ATKLĀTA KONKURSA
Centrālā vēlēšanu komisija
APSTIPRINĀTS
Iepirkuma komisijas sēdē 2017.gada 8. novembrī
Protokols Nr.1 Komisijas priekšsēdētājs
X. Xxxxxxxxx
ATKLĀTA KONKURSA
“ E – pakalpojums: 2018.gada Saeimas vēlēšanu organizēšana”
ID Nr. CVK 2017/02
NOLIKUMS
Rīga 2017
1.VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs - CVK 2017/02. 1.2.Pasūtītājs:
Centrālā vēlēšanu komisija
Pasūtītāja rekvizīti:
Adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Reģistrācijas Nr. 90000028391 Banka: Valsts kase
Bankas kods: TRELLV22
Konta Nr. LV 33TREL 235 058 500 9000
Pasūtītāja kontaktpersona, kura ir tiesīga sniegt organizatorisku informāciju par iepirkuma procedūru:
Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētāja vietnieks Xxxxxx Xxxxxxxxx Tālrunis: 67814907
fakss: 67325251 e-pasts:
1.3.Iespējas iepazīties ar Nolikumu:
1.3.1. ar Nolikumu līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām var iepazīties Pasūtītāja mājaslapā xxx.xxx.xx, sadaļā “Publiskie iepirkumi”, kurai pasūtītājs nodrošina tiešu un brīvu elektronisku pieeju, un personīgi, ierodoties šī Nolikuma 1.2.punktā minētajā adresē darba dienās darba laikā no 09.00 līdz 16.00;
1.3.2. ieinteresētajām personām ir pienākums sekot līdzi Nolikumā publicētajai un/vai aktualizētajai informācijai. Iepirkumu komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kurai ir nodrošināta tieša un brīva elektroniskā pieeja.
1.4. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība:
1.4.1.piedāvājumi jāiesniedz Pasūtītāja pārstāvim ne vēlāk kā līdz 2017.gada 20.decembrim plkst.12.00, Pasūtītāja telpās Xxxxxx xxxx 0, Xxxx;
1.4.2. pretendents iesniedz piedāvājumu personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā nolikuma punktā norādītajā adresē līdz augstākminētajam termiņam. Piedāvājums, kas iesniegts pēc minētā termiņa, tiks neatvērts atdots vai aizsūtīts pa pastu atpakaļ iesniedzējam.
1.4.3. saņemto piedāvājumu, pasūtītājs reģistrē pretendentu piedāvājumu iesniegšanas secībā. Sarakstā norāda pretendentu (juridiskai personai – nosaukumu), tā adresi, piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku. Pretendents, iesniedzot piedāvājumu, var pieprasīt apliecinājumu tam, ka piedāvājums saņemts (ar norādi par piedāvājuma saņemšanas laiku).
1.4.4. pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi Xxxxxx xxxx 0, Xxxx. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas līdzdalības iepirkuma procedūrā.
Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
1.5. Pasūtītāja kontaktpersonas: Xxxxx Xxxxxxxx,
Tālrunis: 67814897
fakss: 67325251
E-pasts: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
Xxxxxx Xxxxxxxxx Tālrunis: 67814907
fakss: 67325251
E-pasts: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx
1.6. Informācijas apmaiņa un papildus informācijas sniegšana:
1.6.1. informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju, no vienas puses, un ieinteresētajiem pakalpojuma sniedzējiem, no otras puses, notiek rakstveidā – pa pastu un elektroniski. Pieprasījumi jāadresē konkursa iepirkuma komisijai;
1.6.2. ieinteresētajiem pakalpojuma sniedzējiem ir tiesības pieprasīt paskaidrojumus par iepirkuma Nolikumu elektroniski;
1.6.3. ja ieinteresētā persona ir laikus pieprasījusi papildu informāciju par konkursa dokumentos iekļautajām prasībām, pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām;
1.6.4. uz informācijas pieprasījumiem un jautājumiem obligāti jābūt norādei, kuras iepirkuma procedūras ietvaros tie tiek iesniegti. Pasūtītājs nosūta informāciju pretendentam, kurš pieprasījis informāciju, un vienlaicīgi citiem pasūtītājam zināmajiem pretendentiem, nodrošinot, ka netiek publiskota informācija par pretendentu, kas uzdevis jautājumu vai pieprasījis informāciju, publicējot jautājumus un atbildes Pasūtītāja interneta mājaslapā un nodrošinot tiešu un brīvu elektronisku pieeju;
1.6.5. pasūtītājs ir tiesīgs nolikumā veikt precizējumus, par to publicējot informāciju pasūtītāja mājaslapā xxx.xxx.xx, sadaļā „Publiskie iepirkumi”, nodrošinot tiešu un brīvu elektronisko pieeju, atbilstīgi Publisko iepirkumu likumam;
1.6.6. tiek uzskatīts, ka pretendents ir saņēmis informāciju, ja pasūtītājs to ir ievietojis Pasūtītāja mājaslapā xxx.xxx.xx, sadaļā „Publiskie iepirkumi”.
1.7. Piedāvājuma atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība:
1.7.1. piedāvājumu atvēršana notiks 2017.gada 20.decembrī plkst.12.00, Pasūtītāja telpās Xxxxxx xxxx 0 (otrā stāva zālē), Rīgā, izņemot Publisko iepirkumu likuma (turpmāk
– PIL) 68.panta septītajā daļā minēto gadījumu;
1.7.2. piedāvājumu atvēršana ir atklāta;
1.7.3. ja Iepirkumu uzraudzības birojā (IUB) iesniegts iesniegums attiecībā uz prasībām, kas iekļautas konkursa nolikumā, tad pasūtītājs savā mājaslapā publicē informāciju par piedāvājumu atvēršanas sanāksmes atcelšanu un rīkojas atbilstīgi Ministru kabineta 28.02.2017. noteikumu Nr.107 „Iepirkumu procedūru un metu konkursu norises kārtība” 14. punktā noteiktai kārtībai.
2. PIEDĀVĀJUMA NODROŠINĀJUMS
2.1. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendentam nav jāiesniedz piedāvājuma nodrošinājums.
3. PRASĪBAS ATTIECĪBĀ UZ PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMU
3.1. Piedāvājums jāievieto slēgtā aploksnē tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Uz aploksnes jānorāda:
3.1.1. piedāvājums iepirkumam “E – pakalpojums: 2018.gada Saeimas vēlēšanu organizēšana” (ID. Nr.CVK2017/02);
3.1.2. pretendenta nosaukums un juridiskā adrese, tālruņa numurs (-i) un faksa numurs, e-pasta adrese.
3.2. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja kāds dokuments un/vai citi piedāvājumā iekļautie informācijas materiāli ir svešvalodā, tam jāpievieno Pretendenta vadītāja vai pilnvarotā pārstāvja apstiprināts tulkojums latviešu valodā.
3.3. Piedāvājumā ietvertajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai neatrunātiem labojumiem. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp oriģinālu papīra formātā un elektronisko formātu, noteicošais būs papīra formāts. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem. Pieteikumā iekļautajiem dokumentiem un to noformējumam jāatbilst spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
3.4. Piedāvājumā jāietver:
3.4.1. pretendenta pārstāvja, kura paraksta tiesības ir dokumentāli apliecinātas, vai pilnvarotas personas (pievienojot pilnvaru vai tās kopiju) parakstīts pieteikums (Nolikuma 1.pielikums) par piedalīšanos iepirkumā;
3.4.2. pretendenta atbilstību apliecinoši atlases un kvalifikācijas dokumenti;
3.4.3. tehniskais piedāvājums;
3.4.4. finanšu piedāvājums;
3.4.5. vēlēšanu procesa norises blokshēmas.
3.5. Pretendents iesniedz tikai vienu piedāvājuma variantu par visu iepirkuma apjomu kopā. Pretendents, kurš būs iesniedzis vairākus piedāvājuma variantus, tiks izslēgts no tālākas vērtēšanas.
3.6. Pretendents piedāvājumu iesniedz rakstiskā dokumenta formātā vienā eksemplārā. Piedāvājums jāiesniedz arī elektroniskā formā ārējā datu nesējā doc, docx, odf vai pdf formātā. Elektroniskā formā iesniegtajiem piedāvājumiem ir jābūt pieejamām izdrukas un teksta meklēšanas funkcijām. Oficiāls raksturs ir tikai piedāvājuma oriģinālam rakstiskā dokumenta formā.
3.7. Piedāvājumam jābūt:
3.7.1. cauršūtam tā, lai nebūtu iespējams nomainīt lapas, uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamo auklu nostiprinot ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina Pretendenta vadītājs vai tā pilnvarotais pārstāvis;
3.7.2. secīgi numurētām lapām;
3.7.3. pievienotam satura rādītājam.
3.8. Pretendents savā piedāvājumā norāda, kuras piedāvājuma daļas ir uzskatāmas par komercnoslēpumu.
3.9. Pretendents sedz visas izmaksas, kas saistītas ar viņu piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam.
4. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
4.1. Iepirkuma priekšmets:
Iepirkums netiek dalīts daļās. Pretendentam jāiesniedz viens piedāvājuma variants.
2018.gada 6.oktobra Saeimas vēlēšanu kandidātu sarakstu elektroniskas sagatavošanas, iesniegšanas un publicēšanas nodrošināšana; elektroniska vēlēšanu gaitas žurnāla nodrošināšana; vēlēšanu rezultātu elektroniskās apkopošanas pakalpojums
4.1.3. CPV kods: 72000000-5
4.2. Līguma izpildes vieta – Latvija.
4.3. Līguma izpildes termiņi no līguma noslēgšanas brīža:
Nr.p.k | Uzdevums 2018.gada 6.oktobra Saeimas vēlēšanu organizēšana | Termiņš (līguma izpildes gaitā var tikt precizēts) |
1. | Kandidātu sarakstu sagatavošana un iesniegšana | 22.06.2018. |
2. | Vēlēšanu zīmju maketu sagatavošana | 01.08.2018. |
3. | Vēlēšanu gaitas elektroniskais žurnāls | 06.08.2018. |
4. | Vēlētāju aktivitātes un nobalsojušo konstatēšana, publicēšana | 15.09.2018. |
5. | Vēlēšanu rezultātu konstatēšana un publicēšana | 15.09.2018. |
6. | Vēlēšanu procesu operatīvas atskaites un statistiskie pārskati | 15.09.2018. |
7. | Vēlēšanu datu elektroniska arhivēšana | 13.10.2018. |
8. | Vēlēšanu procesa tehniska pavadīšana | 01.07.2018. |
9. | Mācības - kandidātu sarakstu iesniegšana | 01.07.2018. |
10. | Mācības - vēlēšanu rezultātu elektroniskā apkopošana | 01.09.2018. |
• Datumi var tikt precizēti savstarpēji vienojoties.
Programmēšanas izstrādes gaitā pielietojama Agile metodoloģija - regulāra iterāciju saskaņošana ar pasūtītāju un nodevumu nodošanu atbilstīgi līguma nosacījumiem.
5. PRASĪBAS PRETENDENTIEM
5.1. Pretendentu izslēgšanas noteikumi saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 42.pantu:
5.1.1. kandidāts, pretendents vai persona, kura ir kandidāta vai pretendenta valdes vai padomes loceklis vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt kandidātu vai pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai xxxxxx xxxxxxxxx,
kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīta par vainīgu jebkurā no šādiem noziedzīgiem nodarījumiem:
5.1.1.1. kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta labumu pieņemšana vai komerciāla uzpirkšana,
5.1.1.2. krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana, izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas, terorisms, terorisma finansēšana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana un apmācīšana terora aktu veikšanai, vai arī citi likuma 42.panta pirmās daļas pirmajā apakšpunktā minētie gadījumi;
5.1.2. konstatēts, ka kandidātam pieteikumu un pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;
5.1.2.1. pasludināts kandidāta vai pretendenta maksātnespējas process, apturēta kandidāta vai pretendenta saimnieciskā darbība, kandidāts vai pretendents tiek likvidēts;
5.1.2.2. iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar kandidātu vai pretendentu Publisko iepirkumu likuma 25.panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda kandidāta vai pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar kandidātu vai pretendentu mazāk ierobežojošiem pasākumiem;
5.1.2.3. kandidātam vai pretendentam ir konkurenci ierobežojošas priekšrocības iepirkuma procedūrā, ja tas vai ar to saistīta juridiskā persona iesaistījās iepirkuma procedūras sagatavošanā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 18. panta ceturto daļu un šīs priekšrocības nevar novērst ar mazāk ierobežojošiem pasākumiem, un kandidāts vai pretendents nevar pierādīt, ka tā vai ar to saistītas juridiskās personas dalība iepirkuma procedūras sagatavošanā neierobežo konkurenci;
5.1.2.4. kandidāts vai pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā horizontālā karteļa vienošanās;
5.1.2.5. kandidāts vai pretendents ar kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā:
5.1.2.5.1. vienas vai vairāku personu nodarbināšana, ja tām nav nepieciešamās darba atļaujas vai ja tās nav tiesīgas uzturēties Eiropas Savienības dalībvalstī,
5.1.2.5.2. personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma,
5.1.2.6. kandidāts vai pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju, lai apliecinātu atbilstību PIL 42. panta noteikumiem vai saskaņā ar PIL noteiktajām kandidātu un pretendentu kvalifikācijas prasībām, vai nav sniedzis prasīto informāciju;
5.1.2.7. uz personālsabiedrības biedru, ja kandidāts vai pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi PIL 42.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., vai 7. punkta nosacījumi;
5.1.2.8. uz pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās, pakalpojuma vai piegādes līguma vērtības, ir attiecināmi PIL 42.panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punkta nosacījumi;
5.1.2.9. uz kandidāta vai pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām kandidāts vai pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, ir attiecināmi PIL 42.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punkta nosacījumi.
5.2. Prasības profesionālās darbības veikšanai:
Pretendents ir reģistrēts Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs. Prasība attiecas arī uz personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība), kā arī apakšuzņēmējiem (ja pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus).
5.3.Prasības attiecībā uz pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli un iespējām izpildīt pasūtījumu:
5.3.1.Pretendentam ir pieredze līdzvērtīgā pasūtījumā. Šī iepirkuma ietvaros ar līdzvērtīgu pasūtījumu tiek saprasts pakalpojums vai piegāde (programmatūras izstrāde un piegāde), kas atbilst šādām prasībām:
5.3.1.1 nodrošina liela apjoma datu (vismaz 200 000 respondentu dati no vismaz 500 dažādām struktūrvienībām (spēja apstrādāt datus no dažādām vietām, kas atrodas attālināti viena no otras), vismaz 300 lietotājiem vienlaicīgi) operatīvu, centralizētu un drošu apkopošanu;
5.3.1.2. informācijas sistēmā iekļauta papīra dokumentu automatizēta identifikācija un šķirošana, tajos esošo datu automātiska nolasīšana un uzskaite pielietojot skanēšanas un atpazīšanas tehnoloģijas;
5.3.1.3. nodrošina apkopoto datu automatizētu publicēšanu dažādos griezumos tiešsaistē;
5.3.1.4. nodrošina sadarbību un automatizētu datu apmaiņu ar citām informācijas sistēmām,
5.3.1.5. fizisko personas datu apstrāde notiek atbilstīgi Fizisko personu datu aizsardzības likumam, 30.01.2001. Ministru kabineta noteikumiem Nr. 40 “Personas datu aizsardzības obligātās tehniskās un organizatoriskās prasības” un citiem saistošajiem normatīvajiem aktiem.
5.3.2. Ne mazāk kā trīs pozitīvas rakstveida atsauksmes par pēdējos gados sniegtajiem pakalpojumiem, no kurām viena par līdzvērtīga pakalpojuma vai piegādes izpildi (3.pielikums Nolikumam).
5.3.3. Apliecinājums, kas norāda, ka pakalpojuma sniedzējam ir pietiekoši resursi, lai nodrošinātu liela apjoma datu pārraidi un glabāšanu – ne mazāk par diviem serveriem. Vai arī pievienojams apliecinājums no sadarbības partnera par vienošanās slēgšanu atbilstīgā resursa nodrošināšanai (piemēram, Datu centra).
5.4. Pretendents norāda visus tos apakšuzņēmējus, apakšuzņēmēja apakšuzņēmējus, kuru sniedzamās piegādes vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības, norādot arī katram apakšuzņēmējam izpildei nododamo līguma daļu.
5.5. Nolikuma 5.1.-5.2.punktā minētie nosacījumi attiecas arī uz apakšuzņēmēju, kura sniedzamās piegādes vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības, personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība un pretendenta norādīto personu uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām.
5.6. Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendentam
jāpierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei.
5.7. Prasības pretendenta profesionālajām un tehniskajām spējām:
5.7.1. Projekta vadītājs:
5.8.1.1. izglītība projektu vadībā vai atbilstīgs sertifikāts projektu vadībā;
5.8.1.2. pieredze vismaz viena liela (ne mazāk par 200 000 euro) projekta izstrādes vadībā (norādīt projektu).
5.7.2. Vadošais sistēmas analītiķis:
5.8.2.1.atbilstīga izglītība informācijas tehnoloģiju jomā vai vadības zinību jomā;
5.8.2.2. pieredze sistēmanalīzes veikšanā līdzvērtīgā projektā (sk. Nolikuma 5.3.1.punktu, norādīt projektu)
5.7.3.Programmētāji (vismaz 2):
5.8.3.1. atbilstīga izglītība;
5.8.3.2. pieredze programmēšanā līdzvērtīgā projektā (sk. Nolikuma 5.3.1.punktu, norādīt projektu).
5.7.4. Drošības auditors:
5.8.4.1. atbilstīga izglītība informācijas tehnoloģiju jomā,
5.8.4.2.pieredze drošības testēšanas vai drošības audita veikšanā līdzvērtīgā projektā (sk. Nolikuma 5.3.1. punktu, norādīt projektu/us).
Piedāvātā speciālista izglītību apliecinošu dokumentu kopijas, sertifikātu kopijas un dzīvesgājuma (CV) apraksts pievienojamas iepirkuma dokumentiem.
6. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
6.1.Pretendentu atlases dokumenti:
6.1.1. pretendenta pieteikums dalībai konkursā, kurš sagatavots saskaņā ar Nolikuma 1.pielikumā pievienoto formu;
6.1.2. ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, tad jāsniedz apliecinājums, ka gadījumā, ja piegādātāju apvienībai tiek piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, tā pirms līguma noslēgšanas reģistrēs Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā personālsabiedrību 10 (desmit) darba dienu laikā no dienas, kad stājies spēkā iepirkuma komisijas lēmums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ja Pasūtītājs to pieprasīs. Xxxxxxxx pretendentam jāiesniedz attiecīgās valsts izdots dokuments, kas apliecina pretendenta atbilstību Nolikuma 5.2.punkta prasībām;
6.1.3. xxxxxxxx, ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarota persona;
6.1.4. ja iepirkuma līguma izpildē plānots piesaistīt apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10% no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, pretendentam papildus jāiesniedz:
6.1.4.1.informācija par apakšuzņēmējiem – nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs, atbildības apjoms, nododamās līguma daļas apraksts saskaņā ar tehnisko specifikāciju un pievienojot finanšu aprēķinus, kas norāda līgumā nododamo daļu procentuālo vērtību,
6.1.4.2. katra apakšuzņēmēja apliecinājums par tā gatavību veikt tam izpildei nododamo līguma daļu un ka uz to neattiecas PIL 42.pantā ietvertie izslēgšanas nosacījumi.
6.1.5. piegādātāju apvienības gadījumā papildus jāiesniedz:
6.1.5.1. pilnvara par piegādātāju apvienības izvirzīto pārstāvi un iepirkuma dokumentācijas parakstīšanai pilnvaroto personu;
6.1.5.2. informācija par piegādātāju apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem – dalībnieka nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs, pasta adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs, atbildības apjoms, nododamās līguma daļas īss apraksts;
6.1.5.3. katra piegādātāju apvienības dalībnieka apliecinājums, ka uz to neattiecas PIL 42.pantā ietvertie izslēgšanas nosacījumi;
6.1.6. ja kandidāts vai pretendents atbilst šā PIL 42. panta pirmās daļas minētājiem izslēgšanas gadījumiem pretendents norāda to piedāvājumā un rīkojas atbilstīgi PIL 43. pantā noteiktajam.
6.1.7. iepirkuma komisija ir tiesīga veikt minētās informācijas pārbaudi, ja tas ir nepieciešams piedāvājumu vērtēšanas procesā;
6.1.8. visus dokumentus un informāciju pretendents iesniedz tādā apmērā, lai no tās var secināt pretendenta atbilstību nolikuma prasībām.
6.2. Tehniskais piedāvājums:
6.2.1. tehniskajam piedāvājumam jābūt Pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas (pievienojams pilnvaras oriģināls) parakstītam;
6.2.2. tehnisko piedāvājumu sagatavo saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 2.pielikums.) noteiktajām prasībām. Tehnisko piedāvājumu iesniedz atbilstīgi Nolikumam.
(Ja līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņam tiek izdarīti grozījumi Saeimas vēlēšanu likumā, tehniskajā piedāvājumā atbilstīgi PIL var tikt veikti attiecīgi grozījumi. Grozījumi uzskatāmi par publicētiem, ja informācija ievietota Pasūtītāja mājaslapas attiecīgajā sadaļā).
6.3. Finanšu piedāvājums:
6.3.1. finanšu piedāvājumu jāsagatavo atbilstoši Nolikuma 4.pielikumam;
6.4. Pretendenta sagatavota izziņa brīvā formā par finanšu apgrozījumu: 2014.,2015.,2016.gadu (vai pēdējiem gadiem, liekot vērā pretendenta dibināšanas gadu).
6.5. Vēlēšanu procesa norises blokshēmas.
6.6. Atsauksmes.
7. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN PIEDĀVĀJUMA IZVĒLE 7.1.Piedāvājuma vērtēšanas pamatnoteikumi:
7.1.1. iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs: piedāvājumu noformējuma pārbaude, pretendentu atlase, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude, finanšu piedāvājuma pārbaude un piedāvājumu izvēle.
7.1.2. izziņas un citus dokumentus, kurus PIL noteiktajos gadījumos izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
7.2. Piedāvājuma noformējuma pārbaude:
7.2.1. iepirkuma komisija pārbauda, vai pretendenta iesniegtais piedāvājums atbilst Nolikuma 3.punktā noteiktajām prasībām;
7.2.2. ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājumu noformējuma prasībām, iepirkuma komisija lemj par šī piedāvājuma tālāku izskatīšanu.
7.3. Pretendentu atlase:
7.3.1. pretendentu atlasē komisija pārbauda, vai pretendents ir iesniedzis visus Nolikuma 6.punktā norādītos dokumentus un vai tie atbilst Nolikuma 5.punktā noteiktajām prasībām;
7.3.2. ja uz pretendentu attiecās Nolikuma 5.1.punktā noteiktie nosacījumi, tad komisija lemj par piedāvājuma noraidīšanu;
7.3.3. ja pretendents nav iesniedzis visus Nolikuma 6.1.punktā norādītos dokumentus vai tie neatbilst Nolikuma 5.punkta prasībām, Iepirkuma komisija lemj par piedāvājuma noraidīšanu;
7.3.4. lai izvērtētu Latvijā reģistrētu (Latvijā atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) pretendentu un visus piegādātāju apvienības vai personālsabiedrības dalībniekus, kā arī visus pretendenta apakšuzņēmējus, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, ja tādi tiek piesaistīti līguma izpildē, saskaņā ar PIL 42.panta pirmajā daļā minētajiem pārkāpumiem, Iepirkuma komisija iegūst informāciju Ministru kabineta noteiktā kārtībā;
7.3.5. iepirkuma komisijai jebkurā iepirkuma procedūras stadijā ir tiesības pieprasīt, lai pretendents iesniedz visus dokumentus, kas apliecina tā atbilstību nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
7.4.Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude:
7.4.1. vērtējot tehnisko piedāvājumu, komisija pārbauda, vai pretendenta iesniegtais tehniskais piedāvājums atbilst pasūtītāja prasībām tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 2.pielikums):
7.4.1.1. pretendents apraksta prasību īstenošanas izpildi pēc tehniskās specifikācijas prasībām, pievienojot atbilstīgu projekta īstenošanas shēmu.
7.4.2. ja pretendenta iesniegtais tehniskais piedāvājums neatbilst pasūtītāja prasībām, komisija lemj par piedāvājuma noraidīšanu.
7.5. Finanšu piedāvājumu vērtēšana:
7.5.1. vērtējot finanšu piedāvājumu, iepirkuma komisija pārbauda, vai tajā nav pieļautas aritmētiskas kļūdas;
7.5.2. ja iepirkuma komisija konstatē pretendenta iesniegtajā finanšu piedāvājumā aritmētiskas kļūdas, iepirkuma komisija veic labojumus;
7.5.3. iepirkuma komisija rakstiski informē attiecīgo pretendentu par veikto aritmētisko kļūdu labojumu finanšu piedāvājumā;
7.5.4. turpmākajā piedāvājumu vērtēšanā iepirkuma komisija ņem vērā laboto finanšu piedāvājumu.
7.6. Vēlēšanu procesa norises blokshēmas vērtēšana.
Iepirkuma komisija ņem vērā, vai pretendents ir sapratis speciālo likumu normas un CVK instrukcijas un atbilstīgi attēlojis blokshēmās.
8.LĒMUMA PIEŅEMŠANA PAR LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBU PIEŠĶIRŠANU
8.1. Pēc Pretendentu atlases un piedāvājumu atbilstības pārbaudes komisija vērtē prasībām atbilstošos piedāvājumus pēc saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšanas kritērijiem.
8.2. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma izvēles kritēriji un to skaitliskās vērtības:
Nr.p.k. | Vērtēšanas kritērijs | Maksimālais punktu skaits |
1. | Piedāvājuma cena (finanšu piedāvājums), EUR (bez PVN) visa pakalpojuma izpildei (mazākā cena/vērtējamā cena x 60) | 60 |
2. | Augsta detalizācijas pakāpe | 40 |
3. | Vidēja detalizācijas pakāpe | 15 |
4. | Zema detalizācijas pakāpe | 0 |
Maksimālais iespējamais kopējais punktu skaits | 100 | |
8.3. Novērtēšana tiek veikta, katram Komisijas loceklim aizpildot vērtēšanas tabulas, piešķirot novērtējuma punktus attiecīgajam kritērijam noteiktās skaitliskās vērtības robežās, pamatojoties uz Nolikumā noteiktām prasībām
8.4. Izvirzītās prasības par katru kritēriju:
8.4.1. augsta detalizācijas pakāpe. Komisija spēj ērti orientēties pretendenta piedāvājuma struktūrā un piedāvājums sniedz detalizētu informāciju par pretendenta nodomiem projekta realizācijā – apliecina pretendenta pilnīgu izpratni par iepirkuma priekšmetu, pakalpojumu un pasūtītāja vajadzību. Ir skaidras pretendenta plānotās aktivitātes, to īstenošanas procesi, nepieciešamās prasmes, tehnika, programmatūra un nodevumi. Komisijai nav nepieciešami papildus skaidrojumi līguma slēgšanai. Aprakstītais projekta realizācijas saturs ir pilnīgs, tas ietver visas nepieciešanās sastāvdaļas, kā arī citu informāciju tādā apjomā, ka iepirkuma komisija, iepazīstoties ar to, gūst iespējami pilnīgu priekšstatu par piedāvāto risinājumu un kvalitātes kontroli. Piedāvātais risinājums sniedz pārliecību par procesa norises drošumu un īstenošanu. Pasūtītāja risks – minimāls;
8.4.2. vidēja detalizācijas pakāpe. Komisija, iepazīstoties ar pretendenta piedāvājumu, spēj orientēties pretendenta piedāvājuma struktūrā, tomēr piedāvājums nesniedz detalizētu informāciju par pretendenta nodomiem projekta realizācijā. Pretendentam nav pilnīga izpratne par iepirkuma priekšmetu un pasūtītāja vajadzību pakalpojuma nodrošināšanā. Komisija gūst priekšstatu par pretendenta plānotajām aktivitātēm, to īstenošanas procesiem, nepieciešamo tehniku, programmatūru un nodevumiem. Taču komisijai nepieciešami papildus precizējumi, lai saņemtu prasībām atbilstošu risinājumu un iespējami mazinātu pasūtītāja risku.
Piedāvātais risinājums nerada pasūtītājam pārliecību par procesa norises drošumu un īstenošanu. Tas ir vispārīgs, un komisijai nepieciešami papildus precizējumi pirms līguma slēgšanas ar pretendentu, lai saņemtu prasībām atbilstošu risinājumu un iespējami mazinātu pasūtītāja risku;
8.4.3. zema detalizācijas pakāpe. Komisija, iepazīstoties ar pretendenta piedāvājumu, gūst aptuvenu priekšstatu par pretendenta plānotajām aktivitātēm, to īstenošanas procesu, nepieciešamo tehniku, programmatūru un nodevumiem. Komisijai nepieciešami apjomīgi papildus skaidrojumi par projekta realizācijas gaitu. Komisijai grūti orientēties pretendenta piedāvājuma struktūrā, piedāvājums nesniedz saprotamu informāciju par pretendenta nodomiem projekta realizācijā.
Komisijai nav saprotams piedāvātais risinājums un kvalitātes kontrole. Komisijai nepieciešami apjomīgi skaidrojumi par piedāvājumu pirms līguma slēgšanas ar pretendentu. Piedāvātais risinājums rada pasūtītājam pārliecību, ka procesa norise var nebūt droša un sekmīgi īstenojama.
8.5. Lai pārliecinātos vai Latvijā reģistrētam pretendentam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iepirkuma komisija informāciju iegūst Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā.
8.6. Pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma, ārvalstī reģistrētam pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, jāiesniedz ārvalsts kompetentas institūcijas izdotu izziņu, kas apliecina, ka uz to neattiecas PIL 42.panta pirmajā daļā minētie izslēgšanas nosacījumi.
8.7. Ja Iepirkuma komisija PIL 42.pantā noteiktajā pārbaudes brīdī konstatē nodokļu parādu, tā pamatojoties uz PIL 42.panta piekto daļu neizslēdz pretendentu no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā un noteic 10 darbdienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas pretendentam – konstatēto parādu nomaksai un parādu nomaksas apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam nav Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai personai laikā pēc pasūtītāja nosūtītās informācijas saņemšanas dienas nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs kandidātu vai pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā.
8.8. Lai pārliecinātos, vai Latvijā reģistrētam pretendentam nav pasludināts maksātnespējas process un tas neatrodas likvidācijas stadijā, iepirkuma komisija informāciju iegūst atbilstīgi PIL 42.pantā noteiktajam.
8.9. Ja pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz pieprasītos dokumentus, Xxxxxxxxx komisija to izslēdz no dalības Konkursā un par pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, Iepirkuma komisija atzīst nākamo pretendentu, kurš atbilst visām Nolikuma prasībām un ir ieguvis nākamo lielāko punktu skaitu.
9.IEPIRKUMA LĪGUMS
9.1. Lēmumu par Konkursa rezultātiem Pasūtītājs Pretendentiem paziņo rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā no dienas, kad Pasūtītājs ir pieņēmis lēmumu par Konkursa rezultātiem.
9.2. Ar Līguma slēgšanas tiesības ieguvušo Pretendentu tiks noslēgts Līgums atbilstīgi iepirkuma dokumentos norādītajām prasībām un pievienotajam Līguma projektam (Nolikuma 5.pielikums).
9.3. Iepirkuma līgumu slēdz saskaņā ar PIL 60.panta sesto daļu, pēc septītajā daļā noteiktā nogaidīšanas termiņa beigām.
9.4. Ja Konkursa uzvarētājs 10 (desmit) darba dienu laikā, pēc Publisko iepirkumu likuma 60.panta septītajā daļā minētā nogaidīšanas termiņa beigām, atsakās slēgt Līgumu ar Pasūtītāju, Komisijai ir tiesības slēgt iepirkuma līgumu ar Pretendentu, kurš atbilst visām Nolikuma prasībām un piedāvājums vērtējams kā nākamais saimnieciski izdevīgākais piedāvājums.
9.5. Pirms lēmuma pieņemšanas par Līguma slēgšanu ar nākamo Pretendentu, Pasūtītājs izvērtēs, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu. Pasūtītājs var pieprasīt no nākamā Pretendenta apliecinājumu un pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu.
9.6. Konkursā izraudzītā pretendenta personālu, kuru tas iesaistījis līguma izpildē, par kuru sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām pasūtītājs ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām, pēc iepirkuma līguma noslēgšanas drīkstēs nomainīt tikai ar pasūtītāja rakstveida piekrišanu, ievērojot PIL 62.panta nosacījumus.
10.IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
10.1.Iepirkuma komisijas tiesības:
10.1.1.pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, Ministru kabineta
noteiktās publiski pieejamās datu bāzēs vai citos pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai Pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro Pretendenta iesniegto informāciju; labot aritmētiskās kļūdas pretendenta finanšu piedāvājumā;
10.1.2.jebkurā brīdī pārtraukt Konkursu, ja tam ir objektīvs pamatojums un par to ir nosūtīts paziņojums Iepirkumu uzraudzības birojam un visiem pretendentiem;
10.1.3.citas iepirkuma komisijas tiesības saskaņā ar PIL, Nolikumu un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
10.2. Iepirkuma komisijas pienākumi:
10.2.1.nodrošināt Konkursa procedūras norisi un dokumentēšanu;
10.2.2.nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;
00.0.0.xxxx iepirkuma komisijas pienākumi saskaņā ar PIL, Nolikumu un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
11. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 11.1.Pretendenta tiesības:
11.1.1. pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu;
11.1.2. piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē;
11.1.3. iesniegt iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem PIL 68.pantā noteiktajā kārtībā;
11.1.4. citas pretendenta tiesības saskaņā ar PIL, šo Nolikumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
11.2.Pretendenta pienākumi:
11.2.1. iesniegt piedāvājumus atbilstoši Nolikuma prasībām;
11.2.2. sniegt patiesu informāciju;
11.2.3. sniegt atbildes uz iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildus informāciju, kas nepieciešama pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei un izvēlei;
11.2.4. segt visas un jebkuras izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu neatkarīgi no atklāta konkursa rezultāta;
11.2.5. citi pretendenta pienākumi saskaņā ar PIL, šo Nolikumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
12.NOLIKUMA PIELIKUMI
1.pielikums - Pieteikuma par piedalīšanos atklātā konkursā forma; 2.pielikums - Tehniskā specifikācija;
3.pielikums - Atsauksmes par būtiskākajām līdzīga rakstura piegādēm; 4.pielikums - Finanšu piedāvājuma forma;
5.pielikums - Līguma projekts.
1. pielikums iepirkuma Nr. CVK 2017/02
Nolikumam
Pieteikuma dalībai iepirkumā forma
Atklāts konkurss “E – pakalpojums: 2018.gada Saeimas vēlēšanu organizēšana”
Pretendents , xxx.xx. ,
Pretendenta nosaukums reģistrācijas numurs
tās personā
amats vai pārstāvības pamats, vārds, uzvārds
ar šā pieteikuma iesniegšanu:
- piesaka savu dalību Centrālās vēlēšanu komisijas rīkotajā iepirkumā “E – pakalpojums: 2018.gada Saeimas vēlēšanu organizēšana” (ID Nr. CVK2017/02);
- atbilst ............ mazā vai vidējā uzņēmuma statusam 1..............
- piekrīt Nolikuma noteikumiem un garantē Nolikuma un tā pielikumu prasību izpildi, apliecina, ka noteikumi ir skaidri un saprotami;
- apņemas ievērot Latvijas Republikā spēkā esošos iepirkuma procesu reglamentējošos normatīvos aktus;
- apliecina, ka uz to neattiecas Publiskā iepirkuma likuma 42.panta pirmās daļas nosacījumi;
- atzīst sava pieteikuma un piedāvājuma spēkā esamību līdz iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanai par iepirkuma procedūras rezultātiem, bet gadījumā, ja tiek atzīts par uzvarētāju – līdz attiecīgā līguma noslēgšanai;
- apņemas (ja pasūtītājs izvēlas šo piedāvājumu) slēgt līgumu un izpildīt visus šā līguma pamatnosacījumus;
- apliecina, ka nav ieinteresēts nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkuma procedūrā;
- apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas. Pretendenta adrese un norēķinu rekvizīti:
Iela, mājas nr., telpas nr. Vārds, uzvārds
Pilsēta, pasta indekss, valsts Mobilais telefons / Fiksētais telefons
Banka, bankas kods E-pasts
Konta nr. Fakss
Pretendenta atbildīgā kontaktpersona:
1 Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
Pretendenta pārstāvja paraksts
Pārstāvības pamats (amats, pilnvara, u.c.) Paraksts Paraksta atšifrējums
2. pielikums iepirkuma Nr. CVK 2017/02
Nolikumam
(Sk. pielikumu)
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
„E – pakalpojums: 2018. gada Saeimas vēlēšanu organizēšana”
Rīga 2017
3. pielikums iepirkuma Nr. CVK 2017/02
Nolikumam
Atklāts konkurss “E – pakalpojums: 2018.gada Saeimas vēlēšanu organizēšana” Atsauksmes par līdzīgu projektu izstrādi
Nr. p.k. | Pasūtītājs | Pakalpojums/pie gāde | EUR | Izpildes laiks | Kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālrunis |
1. | |||||
2. | |||||
3 |
Atsauksmes pievienojamas iepirkuma dokumentiem.
Sniegto informāciju paraksta pretendenta vadītājs vai vadītāja pilnvarota persona Xxxxx, uzvārds:
ieņemamais amats:
paraksts:
4. pielikums
iepirkuma Nr. CVK 2017/02
Nolikumam
Finanšu piedāvājuma forma
Atklāts konkurss “E – pakalpojums: 2018.gada Saeimas vēlēšanu organizēšana”
Nosaukums (e- pakalpojums) | Daudz. | Cena EUR (bez PVN) | Summa EUR (bez PVN) |
1 | 2 | 3 | 4 |
2018.gada Saeimas vēlēšanu organizēšana | |||
Kopā: PVN Kopējā summa ar PVN |
Cena bez PVN
Pasūtījuma kopējā cena bez PVN jānorāda ar skaitļiem un vārdiem (divi cipari aiz komata)
Pretendenta pārstāvja paraksts
Pārstāvības pamats (amats, pilnvara, u.c.) Paraksts Paraksta atšifrējums
5. pielikums iepirkuma Nr. CVK 2017/02
Nolikumam
Atklāts konkurss “E – pakalpojums: 2018.gada Saeimas vēlēšanu organizēšana”
Līguma projekts
Nr.
Rīgā, 2018.gada
Saskaņā ar Centrālās vēlēšanu komisijas iepirkuma “E – pakalpojums: 2018.gada Saeimas vēlēšanu organizēšana” (ID Nr. CVK 2017/02) rezultātiem un Iepirkuma komisijas lēmumu Nr.
Centrālā vēlēšanu komisija, reģistrācijas Nr. 90000028391, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX- 0000, priekšsēdētāja Xxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas atbilstīgi likumam “Par Centrālo vēlēšanu komisiju” un Saeimas lēmumam “Par Xxxx Xxxxxxx ievēlēšanu par Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētāju”, turpmāk – Pasūtītājs,
un vienotais reģistrācijas
Nr. , adrese , kuru saskaņā ar
pārstāv , turpmāk – Izpildītājs, turpmāk kopā sauktas arī kā – Puses, atsevišķi – Puse, noslēdz šādu līgumu, turpmāk – Līgums:
1. PUŠU APLIECINĀJUMI
1.1. Puses apstiprina, ka tām ir pilnas tiesības slēgt šāda satura Līgumu un uzņemties Līgumā noteiktās saistības pilnā apjomā, Pušu pārstāvju pilnvarojums atbilst normatīvo aktu un Pušu darbības pamatdokumentu prasībām, par pilnvarojumu nepastāv strīds un uz to nav attiecināmi nekādi ierobežojumi. Pušu pārstāvji ir iepazinušies ar otras Puses pārstāvju pilnvarojumu un šajā sakarībā nav neskaidrību un domstarpību.
1.2. Izpildītājs apstiprina, ka Līguma slēgšanas brīdī Izpildītājs atbilst visām tām prasībām, kuras saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem attiecināmas uz Izpildītāja darbību Līguma ietvaros.
1.3. Puses apstiprina, ka Izpildītājs saskaņā ar iepirkuma rezultātiem ir atzīts par iepirkuma uzvarētāju, un Līgums tiek slēgts, pamatojoties uz minētā iepirkuma rezultātiem.
1.4. Izpildītājs apstiprina, ka Līguma slēgšanas brīdī Izpildītājs atbilst visām tām prasībām, kuras saskaņā ar atklātā konkursa noteikumiem ir attiecināmas uz Izpildītāju.
1.5. Līguma izpildes termiņi:
*Katra nodevuma izpildes maksimālais termiņš tiek noteikts atsevišķi, balstoties uz Tehniskajā specifikācijā noteikto uzdevumu izpildes laika grafiku. Pusēm vienojoties, atsevišķi izpildes termiņi var tikt grozīti.
Nr.p. k | Uzdevums | Termiņš (tiks precizēts) |
1. | Kandidātu sarakstu sagatavošana un iesniegšana | |
2. | Vēlēšanu zīmju maketu sagatavošana | |
3. | Vēlēšanu gaitas elektroniskais žurnāls | |
4. | Vēlētāju aktivitātes un nobalsojušo konstatēšana, publicēšana | |
5. | Vēlēšanu rezultātu konstatēšana un publicēšana | |
6. | Vēlēšanu procesu operatīvas atskaites un statistiskie pārskati | |
7. | Vēlēšanu datu elektroniska arhivēšana | |
8. | Vēlēšanu procesa tehniska pavadīšana | |
9. | Mācības - kandidātu sarakstu iesniegšana | |
10. | Mācības - vēlēšanu rezultātu elektroniskā apkopošana |
2. LĪGUMA PRIEKŠMETS
2.1. Pasūtītājs uzdod, un Izpildītājs nodrošina 2018.gada 6.oktobra Saeimas vēlēšanu kandidātu sarakstu elektroniskās iesniegšanas un publicēšanas nodrošināšanas, vēlēšanu gaitas žurnāla un vēlēšanu rezultātu elektroniskās apkopošanas pakalpojumu (turpmāk tekstā – pakalpojums), saskaņā ar iepirkuma Tehnisko specifikāciju (Līguma 1.pielikums), tehnisko piedāvājumu Iepirkumā (Līguma 2.pielikums), līguma noteikumiem, spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, ievērojot Pasūtītāja norādījumus līguma izpildes laikā.
3. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
3.1. Pasūtītājs par Līguma 2.punktā noteiktā Pakalpojuma izpildi maksā Izpildītājam
EUR ( euro, centi) un pievienotās vērtības nodokli 21%, kas sastāda EUR, kopā EUR ( euro, centi);
3.1.1. punktā minēto summu Pasūtītājs maksā Izpildītājam šādā kārtībā:
3.1.1.1. par 2018.gada Saeimas vēlēšanu kandidātu sarakstu elektroniskās iesniegšanas un publicēšanas pakalpojuma sagatavošanu (minētā sistēmas funkcionalitāte darbojas sistēmā pakalpojuma nodrošināšanai) - 30% no Līgumā noteiktās summas (ieskaitot PVN), trīsdesmit darba dienu laikā pēc
izstrādātās funkcionalitātes (nodevuma) testēšanas, testa protokola, pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas dienas;
3.1.1.2. par pārējā pakalpojuma izpildi (70% no līgumā noteiktās summas, ieskaitot PVN) - desmit darba dienu laikā pēc pakalpojuma izpildes beigām un pakalpojuma pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas dienas.
3.2. Ja Līguma darbības laikā pamatojoties uz grozījumiem normatīvajos aktos, tiek mainīta piemērojamā pievienotās vērtības nodokļa likme, norēķinos tiek piemērota pievienotās vērtības nodokļa likme atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam.
3.3. Līguma kopējā summā ietvertas visas ar tehniskās specifikācijas noteikto uzdevumu (pakalpojuma) izpildi saistītās izmaksas, tai sk. administrācijas, transporta izdevumi, nodokļi, nodevas un atļaujas no trešajām personām un citi maksājumi, kas nepieciešamai līguma saistību pilnīgai izpildei. Ja kāda no izmaksām šajā punktā nav minēta, bet tāda rodas līgumsaistību izpildes gaitā, to apmaksu apņemas veikt Izpildītājs. Noslēdzot Līgumu, Izpildītājs ir pārliecinājies par Līguma summas pietiekamību Pakalpojuma izpildei.
4. LĪGUMSODS
4.1. Puses viena otrai ir atbildīgas par līgumsaistību pārkāpšanu, kā arī par zaudējumu radīšanu otrai Pusei saskaņā ar spēkā esošiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
4.2. Ja Izpildītājs nesniedz Līgumā noteiktā Pakalpojuma izpildi paredzētajos izpildes termiņos un netiek panākta papildus vienošanās, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no Izpildītāja līgumsodu līdz 10% no Līguma 3.1. punktā noteiktās kopējās Līguma summas. Līgumsods neatbrīvo no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radusies tā vainas dēļ.
4.3. Par kvalitatīvi un termiņā sniegtā Pakalpojuma izpildes apmaksas nokavējumu Izpildītājs no Pasūtītāja var pieprasīt maksāt līgumsodu 1% apmērā no termiņā neizmaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10% no kopējās Līguma summas.
4.4. Ja Izpildītājs vienpusēji atkāpjas no Līguma pirms termiņa tādu iemeslu dēļ, kas saskaņā ar šo Līgumu nav saistīti ar Pasūtītāja pienākumu neizpildi, tad no Izpildītāja var pieprasīt līgumsodu 10% no Līguma summas, kā arī atlīdzināt visus ar to radītos zaudējumus Pasūtītājam.
4.5. Puses vienojas, ka vainīgās Puses kopējs tiešo zaudējumu atlīdzības apmērs, kas noteikts ar šī Līguma noteikumiem, nedrīkst pārsniegt 100% no Līguma kopējās summas.
5. PASŪTĪJUMA IZPILDES KĀRTĪBA
5.1. Pakalpojuma izpildei tiek noteikta šāda kārtība (piemērojot Agile metodoloģiju):
5.1.2. visas programmēšanas darbības atbilstīgi tehniskajai specifikācijai tiek sadalītas ciklos jeb iterācijās. Iterāciju saskaņošana ar pasūtīju notiek savstarpēji vienojoties, un tiek dokumentēta. Iterācijas procesā izpildītājs saskaņo ar pasūtītāju katras programmējamās funkcionalitātes nepieciešamību un vienojas par izpildes termiņu, kas nedrīkst būt garāks par līgumā noteikto;
5.1.3. Puses vienojas, ja saskaņotā sistēmas funkcionalitāte ir pilnībā izpildīta (darbojas sistēmā pakalpojuma nodrošināšanai) un testēšanas rezultātā
konstatēts, ka tā atbilst tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām, tā tiek nodota Pasūtītājam;
5.1.4. pusēm vienojoties, vienu sistēmas funkcionalitāti var aizstāt ar citu. Mainot sistēmas funkcionalitāti, pakalpojuma kopējais apjoms netiek palielināts.
5.2. Katrs nodevums uzskatāms par izpildītu, ja Pasūtītāja pilnvarota persona ir pārbaudījusi tā atbilstību tehniskās specifikācijas (Līguma 1.pielikums) prasībām, dokumentējusi pārbaudes rezultātu un parakstījusi izpildīto darbu pieņemšanas un nodošanas aktu:
5.1.1. līgumā noteiktajā pakalpojuma nodrošināšanas periodā konsultācijas vai tehnisko atbalstu Pasūtītājs pasūta rakstiski, nosūtot uz Līgumā 12. punktā norādīto e – pastu vai zvanot uz līgumā norādītajiem tālruņiem. Tehniskajam atbalstam vēlēšanu dienās jānodrošina ne mazāk kā pieci operatori;
5.1.2. ja pakalpojuma nodrošināšanās laikā tiek konstatētas neatbilstības tehniskajā specifikācijā vai iterāciju saskaņošanas periodā noteiktām prasībām, Izpildītājam tās nekavējoties jānovērš par saviem līdzekļiem;
5.1.3. Pasūtītājs var nepieņemt nodevumu, ja tiek konstatēta neatbilstība tehniskajā specifikācijā vai funkcionalitātes maiņas gadījumā, Pušu vienošanās rezultātā izvirzītajām prasībām.
6. PUŠU ATBILDĪBA
6.1. Izpildītājs atbild par tiešajiem un netiešajiem zaudējumiem, kas Pasūtītājam radušies pakalpojuma izmantošanas rezultātā, neatkarīgi no tā vai tas noticis Izpildītāja vieglas vai rupjas neuzmanības vai ļauna nolūka dēļ, tajā skaitā konstatēto nepilnību nesavlaicīgas novēršanas dēļ atbilstīgi noteiktajiem garantijas nosacījumiem.
6.2. Izpildītājs atbild par zaudējumu atlīdzināšanu, kas radusies trešajai pusei, ja Izpildītājs pakalpojuma sniegšanas laikā nav nodrošinājis fizisko personu datu drošu apstrādi atbilstīgi tehniskajā specifikācijā noteiktām prasībām. Strīdus gadījumā Izpildītājs apņemas iestāties lietā kā atbildētājs atbilstīgi speciālajā likumā noteiktajai kārtībai.
6.3. Gadījumā, ja starp Pusēm rodas domstarpības par zaudējuma apmēru, Pasūtītājs ir tiesīgs uzdot veikt zaudējuma aprēķinu atbilstošas kompetences speciālistam, par kuru Puses vienojas rakstveidā.
7. NEPĀRVARAMĀ VARA
7.1. Ja viena vai otra Puse nevar pilnīgi vai daļēji izpildīt savas saistības tādu apstākļu dēļ, kurus izraisījusi jebkāda veida dabas stihija, ugunsgrēks, militārās akcijas, blokāde, valsts varas vai pārvaldes institūciju pieņemti lēmumi, vai nepārvaramās varas rezultātā iestājusies nespēja sniegt pakalpojumus, tad saistību izpildes termiņš, Pusēm rakstiski vienojoties, tiek pagarināts par laiku, kas vienāds ar minēto apstākļu izraisīto aizkavēšanos, ja Pasūtītājs šādu aizkavēšanos akceptē.
7.2. Ja šie apstākļi turpinās ilgāk nekā divas nedēļas, jebkura no Pusēm tiesīga atteikties no savām līgumsaistībām un neviena no Pusēm nav tiesīga prasīt zaudējumu atlīdzināšanu.
7.3. Puse, kura nevar izpildīt saistības minēto apstākļu dēļ, 5 (piecu) kalendāro dienu laikā rakstiski paziņo otrai Pusei par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos. Pušu pienākums ir pienācīgi apliecināt šādu apstākļu esamību.
8. DOMSTARPĪBAS UN STRĪDI
Visas domstarpības un strīdus, kas radušies Līguma izpildes gaitā, Puses cenšas risināt sarunu ceļā, ja 10 (desmit) dienu laikā strīdu nav izdevies atrisināt, strīds tiek izšķirts normatīvajos aktos paredzētā kārtībā tiesu iestādēs.
9. KONFEDENCIALITĀTE
Puses apņemas bez otras Puses rakstveida piekrišanas neizpaust jebkādu informāciju par otru Pusi vai līguma izpildē iesaistītajām institūcijām, izņemot gadījumus, kad šī informācija ir publiski pieejama, vai, ja informāciju pieprasa normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos valsts iestādes, kurām uz to ir likumīgas tiesības.
10. AUTORTIESĪBAS UN LICENCES
10.1. Visi pakalpojuma izpildes rezultātā iegūtie dati visos to formātos kļūst par Pasūtītāja īpašumu.
10.2. Autora mantiskās tiesības Līguma ietvaros izstrādātajiem nodevumiem
saglabājas Izpildītājam. Pasūtītājs nav tiesīgs veikt sistēmas modifikāciju pakalpojuma izpildes gaitā pēc saviem ieskatiem.
10.3. Izpildītājs garantē, ka viņam nav zināma neviena trešā persona, kas varētu apstrīdēt Izpildītāja autortiesības. Apstrīdēšanas gadījumā Izpildītājs apņemas iestāties lietā kā atbildētājs un uzņemas pilnu atbildību par Pasūtītājam radītajiem zaudējumiem.
10.4. Izpildītājs garantē, ka Pakalpojuma nodrošināšanā nav pieļauti autortiesību pārkāpumi.
10.5. Izpildītājs garantē, ka Pasūtītājs drīkst izmantot sistēmu brīvi, bez
ierobežojumiem uz līgumā noteiktā pakalpojuma izpildes termiņā noteikto laika periodu.
11. CITI NOTEIKUMI. PIELIKUMI UN PAPILDINĀJUMI
11.1. Līgums pilnībā apliecina Pušu vienošanos. Nekādi mutiski papildinājumi netiks uzskatīti par Līguma pielikumiem. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi sastādāmi Pusēm rakstiski vienojoties, un pievienojami Līgumam kā pielikumi, un no to parakstīšanas dienas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
11.2. Visus pārējos jautājumus, kas nav atrunāti Līgumā, regulē atbilstošas normatīvo aktu normas.
11.3. Līgums sastādīts uz lapām un parakstīts 2 (divos) eksemplāros. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks, no kuriem viens eksemplārs paliek Pasūtītājam, otrs – Izpildītājam.
11.4. Līgumam kā neatņemama sastāvdaļa pievienoti šādi pielikumi:
11.4.1. tehniskā specifikācija (1.pielikums);
11.4.2. tehniskais piedāvājums (2.pielikums).
12. ATBILDĪGĀS KONTAKTPERSONAS
12.1. Atbildīgā kontaktpersona no Pasūtītāja puses, kas uzrauga (koordinē) kvalitatīvu Līguma izpildi ir
12.1.1. ..................................., tālrunis: ......................, e-pasts:
......................... Par tehniskajiem jautājumiem CVK sistēmu administrators Xxxxx Xxxxxxxx, tālr.6714897, xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx.
12.1.1.1.
12.2. Izpildītāja atbildīga kontaktpersona par kvalitatīvu Līguma izpildi ir
, tālrunis: , e-pasts: .
12.2.1. konsultatīvie tālruņi vēlēšanu dienās
12.2.2. ..........................
12.2.3. ..........................
12.2.4. ..........................
12.2.5. ..........................
Priekšsēdētājs /X.Xxxxxxx/
Pasūtītājs
Centrālā vēlēšanu xxxxxxxx Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX 0000
Reģ. Nr. 90000028391
Valsts kase, TRELLV22
Konta Nr.XX00XXXX0000000000000
13. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI: