VSIA “IEKŠLIETU MINISTRIJAS POLIKLĪNIKA” IEPIRKUMA
Apstiprināts
Iepirkuma komisijas 2020.gada 9.decembra sēdē (protokols Nr. 19)
VSIA “IEKŠLIETU MINISTRIJAS POLIKLĪNIKA” IEPIRKUMA
“ZOBĀRSTNIECĪBAS MATERIĀLU PIEGĀDE”
Iepirkuma identifikācijas Nr. IeM Pol 2020/08
NOLIKUMS
Rīga 2020
I Vispārīgā informācija
1.Xxxxxxxxx mērķis
1.1. Xxxxxxxxx mērķis ir noteikt izdevīgākos piedāvājumus zobārstniecības materiālu piegādei poliklīnikas vajadzībām saskaņā ar pasūtītāja izstrādāto tehnisko specifikāciju (2.pielikums).
1.2. Iepirkuma metode - iepirkums saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.pantu.
1.3. Xxxxxxxxx mērķis ir sasniegts, ja ir noslēgta vispārējā vienošanās par zobārstniecības materiālu piegādi VSIA „Iekšlietu ministrijas poliklīnika” vajadzībām.
1.4. Iepirkuma identifikācijas numurs - IeM Pol 2020/08
2. Pasūtītājs
2.1. Pasūtītājs ir valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Iekšlietu ministrijas poliklīnika”, reģ. Nr.40003400059, kas atrodas Rīgā, Čiekurkalna 0. xxxxxx 0, X-0, XX-0000.
2.2. Kontaktpersona, kura pilnvarota sniegt organizatoriska rakstura informāciju par iepirkumu: Xxxxxxx Xxxxxx, tālrunis 67829901, e-pasta adrese: xxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
2.3. Finansēšanas avots – VSIA „Iekšlietu ministrijas poliklīnika” līdzekļi.
2.4. Ne pasūtītājs, ne iepirkuma komisija (turpmāk – komisija) neuzņemas nekādu atbildību par pretendenta izmaksām piedāvājuma sagatavošanai un iesniegšanai neatkarīgi no iepirkuma rezultātiem.
3. Xxxxxxxxx pretendenti
3.1. Xxxxxxxxx pretendents var būt jebkura persona vai personu apvienība, kura ir iesniegusi visus dokumentus iepirkuma nolikuma noteiktajā kārtībā.
3.2. Visiem pretendentiem iepirkumā piemēro vienādus noteikumus.
3.3. Iepirkums notiek arī tad, ja tajā ir pieteicies tikai viens pretendents.
3.4. Ja piedāvājumu iepirkumam iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājumam pievieno piegādātāju apvienības dalībnieku parakstītu vienošanos. Šajā punktā minētajā vienošanās norāda:
3.4.1. piegādātāju apvienības dalībnieku apliecinājumu par sadarbību nākotnē iepirkuma līguma izpildē;
3.4.2. iepirkuma līguma daļas, kuras izpildīs katrs no piegādātāju apvienības dalībniekiem;
3.4.3. apliecinājumu, ka, ja tiks pieņemts lēmums piegādātāju apvienībai piešķirt līguma slēgšanas tiesības, visi piegādātāju apvienības dalībnieki nesīs solidāru atbildību pret pasūtītāju;
3.4.4. dalībnieku, kurš pilnvarots parakstīt piedāvājumu un pārstāvēt piegādātāju apvienību iepirkumā, kā arī parakstīt iepirkuma līgumu.
II Informācija par iepirkuma priekšmetu
4. Iepirkuma priekšmeta raksturojums
4.1. Iepirkuma priekšmets ir zobārstniecības materiālu piegāde VSIA “Iekšlietu ministrijas poliklīnika” vajadzībām saskaņā ar tehnisko specifikāciju (iepirkuma nolikuma 2.pielikums).
4.2. Iepirkuma priekšmets atbilstoši CPV klasifikatoram: 33137000-9
4.3. Piedāvājums iesniedzams par visu iepirkuma priekšmetu kopumā vai par atsevišķām pozīcijām.
4.5. Viens vai ne vairāki iepirkuma uzvarētāji iegūst tiesības slēgt vispārīgo vienošanos par iepirkuma priekšmetu. Vispārīgā vienošanās tiek slēgta ar pretendentiem, kuru iesniegtie piedāvājumi atbilst iepirkuma, tai skaitā tehniskās specifikācijas prasībām. Līguma darbības laikā Pretendenta piedāvātās cenas nedrīkst pārsniegt finanšu piedāvājumā iesniegtās cenas.
4.6. Preču pasūtījuma kārtība vispārīgās vienošanās ietvaros:
4.6.1. Pasūtītājs reizi sešos mēnešos veic pretendentu aptauju, nosūtot cenu pieprasījumu visiem vispārīgās vienošanās slēdzējiem un paredzot atbildes iesniegšanas termiņu piecas darba dienas. Piedāvājumus vispārīgās vienošanās slēdzēji varēs iesniegt par visu iepirkuma priekšmetu vai atsevišķām pozīcijām.
4.6.2. Pasūtītājs turpmākos 6 mēnešus pasūta zobārstniecības materiālu piegādi no tā piegādātāja, kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu attiecīgajā iepirkuma pozīcijā, nosakot zemākās cenas uzvarētāju katrā iepirkuma pozīcijā;
4.6.3. Piegādātajām precēm ir jāatbilst šī iepirkuma tehniskajai specifikācijai;
4.6.4. Pasūtītājs veic preču piegādes pieprasījumu pēc nepieciešamības un bez apjoma ierobežojuma.
4.6.5. Piegādes nosacījumi un preču nodošanas – pieņemšanas kārtība:
4.6.5.1. Piegādātājs nodrošina pasūtītājam preču bezmaksas piegādi trīs darba dienu laikā no konkrētā pasūtījuma saņemšanas dienas;
4.6.5.2. Piegādātājs bez papildus samaksas veic preču piegādi pasūtītājam uz tā adresi Rīgā, Čiekurkalna 1.līnija 1., k – 1, darba dienās pasūtītāja darba laikā.
III Informācija par piedāvājuma iesniegšanu
5. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība:
5.1. Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.panta pirmo daļu, piedāvājumi iepirkumā ir iesniedzami tikai ELEKTRONISKI, izmantojot Elektronisko iepirkumu sistēmas (turpmāk - EIS) e-konkursu apakšsistēmu.
5.2 Piedāvājums jāiesniedz elektroniski, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu, līdz
2020.gada 21.decembrim, plkst. 11:00.
5.3 Komisija atver elektroniski iesniegtos piedāvājumus tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumu elektroniska atvēršana paredzēta 2020.gada 21.decembrī plkst. 11:00.
5.4. Ārpus EIS e-iepirkuma apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi netiks pieņemti un neatvērti tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
5.5 Piedāvājumu atvēršanas sanāksmē tiešsaistes režīmā var piedalīties visi pretendenti vai to pārstāvji. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā.
5.6 Piedāvājumu atvēršanas sanāksme notiks VSIA „Iekšlietu ministrijas poliklīnika” Rīga, Čiekurkalna 1. līnija 1, K-1, 502.kab. 2020. gada 21.decembri, plkst. 11:00.
5.7 Piedāvājumu atvēršana notiek, izmantojot Valsts reģionālās attīstības aģentūras mājaslapā pieejamos rīkus piedāvājumu elektroniskai saņemšanai.
6. Papildus informācijas pieprasīšana un sniegšana:
6.1. Par jautājuma saņemšanas dienu tiek uzskatīts saņemšanas datums darba laikā (no pirmdienas līdz piektdienai no plkst. 9:00 līdz 16:00). Ārpus noteiktā darba laika pa e-pastu un/vai pa pastu saņemtais informācijas pieprasījums vai jautājums tiek uzskatīts par saņemtu nākamajā darba dienā.
6.2. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi iepirkuma dokumentiem xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā.
6.3. Ja savlaicīgi (tā, lai varētu tikt ievēroti turpmāk noteiktie termiņi), tiek pieprasīta papildu informācija par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām, pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darba dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) kalendārās dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Ieinteresēto piegādātāju pieprasītā papildus informācija vienlaikus ar papildu informācijas nosūtīšanu (elektroniski un/vai pa faksu, un/vai pa pastu) ieinteresētajam piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, tiek ievietota e- konkursu apakšsistēmā vietnē: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/ kur pieejami iepirkuma procedūras dokumenti. Pretendentiem ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta par šo iepirkumu e-konkursu apakšsistēmā vietnē, kur pieejami iepirkuma procedūras dokumenti. Ja minētās ziņas Pasūtītājs ir ievietojis xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/, tiek uzskatīts, ka ieinteresētā persona ir saņēmusi papildus informāciju. Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 36.panta otro, trešo un ceturto daļu pasūtītājs papildus informāciju, informāciju par grozījumiem iepirkuma procedūras dokumentos, kā arī citu informāciju, kas ir saistīta ar iepirkuma procedūru, publicē xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā.
IV Prasības piedāvājuma iesniegšanai un noformējumam
7. Piedāvājuma iesniegšana iepirkumam
7.1. Lai pretendents iesniegtu piedāvājumu EIS e-pasūtījumu apakšsistēmā rīkotā iepirkuma procedūrā, tas reģistrējas EIS (reģistrācijas informāciju sk. šeit: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx0&xxxxxxXxxxx CORE) vai piedāvājumu e-konkursu apakšsistēmā iesniedz, izmantojot citu informācijas sistēmu, kas paredzēta elektroniskai piedāvājumu iesniegšanai un kas ir spējīga sadarboties ar e- konkursu apakšsistēmu atbilstoši to normatīvo aktu regulējumam, kas nosaka elektroniskai pieteikumu un piedāvājumu iesniegšanai izmantojamo informācijas sistēmu tehniskās prasības.
7.2.Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, izmantojot e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šīs iepirkuma procedūras sadaļā ievietotās formas.
7.3. Pretendenta piedāvājums sastāv no šādiem dokumentiem:
7.3.1.pieteikums, kas noformēts atbilstoši nolikuma 1. pielikumam,
7.3.2.tehniskais piedāvājums, kas aizpildīts atbilstoši šī nolikuma 2. pielikumam;
7.3.3.finanšu piedāvājums, kas aizpildīts atbilstoši nolikuma 3.pielikumam;
7.3.4. nolikumā norādītie pretendenta atlasei nepieciešamie dokumenti un iepirkuma priekšmetu raksturojošie dokumenti.
7.4.Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka:
7.4.1.Pieteikuma veidlapa, tehniskais un finanšu piedāvājums saskaņā ar e-konkursu apakšsistēmā iepirkuma procedūras profilam pievienotajām dokumentu veidnēm jāaizpilda tikai elektroniski un jāpievieno tam paredzētajā iepirkuma procedūras profila sadaļā.
7.4.2.Iesniedzot piedāvājumu, pretendents to paraksta ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu vai ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu. Pretendents pēc saviem ieskatiem dalības pieteikumu, tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu var ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu parakstīt atsevišķi. Piedāvājumu (tā daļas, ja tās paraksta atsevišķi) paraksta pretendentu pārstāvēttiesīgā persona, pievienojot pārstāvību apliecinošu dokumentu (piemēram, pilnvaru).
7.4.3. Piedāvājuma dokumenti, kas atrodami nolikuma pielikumos, ir jāsagatavo atsevišķos elektroniskos dokumentos ar standarta biroja programmatūras rīkiem nolasāmā formātā (piemēram, Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) formātā vai pdf formātā). Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem.
7.4.4. Piedāvājumam pilnībā jāatbilst Nolikumā un tā pielikumos minētajām prasībām. Visi piedāvājuma pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas.
7.4.5 Pretendents pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
7.5. Visai pretendenta piedāvājumā sniegtajai informācijai jābūt patiesai. Ja Pasūtītāja iepirkuma komisijai (turpmāk – Komisija) rodas šaubas par pretendenta piedāvājumā sniegto informācijas patiesumu vai dokumenta kopijas autentiskumu, tai ir tiesības pieprasīt, lai, pretendents apstiprina informācijas patiesumu un/vai uzrāda to pamatojošu dokumentu oriģinālu vai iesniedz normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā apliecinātu dokumenta kopiju.
7.6. Nolikuma 7.3 apakšpunktā minētie dokumenti ir jāiesniedz Komisijas norādītajā termiņā.
8. Pretendentu atlasei iesniedzamie dokumenti
8.1. Pretendentu atlases nosacījumi ir obligāti visiem pretendentiem, kas vēlas iegūt tiesības slēgt iepirkuma līgumu. Iesniedzot nolikumā pieprasītos dokumentus, pretendents apliecina, ka tā kvalifikācija ir pietiekama iepirkuma līguma izpildei.
8.2. Iesniedzot pieteikumu, pretendents apliecina arī to, ka uz viņu neattiecas Xxxxxxxx iepirkumu likumā vai nolikumā noteiktie izslēgšanas nosacījumi. Ja uz pretendentu attiecas kāds no noteiktajiem izslēgšanas nosacījumiem, pretendents pieteikumam pievieno informāciju par tiem, kā arī var pievienot skaidrojumu un pierādījumus par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem un personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē.
8.3. Lai apliecinātu atbilstību nolikumā norādītajiem pretendentu atlases kritērijiem, pretendents iesniedz šādus dokumentus:
8.3.1. pretendenta apliecinājumu, ka pretendents līguma izpildē neplāno iesaistīt apakšuzņēmējus, vai informācija par to, kuru no līguma daļām pretendents plāno nodot apakšuzņēmējam, pievienojot līguma izpildē iesaistīto personu sarakstu ar norādi, kādus darbus norādītais apakšuzņēmējs veiks;
8.3.2. apliecinātu sadarbības līguma kopiju vai rakstisku apakšuzņēmēja piekrišanu dalībai iepirkumā ar norādi, kādus darbus norādītais apakšuzņēmējs veiks.
8.4. Visiem dalībniekiem jāiesniedz nolikumā pieprasītie dokumenti atkarībā no dalībnieka līdzdalības piedāvājumā.
8.5. Ja piegādātāju apvienību atzīst par iepirkuma uzvarētāju, tās dalībnieki pirms iepirkuma līguma noslēgšanas nodibina vai nu personālsabiedrību, vai arī noslēdz sabiedrības līgumu, iesniedzot pasūtītājam sabiedrības līguma apliecinātu kopiju. Neizpildot šajā punktā minēto prasību, pasūtītājs uzskatīs, ka piegādātāju apvienība ir atteikusies noslēgt iepirkuma līgumu.
9. Tehniskā specifikācija un finanšu piedāvājums
9.1. Pretendentam jāiesniedz piedāvājumu par iepirkuma priekšmeta atsevišķām pozīcijām atbilstoši šī nolikuma 2.pielikuma paraugam (ar MS Excel rīkiem lasāmā formātā). Pretendents nedrīkst iesniegt piedāvājuma variantu. Pretendents finanšu piedāvājumā norāda preču cenu euro bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN). Cenā iekļautas visas izmaksas, visi valsts un pašvaldību noteiktie nodokļi un nodevas, kas saistīti ar preču piegādi un visu pārējo norādīto prasību izpildi. Piedāvājuma cenas ir jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
9.2. Ja pretendents piedāvā preces ekvivalentu, piedāvājumam jāpievieno šīs preces tehnisko datu lapas (oriģinālvalodā un tulkotām latviešu valodā) ar ražotāja informāciju par ķīmisko sastāvu, tilpumu, īpašībām, kas apliecinātu atbilstību tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām. Katalogu tikai (daļām un pozīcijām, kuras pretendents piedāvā) jāpievieno pie sadaļas Citas prasības (EIS sistēmā).
9.3. Visām piedāvātajām precēm jāpievieno pretendenta apstiprinātas anotācijas latviešu valodā, preces oriģinālo dokumentāciju un tās tulkojumu valsts valodā.
9.4. Visām piedāvātajām precēm jābūt vismaz 2 gadu lietošanas pieredzei Latvijā.
9.5. Nepieciešamības gadījumā iepirkuma komisija var lūgt iesniegt piedāvāto preču paraugus.
9.6. Pretendentam paraugi ir jāiesniedz 5 darba dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas dienas.
9.7. Paraugu iesniegšanas un noformēšanas kārtība:
9.7.1. Paraugi pretendentam jāiesniedz iesaiņojumā, uz paraugiem norādot to nosaukumu, un kārtas numuru saskaņā ar tehnisko specifikāciju;
9.7.2. Iesniedzot paraugus, jāpievieno iesniegto preču paraugu saraksts, kurā norādīts – preces nosaukums, saskaņā ar tehnisko specifikāciju atbilstošs daļas numurs un iesniegtais paraugu skaits, šo sarakstu iesniedz 2 eksemplāros, uz abiem parakstās pie saņemšanas pilnvarots komisijas loceklis un iesniedzējs.
9.8. Paraugi pretendentam jāiesniedz bez maksas.
9.9. Piedāvājumu vērtēšanai un paraugu aprobācijai komisija var pieaicināt ekspertus. Ekspertiem ir tiesības iepazīties ar piedāvājumiem, iesniegtajiem paraugiem un citu informāciju.
9.10. Ja pretendents neiesniedz paraugu kādā no pieprasītām daļām, komisijai ir tiesības pretendenta piedāvājuma attiecīgo daļu neizvērtēt.
10. Finanšu piedāvājums
10.1. Pretendents iesniedz finanšu piedāvājumu atbilstoši šī nolikuma 3.pielikumam (ar MS Excel rīkiem lasāmā formātā). Pretendents finanšu piedāvājumā norāda preču cenu euro bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN). Cenā iekļautas visas izmaksas, visi valsts un pašvaldību noteiktie nodokļi un nodevas, kas saistīti ar preču piegādi un visu pārējo norādīto prasību izpildi.
10.2. Piedāvājuma cenas ir jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
IV Piedāvājumu izskatīšana
11. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme
11.1. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta.
11.2. Piedāvājumus atver vienlaikus elektroniskajā informācijas sistēmā, nosaucot vai pasūtītāja profilā publicējot pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku un piedāvāto cenu.
11.3. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme tiek protokolēta.
11.4. Komisija piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokola kopiju izsniedz 3 (trīs) darba dienu laikā pēc pretendenta pieprasījuma saņemšanas.
12. Piedāvājumu atbilstība
12.1. Pēc piedāvājumu atvēršanas līdz pretendentu kvalifikācijas izskatīšanai komisija pārbauda pretendentu piedāvājuma atbilstību nolikuma prasībām.
12.2. Komisija izskata katra pretendenta piedāvājuma atbilstību nolikuma prasībām un pieņem lēmumu par tālāku piedāvājuma izskatīšanu.
12.3. Komisija noraida pretendenta piedāvājumu kā neatbilstošu prasībām, ja konstatētās neatbilstības ir būtiskas, apgrūtina piedāvājuma tālāku izskatīšanu vai rada pamatotas bažas par iesniegto piedāvājuma dokumentu kā vienota kopuma saglabāšanu.
13. Pretendentu atlase
13.1. Pretendentu atlases nosacījumi ir obligāti visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt tiesības izpildīt pasūtījumu un slēgt iepirkuma līgumu.
13.2. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā jebkurā no šādiem gadījumiem:
13.2.1. pretendents vai persona, kura ir pretendenta valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt kandidātu vai pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai xxxxxx xxxxxxxxx,
kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīta par vainīgu vai tai ir piemērots piespiedu ietekmēšanas līdzeklis par jebkuru no šādiem noziedzīgiem nodarījumiem:
a) noziedzīgas organizācijas izveidošana, vadīšana, iesaistīšanās tajā vai tās sastāvā ietilpstošā organizētā grupā vai citā noziedzīgā formējumā vai piedalīšanās šādas organizācijas izdarītos noziedzīgos nodarījumos,
b) kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta piedalīšanās mantiskos darījumos, neatļauta labumu pieņemšana, komerciāla uzpirkšana, prettiesiska labuma pieprasīšana, pieņemšana un došana, tirgošanās ar ietekmi,
c) krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana,
d) terorisms, terorisma finansēšana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana un apmācīšana terora aktu veikšanai,
e) cilvēku tirdzniecība,
f) izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu samaksas
13.2.2. ir konstatēts, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;
13.2.3. ir pasludināts pretendenta maksātnespējas process, pretendenta saimnieciskā darbība, vai pretendents tiek likvidēts;
13.2.4. iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu Publisko iepirkumu likuma 25. panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar pretendentu mazāk ierobežojošiem pasākumiem;
13.2.5. pretendentam ir konkurenci ierobežojošas priekšrocības iepirkuma procedūrā, ja tas vai ar to saistīta juridiskā persona iesaistījās iepirkuma procedūras sagatavošanā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 18. panta ceturto daļu un šīs priekšrocības nevar novērst ar mazāk ierobežojošiem pasākumiem, un kandidāts vai pretendents nevar pierādīt, ka tā vai ar to saistītas juridiskās personas dalība iepirkuma procedūras sagatavošanā neierobežo konkurenci;
13.2.6. pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros ir kandidātu vai pretendentu atbrīvojusi no naudas soda vai naudas sodu samazinājusi;
13.2.7. pretendents ar kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā:
a) vienas vai vairāku personu nodarbināšana, ja tām nav nepieciešamās darba atļaujas vai ja tās nav tiesīgas uzturēties Eiropas Savienības dalībvalstī,
b) personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, nodokļu normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darbiniekiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu;
13.2.8. pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju, lai apliecinātu atbilstību šā panta noteikumiem vai saskaņā ar šo likumu noteiktajām kandidātu un pretendentu kvalifikācijas prasībām, vai nav sniedzis prasīto informāciju;
13.2.9. pretendents (kā līgumslēdzēja puse vai līgumslēdzējas puses dalībnieks vai biedrs, ja līgumslēdzēja puse ir bijusi piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība), tā dalībnieks vai biedrs (ja pretendents ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība) nav pildījis ar šo pasūtītāju noslēgtu iepirkuma līgumu, vispārīgo vienošanos vai koncesijas līgumu un tādēļ pasūtītājs vai publiskais partneris ir izmantojis iepirkuma līgumā, vispārīgās vienošanās noteikumos vai koncesijas līgumā paredzētās tiesības vienpusēji atkāpties no iepirkuma līguma, vispārīgās vienošanās vai koncesijas līguma;
13.2.10. pretendents ir izdarījis smagu profesionālās darbības pārkāpumu, kas liek apšaubīt tā godīgumu, vai nav pildījis ar pasūtītāju vai publisko partneri noslēgtu iepirkuma līgumu, vispārīgo vienošanos vai koncesijas līgumu, un šis fakts ir atzīts ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams;
13.3. Pretendenta kvalifikācijai jāatbilst šādiem nosacījumiem:
13.3.1. pretendentam ir juridiskā tiesībspēja slēgt iepirkuma līgumu;
13.3.2. pretendentam ir tiesības piegādāt attiecīgā ražotāja preces Latvijas Republikā.
13.4. Izskatot pretendenta iesniegtos dokumentus un publiskajos reģistros pieejamo informāciju, komisija pieņem lēmumu, vai tas atbilst nolikumā izvirzītajām pretendentu atlases prasībām.
13.5. Pretendenta kvalifikācija par neatbilstošu var tikt atzīta, ja:
13.5.1. pretendents nav iesniedzis visus nolikumā pieprasītos dokumentus;
13.5.2. kāds no iesniegtajiem dokumentiem neapliecina pretendenta atbilstību izvirzītajiem pretendentu atlases nosacījumiem;
13.5.3. informācija publiskajos reģistros vai kāds no iesniegtajiem dokumentiem neapliecina pretendenta atbilstību nolikumā izvirzītajiem pretendenta atlases nosacījumiem;
13.5.4. pretendents ir iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai.
14. Piedāvājumu vērtēšana:
14.1. Komisija, uzsākot piedāvājumu vērtēšanu, pārbauda:
14.1.1. piedāvājuma atbilstību prasībām.
14.1.2. Pretendenta atlases (kvalifikācijas) dokumentu atbilstību nolikuma prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi var tikt izslēgti no tālākas dalības iepirkumā, ja Komisija konstatē, ka neatbilstība būtiski ietekmē piedāvājuma izvērtēšanas iespējas un lēmuma pieņemšanu.
14.1.3. Pretendenta tehniskā piedāvājuma atbilstību nolikuma tehniskās specifikācijas prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tiek izslēgti no tālākās dalības iepirkumā. Ja pretendenta piedāvājums neatbilst kādai no nolikumā izvirzītajām tehniskās specifikācijas prasībām, pretendenta piedāvājums tiek noraidīts.
14.2. Veicot Pretendenta finanšu piedāvājuma izvērtēšanu un aritmētisko kļūdu pārbaudi, komisija ir tiesīga labot aritmētiskās kļūdas pretendenta finanšu piedāvājumā, informējot konkrēto pretendentu par kļūdu labojumiem un publicējot informāciju xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā. Komisija, vērtējot pretendentu finanšu piedāvājumus, ņem vērā veiktos labojumus.
14.3. Komisija pēc pretendentu iesniegto finanšu piedāvājumu izvērtēšanas nosaka pretendenta piedāvājumu ar kopējo zemāko cenu.
14.4. Ja Komisija konstatē, ka nav saņemts neviens piedāvājums vai visi iesniegtie piedāvājumi atzīti par neatbilstošiem Nolikumā izvirzītajām atlases (kvalifikācijas) prasībām un/vai tehniskajām prasībām, Komisija pieņem lēmumu iepirkuma procedūru izbeigt bez rezultāta.
14.5. Komisija pēc saviem ieskatiem nepieciešamības gadījumā ir tiesīga izvēlēties citu pretendentu iesniegto piedāvājumu vērtēšanas posmu secību, lai iespējami efektīvākā un īsākā laikā izvērtētu iepirkumā iesniegtos piedāvājumus. Piemērojot citu piedāvājuma posmu vērtēšanas secību, Komisija ievēro Nolikumā noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju, izvirzītās atlases prasības, tehniskās specifikācijas un Publisko iepirkumu likuma 2.pantā ietvertos likuma mērķus.
15. Tehniskā piedāvājuma vērtēšana
15.1. Pirms piedāvājumu vērtēšanas komisija pārbauda, vai pretendenta piedāvājums atbilst tehniskajai specifikācijai.
15.2. Pēc visu pārbaužu veikšanas komisija pieņem lēmumu par tehniskā piedāvājuma atbilstību tehniskajai specifikācijai.
16. Finanšu piedāvājuma vērtēšana
16.1. Komisija vērtē tikai tos piedāvājumus, kas nav noraidīti iepriekšējā izskatīšanā.
16.2. Komisija pārbauda, vai:
16.2.1. finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu;
16.2.2. finanšu piedāvājums nav nepamatoti lēts.
16.3. Ja komisija konstatē aritmētisko kļūdu finanšu piedāvājumā, tā labo šo kļūdu. Par veikto labojumu finanšu piedāvājumā komisija informē gan pretendentu, kura piedāvājumā ir labota aritmētiskā kļūda, gan pārējos pretendentus, kuri iesnieguši piedāvājumu ieprikumā.
16.4. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir iepirkuma prasībām atbilstošs piedāvājums. Vispārīgās vienošanās darbības laikā piegāde tiks veikta no pretendenta, kurš Pasūtītāja ik pa 6 mēnešiem veiktā aptaujā iesniegs piedāvājumu par zemāko cenu EUR bez PVN katrā iepirkuma pozīcijā. Aptaujā piedāvātās cenas nedrīkst būt dārgākas kā iepirkumā iesniegtās cenas.
V Informācija par lēmumu pieņemšanu
17. Komisijas darba procedūra un lēmumu pieņemšana
17.1. Komisija darbojas saskaņā ar šo nolikumu un Publisko iepirkumu likumu un citiem publiskā iepirkuma procedūru regulējošiem normatīvajiem aktiem.
17.2. Komisija sastāv no 3 komisijas locekļiem. Komisijas sastāvs apstiprināts ar VSIA “Iekšlietu ministrijas poliklīnika” 2020 gada 3.decembra rīkojumu Nr.170.
17.3. Komisijas sēdes vada komisijas vadītājs.
17.4. Komisijas sēdes protokolē, protokolu paraksta visi sēdē klātesošie komisijas locekļi. Ja kāds no komisijas locekļiem nepiekrīt protokolā fiksētajiem secinājumiem un lēmumiem, viņam ir tiesības rakstveidā izteikt savu īpašo viedokli, kas tiek pievienots protokolam.
17.5. Komisijas lēmumi tiek pieņemti sēdes laikā atklāti balsojot. Lēmums ir pieņemts, ja par to balso vairākums no sēdē klātesošajiem komisijas locekļiem. Ja balsis sadalās līdzīgi, tad komisijas priekšsēdētāja balss ir izšķirošā.
18. Komisijas tiesības un pienākumi
18.1. Komisija savas kompetences ietvaros pieņem lēmumus, kā arī veic citas darbības saskaņā ar iepirkuma nolikumu.
18.2. Komisijas pienākumi:
18.2.1. izskatīt pretendentu piedāvājumus atbilstoši iepirkuma nolikumam;
18.2.2. lemt par iepirkumam iesniegto dokumentu neizskatīšanu sakarā ar iesniegšanas noteikumu pārkāpšanu vai sakarā ar to neatbilstību iepirkuma nolikumam;
18.2.3. pieņemt lēmumu par iepirkuma rezultātiem;
18.2.4. veikt citas normatīvajos aktos un iepirkuma nolikumā paredzētās darbības.
18.3. Komisijas tiesības:
18.3.1. pieprasīt no pretendentiem iesniegt rakstisku paskaidrojumu vai papildus informāciju, kas nepieciešama piedāvājumu salīdzināšanai un izvērtēšanai (šādi pieprasījumi var tikt iesniegti tikai precizēšanas nolūkos, kas nepieciešami piedāvājumu salīdzināšanai un izvērtēšanai, un nedod pretendentam tiesības jebkādā veidā izmainīt savu piedāvājumu);
18.3.2. pieaicināt komisijas darbā atzinumu sniegšanai ekspertus ar padomdevēja tiesībām;
18.3.3. pārliecināties par sniegtās informācijas patiesumu;
18.3.4. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā labot aritmētiskās kļūdas pretendentu finanšu piedāvājumos;
18.3.5. veikt citas darbības, kas izriet no nolikuma;
18.3.6. pieņemt lēmumu slēgt iepirkuma līgumu ar izdevīgākā piedāvājuma iesniedzēju vai izbeigt iepirkumu neizvēloties nevienu piedāvājumu;
18.3.7. aizdomu rašanās gadījumā par kāda pretendenta iesniegtu nepamatoti lētu piedāvājumu rīkoties atbilstoši Publisko iepirkumu likumā noteiktajam.
18.4. Komisijai ir tiesības pieprasīt, lai pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro tehniskajā un finanšu piedāvājumā iekļauto informāciju, kā arī lūgt iesniegt piedāvāto preču paraugus saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 41.panta astoto daļu.
VI Informācija par pretendentiem
19. Pretendenta tiesības un pienākumi
19.1. Piedalīšanās iepirkumā ir pretendentu brīvas gribas izpausme. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai iepirkumā, pretendents visā pilnībā pieņem un ir gatavs pildīt visas šī nolikuma prasības, kā arī likumdošanas aktos paredzētās normas. Ja pretendenta piedāvājums vai tā daļa ir pretrunā ar nolikumu, tā netiek akceptēta un var būt par iemeslu piedāvājuma noraidīšanai.
19.2. Pretendentam ir rūpīgi jāizskata un jārespektē visi norādījumi, formas, noteikumi un specifikācijas, kas iekļauti nolikumā. Gadījumā, ja pretendents konstatē pretrunas starp kādām nolikuma daļām vai kāda no nolikuma daļām viņam nav skaidra, pretendentam jāprasa skaidrojums no komisijas.
19.3. Pretendentam ir pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas.
19.4. Pretendentam ir tiesības iesniegt sūdzības par komisijas darbību, tajā skaitā arī pārsūdzēt tās pieņemto lēmumu likuma noteiktajā kārtībā.
19.5. Pretendents atbildi uz komisijas papildus informācijas pieprasījumu sniedz norādītajā termiņā un veidā xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā.
VII Informācija par iepirkuma līgumu
20. Līguma noslēgšana
20.1. Iepirkuma rezultātā viens vai vairāki uzvarētāji iegūst tiesības slēgt vispārīgo vienošanos un piedalīties pretendentu aptaujā, lai iegūtu tiesības katrus sešus mēnešus piegādāt zobārstniecības materiālus VSIA “Iekšlietu ministrijas poliklīnika” vajadzībām.
20.2. Tiesības veikt preču piegādi vispārīgās vienošanās slēdzēji iegūst katrus sešus mēnešus Pasūtītāja organizētā aptaujā. Preču piegādi veic vispārējās vienošanās slēdzējs, kurš Pasūtītāja veiktajā aptaujā piedāvās zemāko cenu katrā preču pozīcijā.
20.3. Vispārīgās vienošanās un tās izpildē slēdzamā piegādes līguma projekts (4. pielikums) ir nolikuma neatņemama sastāvdaļa.