SMILTENES NOVADA DOME
SMILTENES NOVADA DOME
APSTIPRINĀTS
Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijas 2018. gada 29.maija sēdē Protokols 1/SND/2018/29/M Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja
/ Xxxxxx Xxxxxxxxx/
Iepirkuma
Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9. pantu
OBJEKTA “SKOLAS SPORTA LAUKUMA PĀRBŪVE XXXXXXX XXXX 00, SMILTENĒ – I.KĀRTA” BŪVDARBU UZRAUDZĪBA
ID Nr. SND/2018/29/M
NOLIKUMS
Smiltene, 2018
SATURS
I. VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA 3
II. PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI 4
III. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA, IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS NOSACĪJUMI 9
IV. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA 11
V. PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS UN LĒMUMA PIEŅEMŠANA 11
VI. IEPIRKUMA REZULTĀTU PAZIŅOŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA 13
VII. IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI. 13
PIELIKUMI 15
Pielikums Nr.1 – Pieteikums dalībai iepirkumā Pielikums Nr.2 – Tehniskā specifikācija Pielikums Nr.3 - Finanšu piedāvājums Pielikums Nr.4 – Apliecinājums
Pielikums Nr.5 - Informācija par piedāvāto personālu
Pielikums Nr.6 - Informācija par pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem Pielikums Nr.7 – Apakšuzņēmēja apņemšanās
I. VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA
1. Pasūtītājs un tā kontaktpersona:
Pasūtītājs | |
Pasūtītājs, kas organizē iepirkuma procedūru: Smiltenes novada dome Reģistrācijas numurs: 90009067337 Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 | Pasūtītājs, kas slēgs līgumu: Smiltenes novada dome Reģistrācijas numurs: 90009067337 Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 |
Kontaktpersonas | |
• Jautājumos par nolikumu: iepirkumu speciāliste Xxxx Xxxxxxx, e-pasts: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, tālrunis 64774845, fakss 64707570. • Tehniskajos jautājumos: Smiltenes novada domes Saimnieciskās darbības nodaļas Energoapgādes projektu vadītājs Xxxxxx Xxxxxxxxx, telefona nr.00000000, 00000000, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx |
2. Vispārīga informācija par Xxxxxxxxx priekšmetu, līguma izpildes laiku un apmaksu:
2.1. Iepirkuma identifikācijas Nr. SND/2018/29/M.
2.2. CPV kods: 71247000-1 (būvdarbu uzraudzība).
2.3. Iepirkuma priekšmets – Objekta "Skolas sporta laukuma pārbūve Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx – I.kārta" būvdarbu uzraudzība, saskaņā ar nolikuma 2.pielikumā noteikto Tehnisko specifikāciju.
2.4. Līguma izpildes vieta: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx.
2.5. Termiņš:
Objekta nosaukums | Plānotais būvdarbu uzsākšanas termiņš | Būvdarbu pabeigšanas termiņš | Termiņš objekta nodošanai ekspluatācijā |
Skolas sporta laukuma pārbūve Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx – I.kārta | 15.06.2018 | 30.09.2018 | 31.10.2018 |
2.6. Apmaksa: Pasūtītājs samaksu veiks pa daļām sekojošā kārtībā un termiņos:
Maksājums | Nosacījums maksājuma veikšanai | Maksājuma apjoms % no Līguma summas | Termiņš |
Pirmais maksājums | Izpildītāja iesniegts rēķins un atbilstoši Līgumam izpildīti ne mazāk kā 10% būvdarbi un būvuzraudzība | 30 % | 30 (trīsdesmit) dienu laikā no dokumentu iesniegšanas |
Noslēguma maksājums | Izpildītāja iesniegts rēķins, atbilstoši Līgumam 100% izpildīti būvdarbi un būvuzraudzība un ir parakstīts visu Darbu pieņemšanas- nodošanas akts un objekts nodots ekspluatācijā | 70% | 30 (trīsdesmit) dienu laikā no dokumentu iesniegšanas |
2.7. Par līguma izpildes vietas apskati var vienoties, zvanot vai rakstot: Smiltenes novada domes Saimnieciskās darbības nodaļas Energoapgādes projektu vadītājam Xxxxxxx Xxxxxxxxx, telefona nr.00000000, 00000000, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
2.8. Darbu izpildes līdzfinansēšana paredzēta Eiropas Reģionālās attīstības fonda atbalsta pasākuma
8.1.2. "Uzlabot vispārējās izglītības iestāžu mācību vidi", projekta Nr.8.1.2.0/17/I/034 “Mācību vides uzlabošana Smiltenes vidusskolā” ietvaros.
2.9. Iepirkums nav sadalīts daļās. Piedāvājumu drīkst iesniegt tikai par visu iepirkuma priekšmetu. Piedāvājumā drīkst būt tikai viens finanšu piedāvājuma variants.
2.10. Pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 51. pantu, Komisija piešķir līguma slēgšanas tiesības saimnieciski visizdevīgākajam piedāvājumam, kuru nosaka, ņemot vērā tikai piedāvāto kopējo cenu.
2.11. Komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu, kas atbilst nolikuma un tā pielikumu prasībām, nav atzīts par nepamatoti lētu. Ieinteresēto pretendentu sanāksme nav paredzēta.
2.12. Iepirkums tiek veikts atbilstoši Publisko iepirkumu likumam1. Iepirkumam piemērota pasūtījuma piešķiršanas metode atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9. panta nosacījumiem.
2.13. Iepirkumu veic ar Smiltenes novada domes 2013.gada 31.jūlija sēdes lēmumu Nr.13.3.§. izvei- dota Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).
3. Nolikuma saņemšanas kārtība:
3.1. Ar iepirkuma nolikumu un tā pielikumiem, kas ir nolikuma neatņemama sastāvdaļa, un aktuālā- ko informāciju var iepazīties Smiltenes novada domes mājas lapā xxx.xxxxxxxx.xx., sadaļā Ie- pirkumi, 9. panta kārtībā.
3.2. Ar nolikumu klātienē, līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, pretendenti var iepazīties Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, II stāvā, 28. kabinetā, pirmdienās – no plkst. 8:00 līdz 18:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), otrdienas, trešdienās un cetur- tdienās- no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), piektdienās no plkst. 8:00 līdz 16:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00).
3.3. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
3.4. Ieinteresēto pretendentu pienākums ir pastāvīgi sekot līdzi aktuālajai informācijai Pasūtītāja in- terneta mājas lapā un ievērot to, sagatavojot savu piedāvājumu.
4. Informācijas apmaiņa:
4.2. Saziņas dokuments, nosūtot pa faksu, ir uzskatāms par saņemtu brīdī, kad nosūtītāja fakss ir sa- ņēmis paziņojumu par faksa sūtījuma saņemšanu.
4.3. Saziņas dokumentā ietver Iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru.
4.4. Pasūtītājs saziņas dokumentu, skaidrojumus, papildinājumus u.c. informāciju, kas saistīta ar ie- pirkumu, publicē mājas lapā xxx.xxxxxxxx.xx., atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 30. panta ceturtajai daļai. Pretendentiem ir pienākums un tā ir viņu atbildība sekot līdzi informācijai norā- dītajā mājas lapā.
Papildus informāciju par iepirkumu Pretendents var pieprasīt ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms Piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
II. PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
Prasība: | Iesniedzamie dokumenti: |
5. Pretendents ir piegādātājs, kurš ir iesniedzis piedāvājumu. Piegādātājs var būt fiziskā vai juridiskā persona vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū veikt būvdarbus, piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus. Piedalīšanās Iepirkumā ir Pretendentu brīvas gribas izpausme. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai iepirkumā, Pretendents visā pilnībā pieņem un ir gatavs pildīt visas Nolikumā ietvertās prasības un noteikumus. | 6.1. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā (pēc formas – nolikuma 1.pielikums). 6.2. Pilnvaras oriģināls vai Pretendenta apliecināta pilnvaras kopija, ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarota persona. |
1 Publisko iepirkumu likums, skatīt: xxxxx://xxxxxx.xx/xxx.xxx?xxx000000
6. Pieteikums jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja pretendents ir personu apvienība jebkurā to kombinācijā vai personālsabiedrība, pieteikums jāparaksta katra personu apvienības dalībnieka vai personālsabiedrības biedra pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai, pieteikumā norādot personu, kura pārstāv personu apvienību vai personālsabiedrību iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjomu. | |
7. Uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi. Nosacījumi pretendenta izslēgšanai no dalības iepirkumā attiecas arī uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz visiem personālsabiedrības biedriem, ja pretendents ir personālsabiedrība. | 7.1. Komisija pārbauda, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 9. pantā noteikto kārtību. |
8. Pretendents ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši piegādātāja izcelsmes (reģistrācijas) valsts normatīvo aktu prasībām. | 8.1. Latvijā reģistrētam pretendentam Uzņēmuma reģistra izziņas kopija nav jāiesniedz. (Par Latvijā reģistrētiem pretendentiem (juridiskām personām) pasūtītājs pārbaudi veic publiski pieejamās datu bāzēs; 8.2. Fiziskām personām jāiesniedz VID izsniegta nodokļa maksātāja reģistrācijas apliecības kopija tikai tad, ja tiek slēgts iepirkuma līgums; 8.3. Ja pretendents nav reģistrēts Latvijā, tam jāiesniedz reģistrācijas valstī izsniegtas reģistrācijas apliecības kopija vai attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un likumā noteiktajā kārtībā. |
9. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājuma dokumentus paraksta atbilstoši piegādātāju savstarpējās vienošanās nosacījumiem. Pretendentam jāiesniedz atlases dokumenti par katru apvienības dalībnieku. Uz katru apvienības dalībnieku attiecas nolikuma 6. un 7. punkts, bet pārējos nolikuma punktos izvirzītās prasības jāizpilda piegādātāju apvienībai kopumā, ņemot vērā tās pienākumus iespējamā līguma izpildē. | 9.1. Piedāvājumam pievieno visu apvienības dalībnieku parakstītu vienošanos par kopīga piedāvājuma iesniegšanu. Vienošanās dokumentā jānorāda katra apvienības dalībnieka līguma daļa, atbildības sadalījums starp apvienības dalībniekiem, tiesības un pienākumi iesniedzot piedāvājumu, kā arī attiecībā uz iespējamo līguma slēgšanu. |
10. Saskaņā ar Xxxxxxxx iepirkuma likumu 49. panta nosacījumiem, Pretendents ir tiesīgs iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai. | 10.1. Komisija pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk- ESPD)**** kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja pretendents izvēlējies iesniegt ESPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst noteiktajām prasībām. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu ESPD par katru tās dalībnieku. Pretendents var iesniegt ESDP, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja tas apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza. 10.2. ****Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments (ESPD) (vietnē xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/ espd/filter?lang=lv |
Atbilstība profesionālās darbības veikšanai | |
11. Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Būvkomersantu reģistrā saskaņā ar Būvniecības likuma noteikumiem un Ministru kabineta 2014.gada 25.februāra noteikumiem Nr.116 „Būvkomersantu reģistrācijas noteikumi” vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, ja reģistrācija paredzēta. Prasība attiecas arī uz personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība), kā arī apakšuzņēmējiem (ja pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus), kas izpildīs Darbus vai sniegs pakalpojumus, kuru veikšanai nepieciešama reģistrācija Latvijas Republikas Būvkomersantu reģistrā. | |
12. Piegādātājs var balstīties uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Piegādātājs un persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām tas balstās, ir solidāri atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi. | 12.1. Pretendenta un personas, uz kuras saim- nieciskajām un finansiālajām iespējām pre- tendents balstās, savstarpēji parakstīts ap- liecinājums vai noslēgta vienošanās, kurā norādīts, ka persona, uz kuras saimnieciska- jām un finansiālajām iespējām pretendents balstās, uzņemas solidāro atbildību par ie- pirkuma līguma izpildi, kā arī norādīts, kādā veidā un/vai formā šī persona ir pare- dzējusi uzņemties solidāro atbildību par ie- pirkuma līguma izpildi. |
Saimnieciskais un finansiālais stāvoklis | |
13. Pretendents Līguma darbības laikā par saviem līdzekļiem veic būvspeciālistu profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu, atbilstoši 2014. gada 19. augusta MK noteikumiem Nr.502 „Noteikumi par būvspeciālistu un būvdarbu veicēju civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu”. | 13.1. Būvspeciālistu profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polises kopiju/-as, kas jāiesniedz ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc Līguma abpusējas parakstīšanas. |
Tehniskās un profesionālās spējas | |
14. Pretendentam iepriekšējo 5 (piecu) gadu laikā (laika posms no 2013. gada 01. janvāra līdz iepirkuma atvēršanas dienai) ir pieredze vismaz 1 (vienas) līdzvērtīgas ceļu, ielu un/vai laukumu pārbūves, jaunbūves vai atjaunošanas objektu būvdarbu uzraudzībā. Par līdzvērtīgu tiks uzskatīts tāds objekts, kas atbilst šādiem kritērijiem: 14.1. ceļam, ielai vai laukumam veikta karstā asfalta seguma kārtas ieklāšana vismaz 1000 m2 platībā; 14.2. vismaz vienā no norādītajiem objektiem veikta ārējo elektrolīniju tīklu būve, pārbūve vai atjaunošana. 14.3. būvobjekta būvuzraudzības darbi pilnībā pabeigti un būvobjekts nodots ekspluatācijā. | 14.4. Informācija par iepriekšējo pieredzi pēc formas (nolikuma 4.pielikums). 14.5. Vismaz 1 (viena) 14.punktā noteikto prasību izpildi apliecinoša pasūtītāja pozitīva atsauksme par uzrādīto pieredzi. |
15. Pretendentam ir jāpiesaista sekojoši speciā- listi, kuriem ir latviešu valodas zināšanas vis- maz tādā līmenī, lai būtu iespējama mutiska un rakstiska komunikācija (ja tas nav iespējams, tad pretendentam jānodrošina tulka klātbūtne) ar Pasūtītāju un kuri atbilst šādām minimāla- jām prasībām: 15.1. Galvenais būvuzraugs – sertificēts speciālists ceļu būvuzraudzībā, kurš iepriekšējo 5 (piecu) gadu laikā (laika posms no 2013. gada 01. janvāra līdz iepirkuma atvēršanas dienai) ir veicis vismaz 1 (vienu) līdzvērtīgu ceļu, ielu un/ vai laukumu pārbūves, jaunbūves vai atjaunošanas objektu būvdarbu uzraudzību. Par līdzvērtīgu tiks uzskatīts tāds objekts, kas atbilst šādiem kritērijiem: 15.1.1. ceļam, ielai vai laukumam veikta karstā asfalta seguma kārtas ieklāšana vismaz 1000 m2 platībā; 15.1.2. vismaz vienā no norādītajiem objektiem veikta ārējo | 15.3. Informācija par speciālistiem pēc formas (Nolikuma 5.pielikums). 15.4. Ja kāds no nolikuma 15. punktā minētajiem speciālistiem nav pretendenta vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja darbinieks, pretendents piedāvājumam pievieno piesaistītā speciālista pašrocīgi parakstītu apliecinājumu par dalību līguma izpildē konkrētā pozīcijā, ja iepirkuma procedūras rezultātā līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas pretendentam. 15.5. atbilstošās kvalifikācijas dokumentu kopijas. 15.6. Vismaz 1 (viena) 15.1. punktā noteikto prasību izpildi apliecinoša pasūtītāja pozitīva atsauksme par uzrādīto galvenā būvuzrauga pieredzi. |
elektrolīniju tīklu būve, pārbūve vai atjaunošana; 15.1.3. objekta būvdarbu uzraudzības darbi pilnībā pabeigti un būvobjekts nodots ekspluatācijā; 15.2. elektroietaišu izbūves darbu būvuz- raugs – sertificēts speciālists elektroie- taišu izbūves būvdarbu uzraudzībā, kurš iepriekšējo 5 (piecu) gadu laikā (laika posms no 2013. gada 01. janvāra līdz ie- pirkuma atvēršanas dienai), ir veicis ārē- jo elektroietaišu izbūves darbu uzraudzī- bu vismaz 1 (vienā) būvobjektā. Par līdzvērtīgu tiks uzskatīts tāds būvob- jekts: 15.2.1. veikta ārējo elektroietaišu būve vai pārbūve; 15.2.2. būvobjekta būvdarbu uzraudzības darbi pilnībā pabeigti un būvob- jekts nodots ekspluatācijā. | |
16. Piegādātājs var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Jānorāda visi tie pretendenta apakšuzņēmēji, kuru veicamo būvdarbu vērtība ir 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo būvdarbu līguma daļu. Jānorāda arī visi tie pretendenta apakšuzņēmēji, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai izpildītu konkursa nolikumā izvirzītās kvalifikācijas prasības. Piegādātājs, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas veiks būvdarbus vai sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas. | 16.1. Informācija par Pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem (pēc formas - nolikuma 6. un 7. pielikums). |
17. Finanšu piedāvājums | |
17.1. Pretendenta piedāvājumā ir jābūt iekļautām visām izmaksām, kas saistītas ar iepirkuma priekšmetu. Tās ir izmaksas, kas saistītas ar speciālistu darba apmaksu, darba izpildei nepieciešamo līgumu slēgšanu, nodokļiem un nodevām, kā arī nepieciešamo atļauju saņemšanu no trešajām personām, transporta pakalpojumiem, uzturēšanas izdevumi, u.c. maksājumi, kas nepieciešami pakalpojuma pilnīgai un | 17.5. pēc formas - nolikuma 3. pielikums, saskaņā ar Tehnisko specifikāciju - nolikuma 2. pielikums. |
kvalitatīvai izpildei. Papildus izmaksas, kas nav iekļautas un norādītas finanšu piedāvājumā, netiks ņemtas vērā, noslēdzot iepirkuma līgumu; 17.2. Pretendents pievienotās vērtības nodokli (PVN) norāda atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai un noteiktajām likmēm. 17.3. Piedāvājuma līgumcena ir jāaprēķina un jānorāda eiro (EUR bez PVN) ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata. 17.4. Cenas, kuras piedāvā Pretendents, ir fiksētas uz visu līguma izpildes laiku un tās nevar būt objekts nekādiem vēlākiem pārrēķiniem. | |
18. Pretendenta piedāvājumā dokumentiem jābūt sakārtotiem sekojošā secībā (vēlamā): • Titullapa; • Pretendenta sagatavots Satura rādītājs; • Pieteikums dalībai iepirkumā; • Finanšu piedāvājums; • Informācija par iepriekšējo pieredzi un piesaistītajiem speciālistiem; • Informācija par piesaistītajiem apakšuzņēmējiem un to apņemšanās (ja tiek piesaistīti); • Citi dokumenti un materiāli pēc Pretendenta ieskatiem, kas apliecina viņa spēju izpildīt pasūtījumu (sertifikāti, licences, atļaujas, bukleti, un tml.). |
III. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA, IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS NOSACĪJUMI
19. Piedāvājuma noformējums:
19.1. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja piedāvājumā iekļauti dokumenti svešvalodā, tad pretendents pievieno tulkojumu valsts valodā saskaņā ar MK 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”. Svešvalodā sagatavots dokuments, kuram nav pievienots atbilstošs tulkojums latviešu valodā, netiek pieņemts un tiek uzskatīts, ka šis dokuments nav iesniegts. Citās valstīs izsniegtajiem valsts pārvaldes iestāžu vai notariālajiem dokumentiem jābūt legalizētiem normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Ja minētā prasība nav izpildīta, tiek uzskatīts, ka šis dokuments nav iesniegts.
19.2. Piedāvājums jāiesniedz datorrakstā uz sanumurētām lapām, aiz titullapas jābūt satura rādītājam, numerācijai jāatbilst pievienotajam satura rādītājam, piedāvājumam jābūt caurauklotam tā, lai piedāvājumā iekļautās lapas nav iespējams atdalīt vienu no otras, ar uzlīmi, uz uzlīmes jābūt norādītam lapu skaitam un datumam, uzlīmei jābūt apzīmogotai (ja attiecināms) un Pretendenta (likumiskā pārstāvja vai pilnvarotās personas) parakstītai. Iesniedzot piedāvājumu vai pieteikumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.
19.3. Visi iesniedzamie dokumenti jānoformē atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likuma prasībām un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām.
19.4. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez dzēsumiem, aizkrāsojumiem, neatrunātiem labojumiem, svītrojumiem un papildinājumiem. Ja uz piedāvājuma lapām tiek izdarīti labojumi, tie jāparaksta Pretendenta likumiskajam pārstāvim vai pilnvarotajai personai.
19.5. Uz piedāvājuma titullapas ir vismaz jānorāda:
• iepirkuma nosaukums, identifikācijas numurs,
• Pretendenta nosaukums un reģistrācijas numurs,
• Pretendenta pasta adrese, faksa numurs vai e-pasta adrese un telefona numurs.
19.6. Par jebkuru informāciju, kas ir konfidenciāla, jābūt īpašai norādei.
19.7. Visa nolikumā prasītā informācija (dokumenti) ir jāiesniedz atbilstoši nolikuma prasībām un nolikuma pielikumos pievienotajām veidlapām (formām).
20. Piedāvājumu iesniegšana:
20.1. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš: līdz 2018. gada 11.jūnija plkst. 1000
20.2. Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls un 1 (viena) kopija papīra formātā.
20.3. Piedāvājuma oriģināls un kopija jāiesien atsevišķi, katrs savā sējumā.
20.4. Pretendents piedāvājumu iesaiņo un iesniedz aizlīmētā iepakojumā, uz kura norāda:
a) Pasūtītāja nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi;
b) Pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi;
c) Pretendenta kontaktpersonu (vārds uzvārds un kontaktinformācija);
d) Atzīmi:
Piedāvājums iepirkumam "Objekta "Skolas sporta laukuma pārbūve Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx – I.kārta" būvdarbu uzraudzība”, ID Nr. SND/2018/29/M. “Neatvērt līdz 2018. gada 11.jūnija plkst. 1000”.
20.5. Pretendents piedāvājumu var iesniegt personīgi Valsts un pašvaldības vienotajā klientu
apkalpošanas centrā vai Juridiskajā nodaļā, Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, līdz 2018.gada 11.jūnija plkst.10:00.
Smiltenes novada domes darba laiki:
- Pirmdienās – no plkst. 8:00 līdz 18:00 (Juridiskās nodaļas pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00),
- Otrdienās, trešdienās un ceturtdienās- no plkst. 8:00 līdz 17:00 (Juridiskās nodaļas pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00),
- Piektdienās no plkst. 8:00 līdz 16:00 (Juridiskās nodaļas pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00) Pirmssvētku dienās darba laiks ir saīsināts par 1 (vienu) stundu.
20.6. Pretendents piedāvājumu var iesniegt, nosūtot to pa pastu: Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijai, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX – 0000.
20.7. Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums.
20.8. Piedāvājumu, kas iesniegts pēc noteiktā termiņa beigām, Pasūtītājs neizskata un neatvērtu atdod atpakaļ Pretendentam.
20.9. Ja Piedāvājums saņemts atvērtā vai bojātā iepakojumā, atbildīgā persona uz iepakojuma izdara atzīmi par konstatēto noformējumu. Pasūtītājs to neizskata un nekavējoties veic pasākumus, lai par to informētu Pretendentu.
20.10. Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā Smiltenes novada domē, Nolikuma 3.2. punktā noteiktajā kārtībā vai nosūtot rakstveida iesniegumu pa pastu Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijai, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, LV – 4729. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar pretendenta zīmogu un pārstāvja parakstu. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkumā. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
21. Piedāvājumu atvēršana:
21.1. Piedāvājumu atvēršana notiks atklātā atvēršanas sanāksmē 2018. gada 11.jūnija plkst. 1000, Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, I. stāvā, sēžu zālē.
21.2. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta un tajā var piedalīties visas ieinteresētās personas, reģistrējoties piedāvājumu atvēršanas sanāksmes reģistrācijas lapā.
21.3. Visiem pretendentiem iepirkumā tiek piemēroti vienādi noteikumi.
IV. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA
22. Komisija slēgtās sēdēs atlasa pretendentus, saskaņā ar izvirzītajām kvalifikācijas prasībām, pārbauda piedāvājumu atbilstību nolikumā noteiktajām prasībām un izvēlas pretendenta piedāvājumu saskaņā ar izvēles kritērijiem. Komisija piedāvājumu vērtēšanu veic četros posmos: piedāvājumu noformējuma pārbaude, pretendentu atlase un kvalifikācijas pārbaude, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude un finanšu piedāvājumu pārbaude.
23. Piedāvājumu noformējuma pārbaude:
23.1. Komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību 19. punktā noteiktajām prasībām.
23.2. Pretendenta piedāvājumu var neizskatīt, ja piedāvājuma dokumenti vai kāds no tiem nav parakstīti. Pieņemot lēmumu par šāda piedāvājuma noraidīšanu, komisija vērtē neatbilstības samērīgumu, ietekmi uz piedāvājuma īstumu un derīgumu, tā atbilstību iepirkumam, kuram tas ir iesniegts.
23.3. Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājumu noformējuma prasībām, komisija pieņem lēmumu par piedāvājuma tālāku izskatīšanu vai noraidīšanu, ņemot vērā samērīguma principu un nenoraidot piedāvājumu formālu trūkumu dēļ, kas neietekmē iespēju piedāvājumu izvērtēt pēc būtības un nerada vienlīdzīgas attieksmes pret pretendentiem pārkāpumu
24. Pretendentu atlase un kvalifikācijas pārbaude:
24.1. Komisija novērtē katra pretendenta atbilstību nolikuma II. nodaļā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, izņemot nolikuma 7. punktā minēto apstākļu esamību, ko pasūtītājs pārbaudīs tikai attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem.
24.2. Pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkumā, un piedāvājums netiek tālāk vērtēts, ja komisija konstatē, ka pretendents atbilstoši nolikuma prasībām nav iesniedzis nolikuma 13. un
14. punktā norādītos dokumentus vai to saturs neatbilst prasībām, vai pretendents ir iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju, tajā skaitā nav sniedzis komisijas pieprasīto precizējošo informāciju termiņā, kas nav garāks par 5 (piecām) darba dienām, vai citā garākā termiņā, kuru noteikusi komisija.
25. Finanšu piedāvājuma pārbaude:
25.1. Pēc pretendentu kvalifikācijas atbilstības pārbaudes, komisija vērtē finanšu piedāvājumu atbilstību, vai finanšu piedāvājums sagatavots atbilstoši nolikuma prasībām. Komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisko vai pārrakstīšanās kļūdu, vai nav saņemts nepamatoti lēts piedāvājums, kā arī izvērtē un salīdzina piedāvātās līgumcenas.
25.2. Komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi pretendentu piedāvājumos. Vērtējot finanšu piedāvājumu, komisija rīkojas saskaņā ar PIL 41. panta devīto daļu.
V. PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS UN LĒMUMA PIEŅEMŠANA
26. Pēc pretendentu atlases un piedāvājumu atbilstības pārbaudes, komisija no nolikumā norādītajām prasībām atbilstošajiem piedāvājumiem izvēlēsies saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu.
27. Vērtējot piedāvājumus, komisija ņems vērā kopējo līgumcenu par visu iepirkuma priekšmetu bez pievienotās vērtības nodokļa.
28. Pēc atlases dokumentu un finanšu piedāvājuma izvērtēšanas, komisija, attiecībā uz pretendentu, kuram atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam, būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības pārbauda, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums. Lai pārbaudītu, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, Komisija rīkojas saskaņā ar PIL 53.panta noteikumiem.
29. Ja komisija konstatē, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, tas tiek noraidīts.
30. Pirms lēmuma par iepirkuma rezultātiem pieņemšanas, komisija attiecībā uz pretendentu, kuram atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam, būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, izmantojot Ministru kabineta noteikto
informācijas sistēmu, pārbaudīs nolikuma 7. punktā norādīto apstākļu esamību atbilstoši PIL 9. panta prasībām:
30.1. attiecībā uz Latvijā reģistrētu (Latvijā atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) pretendentu informāciju par maksātnespējas un likvidācijas procesu, iegūstot no Uzņēmumu reģistra un informāciju par saimnieciskās darbības apturēšanu, iegūstot Valsts ieņēmumu dienesta lēmumu par nodokļu maksātāju saimnieciskās darbības apturēšanu datubāzē. Faktu, ka informācija iegūta minētajās datubāzēs, apliecina izdrukas no šīm datubāzēm, kurās fiksēts informācijas iegūšanas laiks;
30.2. attiecībā uz pretendentu un personām, uz kuru iespējām tas balstās (neatkarīgi no tā reģistrācijas valsts vai pastāvīgās dzīvesvietas) informāciju par nodokļu parādu esamību, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādiem, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro, iegūstot Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu (nodevu) parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā, neprasot pretendenta piekrišanu. Faktu, ka informācija iegūta, apliecina izdruka no datubāzes, kurā fiksēts informācijas iegūšanas laiks.
31. Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi 30.1. un 30.2. punkta nosacījumi.
32. Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un personām, uz kuru iespējām tas balstās, pieprasa, lai tas iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un personām, uz kuru iespējām tas balstās, neattiecas 30.1. un 30.2. punktā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņu iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
33. Atkarībā no nolikuma 30.2. punktā noteiktās pārbaudes rezultātiem, komisija:
33.1. neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un PIL 9.panta astotās daļas 4. punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
33.2. informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā ievietoto informāciju tam vai personai, uz kuras iespējām tas balstās, piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas —, līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
34. Komisija nosaka saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu un pieņem lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanu ar pretendentu, kura piedāvājums atzīts par nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu un atbilst pasūtītāja budžeta finanšu iespējām.
VI. IEPIRKUMA REZULTĀTU PAZIŅOŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA
35. 3 (triju) darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas Komisija informē visus pretendentus par pieņemto lēmumu. Informācija tiks nosūtīta uz pieteikumā norādīto elektroniskā pasta adresi, izmantojot drošu elektronisko parakstu vai pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu.
36. Pasūtītāja tīmekļvietnē xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxxx0 nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju pieņemtajam lēmumam.
37. Iepirkuma uzvarētājam 10 (desmit) dienu laikā no pasūtītāja uzaicinājuma parakstīt iepirkuma līgumu nosūtīšanas dienas, jāiesniedz pasūtītājam parakstīts iepirkuma līgums. Ja norādītajā termiņā iepirkuma uzvarētājs neiesniedz iepriekšminētos dokumentus, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.
38. Ja izraudzītais iepirkuma uzvarētājs atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju, komisija var atzīt par uzvarētāju pretendentu, kurš iesniedzis nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu, vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
39. Grozījumus iepirkuma līgumā veic ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61. panta noteikumus.
VII. IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI.
40. Komisija ir lemttiesīga, ja tās darbā piedalās vismaz 2/3 (divas trešdaļas) no komisijas locekļu kopskaita, bet ne mazāk kā 4 (četri) komisijas locekļi.
41. Iepirkumu komisijas tiesības:
41.1. pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī lūgt, lai pretendents izskaidro dokumentus, kas iesniegti komisijai rakstiski pieprasīt, precizēt iesniegto informāciju no pretendentiem, kas piedalās iepirkumā;
41.2. pārbaudīt visu pretendentu sniegto ziņu patiesumu, tajā skaitā kontaktējoties arī ar pretendentu pieredzes aprakstā norādītajām kontaktpersonām, informācijas patiesuma pārbaudīšanai un atsauksmju iegūšanai;
41.3. pieaicināt komisijas darbā speciālistus vai ekspertus ar padomdevēja tiesībām;
41.4. pārtraukt iepirkumu un neslēgt iepirkuma līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums, piemēram, nepietiekošs finansējums;
41.5. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, šo nolikumu un citiem normatīvajiem aktiem.
42. Komisijas pienākumi:
42.1. izskatīt pretendentu iesniegtos piedāvājumus, kas iesniegti noteiktajā piedāvājumu iesniegšanas termiņā;
42.2. pieņemt lēmumu un triju darbdienu laikā informēt visus pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu vai pretendentiem, kā arī savā mājaslapā internetā nodrošināt brīvu un tiešu elektronisku pieeju minētajam lēmumam. Pasūtītājs triju darbdienu laikā pēc pretendenta pieprasījuma saņemšanas izsniedz vai nosūta pretendentam minēto lēmumu;
42.3. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, šo nolikumu un citiem normatīvajiem aktiem.
VIII. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
43. Pretendenta tiesības:
43.1. iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu par piedāvājuma iesniegšanu;
43.2. pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar pretendenta zīmogu un pārstāvja parakstu;
43.3. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.
44. Pretendenta pienākumi:
44.1. ja piedāvājums tiek sūtīts pasta sūtījumā, pretendents ir atbildīgs par savlaicīgu piedāvājuma izsūtīšanu, lai nodrošinātu piedāvājuma saņemšanu pasūtītāja norādītajā adresē līdz nolikumā noteiktajam termiņam;
44.2. rakstveidā, komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un paskaidrojumus par piedāvājumu uz komisijas uzdotajiem jautājumiem;
44.3. līdz ar piedāvājuma iesniegšanu apņemas ievērot visus iepirkuma nolikumā minētos noteikumus.
44.4. Pretendentam jāparaksta līgums 10 (desmit) dienu laikā no dienas, kad Pasūtītājs ir uzaicinājis parakstīt līgumu. Ja norādītajā termiņā iepirkuma uzvarētājs neparaksta līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.
PIELIKUMI
PIETEIKUMS
1.pielikums iepirkuma nolikumam “Objekta "Skolas sporta laukuma pārbūve Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx – I.kārta" būvdarbu
uzraudzība", ID Nr.SND/2018/29/M
dalībai iepirkumā iepirkuma nolikumam "Objekta "Skolas sporta laukuma pārbūve Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx – I.kārta" būvdarbu uzraudzība", Xx.Xx. SND/2018/29/M
Pretendents | |
Reģistrēts (kur, kad, reģistrācijas Nr.) | |
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. | |
Juridiskā adrese | |
Biroja adrese (korespondences adrese) | |
Tālruņa numurs, fakss | |
E-pasta adrese | |
Bankas rekvizīti | |
Kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats, telefona numurs) |
Pretendents atbilst
neatbilst
mazā vai vidējā uzņēmuma statusam2
1. Apņemamies ievērot visas iepirkuma dokumentu un to pielikumu prasības un piekrītam visām ie- pirkuma dokumentos un to pielikumos izvirzītajām prasībām un noteikumiem.
2. Apliecinām, ka mums ir pietiekoša informācija par apstākļiem, kas varētu ietekmēt pakalpojuma izpildi un samaksas noteikšanu par to. Esam ņēmuši šos apstākļus vērā, nosakot līgumā minēto samak- su par pakalpojuma izpildi – līguma summu. Tāpēc līguma summu un pakalpojuma izpildes termiņus nevar ietekmēt iepriekš minētie pakalpojuma izpildes apstākļi.
3. Apliecinām, ka mums ir pieejami finanšu, darbaspēka, materiālu un transporta resursi, lai nodroši- nātu nepieciešamos līguma izpildi noteiktajā laika periodā.
4. Nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumā.
5. Visas iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģinālam, sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2018. gada .
2 Atbilstoši Komisijas 2003. gada 6. maija Ieteikumam par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.): Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
2.pielikums iepirkuma nolikumam “Objekta "Skolas sporta laukuma pārbūve Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx – I.kārta" būvdarbu
uzraudzība", ID Nr.SND/2018/29/M
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
dalībai iepirkumā iepirkuma nolikumam "Objekta "Skolas sporta laukuma pārbūve Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx – I.kārta" būvdarbu uzraudzība", Xx.Xx. SND/2018/29/M
DARBA UZDEVUMS
1. Veicamais darbs:
1.1. Būvuzraudzības darbi (turpmāk - Uzraudzība) jāveic saskaņā ar:
1.1.1. Būvniecības likumu, Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un noteikumiem, kas reglamentē vai ir attiecināmi uz nolikumā noteiktiem darbiem un to izpildi, un šo teh- nisko specifikāciju;
1.1.2. Ministru kabineta 25.02.2003. noteikumiem Nr.92 “Darba aizsardzības prasības, vei- cot būvdarbus”;
1.1.3. Būvprojekta dokumentācijas nosacījumiem, tehniskajām prasībām un būvdarbu apjo- miem, un ar tiem saistītajiem dokumentiem.
1.2. Izpildītājam jānodrošina pietiekams skaits kvalificētu darbinieku būvdarbu līgumā paredzēto būvdarbu Uzraudzībai.
1.3. Izpildītājam jānodrošina, lai paveikto būvdarbu kvalitāte un apjomi tiktu pienācīgi pārbaudīti un do- kumentēti.
1.4. Izpildītājam jānodrošina būvuzrauga un to palīgu veikto darbību un to rezultātu (iegūto datu) pie- rakstīšana un šo pierakstu glabāšana līdz Būves nodošanas – pieņemšanas ekspluatācijā akta apstip- rināšanas dienai, un pēc tam dati jānodod Pasūtītājam.
1.5. Izpildītājam jāseko, lai būvdarbi tiktu veikti plānotajā laikā un to veikšanai tiktu piesaistīti pietieka- mi resursi.
1.6. Uzraudzība jānodrošina, kad vien norit būvdarbi.
1.7. Izpildītājam jānodrošina, lai būvuzraugs pēc Pasūtītāja, vai Galvenā būvuzņēmēja (turpmāk Būvuz- ņēmējs) aicinājuma ierastos objektā veikt darba pienākumus arī ārpus normālā darba laika, par to divas diennaktis iepriekš brīdinot, vai arī nekavējoši, ja objektā ir ārkārtas situācija.
1.8. Izpildītājs ne retāk kā reizi 2 nedēļās organizē un vada būvdarbu plānošanas sapulces un veic to pro- tokolēšanu. Sapulcēs piedalās Būvuzraugs, Pasūtītāja Projekta vadītājs, Būvprojekta autoruzraugs, Būvuzņēmējs, darbuzņēmēji un citu pieaicināto būvniecības dalībnieku pārstāvji, pēc nepieciešamī- bas. Izpildītājs organizē detalizētu sapulču protokolēšanu un protokolu parakstīšanu no visām ie- saistītajām pusēm. Parakstītie sapulču protokoli ir saistoši visiem būvniecības dalībniekiem. Sa- pulču protokoli jāsagatavo un jānosūta visiem sapulces dalībniekiem ne vēlāk kā 48 h pēc sapulces beigām.
1.9. Izpildītājs būvdarbu plānošanas sapulcēs aktualizē visus būvdarbu realizācijas problemātiskos jautā- jumus, kā arī kontrolē to risināšanu, informē un konsultē Pasūtītāju.
1.10. Būvprojekta nepilnību gadījumā Izpildītājs konsultējas ar būvprojekta autoru un pieņem lēmumu par izmaiņām būvprojektā, saskaņojot to ar Pasūtītāju.
1.11. Izpildītājs seko līdzi autoruzraudzības procesam, kontrolē izmaiņu ieviešanas kārtību būvprojektā un realizāciju objektā, kā arī pēc nepieciešamības veic tehnisko risinājumu piedāvāšanu, izvērtēša- nu.
1.12. Izpildītājs nepieļauj būvdarbu uzsākšanu, ja nav iesniegta visa tam nepieciešamā dokumentācija.
1.13. Pārbauda būvdarbu tehnoloģisko procesu secību un kvalitātes atbilstību Latvijas Būvnormatīvu pra- sībām, Būvprojektam, kā arī būvniecību, darba drošību un ugunsdrošību reglamentējošiem normatī- viem aktiem.
1.14. Pārbauda būvdarbos izmantojamo būvizstrādājumu - materiālu, konstrukciju un tehnoloģisko iekār- tu ražotāju (piegādātāju) – atbilstības deklarācijas un tehniskās pases, kā arī būvizstrādājumu atbil- stību tehniskajam projektam.
1.15. Pirms būvobjekta nodošanas ekspluatācijā, organizē izpilddokumentācijas komplektēšanu, pārbauda Būvuzņēmēja sagatavotās izpilddokumentācijas atbilstību būvniecības likumdošanai, Būvprojek- tam, Pasūtītāja un Smiltenes novada būvvaldes prasībām.
1.16. Ja būvdarbu laikā rodas situācijas, kas apdraud būvdarbu kvalitāti, termiņus, izmaksas, satiksmes drošību, vai ir pretrunā ar tiesību aktos izvirzītajām prasībām, Izpildītājam ir jāziņo Pasūtītāja Pro- jekta vadītājam un jāpieņem lēmums par apdraudējuma vai problēmas novēršanu.
1.17. Izpildītājam jāpiedāvā iespējamo problēmu risinājumus, nesaskaņu vai neskaidrību gadījumos starp Pasūtītāju, Būvuzņēmēju, darbuzņēmēju un Būvprojekta autoru.
1.18. Izpildītājam jāatskaitās saskaņā ar Darba uzdevuma 6.nodaļas „Atskaites” noteikumiem, kā arī pēc Pasūtītāja Projekta vadītāja pieprasījuma jāziņo un jāsniedz papildus informācija par saviem lēmu- miem un būvdarbu gaitu.
2. Prasības darbiniekiem:
2.1. Uzraudzības izpilde ir jānodrošina sertificēta galvenā būvuzrauga (ceļu būvuzrauga) vadībā.
2.2. Būvdarbus paredzēts izpildīt 4 mēnešos, papildus 1 mēnesis paredzēts būvobjekta izpilddokumen- tācijas sagatavošanai un nodošanai ekspluatācijā. Gadījumā, ja kopējais būvdarbu izpildes termiņš būs garāks, nekā plānots, Izpildītājam netiks paredzēta papildus samaksa par būvdarbu uzraudzību.
3. Būvuzrauga pienākumi:
3.1. Veic būvuzraudzību saskaņā ar Ministru kabineta 2014.gada 19.augusta noteikumiem Nr. 500
„Vispārīgie būvnoteikumi”.
3.2. Izstrādā Uzraudzības plānu.
3.3. Vērtē būvdarbus, pārbauda un ar parakstu apstiprina aktu par izpildītiem darbiem.
3.4. Pārbauda un ar parakstu apstiprina būvdarbu vadītāja ikdienas ierakstus būvdarbu žurnālā, kontro- lē vai ir atbilstoši aizpildītas visas būvdarbu žurnāla daļas, ieraksta norādījumus būvdarbu vadītā- jam būvdarbu žurnālā un veic atzīmes par šo norādījumu izpildi.
3.5. Xxxxxxxx segto darbu un nozīmīgo konstrukciju pieņemšanas komisijā.
3.6. Pirms būvdarbu uzsākšanas pārbauda būvdarbu izpildītāja sagatavotā Darba veikšanas projekta at- bilstību specifikācijām un apstiprina to, būvdarbu laikā pieprasa savlaicīgu Darba veikšanas pro- jekta aktualizāciju.
3.7. Nosaka konstatēto defektu ietekmi uz būves kalpošanu un sagatavo ar aprēķiniem pamatotu kvali- tātes novērtējuma ziņojumu.
3.8. Sagatavo un iesniedz Pasūtītājam atskaites, Uzraudzības un Būvdarbu līguma grozījumus vai to projektus.
3.9. Izskata un paraksta izmaiņu aktus un būvdarbu līgumā neparedzēto darbu kalkulācijas.
3.10. kontrolē un veicina būvdarbu veikšanas un naudas plūsmas grafiku ievērošanu.
3.11. kontrolē un veicina būvdarbu veikšanu saskaņā ar būvdarbu līguma noteikumiem, to neizpildīša- nas gadījumā veic par to ierakstu būvdarbu žurnālā, pieprasot trūkumu novēršanu noteiktajā termi- ņā, bet atkārtotas līguma noteikumu neizpildīšanas gadījumā sastāda aktu par pārkāpumu, iepazīs- tina ar sastādīto aktu būvuzņēmēja pārstāvi un iesniedz aktu Projekta vadītājam.
3.12. Dod būvdarbu veicējam nepieciešamos rīkojumus, saskaņojumus un apstiprinājumus, pārrauga pa- veikto būvdarbu pieņemšanu atbilstoši Ministru kabineta 2017. gada 9.maija noteikumiem Nr. 253
„Atsevišķu inženierbūvju noteikumi”.
3.13. Dod būvdarbu veicējam norādījumus par būvdarbu izpildi un defektu novēršanu. Būvprojekta ne- pilnību gadījumā konsultējas ar būvprojekta autoru un pieņem lēmumus par izmaiņām būvprojek- tā.
3.14. Kontrolē būvprojektā paredzēto darbu izbūves procesu veic nepieciešamos mērījumus un pieraksta brīvā formātā (veic augstākminēto procesu fotografēšanu).
3.15. Kontrolē izpildīto būvdarbu apjomu uzmērījumus un uzmērījumu dokumentus, ar parakstu aplieci- na to atbilstību faktiskai situācijai un uzglabā uzmērījumu kontroles pierakstus līdz izpildīto būvdarbu kvalitātes novērtējuma apstiprināšanai.
3.16. Kontrolē satiksmes organizācijas darbības būves vietā.
3.17. Piedalās kvalitātes kontroles uzmērījumu veikšanā.
3.18. Piedalās būvuzņēmēja kvalitātes pārbaudēs un veic savas pārbaudes, lietojot ātrdarbīgas iekārtas un instrumentus un testējot tādas īpašības kā konstruktīvo kārtu ģeometriskie parametri, līdze- nums, temperatūra, proktora tilpuma blīvums u.c., un šaubu gadījumā organizē attiecīgas, no būvdarbu veicēja neatkarīgas, kvalitātes pārbaudes.
3.19. Periodiski, bet, ja nepieciešams – ik dienu, pārbauda būvdarbu veicēja izpildāmā darba operatīvās kvalitātes kontroles atbilstību aprakstam Darba veikšanas projektā.
3.20. Tieši pārrauga būvuzraugu palīgu darbu būvobjektā ( ja tiek piesaistīti).
Būvdarbu apraksts:
Skolas sporta laukuma pārbūve Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx – I.kārta - saskaņā ar Būvprojektu.
4. Uzraudzības veikšanas vieta
Uzraudzības darbu veikšanas vieta Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx.
5. Atskaites
5.1. Izpildītājs sagatavo un iesniedz Pasūtītājam būvdarbu un Uzraudzības izpildes atskaites, par formā- tu iepriekš vienojoties ar Projekta vadītāju:
5.1.1. Uzsākšanas atskaiti iesniedz 14 (četrpadsmit) dienu laikā no būvdarbu uzsākšanas. Atskaitē ietver šādu informāciju:
5.1.1.1. Uzraudzības darbinieku paredzamais laika grafiks;
5.1.1.2. būvdarbu izpildes kalendārais grafiks un naudas plūsma;
5.1.1.3. būvdarbu kvalitātes kontroles plāns;
5.1.1.4. Uzraudzības dokumentu aprites un uzglabāšanas shēma;
5.1.1.5. būvdarbu dokumentu aprites un uzglabāšanas shēma;
5.1.1.6. būvdarbu līguma administratīvo saistību un noteikumu izpilde, norādot datumus (būvatļaujas izdošana, saistību raksti, būvlaukuma pārņemšana, zemju lietas, avansa un līguma izpildes spējas garantijas, satiksmes organizācija, informācijas stendi, sa- biedriskās attiecības, informācija presei, apdrošināšana).
5.1.2. Ikmēneša atskaiti iesniedz 12 (divpadsmit) dienu laikā pēc kalendārā mēneša beigām un tajā ie- tilpst:
5.1.2.1. atskaite par būvdarbu veicēja iepriekšējā periodā un kopā veiktajiem būvdarbiem;
5.1.2.2. pārskats par veiktajām kvalitātes pārbaudēm;
5.1.2.3. precizēts būvdarbu izpildes kalendārais un naudas plūsmas grafiks (paveiktā un plānotā sa- līdzinājums);
5.1.2.4. detalizēts Uzraudzības veikto darbu apraksts;
5.1.2.5. izlietotās dienas, precizēts izpildes un naudas plūsmas grafiks (paveiktā un plānotā salīdzi- nājums);
5.1.2.6. būvdarbus raksturojoši fotoattēli (norādot uzņemšanas laiku un vietu);
5.1.3. Pabeigšanas atskaiti iesniedz 20 (divdesmit) dienu laikā pēc Būvdarbu pabeigšanas un tajā ie- tilpst:
5.1.3.1. atskaite par būvdarbu veicēja iepriekšējā periodā un pavisam kopā veiktajiem būvdarbiem;
5.1.3.2. faktiskais būvdarbu izpildes un naudas plūsmas grafiks;
5.1.3.3. kopsavilkums par veiktajiem materiālu un konstrukciju testēšanas rezultātiem;
5.1.3.4. katras izbūvētās konstruktīvās kārtas materiālu, konstrukciju un Darba izpildes atbilstības novērtējums;
5.1.3.5. būvprojekta un būvdarbu veicēja novērtējums;
5.1.3.6. informācija par būves pieņemšanu ekspluatācijā;
5.1.3.7. uzraudzības laikā uzņemtie fotoattēli, ievietoti atsevišķā elektroniskā datu nesējā;
5.1.3.8. secinājumi un pielikumi.
5.2. Atskaites jāiesniedz 1 (vienā) eksemplārā papīra formātā, iesietas un elektroniski MS Office for- mātā. Ja dažādu atskaišu iesniegšanas termiņš sakrīt, tās drīkst apvienot vienā atskaitē, sniedzot atbil- des uz visām Darba uzdevuma 6.1. punkta prasībām.
3.pielikums iepirkuma nolikumam “Objekta "Skolas sporta laukuma pārbūve Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx – I.kārta" būvdarbu
uzraudzība", ID Nr.SND/2018/29/M
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
dalībai iepirkumā iepirkuma nolikumam "Objekta "Skolas sporta laukuma pārbūve Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx – I.kārta" būvdarbu uzraudzība", Xx.Xx. SND/2018/29/M
Mēs piedāvājam veikt objekta “Skolas sporta laukuma pārbūve Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx – I.kārta” būvdarbu uzraudzību, saskaņā ar iepirkuma Nolikuma nosacījumiem, par summu:
Nr.p.k. | Izmaksu pozīcija | Mērvienība | Skaits | Izmaksu pozīcijas cena EUR (bez PVN) | Kopējā izmaksu pozīcijas cena EUR (bez PVN) |
1. | Būvdarbu uzraudzība atbilstoši Nolikuma 2.pielikumam „Tehniskā specifikācija” | kompl | 1 | ||
Kopā piedāvājuma cena bez PVN EUR | |||||
Pievienotās vērtības nodoklis 21% EUR | |||||
Piedāvājuma cena kopā ar PVN EUR |
Apliecinām, ka Finanšu piedāvājumā piedāvātajā cenā iekļautas visas ar pakalpojuma sniegšanu saistītās izmaksas, tai skaitā algas, kancelejas, komunālie, transporta, komunikāciju uzturēšanas izdevumi, visas ar pakalpojuma plānošanu, sniegšanu, kontroli tieši un netieši saistītās izmaksas, garantijas laika būvuzraudzības izmaksas, kā arī peļņa, apdrošināšana, iespējamie riski (to novēršanas vai mazināšanas) un citas iespējamās ar pakalpojuma sniegšanu saistītās izmaksas, ietverot visus piemērojamos nodokļus, izņemot pievienotās vērtības nodokli. Pretendents apzinās, ka tam nebūs tiesību prasīt piedāvātās līgumcenas paaugstināšanu un Pasūtītājs nemaksās papildus vairāk, nekā noteiktā līgumcena, par ko noslēgts līgums.
Pakalpojumi, tiks uzsākti līgumā noteiktajā termiņā un veikti līdz objekta nodošanai ekspluatācijā.
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2018.gada .
4.pielikums iepirkuma nolikumam “Objekta "Skolas sporta laukuma pārbūve Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx – I.kārta" būvdarbu
uzraudzība", ID Nr.SND/2018/29/M
APLIECINĀJUMS
dalībai iepirkumā iepirkuma nolikumam "Objekta "Skolas sporta laukuma pārbūve Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx – I.kārta" būvdarbu uzraudzība", Xx.Xx. SND/2018/29/M
par [pretendenta nosaukums] pieredzi iepriekšējo 5 (piecu) gadu laikā
Nr.p.k. | Objekta nosaukums un apraksts, kas raksturo Iepirkuma nolikuma 14. punktā prasīto pieredzi | Līguma Nr., noslēgšanas datums | Pasūtītājs, kontaktpersona, tālruni | Būvuzraudzības veikšanas laiks (no- līdz) |
<Pretendents par uzrādīto pieredzi iesniedz vismaz 1 (vienu) Pasūtītāja izsniegtu pozitīvu atsauksmi>
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2018. gada .
5.pielikums iepirkuma nolikumam “Objekta "Skolas sporta laukuma pārbūve Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx – I.kārta" būvdarbu uzraudzība", ID Nr.SND/2018/29/M
INFORMĀCIJA PAR PIEDĀVĀTO PERSONĀLU
dalībai iepirkumā iepirkuma nolikumam "Objekta "Skolas sporta laukuma pārbūve Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx – I.kārta" būvdarbu uzraudzība", Xx.Xx. SND/2018/29/M
Nr.p.k. | Amats | Speciālista vārds, uzvārds | Xxxxxxxx | ||
Objekta nosaukums, apraksts un projekta realizēšanas laiks (no – līdz, norādot gadu un mēnesi), kas raksturo Iepirkuma nolikuma 15. punktā prasīto pieredzi | Pasūtītāja nosaukums, adrese un kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālrunis | Amats līguma izpildē | |||
1. | Galvenais būvuzraugs – ceļu būvuzraugs | ||||
2. | Elektroietaišu izbūves darbu būvuzraugs | ||||
< Pēc Pretendenta vēlēšanās, var papildināt tabulas rindu skaitu un norādīt pārējos speciālistus>
<Piedāvājumam klāt tiek pievienoti atbilstošās kvalifikācijas dokumentu kopijas. >
<Vismaz viena pozitīva atsauksme par galvenā būvuzrauga uzrādīto pieredzi, kas atbilst Nolikuma 15.1.punkta prasībām>
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2018. gada .
24
6.pielikums iepirkuma nolikumam “Objekta "Skolas sporta laukuma pārbūve Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx – I.kārta" būvdarbu
uzraudzība", ID Nr.SND/2018/29/M
INFORMĀCIJA PAR PRETEDENTA PIESAISTĪTAJIEM APAKŠUZŅĒMĒJIEM3
dalībai iepirkumā iepirkuma nolikumam "Objekta "Skolas sporta laukuma pārbūve Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx – I.kārta" būvdarbu uzraudzība", Xx.Xx. SND/2018/29/M
Apakšuzņēmēja nosaukums (adrese, telefons, kontaktpersona) | Veicamā darba daļa | |
Darba nosaukums (paredzēto darbu īss apraksts) | % no piedāvājuma cenas | |
Apakšuzņēmējs atbilst
neatbilst
mazā vai vidējā uzņēmuma statusam4
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2018.gada .
3 Iesniedz, ja pretendents līguma izpildei ir plānojis piesaistīt apakšuzņēmējus. Ja pretendents informāciju neiesniedz, pasūtītājs uzskata, ka apakšuzņēmēji netiek piesaistīti.
4 Atbilstoši Komisijas 2003. gada 6. maija Ieteikumam par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.): Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
7.pielikums iepirkuma nolikumam “Objekta "Skolas sporta laukuma pārbūve Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx – I.kārta" būvdarbu
uzraudzība", ID Nr.SND/2018/29/M
dalībai iepirkumā iepirkuma nolikumam "Objekta "Skolas sporta laukuma pārbūve Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx – I.kārta" būvdarbu uzraudzība", Xx.Xx. SND/2018/29/M
Ar šo mēs (uzņēmuma nosaukums, reģ. Nr.) apņemamies kā apakšuzņēmējs strādāt pie līguma iepirkumā “Objekta "Skolas sporta laukuma pārbūve Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx – I.kārta" būvdarbu uzraudzība”, ID Nr. SND/2018/29/M, izpildes
<Pretendenta nosaukums> piedāvājuma gadījumā, ja šim pretendentam tiks piešķirtas tiesības slēgt
Līgumu, veicot
apakšuzņēmējam veicamos darbus un to apjomus (summa, EUR bez PVN). Ar šo apliecinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma Nolikuma prasībām.
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
(minēt konkrētos
vārds, uzvārds amats paraksts
2018.gada .
5 Iesniedz, ja pretendents līguma izpildei ir plānojis piesaistīt apakšuzņēmējus. Ja pretendents informāciju neiesniedz, pasūtītājs uzskata, ka apakšuzņēmēji netiek piesaistīti.