ATKLĀTĀ KONKURSA
APSTIPRINĀTS
Aglonas novada domes iepirkuma komisijas sēdē 2010.gada 4.novembrī Protokols Nr. AND/2010/18-1
ATKLĀTĀ KONKURSA
„Naftas un degvielas produktu iepirkums Aglonas novada domes vajadzībām”
NOLIKUMS
ID Nr. AND/2010/18
Aglonas novads 2010
SATURA RĀDĪTĀJS
I NODAĻA. INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM 2
1.Vispārīgā informācija 3
2.Pretendentu atlases prasības 6
3.Iesniedzamie dokumenti 7
4.Piedāvājumu vērtēšana 8
5.Lēmuma izziņošana un iepirkuma līgums 9
6.Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi 9
7.Pretendenta tiesības un pienākumi 10
II NODAĻA. TEHNISKĀS SPECIFIKĀCIJAS UN PIEDĀVĀJUMA FORMAS 11
1.Pieteikums dalībai konkursā 11
2.Tehniskās specifikācijas 12
3.Prasības tehniskajiem piedāvājumiem 13
4.Finanšu piedāvājumi 14
III NODAĻA. IEPIRKUMA LĪGUMS 16
1.Līguma projekts 16
I N O D AĻA
I N S T R UKC I J AS P R E T E N D E N T I E M
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1 Iepirkuma priekšmets: „Naftas un degvielas produktu iepirkums Aglonas novada domes vajadzībām”. CPV kods: 09130000-9.
1.2 Iepirkuma identifikācijas numurs: AND/2010/18.
1.3 Pasūtītājs: Aglonas novada dome (turpmāk tekstā – Pasūtītājs) , reģ. Nr. 90000065754, adrese: Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX-0000, xxxx. 65324573, fakss 65324573, e- pasts: xxxxxx@xxxxxx.xx, Pasūtītāja bankas rekvizīti: a/s SEB Banka Preiļu fil., konts XX00XXXX0000000000000, kods: XXXXXX0X
1.3.1. Iepirkuma komisijas sastāvs un tās izveidošanas pamatojums- Aglonas novada domes lēmumi – 15.07.2009. (protokols Nr. 5, punkts 6) 31.07.2009. (protokols Nr. 7, punkts 4), 27.01.2010. (protokols Nr. 2, punkts 1). Sastāvs – X.Xxxxxxxxx (komisijas priekšsēdētaja), X.Xxxxx, X.Xxxxxxx, X.Xxxxx, Dz.Valaine (komisijas locekļi)
1.3.2. Kontaktpersona - Aglonas novada iepirkumu komisijas priekšsēdētāja Xxxxxx Xxxxxxxxx, tālr. 65324573, xxxxxx@xxxxxx.xx
1.4 Piedāvājuma iesniegšana un atvēršana
1.4.1 Katrs pretendents ir tiesīgs iesniegt vienu piedāvājumu.. Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.
1.4.2 Pretendentam pilnībā jāsedz visi izdevumi, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu,. Pasūtītājs neuzņemas nekādu atbildību par pretendenta izdevumiem, neatkarīgi no konkursa rezultātiem.
1.4.3 Pretendenti piedāvājumus var iesniegt darba dienās no 9.00 līdz 13.00 un 14.00 līdz 17.00 Somersetas iela 34, Aglona, Aglonas novada domē, iesniedzot tos līdz 2010.gada 6.decembra plkst. 11.00 personīgi, atsūtot ar kurjeru vai ar ierakstītu vēstuli pa pastu. Piedāvājumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz iepriekšminētajam termiņam.
1.4.4 Piedāvājumi, kas nav iesniegti noteiktajā kārtībā, nav noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, vai kas saņemti pēc norādītā iesniegšanas termiņa, netiek izskatīti un tiek atdoti atpakaļ iesniedzējam.
1.4.5 Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas xxxxx Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Aglonas novada domē. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas līdzdalības atklātajā konkursā. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
1.4.6 Piedāvājumi tiks atvērti Xxxxxxxxxx xxxx 00, Aglona, Aglonas novada domē, 2010.gada 6.decembrī plkst. 11.00. Piedāvājumus atvērs to iesniegšanas secībā, nosaucot pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas laiku un piedāvāto cenu (bez PVN).
1.4.7 Konkursa piedāvājumu atvēršanā var piedalīties pretendenti vai to pārstāvji.
1.4.8 Ja piedāvājumu atvēršanā piedalās pretendentu pārstāvji, tie uzrāda iepirkumu komisijai pilnvaru vai citu dokumentu, kas apliecina tiesības pārstāvēt pretendentu..
1.5 Piedāvājuma derīguma termiņš
1.5.1 Pretendenta iesniegtais piedāvājums ir spēkā, t.i., saistošs iesniedzējam, līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, bet ne mazāk kā 60 dienas, skaitot no piedāvājumu atvēršanas dienas. Pretendents piedāvājumam var noteikt ilgāku derīguma termiņu.
1.5.2 Ja objektīvu iemeslu dēļ iepirkuma līgumu nevar noslēgt 1.5.1. punktā noteiktajā termiņā, pasūtītājs var rakstiski pieprasīt piedāvājuma derīguma termiņa pagarināšanu. Ja pretendents piekrīt pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu, nemainot sava piedāvājuma saturu un cenu, tas par to rakstiski paziņo pasūtītājam.
1.6 Piedāvājuma noformēšana
1.6.1 Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā un aizzīmogotā aploksnē, uz kuras jānorāda:
1.6.1.1. Pasūtītāja nosaukums un adrese: Aglonas xxxxxx xxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX-0000.
1.6.1.2. Pretendenta nosaukums un adrese.
1.6.1.3. Atzīme: Piedāvājums atklātam konkursam „Atklātais konkurss „Naftas un degvielas produktu iepirkums Aglonas novada domes vajadzībām”, ID Nr. AND/ 2010/18. Neatvērt līdz piedāvājumu atvēršanas sanāksmei 2010.gada 6.decembrī plkst. 11.00.
1.6.2 Pretendents konkursam iesniedz vienu piedāvājuma eksemplāru ar atzīmi "Oriģināls" un vienu eksemplāru ar atzīmi "Kopija".
1.6.3 Piedāvājumu sastāda trīs daļas:
1.6.3.1 Pretendentu atlases dokumenti, ieskaitot pieteikumu dalībai konkursā.
1.6.3.2 Tehniskais piedāvājums.
1.6.3.3 Finanšu piedāvājums.
1.6.4 Piedāvājumu – 1 oriģinālu un 1 kopiju ievieto 1.6.1. punktā minētajā aploksnē.
1.6.5 Visiem piedāvājuma dokumentiem jābūt cauršūtiem (caurauklotiem), piedāvājuma lapām jābūt numurētām un jāatbilst satura rādītājam, kas jāiekļauj piedāvājuma sākumā..
1.6.6 Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem. Ja labojumi ir izdarīti, tiem jābūt ar pilnvarotās personas parakstu apstiprinātiem.
1.6.7 Tehniskais un finanšu piedāvājumi jāsagatavo latviešu valodā datora izdrukas veidā.
1.6.8 Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, katrai dokumenta kopijai jābūt pretendenta apliecinātai ar uzrakstu "KOPIJA PAREIZA" un apliecinājuma rekvizītiem..
1.6.9 Piedāvājumi, kas iesniegti līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, netiek atdoti atpakaļ pretendentiem.
1.7 Papildus informācija un nolikuma grozījumi
1.7.1 Skaidrojumus par nolikumu telefoniski sniedz kontaktpersona par iepirkuma procedūru – tel. 00000000.
1.7.2 Ja ieinteresētā persona saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 30.panta 3.daļas prasībām ir laikus pieprasījusi sniegt rakstisku papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, pasūtītājs to sniedz iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Ieinteresētā persona var uzdot jautājumus par konkursu, iesniedzot tos pasūtītājam pa e-pastu xxxxxx@xxxxxx.xx
1.7.3 Papildu informāciju pasūtītājs nosūta personai, kas uzdevusi jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju internetā mājas lapas xxx.xxxxxx.xx sadaļā Iepirkumi, kurā ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
1.7.4 Ja pasūtītājs izdarījis grozījumus iepirkuma procedūras dokumentos, tas ievieto informāciju par grozījumiem mājas lapā internetā, kurā ir pieejami šie dokumenti, ne vēlāk kā dienu pēc tam, kad paziņojums par grozījumiem iesniegts Iepirkumu uzraudzības birojam publicēšanai
PRETENDENTU ATLASES PRASĪBAS
2.1 Pretendentu izslēgšanas nosacījumi
2.1.1 Pasūtītājs izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskata pretendenta piedāvājumu jebkurā no šādiem gadījumiem:
2.1.1.1 Pretendents vai persona, kurai ir pretendenta pārstāvības tiesības vai lēmuma pieņemšanas vai uzraudzības tiesības attiecībā uz šo pretendentu, ar tādu tiesas spriedumu vai prokurora priekšrakstu par sodu, kurš stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, ir atzīta par vainīgu koruptīva rakstura noziedzīgos nodarījumos, krāpnieciskās darbībās finanšu jomā, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijā vai līdzdalībā noziedzīgā organizācijā.
2.1.1.2 Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kurš stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, ir atzīts par vainīgu darba tiesību būtiskā pārkāpumā, kas izpaužas kā:
a) viena vai vairāku tādu valstu pilsoņu vai pavalstnieku nodarbināšana, kuri nav Eiropas Savienības dalībvalstu pilsoņi vai pavalstnieki, ja tie Eiropas Savienības dalībvalstu teritorijā uzturas nelikumīgi;
b) vienas personas nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas, ja tā konstatēta atkārtoti gada laikā, vai divu vai vairāku personu vienlaicīga nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas.
2.1.1.3 Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kurš stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, ir atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, pretendentu ir atbrīvojusi no naudas soda.
2.1.1.4 Ir pasludināts pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par pretendenta bankrotu vai tiek konstatēts, ka līdz līguma izpildes paredzamajam beigu termiņam pretendents būs likvidēts.
2.1.1.5 Pretendentam Latvijā un valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta (ja tas nav reģistrēts Latvijā vai tā pastāvīgā dzīvesvieta nav Latvijā), ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 100 latus.
2.1.1.6 Latvijā reģistrēta (atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) pretendenta darba ņēmēju mēneša vidējie darba ienākumi pirmajos trijos gada ceturkšņos pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas dienai ir mazāki par 70 procentiem no darba ņēmēju vidējiem darba ienākumiem valstī minētajā periodā attiecīgajā nozarē atbilstoši NACE 0.xxx. klasifikācijas divu zīmju līmenim pēc Valsts ieņēmumu dienesta apkopotajiem datiem, kas publicēti Valsts ieņēmumu dienesta mājaslapā internetā. Ja pretendents kā nodokļu maksātājs ir reģistrēts pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas dienai, tiek ņemti vērā darba ņēmēju mēneša vidējie darba ienākumi periodā no nākamā mēneša pēc reģistrācijas mēneša līdz pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas dienai.
2.1.1.7 Pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju.
2.1.2 Ja pretendenta maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu, pasūtītājs, izvērtējot iespējamos ekonomiskos riskus un ņemot vērā līguma priekšmetu, var lemt par attiecīgā pretendenta neizslēgšanu no iepirkuma procedūras.
2.1.3 Attiecībā uz pretendentu šā Nolikuma 2.1.1.1, 2.1.1.2, un 2.1.1.3 punktā minētie izslēgšanas nosacījumi netiek piemēroti, ja:
2.1.3.1 No dienas, kad stājies spēkā attiecīgais tiesas spriedums, prokurora priekšraksts par sodu vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums saistībā ar šā Nolikuma 2.1.1.1 punktā un
2.1.1.2 punkta “a” apakšpunktā minētajiem pārkāpumiem, līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši trīs gadi.
2.1.3.2 No dienas, kad stājies spēkā tiesas spriedums vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums saistībā ar šā Nolikuma 2.1.1.2 punkta “b” apakšpunktā minētajiem pārkāpumiem, līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši 18 mēneši.
2.1.3.3 No dienas, kad stājies spēkā tiesas spriedums vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums saistībā ar šā Nolikuma 2.1.1.3 punktā minētajiem pārkāpumiem, līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši 12 mēneši.
2.2 Atbilstība profesionālās darbības veikšanai
2.2.1 Pretendentam ir līguma priekšmeta prasību izpildes nodrošināšanai nepieciešamās normatīvo aktu prasībām atbilstošas apliecības, atļaujas, licences un sertifikāti.
IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
3.1 Pieteikums dalībai konkursā
3.1.1 Pretendenta pieteikums dalībai konkursā apliecina pretendenta apņemšanos nodrošināt naftas un degvielas produktu iegādi Aglonas novada domes un tās iestāžu vajadzībām 2011.gadā saskaņā ar nolikuma prasībām. Xxxxxxxxxx paraksta persona, kas ir pilnvarota to darīt pretendenta vārdā. Personas parakstam jābūt atšifrētam (jānorāda pilns vārds, uzvārds un amats).
3.1.2 Pretendents pieteikumu dalībai konkursā sagatavo uz savas veidlapas atbilstoši pievienotajai formai (II nodaļas pielikums Nr. 1).
3.2 Pretendentu atlases dokumenti
3.2.1 Piedāvājumā ietvertie dokumenti.
3.2.1.1 Pretendenta parakstīts apliecinājums, kurš apliecina, ka uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.panta 1.daļā minētie izslēgšanas nosacījumi (Nolikuma 2.1.1 punkts).
3.2.1.2 Komercdarbību reģistrējošas iestādes izdotas reģistrācijas apliecības apliecināta kopija.
3.2.1.3 Atbilstoši normatīvo aktu prasībām izsniegto citu apliecību, atļauju, licenču un sertifikātu apliecinātas kopijas.
3.2.2 Papildus pieprasāmās izziņas.
3.2.2.1 Kompetentas institūcijas izziņa, kas apliecina, ka pretendentam nav pasludināts maksātnespējas process un tie neatrodas likvidācijas stadijā.
3.2.2.2 Izziņa, kuru izdevis Valsts ieņēmumu dienests un kura apliecina, ka pretendentam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 100 latus.
3.2.2.3 Papildus šā Nolikuma panta piektās daļas 3.2.2.2 punktā minētajā izziņā ietvertajai informācijai attiecībā uz Latvijā reģistrētiem (Latvijā atrodas to pastāvīgā dzīvesvieta) pretendentiem Valsts ieņēmumu dienests iekļauj arī informāciju par attiecīgās personas darba ņēmēju mēneša vidējiem darba ienākumiem pirmajos trijos gada ceturkšņos pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas dienai un norāda nozari, kurā šī persona klasificēta atbilstoši NACE 0.xxx. klasifikācijas divu zīmju līmenim.
3.2.2.4 Pasūtītājs pieprasa iesniegt šā Nolikuma 3.2.2.1 un 3.2.2.2 punktos minētās izziņas tikai tam pretendentam, kuram atbilstoši citām paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības. Termiņu minēto izziņu iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minētās izziņas, pasūtītājs to izslēdz no tālākās dalības iepirkuma procedūrā.
3.2.2.5 Papildus pieprasāmās izziņas pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tās izdotas ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas.
3.3 Tehniskais piedāvājums
3.3.1 Tehniskajam piedāvājumam jāatbilst visiem tehnisko specifikāciju nosacījumiem (II nodaļas pielikums Nr. 2).
3.3.2 Tehnisko piedāvājumu sagatavo atbilstoši noteiktajām prasībām (II nodaļas pielikums Nr.3), iekļaujot tajā papildus informāciju par degvielas iegādes nosacījumiem.
3.4 Finanšu piedāvājums
3.4.1 Finanšu piedāvājumu sagatavo atbilstoši finanšu piedāvājuma formai (II nodaļas pielikums Nr.4 un pielikums Nr.5).
3.4.2 Finanšu piedāvājumā norāda cenas bez PVN, atsevišķi norāda PVN, kā arī kopējo summu, ieskaitot PVN. Cenas norāda latos (LVL).
PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA
4.1 Vispārīgie noteikumi
4.1.1 Piedāvājumus izskata iepirkuma komisija, kas izvērtē pretendentu un to piedāvājumu atbilstību nolikuma prasībām, kā arī nosaka konkursa uzvarētāju. Komisija darbojas un lēmumus pieņem slēgtā sēdē.
4.1.2 Nepieciešamības gadījumā sniegtās informācijas precizēšanai un pilnīgai piedāvājuma izvērtēšanai komisija var pieprasīt pretendentam papildu paskaidrojumus.
4.2 Piedāvājuma noformējuma pārbaude
4.2.1 Piedāvājumu noformējuma pārbaudes laikā komisija pārbauda, vai iesniegtie piedāvājumi sagatavoti un noformēti atbilstoši šā Nolikuma 1.6. punktā norādītajām prasībām.
4.2.2 Ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši nolikuma prasībām, iepirkuma komisija var lemt par piedāvājuma tālāku izskatīšanu.
4.3 Pretendentu atlase
4.3.1 Pretendentu atlases laikā komisija veic pretendenta iesniegto dokumentu pārbaudi, lai pārliecinātos, vai pretendents atbilst 3.2.1 punktā noteiktajām prasībām.
4.3.2 Ja pretendents neatbilst kādai no nolikumā izvirzītajām prasībām (nav iesniedzis kādu no
3.2.1 punktā minētajiem dokumentiem vai iesniegtie dokumenti neatbilst šī nolikuma prasībām), komisija turpmāk tā piedāvājumu neizskata.
4.4 Tehnisko un finansu piedāvājumu atbilstības pārbaude
4.4.1 Komisija veic tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi, kuras laikā izvērtē tehnisko piedāvājumu atbilstību tehnisko specifikāciju prasībām.
4.4.2 Ja pretendenta tehniskais piedāvājums nav sastādīts atbilstoši tehniskā piedāvājuma formai, neatbilst tehnisko specifikāciju prasībām vai nav sniegta visa pieprasītā informācija, komisija turpmāk šo piedāvājumu neizskata.
4.4.3 Ja finanšu piedāvājums nav sastādīts atbilstoši finanšu piedāvājuma formai, vai tajā nav ietvertas visas pieprasītās preces, komisija turpmāk šo piedāvājumu neizskata.
4.5 Piedāvājumu vērtēšana
4.5.1 Piedāvājumu vērtēšanas laikā komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja komisija konstatē šādas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu komisijas paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot
finanšu piedāvājumu, komisijas ņem vērā labojumus.
4.5.2 Komisija no piedāvājumiem, kas atbilst šā Nolikuma prasībām, izvēlas piedāvājumu ar zemāko cenu
pie nosacījuma, ka piedāvājums nav nepamatoti lēts.
LĒMUMA IZZIŅOŠANA UN IEPIRKUMA LĪGUMS
5.1 Iepirkuma komisija pēc šā Nolikuma punktā 3.2.2 norādīto papildus izziņu saņemšanas pieņem lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanu ar izvēlēto pretendentu.
5.2 Pasūtītājs triju darbdienu laikā vienlaikus informē visus pretendentus par pieņemto lēmumu attiecībā uz iepirkuma līguma slēgšanu, nosūtot informāciju par iepirkuma rezultātiem pa faksu. Pasūtītājs paziņo izraudzītā pretendenta nosaukumu, norādot:
5.2.1 Noraidītajam pretendentam tā iesniegtā piedāvājuma noraidīšanas iemeslus.
5.2.2 Termiņu, kādā pretendents, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 83.panta otrās daļas 1. vai 2.punktā noteiktās prasības, var iesniegt Iepirkumu uzraudzības birojam iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem.
5.3 Pasūtītājs slēdz ar izvēlēto pretendentu iepirkuma līgumu ne agrāk kā desmit dienas plus viena darbdiena pēc dienas, kad visiem pretendentiem ir izsūtīta šā Nolikuma 5.2 punktā norādītā informācija.
5.4. Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu saskaņā ar šā Nolikuma noteikumiem un iepirkuma līguma projektu (III nodaļas pielikums Nr.6). Piegādātājs saņemtā līguma divus eksemplārus paraksta, apzīmogo un atgriež vienu eksemplāru pasūtītājam desmit darba dienu laikā pēc tā sastādīšanas un izsūtīšanas.
5.5. Piegādātājs izsniedz pasūtītājam degvielu par cenu, kas ir spēkā uz pirkuma brīdi, piemērojot līgumā noteiktās atlaides.
IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
6.1 Iepirkuma komisijas tiesības
6.1.1. Izdarīt grozījumus nolikumā Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā.
6.1.2. Pieprasīt, lai pretendents precizē informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai.
6.1.3. Pieaicināt ekspertu ar padomdevēja tiesībām pretendentu atlasē, piedāvājumu atbilstības pārbaudē un vērtēšanā.
6.1.4. Lemt par piedāvājuma tālāku izskatīšanu, ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši nolikuma 1.9 punktā minētajām prasībām.
6.1.5. Labot finanšu piedāvājumos aritmētiskās kļūdas.
6.1.6. Noraidīt piedāvājumu, ja tiek konstatēts, ka ir iesniegts nolikuma prasībām neatbilstošs piedāvājums vai ir sniegta nepilnīga vai nepatiesa informācija.
6.1.7. Izvēlēties piedāvājumu, ja tiek konstatēts, ka tas atbilst nolikuma prasībām un ir ar zemāko cenu.
6.1.8. Izvēlēties nākamo piedāvājumu ar zemāko cenu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju.
6.1.9. Pieņemt lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanu vai lēmumu par iepirkuma procedūras pārtraukšanu.
6.2 Iepirkuma komisijas pienākumi
6.2.1 Nodrošināt konkursa procedūras norisi un dokumentēšanu.
6.2.2 Nodrošināt vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret pretendentiem.
6.2.3 Atbildēt uz ieinteresēto personu iesniegtajiem rakstiskajiem jautājumiem iespējami īsā laikā pēc to saņemšanas.
6.2.4 Atklātā sanāksmē, kurā var piedalīties pretendentu pārstāvji, atvērt finanšu piedāvājumus.
6.2.5 Vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un šo nolikumu.
6.2.6 Trīs darba dienu laikā pēc lēmuma par iepirkuma rezultātiem pieņemšanas paziņot to visiem pretendentiem.
PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
7.1 Pretendenta tiesības
7.1.1. Apvienoties grupā ar citiem pretendentiem un iesniegt vienu kopēju piedāvājumu.
7.1.2. Pieprasīt papildu informāciju par konkursa nolikumu ne vēlāk kā sešas darba dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
7.1.3. Iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu, ka piedāvājums ir saņemts.
7.1.4. Līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
7.1.5. Piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē.
7.1.6 Iesniegt Iepirkumu uzraudzības birojam sūdzību par pasūtītāja darbību atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 83.pantā noteiktajā kārtībā.
7.2 Pretendenta pienākumi
7.2.1 Sagatavot piedāvājumus atbilstoši nolikuma prasībām.
7.2.2 Sniegt patiesu informāciju.
7.2.3 Sniegt atbildes uz iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei un vērtēšanai.
7.2.4 Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.
7.2.5 Negrozīt savu piedāvājumu pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs X.Xxxxxxxxx
II NODAĻA
TEHNISKĀS SPECIFIKĀCIJAS UN PIEDĀVĀJUMA FORMAS
Atklātā konkursa
„Naftas un degvielas produktu iepirkums Aglonas novada domes vajadzībām”
Pielikums Nr.1
Pretendenta pieteikums iepirkuma procedūrai
Ar šo piedāvājumu apliecinām savu dalību atklātā konkursā „Naftas un degvielas produktu iepirkums Aglonas novada domes vajadzībām”, ID Nr. AND/ 2010/18.
Pretendenta nosaukums
Reģistrācijas numurs
PVN maksātāja reģistrācijas numurs
Juridiskā adrese
Pasta adrese
Tālrunis , fakss , e-pasts
Bankas rekvizīti:
Amatpersona (līguma noslēgšanai)
ieņemamais amats, vārds, uzvārds
Kontaktpersona ieņemamais amats, vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasts
Apstiprinām, ka esam iepazinušies un atzīstam par pareizām iepirkuma procedūras un līguma projekta prasības, tās ir skaidras un saprotamas, iebildumu un pretenziju nav. Mēs piekrītam piedalīties iepirkumu procedūrā un garantējam prasību izpildi, kā arī garantējam iesniegto dokumentu un informācijas patiesumu.
amats, paraksts, atšifrējums
Z.V.
Atklātā konkursa
„Naftas un degvielas produktu iepirkums Aglonas novada domes vajadzībām”
Pielikums Nr.2
Nr. | Tehniskā specifikācija |
1. | PRASĪBAS DEGVIELAI |
1) | Bezsvina benzīns ar pētniecisko oktānskaitli “95” (32 500 litri) |
2) | Dīzeļdegviela (43 500 litri) |
2. | PRASĪBAS ATTIECĪBĀ UZ DEGVIELAS UZPILDES STACIJU (turpmāk-DUS) TĪKLU |
1) | Pretendents nodrošina iespēju uzpildīt degvielu vismaz 30 DUS Latvijas Republikā, no kurām vismaz vienai DUS jāatrodas Aglonas novadā |
3. | ATBILSTĪBA STANDARTIEM |
Degviela atbilst spēkā esošo Latvijas nacionālo standartu (LVS EN 590 –dīzeļdegvielai ,LVS EN 228-benzīnam), Eiropas Savienības standartu un citu starptautisko vai reģionālo standartizācijas organizāciju standartu, kā arī normatīvo dokumentu prasībām, x.xx. Ministru kabineta 26.09.2000 noteikumiem Nr.332 “Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu”. | |
4. | NORĒĶINU KĀRTĪBA |
Pretendents nodrošina bezskaidras naudas norēķinu kārtību ar degvielas kredītkaršu vai degvielas talonu palīdzību visās pretendenta DUS, kas atrodas Latvijas Republikā. |
Pretendentam, kā pielikumu, iesniegt cenu lapu par tām smērvielām un motoreļļām, kuras pretendents var piedāvāt.
Atklātā konkursa
„Naftas un degvielas produktu iepirkums
Aglonas novada domes vajadzībām”
Pielikums Nr.3
TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA FORMAS PARAUGS
Nr. | Tehniskā specifikācija | PIEDĀVĀJUMS (aizpilda pretendents) |
1. | PRASĪBAS DEGVIELAI | 1.PRASĪBAS DEGVIELAI |
1) | Bezsvina benzīns ar pētniecisko oktānskaitli “95” | |
3) | Dīzeļdegviela | |
2. | PRASĪBAS ATTIECĪBĀ DUS TĪKLU | 2.PRASĪBAS ATTIECĪBĀ UZ DUS TĪKLU |
1) | Pretendents nodrošina iespēju uzpildīt degvielu vismaz 30 DUS Latvijas Republikā, no kurām vismaz vienai DUS jāatrodas Aglonas novadā | Pretendentam jānorāda DUS atrašanās vietas Rīgā un Latvijā. |
3. | ATBILSTĪBA STANDARTIEM | 3.ATBILSTĪBA STANDARTIEM |
Degviela atbilst spēkā esošo Latvijas nacionālo standartu (LVS EN 590 –dīzeļdegvielai ,LVS EN 228- benzīnam), Eiropas Savienības standartu un citu starptautisko vai reģionālo standartizācijas organizāciju standartu, kā arī normatīvo dokumentu prasībām, x.xx. Ministru kabineta 26.09.2000 noteikumiem Nr.332 “Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu”. | Pievienot dokumentu kopijas, kas apliecina degvielas atbilstību standartiem | |
4. | NORĒĶINU KĀRTĪBA | 4. NORĒĶINU KĀRTĪBA |
Pretendents nodrošina bezskaidras naudas norēķinu kārtību ar degvielas kredītkaršu vai degvielas talonu palīdzību visās pretendenta DUS, kas atrodas Latvijas Republikā. | Norādīt degvielas kredītkaršu un degvielas talonu saņemšanas kārtību un izmantošanas nosacījumus |
Atklātā konkursa
„Naftas un degvielas produktu iepirkums
Aglonas novada domes vajadzībām”
Pielikums Nr.4
CENAS APRĒĶINS FINANŠU PIEDĀVĀJUMAM
Pretendenta nosaukums
Piedāvājam cenu latos :
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. |
Bezsvina benzīns ar pētniecisko oktānskaitli | Degvielas cena* 15.11.2010. (Ls /litrā) | VIDĒJĀ CENA# | - | Pretendenta piedāvātā līgumā norādītā atlaide no degvielas mazumtirdzniecības cenas DUS(Ls/litrā) | = | Bezsvina benzīna ar pētniecisko oktānskaitli „95” Cena (Ls/ litrā) |
Degvielas cena* 22.11.2010. (Ls /litrā) | ||||||
Degvielas cena* 29.11.2010. (Ls /litrā) | ||||||
„95” | ||||||
Xxxxxxxxxxxxx | Xxxxxxxxx cena* 15.11.2010. (Ls /litrā) | VIDĒJĀ | - | Pretendenta piedāvātā līgumā norādītā atlaide no degvielas mazumtirdzniecības cenas DUS(Ls/litrā) | = | Dīzeļdegvielas Cena (Ls/ litrā) |
Degvielas cena* 22.11.2010. (Ls /litrā) | ||||||
CENA# | ||||||
Degvielas cena* 29.11.2010. (Ls /litrā) | ||||||
* degvielas produktu mazumtirdzniecības cena pretendenta DUS bez PVN attiecīgajā datumā;
# Vidējā cena tiek aprēķināta saskaitot 1 (viena) litra degvielas mazumtirdzniecības cenu pretendenta DUS 15.11.2010., 22.11.2010., 29.11.2010. un šo summu izdalot ar 3 (trīs).
Atklātā konkursa
„Naftas un degvielas produktu iepirkums
Aglonas novada domes vajadzībām”
Pielikums Nr.5
FINANŠU PIEDĀVĀJUMA FORMAS PARAUGS
Nr. p.k | Preces veids | Cena♦ par 1 litru bez PVN, latos | Apjoms litros | Summa Līdz 31.12.2011.bez PVN, latos |
2. | Bezsvina benzīns ar pētniecisko oktānskaitli “95” | 33000 | ||
3. | Dīzeļdegviela | 50000 | ||
Kopējā cena ieskaitot atlaidi, bez PVN, latos: | ||||
PVN 21%, latos: | ||||
KOPĀ ar PVN, latos: |
♦ Cena attiecīgajai precei no Pielikuma Nr.4. 7.ailes.
_____
(Pretendenta amatpersonas paraksts, tā atšifrējums)
III NODAĻA IEPIRKUMA LĪGUMS
Atklātā konkursa Pielikums Nr.6
LĪGUMS
Aglonas novadā, 2010. gada
, turpmāk – Pārdevējs, personā, kurš rīkojas atbilstīgi statūtiem, un Aglonas novada dome, priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxxxx personā, kura darbojas pamatojoties uz Nolikumu, turpmāk tekstā – Pircējs, abi kopā – Līdzēji, pamatojoties uz atklātā konkursa „Naftas un degvielas produktu iepirkums Aglonas novada domes vajadzībām” , noslēdz šāda satura līgumu:
1. Līguma priekšmets
1.2. Pārdevējs pārdod un Pircējs, izmantojot Pārdevēja izsniegtās kredītkartes un degvielas talonus, Pārdevēja degvielas uzpildes stacijās (līguma noslēgšanas brīdī esošās tiek norādītas līguma Pielikumā Nr.1) pērk līguma Pielikumā Nr.2 norādīto degvielu .
2. Līgumcena un norēķinu kārtība
2.2. Līgumcena par Precēm ir atbilstīga Pārdevēja iesniegtajam piedāvājumam cenu aptaujā. Kopējā līgumcena šī līguma izpildes ietvaros nevar pārsniegt Ls ( ) bez PVN.
2.3. Degvielas cena tiek noteikta atbilstīgi to mazumtirdzniecības cenai Pārdevēja degvielas uzpildes stacijās iegādes brīdī.
2.4. Pārdevējs piemēro līguma Pielikumā Nr. 2 minētajai degvielai atlaidi Ls/ litrā no
attiecīgās degvielas mazumtirdzniecības cenas degvielas pirkšanas brīdī Latvijas Republikas teritorijā.
2.5. Pircējs maksā Pārdevējam ar pēcapmaksu atbilstīgi attiecīgajam Pārdevēja rēķinam, pārskaitot tajā norādīto naudas summu uz Pārdevēja norēķinu kontu.
3. Pušu tiesības un pienākumi
3.2. Pircējs apņemas ievērot Pārdevēja norādījumus, kas attiecas uz Karšu un degvielas talonu izmantošanu (Pielikums Nr.3).
3.3. Pārdevējs piešķir Pircējam Kredītu, kāds ir norādīts Kartes pieteikumā. Par Kredīta pārtērēšanu ir atbildīgs Pircējs.
3.4. Pamatojoties uz Pircēja aizpildīto Kartes pieteikuma veidlapu, Pārdevējs apņemas par LVL
(vai bez maksas) izgatavot un izsniegt Pircējam tā pasūtītās Kartes.
3.5. Pārdevējs, izgatavojot Pircējam Karti, atver Kartes Kontu, uz kuru Pircējs Kartes darbības laikā var pārskaitīt Summu.
3.6. Katra mēneša beigās Pārdevējs iesniedz Pircējam ikmēneša Kartes Konta pārskatu par Konta naudas līdzekļu kustību un Rēķinu, kurš jāapmaksā līdz tekošā mēneša 15.datumam. Atskaite, Rēķins un cita informācija tiek izsūtīta pa pastu uz Pircēja līgumā norādīto adresi.
3.7. Pircējam ir tiesības, rakstveidā paziņojot Pārdevējam, līgumu vienpusēji izbeigt, ja Pārdevējs nespēj nodrošināt Preces iegādi ilgāk kā 30 dienas.
4. Preču kvalitāte
4.2. Precei, kas tiek pārdota saskaņā ar Līguma noteikumiem, jāatbilst izgatavotājrūpnīcas izsniegtajam kvalitātes sertifikātam un/ vai Latvijas Republikas standarta prasībām.
4.3. Pretenzijas par Preces kvalitāti Pircējs iesniedz Pārdevējam rakstiskā veidā saskaņā ar Latvijas
Republikas normatīvajiem aktiem.
4.4. Ja Pircēja pretenzijas par Xxxxx trūkumiem ir pamatotas, Pārdevējs apņemas nekavējoties, bet ne vēlāk kā 7 (septiņu) darba dienu laikā apmainīt nekvalitatīvās Preces pret kvalitatīvām.
4.5. Visus strīdus un domstarpības, kas varētu rasties, izpildot Līgumu, Puses risina pārrunu ceļā. Gadījumā, ja Puses nevar vienoties, strīdus izskata Latvijas Republikas tiesu iestādēs atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktai kārtībai.
5. Pušu atbildība
5.2. Puses nes pilnu materiālo atbildību par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi.
5.3. Pārdevējs uzņemas atbildību par zaudējumiem, kuri nodarīti Pircējam un trešajām personām sakarā ar šī līguma noteikumu pārkāpumiem Pārdevēja vainas dēļ. Zaudējumu segšana neatbrīvo Puses no saistību izpildīšanas pienākuma.
5.4. Puse, kura pārkāpusi Līguma noteikumus un nodarījusi zaudējumus otrai Pusei, atlīdzina tos Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
6. Līguma darbības laiks
6.2. Līgums stājās spēkā ar 200 .gada . un ir spēkā līdz 31.12.2011., vai līdz kopējā no šī līguma izrietošā visu pirkumu summa sasniedz Ls ( ) bez PVN.
6.3. Jebkura Puse Līgumu var pārtraukt rakstiski paziņojot otrai Pusei 30 dienas iepriekš. Pircējam Līguma pārtraukšanas dienā ir jāatdod Kartes Pārdevējam un Pircējam ir tiesības saņemt atpakaļ Kartē esošo neizlietoto Summu Kartes nodošanas dienā.
7. Citi noteikumi
7.2. Līdzēji ievēro vispārpieņemtos nepārvaramas varas (Force majeure) noteikumus.
7.3. Līdzēji strīdus risina savstarpēju sarunu ceļā. Ja šādā veidā vienošanos panākt nav iespējams, Līdzēji strīdu risina atbilstīgi spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
7.4. Līdzēji vienojas neizpaust konfidenciāla rakstura informāciju, kas attiecas uz otru Līdzēju un kļuvusi zināma līguma noslēgšanas, izpildes vai izbeigšanas gaitā.
7.5. Jebkādas izmaiņas līgumā var tikt izdarītas vienīgi pēc abu Līdzēju rakstiskas vienošanās. Ja Līdzēji nevar vienoties, paliek spēkā iepriekšējie līguma noteikumi.
7.6. Pārdevējs, ja ir PVN nodokļa maksātājs, apliecina to ar līguma parakstīšanu un iesniedz Pircējam noteiktā kārtībā apliecinātu PVN nodokļa maksātāja reģistrācijas apliecības kopiju. Pretējā gadījumā Xxxxxxxxx atbild Pircējam par nodarīto kaitējumu un zaudējumiem.
7.7. Persona, kas ir parakstījusi šo līgumu Pārdevēja vārdā, apliecina un uzņemas atbildību par to, ka ir tiesīga vienpersoniski parakstīt, t.i., noslēgt šo līgumu. Pretējā gadījumā šī persona uzņemas atbildību par nodarīto kaitējumu un zaudējumiem, ja tādi rodas sakarā ar līguma neizpildi, ar savu mantu kā fiziska persona.
7.8. Pircējs pasūtījuma ietvaros nav ierobežots ar šajā līguma pielikumā Nr.1 noteikto apjomu.
7.9. Līgums sastādīts uz
( ) lapām, līguma Pielikums Nr.1
lapām, līguma Pielikums
Nr.2 lapām, Līguma pielikums Nr.3 lapām, visi divos
eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, viens eksemplārs xxxxxx Līdzējam.
8. Līdzēju rekvizīti un paraksti
PĀRDEVĒJS: PIRCĒJS:
z.v. z.v.
(paraksts) (paraksts)
Atklātā konkursa
„Naftas un degvielas produktu iepirkums Aglonas novada domes vajadzībām””
Pielikuma Nr.6 -Pielikums Nr.1 (Līguma pielikums Nr.1)
Līguma Pielikums Nr.1
Aglonā, 2010.gada ____.___________
1. Šis ir ______________________ un Aglonas novada domes 2010.gada
____._______________ noslēgtā līguma Pielikums Nr.1, kurš ir uzskatāms par tā neatņemamu sastāvdaļu.
2. Pārdevējs piedāvā Pircējam norādītajās degvielas uzpildes stacijās pirkt Pielikumā Nr.2 norādīto degvielu:
Nr. p.k. | Degvielas uzpilde stacijas atrašanās vieta |
Līdzēju rekvizīti un paraksti
Pārdevējs: Pircējs:
z.v.
__________________________
(paraksts)
z.v.
__________________________
(paraksts)
Atklātā konkursa
„Naftas un degvielas produktu iepirkums Aglonas novada domes vajadzībām”
Pielikuma Nr.6 -Pielikums Nr.2 (Līguma pielikums Nr.2)
Līguma Pielikums Nr.2
Aglonā, 2010.gada ___.___________
1. Šis ir _________ un Aglonas novada domes 2010.gada noslēgtā
līguma Pielikums Nr.2, kurš ir uzskatāms par tā neatņemamu sastāvdaļu.
2.1 Pārdevējs piedāvā Pircējam iegādāties sekojošu degvielu un preces:
Nr. p.k. 2. | Degvielas uzpilde stacijas atrašanās vieta Bezsvina benzīns ar pētniecisko oktānskaitli “98” | Daudzums |
33000 | ||
3. | Dīzeļdegviela | 50000 |
Līdzēju rekvizīti un paraksti
Pārdevējs: Pircējs:
z.v.
__________________________
(paraksts)
z.v.
__________________________
(paraksts)