskaņā ar 4.pielikumā noteikto kārtību.
Abonents rēķinus apmaksā ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no rēķina saņemšanas datuma.
Abonents abonēšanas maksu pārskaita Izpildītāja norādītajā bankas kontā. Izdevumus, kas saistīti ar Abonēšanas maksas pārskaitīšanu uz Izpildītāja bankas kontu, sedz Abonents.
Abonentam, mainot abonējamo Programmas komplektāciju, tiek mainīts abonēšanas maksas apmērs, sākot ar nākamo Abonēšanas periodu.
Konfidencialitāte un autortiesības
Puses apņemas visā savas sadarbības laikā neizpaust trešajām personām informāciju, kuru Puses viena otrai nodevusi sakarā ar šajā Līgumā paredzēto savstarpējo sadarbību, izņemot, ja tā tiesiskā kārtā kļuvusi publiska.
Augstāk minētā informācija netiek uzskatīta par konfidenciālu, ja tā ir legāli kļuvusi publiski pieejama, iekļauta Pušu administrācijas un grāmatvedības sagatavotos publiska rakstura pārskatos un atskaitēs, kā arī sagatavotajos un izplatīšanai paredzētajos mārketinga un reklāmas materiālos.
Izpildītājs pilnā mērā saglabā savas autortiesības uz Programmu un Abonēšanas pakalpojuma ietvaros izstrādātajiem autortiesību objektiem.
Abonents apņemas šī Līguma ietvaros saņemtos autortiesību objektus izmantot tikai savām vajadzībām un nepieļaut to, ka tie kļūst pieejami trešajām personām bez saskaņošanas ar Izpildītāju.
Izpildītājs nekādā veidā nepretendē uz Līguma ietvaros iznomātās Programmas darbināšanas rezultātā radīto elektronisko datu bāzu īpašumtiesībām.
Līgumsodi
Ja Izpildītājs nenodrošina Abonentam Programmas pieejamību ilgāk par 5 (piecām) dienām, tad Abonents ir tiesīgs piemērots Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no šī Līguma kopējās summas par katru nokavēto dienu bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no šī Līguma kopējās summas.
Ja Abonents kavē rēķina apmaksas termiņu vairāk par 7 (septiņām) darba dienām, tad Izpildītājam ir tiesības Abonentam piemērot līgumsodu 0,1 % (nulle komats viena procenta) apmērā no neapmaksātās summas par katru nokavēto rēķina samaksas termiņa dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no šīs neapmaksātās summas.
Strīdu izšķiršana
Puses apņemas darīt visu iespējamo, lai visus strīdus, kas varētu rasties sakarā ar šo Līgumu, izšķirtu savstarpēju sarunu un vienošanās ceļā. Ja Puses nenonāk pie abpusēji pieņemamas vienošanās, tad strīds tiek izskatīts saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem noteiktajā kārtībā Latvijas Republikas tiesā.
Puses vienojas par sekojošu sarunu procedūru strīdīgu jautājumu atrisināšanas gadījumiem: visi strīdi, kas rodas Pusēm pildot šo Līgumu, tajā skaitā arī jautājumi par kāda atgadījuma atbilstību nepārvaramas varas apstākļiem, risināmi, pirmkārt, sarunu ceļā, lai iespēju robežās panāktu vienošanos par abpusēji izdevīgu kompromisu. Pusei, kas uzsāk sarunu procedūru ir jāuzaicina otra Puse uz pārrunām, par to paziņojot tai vismaz 3 (trīs) darba dienas iepriekš un norādot pārrunu tematu (strīdus priekšmets). Pārrunas vienā strīdīgā jautājumā nedrīkst ilgt vairāk kā 10 (desmit) darba dienas, skaitot no dienas, uz kuru saskaņā ar šī Līguma noteikumiem ir noteikta pirmā pārrunu diena. Ja kompromiss ir panākts, tad Puses sastāda uz paraksta vienošanās protokolu. Ja kompromiss nav iespējams, par strīdīgo jautājumu Puses sastāda un paraksta strīdus protokolu.
Force majeure (nepārvarama vara)
Neviena no Pusēm nebūs atbildīga par jebkādu šī Līguma saistību neizpildīšanu, ko izraisījuši nepārvaramas varas apstākļi, t.i., dabas katastrofas (ugunsgrēks, plūdi, zemestrīces), sociālie konflikti (streiki, boikoti, kari, nemieri) u.c. apstākļi, kurus Puses nespēj ietekmēt.
Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, Pusēm, ja tas ir iespējams, ir pienākums nekavējoties mutiski informēt otras Puses pārstāvjus. Pusēm jāvienojas par saistību izpildes atlikšanas vai izbeigšanas procedūrām.
Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk kā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas, jebkurai no Pusēm ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, nosūtot par to otrai Pusei rakstisku paziņojumu.
Līguma spēkā stāšanās kārtība un darbības termiņš
Šis Līgums stājas spēkā no tā abpusējas parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei. Abonēšanas pakalpojumu sniegšanas periods ir no 2018.gada 1.aprīļa līdz 2019.gada 31.martam.
Abonentam ir tiesības vienpusējā kārtā izbeigt Līgumu, par to rakstveidā paziņojot Izpildītājam vismaz 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš.
Izpildītājam ir tiesības vienpusējā kārtā izbeigt Līgumu, par to rakstveidā paziņojot Abonentam vismaz 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš, ja Abonents kavē abonēšanas maksu ilgāk par 20 dienām.
Ja Līguma izbeigšanas brīdī Abonēšanas pakalpojums ir sniegts mazākā apmērā par samaksāto Abonēšanas maksu, Izpildītājs atmaksā Pasūtītājam starpību par nesniegto Abonēšanas pakalpojuma daļu, proporcionāli no līguma izbeigšanas dienas līdz pakalpojumu sniegšanas perioda beigām atlikušajam dienu skaitam.
Ja Abonents ir pārkāpis Licences nosacījumus, Izpildītājam ir tiesības nekavējoties vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma, par to rakstveidā paziņojot Abonentam.
Vispārējie nosacījumi
Puses atturēsies no tādām darbībām, izteikumiem vai paziņojumiem, kas var nodarīt kaitējumu otras Puses reputācijai vai maksātspējai, kā arī nodrošinās, ka šo noteikumu ievēro attiecīgās Puses darbinieki.
Pušu atbildīgās personas:
Izpildītājs – _________________________________________. Kontaktpersona: _____________________________, e-pasta adrese: ______________________, tel. Nr.
_________________________.
Abonents – Liepājas pilsētas pašvaldības administrācija, Xxxx xxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxxx. Kontaktpersona: ___________________________, e-pasta adrese
______________________________________, tel. Nr. _____________________.
Puses visā Līguma darbības laikā jebkādus paziņojumus vai korespondenci sūtīs Līguma 11.2. punktā minētājām atbildīgajām personām. Puses šī Līguma ietvaros atzīst par saistošu e-pasta saraksti.
Pušu pienākums ir nekavējoties, bet ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā rakstiski paziņot otrai Pusei par izmaiņām 11.2. punktā minētajos datos un Pušu rekvizītos. Par rekvizītu izmaiņām rakstiski informē otru Pusi.
Puses apņemas pēc šī Līguma noslēgšanas noslēgt vienošanos par fizisku personu datu apstrādi un aizsardzību ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes regulas Nr. 2016/679 (Vispārīgās datu aizsardzības regulas) prasības, kura būs saistoša Pusēm šī Līguma izpildē.
Līgums sastādīts latviešu valodā 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie Izpildītāja, bet otrs pie Abonenta. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
Līgums sastāv no:
Līguma teksta uz 5 (piecām) lapām;
Līguma 1.pielikuma „Specifikācija” uz 1 (vienas) lapas;
Līguma 2.pielikuma „Kļūdu kategoriju apraksts” uz 1 (vienas) lapas;
Līguma 3.pielikuma „Abonenta darbinieku saraksts, kuriem piešķirta pieeja klientu atbalsta sistēmai” uz 1 (vienas) lapas;
Līguma 4.pielikuma „Attālinātā pieslēguma nodrošināšanas un Konsultāciju sniegšanas kārtība” uz 2 (divām) lapām.
Jebkuri grozījumi un labojumi šajā Līgumā stājas spēkā tikai tad, ja tie noformēti rakstveidā, izņemot rekvizītu maiņas, kontaktpersonu maiņas un/vai informācijā par viņām, un tos parakstījušas visas Puses. Rekvizītu maiņas, vai izmaiņas kontaktpersonās un/vai informācijā par viņām gadījumā viena Puse rakstiski nosūta otrai Pusei paziņojumu.
Pusēm ir pienākums atlīdzināt otrai Pusei zaudējumus, kas radušies Līgumā ietverto saistību neizpildes vai nepienācīgās izpildes dēļ.
Ja kāds no šā Līguma punktiem var izrādīties nelikumīgs vai kļūst par spēkā esošo normatīvo aktu neatbilstošu, tas neietekmēs ar šo Līgumu uzliktās saistības un tiesības kopumā.
Šis Līgums ir saistošs kā pašām Pusēm, tā arī Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem. Ja Puses pārstāvis, kas parakstījis Līgumu, šī Līguma parakstīšanas brīdī nav tiesīgs pārstāvēt Pusi, tad tas uzņemas visas saistības no parakstītā Līguma un atbild ar visu savu mantu kā fiziska persona.
Par visu, kas nav atrunāts šajā Līgumā, Puses vadās no Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Pušu paraksti un juridiskās adreses
IZPILDĪTĀJA vārdā
_____________________ Reģ. Nr.________________ PVN numurs ____________________ ________________________________ ______________________________ kods _____________________ konts Nr.: ________________________
______________________ _____________________
|
ABONENTA vārdā Liepājas pilsētas pašvaldība Liepājas pilsētas pašvaldības iestādes “Liepājas pilsētas pašvaldības administrācija” personā Reģ. Nr.90000063185 PVN numurs LV90000063185 Xxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000 AS “SEB banka” kods XXXXXX0X konts XX00XXXX0000000000000
__________________________ Xxxxxxx Xxxxxxxxx |
1 Publisko iepirkumu likums, skatīt: xxxxx://xxxxxx.xx/xxx.xxx?xxx000000
2 Publisko iepirkumu likuma (turpmāk - PIL) izpratnē apakšuzņēmējs ir pretendenta nolīgta persona vai savukārt tās nolīgta persona, kura veic būvdarbus vai sniedz pakalpojumus iepirkuma līguma izpildei.
Apakšuzņēmēja veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu kopējo vērtību noteic saskaņā ar PIL 63.panta trešo daļu.
3 Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
4 Latvijas Republikā spēkā Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumi Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”, skatīt: xxxx://xxxxxx.xx/xxx.xxx?xxx00000.
5 Latvijas Republikā spēkā Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” , skatīt: xxxx://xxxxxx.xx/xxx.xxx?xxx000000.
6 Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments (ESPD) (vietnē xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx)
16