APSTIPRINĀTS
APSTIPRINĀTS
2018. gada 12. septembrī
Tukuma novada Domes
iepirkuma komisijas sēdē,
protokols Nr.1
Atklāta konkursa nolikums
“Pārtikas produktu piegāde Tukuma novada internātpamatskolai”
Iepirkuma identifikācijas Nr. TND – 2018/54
Pasūtītājs: Tukuma novada Dome
Tukums 2018
SATURS
2. Informācija par iepirkuma priekšmetu 4
6. Aritmētisko kļūdu labošana 11
7. Nepamatoti lēta piedāvājuma noteikšana 11
8. Izslēgšanas nosacījumu pārbaude attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības 11
9. Lēmuma izziņošana un līguma slēgšana 12
10. Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi 13
11. Pretendenta tiesības un pienākumi 15
13. Tiesību akti, kas regulē iepirkuma veikšanu 15
Pieteikums par piedalīšanos atklātā konkursā (forma) 17
Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšanas kārtība 22
1.Vispārīgā informācija
Iepirkuma identifikācijas numurs
TND – 2018/54.
Pasūtītājs
Pasūtītājs ir Tukuma novada Dome (TND);
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. 90000050975;
Juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxxxx, XX-0000;
Tālr. 63122231, fakss 63107243.
Iepirkumu veic saskaņā ar Tukuma novada Domes priekšsēdētāja vietnieka A. Driķa 2018. gada 10. septembra rīkojumu Nr. 162-d apstiprināta iepirkuma komisija.
Iepirkums tiek veikts Tukuma novada internātpamatskolas vajadzībām.
Piegādātājs
Fiziskā vai juridiskā persona, vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas piedāvā tirgū piegādāt preces.
Pretendents
Pretendents ir Piegādātājs, kurš ir reģistrēts Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk – EIS) un ir iesniedzis piedāvājumu EIS e-konkursu apakšsistēmā.
Pircēja profils
Internetā publiski pieejama Pasūtītāja tīmekļvietne (xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxx) vai valsts elektroniskās informācijas sistēma piedāvājumu un pietiekumu saņemšanai (Elektronisko iepirkumu sistēma – xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx), kurā Pasūtītājs ievieto informāciju par turpmākajiem uzaicinājumiem iesniegt piedāvājumus, par plānotajiem iepirkumiem, noslēgtajiem līgumiem, pārtrauktajām procedūrām, kā arī citu normatīvajos aktos noteiktu ar iepirkumiem saistītu informāciju.
Iepirkuma procedūras veids
Atklāts konkurss.
Informācijas apmaiņa
Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju/ Iepirkuma komisiju un Piegādātājiem vai Pretendentiem notiek rakstveidā - pa pastu, faksu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu vai pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu.
Iespējas iepazīties ar konkursa nolikumu un saņemt to
Atklāta konkursa “Pārtikas produktu piegāde Tukuma novada internātpamatskolai” (iepirkuma identifikācijas Nr. TND–2018/54) (turpmāk – atklāts konkurss) dokumentācijai ir nodrošināta tieša un brīva elektroniskā pieeja Pircējā profilā: interneta vietnēs xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxx un xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx.
Tiek uzskatīts, ka visi ieinteresētie Piegādātāji papildus informāciju ir saņēmuši brīdī, kad tā publicēta Pircēja profilā: tīmekļa vietnē xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxx vai xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx.
Ieinteresētais piegādātājs EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā var reģistrēties kā atklāta konkursa nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā Piegādātājs.1
Pasūtītājs nodrošina iespēju ieinteresētajiem piegādātājiem iepazīties ar iepirkuma procedūras dokumentāciju uz vietas pie Pasūtītāja pārstāvja (no pirmdienas līdz ceturtdienai: no plkst. 8.00 līdz 17.00, piektdienās: no 8.00 – 15.45) nolikuma 1.2.1.punktā minētajā adresē, iepriekš sazinoties ar nolikuma 1.12.1.punktā minēto kontaktpersonu.
Ja atklāta konkursa nolikumā tiek konstatētas pretrunas ar publisko iepirkumu procedūru regulējošo tiesību aktu prasībām, piemēro publisko iepirkumu regulējošo tiesību aktu nosacījumus.
Ja piegādātājs pieprasa izsniegt iepirkuma procedūras dokumentus drukātā veidā, pasūtītājs tos izsniedz 3 (triju) darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa.
Papildu informācijas pieprasīšanas kārtība
Papildu informāciju ieinteresētais piegādātājs var pieprasīt latviešu valodā, nosūtot pieprasījumu pa pastu, faksu vai e-pastu, izmantojot drošu elektronisko parakstu vai pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu, pieprasījumā ietverot arī iepirkuma procedūras nosaukumu un identifikācijas numuru.
Jebkura papildu informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo iepirkumu, tiks publicēta Pasūtītāja pircēja profilā pie nolikuma (xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxx) un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā. Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
Papildu informācija par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām uz piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi tiks sniegta piecu darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, ja ieinteresētais piegādātājs papildu informāciju būs pieprasījis laikus.
Papildu informācija tiks nosūtīta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, kā arī vienlaikus ievietota Pasūtītāja pircējā profilā, kurā ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā, norādot arī uzdoto jautājumu.
Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība
Piedāvājumi jāiesniedz Elektronisko iepirkumu sistēmas (EIS) e-konkursu apakšsistēmā, bet ne vēlāk kā līdz 2018. gada 5. oktobrī plkst. 11.00.
Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem nolikuma prasībām.
Pretendentu piedāvājumi, kas saņemti ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas, netiek atvērti un neatvērti tiek nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
Piedāvājuma atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība
Piedāvājumu atvēršana sākas tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām 2018. gada 5. oktobrī, plkst.11.00, Tukuma novada Domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxx.
Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam Pretendents var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e-konkursu apakšsistēmā.
Ja Pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma šifrēšanu, Pretendentam ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūtes pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iepirkuma komisijai jāiesniedz elektroniskā atslēga ar paroli šifrētā dokumenta atvēršanai.
Iepirkuma komisijas kontaktpersona
Iepirkuma komisijas noteiktā kontaktpersona:
Juridiskās nodaļas iepirkumu speciāliste
Xxxx Xxxxxxxx
Tālrunis 63107325, fakss: 63107243;
E-pasts: Xxxx.Xxxxxxxx@xxxxxx.xx
Adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000.
Ja ieinteresētais Piegādātājs laikus rakstiski pieprasa papildu informāciju par konkursa nolikumu, iepirkuma komisija to sniedz 5 (piecu) darbdienu dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, kas norādīts nolikuma 1.10.1. apakšpunktā.
2.Informācija par iepirkuma priekšmetu
Iepirkuma priekšmets un apjoms
Pārtikas produktu piegāde Tukuma novada internātpamatskolai saskaņā ar tehniskajām specifikācijām šī konkursa nolikuma 1.pielikumā. CPV iepirkumu klasifikatora kods: 15000000 – 8 (Pārtikas produkti, dzērieni, tabaka un saistītā produkcija).
Iepirkuma priekšmets ir sadalīts 5 (piecās) daļās:
1. iepirkuma priekšmeta daļa – Cūkgaļa, Liellopu gaļa. Gaļas pārstrādes produkti;
2. iepirkuma priekšmeta daļa – Piens un piena produkti;
3. iepirkuma priekšmeta daļa – Lauku platībās audzētās dārzeņu un garšaugu kultūras;
4. iepirkuma priekšmeta daļa – Segtās platībās audzētas dārzeņu un garšaugu kultūras, svaigie augļi un ogas; dienvidu reģionu augļi un ogas; pārstrādātie dārzeņi; pārstrādātie augļi un sula; graudaugi, pākšaugi un to produkti, bakalejas preces, augu taukvielas un eļļas, ēdienu piedevas un dzērieni; rieksti, žāvēti augļi, ogas un sēklas; kafija, kafijas dzērieni, tēja; sieri un piena pārstrādes saliktie produkti; zivju produkti; olas; putnu gaļa; maize; specializētā pārtika un reprezentācijas produkti un citas preces;
5. iepirkuma priekšmeta daļa – Xxxxxx izstrādājumi;
Pretendents var iesniegt piedāvājumu par vienu vai vairākām iepirkuma priekšmeta daļām, ievērojot konkursa nolikumā, t. sk. Tehniskajās specifikācijās noteiktās prasības.
Tehniskās specifikācijas
Tehniskās specifikācijas pievienotas nolikuma 1. pielikumā, kas ir šī nolikuma neatņemama sastāvdaļa.
Līguma izpildes laiks un vieta
Līguma izpildes termiņš – 12 (divpadsmit) mēneši no līguma noslēgšanas brīža, līguma izpildes termiņš – līdz pilnīgai līgumā noteikto saistību izpildei;
Preču piegādes vietas: 1. Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxx, Xxxxxx xxxxxx;
2. “Lamiņu muiža”, Lamiņi, Pūres pagasts, Tukuma novads.
3.Prasības pretendentiem
Atbilstība profesionālās darbības veikšanai:
Pretendents (t. sk. apakšuzņēmēji un katrs piegādātāju apvienības dalībnieks) ir reģistrēts atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
Pretendentam (t. sk. apakšuzņēmējiem un katram piegādātāju apvienības dalībniekam) atbilstoši Pārtikas aprites uzraudzības likuma prasībām ir tiesības piedalīties pārtikas apritē kā tehniskajā piedāvājumā iekļauto pārtikas preču ražotājam un/ vai izplatītājam (prasība attiecas uz pretendentiem, apakšuzņēmējiem, piegādātāju apvienības dalībniekiem, kuru darbība pakļauta Pārtikas aprites uzraudzības likuma prasībām).
Prasības tehniskajām un profesionālajām spējām:
Pretendenta rīcībā (īpašumā, valdījumā vai nomā vai pamatojoties uz sadarbības līgumu) ir atbilstoši aprīkoti transporta līdzekļi Pretendenta tehniskajā piedāvājumā noteikto preču piegādei, nodrošinot vispārējo higiēnas un ar pārtikas apriti saistīto normatīvo aktu prasību izpildi un ievērojot produktu grupām raksturīgo temperatūras režīmu.
Pretendents pēdējo trīs gadu laikā nav pārkāpis tādu produktu piegādes līgumu nosacījumus, kuri noslēgti saistībā ar Zaļo publisko iepirkumu (turpmāk – ZPI).
Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība jebkurā juridiskā statusā, kas iesniegusi piedāvājumu, lai piedalītos atklātā konkursā, nolikuma 3.1.2.-3.2.1. apakšpunktā noteiktās prasības jāizpilda vismaz vienam no piegādātāju apvienības biedriem vai visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem kopā.
Apakšuzņēmējs ir Pretendenta nolīgta persona vai savukārt tās nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumus iepirkuma līguma izpildei.
Apakšuzņēmēja sniedzamo pakalpojumu kopējo vērtību noteic, ņemot vērā apakšuzņēmēja un visu attiecīgā iepirkuma ietvaros tā saistīto uzņēmumu sniedzamo pakalpojumu vērtību; Par saistīto uzņēmumu uzskata kapitālsabiedrību, kurā saskaņā ar koncernu statusu nosakošajiem normatīvajiem aktiem apakšuzņēmējam ir izšķirošā ietekme vai kurai ir izšķirošā ietekme apakšuzņēmējā, vai kapitālsabiedrību, kurā izšķirošā ietekme ir citai kapitālsabiedrībai, kurai vienlaikus ir izšķirošā ietekme attiecīgajā apakšuzņēmējā.
Lai pierādītu atbilstību nolikuma 3.1.2. – 3.2. punktos noteiktajām prasībām, Pretendents drīkst balstīties uz citu personu iespējām, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura, bet ievērojot nolikuma 4.3.6. punktā noteiktās prasības par Pretendenta pienākumu sniegt Pasūtītājam pietiekamus pierādījumus par sadarbību un resursu un kompetenču nodošanu ar personām, uz kuru iespējām tas balstās, lai pierādītu Pasūtītājam Pretendenta spēju izpildīt iepirkuma līgumu, kā arī to, ka visā līguma izpildes laikā Pretendents faktiski izmantos tās personas resursus un kompetences, uz kuras iespējām tas balstās savas kvalifikācijas pierādīšanai.
Ja pretendents līguma izpildē plāno iesaistīt apakšuzņēmējus, pretendents pievieno līguma izpildē iesaistīto personu sarakstu, ar norādi, kādus darbus norādītais apakšuzņēmējs veiks, norādot apakšuzņēmēja nosaukumu, kontaktinformāciju un to pārstāvēttiesīgo personu. Iepirkuma līguma izpildes laikā piegādātājs paziņo pasūtītājam par jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī papildina sarakstu ar informāciju par apakšuzņēmēju, kas tiek vēlāk iesaistīts būvdarbu veikšanā vai pakalpojumu sniegšanā.
4.Prasības piedāvājumiem
Piedāvājuma noformējuma un iesniegšanas prasības:
Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, vienā no zemāk minētajiem formātiem. Katra iesniedzamā dokumenta formāts var atšķirties, bet ir jāievēro šādi iespējamie veidi:
izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā ievietotās formas.
elektroniski aizpildāmos dokumentus, sagatavojot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem);
elektroniski (PDF formas veidā) sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus e-konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).
Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka:
Pieteikuma veidlapa, tehniskais un finanšu piedāvājums jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā.
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pēc izvēles ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu (Sistēmas parakstu) paraksta vismaz pretendenta pieteikumu (sk. 1.pielikumā ietvertās datnes). Pieteikumu paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja pieteikumu paraksta pilnvarota persona, jāpievieno personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (skenēts dokumenta oriģināls PDF formātā).
Citu dokumentus Pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, gan parakstot ar Elektronisko iepirkumu sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu, gan parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā. Ja kāds no piedāvājuma dokumentiem tiks iesniegts citā valodā, tad tam jāpievieno pretendenta apstiprināts tulkojums latviešu valodā saskaņā ar Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumiem Nr. 291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”.
Ja pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, to apliecina atbilstoši Ministru kabineta 2010. gada 28. septembra noteikumu Nr. 916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktajai kārtībai. Ja dokumenta kopija nav apliecināta atbilstoši šajā apakšpunktā minēto normatīvo aktu prasībām, Iepirkuma komisija, ja tai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, PIL 41. panta piektās daļas kārtībā var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Visas piedāvātās cenas aprēķina un norāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN).
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā atzīst visus nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas EIS e-konkursu apakšsistēmas šī konkursa sadaļā) ietvertos nosacījumus.
Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus.
Ja piedāvājums saturēs kādu no 4.1.7. punktā minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts.
Pretendenta piedāvājuma dokumentus paraksta pretendenta persona ar pārstāvības tiesībām. Ja dokumentus paraksta pilnvarotā persona, piedāvājuma atlases dokumentiem jāpievieno attiecīgās pilnvaras oriģināls vai kopija. Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajai personai piešķirto tiesību un saistību apjoms.
Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu, attiecīgi to noformējot “Grozījumi” vai “Atsaukums”.
Piedāvājumā jāietver (prasības iesniedzamajiem dokumentiem pieejamas arī EIS e-konkursu apakšsistēmā šī iepirkuma sadaļā):
Pieteikums par piedalīšanos atklātā konkursā, kas sagatavots atbilstoši 1. pielikumā norādītajai formai;
Pretendentu atlases dokumenti (skat. 4.3. punktu) vai ESPD (skat. 4.4. punktu);
Pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas (pievienojama pilnvara) parakstīts Tehniskais piedāvājums (skat. 4.5. punktu);
Pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas (pievienojama pilnvara) parakstīts Finanšu piedāvājums (skat. 4.6. punktu).
Piedāvājuma noformēšana:
Pretendents drīkst iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu.
Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai labojumiem. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem.
Konkursa pieteikums:
Vispārējie nosacījumi pretendenta dalībai konkursā (tostarp iesniedzamie dokumenti) ir pieejami EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā.
Lai apliecinātu savu dalību iepirkuma procedūrā, pretendentam jāiesniedz konkursa pieteikums saskaņā ar EIS e-konkursu apakšsistēmā konkursa sadaļā publicēto veidlapu;
Pieteikumā, atbilstoši Iepirkumu uzraudzības biroja sniegtajam skaidrojumam (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx) un Eiropas Komisijas 2003. gada 6. xxxxx Xxxxxxxxxx par mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.)) jānorāda, kādam statusam atbilst pretendents – mazajam vai vidējam uzņēmumam.
Pieteikums jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, pieteikums jāparaksta katrai personai, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.
Iepirkuma komisija pieprasa informāciju no Uzņēmuma reģistra, lai gūtu pārliecību par pretendenta (tai skaitā piegādātāju apvienības dalībnieku, personālsabiedrības biedru, piesaistīto apakšuzņēmēju un uzņēmēju, uz kuru iespējām pretendents balstās līguma izpildē) pārstāvības tiesībām un pārstāvības apjomu.
Ja pieteikumu paraksta persona, kurai nav pretendenta pārstāvības tiesības, jāiesniedz pretendenta personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (Ministru kabineta 2010. gada 28. septembra noteikumu Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktajā kārtībā apliecināta kopija) citai personai parakstīt piedāvājumu.
Ja pieteikumu nav parakstījusi persona ar pārstāvības tiesībām, tad piedāvājums tiek noraidīts.
Pretendentu atlases dokumenti:
Pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā, atbilstoši nolikuma 4.2.punktam. Xxxxxxxxxx paraksta pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai pilnvarotā persona. Ja pieteikumu dalībai iepirkuma procedūrā paraksta pilnvarotā persona, tad pieteikumam jāpievieno pilnvaras oriģināls vai kopija.
Pārtikas un veterinārā dienesta (PVD) izsniegta reģistrācijas vai atzīšanas apliecība (kopija) vai izdruka no PVD mājas lapas par Pretendenta reģistrācijas vai atzīšanas fakta esamību, kas apliecina Pretendenta tiesības atbilstoši Pārtikas aprites uzraudzības likumam piedalīties pārtikas apritē kā Tehniskajā piedāvājumā piedāvāto preču ražotājam un/ vai izplatītājam (prasība attiecas uz pretendentiem, kuru darbībai atbilstoši pārtikas aprites uzraudzības likuma prasībām ir nepieciešama reģistrācija PVD vai atzīšanas fakta saņemšana no PVD puses). Eiropas Savienībā ārpus LR reģistrētam pretendentam jāiesniedz reģistrācijas valsts pārtikas aprites uzraudzības institūcijas izsniegta reģistrācijas vai atzīšanas dokumenta apliecināta kopija.
Apliecinājums, kas sagatavots atbilstoši nolikuma 4. pielikumā noteiktajai formai, par Pretendenta rīcībā (īpašumā (iesniedzot transportlīdzekļa tehniskās pases kopiju) vai nomā (iesniedzot nomu apliecinošu dokumentu-līguma kopiju) vai pamatojoties uz sadarbības līgumu (iesniedzot tā kopiju) esošajiem transporta līdzekļiem pretendenta tehniskajā piedāvājumā noteikto preču piegādei, nodrošinot vispārējo higiēnas un nemainīgu pārtikas produkta kvalitāti piegādes laikā.
Apliecinājums, kas sagatavots atbilstoši nolikuma 3. pielikumā noteiktajai formai, par to Pretendents pēdējo trīs gadu laikā nav pārkāpis tādu produktu piegādes līgumu nosacījumus, kuri noslēgti saistībā ar Zaļo publisko iepirkumu (turpmāk – ZPI).
Ja Pretendents līguma izpildē iesaistīs apakšuzņēmējus, Pretendents iesniedz vienošanos ar apakšuzņēmējiem vai apakšuzņēmēju apliecinājumu par tā līdzdalību iepirkuma līguma izpildē, vienošanās vai apliecinājuma dokumentā norādot informāciju kādas šī iepirkuma līguma daļas (t. sk. finansiālā izteiksmē) pildīs attiecīgais apakšuzņēmējs (x. xx. xxxxxxxxxxxxx apakšuzņēmējs).
Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība (t. sk. personālsabiedrība), papildus jāiesniedz:
visu apvienībā iesaistīto Piegādātāju vai Piegādātāju pilnvaroto personu parakstīti dokumenti, kas pierāda Piegādātāju uzņemtās saistības attiecībā pret šī iepirkuma realizāciju, kā arī informācija par pilnvaroto personu, kas pārstāv attiecīgo piegādātāju apvienību (t. sk. personālsabiedrību);
informācija par to, kādu iepirkuma daļu (t. sk. finansiālā izteiksmē) realizē katrs no Piegādātājiem.
Ja Pretendents, lai pierādītu atbilstību nolikuma 3.1.2. – 3.2. apakšpunktā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, balstās uz citu personu iespējām, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura, Pretendentam, sagatavojot piedāvājumu, jāņem vērā šādas prasības:
Pretendents piedāvājumā norāda visus uzņēmējus, uz kuru iespējām savas kvalifikācijas pierādīšanai tas balstās, un pierāda Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju un Pretendenta parakstītu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību un resursu nodošanu Pretendenta rīcībā konkrētā līguma izpildei. Apliecinājumus un vienošanās par sadarbību un resursu un kompetenču nodošanu Pretendents var aizstāt ar jebkuriem cita veida dokumentiem, ar kuriem Pretendents spēj pierādīt, ka nepieciešamie resursi un kompetences Pretendentam būs pieejami un tiks izmantoti līguma izpildes laikā atkarībā no nodoto resursu un kompetenču veida;
iesniegtajiem dokumentiem par sadarbību un resursu un kompetenču nodošanu jābūt pietiekamiem, lai pierādītu Pasūtītājam Pretendenta spēju izpildīt iepirkuma līgumu, kā arī to, ka visā līguma izpildes laikā Pretendents faktiski izmantos tās personas resursus un kompetences, uz kuras iespējām tas balstās savas kvalifikācijas pierādīšanai.
Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments (ESPD)
Pasūtītājs pieņem arī Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām Pretendentu atlases prasībām. Ja piegādātājs izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām Pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku. Piegādātājs var iesniegt Pasūtītājam Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja tas apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.
Eiropas vienotā iepirkuma procedūras dokumenta veidlapu paraugus nosaka Eiropas Komisijas 2016. gada 5. janvāra Īstenošanas regula 2016/7, ar ko nosaka standarta veidlapu Eiropas vienotajam iepirkuma procedūras dokumentam. ESPD veidlapu elektroniski var sagatavot interneta vietnē: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx#;
Aizpildot ESPD dokumenta veidlapu, obligāti jāaizpilda veidlapas IV daļas A – D iedaļas.
Ja Pasūtītājs pieņēmis lēmumu par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu Pretendentam, kurš kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām Pretendentu atlases prasībām izvēlējies Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, 5 (piecu) kalendāro dienu laikā pēc Pasūtītāja informatīvās vēstules par iespējamo līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu nosūtīšanas dienas Pasūtītājam jāiesniedz nolikuma 4.3. punktā minētie kvalifikāciju apliecinošie pirmdokumenti.
Prasības Tehniskajam piedāvājumam:
Pretendenta piedāvājumam jāatbilst nolikuma 1. pielikumā norādītajām Tehniskajām specifikācijām.
Tehniskais piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši nolikuma 5. pielikumā norādītajai formai.
Tehniskajam piedāvājumam jābūt Pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas (pievienojama pilnvara) parakstītam.
Pretendents, sagatavojot Tehnisko un finanšu piedāvājumu, aizpilda visas attiecīgās daļas ailes, kā arī obligāti norāda preces sastāvu, iepakojumu atbilstoši preces marķējumam;
Pretendents, sagatavojot attiecīgās daļas Tehnisko un finanšu piedāvājumu, ņem vērā Pasūtītāja attiecīgās daļas sadaļā “Tehniskās prasības (produkta apraksts)” norādītās obligātās prasības atsevišķiem pārtikas produktiem, kam jāatbilst bioloģiskās lauksaimniecības (turpmāk – BL), nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas (turpmāk – NPKS) vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas (turpmāk – LPIA) prasībām (Pretendenta piedāvātās preces aprakstā norāda konkrētās preces atbilstību attiecīgi BL, NPKS vai LPIA prasībām).
Tehnisko un finanšu piedāvājumu sagatavo un iesniedz Excel failos tā, lai Pasūtītājam būtu iespēja elektroniskā formā veikt aprēķinu pareizības pārbaudi.
Tehniskajā un finanšu piedāvājumā visās tabulās norādīto cenu skaitļu noapaļošanu veic, atstājot divus ciparus aiz komata (piem., pielietojot Excel funkciju round, tā, lai aprēķinos slēptā veidā netiktu iekļauts vairāk par 2 cipariem aiz komata);
Tehniskajā un finanšu piedāvājumā norādītās cenas ir fiksētas visā līguma darbības laikā;
Tehniskajā un finanšu piedāvājumā norādītajiem produktiem jāatbilst Ministru kabineta 2012. gada 13. marta noteikumiem Nr.172 “Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūcijas klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem” un Ministru kabineta 2012. gada 13. marta noteikumiem Nr.1113 “Prasības attiecībā uz augļu sulām un tām līdzīgiem produktiem” un Ministru kabineta 2012. gada 13. marta noteikumiem Nr.97 “Noteikumi par klasifikācijas, kvalitātes un marķējuma prasībām piena produktiem un saliktiem piena produktiem” u.c. ar pārtikas produktu piegādi saistītiem normatīvajiem aktiem;
Piedāvājumā iekļautajiem pārtikas produktiem (attiecīgā ražotāja ar attiecīgo tirdzniecības nosaukumu esošs pārtikas produkts) ir jābūt pieejamiem pārdošanā uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi Iepirkumā.
ja Pretendents piedāvājumā norādījis produktus, kuri atbilst BL, NPKS vai LPIA prasībām, tad šo norādīto zaļo pārtikas produktu piegāde jānodrošina pilnā specifikācijā norādītajā apjomā;
ja piedāvājumā ir iekļauti produkti, kuri atbilst NPKS vai BL prasībām, vai kultūraugi, kuri atbilst LPIA prasībām, pretendents iesniedz spēkā esoša līguma kopiju, kas apliecina pretendenta sadarbību ar šī produkta ražotāju vai audzētāju un piegādātāju (ja produktu piegādi pretendents nenodrošina tieši no ražotāja vai audzētāja) vai vienošanos par sadarbību - par līguma slēgšanu ar šī produkta ražotāju vai audzētāju un piegādātāju (ja produktu pretendents nenodrošina tieši no ražotāja vai audzētāja) gadījumā, ja Xxxxxxxxx rezultātā pretendentam tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības.
ja sertificēts bioloģisko lauksaimniecības produktu piegādātājs pretendentam piegādā no Eiropas Savienības valstīm importētus bioloģiskās lauksaimniecības produktus, jāiesniedz ārvalstu institūcijas sertifikāts, kurš apliecina produkta atbilstību bioloģiskās lauksaimniecības prasībām.
Prasības Finanšu piedāvājumam:
Finanšu piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši nolikuma 5. pielikumā norādītajām formām.
Finanšu piedāvājumā piedāvātajās cenās iekļaujamas visas ar Tehnisko specifikāciju prasību izpildi saistītās izmaksas, nodokļi, kā arī visas ar to netieši saistītās izmaksas (dokumentācijas drukāšanas, transporta pakalpojumi u.c.);
Finanšu piedāvājumā visas cenas un summas jānorāda euro, aprēķinos jālieto cenas ar 2 (divām) decimālzīmēm aiz komata.
Finanšu piedāvājumā norādītās cenas ir fiksētas visā līguma darbības laikā.
Finanšu piedāvājumam jābūt Pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas (pievienojama pilnvara) parakstītam.
5.Piedāvājumu vērtēšana
Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, Pretendentu atlasi un piedāvājumu vērtēšanu (turpmāk tekstā – Piedāvājumu vērtēšanu) iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.
Piedāvājumu vērtēšanu iepirkuma komisija veic 4 (četros) posmos. Ja Pretendenta iesniegtais piedāvājums nekvalificējas kādā no zemāk norādīto posmu prasībām (izņemot 1. posmu, kur iepirkuma komisija izvērtē konstatēto neatbilstību būtiskumu iepirkuma nolikuma prasībām), tas tiek izslēgts no turpmākās dalības konkursā (t.i. nākamajā piedāvājumu izvērtēšanas posmā tas netiek vērtēts). Piedāvājumu izvērtēšanas posmi:
1. posms – Piedāvājumu noformējuma pārbaude
Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši nolikuma 4.1. un 4.3. punktā norādītajām prasībām.
2. posms – Pretendentu atlase
Iepirkuma komisija pārbauda, vai iesniegtie pretendentu atlases dokumenti un publiskajās datu bāzēs iegūtā informācija apliecina Pretendenta atbilstību nolikuma 3.sadaļas “Prasības Pretendentiem” 3.1. un 3.2. punktos norādītajām prasībām.
3. posms – Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude
Iepirkuma komisija novērtē, vai tehniskais piedāvājums atbilst nolikuma 4.5. punktā un nolikuma 1. pielikumā norādītajām prasībām.
4. posms – Piedāvājumu vērtēšana:
Iepirkuma komisija izvērtē, vai Pretendenta iesniegtais finanšu piedāvājums atbilst atklāta konkursa nolikuma 4.6. punktā noteiktajām prasībām, un pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu (nolikuma 6. sadaļa “Aritmētisko kļūdu labošana”);
Iepirkuma komisija no visiem iepriekšējo izvērtēšanas posmu prasībām atbilstošajiem piedāvājumiem katrā iepirkuma priekšmeta daļā nosaka saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu saskaņā ar Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšanas kārtību (nolikuma 6. pielikums);
Iepirkuma komisija pārbauda, vai saskaņā ar nolikuma 5.2.4.2. apakšpunktu izvēlētā Pretendenta iesniegtais piedāvājums nav nepamatoti lēts (nolikuma 7. sadaļa “Nepamatoti lēta piedāvājuma noteikšana”);
Iepirkuma komisija pārbauda, vai uz izvēlēto Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmajā daļā un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā minētie izslēgšanas nosacījumi (nolikuma 8. sadaļa “Izslēgšanas nosacījumu pārbaude attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības”) un pieņem lēmumu par Pretendenta atzīšanu par atklāta konkursa uzvarētāju un līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu.
Iepirkuma komisija turpmāk šo piedāvājumu neizskata un attiecīgo Pretendentu izslēdz no turpmākās dalības atklātā konkursā gadījumā, ja:
piedāvājums neatbilst kādai atklāta konkursa nolikumā noteiktajai prasībai vai
piedāvājums tiek atzīts par nepamatoti lētu, vai
Pretendents ir iesniedzis nepatiesu informāciju vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju, vai
Pretendents iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā nav iesniedzis atklāta konkursa nolikuma 8.3. apakšpunktā minētos dokumentus, vai
piedāvājumu izvērtēšanas laikā Pretendents savu piedāvājumu atsauc.
6.Aritmētisko kļūdu labošana
Piedāvājumu vērtēšanas laikā iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu.
Ja iepirkuma komisija piedāvājumā konstatē aritmētiskās kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo.
Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu iepirkuma komisija paziņo Pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas.
Turpmākajā piedāvājumu vērtēšanā iepirkuma komisija ņem vērā tikai šajā sadaļā noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.
7.Nepamatoti lēta piedāvājuma noteikšana
7.1. Komisija izvērtē, vai piedāvājums atbilst šķietami nepamatoti lēta piedāvājuma pazīmēm, kura izvēle paaugstina pasūtītāja risku un nav savietojama ar brīvas un taisnīgas konkurences principu. Par šķietami nepamatoti lētu piedāvājumu var liecināt viena vai vairākas pazīmes:
a) cena ir būtiski zemāka par citos piedāvājumos norādīto;
b) cena būtiski atšķiras no pasūtītāja veiktā paredzamās līgumcenas aprēķina;
c) cena nav iespējama saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.
7.2. Ja Komisija konstatē, ka varētu būt saņemts šķietami nepamatoti lēts piedāvājums, tā pieprasa pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 53.pantu.
Izslēgšanas nosacījumu pārbaude attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības
Pasūtītājs pārbauda, vai saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmo daļu un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmo daļu pretendents nav izslēdzams no turpmākās dalības Konkursā. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no turpmākās dalības Konkursā, kā arī neizskata pretendenta piedāvājumu, ja uz pretendentu ir attiecināms jebkurš no Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmajā daļā vai Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā minētajiem gadījumiem.
Komisija veic Konkursa nolikuma 8.1.apakšpunktā minētās informācijas pārbaudi arī par visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem vai personālsabiedrības biedriem (ja pretendents ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība), personām, uz kuru iespējām kandidāts vai pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Konkursa nolikuma 3. punktā noteiktajām prasībām un apakšuzņēmējiem, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 (desmit) procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības.
Komisija, lai izvērtētu, vai uz pretendentu vai Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmās daļas 9., 10. un 11.punktā minētajām personām ir piemērojami Konkursa nolikuma 8.1.apakšpunkta nosacījumi, rīkosies saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 42. panta trešo, ceturto, piekto, sesto, septīto, devīto, devīto prim, desmito, vienpadsmito, divpadsmito un četrpadsmito daļu.
ja ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents, kuram atbilstoši Konkursa nolikumā noteiktajām prasībām būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, Komisijas pieprasījumā noteiktajā termiņā neiesniedz pieprasītos dokumentus saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 42. panta desmito daļu, Komisija izslēdz pretendentu no turpmākas dalības Konkursā un tā piedāvājumu neizskata.
attiecībā uz Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā noteiktiem izslēgšanas gadījumiem informācija tiks pārbaudīta Ārlietu ministrijas mājaslapā pieejamās datubāzēs.
Pēc nolikuma 8.1. - 8.4. apakšpunktos minēto pārbaužu veikšanas iepirkuma komisija pieņem lēmumu par Pretendenta noteikšanu par uzvarētāju atklāta konkursā vai izslēgšanu no turpmākās dalības atklātā konkursā;
Uzticamības nodrošināšanai iesniegto pierādījumu vērtēšana saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 43. pantu:
Ja pretendents vai personālsabiedrības biedrs, ja pretendents ir personālsabiedrība, atbilst Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmās daļas 1., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam, pretendentam jānorāda to piedāvājumā un, ja tas tiks atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, būs jāiesniedz skaidrojumu un pierādījumus par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē. Ja pretendents neiesniegs skaidrojumu un pierādījumus, pasūtītājs izslēgs pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā kā atbilstošu Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmās daļas 1., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam.
Pasūtītājs izvērtēs pretendenta vai personālsabiedrības biedra, ja pretendents ir personālsabiedrība, veiktos pasākumus un to pierādījumus, ņemot vērā noziedzīga nodarījuma vai pārkāpuma smagumu un konkrētos apstākļus. Pasūtītājs varēs prasīt no attiecīgā noziedzīgā nodarījuma vai pārkāpuma jomā kompetentām institūcijām atzinumus par to, vai pretendenta veiktie pasākumi ir pietiekami uzticamības atjaunošanai un tādu pašu un līdzīgu gadījumu novēršanai nākotnē. Atzinumu pasūtītājs nepieprasīs, ja pasūtītājam būs pieejams vai arī vai pretendents būs iesniedzis attiecīgā noziedzīgā nodarījuma vai pārkāpuma jomā kompetentas institūcijas atzinumu par konkrētā pretendenta veikto pasākumu pietiekamību uzticamības atjaunošanai un tādu pašu un līdzīgu gadījumu novēršanai nākotnē.
Ja pasūtītājs veiktos pasākumus uzskatīs par pietiekamiem uzticamības atjaunošanai un līdzīgu gadījumu novēršanai nākotnē, tas pieņems lēmumu neizslēgt attiecīgo pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā. Ja veiktie pasākumi tiks uzskatīti par nepietiekamiem, pasūtītājs pieņems lēmumu izslēgt pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā.
Ja Pretendents tiek izslēgts no dalības atklātā konkursā, iepirkuma komisija rīkojas saskaņā ar nolikuma 5.2.4.2. - 5.2.4.4. apakšpunktu – nosaka nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu un veic pārbaudi atbilstoši nolikuma 5.2.4.3. un 5.2.4.4. apakšpunkta prasībām.
8.Lēmuma izziņošana un līguma slēgšana
Iepirkuma komisija saskaņā ar nolikuma 5. sadaļā noteikto kārtību nosaka saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu un pārbauda, vai uz izvēlēto Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmajā daļā un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā minētie izslēgšanas nosacījumi un pieņem lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanu ar Pretendentu, kura piedāvājums atzīts par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
Iepirkuma komisija 3 (trīs) darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas par iepirkuma līguma slēgšanu vai atklāta konkursa pārtraukšanu vai izbeigšanu vienlaikus informē visus Pretendentus par pieņemto lēmumu.
Paziņojumā, ko Pasūtītājs nosūta noraidītajam Pretendentam, tiek norādīts detalizēts pamatojums saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 37. pantu.
Iepirkuma līgumu ar izraudzīto Pretendentu slēdz ne agrāk kā nākamajā darbdienā pēc nogaidīšanas termiņa beigām (10 dienas pēc dienas, kad Publisko iepirkumu likuma 37. panta otrajā daļā minētā informācija nosūtīta visiem Pretendentiem elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu vai pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu, faksu vai nodota personiski, un papildus viena darbdiena vai 15 (piecpadsmit) dienas pēc dienas, kad Publisko iepirkumu likuma 37. pantā otrajā daļā minētā informācija nosūtīta kaut vienam Pretendentam pa pastu un papildus viena darbdiena), ja Iepirkumu uzraudzības birojam nav Publisko iepirkumu likuma 68. pantā noteiktajā kārtībā iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem.
Ja nolikuma 9.4. punktā minētā desmitā vai piecpadsmitā diena ir sestdiena, svētdiena vai likumā noteikta svētku diena, nogaidīšanas termiņš pagarināms par vienu darbdienu.
Iepirkuma līgumu slēdz, neievērojot nolikuma 9.4. punktā minēto nogaidīšanas termiņu, ja vienīgajam Pretendentam ir piešķirtas līguma slēgšanas tiesības un nav Pretendentu, kas būtu tiesīgi iesniegt iesniegumu Publisko iepirkumu likuma 68. pantā noteiktajā kārtībā.
Starp Pasūtītāju un Pretendentu, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, noslēgtais iepirkuma līgums stājas spēkā ar brīdi, kad Pretendents saskaņā ar līguma noteikumiem iesniedzis Pasūtītājam līguma izpildes nodrošinājumu, ja tādu paredz līguma nosacījumi.
Ja Pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju vai saskaņā ar līguma noteikumiem neiesniedz līguma izpildes nodrošinājumu pie nosacījuma, ka līgums stājas spēkā ar brīdi, kad Pretendents, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, saskaņā ar līguma notiekumiem iesniedz Pasūtītājam līguma izpildes nodrošinājumu, iepirkuma komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam Pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam Pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, bet tas atsakās slēgt iepirkuma līgumu vai saskaņā ar līguma noteikumiem neiesniedz līguma izpildes nodrošinājumu, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Pirms lēmuma pieņemšanas par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu nākamajam Pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, iepirkuma komisija izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Xxxxxxxxxxx, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju. Ja nepieciešams, iepirkuma komisija ir tiesīga pieprasīt no nākamā Pretendenta apliecinājumu un, ja nepieciešams, pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Pasūtītājs ne vēlāk kā 10 (desmit) darbdienu laikā pēc tam, kad noslēgts iepirkuma līgums vai pieņemts lēmums par atklāta konkursa pārtraukšanu vai izbeigšanu, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 29. panta pirmo daļu iesniedz Iepirkumu uzraudzības birojam publicēšanai paziņojumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu (arī gadījumos, kad atklāts konkurss tiek pārtraukts, vai izbeigts).
9.Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi
Piedāvājumu izvērtēšanā iepirkuma komisijai ir tiesības pieaicināt ekspertus.
Ja Pasūtītājam rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tam ir tiesības pieprasīt, lai Pretendents uzrāda iesniegto dokumentu kopiju oriģinālus vai iesniedz apliecinātas kopijas.
Iepirkuma komisijai Pretendentu atlases laikā ir tiesības pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī tiesības pieprasīt Pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
Ja Pasūtītājs nepieciešamo informāciju par Pretendentu iegūst tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, Pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ja Pasūtītāja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.
Izziņas un citus dokumentus, kurus Publisko iepirkumu likuma noteiktajos gadījumos izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, Pasūtītājs atzīst un pieņem, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
Iepirkuma komisijai ir tiesības izdarīt grozījumus konkursa nolikumā nosūtot par to paziņojumu Iepirkumu uzraudzības birojam, kas tiek ievietots internetā un publicēts Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā. Ja iepirkuma komisija izdarījusi grozījumus atklāta konkursa nolikumā, tā ievieto informāciju par grozījumiem pircēja profilā un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā, kurā ir pieejams konkursa nolikums, ne vēlāk kā dienu pēc tam, kad paziņojums par grozījumiem iesniegts Iepirkumu uzraudzības birojam publicēšanai.
Ja Pasūtītājs konstatē, ka piedāvājumā ietvertā vai Pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, tas pieprasa, lai Pretendents, vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu vai iesniedz trūkstošo dokumentu, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem Pretendentiem.
Ja Pasūtītājs saskaņā ar nolikuma 10.7. punktu ir pieprasījis izskaidrot vai papildināt piedāvājumā Pretendenta iesniegto informāciju, bet Pretendents to nav izdarījis atbilstoši pasūtītāja noteiktajām prasībām, Pasūtītājs piedāvājumu vērtē pēc tā rīcībā esošās informācijas.
Piedāvājumu vērtēšanas gaitā Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt, lai tiek izskaidrota tehniskajā vai finanšu piedāvājumā iekļautā informācija.
Iepirkuma komisijai ir tiesības normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos izbeigt iepirkuma procedūru bez līguma noslēgšanas.
Iepirkuma komisijai ir tiesības lemt par atklāta konkursa termiņa pagarinājumu.
Ja ieinteresētais Piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par atklāta konkursa nolikumā iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai Pretendentu atlasi, Pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Iepirkuma komisijas pienākums ir vienlaikus ar papildu informācijas nosūtīšanu Piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, ievietot šo informāciju Pasūtītāja pircēja profilā un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā, kurā ir pieejams atklāta konkursa nolikums, norādot arī uzdoto jautājumu.
Pasūtītājs atver iesniegtos piedāvājumus tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām atklāta konkursa norādītajā vietā un laikā, izņemot, ja saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 68. panta septīto daļu Iepirkumu uzraudzības birojam ir iesniegts iesniegums attiecībā uz prasībām, kas noteiktas atklāta konkursa nolikumā vai paziņojumā par līgumu. Ja saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 68. panta 7. daļu Iepirkumu uzraudzības birojam ir iesniegts iesniegums attiecībā uz prasībām, kas noteiktas atklāta konkursa nolikumā vai paziņojumā par līgumu, minētajā gadījumā Pasūtītājs pircēja profilā un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā publicē informāciju par piedāvājumu atvēršanas sanāksmes atcelšanu un neatver iesniegtos piedāvājumus. Ja Iepirkumu uzraudzības biroja Iesniegumu izskatīšanas komisija pieņem Publisko iepirkumu likuma 71. panta otrās daļas pirmajā punktā minēto lēmumu vai administratīvā lietvedība tiek izbeigta, Pasūtītājs pircēja profilā un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā publicē informāciju par piedāvājumu atvēršanas sanāksmes vietu un laiku, kā arī informē par to Pretendentus vismaz trīs darbdienas iepriekš. Ja iesniegumu izskatīšanas komisija pieņem Publisko iepirkumu likuma 71. panta otrās daļas 3. punktā vai trešajā daļā minēto lēmumu, Pasūtītājs neatver iesniegtos piedāvājumus.
Iepirkuma komisijas pienākums ir izskatīt Pretendentu piedāvājumus, novērtēt to atbilstību nolikuma prasībām un tiesības noteikt konkursa uzvarētāju.
Iepirkuma komisijas pienākums ir rakstiski informēt visus Pretendentus par konkursa rezultātiem pēc lēmuma pieņemšanas rakstveidā pa e-pastu, faksu, vai pastu.
Pasūtītājs sagatavo iepirkuma procedūras ziņojumu par visu iepirkuma procedūru vai katru daļu atsevišķi (ja iepirkuma priekšmets ir sadalīts daļās) un publicē to pircēja profilā un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā piecu darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas par iepirkuma procedūras rezultātiem.
10.Pretendenta tiesības un pienākumi
Pretendentam, iesniedzot piedāvājumu, ir pienākums ievērot visus konkursa nolikumā minētos nosacījumus.
Pretendentam ir pienākums lūgumus pēc jebkāda veida paskaidrojumiem iesniegt Pasūtītājam rakstveidā.
Pretendentam ir pienākums rakstveidā iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā sniegt papildu informāciju vai paskaidrojumus par piedāvājumu, kā arī iesniegt Publisko iepirkumu likumā noteiktos dokumentus, ja iepirkuma komisija to pieprasa.
Pretendentam ir pienākums iesniegt apliecinājumu par piedāvājuma nodrošinājuma derīguma termiņa pagarinājumu 5 (piecu) darba dienu laikā pēc iepirkuma komisijas rakstiska pieprasījuma, ja iepirkuma komisija pieņem lēmumu par konkursa termiņa pagarinājumu un Pretendents vēlas turpināt dalību iepirkuma procedūrā.
Piegādātājam ir tiesības ierosināt, lai tiek rīkota ieinteresēto piegādātāju sanāksme. Iepirkuma komisija rīko ieinteresēto piegādātāju sanāksmi, ja ne vēlāk kā 10 dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējās dienas ir saņemti vismaz divu ieinteresēto piegādātāju priekšlikumi rīkot ieinteresēto piegādātāju sanāksmi. Sanāksmi rīko ne vēlāk kā 5 dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējās dienas, un informāciju par sanāksmi ievieto pircēja profilā un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā vismaz trīs dienas iepriekš. Iepirkuma komisija sniedz papildu informāciju un atbild uz sanāksmes laikā uzdotajiem jautājumiem. Sanāksmes gaita tiek protokolēta.
Pretendentam ir tiesības pārsūdzēt iepirkuma komisijas pieņemto lēmumu Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā.
Pretendentam ir tiesības iesniegt iesniegumu par konkursa nolikumā iekļautajām prasībām Iepirkumu uzraudzības birojam ne vēlāk kā 7 (septiņas) dienas pirms tam, kad beidzas piedāvājumu iesniegšanas termiņš.
Publiska pakalpojuma līguma gadījumā, ja pakalpojumi tiek sniegti Pasūtītāja objektā, Pretendents, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, pēc līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas un ne vēlāk kā uzsākot iepirkuma līguma izpildi, iesniedz Pasūtītājam pakalpojumu snigšanā iesaistīto apakšuzņēmēju (ja tādu plāno iesaistīt) sarakstu, kurā norāda apakšuzņēmēja nosaukumu, kontaktinformāciju un to pārstāvēt tiesīgo personu, ciktāl minētā informācija ir zināma. Sarakstā norāda arī Piegādātāja apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus. Pretendents, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, iepirkuma līguma izpildes laikā paziņo Pasūtītājam par jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī papildina sarakstu ar informāciju par apakšuzņēmēju, kas tiek vēlāk iesaistīts pakalpojumu sniegšanā.
11.Līguma projekts
Ar konkursā izraudzīto Pretendentu tiks slēgts līgums saskaņā ar nolikuma 7. pielikumā pievienoto līguma projektu, kas ir šī nolikuma neatņemama sastāvdaļa.
Iepirkuma līgums tiks izstrādāts, pamatojoties uz konkursa nolikumu un konkursa uzvarētāja piedāvājumu.
12.Tiesību akti, kas regulē iepirkuma veikšanu
Publisko iepirkumu likums;
Ministru kabineta 2017. gada 28. februāra noteikumi Nr. 107 “Iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība”.
13.Pielikumu saraksts
EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā publicētie pielikumi ir šī nolikuma neatņemamas sastāvdaļas:
pielikums: Tehniskās specifikācijas;
pielikums: Pieteikums par piedalīšanos iepirkumā ( forma);
pielikums: Apliecinājums, ka pretendents nav pārkāpis tādu produktu piegādes līgumu nosacījumus, kuri noslēgti saistībā ar ZPI
pielikums: Apliecinājums (forma) par pārtikas produktu piegādēs izmantojamo transportlīdzekļu atbilstību;
pielikums: Tehniskais un Finanšu piedāvājums (forma);
pielikums: Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšanas kārtība;
pielikums: Līguma projekts.
Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs ___________________________ X. Xxxxxxx
2. pielikums atklāta konkursa “Pārtikas produktu piegāde Tukuma novada internātpamatskolai” nolikumam (iepirkuma identifikācijas Nr. TND – 2018/54) |
Pieteikums par piedalīšanos atklātā konkursā (forma)
“Pārtikas produktu piegāde Tukuma novada internātpamatskolai”
(iepirkuma identifikācijas Nr. TND – 2018/54)
Pretendents,______________________________________________________________________,
Pretendenta nosaukums
reģ. Nr. _______________________, tā ________________________________________________
reģistrācijas numurs direktora, vadītāja vai pilnvarotas personas vārds, uzvārds,
(______________________)
personas kods
personā ar šī pieteikuma iesniegšanu:
piesakās piedalīties atklātā konkursā “Pārtikas produktu piegāde Tukuma novada internātpamatskolai” (iepirkuma identifikācijas Nr. TND-2018/54);
apņemas ievērot atklāta konkursa nolikuma prasības;
atzīst sava pieteikuma un piedāvājuma spēkā esamību līdz iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanai par pasūtījuma piešķiršanu, bet gadījumā, ja tiek atzīts par uzvarētāju – līdz attiecīgā līguma noslēgšanai;
apņemas (ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu) slēgt līgumu un izpildīt visus šī līguma pamatnosacījumus saskaņā ar nolikuma 7. pielikumu;
apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas;
apņemas (ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu) nodrošināt pārtikas produktu piegādi Tukuma novada internātpamatskolai saskaņā ar pārtikas apriti reglamentējošiem normatīvajiem aktiem un atbilstoši tehniskajās specifikācijās noteiktajām prasībām par kopējo piedāvāto līgumcenu:
1. iepirkuma priekšmeta daļas izpildei: EUR___ (___ euro un __centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN);
2. iepirkuma priekšmeta daļas izpildei: EUR___ (___ euro un __centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN);
3. iepirkuma priekšmeta daļas izpildei: EUR_____ (__ euro un __centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN);
4. iepirkuma priekšmeta daļas izpildei: EUR_____ (___ euro un __centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN);
5. iepirkuma priekšmeta daļas izpildei: EUR___ (___ euro un __centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN).
apliecinu, ka preču piegādes attālums līdz Tukuma novada Domei (Xxxxx xxxx 0, Xxxxxx, Xxxxxx xxxxxx) no ____________________________________________________ ir___ km.
Pretendenta noliktavas/ loģistikas centra adrese, kur tiek sakomplektēts pasūtījums
Mēs piekrītam iepirkuma procedūras nolikumam pievienotā līguma projekta noteikumiem.
Mēs apliecinām, ka:
mums nav konkurenci ierobežojošas priekšrocības iepirkuma procedūrā, un mēs, kā arī ar mums saistīta juridiskā persona nav bijusi iesaistīta iepirkuma procedūras sagatavošanā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 18. panta ceturto daļu.
esam iepazinušies ar iepirkuma procedūras dokumentāciju, tajā skaitā arī ar iepirkuma līguma projektu, un piekrītam visiem tajā minētajiem noteikumiem, tie ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju pret tiem nav;
piedāvātie pakalpojumi atbilst visām tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām;
mūsu rīcībā ir visi nepieciešamie resursi savlaicīgai un kvalitatīvai līguma izpildei atbilstoši Tehniskajai specifikācijai;
Informējam, ka mūsu uzņēmums atbilst šādam uzņēmuma statusam:
OptionButton1
Mazais uzņēmums (nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro).
OptionButton1
Vidējais uzņēmums (nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro).
Mēs apstiprinām, ka visi iesniegtie piedāvājumā esošie dokumenti ir piedāvājumam neatņemama un saistoša šā pieteikuma sastāvdaļa.
Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju apvienību iepirkuma procedūrā:
Pretendenta nosaukums |
|
Reģistrēts |
|
ar Nr. |
|
Juridiskā adrese |
|
Biroja adrese |
|
Kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats) |
|
Telefons |
|
Fakss |
|
E-pasta adrese |
|
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. |
|
Banka |
|
Kods |
|
Konts |
|
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par iepirkuma procedūrā iesniegto dokumentu komplektāciju, tajos ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Paraksts: __________________________________
Vārds, uzvārds: ____________________________
Amats: ___________________________________
3. pielikums atklāta konkursa “Pārtikas produktu piegāde Tukuma novada internātpamatskolai” nolikumam (iepirkuma identifikācijas Nr. TND – 2018/54) |
APLIECINĀJUMS
(apliecinājumu iesniedz, ja pretendents startē uz jebkuru no iepirkuma daļām)
Ar šo Pretendents apliecina, ka iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2015., 2016., 2017.gadā un 2018.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) nav pārkāpis tādu produktu piegādes līgumu nosacījumus, kuri noslēgti saistībā ar zaļo publisko iepirkumu (ZPI).
Xxxxxxxxxxxx vai pilnvarotās personas paraksts: |
|
Parakstītāja vārds, uzvārds un amats: |
|
Pretendenta nosaukums: |
|
Datums |
|
4.1. pielikums
atklāta konkursa “Pārtikas produktu piegāde Tukuma novada internātpamatskolai” nolikumam
(iepirkuma identifikācijas Nr. TND – 2018/54)
Apliecinājums (forma)
par pārtikas produktu piegādēs
izmantojamo transportlīdzekļu atbilstību
Pretendents, _______________________________________________________________,
Pretendenta nosaukums
xxxx.xxx.Xx.________________________________________________________________ ,
vienotais reģistrācijas numurs
tā _____________________________________________ , ( )
direktora, vadītāja vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds personas kods
personā ar šī Apliecinājuma iesniegšanu apliecina, ka tā rīcībā (īpašumā vai nomā vai pamatojoties uz sadarbības līgumu) ir transporta līdzeklis (-ļi) tehniskajā piedāvājumā (...................................daļā) noteikto preču piegādei, nodrošinot vispārējo higiēnas un nemainīgu pārtikas produkta kvalitāti piegādes laikā. Pretendenta rīcībā ir atbilstoši pārtikas apriti reglamentējošo normatīvo aktu prasībām atbilstoši aprīkoti transporta līdzekļi:
___________________________________________________________________________,
Transportlīdzekļa veids, modelis, izlaiduma gads, valsts reģistrācijas Nr., temperatūras regulēšanas amplitūda
___________________________________________________________________________,
Transportlīdzekļa veids, modelis, izlaiduma gads, valsts reģistrācijas Nr., temperatūras regulēšanas amplitūda
___________________________________________________________________________,
Transportlīdzekļa veids, modelis, izlaiduma gads, valsts reģistrācijas Nr., temperatūras regulēšanas amplitūda
Pielikumā:
Pretendenta rīcībā esošo transporta līdzekļu lietošanas tiesību apliecinošu dokumentu (transporta līdzekļa tehniskā pase (kopija) un nomas vai sadarbības līgums (kopijas), ja transporta līdzeklis nav pretendenta īpašumā, bet ir tā lietošanā.
Pretendenta vadītāja paraksts**:_____________________
Vārds, uzvārds: __________________________________
Amats: _________________________________________
** Apliecinājums ir jāparaksta Pretendenta vadītājam vai viņa pilnvarotai personai (šādā gadījumā Pretendenta piedāvājumam obligāti jāpievieno pilnvara).
4.2. pielikums
atklāta konkursa “Pārtikas produktu piegāde Tukuma novada internātpamatskolai” nolikumam
(iepirkuma identifikācijas Nr. TND – 2018/54)
Apliecinājums
par videi draudzīga izlietotā iepakojuma apsaimniekošanu
(Aizpilda Pretendents (nav obligāti), ja tas piedāvā pieņemt no Pasūtītāja iepirkuma līguma ietvaros piegādāto pārtikas produktu un/vai dzērienu iepakojumu)
Pretendents, _______________________________________________,
reģistrācijas Nr. ______________________________________________,
tā _____________________________________,
(amats, vārds, uzvārds)
personā ar šī Apliecinājuma iesniegšanu apliecina, ka iepirkuma līguma __________ (iepirkuma priekšmeta daļas nosaukums) izpildes laikā, piegādājot Preces, Pretendents (Piegādātājs) pieņems no Pasūtītāja iepriekš iepirkuma līguma ietvaros piegādātās Preces iepakojumu (kastes, maisi, burkas, spainīši) atpakaļ pēc iepakojumā esošās Preces izlietošanas, nepieprasot no pasūtītāja papildus samaksu par izlietotā iepakojuma pieņemšanu.
Pretendenta paraksts: ___________________
Vārds, uzvārds: _______________________
Amats: _____________________________
Zīmogs:____________________________
6. pielikums
atklāta konkursa “Pārtikas produktu piegāde Tukuma novada
internātpamatskolai” nolikumam
(iepirkuma identifikācijas Nr. TND – 2018/54)
Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšanas kārtība
Iepirkuma komisija katrā iepirkuma priekšmeta daļā nosaka saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu un Pretendentu, kura piedāvājums tiek atzīts par saimnieciski visizdevīgāko, atzīst par atklāta konkursa uzvarētāju.
Saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums tiek noteikts, salīdzinot aprēķinātos punktus katram piedāvājumam atsevišķi par vērtēšanas kritērijiem saskaņā ar šādu metodiku:
Piedāvājumu vērtēšanu Iepirkumu komisija veic saskaņā ar šādiem kritērijiem:
Nr. p.k. |
Vērtēšanas kritēriji |
Maksimālais punktu skaits |
1. |
Piedāvātā līgumcena iepirkuma priekšmeta daļas izpildei, EUR bez PVN |
30 |
2. |
Piedāvāto pārtikas produktu ar paaugstinātu kvalitātes līmeni daudzums |
40 |
3. |
Videi draudzīga produkta piegāde |
20 |
4. |
Videi draudzīga izlietotā iepakojuma apsaimniekošana |
10 |
Maksimālais iespējamais punktu skaits |
100 |
Kritēriju novērtēšanu veic katrs Iepirkumu komisijas loceklis individuāli, aizpildot individuālo vērtēšanas tabulu, piešķirot novērtējuma punktus attiecīgajam kritērijam noteiktās skaitliskās vērtības robežās atbilstoši Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšanas kārtības 3. punktā noteiktajai metodikai. Ņemot vērā katra iepirkuma komisijas locekļa veikto individuālo novērtējumu katram kritērijam, rezultātā katram kritērijam tiek aprēķināta vidējā aritmētiskā vērtība.
Vērtējot kritērijus, komisijas locekļi ņem vērā šādas izvirzītās prasības attiecībā uz katru noteikto vērtēšanas kritēriju:
kritērijs: “Piedāvātā līgumcena, EUR bez PVN iepirkuma priekšmeta daļas izpildei”
Maksimālais punktu skaits (30 punkti) tiek piešķirts lētākajam piedāvājumam, bet pārējiem piedāvājumiem piešķirtie punkti tiek aprēķināti saskaņā ar formulu:
K3.1 = 30 x Cmin/C, kur
K3.1 – kritērija novērtējuma rezultāts;
30 – kritērijam maksimālais noteiktais iegūstamo punktu skaits;
Cmin - mazākā no pretendentiem piedāvātā līgumcena EUR bez PVN par iepirkuma priekšmeta daļas izpildi;
C – vērtējamā piedāvājumā noteiktā līgumcena EUR bez PVN par iepirkuma priekšmeta daļas izpildi.
kritērijs “Piedāvāto pārtikas produktu ar paaugstinātu kvalitātes līmeni daudzums”
Piedāvājumam atbilstoši Ministru kabineta 13.03.2012. noteikumu Nr. 172 „Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu klientiem” 8. punktu tiek piešķirti punkti, ja piedāvājumā ir ietverti produkti ar paaugstinātu kvalitātes līmeni.
apakškritērijs “Nacionālajā pārtikas kvalitātes shēmā (NPKS) un bioloģiskās lauksaimniecības shēmā (BLS) sertificēto produktu daudzums ”
Maksimālais punktu skaits (25) tiek piešķirts piedāvājumam, kurā ir iekļauti visvairāk produktu, kas ir sertificēti NPKS vai BLS saskaņā ar Ministru kabineta 2008.gada 18.augusta noteikumiem Nr.663 „Prasības pārtikas kvalitātes shēmām, to ieviešanas, darbības, uzraudzības un kontroles kārtība”, bet pārējiem piedāvājumiem piešķirtie punkti tiek aprēķināti saskaņā ar formulu:
K3.2.1 = 25 x Cmin/C, kur
K3.2.1 – kritērija novērtējuma rezultāts;
25 – kritērijam maksimālais noteiktais iegūstamo punktu skaits;
C – vērtējamā pretendenta piedāvājumā iepirkuma priekšmeta daļā piedāvātais produktu skaits, kas ir sertificēti NPKS vai BLS;
Cmax – lielākais no pretendentiem piedāvātais produktu skaits iepirkuma priekšmeta daļā, kas sertificēti NPKS vai BLS.
apakškritērijs „Integrētās audzēšanas sertifikācijas institūcijā (IASI) un bioloģiskās ražošanas sertifikācijas institūcijā ES (BRSI) sertificēto produktu daudzums”
Maksimālais punktu skaits (15) tiek piešķirts piedāvājumam, kurā ir iekļauti visvairāk produktu, kas ir sertificēti IASI vai BRSI saskaņā ar Padomes Regulu (EK) Nr. 834/2007 par bioloģisko ražošanu un bioloģisko produktu marķēšanu un par Regulas (EEK) Nr. 2092/91 atcelšanu, Komisijas Regulu (EK) Nr. 889/2008, ar ko paredz sīki izstrādātus bioloģiskās ražošanas, marķēšanas un kontroles noteikumus, lai īstenotu Padomes Regulu (EK) Nr. 834/2007 un Ministru kabineta 2009.gada 15.septembra noteikumiem Nr.1056 „Lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas, uzglabāšanas un marķēšanas prasības un kontroles kārtība”, bet pārējiem piedāvājumiem piešķirtie punkti tiek aprēķināti saskaņā ar formulu:
K3.2.3 = 15 x Cmin/C, kur
K3.2.3 – kritērija novērtējuma rezultāts;
15 – kritērijam maksimālais noteiktais iegūstamo punktu skaits;
C – vērtējamā pretendenta piedāvājumā iepirkuma priekšmeta daļā piedāvātais produktu skaits, kas ir sertificēti IASI vai BRSI;
Cmax – lielākais no pretendentiem piedāvātais produktu skaits iepirkuma priekšmeta daļā, kas sertificēti IASI vai BRSI.
Ja Pretendenta piedāvājumā iepirkuma priekšmeta daļā ir iekļauti produkti, kas vienlaikus ir sertificēti gan kādā no pārtikas kvalitātes shēmām, gan integrētajā vai bioloģiskajā sertifikācijas institūcijā (ES), punkti tiek piešķirti tikai par sertifikāciju kādā no kvalitātes shēmām.
kritērijs “Videi draudzīga produktu piegāde”
Maksimālais punktu skaits (20) tiek piešķirts piedāvājumam, kurā Pretendenta norādītais preču komplektēšanas/ loģistikas centrs atrodas līdz 30 km rādiusā no Tukuma novada Domes atrašanās adreses.
15 punkti tiek piešķirti piedāvājumam, kurā Pretendenta norādītais preču komplektēšanas/ loģistikas centrs atrodas 31 - 70 km rādiusā no Tukuma novada Domes atrašanās adreses.
10 punkti tiek piešķirti piedāvājumam, kurā Pretendenta norādītais preču komplektēšanas/ loģistikas centrs atrodas 71 - 100 km rādiusā no Tukuma novada Domes atrašanās adreses.
5 punkti tiek piešķirti piedāvājumam, kurā Pretendenta norādītais preču komplektēšanas/ loģistikas centrs atrodas 101 - 200 km rādiusā no Tukuma novada Domes atrašanās adreses.
Ja pretendenta norādītais preču komplektēšanas/ loģistikas centrs atrodas tālāk par 200 km no Tukuma novada Domes atrašanās adreses, punkti netiek piešķirti.
Kritērijs “Videi draudzīga izlietotā iepakojuma apsaimniekošana”
Maksimālais punktu skaits (10) tiek piešķirts piedāvājumam, kuru iesniedzis Pretendents, kas parakstījis apliecinājumu (nolikuma 4.2. pielikums) par to, ka produktu iepakojums (kastes, maisi, burkas, spainīši, ar produktiem piegādātie primārie - terciārie iepakojumi) tiks pieņemti no Pircēja atpakaļ pēc iepakojumā esošo produktu izlietošanas.
Par saimnieciski visizdevīgāko tiks atzīts piedāvājums, kurš summā ieguvis vislielāko punktu skaitu. Maksimāli iespējamais iegūstamo punktu skaits ir 100 punkti.
Ja vairākiem piedāvājumiem ir vienāds kopējais punktu skaits, komisija izvēlas piedāvājumu, kuram lielākais punktu skaits tika piešķirts kritērijā “Piedāvāto pārtikas produktu ar paaugstinātu kvalitāti daudzums”.
7. pielikums atklāta konkursa “Pārtikas produktu piegāde Tukuma novada internātpamatskolai” nolikumam (iepirkuma identifikācijas Nr. TND – 2018/54) |
Par pārtikas produktu piegādi Tukuma novada internātpamatskolai
Tukumā, 2018. gada __.__________ Nr._____________________
Tukuma novada Dome, reģ.Nr.90000050975, juridiskā xxxxxx Xxxxx xxxx 0, Xxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, turpmāk šī līguma tekstā saukta “Pasūtītājs”, kura vārdā saskaņā ar pašvaldības nolikumu rīkojas ___________, no vienas puses,
Tukuma novada internātpamatskola, reģ. Nr. 50900021181, juridiskā adrese: Lamiņu muiža, Lamiņi, Pūres pagasts, Tukuma novads, Latvija, LV3124, kuras vārdā saskaņā ar nolikumu rīkojas __________, turpmāk šī līguma tekstā saukts “Pircējs”, no otras puses, un
<Piegādātāja nosaukums>, reģistrācijas Nr. <reģistrācijas numurs>, juridiskā adrese – <juridiskā adrese>, turpmāk šī līguma tekstā saukts “Piegādātājs”, tā <pilnvarotās personas amats, vārds, uzvārds> personā, kurš rīkojas saskaņā ar <pilnvarojošā dokumenta nosaukums>, no trešās puses,
visi kopā un katrs atsevišķi turpmāk šī līguma tekstā saukti par “Pusēm”, pamatojoties uz atklāta konkursa “Pārtikas produktu piegāde Tukuma novada internātpamatskolai ” (iepirkuma identifikācijas Nr. TND-2018/54) (turpmāk tekstā – atklāts konkurss) rezultātiem, bez maldības, viltus un spaidiem noslēdz līgumu par pārtikas preču piegādi Tukuma novada internātpamatskolai (turpmāk tekstā - Līgums), izsakot to šādā redakcijā:
Līguma priekšmets un saturs
Pasūtītājs uzdod un Piegādātājs apņemas veikt pārtikas produktu (turpmāk tekstā - Preces) piegādi Pircējam atbilstoši Pasūtītāja atklāta konkursa Tehniskajām specifikācijām, Piegādātāja Tehniskajam un Finanšu piedāvājumam (Līguma 1.pielikums), Līguma 3.2. punktā norādītajās preču piegādes vietās, kā arī atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām un šā Līguma noteikumiem un prasībām.
Preces neatbilst Līguma noteikumiem, ja par produkciju sniegta maldinoša, nepatiesa, nepilnīga vai neskaidra (nesalasāma) informācija, vai tā nav sniegta vispār, vai arī tas rada vai var radīt apdraudējumu Pircēja mantai.
Pasūtījuma kvalitāte un apjoms
Piegādāto Preču kvalitātei jāatbilst konkursa nolikumā noteiktajām kvalitātes prasībām, Pārtikas aprites uzraudzības likumam, Ministru kabineta 2012. gada 13. marta noteikumiem Nr.172 “Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem” prasībām, ievērojot uztura normas izglītības programmas īstenojošo izglītības iestāžu izglītojamiem.
Piegādes laikā Precēm jābūt fasētām Preču ražotāja oriģinālā iepakojumā un atbilstoši normatīvo aktu prasībām, nodrošinot pilnīgu Preču drošību pret iespējamajiem bojājumiem tās transportējot.
Tarai ir jāatbilst Latvijas Republikā spēkā esošajam "Pārtikas aprites uzraudzības likumam" un Eiropas Parlamenta un Padomes 2004.gada 29.aprīļa Regulām (EK) Nr.852/2004 un 853/2004 par pārtikas produktu higiēnu.
Piegādātājs, piegādājot Preces, bet vienlaikus nenodrošinot to atbilstību Līguma 2.1. un 2.3.punktā noteiktajām prasībām, sedz zaudējumus par pārtikas aprites uzraudzības institūcijas konstatētajām neatbilstībām par produktu kvalitāti un neatbilstību Līguma 2.1. un 2.3.punktā noteiktajām normatīvo aktu prasībām, produktu transportēšanas nosacījumiem, nenodrošinot Preces kvalitātei atbilstošu temperatūru, ieskaitot izdevumus par preces iegādi par augstāku cenu no cita komersanta, gadījumos, ja tiek apturēta nekvalitatīvas Preces iegāde no Piegādātāja un izmantošana bērnu ēdināšanā.
Taru, kas tiek izmantota vairākkārtīgi, Piegādātājs nodod Pircēja lietošanā bez maksas. Pircējam tara tiek piegādāta kopā ar Precēm, saskaņā ar Pircēju pasūtījumu. Pēc minētās taras atbrīvošanas Pircējs atgriež taru Piegādātājam.
Piegādātājs nodrošina izlietoto Preču iepakojuma (kastes, maisi, burkas, spainīši, ar produktiem piegādātie primārie - terciārie iepakojumi) pieņemšanu no Pircēja, nepieprasot papildus samaksu par izlietotā iepakojuma pieņemšanu. (ja Piegādātājs atbilstoši atklāta konkursa 4. pielikumā noteiktajai formai iesniedzis apliecinājumu par videi draudzīga izlietotā iepakojuma apsaimniekošanu).
Preču piegādes nosacījumi
Piegādātājs apņemas veikt regulāru Preču piegādi savlaicīgi un kvalitatīvi, atbilstoši šī Līguma nosacījumiem un Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem līdz 2019. gada ___________ (12 mēneši no līguma noslēgšanas brīža).
Preču piegādes vietas un par Preču pasūtījuma veikšanu un pieņemšanu atbildīgās personas:
Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000, tālr.________, fakss: ________ (par Preču pasūtījuma veikšanu un Preču pieņemšanu atbildīgā persona: Vārds Uzvārds, tālr.________, e-pasts:________);
“Lamiņu muiža”, Lamiņi, Pūres pagasts, Tukuma novads, LV – 3124, tālr.________, fakss: ________ (par Preču pasūtījuma veikšanu un Preču pieņemšanu atbildīgā persona: Vārds Uzvārds, tālr.________, e-pasts:________);
Preču pasūtījuma veikšanas kārtība Līguma izpildes laikā:
ne vēlāk kā darba dienu iepriekš līdz plkst. 12.00 pirms Preču piegādes dienas atbilstoši loģistikas plānam (līguma 4. pielikums) par pasūtījuma pieņemšanu atbildīgās personas no Pircēja puses katrā Preču piegādes vietā sagatavo Preču pasūtījumu (turpmāk tekstā – Pasūtījums) atbilstoši šī Līguma 2.pielikumā noteiktajai Preču pasūtījuma formai, un nosūta to elektroniski vai pa faksu Piegādātāja Līguma 11.2. punktā noteiktajam pārstāvim (turpmāk tekstā – Piegādātāja pārstāvis);
Pasūtījuma saņemšanu Piegādātājs apstiprina elektroniski vai pa faksu. Ja līdz plkst.15.00 Pircējs apstiprinājumu nav saņēmis, tas sazinās ar Piegādātāju un nepieciešamības gadījumā Pasūtījumu veic atkārtoti, ja tas nav saņemts;
Ja Piegāde tiek veikta ārpus noteiktā laika, Pircējs var atteikties no Preces pieņemšanas. Neatkarīgi no tā, vai produkcija tiek vai netiek pieņemta, Pircējs par to sastāda aktu. Atkārtotas Piegādes laika kavējuma gadījumā līgums var tikt lauzts.
Par pasūtījuma pieņemšanu atbildīgā persona no Pircēja puses Pasūtījumu veic atbilstoši Tehniskajā – finanšu piedāvājumā (Līguma 1.pielikums) ietverto Preču sarakstam un apjomam.
Tehniskajā – finanšu piedāvājumā (Līguma 1.pielikums) ietverto Preču apjomi katrā pozīcijā vienas iepirkuma priekšmeta daļas ietvaros var tikt samazināti Līguma izpildes laikā.
Preču piegādes kārtība Līguma izpildes laikā:
Piegādātājs nodrošina Pasūtījuma piegādi Pasūtījumā norādītajā Preču piegādes vietā un atbilstoši Tehniskajā piedāvājumā (Līguma 1.pielikums) noteiktajās piegādes dienās un piegādes laikos.
Pēc Pasūtījuma piegādes katrā Preču piegādes vietā, Piegādātāja pilnvarotā persona iesniedz par pasūtījuma pieņemšanu atbildīgajai personai no Pircēja puses aizpildītu un parakstītu Preču rēķinu. Prece uzskatāma par piegādātu ar Preču rēķina abpusēju parakstīšanas brīdi.
Preču pieņemšanas - nodošanas kārtība Līguma izpildes laikā:
Katrā Preču piegādes vietā par pasūtījuma pieņemšanu atbildīgā persona no Pircēja puses pārbauda piegādāto Preču kvalitāti un daudzumu, to atbilstību Pasūtījumam (sortiments, apjoms, kvalitāte, cena par vienību, u.tml.), rēķinam un Līgumam;
Gadījumos, kad pēc Preču piegādes tiek konstatēti Preču defekti un/vai bojājumi, kā arī neatbilstība Pasūtījumam vai citām šajā Līgumā noteiktajām prasībām (turpmāk tekstā – Preču trūkumi), par pasūtījuma pieņemšanu atbildīgā persona no Pircēja puses sagatavo un nosūta aktu (Līguma 3. pielikums) pa faksu vai e-pastu Piegādātāja pārstāvim. Šādā gadījumā:
Piegādātājam, tajā pašā dienā pēc akta saņemšanas nekavējoties jāierodas pie Pircēja Preces piegādes vietā vai telefoniski jāsakontaktējas ar par pasūtījuma pieņemšanu atbildīgo personu no Pircēja puses. Piegādātāja neierašanās gadījumā, iepriekš sniedzot operatīvo informāciju pa tālruni atbildīgajai personai no Piegādātāja puses, Pircējam ir tiesības sastādīt aktu bez Piegādātāja piedalīšanās;
ja konstatētie trūkumi ir pamatoti, Piegādātājam bez papildu samaksas tie jānovērš Pircēja pārstāvja noteiktajā termiņā pēc Līguma 3.5.2.punktā minētā akta sastādīšanas un nosūtīšanas Piegādātāja pārstāvim;
ja Piegādātājs konstatētos trūkumus nenovērš Pasūtītāja pārstāvja noteiktajā termiņā pēc akta sastādīšanas un nosūtīšanas Piegādātāja pārstāvim, Pircējs ir tiesīgs piemērot līgumsodu saskaņā ar šī Līguma 5. sadaļu.
Pircējam ir tiesības nepieņemt Piegādātāja piegādātās Preces, kas neatbilst Pasūtījumam vai Līguma noteikumiem.
Līguma summa un norēķinu kārtība
Līguma kopējā summa nepārsniedz EUR ............... (...........euro un....... centi), ieskaitot 21% pievienotās vērtības nodokli (PVN) EUR ........................... (.........euro un .............centi) apmērā.
Līguma summā ietilpst visas ar Preču piegādi (pārdošana, transportēšana un izkraušana, nodevas, nodokļi u.c.) saistītās izmaksas, kā arī visas ar to netieši saistītās izmaksas.
Līguma izpildes laikā samaksas apmērs par katrā attiecīgajā Preču piegādes vietā piegādātajām Precēm tiek aprēķināts saskaņā ar Piegādātāja Tehniskajā - finanšu piedāvājumā (Līguma 1.pielikums) norādītajām cenām un Pasūtījumā norādītajiem daudzumiem.
Līguma 1.pielikumā norādītās cenas ir nemainīgas visā Līguma darbības laikā.
Ja piegādāta nekvalitatīva vai Līguma noteikumiem neatbilstoša Prece, par ko Līgumā noteiktā kārtībā sastādīts akts, norēķināšanās par Preci notiek pēc tās apmaiņas pret kvalitatīvu un atbilstošu Līguma noteikumiem. Šajā gadījumā Puses var vienoties par ātri bojājošās produkcijas pārcenošanu no 10% līdz 50% no piedāvājumā noteiktās cenas par vienu vienību.
Apmaksa par katrā Preču piegādes vietā piegādātajām Precēm tiek veikta 15 (desmit) dienu laikā pēc Preču piegādes un rēķina apstiprināšanas, pārskaitot attiecīgo summu uz Piegādātāja norādīto bankas kontu, izņemot gadījumu, kad saskaņā ar Līguma 3.5.2. punktā noteikto kārtību tiek sastādīts akts vai saskaņā ar Līguma 5.1.punktā noteikto kārtību tiek pieprasīts līgumsods.
Pircējs neapmaksā Piegādātāja rēķinu, ja par kādu no piegādātajām Precēm ir sastādīts akts, līdz brīdim, kamēr tiek novērstas aktā fiksētās neatbilstības Pircēja veiktā Pasūtījuma prasībām vai Līguma noteikumiem.
Līgumsods
Gadījumā, ja Piegādātājs neizpilda saistības Līgumā paredzētajos termiņos un Pircējs rakstiski pieprasa no Piegādātāja maksāt līgumsodu, Piegādātājs maksā Pircējam līgumsodu 0,5% (nulle komats pieci procenti) apmērā no nepiegādāto Preču summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma kopējās summas bez PVN, pamatojoties uz Pircēja piestādīto rēķinu, ja minētais nokavējums radies Piegādātāja vai Piegādātāja Līguma izpildē iesaistītu trešo personu vainas dēļ.
Gadījumā, ja Pircējs nesamaksā Piegādātājam Līguma maksājumu paredzētajos termiņos, un Piegādātājs rakstiski pieprasa no Pircēja maksāt līgumsodu, Pircējs maksā Piegādātājam līgumsodu 0,5% (nulle komats pieci procenti) apmērā no nepiegādāto Preču summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma kopējās summas bez PVN uz Piegādātāja piestādīto rēķinu.
Gadījumā, ja Līgums tiek pārtraukts Līguma 9.4.1. un 9.4.2.apakšpunktā noteiktajos gadījumos Piegādātājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no Līguma kopējās summas, to pārskaitot Pasūtītāja kontā 10 (desmit) dienu laikā no Līguma laušanas brīža.
Pircējam ir tiesības ieturēt līgumsodu no Piegādātājam neapmaksāto rēķinu summas.
Ja Piegādātājs ir piegādājis Līguma noteikumiem neatbilstošu produkciju un neapmaina to Līguma 3.5.apakšpunkta noteiktajā kārtībā, tas maksā Pircējam līgumsodu 0,5% (nulle komats pieci procenti) apmērā no Līguma prasībām neatbilstošās produkcijas summas, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma kopējās summas bez PVN, un atlīdzina visus radušos zaudējumus. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Piegādātāju no saistību izpildes.
Šā Līguma 5.1., 5.2. un 5.5. apakšpunktos noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību pilnīgas izpildes.
Līgumslēdzēju atbildība
Pircēja pienākumi un tiesības:
pieņemt saskaņā ar šo Līgumu veikto Preču piegādi ar Piegādātāju saskaņotā laikā;
veikt samaksu par Līguma termiņā veikto Preču piegādi saskaņā ar šā Līguma nosacījumiem;
Pircējam ir tiesības papildus Piegādātāja norādītajai informācijai un iesniegtajiem dokumentiem veikt piegādāto pārtikas produktu izcelsmes un kvalitātes pārbaudes.
Piegādātāja pienākumi un tiesības:
piegādāt Preces saskaņā ar Līguma nosacījumiem un Līgumā norādītajā termiņā;
saņemt samaksu par atbilstoši Līguma nosacījumiem veikto Preču piegādi saskaņā ar šā Līguma nosacījumiem;
ja Piegādātājs piegādājis nekvalitatīvu produkciju, tad tas uz sava rēķina apmaina produkciju pret jaunu, kvalitatīvu Līgumā noteiktajā termiņā vai pārvērtēšanu;
transportlīdzekļiem, ar kuriem tiks nodrošināta Preces piegāde, jānodrošina vispārējas higiēnas prasības un konkrētā produkta pārvadāšanai nepieciešamā temperatūra, nodrošinot nemainīgu pārtikas produkta kvalitāti piegādes laikā. Piegādātās Preces marķējumā sniegtajai informācijai jābūt labi redzamai un saprotamai, tai objektīvi jāatspoguļo Preces drošums vai nekaitīgums un kvalitāte. Marķējumā sniegtā informācija nedrīkst piedēvēt Precei īpašības, kādas tai nepiemīt, kā arī maldināt Pircēju, ka Precei piemīt kādas specifiskas īpašības, ja tādas īpašības piemīt visām attiecīgā veida Precēm;
Preces marķējumam jābūt neizdzēšamam. Marķējumā sniegtajai informācijai jābūt skaidrai, to nedrīkst aizsegt ar citu rakstveida informāciju, attēlu vai uzlīmi;
Preces iepakojuma marķējumam jāatbilst Ministru kabineta 2015. gada 3. marta noteikumu Nr. 115 “Prasības fasētas pārtikas marķējumam” prasībām.
Piegādātājs apņemas piegādāt Preci kopā ar visiem nepieciešamajiem dokumentiem (preču pavadzīmes, atbilstības un kvalitātes sertifikātu kopijas, kontroles institūciju izsniegtu sertifikātu kopijas par konkrētā pārtikas produkta, kurš tehniskajā piedāvājumā norādīts nacionālajā pārtikas kvalitātes shēmā (NPKS) vai bioloģiskās lauksaimniecības shēmā (BLS), vai kā lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas (LPIA) Prece).;
Piegādātājs nodrošina, ka uz to pārtikas produktu iepakojuma, kuri atbilst nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas (NPKS) vai bioloģiskās lauksaimniecības shēmas (BLS) prasībām vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām (LPIA) piegādes brīdī ir atbilstoša norāde;
Puse ir atbildīga par Līguma neizpildīšanu vai par to, ka Līgums nav izpildīts pienācīgi tās vainas dēļ.
Nepārvaramā vara
Šā Līguma izpratnē Nepārvarama vara nozīmē notikumu, kas ir ārpus Puses pamatotas kontroles un kas padara Pusei savu, no šā Līguma izrietošo saistību izpildi par neiespējamu.
Puses nespēja pildīt kādu no savām saistībām saskaņā ar Līgumu netiks uzskatīta par šā Līguma laušanu vai saistību nepildīšanu, ja Puses nespēja izriet no Nepārvaramas varas notikuma, ja Puse, kuru ietekmējis šāds notikums (a) ir veikusi visus pamatotos piesardzības pasākumus, veltījusi nepieciešamo uzmanību un spērusi pamatotos alternatīvos soļus, lai izpildītu šā Līguma noteikumus, un (b) ir informējusi otru Pusi pēc iespējas ātrāk par šāda notikuma iestāšanos.
Jebkurš periods, kurā Pusei saskaņā ar šo Līgumu ir jāveic kāda darbība vai uzdevums, ir pagarināms par periodu, kas pielīdzinās laikam, kurā Puse nespēja veikt šādu darbību Nepārvaramas varas ietekmē.
Ja šajā punktā minētie apstākļi turpinās ilgāk par 1 (vienu) mēnesi, Pusēm jāvienojas par saistību izpildes atlikšanu, izbeigšanu vai turpināšanas procedūru.
Līguma darbības termiņš
Šis Līgums stājas spēkā pēc tā abpusējas parakstīšanas un darbojas līdz ________(12 mēneši pēc Līguma noslēgšanas).
Piegādes termiņš šī Līguma izpratnē ir termiņš no Līguma spēkā stāšanās brīža līdz brīdim, kad Līguma 4.punktā paredzētajā kārtībā saskaņots un akceptēts Preču rēķins tiek iesniegts Pircējam.
Līguma grozīšana un izbeigšana
Līgumu var grozīt, papildināt vai mainīt Līguma nosacījumus (izņemot Līgumā iekļauto Preču kvalitāti, apjoma un summas palielināšanu), lai tā izpilde būtu Pusēm izdevīga, noformējot rakstisku Pušu vienošanos, kas kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Jebkuri līguma grozījumi izdarāmi ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61. pantā noteikto, un Līgumā tieši paredzētus gadījumus.
Ja Piegādātājs nepilda vai pārkāpj šā Līguma noteikumus, Pasūtītājs vienpusējā kārtā ir tiesīgs izbeigt šo Līgumu, paziņojot par to rakstiski Piegādātājam 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš.
Puses var lauzt Līgumu, savstarpēji rakstveidā vienojoties, pirms Līguma darbības termiņa beigām.
Pircējs var vienpusēji lauzt šo Līgumu gadījumā, ja:
Piegādātājs nav piegādājis produkciju Pircēja pieprasītajā laikā divas vai vairāk reizes;
Piegādātājs divas vai vairākas reizes piegādā neatbilstošu produkciju. Par neatbilstošu šai Līgumā tiek uzskatīta Tehniskajam-finanšu piedāvājumam (Līguma 1.pielikums) neatbilstoša produkcija, tās kvalitāte un iepakojums, produkcijas cena, vai pārtikas aprites neievērošana;
Piegādātājs divas vai vairākas reizes nav ievērojis produkcijas glabāšanas, iesaiņojuma, transportēšanas vai Preces nodošanas – pieņemšanas prasības;
ja Piegādātājs ir piegādājis Līguma noteikumiem neatbilstošu Preci un nav to apmainījis Līguma 3.5.apakšpunktā noteiktajā kārtībā vai nocenojis;
pamatojoties uz finanšu līdzekļu nepiešķiršanu, sakarā ar ekonomisko situāciju valstī;
Piegādātājs var vienpusēji lauzt šo Līgumā atrunātā termiņa, ja Pasūtītājs kavē piegādātās produkcijas apmaksas termiņu vairāk par 10 (desmit) dienām.
Izbeidzot Līgumu saskaņā ar Līguma 9.4.1. – 9.4.5.apakšpunktu Līgums uzskatāms par izbeigtu 6. (sestajā) dienā pēc Pasūtītāja vai Piegādātāja paziņojuma par atkāpšanos (ierakstītā vēstule) izsūtīšanas dienas.
Puses ir atbildīgas par līgumsaistību neizpildi atbilstoši Latvijas Republikas Civillikumam.
Puses ir atbrīvotas no atbildības par šo Līgumu, ja līgumsaistību izpilde ir kļuvusi neiespējama no abām Pusēm neatkarīgu nepārvaramas varas apstākļu dēļ.
Strīdu izskatīšanas kārtība
Puses pieliks visa pūles, lai atrisinātu visus strīdus, kas izriet vai rodas saistībā ar šo Līgumu vai tā interpretāciju.
Jebkuru strīdu Pušu starpā par jautājumiem, kas izriet no šā Līgumu un ko neizdodas atrisināt 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc tam, kad viena no Pusēm saņēmusi otras Puses pieprasījumu strīda risinājumam, Pasūtītājs un Piegādātājs ir tiesīgs vērsties tiesā. Strīda risināšana notiks saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Citi noteikumi
Pasūtītājs nosaka, ka par pasūtījuma pieņemšanu atbildīgās personas no Pircēja puses (Līguma 3.2. punkts) katrā piegādes vietā ir atbildīgas par:
Pasūtījumu veikšanu atbilstoši šā Līguma noteikumiem;
Pasūtījumu izpildes termiņu ievērošanu un kontroli;
Pasūtījumu trūkumu novēršanas kontroli un koordinēšanu;
Preču pieņemšanu un akta sastādīšanu atbilstoši šā Līguma noteikumiem;
Pasūtītāja informēšanu par problēmām Līguma izpildē.
Līguma izpildei Piegādātājs nosaka šādu pārstāvi:
-
Piegādātāja pārstāvis:
..............................
..............................
Tālrunis: ...............
Fakss: ...................
Mob. tālr. .................
E-pasts: ...................................
Adrese: ..........................................................
Piegādātājs nosaka, ka tā pārstāvis ir atbildīgs par:
Preču piegādes organizēšanu atbilstoši šā Līguma noteikumiem;
Darbības koordinēšanu šā Līguma ietvaros;
Rēķinu sagatavošanu;
Pasūtījumu izpildes termiņu ievērošanu un kontroli;
Pasūtījumu trūkumu novēršanas kontroli un koordinēšanu;
Risinājumu rašanu Līguma izpildes problēmu novēršanai.
Lai nodrošinātu šajā Līgumā noteikto saistību pilnīgu izpildi, šajā Līgumā noteiktos pienākumus Puses var pilnvarot veikt darbiniekus, kas nav norādīti šajā Līgumā, katrā attiecīgajā gadījumā rakstiski informējot otru Pusi.
Ja kāds no šā Līguma noteikumiem zaudē juridisku spēku, tad tas neietekmē pārējo šā Līguma noteikumu spēkā esamību.
Pusēm ir jāinformē vienai otra 1 (vienas) nedēļas laikā par savu rekvizītu (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu u.tml.) maiņu rakstiski, to apstiprinot ar parakstu. Šādā gadījumā atsevišķi Līguma grozījumi netiek gatavoti.
Puses apņemas neizpaust trešajām personām konfidenciālo informāciju, kas tām kļuvusi zināma, pildot šā Līguma noteikumus, bez abpusējas saskaņošanas.
Līgums sastādīts latviešu valodā 2 (divos) oriģinālos eksemplāros, un abi eksemplāri ir ar vienādu juridisko spēku. Viens no Līguma eksemplāriem atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs – pie Piegādātāja.
Atklāta konkursa “Pārtikas preču piegāde Tukuma novada internātpamatskolai” (iepirkuma identifikācijas Nr. TND–2018/54) nolikums, Piegādātāja piedāvājums ir saistošs šā Līguma izpildē.
Līguma 4 četri) pielikumi ir šā Līguma neatņemama sastāvdaļa:
1. pielikums – Tehniskais - finanšu piedāvājums;
2. pielikums – Preču pasūtījuma forma;
3. pielikums – Akts (forma);
4. pielikums – Loģistikas plāns.
10. Pušu rekvizīti
PASŪTĪTĀJS: |
IZPILDĪTĀJS: |
PIRCĒJS: |
|
|
|
Tukuma novada Dome Reģ.Nr.90000050975 Xxxxx xxxx 0, Xxxxxx, XX-0000 Kontakttelefons: 63122231, fakss: 63107243 Banka: Konts: Kods:
______________________ z.v. |
_________________ z.v. |
Tukuma novada intrenātpamatskola Reģ. Nr. 50900021181 Adrese: Lamiņu muiža, Lamiņi, Pūres pagasts, Tukuma novads, Latvija, LV-3124 Kontakttelefons: Fakss: Banka: Konts:
z.v. |
|
|
|
|
|
|
1 Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000.