Atklāta konkursa
Apstiprināts SIA “Rīgas ūdens”
Iepirkuma komisijas 28.10.2020. sēdē
PROTOKOLS NR.1
Atklāta konkursa
“SMILTS, MELNZEMES UN DOLOMĪTA ŠĶEMBU PIEGĀDE”
(identifikācijas Nr. RŪ-2020/140)
NOLIKUMS
2020.gads
NOLIKUMA SATURA RĀDĪTĀJS
1. Ziņas par pasūtītāju 3
2. Vispārīgā informācija 3
3. Informācijas apmaiņa 3
4. Piedāvājuma sagatavošana 4
5. Pretendentu izslēgšanas noteikumi 5
6. Piedāvājumā iekļaujamie dokumenti 5
7. Pretendentu kvalifikācijas prasības un iesniedzamie dokumenti 5
8. Tehniskais piedāvājums 7
9. Finanšu piedāvājums 7
10. Piedāvājumu atvēršana 7
11. Pretendentu un piedāvājumu vērtēšana 7
12. Komisijas darbība, Pasūtītāja tiesības un pienākumi 8
13. Pretendentu tiesības un pienākumi 8
14. Līguma slēgšanas kārtība 9
15. Pielikums Nr.1 – Tehniskā specifikācija – Tehniskais piedāvājums (veidne) 10
16. Pielikums Nr.2 – Pieteikums dalībai Konkursā (veidne) 11
17. Pielikums Nr.3 – Informācija par Pretendenta pieredzi 12
18. Pielikums Nr.4 – Līguma projekts 13
19. Pielikums Nr.5 – Finanšu piedāvājums (veidne) 16
1. Ziņas par pasūtītāju
1.1. Atklātu konkursu “Smilts, melnzemes un dolomīta šķembu piegāde”, iepirkuma identifikācijas Nr.RŪ-2020/140 (turpmāk – Konkurss) organizē SIA “Rīgas ūdens” (turpmāk
– Pasūtītājs).
Juridiskā un pasta adrese: Zigfrīda Annas Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 0, Xxxx, XX–1495. Xxx.Xx.: 40103023035
Tālrunis: 67088555
e-pasta adrese: xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Mājas lapa: xxx.xxxxxxxxxx.xx
Mājas lapas iepirkumu sadaļa: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx
1.2. Pasūtītāja kontaktpersona
Pasūtītāja kontaktpersona ir SIA “Rīgas ūdens” Juridiskā departamenta iepirkumu speciālists Xxxxx Xxxxxxxxx, tālr.67088428, e-pasta adrese: Xxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
2. Vispārīgā informācija
2.1. Konkursa mērķis
Konkursa mērķis ir noteikt Konkursa nolikuma (turpmāk – Nolikums) prasībām atbilstošu piegādātāju, kurš Pasūtītājam nodrošinās smilts, melnzemes un dolomīta šķembu (turpmāk – Preces) piegādi.
2.2. Konkursa priekšmets
2.2.1. Konkursa priekšmets ir Preču, kuru tehniskā specifikācija ir norādīta Pielikumā Nr.1, piegāde (tajā skaitā iekraušana, transportēšana un izkraušana) saskaņā pirkuma līguma projekta (turpmāk – Līgums, Pielikums Nr.4) noteikumiem un saistošo normatīvo aktu prasībām.
2.2.2. Preču pasūtījumu veikšanas termiņš: 12 (divpadsmit) mēneši no Līguma spēkā stāšanās dienas vai līdz kopējās Līguma summas EUR 75 000,00 (septiņdesmit pieci tūkstoši euro un 00 centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN) sasniegšanai (atkarībā, kurš no šiem apstākļiem iestājas pirmais).
2.2.3. Preces piegādes termiņš: saskaņā ar Pretendenta piedāvājumu, bet ne ilgāk kā 5 (piecu) kalendāro dienu laikā no attiecīga Pasūtītāja pasūtījuma saņemšanas dienas.
2.2.4. Preces piegādes vieta: Rīga, Hanzas iela 7A un Bauskas iela 209.
2.2.5. Minimālais viena smilts pasūtījuma apjoms ir 300 m3 (trīs simti kubikmetru). Melnzemes un dolomīta šķembu viena pasūtījuma minimālais apjoms nav noteikts.
2.3. Konkursa izsludināšana
2.3.1. Konkurss tiek izsludināts, ievietojot paziņojumu:
- Interneta portālā xxx.xxxxxxxxx.xx;
- SIA “Rīgas ūdens” mājas lapas (xxx.xxxxxxxxxx.xx) iepirkumu sadaļā;
- Elektronisko iepirkumu sistēmā xxx.xxx.xxx.xx.
2.4. Līguma slēgšana
2.4.1. Konkursa rezultātā Pasūtītājs noslēgs līgumu ar pretendentu (turpmāk – Pretendents), kura piedāvājums atbildīs Pasūtītāja prasībām un būs ar viszemāko cenu.
2.4.2. Līguma projekts pievienots Nolikuma Pielikumā Nr.4 un tā noteikumi ir saistoši Pretendentam, sagatavojot piedāvājumu Konkursam.
3. Informācijas apmaiņa
3.1. Nolikuma teksts tiek publicēts Pasūtītāja mājas lapas (xxx.xxxxxxxxxx.xx) iepirkumu sadaļā.
3.2. Ieinteresētais piegādātājs var iesniegt Pasūtītājam rakstisku iesniegumu ar lūgumu sniegt skaidrojumu par Nolikumu. Iesniegums jānosūta pa faksu vai e-pastu Pasūtītāja kontaktpersonai vai pa pastu uz Nolikuma 1.1.punktā norādīto adresi. Iesniegumā jābūt
norādītiem iesniedzēja rekvizītiem un personas, kura parakstījusi iesniegumu, amata nosaukumam, vārdam un uzvārdam.
3.3. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju vai uzdevis jautājumu par Nolikumu, iepirkuma komisija (turpmāk – Komisija) atbildi sniedz 5 (piecu) darba dienu laikā no pieprasījuma vai jautājuma saņemšanas dienas, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
3.4. Ja Pasūtītājs sniedz papildu informāciju par Nolikumu vai izdarījis grozījumus Nolikumā, tas ievieto šo informāciju internetā, kur ir pieejams Nolikums (skat. 3.1.punktu).
4. Piedāvājuma sagatavošana
4.1. Vispārīgie noteikumi
4.1.1. Pretendentam piedāvājums Konkursam jāiesniedz līdz 2020.gada 17.novembra plkst.10:30, vienā no šādiem veidiem:
4.1.1.1. iesniedzot piedāvājumu papīra formātā Zigfrīda Xxxxx Xxxxxxxxxx bulvārī 1, 3.korpusā, 306.kab., Rīgā, LV-1495, ievērojot Nolikuma 4.3.2.punktā norādītās piedāvājuma noformējuma prasības;
4.1.1.2. nosūtot piedāvājumu elektroniski uz e-pasta adresi xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, ievērojot Nolikuma 4.3.3.punktā norādītās piedāvājuma noformējuma prasības.
4.1.2. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu.
4.2. Piedāvājuma valoda
4.2.1. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā. Konkursa norises laikā saraksti starp Komisiju un Pretendentiem veic latviešu valodā. Pretendents var piedāvājumā iekļaut dokumentus vai aprakstus latviešu valodā, bet dokumentiem, kas iesniegti citā valodā, jābūt pievienotam atbilstoši apliecinātam tulkojumam latviešu valodā. Dokumentiem ir jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem, kas attiecas uz vārdiem un skaitļiem. Tiem ir jābūt bez kļūdām, iestarpinājumiem, labojumiem vai papildinājumiem.
4.2.2. Tulkojuma apliecinājums ietver norādi “TULKOJUMS PAREIZS”, Pretendenta pārstāvja parakstu un paraksta atšifrējumu, apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu.
4.3. Piedāvājuma noformējums
4.3.1. Piedāvājumam jābūt noformētam atbilstoši Nolikuma prasībām.
4.3.2. Piedāvājuma noformējums gadījumā, ja piedāvājums tiek iesniegts papīra formātā:
4.3.2.1. Piedāvājums jāiesniedz slēgtā (aizlīmētā) un aizzīmogotā iepakojumā (aploksnē), kurā ievieto pieteikuma un piedāvājuma oriģināla un kopijas eksemplārus.
4.3.2.2. Piedāvājums jāiesniedz 2 (divos) eksemplāros: 1 (viens) oriģināls drukātā formātā un 1 (viena) kopija elektroniskā formātā uz elektroniska datu nesēja.
4.3.2.3. Uz iepakojuma (aploksnes) jānorāda:
“SIA “Rīgas ūdens”, Rīgā, Zigfrīda Xxxxx Xxxxxxxxxx bulvārī 1, 3. korpuss, 306.kab.
Piedāvājums atklātam konkursam “Smilts, melnzemes un dolomīta šķembu piegāde”,
iepirkuma identifikācijas Nr. RŪ-2020/140 Neatvērt pirms 2020.gada 17.novembra plkst.10:30.
<Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā un pasta adrese, tālruņa numurs un e–pasta adrese>”
4.3.2.4. Piedāvājuma oriģināla eksemplāram ir jābūt cauršūtam, sanumurētām lapām, parakstītam un apzīmogotam, ar pievienotu satura rādītāju.
4.3.2.5. Piedāvājumā iekļautajām dokumentu kopijām jābūt apliecinātām normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
4.3.3. Piedāvājuma noformējums gadījumā, ja piedāvājums tiek nosūtīts elektroniski:
4.3.3.1. Piedāvājums jāparaksta ar drošu elektronisko parakstu.
4.3.3.2. Piedāvājums “jānobloķē” ar paroli, lai to nevar atvērt līdz Nolikuma 4.1.1.punktā norādītajam termiņam. Pretendentam ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūšu laikā pēc piedāvājuma atvēršanas termiņa uz Nolikuma 4.1.1.2.punktā minēto e-pasta adresi jānosūta derīga parole “nobloķētā” dokumenta atvēršanai.
4.3.4.Personai ar Pretendenta pārstāvības tiesībām vai Pretendenta pilnvarotajai personai jāparaksta piedāvājuma oriģināls papīra formātā vai elektroniski, apliecinot, ka Pretendents ir pilnībā iepazinies ar Nolikumu un ir atbildīgs par Pretendenta piedāvājuma Konkursam saturu.
4.4. Piedāvājuma iesniegšanas kārtība
4.4.1. Pretendents piedāvājumu var iesniegt, sākot ar Konkursa izsludināšanas dienu.
4.4.2. Piedāvājumu iesniedz Pretendenta pārstāvis personīgi vai citādā veidā, kas nodrošina Pretendenta piedāvājuma Konkursam iesniegšanu Nolikumā norādītajā piedāvājumu iesniegšanas termiņā.
4.4.3. Pasūtītājs neatbild par tādu piedāvājumu priekšlaicīgu atvēršanu, kuri nav noformēti atbilstoši Nolikuma prasībām.
4.4.4. Saņemtie Pretendentu piedāvājumi tiek reģistrēti, norādot piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku.
4.5. Iesniegto piedāvājumu atsaukšanas vai grozīšanas kārtība
4.5.1. Piedāvājumu var grozīt vai atsaukt, paziņojot par to rakstiski pirms Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas beigu termiņa. Atsaukums izslēdz tālāku piedalīšanos Konkursā.
4.5.2. Piedāvājumus nedrīkst grozīt pēc to iesniegšanas termiņa beigām. Iesniegto piedāvājumu cenu izmaiņas Pretendentiem pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām netiks atļautas.
4.5.3. Konkursā iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums un Pretendentiem atgriezti netiek.
5. Pretendentu izslēgšanas noteikumi
Pretendents tiks izslēgts no dalības Konkursā Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma (turpmāk – SPSIL) 48.panta pirmajā daļā noteiktajos gadījumos. Pretendentu izslēgšanas gadījumi tiks pārbaudīti SPSIL 48.pantā noteiktajā kārtībā.
6. Piedāvājumā iekļaujamie dokumenti
6.1. Pieteikums dalībai Konkursā saskaņā ar Pielikumā Nr.2 pievienoto veidni.
6.2. Pilnvara, ja piedāvājumu paraksta Pretendenta pilnvarotā persona, kas nav Pretendenta likumiskais pārstāvis (paraksta tiesīgā persona). Pilnvarojumu apliecinošs dokumentus, ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība un pieteikumu neparaksta visi piegādātāju apvienības dalībnieki, bet piegādātāju apvienības pilnvarotais pārstāvis.
6.3. Pretendenta kvalifikācijas dokumenti, kas jāiesniedz saskaņā ar Nolikuma 7.punktu.
6.4. Tehniskais piedāvājums, kas sagatavots saskaņā ar Nolikuma 8.punktu.
6.5. Finanšu piedāvājums, kas sagatavots saskaņā ar Nolikuma 9.punktu.
6.6. Izziņas un citus dokumentus, kurus SPSIL noteiktajos gadījumos izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņems un atzīs, ja tie izdoti ne agrāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņems un atzīs, ja tie izdoti ne agrāk kā 6 (sešus) mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
7. Pretendentu kvalifikācijas prasības un iesniedzamie dokumenti
Pretendentiem jāatbilst šādām Pretendentu kvalifikācijas prasībām attiecībā uz Pretendentu atbilstību profesionālās darbības veikšanai, kā arī tehniskajām un profesionālajām spējām un jāiesniedz šādi dokumenti:
Nr.p.k. | Kvalifikācijas prasības | Iesniedzami dokumenti |
7.1. | Pretendents (tai skaitā, piegādātāju apvienības biedrs, personālsabiedrība, persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās) ir reģistrēts Uzņēmumu reģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā – Pretendentam ir tiesībspēja un rīcībspēja. | Par Latvijas Republikā reģistrētiem Pretendentiem Pasūtītājs informāciju par to, vai Pretendents ir reģistrēts atbilstoši normatīvo aktu prasībām, iegūst publiski pieejamās datu bāzēs. Ārvalstu Pretendents iesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegtu dokumentu, kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Piezīme: Ja Piedāvājumu iesniedz Pretendents, kas ir piegādātāju apvienība, Pretendentam iepirkuma līguma slēgšanas tiesību iegūšanas gadījumā ir pienākums pirms iepirkuma līguma noslēgšanas pēc savas izvēles noformēties atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēgt sabiedrības līgumu. Sabiedrības līgumā jānorāda katra piegādātāju apvienības dalībnieka atbildības daļa un veids iepirkuma līguma izpildē, kas var būt noteikta kā dalīta vai nedalīta saistība, ievērojot, ka solidāri atbildīgiem ir jābūt tiem piegādātāju apvienības dalībniekiem, uz kuru saimnieciskajām un finansiālajām iespējām piegādātājs balstās un / vai kuri būs finansiāli atbildīgi par līguma izpildi. |
7.2 | Pretendenta amatpersonai, kas parakstījusi Piedāvājuma dokumentus, ir paraksta (pārstāvības) tiesības. Prasība attiecas arī uz personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja Piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (ja Piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība), kā arī uz personām, uz kuru iespējām Pretendents balstās. | Pasūtītājs pārliecināsies publiski pieejamās datu bāzēs par to, vai Pretendenta amatpersonai, kas parakstījusi Piedāvājuma dokumentus, ir paraksta (pārstāvības) tiesības. Ārvalstu Pretendentiem jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegta dokumenta, kas apliecina, ka Pretendenta amatpersonai, kas parakstījusi Piedāvājuma dokumentus vai izdevusi pilnvaru parakstīt Piedāvājuma dokumentus, ir paraksta (pārstāvības) tiesības, ja attiecīgajā valstī ir šāda kompetenta institūcija, kura iesniedz attiecīgos dokumentus. Ja Piedāvājuma dokumentus paraksta persona, kurai nav paraksta (pārstāvības) tiesības, Pretendentam jāiesniedz amatpersonas ar paraksta tiesībām izdots pilnvarojums citai personai parakstīt Piedāvājuma dokumentus. |
7.3. | Pretendents pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām) vismaz 3 (trīs) pasūtītājam ir veicis smilts, melnzemes vai dolomīta šķembu piegādi. | Pasūtītāju (juridisku personu), kuru uzdevumā Pretendents ir izpildījis 7.3.punktā norādītos līgumus, saraksts atbilstoši Pielikuma Nr.3 veidnei. |
7.4. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, tad prasības, kas attiecas uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām, ir attiecināmas uz piegādātāju apvienības dalībniekiem kopā, nevis katru dalībnieku atsevišķi.
8. Tehniskais piedāvājums
8.1. Tehniskais piedāvājums jāsagatavo saskaņā ar Nolikuma Pielikumā Nr.1 pievienoto veidni.
8.2. Tehniskajam piedāvājumam jāpievieno Preču ekspluatācijas īpašību deklarācijas (nav attiecināms uz melnzemi) un testēšanas pārskati.
9. Finanšu piedāvājums
9.1. Finanšu piedāvājums jāsagatavo saskaņā ar Nolikuma Pielikumā Nr.5 pievienoto veidni.
9.2. Sagatavojot Finanšu piedāvājumu, Pretendentam ir jāņem vērā, ka Preču cenā jāiekļauj visas ar Preču piegādi saistītās izmaksas, tai skaitā Preču iekraušanas, transportēšanas un izkraušanas, kā arī nepieciešamā darbaspēka, transporta u.c. izmaksas.
10. Piedāvājumu atvēršana
10.1. Piedāvājumi tiks atvērti 2020.gada 17.novembrī plkst.10:30, Rīgā, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 0.korpusā, Mazajā zālē (313.telpa).
10.2. Pretendentu pārstāvji var piedalīties Konkursa piedāvājumu atvēršanas sanāksmē.
10.3. Piedāvājumu atvēršanas sanāksmē tiek nosaukta katra Pretendenta Finanšu piedāvājumā norādītā piedāvājuma cena.
10.4. Pretendentu piedāvājumu cenas, kā arī visas piedāvājumu atvēršanas sanāksmē nosauktās ziņas tiek fiksētas piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolā.
10.5. Pēc visu piedāvājumu atvēršanas piedāvājumu atvēršanas sanāksme tiek slēgta un turpmāko piedāvājumu izvērtēšanu Komisija veic slēgtās sanāksmēs (sēdēs).
10.6. Ja Pretendents pieprasa, Komisija 5 (piecu) darba dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas izsniedz Pretendentam piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokola izrakstu.
11. Pretendentu un piedāvājumu vērtēšana
11.1. Pēc piedāvājumu atvēršanas Komisija:
11.1.1. atlasīs piedāvājumu ar Nolikuma prasībām atbilstoši noformētu Finanšu piedāvājumu ar viszemāko cenu, pirms tam pārbaudot, vai Pretendentu Finanšu piedāvājumos nav aritmētisku kļūdu;
11.1.2. veiks Pretendenta, kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu, piedāvājuma noformējuma atbilstības Nolikuma prasībām pārbaudi. Ja piedāvājuma noformējums būtiski neatbilst Nolikuma prasībām, Komisija var lemt par tālāku piedāvājuma neizskatīšanu, ja piedāvājuma neatbilstība noformējuma prasībām ir būtiska, kas ietekmē piedāvājuma vērtēšanu;
11.1.3. pārbaudīs Pretendenta, kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu, iesniegto atlases dokumentu atbilstību Nolikuma 6. un 7.sadaļas prasībām. Ja Pretendents nav iesniedzis visus nepieciešamos atlases dokumentus vai iesniegtajos atlases dokumentos tiek konstatētas neprecizitātes vai neatbilstības, vai Komisijai rodas šaubas par dokumenta juridisko spēku, Komisija var lūgt Pretendentu papildināt atlases dokumentus vai sniegt atbilstošu skaidrojumu, vai arī Pretendentu izslēgt no turpmākas dalības Konkursā;
11.1.4. veiks Pretendenta, kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu, Tehniskā un Finanšu piedāvājuma vērtēšanu. Ja Tehniskais vai Finanšu piedāvājums neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts.
11.2. Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendenta piedāvājums ir nepamatoti lēts, tas tiek noraidīts.
11.3. Par Konkursa uzvarētāju tiks atzīts Pretendents, kurš būs iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu.
11.4. Pārbaudi par SPSIL 48.panta pirmajā daļā minēto pretendentu izslēgšanas gadījumiem Iepirkumu komisija veic attiecībā uz katru pretendentu, kuram būtu piešķiramas līgumu slēgšanas tiesības. Iepirkuma komisija, ievērojot SPSIL 48.panta pirmo daļu, izslēgšanas gadījumus pārbaudīs SPSIL 48.panta noteiktajā kārtībā.
11.5. Ja Pretendents, kurš būs iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu, tiks atzīts par neatbilstošu
Nolikumā noteiktajām atlases prasībām vai tā piedāvājums tiks atzīts par neatbilstošu Nolikumam vai par nepamatoti lētu, Komisija vērtēs tā Pretendenta piedāvājumu, kurš būs iesniedzis piedāvājumu ar nākamo viszemāko cenu. Ja arī šis Pretendents vai tā piedāvājums tiks noraidīts, Komisija vērtēs piedāvājumu ar nākamo viszemāko cenu.
12. Komisijas darbība, Pasūtītāja tiesības un pienākumi
12.1. Iepirkuma komisijas darbība
12.1.1. Pasūtītājs iepirkuma veikšanai izveido iepirkuma komisiju.
12.1.2. Iepirkuma komisijas sēdes vada iepirkuma komisijas priekšsēdētājs.
12.1.3. Iepirkuma komisijas locekļi nevar vienlaicīgi pārstāvēt gan Pasūtītāju, gan Pretendentu.
12.1.4. Iepirkuma komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās ne mazāk kā puse no komisijas locekļiem.
12.1.5. Iepirkuma komisija izstrādā Nolikumu, nepieciešamības gadījumā Nolikuma grozījumus, sniedz papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentiem un izvērtē Pretendentu piedāvājumus. Konkursa rezultāti akceptējami Pasūtītāja valdē.
12.1.6. Iepirkuma komisija veic labojumus Pretendentu piedāvājumos, ja tajos konstatētas aritmētiskas kļūdas, un var atteikties no piedāvājuma izskatīšanas, ja Pretendents nepiekrīt kļūdu labojumam.
12.1.7. Lēmumus iepirkuma komisija pieņem ar vienkāršu balsu vairākumu. Ja balsu skaits ir vienāds, izšķirošā ir iepirkuma komisijas priekšsēdētāja balss.
12.1.8. Iepirkuma komisija risina visus ar Konkursa norisi un organizēšanu saistītos jautājumus.
12.1.9. Iepirkuma komisijas sēdes tiek protokolētas. Protokolus paraksta visi iepirkuma komisijas locekļi, kuri piedalījušies sēdē, komisijas priekšsēdētājs un komisijas sekretārs.
12.2. Pasūtītāja tiesības
12.2.1. Pieprasīt no Pretendenta precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājumu noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu novērtēšanai.
12.2.2. Pieaicināt komisijas darbā speciālistus vai ekspertus ar padomdevēja tiesībām. Pirms darba uzsākšanas komisijā, speciālists vai eksperts paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir personīgi ieinteresēts kāda konkrēta Pretendenta izvēlē vai darbībā. Eksperti vai speciālisti savu viedokli komisijai iesniedz rakstiski un tas tiek pievienots sēdes protokolam. Pieaicinātajam speciālistam vai ekspertam nav balss tiesību komisijā.
12.2.3. Pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
12.2.4. Neizskatīt piedāvājumus, ja Pretendents nav iesniedzis Nolikumam atbilstošus kvalifikācijas dokumentus vai piedāvājuma dokumenti neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām.
12.2.5. Pieņemt lēmumu par Konkursa uzvarētāju, ja Konkursā piedalās tikai viens Pretendents un tā piedāvājums atbilst Nolikumam.
12.2.6. Veikt citas darbības, kas izriet no Nolikuma.
12.3. Pasūtītāja pienākumi
12.3.1. Izskatīt un izvērtēt iesniegtos Pretendentu piedāvājumus saskaņā ar Nolikumu.
12.3.2. No piedāvājumu iesniegšanas līdz to atvēršanas brīdim Pasūtītājam ir aizliegts izpaust Pretendentu sarakstu. Ziņas par piedāvājumu vērtēšanas procesu aizliegts izpaust līdz rezultātu paziņošanas brīdim.
12.3.3. Neizpaust iesniegto piedāvājumu un citu materiālu saturu, izņemot gadījumus, kas paredzēti normatīvajos aktos.
13. Pretendentu tiesības un pienākumi
13.1. Pretendentu tiesības
Piedalīšanās Konkursā ir Pretendenta brīvas gribas izpausme. Katrs Pretendents, iesniedzot
piedāvājumu, līdz ar to apņemas ievērot visus Nolikumā iekļautos un normatīvo aktu nosacījumus, kā pamatu pasūtījuma izpildei.
13.2. Pretendentu pienākumi
13.2.1. Pretendents ir pilnīgi atbildīgs par iesniegtā piedāvājuma atbilstību Nolikumā iekļautajām Pasūtītāja prasībām.
13.2.2. Konkursa Pretendenti ir atbildīgi par iesniegto datu patiesumu. Ja, pārbaudot iepriekš pieminētos datus, konstatēs, ka Pretendenta iesniegtie dati ir nepatiesi, Pretendents no tālākas līdzdalības Konkursā tiks izslēgts.
13.2.3. Jebkurš Pretendenta mēģinājums ietekmēt Pasūtītāju vai tā pārstāvi piedāvājumu izskatīšanas, precizēšanas un novērtēšanas procesā, kā arī lēmumu pieņemšanas vai Līguma parakstīšanas laikā novedīs pie Pretendenta piedāvājuma noraidīšanas.
14. Līguma slēgšanas kārtība
14.1. Lēmumu Pretendentiem paziņo rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā no Pasūtītāja lēmuma par Konkursa rezultātiem pieņemšanas dienas.
14.2. Ja par Konkursa uzvarētāju tiks atzīta personu grupa, tai 10 (desmit) darba dienu laikā pēc attiecīgā Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas jāizveido personālsabiedrība un jāreģistrējas likumā paredzētajā kārtībā.
14.3. Konkursā uzvarējušam Pretendentam pēc Pasūtītāja pirmā uzaicinājuma Līgums jāparaksta.
14.4. Ja Konkursa uzvarētājs Nolikuma 14.3.punktā noteiktā kārtībā Līgumu neparaksta, Pasūtītājam ir tiesības uzskatīt, ka Konkursa uzvarētājs ir atteicies no Līguma noslēgšanas, un attiecīgi pārskatīt Konkursa rezultātus, slēdzot līgumu ar Pretendentu, kura piedāvājums atbilst Nolikuma prasībām un ir ar nākamo viszemāko cenu vai pārtraukt Konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Pielikums Nr.1
Tehniskā specifikācija – Tehniskā piedāvājuma veidne
Nr. p.k. | Prasības | Pretendenta piedāvātās Preces parametri (Pretendentiem piedāvājumā jānorāda uz atbilstību vai konkrēti parametri) |
Smiltis | ||
1. | Dabīgās smiltis ir paredzētas ceļu seguma salizturīgā un drenējoša slāņa izbūvei un remontam | <...> |
2. | Smilšu filtrācijas koeficients: k>3m/dnn. | <...> |
3. | Jāatbilst standartu LVS EN 13242+1:2009 un LVS EN 13242+A1:2009 prasībām | <...> |
4. | Granulometriskais sastāvs: 0,2 mm – 0,6 mm | <...> |
5. | Smiltis nesatur koku, stiklu, plastmasas un metāla gabalus | <...> |
Dolomīta šķembas | ||
1. | Dolomīta šķembas ir paredzētas ceļu seguma remontam | <...> |
2. | Frakcijas lielums 0-45mm | <...> |
3. | Jāatbilst standartu LVS EN 13242+1:2009 un LVS EN 13242+A1:2009 prasībām | <...> |
4. | Šķembas nesatur koku, stiklu, plastmasas un metāla gabalus | <...> |
Melnzeme | ||
1. | Melnzemei jābūt ar labu struktūru, gaisa un ūdens caurlaidību | <...> |
2. | Melnzeme nevar būt kūdraina ar lielu organisko vielu saturu, optimālais trūdvielu saturs līdz 20% | <...> |
3. | Augsnes skābumu pH 5,5 līdz 7 | <...> |
4. | Melnzeme nesatur koku, stiklu, plastmasas un metāla gabalus | <...> |
<Pretendenta nosaukums un reģistrācijas numurs>
<Pretendenta paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats>
<Paraksts>
<Datums, vieta>
Pielikums Nr.2
Pieteikums dalībai Konkursā (veidne)
Pieteikums dalībai atklātā konkursā “Smilts, melnzemes un dolomīta šķembu piegāde”, iepirkuma identifikācijas Nr. RŪ-2020/140
1. Iesniedzot šo pieteikumu, <pretendenta nosaukums un reģistrācijas numurs> (turpmāk – Pretendents) piesaka savu dalību SIA “Rīgas ūdens” atklātā konkursā “Smilts, melnzemes un dolomīta šķembu piegāde” (identifikācijas Nr.RŪ–2020/140; turpmāk – Konkurss).
2. Mēs apliecinām, ka gadījumā, ja mūsu piedāvājumu akceptēs, mēs varam nodrošināt Konkursa nolikuma prasībām atbilstošu smilts, melnzemes un dolomīta šķembu piegādi (tajā skaitā iekraušanu, transportēšanu un izkraušanu) uz Pasūtītāja adresēm Rīgā, Xxxxxxx xxxx 000 un Xxxxxx xxxx 0X saskaņā ar līguma noteikumiem <dienu skaits> dienu (ne ilgāk kā 5 (piecu) dienu laikā) laikā no konkrētā pasūtījuma dienas.
3. Apliecinām, ka:
3.1. visa dokumentācija, kas iesniegta kopā ar šo pieteikumu, ir patiesa un var tikt pārbaudīta attiecīgajās institūcijās;
3.2. uz <pretendenta nosaukums un reģistrācijas numurs> neattiecas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta pirmās daļas izslēgšanas nosacījumi;
3.3. esam iepazinušies ar informāciju, kas nepieciešama piedāvājuma Konkursam sagatavošanai un Konkursa nolikumā norādīto preču piegādei;
3.4. Konkursa nolikuma prasības un nosacījumi ir skaidri un saprotami;
3.5. apzināmies Konkursa nolikuma noteikumos norādīto preces specifiku un apjomu;
3.6. mūsu rīcībā ir atbilstoši resursi Konkursa nolikuma noteikumos norādītās preces piegādei Konkursa nolikuma noteikumos norādītajā laikā un apjomā.
4. Pretendenta kontaktpersona: <kontaktpersonas vārds, uzvārds, amats, tālrunis, e–pasta adrese>.
<Pretendenta nosaukums un reģistrācijas numurs>
< Pretendenta bankas rekvizīti>
< Pretendenta paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats>
<Paraksts>
<Datums, vieta>
<Juridiskā un pasta adreses, tālruņu un faksa numuri, e-pasta adreses>
Piezīme: Pretendenta rekvizīti var būt norādīti uz veidlapas.
Pielikums Nr.3
Informācija par Pretendenta pieredzi
Apliecinu, ka <Pretendenta nosaukums, xxx.Xx.> ir veicis šādu preču piegādi1:
Nr.p.k. | Informācija par pasūtītāju (nosaukums, kontaktpersonas vārds, uzvārds un tālruņa Nr.) | Preces nosaukums un piegādātais apjoms | Piegādes gads, mēnesis | ||||
1. | <…> | <…> | <…> | ||||
2. | <…> | <…> | <…> | ||||
3. | <…> | <…> | <…> | ||||
<…> | <…> | <…> | <…> | ||||
<Pretendenta nosaukums un reģistrācijas numurs>
<Pretendenta paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats>
<Paraksts>
<Datums, vieta>
1 Jānorāda informācija, kas apliecina Pretendenta pieredzes atbilstību Nolikuma 7.3.punkta prasībai.
Pielikums Nr.4
Līguma projekts
Līgums Nr.
par smilts, melnzemes un dolomīta šķembu piegādi
(iepirkuma id.Nr.RŪ-2020/140) Rīgā, 2020.gada .
SIA “Rīgas ūdens”, reģ. Nr. 40103023035, tās personā, kur darbojas uz SIA “Rīgas ūdens” valdes 2020.gada . lēmuma (protokols Nr.2.4.1/2020/ ) pamata, turpmāk – “Pircējs”, no vienas puses, un
, reģ. Nr. , tās personā, kur darbojas uz
pamata, turpmāk – “Pārdevējs”, no otras puses,
turpmāk abi kopā – ”Puses”, noslēdz šo līgumu, turpmāk – “Līgums”, par sekojošo:
1. Līguma priekšmets
1.1. Pārdevējs pārdod un Pircējs pērk smilti, melnzemi un dolomīta šķembas saskaņā ar Pielikumā Nr.1 norādīto specifikāciju (turpmāk – Prece), pamatojoties uz Pircēja veiktiem Preču pasūtījumiem (turpmāk – Pasūtījums).
1.2. Pārdevējs veic Preces piegādi saskaņā ar DDP (Incoterms 2010) noteikumiem līdz Pircēja adresēm: Rīga, Xxxxxxx xxxx 000 un Xxxxxx xxxx 0X.
2. Līguma izpildes kārtība
2.1. Konkrētās Preces partijas piegādi uz kādu no Līguma 1.2.punktā minētajām Pircēja noliktavām Pārdevējs veic (ne ilgāk kā 5 (piecu)) kalendāro dienu laikā no attiecīga Pasūtījuma saņemšanas dienas.
2.2. Pasūtījumus Pircējs nosūta uz Līguma 6.5.punktā norādīto Pārdevēja kontaktpersonas e– pasta adresi. Pasūtījumā Pircējs norāda Preces veidu, daudzumu un piegādes adresi. Minimālais viena smilts Pasūtījuma apjoms – 300 (trīs simti) m3, melnzemes un dolomīta šķembu viena Pasūtījuma minimālais apjoms nav noteikts.
2.3. Preces iekraušanu Pārdevēja transportlīdzeklī, transportēšanu no Preču atrašanās vietas uz Līguma 1.2.punktā minētajām Pircēja noliktavām un izkraušanu Pircēja noliktavā nodrošina Pārdevējs.
2.4. Pēc konkrētās Preces partijas piegādes kādā no Pircēja noliktavām Pārdevējs sagatavo un iesniedz Pircējam Attaisnojuma dokumentu. Attaisnojuma dokumentā tiek norādīts:
2.4.1. Līguma numurs un datums;
2.4.2. Piegādātās Preces nosaukums, apjoms kubikmetros, cena, piegādes adrese;
2.4.3. Attaisnojuma dokumenta parakstīšanas vieta un laiks;
2.4.4. Pievienotās vērtības nodokļa likuma 125.pantā noteiktā informācija.
2.5. Pircēja pilnvarotais pārstāvis veic Preču pārbaudi uz vietas un pārbauda Attaisnojuma dokumentā norādītās informācijas atbilstību Līgumam, novērtē Preču kvalitāti, atbilstību Līguma noteikumiem un atbilstību informācijai, kas norādīta Attaisnojuma dokumentā, pēc tam paraksta attiecīgo Attaisnojuma dokumentu vai arī sniedz Pārdevējam pamatotu atteikumu parakstīt Attaisnojuma dokumentu.
2.6. Atteikuma parakstīt Attaisnojuma dokumentu saņemšanas gadījumā Pārdevējs novērš visus trūkumus Attaisnojuma dokumentā, Preču kvalitātē un atbilstībā Līguma noteikumiem un atkārtoti iesniedz Pircējam parakstīšanai Attaisnojuma dokumentu.
2.7. Preces netiek pieņemtas, ja tās neatbilst Līguma noteikumiem vai spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
2.8. Pircējs pieņem Preces tikai pēc ārēja izskata un patur sev tiesības celt iebildumus par Xxxxx apslēptiem trūkumiem, Preču kvalitāti un atbilstību Līgumam.
2.9. Attaisnojuma dokumenta abpusēja parakstīšana ir pamats Attaisnojuma dokumentā norādītās Pirkuma maksas apmaksai.
3. Norēķinu kārtība
3.1. Puses vienojas, ka Līguma summu veido atsevišķo Preču Pasūtījumu kopējā vērtība. Pirkuma maksa par konkrētās Preces partijas piegādi tiek aprēķināta saskaņā ar Pielikumā Nr.2 norādītajām cenām.
3.2. PVN tiek piemērots saistošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
3.3. Samaksu par piegādāto Preci Pircējs veic 30 (trīsdesmit) dienu laikā no konkrētā Attaisnojuma dokumenta abpusējas parakstīšanas dienas.
3.4. Pircējs veic maksājumu ar pārskaitījumu uz Attaisnojuma dokumentā norādīto Pārdevēja bankas kontu.
4. Pušu atbildība
4.1. Līguma izpildes laikā Xxxxx ievēro visu saistošo normatīvo aktu prasības.
4.2. Pircējs, konstatējot Preču neatbilstību Līgumam, nekavējoties pieaicina Pārdevēja pārstāvi trūkumu konstatēšanai. Ne vēlāk kā 5 (piecu) kalendāra dienu laikā Pārdevējs par saviem līdzekļiem un ar savu darbaspēku veic neatbilstošo Preču nomaiņu.
4.3. Gadījumā, ja Pārdevējs nokavē Līguma 2.1.punktā norādīto Preces piegādes vai Līguma 4.2.punktā norādīto Preces nomaiņas termiņu, tas maksā Pircējam līgumsodu 0,1 % (vienas desmitās daļas procenta) apmērā no attiecīgā Pasūtījuma Pirkuma maksas par katru nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentus) no šīs Pirkuma maksas. Šo līgumsodu Pircējs ir tiesīgs ieturēt no summām, kuras Pārdevējam pienākas saskaņā ar Līgumu. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pārdevēju no saistību izpildes.
4.4. Puses tiek atbrīvotas no atbildības, ja Līguma izpilde ir kļuvusi neiespējama no Pusēm neatkarīgu nepārvaramas varas apstākļu dēļ.
5. Līguma termiņš un izbeigšanas kārtība
5.1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un darbojas līdz tajā noteikto Pušu saistību pilnīgai izpildei. Pircējs veic Preču Pasūtījumus 12 (divpadsmit) mēnešus no Līguma spēkā stāšanās dienas vai līdz Līguma kopējā summa sasniedz EUR 75 000,00 (septiņdesmit pieci tūkstoši euro un 00 centi) bez PVN.
5.2. Pusēm ir tiesības Līgumu vienpusēji izbeigt, par to otru Pusi rakstiski brīdinot vismaz 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš.
6. Citi noteikumi
6.1. Visus strīdus un nesaskaņas, kas izriet no Līguma vai skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā neesamību, Puses risina sarunu ceļā. Ja sarunu ceļā Puses nav vienojušās par risinājumu, strīds tiek risināts saistošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
6.2. Puses apņemas brīdināt otru Pusi par savu rekvizītu, pasta vai juridiskās adreses maiņu vismaz 10 (desmit) dienas iepriekš.
6.3. Puses vienojas, ka tām nav tiesību cedēt vai citādi nodot trešajām personām jebkuras no Līgumā minētājām tiesībām vai saistībām bez otras Puses iepriekšējas rakstveida piekrišanas.
6.4. Pircēja kontaktpersona Līguma izpildē, kura tajā skaitā ir tiesīga nosūtīt Pasūtījumus, pieņemt piegādāto Preci un parakstīt Attaisnojuma dokumentus, ir .
6.5. Pārdevēja kontaktpersona Līguma izpildē ir .
6.6. Informācija, ko satur šis Līgums vai kas Pusēm kļūst zināma saistībā ar šo Līgumu (par cenām u.tml.), uzskatāma par komercnoslēpumu, un to iespējams izpaust citām personām tikai ar otras Puses rakstisku piekrišanu. Teiktais neattiecas uz gadījumu, kad informācijas atklāšanu pieprasa spēkā esošie Latvijas Republikas likumi. Ja kāda no Pusēm ir prettiesiski izpaudusi informāciju, kas uzskatāma par komercnoslēpumu saskaņā ar šo Līgumu, tādējādi nodarot
otrai Pusei zaudējumus, beidzamā ir tiesīga pieprasīt tai atlīdzināt tiešos zaudējumus, kam par iemeslu bijusi šādas informācijas prettiesiska izpaušana
6.7. Līguma izbeigšanās jebkādu iemeslu dēļ neatbrīvo Puses no uzņemto saistību izpildes.
6.8. Līgums ir saistošs Pušu tiesību pārņēmējiem.
6.9. Līgums ir sagatavots 2 (divos) eksemplāros uz lapaspusēm katrs ar Pielikumu Nr.1 uz lapaspuses un Pielikumu Nr.2 uz lapaspuses. Viens Līguma eksemplārs tiek nodots Pārdevējam, otrs – Pircējam. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
7. Pušu rekvizīti
Pielikums Nr.5
Finanšu piedāvājums (veidne)
Preces nosaukums un piegādes vieta | Apjoms, m3 * | Cena par vienu m3, EUR bez PVN ** | Summa, EUR bez PVN |
Dabīgās smiltis ar piegādi Xxxx, Xxxxxx xxxx 0X | 0000 | <...> | <...> |
Dabīgās smiltis ar piegādi Xxxx, Xxxxxxx xxxx 000 | 0000 | <...> | <...> |
Melnzeme ar piegādi Xxxx, Xxxxxx xxxx 0X | 00 | <...> | <...> |
Melnzeme ar piegādi Xxxx, Xxxxxxx xxxx 000 | 00 | <...> | <...> |
Dolomīta šķembas ar piegādi Xxxx, Xxxxxx xxxx 0X | 00 | <...> | <...> |
Dolomīta šķembas ar piegādi Xxxx, Xxxxxxx xxxx 000 | 00 | <...> | <...> |
Summa kopā, EUR bez PVN | <...> | ||
* Norādītajiem apjomiem ir informatīvs raksturs, kas tiks ņemts vērā pretendentu piedāvājumu vērtēšanā.
** Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās ietvertas visas ar Preču piegādi (iekraušanu, transportēšanu un izkraušanu) saistītās izmaksas uz šādām SIA ”Rīgas ūdens” adresēm: Xxxx, Xxxxxx xxxx 0X un Bauskas ielā 209.
<Pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats>
<Paraksts>
<Datums, vieta>