LĪGUMS (PROJEKTS) par pārtikas produktu piegādi Vecumnieku novada izglītības iestādēm atklāta konkursa iepirkuma __.daļā “__________”

7.pielikums

atklāta konkursa "Pārtikas produktu piegāde

Vecumnieku novada izglītības iestādēm"

nolikumam ID Nr. VND 2016/24

LĪGUMS (PROJEKTS)

par pārtikas produktu piegādi Vecumnieku novada izglītības iestādēm

atklāta konkursa iepirkuma __.daļā “__________”

Vecumnieku novada dome, reģ. Nr.90009115957, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000, kuras vārdā, pamatojoties uz Vecumnieku novada Domes 2010.gada 25.augusta saistošajiem noteikumiem Nr.11 „Vecumnieku novada pašvaldības nolikums”, rīkojas Vecumnieku novada domes izpilddirektors Xxxxxx Xxxxxxx (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses,

Vecumnieku novada Domes Vecumnieku vidusskola, xxx.Xx. 90000057032, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 00,Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxx, Vecumnieku novads, LV-3933, kuras vārdā saskaņā ar nolikumu rīkojas direktors Xxxxxx Xxxxxxxxxx,

Vecumnieku novada Domes Misas vidusskola, xxx.Xx. 90000033335, juridiskā adrese: „Misas vidusskola”, Vecumnieku pagasts, Vecumnieku novads, LV-3906, kuras vārdā saskaņā ar nolikumu rīkojas direktore Xxxx Xxxxxxxx,

Vecumnieku novada Domes Valles vidusskola, xxx.Xx. 90009125813, juridiskā adrese: Valles vidusskola, Valle, Valles pagasts, Vecumnieku novads, LV-5106, kuras vārdā saskaņā ar nolikumu rīkojas direktore Xxxx Xxxxx,

Vecumnieku novada Domes Stelpes pamatskola, xxx.Xx. 90000056840, juridiskā adrese: „Nākotnes”, Vecstelpe, Stelpes pagasts, Vecumnieku novads, LV-3925, kuras vārdā saskaņā ar nolikumu rīkojas direktore Xxxxxxx Xxxxxxxx,

Vecumnieku novada Domes pirmsskolas izglītības iestāde „Cielaviņa”, reģ.Nr.90009155269, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxx, Xxxxxx xxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000, kuras vārdā saskaņā ar nolikumu rīkojas vadītāja Xxxx Xxxxxxxx,

(katra persona atsevišķi turpmāk – Pircējs, visi kopā – Xxxxxxx), no otras puses,

<Piegādātāja nosaukums>, reģistrācijas Nr. <reģistrācijas numurs>, juridiskā adrese: <juridiskā adrese>( turpmāk –Piegādātājs), tā <pilnvarotās personas amats, vārds, uzvārds> personā, kurš rīkojas saskaņā ar <pilnvarojošā dokumenta nosaukums>, no trešās puses,

(katra persona atsevišķi turpmāk – Puse, visi kopā – Xxxxx), pamatojoties uz atklāta konkursa „Pārtikas produktu Vecumnieku novada izglītības iestādēm” (iepirkuma identifikācijas Nr. VND 2016/24) (turpmāk – atklāts konkurss) rezultātiem, bez maldības, viltus un spaidiem noslēdz šādu līgumu par pārtikas produktu piegādi (turpmāk - Līgums):

1. Līguma priekšmets un saturs

   1. Piegādātājs apņemas veikt pārtikas produktu (turpmāk - Preces) piegādi Pircējam atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām, Piegādātāja iesniegtajam Tehniskajam un finanšu piedāvājumam (Līguma 1.pielikums), Līguma 3.2.punktā norādītajās preču piegādes vietās, kā arī atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām un šī Līguma noteikumiem un prasībām.

   2. Preces neatbilst Līguma noteikumiem, ja par produkciju sniegta maldinoša, nepatiesa, nepilnīga vai neskaidra (nesalasāma) informācija, vai tā nav sniegta vispār, vai arī tas rada vai var radīt apdraudējumu Pircēja mantai.

   3. Piegādātajs un Pircējs vienojas, ka Līgumā norādītais Preču apjoms ir maksimālais plānotais piegādājamais apjoms un ka Pircējs, ņemot vērā objektīvus apstākļus, var iegādāties Preces atbilstoši reālajai nepieciešamībai arī par nepilnu apjomu.

   4. Līguma ietvaros saskaņā ar Pircēja pasūtījumiem var tikt piegādātas Preces, kas aizstāj Līguma 1.pielikumā norādītās preces – pēc veida iekļaujas preču grupā, pēc būtības ir aizstājamas un to vienības (kg, litrs utt.) cena ir zemāka vismaz par 5% par tās Preces cenu, kuru piegādātā Prece aizstāj. Pušu pārstāvji iepriekš vienojas par šādu aizstājošu preču piegādi un cenām.

   5. Pircējs var iegādāties no Piegādātāja arī citas Preces, kuru patēriņš ir neregulārs un nav iespējams noteikt iegādes nepieciešamību uz iepirkuma rīkošanas brīdi. Tehniskajā specifikācijā neiekļauto pozīciju apjoms nepārsniegs 10% no iepirkuma apjoma un tiks ieskaitīts kopējā līguma summā, kas norādīta Līguma 4.1.punktā. Šādas Preces Pasūtītājs iegādāsies par cenām, par kurām Puses vienojas atsevišķi un kas ir samērīgas attiecībā pret vietējā tirgū pieejamām.

2. Pasūtījuma kvalitāte un apjoms

   1. Piegādāto Preču kvalitātei jāatbilst atklāta konkursa nolikumā noteiktajām kvalitātes prasībām, Pārtikas aprites uzraudzības likumam, Ministru kabineta 2012.gada 13.marta noteikumiem Nr.172 „Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem”, Ministru kabineta 2002.gada 27.decembra noteikumu Nr.610 „Higiēnas prasības izglītības iestādēm, kas īsteno vispārējās pamatizglītības, vispārējās vidējās izglītības, profesionālās pamatizglītības, arodizglītības vai profesionālās vidējās programmas”, Ministru kabineta 2013.gada 17.septembra noteikumu Nr.890 „Higiēnas prasības bērnu uzraudzības pakalpojuma sniedzējiem un izglītības iestādēm, kas īsteno pirmsskolas izglītības programmu” prasībām. Piegādātājs garantē, ka piegādātās Preces būs augstas kvalitātes un atbildīs visu to Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, kas uz to attiecas.

   2. Piegādes laikā Precēm jābūt fasētām Preču ražotāja oriģinālā iepakojumā, atbilstoši normatīvo aktu prasībām, nodrošinot pilnīgu Preču drošību pret iespējamajiem bojājumiem tās transportējot.

   3. Tarai ir jāatbilst Latvijas Republikā spēkā esošajam Pārtikas aprites uzraudzības likumam, Eiropas Parlamenta un Padomes 2004.gada 29.aprīļa Regulai (EK) Nr.852/2004 un 853/2004 par pārtikas produktu higiēnu un 2004. gada 27. oktobra Regulai 1935/2004 par materiāliem un izstrādājumiem, kas paredzēti saskarei ar pārtikas produktiem, Ministru kabineta 2011.gada 19. oktobra noteikumiem Nr. 808 „Noteikumi par materiāliem un izstrādājumiem, kas paredzēti saskarei ar pārtiku” un citiem normatīvajiem aktiem par pārtikas produktu higiēnu.

   4. Piegādātājs, piegādājot Preces, bet vienlaikus nenodrošinot to atbilstību Līguma 2.1.un 2.3.punktā noteiktajām prasībām, sedz zaudējumus par pārtikas aprites uzraudzības institūcijas konstatētajām neatbilstībām par produktu kvalitāti un neatbilstību Līguma 2.1.un 2.3.punktā noteiktajām normatīvo aktu prasībām, produktu transportēšanas nosacījumiem, nenodrošinot Preces kvalitātei atbilstošu temperatūru, ieskaitot izdevumus par preces iegādi par augstāku cenu no cita komersanta, gadījumos, ja tiek apturēta nekvalitatīvas Preces iegāde no Piegādātāja un izmantošana izglītojamo ēdināšanā.

   5. Piegādātājs nodrošina, lai uz to produktu iepakojuma, kuri atbilst bioloģiskās lauksamniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas prasībām, Preces piegādes brīdī ir atbilstoša norāde.

   6. Piegādātājs nodrošina produkta, kurš atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas prasībām, vai kultūrauga, kurš atbilst lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, sertifikāta derīguma termiņu visā Līguma darbības laikā.

   7. Piegādātājs garantē Preču derīguma termiņu no Preces nodošanas dienas saskaņā ar Preces dokumentāciju. Piegādātājs piegādā Preces ar ne mazāk kā šādu derīguma termiņu: 2/3 no kopējā realizācijas termiņa Precēm, kuru realizācijas termiņš ir līdz 3 (trīs) mēnešiem, un ne mazāk kā 3 (trīs) mēneši līdz realizācijas termiņa beigām Precēm, kuru realizācijas termiņš ir 1 (viens) gads vai ilgāk. Pienam un piena produktiem, svaigi atdzesētai cūkgaļai, subproduktiem un svaigi atdzesētai liellopu gaļai, gaļas izstrādājumiem, svaigi atdzesētai putnu gaļai un svaigām zivīm līdz realizācijas termiņa beigām - ne mazāk kā 3 (trīs) dienas. Piegādātājam nav tiesības piegādāt Preces, kuru derīguma termiņš ir neatbilstošs.

   8. Taru, kas tiek izmantota vairākkārtīgi, Piegādātājs nodod Pircēja lietošanā bez maksas. Pircējam tara tiek piegādāta kopā ar Precēm saskaņā ar Pircēja pasūtījumu. Pēc minētās taras atbrīvošanas Pircējs atgriež taru Piegādātājam.

   9. Piegādātājs nodrošina izlietoto Preču iepakojuma (kastes, maisi, burkas, spainīši, ar produktiem piegādātie primārie - terciārie iepakojumi) pieņemšanu no Pircēja, nepieprasot papildu samaksu par izlietotā iepakojuma pieņemšanu, izņemot gadījumu, kad apliecinājums par videi draudzīga izlietotā iepakojuma apsaimniekošanu atklāta konkursa Tehniskajam un finanšu piedāvājumam nav pievienots.

3. Preču piegādes nosacījumi

   1. Piegādātājs apņemas veikt regulāru Preču piegādi no Līguma noslēgšanas dienas līdz 20__.gada __._______ savlaicīgi un kvalitatīvi, atbilstoši šī Līguma nosacījumiem un Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

   2. Preču piegādes vietas un par Preču pasūtījuma veikšanu un pieņemšanu atbildīgās personas:

1. Vecumnieku vidusskola, Xxxxx xxxx 00,Xxxxxxxxxx, Vecumnieku pagasts, Vecumnieku novads, LV-3933, par Preču pasūtījuma veikšanu un pieņemšanu atbildīgā personaVārds Uzvārds, tālr._______________, e-pasts:______, fakss_______

2. Vecumnieku vidusskola, Bērnudārzs, Xxxxx xxxx 00X, Xxxxxxxxxx, Vecumnieku pagasts, Vecumnieku novads, LV-3933, par Preču pasūtījuma veikšanu un pieņemšanu atbildīgā persona Vārds Uzvārds, tālr._______________, e-pasts:______, fakss_______

3. Misas vidusskola, pirmsskolas ēka „Bērnudārzs Misā”, Vecumnieku pagasts, Vecumnieku novads, LV-3906, par Preču pasūtījuma veikšanu un pieņemšanu atbildīgā persona Vārds Uzvārds, tālr._______________, e-pasts:______, fakss_______

4. Valles vidusskola, Valle, Valles pagasts, Vecumnieku novads, LV-5106, par Preču pasūtījuma veikšanu un pieņemšanu atbildīgā personaVārds Uzvārds, tālr._______________, e-pasts:______, fakss_______

5. Stelpes pamatskola, „Nākotnes”, Vecstelpe, Stelpes pagasts, Vecumnieku novads, LV-3925, par Preču pasūtījuma veikšanu un pieņemšanu atbildīgā persona Vārds Uzvārds, tālr._______________, e-pasts:______, fakss_______

6. pirmsskolas izglītības iestāde „Cielaviņa”, Xxxxx xxxx 00, Xxxxx, Xxxxxx xxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000.

1. Preču pasūtījuma veikšanas kārtība Līguma izpildes laikā:

   1. Ne vēlāk kā vienu darba dienu iepriekš līdz plkst. 12.00 pirms Preču piegādes dienas (sk. loģistikas plānā (līguma 2. pielikums)) par pasūtījuma pieņemšanu atbildīgās personas no Pircēja puses sagatavo Preču pasūtījumu (turpmāk– Pasūtījums) un nosūta to elektroniski vai pa faksu, vai telefoniski piesaka Piegādātāja Līguma 12.2.punktā noteiktajam pārstāvim (turpmāk– Piegādātāja pārstāvis);

   2. Pasūtījuma saņemšanu Piegādātājs apstiprina elektroniski, telefoniski vai pa faksu. Ja Pircējs apstiprinājumu nav saņēmis, tas sazinās ar Piegādātāju un nepieciešamības gadījumā Pasūtījumu veic atkārtoti, ja tas nav saņemts;

   3. Ja Piegāde tiek veikta ārpus noteiktā laika, Pircējs var atteikties no Preces pieņemšanas. Neatkarīgi no tā, vai produkcija tiek vai netiek pieņemta, Pircējs par to sastāda aktu. Atkārtotas Piegādes laika kavējuma gadījumā Līgums var tikt izbeigts.

   4. Par pasūtījuma pieņemšanu atbildīgā persona no Pircēja puses Pasūtījumu veic atbilstoši Tehniskajā un finanšu piedāvājumā (Līguma 1.pielikums) ietverto Preču sarakstam un apjomam.

   5. Tehniskajā un finanšu piedāvājumā (Līguma 1.pielikums) attiecīgajam periodam ietverto Preču apjomi katrā pozīcijā vienas iepirkuma priekšmeta daļas ietvaros var tikt samazināti Līguma izpildes laikā.

3. Preču piegādes kārtība Līguma izpildes laikā:

   1. Piegādātājs nodrošina Pasūtījuma piegādi Pasūtījumā norādītajā Preču piegādes vietā loģistikas plānā (Līguma 2.pielikums) noteiktajās piegādes dienās un piegādes laikos vai citā laikā, ja Puses par to vienojas.

   2. Pēc Pasūtījuma piegādes Preču piegādes vietā, Piegādātāja pilnvarotā persona iesniedz par pasūtījuma pieņemšanu atbildīgajai personai no Pircēja puses aizpildītu un parakstītu Preču piegādes dokumentu (turpmāk - rēķinu). Prece uzskatāma par piegādātu ar Preču rēķina abpusēju parakstīšanas brīdi.

4. Preču pieņemšanas - nodošanas kārtība Līguma izpildes laikā:

   1. Preču piegādes vietā par Pasūtījuma pieņemšanu atbildīgā persona no Pircēja puses pārbauda piegādāto Preču kvalitāti un daudzumu, to atbilstību Pasūtījumam (sortiments, apjoms, kvalitāte, cena par vienību, u.tml.), Preču rēķinam un Līgumam;

   2. Gadījumos, kad pēc Preču piegādes tiek konstatēti Preču defekti un/vai bojājumi, kā arī neatbilstība Pasūtījumam vai citām šajā Līgumā noteiktajām prasībām (turpmāk – Preču trūkumi), par pasūtījuma pieņemšanu atbildīgā persona no Pircēja puses sagatavo un nosūta aktu (akta forma Līguma 3.pielikumā) uz Piegādātāja norādītu faksa Nr. vai e-pasta adresi Piegādātāja pārstāvim. Šādā gadījumā:

      1. Piegādātājam tajā pašā dienā pēc akta saņemšanas nekavējoties jāierodas pie Pircēja Preces piegādes vietā vai telefoniski jāsazinās ar par pasūtījuma pieņemšanu atbildīgo personu no Pircēja puses. Piegādātāja vai tā pilnvarotās personas neierašanās gadījumā, iepriekš sniedzot operatīvo informāciju par tālruni atbildīgajai personai no Piegādātāja puses, Pircējam ir tiesības sastādīt aktu bez Piegādātāja piedalīšanās un tādējādi sastādītais akts uzskatāms par apstiprinātu no Piegādātāja puses un Piegādātājam nav tiesības apstrīdēt aktā rakstīto;

      2. ja konstatētie trūkumi ir pamatoti, Piegādātājam bez papildu samaksas tie jānovērš Pircēja pārstāvja noteiktajā termiņā (kas nav īsāks par 24 stundām) un jāpamaina Preci pret kvalitatīvu pēc Līguma 3.4.2.punktā minētā akta sastādīšanas un nosūtīšanas Piegādātāja pārstāvim;

      3. ja Piegādātājs konstatētos trūkumus nenovērš Pircēja pārstāvja noteiktajā termiņā pēc akta sastādīšanas un nosūtīšanas Piegādātāja pārstāvim, Pircējs ir tiesīgs piemērot līgumsodu saskaņā ar šī Līguma 5.sadaļu.

   3. Pircējam ir tiesības nepieņemt Piegādātāja piegādātās Preces, kas neatbilst Pasūtījumam vai Līguma noteikumiem.

5. Pasūtītājs nepieņem apmaksai nepareizi vai nepilnīgi noformētus dokumentus. Gadījumā, ja Piegādātājs ir kļūdījies, norādot nepareizus rekvizītus Preču rēķinā un tas ir parakstīts no Pasūtītāja puses, Piegādātājs 1 (vienas) darba dienas laikā no Pasūtītāja paziņošanas (telefoniski vai rakstiski) dienas iesniedz atbilstošu Preču rēķinu.

3. Līguma summa un norēķinu kārtība

   1. Līguma kopējā summa nepārsniedz _______ EUR (_____euro un ______ centi), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (PVN). PVN tiek maksāts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā apmērā un kārtība.

   2. Līguma summā ietilpst visas ar Preču piegādi (pārdošana, transportēšana un izkraušana, nodevas, nodokļi u.c.) saistītās izmaksas, kā arī visas ar to netieši saistītās izmaksas.

   3. Līguma izpildes laikā samaksas apmērs par Preču piegādes vietā piegādātajām Precēm tiek aprēķināts saskaņā ar Piegādātāja Tehniskajā un finanšu piedāvājumā (Līguma 1.pielikums) attiecīgajam periodam norādītajām cenām un Pasūtījumā norādītajiem daudzumiem.

   4. Ja piegādāta nekvalitatīva vai Līguma noteikumiem neatbilstoša Prece, par ko Līgumā noteiktā kārtībā sastādīts akts, norēķināšanās par Preci notiek pēc tās apmaiņas pret kvalitatīvu un atbilstošu Līguma noteikumiem. Ja piegādātas Līguma noteikumiem neatbilstošas Preces (piemēram, Līgumam neatbilstošs derīguma termiņš), Puses var vienoties par ātri bojājošās produkcijas pārcenošanu no 10% līdz 50% no piedāvājumā noteiktās cenas par vienu vienību.

5. Apmaksa par Preču piegādes vietā piegādātajām Precēm tiek veikta 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc Preču piegādes un rēķina apstiprināšanas, pārskaitot attiecīgo summu uz Piegādātāja norādīto bankas kontu, izņemot gadījumu, kad saskaņā ar Līguma 3.5.2. punktā noteikto kārtību tiek sastādīts iebildumu akts vai saskaņā ar Līguma 5. sadaļā noteikto kārtību tiek pieprasīts līgumsods. Līgumsoda piemērošanas gadījumā rēķina apmaksas termiņu skaita no līgumsoda nomaksas dienas.

6. Pircējs neapmaksā Piegādātāja rēķinu, ja par kādu no piegādātajām Precēm ir sastādīts akts (forma Līguma 3.pielikumā) līdz brīdim, kamēr tiek novērstas aktā fiksētās neatbilstības Pircēja veiktā Pasūtījuma prasībām vai Līguma noteikumiem.

3. Līgumsods

   1. Gadījumā, ja Piegādātājs neizpilda saistības Līgumā paredzētajos termiņos un Pircējs rakstiski pieprasa no Piegādātāja maksāt līgumsodu, Piegādātājs maksā Pircējam līgumsodu 0,5% (nulle komats pieci procenti) apmērā no nepiegādāto Preču summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma kopējās summas bez PVN, pamatojoties uz Pircēja izsniegto rēķinu, ja minētais nokavējums radies Piegādātāja vai Piegādātāja Līguma izpildē iesaistītu trešo personu vainas dēļ.

   2. Gadījumā, ja Pircējs nesamaksā Pārdevējam Līguma maksājumu paredzētajos termiņos, un Pārdevējs rakstiski pieprasa no Pircēja maksāt līgumsodu, Pircējs maksā Pārdevējam līgumsodu 0,5% (nulle komats pieci procenti) apmērā no nepiegādāto Preču summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma kopējās summas bez PVN, pamatojoties uz Piegādātāja izsniegto rēķinu.

   3. Ja Piegādātājs ir piegādājis Līguma noteikumiem neatbilstošu produkciju un neapmaina to Līguma 3.4.2.2.apakšpunkta noteiktajā kārtībā, tas maksā Pircējam līgumsodu 0,5% (nulle komats pieci procenti) apmērā no Līguma prasībām neatbilstošās produkcijas summas, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma kopējās summas bez PVN, un atlīdzina visus radušos zaudējumus. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Piegādātāju no saistību izpildes.

   4. Gadījumā, ja Līgums tiek izbeigts Līguma 9.5.1. - 9.5.4. apakšpunktā noteiktajos gadījumos Piegādātājs maksā Pircējam līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no Līguma kopējās summas bez PVN, to pārskaitot Pircēja kontā 10 (desmit) dienu laikā no Līguma izbeigšanas brīža un Pircēja rēķina nosūtīšanas dienas.

   5. Pircējam ir tiesības ieturēt līgumsodu no Piegādātājam neapmaksāto rēķinu summas.

   6. Šā Līguma 5.1., 5.2. un 5.3. apakšpunktā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību pilnīgas izpildes.

3. Pušu atbildība, tiesības un pienākumi

   1. Pircēja pienākumi un tiesības:

      1. pieņemt saskaņā ar šo Līgumu veikto Preču piegādi ar Piegādātāju saskaņotā laikā;

      2. veikt samaksu par Līguma termiņā veikto Preču piegādi saskaņā ar šā Līguma nosacījumiem;

      3. Pircējs ir tiesīgs papildus piegādātāja norādītajai informācijai un iesniegtajiem dokumentiem veikt piegādātās Preces izcelsmes un kvalitātes pārbaudes.

   2. Piegādātāja pienākumi un tiesības:

      1. piegādāt Preces saskaņā ar Līguma nosacījumiem un Līgumā norādītajā termiņā;

      2. saņemt samaksu par atbilstoši Līguma nosacījumiem veikto Preču piegādi saskaņā ar šā Līguma nosacījumiem;

      3. ja Piegādātājs piegādājis nekvalitatīvu produkciju, tad tas uz sava rēķina apmaina produkciju pret jaunu un kvalitatīvu Līgumā noteiktajā termiņā;

      4. transportlīdzekļiem, ar kuriem tiks nodrošināta Preces piegāde, jānodrošina vispārējas higiēnas prasības un konkrētā produkta pārvadāšanai nepieciešamā temperatūra, nodrošinot nemainīgu pārtikas produkta kvalitāti piegādes laikā. Piegādātās Preces marķējumā sniegtajai informācijai jābūt labi redzamai un saprotamai, tai objektīvi jāatspoguļo Preces drošums vai nekaitīgums un kvalitāte. Marķējumā sniegtā informācija nedrīkst piedēvēt Precei īpašības, kādas tai nepiemīt, kā arī maldināt Pircēju, ka Precei piemīt kādas specifiskas īpašības, ja tādas īpašības piemīt visām attiecīgā veida Precēm;

      5. Preces marķējumam jābūt neizdzēšamam. Marķējumā sniegtajai informācijai jābūt skaidrai, to nedrīkst aizsegt ar citu rakstveida informāciju, attēlu vai uzlīmi;

      6. Preces vispārējam marķējumam jāatbilst Eiropas Parlamenta un Padomes 2011. gada 25. oktobra Regulai Nr. 1169/2011 par pārtikas produktu informācijas sniegšanu patērētājiem ar ko paredz marķējumā noteiktās obligātās ziņas par norādēm uz pārtikas iepakojuma vai tam piestiprinātas etiķetes, vai pārtikas pavaddokumentiem (spēkā no 2014. gada 13. decembra), Preces iepakojuma marķējumam jāatbilst Ministru kabineta 2015.gada 3.marta noteikumiem Nr.115 “Prasības fasētas pārtikas marķējumam” prasībām;

      7. Piegādātājs, ja pats nav lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai bioloģiskās lauksaimniecības shēmas produktu ražotājs vai audzētājs, attiecībā uz Precēm, kas atbilst minētajām prasībām, apņemas uzturēt spēkā tehniskajā piedāvājumā iesniegto ražotāju un audzētāju sarakstu (tajā skaitā, ražotāju un audzētāju kontaktinformāciju, un ražotāju vai audzētāju apliecinājumus par sadarbību ar attiecīgo piegādātāju pārtikas produktu piegādes līguma izpildē);

      8. Piegādātāja personālu, kuru tas iesaistījis Līguma izpildē, par kuru sniedzis informāciju Pircējam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām pasūtītājs (iepirkuma veicējs) ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām (ja tādi ir) (Līguma __.pielikums), pēc līguma noslēgšanas drīkst nomainīt tikai ar Pircēja rakstveida piekrišanu, ievērojot šādus nosacījumus:

         1. personāls vai apakšuzņēmējs atbilst tām paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, kas attiecas uz piegādātāja personālu vai apakšuzņēmējiem;

6.2.9.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam ir vismaz tāda pati kvalifikācija, uz kādu iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām;

6.2.9.3. piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst Publisko iepirkumu likuma 39.¹ panta pirmajā daļā minētajiem kandidātu un pretendentu izslēgšanas nosacījumiem. Xxxxxxxxx apakšuzņēmēja atbilstību, pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma 39.¹panta noteikumus. Publisko iepirkumu likuma 39.¹ panta ceturtajā daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par personāla vai apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts Pircējam.

3. Puse ir atbildīga par Līguma neizpildīšanu vai par to, ka Līgums nav izpildīts pienācīgi tās vainas dēļ.

4. Piegādātājs ir atbildīgs par piegādājamo Preču pilnīgas vai daļējas bojāejas vai bojāšanās risku līdz tās nodošanai Pircējam.

3. Nepārvaramā vara

   1. Šā Līguma izpratnē nepārvarama vara nozīmē notikumu, kas ir ārpus Puses pamatotas kontroles un kas padara Pusei savu, no šā Līguma izrietošo, saistību izpildi par neiespējamu.

   2. Puses nespēja pildīt kādu no savām saistībām saskaņā ar Līgumu netiks uzskatīta par šā Līguma laušanu vai saistību nepildīšanu, ja Puses saistību nepildīšana izriet no Nepārvaramas varas notikuma, ja Puse, kuru ietekmējis šāds notikums: (a) ir veikusi visus pamatotos piesardzības pasākumus, veltījusi nepieciešamo uzmanību un spērusi pamatotos alternatīvos soļus, lai izpildītu šā Līguma noteikumus, un (b) ir informējusi otru Pusi pēc iespējas ātrāk par šāda notikuma iestāšanos.

   3. Jebkurš periods, kurā Pusei saskaņā ar šo Līgumu ir jāveic kāda darbība vai uzdevums, ir pagarināms par periodu, kas pielīdzinās laikam, kurā Puse nespēja veikt šādu darbību Nepārvaramas varas ietekmē.

   4. Ja šajā punktā minētie apstākļi turpinās ilgāk par 1 (vienu) mēnesi, Pusēm jāvienojas par saistību izpildes atlikšanu, izbeigšanu vai turpināšanas procedūru.

3. Līguma darbības termiņš

   1. Šis Līgums stājas spēkā 201__.gada __.___________ un ir spēkā līdz 201__.gada __.________.

   2. Parakstot Līgumu, Puses ir vienojušās, ka tās darbības termiņu, rakstveidā savstarpēji vienojoties, var pagarināt gadījumā, ja neatkarīgu no Pasūtītāja iemeslu dēļ netiks noslēgts nākamais pārtikas produktu piegādes līgums vai netiks izmantota visa Līgumā paredzētā maksimālā summa. Minētajā gadījumā Puses var pagarināt Līguma darbības termiņu uz laiku, kamēr stāsies spēkā jauns pārtikas produktu piegādes līgums.

3. Līguma grozīšana un izbeigšana

   1. Līgumu var grozīt, papildināt vai mainīt Līguma nosacījumus (izņemot Līgumā iekļauto Preču kvalitāti), lai tā izpilde būtu Pusēm izdevīga, noformējot rakstisku Pušu vienošanos, kas kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Jebkuri līguma grozījumi izdarāmi ievērojot Publisko iepirkumu likuma 67.¹ pantā noteikto, un Līgumā tieši paredzētus gadījumus.

   2. Līguma grozījumi ir pieļaujami arī objektīvu iemeslu dēļ, kad ir mainījies ārēja normatīvā akta regulējums un tas tieši ietekmē Preces ražotāju, nosaukumu, aprakstu un cenu, fasējumu, tad Līguma grozījumi ir pieļaujami, ievērojot PIL 67.¹ panta ceturto daļu.

   3. Puses vienu reizi līguma darbības laikā, bet ne agrāk kā pēc 5 (pieciem) mēnešiem no Līguma noslēgšanas, savstarpēji saskaņojot, var mainīt Preču piegādes vienības cenas. Par Preču cenu izmaiņām Līdzējs, kurš ierosina cenu izmaiņas, iesniedz juridiski pamatotu dokumentu. Preces vienības cena nevar tikt mainīta vairāk kā par 10%. Par Preču vienības cenu izmaiņām tiek noslēgta savstarpēja vienošanās un jaunās cenas stājas spēkā ne ātrāk kā vienu mēnesi pēc vienošanās parakstīšanas.

   4. Puses var izbeigt Līgumu, savstarpēji rakstveidā vienojoties, pirms Līguma darbības termiņa beigām

   5. Pasūtītājs var vienpusēji izbeigt šo Līgumu, paziņojot par to rakstiski Piegādātājam, gadījumā, ja:

      1. Piegādātājs nav piegādājis Preci Pircēja pieprasītajā laikā 2 (divas) vai vairāk reizes;

      2. Piegādātājs 2 (divas) vai vairāk reizes piegādā neatbilstošu Preci. Par neatbilstošu šai Līgumā tiek uzskatīta Tehniskajam un finanšu piedāvājumam (Līguma 1. pielikums) neatbilstoša Prece, tās kvalitāte un iepakojums, Preces cena, vai pārtikas aprites noteikumu neievērošana, par ko Piegādātājam iesniegts iebildumu akts;

      3. Piegādātājs 2 (divas) vai vairāk reizes nav ievērojis Preces glabāšanas, iesaiņojuma, transportēšanas vai Preces nodošanas – pieņemšanas prasības, par ko Piegādātājam iesniegts akts;

      4. Piegādātājs 2 (divas) vai vairāk reizes ir piegādājis Līguma noteikumiem neatbilstošu Preci un nav to apmainījis Līguma 3.4.2.2. apakšpunktā noteiktajā kārtībā;

      5. ja Piegādātājs nepilda kādas citas saistības saskaņā ar Līgumu, un ja Piegādātājs minēto saistību neizpildi nav novērsis 1 (vienas) darba dienas laikā pēc Pasūtītāja rakstiska paziņojuma par šādu saistību neizpildi saņemšanas;

      6. pamatojoties uz finanšu līdzekļu nepiešķiršanu, sakarā ar ekonomisko situāciju valstī;

   6. Piegādātājs var vienpusēji izbeigt šo Līgumu, ja Pircējs kavē piegādātās Preces apmaksas termiņu vairāk par 15 (piecpadsmit) dienām.

   7.  Izbeidzot Līgumu saskaņā ar Līguma 9.5.1. – 9.5.6., 9.6.apakšpunktu Līgums uzskatāms par izbeigtu 7. (septītajā) dienā pēc Pasūtītāja vai Piegādātāja paziņojuma par atkāpšanos (ierakstītā vēstule) izsūtīšanas dienas.

   8. Puses ir atbildīgas par līgumsaistību neizpildi atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

   9. Puses ir atbrīvotas no atbildības par šo Līgumu, ja līgumsaistību izpilde ir kļuvusi neiespējama no abām Pusēm neatkarīgu nepārvaramas varas apstākļu dēļ.

3. Strīdu izskatīšanas kārtība

   1. Puses pieliks visa pūles, lai atrisinātu visus strīdus, kas izriet vai rodas saistībā ar šo Līgumu vai tā interpretāciju.

   2. Jebkuru strīdu Pušu starpā par jautājumiem, kas izriet no šā Līgumu un ko neizdodas atrisināt 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc tam, kad viena no Pusēm saņēmusi otras Puses pieprasījumu strīda risinājumam, Pircējs un Piegādātājs ir tiesīgs vērsties tiesā. Strīda risināšana notiks saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

4. Pasūtītāja tiesības Līguma izpildes kontrolē

11.1. Pasūtītājs ir tiesīgs veikt Līguma izpildes kontroli, tajā skaitā veikt pārbaudes par:

1. to, vai tiek piegādāti tehniskajā un finanšu piedāvājumā norādītie bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas un lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām atbilstoši produkti;

2. piegādāto pārtikas produktu izcelsmi un kvalitāti;

3. kā tiek izpildīti citi Līguma noteikumi un nosacījumi.

1. Pasūtītāja pārstāvji ir tiesīgi jebkurā brīdī ierasties Pircēja iestādē un pieprasīt Līgumā noteiktos un citus nepieciešamos dokumentus. Pārstāvību apliecina rakstiska pilnvara vai rīkojuma dokuments. Nepieciešamības gadījumā Pasūtītājs var pieaicināt speciālistus un ekspertus.

3. Citi noteikumi

   1. Par pasūtījuma pieņemšanu atbildīgās personas no Pircēja puses (Līguma 3.2.punkts) katrā piegādes vietā ir atbildīgas par:

      1. Pasūtījumu veikšanu atbilstoši šā Līguma noteikumiem;

      2. Pasūtījumu izpildes termiņu ievērošanu un kontroli;

      3. Pasūtījumu trūkumu novēršanas kontroli un koordinēšanu;

      4. Preču pieņemšanu un iebildumu akta sastādīšanu atbilstoši šā Līguma noteikumiem;

      5. Informēšanu par problēmām Līguma izpildē.

   2. Līguma izpildei Piegādātājs nosaka šādu pārstāvi:

      Piegādātāja pārstāvis:

      ..............................

      ..............................

      Tālrunis: ...............

      Fakss: ...................

      Mob. tālr. .................

      E-pasts: ...................................

      Adrese: ..........................................................

   3. Piegādātājs nosaka, ka tā pārstāvis ir atbildīgs par:

      1. Preču piegādes organizēšanu atbilstoši šā Līguma noteikumiem;

      2. Darbības koordinēšanu šā Līguma ietvaros;

      3. Rēķinu sagatavošanu;

      4. Pasūtījumu izpildes termiņu ievērošanu un kontroli;

      5. Pasūtījumu trūkumu novēršanas kontroli un koordinēšanu;

      6. Risinājumu rašanu Līguma izpildes problēmu novēršanai.

   4. Lai nodrošinātu šajā Līgumā noteikto saistību pilnīgu izpildi, šajā Līgumā noteiktos pienākumus Puses var pilnvarot veikt darbiniekus, kas nav norādīti šajā Līgumā, katrā attiecīgajā gadījumā, rakstiski informējot otru Pusi.

   5. Ja kāds no šā Līguma noteikumiem zaudē juridisku spēku, tad tas neietekmē pārējo šā Līguma noteikumu spēkā esamību.

   6. Pusēm ir jāinformē vienai otra 1 (vienas) nedēļas laikā par savu rekvizītu (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu u.tml.) maiņu rakstiski, to apstiprinot ar parakstu. Šādā gadījumā atsevišķi Līguma grozījumi netiek gatavoti.

   7. Puses apņemas neizpaust trešajām personām konfidenciālo informāciju, kas tām kļuvusi zināma, pildot šā Līguma noteikumus, bez abpusējas saskaņošanas.

   8. Līgums sastādīts latviešu valodā __ (__) oriģinālos eksemplāros, un abi eksemplāri ir ar vienādu juridisko spēku, pa vienam eksemplāram katrai no Pusēm.

   9. Iepirkuma nolikums un Piegādātāja piedāvājums ir saistošs šī Līguma izpildē.

   10. Līguma pielikumi ir šā Līguma neatņemamas sastāvdaļas.

   11. Līguma noslēgšanas brīdī tiek pievienoti šādi pielikumi:

1. pielikums – Tehniskais un finanšu piedāvājums uz ___ (vārdiem) lapām;

2.pielikums – Loģistikas plāns uz 1 (vienas) lapas;

3.pielikums – Akts (forma) uz 1 (vienas) lapas.

12. Pušu rekvizīti

Pasūtītājs: Piegādātājs:

Pircēji:

3.pielikums

201__.gada ___.________

Iepirkuma līgumam Nr._______________

AKTS

Vecumnieku novada ________ pagastā

(sastādīšanas vieta)

Nr.p.k. Preces konstatētais trūkums/ defekts (nekvalitatīva vai neatbilstoša Prece) Preces trūkuma/defekta novēršanas veids Preces trūkuma/ defekta novēršanas termiņš Preces trūkumu/ defektu konstatējošās personas (amats, vārds, uzvārds, paraksts) Atzīme par novērsto defektu

Akts sastādīts un parakstīts 2 (divos) eksemplāros latviešu valodā uz ___ (vārdiem) lapām ar vienādu juridisku spēku, pa 1 (vienam) eksemplāram katrai Pusei.

Aktu sastādīja:

Pircējs: ___________________________________________________________________

(iestādes nosaukums, xxx.Xx., adrese, tālrunis, e-pasts)

1) Pircēja pārstāvis: _________________________________________________________

(amats, vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasts)

Pircēja pārstāvja paraksts, datums, laiks: ________________________________________

2) Piegādātājs: _________________________________________________________________________

(Piegādātāja nosaukums, xxx.Xx., adrese, tālrunis, e-pasts)

Pārdevēja pārstāvis:_________________________________________________________

(amats, vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasts)

Pārdevēja pārstāvja paraksts, datums, laiks: ______________________________________

*paraugam ir ieteikuma raksturs