Līguma projekts
5. pielikums Cenu aptaujai
„ Darba aizsardzības un ugunsdrošības pakalpojumi”
ID Nr. - JG CA2023/05
Līguma projekts
PUBLISKAIS PAKALPOJUMA LĪGUMS Nr.
Darba aizsardzības un ugunsdrošības pakalpojumi
Jūrmalā 2023 .gada . /
Līguma datums ir pēdējā pievienotā elektroniskā paraksta un laika zīmoga datums
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Jūrmalas gaisma”, vienotais reģistrācijas Nr. 42803002568, juridiskā adrese - Xxxxx xxxx 00, Jūrmala, LV-2015, tās valdes locekļa
personā, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem (turpmāk - Pasūtītājs), no vienas puses, un
, vienotais reģistrācijas Nr. , juridiskā adrese , tā/s personā, kura/š rīkojas uz pamata, (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, (turpmāk abi kopā – Xxxxx, atsevišķi – Puse),
pamatojoties uz Pasūtītāja iepirkuma komisijas 2023. gada . lēmumu par cenu aptaujas “Darba aizsardzības un ugunsdrošības pakalpojumi” (identifikācijas Nr.
) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs ar savu darbu un līdzekļiem sniedz Pasūtītājam darba aizsardzības un ugunsdrošības pakalpojumus (turpmāk – Pakalpojumi) atbilstoši Līguma un normatīvo aktu noteikumiem, cenu aptaujas tehniskajai specifikācijai (1. pielikums), tehniskajam piedāvājumam (2. pielikums) un finanšu piedāvājumam (3. pielikums), Pakalpojumu sniegšanas vietās – Jūrmalā, Xxxxx xxxx 00 un Jūrmalā, Xxxxx xxxx 00/00.
1.2. Izpildītājs uzsāk Pakalpojumu sniegšanu ar Līguma spēkā stāšanās dienu.
2. LĪGUMCENA UN TĀS SAMAKSAS KĀRTĪBA
2.1. Līguma līgumcena ir kopējā summa, ko Līguma darbības laikā Pasūtītājs samaksā Izpildītājam atbilstoši finanšu piedāvājumam (3. pielikums) par Izpildītāja sniegtajiem Pakalpojumiem un kas nevar pārsniegt EUR ( euro ), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN). Pasūtītājs papildus Līgumcenai un atbilstoši tās apmēram maksā Izpildītājam PVN normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
2.2. Pasūtītājs veic samaksu par Izpildītāja sniegtajiem Pakalpojumiem reizi mēnesī ar pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto bankas norēķinu kontu 15 (piecpadsmit) dienu
laikā pēc rēķina par iepriekšējā mēnesī saņemtajiem Pakalpojumiem saņemšanas uz elektroniskā pasta adresi xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.
2.3. Maksājumi tiek uzskatīti par izpildītiem ar brīdi, kad tie pārskaitīti uz Izpildītāja norādīto norēķinu kontu.
3. PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
3.1. Pasūtītājs apņemas:
3.1.1. pieņemt kvalitatīvu un savlaicīgu Pakalpojuma izpildījumu;
3.1.2. Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā samaksāt Izpildītājam par pilnīgi un pienācīgā kvalitātē sniegtajiem Pakalpojumiem;
3.1.3. sniegt Izpildītājam uz Līguma 10.5. punktā norādīto elektroniskā pasta adresi tā pieprasīto informāciju un dokumentus, kas Izpildītājam ir nepieciešami Līguma saistību izpildei 5 ( piecu) darbdienu laikā no attiecīga pieprasījuma saņemšanas dienas;
3.1.4. nekavējoties informēt Izpildītāju uz Līguma 10.5. punktā norādīto elektroniskā pasta adresi par visiem apstākļiem, kas ietekmē vai var ietekmēt Līgumā noteikto darbu veikšanu;
3.1.5. (piecas) darbdienas iepriekš informēt Izpildītāja pilnvaroto pārstāvi telefoniski vai uz Līguma 10.5.punktā norādīto elektroniskā pasta adresi par jaunas darba vietas, vai jaunas darba iekārtas ieviešanu;
3.1.6. 3 (trīs) darbdienas iepriekš informēt Izpildītāja pilnvaroto pārstāvi telefoniski vai uz Līguma 10.5.punktā norādīto elektroniskā pasta adresi par jauna nodarbinātā stāšanos darbā;
3.1.7. izskatīt un 10 (desmit) darbdienu laikā no saņemšanas informēt Izpildītāju par lēmumiem, kas pieņemti par Izpildītāja iesniegtajiem priekšlikumiem, nosūtot uz Līguma 10.5. punktā norādīto elektroniskā pasta adresi.
3.2. Pasūtītāja tiesības:
3.2.1. 3 (trīs) darbdienu laikā no Pasūtītāja pieprasījuma uz Līguma 10.5. punktā norādīto elektroniskā pasta adresi nosūtīšanas saņemt informāciju par Pakalpojuma izpildes gaitu, paskaidrojumus par Izpildītāja veiktajām darbībām un izstrādātajiem dokumentiem;
3.2.2. atteikties pieņemt nekvalitatīvu Pakalpojuma izpildījumu.
3.3. Izpildītājs apņemas:
3.3.1. kvalitatīvi un savlaicīgi sniegt Pakalpojumus saskaņā ar Līguma noteikumiem un normatīvajiem aktiem, x.xx. nodrošināt Pasūtītāja darba aizsardzības un ugunsdrošības sistēmas atbilstību aktuālajiem šo jomu regulējošajiem normatīvajiem aktiem;
3.3.2. pēc Pasūtītāja telefoniska vai uz Līguma 10.5. punktā norādīto elektroniskā pasta adresi nosūtīta pieprasījuma sniegt attālinātas konsultācijas vai nosūtīt Pasūtītājam uz Līguma 10.5. punktā norādīto elektroniskā pasta adresi pieprasīto informāciju par Pakalpojumiem;
3.3.3. nekavējoties, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā (no attiecīgā soda piemērošanas) paziņot Pasūtītājam uz Līguma 10.4. punktā norādīto elektroniskā pasta adresi par Izpildītājam piemēroto administratīvo sodu par Ministru kabineta 2008. gada 8. septembra noteikumu Nr. 723 „Noteikumi par prasībām kompetentām institūcijām un kompetentiem speciālistiem darba aizsardzības jautājumos un kompetences novērtēšanas kārtību” neievērošanu vai nekvalitatīvu darba aizsardzības pakalpojumu (tai skaitā darba vides risku novērtēšana)
sniegšanu uzņēmumiem, kā arī par kompetentās institūcijas statusa zaudēšanu šo noteikumu izpratnē;
3.3.4. nekavējoties pēc Xxxxxxxxxx telefoniska paziņojuma Līguma 10.5. punktā norādītājam Izpildītāja pilnvarotajam pārstāvim vai paziņojuma nosūtīšanas uz Izpildītāja Līguma 10.5. punktā norādīto elektroniskā pasta adresi, uzsākt nelaimes gadījumu izmeklēšanu, sastādīt nepieciešamos dokumentus, pārstāvēt Pasūtītāja intereses Valsts darba inspekcijā nelaimes gadījumu izmeklēšanā;
3.3.5. savlaicīgi informēt Pasūtītāju par apstākļiem, kas ietekmē vai var ietekmēt Līgumā noteikto Pakalpojumu sniegšanu, nosūtot paziņojumu uz Līguma 10.4.punktā norādīto elektroniskā pasta adresi;
3.3.6. ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā pēc Līguma darbības termiņa beigām vai Līguma pirmstermiņa izbeigšanas nodot Pasūtītājam visu dokumentāciju, kas izstrādāta vai atrodas pie Izpildītāja saistībā ar sniegto Pakalpojumu nodrošināšanu;
3.3.7. nekavējoties informēt Pasūtītāju, nosūtot paziņojumu uz Līguma 10.4. punktā norādīto elektroniskā pasta adresi, ja Izpildītājam, tā valdes vai padomes loceklim, pārstāvēttiesīgajai personai, prokūristam vai patiesā labuma guvējam ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
3.4. Izpildītāja tiesības:
3.4.1. 5 (piecu) darbdienu laikā no Izpildītāja pieprasījuma nosūtīšanas uz Līguma
10.4. punktā norādīto elektroniskā pasta adresi saņemt no Pasūtītāja visu Līgumā minēto darbu veikšanai nepieciešamo informāciju un dokumentāciju;
3.4.2. saņemt atlīdzību par veikto darbu saskaņā ar šī Līguma noteikumiem;
3.4.3. lūgt Pasūtītājam nodrošināt piekļuvi darba vietām, lai veiktu Pakalpojumu izpildi.
4. PUŠU ATBILDĪBA
4.1. Izpildītājs atbild par izpildīto Darbu atbilstību visām Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktām prasībām.
4.2. Par līgumsaistību neizpildi vai nepilnīgu izpildi, Puses ir atbildīgas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un Līguma noteikumiem.
4.3. Neviena no Pusēm nav tiesīga nodot savas tiesības un saistības, kas attiecas un izriet no Līguma, trešajai personai bez otras Puses rakstveida piekrišanas.
4.4. Izpildītājs nodrošina civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polises, noslēgtas atbilstoši 2008. gada 8. septembra Ministru kabineta noteikumiem Nr. 723 “Noteikumi par prasībām kompetentām institūcijām un kompetentiem speciālistiem darba aizsardzības jautājumos un kompetences novērtēšanas kārtību” spēkā esamību visā Līguma darbības laikā.
4.5. Ja Izpildītājs Pakalpojumus veic neatbilstoši Līguma un tā pielikumu, kā arī normatīvo aktu noteikumiem, Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis par to informē Izpildītāju, nosūtot uz Līguma punktā norādīto elektroniskā pasta adresi paziņojumu par neatbilstoši sniegtajiem Pakalpojumiem, kurā norāda termiņu, līdz kuram Izpildītājam ir jānovērš nepilnības.
4.6. Izpildītājs uz sava rēķina novērš visus Pasūtītāja paziņojumā atklātos Pakalpojuma trūkumus.
4.7. Ja Izpildītājs nepienācīgi pilda Līgumā paredzētās saistības, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 1 % (viena procenta) apmērā no Līguma punktā norādītās
mēneša maksas par katru pārkāpuma dienu, ko Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no savstarpējiem norēķiniem, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentus) no attiecīgajā mēnesī uzdoto Darbu līgumcenas.
4.8. Jebkura maksājuma, kas izriet no Līguma, samaksas kavējuma gadījumā, samaksu nesaņēmusī Puse ir tiesīga piemērot otrai Pusei līgumsodu 1 % (viena procenta) apmērā no kavētā maksājuma summas par katru kavējuma darba dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentus) no kavētā maksājuma summas.
4.9. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību pienācīgas izpildes. Pasūtītājs ir tiesīgs Izpildītājam piemēroto līgumsodu ieturēt no savstarpējiem norēķiniem.
5. DATU AIZSARDZĪBA
5.1. Pasūtītājs un Izpildītājs personas datu apstrādi veic godīgi un saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, x.xx. Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. xxxxxx xxxxxx (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK, turpmāk – Vispārīgā datu aizsardzības regula.
5.2. Puses apņemas neizpaust trešajām personām informāciju, kas saistīta ar Līgumu, kā arī jebkuru citu informāciju, kuru Puses viena otrai nodevušas sakarā ar Līgumā paredzēto savstarpējo sadarbību, izņemot Līgumā un normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.
5.3. Visa informācija, ko Xxxxx sniedz viena otrai Līguma izpildes laikā un kas nevar tikt izpausta vai padarīta publiski pieejama bez otras Puses rakstiskas piekrišanas, tiek uzskatīta par konfidenciālu, izņemot tādu, kas minēta Līguma 5.4. punktā. Nepieciešamības gadījumā Puses var speciāli noteikt, paplašināt vai sašaurināt konfidenciālās informācijas apjomu, kā arī ieviest speciālu konfidenciālās informācijas apjomu, rakstiski par to vienojoties.
5.4. Līguma 5.2.. un 5.3. punktā minētā informācija netiek uzskatīta par konfidenciālu, ja tā ir kļuvusi publiski pieejama saskaņā ar normatīvo aktu prasībām, kā arī par konfidenciālu netiek uzskatīta cita vispārpieejama vai publiski zināma informācija.
5.5. Ja Līguma izpildes ietvaros kāda no Pusēm nodod otrai Pusei fizisko personu personas datus (turpmāk - dati), tad Puse, kura nodod datus, ir atbildīga par šo datu pareizību un to, ka tā ir tiesīga nodot datus otrai Pusei. Līguma izpildes ietvaros saņemtos datus Puses apņemas apstrādāt tikai Līguma mērķu sasniegšanai. Apstrādājot datus, Pusēm ir pienākums ievērot Latvijas Republikā saistošo un spēkā esošo tiesību aktu prasības. Apstrādājot datus, Pusēm nav tiesību nodot datus ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas robežām.
5.6. Katra Puse var pieprasīt, lai otra Puse papildina vai izlabo datus, vai pārtrauc attiecīgās Puses nodoto datu apstrādi vai iznīcina tos, ja nodotie dati ir nepilnīgi, novecojuši, nepatiesi, pretlikumīgi apstrādāti vai to apstrāde vairs nav nepieciešama Līguma mērķiem, šādu pieprasījumu nosūtot elektroniski Līguma rekvizītu sadaļā norādītajām Pušu e-pasta adresēm vai pa pastu.
5.7. Puses apliecina, ka šajā Līgumā norādītā informācija par Pušu pilnvaroto personu datu iesniegšanu otrai Pusei ir saskaņota ar attiecīgajām pilnvarotajām personām un tās ir informētas par viņu personas datu iekļaušanu šajā Līgumā, nodošanu otrai Pusei, ievadīšanu un apstrādi attiecīgās Puses datu bāzē, lai izmantotu šī Līguma 1.1. punktā minēto mērķu sasniegšanai.
5.8. Līguma darbības laikā Puses veiks Pasūtītāja nodarbināto (datu subjekti) personas datu apstrādi, tai skaitā personas veselības datu apstrādi.
5.9. Puse apstrādās šādas otras Puses nodarbināto personas datu kategorijas – vārds, uzvārds, elektroniskā pasta adrese, tālruņa numurs, tajā skaitā obligātās veselības pārbaudes datus un rezultātus. Pasūtītājs apstrādās Izpildītāja nodarbināto personas kodu, sertifikāta darba aizsardzībā un ugunsdrošībā numuru, derīguma termiņu. Izpildītājs apstrādās šādas Pasūtītāja nodarbināto personu datu kategorijas – vārds, uzvārds, personas kods, e-pasts, tālruņa numurs, dati, ko satur obligātās veselības pārbaudes kartes: veselībai kaitīgie darba vides apstākļi, atzinums par personas veselības stāvokļa atbilstību veicamajam darbam, arodslimībās sertificēta ārsta īpašas piezīmes un ieteikumi darba devējam un dati saistībā ar nelaimes gadījuma darbā vai arodslimību izmeklēšanu.
5.10. Puses uzņemas atbildību par visām materiāla un/vai cita rakstura sekām gadījumā, ja šajā Līguma nodaļā attiecīgās Puses sniegtais apliecinājums izrādīsies nepatiess un/vai tā ar pilnvarotajām personām nebūs saskaņojusi datu apstrādi.
5.11. Izpildītājs dzēš Līguma izpildes ietvaros saņemtos personas datus ne vēlāk kā 1 (vienu) mēnesi pēc to Līguma saistību izpildes, kurām personas dati bijuši nepieciešami.
5.12. Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma rakstveidā apliecina personas datu dzēšanu saskaņā ar Līguma 5.11. punkta noteikumiem
6. LĪGUMA DARBĪBAS LAIKS
Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā 12 (divpadsmit) mēnešus no līguma noslēgšanas dienas.
7. LĪGUMA GROZĪŠANA UN IZBEIGŠANA
7.1. Šo Līgumu var papildināt, grozīt vai izbeigt Pusēm par to rakstiski vienojoties. Jebkuras Līguma izmaiņas, papildinājumi vai grozījumi tiek noformēti rakstveidā un pēc tam, kad tās parakstījušas abas Puses, kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Grozījumi izdarāmi ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61. pantā noteikto attiecībā uz grozījumu veikšanu Līgumā.
7.2. Katrai Pusei ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, ja otra Puse nepilda savas saistības, rakstiski un motivēti brīdinot par to 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas iepriekš.
7.3. Pasūtītājam ir tiesības nekavējoties izbeigt Līgumu par to iepriekš nebrīdinot Izpildītāju:
7.3.1. ja Izpildītājs ir atzīts par maksātnespējīgu vai tiek uzsākta bankrota procedūra, vai likvidācija
7.3.2. ja Izpildītājs savas vainas dēļ nav nodrošinājis Pakalpojumu Līgumā un tā pielikumos noteiktajā termiņā un nokavējums ilgst vairāk nekā desmit kalendāra dienas pēc kārtas vai Izpildītājs nav novērsis Līgumā noteiktajā kārtībā konstatēto Pakalpojuma neatbilstību Līguma noteikumiem vai normatīvo aktu prasībām Līgumā noteiktajā termiņā;
7.3.3. ja Pakalpojuma kvalitāte neatbilst Līguma, tā pielikumu un normatīvo aktu prasībām.
7.4. Pasūtītājam ir tiesības atkāpties no Līguma, 10 (desmit) darba dienas iepriekš brīdinot Izpildītāju, šādos gadījumos:
7.4.1. ja Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai izpildes laikā sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas vai apliecinājumus;
7.4.2. ja Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai izpildes laikā pārkāpis normatīvo aktu attiecībā uz Līguma slēgšanu vai izpildi;
7.4.3. ja Izpildītājs Xxxxxxxxxxx nodarījis tiešos zaudējumus;
7.4.4. ja Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tai skaitā, ja Izpildītājs nav sasniedzams juridiskajā adresē vai deklarētajā dzīvesvietas adresē;
7.4.5. ārējā normatīvajā aktā noteiktajos gadījumos;
7.4.6. ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā Izpildītājam, vai citām Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 pantā noteiktajām personām ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
7.5. Puses var izbeigt Līgumu jebkurā laikā, par to rakstveidā vienojoties. Šādos gadījumos Līguma pielikumā par Līguma laušanu jānorāda, kura Puse atbildīga par zaudējumiem, ja kādai no Pusēm tādi radušies Līguma izbeigšanas rezultātā.
7.6. Līguma izbeigšanas gadījumā Pasūtītājs veic samaksu tikai par faktiski sniegto, Līguma noteikumiem atbilstošo Pakalpojumu.
8. NEPĀRVARAMA VARA
8.1. Par nepārvaramas varas apstākļiem tiek uzskatīti tādi apstākļi un notikumi kā dabas katastrofas un ūdens plūdi, zemestrīce un citas stihiskās nelaimes, kā arī karš, streiki, nemieri, valsts iekšējie apvērsumi, kas kavē vai traucē Līguma saistību izpildi, kā arī citi apstākļi (turpmāk tekstā - nepārvaramas varas apstākļi).
8.2. Ja kādai no Pusēm tās saistību pilnīga vai daļēja izpildīšana ir kļuvusi neiespējama nepārvaramas varas apstākļu dēļ, attiecīgo saistību izpildes termiņš tiek apturēts uz laiku, kamēr turpinās šie apstākļi.
8.3. Pusei, kuras saistību izpildi pilnībā vai daļēji ierobežo iestājušies nepārvaramas varas apstākļi, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (triju) darba dienu laikā, rakstiski jāinformē otra Puse par šādu apstākļu iestāšanos.
8.4. Neviena no Pusēm nav atbildīga par zaudējumiem un kavējumiem, kas radušies nepārvaramas varas apstākļu dēļ.
9. STRĪDU RISINĀŠANA UN LĪGUMAM PIEMĒROJAMIE TIESĪBU AKTI
9.1. Visus strīdus un domstarpības, kas rodas saistībā ar līgumu, Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā. Strīdus un domstarpības, par kurām nav panākta vienošanās pārrunu ceļā, izskata Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā tiesā.
9.2. Līgums sagatavots un izpildāms saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
10. NOBEIGUMA NOTEIKUMI
10.1. Līgums var tikt izmainīts vai papildināts jebkurā Līguma darbības laikā tikai ar Pušu rakstisku vienošanos, kas tiek noformēts kā šī līguma pielikums un ir tā neatņemama sastāvdaļa.
10.2. Tās Līguma attiecības, kas nav atrunātas šī Līguma tekstā, tiek regulētas saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
10.3. Pusēm ir jāinformē vienai otru nedēļas laikā par savu rekvizītu (nosaukuma, adreses un tml.) maiņu.
10.4. Pasūtītāja noteiktā kontaktpersona: , kontakttālrunis: , e-pasts:
.
10.5. Izpildītāja noteiktā kontaktpersona: , kontakttālrunis: , e- pasts: .
10.6. Līgums sagatavots uz lapām. Ar pielikumiem. Puses Līgumu paraksta ar drošu elektronisku parakstu, kas satur laika zīmogu.
10.7. Pielikumā: