IEPIRKUMA


Pielikums

Iepirkuma komisijas

2014.gada 19. marta

sēdes protokolam Nr.1





IEPIRKUMA

/Publisko iepirkumu likuma 8.2 pants/



Ūdenstūrisma ceļošanas kampaņas koncepcijas izstrāde un komunikācijas plāna izstrāde un ieviešana



Identifikācijas Nr. KPR 2014/5/ EU43385



NOLIKUMS













Rīga, 2014

1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

DEFINĪCIJAS

Apakšuzņēmējs

fiziska vai juridiska persona, kurai Pretendents plāno nodot izpildei kādu daļu no iepirkuma līgumā noteiktā iepirkuma priekšmeta

Iepirkuma procedūra

Iepirkums Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta kārtībā

Ieinteresētais piegādātājs

persona, kas vēlas piedalīties Xxxxxxxxx procedūrā

Izpildītājs

Xxxxxxxxxxx, kurš ir atzīts par uzvarētāju Xxxxxxxxx procedūrā un kurš ir noslēdzis iepirkuma līgumu

Līgumcena

Pretendenta piedāvātā cena par iepirkuma priekšmeta izpildi

Pakalpojums

Iepirkuma priekšmeta izpilde atbilstoši tehniskajai specifikācijai un iepirkuma līgumam

Pretendents

jebkura juridiska vai fiziska persona vai šādu personu grupa, kura ir iesniegusi piedāvājumu

Projekts

Igaunijas - Latvijas pārrobežu sadarbības programmas 2007.-2013. gadam līdzfinansēts projekts Nr.EU-43385 „Ūdenstūrisma kā dabas un aktīva tūrisma komponentes attīstība Latvijā un Igaunijā” (Riverways)



1.1. Pasūtītājs

Pasūtītājs

Kurzemes plānošanas reģions

Juridiskā adrese

Xxxxx xxxx 00, Xxxxxx, XX-0000

Reģistrācijas Nr.

90002183562

Kontakti

Birojs: Pulkveža Xxxxxx xxxx 0-0, Xxxx, xxxxxxxx 67331492 , fakss 67331285

Bankas rekvizīti

Valsts kase

Konts: XX00XXXX0000000000000

Kontaktpersona

Xxxx Xxxxxxxxx tālr. 29483674

e-pasts: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx



Iepirkums tiek veikts šādu pasūtītāju vajadzībām

Vidzemes plānošanas reģions

Kurzemes plānošanas reģions

Rīgas plānošanas reģions

Valgamaa Arenguagentuur (Valgas apriņķa attīstibas aģentūra)

SA Lõuna-Eesti Turism (Dienvidigaunijas tūrisma nodibinājums)

SA Läänemaa Arenduskeskus (Lēnes apriņķa attīstības aģentūra)

Viljandimaa Omavalitsuste Liit (Viljandi apriņķa pašvaldību savienība)

SA Põlvamaa Arenduskeskus (Pelvas apriņķa attīstības centrs)

SA Emajõe Jõeriik (Nodibinājums Emajõe Jõeriik)

Põltsamaa Linnavalitsus (Peltsmā pilsētas pašvaldība)

Haapsalu Linnavalitsus (Hāpsalu pilsētas pašvaldība)

SA Võrumaa Arenguagentuur (Veru apriņķa attīstības aģentūra)



Līguma slēdzējs

Kurzemes plānošanas reģions



1.2. Iepirkuma līguma (iepirkuma) priekšmets un iepirkuma CPV kods

      1. Iepirkuma līguma priekšmets ir ūdenstūrisma ceļošanas kampaņas koncepcijas un kampaņas komunikācijas plāna izstrāde un ieviešana Latvijā un Igaunijā (turpmāk – Iepirkuma priekšmets).

      2. Iepirkuma priekšmets detalizēti ir aprakstīts šī nolikuma (turpmāk – nolikums) 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija”

      3. Iepirkuma priekšmeta CPV kods ir 79416000-3 (Sabiedrisko attiecību pakalpojumi).

    1. Iepirkuma uzdevumi:

      1. Nodrošināt projekta Nr.EU-43385 „Ūdenstūrisma kā dabas un aktīva tūrisma komponentes attīstība Latvijā un Igaunijā” aktivitātes - ūdenstūrisma ceļošanas kampaņas norisi;

      2. Izvēlēties nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu.

    2. Projekta mērķis

Projekta mērķis ir kopīgas sadarbības platformas izveide ūdenstūrisma attīstībai – esošo piedāvājumu izvērtējums, sadarbības stiprināšana un pieredzes apmaiņa starp pašvaldībām, tūrisma uzņēmējiem un nevalstiskām organizācijām tūrisma produktu veidošanā, resursu apsaimniekošanā, mārketingā.

    1. Finansējuma avots un paredzamā līgumcena

Iepirkuma līguma izpilde tiek finansēta no ERAF līdzekļiem (Igaunijas - Latvijas pārrobežu sadarbības programmas 2007.-2013. gadam) un Projekta ieviešanai paredzētiem valsts piešķirtiem Kurzemes plānošanas reģiona un Projekta partneru (nolikuma 1.1.punktā norādītie) budžeta līdzekļiem.

    1. Iepirkuma līguma izpildes laiks

Plānotais iepirkuma līguma izpildes laiks ir noteikts līdz 2014.gada 1.decembrim.

1.7. Nosacījumi personu apvienībām

      1. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, pieteikumā norāda personu, kura pārstāv personu apvienību Xxxxxxxxx procedūrā.

      2. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, kura uz pieteikuma iesniegšanas brīdi nav juridiski noformējusi savu sadarbību saskaņā ar Komerclikumu (izveidojusi personālsabiedrību vai komercsabiedrību), lai tiktu atzīta par Pretendentu, ir jāiesniedz visu personu apvienības dalībnieku parakstīts saistību raksts (protokols, vienošanās, līgums vai cits dokuments), kurā norādīts apvienības dalībnieku atbildības sadalījums un kopīga apņemšanās izpildīt iepirkuma līgumu.

    1. Informācijas apmaiņas kārtība un nolikuma saņemšana

      1. Ar nolikumu var iepazīties un to saņemt Kurzemes plānošanas reģiona administrācijā, Pulkveža Brieža 4-3.stāvā, Rīgā, kā arī Pasūtītāja mājas lapā xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx sadaļā „Iepirkumi”.

      2. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju, Ieinteresētajiem piegādātājiem un Pretendentiem notiek rakstveidā pa pastu, elektronisko pastu, faksu vai iesniedzot personīgi.

    2. Papildus informācijas sniegšana

      1. Ieinteresētie piegādātāji var pieprasīt papildus informāciju par Xxxxxxxxx procedūras dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi. Ja informācija pieprasīta savlaicīgi, Iepirkuma komisija papildus informāciju sniedz piecu dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

      2. Papildus informāciju Iepirkuma komisija nosūta Ieinteresētajam piegādātājam, kas uzdevis jautājumu un publicē Pasūtītāja mājas lapā xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx sadaļā „Iepirkumi” pie attiecīgā iepirkuma nolikuma.



    1. Piedāvājuma iesniegšana

      1. Ieinteresētie pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2014.gada 1.aprīlim, plkst. 15:00, Kurzemes plānošanas reģiona administrācijā, Pulkveža Xxxxxx xxxx 0-0, Xxxx, iesniedzot personīgi, ar kurjerpastu vai atsūtot pa pastu. Ja piedāvājums tiek iesniegts personīgi, ierašanās iepriekš jāpiesaka pa tālruni + 371 29483674. Piedāvājumam, lai to Iepirkumu komisija atzītu pat iesniegtu, jābūt saņemtam šajā punktā norādītajā adresē un līdz noteiktajam termiņam.

      2. Pretendentu piedāvājumi pēc nolikuma 1.10.1. punktā minētā termiņa netiks pieņemti. Ja piedāvājums pēc 1.10.1.punktā minētā termiņa notecējuma tiks saņemts pasta sūtījuma veidā, pēc atzīmes par saņemšanas dienu un laiku, iepirkuma kontaktpersona sazināsies ar piedāvājuma iesniedzēju un noskaidros, vai piedāvājuma iesniedzējs vēlas saņemt atpakaļ iesniegto piedāvājumu un kāds ir vēlamākais saņemšanas veids (personīgi vai pa pastu). Piedāvājumu, kuru iesniedzējs nevēlēsies saņemt atpakaļ, iepirkuma kontaktpersona neatvērtu ievietos Projekta lietvedības dokumentu mapē pie attiecīgā iepirkuma dokumentācijas.

    2. Piedāvājuma grozīšana un atsaukšana

      1. Pretendents var atsaukt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties Pretendenta pārstāvim personīgi piedāvājuma uzglabāšanas vietā Kurzemes plānošanas reģiona administrācijā Pulkveža Xxxxxx xxxx 0-0.xxxxx, Xxxx, un iesniedzot iesniegumu, kuru ir parakstījusi Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona, par pieteikuma atsaukšanu un iesniedz paraksta tiesības apliecinošu dokumentu (izziņu no Uzņēmumam reģistra, pilnvaru vai citu dokumentu, kas apliecina, ka attiecīgā persona ir tiesīga parakstīt dokumentus Pretendenta vārdā) vai nosūtot Pasūtītājam pa pastu paziņojumu par atsaukumu. Pieteikuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz Pretendentu no tālākas dalības konkursā.

      2. Pretendents var grozīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā Kurzemes plānošanas reģiona administrācijā Pulkveža Xxxxxx xxxx 0-0.stāvā, Rīgā un iesniedzot piedāvājuma grozījumus vai jaunu piedāvājumu vai nosūtot Pasūtītājam pa pastu piedāvājuma grozījumus vai jaunu piedāvājumu. Piedāvājuma grozīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts grozījumu iesniegšanas brīdis.

    1. Piedāvājuma noformēšanas kārtība

      1. Piedāvājums (viens oriģināls un viena kopija) sastāv no:

        1. Pieteikuma dalībai iepirkumā (saskaņā ar 2.pielikumu „Pieteikums dalībai iepirkumā”);

        2. Pretendentu atlases dokumentiem;

        3. Tehniskā piedāvājuma;

        4. Finanšu piedāvājuma.

      2. Uz piedāvājuma oriģināla un kopijas norāda „ORIĢINĀLS” vai „KOPIJA”, un tos ievieto vienā kopējā slēgtā iepakojumā, uz kura norāda:

        1. Pasūtītāja nosaukumu un adresi;

        2. Pretendenta nosaukumu, adresi un kontaktinformāciju (e-pastu, tālruņa un faksa (ja tāds ir) numuru);

        3. Atzīmi „Piedāvājums iepirkumam “Ūdenstūrisma ceļošanas kampaņas koncepcijas izstrāde un komunikācijas plāna izstrāde un ieviešana”. Neatvērt līdz 2014.gada 1.aprīļa plkst.15.00!”

      3. Ja piedāvājuma iepakojums nav noformēts 1.12.2.punkta prasībām, iepirkuma komisija neuzņemas atbildību par tā nesaņemšanu vai pirmstermiņa atvēršanu.

      4. Piedāvājumu sagatavo latviešu valodā. Ja kāds oriģināldokuments vai tā kopija ir svešvalodā, tam pievieno Pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.

      5. Pretendents piedāvājumu paraksta tam paredzētajās paraksta vietās un iesniedz rakstiskā veidā atsevišķā sējumā tā, lai tajā ietvertos dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Sējuma lapām jābūt sanumurētām un jāatbilst pievienotajam satura rādītājam. Lapu daudzumam jābūt apliecinātam ar Pretendenta vai Pretendenta pilnvarotās personas parakstu.

      6. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez neatrunātiem labojumiem. Gadījumā, ja iepirkuma komisija konstatē pretrunas starp skaitliskās vērtības apzīmējumiem ciparos un vārdos, tā vadās no skaitliskās vērtības apzīmējuma vārdos.

      7. Ja iepirkuma komisija konstatē pretrunas starp piedāvājuma oriģinālā un tā kopijā iekļauto informāciju, tā vadās no piedāvājuma oriģinālā ietvertās informācijas.

      8. Pretendents apliecina piedāvājuma un iesniegto dokumentu kopiju pareizību atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likuma un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām vai saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 33.panta septīto daļu apliecina visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.

      9. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumentu kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz notariāli apliecinātu dokumenta kopiju.

2. PRETENDENTU ATLASES NOSACĪJUMI

    1. Vispārīgie Pretendentu atlases nosacījumi

      1. Pretendentam ir jāatbilst šajā nolikumā norādītajām Pretendentu atlases prasībām un jāiesniedz visi nolikuma 3.nodaļā minētie dokumenti. Ja Pretendents neatbilst kādai no Pretendentu atlases prasībām un/vai nav iesniedzis kādu no Pretendentu atlases dokumentiem, un tajos ietveramā informācija nav pieejama publiskās datu bāzēs vai publiski pieejamos informācijas avotos, iepirkuma komisija izslēdz Pretendentu no turpmākas dalības Iepirkuma procedūrā.

      2. Attiecībā uz Pretendentu nedrīkst pastāvēt neviens no Publisko iepirkumu likuma 8.2.panta piektajā daļā noteiktajiem Pretendentu izslēgšanas nosacījumiem.

    2. Prasības Pretendentu profesionālās darbības veikšanai

Pretendents ir reģistrēts atbilstoši Latvijas Republikas vai attiecīgās ārvalsts normatīvo aktu prasībām, lai veiktu saimniecisko darbību. Ja Pretendents tiek atzīts par uzvarētāju un nav reģistrējis savu darbību saimnieciskās darbības veikšanai, Pretendentam ir jāreģistrējas iepirkuma līguma noslēgšanai Pasūtītāja noteiktā laikā.

    1. Prasības Pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām

      1. Pretendentam ir pieredze pēdējo trīs gadu laikā (2013., 2012., 2011.gados) vismaz divu komunikācijas vai mārketinga kampaņu tūrisma produktiem koncepcijas izstrādē un īstenošanā, no tām vismaz viena kampaņa ir īstenota Igaunijā.

      2. Pretendentam iepirkuma līguma izpildē jānodrošina vismaz šādi speciālisti:

        1. Projekta vadītājs, kas atbilst šādām prasībām:

  1. Ir pieredze pēdējo trīs gadu laikā (2013., 2012., 2011.gados) vismaz vienas komunikācijas vai mārketinga kampaņas vadībā Latvijā un vismaz vienā ārvalstī;

  2. Ir pieredze pēdējo trīs gadu laikā (2013., 2012., 2011.gados) vismaz vienas tūrisma komunikācijas vai mārketinga kampaņas organizēšanā vai vadībā.

        1. Sabiedrisko attiecību speciālists, kuram ir pieredze pēdējo trīs gadu laikā (2013., 2012., 2011.gados) vismaz vienas komunikācijas vai mārketinga kampaņu īstenošanā Igaunijā. Speciālistam ir jāspēj brīvi komunicēt angļu valodā.

        2. Mākslinieks, kuram ir pieredze vizuālās identitātes vai logo izstrādē pasākumam, sacensībām vai kampaņai.



3. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

3.1. Pretendentu atlases dokumenti:

      1. Pieteikums dalībai Pretendentu atlasei atbilstoši nolikuma 2.pielikumam. Pieteikumā jānosauc visi apvienības dalībnieki, ja Pretendents ir personu apvienība. Pieteikumu personu apvienības un Pretendenta vārdā paraksta personu apvienības pilnvarota persona.

      2. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, visu grupas dalībnieku parakstīta saistību raksta (protokols, vienošanās, līgums vai cits dokuments) kopija, kurā noteikts, ka visi apvienības dalībnieki kopā un atsevišķi ir atbildīgi par līguma izpildi, un nosaukts galvenais dalībnieks, kurš pilnvarots parakstīt piedāvājumu un citus dokumentus, saņemt un izdot rīkojumus apvienības dalībnieku vārdā, un ar kuru notiks visi norēķini. Saistību rakstā jānorāda katra apvienības dalībnieka darba daļa (procentos), kā arī to, kādus darbu veidus un apjomus veiks katrs apvienības dalībnieks.

      3. Apakšuzņēmēju (ja tādi ir) saraksts (saskaņā ar 3.pielikumu), kurā norādīts, kāda no iepirkuma līguma daļām tiek nodota attiecīgajam Apakšuzņēmējam, un vienošanās ar Apakšuzņēmēju par nepieciešamo resursu nodošanu Pretendenta rīcībā. Sarakstā ir jānorāda visi Apakšuzņēmēji, kuriem Pretendents plāno nodot 20% vai vairāk no kopējā iepirkuma līguma vērtības.

      4. Ārvalstu pretendentam reģistrācijas apliecības kopija (ja tāda ir), ko izsniegusi kompetenta institūcija (iestāde) iestāde attiecīgajā ārvalstī.

      5. Pretendenta pieredzes apraksts brīvā formā. Pieredzes aprakstam jāsatur visa nepieciešamā informācija (kampaņas/reklāmas nosaukums vai īss apraksts, pasūtītājs, izpildes laiks un izpildes vieta), lai Pasūtītājs varētu pārliecināties par Pretendenta pieredzes atbilstību 2.3.1.punkta prasībām.

      6. Speciālistu CV, kuros atspoguļota 2.3.2.punktā prasītā pieredze un prasmes attiecīgajam speciālistam.

    1. Tehniskais piedāvājums (saskaņā ar 5.pielikumā ietverto formu), kurā iekļauj šādu informāciju:

      1. Plānotās aktivitātes un paņēmieni darba uzdevuma izpildei Latvijā un Igaunijā;

      2. Iesaistīto speciālistu un papildu personāla pienākumu sadalījums un darbu apjoms;

      3. Darba uzdevumu izpildes laika grafiks.

3.3. Finanšu piedāvājums atbilstoši finanšu piedāvājuma veidnei (4.pielikums). Finanšu piedāvājumā iekļautās izmaksas ir jānorāda euro bez pievienotās vērtības nodokļa. Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jābūt iekļautām visām izmaksām, kas saistītas ar Iepirkuma priekšmeta nodrošināšanu tajā skaitā visiem nodokļiem un nodevām.

4. PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANA, KRITĒRIJI, LĒMUMA PIEŅEMŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA

4.1. Piedāvājuma vērtēšanas pamatnosacījumi

      1. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs četros posmos: pieteikumu satura un noformējuma pārbaude, Pretendenta atlases dokumentu atbilstības pārbaude, tehniskā piedāvājuma izvērtēšana un finanšu piedāvājuma izvērtēšana.

      2. Piedāvājumu vērtēšanas laikā tiek aizpildīta Pretendentu piedāvājumu vērtēšanas tabula. Ņemot vērā vērtējuma tabulu, iepirkuma komisija apstiprina Pretendentu novērtēšanas rezultātus.

      3. Pretendentu satura un noformējuma pārbaudes posma sākumā, ievērojot lietderības apsvērumus, iepirkuma komisija izskata piedāvājumu un pārbauda vai tajā ir iesniegti visi nepieciešamie dokumenti un tas atbilst nolikumam un tehniskajai specifikācijai. Ja piedāvājums neatbilst nolikumam vai nav iesniegti visi prasītie dokumenti (ievērojot nolikumā iekļauto atrunu), vai nav konstatējama atbilstība tehniskajai specifikācijai, iepirkumu komisija noraida piedāvājumu un tālāk detalizētāk nevērtē.

      4. Pretendentu atlases dokumentu pārbaudes posmā vērtē tikai to Pretendentu pieteikumus, kuri nav noraidīti pieteikumu satura un noformējuma pārbaudes posmā. Tehniskā piedāvājuma vērtēšanas posmā vērtē tikai to Pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti piedāvājumu noformējuma un satura pārbaudes posmā un Pretendentu atlases dokumentu pārbaudes posmā.

      5. Iepirkuma komisija pēc tehniskā piedāvājuma izvērtēšanas pabeigšanas veic finanšu piedāvājumu izvērtēšanu.

4.2. Piedāvājuma satura un noformējuma pārbaude

      1. Iepirkuma komisija veic sākotnējo piedāvājuma atbilstības nolikumam un tehniskajai specifikācijai novērtējumu atbilstoši 4.1.3.punktā noteiktajam.

      2. Iepirkuma komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību 1.12.punktā noteiktajām prasībām.

      3. Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājuma noformējuma prasībām, iepirkuma komisija lemj par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu vai noraidīšanu.

      4. Ja piedāvājumā iztrūkst kāda no 1.12.1.punktā minētajiem piedāvājuma sastāvdaļām, iepirkuma komisija noraida piedāvājumu un tālāk nevērtē.

4.3. Pretendentu atlases dokumentu atbilstības pārbaude

      1. Iepirkuma komisija novērtē katra Pretendenta atbilstību 2.punktā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām.

      2. Ja Pretendents neatbilst kādai no Pretendentu atlases prasībām, iepirkuma komisija to izslēdz no turpmākās dalības Iepirkuma procedūrā.

    1. Tehnisko piedāvājumu vērtēšana

      1. Iepirkuma komisija veiks tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi, kuras laikā komisija detalizēti izvērtēs tehniskā piedāvājuma atbilstību tehniskajai specifikācijai.

      2. Ja tiks konstatēts, ka pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst tehniskās specifikācijas prasībām, iepirkumu komisija to izslēdz no turpmākas dalības Iepirkuma procedūrā.

    2. Finanšu piedāvājumu vērtēšana

      1. Komisija vērtē un salīdzina cenas tikai to Pretendentu finanšu piedāvājumiem, kuri nav noraidīti kādā no iepriekšējiem piedāvājumu atbilstības pārbaudes/novērtējuma posmiem.

      2. Finanšu piedāvājuma vērtēšanas laikā, iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Konstatējot aritmētiskās kļūdas, iepirkuma komisija šīs kļūdas izlabo.

      3. Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem iepirkuma komisija paziņo Pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot finanšu piedāvājumus, kuros bijušas aritmētiskas kļūdas, iepirkuma komisija ņem vērā tikai labotās cenas.

4.6. Piedāvājuma vērtēšanas kritērijs un potenciālā piegādātāja pārbaude

4.6.1. Piedāvājuma vērtēšanas kritērijs ir zemākā cena.

      1. Līguma slēgšanas tiesības par Xxxxxxxxx priekšmeta izpildi tiks piešķirtas Pretendentam, kurš ir iesniedzis nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu.

      2. Lai izvērtētu pretendentu, kuram atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma 82.panta piekto daļu, Iepirkuma komisija:

        1. attiecībā uz pretendentu (neatkarīgi no tā reģistrācijas valsts vai pastāvīgās dzīvesvietas), izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūs informāciju:

  1. par Publisko iepirkumu likuma 82.panta piektās daļas 1.punktā minētajiem faktiem — no Uzņēmumu reģistra,

  2. par Publisko iepirkumu likuma 82.panta piektās daļas 2.punktā minēto faktu — no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām. Pasūtītājs minēto informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām ir tiesīgs saņemt, neprasot pretendenta piekrišanu;

        1. attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu papildus pieprasīs, lai tas iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to neattiecas Publisko iepirkuma likuma 82.panta piektajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņu iesniegšanai Pasūtītājs noteiks ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais Pretendents noteiktajā termiņā neiesniegs minēto izziņu, Pasūtītājs to izslēgs no dalības Iepirkuma procedūrā.

      1. Atkarībā no 4.6.3.1.punkta "b" apakšpunktam veiktās pārbaudes rezultātiem Pasūtītājs:

        1. Neizslēgs Pretendentu no dalības Iepirkuma procedūrā, ja konstatēs, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju Pretendentam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;

        2. Informēs Pretendentu par to, ka tam konstatēti nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un noteiks termiņu — 10 darbdienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — konstatēto parādu nomaksai un parādu nomaksas apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgi Pretendenta vai tā pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai laikā pēc pasūtītāja nosūtītās informācijas saņemšanas dienas nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētie dokumenti nav iesniegti, Pasūtītājs Pretendentu izslēgs no dalības Iepirkuma procedūrā.

4.6.5. Ja Pretendents, kurš ir iesniedzis nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu, un ir atzīts par uzvarētāju Xxxxxxxxx procedūrā, nenoslēdz līgumu, iepirkuma komisijai ir tiesības izvēlēties nākamo Pretendentu, kurš iesniedzis nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar nākamo viszemāko cenu.

4.7. Lēmuma pieņemšana un paziņošana

4.7.1. Triju darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informē visus Pretendentus par Xxxxxxxxx procedūrā izraudzīto Pretendentu, kā arī savā mājas lapā internetā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju minētajam lēmumam. Pasūtītājs paziņo izraudzītā Pretendenta nosaukumu norādot:

4.7.1.1. noraidītajam Pretendentam, tā iesniegtā piedāvājuma noraidīšanas iemeslus;

4.7.1.2. visiem Pretendentiem, norāda visu Pretendentu līgumcenas un izraudzītā piedāvājuma raksturojumu un nosacītās priekšrocības.

4.7.2. Pasūtītājs triju darbdienu laikā pēc Pretendenta pieprasījuma saņemšanas izsniedz vai nosūta Pretendentam Publisko iepirkumu likuma 8.1 panta 5.3 daļā minēto lēmumu, kā arī savā mājas lapā internetā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju lēmumam. Pasūtītājs triju darbdienu laikā pēc Pretendenta pieprasījuma saņemšanas izsniedz vai nosūta Pretendentam lēmuma par uzvarētāju norakstu vai izrakstu.

4.8. Iepirkuma līguma slēgšana

      1. Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu ar Pretendentu, pamatojoties uz Pretendenta iesniegto tehnisko piedāvājumu par iepirkuma priekšmetu, finanšu piedāvājumu un saskaņā ar nolikuma noteikumiem.

      2. Pretendenta piedāvājumā norādīto Apakšuzņēmēju un speciālistu maiņa var notikt tikai saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 68.panta noteikumiem.

      3. Pretendents saņem iepirkuma līguma izpildes laikā šādus maksājumus:

        1. Maksājumu par koncepcijas izstrādi;

        2. Maksājumu par komunikācijas plāna izstrādi;

        3. Maksājumu par komunikācijas plāna ieviešanu.

      4. Saskaņā ar Publiskā iepirkuma likuma 8 2.panta 13.daļu, ne vēlāk kā dienā, kad stājas spēkā iepirkuma līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā mājas lapā internetā (xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx) ievieto attiecīgi iepirkuma līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams pasūtītāja mājaslapā internetā vismaz visā iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc līguma spēkā stāšanās dienas. Pretendentam ir jānorāda piedāvājumā, kura informācija ir uzskatāma par komercnoslēpumu. Pretendents nevar atzīt par komercnoslēpumu vispārpieejamu informāciju saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvos aktos noteikto.

5. IEPIRKUMA KOMISIJAS DARBĪBA, TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

    1. Iepirkuma komisijas darbības pamatnoteikumi

      1. Iepirkuma komisija nodrošina Xxxxxxxxx procedūras nolikuma izstrādāšanu, protokolē Xxxxxxxxx procedūras gaitu un ir atbildīga par šīs procedūras norisi.

      2. Iepirkuma komisija vērtē Pretendentus, to iesniegtos piedāvājumus un citus dokumentus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un šo nolikumu, kā arī citiem normatīvajiem aktiem.

      3. Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs organizē un vada tās darbu, nosaka iepirkuma komisijas sēžu vietu, laiku un darba kārtību, sasauc un vada šīs komisijas sēdes.

      4. Iepirkuma komisija lēmumus pieņem sēdēs.

      5. Iepirkuma komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas komisijas locekļu, bet ne mazāk kā trīs locekļi.

      6. Iepirkuma komisija pieņem lēmumus ar vienkāršu klātesošo komisijas locekļu balsu vairākumu. Ja balsu skaits sadalās līdzīgi, izšķirošā ir iepirkuma komisijas priekšsēdētāja balss.

    2. Iepirkuma komisijas tiesības:

      1. Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos.

      2. Pieaicināt ekspertus atzinumu sniegšanai.

      3. Pieņemt lēmumu pārtraukt šo Iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.

      4. Veikt citas darbības saskaņā ar šo nolikumu, Publisko iepirkumu likumu un citiem normatīvajiem aktiem.

      5. Ja piedāvājumu vērtēšanas laikā iepirkuma komisija konstatē, ka kāds no Pretendentiem, salīdzinot ar citiem Pretendentiem, iesniedzis piedāvājumi par ievērojami zemāku cenu, tā pārbauda, vai Pretendenta piedāvājums nav nepamatoti lēts atbilstoši Publisko iepirkumu likumam.

    3. Iepirkuma komisijas pienākumi:

      1. Sniegt papildu informāciju par iepirkuma dokumentāciju.

      2. Nesniegt informāciju par citu piedāvājumu esamību laikā no piedāvājuma iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim, kā arī piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz Pretendentu atlases rezultātu paziņošanai nesniegt informāciju par vērtēšanas procesu.

      3. Nodrošināt piedāvājumu glabāšanu vērtēšanas laikā tā, lai tiem nevarētu piekļūt personas, kuras nav iesaistītas vērtēšanas procesā.

6. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

6.1. Pretendenta tiesības:

6.1.1. Grozīt un atsaukt iesniegto piedāvājumu pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

6.1.2. Pieprasīt papildus informāciju par iepirkuma dokumentāciju Publisko iepirkumu likumā un šajā nolikumā noteiktajā kārtībā.

6.1.3. Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā pārsūdzēt Pasūtītāja pieņemto lēmumu Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā. Administratīvās rajona tiesas spriedumu var pārsūdzēt kasācijas kārtībā Augstākās tiesas Senāta Administratīvo lietu departamentā. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.

6.1.4. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un citiem normatīvajiem aktiem.

6.2. Pretendenta pienākumi

6.2.1. Sagatavot un iesniegt piedāvājumu atbilstoši nolikuma prasībām.

6.2.2. Sniegt patiesu informāciju.

6.2.3. Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.



7. NOLIKUMA PIELIKUMI

1.pielikums “Tehniskā specifikācija”

2.pielikums „Pieteikums dalībai iepirkumā”

3.pielikums „Apakšuzņēmēju saraksts”

4.pielikums „Finanšu piedāvājums”

5.pielikums „Tehniskais piedāvājums”





Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs (personiskais paraksts) Xxxxxxxxx Xxxxxx

1.pielikums iepirkuma

Nr. KPR 2014/5/EU43385 nolikumam



TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

1. PROJEKTA APRAKSTS

Ar 2013.gada 15.janvāri ir uzsākta Igaunijas - Latvijas pārrobežu sadarbības programmas 2007.-2013. gadam līdzfinansētā Kurzemes plānošanas reģiona projekta Nr. EU-43385 „Ūdenstūrisma kā dabas un aktīva tūrisma komponentes attīstība Latvijā un Igaunijā” (Riverways) (turpmāk – projekts) ieviešana Kurzemes, Rīgas un Vidzemes plānošanas reģionos, kā arī Dienvidigaunijā un Rietumigaunijā.

Viens no projekta teritorijas tūrisma resursiem ir upes, kas piemērotas ūdenstūrisma attīstībai. Gan Latvijā, gan Igaunijā pārrobežu teritorijā ūdenstūrisms ir viens no aktīvā tūrisma veidiem ar augstu attīstības potenciālu. Pašreizējais tūrisma piedāvājums ir ierobežots, vērsts uz vietējo tūrisma tirgu, un koncentrējas atsevišķās vietās, lai gan piedāvājumu var attīstīt aptverot krietni lielāku skaitu upju, kas piemērotas laivošanai sākot no agra pavasara līdz vēlam rudenim, tādā veidā risinot arī sezonalitātes problēmas. Plānojot tūrisma plūsmas palielināšanos un tā mērķtiecīgu vadīšanu, nepieciešams plānot arī atbilstošu infrastruktūru, lai mazinātu negatīvo ietekmi un slodzi uz dabas resursiem un nodrošinātu to ilgtspējīgu izmantošanu, kā arī apmierinātu tūristu vajadzības pēc kvalitatīva pakalpojuma un drošības.

Projekta rezultātā palielināsies ne tikai savstarpējā tūrisma plūsma starp Igauniju un Latviju, bet arī palielināsies ārvalstu tūristu skaits, tiks vērsta sabiedrības uzmanība arī uz dabas aizsardzības jautājumiem un nodrošināta dabas resursu – upju - ilgtspējīga apsaimniekošana un pārvalde, kā arī palielināsies tūrisma pienesums vietējā ekonomikā. Igaunijas – Latvijas pārrobežu teritorijas tūrisma piedāvājums tiks identificēts kā vienots tūrisma galamērķis, tas nodrošinās efektīvāku tūrisma mārketingu un veicinās turpmāku sadarbību un jaunu kopīgu tūrisma produktu attīstību starp Igauniju un Latviju.

Projekta aktivitātes plānotas lielākajā programmas teritorijas daļā, tādā veidā izvairoties no fragmentārām iniciatīvām un nodrošinot kompleksu pieeju, kas ir būtiska sadarbības un kopīgām mārketinga aktivitātēm.

Plānotie projekta aktivitāšu virzieni:

  1. Kopīgas sadarbības platformas izveide ūdenstūrisma attīstībai pārrobežas teritorijā – esošo piedāvājumu izvērtējums, sadarbības stiprināšana un pieredzes apmaiņa starp pašvaldībām, tūrisma uzņēmējiem un nevalstiskām organizācijām tūrisma produktu veidošanā, resursu apsaimniekošanā, mārketingā.

  2. Ūdenstūrisma operatoru zināšanu pilnveide un savstarpēja pieredzes apmaiņa un sadarbība (pieredzes apmaiņas pasākumi, apmācības, un sadarbības veicināšanas pasākumi).

  3. Vismaz 15 jaunu ūdenstūrisma produktu izveide un iekļaušana reģionu aktīvā tūrisma apritē, veicinot pārrobežas reģiona kā vienota tūrisma galamērķa attīstību.

  4. Ūdenstūrisma resursu pieejamības uzlabošana ilgtspējīgai un videi draudzīgai apsaimniekošanai (piestātņu un laivošanas apmetņu vietu iekārtošana, upju kartēšana, informatīvo norāžu uzstādīšana, upju tīrīšana).

  5. Ūdenstūrisma produktu mārketings un popularizēšana, veicinot tūrisma plūsmu starp pārrobežas reģioniem un piesaistot ārvalstu tūristus (kopīgas ūdenstūrisma kartes un ceļvežu sagatavošana, mārketinga aktivitātes internetā, kopīga laivošanas veicināšanas mārketinga pasākuma organizēšana).

2. IEPIRKUMA PRIEKŠMETA VISPĀRĪGS APRAKSTS

2.1. Iepirkuma priekšmets ir ūdenstūrisma ceļošanas kampaņas koncepcijas un kampaņas komunikācijas plāna izstrāde un ieviešana Latvijā un Igaunijā.

2.2. Ceļošanas kampaņas mērķis ir organizēt tādu akciju, kuras ietvaros cilvēki ir aicināti apmeklēt un piedalīties ar ūdenstūrismu un dabas tūrismu saistītos pasākumos. Ceļošanas kampaņas ietvaros ir plānots piedāvāt dalībniekiem apmeklēt līdz 10 pasākumiem katrā no minētajiem reģioniem: Kurzemes plānošanas reģionā, Vidzemes plānošanas reģionā, Rīgas plānošanas reģionā, Dienvidigaunijā un Rietumigaunijā, kopā 40-50 pasākumi.

2.3. Plānotais kampaņas norises laiks: 2014.gada maijs līdz novembris (ieskaitot).

2.4. Ceļošanas kampaņas pamatnostādnes un uzdevumi:

2.4.1. Veicināt ūdenstūrisma un dabas un aktīvā tūrisma popularitāti Latvijā un Igaunijā;

2.4.2. Popularizēt laivošanu un citus ar ūdeni saistītus sporta un atpūtas veidus mērķa grupām, kuras šobrīd to aktīvi nedara;

2.4.3. Popularizēt plašākai sabiedrībai jaunus vai mazzināmus ūdentūrisma maršrutus un pasākumus, kā arī vērst uzmanību uz jau iecienītiem ūdenstūrisma galamērķiem.

3. CEĻOŠANAS KAMPAŅAS KONCEPCIJAS IZSTRĀDE

3.1. Izpildītājam ir jāsagatavo ceļošanas kampaņas koncepcija (radošā ideja) atbilstoši noteiktajiem kampaņas uzdevumiem (tehniskās specifikācijas 2.4.punkts). Ceļošanas kampaņas koncepcijas sagatavošana paredz šādu darbību veikšanu:

3.1.1. Kampaņas vizuālās identitātes izstrāde, x.xx. kampaņas zīmola izstrāde (logo, sauklis, nosaukums), ņemot vērā projekta „Riverways” vizuālo identitāti un atsauces uz Igaunijas – Latvijas programmu kā projekta finansētāju un veidojot vienotu konceptuālu risinājumu, kas vienlīdz veiksmīgi ir izmantojams gan Latvijā, gan Igaunijā. Vizuālās identitātes elementi ir jāiesniedz Pasūtītājam .jpg, .eps un .pdf formātos, zīmola koncepta un pielietošanas apraksts jāsagatavo latviešu, angļu un igauņu valodā.

3.1.2. Kampaņas motivācijas elementu izstrāde. Izpildītājs sagatavo plānu, kā motivēt dalībnieku iesaisti un līdzdalību vairākos kampaņas pasākumos, kā arī mehānismu, kā dalībnieki nodrošinās atgriezenisko saiti par dalību pasākumā (piemēram, video materiāli, īpaši fotoattēli sociālajos tīklos, medijos utt.), elementu, kas apvienos dažādos pasākumus vienas kampaņas ietvaros. Kā motivācija var tikt izmantoti spēles, akcijas, sacensības un citi elementi pēc izpildītāja ieskatiem. Plānu sagatavo angļu valodā.

3.1.3. Pasākumu koncepcijas izstrāde. Ceļošanas akcija balstās uz pasākumiem, kas visas kampaņas laiku norisinās projekta teritorijā, lielākoties nedēļas nogalēs (sākotnējais kalendārais plāns izstrādes stadijā atrodams xxxxxx.xxxxxxxxx.xx). Balstoties uz Pasūtītāja sagatavoto pasākumu kalendāro plānu, ko Izpildītājs saņem kā pielikumu līgumam, Izpildītājs sagatavo radošo risinājumu - koncepciju, kā atraktīvi un interesi izraisoši popularizēt kalendārā iekļautos pasākumus, maršrutus un notikumu vietas pie upēm. Izpildītājam, izstrādājot koncepciju, ir jāņem vērā, ka atsevišķi ūdenstūrisma pakalpojumu sniedzēji piedāvā jau sagatavotus tematiskus pasākumus (piemēram, Gaujas Plostnieku svētki (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxx) vai Roges ūdens rallija festivāls (xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/), kā arī kampaņai speciāli organizētus ekspedīcijas tipa pasākumus (jaunatklāta maršruta laivošana, netradicionāls laivu brauciens ārpus sezonas pa kādu no upēm u.c.) un aktīvā tūrisma pasākumus, piem., pārgājiens gar/pa upi. Koncepcija ir jāsagatavo latviešu un angļu valodā. Informējošas vadlīnijas/norādījumi pasākumu organizatoriem (ūdenstūrisma pakalpojumu sniedzējiem) jāsagatavo latviešu un igauņu valodās.

3.1.4. Darba uzdevuma izstrāde kampaņas ieviesējam - organizatoram atbilstoši izstrādātajai un Pasūtītāja akceptētai koncepcijai. Organizators būs kompānija, kas nodrošinās ceļošanas kampaņas tehnisko norisi – reģistrāciju, komunikāciju ar dalībniekiem, atgriezenisko saiti, kampaņas radošās idejas ieviešanu.

3.2. Pasūtītājam ir tiesības izvērtēt Izpildītāja koncepcijā piedāvātos risinājumus un izvēlēties tādu Izpildītāja piedāvājumu, kurš ietver reāli ieviešamus, radošus (atraktīvi, netradicionāli risinājumi), iespējami lielāku kampaņas mērķa auditoriju (skaits un pamatojums, kādu auditoriju attiecīgais medijs sasniedz) sasniedzošus risinājumus ar zemākajām izmaksām.

3.3. Pasūtītājs organizē ūdenstūrisma pakalpojumu sniedzēju sanāksmi (Latvijā un Igaunijā), kurā Izpildītājs tos informē par izstrādāto koncepciju un tās saturu, kā arī nepieciešamības gadījumā precizē koncepciju, balstoties uz sanāksmē paustajiem priekšlikumiem un iebildumiem.

3.4. Projekta teritorijā esošie tūrisma uzņēmēji un/vai citas organizācijas – pasākumu organizatori nodrošina pasākumu tehnisko norisi - pasākumu satura sagatavošanu, balstoties uz Izpildītāja izstrādāto koncepciju, laivu un/vai cita inventāra piegādi, pasākumu dalībnieku apmācību, ja nepieciešams, gidu nodrošināšanu un citu tehnisku jautājumu (piem., dalībnieku transports uz starta vietu) risināšanu. Vairākumā gadījumu dalībniekiem par dalību kampaņas pasākumos būs jāmaksā dalības maksa, kuras apmēru nosaka katrs konkrētā pasākuma tehniskais rīkotājs.

3.5. Izpildītājam ceļošanas kampaņas koncepcija ir jāizstrādā un jāsaskaņo ar Pasūtītāju 14 dienu laikā no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas. Pēc sanāksmes ar ūdenstūrisma pakalpojumu sniedzējiem, koncepcija nepieciešamības gadījumā ir jāprecizē 3 dienu laikā. Darba uzdevums kampaņas ieviesējam – organizatoram ir jāsagatavo 15 dienu laikā no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas.

4. KOMUNIKĀCIJAS PLĀNA IZSTRĀDE UN IEVIEŠANA

4.1. Izpildītājs sagatavo komunikācijas plānu kampaņas publicitātes nodrošināšanai un dalībnieku piesaistei. Komunikācijas plānā Izpildītājs paredz izmantot dažādus komunikācijas kanālus: drukātie mediji, radio, TV, kā arī interneta platformas, kas nodrošina pēc iespējas plašākas mērķa auditorijas sasniegšanu.

4.2. Izstrādājot komunikācijas plānu, Izpildītājs ņem vērā sekojošo:

4.2.1. Kampaņas mērķa auditorija ir Latvijas un Igaunijas iedzīvotāji, kuri galvenokārt dzīvo pilsētās, ar vidējiem un augstiem ienākumiem, ar vai bez bērniem, regulāri nepiedalās aktīvā tūrisma pasākumos;

4.2.2. Komunikācijas plāns tiks izpildīts Latvijā un Igaunijā, līdz ar to komunikācijai ir jānotiek latviešu, igauņu, krievu un angļu valodās atkarībā no tā, kādas valodas attiecīgajā komunikācijas kanālā tiek lietotas;

4.2.3. Katrā no pasākumiem ir jāpiedalās vismaz 20 dalībniekiem, neskaitot organizatorus, bet kopējais dalībnieku skaits kampaņā ir: Latvijā - 1000 – 1500 dalībnieki; Igaunijā - vismaz 900 dalībnieki (pasākumos, kuri tiek organizēti ik gadus un ar ūdeni tieši saistītās aktivitātes nav primāras (piemēram, Jūras svētki, Rīgas pilsētas svētki u.c.), kā kampaņas dalībnieki var tikt pieskaitīti tikai tie dalībnieki, kas praktiski piedalās ar ūdeni saistītā pasākuma daļā (piem., „Kanāla regate” Rīgas pilsētas svētku ietvaros));

4.2.4. Komunikācijas plāns ir jāizstrādā 3 budžeta variantiem: 10 000, 15 000 un 20 000 euro (ar PVN). Pasūtītājs izvēlēsies vienu no izstrādātajiem variantiem īstenošanai. Iepirkuma līguma darbības laikā ir iespējama komunikācijas plāna ieviešanas budžeta palielināšana līdz 2000 euro (ar PVN), taču Pasūtītājs negarantē šāda finansējuma piešķiršanu. Ja finansējums būs pieejams, Pasūtītājs un Izpildītājs vienosies par tā izlietojumu komunikācijas plāna ieviešanai.

4.3. Komunikācijas plānā jāparedz vismaz šādas aktivitātes:

4.3.1. Regulāra preses ziņu sagatavošana un izsūtīšana medijiem gan par plānotajiem pasākumiem, gan arī par to norises atspoguļojumu latviešu, igauņu, angļu un krievu valodās;

4.3.2. Mediju saraksta sagatavošana un saskaņošana ar Pasūtītāju;

4.3.3. Profila/u izveide sociālajos tīklos (var tikt izmantots Riverways Facebook profils), pamatojot to izvēli un veidu, kā tie tiks uzturēti aktīvi, piesaistīs sekotājus;

4.3.4. Kampaņas interneta platformas izveide (var tikt izmantots domēna nosaukums xxx.xxxxxxxxx.xx), kur pieejams kampaņas kalendārais plāns, iespēja dalībniekiem reģistrēties uz pasākumiem, kā arī koncepcijā definētie spēles, motivācijas un atgriezeniskās saites elementi;

4.3.5. Kampaņas elektroniskā banera izveide un izvietošana e-vidē vismaz 10 Latvijas un Igaunijas interneta portālos, īpašu uzmanību pievēršot tādiem medijiem, kas ir saistīti ar lielu mērķa auditoriju un/vai sportu, tūrismu, aktīvo atpūtu, izklaidi ģimenēm;

4.3.6. Informatīvu plakātu (ūdensizturīgi brīvdabas baneri) izgatavošana (vismaz 30) un izvietošana kampaņas pasākumu norises vietās (plakātu izvietošanas vietas saskaņo ar Pasūtītāju);

4.3.7. Žurnālistu dalības pasākumos nodrošināšana ar mērķi iespējami atraktīvi atspoguļot pasākumu norisi, x.xx., intervēt pasākumu dalībniekus;

4.3.8. Kampaņas suvenīru izgatavošana un izdalīšana (var nodot ūdenstūrisma pakalpojumu sniedzējiem vai kampaņas organizatoriem izdalīšanai) pasākumu dalībniekiem: 1000 ūdensizturīgo maisiņu telefoniem izgatavošana un apdruka ar kampaņas simboliku vai līdzvērtīgs atraktīvs suvenīrs saskaņā ar kampaņas ideju;

4.3.9. Mediju monitorings (mediju monitoringa ziņojumi katra kalendārā mēneša pirmajā nedēļā par iepriekšējo kalendāro mēnesi) par kampaņu un tās ietvaros notiekošajiem pasākumiem gan Latvijā, gan Igaunijā.

4.4. Komunikācijas plāna 3 varianti angļu valodā, nodalot Latvijā un Igaunijā realizējamās aktivitātes, ir jāizstrādā 25 dienu laikā no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas. Pasūtītājs akceptē tā finanšu iespējām atbilstošu variantu, kurš Izpildītājam ir jāievieš atbilstoši attiecīgajam budžetam.

4.5. Komunikācijas plāns jāievieš no tā akceptēšanas dienas līdz ceļošanas kampaņas beigām (2014.gada 1.decembrim).

4.6. Ja Pasūtītājs konstatē, ka pasākumu dalībnieku skaits ir nepietiekams (vairāk kā vienā pasākumā nav piedalījušies vismaz 20 dalībnieki), tas var prasīt Izpildītājam veikt izmaiņas komunikācijas plānā, lai nodrošinātu lielāku dalībnieki skaitu atlikušos pasākumos, un pārplānot atlikušos plāna pasākumus atbilstoši atlikušajam budžetam.



2.pielikums iepirkuma

Nr. KPR 2014/5/EU43385 nolikumam


PIETEIKUMS

dalībai iepirkumā „Ūdenstūrisma ceļošanas kampaņas koncepcijas izstrāde un komunikācijas plāna izstrāde un ieviešana”, identifikācijas Nr. KPR 2014/5/EU43385


Pretendents:

Nosaukums:


Reģistrācijas numurs:


Juridiskā adrese:


Telefona numurs:


Faksa numurs:


E-pasts:



Kontaktpersona :


Telefona numurs:



iesniedzot šo pieteikumu, piesakās iepirkuma „Ūdenstūrisma ceļošanas kampaņas koncepcijas izstrāde un komunikācijas plāna izstrāde un ieviešana”, identifikācijas Nr. KPR 2014/5/EU43385 (turpmāk – Iepirkums) procedūrā un iesniedz piedāvājumu Iepirkuma priekšmeta izpildei.

Pretendents piedāvā sniegt pakalpojumus saskaņā ar nolikuma prasībām, atbilstoši Pretendenta tehniskajam un finanšu piedāvājumam.

Pretendents apliecina, ka nav tādu apstākļu, kuri liegtu piedalīties iepirkuma procedūrā un pildīt iepirkuma nolikumā norādītās prasības.

Pretendents apņemas slēgt iepirkuma līgumu, ja Pasūtītājs to atzīs par uzvarētāju Iepirkumā.

Pretendenta pārstāvis:

Vārds, Uzvārds


Ieņemamais amats


Paraksts


Vieta, datums



3.pielikums iepirkuma

Nr. KPR 2014/5/EU43385 nolikumam



APAKŠUZŅĒMĒJU SARAKSTS

dalībai iepirkumā „Ūdenstūrisma ceļošanas kampaņas koncepcijas izstrāde un komunikācijas plāna izstrāde un ieviešana”, identifikācijas Nr. KPR 2014/5/EU43385


Apakšuzņēmēja nosaukums

Reģistrācijas numurs, adrese, valsts

Apakšuzņēmējam nododamo darbu apjoma apraksts

Apakšuzņēmējam nododamo darbu apjoms (%)




















Pretendenta pārstāvis:

Vārds, Uzvārds


Ieņemamais amats


Paraksts


Datums





4.pielikums iepirkuma

Nr. KPR 2014/5/EU43385 nolikumam


FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

dalībai iepirkumā „Ūdenstūrisma ceļošanas kampaņas koncepcijas izstrāde un komunikācijas plāna izstrāde un ieviešana”, identifikācijas Nr. KPR 2014/5/EU43385



Izmaksu pozīcija

Cena bez PVN EUR

Cena ar PVN EUR

Kampaņas koncepcijas izstrāde



Komunikācijas plāna izstrāde



KOPĒJĀS IZMAKSAS:



Piezīme: Komunikācijas plāna ieviešana notiks atbilstoši Pasūtītāja izvēlētam komunikācijas plāna variantam (ar budžetu 10 000 vai 15 000, vai 20 000 EUR ar PVN).


Ar šo mēs apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.

Pretendenta pārstāvis:

Vārds, Uzvārds


Ieņemamais amats


Paraksts


Datums





5.pielikums iepirkuma

Nr. KPR 2014/5/EU43385 nolikumam


TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

dalībai iepirkumā „Ūdenstūrisma ceļošanas kampaņas koncepcijas izstrāde un komunikācijas plāna izstrāde un ieviešana”, identifikācijas Nr. KPR 2014/5/EU43385


1. CEĻOŠANAS KAMPAŅAS KONCEPCIJAS IZSTRĀDE

1. Pretendents norāda plānotās aktivitātes un paņēmienus ceļošanas kampaņas koncepcijas izstrādei. Pretendentam jāparāda, kādus darba paņēmienus un/vai kompetences tas izmantos, lai ceļošanas kampaņa vienlīdz efektīvi notiktu gan Latvijā, gan Igaunijā.

2. Pretendents norāda iesaistītos speciālistus un to pienākumus un darba apjomus ceļošanas kampaņas koncepcijas izstrādē. Jānorāda arī papildu personāls, kas piedalīsies šī darba uzdevuma izpildē.

3. Jāsniedz darba uzdevuma izpildes laika grafiks, kā arī skaidrs pretendenta redzējums, kā tas tehniskajā specifikācijā norādītajā laikā spēs kvalitatīvi izpildīt šo darba uzdevumu.

Tehniskajā piedāvājumā ir jāiekļauj visu tehniskajā specifikācijā norādīto uzdevumu pilnīga izpilde.

2. KOMUNIKĀCIJAS PLĀNA IZSTRĀDE UN IEVIEŠANA

1. Pretendents norāda plānotās aktivitātes un paņēmienus komunikācijas plāna izstrāde, lai tas būtu vienlīdz efektīvs gan Latvijā, gan Igaunijā. Norāda pretendenta iespējas un kompetenci ieviest komunikācijas plānu (piem., līdz šim esošo pieredzi šādu darbu veikšanā, sadarbības partnerus Latvijā un Igaunijā, pieredzi dažādu komunikācijas kanālu izmantošanā un to efektivitātē utt.). Pasūtītājam ir jāgūst pārliecība, ka pretendents pārzina Latvijas un Igaunijas situāciju un spēs efektīvi izmantot dažādos komunikāciju kanālus abās valstīs.

2. Pretendents norāda iesaistītos speciālistus un to pienākumus un darba apjomus komunikācijas plāna izstrādē. Jānorāda arī papildu personāls, kas piedalīsies šī darba uzdevuma izpildē. Pretendents norāda arī, kādi resursi tam ir potenciāli pieejami komunikācijas plāna ieviešanā.

3. Jāsniedz darba uzdevuma izpildes laika grafiks, kā arī skaidrs pretendenta redzējums, kā tas tehniskajā specifikācijā norādītajā laikā spēs kvalitatīvi izpildīt šo darba uzdevumu. Komunikācijas plāna ieviešanas laika grafiks nav jāsniedz.

Tehniskajā piedāvājumā ir jāiekļauj visu tehniskajā specifikācijā norādīto uzdevumu pilnīga izpilde.


Ar šo mēs apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.

Pretendenta pārstāvis:

Vārds, Uzvārds


Ieņemamais amats


Paraksts


Datums






Document Metadata

Filed: March 1st, 2023