„ DEGVIELAS IEGĀDE SIA “ĀDAŽU NAMSAIMNIEKS” VAJADZĪBĀM” NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS
Iepirkuma komisijas 2022. gada 21.septembra sēdē
Protokols Nr. 1
Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs J.Krūze
Sabiedrības ar ierobežotu atbildību
„Ādažu namsaimnieks” Xxxxxxxxx
„ DEGVIELAS IEGĀDE SIA “ĀDAŽU NAMSAIMNIEKS” VAJADZĪBĀM”
NOLIKUMS
(PIL 9. panta kārtībā)
IEPIRKUMA IDENTIFIKĀCIJAS NR. ĀN 2022/7
Ādaži, 2022
1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1. Pasūtītājs:
Pasūtītāja nosaukums: | SIA „Ādažu namsaimnieks” |
Juridiskā adrese: | Xxxxxx xxxx 00, Xxxxx, XX-0000 |
Reģistrācijas numurs: | 40003422041 |
Banka: Konta numurs: | AS „SWEDBANK” XX00XXXX0000000000000 |
Kontaktpersona: | Juriste: Xxxxxxxx Xxxxxxx |
Tālruņa numurs : | 67997029 |
E-pasta adrese: |
1.2. Iepirkuma priekšmets un apjoms: „Degvielas iegāde SIA “Ādažu Namsaimnieks” vajadzībām” (turpmāk- Pakalpojums) saskaņā ar tehnisko specifikāciju.
1.3. CPV kods - Galvenais CPV kods: 09100000-0 (Degvielas), Papildus CPV kodi: 09132000-3 (benzīns), 09134200-9 (Dīzeļdegviela).
1.4. Iepirkuma priekšmets netiek dalīts daļās.
1.5. Pretendentam nav atļauts iesniegt piedāvājumu variantus.
1.6. Par pretendentu var būt - piegādātājs, kurš ir reģistrēts Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk – EIS) un ir iesniedzis piedāvājumu EIS e-konkursu apakšsistēmā. Lai Pretendents iesniegtu piedāvājumu Elektronisko iepirkumu sistēmas e-pasūtījumu apakšsistēmā rīkotā iepirkuma procedūrā, tas reģistrējas Elektronisko iepirkumu sistēmā, vai piedāvājumu e-konkursu apakšsistēmā iesniedz, izmantojot citu informācijas sistēmu, kas paredzēta elektroniskai piedāvājumu iesniegšanai un kas ir spējīga sadarboties ar e-konkursu apakšsistēmu atbilstoši to normatīvo aktu regulējumam, kas nosaka elektroniskai pieteikumu un piedāvājumu iesniegšanai izmantojamo informācijas sistēmu tehniskās prasības.
Pretendents, ja tas piesaista apakšuzņēmēju/s, e-konkursu apakšsistēmā norāda visus piesaistītos apakšuzņēmējus un tiem nododamo līguma apjomu.
1.7. Piedāvājumu izvērtēšanas kritērijs: saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kuru nosaka, ņemot vērā viszemāko cenu, saskaņā ar Finanšu piedāvājumā norādīto piedāvājuma cenu (EUR bez PVN).
Ja vairākiem pretendentiem iesniegtais piedāvājuma novērtējums ir vienāds, pasūtītājs izvēlas pretendentu, kas ir nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un ir noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre (ja piedāvājumu iesniegusi personālsabiedrība vai personu apvienība, koplīgumam jābūt noslēgtam ar katru personālsabiedrības biedru un katru personu apvienības dalībnieku). Ja nav šādu pretendentu, tad Pasūtītājs veic izlozi starp pretendentiem, uzaicinot tos piedalīties klātienē.
1.8. Līguma nosacījumi:
1.8.1. Līguma darbības laiks: Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas dienu un ir spēkā 24 (divdesmit četrus) mēnešus vai līdz Līgumcenas sasniegšanas brīdim, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais;
1.8.2. Līguma izpilde: Pretendents nodrošina Pasūtītājam iespēju iegādāties degvielu visās Pretendenta degvielas uzpildes stacijās 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī, izmantojot Pretendenta izsniegtās degvielas uzpildes kartes;
1.8.3.Pasūtītājs patur tiesības iegādāties mazāku preces apjomu, atbilstoši faktiskajam patēriņam.
2. IEPIRKUMA NOLIKUMA SAŅEMŠANA
2.1. Iepirkuma dokumentu pieejamība:
2.1.1. Iepirkuma dokumentācijai ir nodrošināta tieša un brīva elektroniskā piekļuve un visa aktuālā informācija par iepirkumu, x.xx., nolikums, nolikuma grozījumi un atbildes uz ieinteresēto Piegādātāju jautājumiem, Pasūtītāja profilā šī iepirkuma sadaļā EIS. Sekot līdzi aktuālajai iepirkuma dokumentācijai un iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm un precizējumiem ir ieinteresētā Piegādātāja pienākums.
2.1.2. Ieinteresētais Piegādātājs EIS var reģistrēties kā iepirkuma nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā Piegādātājs.
2.1.3. Papildu informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo iepirkumu tiks publicēta Pasūtītāja profilā šī iepirkuma sadaļā EIS vietnē. Ieinteresētajam Piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Pasūtītājs nav atbildīgs par to, ja ieinteresētais Piegādātājs nav iepazinies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
2.2. Informācijas apmaiņa un pieprasīšanas kārtība:
2.2.1. Papildu informāciju ieinteresētais Piegādātājs pieprasa latviešu valodā, nosūtot pieprasījumu uz Pasūtītāja profilā, šī iepirkuma sadaļā, EIS vietnē norādīto elektronisko pasta adresi un/vai iesniedzot jautājumu EIS vietnē.
2.2.2. Pasūtītājs un ieinteresētie Piegādātāji ar informāciju apmainās caur EIS PIL noteiktajā kārtībā. Pasūtītājs informācijas apmaiņai ar ieinteresēto Piegādātāju izmanto to e-pasta adresi, kuru tas ir norādījis sistēmā kā paredzētu oficiālajai saziņai.
2.2.3. Jebkura papildu informācija (paziņojums, atbilde uz Pretendenta jautājumu), kas tiks sniegta saistībā ar šo iepirkumu, tiks publicēta Pasūtītāja profilā šī iepirkuma sadaļā EIS vietnē un tā ir saistoša turpmākā iepirkumā. Ieinteresētā Piegādātāja pienākums ir sekot līdzi Nolikuma izmaiņām un Komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto Piegādātāju jautājumiem.
2.2.4. Ja ieinteresētais Pretendents vai Piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai Pretendentu atlasi, iepirkuma komisija to sniedz 3 (triju) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Atbildes uz piegādātāju pieprasījumiem sniegt papildu informāciju par Xxxxxxxxx nolikumu tiek nosūtītas piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus publicētas interneta vietnē.
2.2.5. Gadījumā, ja pieprasītā informācija ir tik apjomīga, ka pasūtītājs nevar to sagatavot un sniegt atlikušajā atbildes sniegšanas termiņā, tas drīkst pretendentam atteikt sniegt šādu informāciju, pamatojoties uz to, ka tā nav pieprasīta laikus.
2.3. Piedāvājumu noformēšanas un iesniegšanas kārtība:
2.3.1. Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS, ievērojot šādas Pretendenta izvēles iespējas:
2.3.1.1.izmantojot EIS piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas, šī iepirkuma sadaļā ievietotās formas;
2.3.1.2.elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus EIS un pievienojot atbilstošajām prasībām (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem). Pretendentam nav tiesības mainīt pasūtītāja noteikto veidlapu. Ja pasūtītājs konstatē, ka pretendents ir izmainījis pasūtītāja noteikto veidlapu, pasūtītājam ir tiesības lemt par šāda piedāvājuma neizskatīšanu un atzīšanu par neatbilstošu Nolikuma prasībām.
2.3.2. Sagatavojot piedāvājumu, Pretendents ievēro, ka:
2.3.2.1.Nolikuma pielikumi, saskaņā ar EIS iepirkuma profilam pievienotajām dokumentu veidnēm jāaizpilda tikai elektroniski, katrs atsevišķā elektroniskā dokumentā, lasāmā formātā un jāpievieno tam paredzētajā iepirkuma profila sadaļā.
2.3.2.2.Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents ir tiesīgs ar vienu drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS piedāvāto sistēmas parakstu, parakstīt
visus dokumentus kā vienu kopumu. Pretendents pēc saviem ieskatiem Pieteikumu dalībai iepirkumā un Finanšu piedāvājumu var ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu parakstīt atsevišķi. Piedāvājumu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona, pievienojot pārstāvību apliecinošu dokumentu.
2.3.2.3.Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā, kvalifikāciju apliecinošie dokumenti (piem., sertifikāti, apliecība vai citi dokumenti, kurus negatavo un neizsniedz pats Pretendents) var tikt iesniegti citā valodā ar pievienoto tulkojumu latviešu valodā, kas sagatavots atbilstoši normatīvajiem aktiem par kārtību, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā1. Ja dokumenta kopija nav apliecināta atbilstoši šajā apakšpunktā minēto normatīvo aktu prasībām, Pasūtītājs, ja tam rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, Publisko iepirkumu likuma 41.panta piektās daļas kārtībā var pieprasīt, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
2.3.2.4.Pretendents piedāvājuma noformēšanā ievēro Elektronisko dokumentu likumā un Ministru kabineta 2005.gada 28.jūnija noteikumos Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz elektronisko dokumentu, kā arī drukātas formas dokumentu elektronisko kopiju noformēšanu un to juridisko spēku. Pretendents ir tiesīgs apliecināt visus piedāvājumā esošos atvasinātos dokumentus un tulkojumus, iesniedzot vienu kopēju apliecinājumu, kas attiecas uz visiem atvasinātajiem dokumentiem un tulkojumiem.
2.3.2.5.Visas piedāvātās cenas norāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN).
2.3.2.6.Iesniedzot piedāvājumu, pretendents apliecina, ka ir iepazinies un piekrīt nolikuma un tā pielikumu, tajā skaitā iepirkuma līguma projekta, nosacījumiem, kā arī ir iepazinies ar visiem spēkā esošiem normatīvajiem aktiem, kas jebkādā veidā var ietekmēt vai var attiekties uz līgumā noteiktajām vai ar to saistītajām darbībām.
2.3.2.7.Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā atzīst visus nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas EIS e-konkursu apakšsistēmas šā iepirkuma sadaļā) ietvertos nosacījumus.
2.3.2.8.Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp pievienotās datnes nedrīkst būt bojātas, neatbilstoši modificētas vai kļūdaini šifrētas, piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus, vai, ja piedāvājums ir šifrēts, pretendentam noteiktajā laikā, ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūšu laikā pēc piedāvājumu atvēršanas uzsākšanas, jāveic iesniegtā piedāvājuma atšifrēšana (sistēmā jāievada derīga elektroniskā atslēga un parole), lai pasūtītājam pēc piedāvājumu atvēršanas būtu iespēja piekļūt piedāvājumā esošajai informācijai. Gadījumā, ja piedāvājums saturēs kādu no šajā punktā minētajiem riskiem, piedāvājums netiks izskatīts.
2.3.2.9.Ja Pretendents, iesniedzot piedāvājumu, nebūs ievērojis kādu no 2.3.2.punkta noteikumiem, tad iepirkuma komisija ir tiesīga šādu piedāvājumu neizskatīt.
2.3.2.10. Ja no sistēmas uzturētāja ir saņemts paziņojums par traucējumiem EIS darbībā, kuru dēļ nav iespējams iesniegt piedāvājumus, iepirkuma komisija
1 Latvijas Republikā spēkā Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumi Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”, skatīt: xxxx://xxxxxx.xx/xxx.xxx?xxx00000.
pieņem lēmumu pagarināt piedāvājumu iesniegšanas termiņu un Pasūtītājs savā profilā publicē informāciju par piedāvājumu iesniegšanas termiņa pagarināšanu, vienlaikus informējot par pieņemto lēmumu visus piegādātājus, kuri ir reģistrējušies kā iepirkuma dokumentācijas saņēmēji, un sagatavo paziņojumu par izmaiņām vai papildu informāciju un iesniedz to publikāciju vadības sistēmā. Ja no sistēmas uzturētāja ir saņemts paziņojums par traucējumiem EIS darbībā, kuru dēļ nav iespējams nodrošināt piedāvājumu drošību, iepirkuma komisija pieņem lēmumu par iepirkuma pārtraukšanu un Pasūtītājs sagatavo paziņojumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un iesniedz to publikāciju vadības sistēmā.
2.4. Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas vieta un kārtība:
2.4.1. Piedāvājumi jāiesniedz termiņā un laikā, kas noteikts Pasūtītāja profilā, šī iepirkuma sadaļā, EIS vietnē xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx. Ārpus EIS iesniegtie piedāvājumi:
2.4.1.1.tiks atzīti par neatbilstošiem nolikuma prasībām; 2.4.1.2.netiek atvērti un tiek nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
2.4.2. Piedāvājumu atvēršana notiek termiņā un laikā, kas noteikts Pasūtītāja profilā, šī iepirkuma sadaļā, EIS vietnē.
2.4.3. Pasūtītājs atver iesniegtos piedāvājumus vienlaikus, tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām EIS vietnē xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx, Pasūtītāja profilā, šī iepirkuma sadaļā. Piedāvājumu atvēršanas process ir atklāts un tam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS vietnē.
2.4.4. Pēc atvēršanas sanāksmes beigām EIS vietnē Pasūtītāja profilā, šī iepirkuma sadaļā pieejams sistēmā izveidots pretendentu un to iesniegto finanšu piedāvājumu apkopojums un piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokols.
3. Pretendentu atlases (kvalifikācijas) prasības
3.1. Pretendentu atlases nosacījumi ir obligāti un attiecas uz visiem pretendentiem, kas vēlas piedalīties Iepirkumā un iegūt tiesības slēgt publisko iepirkuma līgumu.
3.2. Iesniedzot šajā Nolikumā pieprasītos dokumentus, Pretendents apliecina, ka tā kvalifikācija ir pietiekama šajā Nolikumā minētā iepirkuma līguma izpildei.
3.3. Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts, un pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības piedāvājuma izvērtēšanā gadījumos, ja
3.3.1. nav iesniegts kāds no šajā nolikuma punktā minētajiem dokumentiem;
3.3.2. iesniegtie dokumenti neatbilst Nolikumā norādītajām vai tie ir aizpildīti nepilnīgi;
3.4.Atlases prasības un iesniedzamie dokumenti:
Atlases prasība | Iesniedzamie dokumenti | Paskaidrojums |
Pretendents ir iesniedzis Pieteikumu dalībai Iepirkumā. | Pieteikums dalībai iepirkumā | Iesniedzams pilnībā aizpildīts 2.pielikums, kuru paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona. |
Xxxxxxxx | Xxxxxxxx, ja persona, kura ir parakstījusi piedāvājumu nav pārstāvēt tiesīgā persona saskaņā ar publiskajā reģistrā norādīto informāciju. | |
Pretendents normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā ir reģistrēts Komercreģistrā vai | Pasūtītājs nepieciešamo informāciju par Pretendentu iegūst no Publiski pieejamām datu bāzēm. Gadījumā, ja Pasūtītājs konstatē, ka Pretendents neatbilst šim |
līdzvērtīgā komercdarbības reģistrā ārvalstīs. | nosacījumam, tas informē Pretendentu, bet Pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ka Pasūtītāja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai. | |
Pretendentam jābūt spēkā esošai speciālai atļaujai (licencei) degvielas (naftas produktu) mazumtirdzniecībai un sertifikātiem, kas apliecina piedāvātās degvielas atbilstību Latvijas Valsts Standartu prasībām. | Valsts ieņēmumu dienesta vai citas kompetentas iestādes izdota speciāla atļauja (licence) | Gadījumā, ja Pretendents Līguma izpildei piesaista apakšuzņēmēju, šī prasība attiecināma arī uz to. Tad Pretendents Piedāvājuma dokumentācijai pievieno arī apakšuzņēmēju licenču kopijas. |
Pretendentam iepriekšējo 2 (divu) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai Iepirkumā ir pieredze vismaz 2 (divu) līdzvērtīgu pēc apjoma Līgumu izpildē. Ja Pretendents darbojas mazāk nekā 2 (divus) gadus, šajā punktā minētā prasība attiecināma uz visu tā darbības laiku. | Pieredzes apliecinājums | Iesniedzams pilnībā aizpildīts 3.pielikums. |
Piegādātājs var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. | Apliecinājums vai pierādījums brīvā formā | Pretendents pierāda komisijai, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā. |
4. TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
4.1.Iesniedzot Tehnisko specifikāciju (1. pielikums), Pretendents apliecina, ka ir iepazinies ar Tehniskajā specifikācijā minētajām prasībām un spēs tās izpildīt visā Līguma darbības laikā.
4.2.Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts, un pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības piedāvājuma izvērtēšanā gadījumos, ja
4.2.1. nav iesniegts kāds no šajā Nolikuma punktā minētajiem dokumentiem;
4.2.2. iesniegtie dokumenti neatbilst Nolikumā norādītajām vai tie ir aizpildīti nepilnīgi;
4.3.Tehniskā piedāvājuma prasības un iesniedzamie dokumenti
Tehniskā piedāvājuma prasība | Iesniedzamie dokumenti | Paskaidrojums |
Piegādātājs var balstīties uz citu personu tehniskajām un | 1) Informācija par apakšuzņēmējiem; 2) | Ja pretendents balstās uz apakšuzņēmēja iespējām vai nodod apakšuzņēmējam darbu |
profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. | Apakšuzņēmēju apliecinājums; 3) Pretendenta apliecinājums un/vai sadarbības līgums ar apakšuzņēmēju/- iem; | izpildi, kuru vērtība ir 10% no pretendenta piedāvātās kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, pretendents iesniedz katra šāda apakšuzņēmēja apliecinājumu par gatavību iesaistīties iepirkuma līguma izpildē pēc formas – Nolikuma 5. un 6. pielikums. |
5. FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
5.1.Iesniedzot šajā Nolikumā pieprasītos dokumentus, Pretendents apliecina, ka piedāvātā cena ir aprēķināta, ievērojot Nolikumā noteiktās prasības un gadījumā, ja Pretendents tiks atzīts par uzvarētāju Iepirkumā, Finanšu piedāvājumā norādītā cena tiks saglabāta nemainīga visā Līguma darbības laikā.
5.2.Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts, un pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības piedāvājuma izvērtēšanā gadījumos, ja
5.2.1. nav iesniegts kāds no šajā Nolikuma punktā minētajiem dokumentiem;
5.2.2. iesniegtie dokumenti neatbilst Nolikumā norādītajām vai tie ir aizpildīti nepilnīgi;
5.3.Finanšu piedāvājuma prasības un iesniedzamie dokumenti
Piedāvājuma prasība | Iesniedzamie dokumenti | Paskaidrojums |
Pretendents iesniedzis Finanšu piedāvājumu. | Finanšu piedāvājums | Iesniedzams pilnībā aizpildīts 4.pielikums, kuru paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona. |
5.4.Finanšu piedāvājumā Pretendents norāda vienas vienības cenu bez PVN ar skaitli, kam ir ne vairāk kā pieci (3) trīs cipari aiz komata.
Kopējo prognozējamo summu Iepirkuma daļai bez PVN norāda ar ne vairāk kā diviem
(2) cipariem aiz komata daļai, uz kuru sniedz piedāvājumu.
5.5.Pretendentam šajās cenās jāietver visas izmaksas, ieskaitot atļaujas, nodokļus, un visas citas izmaksas (izņemot PVN), kas var rasties pretendentam līguma nosacījumu izpildei visā līguma darbības laikā.
5.6.Finanšu piedāvājumu vērtēšanas laikā komisija pārbauda, vai nav aritmētisko vai pārrakstīšanās kļūdu.
Gadījumā, ja Komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas vai atšķirību starp Finanšu piedāvājumā (4. pielikumā) un EIS finanšu piedāvājumā norādīto vērtējamo kopsummu, tā, ņemot vērā Pretendenta norādītās degvielas cenu un atlaidi (4.pielikums), attiecīgi izrēķināto degvielas cenu ar norādīto pastāvīgo atlaides % , aprēķinās kopējo vērtējamo līguma summu bez PVN, ko uzskatīs par Pretendenta piedāvāto vērtējamo Līguma summu.
5.7.Iepirkuma komisija ir tiesīga labot aritmētiskās kļūdas, kas konstatētas piedāvājumu izvērtēšanas laikā, paziņojot Pretendentam par visiem labojumiem.
5.8.Pretendents 3 (triju) darbdienu laikā pēc paziņojuma saņemšanas paziņo par savu piekrišanu iepirkuma komisijas izdarītajiem labojumiem. Ja Pretendents minētajā termiņā nav paziņojis par savu piekrišanu iepirkuma komisijas izdarītajiem labojumiem, iepirkuma komisija uzskata, ka pretendents piekrīt labojumiem.
5.9.Novērtējot un salīdzinot piedāvājumus, kuros bijušas aritmētiskās kļūdas, iepirkuma komisija ņem vērā tikai izlabotās summas, kā pareizo atskaites punktu pieņemot Pretendenta norādīto cenu par vienu vienību.
5.10. Ja iepirkumu komisija konstatē, ka Pretendenta piedāvājums varētu būt nepamatoti lēts, iepirkuma komisija pirms iespējamās šā piedāvājuma noraidīšanas,
rakstveidā pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskākajiem piedāvājuma nosacījumiem. Saņemot Pretendenta skaidrojumu, Komisija to izvērtē. Nepamatoti lēts piedāvājums tiek noraidīts.
6. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA
6.1.Piedāvājumu vērtēšanas kārtība, saskaņā ar Nolikuma 4.nodaļā noteikto kārtību un Publisko iepirkumu likuma 41.panta noteikumiem:
6.1.1. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs četros posmos: finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaude; zemākās piedāvātās cenas noteikšana atbilstoši piedāvājumu izvērtēšanas kritērijam; piedāvājuma noformējuma pārbaude; pretendenta atlases prasību pārbaude.
6.1.2. Piedāvājuma izvērtēšanas kritērijs: cena, kuru nosaka saskaņā ar finanšu piedāvājuma tabulā norādīto piedāvājuma cenu (EUR bez PVN). Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 51.panta ceturto daļu, Pasūtītājs piedāvājumu salīdzināšanai un izvērtēšanai izmantos tikai cenu, jo sagatavotā Tehniskā specifikācija ir detalizēta un citiem kritērijiem nav būtiskas nozīmes piedāvājuma izvēlē. Sagatavotā Tehniskā specifikācija nosaka vienādas iespējas visiem Pretendentiem un nerada nepamatotus ierobežojumus, vienlaikus Tehniskās specifikācijas funkcionālās prasības ir formulētas precīzi, lai Pretendents var konstatēt līguma priekšmetu, tādēļ citu piedāvājuma izvērtēšanas kritēriju piemērošanai nav būtiska nozīme.
6.1.3. Piedāvājumu vērtēšanas posmi:
6.1.3.1. Finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaude – iepirkuma komisija vērtē vai pretendentu finanšu piedāvājumi atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām un veidlapām. Iepirkuma komisija pārbauda vai pretendentu finanšu piedāvājumos nav aritmētisku kļūdu. Ja iepirkuma komisija konstatē šādas kļūdas, tā tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma līgumcenu, iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas ir labotas. Vērtējot piedāvājumu, iepirkuma komisija ņem vērā iepirkuma komisijas veikto aritmētisko kļūdu labojumu. Ja finanšu piedāvājums neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām un veidlapai, iepirkuma komisija izslēdz pretendentu no turpmākas dalības iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
6.1.3.2. Zemākās piedāvātās cenas noteikšana atbilstoši piedāvājumu izvērtēšanas kritērijam – komisija ir tiesīga turpmākos piedāvājuma vērtēšanas posmus veikt tikai tam Pretendentam, kura piedāvātā cena ir viszemākā, atbilstoši piedāvājumu izvērtēšanas kritērijam. Šajā posmā komisija izvērtē vai Pretendenta piedāvātā līgumcena nav nepamatoti lēta.
6.1.3.3. Piedāvājuma noformējuma pārbaude – iepirkuma komisija vērtē piedāvājuma ar viszemāko cenu atbilstību Nolikuma 2.3.punktā noteiktajām prasībām. Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājuma noformēšanas prasībām, iepirkuma komisija var lemt par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu.
6.1.3.4. Pretendenta atlases prasību pārbaude – iepirkuma komisija vērtē pretendenta, kura piedāvātā cena ir viszemākā, atbilstību Nolikuma 3.nodaļā noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja pretendents neatbilst kādai no Nolikuma 3.nodaļā noteiktajām prasībām, iepirkuma komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.
6.2.Ja izvērtētā Pretendenta iesniegtais Finanšu piedāvājums, kvalifikācijas un atlases dokumenti atbilst visām iepirkumā noteiktajām prasībām, tad Komisija nevērtē pārējos iesniegtos Pretendentu piedāvājumus.
6.3.Pasūtītājs uz pretendentu, kuram saskaņā ar normatīvajiem aktiem publisko iepirkumu jomā būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbauda vai attiecībā uz šo pretendentu, personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, un apakšuzņēmēju vai personālsabiedrības biedru, ja apakšuzņēmējs ir personālsabiedrība, nav attiecināmi Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1
panta pirmajā vai otrajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi attiecīgajā gadījumā. Pasūtītājs Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā vai otrajā daļā minētās ziņas iegūst saskaņā ar Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta trešo un ceturto daļu.
6.4.Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, komisija izslēdz no dalības iepirkumā, ja uz to attiecas kāds no Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas nosacījumiem (minētā panta astotās daļas 1., 2., 3.punkta nosacījumi attiecas arī uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība.
6.5.Gadījumā, ja iepirkumam tiks iesniegts tikai viens piedāvājums, kas pilnībā atbildīs Nolikuma prasībām un paredzētajiem finanšu līdzekļiem, Pretendents, kas iesniedzis šo piedāvājumu, var tikt atzīts par iepirkuma uzvarētāju.
6.6.Ja neviens no iesniegtajiem piedāvājumiem netiks atzīts par atbilstošu Nolikuma prasībām, Komisijai ir tiesības uzvarētāju nepaziņot un pieņemt lēmumu par jauna iepirkuma organizēšanu.
6.7.Piedāvājumu atvēršanu, vērtēšanu un lēmuma pieņemšanu iepirkuma komisija veic slēgtās sēdēs. Protokoli, kas atspoguļo iepirkuma norisi, iepirkuma dokumenti, izņemot piedāvājumus un pieteikumus, ir vispārpieejama informācija.
7. UZVARĒTĀJA NOTEIKŠANA UN LĪGUMA NOSLĒGŠANA
7.1.Komisija par uzvarētāju iepirkumā, ar tiesībām slēgt Līgumu, atzīst Pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām, ir iesniedzis visām Nolikumā izvirzītajām prasībām atbilstošu piedāvājumu saskaņā ar Nolikumā noteikto piedāvājumu izvērtēšanas kritēriju, un nav izslēdzams no dalības iepirkumā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.panta astoto daļu Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1pantu.
7.2.Visi Pretendenti tiek rakstveidā informēti par iepirkuma rezultātiem 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas slēgt Līgumu vai pārtraukt iepirkumu neizvēloties nevienu piedāvājumu.
7.3.Pasūtītājs slēdz Līgumu ar Komisijas izraudzīto Pretendentu, pamatojoties uz Pretendenta piedāvājumu un saskaņā ar šo Nolikumu.
8. KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
8.1.Komisijas tiesības:
8.1.1. Pieprasīt no Pretendentiem precizētu un skaidrojošu informāciju par savu piedāvājumu, nosakot, ka informācija jāiesniedz 3 (trīs) darba dienu laikā no pieprasījuma dienas;
8.1.2. Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai Pretendents vai kompetenta institūcija papildina vai izskaidro sertifikātus un dokumentus, kas iesniegti Komisijai;
8.1.3. Normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā labot Pretendentu Finanšu piedāvājumos konstatētās aritmētiskās kļūdas, informējot par to Pretendentus;
8.1.4. Darbā pieaicināt atbilstoša profila speciālistu – ekspertu piedāvājumu noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai;
8.1.5. Pieņemt lēmumu slēgt Līgumu;
8.1.6. Neizvērtēt iepirkumam iesniegtos Pretendentu piedāvājumus, ja tie neatbilst Nolikumā izvirzītajām prasībām;
8.1.7. Jebkurā brīdī pārtraukt vai izbeigt iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums, tajā skaitā nepietiekams finansējums.
8.2.Komisijas pienākumi:
8.2.1. Nodrošināt Pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;
8.2.2. Vērtēt Pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo Nolikumu, izvēlēties piedāvājumu, vai pieņemt lēmumu par iepirkuma izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;
8.2.3. 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmumu pieņemšanas rakstiski informēt visus Pretendentus par iepirkumā pieņemto lēmumu;
8.2.4. Citi pienākumi un tiesības, kas izriet no Nolikuma un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
9. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
9.1.Pretendenta tiesības:
9.1.1. Iepazīties ar Nolikumu un pielikumā pievienotajiem dokumentiem;
9.1.2. Laikus pieprasīt papildu informāciju par iepirkuma nolikumā iekļautajām prasībām, papildus informāciju Pasūtītājs sniedz triju darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Ja pretendents neievēro šo termiņu un jautājums Pasūtītāja ieskatā ir nebūtisks, tad Pasūtītājs uz šo Pretendenta iesniegto jautājumu ir tiesīgs nesniegt atbildi;
9.1.3. Līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt, atsaukt vai mainīt savu iesniegto piedāvājumu;
9.1.4. Pārsūdzēt Komisijas pieņemto lēmumu Publisko iepirkumu likuma 9.panta divdesmit trešajā daļā noteiktajā kārtībā.
9.2.Pretendenta pienākumi:
9.2.1. Rūpīgi iepazīties ar Nolikumā minētajiem nosacījumiem, sagatavot piedāvājumu atbilstoši Nolikuma prasībām;
9.2.2. Patstāvīgi sekot EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā publicētajai informācijai par papildus informāciju vai precizējumiem Nolikumā un ietvert publicēto informāciju piedāvājumā;
9.2.3. Sniegt patiesu informāciju par savu kvalifikāciju;
9.2.4. Ne vēlāk kā 3 (triju) darba dienu laikā pēc Komisijas pieprasījuma saņemšanas dienas rakstveidā sniegt atbildes uz Komisijas pieprasījumu par papildu informāciju, kas nepieciešama piedāvājumu noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai;
9.2.5. Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu; Negrozīt savu piedāvājumu pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
10. PIELIKUMU SARAKSTS:
11. 1. pielikums. Tehniskā specifikācija;
12. 2. pielikums. Pieteikuma forma
13. 3. pielikums. Pretendenta pieredzes apliecinājums.
14. 4. pielikums. Finanšu piedāvājums;
15. 5. pielikums. Apakšuzņēmēju saraksts;
16. 6. pielikums. Apakšuzņēmēja apliecinājums;
17. 7. pielikums. Līguma projekts.
1.pielikums
Iepirkuma “Degvielas iegāde SIA “Ādažu Namsaimnieks” vajadzībām”, ID Nr. ĀN 2022/7
Nolikumam
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Iepirkumā “Degvielas iegāde SIA “Ādažu Namsaimnieks” vajadzībām”, ID Nr. ĀN 2022/7
1. | Prasības degvielai un tās apjoms | Pretendenta piedāvājums Atbilst/neatbilst |
1.1. | Bezsvina benzīns ar pētniecisko oktānskaitli “95” 8000 * litri visā līguma darbības laikā | Apstiprināt norādītās degvielas iegādi zemāk minētajās degvielas uzpildes stacijās |
1.2. | Dīzeļdegviela 16000 * litri visā līguma darbības laikā | Apstiprināt norādītās degvielas iegādi zemāk minētajās degvielas uzpildes stacijās |
2. | Prasības attiecībā uz pretendenta DUS tīklu | Pretendenta piedāvājums |
2.1. | Pretendents nodrošina vismaz 1 (vienu) atbilstoši normatīvo aktu prasībām licencētu degvielas uzpildes staciju (turpmāk – DUS) Ādažu novada administratīvajā teritorijā, ar reģistrētu adresi ne tālāk kā 2 (divu) km attālumā no Pasūtītāja juridiskās adrese – Xxxxxx xxxx 00, Ādaži, kurā ir iespējams uzpildīt degvielu 24 stundas diennaktī bez brīvdienām, norēķinoties ar pretendenta izdotu elektronisko norēķinu kredītkarti. | Pretendents norāda konkrētu DUS adresi |
2.2. | Pretendents nodrošina iespēju uzpildīt degvielu, atbilstoši normatīvo aktu prasībām licencētās degvielas uzpildes stacijās Latvijas Republikā 24 stundas diennaktī (vienmērīgs pārklājums, DUS izvietotas visā valsts teritorijā), norēķinoties ar pretendenta izdotu elektronisko norēķinu kredītkarti. | Pretendents norāda tam piederošo degvielas uzpildes staciju sarakstu (adreses) atsevišķā dokumentā |
2.3. | Pretendents nodrošina iespēju DUS veikt transporta līdzekļu mazgāšanu. | |
3. | Atbilstība standartiem | Pretendenta piedāvājums |
3.1. | Degviela un degvielas uzpildes stacijas atbilst spēkā esošo Latvijas nacionālo standartu, Eiropas Savienības standartu un citu starptautisko vai reģionālo standartizācijas organizāciju standartu, kā arī normatīvo aktu prasībām, tajā skaitā: • 12.06.2012. Ministru kabineta noteikumiem Nr.409 “Noteikumi par vides aizsardzības prasībām degvielas uzpildes stacijām, naftas bāzēm un pārvietojamajām cisternām”; • 26.09.2000. Ministru kabineta noteikumiem Nr.332 “Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu”; • Standartos LVS EN 228 un LVS EN 590 noteiktajām prasībām. | Pievienot dokumentu kopijas, kas apliecina degvielas atbilstību standartiem |
3.2. | Pretendentam jānodrošina ziemas sezonā (laika posmā no 1.decembra līdz 1.martam) dīzeļdegvielas aukstumnoturību līdz temperatūrai – 32°C. | |
3.3. | Mainoties normatīvajiem aktiem vai standartiem attiecībā uz degvielas kvalitāti, degvielai jāatbilst jaunajiem kritērijiem, neatkarīgi no degvielas nosaukuma iespējamās maiņas. | |
4. | Norēķinu kārtība | Pretendenta piedāvājums Atbilst/neatbilst |
4.1. | Pretendentam jānodrošina bezskaidras naudas norēķinu kārtība ar degvielas karšu palīdzību visās pretendenta DUS. | |
4.2. | Pretendentam jānodrošina iespēju norēķināties DUS veikalā ar pretendenta izdotu elektronisko norēķinu kredītkarti. | |
4.3. | Pretendentam jānodrošina iespēju DUS norēķināties izmantojot bezkontakta norēķinus pie degvielas uzpildes sūkņa. | |
5. | Prasības degvielas kartēm | Pretendenta piedāvājums Atbilst/neatbilst |
5.1 | Degvielas karšu piegādi Pasūtītājam pretendentam jānodrošina ne ilgāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no pasūtījuma saņemšanas dienas. Degvielas karšu skaits netiek noteikts. Pasūtītājs patur tiesības mainīt (to palielināt vai samazināt) degvielu karšu skaitu. | |
5.2. | Degvielas karšu izgatavošana, izsniegšana, izmantošana un piegāde Pasūtītājam ir bez maksas. | |
5.3. | Kartes nozaudēšanas, nozagšanas vai bojājuma gadījumā Pretendents nodrošina tās bezmaksas aizstāšanu 5 (piecu) darba dienu laikā no rakstiska pieprasījuma saņemšanas dienas un nozaudētās, nozagtās vai bojātās kartes anulēšanu. | |
5.4. | Pretendentam ir jānodrošina, lai par degvielas kartēm ne retāk kā reizi mēnesī, tas ir, vismaz līdz 10.datumam par degvielas karšu izmantošanu iepriekšējā mēnesī, būtu iespējams saņemt atskaiti, kurā ietverta informācija par katras degvielas kartes norēķiniem, tas ir, degvielas iegādes datums, laiks, vieta, iegādātās degvielas veids, degvielas 1 (viena) litra cena, piemērotā atlaide. Pretendentam jānodrošina atskaišu nosūtīšana Pasūtītājam. |
* degvielas daudzums ir norādīts aptuvens un var mainīties pēc faktiskās nepieciešamības
2022.gada .
Amats | Vārds, uzvārds | Paraksts |
2.pielikums Iepirkuma “Degvielas iegāde SIA “Ādažu Namsaimnieks” vajadzībām”, ID Nr. ĀN 2022/7
Nolikumam
Komersants,
PIETEIKUMS
par piedalīšanos iepirkumā
“Degvielas iegāde SIA “Ādažu Namsaimnieks” vajadzībām” ID Nr. ĀN 2022/7
Nosaukums | |
Vienotais Reģ. Nr. | |
PVN Reģ. Nr. | |
Juridiskā adrese | |
Faktiskā adrese | |
Banka | |
IBAN | |
Tālr. Nr. | |
E-pasta adrese | |
Kontaktpersona |
Pretendents atbilst | neatbilst | mazā vai vidējā uzņēmuma statusam2 |
tā personā,
amatpersonas ar paraksta tiesībām vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds- ģenitīvā
iesniedzot šo Pieteikumu, apliecina, ka:
1. piesakās piedalīties iepirkumā “Degvielas iegāde SIA “Ādažu Namsaimnieks” vajadzībām”, ID. Nr. ĀN 2022/ (turpmāk – Iepirkums);
2. saprot un apņemas ievērot Nolikumā un tā pielikumos noteiktās prasības;
3. spēj piegādāt Iepirkuma nolikuma priekšmetā minētās preces, atbilstoši tehniskajā specifikācijā noteiktajam apjomam un kvalitātei;
4. iesniegtais Piedāvājums ir spēkā līdz brīdim, kad iepirkuma komisija pieņem lēmumu par Xxxxxxxxx līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, bet gadījumā, ja tiek atzīts par Xxxxxxxxx uzvarētāju, tad līdz attiecīgā līguma noslēgšanai;
5. gadījumā, ja Pretendents tiek atzīts par uzvarētāju Iepirkumā, tas apņemas noslēgt iepirkuma līgumu, atbilstoši Nolikuma pielikumā esošajam līguma paraugam, un apņemas nodrošināt Tehniskajā specifikācijā ietverto prasību un Finanšu piedāvājumā piedāvāto cenu izpildi visā Līguma darbības laikā;
6. Pretendents nekādā veidā nav ieinteresēts nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā Xxxxxxxxx procedūrā un
7. nav tādu apstākļu, kas liegtu Pretendentam piedalīties Xxxxxxxxx procedūrā un pildīt Xxxxxxxxx nolikumā pretendentiem un tehniskajā specifikācijā norādītās prasības;
8. visas sniegtās ziņas ir patiesas.
2022.gada .
Amats | Vārds, uzvārds | Paraksts |
2Atbilstoši Komisijas 2003. gada 6. xxxxx Xxxxxxxxxx par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.): Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
3.pielikums Iepirkuma “Degvielas iegāde SIA “Ādažu Namsaimnieks” vajadzībām”, ID Nr. ĀN 2022/7
Nolikumam
PIEREDZES APLIECINĀJUMS
Nosaukums | |
Vienotais Reģ. Nr. | |
Juridiskā adrese |
apliecina, ka atbilst Xxxxxxxxx „ Degvielas iegāde SIA “Ādažu Namsaimnieks” vajadzībām”, ID Nr. ĀN 2022/7 Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas - pieredzes prasībām, un iepriekšējos 2 (divos) gados ir veicis šādas piegādes:
Nr. x.x. | Xxxxx periods, kad veiktas piegādes | Veikto piegāžu līguma summa (EUR bez PVN) | Pasūtītājs |
* Apliecinājumam var tikt ievienotas Pasūtītāju atsauksmes
2022.gada .
Amats | Vārds, uzvārds | Paraksts |
4.pielikums Iepirkuma “Degvielas iegāde SIA “Ādažu Namsaimnieks” vajadzībām”, ID Nr. ĀN 2022/7
Nolikumam
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
dalībai iepirkumā “Degvielas iegāde SIA “Ādažu Namsaimnieks” vajadzībām” ID Nr. ĀN 2022/7
Pretendenta nosaukums
iepazinies ar Iepirkuma “Degvielas iegāde SIA “Ādažu Namsaimnieks” vajadzībām”, ID Nr. ĀN 2022/7 Nolikumu un tā pielikumiem, piekrīt visiem Iepirkuma noteikumiem un piedāvā pārdot degvielu (benzīnu un dīzeļdegvielu) par šādu cenu:
Degvielas veids | Cena EUR/litrs (bez PVN)* | Piedāvātā atlaide %/litrs** | Cena ar atlaidi EUR/litrs (bez PVN) | Apjoms (litros) 24 (divdesmit četru) mēnešu periodam*** | Kopējā cena EUR (bez PVN) ar atlaidi |
Dīzeļdegviela | 16000 | ||||
Bezsvina benzīns ar pētniecisko oktānskaitli „95” | 8000 | ||||
Summa KOPĀ, EUR bez PVN Šī summa ir vērtējamā līguma summa, kas ierakstāma EIS finanšu piedāvājuma sadaļā | |||||
PVN 21% | |||||
Kopā ar PVN 21% | |||||
*Cenu nosaka, ņemot vērā katra veida degvielas vidējo cenu pretendenta Ādažu novada administratīvajā teritorijā esošajā degvielas uzpildes stacijā konkursa izsludināšanas dienā (publikācija xxx.xxx.xxx.xx) plkst.: 12:00. Cenu norāda ar precizitāti 3 (trīs) zīmes aiz komata. Lai apliecinātu minētajā datumā norādīto cenu, jāiesniedz čeku kopijas vai cita grāmatvedības stingrās uzskaites dokumenta atvasinājumi, kuros atspoguļota attiecīgās dienas norādītās degvielas cenas.
**Pretendenta piedāvātajai atlaidei (% procentos) jābūt nemainīgai visā līgumu darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu atlaides samazināšanai, un šo procesu radītās sekas Pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu. Pretendenta piedāvātā atlaide nevar tikt samazināta iepirkuma līguma darbības laikā.
***Norādītais degvielas apjoms ir aptuvens un var mainīties līguma izpildes laikā pēc nepieciešamības.
2022.gada .
Amats | Vārds, uzvārds | Paraksts |
5.pielikums Iepirkuma “Degvielas iegāde SIA “Ādažu Namsaimnieks” vajadzībām”, ID Nr. ĀN 2022/7
Nolikumam
INFORMĀCIJA PAR PRETENDNETA PIESAISTĪTAJIEM APAKŠUZŅĒMĒJIEM3
dalībai iepirkumā “Degvielas iegāde SIA “Ādažu Namsaimnieks” vajadzībām” ID Nr. ĀN 2022/7
Nosaukums | |
Vienotais Reģ. Nr. | |
Juridiskā adrese |
Apakšuzņēmēja nosaukums (adrese, telefons, kontaktpersona) | Veicamā darba daļa | |
Darba nosaukums (paredzēto darbu īss apraksts) | % no piedāvājuma summas | |
Pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem (fiziskām un juridiskām personām) ir jābūt visiem nepieciešamiem sertifikātiem, licencēm un atļaujām norādīto darba daļu veikšanai.
Apakšuzņēmējs atbilst | neatbilst | mazā vai vidējā uzņēmuma statusam4 |
2022.gada .
Amats | Vārds, uzvārds | Paraksts |
3 Iesniedz, ja pretendents līguma izpildei ir plānojis piesaistīt apakšuzņēmējus. Ja pretendents informāciju neiesniedz, pasūtītājs uzskata, ka apakšuzņēmēji netiek piesaistīti.
4Atbilstoši Komisijas 2003. gada 6. xxxxx Xxxxxxxxxx par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.): Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
6.pielikums Iepirkuma “Degvielas iegāde SIA “Ādažu Namsaimnieks” vajadzībām”, ID Nr. ĀN 2022/7
Nolikumam
APAKŠUZŅĒMĒJA APLIECINĀJUMS5
dalībai iepirkumā ““Degvielas iegāde SIA “Ādažu Namsaimnieks” vajadzībām” ID Nr. ĀN 2022/7
Ar šo mēs
Uzņēmuma nosaukums
Reģ. Nr.
apņemamies kā apakšuzņēmējs strādāt pie līguma Iepirkumā
Iepirkuma nosaukums: Iepirkuma ID Nr.
izpildes Pretendenta
noslēgtā līguma ietvaros gadījumā, ja šim pretendentam tiks piešķirtas tiesības slēgt Līgumu.
Minētā Līguma gadījumā veiksim sekojošas piegādes / pakalpojumus:
(minēt konkrētos apakšuzņēmējam veicamos darbus (un to apjomus, ja xxxxxx summa, EUR bez PVN).
Ar šo apliecinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma Nolikuma prasībām, pilnībā tās saprotam un piekrītam izvirzītajiem nosacījumiem.
2022.gada .
Amats | Vārds, uzvārds | Paraksts |
5 Iesniedz, ja pretendents līguma izpildei ir plānojis piesaistīt apakšuzņēmējus. Ja pretendents informāciju neiesniedz, pasūtītājs uzskata, ka apakšuzņēmēji netiek piesaistīti.
7.pielikums Iepirkuma “Degvielas iegāde SIA “Ādažu Namsaimnieks” vajadzībām”, ID Nr. ĀN 2022/7
Nolikumam
LĪGUMS Nr.
Par degvielas iegādi SIA “Ādažu Namsaimnieks” vajadzībām (ĀN 2022/7)
Ādažos, 2022.gada .
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību ”Ādažu namsaimnieks”, vienotais reģistrācijas Nr. 40003422041, juridiskā adrese: Xxxxxx xxxx 00, Ādaži, Ādažu novads, tās valdes locekļa Jura Krūzes personā, kas darbojas uz statūtu pamata (turpmāk Pircējs), no vienas puses, un,
„ ”, tās (Amats) (Xxxx Xxxxxxx) personā, kurš rīkojas atbilstīgi (pārstāvības pamats – statūti, pilnvara, rīkojums u.c.) (turpmāk – Pārdevējs), no otras puses (abi kopā turpmāk – Puses),
pamatojoties uz Pircēja rīkotā iepirkuma „Degvielas iegāde SIA “Ādažu Namsaimnieks” vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Nr. ĀN 2022/7) (turpmāk-Iepirkums) rezultātiem, ņemot vērā Iepirkuma dokumentāciju, iepirkuma procedūras rezultātus un Pārdevēja iesniegto piedāvājumu iepirkumam,
izsakot savu brīvu gribu – bez maldības, viltus vai spaidiem, noslēdz šāda satura Līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pircējs pērk un Pārdevējs pārdod un nodrošina Pircējam iespēju netraucēti iegādāties bezsvina benzīnu ar pētniecisko oktānskaitli „95” un dīzeļdegvielu (turpmāk – Degviela) saskaņā ar tehnisko un finanšu piedāvājumu (Līguma 1. un 2.pielikums), kas tiek noformēts un pievienots Līgumam kā tā pielikums, un, kas ir neatņemama Līguma sastāvdaļa.
1.2. Šī Līguma ietvaros Pārdevējs izsniedz Pircējam degvielas kartes, ar kurām Pircējs ir tiesīgs iepildīt Degvielu jebkurā no Pārdevēja norādītajām Degvielas uzpildes stacijām, (turpmāk – DUS) x.xx., Latvijas Republikas administratīvās teritorijas.
1.3. Piegādātājs garantē, ka Degvielas kvalitāte atbilst Latvijas nacionālo standartu, Eiropas Savienības standartu un citu starptautisko vai reģionālo standartizācijas organizāciju standartu, kā arī citu normatīvo aktu prasībām.
2. Līguma summa un norēķinu kārtība
2.1. Līguma kopējā summa ir atbilstīga Pārdevēja iesniegtajam piedāvājumam un kopumā visā Līguma darbības laikā nepārsniegs EUR ( euro un centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) (turpmāk – Līgumcena). Papildus Līgumcenai Pircējs maksā PVN Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā apmērā, ja tāds konkrētajai precei paredzēts.
2.2. Degvielas cena tiek noteikta atbilstoši pirkuma brīdī DUS spēkā esošajām degvielas pārdošanas cenām. Pārdevējs nosaka Pircējam tirdzniecības atlaidi no pārdošanas cenas
% (procenti) par katru 1 (vienu) Degvielas litru bez PVN. Degvielas cenas atlaide ir noteikta saskaņā ar Xxxxxxxxx rezultātiem un Līguma darbības laikā nevar tikt samazināta.
2.3. Ja saskaņā ar normatīvajiem aktiem turpmāk tiek grozīta PVN likme, Līgumcena (kā arī jebkuru līgumā noteikto daļējo maksājumu apmērs) ar PVN tiek grozīta attiecīgi PVN likmes izmaiņām bez atsevišķas Pušu vienošanās, ņemot par pamatu cenu bez PVN, kas paliek nemainīga, un jauno nodokļa likmi.
tajā obligāti jānorāda Pircēja Līguma numurs, datums un Pircēja kontaktpersona, pretējā gadījumā Pircējs ir tiesīgs bez soda sankciju piemērošanas kavēt šajā punktā noteikto maksājumu termiņu.
2.5. Pircējs veic samaksu par patērēto degvielu 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Līguma 2.4.punktā minētā rēķina un pārskata saņemšanas dienas.
2.6. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pircējs veicis bankas pārskaitījumu uz Pārdevēja Līgumā norādīto bankas kontu.
3. Degvielas iegādes un kredītkaršu lietošanas kārtība
3.1. Šī Līguma ietvaros Pārdevējs ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no šī Līguma parakstīšanas dienas izsniedz Pircēja pārstāvim nepieciešamo degvielas karšu skaitu bez maksas Līguma saistību nodrošināšanai Pārdevēja DUS. Nepieciešamības gadījumā degvielas karšu izgatavošanas termiņš var tikt pagarināts, līdz izgatavošanas brīdim nodrošinot Pircējam iespēju norēķināties bezskaidras naudas veidā bez minētās kartes.
3.2. Pircējs apņemas lietot kredītkartes, saskaņā ar šo Līgumu un ievērojot kredītkaršu lietošanas noteikumus.
3.3. Kartes nozaudēšanas, nozagšanas vai bojājuma gadījumā Pircēja kontaktpersona, kas norādīta Līguma 11.1.punktā informē Pārdevēju un Pārdevējs nodrošina tās bezmaksas aizstāšanu un nozaudētās, nozagtās vai bojātās kartes anulēšanu 5 (piecu) darba dienu laikā no rakstiska, telefoniska vai e-pasta pieprasījuma saņemšanas dienas.
3.4. Pārdevējs nodrošina Pircējam iespēju iegādāties Degvielu uzreiz pēc Pārdevēja kredītkaršu izsniegšanas brīža visās Pārdevēja DUS 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī, izmantojot izsniegtās Degvielas uzpildes kartes.
4. Pārdevēja saistības
4.1. Pārdevējs garantē, ka Degviela ir atbilstoša Pircēja izvirzītajām prasībām, Līguma nosacījumiem un veiktajam pasūtījumam.
4.2. Pārdevējs nodrošina degvielas kvalitātes atbilstību kvalitātes sertifikātiem un Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām. Pēc Pircēja pieprasījuma Pārdevējs iesniedz Pircējam normatīvajos aktos noteiktā kārtībā noformētu degvielas atbilstības sertifikātu kopijas.
4.3. Ja Līguma darbības laikā Pārdevējs rīko akcijas, kuru laikā Degviela tiek pārdota par zemākām cenām, nekā noteikts Līguma 2.pielikumā, tad Pārdevējam ir tiesības par to informēt Pircēju, un gadījumā, ja Pircējs Degvielu iegādājās konkrētās akcijas laikā, tad Pārdevējam ir tiesības pārdot Degvielu Pircējam par attiecīgi zemākām – akcijas cenām, rēķinā norādot Degvielas atlaidi, kas izteikta procentos vai euro (EUR).
4.4. Pārdevējs apņemas nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (triju) darba dienu laikā rakstveidā informēt Pircēju, ja Līguma izpildes laikā:
4.4.1. tiesā tiek ierosināta Pārdevēja maksātnespējas vai tiesiskās aizsardzības (ārpustiesas tiesiskās aizsardzības) procesa lieta;
4.4.2. Pārdevējs saimnieciskā darbība tiek apturēta;
4.4.3. Pārdevējs tiek reģistrēts ar PVN apliekamo personu reģistrā vai izslēgts no tā (atsūtot Pircējam apliecības kopiju);
4.4.4. Pārdevējam tiek piemērotas vai uz Līgumu ir attiecināmas - attiecīgās starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas ES vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
4.5. Pārdevējs papildus minētajām saistībām apņemas:
4.5.1. Pilnā apmērā segt Pircējam no šī Līguma izrietošo zaudējumu atlīdzināšanas un citu Pārdevēja maksājuma saistību administrēšanas un piedziņas izdevumus, kādi Pircējam rodas, x.xx. radītā kaitējuma novēršana personām, kurām veikta pārbaude;
4.5.2. Nekavējoties pēc Pircēja pieprasījuma saņemšanas iesniegt ar Līguma izpildi saistīto informāciju (pārskatu).
4.6. Pārdevējs nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pircēju veikt iepirkuma piedāvājumā norādītā personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus iepirkuma
Līguma izpildē. Personāla uz apakšuzņēmēja kvalifikācijai jāatbilst tai, kāda ir norādīta piedāvājumā norādītajam apakšuzņēmējam. Apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām Iepirkumā noteiktajām prasībām, drīkst nomainīt tikai ar Pircēja rakstveida piekrišanu. Nomaiņa tiek veikta atbilstoši PIL 62.panta tiesiskajam regulējumam.
4.7. Pircējs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Iepirkumā izraudzītā Pārdevēja personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar PIL 62.panta noteikumiem.
4.8. Atbilstoši PIL 63.panta ceturtajā daļā noteiktajam (ja attiecināms), ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus, tam pēc Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas un ne vēlāk kā uzsākot Līguma izpildi, jāiesniedz iesaistīto apakšuzņēmēju sarakstu, kurā norāda apakšuzņēmēja nosaukumu, kontaktinformāciju un to pārstāvēttiesīgo personu, ciktāl minētā informācija ir zināma. Sarakstā norāda arī apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus. Līguma izpildes laikā Pārdevējs paziņo Pircējam par jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī papildina sarakstu ar informāciju par apakšuzņēmēju, kas tiek vēlāk iesaistīts Līguma izpildē.
4.9. Gadījumā, ja Līguma izpildes laikā (ja attiecināms) tiek nomainīts apakšuzņēmējs vai arī šādu apakšuzņēmēju apakšuzņēmējs PIL 63.panta trešās daļas izpratnē, un kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība pārsniedz 10% (desmit procenti) no kopējās Līgumcenas, izslēgšanas nosacījumu pārbaude tiks veikta atbilstoši Pil 42.panta noteikumiem uz to datumu, kad Xxxxxxx no Pārdevēja ir saņēmis lūgumu veikt apakšuzņēmēja nomaiņu vai jauna apakšuzņēmēja piesaisti.
4.10. Piesaistītie apakšuzņēmēji: (norāda, ja Iepirkumā piesaistīti apakšuzņēmēji)
5. Pircēja saistības
5.1. Pircējs apņemas veikt samaksu par kvalitatīvu Degvielu Līguma noteiktajos termiņos un kārtībā.
5.2. Ja viena puse pārkāpusi kādu no Līguma noteikumiem, otrai pusei ir tiesības iesniegt rakstveida pretenziju, kurā norādīts pārkāpuma raksturs un Līguma punkts, kuru puse uzskata par pārkāptu.
5.3. Par iegādāto nekvalitatīvu vai Līguma noteikumiem neatbilstošu degvielu Pircējs paziņo Pārdevējam rakstveidā 2 (divu) darba dienu laikā pēc konkrētās nekvalitatīvās Degvielas uzpildes dienas, uzaicinot Pārdevēju sastādīt divpusēju aktu par konstatētajiem Degvielas kvalitātes trūkumiem un izņemt Degvielas paraugu ekspertīzei. Pārdevēja pārstāvja neierašanās gadījumā Pircējam ir tiesības pieaicināt neatkarīgu un neieinteresētu ekspertu Degvielas parauga izņemšanai saskaņā ar Līguma 6.2. un 6.3.punktu.
5.4. Pircējs, rakstveidā par to paziņojot Pārdevējam, ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, ja:
5.4.1. Pārdevējs neizpilda kādu no Līguma saistībām un pat pēc brīdinājuma saņemšanas turpina to nepildīt bez attaisnojoša iemesla;
5.4.2. tiesā tiek ierosināta Pārdevēja maksātnespējas vai tiesiskās aizsardzības (ārpustiesas tiesiskās aizsardzības) procesa lieta;
5.4.3. Pārdevēja saimnieciskā darbība ir apturēta ilgāk par 2 (divām) nedēļām.
5.5. Pircējs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu bez Pārdevēja piekrišanas, ja:
5.5.1. Pārdevējs nav ievērojis Līgumā 3.4.punkta nosacījumus un pēc brīdinājuma saņemšanas vairāk kā 10 (desmit) dienas nav sniedzis attaisnojošu iemeslu;
5.5.2. Pārdevējs nodrošinājis Līguma prasībām neatbilstošu vai nekvalitatīvu Degvielu, par ko ir sastādīts akts par konstatētajiem trūkumiem;
5.5.3. Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā ir piemērotas attiecīgās starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas ES vai Ziemeļatlantijas Līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
5.6. Pircējam ir tiesības nodot ar šo Līgumu saistīto informāciju tā izpildes kontrolē iesaistītajām institūcijām saskaņā ar normatīvajiem aktiem vai citiem noslēgtajiem
Līgumiem, kā arī tiesības no šīs Līguma izrietošo maksājumu piedziņu nodot trešajām personām.
5.7. Pircējs ir tiesīgs Līgumu ar Pārdevēju pārtraukt nekavējoties, ja Pārdevējs apzināti Pircējam sniedzis nepatiesu informāciju, nav ievērojis godīgas konkurences principus vai ar nolūku veicis citas prettiesiskas darbības.
5.8. Pircējs veic Līguma grozījumus atbilstoši PIL 61.pantā noteiktajam.
5.9. Līguma grozījumi ir pieļaujami atbilstoši 61.panta piektās daļas 2.punktā noteiktajam, ja Līguma grozījumu vērtība, ko noteic kā visu secīgi veikto grozījumu naudas vērtību summu vienlaikus nesasniedz 10 (desmit) procentus no sākotnējās līgumcenas.
6. Pušu mantiskā atbildība
6.1. Ja Puses kādu no Līguma izrietošajām saistībām izpilda nepienācīgi, nekvalitatīvi vai neizpilda īstā laikā (termiņā), vainīgā Puse par katru no pārkāpumiem maksā otrai Pusei līgumsodu 0,5% (nulle komats pieci procenti) apmērā no laikā neizpildītās saistības summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no pamatparāda vai galvenās saistības apmēra.
6.2. Jautājumi par Xxxxxxxxx kvalitāti un atbilstību Līguma noteikumiem tiek risināti, Pusēm savstarpēji vienojoties. Ja Pusēm vienoties neizdodas, Pircējs ir tiesīgs pieaicināt ekspertu Degvielas parauga izņemšanai nekavējoties, bet ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā no Degvielas neatbilstības konstatēšanas dienas. Eksperta pieaicināšanas izmaksas nedrīkst pārsniegt spēkā esošā Valsts tiesu ekspertīžu biroja maksas pakalpojumu cenrāža izmaksas uz brīdi, kad eksperts tiek pieaicināts.
6.3. Ja eksperta slēdziens apstiprina par pamatotu vienas Puses viedokli, otra Puse ne tikai novērš attiecīgos trūkumus, bet arī Pušu vienošanās rezultātā noteiktā termiņā un kārtībā, sedz eksperta pieaicināšanas izmaksas. Ja Puses nepanāk vienošanos 30 (trīsdesmit) dienu laikā, izmaksas tiek segtas atbilstoši kreditora rēķinam.
6.4. Gadījumā, ja Pārdevējs neievēro Līgumā un Iepirkumā noteiktos Degvielas kvalitātes standartus un to apstiprina eksperta slēdziens, Pārdevējs maksā Pircējam vienreizēju līgumsodu 300,00 EUR (trīs simti euro 00 centi) apmērā, kā arī sedz Pircējam zaudējumus (ja tādi ir) par bojāto Pircēja mantu, kas radās Pārdevēja nodrošinātās nekvalitatīvās Degvielas dēļ.
6.5. Laikā, kad Pārdevēja saimnieciskā darbība ir apturēta, Pircējam līgumsods netiek aprēķināts.
6.6. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no turpmākas saistību izpildes, ja vien Puses konkrētā gadījumā nevienojas savādāk.
6.7. Pircējs ir tiesīgs ieturēt līgumsodu, veicot savstarpējos norēķinus ar Pārdevēju.
7. Konfidenciāla informācija
7.1. Visa informācija, ko kāda no Pusēm sniedz otrai Līguma izpildes laikā vai arī tā atklājas, pildot Līguma saistības, kā arī jebkura šīs informācijas daļa, tai skaitā, bet ne tikai informācija par otras Puses darbību, biznesa procesiem/funkcijām, finanšu stāvokli, darbinieku darba samaksu, tehnoloģijām, tai skaitā rakstiska, mutiska, datu formā uzglabāta, audio - vizuāla un jebkurā citā veidā uzglabāta informācija tiek prezumēta par konfidenciālu. Šaubu gadījumā Puses precizē attiecīgās informācijas statusu.
7.2. Pusēm nav tiesību izpaust konfidenciālu informāciju trešajām personām bez otras Puses rakstiskas piekrišanas. Katrai no Pusēm ar vislielāko rūpību un uzmanību ir jārūpējas par konfidenciālās informācijas drošību un aizsardzību. Pienākums neizpaust konfidenciālu informāciju ir spēkā arī pēc Līguma darbības beigām, kā arī pēc pirmstermiņa līgumattiecību pārtraukšanas.
7.3. Puses pienākums ir nodrošināt, ka tās amatpersonas, darbinieki, konsultanti un citas atbilstošas personas, kuras izmantos otras Puses konfidenciālo informāciju, saņems un izmantos to vienīgi Līguma izpildes nodrošināšanai un tikai nepieciešamajā apjomā, kā arī uzņemsies un ievēros vismaz tādas pašas konfidencialitātes saistības, kādas ir noteiktas Pusēm ar Līgumu.
7.4. Pienākums ievērot konfidencialitāti neattiecas uz informāciju, kura ir jāatklāj normatīvajos aktos noteiktām personām šajos aktos noteiktos gadījumos, apjomā un kārtībā.
8. Fizisko personu datu apstrāde
8.1. Ja Līguma ietvaros tiek iegūti dokumenti vai informācija, kas satur vai var saturēt fizisko personu datus (turpmāk – Datus), Puses ir tiesīgas apstrādāt no otras Puses iegūtos datus tikai ar mērķi nodrošināt Līgumā noteikto saistību izpildi, ievērojot spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktās prasības Datu apstrādei un aizsardzībai. Veicot Datu apstrādi, katra Puse ir atbildīga par Xxxx apstrādes nodrošināšanu saskaņā ar Līgumu un normatīvajos aktos noteikto. Katrai Pusei ir pienākums Līguma ietvaros īstenot atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai nodrošinātu un spētu uzskatāmi parādīt, ka Datu apstrāde notiek saskaņā ar Datu apstrādi regulējošiem normatīviem aktiem.
8.2. Apstrādājot personas datus, Puses nodrošina tikai pilnvarotu personu piekļūšanu pie tehniskajiem resursiem, kas tiek izmantoti personu datu apstrādei un aizsardzībai (tajā skaitā pie personas datiem).
8.3. Ja Līguma izpildes ietvaros viena Puse nodod otrai Pusei Datus, tad Puse, kura nodod Datus, ir atbildīga par nodoto Datu pareizību un to, ka tā ir tiesīga nodot Datus otrai Pusei. Puse papildina vai izlabo Datus, izbeidz attiecīgās Puses nodoto datu apstrādi vai iznīcina tos, ja nodotie Dati ir nepilnīgi, novecojuši, nepatiesi vai pretlikumīgi apstrādāti. Līguma izpildes ietvaros saņemtos Datus Puses apņemas neuzglabāt ilgāk, kā tas nepieciešams mērķim, kam tie ir nodoti, un pēc Līgumā noteiktā mērķa sasniegšanas apņemas dzēst saņemtos Xxxxx no savām informācijas sistēmām visātrākajā iespējamajā laikā.
8.4. Puses vienojas, ka gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek saukta pie atbildības par fizisko personu datu aizsardzības pārkāpumu, ko izdarījusi otra Puse, vainīgā Puse, ciktāl tā ir atbildīga par pārkāpumu, atlīdzina visas izmaksas, maksājumus, kaitējumu, izdevumus vai zaudējumus, kurus tā nodarījusi savas darbības vai bezdarbības rezultātā.
9. Nepārvarama vara
9.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma saistību nepildīšanu nepārvaramas varas vai ārkārtēju apstākļu dēļ, kurus attiecīgā puse (vai abas puses) nevarēja ne paredzēt, ne novērst, ne ietekmēt un par kuru rašanos puses nav atbildīgas, izņemot Līgumā noteiktos gadījumus. Par šādiem apstākļiem atzīstamas stihiskas nelaimes, kara darbība, blokāde, civiliedzīvotāju nemieri, streiki, sakaru un kredītiestāžu darbība.
9.2. Katra no Pusēm, kuru Līguma ietvaros ietekmē nepārvaramas varas apstākļi, nekavējoties par to informē otru Pusi.
9.3. Ja kāda no Pusēm, kuras rīcību ietekmē nepārvarama vara, bez objektīva iemesla neinformē otru Pusi par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos 5 (piecu) darbdienu laikā, attiecīgā Puse netiek atbrīvota no Līguma saistību izpildes.
9.4. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk nekā 30 (trīsdesmit) kalendāra dienas, Puses kopīgi risina jautājumu par Līguma turpmāko izpildi vai izbeigšanu. Līguma izbeigšanas gadījumā, kuras pamats ir nepārvarama vara, nevienai no Pusēm nav tiesību prasīt zaudējumu atlīdzību.
10. Līguma darbības termiņš, grozījumu izdarīšana un Līguma izbeigšana
10.1. Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas dienu un ir spēkā 24 (divdesmit četrus) mēnešus vai līdz brīdim, kad kopējā no Līguma izrietošā visu pasūtījumu summa sasniedz
EUR ( euro un centi), atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais.
10.2. Pusēm ir tiesības izbeigt šo Līgumu pirms termiņa, savstarpēji rakstveidā vienojoties, vai vienpusēji 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš rakstveidā brīdinot otru Pusi, ja tā nepilda kādu no šī Līguma nosacījumiem vai pilda tos nepienācīgi pēc brīdinājuma vai pretenzijas saņemšanas bez attaisnojoša, nokārtojot savas, līdz tam brīdim radušās saistības attiecībā pret otru Pusi.
10.3. Puses ir tiesīgas vienpusēji izbeigt Līgumu vai atlikt Līguma izpildi bez sankciju piemērošanas gadījumā, ja tas pamatots ar valsts, pašvaldības vai augstākstāvošu iestāžu un institūciju izdotajiem normatīvajiem aktiem vai pārvaldes lēmumiem.
10.4. Jebkādi grozījumi Līgumā var tikt izdarīti vienīgi pēc abu Pušu rakstiskas vienošanās, kas ar to abpusējas parakstīšanas dienu kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Ja Puses nevar vienoties, paliek spēkā iepriekšējie Līguma noteikumi.
10.5. Nebūtiskas izmaiņas Līgumā var tikt izdarītas vienīgi pēc abu Pušu rakstiskas Līgums, kas ar to abpusējas parakstīšanas dienu kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Ja Puses nevar vienoties, paliek spēkā iepriekšējie Līguma noteikumi. Būtiskas izmaiņas Līgumā ir pieļaujamas atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 61.panta trešās daļas pirmajam punktam, un var attiekties uz līgumcenas pārskatīšanu, izvēles iespējas izmantošanu un jebkuriem citiem Līguma noteikumiem, ja izmaiņu nepieciešamība izriet no apstākļiem, kas radušies pēc Līguma noslēgšanas un kas Līguma slēgšanas brīdī nepastāvēja un nebija saprātīgi prognozējami. Puse, kura iniciē izmaiņas, iesniedz otrai Pusei rakstveidā pamatojošu iesniegumu, pēc kā Puses lemj par izmaiņu pieļaujamību.
11. Citi noteikumi
11.1. Kā atbildīgo un pilnvaroto personu par Līguma izpildi, Pakalpojumu un Preču pieņemšanu, iespējamo papildinājumu vai izmaiņu saskaņošanu, pretenziju pieteikšanu par Līguma saistību nepienācīgu izpildi, nekvalitatīvas Degvielas jautājumu risināšanā x.xx., Degvielas apmaiņu u.c. organizatorisku jautājumu, kas saistīti ar Līguma izpildi, risināšanu (izņemot Līguma grozījumu parakstīšanu un parakstīšanu) no Pircēja puses Pircējs nozīmē ____________ (Vārds Uzvārds), tālr.
____________, e-pasta adrese: ____________, un no Pārdevēja puses Pārdevējs
nozīmē
____________ (Vārds Uzvārds), tālr.
____________, e-pasta adrese:
____________, izmaiņu personālsastāvā gadījumā vienpusēji informējot otru Pusi.
11.2. Dokumenti, ziņas vai cita korespondence, kas ierakstītā pasta sūtījumā nosūtīta uz Līgumā norādīto Puses adresi, uzskatāma par paziņotu 7 (septītajā) dienā pēc sūtījuma nodošanas pasta iestādē.
11.3. Ja kādam no Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss, Puses amatpersonu paraksta tiesības vai kāds no Līguma minētajiem Pušu rekvizītiem, telefona, faksa numurs, e-pasta adrese, biroja pasta adrese u.c., tad Puse nekavējoties rakstiski paziņo par to pretējai Pusei. Ja Puse neizpilda šo noteikumu, uzskatāms, ka pretējā Puse ir pilnībā izpildījis savas saistības, lietojot Līgumā norādīto informāciju. Šis noteikums attiecas arī uz Līgumā minētajiem Pušu pārstāvjiem un to rekvizītiem.
11.4. Puses strīdus risina savstarpēju sarunu ceļā. Ja šādā veidā 30 (trīsdesmit) dienu laikā vienošanos panākt nav iespējams, Puses strīdu risina atbilstīgi Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
11.5. Ja rodas strīds par Līguma saistību saturu, Līguma noteikumu interpretācijā Puses piemēro Xxxxxxxxx noteikumus un Pārdevēja iesniegto piedāvājumu.
11.6. Jebkuru šaubu, attiecībā uz Līguma nosacījumu interpretāciju, gadījumā par primāro tiek noteikts Līguma teksts latviešu valodā. (norāda, ja līgums tiek slēgts ar ārvalstu uzņēmumu)
11.7. Līgums sastādīts latviešu valodā uz _ ( ) lapām ( ) eksemplāros ar vienādu juridisko spēku, viens eksemplārs katrai Pusei. Līgumam tā noslēgšanas brīdī ir šādi pielikumi:
11.7.1. 1.pielikums „Tehniskā specifikācija” uz ( ) lapām;
11.7.2. 2.pielikums “Finanšu piedāvājums” uz ( _) lapām;