SARUNU PROCEDŪRAS (organizētas, pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma „Sarunu procedūra medicīnas iekārtu remontam, apkalpošanai un tehniskajai uzraudzībai” NOLIKUMS Iepirkuma identifikācijas numurs - R1S 2021/43-IEP

APSTIPRINĀTS

Iepirkuma komisijas

2021.gada 8.xxxxx xxxx,

protokols Nr.1

SARUNU PROCEDŪRAS

(organizētas, pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma

8.panta septītās daļas 1.punktu)

„Sarunu procedūra medicīnas iekārtu remontam, apkalpošanai un tehniskajai uzraudzībai”

NOLIKUMS

Iepirkuma identifikācijas numurs - R1S 2021/43-IEP

I VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1. Iepirkuma identifikācijas numurs: R1S 2021/43-IEP

2. Pasūtītājs:

SIA “Rīgas 1.slimnīca”

Reģistrācijas Nr. 40003439279

Adrese: Rīga, Xxxxxxxxxx xxxx 0x-0, XX–0000

Tālrunis: x000 00000000.

E-pasts: xxxxxxxxxxxxxx@0xxxxxxxx.xx

3. Iepirkuma priekšmets:

1. Sarunu procedūra iepirkuma nolikuma 3.pielikumā „Finanšu piedāvājums” minēto medicīnas iekārtu remontam, apkalpošanai un tehniskajai uzraudzībai saskaņā ar nolikuma un iepirkuma līguma (3.pielikums) nosacījumiem;

2. CPV kods – 50400000-9;

3. iepirkuma priekšmets tiek dalīts 10 daļās (saskaņā ar nolikuma 3.pielikumu “Finanšu piedāvājums”). Pretendents iesniedz piedāvājumu par vienu vai vairākām iepirkuma priekšmeta daļām. Piedāvājums ir iesniedzams par visu attiecīgās daļas apjomu;

4. darba organizēšana:

   1. periodisko apkopi piesaka Pasūtītāja pārstāvis, vienojoties par vēlamo laiku. Tehniskā apkope ir jānodrošina nedēļas laikā no pieteikuma saņemšanas;

   2. iekārtu bojājuma gadījumos iekārtas defektācija, remonts un tehniskā palīdzība tiek nodrošināta 24 stundu laikā no izsaukuma darba dienās;

   3. iekārtu apkope, defektācija un remonts tikai izņēmuma gadījumos notiek ārpus slimnīcas, iepriekš Pusēm par to vienojoties;

   4. apkope sevī ietver arī funkciju pārbaudi atbilstoši ražotāja tehniskajai dokumentācijai;

   5. pēc pakalpojumu sniegšanas jāizsniedz testēšanas pārskats, norādot mērķa vērtības, izmērītos lielumus un izmantoto mērinstrumentu un materiālu (ja attiecināms) izsekojamību;

   6. visu veidu tehniskā apkalpošana (apkope un remonts) tiek veikta tikai pēc Pasūtītāja pieprasījuma;

   7. remonta darbus vai iekārtas apkopes jādokumentē un jānoslēdz ar abpusēji parakstītu pieņemšanas-nodošanas aktu, servisa aktu, protokolu vai pavadzīmi-rēķinu;

   8. informēt Pasūtītāju tiklīdz attiecīgās iekārtas ražotājs plāno vai jau ir pārtraucis iekārtas tehnisko pavadību;

   9. nepieciešamības gadījumā pēc Pasūtītāja pieprasījuma jānodrošina bezmaksas lietotāju apmācību un lietošanas instrukcija valsts valodā.

4. Līguma izpildes laiks un vieta:

1. līgumu darbības laiks – līgums stājās spēkā ar parakstīšanas brīdi un ir spēkā 36 mēnešus vai līdz brīdim, kad kopējā samaksa par šī iepirkuma un Pasūtītāja iepriekš organizēta iepirkuma “Medicīnas iekārtu remonts, apkalpošana un tehniskā uzraudzība” (Nr. R1S 2020/109-IEP) ietvaros visos noslēgtajos līgumos sniegtajiem pakalpojumiem sasniegs 500 000,00 EUR bez PVN, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas pirmais;

2. pakalpojumu sniegšanas vieta: SIA “Rīgas 1.slimnīca”, Rīga, Xxxxxxxxxx xxxx 0.

5. Iepirkuma komisija - konkursu organizē un realizē SIA “Rīgas 1.slimnīca” valdes izveidota iepirkuma komisija.

6. Pasūtītāja kontaktpersona:

1. SIA “Rīgas 1.slimnīca” vecākais iepirkumu speciālists X.Xxxxxxxxx, tālr. 67366288; e-pasts: xxxxxxx.xxxxxxxxx@0xxxxxxxx.xx;

2. kontaktpersona iepirkuma laikā sniedz tikai organizatorisku informāciju.

7. Pretendenta iespējas iepazīties un saņemt konkursa nolikumu:

1. Pretendents var iepazīties ar nolikumu Pasūtītāja tīmekļvietnē xxxx://xxx.0xxxxxxxx.xx/ (sadaļā „Iepirkumi”) un Elektronisko iepirkumu sistēmas (turpmāk - EIS) e-konkursu apakšsistēmas vietnē: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000;

2. ar nolikumu un tā pielikumiem drukātā veidā, kuri ir nolikuma neatņemamas sastāvdaļas, var iepazīties katru darba dienu no plkst. 8:00 līdz plkst. 16:00 Pasūtītāja telpās: slimnīcas administrācijas telpās, Xxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 0x-0, korpusā Nr.2, 21.kabinetā (3.stāvā), iepriekš piesakoties pie nolikumā norādītās kontaktpersonas.

8. Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība

1. saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 39.panta pirmo daļu piedāvājumi ir iesniedzami tikai elektroniski, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu;

2. lai Pretendents iesniegtu piedāvājumu EIS e-pasūtījumu apakšsistēmā rīkotā iepirkuma procedūrā, tas reģistrējas EIS (reģistrācijas informāciju sk. šeit: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx0&xxxxxxXxxxxXXXX) vai piedāvājumu e-konkursu apakšsistēmā iesniedz, izmantojot citu informācijas sistēmu, kas paredzēta elektroniskai piedāvājumu iesniegšanai un kas ir spējīga sadarboties ar e-konkursu apakšsistēmu atbilstoši to normatīvo aktu regulējumam, kas nosaka elektroniskai pieteikumu un piedāvājumu iesniegšanai izmantojamo informācijas sistēmu tehniskās prasības;

3. piedāvājums jāiesniedz elektroniski, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu līdz 2021.gada 14.maijam plkst. 10:00;

4. komisija atver elektroniski iesniegtos piedāvājumus tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumu elektroniska atvēršana paredzēta 2021.gada 14.maijā plkst.10:00 Pasūtītāja telpās, Xxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 0x-0, korpusā Nr.2, 3.stāvā, 21.kab.;

5. ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi netiks pieņemti un neatvērti tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējam;

6. piedāvājumu atvēršanas sanāksmē var piedalīties visi pretendenti vai to pārstāvji. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā;

7. piedāvājumu atvēršana notiek, izmantojot Valsts reģionālās attīstības aģentūras tīmekļvietnē pieejamos rīkus piedāvājumu elektroniskai saņemšanai;

8. piedāvājumus atver vienlaikus elektroniskajā informācijas sistēmā, nosaucot vai pircēja profilā publicējot Pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku un piedāvāto cenu.

II PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMS UN SATURS

9. Piedāvājuma noformējuma prasības:

1. Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, izmantojot vienu no šādiem veidiem:

   1. izmantojot e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šīs iepirkuma procedūras sadaļā ievietotās formas;

   2. elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus e‑konkursu apakšsistēmas un pievienojot atbilstošajām prasībām (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem);

   3. elektroniski sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus e‑konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).

10. Piedāvājuma sagatavošana:

1. piedāvājums saskaņā ar e-konkursu apakšsistēmā iepirkuma procedūras profilam pievienotajām dokumentu veidnēm jāaizpilda tikai elektroniski un jāpievieno tam paredzētajā iepirkuma procedūras profila sadaļā;

2. iesniedzot piedāvājumu, Pretendents to paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu. Pretendents pēc saviem ieskatiem pieteikumu un Finanšu piedāvājumu var ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu parakstīt atsevišķi. Piedāvājumu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona, pievienojot pārstāvību apliecinošu dokumentu (piemēram, pilnvaru);

3. Pretendents piedāvājumu iesniedz latviešu valodā. Ja Pretendents iesniedz dokumentus svešvalodā, tiem jāpievieno paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas (pievienojot pilnvaru) apliecināts tulkojums latviešu valodā;

4. piedāvājumam pilnībā jāatbilst nolikumā un tā pielikumos minētajām prasībām. Visi piedāvājuma pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas.

11. Pretendents pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.

12. Visai Pretendenta piedāvājumā sniegtajai informācijai ir jābūt patiesai. Ja Pasūtītāja iepirkuma komisijai (turpmāk – Komisija) rodas šaubas par Pretendenta piedāvājumā sniegto informācijas patiesību vai dokumenta autentiskumu, tai ir tiesības pieprasīt, lai, Pretendents apstiprina informācijas patiesību un/vai uzrāda apstiprinoša dokumenta oriģinālu vai iesniedz normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā apliecinātu dokumenta kopiju.

13. Pretendentam nolikuma 12.punktā minētie dokumenti ir jāiesniedz Komisijas norādītajā termiņā.

III Nosacījumi PRETENDENTA dalībai IEPIRKUMĀ

un IESNIEDZAMIE dokumenti

14. Komisija neizskata Pretendenta piedāvājumu un izslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja:

1. Pretendents atbilst Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 42.panta pirmajā daļā noteiktajiem izslēgšanas nosacījumiem;

2. personālsabiedrības biedrs, ja Pretendents ir personālsabiedrība, atbilst PIL 42.panta pirmās daļas 1. - 7.punktā minētajiem nosacījumiem;

3. Pretendenta norādītā persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, atbilst PIL 42.panta pirmās daļas 1. - 7.punktā minētajiem nosacījumiem;

4. uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, Pretendenta valdes un padomes locekli, Patiesā labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu un prokūristu, personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, personālsabiedrības biedru, tā valdes un padomes loceklis, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu un prokūristu, ja Pretendents ir personālsabiedrība, Pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, tā valdes un padomes loceklis, patiesā labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu un prokūristu un personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt apakšuzņēmēju darbībās, kas saistītas ar filiāli, un personālsabiedrības biedru, tā valdes un padomes loceklis, patiesā labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu un prokūristu, ja apakšuzņēmējs ir personālsabiedrība, ja Pasūtītājs atbilstoši normatīvajiem aktiem publisko iepirkumu jomā ir paredzējis iespēju veikt tiešus maksājumus apakšuzņēmējam, ir attiecināmi Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.¹panta pirmajā daļā minētie nosacījumi.

15. Prasības attiecībā uz Pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai:

1. Pretendents, personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visi personu apvienības dalībnieki (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), kā arī apakšuzņēmēji (ja Pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus) normatīvajos tiesību aktos noteiktajos gadījumos ir reģistrēti komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs.

16. Iesniedzamo dokumentu saraksts:

1. pieteikums dalībai iepirkumā (sagatavots atbilstoši iepirkuma nolikuma 1.pielikumam);

2. dokuments, kas apliecina piedāvājumu parakstījušās personas tiesības pārstāvēt Pretendentu. Dokuments nav jāiesniedz, ja Pasūtītājs minēto informāciju var iegūt no Uzņēmumu reģistra;

3. apliecinājums par neatkarīgi izstrādātu piedāvājumu (sagatavots atbilstoši iepirkuma nolikuma 2.pielikumam). Ja pieteikumu dalībai konkursā iesniedz personu apvienība, apliecinājumu aizpilda visas personas, kas ietilpst apvienībā;

4. ja Pretendents ir reģistrēts citā valstī, jāiesniedz attiecīgajā valstī izsniegta uzņēmuma reģistrācijas apliecības vai izziņa (-s), kas apliecina, ka Pretendents, personu grupas dalībnieki, personālsabiedrības dalībnieki un apakšuzņēmēji ir reģistrēti likumā noteiktajā kārtībā. Par Latvijas Republikā reģistrētu Pretendentu komisija pārbaudīs informāciju Uzņēmuma reģistra interneta mājaslapā xxx.xx.xxx.xx;

5. ārvalstīs reģistrēts vai dzīvojošs Pretendents ir tiesīgs iesniegt attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz Pretendentu nav attiecināmi PIL 42.panta pirmajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi (saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 41.panta trešo daļu ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja vien izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu);

6. Pretendents ir tiesīgs iesniegt attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz Pretendenta ārvalstu amatpersonu, kura ir Pretendenta valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, nav attiecināmi PIL 42.panta pirmās daļas 1.punktā noteiktie izslēgšanas nosacījumi (saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 41.panta trešo daļu ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja vien izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu);

7. brīvā formā sagatavota informācija par to, vai Pretendenta uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam (mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro. Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro);

8. Pretendents ir tiesīgs iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai nolikumā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām. Ja Pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu¹, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai nolikumā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai nolikumā noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kurš veic vismaz 10 % (desmit procenti) no Piegādes līguma vērtības. Personu apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku. Pretendents var Pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja tas apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza. Ja Pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst konkursa Nolikumā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām, Komisija jebkurā brīdī iepirkuma procedūras laikā var lūgt Pretendentam iesniegt visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību nolikumā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām;

9. ja Pretendents pieaicina apakšuzņēmēju, tad Pretendents iesniedz dokumentāru apliecinājumu (piemēram - sadarbības līgumu) par apakšuzņēmēja piedalīšanos līguma izpildē, kā arī norāda apakšuzņēmējam nododamo darbu apjomu;

10. piegādātāju apvienība piedāvājumā iekļauj savstarpēju vienošanos, ko parakstījuši pušu paraksttiesīgie pārstāvji un kurā precīzi atspoguļots nolūks vienošanās noslēgšanai un atbildības sadalījums;

11. aizpildīts iepirkuma nolikuma 3.pielikumā pievienotais Finanšu piedāvājums. Finanšu piedāvājumā cenu norāda euro (EUR) ar divām zīmēm aiz komata. Cenā jāiekļauj visi ar iepirkuma līguma izpildi saistītie izdevumi, x.xx., administratīvās izmaksas (piemēram, transporta izdevumus, visa veida sakaru izmaksas u.c.). Papildu izmaksas līguma darbības laikā netiks pieļautas;

12. Pretendents ir tiesīgs iesniegt par visām attiecīgās iepirkuma priekšmeta daļas iekārtām brīvā formā sagatavotu detalizētu atšifrējumu Finanšu piedāvājumā norādītajām materiālu un rezerves daļu izmaksām profilaktisko apkopju veikšanai, norādot maināmos materiālus un rezerves daļas un to izmaksas (EUR bez PVN), nepieciešamības gadījumā izmaksās ietverot arī citas apkopes izmaksas, piem., mērinstrumentu kalibrēšanas un amortizācijas. Atšifrējumā norādīto izmaksu kopsummai ir jāsakrīt ar Finanšu piedāvājumā norādīto (šajā punktā minētā informācija tiks izmantota, nosakot saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu atbilstoši nolikuma 27.1.punktam).

13. Tehniskais piedāvājums, kas ietver:

    1. brīvā formā sagatavotu apliecinājumu par to, ka:

       1. nolikuma 3.pielikumā attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā noteiktās iekārtas tehniskajā apkalpošanā izmantos ražotāja sertificētas rezerves detaļas, ko būs iespējams apliecināt ar atbilstošiem dokumentiem (nosacījums nav attiecināms, ja iekārtas ražotājs ir likvidēts vai arī pastāv citi no Pretendenta neatkarīgi apstākļi, kas liedz pārliecināties par iekārtas ražotāja prasībām iekārtas apkalpošanā/remontā),

       2. Pretendents uzņemas pilnu atbildību par apkopju atbilstību ražotāja prasībām un pēc pieprasījuma var to atbilstību apliecināt;

       3. nomainītajām rezerves daļām, materiāliem un ar to nomaiņu saistītiem remontdarbiem Pretendents nosaka garantijas termiņu vismaz 6 mēnešu apmērā, ja vien Puses nevienojas citādi;

    2. ja iekārtas pārbaude tiek veikta atbilstoši MK 28.11.2017. noteikumiem Nr. 689 ir jāiesniedz iekārtas tehniskās apkopes un funkcionālās pārbaudes protokola paraugs. Protokola paraugā ir jābūt uzskaitītiem visiem apkopes darbiem un pretī darba aprakstam ir jābūt vietai, kur tiks atzīmēts, vai darbs ir izpildīts. Protokolā jābūt norādītiem visiem parametriem, kuri jāmēra apkopes laikā un vietai, kur ierakstīt veikto mērījumu rezultātus un ražotāja noteiktas normas un pieļautas pielaides šiem mērījumiem;

    3. ja iekārtas pārbaude netiek veikta atbilstoši MK 28.11.2017. noteikumiem Nr. 689 ir jāiesniedz servisa akta paraugs;

14. Pretendents ir tiesīgs iesniegt attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā piedāvātās iekārtas ražotāja izsniegtu autorizācijas vēstuli, kas apliecina, ka Pretendentam ir iekārtas ražotāja autorizācija nolikumā noteikto pakalpojumu sniegšanai (šajā punktā minētā informācija tiks izmantota, nosakot saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu atbilstoši nolikuma 27.1.punktam);

15. Pretendents ir tiesīgs iesniegt nolikuma 3.pielikumā attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā minētās iekārtas ražotāja izsniegtu apmācību sertifikātu, kas apliecina, ka iepirkuma līguma izpildē iesaistāmajam Pretendenta tehniskajam personālam ir nepieciešamās zināšanas darbā ar nolikuma 3.pielikumā attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā minēto iekārtu (šajā punktā minētā informācija tiks izmantota, nosakot saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu atbilstoši nolikuma 27.1.punktam);

16. Pretendents ir tiesīgs iesniegt brīvā formā sagatavotu apliecinājumu par to, ka attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā visām iekārtām apkopes laikā tiek nodrošināta elektrodrošības un funkciju pārbaude atbilstoši MK noteikumiem Nr. 689 (šajā punktā minētā informācija tiks izmantota, nosakot saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu atbilstoši nolikuma 27.1.punktam).

IV Finanšu PIEDĀVĀJUMS

17. Pretendentam par attiecīgo iepirkuma priekšmeta daļu Finanšu piedāvājums ir jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši Finanšu piedāvājuma veidlapai (3.pielikums).

18. Finanšu piedāvājumā kopējo cenu norāda euro (EUR) ar divām zīmēm aiz komata. Ja Pretendents ir norādījis vairāk kā divus ciparus aiz komata, tad iepirkuma komisija norādīto cenu apaļo līdz diviem cipariem aiz komata.

19. Cenā jāiekļauj visi ar iepirkuma līguma izpildi saistītie izdevumi, x.xx., administratīvās izmaksas (piemēram, piegādes izdevumi, visa veida sakaru izmaksas u.c.). Papildu izmaksas līguma darbības laikā netiks pieļautas.

V Piedāvājumu vērtēšana

21. Piedāvājumu izvērtēšanu iepirkumu komisija veic šādā kārtībā:

    1. piedāvājuma pārbaude saskaņā ar nolikuma II nodaļas prasībām. Ja iepirkuma komisija vērtēšanas procesā konstatēs tādu piedāvājuma neatbilstību nolikuma II nodaļas prasībām, kura var ietekmēt turpmāko lēmumu pieņemšanu attiecībā uz Pretendentu, iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par piedāvājuma tālāku nevērtēšanu;

    2. Pretendentu atlase:

       1. iepirkuma komisija pārbauda, vai Pretendents ir iesniedzis visus nolikuma III nodaļā pieprasītos dokumentus un tie atbilst nolikuma III nodaļā noteiktajiem kritērijiem;

       2. ja nav iesniegts kāds no nolikuma III nodaļā norādītajiem dokumentiem vai to saturs neatbilst nolikuma prasībām vai piedāvājums aizpildīts nepilnīgi, Pretendents attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkumā un piedāvājums tālāk netiek vērtēts;

    3. iepirkuma komisija pārbauda Pretendenta Tehniskā un Finanšu piedāvājumu atbilstību nolikuma IV nodaļā noteiktajām prasībām. Ja piedāvājums neatbilst izvirzītajām prasībām, Pretendents attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā tiek izslēgts no dalības iepirkumā.

22. Vērtējot Finanšu piedāvājumu, iepirkuma komisija pārbaudīs, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja iepirkuma komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, tā veiks pārrēķinu un turpmākajā vērtēšanas procesā izmantos labotās cenas.

23. Ja Pasūtītājam piedāvājums šķitīs nepamatoti lēts, Pasūtītājs rīkosies atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 53.pantam.

24. Komisija ir tiesīga piedāvājumu atbilstības pārbaudi veikt tikai Pretendentam, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības.

25. Komisija pēc saviem ieskatiem nepieciešamības gadījumā ir tiesīga izvēlēties citu Pretendentu iesniegto piedāvājumu vērtēšanas posmu secību, lai iespējami efektīvākā un īsākā laikā izvērtētu konkursā iesniegtos piedāvājumus. Piemērojot citu piedāvājuma posmu vērtēšanas secību, jebkurā gadījumā Komisija ievēro nolikumā noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju, izvirzītās atlases prasības, Tehniskās specifikācijas un PIL 2.pantā ietvertos likuma mērķus.

26. Komisija par Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbauda, vai uz Pretendentu, x.xx., citām nolikuma 14.punktā minētajām personām, nav attiecināmi PIL 42.panta pirmajā daļā minētie izslēgšanas nosacījumi, nepieciešamo informāciju iegūstot no EIS (attiecībā uz Latvijā reģistrētiem Pretendentiem). Komisija informāciju par Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.¹panta pirmās daļas nosacījumu pārbauda Uzņēmu reģistrā (attiecībā uz Latvijas Republikā reģistrētiem Pretendentiem) un Konsolidētā ANO DP sankcionēto personu un vienību sarakstā (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx.xxx/xxx/xxx?xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxx/xx/xxxxxxxxxxxx.xxx&xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxx/xx/xxxxxxxxxxxx-x.xxx) un Konsolidētā ES finanšu ierobežojumu (sankciju) sarakstā (xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx/XXxxxxXxx0000.xxx) (attiecībā uz ārvalstīs reģistrētiem Pretendentiem).

27. Uzvarētāja noteikšana:

    1. iepirkumu komisija katrā iepirkuma priekšmeta daļā atsevišķi izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu no piedāvājumiem, kas atbilst nolikuma prasībām:

       Saimnieciski izdevīgākā piedāvājuma vērtēšanas kritēriji		Maksimālā skaitliskā vērtība
       A	Darba stundas likme (EUR bez PVN) remontu un apkopju veikšanai Piedāvājumam ar viszemāko darba stundas likmi (EUR bez PVN) apkopju un remontu veikšanai tiek piešķirts maksimālais punktu skaits (25), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti saskaņā ar formulu: P=Ax/Ay*Pmax, kur: Ax – zemākā stundas likme, Ay – vērtējamā stundas likme, Pmax– noteiktais maksimālais punktu skaits kritērijā, P- vērtējamā piedāvājuma iegūtais punktu skaits kritērijā. Gadījumā, ja Pretendents attiecīgās iepirkuma priekšmeta daļas Finanšu piedāvājumā ir norādījis dažādas stundu likmes, tad šī kritērija ietvaros tiek vērtēta augstākā norādītā stundu likme (EUR bez PVN).	25
       B	Materiālu un rezerves daļu izmaksas profilaktisko apkopju veikšanai (EUR bez PVN) 36 mēnešiem Piedāvājumam ar zemākajām materiālu un rezerves daļu izmaksām 36 mēnešu periodam tiek piešķirts maksimālais punktu skaits (25), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti saskaņā ar formulu: P=Bx/By*Pmax, kur: Bx – lētākā piedāvājuma cena, By – vērtējamā piedāvājuma cena, Pmax– noteiktais maksimālais punktu skaits kritērijā, P- vērtējamā piedāvājuma iegūtais punktu skaits kritērijā.	25
       C	Attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā visām iekārtām apkopes laikā tiek nodrošināta elektrodrošības un funkciju pārbaude atbilstoši MK noteikumiem Nr. 689	25
       	Attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā visām iekārtām apkopes laikā netiek nodrošināta elektrodrošības un funkciju pārbaude atbilstoši MK noteikumiem Nr. 689	0
       D	Pretendentam ir attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā piedāvātās iekārtas ražotāja izsniegta autorizācijas vēstule, kas apliecina, ka Pretendentam ir iekārtas ražotāja autorizācija nolikumā noteikto pakalpojumu sniegšanai	10
       	Pretendentam nav nolikuma 3.pielikumā attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā minētās iekārtas ražotāja autorizācija nolikumā noteikto pakalpojumu sniegšanai	0
       E	Iepirkuma līguma izpildē iesaistāmajam Pretendenta tehniskajam personālam ir attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā minētās iekārtas ražotāja izsniegts apmācību sertifikāts, kas apliecina nepieciešamo zināšanu esamību darbam ar nolikuma 3.pielikumā attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā minēto iekārtu	10
       	Iepirkuma līguma izpildē iesaistāmajam Pretendenta tehniskajam personālam nav attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā minētās iekārtas ražotāja izsniegts apmācību sertifikāts, kas apliecina nepieciešamo zināšanu esamību darbam ar nolikuma 3.pielikumā attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā minēto iekārtu	0
       F	Piedāvājumā ir iekļauts par visām attiecīgās iepirkuma priekšmeta daļas iekārtām brīvā formā sagatavots detalizēts atšifrējums Finanšu piedāvājumā norādītajām materiālu un rezerves daļu izmaksām profilaktisko apkopju veikšanai, ietverot maināmos materiālus un rezerves daļas un to izmaksas (EUR bez PVN), nepieciešamības gadījumā izmaksās ietverot arī citas apkopes izmaksas, piem., mērinstrumentu kalibrēšanas un amortizācijas. Atšifrējumā norādītā izmaksu kopsumma sakrīt ar Finanšu piedāvājumā norādīto	2
       	Piedāvājumā nav iekļauts par visām attiecīgās iepirkuma priekšmeta daļas iekārtām brīvā formā sagatavots detalizēts atšifrējums Finanšu piedāvājumā norādītajām materiālu un rezerves daļu izmaksām profilaktisko apkopju veikšanai, ietverot maināmos materiālus un rezerves daļas un to izmaksas (EUR bez PVN), nepieciešamības gadījumā izmaksās ietverot arī citas apkopes izmaksas, piem., mērinstrumentu kalibrēšanas un amortizācijas, vai atšifrējumā norādītā izmaksu kopsumma nesakrīt ar Finanšu piedāvājumā norādīto	0
       G	Attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā visām iekārtām apkopi paredzēts veikt tikai pie pasūtītāja Kritērija izvērtēšanai nepieciešamā informācija tiek iegūta no Finanšu piedāvājuma	3
       	Attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā iekārtai(-ām) apkopi paredzēts veikt pie iekārtas ražotāja Kritērija izvērtēšanai nepieciešamā informācija tiek iegūta no Finanšu piedāvājuma	0
       Maksimālais iespējamais kopējais punktu skaits		100

    2. Kopvērtējums katram piedāvājumam tiek iegūts, saskaitot kritērijos iegūtos punktus.

    3. Par saimnieciski visizdevīgāko tiks atzīts piedāvājums, kurš ieguvis visaugstāko vērtējumu saskaņā ar 27.1.punktā noteiktajiem piedāvājumu vērtēšanas un izvēles kritērijiem. Gadījumā, ja divi vai vairāk Pretendenti ir ieguvuši vienādu punktu skaitu, priekšroka tiek dota tam Pretendentam, kuram iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirtas skaitliski vairāk daļās. Ja arī minētā informācija būs vienāda, uzvarētāja noteikšanai tiks veikta izloze (par izlozes norisi (datumu un laiku), katrs izlozes dalībnieks tiks informēts, nosūtot tam elektroniski vēstuli. Pretendentam ir tiesības, bet ne pienākums piedalīties izlozē. Ja Pretendents nepiedalīsies izlozē, tad viņam nav tiesības celt iebildumus par notikušās izlozes rezultātiem).

    4. Vērtējot piedāvājumu, iepirkumu komisija ņem vērā tā kopējo cenu bez pievienotās vērtības nodokļa.

    5. Jebkurā piedāvājumu novērtēšanas stadijā komisija var pieņemt lēmumu par eksperta pieaicināšanu piedāvājuma izvērtēšanai, informācijas pieprasījumiem, kā arī citus lēmumus, kas ir nepieciešami piedāvājumu pilnīgai izvērtēšanai saskaņā ar šo nolikumu un Publisko iepirkumu likumu.

VI LĪGUMA PROJEKTS

21. Iepirkuma līgums (4.pielikums) tiks slēgts ar Pretendentu, kura piedāvājums būs atbilstošs visām nolikumā noteiktajām atlases prasībām un kurš būs iesniedzis prasībām atbilstošu Tehnisko un Finanšu piedāvājumus un kura piedāvājums attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā tiks atzīts par uzvarētāju atbilstoši nolikuma 27.1.1.punktā noteiktajiem kritērijiem.

22. Gadījumā, ja iepirkuma uzvarētājs nav ieradies parakstīt iepirkuma līgumu pasūtītāja noteiktajā termiņā vai arī nav iesniedzis nolikumā noteiktajā kārtībā pieprasīto dokumentu, Pasūtītājam ir tiesības uzskatīt, ka Pretendents ir atteicies no līguma slēgšanas un lemt par iepirkuma līguma slēgšanu ar Pretendentu, kas piedāvājis nākamo saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu. Ja nākamais Pretendents atsakās slēgt līgumu, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma priekšmeta daļu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Pirms lēmuma pieņemšanas par līguma noslēgšanu ar Pretendentu, kurš piedāvājis nākamo saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu, Pasūtītājs izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Xxxxxxxxxxx, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju. Pasūtītājs nepieciešamības gadījumā ir tiesīgs pieprasīt no nākamā Pretendenta apliecinājumu un pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu. Ja nākamais Pretendents ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma priekšmeta daļu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

23. Trīs darba dienu laikā pēc lēmuma par iepirkuma rezultātiem pieņemšanas visi Pretendenti rakstiski tiks informēti par pieņemto lēmumu.

24. Pretendenti nevar deleģēt trešajām personām tiesības slēgt līgumu ar Pasūtītāju.

25. Līguma grozījumi veicami Publisko iepirkumu likuma 61.pantā noteiktajos gadījumos un kārtībā. Iepirkuma līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa, kā arī papildu personāla un apakšuzņēmēju iesaistīšana līguma izpildē iespējama līgumā un Publisko iepirkumu likuma 62.pantā noteiktajā kārtībā un gadījumos.

26. Ja Līguma darbības laikā Pasūtītājam ir nepieciešami tehniskās apkopes/remonta darbi Finanšu piedāvājumā neminētām iekārtām, Pasūtītājs nosūta pieprasījumu visiem līgumslēdzējiem elektroniskā veidā. Līgumslēdzējiem jāsniedz savs piedāvājums 3 (trīs) darba dienu laikā; no tiem Pasūtītājs izvēlas atbiltošāko piedāvājumu. Šādu iegāžu kopsumma nevar pārsniegt 10 (desmit) procentus no iepirkuma kopējās paredzamās līgumcenas.

VII KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

21. Komisijas tiesības un pienākumi:

    1. Piedāvājumu izvērtēšanu veic Komisija. Komisija ir tiesīga pieaicināt ekspertu (-us).

    2. Komisijai ir tiesības atteikties no tālākas piedāvājuma izvērtēšanas, ja tiek konstatēts, ka piedāvājums neatbilst kādai no šajā konkursā noteiktajām prasībām, un šāda neatbilstība ir tāda, kas apdraud Publisko iepirkumu likuma 2.pantā minēto principu ievērošanu.

    3. Pēc piedāvājumu izvērtēšanas Komisija pieņem vienu no šādiem lēmumiem:

       1. piešķirt līguma slēgšanas tiesības;

       2. par sarunu procedūras vai tās daļas izbeigšanu, neizvēloties nevienu no Pretendentiem, ja konkursā vai daļā nav iesniegti piedāvājumi, vai arī iesniegtie piedāvājumi neatbilst noteiktajām prasībām.

    4. Pasūtītājs var jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru vai arī tās daļu, ja tam ir objektīvs pamatojums.

    5. Ja Komisija konstatē, ka konkrētais piedāvājums ir nepamatoti lēts, Komisija pirms šī piedāvājuma noraidīšanas rakstveidā pieprasa Pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem.

    6. Ja Komisija konstatē, ka Pretendents nav pierādījis, ka tam ir pieejami tādi piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, Komisija atzīst attiecīgās iepirkuma priekšmeta daļas piedāvājumu par nepamatoti lētu un tālāk to neizskata.

    7. Ja Komisijai rodas šaubas par Pretendenta piedāvājumā sniegto informācijas patiesību vai dokumenta autentiskumu, tai ir tiesības pieprasīt, lai Pretendents apstiprina informācijas patiesību un/vai uzrāda apstiprinošā dokumenta oriģinālu vai iesniedz normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu dokumenta kopiju.

    8. Visas pārējās Komisijas tiesības un pienākumus, kas nav atrunāti šajā Nolikumā, regulē PIL un citi spēkā esošie normatīvie akti.

VIII PRETENDENTU, IEINTERESĒTO PIEGĀDĀTĀJU

TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

21. Pretendentu tiesības un pienākumi:

    1. Pretendenti, iesniedzot piedāvājumu, vienlaikus apņemas ievērot visus noteiktos nosacījumus, x.xx., dokumentu noformēšanā un iesniegšanā un precīzi ievērot nolikumā, tā pielikumos, tai skaitā līgumprojektā, noteiktās prasības.

    2. Pretendentam ir pienākums sniegt atbildes uz Komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju Komisijas norādītajā termiņā. Ja Pretendents nesniedz atbildi uz Komisijas uzdotajiem jautājumiem Komisijas norādītajā termiņā, Komisijai ir tiesības izslēgt Pretendentu no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā.

    3. Nolikuma prasībās un tā pielikumos ietvertā informācija ir izmantojama vienīgi šīs iepirkuma procedūras ietvaros, un Pretendents nav tiesīgs to izmantot citiem mērķiem.

    4. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju vai arī to neparaksta Pasūtītāja noteiktajā termiņā, kas nav īsāks kā 3 darba dienas, Pasūtītājs pieņem lēmumu slēgt līgumu ar Pretendentu, kurš ir piedāvājis nākamo saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu, vai pārtraukt iepirkumu vai iepirkuma priekšmeta daļu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt līgumu ar nākamo Pretendentu, bet tas atsakās līgumu slēgt, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu vai tā iepirkuma priekšmeta daļu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

IX CITI NOTEIKUMI

21. Citas saistības attiecībā uz sarunu procedūras norisi, kas nav atrunātas šajā nolikumā, nosakāmas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.

22. Nolikumam pievienoti šādi pielikumi:

1. pielikums − Pieteikuma veidlapa par piedalīšanos sarunu procedūrā;

2. pielikums – Apliecinājums par neatkarīgi izstrādātu piedāvājumu;

3. pielikums – Finanšu piedāvājums;

4. pielikums – Iepirkuma līguma projekts.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs X.Xxxxxxxx

1 Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu var aizpildīt šeit: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx vai arī lejupielādējot un aizpildot MS Word dokumenta 2. pielikumu: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/0_XX_xxxxxx_xxxx_xxxxxxxx_xxxx0_x0.xxx

11