Iepirkums Publisko iepirkumu likuma 9. panta kārtībā (ID Nr. LSPA-2018/6) NOLIKUMS Rīga, 2018

VIENOŠANĀS PAR EIROPAS SAVIENĪBAS PROJEKTU ĪSTENOŠANU

Nr.8.2.2.0/18/A/023 un Nr.8.2.2.0/18/I/006

APSTIPRINĀTS

iepirkuma komisijas

2018.gada 13. decembra sēdē, protokols Nr.1

Iepirkums Publisko iepirkumu likuma 9. panta kārtībā

“Grāmatvedības pakalpojumi projektos”

(ID Nr. LSPA-2018/6)

NOLIKUMS

Rīga, 2018

I. Vispārīgā informācija

1. Iepirkuma priekšmets: Grāmatvedības pakalpojumi Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijas (turpmāk – LSPA) īstenotajos projektos saskaņā ar nolikuma (turpmāk – nolikums) un tā pielikumu, tostarp tehniskās specifikācijas/tehniskā piedāvājuma (1.pielikums) prasībām. Konkrētie projekti ir:

• SAM 0.0.0.0/00/X/000 “Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijas akadēmiskā personāla stiprināšana “Veselības aprūpes” jomā”;

• SAM 0.0.0.0/00/X/000 “Akadēmiskā personāla stiprināšana stratēģiskās specializācijas jomās Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijā”.

2. Specifiski pakalpojuma sniegšanas noteikumi:

   1. Plānotais līguma darbības ilgums:

      1. SAM 0.0.0.0/00/X/000 “Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijas akadēmiskā personāla stiprināšana “Veselības aprūpes” jomā” projektā līdz 210 cilvēkstundas (astronomiskās stundas), bet ne ilgāk kā 12 mēnešus;

      2. SAM 0.0.0.0/00/X/000 “Akadēmiskā personāla stiprināšana stratēģiskās specializācijas jomās Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijā” projektā līdz 250 cilvēkstundas (astronomiskās stundas), bet ne ilgāk kā 12 mēnešus.

   2. Izpildītājs ir tiesīgs vienlaicīgi piesaistīt vairākas personas darbu veikšanā, bet samaksa tiek veikta par Izpildītāja kā viena subjekta nostrādāto stundu apjomu.

   3. Pieejamais finansējums:

      1. SAM 0.0.0.0/00/X/000 “Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijas akadēmiskā personāla stiprināšana “Veselības aprūpes” jomā” projektā līdz EUR 8264,46 bez PVN;

      2. SAM 0.0.0.0/00/X/000 “Akadēmiskā personāla stiprināšana stratēģiskās specializācijas jomās Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijā” projektā līdz EUR 9900,00 bez PVN.

   4. Aktivitātes tiek veiktas ESF Darbības programmas “Darbības programmas “Izaugsme un nodarbinātība" 8.2.2. specifiskā atbalsta mērķa "Stiprināt augstākās izglītības institūciju akadēmisko personālu stratēģiskās specializācijas jomās" pirmās, otrās un trešās projektu iesniegumu atlases kārtas īstenošanas noteikumi” projekta ietvaros, tādejādi izmaiņas darbā ir iespējamas, ja tās izriet no normatīvajiem aktiem.

   5. Apmaksa tiek veikta sekojoši - katru kalendāro mēnesi par iepriekšējo mēnesi (detalizētāk - Līgumā).

   6. Citi noteikumi – nolikumā un pielikumos.

3. Pasūtītājs:

   1. Pasūtītāja nosaukums: Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmija (turpmāk – Pasūtītājs);

   2. Reģistrācijas numurs: 90000055243;

   3. Juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxxx 000, Xxxx, XX-0000;

   4. Pasūtītāja profila adrese: xxxx://xxx.xxxx.xx.

4. Pasūtītāja kontaktpersona: Projektu koordinatore Xxxxx Xxxxxxx, xxx.xx. x000 0 0000000, e-pasts: xxxxxxxxx@xxxx.xx. Kontaktpersona iepirkuma procedūras laikā sniedz tikai organizatorisku informāciju. ‬‬

5. Iepirkuma identifikācijas numurs: LSPA-2018/6.

6. CPV kods: 79210000-9.

7. Piedāvājuma iesniegšana: Piedāvājums jāiesniedz līdz 2018.gada 4.janvārim, plkst.10.00 LSPA Kancelejā Brīvības gatvē 333, Rīgā, LV-1006, 2.stāvā, iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Piedāvājumi pēc nolikumā norādītā iesniegšanas termiņa beigām netiks pieņemti, pa pastu saņemtie piedāvājumi tiks nosūtīti atpakaļ pretendentam neatvērti.

8. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar savu piedāvājumu grozīt.

9. Pasūtītājs pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izslēdz no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:

   1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;

   2. ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;

   3. iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 25. panta pirmās vai otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;

   4. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras spējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi Publisko iepirkumu likuma (PIL) 9.panta astotās daļas 1.,2. un 3. punkta nosacījumi;

   5. pretendents ir xxxxxx reģistrēta juridiskā persona vai personu apvienība.

10. Pasūtītājs iepirkuma ietvaros apmaksu veic no LSPA pieejamiem attiecīgo projektu līdzekļiem:

-SAM 0.0.0.0/00/X/000 “Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijas akadēmiskā personāla stiprināšana “Veselības aprūpes” jomā”,

-SAM 0.0.0.0/00/X/000 “Akadēmiskā personāla stiprināšana stratēģiskās specializācijas jomās Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijā”.

11. Piedāvājumu drīkst iesniegt tikai vienu un par visu iepirkuma apjomu, t.i. par abiem projektiem.

12. Pretendents sagatavo un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar nolikumā izvirzītajām prasībām.

13. Pretendents iesniedz vienu piedāvājuma oriģinālu (dokumentu paku papīra formātā).

14. Piedāvājuma dokumentiem papīra formātā jābūt iesietiem, piedāvājuma oriģinālu cauršujot vai caurauklojot un apliecinot lapu skaitu. Piedāvājuma oriģināls iesniedzams aizlīmētā aploksnē, uz kuras jānorāda:

    1. pasūtītāja nosaukums un juridiskā adrese;

    2. pretendenta nosaukums, juridiskā adrese un reģistrācijas numurs;

    3. atzīme: Neatvērt līdz 2019.gada 4.janvārim, plkst. 10.00;

    4. atzīme: iepirkumam „Grāmatvedības pakalpojumi projektos” (XX.Xx. LSPA-2018/6).

15. Piedāvājumam jābūt sagatavotam latviešu valodā. Dokumentiem svešvalodā jāpievieno pretendenta paraksttiesīgas personas apliecināts tulkojums latviešu valodā. Pretendents iesniegto dokumentu kopijas un tulkojumu pareizību drīkst apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.

16. Piedāvājums jāparaksta pretendentam (ja pretendents ir fiziska persona), pretendenta pārstāvim vai tā pilnvarotai personai (ja pretendents ir juridiskā persona). Personas, kura paraksta piedāvājumu, paraksta tiesībām ir jābūt nostiprinātām atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Ja piedāvājumu paraksta pretendenta pilnvarota persona, piedāvājumam ir jāpievieno attiecīgais dokuments par paraksta tiesīgas personas izdotu pilnvaru. Piedāvājumā iekļauto dokumentu kopiju un tulkojumu apliecinājumu ar parakstu apstiprina paraksttiesīgā persona vai tās pilnvarotā persona.

17. Piedāvājums sastāv no šādām daļām:

    1. pieteikums dalībai iepirkumā saskaņā ar nolikuma 2.pielikumu;

    2. pretendenta atlases dokumenti saskaņā ar nolikuma III. daļu;

    3. tehniskais piedāvājums saskaņā ar nolikuma 1.pielikumu;

    4. finanšu piedāvājums saskaņā ar nolikuma 3.pielikumu.

18. Piedāvājumam pilnībā jāatbilst šajā nolikumā minētajām prasībām un jāsatur šajā nolikumā pieprasītie dokumenti.

III. Pretendentam izvirzītās kvalifikācijas prasības un pretendenta iesniedzamie atlases dokumenti

19. Pretendentam izvirzītās kvalifikācijas prasības:

    1. pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs atbilstoši attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem. Saimnieciskās darbības veicējs ir reģistrēts Valsts ieņēmumu dienestā vai attiecīgā reģistrā ārvalstīs atbilstoši attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem uz līguma noslēgšanas brīdi;

    2. Pretendenta piesaistītajam grāmatvedim (persona, kas pretendenta uzdevumā sniegs grāmatvedības pakalpojumus):

       1. ir augstākā izglītība jomā (finanšu, ekonomikas, grāmatvedības), kas apliecina pilnvērtīgu profesionālo sagatavotību grāmatvedībā un kas ļauj kvalitatīvi sniegt konkrētajos projektos nepieciešamos grāmatveža pakalpojumus;

       2. pēdējo trīs gadu laikā (2016.-2018.gadi) ir pieredze grāmatvedības pakalpojumu sniegšanā vismaz vienā no Eiropas Savienības finanšu līdzekļiem finansētā projektā, un projektā nav konstatētas grāmatvedības rakstura neatbilstības;

20. Pretendentam jāiesniedz šādi atlases dokumenti:

    1. pieteikums dalībai iepirkumā saskaņā ar nolikuma 2.pielikumu, kuru paraksta pretendenta paraksttiesīgā persona saskaņā ar nolikuma 16.punktu;

    2. Pretendenta pieredzes apliecinājums, kas apliecina atbilstību nolikuma 19.2.2.apakšpunktā izvirzītajai prasībai, iekļauts nolikuma 2.pielikuma 4.punktā.

    3. vismaz 1 (viena) rakstiska atsauksme vai līdzvērtīgs dokuments, kas apliecina pretendenta atbilstību nolikuma 19.2.2. apakšpunktā izvirzītajai prasībai;

    4. informācija par iepirkuma līguma izpildē iesaistītajiem apakšuzņēmējiem, ja tādus pretendents piesaista;

    5. tehniskais piedāvājums. Tehniskajam piedāvājumam pilnībā jāatbilst nolikumā un tehniskajā specifikācijā (1.pielikums) minētajām prasībām. Parakstot tehnisko piedāvājumu, pretendents apliecina piedāvājuma atbilstību tehniskās specifikācijas prasībām. Tehnisko piedāvājumu paraksta pretendenta paraksttiesīgā persona saskaņā ar nolikuma 16.punktu;

    6. finanšu piedāvājums. Finanšu piedāvājumu sagatavo un iesniedz saskaņā ar nolikuma 3.pielikumu. Pretendentam piedāvātajā cenā jāietver visi izdevumi, kas saistīti ar pakalpojuma sniegšanu, un visi nodokļi un nodevas, ja tādi ir paredzēti, izņemot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN), ko norāda atsevišķā ailē Finanšu piedāvājuma veidnē. Finanšu piedāvājumā visas summas norādāmas euro bez PVN ar divām zīmēm aiz komata. Finanšu piedāvājumu paraksta pretendenta paraksttiesīga persona saskaņā ar nolikuma 16. punktu. Cenas likme tiek noteikta par vienu astronomisko stundu.

IV. Piedāvājuma vērtēšana un lēmuma pieņemšana

21. Tiks salīdzināti un vērtēti tikai tie piedāvājumi, kas iesniegti nolikumā paredzētajā kārtībā un termiņā.

22. Piedāvājumu vērtēšana notiks šādā kārtībā:

    1. iepirkuma komisija vērtēs pretendenta piedāvājuma noformējuma atbilstību nolikuma prasībām. Piedāvājuma noformējuma prasībām neatbilstošie piedāvājumi, izvērtējot neatbilstības samērīgumu, var tikt izslēgti no turpmākās dalības iepirkumā;

    2. iepirkuma komisija vērtēs pretendentu atlases dokumentu atbilstību nolikuma prasībām. Ja iepirkuma komisija vērtēšanas procesā konstatēs pretendenta vai piedāvājuma neatbilstību nolikuma prasībām, pretendents no tālākas dalības iepirkumā tiks izslēgts;

    3. iepirkuma komisija vērtēs piedāvājuma atbilstību nolikuma tehniskās specifikācijas prasībām. Ja iepirkuma komisija vērtēšanas procesā konstatēs piedāvājuma neatbilstību nolikuma tehniskās specifikācijas prasībām, pretendents no tālākas dalības iepirkumā tiks izslēgts;

    4. iepirkuma komisija vērtēs finanšu piedāvājumā norādītas summas bez PVN;

    5. iepirkuma komisija pārbaudīs, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu un vai finanšu piedāvājums nav nepamatoti lēts;

    6. lai izvērtētu pretendentu saskaņā ar PIL 9. panta astotās daļas 1., 2., 3., 4. un 5.punktu, nepieciešamo informāciju pārbaudīs saskaņā ar PIL 9. panta devīto un desmito daļu;

    7. nepieciešamības gadījumā veiks citas darbības atbilstoši PIL;

    8. iepirkuma komisija pārbaudīs pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, vai uz to nav attiecinātas sankcijas atbilstoši Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likumam.

23. Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par iepirkuma izbeigšanu bez rezultāta, ja nav saņemts neviens piedāvājums vai nav saņemts neviens nolikumam vai tehniskajai specifikācijai atbilstošs piedāvājums, kā arī citos gadījumos saskaņā ar PIL.

24. Par uzvarētāju tiks atzīts pretendents, kurš izpildījis visas iepirkuma nolikumā un tehniskajā specifikācijā izvirzītās prasības un kura piedāvājums tiks atzīts par atbilstošu visām nolikumā izvirzītajām prasībām un atzīts par saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu (ar viszemāko piedāvājuma kopējo (pa abiem projektiem kopā) likmes apmēru stundā EUR bez PVN). Ja pirms līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas komisija konstatēs, ka vismaz divu piedāvājumu vērtējamā cena ir vienāda, par iepirkuma uzvarētāju tiks atzīts pretendents, kurš ir nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un ir noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre (ja piedāvājumu iesniegusi personālsabiedrība vai personu apvienība, koplīgumam jābūt noslēgtam ar katru personālsabiedrības biedru un katru personu apvienības dalībnieku).

25. Ar iepirkuma uzvarētāju, kuru saskaņā ar PIL 9. panta trīspadsmito daļu un nolikuma 24. punktu noteiks iepirkuma komisija, PIL 9. panta noteiktajā kārtībā, pamatojoties uz nolikuma noteikumiem un saskaņā ar līgumprojektu (4.pielikums) tiks slēgts līgums.

26. 3 (trīs) darbdienu laikā pēc lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas visi pretendenti rakstiski tiks informēti par pieņemto lēmumu.

V. Iepirkuma komisijas un pretendenta tiesības un pienākumi

27. Iepirkuma komisijas tiesības:

    1. pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzinā­šanai, kā arī lūgt, lai pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro pretendenta iesniegto informāciju. Šādi pieprasījumi var tikt iesniegti tikai precizēšanas nolūkos, kas nepieciešami piedāvājuma salīdzināšanā un izvērtēšanā, un nedod pretendentam tiesības izmainīt savu piedāvājumu;

    2. labot aritmētiskās kļūdas pretendenta finanšu piedāvājumā, informējot par to pretendentu;

    3. aizdomu rašanās gadījumā par kāda pretendenta iesniegtu nepamatoti lētu piedāvājumu rīkoties atbilstoši PIL noteiktajam;

    4. pieaicināt ekspertu pretendentu un piedāvājumu atbilstības pārbaudē un vērtēšanā;

    5. izvēlēties nākamo nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar zemāko cenu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt pakalpojuma līgumu ar pasūtītāju;

    6. izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par iepirkuma izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

28. Iepirkuma komisijas pienākumi:

    1. nodrošināt iepirkuma norisi un dokumentēšanu;

    2. nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;

    3. pēc ieinteresēto piegādātāju pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par nolikumu;

    4. vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu;

    5. pieņemt lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem.

29. Pretendenta tiesības:

    1. pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām atsaukt, grozīt vai mainīt iesniegto piedāvājumu;

    2. saņemt piedāvājuma sagatavošanai nepieciešamo dokumentāciju;

    3. saskaņā ar PIL 14. pantu noteikt piedāvājumam konfidencialitāti, izņemot finanšu piedāvājumam;

30. Pretendenta pienākumi:

    1. sagatavot piedāvājumu atbilstoši nolikuma prasībām;

    2. sniegt patiesu informāciju par savu kvalifikāciju un piedāvājumu;

    3. sniegt atbildes uz iepirkuma komisijas pieprasījumiem par iesniegtās informācijas skaidrojumiem, kas nepieciešama pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai.

31. Pasūtītājs un iepirkumu komisija neuzņemas nekādu atbildību par pretendenta izmaksām piedāvājuma sagatavošanai un iesniegšanai neatkarīgi no iepirkuma procedūras rezultātiem.

Pielikumā:

1. Tehniskā specifikācija/Tehniskais piedāvājums uz trīs lapām.

2. Pieteikums uz vienas lapas.

3. Finanšu piedāvājums uz divām lapām.

4. Pakalpojuma līgumprojekts uz astoņām lapām.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs: X.Xxxxxx

1.pielikums

iepirkuma „Grāmatvedības pakalpojumi projektos”

(xx.Xx. LSPA-2018/6)

nolikumam

Tehniskā specifikācija/Tehniskais piedāvājums

Izpildītājs apliecina, ka spēj sniegt pakalpojumu atbilstoši iepirkuma nolikumam, tostarp – 2.1.-2.6.punktiem, iepirkuma līgumam, normatīvajiem aktiem un ievērojot sekojošus specifiskos noteikumus.

1. Iepirkuma priekšmets – Grāmatvedības ārpakalpojuma un konsultāciju nodrošināšana:

1.1. SAM 0.0.0.0/00/X/000 “Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijas akadēmiskā personāla stiprināšana “Veselības aprūpes” jomā” projektā;

1.2. SAM 0.0.0.0/00/X/000 “Akadēmiskā personāla stiprināšana stratēģiskās specializācijas jomās Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijā” projektā.

2. Darba uzdevumi un izpildes noteikumi:

   1. Izpildītājs sniedz Pakalpojumu, ievērojot likumu “Par grāmatvedību”, 2018.gada 9.janvāra MK noteikumus Nr.25 par “Izaugsme un nodarbinātība" 8.2.2. specifiskā atbalsta mērķa "Stiprināt augstākās izglītības institūciju akadēmisko personālu stratēģiskās specializācijas jomās" pirmās, otrās un trešās projektu iesniegumu atlases kārtas īstenošanas noteikumi”, kā arī citus uz projektu attiecināmos normatīvos aktus, un LSPA un Centrālā finanšu un līgumu aģentūras (CFLA) līguma noteikumus par projekta īstenošanu, turpmāk tekstā kopā visa attiecināmā reglamentācija – Projekta noteikumi.

   2. Izpildītājs kā grāmatvedības un projektu īstenošanas lietpratējs arī patstāvīgi identificē un pārzina uz projekta īstenošanu un grāmatvedības pakalpojuma sniegšanu attiecināmos spēkā esošos normatīvos aktus un citus Projekta noteikumus. Izpildītājs ir atbildīgs, lai tā rīcības (darbības vai bezdarbības) dēļ Pasūtītājam nerodas neattiecināmas izmaksas vai citi zaudējumi.

   3. Izpildītājs sniedz grāmatvedības konsultācijas Pasūtītāja grāmatvedei atbilstoši Projekta noteikumu vajadzībām un prasībām.

   4. Projektā SAM 0.0.0.0/00/X/000 “Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijas akadēmiskā personāla stiprināšana “Veselības aprūpes” jomā” Izpildītājs sniedz konsultācijas un praktiski veic darbu – analizējot, iesakot papildināt u.tml. Pasūtītāja grāmatvedības sistēmā pieejamo informāciju, lai sagatavotu un apstrādātu:

      1. Projekta vadības personāla (kuras ir uz darba līguma pamata) darbalaika kontroli – orientējoši 2 (diviem) cilvēkiem;

      2. Projekta īstenošanas personāla (doktorantiem par akadēmiskā darba veikšanu augstākās izglītības institūcijā, kuri ir pieņemti uz darba līguma pamata) darbalaika kontroli – orientējoši 2 (diviem) cilvēkiem;

      3. Projekta īstenošanas personāla (ārvalstu akadēmiskajam personālam darbam augstākās izglītības institūcijā Latvijā, kuri ir pieņemti uz darba līguma pamata) darbalaika kontroli – orientējoši 2 (diviem) cilvēkiem;

      4. Citu aktivitāšu izpildes kontroli:

         1. Profesionālās angļu valodas apguves izmaksas akadēmiskajam personālam (tiks slēgti pakalpojuma līgumi ar mācību nodrošinātājiem par profesionālas angļu valodas apguvi) - orientējoši 8 (astoņiem) cilvēkiem;

         2. Specializēto mācību izmaksas (tiks slēgti pakalpojuma līgumi ar mācību nodrošinātājiem LSPA akadēmiskā personālam par līderību un sadarbības kompetenci ar industriju) - orientējoši 8 (astoņiem) cilvēkiem.

   5. Projektā SAM 0.0.0.0/00/X/000 “Akadēmiskā personāla stiprināšana stratēģiskās specializācijas jomās Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijā” Izpildītājs sniedz konsultācijas un praktiski veic darbu – analizējot, iesakot papildināt u.tml. Pasūtītāja grāmatvedības sistēmā pieejamo informāciju, lai sagatavotu un apstrādātu:

      1. Projekta vadības personāla (kas ir pieņemts uz darba līguma pamata) darbalaika kontroli – orientējoši 1 (vienam) cilvēkam;

      2. Projekta īstenošanas personāla (kuri ir pieņemti uz darba līguma pamata) darbalaika kontroli – orientējoši 2 (diviem) cilvēkiem;

      3. Projekta īstenošanas personāla (ārvalstu akadēmiskais personāls, kurš strādās LSPA 2018./2019.ak.g.), darbalaika kontroli – orientējoši 6 (sešiem) cilvēkiem;

      4. Projekta īstenošanas personāla (akadēmiskais personāls, kuram tiks īstenoti kompetences pilnveides pasākumi - kopā 24 iestādēs. Ar iestādi ir saprotamas personas, jo līgumi tiks slēgti ar iestādēm, kuras nodrošinās personāla stažēšanos), līgumu kontrole - orientējoši 24 (divdesmit četriem) cilvēkiem;

      5. Projekta īstenošanas personāla (doktorantu skaits, kas iesaistīti darbā augstākās izglītības LSPA studiju virzienā "Izglītība, pedagoģija un sports", vismaz 12 mēnešus, paredzot nodarbinātību atbilstoši vēlēta akadēmiskā personāla nodarbinātības nosacījumiem un nepārsniedzot 50 procentus no pilnas pedagoga darba slodze) līgumu kontrole - orientējoši 6 (sešiem) cilvēkiem;

      6. Citu aktivitāšu izpildes kontroli:

         1. Profesionālās angļu valodas apguves izmaksas akadēmiskajam personālam (tiks slēgti pakalpojuma līgumi ar mācību nodrošinātājiem par profesionālas angļu valodas apguvi LSPA studiju virziena "Izglītība, pedagoģija un sports" akadēmiskam personālam) - orientējoši 44 (četrdesmit četriem) cilvēkiem;

         2. Specializēto mācību izmaksas (tiks slēgti pakalpojuma līgumi ar mācību nodrošinātājiem LSPA akadēmiskā personālam par Specializētu mācību īstenošana LSPA studiju virziena ""Izglītība, pedagoģija un sports"" akadēmiskam personālam) - orientējoši 45 (četrdesmit pieciem) cilvēkiem.

   6. Šajā specifikācijai minētais personu skaits un statuss no LSPA puses ir orientējošs un projektu īstenošanas gaitā vai mainīties.

   7. Izpildītājs sniedz konsultācijas par Pasūtītāja sadarbības iestādes – CFLA, uzdotajiem jautājumiem (attiecībā uz grāmatvedības jautājumiem);

   8. Izpildītājs sniedz konsultācijas par projekta naudas plūsmas sagatavošanu, koriģēšanu u.tml.

   9. Izpildītājs pilda citus ar grāmatvedību saistītos uzdevumus, kuri izriet no Projekta īstenošanas specifikas un vajadzībām.

   10. Izpildītājs darba apjomus plāno un veic, tostarp saskaņo ar Pasūtītāja grāmatvedi un projekta vadītāju tā, lai netiktu priekšlaicīgu sasniegti pieejamo finanšu līdzekļu limiti.

Pretendenta pārstāvis ___________________ _______________________________

(amats) (vārds, uzvārds/ paraksts)

2.pielikums

iepirkuma „Grāmatvedības pakalpojumi projektos”

(xx.Xx. LSPA-2018/6)

nolikumam

Pieteikums

iepirkumam „Grāmatvedības pakalpojumi projektos”

(XX.Xx. LSPA-2018/6)

Pasūtītājam: Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijai

Rīgā, ____gada ____. _______________

Pretendents: _________(pretendenta nosaukums)______ (turpmāk tekstā – Pretendents)

Reģistrācijas Nr.:__________________________________________________________

Juridiskā adrese¹:___________________________________________________________

Faktiskā atrašanās vietas adrese:________________________________________

Sakaru līdzekļi: tālr._________________, e-pasta adrese: _________________________

Vadītājs: ________________________________________________________________

^{(amats, vārds, uzvārds, tālruņa Nr., e-pasta adrese)}

Kontaktpersona: __________________________________________________________

^{(amats, vārds, uzvārds, tālruņa Nr., e-pasta adrese)}

Uzņēmums (atbilst/neatbilst) mazā² vai vidējā³ uzņēmuma definīcijai⁴.

^{(atbilstošo pasvītrot)}

ar šī pieteikuma iesniegšanu:

1. Pretendents piesakās piedalīties Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijas organizētajā iepirkumā „Grāmatvedības pakalpojumi projektos” (XX.Xx. LSPA-2018/6), turpmāk tekstā - iepirkums.

2. Pretendents apņemas ievērot iepirkuma nolikuma prasības.

3. Pretendents garantē, ka visas iepirkumā iesniegtās ziņas ir patiesas.

4. Pretendenta pieredze atbilstoši nolikuma 17.2.2.apakšpunkta prasībām:

4.1. konkrētā grāmatveža vārds, uzvārds, personas kods: ___________________;

4.2. informācija par sniegto pakalpojumu:

Nr.p.k. Klienta nosaukums Klienta kontaktpersona Laika posms, kurā sniegts pakalpojums

4.3. xxxxxx, vai tiks iesaistīts arī cits kompetents personāls: ________(jā/nē).

5. Parakstot šo pieteikumu Pretendents apliecina, ka:

   1. tas ir iepazinies ar iepirkuma nolikuma saturu un atzīst to par pareizu un atbilstošu. Pretendentam ir skaidras un saprotamas nolikumā noteiktās prasības piedāvājuma sagatavošanai, līguma priekšmets un tehniskā specifikācija. Pretendentam ir skaidras un saprotamas viņa tiesības un pienākumi;

   2. šī piedāvājuma izvēles gadījumā Pretendents apņemas slēgt pakalpojuma līgumu saskaņā ar nolikumu un tā pielikumu noteikumiem.

6. Cita informācija, ja Pretendents uzskata par nepieciešamu sniegt: ____________________.

Pretendenta pārstāvis ___________________ _______________________________

(amats) (vārds, uzvārds/ paraksts)

3.pielikums

iepirkuma „Grāmatvedības pakalpojumi projektos”

(xx.Xx. LSPA-2018/6)

nolikumam

Finanšu piedāvājuma forma

n.p.k.	CENU PIEDĀVĀJUMS	Likme stundā, euro (bez PVN)
1.	Grāmatvedības ārpakalpojuma piedāvājums projektā “Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijas akadēmiskā personāla stiprināšana “Veselības aprūpes” jomā”
2.	Grāmatvedības ārpakalpojuma piedāvājums projektā “Akadēmiskā personāla stiprināšana stratēģiskās specializācijas jomās Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijā”
	Summa kopā bez PVN
	PVN
	Summa ar PVN

Pretendenta pārstāvis ___________________ _______________________________

(amats) (vārds, uzvārds/ paraksts)

4.pielikums

iepirkuma „Grāmatvedības pakalpojumi projektos”

(xx.Xx. LSPA-2018/6)

nolikumam

LĪGUMS Nr ___________ (PROJEKTS)

Rīgā 2019.gada ___.________

Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmija, reģistrācijas numurs: 90000055243, juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxxx 000, Xxxx, XX-0000, kuras vārdā saskaņā ar Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijas Satversmi rīkojas _________________________________, no vienas puses (turpmāk – Pasūtītājs),

un

__________________ „____________”, vienotais reģ. Nr. _____________, juridiskā adrese: ______ iela __, kuru, pamatojoties uz _____________________________________, pārstāv
__________________, turpmāk līguma tekstā saukts - Izpildītājs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk līguma tekstā saukti par PUSĒM, noslēdz šādu līgumu, turpmāk tekstā LĪGUMS:

1. Līguma priekšmets un izpildes pamata noteikumi.

1.1. Pasūtītājs uzdod, un Izpildītājs apņemas sniegt grāmatvedības pakalpojumus Pasūtītāja projektos:

• SAM 0.0.0.0/00/X/000 “Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijas akadēmiskā personāla stiprināšana “Veselības aprūpes” jomā”;

• SAM 0.0.0.0/00/X/000 “Akadēmiskā personāla stiprināšana stratēģiskās specializācijas jomās Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijā”.

1.2. Izpildes apjomi Līguma ietvaros ir noteikti šādi:

1.2.1. SAM 0.0.0.0/00/X/000 “Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijas akadēmiskā personāla stiprināšana “Veselības aprūpes” jomā” projektā līdz 210 cilvēkstundas (astronomiskās stundas), bet ne ilgāk kā 12 mēneši;

1.2.2. SAM 0.0.0.0/00/X/000 “Akadēmiskā personāla stiprināšana stratēģiskās specializācijas jomās Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijā” projektā līdz 250 cilvēkstundas (astronomiskās stundas), bet ne ilgāk kā 12 mēneši.

1.3. Pieņemšanas-nodošanas akti un rēķini tiek noformēti un apmaksāti, kā arī izpildes uzskaite tiek veikta par katru projektu atsevišķi.

1.4. Konkrētā mēnesī sniedzamo pakalpojuma aktivitāšu provizorisko plānu un apjomu Izpildītājs mēneša sākumā apspriež un brīvā formā saskaņo ar Pasūtītāja projekta vadītāju vai koordinatoru. Ja Puses uzskata par nepieciešamu, saskaņojumi var tikt noformēti e-pastā vai rakstveidā.

1.5. Lai iekļautos pieejamā finansējuma ietvaros, Pasūtītājs, tostarp projekta vadītājs vai koordinators Pasūtītāja vārdā, var noteikt pienākumu iekļauties noteiktā darba stundu apjomā mēnesī, kā arī iepriekš saskaņot konkrētas veicamās aktivitātes, to apjomus un ilgumu. Pasūtītājs var arī nepasūtīt pakalpojumu noteiktā periodā, iesniedzot skaidri izteiktu rakstisku paziņojumu.

1.6. Līguma izpildes vieta – Rīga.

2. Izpildītājs apņemas:

2.1. Sniegt pakalpojumus saskaņā ar Līgumu, x.xx. tā pielikumiem, spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un uz konkrētajiem projektiem attiecināmo reglamentāciju;

2.2. Sniegt konkrētas pakalpojumu aktivitātes Pasūtītāja noteiktajos termiņos vai, ja Pasūtītājs tādus nav noteicis - termiņos, kādi izriet no projekta reglamentācijas un sadarbības iestādes – Centrālās finanšu un līgumu aģentūras vai citu institūciju norādījumiem;

2.3. Veikt konkrētu aktivitāšu izpildes un dokumentēšanas nodalīšanu pa projektiem, ciktāl šāda nepieciešamība izriet no projektu reglamentācijas;

2.4. Veikt un uzturēt spēkā nepārtrauktu savas profesionālās darbības civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu, kas nodrošina Pasūtītājam zaudējumu atlīdzināšanu. Iesniegt Pasūtītājam polises kopiju 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Līguma noslēgšanas, kā arī ikreiz 3 (trīs) darba dienu laikā pēc polises spēkā esamības atjaunošanas;

2.5. veicamās aktivitātes saskaņot un saplānot ar Pasūtītāja projekta vadītāju vai koordinatori un grāmatvedi;

2.6. sniegt priekšlikumus par vēlamajām aktivitātēm;

2.7. veikt citus pienākumus, kas saprātīgi izriet no Pasūtītāja mērķa – saņemt kvalitatīvus grāmatvedības pakalpojumus konkrētajos projektos;

2.8. pēc Pasūtītāja, tostarp – projekta vadītāja vai koordinatora, pieprasījuma noteiktajos termiņos sniegt pakalpojumu izpildes pārskatus, atskaites, dokumentāciju, citu informāciju.

3. Pasūtītājs apņemas:

3.1. Pēc Izpildītāja aicinājuma nodot Izpildītājam pakalpojuma izpildei nepieciešamo dokumentāciju un informāciju, kas ir Pasūtītāja rīcībā;

3.2. ar ikmēneša pieņemšanas-nodošanas aktiem pieņemt veiktos darbus;

3.3. veikt samaksu par pieņemtajiem darbiem atbilstoši Līguma noteikumiem pēc pieņemšanas-nodošanas akta parakstīšanas;

3.4. sniegt atgriezenisko saiti uz Izpildītāja priekšlikumiem, paziņojumiem u.tml.

4. Finanšu saistības.

4.1. Samaksa tiek noteikta pēc vienas stundas darba likmes, kas ir:

4.1.1. SAM 0.0.0.0/00/X/000 “Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijas akadēmiskā personāla stiprināšana “Veselības aprūpes” jomā” projektā EUR ___________, neieskaitot PVN, apmērā;

4.1.2. SAM 0.0.0.0/00/X/000 “Akadēmiskā personāla stiprināšana stratēģiskās specializācijas jomās Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijā” projektā EUR ___________, neieskaitot PVN, apmērā.

4.2. Samaksa tiek veikta par iepriekšējā mēnesī veikto un pieņemto darba apjomu līdz nākošā mēneša 15.datumam saskaņā ar Izpildītāja izrakstītu rēķinu.

4.3. Pieņemšanas-nodošanas aktos norādāmas vismaz atsauces uz konkrēto projektu, nostrādātās stundas, veiktie darbi, kā arī Pasūtītājs kā nepieciešamus var noteikt citus satura elementus vai pievienojamu informāciju;

4.4. Ja Pasūtītājs kā obligātus nosaka noteiktus rēķina satura vai formas priekšnoteikumus, Izpildītājam ir pienākums tos ievērot (piemēram, atsauces uz konkrēto projektu vai tml.). Šādā gadījumā Pasūtītājam ir tiesības atlikt samaksu līdz atbilstoša rēķina saņemšanai.

4.5. Samaksa tiek veikta ar pārskaitījumu.

4.6. Par maksājumu kavējumu pēc Izpildītāja pieprasījuma Pasūtītājs maksā līgumsodu 0,1% dienā no nokavētās summas par katru nokavēto dienu, bet kopsummā ne vairāk kā 10% no nokavētās summas. Līgumsoda samaksa neatbrīvo no saistību izpildes.

4.7.Par saistību izpildes kavējumu Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma maksā līgumsodu 0,1% apmērā no Līguma 4.1.punktā minētās zemākās stundas likmes, ja saistība objektīvi vēl ir izpildāma, vai līgumsodu zemākās stundas likmes apmērā, ja saistība vairs objektīvi nav izpildāma. Līgumsoda samaksa neatbrīvo no saistību izpildes.

4.8. Puses uzņemas savstarpēju zaudējumus atlīdzināšanas risku, tostarp Izpildītājs uzņemas segt zaudējumus, ja tādi Pasūtītājam radušies sakarā ar sniegtā pakalpojuma neatbilstībām projektā.

5. Līguma spēkā esamība:

5.1. Līgums stājas spēkā no abpusējas parakstīšanas brīža un ir noslēgts uz šādiem noteikumiem:

5.1.1. daļā par SAM 0.0.0.0/00/X/000 “Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijas akadēmiskā personāla stiprināšana “Veselības aprūpes” jomā” projektu Līgums ir spēkā līdz tiek sasniegts 210 cilvēkstundu (astronomisko stundu) izpildes apjoms, bet ne ilgāk kā 12 mēneši, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas ātrāk;

5.1.2. daļā par SAM 0.0.0.0/00/X/000 “Akadēmiskā personāla stiprināšana stratēģiskās specializācijas jomās Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmijā” projektu Līgums ir spēkā līdz tiek sasniegts 250 cilvēkstundu (astronomisko stundu) izpildes apjoms, bet ne ilgāk kā 12 mēneši, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas ātrāk.

5.2. Pusēm ir tiesības Līgumu vienpusēji izbeigt, iesniedzot rakstveida uzteikumu otrai Pusei vismaz mēnesi iepriekš.

5.2. Pusēm ir tiesības Līgumu grozīt pēc abpusējas vienošanās saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma priekšnoteikumiem.

6. Citi noteikumi

6.1. Kā atbildīgo un pilnvaroto personu par Līguma izpildi, Pakalpojuma pieņemšanu, nodošanu, iespējamo papildinājumu vai izmaiņu saskaņošanu (izņemot Līguma grozījumu parakstīšanu), aktu koordinēšanu u.c. darbībām Līguma izpildei no Pasūtītāja puses Pasūtītājs nozīmē ____________________________________ tālr. ____________, e-pasta adrese: ____________, un no Izpildītāja puses Izpildītājs nozīmē _____________________________, tālr. ____________, e-pasta adrese: _______________________, izmaiņu personālsastāvā gadījumā vienpusēji rakstiski informējot otru Pusi.

6.2. Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa un jauna personāla un apakšuzņēmēju piesaiste, ja tādi ir piesaistīti, nomaiņa tiek veikta atbilstoši PIL 62.panta tiesiskajam regulējumam. Izpildītājam jāiesaista personāls saskaņā ar iesniegto piedāvājumu iepirkuma procedūrā.

6.3. Dokumenti, ziņas vai cita korespondence, kas ierakstītā pasta sūtījumā nosūtīta uz Līgumā norādīto Puses adresi, uzskatāma par paziņotu 7 (septītajā) dienā pēc sūtījuma nodošanas pasta iestādē.

6.4. Puses vienojas neizpaust konfidenciāla rakstura informāciju, kas attiecas uz otru Pusi un kļuvusi zināma Līguma noslēgšanas, izpildes vai izbeigšanas gaitā.

6.5. Puses strīdus risina savstarpēju sarunu ceļā. Ja šādā veidā vienošanos panākt nav iespējams, Puses strīdu risina atbilstīgi Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

6.6. Līguma izpildē tiek piemēroti Latvijas Republikā spēkā esošie normatīvie akti un strīdi tiek risināti Latvijas Republikas tiesās.

6.7. Ja rodas strīds par Līguma saistību saturu, Līguma noteikumu interpretācijā Puses piemēro Xxxxxxxxx noteikumus un Pārdevēja iesniegto piedāvājumu.

6.8. Līgums sastādīts latviešu valodā uz _ (______) lapām __ (______) eksemplāros ar vienādu juridisko spēku, viens eksemplārs katrai Pusei. Līgumam tā noslēgšanas dienā ir šādi pielikumi - tehniskā specifikācija/tehniskais piedāvājums uz _______ lapām.

6.9. Pušu rekvizīti un paraksti

PASŪTĪTĀJS


__________________________ ^(paraksts) Izpildītājs


__________________________ ^(paraksts)

1 Ja pretendents ir fiziska persona, tā norāda adresi, kurā tā ir sasniedzama.

2 Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro.

3 Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.

4 Informācija jānorāda arī par visiem apakšuzņēmējiem, ja tādi tiek piesaistīti.