Līgums Nr. 3-19/2016/290
Līgums Nr. 3-19/2016/290
Par maināmo paklāju nomu
Viesīte, Viesītes novads 2016.gada 02. augustā
Viesītes novada pašvaldība”, reģistrācijas Nr. 90000045353, tās domes priekšsēdētāja, Xxxx Xxxxxxxxxxx personā, kurš darbojas pamatojoties uz pašvaldības nolikumu (turpmāk tekstā - Pasūtītājs), no vienas puses,
un
AS „Berendsen Tekstila serviss”, reģistrācijas Nr. 40003188248, , tās Lielo klientu tirdzniecības pārstāves Santas Finsteres personā, kura rīkojas uz 01.07.2016. pilnvaras Nr. 4- 16/76 pamata (turpmāk tekstā Izpildītājs) no otras puses,
turpmāk tekstā katrs atsevišķi un abi kopā saukti – Puse/-es,
pamatojoties uz Viesītes novada pašvaldības rīkotā iepirkuma Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta kārtībā „Maināmo paklāju noma”, ID Nr. VNP 2016/21, turpmāk – Iepirkums, rezultātiem, noslēdz šo līgumu, turpmāk – Līgums.
1. Līguma priekšmets
1.1. Izpildītājs saskaņā ar Iepirkuma nolikuma noteiktajām prasībām un atbilstoši Izpildītāja iesniegtajam tehniskajam un finanšu piedāvājumam Iepirkumā (1 un 2.pielikums) nodod nomā un sniedz Pasūtītājam maināmo paklāju turpmāk tekstā – paklāju, maiņas un tīrīšanas pakalpojumu, turpmāk tekstā – Pakalpojums, bet Pasūtītājs pieņem nomā Izpildītājam piederošos paklājus.
1.2. Paklāju nomas apjoms, izmērs, krāsa, maiņas intervāls, kā arī cena ir norādīti Līguma 2. pielikumā.
2. Paklāju nodošanas – pieņemšanas un kontroles kārtība
2.1. Līguma 1.1.punktā minētie paklāji tiek lietoti Līguma 2. Pielikumā norādītajās vietās pašvaldības iestādēs un adresēs, un Pasūtītājs apņemas to nepārvietot uz citu vietu bez Izpildītāja rakstiskas piekrišanas.
2.2. Paklāju pieņemšana un nodošana notiek saskaņā ar Līguma noteikumiem un tiek noformēta ar attiecīgu pieņemšanas – nodošanas aktu, kuru Līdzēji vai to pārstāvji apliecina ar saviem parakstiem. Pieņemšanas – nodošanas akts ir uzskatāms par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
2.3. Paklāju saņemšanas vai nomaiņas laikā Pasūtītāja atbildīgā persona katrā iestādē pārbauda saņemto paklāju stāvokli, daudzumu un tā atbilstību Līguma 2.pielikumam, un ar savu parakstu aktā vai Izpildītāja transportlīdzekļa maršruta lapā apliecina, ka Pasūtītāju apmierina saņemtais Pakalpojuma apjoms, kvalitāte un paklāju stāvoklis. Tas attiecas arī uz gadījumiem, kad no Izpildītāja netiek pieprasīts akts par paklāju piegādi un/vai nomaiņu.
2.4. Ar paklāju pieņemšanas brīdi Pasūtītājs ir pilnā apmērā materiāli atbildīgs par paklāju saglabāšanu un uzturēšanu. Pasūtītājs uzņemas atbildību par zaudējumiem, ko Līguma darbības laikā paklājiem radījušas trešās personas.
2.5. Ja Pasūtītājs vismaz 7 (septiņas) darba dienas pirms kārtējās paklāju maiņas vai piegādes reizes nav brīdinājis Izpildītāju par apstākļiem, kas liedz veikt Pakalpojuma sniegšanu un/vai Izpildītājs nevar iekļūt Pasūtītāja telpās tā vainas dēļ, tad paklāju noma turpinās un Pasūtītājs papildus apmaksā katru ārkārtas nomas paklāju apmaiņas reizi, saskaņā ar Izpildītāja rēķinu.
2.6. Līguma darbības beigās Izpildītājs izņem un/vai Pasūtītājs atgriež lietošanā saņemtos paklājus, kura skaits, krāsa un izmēri ir minēti Līguma 2. Pielikumā un sastāda paklāju nodošanas aktu.
2.7. Ja līdz katra nākošā mēneša piektajam datumam Pasūtītājs vai tā pilnvarotā persona nav iesniegusi Izpildītājam rakstisku pretenziju (pa e-pastu, faksu vai pastu) par kārtējā mēnesī veikto Pakalpojumu kvalitāti un apjomu, tiek uzskatīts, ka Pakalpojumi veikti kvalitatīvi, atbilstoši Līguma noteikumiem un tie ir apmaksājami saskaņā ar Līguma noteikumiem.
3. Līguma cena un tās samaksas noteikumi
3.1. Līguma summa par iepirkuma priekšmetu ir EUR 1684,80 (viens tūkstotis seši simti astoņdesmit četri euro un 80 centi), pieskaitot PVN 21% EUR 353,81 (trīs simti
piecdesmit trīs euro un 81 centi), pavisam EUR 2038,61 (divi tūkstoši trīsdesmit astoņi euro un 61 cents), turpmāk tekstā – Līguma cena.
3.2. Izpildītājs nodrošina konkrēta pakalpojuma cenas nemainīgumu visā Līguma izpildes laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu pakalpojuma cenas paaugstināšanai. Līguma summa var tikt grozīta, palielinot vai samazinot pakalpojuma apjomu.
3.3. Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rēķinu vienu reizi mēnesī par iepriekšējā mēnesī sniegtajiem Pakalpojumiem un tas Pasūtītājam ir jāsamaksā 20 (divdesmit) darba dienu laikā no rēķina saņemšanas dienas.
3.4. Ja Pasūtītājs par Izpildītāja sniegtajiem Pakalpojumiem nenorēķinās Līgumā noteiktajos termiņos, tad par katru nokavēto samaksas dienu Izpildītājam ir tiesības pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,5% apmērā no pamatparāda summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no nenomaksātās summas.
3.5. Līdzēji vienojas, ka rēķins tiek sagatavots elektroniski un ir derīgs bez paraksta. Izpildītājs Pasūtītājam rēķinu no sūta uz e-pastu: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
3.6. Ja rēķins tiek nosūtīts uz Līgumā norādīto Pasūtītāja e-pasta adresi, tad Pasūtītājs, parakstot Līgumu, apliecina, ka e-pasta adrese ir korekta un rēķina saņemšana e-pastā nav un netiks traucēta no Pasūtītāja puses. Par e-pasta adreses izmaiņām Pasūtītājs savlaicīgi informē Izpildītāju.
3.7. Pasūtītājs Līguma cenas samaksu veic ar pārskaitījumu uz Izpildītāja Līgumā norādīto bankas kontu. Līgumā noteiktie Pasūtītāja maksājumi tiek uzskatīti par veiktiem brīdī, kad Pasūtītājs ir iesniedzis bankā izpildei maksājuma uzdevumu par konkrēto maksājumu un banka to ir pieņēmusi izpildei.
4. Izpildītāja pienākumi un tiesības
4.1. Izpildītājam ir pienākums sniegt Pakalpojumu no 16.08.2016. līdz 15.08.2019.
4.2. Izpildītājam ir pienākums ievērot paklāju maiņas grafiku un Līguma noteikumus.
4.3. Izpildītājam ir tiesības jebkurā laikā pārbaudīt paklāju stāvokli.
4.4. Ja Izpildītāja vainas dēļ tiek nokavēts Līgumā noteiktais paklāju apmaiņas termiņš, tad Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% apmērā no attiecīgā paklāju apmaiņas cenas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma cenas.
4.5. Izpildītājam ir pienākums iepazīstināt Pasūtītāju ar paklāju lietošanas noteikumiem.
5. Pasūtītāja pienākumi un tiesības
5.1. Pasūtītājam līguma darbības laikā ir tiesības palielināt vai samazināt paklāju nomas apjomu vai apmaiņas biežumu.
5.2. Pasūtītājam ir tiesības atkarībā no laika apstākļiem pieprasīt papildus maināmo paklāju nomu, mainīt maināmo paklāju maiņas biežumu, kā arī neveikt maināmo paklāju nomu un nomaiņu vasaras sezonā, par to rakstiski paziņojot Izpildītājam ne mazāk kā 2 (divas) nedēļas iepriekš.
5.3. Pasūtītājam ir pienākums veikt Izpildītājam samaksu par Xxxxxxxxxxx izpildi Līgumā noteiktajā kārtībā.
5.4. Pasūtītājam ir pienākums nepieļaut nekāda veida paklāju tīšu vai netīšu bojāšanu, pilnīgu bojāeju, vai zādzību. Ja paklāju lietošanas laikā Izpildītāja paklājiem rodas jebkāda veida bojājumi, tiek iznīcināti, vai tiek nodarīti jebkāda veida citi zaudējumi, Pasūtītājs nekavējoties par to rakstveidā ziņo Izpildītājam, ja nepieciešams, zādzību gadījumā tiesībsargājošām iestādēm un nekavējoties, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Izpildītāja pieprasījuma un rēķina saņemšanas, samaksā Izpildītājam attiecīgā paklāju vērtību.
5.5. Pasūtītājam ir pienākums ievērot paklāju lietošanas noteikumus, ar kuriem Pasūtītājs ir iepazinies un tam pret tiem nav nekāda veida iebildumu.
6. Strīdu risināšanas kārtība
6.1. Jebkurš strīds, domstarpības, nesaskaņas vai prasības, kas izriet no Līguma, skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā neesamību jārisina pušu savstarpēju sarunu ceļā.
6.2. Ja pusēm neizdodas panākt mierizlīgumu 30 (trīsdesmit) dienu laikā, tad strīds tiks galīgi izšķirts Latvijas Republikas tiesā normatīvajos aktos noteiktā kārtībā.
7. Nepārvaramas varas apstākļi
7.1. Līdzēji nav atbildīgi, iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, tādiem kā: ugunsgrēks, dabas stihijas, karš, jebkura rakstura karadarbības, nelabvēlīgi valsts pārvaldes iestāžu akti, kā arī jebkuriem ārkārtēja rakstura apstākļiem, kurus Līdzēji nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst saprātīgiem līdzekļiem. Šādā gadījumā saistību izpildes termiņš tiek atlikts par termiņu, kurā pastāv kāds nepārvaramas varas apstāklis.
7.2. Līdzējam, kura saistību izpildi apgrūtina nepārvaramas varas apstākļi, nekavējoties jānosūta paziņojums (kopā ar paziņojumu vai informāciju, ko tā saņēmusi par nepārvaramas varas apstākļiem) otram Līdzējam, informējot par nepārvaramas varas iestāšanos un tās sekām, kā arī jāveic tam iespējamie pasākumi, lai mazinātu nepārvaramas varas apstākļu kaitīgās sekas.
7.3. Gadījumā, ja rodas nepārvaramas varas apstākļi, kas ietekmē Līguma izpildes termiņus, bet Līgums tomēr var tikt izpildīts, Līdzēji saskaņo savu turpmāko rīcību par Līguma izpildi un izpildes termiņiem. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk par 1 (vienu) mēnesi, pusēm ir tiesības vienpusēji izbeigt Līguma darbību, veicot norēķinu par Izpildītāja faktiski sniegto Pakalpojumu.
8. Līguma pirmstermiņa izbeigšana
8.1. Izpildītājam ir tiesības 3 (trīs) darba dienu laikā priekšlaicīgi izbeigt Līguma darbības termiņu, iepriekš par to brīdinot Pasūtītāju un prasīt paklāju atgriešanu, ja Pasūtītājs nepilda Līgumā noteiktās saistības: savlaicīgi neapmaksā saņemtos rēķinus, neveic paklāju pienācīgu uzturēšanu un glabāšanu.
8.2. Pasūtītājs var ar rakstveida paziņojumu Izpildītājam par saistību neizpildīšanu izbeigt Līgumu:
8.2.1. ja Izpildītājs nav uzsācis Līguma izpildi vai nav izpildījis kādas savas saistības saskaņā ar Līgumu, vai neievēro sava piedāvājuma Iepirkumā vai normatīvo aktu prasības;
8.2.2. ja tiek pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process, vai tiek uzsākts Izpildītāja likvidācijas process.
9. Līguma termiņš un citi noteikumi
9.1. Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz brīdim, kad Līdzēji ir izpildījušas visas savas saistības, vai līdz brīdim, kad Līdzēji ir panākušas vienošanos par Līguma izpildes pārtraukšanu, vai arī līdz brīdim, kad kāda no pusēm saskaņā ar šo Līgumu to izbeidz vienpusēji.
9.2. Jebkuras izmaiņas vai papildinājumi Līgumā, ievērojot Publisko iepirkumu likuma
67.1 pantu, abiem Līdzējiem vienojoties tiek noformēti rakstiskā veidā un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
9.3. Pusēm ir nekavējoties rakstiski jāziņo vienai otrai par savas adreses, xxxxxxx numura vai norēķinu rekvizītu maiņu, kā arī jāpaziņo par izmaiņām pilnvaroto personu pārstāvības tiesībās, kā arī uzsākot likvidācijas vai maksātnespējas procesu.
9.4. Visi paziņojumi, kas izriet no Līguma tiks nosūtīti pa pastu ierakstītas vēstules veidā.
9.5. Līgums ir saistošs arī pušu tiesību un pienākumu pārņēmējiem.
9.6. Ja Pasūtītājs ir nosūtījis informāciju Izpildītājam elektroniski vai pa faksu, Pasūtītājam ir jāpārliecinās, ka Izpildītājs šo informāciju ir saņēmis.
9.7. Pušu pilnvarotie pārstāvji Līguma darbības laikā ir:
9.7.1. no Pasūtītāja puses – izpilddirektors Xxxxxx Xxxx, tālruņa numurs: 65207290, 26308473, e-pasts: xxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xx;
9.7.2. no Izpildītāja puses – Lielo klientu tirdzniecības pārstāve Xxxxx Xxxxxxxx, tālruņa numurs 29363744, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
9.8. Līguma dokumenti ir:
9.8.1. Iepirkuma nolikums (glabājas pie Pasūtītāja);
9.8.2. Izpildītāja piedāvājums iepirkumā (glabājas pie Pasūtītāja);
9.8.3. Šis līgums, līguma grozījumi (ja tādi tiks veikti), līguma pielikumi.
9.9. Līgumam ir 3 (trīs) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:
9.9.1. 1.pielikums – Iepirkuma nolikuma Tehniskas specifikācijas/ tehniskā piedāvājuma kopija;
9.9.2. 2.pielikums – Izpildītāja Iepirkumā iesniegtā finanšu piedāvājuma kopija.
9.9.3. 3. Pielikums – Pasūtītāja iestāžu atbildīgās personas.
9.10. Līgums sagatavots 2 (divos) identiskos eksemplāros, viens Līguma eksemplārs Izpildītājam, otrs – Pasūtītājam. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
10. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
PASŪTĪTĀJS | IZPILDĪTĀJS |
Viesītes novada pašvaldība | AS „Berendsen Tekstila Serviss” |
juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-5237 | juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX- 0000 |
faktiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-5237 | faktiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX- 0000 |
Vienotais reģistrācijas Nr.: 90000045353 PVN maksātāja Nr. 90000045353 | Vienotais reģistrācijas Nr.: 40003188248 PVN reģ. Nr. LV40003188248 |
Konts: XX00XXXX0000000000000 | Konts: XX00XXXX0000000000000 |
Banka: AS SEB banka | Banka: AS Swedbank |
Bankas kods: XXXXXX0X | Bankas kods: XXXXXX00 |
Domes priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxxxxxxx | Lielo klientu tirdzniecības pārstāve Xxxxx Xxxxxxxx |