VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
APSTIPRINĀTS
Latvijas Republikas Finanšu ministrijas
Iepirkuma komisijas 2015.gada 1.aprīļa sēdē
protokols Nr.2
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Identifikācijas numurs - Nr. FM2015/5-TP/VI
Pasūtītājs - Latvijas Republikas Finanšu ministrija, reģ.Nr.90000014724, Xxxxxx xxxx 0,Xxxx, XX-0000.
Iepirkuma priekšmets
3.1. „Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda Uzraudzības komitejas sanāksmes organizēšana ārpus Rīgas 2015.gadā”, saskaņā ar tehniskajā specifikācijā (1.pielikums) noteikto;
3.2. CPV kods – 79951000-5 (semināru organizēšanas pakalpojumi).
4. Pasūtītāja kontaktpersona – Xxxxxx Xxxxxx, Ārvalstu finansēto projektu ieviešanas nodaļas projekta vadītāja, tālr. 67083991, e-pasts: Xxxxxx.Xxxxxx@xx.xxx.xx.
5. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un laiks:
5.1. Piedāvājumus var iesniegt līdz 2015.gada 6.maija plkst.10:00 Finanšu ministrijā 131.kab. (1.stāvā), Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1919, darbadienās no plkst.9:00 līdz plkst.12:00 un no plkst.13:00 līdz plkst.16:00, iepriekš piesakoties pa tālr.67095578 vai pa tālr.67095689;
5.2. Ieinteresētie piegādātāji piedāvājumus var iesniegt personīgi vai atsūtot pa pastu. Nosūtot piedāvājumu pa pastu, ieinteresētais piegādātājs uzņemas atbildību par piedāvājuma saņemšanu līdz 5.1.punktā norādītajam termiņam norādītajā vietā (ko apliecina Finanšu ministrijas Kancelejas zīmogs ar saņemšanas datumu);
5.3. Piedāvājumi pēc 5.1.punktā norādītā iesniegšanas termiņa netiks pieņemti, bet pa pastu saņemtie piedāvājumi netiks atvērti un tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
6. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformēšanu un iesniegšanu
6.1. Pretendents sagatavo un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar izvirzītajām prasībām;
6.2. Piedāvājums sastāv no šādām daļām:
6.2.1. apliecinājums;
6.2.2. kvalifikāciju apliecinošie dokumenti;
6.2.3 tehniskais piedāvājums;
6.2.4. finanšu piedāvājums;
Piedāvājumā jābūt satura rādītājam, kurā atsevišķi norādīta katra piedāvājuma dokumentu sadaļa; Pretendents iesniedz vienu piedāvājuma oriģinālu ar atzīmi „ORIĢINĀLS” un vienu kopiju ar atzīmi „KOPIJA”. Ja piedāvājuma kopija atšķirsies no piedāvājuma oriģināla, komisija ņems vērā piedāvājuma oriģinālu;
Piedāvājuma dokumenti tiek cauršūti (cauraukloti), tā lai dokumentu lapas nebūtu iespējams atdalīt, lapām jābūt sanumurētām atbilstoši pievienotajam satura rādītājam. Uz pēdējās lapas aizmugures caurauklošanai izmantojamai auklai jābūt nostiprinātai ar pārlīmētu lapu, uz kuras norādīts cauraukloto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina Pretendenta paraksta tiesīga persona;
Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem datorrakstā un bez labojumiem;
Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno Pretendenta paraksta tiesīgas personas apliecināts tulkojums latviešu valodā;
Piedāvājums jāparaksta Pretendenta pārstāvim, kuram ir paraksta tiesības vai tā pilnvarotai personai, pievienojot attiecīgu pilnvaru piedāvājuma parakstīšanai;
Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad piedāvājumu (pieteikumu dalībai iepirkumā (apliecinājumu) un finanšu piedāvājumu) paraksta visas personas, kas ietilpst personu apvienībā vai personu apvienības pilnvarotais pārstāvis;
Ja iepirkuma komisijai (turpmāk – komisija) rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu;
Pretendents var iesniegt vienu piedāvājuma variantu;
Pretendents piedāvājumu iesniedz aizlīmētā un aizzīmogotā iepakojumā, uz kura norāda:
a) Pasūtītāja nosaukumu un juridisko adresi (Finanšu xxxxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx);
b) Pretendenta nosaukumu un juridisko adresi;
c) Atzīmi:
„Piedāvājums iepirkumam:
„Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda Uzraudzības komitejas sanāksmes organizēšana ārpus Rīgas 2015.gadā”,
identifikācijas Nr. FM2015/5-TP/VI
Neatvērt pirms piedāvājumu atvēršanas sanāksmes”.
Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā atzīst visus Vispārīgajā informācijā ietvertos nosacījumus;
Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti Pretendentam.
Cita informācija
Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko pieeju iepirkuma dokumentācijai un aktuālākajai informācijai Pasūtītāja mājaslapā internetā: xxx.xx.xxx.xx sadaļas „Finanšu ministrija” apakšsadaļā „FM iepirkumi” un Eiropas Savienības fondu mājaslapā xxx.xxxxxxx.xx sadaļas „Konkursi” apakšsadaļā „Atvērtie iepirkumu konkursi”;
Pretendentam komunikācija ar Pasūtītāju jānodrošina latviešu valodā;
Pretendents sedz visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.
Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā
Pretendents var būt fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū sniegt pakalpojumus un kurš ir iesniedzis piedāvājumu;
Pretendents ir reģistrēts atbilstoši Latvijas Republikas vai ārvalstu normatīvo aktu prasībām;
Pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, nav nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;
Prasības Pretendenta piesaistītajam personālam: Pretendentam jāpiesaista 4 (četri) secīgās (konsekutīvās) tulkošanas speciālisti (tulki), kuriem iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir pieredze vismaz 3 (trīs) ar ES fondiem saistītu pasākumu sinhronajā vai secīgajā tulkošanā angļu – latviešu, latviešu – angļu valodā;
Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā attiecas uz Pretendentu, personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība) un dokumenti, kas apliecina Pretendenta atbilstību vispārīgajā informācijā noteiktajiem kritērijiem, jāiesniedz Pretendentam, personālsabiedrībai un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība).
9.Iesniedzamie dokumenti
Apliecinājums (2.pielikums);
Katra piedāvātā tulka Curiculum Vitae (CV) brīvā formā, kur atspoguļota 8.4. punktā noteiktā pieredze;
Pretendentam, kas ir reģistrēts ārvalstīs, jāiesniedz komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izsniegtu komersanta reģistrācijas apliecības kopiju vai citas ārvalstu institūcijas izsniegtu izziņas kopiju;
Tehniskais piedāvājums brīvā formā, norādot:
pasākuma norises vietu Engures novadā (tās nosaukumu, adresi utt.), vietas raksturojumu, tehnisko nodrošinājumu, ēdināšanas vietas;
naktsmītnes vietu (tās nosaukumu, adresi utt.), vietas raksturojumu;
piedāvājumu ar 10 (desmit) ar Eiropas Sociālā fonda, Eiropas Reģionālā attīstības fonda vai Kohēzijas fonda finansējumu realizētiem projektiem semināra norises vietas tuvākajā apkārtnē, kurus iespējams apmeklēt ekskursijas laikā;
Pretendents iesniedz 2 ēdienkartes variantus katrai pasākuma dienai atsevišķi (kafijas pauzes, biznesa pusdienas, biznesa vakariņas, saskaņā ar Tehniskās specifikācijas 4. un 5.punktā norādīto informāciju). Pusdienu un vakariņu ēdienkartē Pretendentam jānodrošina pasākuma dalībniekiem iespēju izvēlēties starp zivs/ gaļas/ veģetāro ēdienu.
citu informāciju, kas apliecina tehniskajā specifikācijā izvirzītās prasības;
Finanšu piedāvājums, kas sagatavots saskaņā ar Finanšu piedāvājuma formu (3.pielikums). Finanšu piedāvājumā cena jānorāda euro (EUR) bez PVN ar divām zīmēm aiz komata. Cenā jāiekļauj visi ar pakalpojuma sniegšanu saistītie izdevumi;
Personu apvienības gadījumā papildus jāiesniedz:
pilnvara par personu apvienības izvirzīto pārstāvi, kas pārstāv personu apvienību iepirkumā un personu apvienības vārdā ir pilnvarota parakstīt visu iepirkuma dokumentāciju;
informācija par personu apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem: dalībnieka nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs;
visu personu apvienības dalībnieku parakstīta saistību raksta (protokola, vienošanās, līguma vai cita dokumenta) kopija, kurā norādīts personu apvienības dalībnieku atbildības sadalījums procentos, kā arī, ka personu apvienības dalībnieki ir vienojušies par personālsabiedrības līguma noslēgšanu un sabiedrības dibināšanu uzvaras gadījumā.
Iesniegto piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana
Piedāvājuma izvēles kritērijs – piedāvājums ar viszemāko cenu, kas atbilst pilnībā visām izvirzītajām prasībām;
Piedāvājumu vērtēšana notiks šādā kārtībā:
komisija vērtē visu Pretendentu iesniegto piedāvājuma noformējuma atbilstību izvirzītajām prasībām. Ja komisija vērtēšanas procesā konstatē piedāvājuma neatbilstību noformējuma prasībām, kura var ietekmēt turpmāko lēmumu attiecībā uz Pretendentu (piemēram, neparakstīts piedāvājums vai tā daļa, trūkst dokumentu, dokumenti nav atbilstoši iesieti un to lapas ir iespējams atdalīt u.c.), tā var lemt par Pretendenta noraidīšanu no turpmākās dalības iepirkumā;
komisija vērtē visu Pretendentu finanšu piedāvājumus. Vērtējot finanšu piedāvājumus, komisija pārbaudīs vai piedāvājumos nav aritmētisko kļūdu. Ja komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, tā veiks pārrēķinu un turpmākajā vērtēšanas procesā izmantos labotās cenas. Par aritmētisko kļūdu labojumiem Pasūtītājs informēs Pretendentu. Lai pārliecinātos, ka Pretendents nav iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu, Pasūtītājs var pieprasīt Pretendentam pamatojumu cenas pazeminājumam. Ja Pretendents ir iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu, Pasūtītājs to izslēdz no turpmākās dalības iepirkumā;
tālāk komisija vērtē Pretendentam, kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu kvalifikāciju apstiprinošo dokumentu (vai Pretendents atbilst 8.punktā noteiktajiem kvalifikācijas kritērijiem un ir iesniedzis visus 9.punktā pieprasītos dokumentus) un tehniskā piedāvājuma1 atbilstību izvirzītajām prasībām. Ja komisija konstatēs piedāvājuma ar viszemāko cenu neatbilstību izvirzītajām prasībām, tā lems par Pretendenta noraidīšanu un tālāk tiks vērtēts nākamā Pretendenta piedāvājums ar viszemāko cenu;
10.2.3.1. ja iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro iepirkuma komisija par to informē Pretendentu un pieprasa 10 darbdienu laikā pēc informācijas nosūtīšanas dienas nomaksāt konstatēto parādu un iesniegt parādu nomaksas apliecinājumu (pretendenta vai tā pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai pašvaldības izdotu izziņu). Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, iepirkuma komisija Pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkumā;
10.2.3.2. lai pārliecinātos, ka ārvalstīs reģistrēts Pretendents vai Pretendents, kuru pastāvīgā dzīvesvieta ir ārvalstīs, atbilst 8.3.punkta nosacījumiem, iepirkuma komisija lūgs, lai Pretendents 10 darba dienu laikā iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu. Ja Pretendents noteiktajā termiņā neiesniegs minēto izziņu, tas tiks izslēgts no dalības iepirkumā;
komisija lemj par Pretendenta noraidīšanu, ja nav iesniegts kāds no noteiktajiem dokumentiem vai to saturs neatbilst izvirzītajām prasībām, kā rezultātā komisija nevar pārliecināties par Pretendenta atbilstību kvalifikācijas prasībām.
Par uzvarētāju iepirkuma komisija atzīst Pretendentu, kura piedāvājums ir ar viszemāko cenu un pilnībā atbilst visām izvirzītajām prasībām;
Komisija nepieciešamības gadījumā lūgs Pretendentu vai kompetentu institūciju izskaidrot vai papildināt piedāvājuma dokumentos ietverto informāciju;
Par komisijas pieņemto lēmumu visi Pretendenti tiks vienlaikus informēti saskaņā ar Publisko iepirkumu likumā noteikto kārtību;
Komisija var pieņemt lēmumu par iepirkuma pārtraukšanu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
Pakalpojumu līgums
Ar Pretendentu, kuru komisija ir atzinusi par uzvarētāju, Pasūtītājs slēdz pakalpojumu līgumu ( 4.pielikums);
11.2. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad personu apvienībai, ar kuru pieņemts lēmums slēgt līgumu, Pasūtītājs lūgs izveidoties atbilstoši noteiktam juridiskam statusam – juridiski noformēt savu sadarbību saskaņā ar Komerclikumu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas izveidot personālsabiedrību un sniegt informāciju Pasūtītājam par tās reģistrēšanu.
Pielikumā:
1.pielikums „Tehniskā specifikācija”;
2.pielikums „Apliecinājums”;
3.pielikums „Finanšu piedāvājuma forma” ;
4.pielikums „Pakalpojuma līguma projekts”.
1.pielikums
Iepirkumam ID Nr. FM2015/5-TP/VI
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
“Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda Uzraudzības komitejas sanāksmes organizēšana ārpus Rīgas 2015.gadā”
Pakalpojuma priekšmets
Nodrošināt Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda 2007. – 2013.gada plānošanas perioda un 2014.-2020.gada plānošanas perioda Uzraudzības komitejas sēdes (tālāk –sanāksme) Engures novadā 2015.gada 2. un 3.jūlijā.
Puses savstarpēji vienojoties var noteikt citus sanāksmes norises datumus 2015.gada jūlija mēnesī.
Prasības sanāksmes telpai:
70 sēdvietas pie „U” veidā izvietota galda un telpā papildus novietotas 40 sēdvietas.
Pretendents nodrošina, ka telpās iespējams brīvi iekļūt un pārvietoties arī personām ar kustību traucējumiem.
Prasības sanāksmes telpas tehniskajam aprīkojumam:
diskusiju sistēma – mikrofonu sistēma uz galdiem (35 gab.) un viens bezvadu mikrofons;
katrā sanāksmē, visā tās garumā, jānodrošina tehniskā darbinieka klātbūtne, kurš nodrošinās diskusijas sistēmas darbību un uzraudzību;
iekārta konferences ierakstīšanai CD formātā;
divi ekrāni;
divi multimediju projektori;
bezvadu prezentācijas tālvadības pults;
portatīvais dators, optiskā datorpele un iespēja pieslēgt pie vismaz 90 barošanas blokiem citus portatīvos datorus;
bezvadu internets, kuram vienlaicīgi var pieslēgties un kvalitatīvi lietot 110 lietotāji;
iespēja izdrukāt neliela apjoma (līdz 10 lp.) sanāksmes materiālus.
Prasības sanāksmes telpas noformējumam:
telpā jābūt diviem lieliem karogiem (1 Latvijas Republikas karogs un 1 Eiropas Savienības karogs) vai nu piekārti pie sienas, vai arī ievietoti statīvos;
uz galdiem minerālūdens stikla vai plastmasas pudelēs (gāzēts / negāzēts). Pusdienu pārtraukuma laikā jānomaina iesāktās minerālūdens pudeles;
stikla glāzes (70 gab. uz “U” veida galda, 40 gab. atsevišķi novietotas). Pusdienu pārtraukuma laikā glāzēm jābūt nomainītām;
pusdienu pārtraukuma laikā konferenču telpai jābūt sakārtotai;
galda noformējums: galdauti un galda svārki;
uz galda katram dalībniekam sanāksmes darba kārtība, pildspalva;
ziedu dekors.
Prasības kafijas pauzēm:
Pretendentam jānodrošina sanāksmes dalībniekiem sanāksmes norises vietā divas kafijas pauzes katrā sanāksmes norises dienā (vienas kafijas pauzes izmaksas vienam dalībniekam plānojot ne vairāk kā 4,00 EUR bez PVN);
katras kafijas pauzes laikā sanāksmes dalībniekiem jābūt pieejamai kafijai, tējai un sulai, pēc izvēles, nelielām sāļajām un saldajām uzkodām, kā arī svaigiem augļiem vai ogām;
Pretendentam kafijas paužu nodrošināšanā jāievēro šādus principus:
4.3.1. ēdiena gatavošanai priekšroka dota svaigiem un sezonāliem pārtikas produktiem;
ēdiena gatavošanai izmantoti pārtikas produkti, kuri nesatur ģenētiski modificētos organismus, nesastāv no tiem un nav ražoti no tiem;
ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms sanāksmes Pasūtītāja kontaktpersona ar Izpildītāja kontaktpersonu elektroniski jāsaskaņo ēdienkarti.
Prasības biznesa pusdienām un biznesa vakariņām:
Pretendentam jānodrošina biznesa pusdienas katrā sanāksmes norises dienā pēc iepriekš saskaņotas ēdienkartes atbilstoši noteiktam sanāksmju dalībnieku skaitam (biznesa pusdienu izmaksas vienam dalībniekam vienā dienā plānojot ne vairāk kā 15,00 EUR bez PVN);
biznesa pusdienu norises vieta nedrīkst būt tālāk par aptuveni 500 m no sanāksmes norises vietas;
Pretendentam jānodrošina biznesa vakariņas pirmajā sanāksmes norises dienā pēc iepriekš saskaņotas ēdienkartes atbilstoši noteiktam sanāksmju dalībnieku skaitam (biznesa vakariņām izmaksas vienam dalībniekam plānojot ne vairāk kā 20,00 EUR bez PVN );
pusdienu un vakariņu ēdienkartē Pretendentam jānodrošina pasākuma dalībniekiem iespēju izvēlēties starp zivs/ gaļas/ veģetāro ēdienu;
5.5. Pretendentam pusdienu un vakariņu nodrošināšanā jāievēro šādus principus:
5.5.1. ēdiena gatavošanai priekšroka dota svaigiem un sezonāliem pārtikas produktiem;
ēdiena gatavošanai izmantoti pārtikas produkti, kuri nesatur ģenētiski modificētos organismus, nesastāv no tiem un nav ražoti no tiem;
5.6. ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms sanāksmes Pasūtītāja kontaktpersona ar Izpildītāja kontaktpersonu elektroniski jāsaskaņo ēdienkarti un pasniegšanas laikus.
6. Prasības tulkošanas pakalpojuma nodrošināšanai:
jānodrošina kvalitatīva secīgā (konsekutīvā) tulkošana latviešu – angļu valodā Uzraudzības komitejas abās sanāksmes dienās, kā arī ar Eiropas Savienības fondu atbalstu realizēto projektu apskates laikā;
par nepieciešamo tulku skaitu (maksimāli 4 tulki) un tulkošanas ilgumu Pasūtītāja kontaktpersona informēs Pretendenta kontaktpersonu 5 (piecas) darba dienas pirms plānotā pasākuma;
samaksa par tulkošanas pakalpojumu tiks veikta atbilstoši faktiskajam tulku skaitam un to faktiski nostrādātajām stundām.
Prasības naktsmītnēm:
atsevišķi, labiekārtoti numuri uz vienu nakti (2015.gadā 2.jūlijā) atbilstoši faktiskajam semināra dalībnieku skaitam (ne vairāk kā 110 personām) semināra norises vietā vai tās tuvumā;
viesnīcas numurā jābūt pieejamam bezvadu internetam;
naktsmītnē jābūt paredzētām brokastīm.
Prasības transporta pakalpojumiem:
Pretendentam jānodrošina transports:
2015.gada 2.jūlijā no Rīgas uz sanāksmes norises vietu līdz 110 sanāksmes dalībniekiem (norādīts maksimālais sanāksmes dalībnieku skaits);
2015.gada 2.jūlijā no sanāksmes norises vietas uz Rīgu līdz 30 sanāksmes dalībniekiem;
2015.gada 2.jūlijā no sanāksmes norises vietas uz naktsmītnēm līdz 110 sanāksmes dalībniekiem (nepieciešamības gadījumā, ja attālums ir lielāks par 1 km);
2015.gada 2.jūlijā no naktsmītnēm līdz biznesa vakariņu norises vietai līdz 110 sanāksmes dalībniekiem (nepieciešamības gadījumā, ja attālums ir lielāks par 1 km);
2015.gada 2.jūlijā no biznesa vakariņu norises vietas uz naktsmītnēm līdz 110 sanāksmes dalībniekiem (nepieciešamības gadījumā, ja attālums ir lielāks par 1 km);
2015.gada 3.jūlijā no Rīgas uz sanāksmes norises vietu līdz 30 sanāksmes dalībniekiem;
2015.gada 3.jūlijā no naktsmītnēm uz sanāksmes norises vietu līdz 110 sanāksmes dalībniekiem (nepieciešamības gadījumā, ja attālums ir lielāks par 1 km);
2015.gada 2.jūlijā vai 3.jūlijā no sanāksmes norises vietas Eiropas Savienības fondu līdzfinansēto projektu apskatei (aptuveni 3 h) līdz 110 sanāksmes dalībniekiem;
2015.gada 3.jūlijā no sanāksmes norises vietas uz Rīgu līdz 110 sanāksmes dalībniekiem.
pēc Pasūtītāja pieprasījuma nepieciešamības gadījumā jānodrošina tādu autobusa aprīkojumu, lai būtu iespējams nodrošināt arī personu ar īpašām vajadzībām pārvadāšanu.
par 8.1.2. un 8.1.6.punktā minētā transporta nepieciešamību Pasūtītāja kontaktpersona informēs Pretendenta kontaktpersonu 5 (piecas) darba dienas pirms plānotā pasākuma.
Prasības ekskursijas nodrošināšanai uz Eiropas Savienības fondu projektu vizītēm:
Jāsagatavo piedāvājums ar ne mazāk kā 10 (desmit) ar Eiropas Sociālā fonda, Eiropas Reģionālā attīstības fonda vai Kohēzijas fonda atbalstu realizētiem projektiem sanāksmes norises vietā un tās apkārtnē, kurus iespējams apmeklēt ekskursijas laikā (ne ilgāk kā 3h);
No 9.1.punktā piedāvātajiem projektiem Pasūtītājs izvēlas līdz 5 (pieciem) projektiem, par kuriem būs jānodrošina izdales materiāli un krāsainas izdrukas (1-5 A4 lapu apjomā par katru projektu latviešu - angļu valodā) izdalīšanai visiem sanāksmes dalībniekiem ekskursijas laikā;
jānodrošina gida pakalpojumus latviešu valodā ar Eiropas Savienības fondu atbalstu realizēto projektu apskates laikā (aptuveni 3h).
2.pielikums
Iepirkumam ID Nr. FM2015/5-TP/VI
APLIECINĀJUMS
Pretendenta nosaukums |
|
Rekvizīti |
Reģ. Nr. Adrese, pasta indekss: Bankas nosaukums: IBAN konta numurs: SWIFT: |
Kontaktpersonas vārds, uzvārds |
|
Kontaktpersonas tālrunis, fakss, e-pasta adrese |
|
Apliecinu, ka:
(pretendenta nosaukums) piedāvājumā iekļautās dokumentu kopijas un dokumentu tulkojumi atbilst oriģināliem.
(pretendenta nosaukums) rīcībā ir pietiekami finanšu un tehniskie resursi pakalpojuma sniegšanai.
(pretendenta nosaukums) ir pieejams pietiekams skaits kvalificēta personāla, lai nodrošinātu kvalitatīvu iepirkumā paredzēto darbu izpildi.
4. (pretendenta nosaukums) ēdināšanas pakalpojuma sniegšanā nodrošinās šādus principus:
4.1. ēdiena gatavošanai priekšroka dota svaigiem un sezonāliem pārtikas produktiem;
ēdiena gatavošanai izmantoti pārtikas produkti, kuri nesatur ģenētiski modificētos organismus, nesastāv no tiem un nav ražoti no tiem.
(pretendenta nosaukums) norādītajā līgumcenā ietvertas visas ar pakalpojuma sniegšanas nodrošināšanu saistītās izmaksas.
(pretendenta nosaukums) apņemas līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā pildīt visus līguma nosacījumus.
Paraksta pretendenta parakst tiesīgā persona:
_______________________ _____________________
/vārds, uzvārds/ /paraksts/
Datums: ____________________
3.pielikums
Iepirkumam ID Nr. FM2015/5-TP/VI
Finanšu piedāvājuma forma
Paraksta pretendenta parakst tiesīgā persona:
_______________________ _____________________
/vārds, uzvārds/ /paraksts/
Datums: ____________________
*Viena tulka maksimālais darba stundu skaits
** Norādīts maksimāli iespējamais pakalpojuma apjoms. Samaksa par minētajām pozīcijām tiks veikta pēc faktiski saņemtā pakalpojuma apjoma.
4.pielikums
Iepirkumam ID Nr. FM2015/5-TP/VI
PAKALPOJUMU LĪGUMA PROJEKTS
Nr. FM2015/5-TP/VI
Latvijas Republikas Finanšu ministrija, reģ. Nr. 90000014724, tās Administrācijas vadītājas Xxxxx Xxxxxxxxxxx personā, kura darbojas saskaņā ar Ministru kabineta 2003.gada 29.aprīļa noteikumiem Nr.239 „Finanšu ministrijas nolikums”, turpmāk- Pasūtītājs, no vienas puses, un
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību ____________ , reģ. Nr. , tās personā, kura darbojas uz _____________ pamata, turpmāk - Izpildītājs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi saukti par Pusēm, ESF, ERAF, KF 2007.-2013.gada plānošanas perioda tehniskās palīdzības projekta „Tehniskā palīdzība Eiropas Savienības fondu atbildīgajai un vadošajai iestādei Latvijā” īstenošanas ietvaros, pamatojoties uz iepirkuma “Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda Uzraudzības komitejas sanāksmes organizēšana ārpus Rīgas 2015.gadā”, identifikācijas Xx.XX 2015/5-TP/VI, rezultātiem, kas tika rīkots saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.panta septīto daļu (CPV kods – 79951000 – 5 (semināru organizēšanas pakalpojumi)), noslēdz šādu līgumu (turpmāk - līgums):
LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1.Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda Uzraudzības komitejas sanāksmes nodrošināšana Engures novadā 2015.gada 2. un 3.jūlijā (turpmāk – Pakalpojums), saskaņā ar šo līgumu un tā pielikumiem (līguma 1.pielikumu, 2.pielikumu un 3.pielikumu), kas ir līguma neatņemamas sastāvdaļas.
LĪGUMCENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
Par Pakalpojuma nodrošināšanu Pasūtītājs maksā Izpildītājam ne vairāk kā ____ EUR ( ___ euro, 0 centi), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN), x.xx.:
____ EUR ( ____ euro, 0 centi) – par aprīkotu telpu nodrošināšanu;
ne vairāk kā _______ EUR ( ____ euro, 0 centi) – par tulkošanas pakalpojumiem. Par secīgās (konsekutīvas) tulkošanas pakalpojumu Pasūtītājs maksā Izpildītājam atbilstoši faktiskajām tulku skaitam un to faktiski nostrādātajām darba stundām, viena darba stunda vienam tulkam ir _____ EUR ( ____ euro, 0 centi), neieskaitot PVN;
ne vairāk kā _____ EUR ( ____ euro,0 centi) – par naktsmītnes vietu, atbilstoši līguma 4.2.3.apakšpunktā noteiktajā kārtībā precizēto naktsmītņu skaitam. Vienas nakts izmaksas vienam dalībniekam ir ____ EUR ( ___ euro ,0 centi), neieskaitot PVN;
ne vairāk kā ____ EUR ( euro, 0 centi) – par 4 (četru) kafijas paužu nodrošināšanu, atbilstoši līguma 4.2.2.apakšpunktā noteiktajā kārtībā precizētam dalībnieku skaitam. Vienas kafijas pauzes izmaksas vienam dalībniekam ir EUR ( euro, 0 centi), neieskaitot PVN;
ne vairāk kā _____ EUR ( ____ euro, 0 centi) – par 2 (divu) biznesa pusdienu nodrošināšanu, atbilstoši līguma 4.2.2.apakšpunktā noteiktajā kārtībā precizētam dalībnieku skaitam. Vienas biznesa pusdienu izmaksas vienam dalībniekam ir _____ EUR ( _____ euro, 40 centi), neieskaitot PVN;
ne vairāk kā _____ EUR ( ____ euro, 0 centi) – par biznesa vakariņu nodrošināšanu, atbilstoši līguma 4.2.2.apakšpunktā noteiktajā kārtībā precizētam dalībnieku skaitam. Vienu biznesa vakariņu izmaksas vienam dalībniekam ir ________EUR ( _____ euro, 0 centi), neieskaitot PVN;
ne vairāk kā _______ EUR ( ____ euro, 0 centi) – par transporta nodrošināšanu, atbilstoši līguma 4.2.6.apakšpunktā noteiktajā kārtībā precizētiem transporta pakalpojumiem;
_______ EUR (_____ euro, 0 centi) – par ekskursijas organizēšanu.
2.2. PVN tiek aprēķināts atbilstoši spēkā esošiem normatīvajiem aktiem rēķina apmaksas brīdī. Kopējo līgumcenu veido līgumcenas un PVN summa.
2.3. Pēc Pakalpojuma nodrošināšanas Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam parakstītu nodošanas – pieņemšanas aktu (līguma 4.pielikums) un rēķinu par sniegtajiem pakalpojumiem.
2.4. Pasūtītājs veic samaksu pēc nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas 10 (desmit) darba dienu laikā no pareizi noformēta rēķina saņemšanas dienas, pārskaitot naudu Izpildītāja šajā līgumā norādītajā bankas kontā.
2.5. Ja kāds no līguma 2.1.1. – 2.1.8.apakšpunktā minētajiem pakalpojumiem netiek sniegts atbilstoši Tehniskajā specifikācijā (1.pielikums) definētajām prasībām vai netiek sniegts vispār, par ko ir sastādīts akts (līguma 4.2.6.apakšpunkts), tad Izpildītājam tiks piemērots līgumsods 10 (desmit) procentu apmērā no attiecīgā pakalpojuma līgumcenas, izņemot gadījumus, kad Pakalpojums netiek sniegts Pasūtītāja vainas dēļ. Kopējais piemērojamais līgumsodu apmērs nedrīkst pārsniegt 10 (desmit) procentus no līgumcenas.
2.6. Par katru nokavēto maksājuma dienu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5 (nulle, piecu) procentu apmērā no nesamaksātā rēķina summas. Ja Pasūtītājam tiek piemērots līgumsods, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rēķinu par aprēķināto līgumsoda summu. Pasūtītājs 10 (desmit) darba dienu laikā pārskaita naudu Izpildītāja šajā līgumā norādītajā bankas kontā. Līgumsoda apmērs nevar pārsniegt 10 (desmit) procentus no līgumcenas.
2.7. Līguma 2.5. un 2.6.punktā noteikto līgumsodu nomaksa nevienu no Pusēm neatbrīvo no saistību izpildes un papildus zaudējumu atlīdzināšanas, ja tādi ir radušies otras Puses prettiesiskas rīcības rezultātā un ir konstatēta un dokumentāli pierādīta zaudējumu nodarītāja vaina.
2.8. Par samaksas brīdi uzskatāms naudas pārskaitīšanas datums no Pasūtītāja konta.
3.LĪGUMA TERMIŅŠ
Līgums stājas spēkā no tā abpusējas parakstīšanas dienas un ir spēkā līdz abu Pušu saistību pilnīgai izpildei.
Pakalpojuma izpildes termiņš ir 2015.gada 2.un 3.jūlijs.
3.3. Puses savstarpēji vienojoties var noteikt citus pasākuma norises datumus.
3.4. Puses var lauzt līgumu savstarpēji vienojoties.
3.5. Objektīvu iemeslu dēļ Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt līgumu, 1 (vienu) mēnesi iepriekš par to rakstiski brīdinot Izpildītāju.
4.PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Pasūtītāja tiesības:
pieprasīt no Izpildītāja informāciju par līguma izpildes gaitu;
Pasūtītāja pienākumi:
savlaicīgi nodrošināt Izpildītāju ar Pasūtītāja rīcībā esošo informāciju, kas būtu nepieciešama Pakalpojuma sekmīgai izpildei;
ne vēlāk kā trīs darba dienas pirms pasākuma Pasūtītāja kontaktpersonai elektroniski sniegt informāciju Izpildītāja kontaktpersonai par izmaiņām sanāksmes dalībnieku skaitā. Ja Pasūtītājs neinformē Izpildītāju par dalībnieku skaita izmaiņām, tad Pasūtītājs sedz izmaksas atbilstoši Tehniskajā specifikācijā (1.pielikums) noteiktajam plānotajam dalībnieku skaitam katru pasākuma dienu;
ne vēlāk kā trīs darba dienas pirms pasākuma, Pasūtītāja kontaktpersonai precizēt informāciju par nepieciešamo numuriņu skaitu, nosūtot to elektroniski Izpildītāja kontaktpersonai;
ne vēlāk kā trīs darba dienas pirms pasākuma Pasūtītāja kontaktpersonai elektroniski saskaņot ar Izpildītāja kontaktpersonu kafijas paužu, biznesa pusdienu un biznesa vakariņu ēdienkartes visām pasākuma dienām;
ne vēlāk kā piecas darba dienas pirms pasākuma Pasūtītāja kontaktpersona elektroniski saskaņo ar Izpildītāja kontaktpersonu nepieciešamo tulku skaitu, x.xx. ekskursijas laikā;
ne vēlāk kā piecas darba dienas pirms pasākuma, Pasūtītāja kontaktpersonai precizēt informāciju par Tehniskajā specifikācijā 8.1.2. un 8.1.6.apakšpunktā minētā transporta nepieciešamību;
ja kāds no līguma 2.1.1. – 2.1.8.apakšpunktā minētajiem pakalpojumiem netiek sniegts atbilstoši Tehniskajā specifikācijā (1.pielikums) definētajām prasībām vai netiek sniegts vispār, Pasūtītāja kontaktpersona nekavējoties sastāda aktu par konstatēto. Aktu sastāda divos eksemplāros un paraksta Pušu kontaktpersonas.
Izpildītāja tiesības:
pieprasīt no Pasūtītāja informāciju, kas nepieciešama līguma prasību izpildei.
Izpildītāja pienākumi:
sniegt Pakalpojumu līgumā paredzētajā termiņā, apjomā un augstā kvalitātē;
garantēt izpildītā Pakalpojuma atbilstību līguma nosacījumiem;
parakstīt Pasūtītāja kontaktpersonas sastādīto aktu, par to, ka kāds no līguma 2.1.1. – 2.1.8.apakšpunktā minētajiem pakalpojumiem netiek sniegts atbilstoši Tehniskajā specifikācijā (1.pielikums) definētajām prasībām vai netiek sniegts vispār;
Izpildītājs līguma izpildē iesaistīto personālu, par kuru sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis (līguma 3.pielikums), drīkst nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu.
PUŠU KONTAKTPERSONAS
5.1. Pasūtītāja kontaktpersona: ES fondu uzraudzības departamenta Uzņēmējdarbības un inovāciju uzraudzības nodaļas vecākā referente Xxxxx Xxxxxxxxxxx (tālr.: 67095530, e-pasts: Xxxxx.Xxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx ).
5.2. Izpildītāja kontaktpersona: (tālr.: , e-pasts: ).
5.3. Pušu kontaktpersonas ir atbildīgas par līguma izpildes uzraudzīšanu. Pušu kontaktpersonu prombūtnes laikā (atvaļinājuma, komandējuma vai pārejošas darba nespējas laikā) to pienākumus pilda citi Pušu darbinieki ar atbilstošu kompetenci.
5.4. Par jebkurām izmaiņām līguma 5.1., 5.2.punktā norādītajā informācijā Puses kontaktpersona paziņo otras Puses kontaktpersonai vienas darba dienas laikā elektroniski.
5.5. Visa informācija, kas saistīta ar līguma izpildi, Pušu strīda gadījumā par oficiālu tiks uzskatīta, ja kontaktpersonas būs izmantojušas rakstveida komunikāciju (līguma 5.1. un 5.2.punktā norādītās e-pasta adreses, kā arī Pušu kontaktpersonu prombūtnes laikā (atvaļinājuma, komandējuma vai pārejošas darba nespējas laikā) e-pasta adreses, ko izmanto to aizvietotāji).
NEPĀRVARAMA VARA
Puses tiek atbrīvotas no atbildības par līguma saistību neizpildi, ja to izraisījuši nepārvaramas varas apstākļi, kurus līguma slēdzēji nevarēja paredzēt, kontrolēt vai novērst un par kuru iestāšanos līguma slēdzēji nav vainojami. Par nepārvaramas varas apstākļiem uzskatāmas dabas stihijas, ugunsgrēki, karadarbība, pilsoniskie nemieri, sacelšanās, streiki, epidēmijas, embargo un tamlīdzīgi ārpus līguma slēdzēju kontroles esoši apstākļi.
Nepārvaramas varas iestāšanās gadījumā vienai līguma slēdzēja pusei nekavējoties jāinformē par to otru līguma slēdzēja Pusi.
KONFIDENCIALITĀTE
7.1. Puses apņemas ievērot no otras Puses saņemtās informācijas konfidencialitāti, neizpaust šādu informāciju trešajām personām, izņemot tiesību aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā. Konfidencialitātes nosacījums attiecas uz rakstisku informāciju, kā arī mutisku informāciju, elektronisku informāciju un uz jebkuru citu informāciju, tai skaitā šī līguma tekstu, neatkarīgi no informācijas nodošanas veida, laika un vietas. Šajā punktā minētajai konfidencialitātes saistībai ir beztermiņa raksturs.
NOSLĒGUMA NOSACĪJUMI
8.1. Pienākumi un tiesības, kas nav ietvertas šajā līgumā, tiek regulētas atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
8.2. Ja kāds no līguma nosacījumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Puses piemēro līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
8.3. Ja kādai no Pusēm tiek mainīti rekvizīti (izņemot informāciju par Izpildītāja bankas norēķinu kontu), tad Puse nekavējoties elektroniski paziņo par to otrai Pusei (vienas Puses kontaktpersonai informējot otras Puses kontaktpersonu). Ja Puse neizpilda šī punkta nosacījumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot šajā līgumā esošo informāciju par otru Pusi.
8.4. Par bankas norēķinu konta maiņu Izpildītājs paziņo Pasūtītājam rakstiski (pa pastu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu).
8.5. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta vai likvidēta, vai tiek mainīti to vadītāji, līgums paliek spēkā un tā nosacījumi ir saistoši Puses tiesību un saistību pārņēmējam. Izpildītājs brīdina Pasūtītāju par šādu apstākļu iestāšanos 10 (desmit) dienas iepriekš.
8.6. Strīdus, kas rodas šī līguma izpildes gaitā vai sakarā ar šo līgumu, Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā 5 (piecu) darba dienu laikā. Ja vienošanās netiek panākta, tad strīdus risina tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
8.7. Par nebūtiskiem līguma grozījumiem vai papildinājumiem Puses vienojas rakstiski. Rakstiskās vienošanās tiek parakstītas un noformētas divos eksemplāros, pa vienam eksemplāram katrai Pusei, ar vienādu juridisku spēku un ir pievienojamas līgumam kā neatņemama sastāvdaļa.
8.8. Puses nav tiesīgas nodot savas tiesības, kas saistītas ar šo līgumu un izriet no tā, trešajai personai.
8.9. Puses garantē, ka to pārstāvjiem ir attiecīgas pilnvaras, lai slēgtu šo līgumu un uzņemtos tajā noteiktās saistības un pienākumus.
8.10. Līgums sagatavots latviešu valodā, parakstīts divos eksemplāros uz __ (________) lapām, x.xx. ar četriem pielikumiem uz __ (______) lapām, katrai Pusei pa vienam eksemplāram. Abiem līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
Xxxx xxxxxxxxx
Pasūtītājs Latvijas Republikas Finanšu xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1919 Reģ. Nr. 90000014724 Valsts kase Konts: XX00XXXX0000000000000 Kods: TRELLV22
|
|
Izpildītājs SIA “ ” ielā , LV – Reģ. Nr. BANKA : Konts: Kods:
|
|||
___________________________ |
|
______________________________ |
|
||
/ X.Xxxxxxxxxx/ |
|
/ / |
|
Rīgā, 2015.gada __________ Rīgā, 2015.gada ___________
1.pielikums
Līgumam Nr. FM2014/7-TP/VI
Tehniskā specifikācija
Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda Uzraudzības komitejas sanāksmes organizēšana ārpus Rīgas 2015.gadā
|
|
Pasūtītājs |
Izpildītājs
|
___________________________ ___________________________
2015.gada ____________ 2015.gada ________
2.pielikums
Līgumam Nr. FM2015/5-TP/VI
Pakalpojuma izmaksu tāme
Nr. |
Pakalpojuma nodrošināšana |
Mērvienība |
Vienas vienības izmaksas (EUR, bez PVN) |
Daudzums |
Pakalpojuma izmaksas (EUR, bez PVN) vienai personai |
Dalībnieku/ tulku skaits |
Kopā izmaksas (EUR, bez PVN) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 (4x5) |
7 |
8(6x7) |
|
Aprīkotas telpas nodrošināšana (saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācijas 1.,2.un 3.punktu) |
- |
- |
- |
- |
- |
|
|
Tulkošanas pakalpojumu nodrošināšana abās sanāksmes dienās un ekskursijas laikā (saskaņā ar 1.pielikuma” Tehniskās specifikācijas” 6.punktu ) |
1 stunda
|
|
10* |
|
4** tulki |
|
|
Naktsmītnes vieta (saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācijas„ 7.punktu) |
1 persona |
|
1 nakts |
|
110** dalībnieki |
|
|
Kafijas pauzes (saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācijas„ 4.punktu) |
1 persona |
|
4 kafijas pauzes |
|
110** dalībnieki |
|
|
Biznesa pusdienas (saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācijas” 5.punktu) |
1 persona |
|
2 pusdienas |
|
110** dalībnieki |
|
|
Biznesa vakariņas (saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācijas” 5.punktu) |
1 persona |
|
1 vakariņas |
|
110** dalībnieki |
|
|
Transporta nodrošināšana (saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācijas” 8.punktu),x.xx. |
- |
- |
- |
- |
- |
|
7.1. |
Transporta nodrošināšana (saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācijas„ 8.1.2. un 81.6.apkšpunktu) |
- |
- |
- |
- |
- |
|
|
Ekskursijas organizēšana (saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācijas„ 9.punktu) |
- |
- |
- |
- |
- |
|
|
Pavisam kopā |
|
Pasūtītājs |
Izpildītājs |
___________________________ ___________________________
2015.gada _____________ 2015 .gada _________
*Viena tulka maksimālais darba stundu skaits
** Norādīts maksimāli iespējamais dalībnieku/tulku skaits. Samaksa par minētajām pozīcijām tiks veikta pēc faktiski saņemtā pakalpojuma apjoma.
3.pielikums
Līgumam Nr. FM2015/5-TP/VI
Pakalpojuma izpildē iesaistīto tulku saraksts
Vārds, uzvārds |
Amats |
Telefons, e-pasta adrese |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pasūtītājs |
Izpildītājs
|
___________________________ ___________________________
2015.gada ______ 2015. gada _______
4.pielikums
Līgumam Nr. FM2015/5-TP/VI
NODOŠANAS - PIEŅEMŠANAS AKTS
Rīgā, 2015.gada_______________
Latvijas Republikas Finanšu ministrija, tās _________________________ personā, kurš darbojas saskaņā ar Ministru kabineta 2003.gada 29.aprīļa noteikumiem Nr.239 „Finanšu ministrijas nolikums” (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un
<Izpildītāja nosaukums, juridiskā adrese, reģistrācijas numurs, personas, kas paraksta līgumu amats, vārds, uzvārds> personā, kura darbojas saskaņā ar statūtiem (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, ar šī nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanu apstiprina, ka:
Izpildītājs saskaņā ar 2015.gada __. ________ līgumā Nr.FM2015/5-TP/VI izvirzītajām prasībām ir nodrošinājis Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda Uzraudzības komitejas sēdes Engures novadā 2015.gada 2.un 3.jūlijā:
|
Pasākums |
Mērvienība |
Vienas vienības izmaksas |
Faktiskais skaits2 |
Kopā izmaksas EUR, bez PVN
|
1. |
Aprīkotas telpas nodrošināšana |
- |
- |
- |
|
2. |
Tulkošanas pakalpojuma nodrošināšana |
|
- |
- |
|
3. |
Naktsmītnes vieta |
1 persona x 1 nakts |
|
|
|
3. |
Kafijas pauzes, x.xx. |
1 persona x 4 kafijas pauzes |
- |
- |
|
3.1. |
Kafijas pauzes 2015.gada 2.jūlijā |
1 persona x 2 kafijas pauzes |
|
|
|
3.2. |
Kafijas pauzes 2015.gada 3.jūlijā |
1 persona x 2 kafijas pauzes |
|
|
|
4. |
Biznesa pusdienas, x.xx. |
1 persona x 2 pusdienas |
- |
- |
|
4.1. |
Biznesa pusdienas 2015.gada 2.jūlijā |
1 persona x 1 pusdienas |
|
|
|
4.2. |
Biznesa pusdienas 2015.gada 3.jūlijā |
1 persona x 1 pusdienas |
|
|
|
5. |
Biznesa vakariņas |
1 persona x 1 vakariņas |
|
|
|
6. |
Transporta nodrošināšana |
- |
- |
- |
|
7. |
Ekskursijas organizēšana |
- |
- |
- |
|
KOPĀ SAMAKSAI: |
|
||||
PVN: |
|
||||
PVN naktsmītnes vietai: |
|
||||
KOPĀ ar PVN: |
|
2.Pasūtītājam nav iebildumu pret sniegtā pakalpojuma kvalitāti un Pasūtītājs pieņem pakalpojuma izpildi.
3.Pēc pareizi noformēta rēķina saņemšanas Pasūtītājs maksā Izpildītājam saskaņā ar līguma nosacījumiem.*
Nodošanas – pieņemšanas akts ir sastādīts uz vienas lapas, divos eksemplāros pa vienam katrai Pusei ar vienādu juridisku spēku.
Pasūtītājs |
Izpildītājs |
__________________________ |
________________________ |
(___________) |
( ____________ ) |
* ja Izpildītājam tiek piemērots līgumsods atbilstoši līguma 2.6.punktā noteiktajam, tad nodošanas – pieņemšanas aktā tiek norādīts Izpildītājam piemērojamais līgumsods.
1 Komisijai ir tiesības klātienē apskatīt pretendenta piedāvātās telpas un to infrastruktūru (telpu tehnisko stāvokli, atbilstību plānotājam dalībnieku skaitam, tehnisko aprīkojumu). Telpu apskati klātienē komisija iepriekš saskaņo ar pretendenta piedāvājumā norādīto kontaktpersonu. Ja veicot telpu apskati, komisija konstatē, ka piedāvātās telpas vai to infrastruktūra neatbilst Tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām, tad piedāvājums tiek uzskatīts par neatbilstošu izvirzītajām prasībām.
2 Līgumā noteiktajā kārtībā attiecīgi norāda Pasūtītāja kontaktpersonas sniegto informāciju.
20