IEPIRKUMA LĪGUMS Nr. VOC/2016/1-25/02/2016-2
SIA „Vidzemes Olimpiskais centrs”
Reģistrācijas nr. 54103025871 Rīgas xxxx 00, Xxxxxxxx, XX-0000
IEPIRKUMA LĪGUMS Nr. VOC/2016/1-25/02/2016-2
Iepirkumam
„Par Sajūtu parka Takas kokos rekonstrukciju un Baskāju takas projektēšanas, konstrukciju izgatavošanas, uzstādīšanas un apkopes darbu veikšanu”
iepirkuma identifikācijas Nr. VOC/2016/1
Valmierā, 2016.gada 25.februārī
SIA „Vidzemes Olimpiskais centrs“, reģ. Nr.54103025871, adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx, XX-0000, xxxx uz Statūtu pamata pārstāv tās valdes priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxxx un valdes loceklis Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, turpmāk tekstā – Pasūtītājs, no vienas puses,
un
SIA “Ežu Tornis” reģ. Nr. 44103069605, adrese: Xxxxx xxxx 00x, Xxxxxxxx, XX-0000, xxxx uz Statūtu pamata pārstāv valdes loceklis Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, turpmāk tekstā Izpildītājs, no otras puses,
abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk tekstā saukti par Xxxx,
pamatojoties uz Vidzemes Olimpiskā centra Iepirkumu komisijas 2016.gada 24.februāra lēmumu par pakalpojumu sniedzēja izvēli iepirkuma „Par Sajūtu parka Takas kokos rekonstrukciju un Baskāju takas projektēšanas, konstrukciju izgatavošanas, uzstādīšanas un apkopes darbu veikšanu”, iepirkuma identifikācijas Nr. VOC/2016/1, kas tika īstenots saskaņā ar Publisko iepirkumu likumā noteikto kārtību, noslēdz šādu līgumu (turpmāk tekstā – Līgums).
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas sniegt pakalpojumu, izpildot pakalpojuma apjomu saskaņā ar iepirkuma „Par Sajūtu parka Takas kokos rekonstrukciju un Baskāju takas projektēšanas, konstrukciju izgatavošanas, uzstādīšanas un apkopes darbu veikšanu” iepirkuma identifikācijas Nr. VOC/2016/1 dokumentāciju (turpmāk tekstā – Pakalpojums) 2 loti - Sajūtu Parka Baskāju takas izveide.
Iepirkuma priekšmetam atbilstošais CPV kods: 71000000-8 (Arhitektūras, būvniecības, inženiertehniskie un pārbaudes pakalpojumi), papildus – 50800000-3 (Dažādi remonta un tehniskās apkopes pakalpojumi).
1.2. Pakalpojums tiek sniegts bez pārtraukuma.
1.3. Pakalpojums sniedzams atbilstoši iepirkuma „Par Sajūtu parka Takas kokos rekonstrukciju un Baskāju takas projektēšanas, konstrukciju izgatavošanas, uzstādīšanas un apkopes darbu veikšanu” tehniskajai specifikācijai un Izpildītāja iepirkuma konkursam iesniegtajam tehniskajam piedāvājumam, kas pievienoti līguma pielikumā.
2. LĪGUMA IZPILDES TERMIŅŠ
2.1. Līgums ir spēkā saskaņā ar Līguma nosacījumiem un noslēgts līdz brīdim, kad Puses ir izpildījušas ar Līgumu uzņemtās saistības pilnā apmērā.
2.2. Puses vienojas, ka Pakalpojuma izpildes termiņš ir 36 (trīsdesmit seši) mēneši no brīža, kad Izpildītājs uzstādījis un nodevis Pasūtītājam pilnībā tehniskā kārtībā esošas konstrukcijas.
2.3. Līguma izpildes termiņus Puses var grozīt, rakstveidā vienojoties, šādos gadījumos:
a) ja Pasūtītājs vēlas mainīt Līguma izpildes termiņu (to pagarinot);
b) ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, kas būtiski apgrūtina vai aptur Pakalpojuma sniegšanu;
c) citos gadījumos, par kurām puses var vienoties.
2.4. Līguma izpildes termiņu neievērošanas gadījumā Puses ir atbildīgas saskaņā ar Līguma nosacījumiem.
2.5. Pakalpojuma sniegšanas termiņi sadalīti šādā kārtībā sākot ar līguma parakstīšanas dienu:
2.5.1. Projektēšanas darbi – viena nedēļa;
2.5.2. Konstrukciju sagatavošana – 3 (trīs) nedēļas;
2.5.3. Konstrukciju uzstādīšana – 4 (četras) nedēļas;
2.5.4. Konstrukciju apkope – 16 (sešpadsmit) stundu laikā no brīža, kad Pasūtītājs pieteicis apkopes darbus.
3. PASŪTĪTĀJA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
3.1. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu par kvalitatīvi un pilnā apjomā sniegtu pakalpojumu.
3.2. Pasūtītājs ir tiesīgs saņemt kvalitatīvu Pakalpojumu un visā līguma izpildes laikā kontrolēt Līguma noteikumu izpildi.
3.3. Pasūtītājs, saņemot, Pakalpojumu, kurš klasificējams kā apkopes darbi, pieņem attiecīgo darbu ar pieņemšanas-nodošanas aktu, kas ir rēķina par veiktajiem darbiem neatņemama sastāvdaļa.
3.4. Pasūtītājs kontaktpersona Līguma izpildes procesa un informācijas aprites procesa kvalitatīvai nodrošināšanai ir Xxxxx Xxxxxxxxxx, tālr.: 29802999, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx.
4. IZPILDĪTĀJA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
4.1. Izpildītājs apņemas nodrošināt Līguma 1.punktā noteiktā Pakalpojuma savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi, kā arī nekavējoties ziņot Pasūtītājam par gadījumiem vai apstākļiem, kas kavē vai var kavēt Pakalpojuma sniegšanu no Izpildītāja neatkarīgu iemeslu dēļ.
4.2. Pēc Pasūtītāja lūguma vai savas iniciatīvas, sniegt informāciju par Xxxxxxxxxxx izpildi.
4.3. Izpildītājs garantē, visu Pakalpojuma izpildi atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošo jomu regulējošo normatīvo aktu prasībām un saskaņā ar tehnisko specifikāciju un iepirkuma konkursam iesniegto Tehnisko piedāvājumu.
4.4. Neizpaust Līguma izpildes gaitā iegūto informāciju trešajām personām, kā arī ievērot normatīvo aktu prasības attiecībā uz komercnoslēpumu, fizisko personu datu aizsardzību un ierobežotas pieejamības informāciju.
4.5. Izpildītājs sniedz Pakalpojumu, sadarbojoties ar Pasūtītāja kontaktpersonu. Izpildītājs apņemas saskaņot savu darbību ar Pasūtītāju jautājumos, kuri skar Pasūtītāja intereses un saistīti ar Pakalpojuma sniegšanu.
4.6. Izpildītājs nodod Pakalpojumu, kurš klasificējams kā apkopes, ar attiecīgi noformētu pieņemšanas - nodošanas aktu, uz kura pamata Izpildītājs izraksta un iesniedz Pasūtītājam rēķinu.
4.7. Izpildītājam ir pienākums veikt projekta saskaņošanu Valmieras pilsētas būvvaldē, ievērojot Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus, kā arī sadarbībā ar Pasūtītāju veikt saskaņojumus iestādēs, kas saistītas ar vides un dabas aizsardzību.
4.8. Izpildītājs kontaktpersona līguma izpildes procesa un informācijas aprites procesa kvalitatīvai nodrošināšanai ir Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, tālr.: 29428846, e-pasts: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx.
5. LĪGUMA CENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
5.1. Līguma kopējā summa bez PVN ir EUR 20 010,00 (divdesmit tūkstoši desmit eiro un 00 eiro centi). Pievienotās vērtības nodoklis (21%) ir EUR 4 202,10 (četri tūkstoši divi simti divi eiro un 10 eiro centi). Līguma summa kopā ir EUR 24 212,10 (divdesmit četri tūkstoši divi simti divpadsmit eiro un 10 eiro centi).
5.2. Līguma summa sadalāma šādā kārtībā:
5.2.1. Projektēšanas darbi – EUR 2 201,10 (divi tūkstoši divi simti viens eiro un 10 eiro centi);
5.2.2. Konstrukciju sagatavošana – EUR 10 005,00 (desmit tūkstoši pieci eiro un 00 eiro centi);
5.2.3. Konstrukciju uzstādīšana – EUR 7 003,50 (septiņi tūkstoši trīs eiro un 50 eiro centi);
5.2.4. Vizuālais noformējums – EUR 800,40 (astoņi simti eiro un 40 eiro centi);
5.2.5. Konstrukciju apkope – pēc faktiski nepieciešamajiem un sniegtajiem apkopes darbiem.
Papildus tam Izpildītājs nodrošina:
5.2.6. Bezmaksas konstrukciju apkopi 2 (divas) reizes sezonā (pēc vienošanās) visā līguma darbības laikā.
5.3. Samaksa par Pakalpojuma sniegšanu (izņemot personāla apmācības) noteikta šādā kārtībā:
5.3.1. Avansa maksājums – ne lielāks kā 20% no līguma kopējās summas – samaksājams 10 darba dienu laikā no līguma parakstīšanas brīža, un par to sagatavots rēķins, bet ne ātrāk, kā uzsākti konstrukciju izgatavošanas darbi;
5.3.2. Atlikušais maksājums par Pakalpojumu samaksājams 15 darba dienu laikā no pieņemšanas-nodošanas akta par konstrukciju uzstādīšanu sagatavošanas un parakstīšanas dienas, pamatojoties uz Izpildītāja iesniegto rēķinu;
5.4. Izpildītājs sagatavo rēķinu par konkrēto sniegto pakalpojumu, apjomu, izcenojumu un kopsummu.
5.5. Pasūtītājs pamatojoties uz Izpildītāja iesniegto rēķinu, veic pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto bankas kontu, ja Pasūtītājam nav iebildumu pret paveikto darbu.
5.6. Līguma summā nav iekļauta apmaksa par papildus Pakalpojumiem, kurus Pasūtītājs nav iepriekš paredzējis.
5.7. Līgumā noteikto maksājumu samaksas termiņu kavējuma gadījumā Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 1% apmērā no kārtējā maksājuma summas par katru kavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līguma kopējās summas. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pasūtītāju no secīgā maksājuma izmaksas pilnā apmērā.
Šis punkts neattiecas uz gadījumiem, kad Pasūtītājs neveic maksājumus Līgumā noteiktajā termiņā un kārtībā, ja šādam kavējumam ir pamatots iemesls (piemēram, kvalitātes kritēriju neievērošana vai finansējuma iegūšanas kavējošie faktori).
5.8. Gadījumā, ja Izpildītājs neiekļaujas Līgumā paredzētajos darbu izpildes termiņos, Pasūtītājam ir tiesības veikt ieturējumu 1% apmērā par katru kavēto stundu no tā maksājuma, kas paredzēts kavētā darba apmaksai, bet ne vairāk kā 10% no Līguma kopējās summas.
Ieturējumi par termiņa kavējumiem neatbrīvo Izpildītāju no citu saistību izpildes Līgumā noteiktajā apjomā un termiņos.
6. PAKALPOJUMA PIEŅEMŠANAS KĀRTĪBA
6.1. Katra Pakalpojuma daļa, pamatojoties uz 2.5.punktā minēto klasifikāciju nododami un pieņemami ar pieņemšanas nodošanas aktu.
6.2. Ja Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā nenorāda uz Pakalpojuma, par kuru sagatavots attiecīgais pieņemšanas-nodošanas akts, neatbilstību Līguma prasībām, izņemot gadījumus, kad šādu nepilnību nav bijis iespējams identificēt minētajā termiņā, tam vairs nav tiesību celt prasību par zaudējumu atlīdzību.
6.3. Ja nepilnības sniegtajā Pakalpojumā atklātas pēc 6.2.punktā minētā termiņa un uzskatāms, ka to atklāšana ātrāk nav bijusi iespējama, Izpildītājs apņemas bez maksas iespējami īsākā termiņā novērst visas attiecīgajā gadījumā konstatētās nepilnības.
6.4. Pamatotu pretenziju gadījumā Puses sagatavo aktu par tālāko rīcību katrā atsevišķā gadījumā un tās izpildes termiņiem.
7. NEPĀRVARAMĀ VARA
7.1. Neviena no Pusēm nav atbildīga par savu saistību neizpildi, ja tā radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēju apstākļu dēļ, kurus Puses nevarēja paredzēt un novērst. Pie tādiem apstākļiem pieskaitāmi: dabas katastrofas, ugunsgrēki, karadarbība, masu nekārtības, dumpji, tautas nemieri, elektroenerģijas trūkums, kā arī jebkuri citi apstākļi, kas nav pakļauti Pušu saprātīgai kontrolei. Līguma izpildi atliek līdz iepriekš minēto apstākļu darbības beigām.
7.2. Pēc šī Līguma 7.1. punktā minētā termiņa beigām Līgumu, savstarpēji vienojoties, var izbeigt vai pagarināt.
7.3. Puse, kurai kļuvis neiespējami izpildīt saistības 7.1. punktā minēto apstākļu dēļ, nekavējoties paziņo otrai Pusei par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos. Ja paziņojums nav izdarīts 3 (trīs) dienu laikā, atbildīgā Puse zaudē tiesības atsaukties uz nepārvaramu varu.
8. ZAUDĒJUMU ATLĪDZINĀŠANA
8.1. Šī Līguma 5.7. un 5.8. punktā noteiktās kavējuma maksas aprēķins nav piemērojams gadījumā, ja ir iestājušies nepārvaramas varas vai ārkārtēji apstākļi.
8.2.Puses ir atbildīgas par šajā Līgumā norādīto saistību pildīšanu un Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu ievērošanu. Pušu saistības pret otru Pusi vai trešajām personām ietver atbildību par zaudējumiem, kas nodarīti otrajai Pusei vai trešajām personām saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
8.3.Izpildītāja atbildība kļūdainu risinājumu gadījumā ietver nepieciešamo korekciju izstrādāšanu bez papildu izmaksām Pasūtītājam.
9. DOMSTARPĪBAS UN STRĪDI
9.1. Visus strīdus un domstarpības, kas varētu rasties šī Līguma izpildes laikā, Puses risinās savstarpēju pārrunu ceļā. Strīdi un domstarpības, kuras pārrunu ceļā atrisināt nav izdevies, tiks nodoti izskatīšanai pēc piekritības Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
9.2. Parakstot šo Līgumu, Puses apliecina, ka pildīs šī Līguma noteikumus no Līguma parakstīšanas brīža. No šī Līguma izrietošas tiesības izmantojamas un pienākumi pildāmi pēc labas gribas.
9.3. Puses ar savu parakstu apliecina, ka Pusei ir visas pilnvaras un tiesības parakstīt šo Līgumu, ka Puses pārstāvis ir izlasījis un pilnībā sapratis šī Līguma noteikumus un nosacījumus.
10. LĪGUMA IZBEIGŠANA
10.1. Jebkura Puse ir tiesīga vienpusēji izbeigt šo Līgumu, ja otra Puse nav izpildījusi vienu vai vairākas saistības, un, pēc rakstiska brīdinājuma saņemšanas, saistību nepildīšana nav novērsta 10 (desmit) darba dienu laikā. Šajā gadījumā Puse, kas pēc rakstiska brīdinājuma nav izpildījusi saistību, par kuru tika norādīts rakstiskajā brīdinājumā, maksā otrai Pusei līgumsodu 15% apmērā no Līguma kopējās summas, kā arī atlīdzību par reāli paveikto darbu saskaņā ar Xxxxx pārtraukšanas aktu.
10.2. Līgumu pirms termiņa var izbeigt arī Pusēm vienojoties vai pēc vienas Puses uzteikuma, ja tas izdarīts rakstveidā vismaz 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš. Puses uzteikums nav jāpamato.
10.3. Pie Līguma izbeigšanas visi aprēķinātie un nenomaksātie un visi kārtējie maksājumi jāsamaksā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Līguma pārtraukšanas akta parakstīšanas.
11. PĀRĒJIE NOSACĪJUMI
11.1. Līgums stājas spēkā ar 2016.gada 25.februāri.
11.2. Izpildītājam ir tiesības pilnīgi vai daļēji uzticēt Pakalpojuma izpildi apakšuzņēmējiem. Izpildītājs ir atbildīgs par Pakalpojuma kvalitāti, ko veic tā apakšuzņēmēji.
11.3. Paziņojumi, kas nosūtāmi saistībā ar šo Līgumu, var tikt nosūtīti pa pastu, faksu vai e- pastu uz Puses adresi, kas norādīta Līgumā, vai citu adresi.
11.4. Līguma pielikumi, grozījumi, papildinājumi stājas spēkā ar brīdi, kad tos ir parakstījušas abas Puses ar nosacījumu, ka tie nav pretrunā ar Līguma priekšmetu un pašu Līgumu. Jebkurš Līguma pielikums, kuru ir parakstījušas abas Puses, ir uzskatāms par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
11.5. Līgums sagatavots un parakstīts 2 (divos) eksemplāros latviešu valodā uz 5 (piecām) lapām, no kuriem viens Līguma eksemplārs glabājas pie Pasūtītāja, otrs pie Izpildītāja.
11.6. Uz līguma noslēgšanas brīdi tam ir 3 pielikumi:
11.6.1. Pielikums Nr.1 – Tehniskā specifikācija (uz lapām);
11.6.2. Pielikums Nr.2 – Tehniskais piedāvājums (uz lapām);
11.6.3. Pielikums Nr.3 – Finanšu piedāvājums (uz lapām).
12. PUŠU JURIDISKĀS ADRESES UN NORĒĶINU REKVIZĪTI
PASŪTĪTĀJS
SIA “VIDZEMES OLIMPISKAIS CENTRS” Xxx.Xx. 54103025871
Adrese: Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 00, XX-0000 Xxxxxxxxxx:
Banka: Nordea Bank AB Latvijas filiāle Kods: NDEALV2X
Konts: XX00XXXX0000000000000
IZPILDĪTĀJS
SIA “Ežu Tornis” Xxx.Xx. 44103069605
Adrese: Xxxxx xxxx 00x, Xxxxxxxx, XX-0000 Xxxxxxxxxx:
Banka: AS “Swedbank” Kods: XXXXXX00
Konts: LV34HABA0551031787790
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Z.V Z.V
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx